Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Uitvoering Kwaliteitsplan Onderwijs
17 augustus 2005
In het kwaliteitsplan wordt een groot aantal uiteenlopende maatregelen voorgesteld ter verbetering van de onderwijskwaliteit. Uiteraard is het vaststellen en publiceren van dit plan onvoldoende om de voorstellen te realiseren. Om de uitvoering van de voorstellen zo goed mogelijk te laten verlopen wordt in dit overzicht, dat als bijlage bij het Kwaliteitsplan kan worden beschouwd, beknopt aangegeven welke activiteiten ondernomen moeten worden. De in het plan beschreven maatregelen kunnen als volgt geclusterd worden. - Instroom - Organisatie Onderwijs - Docenten - Studenten - Kwaliteit uitstroom In januari 2005 is een werkgroep kwaliteitsverbetering onderwijs samengesteld met als taken • implementatie van het kwaliteitsplan • uitwerking van projecten rendementsverbetering • opstellen van een “draaiboek” voor accreditatie Deze werkgroep bestaat uit Thea van Schoot (FNWI), Leendert van Gastel (Amstel), Kees van Wensen (IW), Belinda Oude Essink (LAW) Marieke Kranenburg (EW) Naast deze werkgroep zijn de studieadviseurs in hoge mate betrokken bij de uitvoering van de actiepunten in een actieve coördinerende rol, een deelnemende rol of een adviserende / controlerende rol. Dit is aangegeven met respectievelijk SA actief, SA deelnemer en SA control.
1
Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Hoofdpunten uit kwaliteitsplan Instroom
Wie
Wanneer
Stand van zaken
Vergroten instroom uit buitenland door actieve werving in Duitsland (m.n. gericht op de bachelor) en mogelijk andere Europese landen. Aandeel van 25 a 30% buitenlandse studenten in de master
Afd.Voorlichting en communicatie i.s.m. UvA centraal
Doorlopend
De afdeling communicatie is actief bezig met werven in Duitsland, dmv publicaties op Internet. Onderzocht moet worden hoe het met ingangseisen zit. LvG neemt contact op met de UM hoe zij omgaan met werving en selectie van Duitse studenten. Werving master???
Uitwerking convenant bèta-partners, realiseren facultaire bijdrage
Elke student die zich aanmeldt voor een van de opleidingen van de faculteit doorloopt een intakeprocedure. (Dit geldt met name voor de bacheloropleidingen, want bij de masteropleidingen is intake een onderdeel van de toelating.)
Projectorganisatie Outreach i.s.m. ozi’s en owi’s Uitwerking door hoofd onderwijs in overleg met studieadviseurs SA actief: Iris
Voorlichting docenten over VWO
per owi
Voorlichting aan Vwo-scholieren door docenten
afdeling communicatie
Implementatie kwaliteitsplan 2004 versie 17 augustus 2005
Is gestart; loopt komende jaren door Voor het studiejaar 05-06.
??
Betabrug is inmiddels gestart. Verdere uitwerking volgt. EW: Bij scheikunde is het Sciencelab gestart. EW en IW bachelor: vanaf 2005 worden met 1e jaars studenten gesprekken gevolgd op basis van essays die door de studenten geschreven zijn LAW bachelor: intakeprocedure verloopt schriftelijk en is al geregeld. EW, IW en LAW: Bij de masteropleidingen is het intakegesprek al geregeld. Deze worden door de mastercoördinatoren gevoerd. EW: MK heeft examenprogramma’s en brochures op het UvAweb geplaatst Docenten worden benaderd door de afdeling Communicatie. EW- scheikunde: er bestaat een PR-commissie, voornamelijk bestaande uit docenten
2
Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Organisatie Onderwijs De jaarverslagen over het studiejaar 2003-2004 zijn gemaakt. Het streven is om vervolgens de jaarverslagen over een academisch jaar in november te laten verschijnen
Van de uitvoering en verbetering van het onderwijs wordt jaarlijks verslag gedaan in een onderwijsjaarverslag dat elk onderwijsinstituut opstelt aan de hand van een format dat op universitair niveau wordt vastgesteld.
2005 Owi’s in samenwerking met hoofd onderwijs en bedrijfsvoerder
Verdere uniformisering van de algemene bepalingen in de OER binnen de faculteit en afstemming met de VU wat betreft de masteropleidingen EW.
Owi’s met hoofd onderwijs.
2004 en volgende jaren
EW: OER’en bachelor en master zijn gelijk. OER’en zijn gelijk met VU wbt de O-variant. Ook is er een Masterguide, waardoor begeleiding en beoordeling gelijk is getrokken. Organisatorisch moet er nog veel gelijkgetrokken worden met de VU. LAW: OER’en zijn goed IW: ?
Aanscherpen eindtermen in OER ivm met accreditatie
Hoofd onderwijs met owi’s, opleidingsdirecteuren SA actief: Joke
2005
De eindtermen moeten aansluiten bij de Dublindescriptoren. Bij sommige opleidingen zijn de eindtermen landelijk vastgelegd. EW: bachelor- en mastereindtermen zijn in orde LAW: is dit in orde?? IW:
De faculteit zal het oprichten van alumniverenigingen door (groepen van) opleidingen actief stimuleren, al dan niet door aan te sluiten bij activiteiten van de studieverenigingen en met gebruikmaking faciliteiten universitair bureau alumnirelaties.
2004/2005 Hoofd onderwijs legt contact met bureau alumnirelaties en studieverenigingen (iom owi’s) In overleg met SA’s
Implementatie kwaliteitsplan 2004 versie 17 augustus 2005
TvS neemt contact op met Bureau Alumni (B.A. had een bijeenkomst gepland, maar na een eerste mail hebben we daar niets meer over gehoord). Notitie van Astrid Janmaat en MK, zie blackboard. Marieke maakt inventarisatie van activiteiten. EW: enquete bij Wiskunde en Scheikunde IW: niets (enkel verslag gesprek met BA van enkele jaren geleden) LAW: Er is een contactadres, MK benadert deze studenten. Aardwetenschappen heeft alumnivereniging en een enquete LvG en MK ontwikkelen ‘standaardenquete’ 3
Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
2004
Taakomschrijving van WAR moet aangepast worden voor onderwijs. (MK, TvS en CvW) EW: samenstelling adviesraad bekend IW en LAW?
Owi’s maken De opleiding hanteert een kwaliteitsoverzicht van oordeel op drie niveaus: concrete aanpak de kwaliteit van een individueel vak de kwaliteit van een studiejaar de kwaliteit van de opleiding Op elk van de drie niveau’s moet worden vastgesteld wanneer de kwaliteit als ‘goed’ kan worden bestempeld. In het door elke onderwijsinstituut op te stellen jaarverslag wordt een oordeel gegeven over de kwaliteit van de genoemde aspecten.
2004/2005
Kwaliteit van een individueel vak: - IW + LAW : enquetes - EW: SRS-bijeenkomsten (+ enquetes) Jaarniveau: - EW (sck): studentlunches met opleidingsdirecteur - LAW + IW?? - Jaarenquete bij aws Opleidingsniveau: - EW pilot exitgesprekken met afstudeerders volgens vast format. Uitvoering door SA’s - LAW + IW: nemen werkwijze EW over als dit bevalt. Algemeen: zie notitie MK, LvG. Deze notitie is in ontwikkeling. Voor LAW en IW zijn docententeams ingevoerd, mogelijk kunnen die een rol hebben bij kwaliteitscontrole.
Alle enquête-uitslagen en verslagen van Owi’s maken overzicht van responsbijeenkomsten of masterconcrete aanpak evaluaties worden gearchiveerd door het onderwijsbureau. Dat geldt ook voor afgenomen tentamens en scripties.
Doorlopend
Er wordt bij het DIV gevraagd wat gearhiveerd moet worden en welke termijnen hiervoor gelden (minimaal accreditatietermijn). Er moet ook een plan van aanpak komen voor elektronische opslag
Owi’s en hoofd o’w SA control
2004 / 2005
voortbouwen op regelingen die er bij sommige opleidingen al zijn. BOE, MK en KvW inventariseren welke klachtenregelingen bestaan en hoe deze aansluiten op elkaar. Er is een collectiefklachtrecht via de decaan, en individueel
Per onderwijsinstituut wordt een Raad van Advies ingesteld.
Instellen van een klachtenregeling.
Implementatie kwaliteitsplan 2004 versie 17 augustus 2005
Hoofd onderwijs zal dit voorstel uitwerken
4
Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
klachten bij contactpersoon per clusteropleidingen voor LAW en EW. IW??? Met decaan worden rendementsdoelen per bachelor- en masteropleiding afgesproken
Decaan en owi’s
2004 tot 2008 De streefcijfers zijn vastgelegd in het bestuursconvenant. (convenantsperiode)
Uitwerken van de onderwijsvisie inschrijven=meedoen=slagen
OWI-EW SA deelnemend
2005
LvG is bezig met het omschrijven van de onderwijsvisie. Een volgende studiemiddag voor docenten wordt hieraan gewijd. LAW wacht ontwikkelingen bij EW af.
Samenstellen Accreditatieprotocol
Hoofd onderwijs met OWI’s
2005
MK schrijft de eerste ervaringen bij Fys. Geo en Scheikunde op
Per opleiding wordt door de opleidingsdirecteur tenminste twee keer per jaar een docentenvergadering georganiseerd waarin in elk geval de doelen, inhoud, samenhang en rendement van de opleiding wordt besproken.
Owi’s, opleidingsdirecteur SA deelnemend
Voorzover nog niet ingevoerd: start najaar 2004
EW-Scheikunde: gerealiseerd EW-overig: niet LAW- aws: start in 2005 LAW-overig: Kees de Groot wil dit gaan invoeren IW: ????
Opstellen soort ’huishoudelijk reglement’ voor studenten en docenten.
Hoofd onderwijs i.o.m. owi’s, SA control
2004/2005
?? Hier kan de docentenmap van EW in voorzien. LAW vindt de docentenmap zinvol, maar kampt met beschikbaarheid personeel om dit te realiseren.
Verplicht stellen bewijs van didactische bekwaamheid bij nieuw aan te stellen personeel.
Invoeringsnotitie pz i.o.m. ozi’s, owi’s, hoofd onderwijs
2004/2005
Precieze aanpak moet nog vastgesteld worden in overleg met PZ en Ben Cornelissen. Voor AIO’s moet ook een cursus verplicht worden gesteld. TvS, LvG en MK hebben contact gehad met Lief Keteleer en Carla vd Laan over basiskwalificatie on-
Docenten
Implementatie kwaliteitsplan 2004 versie 17 augustus 2005
5
Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
derwijs. Verder?? Docenten besteden tenminste drie dagdelen per jaar aan deskundigheidsbevordering om didactische vaardigheden op peil te houden. De docenten houden hiervan zelf een portfolio bij.
Idem
Organisatie van themamiddagen per owi
owi
2004/2005
Bijscholingsmomenten worden standaard besproken tijdens jaargesprekken (procedure nov ’04 verschenen). Organisatie van twee themamiddagen per owi. LAW-aws heeft al standaard onderwijsmiddagen. Er moet een kalender voor docenten worden opgesteld met bijscholingsmomenten.
2004/2005
Opgenomen in kalender professionalisering
Er zal een vuistregel worden ontwikkeld voor het inzichtelijk maken van de tijdsbesteding aan onderwijstaken.
EW en owi-i voortbouwen op ervaring bij LAW
2004 / 2005
MK heeft norm ontvangen van BOE. Inventarisatie zal plaatsvinden via het digitaal portfolio. Norm klopt aardig, behalve op sommige punten (begeleiding afstuderen en opzetten / vernieuwen van vakken. Er is overleg tussen Hanneke Pentinga, Karin vd Sande en MK.
Alle promovendi die bij het onderwijs worden ingezet volgen in hun eerste jaar van aanstelling een didactische cursus gericht op het geven van werkcolleges of practica, afhankelijk van het onderwijs dat zij geven.
Invoeringsnotitie i.o.m. ozi’s, owi’s, pz en hoofd onderwijs
2004 / 2005
zie eerder punt, personeel
De docenten zijn zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van een CV of portfolio van hun onderwijstaken. Noot TvS: dit te koppelen aan CvBbeleid aangaande competentieprofielen voor UvA docenten
Afspraken met ozi’s en owi’s over invoering pilots (hoofd onderwijs),
Pilots in 2004 / 2005
Het digitaal portfolio is op dit ogenblik in ontwikkeling. Een pilot draait nu bij HIMS en bij Aardwetenschappen. Portfolio wordt uitgebreid met onderzoeksportfolio. Dit op basis van gesprekken KvW en MK met onderzoeksdirecteuren. Volgende versie: september 2005. Zie notitie Wolter Kaper
Implementatie kwaliteitsplan 2004 versie 17 augustus 2005
6
Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Engelse taalvaardigheid van docenten
owi’s
LAW en EW: standaard opgenomen in vragenlijst bij vakevaluaties IW: ???
Motivatie en overzicht creeren door goede voorlichting te geven over een vak binnen het onderwijsprogramma, dwz de link naar andere vakken, de noodzaak en het doel Studenten
owi’s SA control
Bij EW zijn de docenten (op papier) verplicht om een studiewijzer te maken met deze informatie. Dit is echter (nog) niet (goed) gecommuniceerd. LAW vindt dit in principe een goed plan. Mogelijk doen docenten dit al.
In het eerste studiejaar krijgt elke student een (niet bindend) studieadvies over voortgang en vervolg van de opleiding
Afstemming tussen studieadviseurs en docententeams SA actief
2004 / 2005
Bij LAW en EW krijgen alle studenten een tussentijds studieadvies (A, B, C of D). In september wordt dit een definitief studieadvies. IW: ??
De student bouwt in de bachelorfase een digitaal portfolio op waarin de belangrijkste academische vaardigheden zijn opgenomen.
Student onder begeleiding docent algemene vaardigheden
2004 / 2005
Aanstelling Katja Klumpers als docent Algemene Vaardigheden. Zij ontwikkelt dit op dit ogenblik. In het eerste jaar zal een papieren portfolio worden gebruikt, wat zal overgaan in een digitaal portfolio. Natasa Brouwer neemt deel aan een werkgroep waarin een “nieuw” digitaal-portfolio-programma getest wordt. EW: pilot gaat lopen in november; tevens ingebed in tutoraat LAW en IW: ??
Introductie portfolio o.a. bepaling toestemmingsrechten, inzagerechten
SA deelnemend
2005
Katja Klumpers leidt introductie portfolio. Pilot gaat starten. Natasa Brouwer zit in ontwikkelingsgroep digitaal portfolio
Begeleiding studenten in de bachelor aan het begin van de studie
owi, docententeams SA actief
Implementatie kwaliteitsplan 2004 versie 17 augustus 2005
EW: wordt in het eerste jaar met studenttutoren gewerkt. IW: met student- en docentmentoren. LAW: Marcel gaat hiermee aan de gang 7
Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
Studentenvolgsysteem: goede ITvoorziening
Amstelinstituut SA advies
2004/2005
inventarisatie van de kandidaten Pontifex, STAP en submitgrading module Studenten met C-advies alleen extra begeleiden als externe reden oorzaak van het advies is. Anders begeleiding bij het maken van een keuze voor een beter passende studie.
Studenten met een C-advies worden begeleid door een mentor om het onderste uit de kan te halen Studenten met preadvies A stimuleren honours Evt. Studenten met een preadvies B extra stimuleren
SA actief Docenten en SA deelnemend
EW en LAW: gebeurt
Voorlichting over het beroepenveld na Master
Docenten en Mastercoordinatoren
LAW: gebeurt al
Voorlichting geven over mogelijkheden na Bachelor
SA actief
EW: gebeurt al, maar uit een interne tevredenheidsmonitor blijkt dat de voorlichting over keuzemogelijkheden in bachelor/ master en over de overgang niet voldoende is. LAW: gebeurt al
Stimuleren studieverenigingen in contacten met buitenlandse studenten en alumni
SA passief
EW en LAW: er is een introductie voor masterstudenten met een rol voor de studieverenigingen IW ??
Bevorderen van het gemeenschapsgevoel onder studenten
SA signalerend
voorbeeld master “systeem en Netwerkbeheer” of zgn projectenfestival.
overzichtelijke deeltrajecten aanbieden met sociaal zichtbare eindpunten, zoals bijvoorbeeld een gezamenlijke propeImplementatie kwaliteitsplan 2004 versie 17 augustus 2005
IW: heeft propedeuse 8
Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica
deuse-uitreiking en diploma-uitreiking. Starten afstudeergroep
IW: werkt reeds met afstudeergroep
Kwaliteit Uitstroom Eindtermen en programma’s (inter)nationaal toetsen
per opleiding
Outplacementtraject voor D-adviezen
SA actief
Via P-adviesen of willen we dit uitbreiden?
Studenten die vroegtijdig stoppen vragen naar motivatie
per opleiding SA advies
EW: pilot exitgesprekken met vroegtijdige stoppers IW en LAW: wil idee overnemen als methode goed bevalt
2005-2006
bij sommige bacheloropleidingen zijn eindtermen nationaal afgesproken. Verder??
Herdefiniëring van onderwijsendementen. Deze herdefiniëring moet meer in overeenstemming zijn met het onderwijsbeleid.
Implementatie kwaliteitsplan 2004 versie 17 augustus 2005
9