SKENARIO PROSES DAN TAHAPAN PELAKSANAAN PBL e-LEARNING P2K2 / FDS MODUL 2: PENGELOLAAN KEUANGAN & PERENCANAAN USAHA 28 OKTOBER 2016
A. LATAR BELAKANG Sasaran akhir materi Modul e-learning P2K2 / FDS adalah pendamping PKH. Hal ini menuntut peserta untuk dapat mengenal dan memahami kondisi nyata masyarakat di lapangan. Kondisi proses pembelajaran di dalam kelas sangat berbeda dengan kenyataan di lapangan sehingga diperlukan kondisi proses pembelajaran dengan setting lapangan atau disebut juga dengan Praktek Belajar Lapangan (PBL). Pengalaman lapangan (kondisi nyata lapangan) sangat dibutuhkan peserta TOF sebagai modal untuk terampil mengajar e-learning P2K2 / FDS pada diklat e-learning P2K2 / FDS PKH yang akan diselenggarakan di wilayah regional masing-masing. Proses pembelajaran Modul e-learning P2K2 / FDS menuntut proses penerapan yang lebih banyak di lapangan. B. TUJUAN Setelah mengikuti kegiatan PBL ini, peserta TOF diharapkan: 1. Mampu mengidentifikasi permasalahan dan kendala yang mungkin terjadi dalam penerapan materi modul e-learning P2K2 / FDS di lapangan. 2. Mampu menerapkan teori dan konsep e-learning P2K2 / FDS yang diperoleh selama proses pembelajaran dalam kelas ke dalam dunia praktek nyata di lapangan. 3. Meningkatnya keterampilan peserta TOF dalam penerapan materi modul e-learning P2K2 / FDS di lapangan. 4. Meningkatnya wawasan (pengetahuan, pengalaman dan sikap) peserta dalam penerapan materi modul e-learning P2K2 / FDS di lapangan. 5. Mampu mengajarkan materi modul P2K2 / FDS pada Diklat e-learning FDS PKH yang akan diselenggarakan di wilayah regional masing-masing C. METODA 1. e-Learning 2. Ceramah 3. Diskusi 4. Simulasi 5. Role playing (bermain peran) 6. Pemecahan Kasus 7. Permainan 8. Pemutaran Film 1
D. MEDIA 1. Laptop 2. Modul 3. Buku Pintar 4. Brosur 5. Flipchart 6. Jaringan Internet (modem). E. RUANG LINGKUP MATERI PBL Pengelolaan Keuangan & Perencanaan Usaha meliputi 3 Sesi proses pembelajaran dan sesi ini merupakan rangkaian dari sesi sebelumnya. Ke-3 sesi tersebut adalah: 1. Sesi 5: Mengelola Keuangan Keluarga 2. Sesi 6: Cermat Meminjam & Menabung 3. Sesi 7: Memulai Usaha F. WAKTU DAN TEMPAT 1. PBL dilaksanakan pada hari Jumat, tanggal 28 Oktober 2016 2. Tempat a. BKS Puspanegara – Citeureup Klp Desa Lokasi (RT) FDS Pendamping PKH 1 Puspanegara Balai Kesos Jl. Baru Donny Anugrah Kec Citereup Puspa Negara 2 sda Sda Sda 3 sda Sda Dian Nugraha 4 sda Sda Sda 5 sda Sda Ade 6 sda Sda Sda 7 sda Sda Galih Sekartyas 8 sda Sda Sda Korkab: Donny Anugrah (081297015190);
Panitia Suripta
Kelas A1a
Mobil 1
Suripta Ernawati Erna wati Caca Caca Sutrisno Sutrisno
A1b A2a A2b A3a A3b B3a B3b
1 2 2 3 3 6 6
b. Sekretariat UPPKH - Cibinong Klp 1
2 3 4
Desa Kel. Sukahari Kec. Cibinong sda sda sda
Pendamping PKH Sekretariat UPPKH, Suhelmi Kab Bogor, Komp Budiman BCE Blok D 8 No 11 sda Sda sda M. Najib Kailani sda Sda Lokasi (RT) FDS
Panitia
Kelas
Mobil
Eva H.
B1a
4
Eva H. Didi Didi
B1b B2a B2b
4 5 5 2
G. TAHAPAN PELAKSANAAN 1. PERSIAPAN: a. Peserta TOF memilih salah satu sesi 5-7 untuk dijadikan praktek pendamping PKH. b. Pengecekan peserta dan peralatan. c. Berangkat menuju Lokasi PBL: 1) BKS–Citeureup: Peserta TOF berada di aula auditorium sedangkan pendamping PKH berada pada kelas sebelumnya. 2) UPPKH – Cibinong: Pendamping PKH berada pada lantai 2 sedangkan peserta TOF berada pada lantai 1. 2. PELAKSANAAN PEMBELAJARAN E-LEARNING (SESI PAGI): a. Persiapan elearning kelompok: jaringan internet (modem), laptop peserta dan pendamping, audio (bila ada), roll kabel, modul, flipchart, brosur, buku pintar, film. b. Tatap muka antara peserta TOF dan pendamping menjelaskan penggunaan applikasi e-learning dalam kelompok PBL (5 orang) dengan menyampaikan informasi sbb : 1) Pembagian kelompok pendamping menjadi 2 kelompok kecil yang terdiri dari: 2-3 pendamping per kelompok. 2) Menyampaikan alamat website e-learning: http://elearning.kemsos.go.id. 3) Menyampaikan username dan password. 4) Menyampaikan prosedur proses e-learning. a) Login (masukkan username & password). b) Membaca forum diskusi dan news forum. c) Mengisi daftar hadir. d) Melakukan pre-test. e) Melakukan pendalaman materi. f) Melakukan chatting. g) Melakukan post-test. c. Peserta TOF dibagi dalam 2 kelompok proses e-learning. d. Peserta TOF mengelompokkan pendamping PKH (5 orang) menjadi 2 kelompok kecil. e. Peserta TOF dan pendamping PKH memisahkan diri dalam kelas yang berbeda. f. Masing masing kelompok memberikan instruksi proses pembelajaran e-learning yang sama kepada pendamping PKH secara berpasangan (2 peserta TOF dengan 2 pendamping atau 3 peserta TOF dengan 3 pendamping). g. Peserta TOF menjelaskan dan menugaskan sesi yang sudah disepakati oleh kelompok peserta TOF kepada pendamping PKH melalui proses e-learning.
3
h. Peserta TOF melakukan pendalaman materi oleh Pendamping PKH sesuai dengan sesi yang sudah disepakati. i. Peserta TOF melakukan chatting & forum diskusi dengan pendamping PKH tentang penerapan sesi yang sudah disepakati. 3. PELAKSANAAN PRAKTEK PENDAMPING PKH (SESI SIANG): a. Pendamping PKH melakukan praktek satu sesi yang sudah dipelajari. b. Peserta TOF melakukan syuting praktek pendamping PKH (Tidak perlu diupload, file diserahkan kepada supervisor). c. Selesai praktek pendamping PKH, peserta TOF memberikan reviu terhadap praktek pendamping PKH. 4. CLEANING UP: a. Peserta TOF mengembalikan modem kepada supervisor. b. Peserta TOF melakukan cleaning up (kabel, laptop, meja, peralatan pembelajaran) dan bersiap-siap untuk keberangkatan pulang. c. Pulang menuju Pusdiklat. 5. Peserta TOF melakukan Forum Diskusi reviu PBL antara peserta TOF dengan fasilitator pada pukul 19.30 WIB – 20.30 WIB. 6. Peserta TOF melakukan post-test modul PKPU sesi 5 – 7 pada pukul 20.30 WIB – 23.59 WIB. H. PEMBAGIAN DAN TUGAS KELOMPOK (6 KELOMPOK) 1. Panitia: a. Menyiapkan lokasi dan tempat PBL b. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka pelaksanaan PBL c. Menyiapkan sarana dan prasarana pembelajaran PBL d. Menyiapkan sarana transportasi e. Menyiapkan akomodasi dan konsumsi f. Menyiapkan jaringan internet g. Mengendalikan pelaksanaan PBL 2. Fasilitator (Supervisor) a. Melakukan koordinasi dengan Peserta TOT, Co-Fasilitator dan panitia tentang pelaksanaan e-learning PBL kelompok masing-masing. b. Memastikan jaringan internet kelompok berfungsi dengan baik. c. Melakukan penjelasan tentang pelaksanaan e-learning PBL (bila diperlukan). 4
d. Mengendalikan pelaksanaan PBL sesuai kelompok masing-masing. e. Memotivasi peserta TOT f. Mengikuti Chatting (10 orang) yang dilakukan oleh Pendamping dan Peserta TOT saat pelaksanaan e-learning PBL. g. Memberikan penilaian kepada Peserta TOT tentang hasil pelaksanaan e-learning PBL. 3. Co-Fasilitator: a. Menyiapkan jaringan internet pelaksanaan e-learning PBL b. Membantu Fasilitator dalam pelaksanaan tugas e-learning PBL c. Mendukung proses dan tahapan keseluruhan pelaksanaan e-learning PBL sehingga dapat berjalan dengan sukses. 4. Peserta TOF a. Melakukan koordinasi dengan Fasilitator, Co-fasilitator, panitia dan Pendamping PKH tentang pelaksanaan e-learning PBL kelompok masing-masing. b. Mengendalikan pelaksanaan PBL sesuai kelompok masing-masing. c. Memastikan jaringan internet kelompok berfungsi dengan baik. d. Memotivasi Pendamping PKH e. Melakukan penjelasan dan penugasan tentang Sesi 1-4 (pilih salah satu sesi) kepada Pendamping PKH (sasaran PBL). f. Mengikuti Chatting kelompok PBL (5 orang) yang dilakukan oleh Pendamping PKH saat pelaksanaan PBL g. Mengikuti Forum Diskusi reviu pelaksanaan e-learning PBL (5 orang). h. Memberikan reviu kepada Pendamping PKH setelah praktek e-learning PBL selesai dilaksanakan. 5. Kameramen: a. Menyiapkan fasilitas alat perekam kelompok masing-masing. b. Merekam semua proses dan tahapan praktek sesi siang yang dilakukan oleh pendamping PKH. c. Tugas cameramen dilaksanaan oleh Peserta TOT. d. Perekaman dapat dilakukan per kegiatan atau per proses atau per tahapan, atau per langkah, maksimal 10 file. I. PENGORGANISASIAN KEGIATAN PBL 1. Tiap kelompok terdiri dari 5 orang peserta TOF dan 4-5 orang Pendamping PKH 2. Tiap kelompok akan difasilitasi oleh 1 orang Fasilitator atau 1 orang Co-Fasilitator.
5
3. Tiap kelompok wajib menunjuk Ketua Kelompok dan Sekretaris / Wakil Ketua Kelompok 4. Dalam proses pembelajaran e-learning, pendamping dibagi menjadi 2 kelompok untuk memberikan penjelasan dan instruk 5. Tiap kelompok Peserta TOF wajib menerapkan 1 Sesi e-learning PBL dari Modul 2 (Sesi 5-7, pilih salah satu sesi) yang disepakati sebelum berangkat PBL. 6. Tiap kelompok Pendamping PKH wajib mempraktekkan sesi hasil pembelajaran yang sudah dilakukan oleh peserta TOF. 7. Merekam kegiatan praktek dalam bentuk video, kemudian file diberikan kepada supervisor. J. PENILAIAN PESERTA 1. Pelaksanaan elearning PBL menjadi salah satu bagian aspek penilaian kelulusan peserta TOF. 2. Penilaian dilakukan oleh fasilitator atau co-Fasilitator kelompok masing-masing 3. Aspek penilaian: a. Keikutsertaan peserta dalam mengikuti semua proses dan tahapan e-learning PBL. b. Keaktifan peserta dalam setiap proses dan tahapan e-learning PBL. c. Keikutsertaan peserta chatting yang dilaksanakan d. Keikutsertaan peserta forum diskusi yang dilaksanakan e. Kualitas respon yang diberikan dalam chatting dan forum diskusi. K. REVIEW HASIL PBL 1. Review kelompok dilakukan melalui forum diskusi. 2. Forum diskusi dilakukan dalam kelas kecil (10 orang) 3. Review dilakukan di Pusdiklat Kesejahteraan Sosial setelah kembali PBL. L. DAFTAR KELOMPOK 1. Kelas A Kelompok A1a: 1. Hasibah Eka Rosnelly 2. Toton Witono 3. Dewi Suryaningsih 4. Baharuddin 5. Fatkhurrohman
Kelompok A1b: 1. Umi Masruro 2. Bambang Triasmono 3. Early Febria 4. Suminto 5. Syahlan
Kelompok A2a: 1. Mahdalenah 2. Masri Hanus D. 3. R. Wina Marlina 4. Hanafi 5. Yoga
Supervisor: Dr. Joyakin T
Supervisor: Chatib, MA
Panitia: Suripta 087804028530
Panitia: Suripta 087804028530
Supervisor: Suharyanto, MP. Panitia: Ernawati 081284112409 6
Kelompok A2b: 1. Misnawati 2. Burhanudin 3. Prabasari 4. Satriawan 5. Gunawan Wibiksana
Kelompok A3a: 1. Mirsal Gani 2. Elin Ruslina 3. Tamy 4. Hairullah 5. Joko Wiweko
Kelompok A3b: 1. Annisa 2. Nurmansyah 3. Wetty Arieny 4. Muttaqin 5. Supri Hanjono
Supervisor: Kurnia, S. Kom. Panitia: Ernawati 081284112409
Supervisor: Umi Badri Y, MSi
Supervisor: Fachmi, SE Panitia: Caca Rukana
Marsaulina Gultom, MA. (MOT) 081227402708, Agus M Subur : 081316443211 2. Kelas B Kelompok B1a: 1. Sri Wuryanti 2. Deden Djuanda 3. Siti Rohimah. 4. R. Banu Saputro 5. Achmad Nidjam
Kelompok B1b: 1. Dyah Ken Mutia 2. Bambang Tjahjono 3. Wulan 4. Hermaini Siswati 5. Ahmad Syarif
Kelompok B2a: 1. Lina Marlina 2. Asep 3. Rini 4. Trisnanto 5. Hotibin
Supervisor: Dr. Sri Tjahjorini Panitia: Eva Harefa Kelompok B2b: 1. Indah Ashfahany 2. Uji Hartono 3. Yazfinedi 4. Lilis Susilowati 5. Prih Wardoyo
Supervisor: Fauzi, SE. Panitia: Eva Harefa. Kelompok B3a: 1. Daniah 2. Kukuh 3. Danyi Riani 4. Adie Erwan 5. Kasdi Wahab
Supervisor: Dr. Siti Redjeki. Panitia:Didi H. Kelompok B3b : 1. Herawati Anastasia 2. Sobirin 3. Atin Parihatin Utoro 4. Joko Sulistyo 5. Hendriyanto
Supervisor: Johannes P, S.Kom. Panitia: Didi H.
Supervisor: Muji Astuti, S.Pd. Panitia: Sutrisno 087881044455
Supervisor: A. Zein, MBA, MM. Panitia: Sutrisno 087881044455
Haryadi Herdian, S.Kom, M.Eng (MOT) 08129639139 M. LOGISTIK 1. Peralatan pembelajaran a. Laptop (dari Peserta) b. Modem c. Speaker d. Kabel Listrik 7
e. f. g. h. i. j. k. l. m.
Flipchart Poster Selotip Gunting Kertas plano Kertas buram Spidol Ballpoint/pensil Kabel audio (Laptop - TV)
2. Buku a. Buku Pintar 3. Konsumsi a. Makan siang dan snack peserta dan Pendamping difasilitasi oleh Dinas Sosial Kabupaten Bogor N. SUPIR 1. Tarjo 2. Jaka 3. Maman 4. Tono 5. Dani 6. Mien
(Klp 1); (Klp 2); (Klp 3); (Klp 4) (Klp 5) (Klp 6)
HP: 081905918377 HP: 087717626664 HP: 087882776064 HP: 082297464036 HP: 081298435446 HP: 081210032270
(Mobil 1) (Mobil2) (Mobil 3) (Mobil 4) (Mobil 5) (Mobil 6)
O. JADWAL No
Waktu
1
06.00-06.30
Persiapan Individu
2 3
06.30-08.15
Berangkat Menuju Lokasi PBL Penjelasan dan penugasan peserta TOT kepada pendamping di Sesi 5-7 (salah satu sesi) Pendalaman materi oleh pendamping di sesi yang ditentukan
08.15-09.00
4 5 6 7
09.00-09.45
Kegiatan
09.45-10.30
sda
10.30-11.15
Sda
11.15-13.00
Isoma
Proses
P Jawab
Online
Panitia/MOT Kelompok
Online
Pendamping PKH Pendamping PKH Pendamping PKH
Online Online -
8
8 9 10 11 12
13.00-13.45
Chatting sesi yang ditentukan
Online
Peserta TOF
13.45-14.30
Praktek pendamping PKH sesi 5-7 (pilih salah satu)
Offline
Pendamping PKH
Offline
Pendamping PKH
Offline
Pendamping PKH Panitia/MOT
14.30-15.15
Sda
15.15-16.00
Sda
16.00-16.45
Berangkat Menuju Jakarta
Online
P. Catatan Penting: 1. Semua kelompok mencatat No HP Supir kelompok masing-masing. 2. Supir menjemput peserta kembali ditempat dimana peserta di drop off. 3. Kita harus mengantisipasi kemacetan di Jakarta. 4. Masing-masing mempersiapkan dan membawa alat pembelajaran masing-masing karena stok yang ada panitia terbatas. 5. Tolong menyiapkan Laptop dan/atau Modem masing-masing peserta / kelompok.
Panitia
TOF e-LEARNING P2K2/FDS 2016
9
