felhasználói kézikönyv 2008 május 12. ver. v

felhasználói kézikönyv 2008 május 12. ver. v5.2.0.1.101

© 1996-2007. Vamsoft Kft.

I

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó

Tartalomjegyzék 5

I Bevezeto

1 Bemutatkozás................................................................................................................................... 5 2 Általános tudnivalók ................................................................................................................................... 6 3 Alapok a program ................................................................................................................................... használatához 7 Funkciógombok .......................................................................................................................................................... 7

8

II Rendszer

1 Rendszer menü ................................................................................................................................... beállításai 8

9

III Beállítások

1 Felhasználó adatok ................................................................................................................................... 9 2 Rendszer beállítások ................................................................................................................................... 15 Általános .......................................................................................................................................................... 15 EV fej / tétel alapadatok .......................................................................................................................................................... 18 EV beállítás .......................................................................................................................................................... 19 Kalkuláció .......................................................................................................................................................... 20 EUR1 .......................................................................................................................................................... 21 CMR .......................................................................................................................................................... 22 CIM .......................................................................................................................................................... 23 Vámértékbevallás .......................................................................................................................................................... 24 Kezesség .......................................................................................................................................................... 25 Betétlap .......................................................................................................................................................... 26 Fuvar reg. .......................................................................................................................................................... 27 Raktár .......................................................................................................................................................... 28 Vámáru követés .......................................................................................................................................................... 29 Import / szállítói .......................................................................................................................................................... számla 30 Export / vevoi.......................................................................................................................................................... számla 31 Ki-, áttárolás .......................................................................................................................................................... 33 Gyártás .......................................................................................................................................................... 33 Jövedéki termékek .......................................................................................................................................................... 34 Adatkapcsolat.......................................................................................................................................................... 35 Fuvar kezelés.......................................................................................................................................................... 37 Intrastat .......................................................................................................................................................... 38 Közösségi EV.......................................................................................................................................................... beáll. 40

3 Felhasználói................................................................................................................................... beállítások 40 4 Nyomtató beállítások ................................................................................................................................... 42 5 Regisztráció ................................................................................................................................... 44 6 Vámreg kapcsolat ................................................................................................................................... beáll._x 45 7 Bejelento gép ................................................................................................................................... beáll. 47 8 Program napló ................................................................................................................................... 50 9 Felhasználó ................................................................................................................................... napló 52 10 Szervernapló_x ................................................................................................................................... 54 11 Egyéb javítások ................................................................................................................................... 55 12 Idozített feladatok ................................................................................................................................... 56 13 SQL szerver ................................................................................................................................... adminisztráció 56


Contents

IV Törzsek

II

58

1 Bevezetés

................................................................................................................................... 58

2 Bank lista

................................................................................................................................... 58

3 Banki árfolyamok ................................................................................................................................... 60 4 Árfolyam adatok ................................................................................................................................... 62 5 Cikk adatok ................................................................................................................................... 65 6 Partner adatok ................................................................................................................................... 70 7 Mennyiségi egység ................................................................................................................................... adatok 71 8 EU Tarifális megnevezés ................................................................................................................................... adatok 72 9 Tarifális megnev. ................................................................................................................................... adatok 74 10 Használt nyelv ................................................................................................................................... adatok 74 11 Fizetési mód................................................................................................................................... adatok 74 12 Rak. jegyzék................................................................................................................................... típus 75 13 Besorolás adatok ................................................................................................................................... 75 14 Vámtarifa adatok ................................................................................................................................... 77 15 Vám törzsadatok ................................................................................................................................... 79 16 Muvelet tipus................................................................................................................................... adatok 81 Jovedeki muveletek .......................................................................................................................................................... 81

17 TARIC

V Okmányok

................................................................................................................................... 85

86

1 Közösségi EV ................................................................................................................................... okmány 86 2 EV adatok

................................................................................................................................... 98

3 Vámregisztrációs ................................................................................................................................... adatok 98 4 NCTS indítás................................................................................................................................... 98 5 NCTS érkeztetés ................................................................................................................................... 111 6 Árureg

................................................................................................................................... 116

7 Termékkíséro ................................................................................................................................... okmány adatok 127 8 Egyszerusített................................................................................................................................... kíséro okmány adatok 0 9 Készlet nyilvántartás ................................................................................................................................... zárás 127 10 EUR1 adatok ................................................................................................................................... 131 11 CMR adatok................................................................................................................................... (KZ sorszám) 137 12 CMR adatok................................................................................................................................... (Nyomdai sorszám) 143 13 CIM adatok ................................................................................................................................... 143 14 Cim adatok ................................................................................................................................... (2006-07-01-tol) 147 15 A.TR. adatok ................................................................................................................................... 147 16 Kezesség adatok ................................................................................................................................... 154 17 EU kezesség ................................................................................................................................... adatok 154 18 Vámértékbevallás ................................................................................................................................... adatok 157 19 Elokalkulációs ................................................................................................................................... adatok 163 20 Intrastat adatlekérés ................................................................................................................................... 163 21 Termékdíj jelentés ................................................................................................................................... 168 © 1996-2007. Vamsoft Kft.

II

III

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó 22 INF okmányok ................................................................................................................................... 175 23 Rakomány jegyzék ................................................................................................................................... 181 24 Vámvisszafizetésére ................................................................................................................................... kérelem 181

VI Bizonylatok

182

1 Bevezetés ................................................................................................................................... 182 2 Számla lista................................................................................................................................... kezelése 182 3 EU szállítói ................................................................................................................................... számla adatok 184 4 EU vevoi számla ................................................................................................................................... adatok 188 5 Számla státusza ................................................................................................................................... 191 6 Számla módosítása ................................................................................................................................... 192 7 Számla nyomtatás ................................................................................................................................... 193 8 EU ki- áttárolás ................................................................................................................................... adatok 195 9 Szerzodés adatok ................................................................................................................................... 197

VII Áru, vámáru kezelés 1 Bevezeto

198

................................................................................................................................... 198

2 Vámáruk listája ................................................................................................................................... 200 3 Gyártás norma ................................................................................................................................... adatok 201 4 Gyártás rendelés ................................................................................................................................... adatok 203 5 Gyártás lejelentés ................................................................................................................................... adatok 204 6 Okmányok, ................................................................................................................................... kimutatások 207 Jövedékkel kapcsolatos .......................................................................................................................................................... kimutatások 209 Mellékletek .......................................................................................................................................................... 221

7 Áru gyujto beállítások ................................................................................................................................... 244 8 Muvelet beállítások ................................................................................................................................... 245 9 Muvelet engedélyezések ................................................................................................................................... 247 10 Összecsomagolás ................................................................................................................................... adatok 248 11 Összecsomagolás ................................................................................................................................... norma 248

VIII Engedélyek, biztosítékok

248

1 Engedély adatok ................................................................................................................................... 248 2 Kontingens................................................................................................................................... adatok 249 3 Összkezesség ................................................................................................................................... 250

IX Adatkapcsolat 1 Bevezeto

250

................................................................................................................................... 250

2 Adat fogadás ................................................................................................................................... 252 3 Plugin-ok ................................................................................................................................... 253 4 Státusz törlés ................................................................................................................................... 254

X Lekérdezések

255

1 Riportok, lekérdezések ................................................................................................................................... 255 2 SQL lekérdezés ................................................................................................................................... 255


Contents

IV

3 SQL végrehajtás ................................................................................................................................... 255 4 Lekérdezés................................................................................................................................... definíció 256 5 Lekérdezés................................................................................................................................... futtatás 257

259

XI Súgó 1 Súgó

................................................................................................................................... 259

2 Hibajelentés... ................................................................................................................................... 259 3 Hibajelentés................................................................................................................................... a weben... 259 4 Regisztrációs ................................................................................................................................... kód vágólapra... 259 5 Hibaelhárítási ................................................................................................................................... információ... 260 6 Alkalmazásszerver ................................................................................................................................... beállításai 260 7 A programról... ................................................................................................................................... 260

XII KZBLMAN - Alk.sz.manager 1 Bevezeto

260

................................................................................................................................... 260

2 Kommunikációs ................................................................................................................................... beállítások 261 3 Naplózási beállítások ................................................................................................................................... 262 4 NT Service ................................................................................................................................... installáció 263 5 Adatbáziskapcsolati ................................................................................................................................... beállítások 263 6 Adatbázis Script ................................................................................................................................... Futtatása 264 7 Adatbázismentés ................................................................................................................................... Visszatöltése 264 8 Adatbázis Adminisztrátori ................................................................................................................................... Beállítások 265

XIII Telepítési útmutató

266

1 Elso telepítés ................................................................................................................................... esetén 266 2 Frissítés esetén ................................................................................................................................... 270 3 Kliens telepítés, ................................................................................................................................... frissítés 271

XIV Adatbázis konverter

272

1 Konverter leírás ................................................................................................................................... 272

XV Példák

274

1 Kivitel helyi................................................................................................................................... vámkezeléssel 274 2 Intrastat modul ................................................................................................................................... beállítása és használata 276 3 Szabad forgalomba ................................................................................................................................... helyezés helyi vámkezeléssel 311

Index


0

IV

5


1

Bevezeto

1.1

Bemutatkozás

Üdvözli Önt a Kompakt ZOLL v5 segédlet! A Kompakt ZOLL integrált vámügyintéző programcsomagot 1995-ben alakítottuk ki, azóta igazodva a jogszabályi elvárásokhoz, felhasználói igényekhez folyamatosan fejlesztjük és bővítjük.

A Vamsoft Kft. tevékenysége A Vamsoft Kft. 1995-ben alakult azzal a céllal, hogy olyan szoftvereket készítsen és forgalmazzon, amelyek megkönnyítik a Vámhatóság ügyfelei (de főleg külkereskedők) számára a Kereskedelmi Vámtarifa alkalmazását, továbbá segítik a vámeljárások során betartandó különféle jogszabályok rendelkezéseiben történő eligazodást és a vámkezelésekhez szükséges árunyilatkozatok kitöltését. A megalakulástól eltelt időszak alatt a Vamsoft Kft. elkészített egy vámtarifa-, egy árunyilatkozatkitöltő-, és egy vámraktár programot, majd megalkotta a Kereskedelmi Vámtarifa magyar és angol nyelvű változatának Internetes hozzáférési lehetoségét. Ez a vámtarifa azonban nem csak a százalékos vámtételeket tartalmazza, hanem bemutatja azt is, hogy a Magyarországra importálni tervezett árura milyen egyéb fizetési- (pl: adó, illeték, díj, stb.) és engedélykötelezettségek vonatkoznak.

Elérhetőségeink: Címünk :

1113 Budapest, Györök u. 11.

Telefonszámunk :

(06-1) 279-20-90

Fax :

(06-1) 279-12-60

E-mail :

[email protected]

Vamsoft Kft. honlapja : http://www.vamsoft.hu Kompakt ZOLL v5 :

http://www.vamsoft.com

Váminformációk :

http://www.vaminfo.hu


Bevezeto Térkép:

1.2

Általános tudnivalók

A Kompakt Zoll v5-rol: Mivel nyújt többet a Kompakt ZOLL v5 mint a régebbi változatok? A Kompakt ZOLL 2000 integrált váminformációs rendszert tovább fejlesztettük úgy, hogy a vám szakma által lefedett minden területre a legjobb megoldást tudjuk kínálni. Így az Önök által eddig használt szoftver teljesen megújult mind szakmai tudását, mind informatikai kivitelezését tekintve. Az új rendszer úgynevezett 3 rétegu alkalmazásként épül fel, mely biztonságosabb, gyorsabb és hatékonyabb munkát tesz lehetové. Miben lett új a Kompakt ZOLL v5? Az eddig megszokott alapfunkciókat kiegészítettük a teljes munkafolyamatok menedzselésének és adminisztrációjának lehetoségével, mely módosításnak legfontosabb, és


6

7

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó egyben a forradalmi újítása a vámáru követés, ami az import adat feldolgozás normál, vagy egyszerusített eljárásaitól, az export adatfeldolgozás normál vagy egyszerusített eljárásáig folyamatosan követi vámárunk változásait, és azokról tetszoleges azonnali információval tud szolgálni. Minden folyamat, mely érintheti a gyártási, raktározási, helyi vámkezelési eljárásokat lekérdezhetoek, így utólag is pontosan tudjuk, hogy árunk a belépési és kilépési pontok között milyen változásokon ment keresztül. Megemlítenénk, hogy a gyártási modulunk egyaránt alkalmas aktív elszámolás, ipari vámszabadterületi elszámolás és belföldi gyártás kezelésére, így az alapanyag betárolástól a késztermék kitárolásáig a selejtek, hulladékok és veszteségek teljes adminisztrációját ellátja, és nyomon tudja követni. Gyártási modulunkban a származási igazolásokat, és kumuláció kimutatást is elérhetové tettük. Raktározási modulunkban lehetoség nyílik, a készlet nyilvántartások, keret nyilvántartások, és vámbiztosíték nyilvántartások vezetésére.

1.3

Alapok a program használatához

Ezen menüpont alatt a program használatához szükséges gombok (egyébként Windows szabványok szerinti) használatának leírása található

1.3.1

Funkciógombok

A különböző törzsek, az áru-,vámárukövetési rendszer, illetve listaképernyők felett látható funkciógombok működése a következő:

Szűrés: Az aktuális listaképernyő legjellemzőbb mezőire szűrhetünk rá a megjelenő szűrés ablakban, így szűkítve a keresendő elemre. A szűrőmezőkbe a megfelelő típusú adatokat tudjuk beírni, szám esetén csak számokat lehet írni, szöveg esetén elég a szöveg kezdetét beírni (pl. néhány karaktert), és a szűrés az összes ilyen kezdetű elemet megjeleníti. Dátum típus esetén a kis ikonnal a naptárból kiválasztható a megfelelő nap, vagy akár kézzel is beírhatjuk ÉÉÉÉ-HH-NN formában (négy karakteren az év, kötőjel, két karakteren a hónap, kötőjel, két karakteren a nap, pl. 2004-11-05 ). Lenyitható mező esetén a lefelé mutató nyíllal válaszhatunk az előre megadott lehetőségek közül. A Tételszám legfeljebb mezőben beállíthatjuk, hogy maximum hány sor jelenjen meg a listában (akár szűrünk, akár nem). Ha ezt túl nagyra állítjuk, akkor a nagyon nagy listák megjelenítése lassú lesz (általában 500, vagy 5000 megfelelő szokott lenni, ennél többet úgy sem tudunk egyszerre kezelni). A Feltételek törlése gombbal megszűntethetjük valamennyi mezőre vonatkozó szűrést. A Rendben gombra kattintva történik meg a beállításoknak megfelelő szűrés szerinti lista megjelenítés. Keresés: a gombra való rákattintás után megjelenik egy kereső mező, melybe akkor tudunk írni, ha valamelyik oszlopot kijelöljük az oszlopfejre kattintással. Ilyenkor az oszlop adatai szerint rendezve jelenik meg a lista (az oszlopnévben megjelenő nyíltól függően növekvő, vagy csökkenő sorrendben). A keresőbe beírt karakterek szerint azonnal ki is jelöli a program a keresett feltétel szerinti sort. Ha nincs a feltételnek megfelelő sor, akkor a © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Bevezeto kereső sora pirosra változik. Megjelenít: A szűrő feltételeket is figyelembe véve a lista aktuális adatainak lekérdezése a szerverről (illetve annak frissítése, ha már meg volt jelenítve). Ha ilyenkor sem jelenik meg egy adott tétel, melynek ott kellene lennie, akkor valószínű a szűrésnél valami be van állítva, illetve az ottani tételszám legfeljebb értékű sor jelent meg, de ebbe nem fér bele a kérdéses tétel. Választ: Abban az esetben, ha a képernyőn látható lista azért jelent meg, mert abból egy tételt ki kell választani (pl. valamelyik okmány kitöltésekor kattintottunk a törzsre, hogy válasszunk belőle), akkor a kijelölt (kék színű) sor kerül kiválasztásra, ha a Választ gombra kattintunk. Ugyanezt érjük el, ha adott sorra duplán klikkelünk. Új elem: Az adott listába történő új elem felvitelét teszi lehetővé. A megjelenő ablakban az üres mezők kitölthetőek és a Rendben gombbal menthető az új elem. Ha a kitöltés közben a Mégsem gombra kattintunk, akkor nem hoz létre új elemet a program. Másol: A másol gombbal úgy lehet új elemet létrehozni, hogy egy meglévő sor adatait másoljuk és csak a módosításokat kell beírnunk. A Másol gombra kattintva a kijelölt sor adatai jelennek meg a megjelenő felviteli ablakban és a módosítandó mezőket megváltoztatva a Rendben gombbal menthetünk. Azoknál a listáknál, ahol a listaelemek fejadatokat és tételeket is tartalmaznak (pl. EV, számla) választhatunk, hogy csak az alapadatokat (sima Másol), vagy az egészet tételekkel (Másol tételekkel) kívánjuk felhasználni a felvitelhez. Módosít: A kijelölt sor módosítását teszi lehetővé. A feljövő ablakban megjelenik a jelenlegi adattartalom, ezt módosíthatjuk, és utána ez a Rendben gombbal menthető. A Mégsem gomb megnyomására természetesen megmaradnak az eredeti adatok. Megnéz: A módosításhoz hasonlóan megjelenik a kijelölt sor jelenlegi adattartalma, de azon nem tudunk módosítani. Töröl: A kijelölt sort törli, előtte egy megerősítést kérve. Nyomtat: A kijelölés alatt álló sor nyomtatására szolgál. Ha ennek többféle nyomtatása lehetséges, akkor egy megjelenő menüből kiválasztható, hogy mit kívánunk nyomtatni.

2

Rendszer

2.1

Rendszer menü beállításai

Itt végezhetünk el két alapvető beállítást, amelyek a program megjelenését befolyásolják. Valamint adott felhasználó kijelentkezése, és a programból való kilépés érhető még itt el.


8

9


Modul panel látható Beállításával a képernyo bal oldalán a Windows Intézohöz hasonló módon, fa struktúrában tekintheto át a menürendszer. Státusz sor látható A képernyo legalsó sorában mutatja a programba bejelentkezett felhasználó nevét, táblázatos képernyon a táblázatból megjelenített sorok számát. Kijelentkezés A kijelentkezést választva a program kilép a jelenlegi felhasználóval és egyből felhozza a bejelentkezési képernyőt, ahol ismét beléphetünk a programba, akár pl. egy új felhasználóval. Kilépés Kilépés a programból. Egyenértékű a Kompakt ZOLL ablak jobb felső "´" gombjával történő bezárással.

3

Beállítások

3.1

Felhasználó adatok Itt található az adott Kompakt ZOLL rendszer felhasználóinak nyilvántartása. Létrehozható, módosítható és törölhetõ egy felhasználó, vagy felhasználói csoport. A csoport több felhasználót tartalmazhat, és a csoportnak beállított jogosultságok valamennyi, a csoporthoz tartozó felhasználóra nézve érvényesek, így azt csak egyszer, csoport szinten kell beállítani. ! Mivel ezzel a menüponttal saját és mások jogosultságait lehet állítani, ezért tanácsos ezt a menüpontot elrejteni a felhasználók elõl, és csak a rendszerben adminisztrátori joggal felruházott személynek fenntartani erre a jogosultságot. A Felhasználó adatok karbantartása a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik:

Szûrés Szûrést kezdeményezhetünk a Felhasználó adatok között az itt található mezõk megadásával:


Beállítások

10

Továbbá itt felülírható a Felhasználói beállításokban megadott Törzsekben megjelenõ sorok száma. Amennyiben nem adunk meg szûrési feltételt akkor a megjelenítendõ Felhasználó adatok száma csak ettõl az értéktõl függ. A Feltételek törlése gomb a korábban beállított szûrések törlésére szolgál. Megnyomását követõen a Felhasználók listában adatok listában ismételten minden adat megjelenik.

Keresés A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a keresõ sor. A kereséshez elsõ lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk a Felhasználók között. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színûvé változik. A kijelölés után a keresõ mezõbe írjuk be azt a jellemzõt, amely alapján meg szeretnénk találni a Felhasználót. A keresés során a kijelölõ sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek.

Megjelenít A Felhasználó adatok megjelenítésére és frissítésére szolgál.

Új elem Az Új elem gombra kattintás után megjelenik a Felhasználó adatai ablak. Elõször ki kell választanunk, hogy felhasználót vagy egy felhasználói csoportot szeretnénk rögzíteni. Csoport megadása esetén annak nevét, email címét (amennyiben van ilyen), beosztását és telephelyét kell megadnunk.


11


Egyedi felhasználó esetén feltétlenül meg kell adnunk a felhasználó login nevét és jelszavát amellyel a Kompakt ZOLL programba be tud majd lépni.

A felhasználó rögzítését követõen még jogosultságot kell adnunk a számára a Kompakt ZOLL program menürendszerének használatára. Erre szolgál a Jogosultságok kisegítõ gomb.

Másol Felhasználói adatokat nem lehet másolni.


Beállítások

Módosít A Módosít gombra kattintva, megjelenik a Felhasználó adatai ablak annak a Felhasználónak vagy Csoportnak az adataival, amelyen a kijelölõ sor áll. A módosításokat követõen a Rendben gomb segítségével mentsük el változtatást. Amennyiben mégsem szeretnénk a változást elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból.

Megnéz A Megnéz gombbal tudjuk annak a Felhasználónak vagy Csoportnak az adatait megtekinteni amin éppen a kijelölõ sor áll.

Töröl Azt a Felhasználót vagy Csoportot tudjuk kitörölni, amelyen a kijelölõ sor áll. A Törlés gomb lenyomása után a program megerõsítést kér a felhasználótól a törlés elõtt. A törlés logikai törlést jelent tehát az adatok ténylegesen nem törlõdnek, így véletlen törlés esetén az adatok késõbb helyreállíthatóak. Véletlen törlés esetén kérjük, konzultáljon a Vamsoft Kft. Szakemberivel.

Nyomtat Ebben a menüpontban ez a funkció nem használható.

A kisegítõ gombok Jogosultságok Egy felhasználó jogosultságainak megadására és módosítására szolgál. A gomb megnyomását követõen megjelenik a Felhasználók jogosultságai ablak, amelyben fõmenüpontonként vagy akár almenüpontonként meg tudjuk határozni azt, hogy egyes felhasználók illetve felhasználói csoportok milyen funkciókat használhatnak a Kompakt ZOLL programban.


12

13


A Felhasználók jogosultságai ablak bal oldali részén a Kompakt ZOLL program menürendszerét láthatjuk. A fõ-menüpontok elõtt látható + és – jelekkel tudjuk megjeleníteni illetve elrejteni az adott fõ-menüpontonhoz tartozó almenüpontokat. A menüpontokra állva az ablak bal alsó részén található Összes felhasználók listája felsorolásból a középen található Hozzáad, Elvesz és Csak olvas gombok segítségével tudjuk az adott felhasználó jogosultságait megadni. Csoportok Az egyes felhasználók csoporthoz rendelésére szolgál. A gomb megnyomását követõen megjelenik a Csoportok ablak amelyben a Felhasználói jogosultságokhoz hasonlóan tudunk csoporthoz tagot rendelni illetve elvenni.


Beállítások

14

Aktivál/Deaktivál Annak a felhasználónak az aktiválására illetve deaktiválására szolgál, amelyen a kijelölõ sor áll a fõképernyõn. Csoportokat nem lehet aktiválni. További jogosultságok Itt tudunk további jogosoltságokat szabályozni arra a felhasználóra vonatkozóan, amelyen a kijelölõ sor áll a fõképernyõn. Ezek a jogosultságok alapértelmezetten engedélyezve vannak egy új felhasználó esetén.


15


Engedélyez/Tilt Egy adott felhasználót le tudunk tíltani a program használatáról ezel a funkcióval.

3.2

Rendszer beállítások

Itt adhatjuk meg azokat az adatokat, amelyek a program minden egyes elindításakor állandó adatként szerepelnek egyes okmányokon, rögzíthetünk olyan beállításokat, amelyek használata segíti munkánkat. Minden beállítás-változtatás után a Beállít gombbal mentsük a paramétereket, majd indítsuk újra a kliens programot.

3.2.1

Általános

Itt a program megjelenésével, a nyomtatással és egyéb muködéssel kapcsolatos beállításokat végezhetünk.


Beállítások

A Ne mutassa a 'programról' ablakot induláskor jelölonégyzet bejelölése esetén a Kompakt ZOLL v5 kliens program elindításakor nem jön fel a program névjegy ablaka. Ez a kis ablak egyébként megjelenítheto a Súgó / A programról... menüpontnál is. A Kliens program verziójának ellenorzése belépéskor jelölonégyzet bekapcsolása esetén a Kompakt ZOLL a kliens elindításakor összehasonlítja a szerver és a kliens verzióját és ha a kliens régebbi lenne (mert például valamiért nem frissült), akkor egy figyelmezteto ablak jelenik meg. Eltéro kliens és szerver verzió használata esetén hibaüzenetekre számíthatunk, ezért érdemes ezt elkerülni a jelölonégyzet bejelölésével. A Szín változtatása gombra kattintva a Windows színskálájából választhatunk tetszésünk szerinti színeket:


16

17


A Nem EU-s muködés engedélyezése még a május elotti adatok (ha van ilyen) módosítása esetén használatos, ügyeljünk arra, hogy bejelölése után ha már nem kell, vegyük ki a pipát, mert különben az EU-s muködés szerint nem fog rendesen muködni a Kompakt ZOLL. Az Idozített feladatok futtatása jelölonégyzet bejelölése esetén a Beállítások / Idozített feladatok -nál beállított feladatok lefutnak, egyébként pedig nem is figyeli a rendszer, hogy be van-e állítva feladat. A Párhuzamos adat módosítások ellenorzése arra szolgál, hogy több felhasználó ugyanazt a rekordot (pl. EV-t, számlát stb.) ne nyithassa meg párhuzamosan módosításra. Ez esetben ugyanis annak az adatai kerülnének elmentésre, aki utoljára kattintott a Mentés gombra. Ha viszont az ellenorzést itt engedélyezzük, akkor minden egyes módosításra való megnyitáskor a rendszer ellenorzi, hogy más nem módosítja-e az adott tételt, és ha igen, akkor nem enged módosítani. A módosításra megnyitott tételek így zárolásra kerülnek, és a mentéssel, vagy elvetéssel szabadulnak fel. Ha a felszabadítás valamilyen rendszerhiba miatt nem történik meg, akkor bizonyos tétel zárolva maradhat. A Beállítások / Felhasználó napló menüpontnál listázhatjuk ki ezeket a tételeket és ott törölhetjük is a zárolásukat. A Szerzodés alapján történo áru kezelés és muködés arra szolgál, hogy ha szerzodés szerint muködünk (különbözo cégeket szerzodés szerint is megkülönböztetünk és így még jobban elkülönítjük az adataikat) a program megkövetelje a szerzodés számának megadását minden egyes számlán és egyéb helyen, ahol erre egyébként lehetoség lenne. A CSV mentés esetén az adatokat idézojelek közé teszi jelölonégyzet bejelölése esetén az Adatbázis / SQL lekérdezés, illetve a Lekérdezés futtatás menüpontoknál a lekérdezés eredményének CSV file-ba mentésekor az adatok a fileban idézojelek közé kerülnek (pl.: "mezo1";"mezo2";"mezo3" ), egyébként pedig idézojelek nélkül (pl.: mezo1;mezo2;mezo3 )


Beállítások

3.2.2

EV fej / tétel alapadatok

Az EV fej alapadat, valamint az EV tétel alapadat fülek az EV kitöltését megkönnyíto, állandó rovatok elofeltöltésére szolgál. Minden beállításnál fel van tüntetve az EV rovat száma, ill. ha adott beállítás nem alkalmazható általánosan minden típusú EV-n, az EV típusa is.


18

19

3.2.3


EV beállítás

Az EV beállítás fülön az EV nyomtatását befolyásoló beállításokat tehetjük meg. A beállításoknál fel van tüntetve az EV típusa is, ha az adott beállítás nem alkalmazható általánosan minden típusú EV-n (Pl. csak a hiányos EV-re vonatkozik a statisztikai érték nyomtatás kikapcsolása). A részletes leírást lásd a kép alatt.


Beállítások

Egyéb beállítás EV összevonási listákon új EV új lapra kerül: a számla alapján készült EV-k, vagy az összevont EV-k esetén, EV-nként új lapon kezdi az összevonási lista nyomtatását. Alap státusz szurés: összes bejelölésével a közösségi EV-k listáján alapértelmezésként az összes adat megjelenik (bármilyen státuszúak), ellenkezo esetben csak a nyitott tételek, azaz az FI (lezárt) és a DE (törölt) státuszúak kivételével a többi. Több EV kivezetése egy azonosítóval: Alapesetben (ha nincs kipipálva) egy adott vámhivatali azonosító (ami az EV kivezetéshez kerül be) csak egy EV-hez tartozhat, tehát egyedinek kell lennie. Azonban ha esetleg a programba valamiért két külön EV-ként került fel egyetlen beadott EV, és ezt a két EV-t a programban ki szeretnénk vezetni (ugyanazzal az azonosítóval), akkor ezt a jelölonégyzetet be kell jelölni. EV összevonási listáknál ne legyen összesíto sor: Az összevonással készült EV-k esetén, azaz a számlák alapján készített EV-k, illetve a kiegészíto EV-k készítésekor a gép ad egy összevonási listát, melyen az egyes EV tételek alatt lebontva találhatóak az összevonásba bekerült (számla)tételek. Az összevonási lista végén alapesetben egy összesíto sor található, viszont ezt itt ki lehet kapcsolni.

3.2.4

Kalkuláció

Vámkalkulációhoz való funkciókat állíthatunk itt be. A jelölonégyzet kipipálásával 1000 Ft alatti vámterhet nem számol a program. A nyomtatásnál kiválasztható, hogy részletes, vagy összesített kalkuláció készüljön.


20

21

3.2.5


EUR1

Az EUR1 okmány kitöltésekor a "Meghatározom" és "Bemutatom" rovatok tartalmát az itt kitöltött szöveggel tölti fel a program. Bekapcsolható funkciók: a csomagok számának és a bruttó súlynak vagy mennyiségnek az összegzése, valamint a dátum kinyomtatása a fordítási példányra.


Beállítások

3.2.6

CMR

A használt okmány típust választéklistából kell beállítani. Megadható, hogy angol, vagy magyar nyelven történjen a nyomtatás, az 5. és 13. rovatba állandó szöveget itt rögzíthetünk. Az EV-bol történo CMR készítésnél két funkció közül választhatunk. A térfogat mezo kitöltésekor használt tizedes jegyek számát is megadhatjuk.


22

23

3.2.7


CIM

Be kell állítani a használt nyomtatvány fajtát, továbbá megadható a 13. és 23. rovatok tartalma, ha állandó szöveget akarunk ezekbe a rovatokba nyomtatni.


Beállítások

3.2.8

Vámértékbevallás

Itt kell kiválasztani a vámértékbevalláshoz használt nyomtatvány fajtáját, továbbá beállítható a 7-es rovat, a 17-es rovat összegzése, valamint a 24-es rovat nyomtatása is.


24

25

3.2.9


Kezesség

Itt a kezességre vonatkozó beállításokat tehetjük meg.


Beállítások

3.2.10 Betétlap

Ezen a fülön a betétlapra vonatkozóan eszközölhetünk beállításokat.


26

27


3.2.11 Fuvar reg.

A Vámreg és az NCTS modulban használható beállításokat lehet itt karbantartani. Vámreg beállítások: VR azonosító (floppy készítéshez): ha floppy-n adjuk be a vámreg adatokat a vámhivatalba, itt adható meg az azonosító, amit a program a floppy-ra ír. Engedélyszám: vámreg adatok rögzítésénél automatikusan az itt rögzített engedélyszámmal tölti ki a megfelelo mezot a szállítmány adatokban. Új file formátum (2000-08-01-tol): kijelölése kötelezo, különben a vámhivatali program nem fogadja el adatainkat. Tömör szállítmánylista: Címzett érkeztetés esetén: ha új felvitelnél érkeztetést választunk, automatikusan az itt kiválasztott nevet írja a címzett rovatba. Feladó indítás esetén: ha új felvitelnél indítást választunk, automatikusan az itt kiválasztott nevet írja a feladó rovatba. Osztáskor a megnevezést az elso 4 számjegybol vegye: bejelölésével osztásnál a vámtarifaszám elso 4 számjegye alapján írja be a megnevezést Telephely város és cím: a vámreg 4. - Egyéb adatok fülön automatikusan feltölti a telephely adatokat az itt beírt adatokkal. NCTS beállítások: Élesüzem engedélyezése: bejelöletlen állapotban az NCTS küldésünket a KKK teszt © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Beállítások rendszeréhez küldi. Bejelölt állapotban az éles rendszerhez, ezért nagyon fontos, hogy az NCTS tesztelés után az éles üzem megkezdésekor ezt a pipát tegyük be. D rovat alapértelmezett kitöltése: Feladó indítás esetén: Az NCTS indítás esetén az itt megadott cég lesz az alapértelmezett. Indításkor árumegnevezés konvertálása ANSI karakterekre: Bizonyos hosszú ékezetes karakterek (leginkább o,u) néha problémát okozhatnak az NCTS küldés, fogadás folyamatában. Ezt a kapcsolót bejelölve, az árumegnevezés konvertálva kerül küldésre, s így nem okoz problémát.

3.2.12 Raktár

A vámraktári nyilvántartáshoz kapcsolódó adatok beállítását lehet itt módosítani. Bankgarancia tétel ellenorzés: Raktár engedély kötött idore, dátuma: Cikkcsoport figyelembe vétele EV készítésnél:


28

29


3.2.13 Vámáru követés

Ezen a fülön a vámáru követés folyamatát befolyásoló beállításokat módosíthatunk. Szállítmányok automatikus kivezetése: ha bejelöljük, az Érkezo szállítmányok gyujtobol indított muveleteknél nem kell a szállítmány kivezetésére figyelni. A szállítmány adatokban szereplo bruttó súlyt a program folyamatosan összehasonlítja a feldolgozásra kerülo számlák bruttó súlyával, amelyeket összesít. Amikor a feldolgozott számlák összesített bruttó súlya eléri a szállítmány bruttó súlyát, az automatikusan kivezetésre kerül. Vámáru kivételezéseknél egységár kalkuláció engedélyezése: Ha ki van pipálva, akkor az Áru,vámáru kezelésben egységárat is kalkulál és feltüntet a rendszer, egyébként nem. Cikk kivételezéseknél egységár kalkuláció engedélyezése: Ha ki van pipálva, akkor az Áru,vámáru kezelésben egységárat is kalkulál és feltüntet a rendszer, egyébként nem. Vámreg - EV Visszaigazolt vámregisztrációs azonosító automatikus beírása a kapcsolódó EV-be: Indítás esetén ennek kipipálása esetén a visszaigazolt vámreg azonosító automatikusan beírásra kerül a kapcsolódó T okmányra is. Bemutatási határido automatikus beírása a kapcsolódó EV-be: nemzeti, illetve T okmányra történo bemutatási határido automatikus beírását választhatjuk ki ennek bejelölésével. Áru követésbol nem tölti ki a közösségi EV melléklet adatait: Alapesetben nincs bejelölve, ekkor a vámárukövetés adataiból (ami számlán keresztül kerül be) kitölti az EV mellékleteit (31,40,44. rovat: számlaszám, engedélyszám, stb.). Ha bejelöljük, akkor nem tölti ki az EV mellékleteit automatikusan. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Beállítások

3.2.14 Import / szállítói számla

Az import / szállítói számlák kitöltését megkönnyíto beállításokat lehet itt módosítani. Kijelzésre használt tizedesjegyek száma: a mennyiség adatnál használható tizedesjegyek száma. Fajtakódok automatikus feltöltése mentéskor: a beállított származási adatok alapján automatikusan kitölti az összes tételsoron a vámkezelési fajtakódokat. EXW és F** paritások esetén vám és ÁFA növelo mezok ellenorzése: ha beállítjuk, a megadott paritáskód alkalmazása esetén figyelmeztet, ha a vámérték vagy ÁFA növelo fuvardíjat nem töltöttük ki. Eladó azonosító egyéb2 mezobe írása: az alapadatok lapon az egyéb2 mezobe másolja az eladó azonosítóját. Tartomány kódok alapértelmezett feltöltése: ha a származási ország kódhoz tartomány kód kitöltése is szükséges, itt megadható, melyik legyen az alapértelmezett. Alapértelmezett osztások: a tételsori osztások, vagy összegzések beállítása alapértelmezettként. Feladó, illetve címzett automatikus kitöltése: bejelölésével az import számlán az eladó automatikusan beíródik a feladó rovatba is, illetve a vevo a címzett rovatba. Eljáráskód megadása a számla tételeken: bejelölésével az eljáráskódot a számla tételen kell megadni, ellenkezo esetben pedig a muvelet végrehajtásakor. Betároláskor kiosztott FIFO dátum utólagos módosítása: bejelölésével utólag módosítható az import számla tételen a betároláskori (FIFO) dátum. Automatikus FV státusz megadás: A számla mentésekor automatikusan FV státuszt ad a program a számlának, ha már nincs benne hiba, hiába volt elotte pl. FE státuszú. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

30

31

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Kalkulációs adatok engedélyezése felvitelkor: A számla tételeinél lévo kalkulációs adatok (fizetendo vám, ÁFA, stb.) kézi megadhatóságára vonatkozik. Kalkulációs adatok engedélyezése felvitelkor közösségi áruforgalom esetén is: A közösségi behozatal számla tételeinél lévo kalkulációs adatok (fizetendo vám, ÁFA, stb.) kézi megadhatóságára vonatkozik. Egyéb beállítás Alap státusz szurés: összes bejelölésével az import számlák listáján alapértelmezésként az összes adat megjelenik (bármilyen státuszúak), ellenkezo esetben csak a nyitott tételek, azaz az FI (lezárt) és a DE (törölt) státuszúak kivételével a többi. Hosszútávú beszállítói nyilatkozat ellenorzése bejelölésével az import számla felvitelénél ellenorzésre kerül, hogy megfeleloen ki van-e töltve a szerzodés és a preferencia rovat.

3.2.15 Export / vevoi számla

Az export / vevoi számlák kitöltését megkönnyíto beállításokat lehet itt módosítani. Kijelzésre használt tizedesjegyek száma: a mennyiség adatnál használható tizedesjegyek száma Tartomány kódok alapértelmezett feltöltése: ha a származási ország kódhoz tartomány kód kitöltése is szükséges, itt megadható, melyik legyen az alapértelmezett. Alapértelmezett osztások: a tételsori osztások, vagy összegzések beállítása alapértelmezettként. Export számla nyomtatásakor tétel preferencia ellenorzés: bejelölésével az export számla © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Beállítások kinyomtatásakor ellenorzi a program a kivételezés adatok alapján a számlán kitöltött preferencia adatok helyességét. Feladó, illetve címzett automatikus kitöltése: bejelölésével az export számlán az eladó automatikusan beíródik a feladó rovatba is, illetve a vevo a címzett rovatba. Eljáráskód megadása a számla tételeken: bejelölésével az eljáráskódot a számla tételen kell megadni, ellenkezo esetben pedig a muvelet végrehajtásakor. Kitároláskor kiosztott FIFO dátum utólagos módosítása: bejelölésével utólag módosítható az export számla tételen a kitároláskori (FIFO) dátum. Tételérték automatikus számítása: Bejelölésével az export számlán kiválasztott cikknek megfeleloen a tételérték automatikusan kiszámítódik és beíródik (tehát az F3-at sem kell megnyomni hozzá) Automatikus FV státusz megadás: A számla mentésekor automatikusan FV státuszt ad a program a számlának, ha már nincs benne hiba, hiába volt elotte pl. FE státuszú. Kalkulációs adatok engedélyezése felvitelkor: A számla tételeinél lévo kalkulációs adatok (fizetendo vám, ÁFA, stb.) kézi megadhatóságára vonatkozik. Kalkulációs adatok engedélyezése felvitelkor közösségi áruforgalom esetén is: A közösségi kivitel számla tételeinél lévo kalkulációs adatok (fizetendo vám, ÁFA, stb.) kézi megadhatóságára vonatkozik. Egyéb beállítás Alap státusz szurés: összes bejelölésével az export számlák listáján alapértelmezésként az összes adat megjelenik (bármilyen státuszúak), ellenkezo esetben csak a nyitott tételek, azaz az FI (lezárt) és a DE (törölt) státuszúak kivételével a többi. Alapértelmezett kivét mód: A számla tételnél megadható kivételezési mód alapértelmezett értékét lehet itt beállítani.


32

33


3.2.16 Ki-, áttárolás

Kitároláskor alkalmazható SQL lekérdezés tételek csoportos megadásához: A kitárolás tételeit itt megadott SQL lekérdezéssel generálhatjuk (a kitárolás tételek Funkció gombnál generálhatunk ez alapján) Alap státusz szurés: összes bejelölésével a ki- áttárolás adatok listáján alapértelmezésként az összes adat megjelenik (bármilyen státuszúak), ellenkezo esetben csak a nyitott tételek, azaz az FI (lezárt) és a DE (törölt) státuszúak kivételével a többi. Automatikus FV státusz megadás: A kivételezés mentésekor automatikusan FV státuszt ad a program a kivételezésnek, ha már nincs benne hiba, hiába volt elotte pl. FE státuszú. Alapértelmezett kivét mód: A kivételezés tételnél megadható kivételezési mód alapértelmezett értékét lehet itt beállítani.

3.2.17 Gyártás

Az itt beállított paraméterek a gyártás modul muködését befolyásolják. Gyártási lejelentés módja: itt négy lehetoségbol választhatunk, amelyekkel a lejelentés módját határozzuk meg. 0 - Beépülés alapján elszámoláskor 1 - Beépülés alapján felvitelkor 2 - Cikkszám alapján felvitelkor 3 - Vámáru alapján felvitelkor Gyártási lejelentés tétel ellenorzése csak abban az esetben, ha a tételek rögzítve vannak: ha © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Beállítások a késztermék betárolásakor még csak a lejelentés alapadatai vannak rögzítve, nem küld hibaüzenetet, így késobb is megadható a tényleges beépülés. A munkadíjat ne ellenorizze a gyártási lejelentésben: ha bejelöljük, a lejelentés rögzítésekor nem ellenorzi, van-e a tételek között munkadíj típusú beépülés. Idoszakos alapanyag elszámolásnál ne ellenorizze, hogy minden gyártási elszámolás készen van: Ha nem jelöljük be, nem fogunk tudni idoszakos alapanyag elszámolást futtatni, csak akkor, ha minden elszámolás készen van, kivéve, ha ezt a pipát bejelöljük. Gyártási elszámolás akkor is fusson le, ha nincs elegendo alapanyag készlet: Ennek a bejelölésével azt érhetjük el, hogy mindenképpen lefusson az alapanyag elszámolás (tehát az alapanyagok készletrol történo levétele is), még akkor is, ha bizonyos alapanyagokból nincs elég készleten. Ebben az esetben csak a készlet erejéig vonja le a rendszer az alapanyagokat. Gyártási elszámolás a legnagyobb vámértéku alapanyagot számolja eloször: Alapesetben (ha nem konkrét betár alapján tárolunk ki) FIFO módszer szerint veszi le az alapanyagot készletrol a rendszer. Ennek a pipának a bejelölésével viszont az adott alapanyag betárolások közül mindig a legnagyobb vámértékueket tárolja ki eloször a rendszer.

3.2.18 Jövedéki termékek

A jövedéki modullal kapcsolatos beállításokat eszközölhetünk itt.


34

35


3.2.19 Adatkapcsolat

Az Adatkapcsolat modul feldolgozási beállításaira szolgálnak az itt szereplő opciók.


Beállítások

Vevői számla: Sum – Devizaérték: ha be van jelölve, akkor összesíti a tételek devizaértékét. Sum – Bruttó tömeg: ha be van jelölve, akkor összesíti a tételek bruttó tömegét. Sum – Nettó tömeg: ha be van jelölve, akkor összesíti a tételek nettó tömegét. Tételek hozzáadása, amennyiben létezik a számla: ha bejelöljük, akkor a program hozzáfűzi a tételeket a már létező vevői számlához. Egyedi tételazonosító egyezőség esetén módosítás: bejelölése esetén, amennyiben már létezik ilyen egyedi tételazonosító akkor az módosul, ellenkező esetben új tételként kerül be. Betár alapján történő kivétkor tételek generálása: bejelölése esetén, amennyiben több ugyanolyan külső azonosítójú tétel van (oda-vissza áttárolás miatt), akkor ezeknek megfelelően több tételt generál a program feldolgozáskor. Szállítói számla: Sum – Devizaérték: ha be van jelölve, akkor összesíti a tételek devizaértékét. Sum – Bruttó tömeg: ha be van jelölve, akkor összesíti a tételek bruttó tömegét. Sum – Nettó tömeg: ha be van jelölve, akkor összesíti a tételek nettó tömegét. Tételek hozzáadása, amennyiben létezik a számla: ha bejelöljük, akkor a program hozzáfűzi a tételeket a már létező szállítói számlához. Egyedi tételazonosító egyezőség esetén módosítás: bejelölése esetén, amennyiben már létezik ilyen egyedi tételazonosító akkor az módosul, ellenkező esetben új tételként kerül be. Gyártás: Gyártásnál raktári mozgás generálása: amennyiben be van jelölve, úgy a program a megadott gyűjtőben generál egy raktári kivétet, a gyártás alapján. Gyártásnál duplikáció elkerülése: ha be van jelölve, akkor a program, amennyiben már ilyen gyártás létezik(fg_id létezik), nem viszi fel az ugyanolyan azonosítóval rendelkező gyártást. Létező norma felülírása / törlése: amennyiben létezik már a norma, így azt felülírhatjuk, © 1996-2007. Vamsoft Kft.

36

37

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó frissítve azt, vagy törölhetjük az eredetit (ebben az esetben az új külön jön létre, nem pedig felülírva az eredetit, vagyis töröltként még visszakereshető a régi). Tétel kihagyása, ha a cikk nem létezik: Kivételezés átvételekor, valamint K3-as adatátvétel esetén akkor is létrehozza a tételadatokat (K3-as átvételnél a gyártási alapanyag, valamint a 'raktári mozgás generálása' beállítás esetén a kivételezés tételeket is), ha a hivatkozott cikkszám nem létezik. Kikapcsolt állapotában, ha nemlétező cikket talál, hibát jelez. Késztermék átvételekor (K1) ellenőrzés: Bekapcsolása esetén K1-es átvétel után elvégzi az adatok ellenőrzését, illetve elmentését. Kikapcsolt állapotában az adatkapcsolati modul maga végzi az adatok mentését, ellenőrzés nélkül. Egy db késztermék beépülés átvétele (K3): Bejelölése esetén, a K3-as átvétel esetén a kapott beépülő anyagok mennyiségei egy db késztermékre vonatkoznak, ezeket a mennyiségeket fel kell szorozni a lejelentésben szereplő mennyiséggel. Betár alapján történő alapanyag felhasználáskor tételek generálása: bejelölése esetén, amennyiben több ugyanolyan külső azonosítójú tétel van (oda-vissza áttárolás miatt), akkor ezeknek megfelelően több tételt generál a program feldolgozáskor. Beépülés átvétele vámáru azonosító alapján: Bejelölése esetén a beépülő alapanyagokat vámáru azonosítók alapján azonosítja a külső rendszer (azokat adja át). Cikk: Cikk adatok frissítése, ha létezik: amennyiben a cikk már létezik, akkor frissítésre kelül a frissen feldolgozott cikk adatokkal. Royalty és KT adatok frissítése a tarifális megnevezésekből: Bejelölésével az átvett cikket az átvétel után a royalty és KT adatokkal frissíti a rendszer, mely adatokat a Tarifális megnevezésekből veszi. Számlán módosítható: Bejelölésével az átvett cikk számlán módosíthatónak lesz megjelölve Egyéb: Partner módosítása, ha létezik: ha a számlán olyan partner név szerepel, amely már létezik a partner törzsben, akkor az módosításra kerül. Nyitott szállítói számlák: ha esetleg a számlák több részletben jönnek, akár néhány nap eltéréssel is, akkor jelöljük be. Jelenleg csak ASC file-típusnál működik, hagyjuk bejelölve! Szállítmány indítás fuvarozási adatok kitöltése nélkül: maradjon bejelöletlen Pozíciószám utólagos feltöltése: maradjon bejelöletlen Új típusú adatkapcsolat használata: az adatkapcsolat új algoritmus szerinti működése (érdemes ezt választani, gyorsabb működést eredményez és több beállítási lehetősége van).

3.2.20 Fuvar kezelés

A Fuvar kezelés (SPED modul) beállításaira szolgáló opciók találhatóak meg itt.


Beállítások

3.2.21 Intrastat

Az Intrastat lejelentésre vonatkozó opciók megadására szolgál ez az ablak.


38

39


Címzett/Feladó: A partnertörzsbol lehet kiválasztani azt a céget, melyet az intrastat jelentés készítésekor alapértelmezettként beírjon a program (behozatali irányú intrastatnál a címzett, kiviteli irányúnál a feladó mezo lesz ezzel kitöltve). Tehát itt arról a cégrol van szó akinek a forgalma alapján intrastat jelentést kell beadni. Jelentést készíto: Szintén a partnertörzsbol választható ki az a cég, mely a jelentés elkészítését végzi. Tehát az a cég, mely a jelentést készíti, akár más cég megbízásából. Kivitel: A törvényben (forgalom alapján) meghatározott 2010/2011 részletes vagy egyszerusített adatszolgáltatás kiválasztása. Ez az alapértelmezés kiválasztására szolgál, a lejelentés készítésén ez jelenik meg, de ott is megváltoztatható. Behozatal: A törvényben (forgalom alapján) meghatározott 2012/2013 részletes vagy egyszerusített adatszolgáltatás kiválasztása. Ez az alapértelmezés kiválasztására szolgál, a lejelentés készítésén ez jelenik meg, de ott is megváltoztatható. CSV állomány tételek végére írjon 2db ";"-t: Az elektronikus formában történo benyújtáskor létrehozandó csv file formátumát változtathatjuk ezzel. Keret nyomtatása: Bejelölt állapotában üres A4-es lapra nyomtatva a nyomtatvány kereteket szövegeket is megrajzolja, így nem kell az elore gyártott nyomtatványokat használni. 1. és 2. rovat kitöltése: Az intrastat jelentés nyomtatvány 1. és 2. rovatát rányomtassa-e a rendszer az okmányra. Ha a KSH által küldött nyomtatványt használjuk, melyen ezek a rovatok már ki vannak töltve, akkor ezt a pipát vegyük ki, egyébként ezeket a rovatokat is nyomtatni kell. Statisztikai értéket a 99500000 tarifához is számoljon: Erre a beállításra csak azért volt szükség, mert ha az ügyfél emailen adta le az intrastat jelentését, az elso verziójú KSH-s program mindenképpen követelt a 9950-es tarifához is stat.értéket, holott ezt nem kell megadni. Azóta ezt már javították, ha valaki esetleg még régi verziójú KSH-s programot használ, akkor kell csak bejelölnie. Számlákon figyelembe vett dátum: Alapesetben a szállítói és vevoi számla "Felvitel dátum" mezojébe írt dátum alapján kezeli az intrastat szempontjából a rendszer az árukat. Ez © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Beállítások átállítható úgy, hogy a "Teljesítés dátum" mezo szerint kezelje ezt a program. Felhasználó: Az intrastat jelentésben megadandó telefon, fax, kelt mezok elofeltöltésére szolgáló beállítás

3.2.22 Közösségi EV beáll.

A Közösségi EV (tehát a május 1-i csatlakozást követoen érvényes EV) kitöltését megkönnyíto, állandó rovatok elofeltöltésére szolgál. (Egyes rovatok tekintetében ami itt nem állítható be, viszont az EV fej alapadat, EV tétel alapadat, vagy az EV beállítás füleken beállítható, az ottani beállítást használja a rendszer)

3.3

Felhasználói beállítások Itt lehet beállítani a Kompakt ZOLL programrendszerbe bejelentkezett felhasználóra vonatkozó profilt. A megjelenõ Felhasználói beállítások ablakban a következõ - felhasználóhoz kötõdõ beállítási lehetõségek találhatóak:


40

41


Általános fül Törzsekben megjelenõ sorok száma: Ez a beállítással azt határozhatjuk meg, hogy a táblázatos lista képernyõkön maximum hány tételt jelenítsen meg a program. Alapértelmezetten ez az érték 50. Lehetõségünk van ennél nagyobb szám megadására is annak figyelembe vételével, hogy még kényelmesen át tudunk tekinteni, rendezni, keresni tudunk a tétel sorok között. További szempont lehet azt is hogy a túl nagy érték megadása lelassíthatja a rendszert a szerver és a kliens közti túl nagy adatforgalom miatt. Természetesen ez a beállítás felülírható adott táblázatnál a szûréshez -Tételszám legfeljebb sorba - beírt számmal. A Füles megjelenítés bepipálása esetén, a program fõképernyõjén a fülek segítségével tudunk lépkedni a megnyitott ablakok között. Amennyiben ez a beállítás nincs bepipálva mindig csak azt az ablakot látjuk, amelyben éppen dolgozunk.

Vámreg fül Alapértelmezett gomb osztás felvitelnél. Beállítható, hogy a program vámreg részében az osztás felvitelénél az Új vagy a Rendben gomb szolgáljon az elfogadásra. Az Új gomb esetén kényelmesebb a folyamatos adatfelvitel, mert a mentés után egybõl megnyílik egy új felviteli ablak. Vámtarifa fül A program a Tarifális megnevezés hiányában felviszi a tarifatörzs megnevezést. A jelölõnégyzettel kiválasztható, hogy a program mindenhol töltse ki a beírt TARIC kódhoz tartozó EU tarifális megnevezést, ahol ilyen van (pl EV.).

A beállítások módosítása esetén a Beállít gombbal mentsük a paramétereket, majd indítsuk újra a kliens programot minden esetben.


Beállítások

3.4

42

Nyomtató beállítások A nyomtatók adatainak általános megadására ebben a menüpontban van lehetõségünk. Nyomtatás beállítások fül Itt lehetõségünk van megadni azt, hogy egyes számítógépekrõl mely nyomtatókra milyen okmányokat nyomtasson a program.

A Felvisz gombra klikkelve megjelenik a Kompakt ZOLL nyomtatások ablak, ahol a legördülõ listából ki kell választanunk azt a nyomtatványt amit a - szintén legördülõ listából kiválasztható - nyomtatóhoz szeretnénk rendelni, továbbá meg kell adnunk a számítógép nevét amelyre ez a kapcsolat érvényes. Lehetõségünk van megadni másolatok számát és vízszintes illetve függõleges eltolás mértéket amennyiben szükséges. További lehetõségünk hogy a fizikai laphoz képest a nyomtatást el tudjuk mozdítani a Beállítások... gombra megjelenõ ablakban. A Módosít illetve Töröl gombok segítségével tudunk egy már rögzített nyomtatási beállítást módosítani illetve törölni.

Kompakt ZOLL nyomtatók fül Itt azt állíthatjuk be, hogy adott géprõl nyomtatás esetén, melyik nyomtatóra, milyen fontkészletet használjon a nyomtató a normál, a sûrített és a széles betûtípusok esetén, © 1996-2007. Vamsoft Kft.

43


illetve bizonyos karaktereket le is cserélhetünk.

Áttekintés fül Az áttekintési lehetõséget nyújt a nyomtatók beállításairól nyomtatók, vagy nyomtatványok szerinti csoportosításban.


Beállítások

FONTOS! A Kompakt ZOLL programrendszer csak az operációs rendszerben helyesen felvitt nyomtatókkal képes rendeltetésszerûen mûködni!

3.5

Regisztráció A Kompakt ZOLL program használata csak érvényes regisztrációs kód alapján történhet, amelyet ennél a menüpontnál lehet megadni. A Kompakt ZOLL v5 regisztrációs adatok ablakban a program megjeleníti a Regisztrált tulajdonos-t, a Regisztrációs kulcs-ot, az elõfizetés Verzió-ját, az elõfizetés érvényességének a Dátum-át és azoknak a moduloknak a listáját, amelyekre az elõfizetés vonatkozik. Az ablak alsó részén található a Regisztrációs adatok változtatása gomb, amely a regisztrációs kód megadására, módosítására és rögzítésére ad lehetõséget.

Regisztrációs kód változtatása: Kattintsunk a Regisztrációs adatok változtatása feliratú gombra. Töltsük ki a regisztrációs nevet és kódot karakterhelyesen, majd a Regisztrációs kulcs elfogadása gombra kattintva véglegesítsük azt. Az adatok elfogadásáról a program üzenetben tájékoztat, majd automatikusan © 1996-2007. Vamsoft Kft.

44

45


kijelentkezik, újraindítva a programot a kliens bejelentkezési ablakkal. Amikor a program induláskor figyelmeztet, hogy DEMO verzióban indul, vagy nyomtatáskor a nyomtatási képen DEMO feliratok látszanak, akkor a program csak korlátozottan használható. Ennek oka, hogy vagy DEMO verziójú programról van szó, vagy lejárt a szerzõdésben foglalt érvényességi idõszak. Ez esetben kérjük újítsa meg elõfizetését és az ekkor kapott új regisztrációs kulcs megadásával ismét teljes verzióssá válik a rendszer.

3.6

Vámreg kapcsolat beáll._x

A kapcsolati adatok menüpontnál kell megadni a vámreges vagy NCTS kapcsolat(ok) felvételéhez szükséges technikai adatokat, úgymint VPOP szerver neve, megosztás neve, távoli elérésu kapcsolat felhasználónév és jelszó adatait. A felso gombsor Megjelenít gombjával jeleníthetjük meg a már beállított kapcsolatokat, az Új elem-re kattintva újat állíthatunk be. A beállításoknál a következő adatokat kell megadni: Név: A vámreges, vagy NCTS kapcsolatnak a neve (azonosítója). Ha több vámhivatalhoz történik bejelentés, akkor több vámreg kapcsolatot kell létrehozni, rá utaló tetszőleges megnevezéssel (pl. HELYI, vagy ÉRKEZTETÉS, vagy NCTS). VREL agent: A bejelento gép beállításai menüpontban beállított számítógépet (a mi kapcsolattartó gépünknek a nevét) kell itt kiválasztani. VPOP szerver neve: A vámhivatal által (általában külön lapon) megadott vámhivatali szerver számítógép neve. Ez lehet gépnév, vagy IP cím is (\\ nélkül kell megadni). (vámreg esetén leggyakoribb név: DARALO, NCTS esetén IP címet adnak meg) Megosztás: Csak Vámreg esetén használatos. A vámhivatal által megadott, a szerver gépen lévő megosztás, amihez az ügyfél hozzáfér (általában vagy FOSPED, vagy a 7-essel kezdődő 5 jegyű elektronikus bejelentéskód utolsó 4 számjegye - EZ ESETBEN IDE * -OT KELL ÍRNI !!!). Egyéb adat: Csak NCTS esetén töltendő. A VPN kapcsolathoz szükséges adatokat kell itt megadni. User, pass a felhasználónév, jelszó páros a VPN-hez, vpnpath, vpnconnection pedig a Cisco VPN kliens elérési útja, illetve kapcsolatneve (lásd a mellékelt ábrán). RAS használata: Amennyiben telefonvonalon, RAS kapcsolattal érjük el a vámhivatali szerver gépet, akkor ezt be kell jelölni, ha helyi hálózatként látjuk a vámhivatali hálózatot, akkor ne legyen bejelölve. RAS neve: A Windows-ban beállított RAS kapcsolat neve kerül ide, amit a híváshoz használunk. Felhasználó, Jelszó: A vámhivatal által ehhez az elektronikus kapcsolathoz az engedélyes (cég) részére kiadott felhasználónév és jelszó kerül ide. (tehát NEM a vámügyintézők részére kiadott személyes kód!)

Tipikus Vámreg beállítás (PÉLDA adatokkal!):


Beállítások

Tipikus NCTS beállítás (PÉLDA adatokkal!):


46

47

3.7


Bejelento gép beáll. Itt lehet rögzíteni és kezelni az NCTS, Árureg és a Vámreg adatokat bejelentõ géppel kapcsolatos adatokat.

Ezen adatok karbantartása a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik:

Szûrés Szûrést kezdeményezhetünk a bejelentõ gép adatok között a Szûrési feltétel ablakban megadott ID vagy a számítógép név mezõ kitöltésével:


Beállítások

Továbbá ebben az ablakban módosítható a Felhasználói beállításokban megadott Törzsekben megjelenõ sorok száma érték.

Keresés A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a keresõ sor. A kereséshez elsõ lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján szeretnénk a bejelentõ gépek között keresni. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színûvé változik. A kijelölés után a keresõ mezõbe írjuk be azt a jellemzõt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott bejegyzést.

Megjelenít A bejelentõ gépekre vonatkozó adatok megjelenítésére és frissítésére szolgál.

Új elem A gombra kattintva megjelenik a VREL agent beállítások ablak, amelyben a következõ adatokat kell megadni:

Számítógép neve: annak a számítógépnek a hálózatos neve, amely a kapcsolatot felveszi a vámhivatali géppel. Mivel mind az NCTS mind a Vámreg lejelentés internetes kapcsolaton keresztül történik így a bejelentõ gépnek internetes kapcsolattal kell rendelkeznie. Kapcsolat idõköz: az itt beállított értéknek megfelelõ percenként kezdeményez kapcsolatot a kapcsolattartó program a vámhivatali számítógéppel, amennyiben van küldendõ, vagy válaszra váró üzenetünk. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

48

49


Kapcsolódás induláskor: bejelölése esetén a kapcsolattartó program indításakor, az kapcsolatot kezdeményez (ha van üzenet). RAS kapcsolat naplózása: amióta mind a lejelentések interneten keresztül történek ezen funkció nincs használatban így nem is szabad bekapcsolni!

Másol Ez a funkció nem használható a bejelentõ gép beállításoknál.

Módosít A Módosít gombra kattintva, megjelenik a VREL agent beállítások ablak, annak a bejegyzésnek az adataival, amelyen a fõablakban a kijelölõ sor állt. Az adatok válltosztatása után azokat a Rendben gombbal kilépve tudjuk nyugtázni. Amennyiben nem szeretnénk elmenteni a módosításokat a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból.

Megnéz A Megnéz gombra kattintva, annak a VREL agentnek a beállításait láthatjuk, amelyen a kijelölõ sor áll. Az ablakot a Kilép gomb segítségével tudjuk elhagyni.

Töröl Azt a VREL agent bejegyzést tudjuk törölni, amelyiken a kijelölõ sor áll a fõképernyõn. A program a gomb megnyomása után egy információs ablakban megerõsítést kér a törlésrõl. Az Igen gombra kattintva az adatok törlõdnek.

Nyomtat Ez a funkció nem használható a bejelentõ gép beállításoknál.

FONTOS! A kapcsolat mûködését a kapcsolattartó (VREL agent) program végzi (kz32vrel.exe), aminek futnia kell az itt beállított számítógépen (és csak ezen!). Amennyiben alkalmazásként fut, akkor a START menü sorában egy kis ikont kell látnunk: . Service-ként való futás esetén a futásról a Task Manager (Feladatkezelõ) - Processes (Folyamatok) fülén a kz32vrel.exe megléte tájékoztat minket. Serviceként a kz32vrel.exe -install paranccsal tudjuk a kz32vrel-t. A parancsot az operációs rendszer parancssorában tudjuk kiadni a kz32vrel.exe állomány elérési útvonalával. Ez a parancs csak csak installálja a service-t, azt még külön el kell indítani, vagy újra kell indítani a számítógépet. A service-t a kz32vrel.exe –remove paranccsal tudjuk uninstalálni.


Beállítások

3.8

Program napló A Kompakt ZOLL rendszer mûködésérõl információkat kérdezhetjük le ebben a menüpontban. A naplók funkcionálisan csoportosítva. Hiba esetén ezek a naplóbejegyzések segítenek kideríteni a hiba okát. A napló kiválasztása után megjelennek a napló részletes adatai csökkenõ idõrendben.

Szûrés Egy már kiválasztott napló állományban tudunk a további adatok megadásával szûrést kezdeményezni: Azonosító: egy bejegyzésre tudunk keresni az azonosítója alapján; Idõpont: a megadott idõponttól történt események jelennek meg; Típus: csak az adott típusú bejegyzést jeleníti meg. Háromféle típus lehetséges: I – információ; E – hiba; D – debug.

Napló kiválasztása A gombra kattintás után tudjuk kiválasztani a kívánt típust, a Választ gombbal vagy a listában duplán kattintva.


50

51


A következõ napló típusok közül választhatunk: ADKA Adatkapcsolati log: külsõ rendszerbõl interface-en keresztüli beolvasás és feldolgozás naplózása. BCKP Adatbázis mentés log: A Kompakt ZOLL adatbázisára vonatkozó mentések naplózása. FTPC FTP kapcsolati log. FUVR NCTS kapcsolat log. SCHD Idõzített feladatok: Az idõzített feladatok (adatbázismentés, log fájl törlés) végrehajtásának naplózása. SPED Fõspeditõri bejelentés log: Kompkat ZOLL frissítések alkalmával az adatbázisra vonatkozó frissítések meglétének naplózása. UPDT Az adatbázis frissítés: Kompkat ZOLL frissítések alkalmával az adatbázisra vonatkozó frissítések meglétének naplózása. VREL Elektronikus kapcsolati log: a Vámreg és az NCTS elektronikus kapcsolat © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Beállítások

mûködésének naplózása.

Frissít A már kiválasztott napló tartalmát frissíthetjük ennek a gombnak a segítségével.

Megnéz Annak a bejegyzésnek az adatait tudjuk megtekinteni amelyen éppen a kijelölõ sor áll.

Nyomtat Az aktuálisan kiválasztott napló nyomtatását kezdeményezhetjük.

3.9

Felhasználó napló A felhasználók által végzett mûveletek naplózása látható itt, az FA státuszú (utolsó oszlop) mûveletek ún. beragadt mûveletek, ezeket fel kell szabadítanunk, mert az adott tételhez csak így férünk hozzá (abban az esetben, ha a "Párhuzamos adat módosítások ellenõrzése" be van állítva a rendszer beállítások / Általános fülön). Egy tétel felszabadítása a Módosít gombbal történik, ekkor átkerül a tétel FV státuszba és ezután már módosítható. A Töröl gombbal a 15 napnál régebbi tételeket a rendszer mind felszabadítja. A Felhasználó napló adatainak karbantartása a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik:

Szûrés Szûrést kezdeményezhetünk a Felhasználó napló adatai között az itt található mezõk megadásával:


52

53


Továbbá itt felülírható a Felhasználói beállításokban megadott Törzsekben megjelenõ sorok száma. Amennyiben nem adunk meg szûrési feltételt akkor a megjelenítendõ Felhasználó adatok száma csak ettõl az értéktõl függ. A Feltételek törlése gomb a korábban beállított szûrések törlésére szolgál. Megnyomását követõen a Felhasználók listában adatok listában ismételten minden adat megjelenik.

Keresés A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a keresõ sor. A kereséshez elsõ lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk a napló adatok között. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színûvé változik. A kijelölés után a keresõ mezõbe írjuk be azt a jellemzõt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott bejegyzést. A keresés során a kijelölõ sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek.

Megjelenít A napló adatok megjelenítésére és frissítésére szolgál.

Új elem A felhasználó nem rögzíthet Felhasználói napló adatokat.

Másol Felhasználó napló adatokat nem lehet másolni.

Módosít Azon FA függõben lévõ naplóbejegyzések státuszát állítja át FI-re, amelyek valamely oknál fogva függõben maradtak.


Beállítások

Megnéz Felhasználó napló adatokat nem lehet megtekinteni.

Töröl A Törlés gomb lenyomása után a program megerõsítést kér a felhasználótól a törlés elõtt. A jóváhagyást követõen a program minden 15 napnál régebbi bejegyzést töröl a listából. A törlés logikai törlést jelent tehát az adatok ténylegesen nem törlõdnek, így véletlen törlés esetén az adatok késõbb helyreállíthatóak. Véletlen törlés esetén kérjük, konzultáljon a Vamsoft Kft. Szakemberivel.

Nyomtat Felhasználói adatokat nem lehet nyomtatni

3.10

Szervernapló_x

Az Alkalmazásszerver napló file megtekintésére szolgáló menüpont. Ugyanez a napló lekérdezhető az alkalmazásszerver programot visszaállítva teljes méretre, a Napló gombra kattintva is. Az itteni információ a Vamsoft Kft. szakemberei számára nyújtanak segítséget a hibakereséshez.


54

55

3.11


Egyéb javítások A menüpont elindítása után figyelmeztetõ üzenetet kapunk, a javítási funkciókat csak a Vamsoft Kft. szakembereivel történt konzultáció után szabad lefuttatni. Belsõ azonosítók javítása Ez az eljárás a Kompakt ZOLL adatbázis által generált és kezelt belsõ azonosítókat felülvizsgálja és javítja azokat, ha szükséges. Erre csak akkor van szükség, ha bizonyos hibaüzenetek alapján és a Vamsofttal való konzultáció során az derül ki, hogy a belsõ azonosítók nem konzisztensek.


Beállítások

3.12

Idozített feladatok

Lehetoség van idozített feladatokat definiálni a rendszerben. Ezeket elore megadott idoben, akár ismétlodoen is lefuttatja az alkalmazásszerver. Jelenleg kétféle típusú feladatot állíthatunk be: · adatbázismentést, · tranzakció log törlését (a Kompakt ZOLL adatbázisának részét képezo folyamatosan növekvo log file) A már létrehozott feladatok karbantartását a felso funkcióbillentyukkel (Módosít, Töröl stb.) a szokásos módon kezdeményezhetjük. Új felvitel Eloször válasszuk ki a feladat típusát a választéklistából. A gyakoriságot (napi, heti, stb...) a megfelelo gombot lenyomva állítsuk be. Minden nyomógombhoz más-más adatokat kínál fel a program, pl. heti gyakorisághoz a hét napjait. Jelöljük ki a megfelelo négyzeteket, írjuk be az elso indítás idopontját, óra, perc pontossággal. Az adatbázismentésnél ne felejtsük el átadott paraméterként a mentés filejának útvonalát és nevét beírni (a "File=" után).

Végül a Rendben gombbal mentsük el a beállításokat. Az idozített feladatok futásáról a Beállítások / Program napló menüponton belül az Idozített feladatok, illetve az Adatbázis mentés naplókat megtekintve tudunk informálódni. FONTOS! Az idozített feladatok futását engedélyeznünk kell a Beállítások / Rendszer beállítások / Általános fülön.

3.13

SQL szerver adminisztráció

A menüpont elindítása után figyelmeztető üzenetet kapunk, hogy az SQL szerver © 1996-2007. Vamsoft Kft.

56

57

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó adminisztrációt csak a Vamsoft Kft. szakembereivel történt konzultáció után / alapján módosítsa. Ezt a menüpontot elsosorban az SQL adminisztrációs eszközökkel (Enterprise Manager) nem rendelkezo felhasználóknak ajánljuk, mert az eddig csak parancssorból végezheto feladatokat itt néhány gombnyomással végrehajthatják, informálódhatnak az adatbázis file és a log file méretérol, helyérol.

A képernyo felso részén az adatbázis file aktuális méretérol, helyérol láthatunk információkat. Beállítható az automatikus növekedés MByte-ban vagy százalékban, korlátozható az adatbázis file mérete, vagy éppen feloldható a korlátozás (alapesetben, ha nem foglalkozunk a folyamatos adatbáziskarbantartással, akkor ne állítsunk be korlátozást, mert ha ezt eléri a rendszer, akkor nem fogunk tudni dolgozni). Ugyanezek az információk és lehetoségek a naplófile-ról (log file) a képernyo középso harmadában jelennek meg. Ez alatt a szerver kapacitása és a szerveren lévo szabad hely mérete olvasható, az alattuk található nyomógombokkal olyan speciális SQL parancsokat indíthatunk el a háttérben, amelyek az adatbázis, vagy a log file méretét csökkentik (a naplófile törlése nem fizikai törlést jelent). Ha ezek közül a funkciók közül szükséges valamelyiknek a végrehajtása, elotte gyozodjünk meg róla, hogy rajtunk kívül mindenki kilépett-e a rendszerbol!


Törzsek

4

Törzsek

4.1

Bevezetés

A Törzsek menüben a program különböző részeiben elérhető rögzített állományok találhatók. Két részre oszthatók, egyfelől olyanok melyeket a felhasználó visz fel és tart karban, másfelől állandó állományok amelyek csak egy programfrissítés révén változhatnak. Az első részbe tartozik tipikusan a partnertözs vagy a cikktörzs, a másodikba a 'Vámtörzsadatok'. Ez utóbbi tartalmazza például a különböző EV mezőkhöz a VPOP által kiadott adatokat (eljáráskód, paritás, származási ország stb.) A menüben az alábbi menüpontok érhetők el:

Itt is szeretnénk a figyelmet felhívni arra, hogy az EU csatlakozás időpontja (2004. május) óta az érvényes tarifaszám adatok a 'TARIC' menüpontban érhetők el. A 'Vámtarifa adatok' rész a 2004. április 30-ai állapotot tartalmazza.

4.2

Bank lista Azon bankoknak a listája található itt, amelyeket az intrastat adatszolgáltatás során lehet használni. Ezt a törzset a felhasználó tölti fel így csak azokat a bankokat láthatjuk itt, amelyeket korábban már rögzítettünk. A banklista karbantartása a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik:


58

59

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Szûrés

Ebben az ablakban csak a Felhasználói beállításokban megadott Törzsekben megjelenő sorok száma érték módosítható. Keresés

A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott bejegyzést. A keresés során a kijelölő sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek. Megjelenít

A bank lista adatok megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem

Az Új elem gombra kattintva megjelenik a Bank adatai ablak. A bank nevének megadása után a Rendben gombbal kilépve tudjuk elmenteni az új bankot. A program jóváhagyást kér a felhasználótól az adatok rögzítése előtt. Amennyiben a jóváhagyás mellett döntünk, a Bank adatai ablak bezáródik és a főképernyőn a listában legfelül megjelenik az új bank bejegyzése. A jóváhagyás ablakban a Nem gombot választva vissza tudunk lépni a Bank adatai ablakba. Amennyiben a Bank adatai ablakból a Mégsem gombbal lépjünk ki minden addig kitöltött adatot elvesztünk. Másol

Ez a funkció nem használható itt. Módosít

Az Módosít gombra kattintva, megjelenik annak a cikknek az adatai a Bank adatai ablakban, amelyen a kijelölő sor áll. Az adatok válltosztatását a Rendben gombbal kilépve tudjuk nyugtázni. A Rendben gomb megnyomása után a program jóváhagyást kér a felhasználótól az adatok rögzítése előtt. Amennyiben a jóváhagyás mellett döntünk, a Bank adatai ablak bezáródik, a megváltoztatott adatok elmentődnek. A jóváhagyás ablakban a Nem gombot választva vissza tudunk lépni a Bank adatai ablakba. Amennyiben nem szeretnénk elmenteni a módosításokat, a Mégsem gombbal lépjünk ki a Bank adatai ablakból. Megnéz

Annak a banknak az adatait tudjuk megtekinteni amelyen a kijelölő sor áll a banki adatok listában. Az ablakot a Kilép gomb segítségével tudjuk elhagyni. Töröl

Azt a banki bejegyzést tudjuk törölni a listából, amelyiken a kijelölő sor áll a főképernyőn. A program a gomb megnyomása után egy információs ablakban megerősítést kér a törlésről. Az Igen gombra kattintva az adatok törlődnek. Nyomtat

Ez a funkció nem használható itt.


Törzsek

4.3

60

Banki árfolyamok A Banki árfolyam-ok törzs az intrastathoz szükséges napi devizaárfolyamokat tartalmazza. A Kompakt ZOLL program több bank árfolyamát is képes kezelni amennyiben több olyan adatszolgáltatásra kötelezett cégnek készítünk intrastat adatszolgáltatást, amelyek eltérőek a számlavezető bankjai. Az adatszolgáltatásra kötelezett cég intrastat jelentésének devizaértékeket - magyar forintra - a partner cég számlavezető bankjának az árfolyamával kell átszámolni. Ezen adatok karbantartása a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik: Szûrés

A szűrés gomb ebben az esetben csak a megjelenítendő sorok számának a meghatározására szolgál. A megjelenő Szűrési feltétel ablak mezőjében felülírható a Felhasználói beállításokban megadott Törzsekben megjelenő sorok száma. Keresés

A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján szeretnénk a banki árfolyamok között keresni. Az oszlop kiválasztása az oszlop felett található –az oszlop megnevezését tartalmazó – szürke gomb megnyomásával történik. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott árfolyamot. A keresés közben a fókusz mindig a keresési feltételnek leginkább megfelelő sorra áll rá. Megjelenít

A banki árfolyam adatok megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem

Új banki árfolyam adatainak a rögzítését kezdeményezhetjük ezzel a gombbal. Lenyomása után a megjelenő Banki árfolyam adatok ablakban lehet megadni az adatokat. Az új árfolyam rögzítése esetén először ki kell választani azt a bankot, melyhez az árfolyamot felvisszük. A bankot egy ún. bank lista törzsből választjuk ki, melybe korábban rögzítenünk kell azt a bankot vagy bankokat, amelyek árfolyamai szükségesek lesznek az intrastat adatszolgáltatás során.(Az intrastat lejelentés készítésekor is ugyanebből a törzsből kell bankot választani.). A dátumtól dátumig mezőket megadva vihetőek fel az árfolyamok. Alapesetben az aktuális hónapra jelenik meg a dátummezőkben. Az Adatok lekérdezése gombra kattintva megjelenik egy táblázatkezelőhöz hasonló kitöltési felület, ahol az árfolyam értékek adhatóak meg. A vastag betűs sorok a hétvégéket jelölik. Egyszerre 5 oszlopot látunk, az oszlopfej mutatja, hogy melyik devizanemet jelenti éppen az adott oszlop. Az oszlop felett a devizanem felirataival gombok láthatóak, ezekre rákattintva legördülő ablakban további devizanemek találhatóak. Az aktívak közül (a nem aktívak már láthatóak) választható másik devizanem, amennyiben annak az árfolyamait is rögzíteni szeretnénk. Az új árfolyam adatokat a Rendben gombra kattintva tudjuk rögzíteni a rendszerben. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

61


Amennyiben a változtatásokat nem szeretnénk rögzíteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki. Másol

A banki árfolyam törzsben ez a funkció nem használható. Módosít

A Módosít gombra kattintva, megjelenik a Banki árfolyam adatok ablak, ahol a fent leírtak szerint ki kell választanunk az a bankot és azt az időintervallumot, amelyhez tartozó árfolyamot vagy árfolyamokat módosítani szeretnénk, majd az Adatok lekérdezése gombra kattintva táblázatos rendszerben megjelenek az eddig rögzített árfolyamok. Dupla egérklikkel tudjuk kijelölni azt az árfolyamot, amelyet módosítani szeretnénk, ezt követően adjuk meg az új árfolyamot és a Rendben gomb segítségével mentsük el változtatást Amennyiben mégsem szeretnénk a változást elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból. Megnéz

A Megnéz gombra kattintva, megjelenik a Banki árfolyam adatok ablak, ahol a korábban említettek szerint ki kell választanunk az a bankot és azt az időintervallumot, amelyhez tartozó árfolyamot vagy árfolyamokat meg szeretnénk tekinteni. Az Adatok lekérdezése gombra kattintva táblázatos rendszerben megjelenek az eddig rögzített árfolyamok. A Rendben és a Mégsem gombbal tudunk kilépni az ablakból. Töröl

A Töröl gombra kattintva, a Banki árfolyam adatok ablak jelenik meg, ahol a korábban leírtak szerint ki kell választanunk az a bankot és azt az időintervallumot, amelyhez tartozó árfolyamot vagy árfolyamokat törölni szeretnénk. Az Adatok lekérdezése gombra kattintva táblázatos rendszerben megjelenek az eddig rögzített árfolyamok. Dupla egérklikkel tudjuk kijelölni azt az árfolyamot, amelyet törölni szeretnénk ezt követően a billentyűzeten lévő delete gomb segítségével, egyesével tudjuk törölni az árfolyamokat. A törléseket a Rendben gomb segítségével tudjuk véglegesíteni. Amennyiben vissza szeretnénk a törléseket vonni a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból. Nyomtat

A banki árfolyam törzsben ez a funkció nem használható. A kisegítõ gombok használata: Elõre rögzített árfolyam import

Havonta frissítés formájában letölthetőek a banki árfolyam adatok minden olyan partner részére akivel érvényes szerződése van a Vámsoft Kft.-nek. A frissítés előfeldolgozott formában tartalmazza több bank árfolyamát. A frissítés feltöltése után a számunkra szükséges bank vagy bankok árfolyamait a banki árfolyam törzsbe kell importálnunk. Erre a menüsor alatt található Előre rögz. árf. imp. gomb szolgál, melyre kattintva megjelenik a Árfolyam import ablak. A felső Bank mezőben az általunk felvitt Bank lista törzsünkből választhatjuk ki azt a bankot, amelynek az árfolyamát szeretnénk importálni. Az alsó Bank mezőben azoknak a © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Törzsek

bankoknak a listája választható ki, amelyek az árfolyam adatai a fent említett havi frissítésben megtalálható. Adjuk meg hogy melyik év melyik hónapjának az árfolyamát szeretnénk importálni és az ablak alsó részén található kiválasztó mező kapcsolói segítségével azt, hogy a már meglévő adatok az import során megmaradjanak vagy felülíródjanak a frissítésben elküldött adatokkal. Amennyiben mindent beállítottunk a Rendben gombra kattintva megtörténik az árfolyam import és a törzsben láthatjuk a beolvasott árfolyamokat.

4.4

Árfolyam adatok

Az árfolyam adatok törzs a vámkezeléshez használatos devizaárfolyamokat tartja nyilván. Az EU csatlakozás óta ezek havi árfolyamok, azaz a tárgyhóban történő vámkezelésekhez a törvényben meghatározott szabályok szerinti árfolyamot (gyakorlatilag a megelőző hónap utolsó elõtti szerdáján jegyzett árfolyamot) kell használni. A rendszer visszamenőleg őrzi a megadott átváltási árfolyamokat. Árfolyamadatot EV vagy számla felvitelekor nem lehet/kell megadni. Azt a program ebből a törzsállományból veszi a megadott deviza és dátum (pl. EV-nél az 54-es rovatban megadott kitöltés ideje) alapján. Jelenlegi gyakorlat szerint a rendszerint hónap végén kiküldött Kompakt ZOLL frissítésében elküldjük a következő hónapban érvényes árfolyamadatokat. Így ezt a felhasználónak nem kell karbantartania. Ettől függetlenül lehetőség van a módosításra, illetve az árfolyamok kézi felvitelére. A képernyő megfelelő fülére kattintva választhatunk, hogy dátum szerint,


62

63


vagy devizanem szerinti csoportosításban lássuk az árfolyamokat:


Törzsek

Árfolyam kézi felvitele A képernyő alján lévő Módosít gombra való kattintás után kezdeményezhető új árfolyam adatok felvitele, vagy meglévő módosítása. Először meg kell adni az árfolyam kezdő dátumát (alapesetben a tárgyhó elsejei dátumot hozza), a program ellenőrzi, hogy ez csak elsejei nap legyen. Ha ilyen dátummal már létezik havi árfolyam rögzítve, akkor annak a hónapnak az adataival tölti fel a képernyőt. Az Árfolyam oszlopba írjuk be a devizaszorzót, a Tab billentyűvel a következő sorra mozgathatjuk a kurzort. A rögzítés végén a Rendben gombbal fogadjuk el a változásokat.


64

65

4.5


Cikk adatok

Ebben a menüpontban történik a cikktörzs karbantartása. Mivel a készletmozgásokhoz kötodo muveletek sok esetben cikkszám, cikk ID alapján kerülnek végrehajtásra, nagyon fontos, hogy a cikktörzs rendszeresen és pontosan karban legyen tartva. A 'Cikkadatok' menüpontot kiválasztva megjelenik a már berögzített cikkek listája. Ehhez lehet, hogy a 'Megjelenít' gombra kell kattintani.

A cikk lista képernyon az adatok felvitelét, karbantartását a felso funkciógombokkal lehet kezdeményezni. A listázott cikkelemekre vonatkozóan szurést lehet indítani (az elso, nyitott könyvet szimbolizáló ikonnal) az alábbi adatokra: © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Törzsek

néhány rövidítés: Azon (belso azonosító vagy Cikk ID), ME (mennyiségi egység), Pref (preferencia), S. (státusz ez leginkább üres, törölt esetén DE), SZ.O (származási ország), Szerz.Azon. (Szerzodés azonosító, csak akkor érdekes, ha szerzodés alapján történo árukezelést használunk).

Új cikkszám felvitele A áru, vámáru követés megfelelo muködéséhez szükséges, kötelezoen kitöltendo adatok kék színnel vannak kiemelve az adatlapon. Minél több opcionálisan megadható adatot (fekete felirat) töltünk ki a cikktörzsben, annál gyorsabb és egyszerubb lesz a számlák adatainak kitöltése, hiszen a cikkszám kiválasztása után a számla tételen megjelennek a cikktörzsben rögzített adatok.


66

67


Alap adatok Ha a 'Számlán módosítható' jelölonégyzetet kipipáljuk, a cikk adatai közül a cikkszámon és cikknéven kívül minden adatot módosíthatunk a számla tételen. Külso azonosítót rendelhetünk hozzá minden cikkszámhoz, pl. a vállalatirányítási rendszerben használt azonosítót, vagy a partner cég által kért megkülönbözteto jelet (erre igazán az Adatkapcsolati modul használata mellett van szükség). Szerzodés alapján történo muködés esetén meg kell adnunk, hogy a cikk melyik szerzodéshez tartozik. Idegen cikkszámot és a kötelezoen használt melett további két megnevezést adhatunk meg (például a cikk idegen nyelvu megnevezéseit). Ha a nettó és bruttó tömeget itt megadjuk, a számla tételen a mennyiség kitöltése után a program automatikusan elvégzi a szorzást, kitöltve a számla megfelelo adatait. A mennyiségi egységet (ME kód) az ISO mennyiségi egység törzsbol választhatjuk ki. Megadhatunk Royalty százalék értéket, cikkcsoportot, töltotérfogatot és annak mértékegységét, valamint jövedéki termékek - pontosabban alkohol esetén fontosak az Alkohol tartalom % és L mezok. Eladási adatok Vevoi, szállítói számlán ehhez a cikkhez alkalmazandó devizanem, egységár ill. áregység (az ár hány egységre vonatkozik) adatokat vihetünk itt fel, a számlán a mennyiség kitöltése után a program ezek alapján automatikusan tud tétel értéket számítani. Az eladási ár és deviza is megadható. Vám adatok TARIC kód és tarifális megnevezés megadása mindenképpen szükséges. Ha a beírt TARIC © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Törzsek kódhoz tartozik saját EU tarifális megnevezés a törzsben, a kitöltéskor a program automatikusan azt írja be a megnevezés rovatba. Az EU kiegészíto kód kétszer két számjegybol áll, a nemzeti kiegészíto kód pedig a 2 egyjegyu és 1 kétjegyu számból, ezekbol az 1. a tiltó, korlátozó rendelkezések voltára vonatkozik, a 2. az ÁFA-ra, a 3. a jövedéki mivoltára. Ezeket törzsbol lehet kiválasztani, ahol a számok jelentése is látszik. A

gombra kattintva behívhatjuk a tarifális megnevezés törzset, innen választva tarifát és

megnevezést, vagy a gombbal a vámtarifa adatok közül megjeleníthetjük a beírt tarifához tartozó összes adatot. (ezek jelen pillanatban még a régi törzsre mutatnak) A vámkezeléshez kapcsolódó további adatokat is megadhatunk a cikktörzsben, mert ha ezek viszonylag állandó adatok, kitöltésükkel nagy mértékben felgyorsíthatjuk a számla felvitelekor az adatok rögzítését és feldolgozását: · származási ország és tartomány kód, · preferencia fajta, · fajtakód1, fajtakód2, · érzékeny áru jel, · környezetvédelmi termékdíj adatok, számítási mód. A termékdíj számítás módját választéklistából lehet megadni:

Ennek megfeleloen százalék érték, vagy a számítás alapjául szolgáló mennyiség is megadható. A termékdíj kódot listából vagy közvetlenül beírva is rögzíthetjük. Jövedéki adatok Amennyiben jövedéki terméket rögzítünk, be kell jelölnünk az ûrlapon a Jövedéki áru jelölõ négyzet.

A jövedéki adatok részen belül meg kell adnunk az adott cikk jövedéki tarifaszámát, fajtakódját, elszámolási mennyiségi egységét, az átváltást, az adóalap mennyiségi egységét és az alkohol tartalmat. Ezen az adatok közül párat a Kompakt Zoll programban elõre rögzített törzsekbõl tudjuk kiválasztani. Az adatok megadását követõen a számológép ikonra kattintva a program automatikusan kitölti a többi mezõt.


68

69


A vámadatok részen belül meg kell adnunk, az adott cikkre vonatkozó mennyiségi átváltást, hogy a program helyesen számolja a vámoláshoz az adatokat. A különös mennyiségi egység rovatban meg tudjuk adni a Taric-ban meghatározott különös mennyiségi egység kódot, a mellette jobbra található Átváltás mezõben pedig a valódi mennyiséget. Például alkohol tartalmú jövedéki termék esetén a kiszerelés lehet 0,33 literes, a vámoláshoz használatos mennyiségi egységünk lehet liter (LTR), a jövedéki elszámolási mennyiségi egységünk hektoliter (HLT). Ebben az esetben a különös mennyiségi egység rovat mellett található átváltás mezõbe 0,33-at kell beírnunk,

0

míg a jövedéki adatoknál lévõ elszámolási mennyiségi egység mellett lévõ mezõbe 0,0033-at.

Egyéb adatok © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Törzsek Egyéb megjegyzések tárolására két rövid szöveges mezo szolgál, ezek tetszoleges plusz adat számára használhatóak.

A jobb szélso gombok használata:

VTSZ-ok módosítása: A megjelenő ablakban egy táblázat látható. Itt fel vannak sorolva a cikktörzsben szereplő cikkek tarifaszámai emelkedő sorrendben, és a mellette található sárga színű oszlopok mezőibe írható be (miután kijelöltük egérrel vagy kurzormozgató gombokkal) az új TARIC kód, illetve a kiegészítő1, kiegészítő2, és a három nemzeti kiegészítő kód. Ezután a Rendben gombbal el kell fogadnunk a változtatásokat ahhoz, hogy elmentődjenek. KT kód módosítás: A környezetvédelmi termékdíj kódok tömeges módosításához nyújt segítséget, a meglévő kód mellé az újat megadva az összes cikknél megfelelően átíródik a termékdíjkód. ME módosítása: A kijelölt cikk mennyiségi egységének módosítását végezhetjük el vele, mely a cikkre vonatkozó összes helyen (árukövetés, számlák) a mennyiségi egységet módosítja. Az ablakban a kijelölt cikk jelenlegi mennyiségi egysége jelenik meg, alatta kiválaszthatjuk az ISO mennyiségi egységek törzsből az új mennyiségi egységet.

4.6

Partner adatok

A partner törzsben fel kell venni saját cégünk adatain kívül az összes partner cég (szállítók, vevők, fuvarozók) adatait is. Az adatok karbantartása a felső funkciógombok segítségével történik. Az adatok helyes kitöltésére ügyelni kell, mert a számlák és okmányok készítése során a Kompakt ZOLL az itt megadott adószámot, címet, országkódot, stb. nyomtatja ki. A partner törzs listában szűrést indíthatunk adószám, cím, név, város, irányítószám, partner azonosító alapján. A szöveges mezőkben szókezdet alapján történik a keresés.


70

71

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Új felvitel Az adatlapon kötelezoen kitöltendo a partner neve és az ország kódja, a többi adat kitöltése opcionális. Magyarországi partnernél mindenképp érdemes megadni a VPID mezőt és a számlaszámot. Az adószám, cím, stb. adatok a számlára vagy az okmányra akkor kerülnek automatikusan, ha a törzsben ki vannak töltve, tehát ezek is fontosak. Mivel 2007 áprilisától a CDPS rendszerbe az EV-n megadott feladó/címzett irányítószám, város, cím adatai is átadásra kerülnek ezeket a mezőket is érdemes megadni. A felvitelt a Rendben gombbal fejezzük be, ekkor a program egy sorszámot (ID-t) a tételnek.

4.7

Mennyiségi egység adatok

Ebben a menüpontban történik a Kompakt ZOLL rendszerben használt saját (nem ISO szerinti) mennyiségi egység kódok nyilvántartása. Ezt a törzset használjuk pl. EV tétel felvitelkor a 31-es rovat 'ME' mezőinél illetve a cikktörzsben az 'ME kód' rovatban. A felso funkciógombok segítségével lehet a törzset karbantartani. Szurést indíthatunk a törzsben megnevezés (kezdete), kód, vagy idegen mennyiségi egység kód szerint.


Törzsek

Új felvitel Az új elem gombra kattintás után kötelezoen kitöltendo a mennyiségi egység kódja, megadható továbbá megnevezés és további két idegen kód is. Az adatlap kitöltését a Rendben gombbal fogadjuk el.

4.8

EU Tarifális megnevezés adatok Ebben a menüpontban tudunk a Kompakt ZOLL rendszerben használt TARIC kódokhoz saját tarifális megnevezéseket rendelni. Számla és okmányok készítésekor a program automatikusan kitölti a tarifális megnevezés rovatot az itt tárolt adatokkal, ha a szóban forgó TARIC kódhoz megnevezés rögzítve van. Az EU Tarifális megnevezések karbantartása a következő gombok segítségével történhet: Szûrés


A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján szeretnénk az EU Tarifális megnevezések között keresni. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján keresni szeretnénk. A keresés közben a fókusz mindig a keresési feltételnek leginkább megfelelő sorra áll rá. Megjelenít © 1996-2007. Vamsoft Kft.

72

73


Az adatok megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem

Az Új elem gomb megnyomása után megjeleni az EU tarifális megnevezések ablak ahol a következő adatokat adhatjuk meg: Adatok fül:

Taric kód A TARIC adatok törzsből lehet kiválasztani az áru TARIC kódját; EU kieg kód Az EU kiegészítő kód, amely kétszer két számjegyből áll; Nemzeti kieg kód A nemzeti kiegészítő kód amelyek közül az 1. a tiltó, korlátozó rendelkezések voltára vonatkozik, a 2. az ÁFA-ra, a 3. a jövedék voltára vonatkozik, ezek értékeit a program vonatkozó törzséből lehet kiválasztani; Árumegnevezés Az áru megnevezése; Környezetvédelmi díjak A termékdíj számítására vonatkozó adatokat a legördülő listából tudjuk kiválasztani; KT kód1 Környezetvédelmi termékdíj kód, amelyet szintén a Kompakt ZOLL program megfelelő törzséből tudunk kiválasztani; KT alap1 Környezetvédelmi termékdíj kód számításának alapértéke; KT kód2 Környezetvédelmi termékdíj kód, amelyet szintén a Kompakt ZOLL program megfelelő törzséből tudunk kiválasztani; KT alap2 Környezetvédelmi termékdíj kód számításának alapértéke; Egy TARIC kódhoz több megnevezés is megadható, ebben az esetben megnevezéseként külön tételt kell rögzíteni. Részletek fül

Az ablak alsó részén található gombokkal tudjuk a Kompakt ZOLL program ezen részét kezelni. Megnéz

Annak a sornak az adatit tudjuk megtekinteni melyen éppen a kijelölő sor áll; Felvisz

A gombra való kattintás után rögzíthető az EU tarifális megnevezésre vonatkozó további adatok: Preferencia Preferencia adat amelyet az EU preferencia törzsből tudunk kiválasztani; Származási ország Származási ország amelyet az EU-s országlistából tudunk kiválasztani; Vámszázalék Értékét itt adhatjuk meg; Dátum –tól –ig Az időintervallum megadása; Módosít

A már rögzített adatok módosítását kezdeményezhetjük. A változtatást a Rendben gombbal rögzíthetjük, ha a változásokat nem szeretnénk elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki. Töröl

A már rögzített adatokat tudjuk törölni amennyiben ez szükséges.


Törzsek

74

Az adatok megadása után a Rendben gombbal tudjuk rögzíteni a rendszerben az új tarifális megnevezést. Amennyiben a változtatásokat nem szeretnénk rögzíteni a Mégsem gombbal lépjünk ki. Másol

Két féle képen másolhatunk egy már rögzített EU tarifális megnevezést: fejadat részét vagy fejadat és tétel adat részét. Ebben az esetben Módosít

A Módosít gombra kattintva, annak a sornak az adataival jelenik meg az EU tarifális megnevezések ablak, amelyen a kijelölő sor áll. A módosításokat követően a Rendben gomb segítségével mentsük el változtatást. Amennyiben mégsem szeretnénk a változást elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból. Megnéz

A Megnéz gombbal tudjuk megtekinteni annak az EU tarifális megnevezésnek az adatait amin éppen a kijelölő sor áll. Töröl

Azt az EU tarifális adatot tudjuk kitörölni, amelyen a kijelölő sor áll. A törlés logikai törlést jelent tehát a adatok ténylegesen nem törlődnek, így véletlen törlés esetén az adatok később helyreállíthatóak. Amennyiben ez előfordul konzultáljon a Vamsoft Kft. szakemberivel. Nyomtat

Az EU tarifális megnevezések törzsben ez a funkció nem használható.

Tarifális megnev. adatok Ez a tarifális megnevezés törzs még az EU csatlakozás előtt volt használatos, jelenleg az Eu tarifális megnevezés adatokat kell használni.

4.9

Tarifális megnev. adatok

Ez a tarifális megnevezés törzs még az EU csatlakozás elott volt használatos, jelenleg az EU tarifális megnevezéseket kell használni.

4.10

Használt nyelv adatok

Ez a funkció fejlesztés alatt áll, jelenleg a program nem használja.

4.11

Fizetési mód adatok

Fizetési módokat lehet felvenni ebben a törzsben. Ez a törzs nem az EV tétel 47-es rovatában megadandó kódokat tartalmazza, hanem az EU vevői számlák alapadatai között rögzíthető a fizetési mód, később a számlák között fizetési


75

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó mód alapján keresni is lehet.

Minden fizetési módhoz definiálni lehet lejárati időt és kétféle idegen megnevezést. Szűrést minden adatra lehet indítani, a szöveges mezők kitöltésekor név kezdetre is keres a program.

4.12

Rak. jegyzék típus Cégspecifikus fejlesztéshez használt törzsállomány légi fuvarozásnál kezelt fuvarlevelek feldolgozásához.

4.13

Besorolás adatok

Az áru, vámáru kezelés során az egyes gyűjtőkben lévő tételek különböző módon kapcsolódnak a szállítói, vevői számla, kivételezés tételekhez, gyártási elszámolásokhoz. A besorolás ezek között az adatok között nyújt csoportosítási lehetőséget. Megfelelő besorolás hozzárendelésével már a számla adatok felvitelénél biztosítható, hogy egy tételsor adatait csak a megfelelő – a kiválasztott besoroláshoz tartozó – művelettel lehessen feldolgozni. A besorolás listát ebben a menüpontban lehet karbantartani.


Törzsek

A táblázatban szűrési feltételként megadható a besorolás azonosítója, neve, név kezdete:

Új felvitel Új felvitelt, módosítást, törlést csak itt és a Művelet beállítások menüpontban lehet kezdeményezni a felső funkciógombokkal. Ajánlott a művelet felvitelekor bővíteni a besorolás listát és egyből ki is választani mert akkor elkerülhető, hogy rossz besorolást válasszunk egy művelethez. Az Új elem gombra kattintva az új besorolás megnevezését kötelező kitölteni, saját azonosítót is adhatunk neki. Ez utóbbi segíthet a besorolás beazonosításában.


76

77


A Rendben gombbal történő elfogadás után a besorolás új ID-t kap és bekerül a listába.

4.14

Vámtarifa adatok

Ez a törzs az EU csatlakozás elotti vámtarifát tartalmazza, azóta a TARIC használatos! Az itt látható adatok a tarifatörzs 2004. április 30-ai állapotát tükrözik.

A vámtarifa törzsben jól áttekinthetoen megtalálható a magyar vámtarifa. Kikereshetok benne az áruosztályhoz, árucsoporthoz tartozó megjegyzések, alszámos megjegyzések. A tarifa adatok kinyomtathatók, valamint jól szurheto keresési lehetoség áll rendelkezésre. Keresés, lekérdezés a vámtarifából Eloször a bal oldali választéklistában adjuk meg, hogy vámtarifaszám, vagy megnevezés szerint akarjuk a keresést indítani, majd a jobb oldali választéklistából állítsuk be a keresés típusát:

A középso ablakba írjuk be a keresett értéket, majd kattintsunk a Keres gombra. Ha egymás után több keresést hajtottunk végre, a középso választéklista a programból való kilépésig megorzi a beírt értékeket:


Törzsek

A kijelölt vámtarifaszámra kattintva a képernyo alján megjelenik az alszámos bontás szerinti megnevezés:

Az adatok gombra kattintás után a kijelölt vámtarifaszámról minden adat részletesen lekérdezheto: · · · · · · · · ·

tarifális megnevezés mennyiségi egység valamennyi hasábra vonatkozó vámtételek ÁFA kód fogyasztási adó kód és mérték környezetvédelmi termékdíj kód engedélykötelezettség adatai kontingensek adatai árucsoport és áruosztály leírása.


78

79

4.15


Vám törzsadatok

A vám törzsek (paritáskódok, vámhivatal kódok, országkódok, stb...) változásainak átvezetése minden esetben adatbázis frissítéssel történik, ezért ezeket a törzsadatokat a felhasználók csak lekérdezhetik, de nem módosíthatják.


Törzsek

A listából dupla kattintással indíthatjuk a lekérdezést. Egy új lista ablakban jelenik meg a törzs tartalma, amelyet az ismert módon a fenti funkciógombokkal lehet rendezni, szűrést és gyorskeresést lehet indítani az adatok között.


80

81

4.16


Muvelet tipus adatok Enter topic text here.

4.16.1 Jovedeki muveletek A jövedéki nyilvántartással kapcsolatban új gyűjtők és műveletek lettek a programban létrehozva. Két új gyűjtő jelent meg a jövedéki adófelfüggesztés alatt álló termékek kezelésére az Adóraktárba betárol áru nyilvántartás, míg a jövedéki adómentes termékek kezelésére a Szabadforgalomba helyezett jövedéki áru nyilvántartás. Ezeket a gyűjtőket az Áru vámáru kezelés / Áru gyűjtő beállításoknál tudjuk rögzíteni az Új elem gomb segítségével. A gyűjtő és művelet beállításokat részletesen leírva lsd a Kompakt ZOLL program help vámáru részénél. A jövedéki adófelfüggesztés alatt álló termékek nyilvántartására a Kompakt ZOLL programban az Adóraktár gyűjtő szolgál. Ezen termékek kezelésére a következő új műveletek állnak rendelkezésünkre Betárolás esetére: 361 – Betárolás adóraktárba import számla alapján az érkező szállítmány gyűjtőből: Indító gyűjtője az érkező szállítmány gyűjtő, melyből az érkeztetést követően az Adóraktár nyilvántartásba a 361-es művelettel tudjuk a szállítmányt rögzíteni a megfelelő számlával összevezetve. A művelet végrehajtásával Szabadforgalomba helyezési egységes vámáru nyilatkozat és Betárolási jegyzék készül. Harmadik országból érkező jövedéki termékek betárolására szolgál a művelet, amely végrehajtása során garancia kötődik le a rendszerben. Ezzel a művelettel betárolt adatokat csak abban az esetben lehet az adóraktárból tovább vinni, ha azok már vámjogi szempontból rendezettek és a hozzájuk tartozó EV-okmány ki van vezetve. 363 – Adóraktárba betárolás helyi vámkezeléssel vámraktárból kivételezés alapján: Egy már korábban vámfelfüggesztés alatt álló vámraktárba betárolt áru Adóraktárba való áttárolására szolgáló művelet. 365 – Adózott áru betárolás adóraktárba import számla alapján: Jövedéki adózott termékek visszatárolására szolgál ez a művelet, abban az esetben, hogyha az engedélyesnek nincs külön raktára a jövedéki adómentes termékek tárolására. A művelet során betárolási jegyzék készül és a program nem köt le garanciát. Adózott többletet is tudunk ezzel a művelettel betárolni. 368 – Adózatlan raktári többlet betárolás adóraktárba import számla alapján: A művelet adózatlan raktári többlet betárolásra szolgál. Nincs indító gyűjtője így a művelet a számla adatokat egyből az Adóraktár gyűjtőbe tárolja. A művelet végrehajtása során Betárolási jegyzék készül és garancia kötődik le. 381 – Közösségi áru betárolása adóraktárba import számla alapján érkező szállítmány © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Törzsek

82

gyűjtőből: Indító gyűjtője az érkező szállítmány gyűjtő, ahová korábban a 103-as művelettel érkeztettük a szállítmányt. A 381-es művelet ennek az érkeztetésnek és a számlán megadott adatoknak az összevezetésével tárolja be az Adóraktárba a jövedéki terméket, Betárolási jegyzéket készít és garanciát köt le a rendszerben. Közösségből érkező jövedéki termék betárolására szolgál adófelfüggesztésben, így az adatok az intrastat adatok lekérdezésébe is bekerülnek. 384 – Közösségi áru betárolás adóraktárba import számla alapján: A művelet funkciója megegyezik a 381-es műveletével azzal a kivétellel, hogy ebben az esetben nem lesznek nyilvántartva az Érkező szállítmány gyűjtőben az érkeztetési adatok. A művelet a számla adatokat egyből az Adóraktár gyűjtőbe tárolja, továbbá a műveletben részt vett adatok az intrastat adatszolgáltatásban is meg fognak jelenni.

A jövedéki adófelfüggesztés alatt álló termékek nyilvántartására a Kompakt ZOLL programban az Adóraktár gyűjtő szolgál. Ezen termékek kezelésére a következő új műveletek állnak rendelkezésünkre Kitárolás esetére: 261 – Szabadforgalomba helyezés Adóraktárból vevői számla alapján: Azoknak a jövedéki termékeknek a szabadforgalomba bocsátására szolgál ez a művelet, amelyek esetében a jövedéki adó megfizetésre került és további nyilvántartásra már nincs szükség. A művelet az Adóraktárban lévő jövedéki adatokat a vevői számla adataival vezeti össze és Egyszerűsített kísérőokmányt (EKO) vagy Termékkísérő okmányt (TKO) készít. A lekötött garancia mind az EKO mind a TKO esetén csak a visszaigazolását követően szabadul fel. Ez a művelet adózott és adó köteles áruk valamint adózott és adóköteles hiány kitárolására is szolgál. 262 – Szabadforgalomba helyezés Adóraktárból kivételezés alapján: A művelet funkcióban megegyezik a 261-es művelettel azzal az eltéréssel, hogy a művelet elvégzéséhez kivételezést kell használni számla helyett. Ez a művelet adózott és adó köteles áruk valamint adózott és adóköteles hiány kitárolására is szolgál. 263 – Betárolás raktárba szabadforgalomba helyezéssel Adóraktárból kivételezés alapján: Azon jövedéki termékek nyilvántartására szolgál, amelyek az Adóraktárba kerülésük után mentesülnek a jövedéki adó alól, vagyis utánuk a jövedéki adót megfizették. A művelet végrehajtása során Egyszerűsített kísérőokmányt (EKO) készül melynek visszaigazolásával a lekötött garancia fel szabadul. 661 – Kivitel Adóraktárból export számla alapján Az Adóraktárból harmadik országba indított áruk nyilvántartására szolgáló művelet. A művelet az Adóraktárban lévő jövedéki adatokat a vevői számla adataival vezeti össze Kiviteli EV-t és Termékkísérő okmányt (TKO) vagy Egyszerűsített kísérőokmányt (EKO) készít. A lekötött garancia felszabadul a TKO vagy az EKO visszaigazolásakor.


83


662 – Kivitel Adóraktárból kivételezés alapján A 661-es művelettel megegyező funkciójú azzal a különbséggel, hogy vevői számla helyett kivételezést kell használni. 665 – Kivitel Adóraktárból közösségbe export számla alapján A művelet azon jövedéki termékek Unión belüli kivitelének a nyílvántartására szolgál amelyeket korábban az Adóraktárba betároltak. A művelet az Adóraktárban lévő jövedéki adatokat a szállítói számla adataival vezeti össze és Termékkísérő okmányt (TKO) vagy Egyszerűsített kísérőokmányt (EKO) készít. A lekötött garancia mind az EKO mind a TKO esetén csak a visszaigazolását követően szabadul fel. A műveletben részvevő adatok az intrastat adatok lekérésébe is bekerülnek. 666 – Kivitel Adóraktárból közösségbe kivételezés alapján A művelet funkcióban megegyezik a 665-ös művelettel azzal az eltéréssel, hogy a művelet elvégzéséhez kivételezést kell használni számla helyett. A műveletben részvevő adatok az intrastat adatok lekérésébe is bekerülnek.

A jövedéki adómentes termékek nyilvántartására a Szabadforgalomba helyezett jövedéki árú nyilvántartás gyűjtő szolgál. Ezen termékek betárolására a következő műveletek szolgálnak: 366 – Szabad forgalomba helyezett áru betárolása raktárba szállítói szállítmány alapján: Már szabadforgalomban lévő jövedéki áru betárolására szolgál a Jövedéki adó raktárba, abban az esetben, ha szükség van azok nyilvántartásba vételére. Ilyenek lehetnek kereskedőtől visszajött áruk vagy belföldi előállítású jövedéki termékek, amelyek után a jövedéki adót már megfizették. A művelet elvégzése során betárolási jegyzék készül. 367 – Önbevallással szabadforgalomba helyezett áru betárolása raktárba szállítói szállítmány alapján: Már szabadforgalomban lévő jövedéki áru betárolására szolgál a Jövedéki adó raktárba, abban az esetben, ha szükség van azok nyilvántartásba vételére és az érintett partner cég önbevallással rendelkezik. Ilyenek lehetnek kereskedőtől visszajött áruk vagy belföldi előállítású jövedéki termékek, amelyek után a jövedéki adót már megfizették. 382 – Közösségi szabad forgalomba helyezett áru betárolása raktárba szállítói szállítmány alapján érkező szállítmányból: Közösségi szabadforgalomba helyezett jövedéki áru betárolására szolgál az érkező szállítmány gyűjtőből a Jövedéki adó raktárba. Ennek megfelelően az ezzel a művelettel betárolt adatok bekerülnek az Intrastat adatszolgáltatásba is. A művelet elvégzése során betárolási jegyzék készül. 383 – Közösségi önbevallással szabadforgalomba helyezett áru betárolása raktárba szállítói szállítmány alapján érkező szállítmányból: A művelet funkcióban megegyezik a 382-es művelettel azzal az eltéréssel, hogy a műveletben az érintett partner cég önbevallással rendelkezik. A műveletben részvevő © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Törzsek

84

adatok az intrastat adatok lekérésébe is bekerülnek. 385 – Közösségi szabad forgalomba helyezett áru betárolása raktárba szállítói szállítmány alapján: A művelet funkcióban hasonlít a 382-es művelettel azzal az eltéréssel, hogy a műveletben érintett számlák adatai közvetlenül a Jövedéki raktárba kerülnek, így az Érkező szállítmány gyűjtőben nem lesznek nyílvántartva. A műveletben részvevő adatok az intrastat adatok lekérésébe is bekerülnek és nem történi garancia lekötés sem. 386 – Közösségi önbevallással szabad forgalomba helyezett áru betárolása raktárba szállítói szállítmány alapján: A művelet funkcióban megegyezik a 385-os művelettel azzal az eltéréssel, hogy a műveletben az érintett partner cég önbevallással rendelkezik. A műveletben részvevő adatok az intrastat adatok lekérésébe is bekerülnek. 387 – Betárolás jövedéki raktárba szállítói számla alapján érkező szállítmányból: Harmadik országból érkező jövedéki termékek betárolására szolgál Jövedéki adó raktárba. Indító gyűjtője az érkező szállítmány gyűjtő, melyből az érkeztetést követően a 387-es művelettel tudjuk a szállítmányt rögzíteni a megfelelő számlával összevezetve. A művelet végrehajtásával Szabadforgalomba helyezési egységes vámárunyilatkozat és Betárolási jegyzék készül. Ezzel a művelettel betárolt adatokat csak abban az esetben lehet az Jövedéki raktárból tovább vinni, ha azok már vámjogi szempontból rendezettek és a hozzájuk tartozó EV-okmány ki van vezetve. 388 – Betárolás jövedéki raktárba szállítói számla alapján: A művelet funkciója megegyezik a 387-es műveletével azzal a kivétellel, hogy ebben az esetben nem lesznek nyilvántartva az Érkező szállítmány gyűjtőben az érkeztetési adatok. A művelet a számla adatokat egyből a Jövedéki raktár gyűjtőbe tárolja.

A jövedéki adómentes termékek nyilvántartására a Szabadforgalomba helyezett jövedéki árú nyilvántartás gyűjtő szolgál. Ezen termékek kitárolására a következő műveletek szolgálnak: 264 – Kitárolás szabadforgalomba vevői számla alapján: Azoknak a jövedéki áruknak a kitárolására szolgál, amelyek után a jövedéki adót megfizették. A művelet a Szabadforgalomba helyezett jövedék gyűjtőből a Szabadforgalomba helyezett áruk gyűjtőbe mutat és a vevői számla adatait összevezeti a betárol jövedéki adatokkal. A művelet során Egyszerűsített kísérőokmány (EKO) készül. Ezt a műveletet kell használnunk abban az esetben is, ha a jövedéki árut belföldön (Magyarországon belül) mozgatjuk, például más nagykereskedőhöz, kiskereskedőhöz, vevőhöz. 265 – Kitárolás szabadforgalomba kivételezés alapján: A 264-es művelettel megegyező funkciójú művelet, de vevői számla helyett kitárolást kell használnunk. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

85


Ezt a műveletet kell használnunk abban az esetben is, ha a jövedéki árut belföldön (Magyarországon belül) mozgatjuk, például más nagykereskedőhöz, kiskereskedőhöz, vevőhöz. 663 – Kivitel szabadforgalomból közösségbe export számla alapján: Azoknak a jövedéki áruknak az Unión belüli kitárolására szolgál, amelyek után a jövedéki adót megfizették. A művelet a Szabadforgalomba helyezett jövedék gyűjtőből a Közösségi kivitt áruk gyűjtőbe mutat és a vevői számla adatait összevezeti a betárol jövedéki adatokkal. A művelet során Egyszerűsített kísérőokmány (EKO) készül. A műveletben részvevő adatok az intrastat adatok lekérésébe is bekerülnek. 664 – Kivitel szabadforgalomból közösségbe kivételezés alapján: A 663-es művelettel megegyező funkciójú művelet, de vevői számla helyett kitárolást kell használnunk. A műveletben részvevő adatok az intrastat adatok lekérésébe is bekerülnek. 667- Kivitel szabadforgalomból export számla alapján: Azon jövedéki áruk kitárolására szolgál harmadik országba, amelyek után a jövedéki adót megfizették. A művelet a Szabadforgalomba helyezett jövedék gyűjtőből a Kivitt áruk gyűjtőbe mutat és a vevői számla adatait összevezeti a betárol jövedéki adatokkal. A művelet során Kiviteli egységes vámáru-nyilatkozat és Egyszerűsített kísérőokmány (EKO) készül. 668 – Kivitel szabadforgalomból kivételezés alapján: A 667-es művelettel megegyező funkciójú művelet, de vevői számla helyett kitárolást kell használnunk.

4.17

TARIC

A TARIC törzsben található az EU-ban használandó Tarifa, melyben jól szurheto keresési lehetoség áll rendelkezésre. Keresés, lekérdezés a TARIC-ból Eloször a bal oldali választéklistában adjuk meg, hogy tarifaszám, vagy megnevezés szerint akarjuk a keresést indítani, majd a jobb oldali választéklistából állítsuk be a keresés típusát:

A középso ablakba írjuk be a keresett értéket, majd kattintsunk a Keres gombra. Ha egymás után több keresést hajtottunk végre, a középso választéklista a programból való kilépésig megorzi a beírt értékeket:


Törzsek

86

A kijelölt TARIC kódra kattintva a képernyo jobb oldalán megjelennek a különbözo relációkhoz tartozó vámtételek:

A TARIC az Európa szerveren linkre kattintva megjelennek az Európa szerveren ehhez a TARIC kódhoz tartozó legfrissebb vámtételek, szabályok ellenőrzési célból.

5

Okmányok

5.1

Közösségi EV okmány Ebben a menüpontban láthatjuk a Kompakt ZOLL V5 programrendszerben az Európa Uniós csatlakozás óta használatos EV okmányok nyilvántartását. Itt tudunk kezdeményezni manuális EV okmányrögzítést, továbbá itt tudjuk megtekinteni a vámáru kezelés során létrehozott különböző EV okmányokat.


87


Az EV lista karbantartása a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik:

Szűrés

Szűrést kezdeményezhetünk az EV adatok között az itt található mezők megadásával:


Okmányok

Továbbá itt felülírható a Felhasználói beállításokban megadott Törzsekben megjelenő sorok száma. Amennyiben nem adunk meg szűrési feltételt akkor a megjelenítendő EV okmányok száma csak ettől az értéktől függ. A Feltételek törlése gomb a korábban beállított szűrések törlésére szolgál. Megnyomását követően az EV adatok listában ismételten minden adat megjelenik. Keresés

A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott EV-t. A keresés során a kijelölő sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek.

Megjelenít

A Közösségi EV adatok megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem

Az Új elem gomb segítségével tudunk új EV okmányt rögzíteni a Kompakt ZOLL


88

89


programrendszerben. A gomb megnyomását követően megjelenik az EV okmány adatok ablak, amelyben első lépés ként ki kell választanunk az EV okmány típusát. Az EV okmányhoz tartozó további adatokat az űrlap különböző fülein adhatjuk meg. 1. EV adatlap adatok: Az EV okmányhoz tartozó egységes adatokat adhatjuk itt meg.

2. EV tételek: Az EV okmány tételének vagy tételeinek adatait adhatjuk itt megadni. Az ablak alsó részén található kezelőgombok segítségével tudjuk a tétel adatokat kezelni:


Okmányok

a. A Megnéz gombbal annak a tételnek az adatait tudjuk megtekinteni amelyen a fókusz sorunk áll. Az ebben az esetben megjelenő EV okmány tétel adat adlak inaktív lesz. b. A Felvisz gomb segítségével tudunk új EV tétel adatok rögzíteni az éppen megnyitott EV-hez. A gomb megnyomását követően a megjelenő EV okmány tétel adat adlak fülein tudjuk megadni a tételhez tartozó adatokat:


90

91


-

-

EV tétel adatok: Az EV tétel adatit tudjuk itt megadni. Különféle adatok: A tételhez tartozó különféle adatokat tudjuk itt kezelni, a Megnéz, Felvisz, Módosít és Töröl gombok segítségével. Termékdíj adatlap: A tétel termékdíjra vonatkozó adatait tudjuk itt kezelni, a Megnéz, Felvisz, Módosít és Töröl gombok segítségével

c. A Módosít gombbal szintén annak a tételnek az adatait tudjuk megváltoztatni amelyen a fókusz sorunk áll. Ebben az esetben az EV okmány tétel adat ablakban tudjuk módosítani az adatokat. d. A Másol gomb segítségével egy már rögzített tételt tudunk másolni. A gombot megnyomva megjelenik az EV okmány tétel adat ablak annak a tételnek az adataival, amelyen a fókusz sor állt. A kívánt módosításokat végrehajtva tudjuk elmenteni az új tételt. e. A Töröl gomb segítségével egy már meglévő tételt tudunk törölni a tétellistából. f. A Funkciók gomb megnyomását követően megjelenik az Egységes tételadatok megadás ablak. Ezen funkció segítségével a már rögzített tételek származási, fizetési -, csomagolási mód és környezetvédelmi termékdíj kód adatait tudjuk egységesen megváltoztatni. 3. Különféle adatok: Az EV okmányhoz kapcsolódó különféle adatokat tudjuk itt kezelni, a Megnéz, © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Okmányok

Felvisz, Módosít és Töröl gombok segítségével.

4. Termékdíj adatok: Az EV okmányhoz tartozó különféle adatokat tudjuk itt kezelni, a Megnéz, Felvisz, Módosít és Töröl gombok segítségével.

Másol

A Másol gomb segítségével Közösségi EV okmányt tudunk másolni fej illetve tétel szinten. A gomb jobb oldalán található lefelé mutató kis nyíllal tudjuk ki választani a másolás módját: Másol Csak az EV fejadatait másolja, a tételeket nem; Másol tételekkel Az EV-t a tételekkel együtt másolja.

Kiválasztva az EV másolásának a módját az adatokkal kitöltve megjelenik az EV okmány adatok ablak. A kívánt módosításokat végrehajtva a Rendben gombbal rögzíthetjük az EV-t, amennyiben szeretnénk elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki. Módosít

Az Módosít gombra kattintva, megjelenik annak az EV okmánynak az adatai, amelyen a kijelölő sor áll. Az adatok válltosztatását a Rendben gombbal kilépve tudjuk nyugtázni. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

92

93


A Rendben gomb megnyomása után a program jóváhagyást kér a felhasználótól az adatok rögzítése előtt. Amennyiben a jóváhagyás mellett döntünk, az EV okmány adatok ablak bezáródik és a megváltoztatott adatok elmentődnek. A jóváhagyás ablakban a Nem gombot választva vissza tudunk lépni az EV okmány adatok ablakba. Amennyiben nem szeretnénk elmenteni a módosításokat, a Mégsem gombbal lépjünk. Megnéz

A Megnéz gombbal tudjuk megtekinteni annak az EV okmánynak az adatait amin éppen a kijelölő sor áll. Töröl

Azt az EV okmányt tudjuk kitörölni, amelyen a kijelölő sor áll. A törlés logikai törlést jelent tehát a cikk adatok ténylegesen nem törlődnek, így véletlen törlés esetén az adatok később helyreállíthatóak. Véletlen törlés esetén kérjük, konzultáljon a Vamsoft Kft. Szakemberivel. Nyomtat

A Nyomtat gombra kattintva megjelenik az EV nyomtatás ablak, ahol a következő nyomatásokat tudjuk kiválasztani:

EV adatlap(ok): Azon EV adatlapja, amelyen a kijelölő sor áll a főképernyőn. EV pótlap(ok): Azon EV pótlapja vagy pótlapjai, amelyen a kijelölő sor áll a főképernyőn. EV tétellista: Annak az EV-nek a tétellistájának a nyomtatása, amelyen a kijelölő sor áll a főképernyőn. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Okmányok

94

Más formátumú nyomtatás: Ezt a lehetőséget választva fekvő A4-as vagy A3-as lapra lehet kinyomtatni az EV okmányt. Melléklet: Annak az EV-nek a melléklet adatainak a nyomtatása, amelyen a kijelölő sor áll a főképernyőn. Betétlap: Azokhoz az EV okmányokhoz tudunk betétlapot nyomtatni, amelyekhez korábban már rögzítettünk. Betétlapot felvinni a kisegítő gombok között található Betétlap gomb segítségével tudunk. EV-hez tartozó vámáru adatok: Azon EV-khez kapcsolódó vámáru adatokat lehet itt kinyomtatni amelyek a Kompakt ZOLL programrendszerben valamely művelet végrehajtása során lett létrehozva. EV adatlap(ok) – A4-es papírra: Ezen nyomtatás esetén a Kompakt ZOLL program normál A4-es papírra nyomtatja ki az EV adatlapot a keretekkel együtt. EV pótlap(ok) – A4-es papírra: Ebben a nyomtatásban a Kompakt ZOLL program normál A4-es papírra nyomtatja ki az EV pótlapot vagy pótlapokat a keretekkel együtt. Amennyiben kiválasztottuk a megfelelő nyomtatást a Nyomtat gombra kattintva megjelenik a nyomtatási képet tartalmazó ablak. Az ablak jobb felső sarkában - egy legördíthető listába rendezve - azok a nyomtatók választhatóak ki, amelyekre nyomtatni tudunk a Kompakt ZOLL programból. A nyomtató kiválasztását követően ez a terület szolgál a tényleges nyomtatás gombnak is, vagyis rá kattintva tudjuk a nyomtatást kezdeményezni. A nyomtatás sikerességéről a Kompakt ZOLL program egy információs ablakban tájékoztatja a felhasználót, majd az információs ablakban lévő Rendben gomb megnyomása után bezárja a nyomtatási képet tartalmazó ablakot. A Beállítások gombra klikkelve megjelenik a nyomtató beállítások ablak ahol a nyomtató tulajdonságaitól kezdve a példányszámokon keresztül a lapeltolásig mindent be tudunk állítani az adott nyomtatáshoz. A Adatátadás gomb tulajdonképpen egy legördülő menü amelyben azt választhatjuk ki hogy az adott okmány adatait milyen formában szeretnénk fájlba menteni. A Kilép gombot megnyomva elhagyhatjuk a Nyomtatás ablakot. A kisegítő gombok

Küldés

Ennek a gombnak a segítségével tudunk EV okmány küldeni elektronikus úton a vámhivatal részére. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

95

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó EV típusok

Az EV típusok gomb segítségével tudunk gyors szúrést végezni az okmányok között.

Kalkuláció

A Kalkuláció gombra kattintva nyomtathatjuk ki ahhoz az EV okmányhoz tartozó vámteher kalkulációt, amelyen a kijelölő sorunk áll. A vámteher kalkuláció tájékoztató jellegű! Kivezetés

Azt az EV okmányt tudjuk kivezetni ennek a gombnak a segítségével amelyen a kijelölő sor áll. A gomb megnyomása után megjelenik a Határozat kivezetés ablak ahol meg tudjuk adni a határozat számát, idejét valamint az EBIR számot.

Kiléptetés kivezetés

Kiviteli és továbbítási EV esetén rögzíthető az EV-hez tartozó kivezetés ennek a gombnak a segítségével. Ebben az esetben is meg kell adni a határozat számát és idejét.

Kifizetés rögz. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Okmányok

96

Ennek a gombnak a segítségével csak belföldiesítési EV tudunk kifizetési adatot rögzíteni. A Vámteher kifizetés ablakban kell megadnunk a kifizetés dátumát és összegét.

CD készítés

Ennek a gombnak a segítségével tudunk EV adatot CD-re illetve floppy-ra írni.

CIM okmány

Egy elkészült EV okmányból tudunk CIM fuvarlevél adatot készíteni egy gombnyomással. Amint elkészült a fuvarlevél a Kompakt ZOLL program egy információs ablakban tájékoztatja erről a felhasználót. CMR

Ezen gomb segítségével tudunk CMR fuvarlevelet készíteni kiviteli, kitárolási és továbbítási EV-khez. A gomb megnyomása után megjelenik a CMR készítés ablak ahol kiválaszthatjuk hogy összevont, tételes valamint konszignáció nélküli tételes CMR-t szeretnénk készíteni. A nyomtat gombra kattintva a Kompakt ZOLL program elkészíti a CMR-t amelyről egy információ ablakban tájékoztatást kap a felhasználó is.

EUR1

Ezen gomb segítségével tudunk EUR1 okmányt készíteni azon kiviteli, kitárolási, passzív feldolgozási és továbbítási EV-khez amelyeken a kijelölő sor áll. Vámértékbevallás

Vámérték bevallást behozatali és raktározási EV-khez tudunk készíteni. A gombot megnyomva megjelenik a Vámértékbevallás készítés ablak ahol ki tudjuk választani hogy összevont vagy tételes bevallást szeretnénk készíteni.


97


Kezesség

Egy már elkészült EV okmányból tudunk kezességet készíteni ezzel a gombbal. Amint elkészült a kezesség a Kompakt ZOLL program egy információs ablakban tájékoztatja erről a felhasználót. Betétlap

Ezen gomb segítségével tudunk betétlapot készíteni EV-khez. A gomb megnyomása után megjelenik a Betétlap ablak, amelynek első fülén dátumot, vámkezelés helyét és megjegyzést tudunk megadni.

A Tételek fülön a Felvisz gomb segítségével tudunk további adatokat rögzíteni.


Okmányok

A betétlapot a nyomtatási funkció betétlap pontja segítségével tudjuk kinyomtatni. Amennyiben az EV-hez nem rögzítettünk betétlapot a nyomtatásnál figyelmeztetést kapunk. Munkalap

Jelen esetben ez a funkció még nem használható.

5.2

EV adatok Az Európai Unióhoz történt csatlakozás előtt a Kompakt ZOLL V5 programrendszerben rögzített EV adatok tekinthetőek meg ebben a menüpontban. A csatlakozás követően a Közösségi EV okmányok menüpontban tudunk EV-t rögzíteni.

5.3

Vámregisztrációs adatok Az Árureg rendszer bevezetése óta ez a menüpont nem használható szállítmányok bejelentésére. Vámreg rendszerben csak és kizárólag adófelfüggesztéssel szállított jövedéki termékek bejelentése történhet.

5.4

NCTS indítás A közúti árutovábbítás regisztrációs rendszerében indított szállítmányok nyilvántartására szolgáló menüpont.


98

99


A Kompakt ZOLL programrendszer az itt rögzített NCTS indításokat https alapú kapcsolaton keresztül továbbítja a VPOP Külső Kommunikációs Központja felé. Természetesen a programrendszert be kell állítani az NCTS kapcsolatra hogy a küldés zökkenőmentesen történjen. Továbbiakban lássuk a programrendszer ezen részének a kezelését: Szűrés


A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk az NCTS indítások között. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott bejegyzést. A keresés során a kijelölő sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek.


Okmányok

100

Megjelenít

A NCTS indítások megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem

Az Új elem gombra kattintva megjelenik egy üres NCTS indítás ablak. Az ablak fülei az egyes vámhivatali kódokhoz vannak hozzárendelve. Mindegyik fülön az NCTS indítás adott stádiumának megfelelően a hozzá rendelt fülön kell megadni az aktuális adatokat.

IE15 adatok és tételek Az IE15 üzenetet a gazdálkodó állítja elő és küldi el a Vámhivatal részére. Az üzenet célja az árutovábbítási eljárás kezdeményezése. Az üzenethez tartozó adatokat az IE15 adatok és IE15 tételek fülökön tudjuk megadni:


101


IE28 Árunyilatkozat elfogadás Ezt az üzenetet az indító hivatal küldi az indítás szerinti gazdálkodónak, melyben értesíti arról, hogy a korábban beküldött árunyilatkozatot (IE 15) elfogadta, és az árutovábbítási hivatkozási számot (MRN) hozzárendelte.

IE29 Árutovábbítási engedély Az IE29 üzenetet az NCTS központ állítja elő és küldi el a gazdálkodónak ezzel engedélyezve az árutovábbítási eljárást. Az üzenet adatai a következõ ablakban láthatóak:


Okmányok

IE45 Mentesítés Az IE45 üzenetet az indító vámhivatal küldi a gazdálkodónak, melyben értesíti arról, hogy a szállítmány mentesítve lett. Az üzenet adatai az IE45 - Mentesítés fülön láthatóak:


102

103


IE51 Árutovábbítás megtagadása Ezt az üzenetet az indító hivatal küldi az indítás szerinti gazdálkodónak abban az esetben, ha nem engedélyezi az árutovábbítási eljárást. Ez bekövetkezhet az IE 28 (MRN azonosító kiadva) üzenet után közvetlenül, vagy egy IE 60 (Értesítés az áruvizsgálat megtartásáról) üzenet (és természetesen a vizsgálat) után. Az üzenet adatai az IE51 - Árutov. megtag. fülön láthatóak:


Okmányok

IE60 Áruvizsgálat Ezt az üzenetet az indító hivatal küldi az indítás szerinti gazdálkodónak, amennyiben az MRN azonosító kiadása után úgy dönt, hogy ellenőrzi az árukat. IE54 Áruátengedési kérelem Ezt az üzenetet az indítás szerinti gazdálkodó küldheti az indító hivatalnak, melyben jelezheti hogy egyetért-e az ellenőrzés során feltárt rendellenességek miatt szükséges kisebb módosításokkal vagy sem. Pozitívnak tekintendő az áruátengedési kérelem, ha a gazdálkodó egyetért, negatívnak, ha nem ért egyet. Megjegyzendő, hogy az indító hivatal pozitív kérelem esetében is megtagadhatja az árutovábbítási eljárást (tipikusan garanciaproblémák esetén). Az üzenet adatai az IE54 - Áruáteng.kér. fülön adhatóak meg:


104

105


IE55 Érvénytelen biztosíték Ezt az üzenetett az indító vámhivatal küldheti a gazdálkodónak amennyiben a megadott biztosíték érvénytelen.

IE62 Áruátengedési kérelem megtagadása Ezt az üzenetet az indító hivatal küldi az indítás szerinti gazdálkodónak, a korábban küldött IE 54 (Áruátengedési kérelem) üzenetre adott negatív válaszként. Az üzenet adatai az IE62 - Áruáteng.kér.elut. fülön láthatóak:


Okmányok

IE14 Árutovábbítási eljárás törlésének kezdeményezése Ezt az üzenetet az indítás szerinti gazdálkodó küldheti az indító hivatal számára, ha törölni szeretné az árutovábbítási eljárást. Az üzenet adatai az IE14 - Törlési kér. fülön adhatóak meg:


106

107


IE09 Ezt az üzenetet az indító hivatal küldi az indítás szerinti gazdálkodónak, abban az esetben, ha nem engedélyezi és törli az árutovábbítási eljárást. Az üzenet adatai az IE09 - Törlési hat. fülön láthatóak:


Okmányok

Továbbá minden egyes vámhivatali kódhoz több státusz is tartozik a program működésének megfelelően: 09FI - törlési határozat A Vámhivatalnál nem engedélyezi és törli az árutovábbítási eljárást; 14FV - törlési kérelem felvitele A KKK felé küldhető helyesen rögzített árutovábbítási eljárás törlésére irányuló kérelem; 14FE - törlési kérelem hiba Hibásan rögzített árutovábbítási eljárás törlésére irányuló kérelem; 14KU - törlési kérelem küldése küldés alatti árutovábbítási eljárás törlésére irányuló kérelem; 14KD - törlési kérelem küldése db küldés feldolgozása közbeni árutovábbítási eljárás törlésére irányuló kérelem; 14FA - törlési kérelem vámhivatalnál árutovábbítási eljárás törlésére irányuló kérelem a Vámhivatalnál;


108

109


15FV - felvitt a KKK felé küldhető helyesen rögzített árutovábbítási nyilatkozat; 15FE - felviteli hiba hibásan rögzített árutovábbítási nyilatkozat; 15DE - törölt törölt árutovábbítási nyilatkozat; 15KU - küldés küldés alatti árutovábbítási nyilatkozat; 15KD - küldés db küldés feldolgozása közbeni árutovábbítási nyilatkozat; 15FA - vámhivatalnál árutovábbítási nyilatkozat a Vámhivatalnál; 15VE - küldés hibás hibás árutovábbítási nyilatkozat; 15AT - készített 28FI - MRN kiadva az árutovábbítási nyilatkozat megkapta az árutovábbítási hivatkozási számot; 29FI - árutovábbítási engedély az árutovábbítási eljárás engedélyezése; 45FI - mentesítve A szállítmány mentesítése; 51FI - árutovábbítás megtagadva Az indító hivatal nem engedélyezi az árutovábbítási eljárást; 54FV - áruátengedés felvitel a KKK felé küldhető helyesen rögzített áruátengedési kérelem; 54FE - áruátengedés hiba hibásan rögzített áruátengedési kérelem; 54KU - áruátengedés küldés küldés alatti áruátengedési kérelem; 54KD - áruátengedés küldés db küldés feldolgozása közbeni áruátengedési kérelem; 54FA - áruátengedés vámhivatalnál áruátengedési kérelem a Vámhivatalnál;


Okmányok

60FI - áruvizsgálat Az MRN azonosító kiadása után az indító hivatal ellenőrzi kívánja az árukat; 62FI - áruátengedés elutasítva A IE54-es üzenet elutasítása; Másol

Annak az NCTS indításnak az adatait tudjuk másolni, amelyen a kijelölő sorunk áll. A gomb megnyomása után megjelenik az NCTS indítás ablak az adatokkal. A módosított adatok megadása után a Rendben gombra kattintva tudjuk elmenteni az új NCTS indítást, ha nem szeretnénk az új kezességet rögzíteni, akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki Módosít

A Módosít gombra kattintva, megjelenik az EUR 1 okmány ablak annak az okmánynak az adataival, amelyen a kijelölő sor áll. A módosításokat követően a Rendben gomb segítségével mentsük el változtatást. Amennyiben mégsem szeretnénk a változást elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból. Megnéz

A Megnéz gombbal tudjuk annak az EUR1 okmánynak az adatait megtekinteni amin éppen a kijelölő sor áll. Töröl

Azt az NCTS indítást tudjuk kitörölni amelyen a kijelölő sor áll. A Törlés gomb lenyomása után a program megerősítést kér a felhasználótól a törlés előtt. A törlés logikai törlést jelent tehát az adatok ténylegesen nem törlődnek, így véletlen törlés esetén az adatok később helyreállíthatóak. Véletlen törlés esetén kérjük, konzultáljon a Vamsoft Kft. Szakemberivel. Nyomtat

A Nyomtat gombra kattintva megjelenik az NCTS indításokhoz tartozó Nyomtatás ablak, ahol a következő nyomatásokat tudjuk kiválasztani:

TRKO a program szerintiek: A VPOP által kiadott Továbbítási kísérő okmányok és Tételjegyzékek nyomtatásához kiadott irányelvek szerinti NCTS indítás nyomtatása. TRKO A lap: A VPOP által kiadott Továbbítási kísérő okmányok és Tételjegyzékek nyomtatásához kiadott irányelvek szerinti A lap amely az EV 4. sz. példányát helyettesíti. TRKO B lap: A VPOP által kiadott Továbbítási kísérő okmányok és Tételjegyzékek nyomtatásához © 1996-2007. Vamsoft Kft.

110

111


kiadott irányelvek szerinti B lap amely az EV 5. sz. példányát helyettesíti. Üzenetek (IE928): Az IE015 üzenetekre vonatkozó beérkezésének nyugtázása üzenetek adatokat tudjuk itt kinyomtatni. Függőben lévő adatok: A vámhivatali válaszra váró és emiatt még függőben lévő NCTS indításokra vonatkozó adatokat tudjuk itt kinyomtatni. Nyitott tételek: A biztosítékot foglaló nyitott tételeket tudjuk itt kinyomtatni. Amennyiben kiválasztottuk a megfelelő nyomtatást a Nyomtat gombra kattintva megjelenik a nyomtatási képet tartalmazó ablak. Az ablak jobb felső sarkában - egy legördíthető listába rendezve - azok a nyomtatók választhatóak ki, amelyekre nyomtatni tudunk a Kompakt ZOLL programból. A nyomtató kiválasztását követően ez a terület szolgál a tényleges nyomtatás gombnak is, vagyis rá kattintva tudjuk a nyomtatást kezdeményezni. A nyomtatás sikerességéről a Kompakt ZOLL program egy információs ablakban tájékoztatja a felhasználót, majd az információs ablakban lévő Rendben gomb megnyomása után bezárja a nyomtatási képet tartalmazó ablakot. A Beállítások gombra klikkelve megjelenik a nyomtató beállítások ablak ahol a nyomtató tulajdonságaitól kezdve a példányszámokon keresztül a lapeltolásig mindent be tudunk állítani az adott nyomtatáshoz. A Adatátadás gomb tulajdonképpen egy legördülő menü amelyben azt választhatjuk ki hogy az adott okmány adatait milyen formában szeretnénk fájlba menteni. A Kilép gombot megnyomva elhagyhatjuk a Nyomtatás ablakot. A kisegítő gombok

Küldés

Csak FV, FE és FA státuszú NCTS indítását lehet kezdeményezni. Hibák

A KKK központból hibásan visszakapott NCTS indítások hibára utaló bejegyzéseit találhatjuk itt. A Hibák gombot megnyomva megjelenik az IE15 NCTS indítás bejelentés hibák ablak a hiba adataival. Üzenetek

Az NCTS indításhoz tartozó üzeneteket tekinthetjük itt meg.

5.5

NCTS érkeztetés A közúti árutovábbítás regisztrációs rendszerében érkeztetett szállítmányok nyilvántartására szolgáló menüpont. Kezelése megegyezik az NCTS indításéval néhány funkcióbeli eltérést kivéve. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Okmányok

112

Új elem

Az Új elem gombra kattintva megjelenik egy üres NCTS érkeztetés ablak. Az ablak fülei az egyes vámhivatali kódokhoz vannak hozzárendelve. Mindegyik fülön az NCTS érkeztetés adott stádiumának megfelelően a hozzá rendelt fülön kell megadni az aktuális adatokat.

IE07 Adatok Ezt az üzenetet a rendeletetési hely szerinti gazdálkodónak kell küldenie a rendeltetési hivatal számára, az áru megérkezésekor. Az üzenethez tartozó adatokat az IE07 adatok fülökön tudjuk megadni:

IE08 Érkezési bejelentés elutasítása Ezt az üzenetet a rendeltetési hivatal küldi a rendeltetési hely szerinti gazdálkodónak, ha a gazdálkodó által korábban küldött IE 07 (Érkezési bejelentés) üzenetet nem találta megfelelőnek.

IE25 Árufelszabadítási értesítés Ezt az üzenetet a rendeltetési hivatal küldi a rendeltetési hely szerinti gazdálkodónak, abban az esetben, ha mindent rendben talált, és felszabadítja az árukat. Ez megtörténhet egy esetleges ellenőrzés után, de akár anélkül is. Az üzenet mindkét eljárásban szerepel. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

113


IE43, IE44 adtok - tételek Az IE43 Kirakodási engedély üzenetet a rendeltetési hivatal küldi a rendeltetési hely szerinti gazdálkodónak, melyben engedélyt ad a korábban az Érkezési bejelentés üzenettel jelzett áru kirakodására. Az IE44 Kirakodási megjegyzések üzenetet a rendeltetési hely szerinti gazdálkodónak kell küldenie a rendeltetési hivatal számára, a kirakodási engedélyre adott válaszként. Az üzenet csak egyszerűsített eljárás során alkalmazható. Lehetséges válaszok a rendeltetési hivataltól: - IE 58 (Kirakodási megjegyzések visszautasítása) - IE 43 (Kirakodási engedély) - IE 25 (Áru felszabadítási értesítés


Okmányok

IE58 Kirakodás visszautasítása Ezt az üzenetet a rendeltetési hivatal küldi a rendeltetés szerinti gazdálkodónak, a korábban küldött IE 44 (Kirakodási megjegyzések) üzenetre adott negatív válaszként. Az üzenet csak egyszerűsített eljárás során használatos.

Továbbá minden egyes vámhivatali kódhoz több státusz is tartozik a program működésének megfelelően: 07FV – felvitt A KKK felé küldhető helyesen rögzített érkezési bejelentés; 07FE – felviteli hiba Hibásan rögzített érkezési bejelentés; 07DE – törölt Törölt érkezési bejelentés; 07KU – küldés Küldés alatti érkezési bejelentés; 07KD – küldés db © 1996-2007. Vamsoft Kft.

114

115


07FA – Vámhivatalnál Érkezési bejelentés a Vámhivatalnál 07VE – hibás adat Hibás érkezési bejelentés; 08FI – érkezési bejelentés elutasítása Az érkezési bejelentést a nem találta megfelelőnek; 25FI – áru felszabadítás Az érkezett áru felszabadítása a kirakodási engedélyt követően; 43FI – kirakodási engedély Kirakodási engedély; 44FI – felvitt kirakodási engedély A KKK felé küldhető helyesen rögzített kirakodási engedély; 44FE – hibás kirakodási megjegyzés Hibásan rögzített kirakodási engedély; 44KU – kirakodási megjegyzés küldés Küldés alatti kirakodási engedély; 44KD – kirakodási megjegyzés küldés db Feldolgozás alatt lévő kirakodási engedély; 44FA – Kirakodási megjegyzés a Vámhivatalnál A Vámhivatalnál lévő kirakodási engedély; 44VE – Kirakodási megjegyzés hibás adat Hibás kitöltés miatt visszakapott kirakodási engedély; 58FI – Kirakodás megjegyzés visszautasítás Az IE44 üzenet elutasítása; A kisegítő gombok

Küldés

Csak FV, FE és FA státuszú NCTS indítását lehet kezdeményezni. Hibák

A KKK központból hibásan visszakapott NCTS érkeztetés hibára utaló bejegyzéseit találhatjuk itt. A Hibák gombot megnyomva megjelenik az IE15 NCTS érkeztetés bejelentés hibák ablak a hiba adataival. Üzenetek © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Okmányok

116

Az NCTS érkeztetéshez tartozó üzeneteket tekinthetjük itt meg. Osztás Áruregben

Az Árureg rendszer működése óta lehetőség van arra hogy NCTS-ben érkeztetett szállítmányokat osszunk és az osztott tételeket az Árureg rendszerben bejelentsük. A gomb megnyomás után megjelenő Árureg osztás ablakban meg kell adnunk az osztott tételek számát. Az OK gombra kattintva a Kompakt ZOLL program automatikusan elkészíti az eredeti NCTS bejelentés adatai alapján. A folyamat sikerességéről a program egy ablakban értesíti a felhasználót.

5.6

Árureg Ebben a menüpontban láthatjuk a Vámreg rendszer felváltó Árureg rendszerhez kapcsolódó adatokat. Az Árureg rendszer kizárólag közúti, vasúti, légi és postai forgalomban kezelt szállítmányok, valamint az NCTS üzemszünete, vagy – pillanatnyi üzemszünetnek tekintendő – technikai problémája esetén az NCTS alá tartozó árutovábbítások nyilvántartására szolgál. A Kompakt ZOLL programrendszer az itt rögzített bejelentéseket https alapú kapcsolaton keresztül továbbítja a VPOP Külső Kommunikációs Központja felé ugyan úgy mint az NCTS adatokat. Természetesen a programrendszert -mint az NCTS adatbenyújtás esetén- be kell állítani az kapcsolatra hogy a küldés zökkenőmentesen történjen.


117


Az Árureg lista kezelése a Kompakt ZOLL programrendszerben a megszokott gombok segítségével történik:

Szűrés

Szűrést kezdeményezhetünk az Árureg adatok között a következő mezők megadásával:


Okmányok

118

A Tételszám legfeljebb rovatban a Felhasználói beállításokban megadott Törzsekben megjelenő sorok száma érték módosítható. Az itt megadott számú sor jelenik meg az Árureg adatok listában. A Feltételek törlése gomb a korábban beállított szűrések törlésére szolgál. Megnyomását követően az Árureg adatok listában ismételten minden adat megjelenik. Keresés

A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott bejegyzést. A keresés során a kijelölő sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek. Megjelenít

Az Árureg adatok megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem

Az Új elem gomb segítségével tudjuk kiválasztani hogy milyen típusú árureg lejelentést szeretnénk rögzíteni a rendszerben.


119


Árureg típusok: Előzetes bejelentés: célja az hogy az ügyfél még a szállítmány határvámhivatalnál történő vám elé állítása előtt elküldje azokat a szükséges adatokat, melyekre a vámhatóság illetékes szervei által meghatározott kockázati profilok alapján kockázatelemzés végezhető. Típusai: Beléptetés, Kiléptetés, Érkeztetés és Indítás. Elektronikus vámeléállítás: a Árureg adatok indítását és érkeztetését kezdeményezhetjük ezen lejelentéssel elektronikus úton. Típusai: Beléptetés, Érkeztetés és Indítás Előrögzítés: VÁMREG rendszerből is ismert, közvetett – vámhatósági közreműködést is igénylő – bejelentési mód. Az ügyfél az előre felrögzítheti a bejelentésének adatait, melyet egy CD adathordozón rögzített fájlban tud átadni az eljáró vámhivatal számára. Típusai: Érkeztetés, Indítás, Kiléptetés, Beléptetés, Osztás és Egyesítés.

Amennyiben kiválasztottuk valamelyik típust a legördülő listából meg jelenik az Árureg adatok ablak:


Okmányok

A Szállítmány - 1 és Szállítmány - 2 adatlapokon a szállítmányhoz kapcsolódó főbb adatokat tudjuk megadni, továbbá a Szállítmány – 2 lap alsó részén a vámhivataltól visszakapott válaszokat láthatjuk:


120

121


Az Áru adatlapon a szállítóeszközhöz kapcsolódóan tudunk áruadatokat rögzíteni. Amennyiben több szállítóeszközünk van a Szállítóeszköz sor jobb oldalán található piros nyilakkal tudunk közöttük lépkedni. Az ablak bal alsó részén található Megnéz, Felvisz. Módosít és Töröl gombok segítségével tudunk az adott szállítóeszközhöz kapcsolódó áru adatot megtekinteni, rögzíteni, módosítani vagy törölni.


Okmányok

Másol

A már rögzített Árureg adatokat érdemes másolni, amennyiben viszonylag kevés adat kell módosítani az új Árureg bejelentés rögzítéséhez. A Másol gombot megnyomva annak a bejelentésnek az adataival jelenik meg a Árureg adatok ablak amelyen a kijelölő sor állt.

A módosított adatok megadása után a Rendben gombra kattintva tudjuk elmenteni az új Árureg adatot, ha nem szeretnénk az új adatokat rögzíteni, akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki Módosít

Az Módosít gombra kattintva, megjelenik annak az Árureg bejelentésnek az adatai, amelyen a kijelölő sor áll. Az adatok válltosztatását a Rendben gombbal kilépve tudjuk nyugtázni. A Rendben gomb megnyomása után a program jóváhagyást kér a felhasználótól az adatok rögzítése előtt. Amennyiben a jóváhagyás mellett döntünk, az Árureg adatok ablak bezáródik és a megváltoztatott adatok elmentődnek. A jóváhagyás ablakban a Nem gombot választva vissza tudunk lépni az Árureg adatok ablakba. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

122

123


Amennyiben nem szeretnénk elmenteni a módosításokat, a Mégsem gombbal lépjünk. Megnéz

A Megnéz gombbal tudjuk megtekinteni annak az Árureg lejelentés adatait amin éppen a kijelölő sor áll. Töröl

Az Árureg adatok közül csak FV - felvitt, FE – feldolgozás elhalasztva és VE – válasz elutasítva státuszú adatokat tudunk törölni. A törlés logikai törlést jelent tehát az adatok ténylegesen nem törlődnek, így véletlen törlés esetén az adatok később helyreállíthatóak. Véletlen törlés esetén kérjük, konzultáljon a Vamsoft Kft. Szakemberivel. Nyomtat

Ebben a menüpontban ez a funkció nem használható. A kisegítő gombok

Osztás

Az Árureg rendszerben érkeztetett már MRN számmal rendelkező tételek osztására szolgál. A gomb megnyomását követően megjelenik az Árureg osztás ablak amelyben meg kell adnunk hogy az eredeti szállítmány hány részre szeretnénk osztani.

Amennyiben megadtuk a tételek számát az OK gombra kattintva a Kompakt ZOLL program automatikusan elkészíti az eredeti Árureg bejelentés adatai alapján az osztásra beküldendő Árureg lejelentést és azt megjeleníti az Árureg adatok ablakban.


Okmányok

A beküldés előtt ezt az osztást még módosítanunk kell annak megfelelően hogy az eredeti árutételeket milyen formában osztjuk szét az új bejelentéshez. A Rendben gombra kattintva tudjuk elmenteni az osztott Árureg lejelentést, amelyet be kell küldenünk a KKK központnak hogy MRN számot kapjon. Az előzmény MRN számokra a továbbiakban nem hivatkozhatunk majd. Egyesítés

Már MRN számmal rendelkező érkeztetéseket tudunk egyesíteni ennek a gombnak a segítségével. Az egyesítés előtt dupla egérgombbal jelöljük ki azokat az érkeztetéseket, amelyeket egyesíteni szeretnénk, úgy hogy előttük megjelenjen a zöld pipa.


124

125


Az Egyesít gombra kattintva megjelenik az Árureg adatok ablak az Áru fülön a korábbi Árureg lejelentések tételeivel és Egyesítés tevékenységgel.


Okmányok

126

A szükséges módosításokat elvégezve a Rendben gombra kattintva tudjuk elmenteni az egyesített Árureg lejelentést amelyet a továbbiakban ugyan úgy mint a többi bejelentést el kell küldenünk a KKK-nak hogy MRN számot kapjunk. Az előzmény MRN számokra a továbbiakban nem hivatkozhatunk majd. Figyelem! A fenti két funkció által létrehozott Árureg bejelentéseket csak és kizáróan súlyveszteség nélkül lehet bejelenteni! Küldés

A Küldés gomb segítségével tudunk Árureg bejelentést kezdeményezni a Vámhivatal felé. FV – felvitt és FE – hibásan felvitt adatokat tudunk elküldeni a KKK központnak. A hibás adatok küldése esetén a Kompakt ZOLL program megerősítést kér a felhasználótól a küldés kezdeményezése előtt. Az Árureg bejelentés először KU – küldés alatti státuszba kerül egészen addig amíg a kz32vrl.exe állomány fel nem veszi a kapcsoltatott a KKK központtal és nem továbbítja a függőben lévő adatokat a számítógépek között. Ezután az Árureg bejelentés KD – küldés alatti státuszba kerül. Amennyiben a KKK központ feldolgozta a bejelentést és az hibákat nem tartalmazott visszakapjuk az MRN számot és a bejelentésünk VI – feldolgozva státuszba kerül. Továbbiakban azt a bejelentést már nem módosíthatjuk. Ha a KKK központban a feldolgozás és ellenőrzés során hibát találtak a bejelentésünk VE – válasz elutasítva státuszúvá válik. Az elutasítás okát a Szállítmány 2 alsó A vámhivatal válasza részén találhatjuk meg. Az elutasított bejelentést kijavítva újból el tudjuk menteni, és be tudjuk küldeni a KKK központnak. Küldés visszavonása

A KU – küldés alatt státuszú bejelentések küldésének visszavonására használhatjuk ezt a gombot. Megnyomását követően a lejelentés KV – felvitt státuszúra vált. A fókusz sornak azon a bejelentésen kell állnia amelynek a küldését vissza szeretnénk vonni. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

127

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Előbejelentés érkeztetése

A határvámhivataloknál és repülőtereken működő cégek kötelesek előbejelentést tenni a Vámhivatal részére kockázatelemzés céljából. Jelenleg a 648/2005/EK rendelet ide vonatkozó részeinek hatályba lépéséig az ügyfelek által beküldött előbejelentések csupán a vámhivatal munkáját hivatottak megkönyíteni az eljárásra fordított idő csökkenése érdekében. Üzenet mentése

Azon bejelentést lehet ezen gomb segítségével elmenti XML formátumban amelyen a fókusz sorunk áll a főképernyőn. Ez az XML segítségre lehet a Vámsoft Kft. szakembereinek az esetleges hibák megtalálásában és kijavításában.

5.7

Termékkíséro okmány adatok Enter topic text here.

5.9

Készlet nyilvántartás zárás A készletnyilvántartás zárás adatait az Áru, vámáru követési rendszerből tudjuk átvenni az Adatok átvétele árukövetésből gomb segítségével.

A megjelenő Adatátvétel ablakban a szerződésen kívül minden adatot meg kell adnunk.


Okmányok

128

Az űrlap kitöltését követően a Rendben gombra kattintva a program jóváhagyást kér a művelet elindításához. A jóváhagyást megadva történik meg az adatok tényleges kigyűjtése. Az adatok jövedéki tarifaszám bontásban azon belül pedig jogcímkód szerinti bontásban kerülnek átvételre. A KNYHZ adatok kezelése a Kompakt ZOLL programban megszokott gombok segítségével történik: Szûrés

Szűrést kezdeményezhetünk az itt található bármelyik mezők megadásával:


129


Továbbá itt felülírható a Felhasználói beállításokban megadott Törzsekben megjelenő sorok száma. Amennyiben nem adunk meg szűrési feltételt akkor a megjelenítendő sorok száma csak ettől az értéktől függ. A Feltételek törlése gomb a korábban beállított szűrések törlésére szolgál. Megnyomását követően a listában minden adat meg fog jeleni. Keresés

A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott KNYHZ -t. A keresés során a kijelölő sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek. Megjelenít

A KNYHZ adatok megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem

Lehetõségünk van a rendszerben az Új elem gombsegítségével kézzel rögzíteni KNYHZ-t. Másol

Ez a funkció nem használható. Módosít

Az Módosít gombra kattintva, megjelenik annak a KNYHZ-nak az adata, amelyen a kijelölő sor áll és még nem küldtük el a Vámhivatalnak. Az adatok változtatását a Rendben gombbal kilépve tudjuk nyugtázni. A Rendben gomb megnyomása után a program jóváhagyást kér a felhasználótól az adatok rögzítése előtt. Amennyiben a jóváhagyás mellett döntünk, az ablak bezáródik © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Okmányok

130

és a megváltoztatott adatok elmentődnek. A jóváhagyás ablakban a Nem gombot választva vissza tudunk lépni a Készlet zárás ablakba. Amennyiben nem szeretnénk elmenteni a módosításokat, a Mégsem gombbal lépjünk. Megnéz

A Megnéz gombbal tudjuk megtekinteni annak a KNYHZ-nak az adatait amin éppen a kijelölő sor áll a főképernyőn. Töröl

Ez a funkció csak abban az esetben használható, ha még nem küldtük be az adatokat a Vámhivatal részére. Azt az KNYHZ adatot tudjuk kitörölni, amelyen a kijelölő sor áll. A törlés logikai törlést jelent tehát az adatok ténylegesen nem törlődnek, így véletlen törlés esetén az adatok később helyreállíthatóak. Véletlen törlés esetén kérjük, konzultáljon a Vamsoft Kft. Szakemberivel. Nyomtat

A jövedéki törvényben meghatározott Készletnyilvántartás zárást tudjuk itt kinyomtatni. A Nyomtat gombra kattintva megjelenik a nyomtatási képet tartalmazó ablak. Az ablak jobb felső sarkában - egy legördíthető listába rendezve - azok a nyomtatók választhatóak ki, amelyekre nyomtatni tudunk a Kompakt ZOLL programból. A nyomtató kiválasztását követően ez a terület szolgál a tényleges nyomtatás gombnak is, vagyis rá kattintva tudjuk a nyomtatást kezdeményezni. A nyomtatás sikerességéről a Kompakt ZOLL program egy információs ablakban tájékoztatja a felhasználót, majd az információs ablakban lévő Rendben gomb megnyomása után bezárja a nyomtatási képet tartalmazó ablakot. A Beállítások gombra klikkelve megjelenik a nyomtató beállítások ablak ahol a nyomtató tulajdonságaitól kezdve a példányszámokon keresztül a lapeltolásig mindent be tudunk állítani az adott nyomtatáshoz. A Adatátadás gomb tulajdonképpen egy legördülő menü amelyben azt választhatjuk ki hogy az adott okmány adatait milyen formában szeretnénk fájlba menteni. A Kilép gombot megnyomva elhagyhatjuk a Nyomtatás ablakot. Lsd. Áru, vámáru kezelés / Okmányok kimutatások / Mellékletek / 3. melléklet A kisegítõ gombok

Üzenetek A beküldés során generálódott üzeneteket tudjuk itt megtekinteni. Küld A Küldés gomb segítségével a KNYHZ-t tudjuk elküldeni elektronikus úton a Vámhivatal részére. Adatok átvétele árukövetésbõl Ezen funkció segítségével tudjuk a vámárukövetésbõl a KNYHZ adatokat kigyûjteni.


131

5.10


EUR1 adatok A Kompakt ZOLL rendszerben létrehozott EUR1 okmányok nyilvántartására szolgáló menüpont.

Az EUR1 lista karbantartása a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik:

Szűrés

Szűrést kezdeményezhetünk az EUR1 adatok között a következő mezők megadásával:


Okmányok

132

A Tételszám legfeljebb rovatban a Felhasználói beállításokban megadott Törzsekben megjelenő sorok száma érték módosítható. Az itt megadott számú sor jelenik meg az EUR1 listában. A Feltételek törlése gomb a korábban beállított szűrések törlésére szolgál. Megnyomását követően az EUR1 adatok listában ismételten minden adat megjelenik. Keresés

A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk az EUR 1 okmányok között. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott bejegyzést. A keresés során a kijelölő sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek. Megjelenít

Az EUR 1 adatok megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem

Az Új elem gombra kattintva megjelenik egy üres EUR1 okmány ablak, amelyben Kérelem, Nyilatkozat és Fordítási példány adatait külön adatlapon lehet felvinni.


133



Okmányok


134

135



Okmányok

A Kérelem és Fordítási példány lapok alján látható gombok segítségével tudjuk rögzíteni, módosítani, megnézni és törölni az áruk adatait. Miután kitöltöttük az EUR1 űrlapot a Rendben gombra kattintva tudjuk rögzíteni a rendszerben. Amennyiben a változtatásokat nem szeretnénk rögzíteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki a rögzítésből. Az adatok megadását követően a Rendben gomb segítségével tudjuk elmenteni a Termékkísérő okmányt. Amennyiben mégsem szeretnénk az okmányt elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból. Másol

EUR 1 okmányt tudunk másolni fej illetve tétel szinten. A Másol gomb jobb oldalán található lefelé mutató kis nyíllal tudjuk ki választani a másolás módját:

Kiválasztva az EV másolásának a módját az adatokkal kitöltve megjelenik az EUR 1 okmány ablak. A kívánt módosításokat végrehajtva a Rendben gombbal rögzíthetjük az okmányt, amennyiben szeretnénk elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki. Módosít

A Módosít gombra kattintva, megjelenik az EUR 1 okmány ablak annak az okmánynak az adataival, amelyen a kijelölő sor áll. A módosításokat követően a Rendben gomb segítségével mentsük el változtatást. Amennyiben mégsem szeretnénk a változást elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból. Megnéz

A Megnéz gombbal tudjuk annak az EUR1 okmánynak az adatait megtekinteni amin éppen a kijelölő sor áll. Töröl

Azt az EUR1 okmány adatot tudjuk kitörölni amelyen a kijelölő sor áll. A törlés logikai törlést jelent tehát az EUR1 adatok ténylegesen nem törlődnek, így véletlen törlés esetén az adatok később helyreállíthatóak. Véletlen törlés esetén kérjük, konzultáljon a Vamsoft Kft. Szakemberivel. Nyomtat

A Nyomtat gombra kattintva megjelenik az EUR1 nyomtatás ablak ahol a következő nyomtatások közül választhatunk:


136

137


Amennyiben kiválasztottuk a megfelelő nyomtatást a Nyomtat gombra kattintva megjelenik a nyomtatási képet tartalmazó ablak. Az ablak jobb felső sarkában - egy legördíthető listába rendezve - azok a nyomtatók választhatóak ki, amelyekre nyomtatni tudunk a Kompakt ZOLL programból. A nyomtató kiválasztását követően ez a terület szolgál a tényleges nyomtatás gombnak is, vagyis rá kattintva tudjuk a nyomtatást kezdeményezni. A nyomtatás sikerességéről a Kompakt ZOLL program egy információs ablakban tájékoztatja a felhasználót, majd az információs ablakban lévő Rendben gomb megnyomása után bezárja a nyomtatási képet tartalmazó ablakot. A Beállítások gombra klikkelve megjelenik a nyomtató beállítások ablak ahol a nyomtató tulajdonságaitól kezdve a példányszámokon keresztül a lapeltolásig mindent be tudunk állítani az adott nyomtatáshoz. A Adatátadás gomb tulajdonképpen egy legördülő menü amelyben azt választhatjuk ki hogy az adott okmány adatait milyen formában szeretnénk fájlba menteni. A Kilép gombot megnyomva elhagyhatjuk a Nyomtatás ablakot.

5.11

CMR adatok (KZ sorszám) Azon szigorúan sorszámozott CMR okmányok nyilvántartása történik ebben a menüpontban amelyek sorszámkiosztását „automatikusan" a Kompakt ZOLL programrendszer végzi.


Okmányok

A szigorúan sorszámozott CMR lista karbantartása a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik:

Szűrés

Szűrést kezdeményezhetünk a CMR adatok között a következő mezők megadásával:


138

139


A Tételszám legfeljebb rovatban a Felhasználói beállításokban megadott Törzsekben megjelenő sorok száma érték módosítható. Az itt megadott számú sor jelenik meg az CMR listában. A Feltételek törlése gomb a korábban beállított szűrések törlésére szolgál. Megnyomását követően a CMR adatok listában ismételten minden adat megjelenik. Keresés

A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk a CMR adatok között. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott bejegyzést. A keresés során a kijelölő sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek. Megjelenít

A CMR adatok megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem

Az Új elem gombra kattintva megjelenik egy üres CMR fuvarlevél ablak:


Okmányok


140

141


Miután kitöltöttük az CMR adatokat a Rendben gombra kattintva tudjuk rögzíteni a rendszerben. Amennyiben a változtatásokat nem szeretnénk rögzíteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki a rögzítésből. Másol

A CMR adatokat tudunk másolni fej illetve tétel szinten. A Másol gomb jobb oldalán található lefelé mutató kis nyíllal tudjuk ki választani a másolás módját:

Kiválasztva a CMR másolásának a módját az adatokkal kitöltve megjelenik a CMR fuvarlevél ablak. A kívánt módosításokat végrehajtva a Rendben gombbal rögzíthetjük az CMR-t, amennyiben szeretnénk elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Okmányok

142

Módosít

A Módosít gombra kattintva, megjelenik az CMR fuvarlevél ablak annak az okmánynak az adataival, amelyen a kijelölő sor áll. A módosításokat követően a Rendben gomb segítségével mentsük el változtatást. Amennyiben mégsem szeretnénk a változást elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból. Megnéz

A Megnéz gombbal tudjuk annak az CMR fuvarlevélnek adatait megtekinteni amin éppen a kijelölő sor áll. Töröl

Azt az CMR okmány adatot tudjuk kitörölni, amelyen a kijelölő sor áll. A törlés logikai törlést jelent tehát az adatok ténylegesen nem törlődnek, így véletlen törlés esetén az adatok később helyreállíthatóak. Véletlen törlés esetén kérjük, konzultáljon a Vamsoft Kft. Szakemberivel. Nyomtat

A Nyomtat gombra kattintva megjelenik az CMR nyomtatás ablak ahol a következő nyomtatások közül választhatunk:

Amennyiben kiválasztottuk a megfelelő nyomtatást a Nyomtat gombra kattintva megjelenik a nyomtatási képet tartalmazó ablak. Az ablak jobb felső sarkában - egy legördíthető listába rendezve - azok a nyomtatók választhatóak ki, amelyekre nyomtatni tudunk a Kompakt ZOLL programból. A nyomtató kiválasztását követően ez a terület szolgál a tényleges nyomtatás gombnak is, vagyis rá kattintva tudjuk a nyomtatást kezdeményezni. A nyomtatás sikerességéről a Kompakt ZOLL program egy információs ablakban tájékoztatja a felhasználót, majd az információs ablakban lévő Rendben gomb megnyomása után bezárja a nyomtatási képet tartalmazó ablakot. A Beállítások gombra klikkelve megjelenik a nyomtató beállítások ablak ahol a nyomtató tulajdonságaitól kezdve a példányszámokon keresztül a lapeltolásig mindent be tudunk állítani az adott nyomtatáshoz. A Adatátadás gomb tulajdonképpen egy legördülő menü amelyben azt választhatjuk ki hogy az adott okmány adatait milyen formában szeretnénk fájlba menteni. A Kilép gombot megnyomva elhagyhatjuk a Nyomtatás ablakot. A kisegítő gombok


143

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Sorszám kioszt

A gomb segítségével tudunk sorszámot kiosztani annak a CMR-nek, amelyen a kijelölő sor áll a listában. A sorszám kiosztása után a CMR már nem módosítható

5.12

CMR adatok (Nyomdai sorszám) Azon szigorúan sorszámozott CMR okmányok nyilvántartása történik ebben a menüpontban amelyek sorszámát kézzel kell megadni. A nyomdai sorszámozott CMR lista kezelése és karbantartása a sorszámkiosztást kivéve a Kompakt ZOLL programrendszer által sorszámozott fuvarlevelekkel azonos módon történik. A Sorszám kioszt gomb segítségével tudunk megadni a sorszámot annak a CMR-nek, amelyen a kijelölő sor áll a listában a Sorszám bekérése ablakban. A sorszám megadását követően a Rendben gombbal tudjuk kilépni. A Mégsem gombot választva a sorszám megadása nélkül lépünk ki az ablakból. A sorszám kiosztása után a CMR már nem módosítható.

5.13

CIM adatok A vasúti fuvarlevél adatok kezelésére szolgáló menüpont, melyek karbantartása és kezelése a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik:

Szűrés

A CIM adatok között tudunk szűrni a következő adatok megadásával:

A Tételszám legfeljebb rovatban a Felhasználói beállításokban megadott Törzsekben megjelenő sorok száma érték módosítható. Az itt megadott számú sor jelenik meg a CIM okmányok listában. A Feltételek törlése gomb a korábban beállított szűrések törlésére szolgál. Megnyomását követően az CIM adatok listában ismételten minden adat megjelenik. Keresés

A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Okmányok

kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk a CIM adatok között. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott bejegyzést. A keresés során a kijelölő sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek. Megjelenít

A CIM adatok megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem

Az Új elem gombra kattintva megjelenik egy üres CIM adatok ablak.


144

145



Okmányok

Miután kitöltöttük a CIM adatokat a Rendben gombra kattintva tudjuk rögzíteni a rendszerben. Amennyiben a változtatásokat nem szeretnénk rögzíteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki a rögzítésből. Másol

A CIM adatokat tudunk másolni fej illetve tétel szinten. A Másol gomb jobb oldalán található lefelé mutató kis nyíllal tudjuk ki választani a másolás módját:

A CIM másolásának a módját kiválasztva az adatokkal kitöltve megjelenik a CIM adatok ablak. A kívánt módosításokat végrehajtva a Rendben gombbal rögzíthetjük az CIM-et, amennyiben szeretnénk elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki. Módosít


146

147


A Módosít gombra kattintva, megjelenik a CIM adatok ablak annak a fuvarlevélnek az adataival, amelyen a kijelölő sor áll. A módosításokat követően a Rendben gomb segítségével mentsük el változtatást. Amennyiben mégsem szeretnénk a változást elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból. Megnéz

A Megnéz gombbal tudjuk annak a CIM fuvarlevélnek adatait megtekinteni amin éppen a kijelölő sor áll. Töröl

Azt a CIM fuvarlevelet tudjuk kitörölni amelyen a kijelölő sor áll. A Törlés gomb lenyomása után a program megerősítést kér a felhasználótól a törlés előtt. A törlés logikai törlést jelent tehát az adatok ténylegesen nem törlődnek, így véletlen törlés esetén az adatok később helyreállíthatóak. Véletlen törlés esetén kérjük, konzultáljon a Vamsoft Kft. Szakemberivel. Nyomtat

A Nyomtat gomb lenyomását követően megjeleni a nyomtatási ablak annak a CIM fuvarlevélnek az adatival, amelyen a kijelölő sor állt a főképernyőn. Az ablak jobb felső sarkában - egy legördíthető listába rendezve - azok a nyomtatók választhatóak ki amelyekre nyomtatni tudunk a Kompakt ZOLL programból. A Beállítások gombra klikkelve megjelenik a nyomtató beállítások ablak ahol a nyomtató tulajdonságaitól kezdve a példányszámokon keresztül a lapeltolásig mindent be tudunk állítani az adott nyomtatáshoz. A Adatátadás gomb tulajdonképpen egy legördülő menü amelyben azt választhatjuk ki hogy az adott okmány adatait milyen formában szeretnénk fájlba menteni. A Kilép gombot megnyomva elhagyhatjuk a Nyomtatás ablakot.

5.14

Cim adatok (2006-07-01-tol) Enter topic text here.

5.15

A.TR. adatok Az A.TR. okmányok adatainak kezelésére szolgáló menüpont. Az A.TR. okmány Európai Közösség és Törökország közötti vámuniós szerződés hatálya alá eső termékek esetén az igazolja azt, hogy az áru a szerződő fél területén már szabadforgalomban lévő árunak minősül. Magyarországról Törökországba történő szállítás esetén az A.TR. szállítási bizonyítvány mellett Egységes Vámárunyilatkozatot is be kell nyújtani a Vámhatóság részére. A vámokmányon alkalmazott eljáráskód első két karaktere 10-es kell hogy legyen, továbbá az A.TR. okmány kódját és számát is fel kell tüntetni. Törökországról Magyarországra történő szállítás esetén az A.TR. szállítási bizonyítvány mellett Egységes Vámárunyilatkozatot is be kell nyújtani. A vámokmányon alkalmazott eljáráskód első két karaktere 49-es kell hogy legyen, továbbá az A.TR. okmány kódját és számát is fel kell tüntetni.


Okmányok

Az A.TR. okmányok karbantartása a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik:

Szűrés

Az A.TR. okmányok között szűrést tudunk kezdeményezni a következő mezők valamelyikének megadásával:


148

149


A Tételszám legfeljebb rovatban a Felhasználói beállításokban megadott Törzsekben megjelenő sorok száma érték módosítható. Az itt megadott számú sor jelenik meg a listában. A Feltételek törlése gomb a korábban beállított szűrések törlésére szolgál. Megnyomását követően a listában ismételten minden adat megjelenik. Keresés

A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk az okmányok között. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott bejegyzést. A keresés során a kijelölő sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek. Megjelenít

Az A.TR. okmányok megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem

Az Új elem gombra kattintva megjelenik egy üres ATR okmány ablak. Ezen űrlap Bizonyítvány és Fordítási példány fülein kell megadnunk az okmány adatait:


Okmányok


150

151



Okmányok

A szállított árúk adatait az ablak alsó részén található Megnéz, Felvisz, Módosít és Töröl gombok segítségével tudjuk kezelni. Az adatok felvitelét követően a Rendben gombbal tudjuk elmenteni az okmányt. Amennyiben mégsem szeretnénk az okmányt megtartani a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból. Másol

EUR 1 okmányt tudunk másolni fej illetve tétel szinten. A Másol gomb jobb oldalán található lefelé mutató kis nyíllal tudjuk ki választani a másolás módját:

Kiválasztva az EV másolásának a módját az adatokkal kitöltve megjelenik az ATR okmány ablak. A kívánt módosításokat végrehajtva a Rendben gombbal © 1996-2007. Vamsoft Kft.

152

153


rögzíthetjük az okmányt, amennyiben szeretnénk elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki. Módosít

A Módosít gombra kattintva, megjelenik az ATR okmány ablak annak az okmánynak az adataival, amelyen a kijelölő sor áll. A módosításokat követően a Rendben gomb segítségével mentsük el változtatást. Amennyiben mégsem szeretnénk a változást elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból. Megnéz

A Megnéz gombbal tudjuk annak az A.TR. okmánynak az adatait megtekinteni amin éppen a kijelölő sor áll. Töröl

Azt az EUR1 okmány adatot tudjuk kitörölni amelyen a kijelölő sor áll. A törlés logikai törlést jelent tehát az EUR1 adatok ténylegesen nem törlődnek, így véletlen törlés esetén az adatok később helyreállíthatóak. Véletlen törlés esetén kérjük, konzultáljon a Vamsoft Kft. Szakemberivel. Nyomtat

A gomb megnyomását követően kinyílik egy helyi menü ahol a Szállítási bizonyítvány és a Fordítási példány nyomtatása közül tudunk választani.

Amennyiben kiválasztottuk a számunkra megfelelő nyomtatást a Nyomtat gombra kattintva megjelenik a nyomtatási képet tartalmazó ablak. Az ablak jobb felső sarkában - egy legördíthető listába rendezve - azok a nyomtatók választhatóak ki, amelyekre nyomtatni tudunk a Kompakt ZOLL programból. A nyomtató kiválasztását követően ez a terület szolgál a tényleges nyomtatás gombnak is, vagyis rá kattintva tudjuk a nyomtatást kezdeményezni. A nyomtatás sikerességéről a Kompakt ZOLL program egy információs ablakban tájékoztatja a felhasználót, majd az információs ablakban lévő Rendben gomb megnyomása után bezárja a nyomtatási képet tartalmazó ablakot. A Beállítások gombra klikkelve megjelenik a nyomtató beállítások ablak ahol a nyomtató tulajdonságaitól kezdve a példányszámokon keresztül a lapeltolásig mindent be tudunk állítani az adott nyomtatáshoz. A Adatátadás gomb tulajdonképpen egy legördülő menü amelyben azt választhatjuk ki hogy az adott okmány adatait milyen formában szeretnénk fájlba menteni. A Kilép gombot megnyomva elhagyhatjuk a Nyomtatás ablakot.


Okmányok

5.16

Kezesség adatok Az Európai Unióhoz történt csatlakozás előtt a Kompakt ZOLL V5 programrendszerben rögzített kezesség adatok tekinthetőek meg ebben a menüpontban. A csatlakozás követően a EU kezesség adatok menüpont használatos.

5.17

EU kezesség adatok A kezességet igazoló okmányok nyilvántartása történik ebben a menüpontban.

A kezesség adatok karbantartása és kezelése a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik:

Szűrés

A Kezesség adatok között tudunk szűrni a következő adatok megadásával:


154

155


A Tételszám legfeljebb rovatban a Felhasználói beállításokban megadott Törzsekben megjelenő sorok száma érték módosítható. Az itt megadott számú sor jelenik meg a Kezesség listában. A Feltételek törlése gomb a korábban beállított szűrések törlésére szolgál. Megnyomását követően az EU kezesség adatok listában ismételten minden adat megjelenik. Keresés

A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk a kezességi adatok között. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott bejegyzést. A keresés során a kijelölő sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek. Megjelenít

Megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem

A Új elem gombot megnyomva megjelenik egy üres Kezesség űrlap amelyben a kezességhez tartozó adatokat tudjuk megadni. Az űrlapon kékkel jelölt adatokat kötelező megadni.


Okmányok

Az adatok megadása után a Rendben gombra kattintva tudjuk rögzíteni a rendszerben a kezességet. Amennyiben a változtatásokat nem szeretnénk rögzíteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki a rögzítésből. Másol

A már rögzített kezesség adatokat érdemes másolni, amennyiben a kezesség adatok között csak kevés eltérés van. A Másol gombot megnyomva annak a kezességnek az adataival jelenik meg a Kezesség ablak amelyen a kijelölő sor állt. A módosított adatok megadása után a Rendben gombra kattintva tudjuk elmenteni az új kezesség adatot, ha nem szeretnénk az új kezességet rögzíteni, akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki. Módosít

A Módosít gombra kattintva, megjelenik a Kezesség ablak annak a kezességnek az adataival, amelyen a kijelölő sor áll. A módosításokat követően a Rendben gomb segítségével mentsük el változtatást. Amennyiben mégsem szeretnénk a változást elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból.


156

157

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Megnéz

A Megnéz gombbal tudjuk annak a kezességnek az adatait megtekinteni amin éppen a kijelölő sor áll. Töröl

Azt a kezességet tudjuk kitörölni amelyen a kijelölő sor áll. A Törlés gomb lenyomása után a program megerősítést kér a felhasználótól a törlés előtt. A törlés logikai törlést jelent tehát az adatok ténylegesen nem törlődnek, így véletlen törlés esetén az adatok később helyreállíthatóak. Véletlen törlés esetén kérjük, konzultáljon a Vamsoft Kft. Szakemberivel. Nyomtat

A Nyomtat gomb lenyomását követően ki kell választanunk, hogy kezességet szeretnénk e nyomtatni vagy kezességet szeretnénk összegezni:

Csak olyan kezességet tudunk nyomtatni, amelynek korábban a Sorszám kiosztása gombbal egyedi sorszámot adtunk. A kezesség összegzése funkcióval egy adott partnerre vonatkozó kezesség adatokat tudjuk lekérdezni adott időpontra. A funkció kiválasztását követően megjeleni a nyomtatási ablak annak a kezességnek az adatival, amelyen a kijelölő sor állt a főképernyőn vagy arra a partnerre vonatkozó adatokkal amelyre az összegzést kértük. Amennyiben nincs adat a nyomtatáshoz a program egy információs ablakban tájékoztatja erről a felhasználót. A nyomtatási kép ablakának jobb felső sarkában - egy legördíthető listába rendezve azok a nyomtatók választhatóak ki, amelyekre nyomtatni tudunk a Kompakt ZOLL programból. A Beállítások gombra klikkelve megjelenik a nyomtató beállítások ablak ahol a nyomtató tulajdonságaitól kezdve a példányszámokon keresztül a lapeltolásig mindent be tudunk állítani az adott nyomtatáshoz. A Adatátadás gomb tulajdonképpen egy legördülő menü amelyben azt választhatjuk ki hogy az adott okmány adatait milyen formában szeretnénk fájlba menteni. A Kilép gombot megnyomva elhagyhatjuk a Nyomtatás ablakot. A kisegítő gombok Sorszám kiosztás

A gomb segítségével tudunk sorszámot kiosztani annak a kezességnek, amelyen a kijelölő sor áll a listában. A sorszám kiosztása után a CMR már nem módosítható

5.18

Vámértékbevallás adatok A Kompakt ZOLL rendszerben létrehozott Vámértékbevallás adatok nyilvántartására szolgáló menüpont.


Okmányok

A Vámértékbevallás lista karbantartása a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik:

Szűrés

A Vámértékbevallás adatok között tudunk szűrni a következő adatok megadásával:


158

159


A Tételszám legfeljebb rovatban a Felhasználói beállításokban megadott Törzsekben megjelenő sorok száma érték módosítható. Az itt megadott számú sor jelenik meg a Kezesség listában. A Feltételek törlése gomb a korábban beállított szűrések törlésére szolgál. Megnyomását követően a vámértékbevallás adatok listában ismételten minden adat megjelenik. Keresés

A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk a Vámértékbevallás adatok között. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott bejegyzést. A keresés során a kijelölő sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek. Megjelenít

A Vámértékbevallás adatok megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem

A gomb megnyomását követően megjelenik a Vámérték bevallás ablak, amelynek 1 – Adatlap, 2 – Tétel lista és 3 – Költségosztás adatok fülén adhatunk meg a Vámérték bevallás adatait:


Okmányok


160

161


A Tétel lista fülön az ablak bal alsó részén található Megnéz, Felvisz. Módosít és Töröl gombok segítségével tudjuk kezelni az adatokat. A Felvisz gomb megnyomását követően megjelenik az Vámértékbevallás tétel adatlap adlak amelyet az adatok megadását követően a Rendben gomb megnyomásával tudunk bezárni. Amennyiben nem szeretnénk a tételt rögzíteni a Mégsem gombbal lépjünk a tétel ablakából.


Okmányok

162

A vámérték bevallás adatok rögzítését követően a Rendben gombbal tudjuk nyugtázni a felvitt adatokat, de amennyiben ezt nem szeretnénk, akkor a Mégsem gombbal lépjünk az ablakából. Másol

Vámértékbevallást nem lehet másolni. Módosít

Az Módosít gombra kattintva, megjelenik annak a Vámértékbevallásnak az adatai, amelyen a fókusz sor áll a főképernyőn. A módosításokat követően a Rendben gomb segítségével mentsük el változtatást. A Rendben gomb megnyomása után a program jóváhagyást kér a felhasználótól az adatok rögzítése előtt. Amennyiben a jóváhagyás mellett döntünk, a Vámérték bevallás ablak bezáródik és a megváltoztatott adatok elmentődnek. A jóváhagyás ablakban a Nem gombot választva vissza tudunk lépni a Vámérték bevallás ablakba. Amennyiben nem szeretnénk elmenteni a módosításokat, a Mégsem gombbal lépjünk. Megnéz

A Megnéz gombbal tudjuk megtekinteni annak a Vámértékbevallásnak az adatait amin éppen a kijelölő sor áll. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

163

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Töröl

Azt a Vámértékbevallást tudjuk kitörölni amelyen a kijelölő sor áll. A törlés logikai törlést jelent tehát a Vámértékbevallás adatok ténylegesen nem törlődnek, így véletlen törlés esetén az adatok később helyreállíthatóak. Véletlen törlés esetén kérjük, konzultáljon a Vamsoft Kft. Szakemberivel. Nyomtat

A gomb megnyomását követően megjelenik a Vámérték bevallás nyomtatás ablak ahol az Adatlap, Tételsor(ok) és Felhasznált árfolyamok nyomtatása közül választhatunk.

Amennyiben kiválasztottuk a számunkra megfelelő nyomtatást a Nyomtat gombra kattintva megjelenik a nyomtatási képet tartalmazó ablak. Az ablak jobb felső sarkában - egy legördíthető listába rendezve - azok a nyomtatók választhatóak ki, amelyekre nyomtatni tudunk a Kompakt ZOLL programból. A nyomtató kiválasztását követően ez a terület szolgál a tényleges nyomtatás gombnak is, vagyis rá kattintva tudjuk a nyomtatást kezdeményezni. A nyomtatás sikerességéről a Kompakt ZOLL program egy információs ablakban tájékoztatja a felhasználót, majd az információs ablakban lévő Rendben gomb megnyomása után bezárja a nyomtatási képet tartalmazó ablakot. A Beállítások gombra klikkelve megjelenik a nyomtató beállítások ablak ahol a nyomtató tulajdonságaitól kezdve a példányszámokon keresztül a lapeltolásig mindent be tudunk állítani az adott nyomtatáshoz. A Adatátadás gomb tulajdonképpen egy legördülő menü amelyben azt választhatjuk ki hogy az adott okmány adatait milyen formában szeretnénk fájlba menteni. A Kilép gombot megnyomva elhagyhatjuk a Nyomtatás ablakot.

5.19

Elokalkulációs adatok Enter topic text here.

5.20

Intrastat adatlekérés Ez a menüpont szolgál az Európai Unió belső piacán megvalósuló áruforgalom regisztrálására irányuló statisztikai rendszer, vagyis az Intrastat adatainak rögzítésére.


Okmányok

Az adatok karbantartása a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik:

Szűrés


A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk az Intrastat adatok között. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott bejegyzést. A keresés során a kijelölő sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek. Megjelenít © 1996-2007. Vamsoft Kft.

164

165


Az Intrastat adatok megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem

Itt tudjuk véglegesíteni az Intrastat adat készítésünket. A korábban az Áru, vámárú kezelés keretén belül végrehajtott 271-es Közösségi áru betárolás belföldi raktárba szállítói számla alapján, 671-es Közösségi áru kivitel vevői számla alapján, 672-es Kivitel közösségi raktárból szabad forgalomba export számla alapján és 673-as Kivitel közösségi raktárból szabad forgalomba kivételezés alapján, műveletek adatainak leválogatását készíthetjük itt el. Az Új elem gombra kattintva megjelenik az Intrastat adatok ablak, amelyben első lépésként meg kell adnunk, hogy behozatali vagy kiviteli irányú adatlekérést szeretnénk, továbbá azt hogy melyik hónapra kérjük le az adatokat.

Amennyiben a program szerződés alapján történő árukezelésre van beállítva, meg kell adnunk azt a Szerződést, amely alapján az Intrastat adatlekérdezést végre szeretnénk hajtani. Ebben az esetben már az Intrastat műveletekhez rögzített vevői és szállítói számlákon is meg kell adnunk azt a Szerződést, amelyekhez azok kapcsolódnak. Később a számlákon megadott Szerződés adatok alapján válogatja le a Kompakt ZOLL program az Intrastat adatokat. Mivel ebben az esetben az Adatszolgáltató változik a Jelentést készítő személye viszont nem érdemes a Beállítások/Rendszerbeállítások/Intrastat fülön a Jelentéskészítőt előre megadni. Amennyiben nem szerződés alapján készítjük el az Intrastat adatlekérdezést akkor © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Okmányok

166

meg kell adnunk az Adatszolgáltatót, a Jelentéskészítőt és Szerződés vagy Gyűjtő adatokat. Ha az Adatszolgáltató és Jelentéskészítő adatok nem változnak érdemes a Beállítások/Rendszerbeállítások/Intrastat fülön előre megadni őket. Az adatlekérdezés elindításához meg kell még adnunk, hogy mely bank árfolyam adataival kell, hogy számoljon a program, valamint azt hogy a lekérdezés mely gyűjtőt érinti, amennyiben nem szerződésalapján dolgozunk. Az adatok megadását követően a Rendben gomb segítségével tudjuk elindítani az adatok lekérdezését. Amennyiben mégsem szeretnénk az okmányt elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból. Az adatlekérdezést követően figyelmeztetést kapunk ha nincs adat a lekérdezés elkészítéséhez. Az elkészült Intrastat adat az Intrastat jelentések tetejére kerül. A jelentés adatait a Megnéz gombbal tudjuk megtekinteni. Másol

Intrastat adatot nem lehet másolni, mert az adatok az Áru, vámáru kezelés rendszeréből kerülnek legyűjtésre. Módosít

Módosítani csak a KSH részére elküldött, zárolt Intrastat adatokat tudunk. Az Módosít gombra kattintva, megjelenik annak a Intrastat jelentésnek az adatai, amelyen a fókusz sor áll a főképernyőn. A módosításokat követően a Rendben gomb segítségével mentsük el változtatást. A Rendben gomb megnyomása után a program jóváhagyást kér a felhasználótól az adatok rögzítése előtt. Amennyiben a jóváhagyás mellett döntünk, a Intrastat adatok ablak bezáródik és a megváltoztatott adatok elmentődnek. A jóváhagyás ablakban a Nem gombot választva vissza tudunk lépni az Intrastat adatok ablakba. Amennyiben nem szeretnénk elmenteni a módosításokat, a Mégsem gombbal lépjünk. Megnéz

A Megnéz gombbal tudjuk megtekinteni annak a Intrastat jelentésnek az adatait amin éppen a kijelölő sor áll. Töröl

Azt az Intrastat jelentést tudjuk kitörölni, amelyen a kijelölő sor áll. A törlés logikai törlést jelent tehát a Intrastat adatok ténylegesen nem törlődnek, így véletlen törlés esetén az adatok később helyreállíthatóak. Véletlen törlés esetén kérjük, konzultáljon a Vamsoft Kft. Szakemberivel. Nyomtat

A gomb megnyomását követően kinyílik egy helyi menü ahol a következő Intrastat lehetőségek közül tudunk választani:


167


Nyomtat (Adatlap): Az Intrastat jelentés KSH által elfogadott adatlapja. Nyomtat (módosító lap): Módosító lap amennyiben az Intrastat jelentést módosították. Fájba ment (Adatlap): Az Intrastat adatok mentése CSV formátumú fájba. Fájba ment (módosító lap): Az Intrastat módosító lapjának mentése CSV formátumú fájba. Összevonási lista: Az Intrastat adatok összevonási listája. Rögzített de nem bejelentett szállítói számlák: Azoknak a szállítói számláknak a listáját tudjuk kinyomtatni ezzel a funkcióval amelyek még nem vettek részt Intrastat adat generálásában. Rögzített de nem bejelentett vevői számlák: Azoknak a vevői számláknak a listáját tudjuk kinyomtatni ezzel a funkcióval amelyek még nem vettek részt Intrastat adat generálásában. Amennyiben kiválasztottuk a számunkra megfelelő nyomtatást a Nyomtat gombra kattintva megjelenik a nyomtatási képet tartalmazó ablak. Az ablak jobb felső sarkában - egy legördíthető listába rendezve - azok a nyomtatók választhatóak ki, amelyekre nyomtatni tudunk a Kompakt ZOLL programból. A nyomtató kiválasztását követően ez a terület szolgál a tényleges nyomtatás gombnak is, vagyis rá kattintva tudjuk a nyomtatást kezdeményezni. A nyomtatás sikerességéről a Kompakt ZOLL program egy információs ablakban tájékoztatja a felhasználót, majd az információs ablakban lévő Rendben gomb megnyomása után bezárja a nyomtatási képet tartalmazó ablakot. A Beállítások gombra klikkelve megjelenik a nyomtató beállítások ablak ahol a nyomtató tulajdonságaitól kezdve a példányszámokon keresztül a lapeltolásig mindent be tudunk állítani az adott nyomtatáshoz. A Adatátadás gomb tulajdonképpen egy legördülő menü amelyben azt választhatjuk ki hogy az adott okmány adatait milyen formában szeretnénk fájlba menteni. A Kilép gombot megnyomva elhagyhatjuk a Nyomtatás ablakot.


Okmányok

5.21

Termékdíj jelentés Ebben a menüpontban tudunk termékdíj jelentést készíteni. Az adatok karbantartása a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik:

Szűrés

Szűrést kezdeményezhetünk a Termékdíj adatok között az itt található bármelyik mezők megadásával:

Keresés

A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk az Termékdíj adatok között. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott bejegyzést. A keresés során a kijelölő sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek. Megjelenít

A Termékdíj jelentések megjelenítésére és frissítésére szolgál.


168

169

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Új elem

A gomb megnyomását követően megjelenik a Termékdíj fõlap adatok ablak:

A megjelenő űrlapon minden mezőt ki kell töltenünk, kivéve az adószámot és adóazonosítót melyek közül elég az egyiket rögzíteni, továbbá a Képviselőt, amelyet csak abban az esetben kell megadnunk, amennyiben van ilyen. Az adatok megadását követőn a Rendben gommbal tudjuk elmenteni az okmányt. A Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból, ha nem szeretnénk az okmányt rögzíteni. Másol

A Másol gombot megnyomva annak a Termékdíj jelentésnek az adataival jelenik meg a Kezesség ablak amelyen a kijelölő sor állt. A módosított adatok megadása után a Rendben gombra kattintva tudjuk elmenteni az új Termékdíj adatot, ha nem szeretnénk rögzíteni azt, akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki. Módosít

Az Módosít gombra kattintva, megjelenik annak a Termékdíj jelentésnek az adatai, amelyen a kijelölő sor áll. Az adatok változtatását a Rendben gombbal kilépve tudjuk © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Okmányok

170

nyugtázni. A Rendben gomb megnyomása után a program jóváhagyást kér a felhasználótól az adatok rögzítése előtt. Amennyiben a jóváhagyás mellett döntünk, a Termékdíj fõlap adatok ablak bezáródik és a megváltoztatott adatok elmentődnek. A jóváhagyás ablakban a Nem gombot választva vissza tudunk lépni a Termékdíj fõlap adatok ablakba. Amennyiben nem szeretnénk elmenteni a módosításokat, a Mégsem gombbal lépjünk. Megnéz

A Megnéz gombbal tudjuk megtekinteni annak a Termékdíj jelentésnek az adatai adatait amin éppen a kijelölő sor áll a főképernyőn. Töröl

Nyomtat

A kisegítõ gombok A Termékdíj jelentés tételeinek kezelésére és az összevonás elkészítésére szolgálnak.

Tételek rögzítése, módosítása, törlése A főlap adatainak rögzítését követően a Tételek rögzítése, módosítása, törlése kisegítő gombbal tudunk tételadatok megadni ahhoz a KT08-as nyomtatványhoz, amelyen a kijelölő sorunk áll a főképernyőn. A kisegítő gombot megnyomva megjelenik a Termékdíj jelentés tételek ablak, ahol az eddig megszokott funkciók segítségével tudjuk az adatokat kezelni:


171


Szűrés

Szűrést kezdeményezhetünk a Termékdíj tétel adatok között az itt található bármelyik mezők megadásával:


Okmányok

Keresés

A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk az Termékdíj tételek között. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott bejegyzést. A keresés során a kijelölő sáv mindig arra a sorra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek. Megjelenít

A Termékdíj jelentések megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem

Kézi adatrögzítés esetén a Termékdíj jelentés tételek ablakban az Új elem gomb segítségével tudunk tételadatot megadni. A gomb megnyomását követõen megjelenõ Termékdíj tétel felvitel ablak mezõiben:


172

173


A megjelenő űrlapon meg kell adnunk a Cikket, amely után bevallási kötelezettségünk keletkezett az adott időszakban és részletesen ki kell fejtenünk a hozzá tartozó termékdíj fizetési kötelezettséget. Továbbá meg kell adnunk az adott mennyiséget, az irányt, amely takarhat termékdíj fizetési kötelezettséget illetve visszaigénylést. Az adatok megadását követőn a Rendben gommbal tudjuk elmenteni a tételt. A Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból, ha nem szeretnénk az adatokat rögzíteni. Másol

A Másol gombot megnyomva annak a Termékdíj tétel adataival jelenik meg a Termékdíj tétel felvitel ablak amelyen a kijelölő sor állt. A módosított adatok megadása után a Rendben gombra kattintva tudjuk elmenteni az új Termékdíj adatot, ha nem szeretnénk rögzíteni azt, akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki. Módosít

Az Módosít gombra kattintva, megjelenik annak a Termékdíj tételnek az adatai, amelyen a kijelölő sor áll. Az adatok változtatását a Rendben gombbal kilépve tudjuk nyugtázni. A Rendben gomb megnyomása után a program jóváhagyást kér a felhasználótól az adatok rögzítése előtt. Amennyiben a jóváhagyás mellett döntünk, a Termékdíj tétel felvitel ablak bezáródik és a megváltoztatott adatok elmentődnek. A jóváhagyás ablakban a Nem gombot választva vissza tudunk lépni a Termékdíj tétel felvitel ablak ba. Amennyiben nem szeretnénk elmenteni a módosításokat, a Mégsem gombbal lépjünk. Megnéz

A Megnéz gombbal tudjuk megtekinteni annak a Termékdíj tétel adatait amin © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Okmányok

174

éppen a kijelölő sor áll a főképernyőn. A megjelenő Termékdíj tétel felvitel ablakot a Kilép gomb segítségével tudjuk bezárni. Töröl

Azt a Termékdíj tételt tudjuk kitörölni amelyen a kijelölő sor áll. A törlés logikai törlést jelent tehát a Vámértékbevallás adatok ténylegesen nem törlődnek, így véletlen törlés esetén az adatok később helyreállíthatóak. Véletlen törlés esetén kérjük, konzultáljon a Vamsoft Kft. Szakemberivel. Nyomtat

Termékdíj tételek kiegészítő gombok Az Áru/Vámáru kezelés rendszerében rögzített adatok kigyűjtése a termékdíj jelentéshez az Adatok kigyűjtése árukövetésből kiegészítő gomb segítségével történik. A korábban rögzített intrastat vagy Szabadforgalomba helyezés adatokból tudunk tételadatokat importálni. A megjelenő Gyűjtési adatok ablakban egy legördíthető menüből ki tudjuk kiválasztani, hogy mely típusú adatokra van szükségünk a termékdíj jelentéshez. Meg kell adnunk az adatlegyűjtéshez időintervallumot, a az Áru Vámáru kezelésben használt gyűjtőt és a szerződést amennyiben szükség van rá. A szerződés megadásával lehetőségünk van szétválogatni az adatokat, amennyiben több partnernek készítünk intrastat jelentés.

Ebben a legyűjtésben a program a műveleti időt veszi figyelembe, amely problémát okozhat, mivel jellemzően az intrastat adatlekérdezésekhez tartozó műveletek általában egy hónappal később szoktak bekerülni a rendszerbe. Tanácsoljuk ügyfeleinknek a későbbi problémák elkerülése végett azt, hogy azoknál a műveleteknél állítsák a műveleti időt vissza, amelyek adatai a termékdíj adatlegyűjtésbe bekerülnek. Tehát, ha januári adatokról van szó, akkor az Áru/Vámáru kezelésen belül végrehajtott műveletek ideje is januári legyen. A Kigyûjtés adatai kiegészítő gomb segítségével, meg tudjuk tekinteni az a beállítást, amit korábban az adatlegyűjtéskor adtunk meg a Gyűjtési adatok ablakban.

Összevonás adatai A Termékdíj jelentés fõablakban az Összevonás adatai kiegészítő gombot választva tudjuk elkészíteni az adott időintervallumra vonatkozó termékdíj bejelentésünket. A gombot megnyomva megjelenik a Termékdíj összevonás adatai ablak, amelyben az Összevonás készítése gomb segítségével tudjuk elkészíteni a végleges összevonást:


175


Amennyiben a Termékdíj jelentéshez készítettünk már összevonást, akkor a Termékdíj összevonás adatai ablakban az fog megjelenni üres képernyő helyett. Az Összevonás törlése gomb a már elkészített összevont termékdíj adatok törlésére szolgál. A Küldés ABEV programba gomb segítségével tudjuk elkészíteni és a számítógépünkre menteni azt a file-t, amelyet be kell küldenünk a Vámhivatal részére. A Kompakt ZOLL program által elkészített állomány az ABEV program Adatok / Adatok importálása / Egyedi Ctrl+I funkciójával tudjuk átemelni.

5.22

INF okmányok Ebben a menüpontban tekinthetjük meg a Komapkt ZOLL program által kezelt az aktív feldolgozáshoz kapcsolódó INF 1 adatlap és a beszállítói nyilatkozathoz kapcsolódó INF 4 űrlapot. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Okmányok

Az INF 1 adatlapot a vámösszegekkel és a kiegyenlítő kamattal, a kereskedelempolitikai intézkedések alkalmazásával, vagy a biztosíték összegével kapcsolatos információ szolgáltatására lehet felhasználni. Az INF 4 űrlap a beszállítói nyilatkozatok tartalmának ellenőrzésére szolgál a Közösségen belüli kereskedelemben a származó árúk vagy az elvégzett munka tekintetében. A kitöltött INF 4 űrlapot a szállítónak a származási okmányokkal együtt a területileg illetékes fővámhivatalnak kell beküldenie vizsgálat esetén.

Ezen okmányok adatainak karbantartása a Kompakt ZOLL programrendszerben megszokott gombok segítségével történik:

Szűrés

Ezen gomb segítségével szűrést kezdeményezhetünk az adatok között a következő mezők megadásával:


176

177


A Tételszám legfeljebb rovatban a Felhasználói beállításokban megadott Törzsekben megjelenő sorok száma érték módosítható. Az itt megadott számú sor jelenik meg az listában. A Feltételek törlése gomb a korábban beállított szűrések törlésére szolgál. Megnyomását követően a listában ismételten minden adat megjelenik. Keresés

A keresés gombot bekapcsolva a menüsor alatt megjelenik a kereső sor. A kereséshez első lépésben ki kell választanunk azt az oszlopot, ami alapján keresni szeretnénk az okmányok között. Amennyiben kijelöltünk egy oszlopot annak a háttere sárga színűvé változik. A kijelölés után a kereső mezőbe írjuk be azt a jellemzőt, amely alapján meg szeretnénk találni az adott bejegyzést. A keresés során a kijelölő sáv mindig arra az okmányra ugrik, amelyik a leginkább megfelel a feltételnek. Megjelenít

Az okmányok listájának megjelenítésére és frissítésére szolgál. Új elem

Az Új elem gombra kattintva megjelenik egy helyi menü ahol ki kell választanukn fogy melyik típusú okmányt szeretnénk rögzíteni.

Az INF 1-es okmány esetén az INF adatok ablakban az Adatok és a Tételek fülleken adhatjuk meg az adatokat. A tételeket a Megnéz, Felvisz, Módosít és Töröl gombok segítségével tudjuk kezelni.


Okmányok

Az INF 4-es okmány esetén a következő ablakokban adhatjuk meg az adatoka:


178

179



Okmányok

180

Az adatok felvitelét követően a Rendben gombbal tudjuk elmenteni az okmányt. Amennyiben mégsem szeretnénk az okmányt megtartani a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból. Másol

A Másol gomb segítségével tudunk INF okmányokat másolni fej illetve tétel szinten. A gomb jobb oldalán található lefelé mutató kis nyíllal tudjuk ki választani a másolás módját:

Kiválasztva az okmány másolásának a módját az adatokkal kitöltve megjelenik az INF adatok ablak. A kívánt módosításokat végrehajtva a Rendben gombbal rögzíthetjük az okmányt, amennyiben szeretnénk elmenteni akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki. Módosít

Egy már rögzített okmány adatainak a megváltoztatására szolgál ez a gomb. Rá kattintva, megjelenik a INF adatok ablak annak az okmánynak az adataival, amelyen a fókusz sorunk állt a főképernyőn. A módosításokat követően a Rendben gomb segítségével mentsük el változtatást. Amennyiben mégsem szeretnénk ezt tenni, akkor a Mégsem gombbal lépjünk ki az ablakból. Megnéz

Annak az okmány adatinak a megtekintésére szolgál ez a gomb, amelyen éppen a © 1996-2007. Vamsoft Kft.

181


kijelölő sor áll a főképernyőn. Töröl

A Töröl gomb segítségével azt az okmányt tudjuk kitörölni, amelyen a kijelölő sor áll. A Törlés gomb lenyomása után a program megerősítést kér a felhasználótól a törlés előtt. Ez a funkció logikai törlést jelent tehát az adatok ténylegesen nem törlődnek, így véletlen törlés esetén az adatok később helyreállíthatóak. Véletlen törlés esetén kérjük, konzultáljon a Vamsoft Kft. Szakemberivel. Nyomtat

A Nyomtat gomb lenyomását követően megjeleni a nyomtatási ablak, ahol ki kell választanunk a nyomtatás típusát. Amennyiben ezt megtettük akkor megjelenik a nyomtatási képet tartalmazó ablak.

Az ablak jobb felső sarkában - egy legördíthető listába rendezve - azok a nyomtatók választhatóak ki, amelyekre nyomtatni tudunk a Kompakt ZOLL programból. A nyomtató kiválasztását követően ez a terület szolgál a tényleges nyomtatás gombnak is, vagyis rá kattintva tudjuk a nyomtatást kezdeményezni. A nyomtatás sikerességéről a Kompakt ZOLL program egy információs ablakban tájékoztatja a felhasználót, majd az információs ablakban lévő Rendben gomb megnyomása után bezárja a nyomtatási képet tartalmazó ablakot. A Beállítások gombra klikkelve megjelenik a nyomtató beállítások ablak ahol a nyomtató tulajdonságaitól kezdve a példányszámokon keresztül a lapeltolásig mindent be tudunk állítani az adott nyomtatáshoz. A Adatátadás gomb tulajdonképpen egy legördülő menü amelyben azt választhatjuk ki hogy az adott okmány adatait milyen formában szeretnénk fájlba menteni. A Kilép gombot megnyomva elhagyhatjuk a Nyomtatás ablakot.

5.23

Rakomány jegyzék Enter topic text here.

5.24

Vámvisszafizetésére kérelem Enter topic text here.


Bizonylatok

6

Bizonylatok

6.1

Bevezetés Ebben a menüben nyílik lehetoség a vámáruköveto rendszer szempontjából alapveto számlabizonylatok kezelésére. A Kompakt ZOLL programban a közvetlen okmány felvitelt ('Okmányok' menü) kivéve szinte minden egyéb tevékenység alapja a számla (ki-, áttárolás) rögzítése. Ez mint alapbizonylat szükséges bármilyen muvelet végrehajtásához. Legyen az egyszerusített eljárás, vámraktár kezelése vagy intrastat készítése. Amennyiben a menü minden pontját látjuk akkor az elso 6 pontban bizonyos duplázódást figyelhetünk meg. A 2004. május elsejei EU csatlakozás miatt van ez így. Az EU csatlakozás elott berögzített okmányok találhatók a "Szállítói .." a "Vevoi számla adatok" valamint a "Ki-, áttárolás adatok" pontban. Ezekre a menüpontokra a programot 2004. május 1. elott is használó felhasználóknak lehet szükségük. Új felhasználóknak nincs szükségük rá, a 'Beállítások' - 'Felhasználó adatok' menüpontban a 'Jogosultságok' funkcióval lehet szabályozni, hogy meg se jelenjenek a menüben. (Jelen leírásban mindig az 'EU'-s menüpontokra utalunk.) Félreértést elkerülendo tehát kiemeljük, hogy az 'EU szállítói számla adatok' (hasonlóan az 'EU vevoi számla adatok') részben kell 2004. május 1. óta minden számlát (tehát az EU-n kivüli, 3. országból bejövo vámáru illetve 3. országba kiszállított vámáru számláit is) berögzíteni.

A számlák kezelését, rögzítését tekintve bizonyos alapbeállítások megadására van lehetőség a 'Beállítások' menü 'Rendszer beállítások' pontjában. Az 'Import/szállítói számla' illetve az 'Export/vevői számla' lapon lehet ezeket a beállításokat megadni, módosítani. A programmal való ismerkedéskor érdemes megnézni a két jelzett lapot, hogy tisztában legyünk vele milyen beállítások eszközölhetők rajtuk. Ugyanitt találjuk a 'Ki-, áttárolás' alapadatok megadására szolgáló lapot is.

6.2

Számla lista kezelése Az 'EU szállítói számla adatok' és 'EU vevoi számla adatok' menüpontok kezelése sokban megegyezik ezért együtt tárgyaljuk ezeket. A sajátosságokra és a számla felvitelre két külön fejezetben térünk ki ("EU szállítói.." és "EU vevoi számla adatok")


182

183

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Az import (szállítói) illetve az export (vevői) számlák nyilvántartása, kezelése történik az említett két menüpontban. A számla adatainak helyes kitöltése alapfeltétele a vámáru követés helyes működésének. Minden kötelezően kitöltendő adatnak (ezeknél kék színű a mező elnevezése) meghatározott funkciója van a vámáru kezelés során, pl. a normál és összevont okmányok képzésénél. A Megjelenít gombot lenyomva táblázatos formában tekinthetők át a már felvitt számlák adatai, időben csökkenő sorrendben. Tehát a lista elején láthatók a legutóbb rögzített számlák.

Az első oszlop a program által adott azonosító, a második 'S' jelű oszlop tartalmazza a számla státuszát.

A szűrés ikonra kattintva lehetőség van konkrét számlaszám, szállítólevél szám szerint szűkíteni a listát, további feltételként pedig listából választható még az eladó, vagy a vevő neve, számla azonosító, devizanem, vagy a számlán szereplő Egyéb1 rovat tartalma. Ha az 'FI státuszt is mutatja' feliratra kattintunk, a mellette lévő jelölőnégyzetben pipa jelenik © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Bizonylatok meg, ekkor a listán szerepelni fognak a lezárt státuszú számlák is.

6.3

EU szállítói számla adatok

Új számla adatainak rögzítése Az Új elem gomb megnyomása után a képernyőn megjelenik a szállítói számla adatok kitöltésének üres adatlapja. Az alapadatok és a tételsorok adatait külön lapon, ún. füles képernyőn érhetjük el. Az alap- és tétel adatlapon is kék színnel vannak kiemelve a kötelezően kitöltendő mezők, amelyek nélkül nem lehet megfelelő státusszal elmenteni a számlát. Kötelezően kitöltendő adatok a számlaszám, eladó, vevő, paritás, számla érték, nettó és bruttó tömeg, devizanem, dátum adatok, valamint a számla tételének besorolás, cikkszám, tömeg, érték és származási adatai. Hiányos adatokkal is elmenthető a számla, de ekkor Feldolgozás Elhalasztva „FE" státuszúvá válik és nem dolgozható fel mindaddig, amíg a szükséges adatok kitöltése után „FV" (felvitt, rendben lévő) státuszt nem kap. Új felvitelkor alapértelmezett státusz az "FV". (Adatkapcsolattal átvett számla alapértelmezett státusza: "AT", ezt még módosítani kell, hogy "FV" legyen)


184

185


Alapadatok Az alapadatok kitöltéséhez a program felajánlja a rendszerdátumot a felvitel dátumához és a számla keltéhez, egy héttel későbbi időpontot pedig az esedékesség ill. teljesítés dátumához. Ezeket az adatokat természetesen felül lehet írni. Státusznak az FV-felvitt státuszt állítja be, amelyet választéklistából lehet módosítani. A számla azonosító adatai közül minden további adatot a törzsekből kell kiválasztani. Ez történhet a a kereső ikonra kattintás után a teljes törzs megjelenítésével, vagy a megnevezés első néhány betűjének beírásával, gyorskereséssel. A program a devizanem kitöltése után automatikusan kiírja a megadott dátumhoz tartozó árfolyamot, ha nem találja meg, figyelmeztető üzenetet küld. Érvényes árfolyam adat nélkül a számlát nem lehet elmenteni. Kattintsunk a gombra, így az árfolyam karbantartó programot elindítjuk. Rögzítsük a hiányzó adato(ka)t, majd térjünk vissza a számla adatok felviteléhez. A jobb felső sarokban található Nyitó választókapcsolót csak akkor szabad bejelölni, ha a az adott számla a nyitókészlet felvitelére szolgál. Természetesen a tétel összesített adatainak összhangban kell lenniük az alapadatoknál megadott összesített adatokkal. Az alapadatoknál az összesítő/osztó (piros kérdőjeles) gombra kattintással lehet összesíteni a kitöltött tételek értékeiből az összes bruttó és nettó súlyt, a csomagok számát, a vámérték növelő fuvardíjat és az ÁFA alap növelő fuvardíjat is. A számla deviza értékét a "Tétel össz." feliratra kattintva automatikusan összesíti. Ugyanakkor lehetőség van az alapadatoknál megadott összesítő értéket a számla tételek rögzítése után a tételsorok között szétosztani tételsori érték vagy mennyiség alapján (a számla deviza összesen érték kivételével). Ekkor írjuk be pl. az összes bruttó súlyt, választéklistából jelöljük ki az osztás fajtáját, végül az összesítő/osztó gombra kattintva végezzük el az osztást:


Bizonylatok

Tételsori adatok A tételek lapon a Felvisz gombbal kezdeményezzük egy új tételsor adatainak kitöltését. A Módosít, Megnéz, Töröl gombokkal lehet a már felvitt tételsorok adataival a szokásos műveleteket végrehajtani. A Funkciók gombra kattintás után almenüből választhatók további lehetőségek, amelyek megkönnyítik a tételsori adatok felvitelét. Itt lehet a számla tételek sorszámait automatikusan kiosztani, az összes tételt gyors lista képernyőn szerkeszteni, illetve az összes tételsoron ismétlődő adatokat megadni. Az egységes tétel adatok megadásakor először ki kell jelölni a megfelelő adat fajtáját, majd a hozzá tartozó mezőbe beírni a kívánt értéket:

Itt kérhető a jelölőnégyzet kipipálásával a vámkezeléshez szükséges fajtakódok automatikus feltöltése, ha ez még nem történt meg a cikktörzs adatai alapján, vagy az egyes tételsorok rögzítésekor. Ekkor a számla összes tételsorán a származási adatok alapján kitölti a program a vám és ÁFA fajtakódokat. Új felvitel Válasszuk a Tételek fülön a Felvisz gombot, megjelenik a tételsori adatok kitöltésének üres adatlapja, amelyen a kötelezően kitöltendő mezők szintén ki vannak emelve kék színnel. Első kitöltendő adat a besorolás. Ebben a görgethető választéklistában csak azok a besorolások szerepelnek, amelyek a vámáru követés műveleteihez rendeltünk hozzá és import számlához köthetők. Ha a számla összes tételsorát azonos művelettel akarjuk feldolgozni, nem kötelező itt kitölteni, megadható az utolsó tételsor adatainak felvitele után is.


186

187

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó A cikkszámot kiválaszthatjuk törzs listából, vagy az első karakterek beírása után gyorskereséssel. A program a cikktörzsből minden ott kitöltött adatot (cikknév, vámtarifaszám, tarifális megnevezés, származási adatok, vám és termékdíj kódok, egyéb1 és egyéb2 mezők tartalma) automatikusan átvesz a számla tételsorába, de ezek itt természetesen felülírhatók.

Az adatmezők egy része kitölthető a kereső ikonra kattintás után törzs listából, vagy az első néhány karakter beírása után gyorskereséssel. Ha a cikktörzsben ki van töltve a nettó, bruttó súly, egységár adatok, a program a mennyiség kitöltése után automatikusan kiszámolja az ezeknek megfelelő értékeket és a környezetvédelmi termékdíj alapját. Ha új cikkszámot írunk be, a program felülírja a cikktörzsből származó adatokat az újonnan kiválasztott cikk adataival. Vámszabadterületi feldolgozás esetén ha kontingens terhére történik a betárolás, itt kell megadni a kontingens azonosítóját. Az adatok kitöltése után a Rendben gombbal rögzítsük az új tételsor adatait. Ha a számla alap és tételsori adatait is kitöltöttük, a Rendben gombbal fogadjuk el. Ekkor a program ellenőrzéseket hajt végre, ha hibásnak találja az adatokat, üzenetben tájékoztat. A hibalista adatait ki lehet nyomtatni, a Javít gombbal visszatérhetünk a számla adatok kitöltéséhez, a Nem érdekel gombbal az addig rögzített adatokat elmentve kiléphetünk a számla rögzítésből, de ekkor a számla "FE" státuszt kap. Később, a javításkor át kell állítani a státuszt "FV"-re, különben nem lehet feldolgozni.

Számla törlése Törölni csak olyan számlát lehet, amely még nem vett részt műveletben. Ha a törlendő számlához már kapcsolódik egy vagy több művelet, először a műveleteket kell az eredeti időrendi sorrendhez képest fordított sorrendben kitörölni, csak ezután törölhető a számla. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Bizonylatok Például, ha az import számla alapján betárolás történt vámraktárba (302-es művelet), majd vámraktárból belföldiesítés (212-es művelet), akkor a törlés sorrendje a következő: 1. Belföldiesített áruk nyilvántartása gyűjtőben a 10212-es művelet végrehajtása: hatására a vámáru adatai visszakerülnek a vámraktári nyilvántartásba. 2. Vámraktárba betárolt áruk nyilvántartása gyűjtőben a 10302-es művelet végrehajtása: hatására a vámáru adatai visszakerülnek az érkeztetett áruk nyilvántartásába. 3. Import számla törlése.

6.4

EU vevoi számla adatok

Az export ill vevői számlák nyilvántartása, kezelése nagyon hasonló a szállítói számlák nyilvántartásához. Az itt kitöltött számla adatokon alapul a vámáru követés számos funkciója, pl. a normál és összevont okmányok képzése, ezért ügyelni kell a pontos kitöltésre. A Megjelenít gombra kattintva táblázatos formában jelennek meg a már felvitt számlák adatai, időben csökkenő sorrendben.

A program által adott azonosító után itt is a számla állapotát jelző státusz oszlop látható, majd a felhasználó által adott számlaszám. A számlaszám megadása történhet automatikus (a program által generált) számlaszám kiosztással, vagy anélkül, kézi felvitellel. Az automatikus számlaszám kiosztás formátuma: aktuális év/folyamatos sorszám 7 karakteren, előnullázva. A státuszok jelentése: · AT - átvett · AN - részben átvett · FV - felvitt · FA - feldolgozás alatt · FI - lezárt · FE - elhalasztva · KA - készített, átvett · KE - készített, elhalasztott · KF - készített, felvitt · DE - törölt A szűrés ikonra kattintva lehetőség van konkrét számlaszám, eladó, vevő neve és számla státusz szerint szűkíteni a listát. További feltételként jelölőnégyzetben megadva kérhetjük, hogy csak a saját magunk által rögzített számlák kerüljenek a listára.


188

189


Új számla adatainak rögzítése Az Új elem gombra kattintás után a képernyőn megjelenik a vevői számla adatok kitöltésének üres adatlapja. Az alapadatok és a tételsorok adatait itt is külön adatlapon érhetjük el. Az alap- és tétel adatlapon is kék színnel vannak kiemelve a kötelezően kitöltendő mezők, amelyek nélkül nem lehet megfelelő státusszal elmenteni a számlát. Kötelezően kitöltendő adatok a számlaszám, eladó, vevő, feladó, címzett, paritás, számla érték, nettó és bruttó tömeg, devizanem, dátum adatok, valamint tételsoron a besorolás, kivételezés típusa, cikkszám, tömeg, érték és származási adatok. Hiányos adatokkal is elmenthető a számla, de ekkor Feldolgozás Elhalasztva „FE" státuszúvá válik és nem dolgozható fel mindaddig, amíg a szükséges adatok kitöltése után „FV" (felvitt, rendben lévő) státuszt nem kap. Alapadatok A program a szállítói számlához hasonlóan felajánlja a rendszerdátumot a felvitel dátuma, számla kelte mezőkbe, egy héttel későbbi dátumot pedig a teljesítés és esedékesség mezőkbe. Ezek természetesen felülírhatók. A tételsorokról történő összegzések illetve az értékek leosztása tételsorra a szállítói számlánál leírtak szerint működik.


Bizonylatok

Tételsori adatok A tételek lapon a Felvisz gombbal kezdeményezzük egy új tételsor adatainak kitöltését. A Módosít, Megnéz, Töröl gombokkal lehet a már felvitt tételsorok adataival a szokásos műveleteket végrehajtani. A Funkciók gombra kattintás után almenüből választhatók további lehetőségek, amelyek megkönnyítik a tételsori adatok felvitelét. Itt lehet a számla tételek sorszámait automatikusan kiosztani, illetve az összes tételsoron ismétlődő adatokat a szállítói számlánál leírt módon megadni. Ismétlődő adatként a vevői számlán a származási ország, preferencia és besorolás vihető fel. Új felvitel Válasszuk a Tételek fülön a Felvisz gombot, megjelenik a tételsori adatok kitöltésének üres adatlapja, amelyen a kötelezően kitöltendő mezők vannak kiemelve kék színnel. Első kitöltendő adat a besorolás. Itt csak azok a besorolások szerepelnek, amelyek a vámáru követés műveleteihez rendeltünk hozzá és export/vevői számlához kapcsolódnak. Ha a számla összes tételsorát azonos művelettel akarjuk feldolgozni, nem kötelező itt kitölteni, megadható az utolsó tételsor adatainak felvitele után is, a funkciók gomb lenyomása után. A kivételezés típusát választéklistából kell megadni: · Cikkszám cikktörzsből: ezt választva a program nem vizsgálja az aktuális készletet a megadott cikkszám, cikk ID alapján. A cikk választáshoz listán a cikktörzs adatai jelennek meg, innen lehet megadni a cikkszámot. Később a számlával azonban csak akkor lehet műveletet végrehajtani, ha a megadott cikkből a művelet végrehajtásakor megfelelő mennyiség van készleten. · Cikkszám készletből: a program a besorolás alapján kiválasztja az indító gyűjtőt, a cikk kiválasztása az adott gyűjtő cikkenként összesített készlet listájából történik, cikkszám alapján. A készlet lista mindig a felvitelkori aktuális készletet jeleníti meg. · Bevételezés tétel készletből: a besorolás alapján kiválasztott gyűjtőből vámáru ID alapján történik a cikk kiválasztása. A gyűjtő minden bevételezett vámáru sora © 1996-2007. Vamsoft Kft.

190

191

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó megjelenik, ezek közül kell kiválasztani a megfelelőt. A cikkhez minden kapcsolódó adatot (cikknév, vámtarifaszám, tarifális megnevezés, származási adatok, vám és termékdíj kódok, egyéb1 és egyéb2 mezők tartalma) átvesz a program a cikktörzsből, vagy a vámáru követésből a számla tételsorába. Ha cikktörzs alapján történik az adatok kitöltése, és a cikktörzsben engedélyezett, a számlán ezek az adatok felülírhatók. A tételsor adatait a Rendben gombbal fogadjuk el. A számla adatainak mentése, ellenőrzése, javítása az import számlánál leírtak szerint működik, itt is csak a hibátlanul felvitt számla kaphat "FV" státuszt. Számla adatok módosítása Jelöljük ki listából a módosítandó számla adatait, majd kattintsunk a Módosít gombra. Azoknál a számláknál, amelyekkel már valamilyen műveletet végeztünk, a program a Módosít gombra kattintás után figyelmeztetést küld. A számla adatokban bekövetkezett változásokat a program átvezeti a kapcsolódó vámáru adatokon is. Ekkor a vámáruhoz kapcsolódó okmányok elkészítését meg kell ismételni. Számla törlése Törölni csak olyan számlát lehet, amely még nem vett részt műveletben. Ha a törlendő számlához már kapcsolódik egy vagy több művelet, először a műveleteket kell az eredeti időrendi sorrendhez képest fordított sorrendben kitörölni, csak ezután törölhető a számla. Például, ha export számla alapján kivitel történt vámraktárból (652-es művelet), akkor a törlés sorrendje a következő: 1. Kivitt áruk nyilvántartása gyűjtőben a 10652-es művelet végrehajtása: hatására a vámáru adatai visszakerülnek a vámraktári nyilvántartásba. 2. Export számla törlése.

6.5

Számla státusza A programba berögzített számlához a listában egy státusz mezo van rendelve. A számla listában ez a 2., 'S.' nevu oszlop. A rovatban a következo értékek jelenhetnek meg: · · · · · · ·

AT - átvett AN - részben átvett FV - felvitt FA - feldolgozás alatt FI - lezárt FE - elhalasztva DE - törölt

'AT' a státusza az adatkapcsolattal másik programból átvett számláknak. Ezeket mindenképp meg kell nyitni módosításra. 'FV' a hiba nélkül elmentett számla státusza. Mindaddig ez a számla státusza amíg valamilyen muveletben részt nem vett. 'FA' a státusza annak az elozoleg 'FV' státuszú számlának amely már részt vett valamilyen muveletben de nem minden tétele lett feldolgozva (van még olyan tétele amit adtunk meg muvelet végrehajtásakor). Értelemszeruen ez minimum 2 tételes számlánál képzelheto el. 'FI' annak számlának a státusza amelynek minden tétele már részt vett egy muveletben. 'FE' a program szerint valamilyen hibát tartalmazó számla státusza (például valamilyen kötelezoen megadandó mezo nincs kitöltve). 'DE' a számla listában logikailag törölt elem státusza. Egy már berögzített számlát fizikailag nem lehet törölni. Törlés után is ott marad a listában de csak egyetlen esetben jelenik meg abban, ha a szurésnél a 'Státusz' mezo értéke 'Törölt'. Tehát a törölt számlák a az 'Összes adat' típusú listában sem jelennek meg.


Bizonylatok Ezek a státuszértékek jelzik a programba már berögzített számla állapotát. Informál arról, hogy a számla mentésekor a program talált-e valamilyen hibát (ezt egy hibalistán ki is jelzi). Egy ilyen számla 'FE' státuszt kap. Ez azért lényeges mert egy adott gyüjtőben kiválasztott műveletnél csak megfelelő státuszú számla tételei jelennek meg. Tipikus probléma művelet végrehajtásakor például, hogy egy olyan számla tételeit keresi a felhasználó amit a program, egy a számla mentésekor jelzett hiba miatt 'FE' státuszban mentett el. A művelet végrehajtásakor azonban csak az 'FV' vagy 'FA' státuszú számla tételei jelennek meg. A státusz mező tartalmától függhet az is, hogy magában a számla listában mely számlákat látjuk. A számla adatok szűrésére szolgáló ablakban van egy 'Státusz' mező. Itt adható meg, hogy a megjelenített listában mely számlák szerepeljenek. Ha a 'Nyitott adatok' érték van kiválasztva akkor a istában csak az 'FV' illetve az 'FA' státuszú számlák jelennek meg. A program státusz kezelése a magyarázat arra a jelenségre amikor "eltűnik" egy számla a 'Nyitott adatok' beállítású listából. AZ eltűnés kiváltó oka egy művelet végrehajtása. A sikeres művelet után a számla addigi 'FV' státusza 'FI'-re változik és ekkor már csak az 'Összes adat' típusú listában jelenik meg.

6.6

Számla módosítása Számla módosítására van szükség ha a felvitelkor csak 'FE' státusszal sikerül elmenteni a számlát, mert nem tudtunk valamilyen kötelezo adatot megadni. Amennyiben adatkapcsolattal vesznek át számlaadatokat egy másik programból, akkor ezek az átvételt követoen 'AT' státuszt kapnak és mindenképpen meg kell nyitni oket módosításra. Érdemes itt is megemlítenünk, hogy amennyiben egy olyan számlát módosítunk amelyre már hajtottunk végre muveletet és ezáltal adatai bekerültek a vámárukövetésbe, a számla adatainak módosítását a program "átvezeti" a vámáru rendszerben a kapcsolodó adatokon. Tehát például szállítói számla alapján végrehajtunk egy 201-es muveletet (szabad forgalomba helyezés import számla alapján). Ha a muvelet végrehajtása után módosítunk az immár 'FI' státuszú számlán akkor annak hatása a 'Közösségi áru' gyüjtoben is jelentkezik. A muvelet során keletkezett okmányokra (pl. szabadforgalomba helyezési EV) ez már nem igaz, az nem fog módosulni. Ezért vagy módosítanunk kell az EV adatait vagy újra el kell készíteni az 'Áru, vámáru kezelés' 'Okmányok, kimutatások' pontban. A számlamódosítás gyakorlati kivitelezését ketté kell választanunk a módosítani szándékozott számla státusza szerint: 1. A módosítandó számla 'AT', 'FE' esetleg 'FV' státuszú. Az ilyen státuszú számla még nem vett részt muveletben. Ebben az esetben a problémás számlát a listában kijelölve a 'Módosítás' funkcióval elvégezzük a szükséges változtatásokat majd elmentjük a számlát. Amennyiben egy korábban hibásan elmentett 'FE' státuszú számlát módosítunk akkor a felhasználónak kell gondoskodnia arról, hogy az '1 - Alapadatok' lap jobb felso sarkában a 'Státusz' mezo értékét 'FV'-re állítsa mentés elott. Különben a hibátlanul elmentett számla továbbra is 'FE' státuszú marad. 2. A módosítandó számla 'FI' esetleg 'FA' státuszú. Ezek a számlák már részt vettek muveletben. Jelöljük ki listából a módosítandó számlát, majd kattintsunk a Módosít gombra. Azoknál a számláknál, amelyekkel már valamilyen műveletet végeztünk, a program a Módosít gombra kattintás után figyelmeztetést küld:


192

193


Válaszoljunk igennel és végezzük el a számlán a szükséges módosításokat. A VPOP elvárása miatt két mezőt kötelező kitölteni minden ilyen típusú számla módosításakor. Ezek az '1 - Alapadatok' lap jobb alsó sarkában található 'Módosítás jogcíme' és 'Módosítás dokumentuma' mezők.

Elképzelhető, hogy a módosított számla mentésekor a következő hibaüzenetet kapjuk:

Ilyen esetben a módosítás csak akkor végezheto el, ha a számlán végrehajtott muvelet "fogadó gyujtojére" elozoleg megadtuk az 1001-es kódú 'Vámáru módosítás' muveletet és ezt engedélyeztük is a szükséges felhasználóknak. A zárójelben lévő szám (a példában 2025) alapján találhatjuk meg az 'Áru, vámáru kezelés' menü 'Áru gyüjtő beállítások' listájában a kérdéses gyüjtőt. A megadott számot az 'Azon.' oszlopban kell megkeresnünk és így beazonosítható az a gyűjtő amire meg kell adni a 'Vámáru módosítás' műveletet.

6.7

Számla nyomtatás

Mind a szállítói, mind a vevői számla listában a 'Nyomtat' funkcióval lehet a berögzített adatok alapján bizonylatokat készíteni. A berögzített számla adatok tételszintű felsorolására szolgál a 'Szállítói' illetve a 'Vevői számla lista'. Akár több számlát is ki lehet jelölni, ezek adatait egyesével, külön lapra nyomtatja a program a következő formátumban:


Bizonylatok

A 'Számlatörténet' bizonylaton követhető, hogy a számla tételei részt vettek-e már valamilyen műveletben (ha nem akkor "Felhasználatlan tétel" szöveg látható az adott tételnél) és ha igen akkor pontosan mikor, milyen műveletben.


194

195

6.8


EU ki- áttárolás adatok

A kivételezés, kitárolás arra szolgál, hogy adott gyujtobol (pl. vámraktár, aktív feldolgozás, vámszabadterület), amelybe már szállítói (import) számlával bekerült a vámárutétel, kivételezzük. A berögzített kivételezés alapján különbözo muveletek hajthatók végre. Ekkor az eredeti számla adatainak felhasználásával hajtódik végre az új muvelet (a számlaadatok nagy része módosítható a kivételezés felvitelekor). Kivételezést akkor viszünk fel, ha az eredeti import számlán kívül nincs a kívánt vámkezeléshez általunk kiállított export vagy vevoi számla (például import számlával vámraktárba került a vámáru és ugyanezzel az import számlával belföldiesítjük). Miután a kivételezést felvittük, ezt tudjuk majd felhasználni a kivételezés alapján dolgozó muveleteknél, tehát számla helyett a muveletnél majd a nyitott kivételezést kell felhasználni.

A kivételezés felvitelénél az Adatok fülön megnevezést kell adni a kivételezésnek (ez lehet egy kitárolási azonosító), illetve opcionálisan módosíthatóak az eredeti számla fej adatai (ha a mezokhöz nem írunk be semmit, akkor a betároláshoz használt számláról jönnek át az adatok).


Bizonylatok

A Tételek oldalon kötelezoen kitöltendoek a besorolás, a kivét típus és ez alapján vagy a cikkszám, vagy a vámáru azonosító, illetve a kitárolandó mennyiség. A kivét típus két féle lehet Cikkszám készletbol, illetve Bevételezés tétel készletbol. Elso esetben a készleten lévo cikkszámok közül választhatjuk ki, hogy mibol kívánunk kitárolni (ekkor FIFO elv szerint, a legrégebben betárolt ilyen cikkszámból veszi le a mennyiséget), ha viszont a bevételezés tétel készletbol típust választjuk, akkor akkor konkrét betárolásból vehetjük le a mennyiséget, megadva a betárolási Vámáru ID-t.


196

197


Fontos tehát megjegyezni, hogy a kivételezés rögzítésekor még nem veszi le készletrol a kitárolandó tételeket, ezt a kivételezés alapján történo muvelet végrehajtásakor végzi el a program.

6.9

Szerzodés adatok

Az import-export tevékenységhez kötődő szerződések nyilvántartása történik ebben a menüpontban. A szerződés számának feltüntetése további csoportosítási lehetőséget nyújt a számlák és a cikkek között. A lista képernyőn szűrési felétételként megadhatók az érvényesség dátumok, ill. a partner neve, névtöredéke.


Bizonylatok

A lista képernyőről történő kiválasztás, új felvitel, módosítás, törlés a felső funkciógombokkal kezdeményezhető. Új felvitelkor az ügyfél kiválasztása után a szerződés számát, a szerződés érvényességének kezdeti és végdátumát, iktatószámot és megnevezést lehet megadni.

A számla adatok között, cikktörzsben és a vámáru lekérdezésekben a szerződés száma szerint sok keresési lehetőség van.

7

Áru, vámáru kezelés

7.1

Bevezeto

A Kompakt ZOLL V5 verziójában megjelenő „Áru, vámáru kezelés" modul lehetővé teszi a vámáruk és áruk nyomon követését a szállítmány érkezésétől az import adatfeldolgozáson © 1996-2007. Vamsoft Kft.

198

199

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó keresztül a gyártási vagy raktározási folyamatokon át az export adatfeldolgozásig, a szállítmány indításáig. A vámáru vámjogi státuszáról, azok változásairól képes tetszőlegesen, a rendszerben tárolt bármely adatról információt szolgáltatni, valamint az ezeknek megfelelő, törvényi kötelezettségen alapuló nyilvántartásokat vezetni. A Vámáru kezelés logikai felépítése a következő: A vámáru különböző vámjogi státuszának megfelelő állapotait, az ennek megfelelő nyilvántartásokat (pl. Érkező szállítmány nyilvántartás, Vámraktárba betárolt áru nyilvántartás) az ún. „Gyűjtő"-k testesítik meg. A rendszer testreszabásakor be kell állítani a használni kívánt Gyűjtőket – nyilvántartásokat – (Áru gyujto beállítások menüpont), melyek a Áru gyujto típus adatok menüpont alatt felsorolt alaptípusok valamelyikeként fognak működni. Alapszabály, hogy minden egyes vámáru állapothoz külön gyűjtőt kell beállítani. Az egyes vámkezeléseket, elszámolásokat – szintén a testreszabáskor kialakított – „Műveletek"-kel végezhetjük el. Egy tipikus művelet elvégzésekor a nyilvántartásban szereplő tétel át is kerül egy másik gyűjtőbe (nyilvántartásba). Például egy vámáru szabadforgalomba helyezésekor az adott vámáru az Érkező szállítmány nyilvántartásból átkerül a Közösségi áru nyilvántartásba, erre a 201-es azonosítószámú „Szabad forgalomba helyezés" műveletet használhatjuk, amely ez esetben az érkező szállítmány adatait összevezeti a szállítói számla adataival, s az így átkerül a Közösségi áruk nyilvántartásába. Az eredeti gyűjtőt - melyből a műveletet kiválasztjuk - Indító gyűjtőnek nevezzük, és amelyik gyűjtőbe átkerül a művelet elvégzésekor az áru/vámáru az a Fogadó gyűjtő. Az áru, vámáru kezelésben a műveleteket a Vámáruk listája menüponton keresztül érhetjük el, a részletes használati leírás az egyes menüpontok alatt található. Az áru, vámáru kezelés a következő menüpontokból áll: · · · · · · · · · ·

Vámáruk listája Gyártás norma adatok Gyártás rendelés adatok Gyártás lejelentés adatok Okmányok, kimutatások Áru gyűjtő beállítások Művelet beállítások Művelet engedélyezések Összecsomagolás adatok Összecsomagolás norma

-------------------------------------------------------------------------------Érkező szállítmány nyilvántartásból végrehajtható műveletek Ha szállítmányból végzünk műveletet (az Érkező szállítmány nyilvántartás gyűjtőből), akkor két fő művelettípus közül választhatunk: - Szállítmány érkeztetés - Érkezett szállítmányból vámkezelés Szállítmány érkeztetés Szállítmány érkeztetés esetén a 100-assal kezdődő műveletek közül választhatunk, ekkor a szállítmány adatait megadva, az bekerül az érkező szállítmány nyilvántartásba (Vámreg bejelentéshez kötődő érkeztetés esetén először meg kell tennünk a vámhivatal felé a bejelentést, és amikor már visszaérkezett az azonosító, akkor tehetjük be az érkezett © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Áru, vámáru kezelés szállítmányok közé). Érkezett szállítmányból vámkezelés Ehhez a művelethez az adott szállítmányt össze kell vezetni a megfelelő szállítói számla tételeivel, és ez alapján kerül majd át a vámkezelésnek megfelelő másik gyűjtőbe (ahol számla tétel szerinti nyilvántartás van). Ha a számla adatok eddig még nem lettek rögzítve, akkor ezt a művelet közben is megtehetjük a Szállítói számlák gombra kattintva. A megadott szállítmány és a számla adatai alapján a rendszer a vámkezeléseknek megfelelő nyilvántartást (az egyszerűsített eljárásokhoz szükséges szigorú nyilvántartást is) vezeti, és a szükséges okmányokat ezekből az adatokból automatikusan generálja. A művelet kiválasztása előtt a megfelelő szállítmány(ok) felett az egér bal gombjára való dupla kattintással (vagy a szóköz billentyűvel) először ki kell jelölni, hogy melyik szállítmány(ok)ból végzünk vámkezelést. A Nyitott szállítói számlák gombra kattintás után a műveleti ablakban táblázatos formában jelennek meg azok a tételsorok a számla adatok közül, amelyek még nem kerültek feldolgozásra. Itt a megfelelő számla sor(ok) kijelölése dupla kattintással történik, illetve több számlatételsor esetén a jobb egérgombra megjelenő menüből ki lehet választani az adott számla összes tételének, vagy az összes számlának a kijelölését. Ezután az eljáráskódot kiválasztva a művelet a „Végrehajt" gomb lenyomásával aktivizálódik. A művelet végrehajtása után az áru bekerül abba a gyűjtőbe, amely felé a művelet irányul, tehát pl. belföldiesítés esetén a Belföldiesített áruk gyűjtőjébe. Amennyiben a szállítmány kivezetés opció ki lett pipálva, akkor a szállítmány az Érkező szállítmányok gyűjtőből kivezetésre is kerül.

7.2

Vámáruk listája

A program elindítása után a „Vámáruk listája" menüpontra kattintva a képernyő felső részén a következőt láthatjuk:

A felső, sötétszürke sávban láthatjuk a kiválasztott gyűjtő nevét. Ahogy látható az ábrán, amíg nem választunk ki gyűjtőt, a „(nincs gyűjtő kiválasztva)" szöveg jelenik meg. A · · · · ·

második sorban 6 menüpont ikon látható, melyek balról jobbra haladva a következők: Vámáru szűrés Gyűjtő választás Művelet választás A kijelölés alatt álló betárolt cikk elem adatainak megtekintése Vámáru történet nyomtatása: a kiválasztott vámáru vámkezeléséhez kapcsolódó előzmény és következmény adatok lekérdezése. · Funkciók - készlet ellenőrzési, valamint betárolások, kitárolások, áttárolások vámteher ellenőrzésére (javítására) szolgál menüpont. E két sor alatt, a képernyő fő részén jelennek meg a kiválasztott gyűjtő nyilvántartásának adatai betárolások szerint fordított időrendben.


200

201

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Gyűjtő kiválasztása A gombra kattintva egy legördülő menüben jelennek meg a rendszerben található gyűjtők, melyek az Áru gyujto beállítások menüpontban lettek beállítva. A listából kell kiválasztani azt a gyűjtőt, amelynek adatait meg kívánjuk jeleníteni, illetve amelyből indulva egy műveletet végre kívánunk hajtani. Kiválasztás után a képernyőn táblázatos formában jelennek meg a gyűjtő nyilvántartásának adatai. Ha nem jelenik meg adat, akkor vagy még nem került adat a gyűjtőbe, vagy az eddig bekerült tételek már elintézésre kerültek és átkerültek egy másik gyűjtőbe. Utóbbi esetben az első ikonra (vámáru szűrés) kattintva, és ott az "Elintézett adatot is" mutassa választókapcsolót kipipálva megjeleníthetőek a már elintézett tételek is, a következőképpen:

A szűrés ablak további mezőinek kitöltése esetén értelemszerűen szűkíthetjük a megjelenített adatokat. Művelet kiválasztása A műveletek menüpontban a jobb áttekinthetőség és kezelhetőség miatt csak az adott gyűjtőhöz tartozó műveletek jelennek meg, ezek közül is csak azok, melyek be vannak állítva a rendszerben és melyekhez a bejelentkezett felhasználónak jogosultsága van. Adott művelet kiválasztásakor megjelenik a műveleti ablak, ahol a művelethez szükséges adatok megadása után a Végrehajt gomb megnyomására a rendszer elvégzi a kívánt feladatot. Művelet típusoktól függően a műveleti ablak, illetve az ott megadandó adatok különbözőek, ezek, valamint a műveletek részletes leírása a Muvelettípusok menüpont alatt található.

7.3

Gyártás norma adatok

Gyártás során eloállított késztermék anyagfelhasználására vonatkozó normák (viszonylag


Áru, vámáru kezelés állandó beépülési listák) adhatók itt meg. Egy késztermékhez több norma is beállítható, de ezekbol minden pillanatba csak egy aktív és a rendszer ezt a normát kezeli. A normák státusza alapján választja ki a program azt, amelyet a gyártási lejelentés elkészítéséhez kell használni. Státuszok: · AK - aktív, csak ez a státusz használható fel lejelentéshez, · FV - felvitt, · AT - átvett, · FE - elhalasztva, · DE - törölt. Norma adatok rögzítése a beviteli képernyo két lapján történik. Az elso fülön a késztermék adatait kell kitölteni, a státuszba alapértelmezett értékként "AK" kerül. A cikkszám kitöltése után a megnevezés, mennyiségi egység, azonosító és külso azonosító kitöltése automatikusan, a cikktörzs adatok alapján történik. A kész mennyiség és a beépülési név kitöltése után meg kell adni a norma érvényességének dátumait, itt a program kezdo értéknek a rendszerdátumot, záró értéknek 2099-12-31-et ajánl fel.

A második fülön a beépülo anyagok adatait kell felvinni. A cikkszám (kiválasztása a cikktörzsbol történik) beírása után a megnevezést és a mennyiségi egységet automatikusan tölti ki a program. A beépülo mennyiség kitöltése után választéklistából kell megadni a beépülés típusát. A típus határozza meg, hogy a beépült cikk alapanyag, munkadíj, vagy egyéb (pl. selejt, hulladék, stb...) jogcímen kerül elszámolásra.


202

203


A tételsorok (beépülo alapanyagok) felvitele után a Késztermék fülön a Rendben gombbal fogadjuk el a norma adatait. Ekkor a program formai és tartalmi ellenorzéseket végez. Ha van már a megadott késztermékre aktív státuszú norma rögzítve, vagy egyéb hibát talál a rögzített adatok között, hibaüzenetet küld. Ebbol a Javít gombbal a rögzítéshez térhetünk vissza, vagy a Nem érdekel gombbal javítás nélkül elmenthetjük az adatokat. Ekkor "FE" státuszt kap a norma, amelyet nem lehet feldolgozni.

7.4

Gyártás rendelés adatok

A gyártási rendszerek alapja, hogy minden egyes késztermék gyártáshoz először egy gyártási rendelés készül. Ebben a menüpontban adható meg egy késztermékre vonatkozó tervezett gyártási mennyiség, a gyártás kezdeti és befejezési dátumával együtt. Az itt rögzített gyártási rendelésekre hivatkozva készülnek el a gyártási lejelentések egy-egy késztermék elkészülésekor. Késztermék betárolásakor a rendelés és a lejelentés adatai alapján tudja a program végrehajtani azokat a műveleteket és számításokat, amelyek szükségesek az anyagfelhasználási kimutatás és a származási kalkuláció elkészítéséhez. A rendelés felvitelekor törzsből (cikkszám, megrendelő), illetve a tényleges munkaszámhoz kapcsolódó adatokkal kell kitölteni. A gyártás kezdete és vége dátumokhoz a program a rendszerdátumot ajánlja fel. Státuszok: · FV - felvitt, új felvitelnél ez az alapértelmezett, · AT - átvett, · FE - elhalasztva (ha mentésnél a hibaüzenetből a Nem érdekel gombbal léptünk ki), · FA - feldolgozás alatt, · FI - feldolgozva, · DE - törölt. Export számla alapján generált gyártási rendelések Abban az esetben, amikor a késztermék technikai betárolását és kitárolását egy művelettel © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Áru, vámáru kezelés hajtjuk végre export számla alapján (pl. 616, 636 számú művelettel), a program automatikusan létrehoz egy "FA" státuszú rendelés adatot a listában. Ennek a rendelésnek csak a tervezett mennyiség, gyártás kezdete, vége, egyéb 1 és 2 adatai módosíthatók. Az egyéb 1 mezőbe megjegyzésként bekerül az export számla azonosítója "Exp szla" szöveggel, a munkaszám mezőbe pedig az export számla száma kerül (2. ábra)

1. ábra

2. ábra

7.5

Gyártás lejelentés adatok

A legyártott késztermékekre vonatkozó lejelentési jegyzék adatait a már rögzített gyártási rendelés alapján rögzítjük, a beviteli képernyő két lapján. A gyártási lejelentés adatai alapján történik meg késztermék betárolásakor a beépült alapanyagok készleteinek csökkentése, tehát a készletnyilvántartás adatainak pontossága a lejelentés helyes kitöltésén múlik. Az első fülön a késztermék adatait kell kitölteni.


204

205


Azonosító adatok: Késztermék betárolás besorolás: listából kell kiválasztani azt a besorolást, amely a késztermék betárolására alkalmazott művelethez tartozik. Gyártási elszámolás besorolás: listából kell kiválasztani azt a besorolást, amely az alapanyag elszámolására alkalmazott művelethez tartozik. Státuszok: · FV - felvitt, új felvitelnél ez az alapértelmezett, · AT - átvett, · FE - elhalasztva (ha mentésnél a hibaüzenetből a Nem érdekel gombbal léptünk ki), · FA - feldolgozás alatt, · FI - feldolgozva, · DE - törölt. Gyártási rendelés adatok: A munkaszámot listából kell kiválasztani a rögzített gyártási rendelések közül, ezután a program automatikusan kitölti a rögzített rendelés adatai alapján a késztermék cikkszám, késztermék megnevezés, rendelt mennyiség mezőket. Ha történt már a munkaszámra lejelentés, összesíti az eddig lejelentett mennyiségeket. Lejelentés adatok: · kész mennyiség, · lejelentés dátuma. A második fülön a gyártás során felhasznált alapanyagok beépülés adatait kell felvenni egyenként, a Felvisz gombbal. Lehetőség van a Beépülés normából gomb segítségével a már rögzített anyagfelhasználási normák közül kiválasztani a megfelelőt. Ekkor a program ellenőrzi, hogy a kiválasztott norma és az első fülön kiválasztott késztermék cikkszám egyezik-e, ha eltérőek, hibaüzenetet küld.



A kiválasztott norma adatait soronként módosítani is lehet a tényleges beépülési adatoknak megfelelően, vagy a Felvisz gombbal új tételsorokat is létrehozhatunk a lejelentésben, vagy norma használata nélkül teljesen egyedi beépülési adatokat is megadhatunk. A beépülés tételsorain listából kell kiválasztani a kivételezés típusát: · Cikkszám cikktörzsből: ezt választva a program nem vizsgálja az aktuális készletet a megadott cikkszám, cikk ID alapján. A cikk választáshoz listán a cikktörzs adatai jelennek meg, innen lehet megadni a cikkszámot. Később a gyártási elszámolás csak akkor hajtható végre, ha a megadott cikkből a művelet végrehajtásakor megfelelő mennyiség van készleten. · Cikkszám készletből: a program a késztermék betárolás besorolása alapján kiválasztja az indító gyűjtőt, a cikk kiválasztása az adott gyűjtő cikkenként összesített készlet listájából történik, cikkszám alapján. A készlet lista mindig a felvitelkori aktuális készletet jeleníti meg. · Bevételezés tétel készletből: a besorolás alapján kiválasztott gyűjtőből vámáru ID alapján történik a cikk kiválasztása. A gyűjtő minden bevételezett vámáru sora megjelenik, ezek közül kell kiválasztani a megfelelőt. A cikkszám vagy vámáru ID kitöltése után automatikusan kitöltésre kerül a cikk megnevezés is. A beépülő mennyiség és a beépülés típus kitöltése után a Rendben gombbal fogadjuk el a tételt. Ha a Beállítások - Rendszer beállítások - Gyártás fülön engedélyeztük, a program nem figyeli a munkadíj típusú beépülés létezését. Ellenkező esetben hibaüzenetet küld és munkadíj felvitele nélkül nem engedi "FV" státusszal elmenteni a tételt. Export számla alapján generált gyártási rendelések Ha a késztermék technikai betárolását és kitárolását egy művelettel hajtottuk végre export számla alapján (pl. 616, 636 számú művelettel), a program automatikusan létrehoz egy "FA" státuszú lejelentést a listában. Ha a művelet végrehajtásakor az anyagfelhasználási normák között volt "AK" státuszú a késztermék szerinti cikkszámhoz, a beépülés adatok a norma adatok alapján kerülnek be a lejelentésbe. Az "FA" státusszal automatikusan létrehozott gyártási lejelentések adatait nem lehet módosítani, hiszen azoknak egyezniük kell az export számla és a számla adatok alapján generált gyártási rendelés adatokkal.


206

207


Ha a program a művelet végrehajtásakor nem talál a késztermék cikkszáma alapján aktív státuszú normát, akkor a lejelentéshez nem tudja a beépülés adatokat létrehozni. Ekkor a lejelentéshez tartozó beépülés adatokat az Alapanyagok fülön, a Felvitel gomb segítségével kell rögzíteni, vagy a késztermékhez tartozó anyagfelhasználási norma javítása, aktivizálása után normából létrehozni.

7.6

Okmányok, kimutatások

Ebben a menüpontban választhatók ki és nyomtathatók a rendszerben lévő gyűjtőkre © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Áru, vámáru kezelés vonatkozóan a törvényi kötelezettségekből fakadó nyilvántartások, illetve okmányok. Ez azt jelenti, hogy a vámáru kezelés rendszerébe bekerült normál és egyszerűsített vámkezelésekre vonatkozó teljes körű nyilvántartás lekérdezések, illetve az ezekhez kapcsolódó okmányok (EV, áruátengedési dokumentum, másodlagos bejelentés, kiegészítő EV, tevékenységi biztosíték lekérdezés, stb.) utólag is bármikor kinyomtathatóak (a vámkezelések végrehajtásakor egyébként automatikusan felajánlja a kapcsolódó okmányok nyomtatását). A Legördülő menüből kell kiválasztani a megfelelő nyilvántartás típust. Ezután fa szerkezetben megjelenik a gyűjtő típusnak megfelelő nyilvántartások és okmányok listája. Példaképpen a vámraktár nyilvántartást kiválasztva a következő ablak jelenik meg:

A kinyomtatni kívánt nyilvántartásra duplán kattintva egy szűrő ablak jelenik meg, amelyben különböző feltételeket adhatunk meg az adatok lekérdezése előtt. A megadható szűrési feltételek tartalma a kiválasztott dokumentum típusától függ, jellemzően mindenhol biztosítva van az időintervallumra, művelet és vámáru azonosítóra (ID), vámhivatali határozat számra történő keresés. Példaként lássuk a Vámraktár nyilvántartáson belül a Helyi vámkezelés nyilvántartására vonatkozó szűrési feltételeket:


208

209


A megfelelő szűrési feltételek beállítása után a „Rendben" nyomógombra megjelenik a lista nyomtatási képe, vagy ha a szűrésnek nincs eredménye, akkor a "Nincs mit nyomtatni" üzenettel jelez a program. A nyomtatási kép megjelenésekor a "Mentés file-ba" gombra kattintva a nyomtatási kép .txt file-ba is menthető, megadva a mentés útvonalát és a file nevét.

7.6.1

Jövedékkel kapcsolatos kimutatások A jövedéki adatokkal kapcsolatos kimutatásokat az Áru, vámáru kezelés / Okmányok kimutatások menüpont alatt találjuk. A dokumentum típusok legördíthető listából az Adóraktár nyilvántartást kiválasztva tudjuk elérni a jövedéki árukezeléssel kapcsolatos nyomtatásokat.

Betárolásokkal kapcsolatos nyilvántartások: Nyilvántartás: Az összes betárolással kapcsolatos kimutatást tudjuk lekérdezni itt. A Nyilvántartás ablakban különböző szűrési feltételeket tudunk megadni attól függően, hogy milyen adatokra van szükségünk. Lekérdezhetjük a betárolásokat egy adott időintervallumra vonatkozóan, de tovább is szűkíthetjük például gyűjtőre, művelet típusra stb. igény szerint.



Betárolás jegyzék: Itt tudjuk újra kinyomtatni egy már elkészült betárolási jegyzékeket. A megjelenő Betárolási jegyzék ablakban a Szűrés gomb segítségével tudjuk kiválasztani azt a betárolási jegyzéket, amelyet ki szeretnénk nyomtatni.

Lsd. Áru, vámáru kezelés / Okmányok kimutatások / Mellékletek / 4. melléklet

Taric nyilvántartás: © 1996-2007. Vamsoft Kft.

210

211


Taric kódra bontva nyomtathatjuk ki a betárolásokat, de előbb meg kell adnunk a Taric nyilvántartás ablakban az intervallumot és a gyűjtőt amire a lekérdezést elindítjuk.


Cikk nyilvántartás: A programrendszerben rögzített cikk adatokra bontva nyomtathatjuk ki a betárolásokat, de előbb meg kell adnunk az intervallumot és a gyűjtőt, amire a lekérdezést elindítjuk.


Normál vámkezeléshez kapcsolódó kimutatások: Nyilvántartás: A harmadik országból érkezett betárolt árukat tudjuk lekérdezni ebben a menüpontban. A Nyilvántartás ablakban különböző szűrési feltételeket tudunk megadni attól függően, hogy milyen adatokra van szükségünk. Lekérdezhetjük a betárolásokat egy adott időintervallumra vonatkozóan, de tovább is szűkíthetjük például gyűjtőre, művelet típusra stb. igény szerint. Szabadforgalomba helyezési EV: Itt tudjuk utólagosan elkészíteni azokat a Szabadforgalomba helyezési EV-ket, amelyeket nem készítettünk el a művelet elvégzésekor. A megjelenő Szabadforgalomba helyezési EV ablakban az Új elem gomb segítségével tudjuk kiválasztani azt a műveletet, amelynél nem készült el az EV.



A műveletek gombra kattintva a program megmutatja, hogy az adott gyűjtő esetében melyik művelethez nem készült el az okmány. Amennyiben megtaláltuk azt a műveletet, amelyhez szeretnénk elkészíteni az okmányt dupla egér kattintással jelöljük ki azt és a Rendben gombbal készítsük el. Egy már meglévő Szabadforgalomba helyezési Ev-hez tartozó összevonási listát a Szűrés gomb segítségével tudunk utólagosan kinyomtatni a gyűjtő és az idő megadása után.


212

213


Kitárolásokkal kapcsolatos nyilvántartások: Nyilvántartás: Itt tudjuk kinyomtatni mind az Adóraktárhoz kapcsolódó mind a Jövedéki raktárhoz kapcsolódó készletcsökkenéssel járó mozgást.

Kitárolási jegyzék: Itt tudjuk utólagosan rákeresni a már elkészült Kitárolási jegyzékekre. A megjelenő ablakban a Szűrés gomb segítségével tudjuk megkeresni a Kitárolási jegyzéket a létrehozás dátuma és a gyűjtő adatok megadásával.

Termékkísérő okmány: Itt tudunk egy művelet elvégzésekor elmaradt TKO okmányt utólagosan elkészíteni vagy egy már elkészült TKO okmányt tudunk megkeresni. A megjelenő Termékkísérő okmány ablakban a Szűrés gomb segítségével tudjuk © 1996-2007. Vamsoft Kft.


rákeresni arra a TKO-hoz tartozó Összevonási listára, amelyet már elkészítettünk a művelet végrehajtásakor. A gyűjtőt és az idő intervallumot minden esetben meg kell adnunk.

Amennyiben új okmányt készítünk, a megjelenő okmánykészítés ablakban meg kell határoznunk mely gyűjtő esetében nem készült el az okmány. A műveletek gombra kattintva a program megmutatja, hogy az adott gyűjtő esetében melyik művelethez nem készült el az okmány. Amennyiben megtaláltuk azt a műveletet, amelyhez szeretnénk elkészíteni az okmányt dupla egér kattintással jelöljük ki azt és a Rendben gombbal készítsük el.


214

215


Az elkészült TKO-at az Okmányok / Termékkísérő okmány adatok menüponton belül tudjuk megnézni. Lsd. Áru, vámáru kezelés / Okmányok kimutatások / Mellékletek / 1. melléklet Egyszerűsített Termékkísérő okmány: Itt tudunk utólagosan elkészíteni vagy megkeresni egy már elkészült EKO okmányt. A megjelenő Egyszerűsített termékkísérő okmány ablakban a Szűrés gomb segítségével tudjuk rákeresni arra az EKO-hoz tartozó Összevonási listára, amelyet már elkészítettünk a művelet végrehajtásakor. A gyűjtőt és az idő intervallumot minden esetben meg kell adnunk.



216

Amennyiben új okmányt készítünk, a megjelenő okmánykészítés ablakban meg kell határoznunk mely gyűjtő esetében nem készült el az okmány. A műveletek gombra kattintva a program megmutatja, hogy az adott gyűjtő esetében melyik művelethez nem készült el az okmány. Amennyiben megtaláltuk azt a műveletet, amelyhez szeretnénk elkészíteni az okmányt dupla egér kattintással jelöljük ki azt és a Rendben gombbal készítsük el.

Az elkészült EKO-at az Okmányok / Egyszerűsített kísérőokmány adatok menüponton belül tudjuk megnézni. Lsd. Áru, vámáru kezelés / Okmányok kimutatások / Mellékletek / 2. melléklet © 1996-2007. Vamsoft Kft.

217


Normál vámkezeléshez kapcsolódó kimutatások: Nyilvántartás: Itt a vámeljárásokhoz kapcsolódó készletcsökkenéssel járó kitárolásokat tudjuk lekérdezni. Ennek megfelelően a megjelenő Nyilvántartás ablakban csak azokat a gyűjtőket tudjuk kiválasztani amelyekhez harmadik országos kivitel kapcsolódik.

Kiviteli EV: Itt tudjuk utólagosan elkészíteni azokat a Kiviteli EV-ket, amelyeket nem készítettünk el a művelet elvégzésekor. A megjelenő Kiviteli EV ablakban az Új elem gomb segítségével tudjuk kiválasztani azt a műveletet, amelynél nem készült el az EV.

Egy már meglévő Kiviteli Ev-hez tartozó összevonási listát a Szűrés gomb segítségével tudunk utólagosan kinyomtatni a gyűjtő és az idő megadása után.



Készlet nyilvántartás: Nyilvántartás: Itt tudunk kinyomtatni készletnyilvántartást mind az Adóraktárra mind a Jövedéki raktárra. Ez a készletnyilvántartást a napi munka megkönnyítse miatt került a programba. A törvény által előírt Adóraktári készletbevallást az Adóraktári nyilvántartás / Készletbevallás menüpont alatt lehet kinyomtatni. A megjelenő Nyilvántartás ablakban ki kell választanunk, hogy melyik gyűjtőre milyen időpontig szeretnénk lekérdezni az adatokat. További szűrési feltételkén megadhatunk eladót, vevőt valamint cikkszám intervallumot.

Lsd. Áru, vámáru kezelés / Okmányok kimutatások / Mellékletek / 7. melléklet Adóraktári nyilvántartás: Termékmérleg (új): A termékmérleg tartalmazza az adóraktárban előállított, tárolt jövedéki termék mennyiségének napi nyitó és zárókészletét, valamint változását, az adófizetési kötelezettség megállapításához szükséges jogcímek szerinti bontásban. A termékmérleg tehát az Adóraktári mozgások külön-külön nyilvántartására szolgál © 1996-2007. Vamsoft Kft.

218

219


mozgáskódra, adózott vagy adózatlan termékekre és termékmérleg jogcímkódokra részletesen, míg termékmérleg kódra összesítve. A termékmérleg adatait havonta le kell zárni, meg kell állapítani a tárgyhavi készletváltozásokat és a jövedéki termék zárókészletének mennyiségét. A Termékmérleg ablakban - minimálisan - meg kell adnunk az időintervallumot és a gyűjtőt, amire a nyilvántartást ki szeretnénk nyomtatni, de további szűkítésekre is van lehetőség.

Lsd. Áru, vámáru kezelés / Okmányok kimutatások / Mellékletek / 8. melléklet Vevőnyilvántartás (új): Itt tudjuk lekérdezni az Adóraktárra vonatkozóan a törvényben meghatározott vevő nyilvántartást, miután megadtuk a lekérdezés időtartamát és gyűjtőt. A vevőnyilvántartás az Adóraktár készletcsökkentését eredményező kitárolásokat tartalmazza vevőként lebontva.

Lsd. Áru, vámáru kezelés / Okmányok kimutatások / Mellékletek / 9. melléklet Készletbevallás: Itt tudjuk kinyomtatni a törvény által előírt Adóraktári készletbevallást, melynek adatai megegyeznek a Termékmérleg és a Készletnyilvántartás havi zárás mennyiségi és jövedéki adóalap adataival negyedéves időszakra vetítve. A készletbevallás adózott és adózatlan jövedéki termékekre bontva kerül elkészítésre. Ezt a nyomtatványt negyed évente el kell készíteni és a Vámhivatal részére be kell nyújtani.



Lsd. Áru, vámáru kezelés / Okmányok kimutatások / Mellékletek / 10. melléklet Tevékenységi biztosíték: A jövedéki biztosíték kimutatást tudjuk itt kinyomtatni adott időszakra vonatkozóan. A megjelenő ablakban meg kell adnunk a lekérdezés intervallumát és azt a gyűjtőt, amelynek a garancia kimutatását kérdezzük le.


Jövedéki engedélyes kereskedő nyilvántartása: Vevőnyilvántartás (új): Itt tudjuk lekérdezni a Jövedéki raktárra vonatkozóan a vevő nyilvántartást, miután megadtuk a lekérdezés időtartamát és gyűjtőt. A vevőnyilvántartás a Jövedéki raktár készletcsökkentését eredményező kitárolásokat tartalmazza vevőként lebontva.

Lsd. Áru, vámáru kezelés / Okmányok kimutatások / Mellékletek / 12. melléklet Import /export nyilvántartás: A vámeljárásokhoz kapcsolódó import és export nyilvántartást tudjuk itt kinyomtatni irány szerint és cikkszámonként bontva. A lekérdezés elindításához meg kell adnunk az időintervallumot és a gyűjtőt.

Lsd. Áru, vámáru kezelés / Okmányok kimutatások / Mellékletek / 13. melléklet. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

220

221


Közösségi kereskedelem nyilvántartása: A közösségi jövedéki mozgásokat mutatja meg ez a nyilvántartás az Unió tagállamaira bontva irány és vevőadatok szerint.

Lsd. Áru, vámáru kezelés / Okmányok kimutatások / Mellékletek / 14. melléklet. Jövedéki nyilvántartás: A Jövedéki raktárba betárolt termékek mozgását - beszerzését és értékesítését - és mennyiségét tartalmazó nyilvántartás bizonylatokra, valamint ha szükséges telephelyekre lebontva. A megjelenő ablakban meg kell adnunk az időintervallumot és a gyűjtőt, amire a nyilvántartást ki szeretnénk nyomtatni.

Lsd. Áru, vámáru kezelés / Okmányok kimutatások / Mellékletek / 15. melléklet.

7.6.2

Mellékletek 1. sz. Melléklet - Termékkísérõ okmány 1/1. adatlap



1/2. hátlap


222

223


1/3. Csomagolási jegyzék



2. sz. Melléklet - Egyszerûsített kisérõ okmány 2/1. adatlap


224

225


1/2. hátlap



2/3. Csomagolási jegyzék


226

227


3. sz. Melléklet - Készletnyilvántartás havi zárás 3/1. adatlap



3/2. adatlap


228

229


3/3. adatlap



4. sz. Melléklet - Betárolási jegyzék 4/1. adatlap


230

231


5. sz. Melléklet - Taric nyilvantartas 5/1. adatlap



6. sz. Melléklet - Cikk nyilvantartas 6/1. adatlap


232

233


7. sz. Melléklet - Készletnyilvantartas 7/1. adatlap

8. sz. Melléklet - Termékmérleg 8/1. adatlap



8/2. adatlap

8/3. adatlap


234

235


8/4. adatlap

8/5. adatlap



9. sz. Melléklet - Vevõnyilvántartás 9/1. adatlap

9/2. adatlap


236

237


9/3. adatlap

10. sz. Melléklet - Készletbevallás 10/1. adatlap



10/2. adatlap

11. sz. Melléklet - Tevékenységi biztosíték 11/1. adatlap


238

239


12. sz. Melléklet - Vevõnyilvántartás 12/1. adatlap

13. sz. Melléklet - Import / Export nyilvántartás 13/1. Import



13/2. Export

14. sz. Melléklet - Közösségi kereskedelmi nyilvántartás 14/1. Behozatal


240

241


14/2. Kivitel

15. sz. Melléklet - Jövedéki nyilvántartás 15/1. adatlap



15/2. adatlap


242

243


15/3. adatlap



7.7

Áru gyujto beállítások

A vámáru követés kialakításakor ebben a menüpontban kell létrehozni valamennyi használandó gyujtot (nyilvántartást). Új gyujto felvitelekor az „Új elem" ikonra kell kattintani, megadva a gyujto nevét és kiválasztva a típusát a gyujto alaptípusok közül az alábbi kép szerint:


244

245


Miután beállítottuk a gyujtoket, ennél a menüpontnál a képernyon valami hasonlónak kell megjelennie:

7.8

Muvelet beállítások

A vámáru kezelés kialakításának egyik lényeges pontja a késobbiekben használni kívánt muveletek beállítása, engedélyezése. A muveletek az elore definiált muvelet típusok közül választhatók ki (lásd Muvelet típusok menüpont). Egy muvelet beállítása a következoképpen zajlik: Az „Új elem" ikonra kattintva a Muveletek engedélyezése nevu ablak jelenik meg, az alábbi kép szerint:

A megnevezésnél a muveletnek tetszoleges nevet adhatunk, ki kell választanunk a muvelet alapjául szolgáló engedélyt az Engedélyek nyilvántartásából (az engedély itt is felviheto) (nem engedélyköteles muvelet esetén is ki kell választani a törzsbol a "nem engedélyköteles" engedélyt). Ezen kívül még ki kell választani az elozoekben említett muvelettípust, valamint © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Áru, vámáru kezelés az indító és a fogadó gyujtot. Ezután „Rendben" gombbal fogadjuk el az új muvelet rögzítését. A muvelethez tartozó besorolásokat és eljáráskódokat csak a módosítás ágon lehet megadni, ezért jelöljük ki az újonnan felvitt muveletet a listából, majd kattintsunk a „Módosít" gombra. Ekkor az eredetileg felvitt alapadatok mellett két új fül is megjelenik a képernyon, a „Besorolás" fülre kattintva adható(ak) meg a muvelethez tartozó besorolás(ok) a „Besorolás listá"-ból kiválasztva (bovebben lásd: Törzsek – Besorolás adatok).

Végül az „Eljáráskódok" fülön belül feltétlenül meg kell adni a beállítandó muvelet esetén alkalmazható eljáráskódokat, mert az adott muvelet végrehajtásakor az itt felvitt adatok közül kell majd kiválasztani a megfelelo eljáráskódot.

FONTOS! Az Muveletek engedélyezése menüpontnál be kell állítani a kívánt felhasználóknak vagy csoportoknak a muvelet használatához a jogosultságot, mert különben nem fogják elérni a vámáruk listájánál ezt a muveletet, bovebben lásd ott (alapértelmezésben az újonnan felvitt muvelethez senkinek nincs jogosultsága).


246

247

7.9


Muvelet engedélyezések

Ezzel a funkcióval kell a Muvelet beállítások menüben felvett muveletekhez definiálni az egyes felhasználók, vagy felhasználó csoportok jogait. Minden újonnan felvett muvelet használatát eloször engedélyezni kell a felhasználóknak/felhasználó csoportoknak. Az engedélyezés elmaradása esetén az adott muvelet meg sem jelenik a hozzá tartozó gyujto muveletei között. A Megjelenít gombra kattintás után az Áru, vámáru kezelés – Muveletek beállítása menüpontban felvett muveletek listája látható. Jelöljük ki a megfelelo muveletet, majd kattintsunk a listától jobbra található Jogosultságok gombra. A képernyo felso részében látható azoknak a felhasználóknak/csoportoknak a listája, akik jogosultak a muvelet használatára, alsó részében pedig azok, akiknek nem engedélyezett a kijelölt muvelet végrehajtása.

Ha a Csak csoportok jelölonégyzetet kijelöljük, akkor csak a felhasználó csoportok megnevezései maradnak mindkét listában. Az alsó listában kijelölt felhasználók/csoportok a Hozzáad gombbal, vagy dupla kattintással adhatók hozzá a felso – a végrehajtásra jogosultak – listájához. Ha valaki(k)nek egy muvelethez való jogosultságát meg kell szüntetni, a felso – jogosultak – listából dupla kattintással, vagy kijelölés után az Elvesz gombbal távolítható el.



7.10

Összecsomagolás adatok

7.11

Összecsomagolás norma

8

Engedélyek, biztosítékok

8.1

Engedély adatok

A VPOP-tól kapott tevékenységi engedélyek adatait kell ebben a törzsben nyilvántartani. Az adatok felvitele, karbantartása a felso funkciógombok segítségével történik. Az engedélyek adatait a telepítéskor kell beállítani, mert minden vámáru muvelethez és az okmányok elkészítéséhez szükségesek a kapcsolódó engedély adatai. Új felvitel Töltsük ki az engedély adatait az Adatok lapon:

Engedélyszám: az a 14 karakter hosszú, betukbol és számokból álló engedély azonosító, amelyet az adott tevékenységre a fovámhivatal vagy a VPOP adott ki. Ennek az engedélyszámnak minden, a vámhivatal felé elektronikusan és/vagy papíron beadott okmányon szerepelnie kell. A vámreg modulon keresztül elküldött másodlagos bejelentések megfelelo muködéséhez feltétlenül szükséges az engedély típusának megfelelo (71***, ill. 75****) elektronikus bejelentés azonosító kitöltése és az elektronikus kapcsolat kiválasztása!!


248

249

8.2


Kontingens adatok

Ebben a menüpontban kell az engedélyezett kontingensek adatait nyilvántartani. Az import számla tételsori adatai között fel kell tüntetni a kontingens azonosítót, ezután a vámáru követésben a kontingensre vonatkozó belföldiesítési és kiviteli EV-k az itt rögzített és a számla adatok alapján készülnek el automatikusan. Új felvitel, módosítás, törlés a felső funkciógombokkal kezdeményezhető a szokásos módon. Szűrést indítani érvényesség dátum intervallumra és kontingens számra lehet.

Új felvitel Az Új elem gomb lenyomása után megjelenik a kontingens adatok kitöltésének üres képernyője. Töltsük ki a kontingens számát, érvényességének kezdetét, végét, az engedélyezett mennyiséget.

Az engedélyezett vámtarifaszámokat az alsó mezőbe kell beírni. Lehetőség van a tarifa első © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Engedélyek, biztosítékok karaktere(i)nek beírása után gyors listából, vagy a teljes vámtarifában keresve, onnan kiválasztani a megfelelő vámtarifaszámot. A Hozzáad gombbal a tarifaszám a felső listába kerül. Ha a felső listából kijelölünk egy tételt, a Töröl gombra kattintva lehet onnan eltávolítani. A Rendben gombbal fogadjuk el a rögzített adatokat.

8.3

Összkezesség

E menüpont az összkezességi garancia adatainak a nyilvántartására szolgál. A Felvisz gombbal kezdeményezhetjük a garancia felvitelét, ekkor a következő beviteli képernyőt láthatjuk:

A főkötelezett, engedélyszám, és érvényességi idő felvitele után a számítás típusa (Vámteher alapján, vagy a statisztikai érték 35%-a alapján) kiválasztása következik. A referencia összeg az az összeg, amire az összkezességi garancia szól, a nyitóösszeg (általában 0) pedig az, ami ebből a referenciaösszegből a Kompakt ZOLL rendszer nyilvántartásán kívül foglalt. Az Engedély %-os eltérés azt határozza meg, hogy a referenciaösszeghez képest milyen eltérést engedjen meg a program. Az aktuális foglalt összeg mindig leolvasható a jobb alsó rovatban. Árutovábbításnál a statisztikai értéknek megfelelő összeg növeli a foglalt összeget, és a kiléptetési kivezetés rögzítésekor szabadítja fel ugyanezt az összeget. A "Foglaltság újraszámítása" gomb arra szolgál, hogy a rendszer végigellenőrzi és végigkalkulálja az összes továbbítás alapján a foglaltságokat, felszabadításokat.

9

Adatkapcsolat

9.1

Bevezeto

Rövid leírás Az adatkapcsolati modul feladata, hogy más vállalatirányítási rendszerből, elsősorban vámeljárással kapcsolatos, adatokat vegyen át a Kompakt ZOLL v5 rendszerbe. Ezzel próbáljuk meg gyorsítani a vállalat működését, illetve elkerülni azt, hogy egy adatot mindkét © 1996-2007. Vamsoft Kft.

250

251

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó rendszerben fel kelljen vinni és az ebből adódó hibázási lehetőségeket. Az adatkapcsolati modul valamilyen, mindkét rendszer számára elérhető, közös tárhelyről beolvassa az adatokat, amelyet a másik rendszer átad a Kompakt Zoll V5 rendszerébe. Az adatkapcsolai interface leírás elérhető a : http://www.vamsoft.com/kzoll/docs.asp oldalon. Az adatkapcsolat használata: Amennyiben megtörténtek a beállítások, úgy készen áll a Kompakt ZOLL v5 arra, hogy fogadja az adatokat. Az első lépés, hogy a másik rendszer adatait beolvassuk a Kompakt ZOLL v5 adatbázisába. Ezt az Adatkapcsolat modul, Feldolgozandó adatok menüpontban tudjuk megtenni. Az ablak jobb oldalán láthatóak azok a formátumok, amelyeket a program támogat: pl. CSV file-ok. Ha itt megnyomjuk a kívánt gombot, akkor feljön egy listaablak (1. ábra).

1. ábra Ebben a listaablakban tekinthetőek meg az átvehető adatok. Itt dupla egérkattintással vagy a space billentyű megnyomásával tudjuk kijelölni, hogy mely adatokat szeretnénk beolvasni. Ha kiválasztottuk a megfelelő adatokat, akkor még adnunk kell egy nevet is a feldolgozandó adatoknak(később ez a név fog megjelenni a listában). Ha ez is megvan, akkor kattintsunk a Beolvasás gombon. Ekkor a program beolvassa az adatokat és, átalakítja MIME formátummá. Természetesen a forrásadatokat is külön eltárolja, a program saját adatbázisába, az utólagos ellenőrzés végett. A második lépés, hogy a létrejött MIME csomagot feldolgoztassuk. Ehhez elég, ha ráállunk a kívánt csomagra és megnyomjuk, jobb oldalon, a Feldolgozás gombot. Az Alkalmazásszerver ekkor elindít egy programot, amely elkezdi feldolgozni az adatokat. A feldolgozás eredményéről a Feldolgozandó adatok lista "S" oszlopából tudunk tájékozódni. A státuszok a következők lehetnek: PR – feldolgozás alatt van ER – a feldolgozás során hiba történt, nem sikerült befejezni a feldolgozást OK – a feldolgozás véget ért és sikeres volt


Adatkapcsolat

9.2

Adat fogadás

Rövid leírás: Ez az ablak a fő területe az adatkapcsolati modulnak. Itt tudjuk átvenni az adatokokat más rendszerekből, itt tudjuk megnézni, hogy mit vettünk át és szintén itt tudjuk feldolgoztatni az átvett adatokat (2. ábra). Az ablak két részre osztható: A már megszokott listaablakra és a jobb oldalon található gombsorra. Először beszéljünk a jobboldali gombsorról: Az ablak jobb oldalán találhatóak azok a gombok amelyek használhatóak: · CSV, CSX file-ok, · XML file-ok, · ASC fileok, · EXP file-ok, · ODBC · SQL · DBF file-ok. Ezek a gombok használatosak arra, hogy adatokat vegyük át amit más vállalatirányítási rendszer produkált a Kompakt ZOLL v5 számára. (a Plugin -ok számától függ a látható gombok száma) Amennyiben megnyomjuk e gombok bármelyikét úgy a következő ablakot kapjuk:

1. ábra Itt tudjuk kijelölni, hogy mely adatokat kívánjuk beolvasni a rendszerbe, majd a Beolvasás gomb megynyomásával meg is tudjuk tenni azt. · Feldolgozás: ezzel a parancssal tudjuk feldolgozni a beolvasott csomagot. · Log megnézése: itt nyerhetünk információt a feldolgozás eredményéről amennyiben a feldolgozás során hiba történt. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

252

253


2. ábra

Az ablak felépítése: S.: az adatcsomag státusza. Azt hivatott jelezni, hogy a csomag milyen állapotban van. · Ha "üres" akkor még nem lett feldolgozva, csak átvettük a másik rendszerből, ekkor még nincsenek meg a konkrét adatok a rendszerben. · "OK" ,ha sikeresen fel lett dolgozva és az adatok bekerültek a rendszerbe. · "PR" akkor jelenik meg, ha a feldolgozás elkezdődött de időközben az alkalmazásszert leállították vagy kifagyott. · "ER" amennyiben a feldolgozás során valamilyen hiba történt, illetve valamilzen probléma fordult elő. Ekkor érdemes megnézni a Napló -t. Leírás: · itt jelenik meg az a megnevezés amelyet az átvétel során megadtunk. Érkezés dátuma: · a beolvasás dátuma. Feldolgozás dátuma: · amikor a csomag feldolgozásra került. File hossza: · a csomag mérete

9.3

Plugin-ok

Rövid leírás: Az Adatkapcsolat használata során szükség van arra, hogy meghatározzuk mely plugint, plugin-okat szeretnénk használni. Tulajdonképpen ekkor azt határozzuk meg, hogy bizonyos adatforrás esetén milyen beállítások (file-ok helye stb.) érvényesülnek. Természetesen több plugin használatára is van lehetőség. A plugin felvitele: az Adatkapcsolat modul, Plugin-ok menüpontjában az új elem gombra kattintva a következő értékeke kell megadni (1.ábra):


Adatkapcsolat

1. ábra Modul neve: válasszuk ki a nekünk kellő típust. Pl: CSV Plugin Modul helye: a Tallóz gombbal válasszuk ki a DLL file helyét. !Fontos! A DLL file-t az Alkalmazásszerver használja, ezért annak a gépnek a filerendszerében kell megadni. Erre a legjobb módszer, ha az Alkalmazásszervert futtató gépen elindítunk egy Kliens-t, és ott végezzük el a fent leírt lépést. Beállítások: itt tudjuk megadni, hogy pl. mely könyvtárból olvassa fel az adatokat. (Pl. workdir=c:\adka) Szintén itt tudjuk megadni, hogy melyik interface mely besorolást használja. (pl. fg_beso_azon=3, inve_beso_azon=sd3). A használható besorolások: inv_beso_azon, inve_beso_azon, fg_beso_azon, otst_beso_azon

9.4

Státusz törlés

Rövid leírás: Ez a menüpontot akkor használjuk amikor egy csomag státuszát törölni kívánjuk. Ilyen lehet amikor egy feldolgozás beragad ("PR"státuszú) vagy egy már feldolgozott csomagot szeretnénk újra feldolgozni ("OK" státuszú). (1. ábra)

1. ábra


254

255


10

Lekérdezések

10.1

Riportok, lekérdezések

Ez a menüpont fejlesztés alatt áll. Jelenleg cikktörzsre, importra és az EV okmányokra vonatkozóan kérhetünk le listákat az alábbi ábrán látható szerkezet szerint.

10.2

SQL lekérdezés

Ezzel a menüponttal egyszeru SQL lekérdezéseket futtathatunk le. Az SQL parancs ablakba kell beírni a parancsot, majd a Futtatás gombra kattintani. A képernyo alsó részén táblázatos formában jelenik meg a 'select' eredménye. A program a felhasználó kilépéséig tárolja ezeket a lekérdezéseket, az Elozo és a Következo gombok segítségével navigálhatunk a már lefuttatott lekérdezések között. A "Mentés CSV-be" gombbal a lekérdezés eredménye file-ba is mentheto ".csv" formátumban, mely akár táblázatkezelo programmal (pl. Excel) is beolvasható, manipulálható.

10.3

SQL végrehajtás

Ebben a menüpontban adatbázis manipulációs parancsokat lehet végrehajtani. A képernyo és kezelése megegyezik az SQL lekérdezés képernyojével. FIGYELEM!!! Csak a Vamsoft Kft. munkatársaival egyeztetett parancsokat szabad lefuttatni. Egy helytelenül lefuttatott SQL parancs nagy adatveszteséget okozhat, amelynek kijavítása idoés költségigényes lehet.


Lekérdezések

10.4

Lekérdezés definíció

Ezzel a menüponttal bonyolultabb, paraméterezhető SQL lekérdezéseket lehet definiálni, amelyek elmenthetők az adatbázisba. Ezeket a lekérdezéseket később (a programból való kilépés után) is le lehet futtatni, módosítani, kiegészíteni további paraméterekkel. Az Új elem gombra kattintás után a beviteli képernyőn először nevet kell adni a lekérdezésnek, amellyel később hivatkozhatunk rá. A következő mezőben rövid emlékeztető leírást is csatolhatunk hozzá. A harmadik ablakba kell beírni a lekérdezést. Példa:

Ezzel a lekérdezéssel azokat az export számla alapadatokat kérdezzük le, amelyekben a teljesítés dátuma a megadott időintervallumba esik, az időintervallum beállítására a datumtol, datumig paramétereket használjuk. A Paraméterek gombra, vagy a Lekérdezés paraméterei fülre kattintás után a következő lapon fel kell venni egyenként a paramétereket az összes tulajdonságukkal együtt. Meg kell adni a select parancsban szereplő paraméter nevét kettőspont nélkül (pl. datumtol), azt a megnevezést, amelyet az űrlapmezőn akarunk megjeleníteni (pl. Kezdő dátum), végül listából kell definiálni a paraméter típusát:


256

257


A Lekérdezés gombra kattintva a program ellenőrzi a szintaktikát és a paraméterek számát. Ha a lekérdezésben szereplő paraméterekhez sok, vagy kevés paramétert definiáltunk, hibaüzenetben figyelmeztet. Ha minden helyesen lett megadva, a Rendben gombbal mentsük el a lekérdezés adatait.

10.5

Lekérdezés futtatás

A Lekérdezés definíció menüpontban összeállított paraméteres SQL lekérdezéseket tudjuk ebben a menüpontban lefuttatni. A lekérdezés eredményét elmenthetjük .CSV formátumban, amelyet később beimportálhatunk pl. más adatbázisba, vagy Excel-be, ahol tovább dolgozhatunk az adatokkal. Listából válasszuk ki megnevezés alapján azt a lekérdezést, amelyet futtatni akarunk. Kattintsunk a jobb oldalon a Futtatás gombra. Megjelenik az űrlap, amelyen értéket kell adni a paramétereknek, példánkban az alábbi tartalommal:


Lekérdezések

Ha valamelyik paraméter dátum típusú, a dátum adatot kötelezően 'éééé-hh-nn' formátumban kell megadni. A Futtat gombra kattintás után az Eredményhalmaz fülön táblázatos formában jelennek meg a lekérdezett adatok. A Mentés .CSV-be gombra kattintás után meg kell adni az útvonalat (meghajtó, könyvtár), ahová a file-t menteni akarjuk. A program file névként felajnánlja a lekérdezés nevét, kiegészítve sorszámmal és dátummal, de ez természetesen felülírható:


258

259


11

Súgó

11.1

Súgó

Text

11.2

Hibajelentés...

Text

11.3

Hibajelentés a weben...

Text

11.4

Regisztrációs kód vágólapra...


Súgó Enter topic text here.

11.5

Hibaelhárítási információ...

Enter topic text here.

11.6

Alkalmazásszerver beállításai


11.7

A programról...


12

KZBLMAN - Alk.sz.manager

12.1

Bevezeto

Az alkalmazásszerver számos beállítási lehetoséggel rendelkezik, amelyek a muködését, a kliens programokkal és az adatbázisszerverrel való kapcsolattartását szabályozzák. Ezen alkalmazás ezeknek a beállításoknak a könnyu, átlátható és értheto beállítását teszi lehetové. Ezen felül tartalmaz néhány, az adatbázis karbantartásához, esetenkénti frissítéséhez szükséges funkciót. Így a manager programmal könnyedén, különösebb szaktudás nélkül is beállíthatóak az alkalmazásszerver tulajdonságai.


260

261

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Állapot: Az ablak alsó sorában láthatjuk az alkalmazásszerver pillanatnyi állapotát. Innen tudhatjuk, hogy a szerver fut, vagy sem, illetve ha fut, akkor azt milyen üzemmódban (alkalmazás/service). A jobb alsó sarokban két gomb látható. Az X jelu gombbal leállíthatjuk a szervert, ha fut. Ekkor a gomb háttérszine piros. A pipa jelu gombbal pedig elindíthatjuk a szervert, ha pillanatnyilag nem fut. Ebben az esetben a gomb háttérszine kék.

12.2

Kommunikációs beállítások

Itt állíthatjuk be, hogy az alkalmazásszerver hogyan tartsa a kapcsolatot a kliens alkalmazásokkal. Fontos, hogy az itt beállított értékek egyezzenek meg a klienseken beállított értékekkel. A beállítások megváltoztatása csak az alkalmazásszerver újraindítása után lépnek érvénybe!

Kiszolgálási mód: Kétféle lehetőség van az alkalmazásszerver és a kliensek közötti kapcsolattartásra. Ez lehet TCP/IP vagy Üzenetalapú. · TCP/IP alapú kommunikáció esetén a kliensek távolról is elérhetik az alkalmazásszervert, azonban fontos, hogy ez a protokoll a számítógépre telepítve legyen. · Üzenetalapú helyi kommunikáció esetén csak az alkalmazásszerverrel azonos számítógépen futó kliens program tudja használni a szervert. Elsősorban akkor használatos, ha csak egy kliens alkalmazás használja a szervert, ilyen esetben nem szükséges az internetes protokollokat telepíteni a számítógépre. jellemzően a hálózati kártya nélküli gépeken használatos, egyfelhasználós licenc esetén. TCP/IP alapú kommunikációt választása esetén, ha ez a protokol nincs telepítve, (jellemzően sem modem, sem hálózati kártya nincs a számítógépben), hibát, esetenként lefagyást eredményezhet. Üzenetcél osztálya: Csak üzenetalapú helyi kommunikációnál van jelentősége. A beírható szüveg arra szolgál, hogy azonosítsa az alkalmazásszervert a kliens felé. Az itt beállított szöveget a kliens beállításaiban is be kell állítani. Javasolt változatlan formában hagyni, mert a kliens beállítás hiányában ezt az értéket veszi alapértelmezettnek. Interface címe: Csak akkor módosítható, ha az "Állandó kötés interface címhez" kapcsolót bepipáltuk. Ebben az esetben a szervergépben lévő hálózati interface-ek közül adhatjuk meg annak az IP címét, amelyen a kommunikációt engedélyezzük. Jelentősége abban az esetben kiemelkedő, ha a szervergépben több hálózati kártya, vagy hálózati kártya és modem egyaránt található, s csak az egyiken keresztül engedélyezzük az alkalmazásszerver elérését. (Az ilyen számítógépek többnyire szerver és/vagy router szerepét töltik be, s a helyi hálózat felé kapcsolódó hálózati eszköz IP címe állandó) Nem célszerű a kapcsoló beállítása abban az esetben, ha a szerver IP címe időnként megváltozik. Ilyen eset például a Dinamikus DNS kiszolgáló használata a helyi hálózatban. Ekkor ugyanis mindíg utána kell állítani az alkalmazásszervert.


KZBLMAN - Alk.sz.manager TCP port: Csak TCP/IP alapú kommunikáció esetén van jelentősége. Azt határozza meg, hogy az alkalmazásszerver mely porton keresztül várja a kliensektól jövő kéréseket. Egyéb beállítás hiányában az értéke 192. Jellemző felhasználása területe, ha tesztelés, vagy más célokból egy hálózaton több alkalmazásszervert is működtetünk, s az "ütközések" elkerülése érdekében mindegyiket más-más portra állítjuk. Webkiszolgálás engedélyezése: Az alkalmazásszerver rendelkezik saját beépített web kiszolgálóval, amin keresztül hozzáférhetové vállnak - megfelelo azonosítás után - bizonyos web funkciók. Ha bekapcsoljuk, akkor egy tetszőleges böngészőprogrammal (pl. Internet Explorer, Netscape, Opera, stb) is lehetőségünk lesz az alkalmazásszervert elérni, s azon egyszerűbb lekérdezáseket futtatni. Ehhez a böngészőben az alábbi URL-t kell beírni: http://localhost:192 Természetesen távoli gépről való eléréshez localhost helyére az alkalmázásszerver nevét kell írni, 192 helyett pedig az általunk beállított port értéket.

E-mail figyelmeztetés küldése háttérműveletekről Az alkalmazásszerver lehetőséget biztosít arra, hogy hosszú, de külső beavatkozást nem igénylő műveletek esetén a feladatot önállóan elvégezze, miközben a kliens program, amelyről a feladatot kezdeményezték, zavartalanul működhessen tovább. Ebben az esetben a szerver a feladat végeztével egy értesítő levelet küld a feladat befejezésekor. Ahhoz, hogy ezt sikeresen megtehesse, itt be kell állítani a levelezőszerver adatait. A küldő neve egy tetszőleges név, de célszerű olyan nevet választani, hogy a címzett egyértelműen azonosíthassa, hogy a levél a szerverprogramtól érkezett. A küldő címére ugyanezek a feltételek érvényesek. A kiszolgáló mezőbe kell beírni a levelezőszerverünk nevét, a port mezőbe pedig azt az értéket, amelyen keresztül a levelezőszerver a küldendő leveleket várja. Ez a legtöbb esetben 25. Ezeket a beállításokat a legegyszerűbb kimásolni az általunk használt levelezőprogramból.

12.3

Naplózási beállítások

Az alkalmazászerver képes arra, hogy működéséről naplót készítsen. Ez főként rendszergazdáknak, illetve a program feltételezett hibás működése esetén a szoftver fejlesztőinek szolgálhat hasznos információkkal. Ezenkívül nyomon követhetjük a szerver működését, a rajta végbemenő folyamatokat. A naplózás történhet képernyőre és file-ba egyaránt, beállításaik is azonosak. A naplózás bekapcsolásához engedélyezni kell a megfelelő naplózásokat. Naplózási szint: Beállítható, hogy milyen szintű eseményeket naplózzon a program. Minimális szint a "hibák". Ebben az esetben csak hiba esetén történik bejegyzés. Maximális szint a "teljes követés". Ekkor minden, az alkalmazásszerveren végbemenő folyamatról naplóbejegyzés készül. A kapcsolók bepipálásával lehetűségünk van a szerverre bemenő, illetve a szerverről kimenő teljes forgalom naplózására is. Fájlba történő naplózásnál meg kell adni a fájl elérési útját, illetve lehetőség van a fájl tartalmának törlésére is. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

262

263

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó Fontos, hogy a képernyőre naplózás csak akkor működik, ha az alkalmazásszerver alkalmazásként fut, s csak az utolsó 2000 sor látszik a képernyőn, hogy a program memóriaigénye ne növekedjen túl nagy méretűre. Ilyen korlát viszont a file-ba naplózúskor nincs, így a file mérete a használat során folyamatosan növekedik. Ha a naplózás szintjét magasra állítjuk, s a szerver magas igénybevételnek van kitéve, a file mérete 1-2 hónap alatt 10Gigabyte nagyságrendű lehet! A képernyőre történő naplózás 'végeredményét' megfelelő jogosultságokkal megtekinthetjük valamely kliensprogramról is, függetlenül attól, hogy a szerver milyen üzemmódban fut.

12.4

NT Service installáció

Az alkalmazásszerver kétféle módon tud működni. Alkalmazásként és Microsoft NT alapú operációs rendszereken szolgáltatásként. Ezzel a menüponttal van rá lehetőségünk, hogy a szolgáltatásként történő működést beállítsuk, vagy a beállított szolgáltatást töröljük. Nem NT alapú operációs rendszereken a menüpont szürkített, nem használható. Ha szolgáltatásként telepítettük az alkalmazásszervert, akkor azt elindítani/leállítani csak az alkalmazásszerver managerrel lehet, illetve a számítógép bekapcsolásakor automatikusan elindul. Ebben az esetben az alkalmazásszerver nem rendelkezik vizuális felülettel. Ennek a futtatási módnak az előnye, hogy a felhasználók ki- és belépésekor a szerver nem áll le, továbbra is folyamatosan használható. Fontos, hogy az installálás nem azonos a futtatással, csupán előkészíti azt. A szerver szolgáltatásként való futtatásával elkerülhető, s megfelelő jogosultság beállításokkal megakadályozható annak véletlen vagy szándékos leállítása. Biztonsági megfontolásokból az alkalmazásként történő futtatás főleg intranetes szervereken nem ajánlott, de egyfelhasználós gépeken is kényelmetlenséget okozhat, mivel a bejelentkezett felhasználó nem léphet ki a számítógépről, amíg más felhasználó használja a szervert.

12.5

Adatbáziskapcsolati beállítások

A Kompakt ZOLL 2000 v5 rendszerben az adatbázis szerverrel (SQL szerverrel) az alkalmazásszerver tartja a kapcsolatot, ennek megfelelően az adatbázishoz való csatlakozás konfigurációját az alkalmazásszerver hatókörében kell elvégezni, ami utóbbihoz az Alkalmazásszerver Manager nyújt segítséget. A rendszert a különböző adatbázisszerverekhez meglehetősen különbözőképpen kell konfigurálni. Ezen a beállítások egy részét használja az adatbázis script futtatása és az adatbázismentés visszatöltése funkció is. A beállítások ablak felső részében láthatóak az elérhető adatbáziskapcsolati modulok. Ezek köxül kell kiválasztani azt a típust, amelyiket használni szeretnénk az adatbázisszerverhez való csatlakozásra. A modul kiválasztásakor az elválasztóvonal alatt megjelenik annak a rövid leírása, ezáltal megkönnyítve a megfelelő kiválasztását. Ezt követően a rendben gombra való kattintással lehet beállítani a kapcsolatkiszolgáló paramétereit. Ezek a beállítások modulonként változnak.


KZBLMAN - Alk.sz.manager Fontos, hogy az itt módosított beállítások csak az alkalmazásszerver újraindításakor lépnek életbe! ADO kapcsolatkiszolgáló: Ezzel a modullal Microsoft SQL Server-hez lehet kapcsolódni. (MSSQL/MSDE). Beállítása 3 beviteli mező kitöltéséből áll. A felhasználó/jelszó mezőkbe azt a felhasználónevet és jelszót kell beírni, akinek a nevében az alkalmazásszerver az adatbázisszerverhez kapcsolódik. Ez a legtöbb esetben kzollv5/masterkey, de a rendszeradminisztrátor ezt megváltoztathatja. A Connection string mezőbe kell beírni az adatbáziskezelő paramétereit. Egy átlagos beállítás a következőképp néz ki: Provider=SQLOLEDB Data Source=<SzerverGepNeve> Initial Catalog=kzoll A program használata során változtatható paraméter a Data Source, ami annak a számítógépnek a nevét kell tartalmaznia, amelyiken az adatbázisszerver fut. (Valójában az adatbázisszerver nevét kell itt beállítani, ám ez az esetek többségében megegyezik az őt futtató gép nevével) Esetenként változhat az Initial Catalog értéke is, ez határozza meg az adatbázis nevét az adatbázisszerveren. Hagyományos telepítés esetén értéke kzoll, nem változik. A Provider sor értékét ne bántsuk, minden esetben maradjon SQLOLEDB.

12.6

Adatbázis Script Futtatása

A program folyamatos fejlodésével elengedhetetlen a program adatbázisának folyamatos módosítása, a programhoz igazítása. Erre szolgál ez a menüpont. A program frissített, újabb változatú file-jaival együtt a felhasználók kapnak egy DBScript.txt nevu file-t is. Ez tartalmazza azokat az utasításokat, amelyek az adatbázist a kívánt módon átalakítja. A script file utasításai számozottak, így csak azok hajtódnak végre, amelyek végrehajtása még nem történt meg. Ebbe a végrehajtási menetbe azonban a megfelelo beállításokkal beavatkozhatunk. A menüpontra kattintva egy dialógusablak jelenik meg, amiben látható a végrehajtandó script file neve. Ha a beállítás megfelelo, az Igen gombra kattintva elindul a feldolgozás. Ezt egy újabb ablakban követhetjük nyomon. Ha a végrehajtás befejezodött, az ablakot a jobb alsó sarokban látható zöld nyillal zárhatjuk be. Figyelem, a zöld nyil csak a végrehajtás befejezodése után jelenik meg! A script futtatása csak akkor lehetséges, ha az alkalmazásszervert leállítjuk. Ennek elmulasztása esetén a program figyelmeztet, s a muveletet nem hajtja végre.

12.7

Adatbázismentés Visszatöltése

Minden számítógépes hálózatban történhetnek "balesetek", melyeket vírus, vagy gondtalan, esetleg rosszindulatú felhasználók okozhatnak. Ezzel a menüponttal csökkenthetjük az általuk okozott károkat, ha megfeleloen felkészültünk a védekezésre.


264

265

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó De ez a funkció jól használható olyan esetben is, ha az adatbázist szeretnénk másik számítógépre költöztetni. A Kompakt ZOLL v5 programban lehetoség nyílik az adatbázis elmentésére. Ez a muvelet tetszoleges kliens gépról indítható, ha a bejelentkezett felhasználó rendelkezik a megfelelo jogosultságokkal. Cálszeru az adatbázismentést másik számítógépen tárolni, mint ahol az adatbázist. Ha szükségessé válik az adatbázis egy régebbi állapotának a visszaállítása, azt egyszeruen megtehetjük ezzel a menüponttal. Ha rákattintottunk, megjelenik egy dialógusablak, ahol láthatjuk, hogy melyik adatbázismentést töltjük vissza. Amennyiben megfelel számunkra a beállítás, kattintsunk az Igen feliratú gombra. Ekkor az adatbázis visszatöltése megkezdodik. A visszatöltés ideje alatt egy ablakban követhetjük végig a folyamatot, ezt az ablakot a jobb alsó sarkában látható zöld nyíllal lehet bezárni. Fontos, hogy az említett zöld nyil csak a visszatöltés befejezése után válik láthatóvá! Az adatbázismentés visszatöltése csak akkor lehetséges, ha az alkalmazásszervert leállítjuk. Ennek elmulasztása esetén a program figyelmeztet, s a muveletet nem hajtja végre.

12.8

Adatbázis Adminisztrátori Beállítások

Az alkalmazásszerver alapesetben egy "hagyományos" felhasználó nevében jelentkezik be az adatbázisszerverre. Ennek a megfontolásnak többek között biztonsági okai is vannak. De az adatbázis script futtatásához, illetve az adatbázismentés visszállításához ezek a jogok nem elegendoek. Így itt meg kell adnunk egy olyan adatbázisszerver felhasználót, akinek a nevében bejelentkezve az alkalmazásszerver megfelelo jogokkal bír a szükséges feladatok végrehajtásához. Azokat a paramétereket, amelyeket itt nem kell beállítanunk, a program az adatbáziskapcsolati beállításokból veszi. Autentikáció: Az adatbázisszerverre való bejelentkezés Windows NT alapú hálózat esetén kétféleképpen történhet. Standard esetben a beállított Adminisztrátor és Jelszó mezokben beállított adatokkal jelentkezik be a program az adatbázisra, míg NT alapú beállításnál a számítógépre bejelentkezett felhasználó nevében történik a bejelentkezés. Mentés útvonala és neve: Adatbázismentés visszatöltése esetén be kell állítanunk, hogy a mentés pontosan hol található. Ehhez segítséget ad a mezo jobb oldalán látható sárga mappa, melyre rákattintva a Windows szabványos keresoablakában választhatjuk ki a file-t. Fontos megjegyezni, hogy a Microsoft SQL 2000 adatbázisszerver csak arról a számítógéprol képes mentést visszaállítani, amelyiken fut! Tehát ha az alkalmazásszerver manager és az adatbázisszerver két különbözo számítógépre lett feltelepítve, akkor a beviteli mezobe írt útvonalat az adatbázisszerveren kell érteni! Script file útvonala és neve: A program frissítésekor szükséges az adatbázist az újabb programhoz igazítani. Ehhez meg kell adni, hogy a program hol találja a DBScript.txt nevu file-t. A kereséshez itt is segítséget nyújt a beviteli mezo mellett található sárga mappa. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

KZBLMAN - Alk.sz.manager Ha beállítást elvégeztük, fontos, hogy az alatta látható kapcsolókat is megfeleloen be- illetve kikapcsoljuk. A számozatlan SQL utasításokat is futtatja kapcsoló bekapcsolásával elérhetjük, hogy olyan utasítások is lefussanak, amelyeknek nincs egyedi sorszámuk. Ezek olyan utasítésok, melyek minden alkalommal le kell futniuk attól függetlenül, hogy régebben már lefutottak-e vagy sem. Ezen felül egyedi esetekben a program fejlesztoi által küldött 'javító' utasítások sincsenek számozva. Ezek futtatásához a kapcsolót mindenképpen be kell kapcsolni. A Már végrehajtott SQL utasításokat újra futtatja kapcsolóval elérhetjük, hogy azok az utasítások is végrehajtásra kerüljenek, amelyek régebben már lefutottak a rendszerünkön. Ezt a kapcsolót nem érdemes bekapcsolni, használata csak ritkán szükséges, speciális, többnyire egyedi esetekben. Bekapcsolása esetén minden bizonnyal hibát fog okozni az utasítások futtatása közben. Csak olyankor célszeru használni, ha feltételezzük, hogy az utasítások között szerepel egy vagy több olyan, amelyek még nem futottak le sikeresen, de enélkül már nem kerülne rájuk sor. (Olyan esetben történhet meg mindez, ha a harmadik kapcsolót kikapcsoltuk) A Hiba esetén megáll kapcsoló kikapcsolása nam tanácsolt! Ha hiba történik az utasítások végrehajtása közben, annak oka komolyabb problémák forrása is lehet, mindemellett egy utasítás kimaradását okozza, amely megismétlodése késobb már nem történik meg. Ezek együttese a program muködését negatívan befolyásolják. Csak akkor kapcsoljuk be, ha biztosak vagyunk benne, hogy a keletkezo hibák nem valós, a rendszer muködését befolyásoló hibák, s a szükséges utasítások biztosan lefutnak. Ha a futtatás során hiba vagy hibák keletkeznek, azok egy file-ban eltárolódnak, s errol a program értesítést ad. Hagyományos használat esetén javasolt a felso két kapcsoló ki-, a legalsó kapcsoló bekapcsolása. Csak akkor állítsa át a kapcsolókat, ha a program fejlesztoinek telefonos ügyfélszolgálata erre kéri, s ekkor se feledkezzen meg a kapcsolók visszállításáról.

13

Telepítési útmutató

13.1

Elso telepítés esetén

A program 3 rétegű alkalmazás, részei: adatbázis szerver, alkalmazás szerver, és a kliens program(ok). Ezek lehetnek mind külön gépen, de akár egy gépen is lehet mind a három réteg. Ajánlatos az adatbázis szervert és az alkalmazás szervert egy közös erős szerver gépre tenni (az érdemi munkát ez végzi), és a kliensek (amelyek az adatbevitelre és a megjelenítésre szolgálnak) akár gyengébb gépekről ehhez csatlakozhatnak.

A szerver telepítéséhez szükséges minimális hardver követelmények: · Pentium III 500 MHz, · 128 MB RAM, · 1-3 GB szabad tárterület (nagyobb mértékű adat feldolgozása esetén jóval több), · 100 Mbit hálózati kártya A szerver telepítéséhez szükséges szoftver követelmények: · operációs rendszer: · Windows NT, Service Pack 5, vagy · Windows 2000 (ajánlott) · Internet Explorer 5.5 vagy újabb · TCP/IP hálózati protokoll · minimum MDAC 2.6 (Microsoft adatelérési komponens, letölthető: © 1996-2007. Vamsoft Kft.

266

267

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó http://www.microsoft.com/data/download.htm)

A szerver telepítése: A telepítés valamennyi lépéséhez szükséges, hogy a szerverre adminisztrátori jogokkal legyünk bejelentkezve. A telepítés első szakaszában az adatbáziskezelőt, azaz az SQL Servert / MSDE-t telepítjük. A telepítéskor a következő beállítások megadása ajánlott: A szerver által használt felhasználó azonosítás vegyesen használja a Windows és SQL szerver azonosítást. Ez MSDE telepítése esetén az MSDE mappából a setup securitymode=sql parancs kiadásával hajtódik végre. A többi beállítás alapértelmezett értéke megfelelő. SQL / MSDE telepítés után a számítógép újraindítást kér, bejelentkezés után pedig a képernyő jobb alsó sarkában, a tálcán a következő ikon jelzi az adatbázisszerver futását:

Az SQL szerver telepítése után létre kell hozni egy új adatbázist, amelynek a következő beállításai ajánlottak: Az adatállomány fizikai helyéhez ki kell választanunk azt a merevlemezt, amelyik megfelelő szabad lemezterülettel rendelkezik. Az adatbázis logikai neve legyen kzoll, az általunk ajánlott fizikai helye és neve: c:\program files\vamszoft\kzollv5\data\

(ha nincs ilyen, hozzuk létre)

adatállomány: kzoll_data.mdf naplófájl: kzoll_log.ldf Az adatállomány és a naplófájl beállítása esetén is ügyeljünk arra, hogy ne állítsuk el azt az alapértelmezett tulajdonságokat, hogy automatikusan növekedjen 1 megabájtonként, és korlátlan méretű lehessen. Az említett új adatbázis létrehozása parancssorból a következőképpen történik (ha az előbb említett alapértelmezett neveket, mappákat használjuk): osql -E -Q "create database kzoll on (name=kzoll,filename='c:\program files\vamszoft\kzollv5\data\kzoll_data.mdf')"

Miután az adatbázist létrehoztuk, a mentett adatállományt, amit a programhoz kaptunk (deploy.bak) állítsuk helyre úgy, hogy rátöltjük az újonnan létrehozott adatbázisra (adatbázis restore). A tulajdonságoknál a névnek adjuk azt a nevet és elérési útvonalat, amit az új adatbázisnál használtunk. Az adatbázis restore végrehajtásához parancssorból a következő utasítás kiadása szükséges (feltéve, hogy az adatbázis létrehozásakor alapértelmezett neveket és mappákat használtunk):


Telepítési útmutató osql -E -Q "restore database kzoll from disk= 'c:\program files\vamszoft\kzollv5\data\deploy.bak' with replace, move 'kzoll_data' to 'c:\program files\vamszoft\kzollv5\data\kzoll_data.mdf', move 'kzoll_log' to 'c:\program files\vamszoft\kzollv5\data\kzoll_log.ldf'"

A megfelelő adatbázis létrehozása után következik a Kompakt ZOLL V5 alkalmazás szerver telepítése, melyhez a setup_v5.exe nevű fájlt kell elindítanunk, úgy hogy ugyanabban a könyvtárban legyen a kzv5.vcp nevű telepítőfájl. A telepítő indításakor az alábbi képen látható telepítő varázsló jelenik meg, mely végigvezet a telepítés folyamatán, miközben első telepítéskor néhány adatot meg kell adnunk.

Minden ablakot figyelmesen olvassunk el, és ez után lépjünk csak a következő oldalra. Az üdvözlő oldalról Tovább lépve, majd a következő oldalon szintén továbblépve, a licenszszerződés látható, melynek elolvasása után az ablak alsó részén található Elfogadom a szerződés feltételeit szöveg előtti választókapcsoló megjelölése után léphetünk tovább. Az Egyedi / Hálózatos telepítést választva ismét a Tovább gombbal lépjünk a következő oldalra. A telepítendő modulok közül a szerver gépen való első telepítéskor érdemes mindent kiválasztani: v5 v5 v5 v5

szerver kliens adatok telepítő

-

az alkalmazásszerver telepítése a kliens program telepítése adatbázis frissítése v5 frissítésekhez lesz majd rá szükség

A telepítő telepítése esetén a későbbi frissítések alkalmával elég a frissítő katalógus állományra (.vcp) duplán rákattintani, és a frissítés elindul az első alkalommal megadott adatok felhasználásával. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

268

269

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó A következő képernyőn - amennyiben a szerver modul telepítését is kiválasztottuk - az alkalmazásszerver könyvtárát lehet megadni, alapértelmezett és ajánlott a c:\Program Files\vamszoft\kzollv5\server mappát használni. Amennyiben a megadott mappa még nem létezik, a telepítő rákérdez, hogy létrehozza-e. A következő képernyőn az alkalmzásszerver előkonfigurálására van lehetőség. Erre mindenképpen csak első telepítéskor van szükség, ez esetben tehát pipáljuk ki a választókapcsolót, és adjuk meg a következő adatokat: Alkalmazásszerver típusa és portja maradjon az eredeti, tehát MS SQL/MSDE, TCP 192 port. Az SQL login legyen: kzollv5 SQL jelszó: masterkey (kétszer kell beírni) A kapcsolat leíró ablakba a következő sorokat kell beírni (feltéve, hogy az adatbázis neve kzoll): Provider=SQLOLEDB Initial Catalog=KZOLL Data Source= Integrated Security=SSPI General Timeout=3600 Ezután a Tovább gombra kattintva - amennyiben kiválasztottuk - a kliens program helyének megadása következik. Ez, ha más kliensről is lesz használva az alkamazásszerver, akkor mindenképpen az alkalmazásszerver könyvtárából nyíló \clientfiles könyvtár legyen, tehát az előbbi beállításokat alapul véve: c:\Program Files\vamszoft\kzollv5\server\clientfiles Amennyiben ez nem létezik, akkor rákérdez, hogy létrehozza-e. Ezután a telepítő összefoglalja, hogy a telepítés során milyen opciókat választottunk, mit fog telepíteni, majd a Tovább gombra kattintva megkezdődik a tényleges telepítés. A kis ablakban végigfutnak a telepített komponensek, a végén pedig ha minden rendben lefutott, akkor kiírja, hogy a telepítés sikeresen befejeződött, és a Kész gombbal be tudjuk zárni a telepítőt. Amennyiben a telepítés közben valami hiba merül fel, ezt a program kiírja és megszakítja a telepítés folyamatát. Ilyenkor a hibaüzenetből látszik, hogy mi okozhatta a hibát, ha ez nem egyértelmű, akkor jegyezzük fel az üzenetet, és vegyük fel a kapcsolatot a Vamsoft Kft-vel. Lehetséges hibák: - nem adminisztrátori jogokkal vagyunk bejelentkezve, - az adatbázisszerver nem elérhető (nincs telepítve, vagy nem fut vagy nincs jogosultság), - az adatbázis nem elérhető (nincs létrehozva, nem jól van megadva a kapcsolat leíró script) - az adatbázis script futtatása közben történt hiba (ekkor a \server\update könyvtárban csak az update.ini és a dbscript.txt file-ok találhatóak), ekkor meg kell vizsgálni a hibaüzenetet (dbscript error.txt), és ennek megfelelően lehet orvosolni a hibát. Ilyen esetben érdemes felvenni a kapcsolatot a Vamsoft Kft-vel. Sikeres telepítést követően az asztalon megjelenik két új ikon:


Telepítési útmutató

Az alkalmazásszerver menedzser szolgál az alkalmazásszerver adminisztrációs feladataira, és ezen belül lehet az alkalmazásszervert elindítani, vagy leállítani. Ennek kezeléséről bővebben a Help - Alkalmazásszerverről szóló részében található leírás. A Kompakt ZOLL v5 Kliens ikonnal indítható el a kliens program, ugyanez az ikon látható a kliens gépeken is. A kliens első indításakor csak az adminisztráció menüpont látható, a program egyes moduljai csak azután használhatóak, miután legalább egy felhasználó regisztrálva lett és jogokat kapott a modulokhoz (lásd Adminisztráció - Felhasználó lista menüpontnál leírtakat). A tálcán a jobb alsó sorban látható a V5 alkalmazásszerver, szerver menedzser és vámregisztrációs kapcsolattartó programok ikonja, ha ezek futnak: alkalmazásszerver:

ha látszik az ikon, akkor el van indítva (zöld - fut, sárga - indítás alatt, piros - hiba)

alkalmazásszerver menedzser:

ha látszik az ikon, fut a menedzser (zöld pipa - fut az alk.szerver, piros x - nem fut az alk.szerver)

vámregisztrációs kapcsolat:

13.2

ha látszik az ikon, fut a kapcsolattartó program

Frissítés esetén

A Kompakt ZOLL V5 frissítése a V5-öt már tartalmazó szerver gépen történik, melyre adminisztrátori jogokkal kell bejelentkeznünk. Fontos, hogy frissítés előtt meggyőződjünk róla, hogy a Kompakt ZOLL alkalmazásszerver és esetlegesen a szerver menedzser, a kliens, illetve a vámreges kapcsolattartó programok le legyenek állítva, tehát a tálcán a jobb alsó sarokban ne látszanak ilyen ikonok:

Amennyiben az alkalmazásszerver nem alkalmazásként, hanem szervízként fut a háttérben, akkor nem látszik erre utaló ikon, ezért nézzük meg az alkalmazásszerver menedzser alsó státusz sorát, ott "A szerver nem fut" üzenetnek kell látszania! Az adatbázis szervert (SQL server, vagy MSDE) viszont ne állítsuk le! Tehát az ő ikonja viszont látszon a tálcán:


270

271

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó A frissítés az internetről letöltött .vcp frissítő állománnyal történik. Két eset lehetséges: 1. A V5 telepítő fel lett telepítve a szerverre (ekkor elég kétszer rákattintanunk a vcp állományra és a telepítő elindul) 2. A V5 telepítő nincs fent a szerveren (ekkor a vcp-re kattintva társítási ablakot hoz fel a Windows, amiből ez esetben lépjünk ki)

1. eset (.vcp-re kattintva elindul a telepítő) A telepítő varázslón végighaladva a következő pár kattintást kell eszközölnünk: Az üdvözlő és az azt követő ablakon a Tovább gombra kattintunk, utána a választókapcsoló bejelölésével elfogadjuk a licenszszerződés feltételeit, ezután a program frissítését választjuk, a telepítendő modulok közül a szerver, kliens, adatok -at választjuk, és összefoglaló képernyőn a Tovább gombra lefut a frissítés, utána a Kész gombbal el is hagyhatjuk a telepítőt.

2. eset (.vcp-re kattintva nem indul el a telepítő) Ekkor a letöltött vcp állományt nevezzük át kzv5.vcp-re és másoljuk a szerver gépen egy olyan könyvtárba amelyben a setup_v5.exe is megtalálható. A setup_v5.exe programot indítsuk el. A program telepítését válasszuk. A telepítendő modulok közül a szerver, kliens és adatokat válasszuk. A következő ablakban adjuk meg az alkalmazásszerver jelenlegi elérési útvonalát, az utána következő képernyőn ne válasszuk az alkalmazásszerver előkonfigurációját, ezután pedig a kliens program jelenlegi telepítési helyét kell megadni (ha hálózatban használják, mindenképpen a \server\clientfiles könyvtárat), és a localhost 192 portot. Az összefoglaló képernyőn a Tovább gombra lefut a frissítés, utána a Kész gombbal el is hagyhatjuk a telepítőt.

Ezután indítsuk el ismét az alkalmazásszervert, a frissítés ezzel befejeződött.

Amennyiben a frissítés közben valami hiba merül fel, ezt a program kiírja és megszakítja a telepítés folyamatát. Ilyenkor a hibaüzenetből látszik, hogy mi okozhatta a hibát, ha ez nem egyértelmű, akkor jegyezzük fel az üzenetet, és vegyük fel a kapcsolatot a Vamsoft Kft-vel. Lehetséges hibák: - nem adminisztrátori jogokkal vagyunk bejelentkezve, - az adatbázisszerver, vagy azon belül az adatbázis nem elérhető (nem fut vagy nincs jogosultság), - valamelyik Kompakt ZOLL-os alkalmazás nem lett leállítva, vagy írásvédett valamely törlendő fájl - az adatbázis script futtatása közben történt hiba (ekkor a \server\update könyvtárban csak az update.ini és a dbscript.txt file-ok találhatóak), ekkor meg kell vizsgálni a hibaüzenetet (dbscript error.txt), és ennek megfelelően lehet orvosolni a hibát. Ilyen esetben érdemes felvenni a kapcsolatot a Vamsoft Kft-vel.

13.3

Kliens telepítés, frissítés


Telepítési útmutató kzv5load.exe kz32pr.ini

14

Adatbázis konverter

14.1

Konverter leírás

A Kompakt ZOLL v5 verziója tartalmaz egy adatbázis konvertert, mellyel a Kompakt ZOLL 2000-ben (4-es verzió) meglévő adatok áttölthetők a v5-ös verzió adatbázisába. Ennek célja az, hogy a Kompakt ZOLL 2000-et Kompakt ZOLL v5-re cserélő ügyfél a meglévő törzsadatait (partnertörzs, cikkek, stb.), okmányait (EV-k, EUR1-ek, stb.), valamint vámraktár esetén a készletadatait át tudja venni az új rendszerbe, mint nyitó állapotot. A konvertálást frissen telepített és már működőképes (de még gyakorlatilag üres adatbázissal rendelkező) Kompakt ZOLL v5 rendzserre lehet lefuttatni. A konvertálást (ugyanarra az adattáblákra) csak egyszer szabad lefuttatni, mert egyébként ugyanazok az adatok többször kerülnének át az új adatbázisba, illetve a konvertálás során hibaüzeneteket kapnánk.

A konvertálás előkészítése Az adatbázis konverter a Kompakt ZOLL 2000 és a Kompakt ZOLL v5 adatbázisaihoz is kapcsolódik, ezért olyan számítógépen kell elindítani, amelyről mindkettő elérhető. A Kompakt ZOLL 2000 adatbázisának elérhetőségéhez az szükséges, hogy egy csatlakoztatott (map-pelt) meghajtón keresztül olvasni tudjuk a \VAMSZOFT\DATA könyvtárat, és telepítve legyen ezen a gépen az ún. BDE (Borland Database Engine). Ez az összes korábban Kompakt ZOLL 2000-et futtató kliens gépen adott. A Kompakt ZOLL v5 adatbázisának elérhetőségéhez pedig az szükséges, hogy a Kompakt ZOLL v5 alkalmazásszerver el legyen indítva (nem kell, hogy ezen a gépen), és ehhez az alkalmazásszerverhez csatlakozni tudjunk. Az alkalmazásszerverhez való csatlakozás biztos, hogy működik, ha a gépen már van egy Kompakt ZOLL v5 kliens. A konvertálás elvégzésére kijelölt (az előző pontbeli feltételeknek megfelelő) számítógépre fel kell másolni a telepítő CD \UTIL\konverter könyvtárában található kz32konv.exe és mappings.ini fájlokat a következők szerint. Amennyiben ezen a számítógépen található az alkalmazásszerver, akkor tetszőleges könyvtárba másolható az előbbi két fájl. Ha nem ezen a számítógépen fut az alkalmazásszerver, de van rajta beállított Kompakt ZOLL v5 kliens, akkor ebbe a v5 kliens könyvtárba kell másolni a CD-ről a 2 fájlt. Abban az esetben, ha ezek egyike sincs telepítve a gépre, akkor egy tetszőleges könyvtárba másoljuk a két fájlt, viszont ekkor még egy kliens ini fájlt (kz32pr.ini) is el kell helyeznünk ebben a könyvtárban. A kliens ini fájl adatai alapján tud csatlakozni a konverter a v5 alkalmazásszerverhez. A konvertálás folyamata Miután megbizonyosodtunk az előbbi pontban leírt feltételek meglétéről és arról, hogy a Kompakt ZOLL v5 alkalmazásszerver fut, indítsuk el a bemásolt helyről a kz32konv.exe programot. Ekkor megjelenik a konvertálás varázsló ablaka. Az első mezőben meg kell adnunk a Kompakt ZOLL 2000-es (a régi) adatbázis fájljainak helyét (pl. c:\vamszoft\data , vagy v:\vamszoft\data ,stb.).


272

273

Kompakt ZOLL 2000 v5 Súgó A Feladatok megnevezés alatt választható ki az átvehető adatok három fő csoportja: Alaptáblák, Raktári cikktörzs, Készletből importszámla. Az alaptáblák lefedi a törzsadatokat és okmányokat. A raktári cikktörzs és készletből importszámla átvételt csak a Kompakt ZOLL 2000-ben vámraktárral rendelkező ügyfélnek kell kiválasztania (ha nincs raktár és mégis kijelölve marad, akkor sem lesz hiba). A raktári cikktörzs és készletből importszámla átvétele előtt a Kompakt ZOLL v5-ben szükséges beállítani a vámraktárhoz használni kívánt gyűjtőket és műveleteket (ezekről részletesen a HELP gyűjtők és műveletek beállításairól szóló részében lehet olvasni). A feladatok kiválasztása után a Tovább gombbal lépjünk át a következő ablakba. Az Alaptáblák megnevezés alatt láthatjuk az átvehető adatbázis táblákat, melyek a következők: ARFOLYAM=Árfolyam adatok MEGY=Mennyiségi egységek CIMM=CIM okmányok (fej) CIMD=CIM okmányok (tétel) CMRM=CMR okmányok (fej) CMRD=CMR okmányok (tétel) EUR1M=EUR okmányok (fej) EUR1D=EUR okmányok (fej) PARTNER=Partner adatok SZALLM=Vámregisztráció adatok (fej) SZALLD=Vámregisztráció adatok (tétel) TKVTDESC=Tarifális megnevezések VTDC=Tarifális megnevezések EVBeh=Behozatali EV adatok (fej) EVKiv=Kiviteli EV adatok (fej) EVRak=Raktározási EV adatok (fej) EVTov=Továbbítási EV adatok (fej) EVTovk=Külső továbbítási EV adatok (fej) EVKum=Kumulációs EV adatok (fej) EVTETEL=EV adatok (tétel) Alapesetben minden tábla ki van jelölve, azaz mindegyiket megkíséreli átvenni a konverter. Ha valamelyikben nincs adat, akkor onnan semmit nem tölt át, tehát problémát ez nem okoz, érdemes kijelölve hagyni a jelölőnégyzeteket. Csak akkor vegyük ki a kijelölést, ha valamely adatokat direkt nem kívánunk átvenni. A Tovább gombra kattintva a következő képernyő a következők szerint alakul. Ha a Raktári cikktörzs és a Készletből importszámla átvétel ki volt jelölve, akkor megjelennek a Kompakt ZOLL 2000-ben nyilvántartott raktárak, és ezek közül kiválaszthatjuk, hogy melyek adatait kívánjuk átvenni. A már nem aktív, lezárt raktárakat értelemszerűen ne válasszuk ki, csak az aktívakat. A magánvámraktár nyitó besorolásnál válasszuk ki azt a besorolást, melyet a raktári betárolás művelethez állítottunk be a Kompakt ZOLL v5 beállításakor. Ezek kiválasztása esetén kattintsunk a Tovább gombra. A konvertálás folyamatának egkezdése előtt megjelenő ablak figyelmeztet, hogy a konvertálás hosszabb ideig is eltarthat. A konvertálás folyamata a Tovább gombra történő kattintással indul el. Ekkor az ablak alsó részén megjelenő állapotsor tájékoztat az átvétel fázisáról. Miután a konvertálás befejeződött, erről tájékoztat a konverter, ekkor a Bezár gombbal tudunk kilépni a konverterből. Amennyiben a konvertálás során bármilyen hiba történt a végén egy hibaablakban a hibákat kiírja. A hiba történhet a konvertálás során megszakadt hálózati © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Adatbázis konverter

274

kapcsolatból, a régi adatbázisban lévő inkonzisztenciából, stb. Hiba esetén javasoljuk vegye fel munkatársunkkal a kapcsolatot a hiba okának kiderítéséhez, és elhárításához. Amennyiben hiba nélkül lefutott a konvertálás, a Kompakt ZOLL v5-be bejelentkezve rendelkezésünkre állnak a Kompakt ZOLL 2000-ben felvitt adatok. Ha vámraktári nyitókészletet is vettünk át, akkor arról nyitókészlet generálásához szükséges import számlák keletkeztek, melyeket egy nyitókészlet betárolással tudunk valóban készletre venni.

15

Példák

15.1

Kivitel helyi vámkezeléssel

Általános leírás A helyi vámkezeléses egyszerűsített eljárás erre vonatkozó engedély birtokában végezhető és arra jogosít, hogy a kiviteli vámkezeléseket az engedélyes közvetlenül a vámhivatal nélkül indíthatja. Ehhez a vámhivatal kiad egy naplószám tartományt, a kiviteli helyi vámkezeléseknél előállított hiányos kiviteli EV A rovatába ezeket kell folyamatosan ráírni. Az engedélyben megadott időszak (egy hónap) elteltével összevont árunyilatkozatot kell benyújtani a vámhivatalhoz, melyre az határozatot hoz. A Kompakt ZOLL rendszerben először is be kell állítani a helyi vámkezelésnek megfelelő működést. Ennek lépései:

Beállítás Fel kell vinni az engedély adatait az Engedélyek, biztosítékok / Engedély adatok menüpontban. Ha még nincs, akkor be kell állítani kivitt áru nyilvántartás gyűjtőt az Áru, vámáru kezelés / Áru gyűjtő beállítások menüpontnál. Új elemmel tudunk felvinni Kivitt áru nyilvántartás típusú gyűjtőt tetszőleges (lehetőleg beszédes) megnevezéssel. Be kell állítani helyi vámkezeléses műveletet vagy műveleteket, attól függően, hogy van-e előzménye a kivitelnek. (Előzmény nélküli) helyi vámkezeléses kiviteli művelet beállítása: Áru, vámáru kezelés / Művelet beállítások / Új elem –re kattintva a következő ablak jelenik meg:


275


A művelet típusnál a 602-es, Kivitel helyi vk. Exp. Szla alapján típust kell kiválasztani (ha nem látszik a listában, akkor valószínű csak 50 tétel van megjelenítve, ilyenkor bűvítsük a megjelenített elemek számát 500-ra, vagy szűrjünk rá a 602-es műveletre). Megnevezés lehet ugyanaz, mint a művelet típus neve, az engedélyszám kiválasztása után a Fogadó gyűjtő a megfelelő kivitt áru nyilvántartás gyűjtő lesz. Ha ez megvan, a Rendben gombbal mentsük el. Ezután a Módosít gombbal nyissuk meg megint az előbb felvitt műveletet, és a Besorolások fülön vigyünk fel egy besorolást ehhez a művelethez (ez arra szolgál, hogy az ilyen besorolású számlák fognak majd ehhez a művelethez tartozni, ez egy előrendezést ad). A besorolásnak adjuk pl. a „kivitel helyi" nevet. Az eljáráskód fülre kattintva fel kell vinni az ehhez a művelethez használatos eljáráskódokat, és a Rendben gombbal elmenthetjük végleg a műveletet. Törlő művelet beállítása: A vámkezelési művelet visszatörlése ún. törlő műveleten keresztül történik. A törlő művelet számát az eredeti művelet száma előtti „10" jelzi. A 602-es művelet törlő művelet párja a 10602-es. Ennek beállítása hasonlóan a 602-eshez a következőképpen történik: Áru, vámáru kezelés / Művelet beállítások / Új elem –re kattintva az ablakban a következő adatokkal kell feltölteni a mezőket. A művelet típusnál a 10602-es, Kivitel helyi vk. Exp. Szla alapján típust kell kiválasztani. Megnevezés lehet ugyanez, az engedélyszám kiválasztása után az Indító gyűjtő a megfelelő kivitt áru nyilvántartás gyűjtő lesz, a Fogadó gyűjtő pedig a Törölt áruk nyilvántartása. Ha ez megvan, a Rendben gombbal mentsük el. Művelet engedélyezése Ahhoz, hogy a műveletet a bejelentkezett felhasználó használni tudja, jogosultsággal kell rendelkeznie az adott műveletre. A jogosultságok beállítását az Áru, vámáru kezelés / Művelet engedélyezések menüpontban végezhetjük el. Itt rá kell állnunk a műveletre és a jobb oldali jogosultságok gombra kattintani. A megjelenő kis ablakban a Hozzáad és az Elvesz gombokkal állíthatjuk be, hogy kinek legyen jogosultsága ehhez a művelethez (a fenti ablakrészbe kerülnek a jogosultak). A beállítást feltétlenül az OK © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Példák

276

gombbal zárjuk, hogy el legyen mentve. Ezzel a beállításokat megtettük.

Használat A helyi vámkezeléses kivitel a következő lépéseken keresztül történik: A kivitelhez szükséges adatok az export számla rögzítésével kerülnek a rendszerbe. Ezt a Bizonylatok / EU vevői számla menüpont Új elem gombjára kattintva tehetjük meg. A számla rögzítésekor fontos, hogy a helyi kivitel besorolást válasszuk ki a tételeknél és, hogy a számla hibátlanul, 'FV' státusszal legyen rögzítve (csak ekkor vehet részt a műveletben). A számla felvitele után kattintsunk az Áru, vámáru kezelés / Vámáruk listája menüpontra. A Gyűjtő választásnál válasszuk a Kivitt áru nyilvántartás gyűjtőt. A Művelet gombra kattintva válasszuk a 602, Kivitel helyi vámkezeléssel műveletet. A feljövő ablakban válasszuk ki az eljáráskódot, a Nyitott számlák / Összes számlánál jelöljük ki a kivitelre kerülő számla tételeket, majd a Rendben gombbal indítsuk el a műveletet. A művelet végrehajtását követően a kiválasztott számla tételek helyi vámkezeléses kiviteli eljárása megtörtént. A megjelenő ablakban az áruátengedési dokumentumot nyomtassuk ki, ezt le kell fűzni. A hiányos kiviteli EV-n a kivezetés gombra kattintva írjuk be az előre kiosztott X-es, vagy U-s,vagy V-s naplószámot. A hiányos kiviteli EV-t szintén nyomtassuk ki, ez kíséri a szállítmányt (az EU-s) határig. A határról visszakapott (sárga szél)ű példányok alapján a hiányos EV-re vezessük rá a kiléptetési azonosítót (Kilép kivezet gomb az Okmányok / Közösségi EV-ken belül). Összevonási időszak végén a kiegészítő kiviteli EV-t az Áru, vámáru kezelés / Okmányok, kimutatások / Kivitt áru nyilvántartás / Helyi vámkezelés / Kiegészítő, kiviteli EV-n belül az Új elem gombra kattintva tudjuk előállítani. Itt meg kell adni az összevonásra kerülő helyi vámkezelés gyűjtőjét, az összevonási intervallumot. A Kiegészítő EV vámhivataltól kapott határozatszámát az Okmányok / Közösségi EV adatok-on belül a Kivezetés gombbal kell megtenni.

15.2

Intrastat modul beállítása és használata Program beállítások Válasszuk ki az Beállítások/Rendszer beállítások menüpontot:


277


A megjelent Kompakt ZOLL beállítások ablak Intrastat fülét a következő képen kell beállítani:


Példák

278

A címzett/feladó, jelentést készítő, felhasználó adatok kitöltése kényelmi szempontokat szolgál, a beírt adatok megjelennek új bejelentés készítésekor, de ott felülírhatóak. A Jelentéseknél kell kiválasztani, hogy kiviteli illetve behozatali irányban részletes vagy egyszerűsített adatszolgáltatást írt elő a KSH. A keret nyomtatása esetén a bejelentés nyomtatásakor a rovatokat határoló vonalak és minden adat nyomtatásra kerül, kikapcsolt állapotban sem a vonalak, sem a partner adatok nem kerülnek kinyomtatásra.

Gyűjtő beállítások Válasszuk ki az Áru, vámáru kezelés/árugyűjtő beállítások menüpontot


279


Az Új elem gombbal tudunk új gyűjtőt felvinni

A Gyűjtő adatai ablakban először a gyűjtő típusát kell kiválasztani a sor jobb oldalán található „nagyítós" gomb segítségével. A megjelenő listából tudjuk kiválasztani azt a gyűjtőt, amelyet használni szeretnénk:


Példák

A kiválasztott gyűjtőnek nevet is kell adnunk. Ez a név szabadon választott.

Az Intrastat használatához a következő gyűjtőtípusokat kell beállítani a programban: közösségi áru nyilvántartás, közösségi kivitt áru nyilvántartás, törölt adatok. Engedély beállítások Válasszuk ki az Engedélyek, biztosítékok/Engedély adatok menüpontot:


280

281


Az Új elem gombbal tudunk új engedélyt felvinni. Ez az engedély, amit most felviszünk a program logikai működése miatt kell. Tulajdonképpen ez egy valós engedélyhez nem kötött bejegyzés.

Művelet beállítások Az Intrastat használatához a következő műveleteket kell a rendszerben beállítani: 271-es: Behozatali irányú művelet, a Közösségi áru nyilvántartásban hoz létre készletet. Szállítmány érkeztetésre nincsen szüksége. Az adatait szállítói számlából veszi, melyet rögzíteni kell. Képletesen nézve az áru a semmiből érkezik, és készletre kerül. 671-es: Kiviteli irányú művelet, a Közösségi kivitt áru nyilvántartásban hoz létre készletet. Az © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Példák

282

adatait vevői számlából veszi, melyet rögzíteni kell. Képletesen nézve az áru a semmiből indulva elhagyja a céget, és a közösségbe kivitt áruk nyilvántartásába kerül. 672-es, 673-as: Kiviteli irányú műveletek, amelyek viszont csökkentik a Közösségi áru nyilvántartás készletét! Az adatait vevői számlából illetve kitárolásból veszi. Hagyományos, készletet mozgató műveletek. 672-es művelet esetén a kivitt áru adatai megegyeznek a számlán rögzített adatokkal, 673-as művelet esetén a kitárolásban nem kötelező minden adatot megadni, ezen értékek a betárolásból kerülnek átvételre. 674-es Kiviteli irányú művelet, közösségi gyártásban használható. Két lépcsőben dolgozik. Először a készterméket betárolja a Közösségi áru nyilvántartás gyűjtőbe, majd kitárolja onnan a Közösségbe kivitt áruk nyilvántartásába. Képletesen nézve az áru a semmiből érkezik, azonban a művelet gyártási rendelést és lejelentést hoz létre, amelyhez alapanyag beépülés csatolható. Az adatait vevői számlából veszi, a művelet a Közösségi áruk nyilvántartásából indítható. 10271, 10671, 10672, 10673, 10674 A műveletek törlő műveletei. 1001 Az áru módosítás művelete. Definiálni kell mind a Közösségi áru nyilvántartás mind Közösségi kivitt áru nyilvántartás gyűjtőre. Válasszuk ki az Áru, vámáru kezelés/művelet beállítások menüpontot:

Az Új elem gombbal tudunk új műveletet felvenni a rendszerben:


283


A Művelet engedélyezése ablakban először a művelet típusát kell kiválasztani. Ezt a művelet típus sorában jobb oldalon elhelyezkedő „nagyítós" gombbal tehetjük meg. A megjelenő Művelet típus ablakban az összes művelet közül a bal felső sarokban elhelyezkedő „nyitott könyv" gombbal kikeressük a használni kívánt műveletet:

A Szűrési feltétel ablakban a következő paraméterek szerint kereshetünk: azonosító, gyűjtő típusba, gyűjtő típusból, művelet neve. A 271-es művelet beállításához az azonosító mezőbe írjuk be a 271-es számot. A rendben gombra klikkelve csak a 271-es művelet jelenik meg. A Választ gombbal © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Példák

284

tudjuk a műveletet kiválasztani:

A művelet Megnevezés-t kitölthetjük úgy is, hogy a művelet eredeti megnevezését átmásoljuk, de adhatunk neki ettől eltérő nevet is.Az Engedélyszámnál válaszuk ki a korábban felvitt Normál engedélyt. A Fogadó gyűjtőnek válaszuk ki a gyűjtőink közül a Közösségi áru típusú nyilvántartást:

A Besorolások fülön a műveletet egyértelműen azonosító besorolást kell megadunk. Ez a besorolás egy-egy kapcsolatban van a művelettel, tehát egy művelethez egy besorolás tarozik és fordítva. Későbbiekben a műveletet ez a besorolás fogja például a számlák tételeivel összekötni.


285


A Besorolás sorának a végén található „nagyítós" gombbal tudjuk a besorolások listáját megjeleníteni. Itt az Új elem gombbal tudunk új besorolást felvinni.

Az Azonosító mezőt nem kötelező kitölteni. A Rendben gombra kattintva mentjük el az újonnan felvitt besorolást, amely ezután megjelenik a Besorolás listában. Most a Választ gombbal válasszuk ki a besorolást. Ekkor visszatérünk a művelet besorolásához, ahol most megjelent az előbb felvitt besorolás:


Példák

A Rendben gombra kattintva rendeljük hozzá a művelethez a besorolást. A törlőműveletek (10271, 10671, 10672, 10673, 10674) és módosító műveletek esetén nem kell besorolást és eljáráskódot megadni. A besorolás felvitelével a művelet rögzítése befejeződött. A további műveleteket is a korábban leírtak szerint kell beállítani Az összes művelet Amennyiben az összes műveletet beállítottuk a Művelet beállítások menün belül láthatjuk a felvitt műveleteinket:

Műveletek engedélyezése Az engedélyezendő művelet legyen kijelölve a kurzorcsíkkal, majd kattintsunk a művelet lista felett látható Jogosultságok gombra: A Jogosultságok gombra megjelenő Műveletek engedélyezése ablak alsó részén találhatóak azok a felhasználók, akik nem jogosultak a művelet használatára. Ez azt jelenti, hogy az adott műveletet a felhasználó nem látja az árukövetési rendszeren belül. © 1996-2007. Vamsoft Kft.

286

287


Az alsó listából a Hozzáad gombbal tudjuk a felhasználót a műveletet használók közé felvinni. Ez azt jelenti, hogy az adott műveletet a felhasználó látja az árukövetési rendszeren belül.

Ha mindegyik műveletnél beállítottuk a jogosultságot, akkor a Rendszer/Kilépés menüpontjával lépjünk ki a Kompakt ZOLL programból. Visszalépve a rendszerbe az Áru, vámáru kezelés/vámáruk listája menüpontot válasszuk ki:


Példák

A Gyűjtő gombra kattintva tudjuk kiválasztani a gyűjtőket:

A gyűjtő kiválasztása után tudjuk kiválasztani a használni kívánt műveletet. Intrastat behozatali (Közösségi áru nyilvántartás típusú) gyűjtőből lehetőség van 271, 672, 673, 674 típusú műveletek végrehajtására.

Az Intrastat modul használata Beállítások A Beállítások / Rendszer beállítások Általános fülön a „Szerződés alapján történő áru kezelése és működése" választóval tudjuk meghatározni, hogy az intrastat adatlekérést szerződés alapján több cégnek vagy saját részre szerződés nélkül szeretnénk elkészíteni.


288

289


Amennyiben ez a checkbox be van pipálva a programunk szerződés alapján fogja az intrastat lekérdezést elvégezni. Ha a checkbox nincs bepipálva az intrastat lekérdezések nem szerződés alapon készülnek. A számlák és kitárolások rögzítése A számla kitöltésével kapcsolatos legfontosabb tudnivalók: a kékkel jelölt mezőket kötelező kitölteni, csak FV-felvitt státuszú számlát lehet az árukövetési rendszerben felhasználni, a számlatételeken a besorolásnak a műveletet azonosító besorolásnak kell lennie. Szabad forgalomba helyezés esetén Válasszuk ki a Bizonylatok / EU szállítói számla adatok menüpontot:


Példák

Az Új elem gombbal tudunk új szállítói számlát rögzíteni. Először a számla Alapadatok fülön található mezőket kell kitölteni. Nagyon fontos, hogy a felviteli dátumot az érkezésnek megfelelően töltsék fel, mert az intrastat adatgyűjtés ez alapján fog összesíteni es a napi arfolyamokat kigyűjteni.


290

291


A számlához tartozó tételt a Tételek fülön az Felvisz gombbal rögzíthetjük:


Példák

A Szállítói számla tétel adatok ablakban első lépésként adjuk meg a besorolást:


292

293


A mezőket kitöltve és a Rendben gombra kattintva a számla tételt rögzíthetjük. Új tételt a számlához a Felvisz gombbal tudunk felvinni. Amennyiben a számlát szeretnénk rögzíteni akkor ismételten a Rendben gombbal tudjuk ezt megtenni.

Közösségi áru kivitel esetén Számla rögzítés Válasszuk ki a Bizonylatok / EU vevői számla adatok menüpontot:


Példák

294

Az Új elem gombbal tudunk új vevői számlát rögzíteni. Először – ugyanúgy mint a szállítói számla esetén - a számla Alapadatok fülön található mezőket kell kitölteni. Itt is nagyon fontos, hogy a felviteli dátumot az indításnak megfelelően töltsék fel, mert az intrastat adatgyűjtés ez alapján fog összesíteni es a napi arfolyamokat kigyűjteni.:


295


A számlához tartozó tételt a Tételek fülön az Felvisz gombbal rögzíthetjük. A besorolás mezőben a korábban rögzített műveletek besorolásait választhatjuk ki:


Példák

A besorolások közül azt válasszuk ki, amelyik műveletben a számla tételét szeretnénk felhasználni.

Kitárolás rögzítés Válasszuk ki a Bizonylatok / EU ki áttárolás adatok menüpontot:


296

297


Az Új elem gombbal tudunk új kivételezést rögzíteni. Először – ugyan úgy mint a számlák esetén - a számla Adatok fülön található mezőket kell kitölteni. Nagyon fontos, hogy a rögzítési dátumot az indításnak megfelelően töltsék fel, mert az intrastat adatgyűjtés ez alapján fog összesíteni es a napi arfolyamokat kigyűjteni.


Példák

298

A kitároláshoz tartozó tételt a Tételek fülön az Felvisz gombbal rögzíthetjük. A besorolás mezőben a korábban rögzített műveletek besorolásait választhatjuk ki. A besorolás kiválasztása után ki kell választani a Kivétel típusát:

Cikkszám készletből: a program a besorolás alapján kiválasztja az indító gyűjtőt, a cikk kiválasztása az adott gyűjtő cikkenként összesített készlet listájából történik, cikkszám alapján. A készlet lista mindig a felvitelkori aktuális készletet jeleníti meg Bevételezés tétel készletből: a besorolás alapján kiválasztott gyűjtőből vámáru ID alapján történik a cikk kiválasztása. A gyűjtő minden bevételezett vámáru sora megjelenik, ezek közül kell kiválasztani a megfelelőt. Szabad forgalomba helyezés 271-es művelet Az Áru, vámáru kezelés / Vámáruk listája menüpontban a Gyűjtő gomb segítségével válasszuk ki a Közösségi áru nyilvántartást: © 1996-2007. Vamsoft Kft.

299


A Műveletek gomb segítségével válasszuk ki a 271-es műveletet. A 271-es művelet kiválasztása után megjelenik a műveletnek az ablaka:

A felhasználható számlatételeket a Nyitott szállítói számlák gomb Felhasználó számlái funkciójával tudjuk megjeleníteni:


Példák

A megjelent számlatételek közül dupla egér klikkel tudjuk kiválasztani azokat, amelyeket szeretnénk szabadforgalomba helyezni: A kijelölést követően a Végrehajt gombbal tudjuk a műveletet lezárni.


300

301


A megjelenő kis ablakban a műveletet jóvá kell hagyni.


Példák

A művelet eredményeként a számla tétele bekerül a Közösségi áru nyilvántartás gyűjtőbe:

Közösségi áru kivitel 671-es művelet Az Áru, vámáru kezelés / Vámáruk listája menüpontban a Gyűjtő gomb segítségével válasszuk ki a Közösségi kivitt áru nyilvántartást típusú gyűjtőt:


302

303


A Műveletek gomb segítségével válasszuk ki a 671-es műveletet:

A 671-es művelet kiválasztása után megjelenik a műveletnek az ablaka. A felhasználható számlatételeket a Nyitott szállítói számlák gomb Felhasználó számlái funkciójával tudjuk megjeleníteni:


Példák

A megjelent számlatételek közül dupla egér klikkel tudjuk kiválasztani azokat, amelyeket szeretnénk közösségi kivitelben kezelni. A kijelölést követően a Végrehajt gombbal tudjuk a műveletet lezárni. A megjelenő kis ablakban a műveletet jóvá kell hagyni:


304

305


A művelet eredményeként a számla tétele bekerül a Közösségi kivitt áru nyilvántartás típusú gyűjtőbe:

A 672-es és 673-as típusú műveletekre beállított bizonylatokat ugyanilyen módszerrel dolgozzuk fel. Az adatok leválogatása Fontos: a rendszer az adatkigyűjtéseket a felviteli és rögzítési dátumok alapján készíti el az egyszerű utolagos módosítások és a későbbi átláthatóság miatt. Kérjük erre nagyon figyeljenek oda.


Példák

Szerződés szerint Válasszuk ki a Okmányok / Intrastat adatlekérés menüpontot:

Az Új elem gombbal tudunk új intrastat adatlekérést rögzíteni:


306

307


Ebben az esetben az Adatszolgáltató változik, a Szerződés kiválasztásával a program automatikusan kitölti ezt a mezőt. Az Intrastat bejelentést elmentve a Megnéz gombbal megjeleníthetjük az intrastat lekérés tételsorait:

A Nyomtat gomb segítségével ki tudjuk nyomtatni, fájlba tudjuk menteni az intrastat © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Példák

adatokat. Az összevonási listát és a rögzített, de még fel nem dolgozott számlák listáját is itt tudjuk kinyomtatni.

Nem szerződés szerint Válasszuk ki a Okmányok / Intrastat adatlekérés menüpontot. Az Új elem gombbal tudunk új intrastat adatlekérést rögzíteni:

Most az Adatszolgáltatók mi magunk vagyunk. A munka megkönnyítése végett a Beállítások / Rendszer beállítások Intrastat fülön előre meg lehet adni az alapadatokat. A Bank megadása ebben az esetben az intrastat adatok felvitelekor történik. A nyomtatás ugyan úgy történik, mint a számla alapú lekérdezésnél.


308

309


Árfolyamok Bank lista A programban először fel kell venni a használni kívánt bank(oka)t, amelyek közül választhat majd a lejelentés készítésekor (törzsek/bank lista):

Banki árfolyamok A programban a napi árfolyamokat (törzsek/banki árfolyamok) bankokhoz és devizanemekhez lehet rögzíteni. Értelem szerűen ezeket az adatokat módosítani is lehet. Az árfolyam lista a következőképpen néz ki:


Példák

Az árfolyam adatok beszerzése rögzítése minden napra és devizára nagyon sok munkát és energiát felemészt, ezért ügyfeleink számára elérhetővé tettük a nagyobb magyarországi bankok árfolyamait a programban. Ezen árfolyamok pedig pár mozdulattal felvihetők a fentebb látható listába. Az adatok importálásához kattintsunk a fenti képen is látható „Előre rögz.árf.imp" gombra.


310

311


A megjelenő ablakban ki kell választania, hogy melyik Ön által rögzített bank árfolyamai közé vegyük fel az új adatokat. (a példában „Második bank") Meg kell adnia, hogy mely bank általunk előre rögzített árfolyamait kívánja átvenni, illetve mely hónapra. Beállíthatja továbbá, hogy mit tegyen a program, ha talál az adott bankhoz, devizához és naphoz árfolyamot. Ez többnyire akkor fordulhat elő, ha valamely felhasználó már rögzített árfolyamot az adott időszakra, vagy már megelőzőleg történt árfolyam importálás. A rendben gombra való kattintáskor elkezd a program dolgozni, s pár másodperc elteltével megjelennek a napi árfolyamok.

15.3

Szabad forgalomba helyezés helyi vámkezeléssel

...

Használat A helyi vámkezeléses szabad forgalomba helyezés a következő lépéseken keresztül történik: Először a vámkezelés előzményeként a szállítmány adatait be kell vinnünk a rendszerbe, melyet az Áru, vámárukezelés / Vámáruk listája / Gyűjtő: Érkező szállítmány nyilvántartás / 101 v. 102. v. 104 műveletekkel kell megtennünk. Ha nem mi érkeztettük vámreg-gel vagy NCTS-sel a szállítmányt, akkor a 101-es művelettel, ha már vámreg-gel érkeztettük, akkor 102-es műveletet válasszuk, ha már NCTS-sel érkeztettük, akkor a 104-es műveletet válasszuk. A szállítmány adatai a felvitel után a © 1996-2007. Vamsoft Kft.

Példák

Végrehajt gombbal bekerülnek az Érkezett szállítmány gyűjtőbe. A szabad forgalomba helyezésekhez szükséges adatok az import számla rögzítésével kerülnek a rendszerbe. Ezt a Bizonylatok / EU szállítói számla menüpont Új elem gombjára kattintva tehetjük meg. A számla rögzítésekor fontos, hogy a helyi szabad frogalomba helyezési besorolást válasszuk ki a tételeknél és, hogy a számla hibátlanul, 'FV' státusszal legyen rögzítve (csak ekkor vehet részt a műveletben). A számla felvitele után kattintsunk ismét az Áru, vámáru kezelés / Vámáruk listája menüpontra. A Gyűjtő választásnál válasszuk megint az Érkező szállítmány nyilvántartás gyűjtőt. Itt a listában látjuk az előzőekben felvitt szállítmányunkat, ezt a sort dupla kattintással jelöljük ki, ekkor egy zöld pipa kerül a sor elejére. A Művelet gombra kattintva válasszuk a 202, Szabad forgalomba helyezés helyi vámkezeléssel műveletet. A feljövő ablakban válasszuk ki az eljáráskódot, a Nyitott számlák / Összes számlánál jelöljük ki a szabad forgalomba helyezendő számla tételeket (ha sok van, akkor az egér jobb gombjával csoportos kijelölést is végezhetünk), majd a Rendben gombbal indítsuk el a műveletet. A művelet végrehajtását követően a kiválasztott számla tételek helyi vámkezeléses szabad forgalomba helyezés vámkezelési eljárása megtörtént. A megjelenő ablakban az áruátengedési dokumentumot nyomtassuk ki, ezt le kell fűzni. Összevonási időszak végén a Kiegészítő szabad forgalomba helyezési EV-t az Áru, vámáru kezelés / Okmányok, kimutatások / Szabad forgalomba helyezés nyilvántartás / Helyi vámkezelés / Kiegészítő, szabad forgalomba helyezési EV-n belül az Új elem gombra kattintva tudjuk előállítani. Itt meg kell adni az összevonásra kerülő helyi vámkezelés gyűjtőjét, az összevonási intervallumot. A Kiegészítő EV vámhivataltól kapott határozatszámát az Okmányok / Közösségi EV adatok-on belül a Kivezetés gombbal kell megtenni.


312

felhasználói kézikönyv 2008 május 12. ver. v

Recommend Documents