Hét netwerkevenement voor de mobiliteitsprofessional
EXPOSITIE • CONGRES • NETWERKEN INNOVATIEPRIJS
MEDIAPARTNERS
ORGANISATIE
FLEET EXPO 2013
Fleet Expo 2013: Hét netwerkevenement voor de mobiliteitsprofessional Op dinsdag 2 april 2013 vindt Fleet Expo, hét jaarlijkse netwerkevenement voor alle mobiliteitsprofessionals, plaats in Amsterdam RAI. Alle fleet-, lease- en mobiliteitsprofessionals vinden hun weg naar dit evenement. Met een gevarieerd en interactief netwerk- en beurs programma heeft dit evenement alle belangrijke facetten om meer (kosten)efficiëntie te behalen uit het wagenpark en de daaraan gerelateerde mobiliteitsvraagstukken. U krijgt de gelegenheid om nieuwe contacten te leggen en de relatie met uw bestaande klanten te verstevigen. Bovendien kunt u in deze onderscheidende en inspirerende omgeving uw producten of diensten op een professionele beursvloer presenteren.
EXPOSITIEPROGRAMMA: • Importeurs van personenauto’s en lichte bedrijfswagens • Lease- en verzekeringsmaatschappijen • Inrichting & toebehoren van personenauto’s en lichte bedrijfswagens • Schadeherstelbedrijven en ROB aanbieders • Aanbieders van Track & Trace navigatiesystemen • Automatisering en ICT oplossingen • Consultancy en trainingen op het gebied van mobiliteit • Accessoires en onderdelen • Remarketing • Leveranciers van brandstof en tankcards • Autoverhuurbedrijven • Aanbieders van groene mobiliteitsoplossingen • Onafhankelijke wagenparkbeheerders
VOORLOPIG BEURSPROGRAMMA: 10.00 uur Opening beursvloer met koffie/thee 11.00 – 12.00 Congres 12.30 – 13.30 Lunch 14.00 uur Start Vakdag AutoRAI 16.00 – 18.00 Netwerkprogramma, borrel en uitreiking Fleet Innovatie Prijs 18.00 uur Sluiting Fleet Expo 2013
FLEET EXPO 2013
Feiten & Cijfers 2011 Exposanten Doelstellingen deelname
Waardering exposanten
Gemiddeld rapportcijfer 7,0
95% 79% 58% 32%
Contacten leggen met nieuwe relaties
Tevreden over de kwaliteit van de bezoekers
68%
Contacten onderhouden met bestaande relaties
90%
Imago en PR-doelstellingen
TEVREDEN OVER HET BEURSCONCEPT
Tevreden over de kwaliteit van de voorzieningen
Introductie van nieuw product/dienst
100%
89%
Tevreden over de nieuwe locatie (Elicium, Amsterdam RAI)
FLEET EXPO 2013
Feiten & Cijfers 2011 Bezoekers Doelstelling van bezoek
Contact onderhouden met bestaande relaties Contact leggen met nieuwe relaties
Belangstelling tijdens bezoek
70% 62%
Verkrijgen van een marktoverzicht en marktontwikkelingen
60%
Oriëntatie nieuwe producten, diensten en technologieën
48%
Bijwonen congres
42%
Bijwonen middag presentaties
20%
Bijwonen netwerkborrel en uitreiking van de Fleet Innovatie Prijs
17%
Doelstellingen geheel of gedeeltelijk gerealiseerd
86%
Wagenparkbeheer
54%
Leasing
38%
Importeurs personen- en/of bedrijfswagens
29%
Brandstofbeheer
21%
Consultancy / beheer
20%
Track & Trace
18%
Informatie communicatietechnologie
16%
Bedrijfswageninrichting
16%
Hardware en software voor rittenadministratie
14%
ICT systemen
14%
Verzekeringen / schademanagement
13%
ROB (onderhoud)
13%
Overheid
10%
Navigatie
8%
Belettering
7%
Waardering bezoekers
74% VAN DE BEZOEKERS IS BETROKKEN BIJ DE BESLUIT VORMING OF IS ZELF BESLISSER
Herbezoek intentie Gemiddeld rapportcijfer Totale indruk goed tot zeer goed Beurs aanbevelen aan anderen
88% 6,8 62% 79%
FLEET EXPO 2013
Deelnemen Fleet Expo 2013 vindt voor de tweede keer plaats in Amsterdam RAI, de meest complete, innovatieve, internationale compact venue van Europa, met eersteklas beurzen en evenementen. Amsterdam RAI staat bekend om haar ervaring, expertise, kennis en faciliteiten van hoog niveau; op alle vlakken staat een professioneel team voor u klaar om van uw deelname een succes te maken. Voor het eerst koppelt Amsterdam RAI Fleet Expo aan de Vakdag van AutoRAI 2013. Deze koppeling zorgt voor sterkere beursconcepten, groeimogelijkheden in bezoekersaantallen en mogelijke kostenbesparingen bij exposanten.
Standmogelijkheden
All-in stands zijn inclusief:
• Standhuur • Wanden • Bedrijfsnaam op de wand • Verlichting (1 spot per 4m2) • 1 x 2KW elektra aansluiting met wandcontactdoos (inclusief verbruik tijdens de beurs) • Tapijt (standaard aanwezig in het Elicium, kleur paars)
Tarieven 12m2
€ 2.316,00
25 m (plaats voor 1 auto)
€ 4.825,00
40 m2 (plaats voor 2 auto ’s)
€ 7.720,00
2
Deelnamepakket (verplicht) Niet importeurs
Per standinschrijving worden eenmalig de kosten voor het deelnamepakket in rekening gebracht van € 495,00 exclusief BTW. De kosten van het deelnamepakket zijn niet terug te vorderen. In het deelnamepakket zit inbegrepen: • inschrijvingsgeld • deelnemersbadges, aantal naar standgrootte • 100 uitnodigingskaarten voor uw relaties • opname in de deelnemerslijsten voor de (vak)media • vermelding van uw bedrijfsnaam op de website www.fleet-expo.nl • vermelding van uw bedrijfsnaam in de beurscatalogus • de mogelijkheid tot het presenteren van persdocumentatie in de perskamer
NIEUW: Netwerktafel
Het is in 2013 niet meer mogelijk om met uw eigen stand te exposeren op Fleet Expo. Alle deelnemers kunnen gebruik maken van een complete stand inclusief wanden, verlichting en stroomverbruik.
Importeurs
Deelnamepakket bij standinschrijving
€ 495,00
Vrije keus (min. standgrootte is 12 m , max. standgrootte is 50 m2)
€ 193,00 per m2
Deelnamepakket (verplicht)
€ 495,00
2
Als nieuwkomer in de branche of op de beurs (dus nog niet eerder aan Fleet Expo deelgenomen) kunt u een (sta)tafel met 2 krukken reserveren. Op uw tafel wordt uw firmanaam afgebeeld via een display (A4) en per tafel is één (eigen) rolbanier van maximaal 2x 1 meter (hxb) toegestaan. Zodoende bent u als exposant zichtbaar aanwezig op de beursvloer tegen minimale kosten. Tarief netwerktafel: € 1.500,00 (inclusief tafel en 2 krukken, display, 2 deelnemersbadges en een advertentie- en deelnamepakket). Presentatie opties: Als deelnemer kunt u voor maximaal 25 personen een workshopruimte huren voor 45 min. (incl. in- en uitloop). Deze ruimte bevindt zich op loopafstand van de beursvloer en is voorzien van presentatiefaciliteiten. Tarief workshop: € 595,00 (incl. zaal, opstelling, scherm en beamer)
FLEET EXPO 2013
Sponsormogelijkheden Sponsor lunch
• Aankleding van het cateringterras op de beursvloer (bijv. servetten, cups, vlaggetjes etc) • Button in elke digitale nieuwsbrief met logovermelding (120 x 60px) • 1 advertorial in de digitale nieuwsbrief (periode en plaatsing in overleg) • 2 vloerstickers van 1 x 1 meter bij de lift en roltrap • Vermelding van logo en sponsoring op RAILive! narrowcasting systeem (15 flatscreens, 20 seconden commercial/freezing frame 6 x per uur) • Button (120x60 px) op de homepage van de website t/m december 2013 • Opname in officiële programmering op de website met uw bedrijfsvermelding en logo als sponsor lunch • Vermelding sponsor lunch tijdens het ochtend seminar • (Informatie)stand op de beursvloer 12m2 (plaats in overleg)
Sponsor VIP parking
• Een speciaal ingerichte VIP parking voor de deur van het Elicium voor bezoekers • Verwelkom alle bezoekers als eerste op Fleet Expo • Verbind uw naam exclusief aan deze schitterende mogelijkheid d.m.v. branding van VIP parking • Opname in deelnemerslijst op de website • Opname in officiële programmering op de website met uw bedrijfsvermelding en logo als sponsor van VIP parking • Vermelding van logo en sponsoring op RAILive! narrowcasting systeem (15 flatscreens, 20 seconden commercial/freezing frame 6 x per uur)
Overige promotionele mogelijkheden Uw promotie: onze expertise
Het genereren van leads, branding, productintroducties en -ontwikkelingen, klantrelaties uitbreiden, directe verkoop… waarschijnlijk is dit slechts een greep uit uw doelstellingen van deelname aan Fleet Expo 2013. Maar hoe haalt u nu echt het maximale rendement uit uw aanwezigheid op de beursvloer? De afdeling Partnerships & Media Solutions van Amsterdam RAI helpt u met de ideale oplossing voor het bereiken en zelfs overtreffen van uw doelstellingen. Denkt u bijvoorbeeld aan de volgende promotievormen waarmee u uw marketingdoelstellingen kunt optimaliseren. • In- en outdoor: Communicatie in en rondom het RAI gebouw; reclamedoeken, billboards, vlaggen, promopoints etc. • Online en data: Communiceer met uw doelgroep via een breed aanbod van buttons en banners op onze 24/7 internet sites. Adverteer in de digitale nieuwsbrieven, emailings naar voor geregistreerde bezoekers. Wilt u voor of na de beurs in contact komen met uw doelgroep via Direct Mail, maak dan gebruik van de beschikbare adressen voor zowel uw on- als offline communicatie. • Narrowcasting: RAI Live!: op een groot aantal tv-schermen in de RAI worden interactieve boodschappen aan bezoekers uitgezonden.
Voor overige sponsormogelijkheden kunt u contact opnemen
Graag bespreken wij samen met u de optimale vorm voor het beste
met de afdeling Partnerships & Media Solutions via
rendement van uw deelname. Neemt u dan contact op met de
[email protected] of met Roelant Groen via
[email protected] of
afdeling Partnerships & Media Solutions via
[email protected]
T 020 549 3263.
of met Roelant Groen via
[email protected] of T 020 549 3263.
FLEET EXPO 2013
Media campagne Fleet Expo 2013 wordt ook dit jaar met een intensieve multimediale campagne onder de aandacht van de media / potentiele bezoeker gebracht. Deze reeds succesvol gebleken campagne bestaat uit traditionele middelen zoals belangrijke branchemedia als Fleetmotive, Automotive en Automobiel Management. Ook zetten we in op de diverse online mogelijkheden zoals onze website (www.fleet-expo.nl), de digitale nieuwsbrief en social media. Wat uw target ook is, aandacht, leads of imago, met Fleet Expo 2013 is de slagingskans voor het bereiken van uw doelstelling optimaal.
Informatie: Waar: Amsterdam RAI, Elicium
Wanneer: Dinsdag 2 april 2013
7 redenen om deel te nemen aan Fleet Expo 2013 1. Fleet Expo is hét netwerkevenement voor de mobiliteitsprofessional 2. Fleet Expo biedt een gratis informatief programma voor u en uw relaties 3. Fleet Expo biedt een compleet en actueel aanbod met ruim 50 exposanten uit de branche 4. Fleet Expo verzorgd voor u de optimale match tussen deelnemer en bezoeker 5. Kosten- en tijdsbesparingen voor u en uw relaties door de koppeling aan de Vakdag van AutoRAI 6. U treft hoge kwaliteit bezoekers (minimaal 80% is beslissingsbevoegd) 7. Een servicegerichte organisatie staat voor u klaar en denkt actief met u mee over uw beursdeelname en de invulling daarvan
Openingstijden: 10.00 tot 18.00 uur
Organisatie: Amsterdam RAI
Fleet Expo Projectteam: Postbus 77777 1070 MS Amsterdam T 020 549 3263
[email protected]
WWW.FLEET-EXPO.NL
