E x t r a in
komsten voor
de clubkas , 5 2 1 € 3. e ulli j r o vo s? a k b clu
Wat wordt jullie actie dit jaar? In deze flyer vind je alle informatie die je nodig hebt om jullie clubactie te organiseren. Heb je na het lezen van deze informatie nog vragen of hulp nodig bij het plaatsen van een bestelling? Bel dan naar 013-455 28 25 of stuur een e-mail naar
[email protected]. Wij helpen je graag om jullie actie tot een succes te maken.
Over de Grote Clubactie
Een loterij die al ruim 40 jaar het verenigingsleven versterkt De Grote Clubactie gebruikt het principe van een loterij om het verenigingsleven in Nederland te versterken. Jaarlijks wordt 7 miljoen verdeeld onder de deelnemende verenigingen. Het is daarom ook veel meer dan een loterij.
Extra inkomsten
Hoe werkt het?
Iedere club kan wel extra inkomsten gebruiken.
Het idee is eigenlijk heel simpel. Vanaf de landelijke
kunnen wel een likje verf gebruiken of er staat een
stuk) en van de opbrengst gaat 80% (dus € 2,40 per lot)
Materialen moeten vervangen worden, clubhuizen
startdatum verkoopt jullie vereniging loten (à € 3,- per
jubileum voor de deur.
direct naar de clubkas.
Door loten te verkopen, halen veel verenigingen
Dit is al sinds het eerste lot een feit en daarmee ook de
ieder jaar een prachtig bedrag op om deze doelen te
kracht van de Grote Clubactie.
realiseren.
Wat is een realistische opbrengst? 1
19 se pte Land mber star elijke t van actie de !
Hoeveel leden zullen er ongeveer loten gaan verkopen?
Bepaal binnen je club wie de loten gaan verkopen. Dit kunnen kinderen zijn, maar ook volwassenen. Maak een inschatting van het aantal verkopers.
2
Gemiddeld verkoopt een verkoper 7 loten
Denk bij lotenkopers aan ouders, opa en oma, mensen uit de buurt en je komt al snel aan 7 loten per verkoper. Met onderstaand voorbeeld reken je eenvoudig uit hoeveel loten jullie kunnen verkopen en wat hiervan de opbrengst is.
Het aantal verkopers
x
7
x
€
2,40 =
De opbrengst!
Wat zijn de volgende stappen naar een succesvolle clubactie? 1
Gebruik deze informatie tijdens de vergadering
Dit document bevat alle informatie die je nodig hebt om het bestuur te overtuigen.
2
Bedenk jullie eigen clubactie doel
Een duidelijk doel levert meer geld op. Bedenk daarom samen een mooi doel waar jullie de opbrengst aan willen besteden.
3
Plaats jullie bestelling
Om mee te doen aan de Grote Clubactie kun je een bestelling plaatsen op www.clubactie.nl. Mocht je hier hulp bij nodig hebben, bel dan met 013-455 28 25.
4
Start de actie en verkoop loten
Op zaterdag 19 september 2015 start de verkoop van de loten. Alle leden mogen vanaf deze dag op pad om loten te verkopen voor jullie vereniging.
5
Realiseer jullie doel!
Met de opbrengst van de Grote Clubactie kunnen jullie het doel realiseren! Vier het succes met elkaar en bedank iedereen die heeft meegeholpen.
Hebben jullie hulp nodig bij de organisatie? Bel ons dan op 013 - 455 28 25.
Waarom is een duidelijk doel belangrijk? Een duidelijk doel levert meer geld op Het is bewezen dat verenigingen meer loten verkopen
Ook is het voor verkopers veel leuker om loten te
meeste mensen kopen namelijk loten om hun kind,
het voor doen.
als ze een duidelijk doel voor de opbrengst hebben. De kleinkind, neefje, nichtje of iemand uit de buurt te
verkopen voor een duidelijk doel. Zo weten ze waar ze
helpen.
Verkopers raken extra gemotiveerd als ze weten dat er
Een duidelijk doel geeft een lotenkoper een extra
wordt gekocht van de lotenopbrengst.
reden om 1, 2, 3 of misschien wel meer loten te kopen.
bijvoorbeeld een nieuw klimrek of een trainingsveldje
Daarnaast maken ze ook nog kans op een leuke prijs, een win-winsituatie!
Succesvolle verenigingen die jullie voor gingen!
€
2.055,-
€
opbrengst
‘Jeugdleden zorgen voor succes’
10.409,opbrengst
Doel: Aanschaf materialen en organiseren
‘De club is er voor jou, maar jij bent er ook voor de club’
Coördinator: Sjitske Richardson
Coördinator: Harm van der Pas
evenementen
Doel: Nieuw clubhuis
Vereniging: KV Badhoevedorp
Vereniging: Mixed Hockey Club Oss
€
3.034,-
opbrengst
‘We hebben dit jaar veel plezier beleefd aan de Grote Clubactie’ Doel: Nieuwe overdekte voederbakken Coördinator: Heleen Sonneveld
Vereniging: Ruitervereniging Rozenburg
‘‘ Het aanschaffen en vervangen van materialen is van groot belang...’’ Wim Metz, penningmeester VV Woudrichem
Hoe werkt het verkopen van loten?
Er zijn 4 manieren om loten te verkopen. De keuze is aan jullie. Contante lotenverkoop
Eenmalige machtiging
De vereniging koopt loten in voor € 0,60 per stuk
De leden gaan met de verkoopboekjes langs
papieren lot en betalen contant aan de verkopers.
lotenkopers. Deze gegevens worden ingevoerd op
en verkoopt deze voor € 3,-. Kopers krijgen een
Deze methode leent zich, naast deurverkoop, ook
de deuren en noteren de gegevens van de
onze website. Wij incasseren eenmalig het bedrag bij de lotenkoper, die het lotnummer op zijn
zeer goed voor lotenverkoop op een evenement.
Voordelen
bankafschrift ontvangt.
Voordelen
Mogelijkheid tot verkoop met
Meteen cash geld voor de vereniging.
voorinschrijving of tot directe verkoop.
Online verkoop
De verkopers hoeven maar één keer langs de deur.
De verkopers lopen niet met geld over straat.
Superloten
Jullie club krijgt een unieke webpagina waar
Het Superlot vertegenwoordigt 50 reguliere loten.
Deel deze pagina met al jullie leden. Na aankoop
bedrijven in de buurt als een soort minisponsoring.
machtiging. De koper ontvangt het lotnummer op
50 loten contant of de lotenrange op zijn/haar
loten van de vereniging gekocht kunnen worden. incasseren wij de loten met een eenmalige
De koper van het Superlot ontvangt na aankoop
zijn bankafschrift.
bankafschrift.
Voordelen
Het lot kan worden verkocht aan bijvoorbeeld
Voordelen
Mensen kopen online gemiddeld meer dan
Binnen een half uurtje geregeld.
verkopen als minisponsoring.
4 loten per keer!
Maak gebruik van de verkoopmaterialen
Mogelijkheid om loten aan bedrijven te In één klap 50 loten verkocht!
Kan ik ook meerdere methodes gebruiken?
Verkopers kunnen gebruik maken
Jazeker, het is zelfs slim om meerdere verkoopmethodes
van speciale verkoopboekjes.
in te zetten. Laat bijvoorbeeld de jeugd de reguliere
Hierin noteren zij de gegevens
loten verkopen, en verkoop zelf Superloten aan lokale
van lotenkopers en vinden ze
ondernemers. Daarnaast kun je ook gemakkelijk een
deurstickers en bedankbriefjes. Tot
online actiepagina aanmaken om extra loten via internet
100 verkoopboekjes zijn ze ook nog
te verkopen. Voor iedere vereniging is er een perfecte
eens gratis!
combinatie van verkoopmethodes samen te stellen.
Zijn er kosten verbonden aan de Grote Clubactie?
• Deelname aan de Grote Clubactie is gratis en er is géén minimum aantal loten dat verkocht hoeft te worden. • Er worden wel verzendkosten berekend (maximaal € 7,50 per bestelling).
• Bij verkoopmethodes met eenmalige machtiging wordt € 0,09 per incasso berekend.
• De eerste 100 boekjes zijn gratis! Meer nodig? Dan betaal je € 5,- per 25 extra boekjes.
Wat wordt jullie actie in 2015?
............................. ............................. ............................. ............................. € . . . . . . . . . ,Opbrengst!
Daarom meedoen met de Grote Clubactie Maak de doelen van jullie vereniging waar!
80% gaat naar je club
Van elk lot gaat 80% direct naar de clubkas. Hiervan kunnen jullie geweldige doelen realiseren. Van de overige 20% organiseert de Grote Clubactie de loterij.
6.000 clubs doen jaarlijks mee
Ieder jaar gebruiken 6.000 verenigingen de Grote Clubactie voor extra inkomsten. Hiermee worden ieder jaar prachtige doelen waargemaakt.
Organiseer jullie eigen clubactie!
7 miljoen gezamenlijke opbrengst
Jaarlijks verdeelt de Grote Clubactie ongeveer 7 miljoen euro onder de deelnemende verenigingen. Een bron van inkomsten die voor veel verenigingen onmisbaar is.
doe mee
Bel ons op 013 - 455 28 25 of stuur een mail naar
[email protected] Maak jullie doelen waar!
www.clubactie.nl
