Examenreglement ROC Menso Alting. Groningen, juli 2013

Examenreglement ROC Menso Alting

Groningen, juli 2013 Het hierna volgende examenreglement maakt deel uit van het Onderwijs en Examenreglement (OER), op grond van artikel 7.4.8 van de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB). Dit reglement is vastgesteld door het bevoegd gezag van ROC Menso Alting en is van toepassing op alle examens die door ROC Menso Alting worden georganiseerd binnen de opleidingen en/of cohorten vanaf cursusjaar 2007-2008.

ROC Menso Alting Examenreglement 2013

Inhoud van het examenreglement

1. Algemene examenregels 2. Organisatie van de examinering 3. Beoordeling van het examen 4. Klacht, bezwaar, beroep 5. Slotbepalingen


1. Algemene examenregels Artikel 1.1 Begrippenlijst Bij dit reglement hoort een begrippenlijst. Deze lijst ligt ter inzage op het examenbureau, op het onderwijskundig bureau en is te raadplegen via de website van ROC Menso Alting. Artikel 1.2 Examencommissie De Examencommissie is verantwoordelijk voor het op verantwoorde wijze doorlopen van de examenprocedures voor de opleidingen. De examencommissie is hiervoor aangesteld door het Bevoegd Gezag van ROC Menso Alting. (WEB art 7.4.5 en 7.4.6) De examencommissie bewaakt het totale proces van examinering en legt hierover verantwoording af aan het bevoegd gezag. Kaders stellen De examencommissie kent de landelijk verplichte kaders (WEB, inspectiestandaarden, kwalificatiedossiers), draagt ze uit en stuurt hierop door middel van: - het examenreglement - Handboek Leren & Examineren - Zelfevaluatie onderwijs & examinering - (individuele) examenplannen - competentieprofiel examinatoren - examenorganisatie De examencommissie houdt op cohortniveau rekening met de geldigheid van deze kaders. De examencommissie draagt een heldere visie uit over instelling specifieke standaarden en legt deze vast. Het gaat hierbij om: - inkoop van examenproducten - beleid ten aanzien van MVT De examencommissie zorgt dat de leden van de examencommissie en andere betrokkenen bij de examinering voldoende deskundig zijn en goed kunnen functioneren. Leren De examencommissie maakt een helder onderscheid tussen ontwikkelingsgerichte toetsen en kwalificerende examens. Dit wordt zichtbaar op de (individuele) examenplannen. Construeren en vaststellen De examencommissie betrekt het werkveld bij constructie of vaststelling van examens. De examencommissie zorgt ervoor dat de constructeurs en vaststellers voldoende deskundig zijn De examencommissie zorgt ervoor dat de kwalificerende examinering dekkend is, dat deze voldoet aan de toetstechnische eisen en voorzien is van een cesuur. De examencommissie zorgt ervoor dat elk examen informatie voor de deelnemer, een beschrijving van de afnamecondities en een beoordelingsvoorschrift bevat. Examineren De examencommissie bepaalt waar de beoordeling het beste kan plaatsvinden. De examencommissie zorgt ervoor dat een bedrijf of instelling waar examinering plaatsvindt goed is voorbereidt op de afname. De examencommissie draagt zorg voor de deskundigheid van de examinatoren. De examencommissie draagt er zorg voor dat de beoordeling zo objectief mogelijk is, in gelijke gevallen wordt gelijk beoordeeld. Diplomeren De examencommissie past de slaag/zak-beslissing op correcte wijze toe evenals het verlenen van vrijstellingen. De examencommissie draagt zorg voor de archivering van examenmateriaal. De examencommissie reikt correcte diploma’s uit. Kwaliteitsborging De examencommissie vergewist zich van de integrale kwaliteit van de examinering.


De examencommissie ziet toe op de naleving van processen en procedures. De examencommissie verzekert zich van de deskundigheid van betrokkenen De examencommissie betrekt onafhankelijke deskundigen bij de borging van de examenkwaliteit. De examencommissie archiveert administratieve processen. De examencommissie treft waar nodig verbetermaatregelen. De examencommissie legt verantwoording af aan belanghebbenden. Dit doet de examencommissie aan de hand van: - een jaarlijkse evaluatie van examens en examenprocessen als onderdeel van de jaarlijkse zelfevaluatie onderwijs & examinering - het jaarverslag De examencommissie is verantwoordelijk voor: - het (doen) realiseren van acties die noodzakelijk zijn voor het borgen van de integrale examenkwaliteit - het (doen) realiseren van documenten, procedures die noodzakelijk zijn voor het in samenhang opstellen, vaststellen, beoordelen en afnemen van examenproducten - het instellen van een examenbureau en het hieraan mandateren van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden - het instellen van en contact onderhouden met de commissie van beroep - het op verzoek van het bevoegd gezag onderhouden van de contacten met Inspectie over de kwaliteitsstandaarden voor de examinering. - beslissen over diplomering, vrijstelling, vervroegde diplomering en afwijkende examinering - het aanstellen van examinatoren - het beslissen over, vaststellen en bekend maken van de uitslag van examenonderdelen - de uitgifte van certificaten en diploma’s - het behandelen van bezwaar en beroep - de verslaggeving t.a.v. examinering - in kennis stellen van de directie in geval van fraude of onregelmatigheden m.b.t. examinering door personeelsleden De directeur van ROC Menso Alting is voorzitter, de andere leden van de examencommissie worden door het bevoegd gezag benoemd. Artikel 1.3 Toegang en toelating Iedereen die door ROC Menso Alting als deelnemer aan een beroepsopleiding is ingeschreven heeft toegang tot de examinering behorende bij een opleiding. Aan de toegang tot bepaalde examens kan vereist worden dat andere (onderdelen van) examens met goed gevolg zijn afgelegd. Artikel 1.4 Extranei / examendeelnemers Lid 1. Iemand die uitsluitend aan de examenvoorzieningen van ROC Menso Alting wenst deel te nemen, kan zich als examendeelnemer in laten schrijven. Alle bepalingen van dit reglement zijn ook op examendeelnemers van toepassing. Lid 2. Aan de in lid 1 genoemde inschrijving zijn de volgende voorwaarden verbonden: - Betaling van het met de school overeengekomen bedrag (afhankelijk van het aantal examenonderdelen), overeenkomstig art. 8.1.1 van de WEB. - In bepaalde gevallen kan een verklaring van de werkgever, school of andere instantie gevraagd worden, op basis waarvan het bevoegd gezag de conclusie kan trekken dat toegang tot de examens zinvol is.


Artikel 1.5 Vrijstelling van exameneenheden Lid 1. Diploma’s en certificaten van certificeerbare eenheden kunnen leiden tot vrijstellingen van exameneenheden. Lid 2. Andere, buiten het onderwijs, opgedane kennis en vaardigheden kunnen alleen leiden tot vrijstellingen binnen het onderwijsleerproces en leiden niet tot vrijstellingen van exameneenheden. Lid 3. In geval van vrijstelling bedoeld als in art. 1.5 lid 1 voor een diploma of certificeerbare eenheid wordt hiervoor het cijfer dat ook op het diploma of certificaat staat in de cijferregistratie van de betrokken deelnemer ingevuld. Lid 4. Vrijstellingen bedoeld als in art. 1.5 lid 1 moeten worden aangevraagd vóór het sluiten van de onderwijsovereenkomst. Lid 5. Een deelnemer kan vrijstelling bij de examencommissie aanvragen voor een examenonderdeel Nederlandse taal of rekenen: a. de deelnemer heeft het betreffende examenonderdeel afgelegd zoals is vastgesteld voor een beroepsopleiding van eenzelfde dan wel een hoger niveau b. de deelnemer heeft daarvoor tenminste het eindcijfer zes gehaald c. er zijn na het studiejaar waarin de deelnemer het onderdeel heeft afgelegd nog geen twee studiejaren verstreken. d. in het geval van een verkregen vrijstelling voor een onderdeel telt het eerder behaalde cijfer mee bij het bepalen van de uitslag. Artikel 1.6 Opleiding Lid 1. Een opleiding bestaat uit wettelijk vastgestelde in kerntaken geclusterde werkprocessen en competenties. De examens voor alle werkprocessen en de aanvullende eisen zoals genoemd in het betreffende kwalificatiedossier geven samen recht op het diploma. Artikel 1.7 Examenonderdelen Lid 1. Er worden generieke en specifieke examenonderdelen onderscheiden. Dit onderscheid geldt voor het eerst in studiejaar 2012-2013 bij beroepsopleidingen waarmee wordt gestart op of na 1 augustus 2012. Lid 2. Generieke onderdelen betreffen door de overheid vastgestelde generieke kwalificatie-eisen die aan elke kwalificatie worden toegevoegd, ongeacht de eisen van het beroep. De volgende generieke examenonderdelen worden benoemd: Nederlandse taal, rekenen, loopbaan en burgerschap en voor niveau 4: Engels. Lid 3. Specifieke onderdelen betreffen de door de kenniscentra opgestelde specifieke kwalificatieeisen die als kerntaken zijn opgenomen in het kwalificatiedossier. De eindwaardering vindt plaats op het niveau van kerntaken. Artikel 1.8 Hoger niveau van examinering Lid 1. Een deelnemer kan het examen in het onderdeel Nederlandse taal of rekenen afleggen dat hoort bij een opleiding van een hoger mbo-niveau. De deelnemer dient een verzoek daartoe in bij de examencommissie (zie ook artikel 2.14). Lid 2. De deelnemer kan alleen zoals beschreven in lid 1 van deze mogelijkheid gebruik maken als de examencommissie het verzoek voor aanvang van het eerste examenmoment van dat examenonderdeel heeft ingewilligd. Lid 3. Als de deelnemer het examen op het hogere niveau niet haalt, kan hij er voor kiezen de herkansing te doen op het niveau dat voor zijn beroepsopleiding is vastgesteld. Dit dient de deelnemer tijdig bij de examencommissie te melden. Lid 4. De uitslagregel van de mbo-opleiding waarvoor de deelnemer is ingeschreven, blijft ongewijzigd.


Artikel 1.9 Examineren Lid 1. Het onderzoeken of de specifieke en generieke examenonderdelen zijn behaald naar inhoud en niveau (kennis, vaardigheid en houding). ROC Menso Alting kent drie vormen van examineren: theorie-examens, vaardigheidsexamens en proeven van bekwaamheid / examenprojecten / praktijkobservaties. Lid 2. De deelnemer ontvangt ruim voor de afname van het examen de volgende informatie: - kernta(a)k(en), werkproces(sen) en competentie(s) waarop het examen betrekking heeft - plaats en tijdsduur van het examen - instructie voor de deelnemer - opdrachten / toetsvragen (alleen in het geval van een proeve) - hulpmiddelen die de deelnemer mag gebruiken - beoordelingscriteria - gewicht van de beoordelingscriteria - norm voor slagen of zakken (cesuur) - wijze van beoordelen - functionarissen die beoordelen - termijn waarbinnen de uitslag bekend gemaakt wordt In het geval van een proeve van bekwaamheid of examenproject dient deze informatie 2 maanden voor het examen aan de deelnemer bekend gemaakt te worden. In het geval van een theorie-examen of vaardigheidsexamen dient deze informatie aan het begin van de periode waarin de het examen afgenomen wordt (uiterlijk 5 dagen voor het examen) bekend gemaakt te worden. Lid 3. Alle gegevens voor de organisatie van de examens worden in examenroosters bekend gemaakt (met uitzondering van de proeven van bekwaamheid of het examenproject). De examenroosters worden uiterlijk 5 werkdagen voor aanvang van het examen bekend gemaakt. Het gepubliceerde examenrooster is tevens de oproep tot examinering voor de deelnemer. Artikel 1.10 Laatkomers Lid 1. Deelnemers die te laat zijn bij een examen, kunnen slechts met toestemming van de examencommissie of een daartoe door de examencommissie aangewezen persoon alsnog aan het examen deelnemen of een nieuw moment hiervoor afspreken. Lid 2. Deelnemers mogen maximaal 15 minuten na aanvang van het examen nog worden toegelaten. Er wordt geen gelegenheid gegeven de verloren tijd in te halen, tenzij de examencommissie anders besluit. Lid 3. Deelnemers die vanwege gebleken overmacht niet kunnen deelnemen aan een examen, kunnen in overleg een nieuw moment afspreken. Hiervoor hoeft geen aanspraak gemaakt te worden op de herkansingsmogelijkheid. Artikel 1.11 Fraude en onregelmatigheden Lid 1. De examencommissie kan maatregelen treffen tegen de deelnemer wegens fraude of onregelmatigheden t.a.v. de examinering. Voordat de examencommissie maatregelen treft, wordt de deelnemer gehoord. De deelnemer kan zich laten bijstaan door een adviseur en in geval van minderjarigheid door een wettelijk vertegenwoordiger (ouder of voogd). Lid 2. Als onregelmatigheden worden in ieder geval aangemerkt; spieken, het niet opvolgen van instructies van surveillanten / examinatoren en het gebruik van niet toegestane hulpmiddelen. Verder staat het ter beoordeling van de examencommissie om gedragingen, handelingen en dergelijke aan te merken als onregelmatigheid / fraude in de zin van dit artikel. Lid 3. De examencommissie kan, afhankelijk van de aard van de onregelmatigheid / fraude, maatregelen treffen. In het uiterste geval kan besloten worden tot uitsluiting van verdere deelname aan de examinering. Lid 4. Als onregelmatigheden te wijten zijn aan gedrag van het personeel of van hulpkrachten die zijn aangetrokken, hetzij door het verstrekken van verkeerde informatie, worden er geen maatregelen genomen ten nadele van de deelnemer.


Artikel 1.12 Herkansing Lid 1. ROC Menso Alting biedt tijdens de duur van de studie één herkansingsmogelijkheid voor elk examen waarop een onvoldoende is behaald. Per examen is vastgelegd wanneer het examen of onderdelen van een examen (in het geval van een proeve of een vaardigheidsexamen) herkanst moeten worden. Lid 2a. De deelnemer die voor een centraal examen een cijfer lager dan een 6 heeft behaald kan binnen de voor hem geldende studieduur herkansen. Lid 2b. De deelnemer die voor een centraal examen een 6 of hoger heeft behaald, heeft recht op één herkansing (tenzij al eerder gebruik is gemaakt van het recht op herkansing). Lid 2c. In het geval van herkansing telt het hoogste cijfer mee voor het bepalen van de eindwaardering van het examenonderdeel. Lid 3. Een Proeve van bekwaamheid of examenproject is onvoldoende in het geval er een O is gehaald. Een toets is onvoldoende in het geval er een cijfer is gehaald lager dan een 5.5. Lid 4. De publicatie van het herexamenrooster geldt als oproep tot deelname aan de toets. Lid 5. Indien er sprake is van onvoldoende presteren door overmacht of anders besluit de examencommissie over herkansing. Dit valt buiten de herkansing zoals bedoeld in artikel 1.12 lid 1. Artikel 1.13 Afwezigheid Lid 1. Een examendeelnemer die niet aanwezig kan zijn bij een examen dient zich hiervoor schriftelijk af te melden middels het afmeldformulier. Bij ziekte of overmacht kan dit telefonisch voor aanvang van de toets. Lid 2. Indien de deelnemer geen wettige reden heeft om afwezig te zijn bij een examen dan wordt een onvoldoende voor het examenonderdeel toegekend.

Artikel 1.14 Diplomering, certificaten, schoolverklaring Lid 1. De examencommissie gaat over tot diplomering wanneer voldaan is aan de diploma-eisen (de uitstroomeisen en aanvullende eisen uit het kwalificatiedossier zijn naar inhoud en niveau met een voldoende afgerond evenals dat het geval is met de BPV en het aantal BPV-uren). Lid 2. Indien diplomering niet haalbaar is maar wel een of meer certificeerbare eenheden zijn afgerond, dan worden hiervan certificaten uitgereikt. Lid 3. Indien certificering zoals bedoeld in artikel 1.14 lid 2 niet mogelijk is kan er op verzoek van de deelnemer een schoolverklaring worden uitgereikt. Artikel 1.15 Klacht, bezwaar en beroep Deelnemers kunnen tegen een beslissing inzake examinering schriftelijk een klacht indienen of bezwaar aantekenen bij de secretaris van de examencommissie. Deelnemers kunnen tegen een beslissing van de examencommissie in beroep gaan bij de Commissie van Beroep. Hiervoor gelden de regels zoals genoemd in hoofdstuk 4 van deze regeling.


2. Organisatie van de examinering

Artikel 2.1 Examinering Lid 1. Examinering heeft betrekking op de specifieke en generieke examenonderdelen. Deze zijn opgenomen in de OER. Lid 2. De procedures met betrekking tot examineren zijn opgenomen het Handboek Leren & Examineren. Daar waar geen regeling of procedure is opgenomen, beslist de examencommissie. Artikel 2.2 OER Lid 1. De examencommissie maakt tijdig de OER bekend aan de deelnemer middels het examenreglement, een vertaling van het onderwijsreglement in de vorm van een studiegids en het individuele examenplan. Lid 2. De studiegids bevat in ieder geval de informatie uit de onderwijsregeling Lid 3. Het individuele examenplan bevat de informatie uit het algemeen examenplan vertaald naar iedere individuele deelnemer, de diploma-eisen en de bijbehorende zak-/slaagbeslissingen. Artikel 2.3 Vaststelling examens Lid 1. De vaststellingscommissie stelt in opdracht van de examencommissie de exameninstrumenten vast. Lid 2. Er is geen verschil in moeilijkheidsgraad en dekkingsgraad bij een examen of een herexamen. Artikel 2.4 Examinatoren De examencommissie stelt examinatoren aan op grond van de daarvoor geldende criteria. Artikel 2.5 Aanwezigheid Lid 1. De deelnemer dient tijdig op de aangegeven plaats en tijdstip aanwezig te zijn. Artikel 2.6 Ruimte Afhankelijk van de beoordelingssituatie zorgt de school voor de juiste facilitering ten behoeve van de beoordeling. Artikel 2.7 Centrale examinering Lid 1. In de generieke onderdelen Nederlandse taal en rekenen vindt centrale examinering plaats. Centrale examinering Nederlandse taal vindt bij deelnemers op niveau 4 voor de eerste maal plaats in studiejaar 2014-2015 voor opleidingen waarmee is gestart op of na 1 augustus 2010. Centrale examinering rekenen vindt bij deelnemers op niveau 4 voor de eerste maal plaats in studiejaar 2015-2016 voor opleidingen waarmee is gestart op of na 1 augustus 2010. Centrale examinering Nederlandse taal vindt bij deelnemers op niveau 2 en 3 voor de eerste maal plaats in studiejaar 2015-2016 voor opleidingen waarmee is gestart op of na 1 augustus 2012. Centrale examinering rekenen vindt bij deelnemers op niveau 4 voor de eerste maal plaats in studiejaar 2016-2017 voor opleidingen waarmee is gestart op of na 1 augustus 2012. Lid 2. Het centrale examen mag pas worden afgenomen als ten minste de helft van de voor de deelnemer geldende studieduur is verstreken. Lid 3. Bij opleidingen korter dan 24 maanden moeten de momenten van afname van de centrale examens in de laatste 12 maanden worden geprogrammeerd. Artikel 2.8 Instellingsexamens Nederlandse taal, MVT en rekenen In de generieke onderdelen Nederlandse taal, MVT en rekenen vindt naast centrale examinering ook examinering plaats middels instellingsexamens.


Artikel 2.9 Proeve van Bekwaamheid Lid 1. De Proeve van Bekwaamheid wordt uitgevoerd conform procedure. Lid 2. Voor aanvang van de uitvoering van het examen dient de deelnemer toestemming te hebben gekregen om over te gaan tot de uitvoering van de examinering. Lid 3. Tijdens de uitvoering van het examen wordt de deelnemer beoordeeld door ten minste twee examinatoren. Het examen wordt uitgevoerd volgens de vooraf ingeleverde werkplanning en/of de vooraf gemaakte afspraken. Lid 4. Na afloop van de uitvoering van het examen voert de deelnemer met ten minste twee examinatoren een eindgesprek. Tijdens het eindgesprek wordt de voorlopige beoordeling bekend gemaakt. Na afloop van het eindgesprek neemt de examinator vanuit school het examenmateriaal mee en draagt dit over aan het examenbureau. De deelnemer dient zelf een kopie te bewaren van schriftelijk werk. Artikel 2.10 Examenproject / Praktijkobservatie Dit betreffen ingekochte, door de inspectie goed gekeurde en door de school vastgestelde examens. Deze examens dienen strikt volgens de regels en procedures die bij het examen aangeleverd zijn afgenomen te worden. Artikel 2.11 Theorie-examen Lid 1. Het theorie-examen wordt uitgevoerd conform procedure. Lid 2. Voor aanvang van het examen is tenminste één surveillant per examenruimte aanwezig. De school is verantwoordelijk voor de inrichting van de examenruimte. Surveillanten hebben de beschikking over een proces verbaal en over de benodigde examenmaterialen. Indien de examencommissie dat nodig acht, controleren de surveillanten de legitimatiebewijzen van de deelnemers. De deelnemers tekenen na aanvang van het examen de presentielijst. Surveillanten noteren de namen van de deelnemers die niet aanwezig zijn op het proces verbaal. Lid 3. Tijdens het examen noteren surveillanten het tijdstip van aankomst van deelnemers die bij de aanvang van het examen niet aanwezig zijn op het proces verbaal. Deelnemers mogen hooguit een kwartier na aanvang van het examen nog worden toegelaten. Er wordt geen gelegenheid gegeven de verloren tijd in te halen. Surveillanten zien toe op orde en rust. Surveillanten vermelden onregelmatigheden en andere relevante zaken op het proces verbaal en stellen de examencommissie van de onregelmatigheden in kennis. Deelnemers mogen tijdens de schriftelijke examens de examenruimte de eerste twintig minuten niet verlaten. Deelnemers mogen geen mobiele telefoons mee nemen in de examenruimte. De deelnemers nemen plaats aan de tafel waarop zijn examennummer is vermeld. De deelnemers mogen geen andere hulpmiddelen meenemen dan die welke zijn toegestaan (zoals vermeld op het examen). Ook is het niet toegestaan om hulpmiddelen aan elkaar beschikbaar te stellen. Gedurende het examen is het de deelnemers niet geoorloofd zonder toestemming van de surveillant de examenruimte te verlaten. Deelnemers maken schriftelijk werk op papier, dat wordt verstrekt door de surveillant. Schriftelijk werk mag niet met potlood gemaakt worden. Dit laatste is niet van toepassing bij tekeningen en grafieken. Van examens in de vorm van schriftelijke verslagen, dient de deelnemer zelf een kopie te bewaren. Lid 4. Aan het einde van het examen leveren de deelnemers het examenmateriaal en de uitwerkingen in bij de surveillant. De surveillant controleert het ontvangen materiaal en noteert op het proces verbaal het tijdstip waarop het ontvangen is. Lid 5. Na afloop van het examen draagt de surveillant direct al het materiaal over aan de secretaris van de examencommissie dan wel aan een door de secretaris aangewezen persoon of instantie. De secretaris of diens vertegenwoordiger draagt het materiaal over aan de beoordelaar. Artikel 2.12 Vaardigheidsexamen Lid 1. Het vaardigheidsexamen wordt uitgevoerd conform procedure. Lid 2. De gang van zaken bij de vaardigheidstoetsen wordt uiterlijk 5 werkdagen voor het examen aan de deelnemer bekend gemaakt. Lid 3. De examinator noteert bijzonderheden betreffende de vaardigheidsexaminering op een proces verbaal. Lid 4. Aan het einde van het examen leveren de deelnemers het examenmateriaal en de gebruikte opgaven in bij de examinator. De examinator staat er voor in dat het examenwerk door de deelnemer is vervaardigd. De examinator controleert het ontvangen materiaal en noteert op het proces-verbaal dat het ontvangen is. Lid 5. Na afloop van het examen draagt de examinator het proces-verbaal over aan het examenbureau.


Artikel 2.13 Afwijkende examinering Lid 1. Deelnemers die instromen of afstromen of op een hoger niveau een examenonderdeel willen afleggen, kunnen middels het formulier “afwijkende examinering” afwijkende examinering aanvragen bij de examencommissie. Het betreft hier een aanvraag voor het gebruik van andere exameninstrumenten dan voor de betreffende opleiding staan opgenomen in het examenplan. Lid 2. Deelnemers die extra faciliteiten nodig zijn bij de examinering kunnen middels het formulier “specifieke doelgroepen” extra faciliteiten aanvragen bij de examencommissie. Het betreft hier bijvoorbeeld een aanvraag voor extra tijd, grootletterdruk, aanpassen examenlocatie of hulpmiddelen zoals een pc. De deelnemer gebruikt hier wel dezelfde exameninstrumenten die voor de betreffende opleiding staan opgenomen in het examenplan. Lid 3. Het niveau en de doelstelling van de afwijkende examens of afwijkende faciliteiten mogen niet anders zijn dan het niveau en de doelstelling van de oorspronkelijke examens. Artikel 2.14 Examendossier Het examenbureau legt een examendossier van iedere deelnemer aan. In dit dossier worden van alle relevante examendocumenten de originelen bewaard.


3. Beoordeling van het examen Artikel 3.1 Beoordeling examens Lid 1. Elke deelnemer wordt op gelijke wijze beoordeeld aan de hand van normen en criteria die zijn vastgelegd in een beoordelingsvoorschrift. In het geval van theorie- en/of vaardigheidsexamens dienen deelnemers op de hoogte te zijn van het maximaal aantal punten dat per vraag behaald kan worden. Lid 2. De examinator beoordeelt per examen of aan de betreffende eisen is voldaan. Hij stelt de score vast en berekent de uitslag. Lid 3. Een proeve van bekwaamheid of examenproject wordt beoordeeld op een driepuntsschaal. Lid 4. Een vaardigheidsexamen wordt beoordeeld op een driepuntsschaal. Lid 5. Een theorie-examen wordt beoordeeld op een tienpuntsschaal. Artikel 3.2 Eindbeoordeling generieke en specifieke examenonderdelen Lid 1. De eindwaardering van de generieke examenonderdelen Nederlands, rekenen en Engels (voor niveau 4) wordt uitgedrukt in een cijfer uit de reeks 1 t/m 10. Lid 2. Bij gedeeltelijke centrale examinering van een examenonderdeel worden de waarderingen voor zowel het centraal examen als het instellingsexamen uitgedrukt in een cijfer uit de reeks 1 t/m 10 met één decimaal. Lid 3. De eindwaardering van de specifieke examenonderdelen vindt plaats op het niveau van de kerntaken en wordt uitgedrukt in een driepuntsschaal. Lid 4. De eindwaardering van Loopbaan en Burgerschap wordt uitgedrukt in “voldaan” en “niet voldaan”. Artikel 3.3 Betekenis van beoordelingen Lid 1. Een driepuntsschaal wordt uitgedrukt in: “onvoldoende”, “voldoende”, “goed” Lid 2. Een tienpuntsschaal wordt uitgedrukt in een cijfer uit de reeks 1 t/m 10. Artikel 3.4 Uitslag beoordelingen De uitslag van een beoordeling van een examen wordt binnen tien werkdagen mondeling en/of schriftelijk aan de deelnemer bekend gemaakt. Artikel 3.5 Uitslagregel De eisen waaraan de deelnemer moet voldoen om het diploma te behalen staan vermeld in de Oer en in de daarvan afgeleide studiegids en het individueel examenplan. Artikel 3.6 Inzage Lid 1. De deelnemer kan binnen een termijn van 5 werkdagen na de officiële publicatie van de examenresultaten een verzoek om inzage in het beoordeelde werk indienen bij het examenbureau. Over het beoordeelde werk kan na inzage een gesprek worden aangevraagd met de betrokken beoordelaar. Deze maakt van dit gesprek een verslag met de conclusie van zowel de beoordeelde als de beoordelaar. Dit verslag wordt door beide ondertekend en ingeleverd bij het examenbureau ter archivering in het studentdossier. Zie hiervoor ook de procedure theorie- en vaardigheidsexamen in het Handboek Leren en Examineren Lid 2. Een deelnemer kan bezwaar maken tegen zijn beoordeling. De procedure hiervoor staat beschreven in hoofdstuk 4 van dit reglement.


4. Klacht, bezwaar, beroep De directie van ROC Menso Alting verwacht dat een deelnemer, alvorens een klacht, een bezwaar of een beroep in te dienen, getracht heeft de kwestie in den minne te schikken door middel van overleg met de betreffende docent of andere functionaris. Artikel 4.1 Klachten en Bezwaarschrift Lid 1. Iedere deelnemer kan een klacht indienen evenals een bezwaarschrift over een examenonderdeel wanneer hij / zij dat nodig acht. Hiertoe dient een formulier te worden ingevuld dat verkrijgbaar is bij het examenbureau waar dit formulier ook ingeleverd moet worden. Het is van belang om in ieder geval de volgende gegevens in te dienen: naam en adres van de indiener datum van indiening handtekening van de indiener omschrijving van de beslissing of maatregel waartegen bezwaar wordt ingediend de gronden van het bezwaar of de reden(en) van de klacht Lid 2. De deelnemer ontvangt een schriftelijke ontvangstbevestiging. Lid 3. De klacht of het bezwaar wordt door de examencommissie behandeld. Indien gewenst kan de deelnemer gehoord worden. Hierbij kan de deelnemer bijgestaan worden door een raadsman. Lid 4. De termijn van uitspraak is 10 werkdagen. De uitspraak wordt schriftelijk aan de deelnemer bekend gemaakt. Artikel 4.2 Beroep Lid 1. Een deelnemer kan tegen een uitspraak over een klacht of bezwaar beroep aantekenen (beroepsschrift) bij de Commissie van Beroep voor examens. Deze Commissie is ingesteld op grond van artikel 7.5.1. van de WEB. De commissie behandelt het beroep volgens een hiertoe vastgesteld reglement. Lid 2. De termijn van indienen is 14 dagen vanaf de dag waarop de maatregel of beslissing zoals bedoeld in art. 4.1 lid 4 bekend is gemaakt. Lid 3. Het beroepsschrift moet worden ingediend bij de secretaris van de Commissie van Beroep voor examens , Postbus 448, 9700 AK te Groningen. De secretaris voorziet het beroepsschrift van een dagstempel. Deze is van belang voor de termijnstelling. Lid 4. De Commissie van Beroep doet binnen 15 werkdagen na dagtekening een uitspraak. Deze uitspraak is bindend. Indien nodig kan de Commissie van Beroep deze termijn eenmaal verlengen met een maximum van 10 werkdagen. Binnen de gestelde termijn deelt de Commissie schriftelijk de uitslag mee aan de secretaris van de commissie van beroep welke de uitspraak schriftelijk bekend maakt aan de indiener van het beroepsschrift. Lid 5. De Commissie van Beroep bestaat uit: Dhr. Janze - voorzitter (directeur in het voortgezet onderwijs) Mw. Heeringa - lid Mw. Schuringa - lid (onderwijskundige voortgezet onderwijs) Dhr. De Jong - plaatsvervangend lid (directeur in het voortgezet onderwijs) Dhr. Hulsman - plaatsvervangend lid (directeur in het mbo)


5. Slotbepalingen Artikel 5.1 Geheimhouding Een ieder die betrokken is bij de uitvoering van examinering en daarbij de beschikking heeft over vertrouwelijke gegevens is verplicht tot geheimhouding. Dit met uitzondering van wettelijke regels die bekendmaking afdwingen. Artikel 5.2 Niet voorziene situaties In niet voorziene situaties in dit reglement beslist de voorzitter van de examencommissie indien besluitvorming urgent is. Artikel 5.3 Inwerkingtreding De inwerkingtreding van dit examenreglement is 1 augustus 2013. Dit reglement vervangt alle eerdere versies. Artikel 5.4 Geldigheid Dit examenreglement is van toepassing op alle examens die door ROC Menso Alting worden georganiseerd voor alle opleidingen en de daarbij behorende cohorten. Artikel 5.5 Wijzigingen Na inwerkingtreding van dit reglement kunnen noodzakelijk gebleken wijzigingen alleen worden toegevoegd indien hierdoor de belangen van de deelnemer niet worden geschaad.


Examenreglement ROC Menso Alting. Groningen, juli 2013

Recommend Documents