EVENT REPORT P E R AY A A N
1 DEKADE FEB UI ANGKATAN 2006 w w w. f e b u i 2 0 0 6 . c o m
Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Indonesia Kota Depok, Jawa Barat Minggu, 2 Oktober 2016
Daftar Isi
D a f ta r I s i
Kata Pengantar Acara
Games & Pembukaan Makara Prima Inspiring Talkshow & Alumni Sharing FEB UI Berbagi Doorprize dan Lainnya Kue Ulang Tahun & Hiburan Acara
Sponsorship & Keuangan
Sponsorship Laporan Keuangan
Dokumentasi Acara Berkontribusi Bersama Panitia Penutup
Kata Pengantar
KATA PENGANTAR
2
Kata Pengantar
K a ta P e n g a n ta r Assalamu’alaikum wr. wb. Salam sejahtera untuk kita semua, Puji syukur akhirnya acara reuni Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006 akhirnya dapat terlaksana dengan baik, lancar dan sukses. Menjadi suatu kehormatan bagi kami panitia untuk bisa berkolaborasi dengan berbagai pihak sehingga acara ini akhirnya dapat terwujud. Acara reuni ini pada awalnya berawal dari obrolan santai via aplikasi tentang rencana untuk mengadakan pertemuan dengan alumni setelah terpisah sekian lama. Obrolan berlanjut untuk membuat acara menjadi skala yang lebih besar yang melibatkan berbagai jurusan. Sesuatu yang amat sangat jarang terlaksana oleh angkatan-angkatan sebelumnya. It was nearly impossible but at the end of the day, we all could make it: sebuah kebanggaan. Pertama saya ucapkan terima kasih kepada seluruh alumni baik yang datang saat acara ini maupun yang berhalangan hadir yang telah ikut berkontribusi baik secara finansial maupun non finansial. Kedua saya ucapkan terima kasih kepada segenap sponsor acara yang meliputi Gorry Gourmet, Elzatta Hijab, Nissan, Suntiang, Berrybenka dan Citilink. Ketiga saya ucapkan terima kasih kepada seluruh pendukung acara yang meliputi Universitas Indonesia, Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, ILUNI Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, pembicara & moderator talkshow, SNF FEB UI, Liga Fotografi & Sinematografi FEB UI, Sekolah Non Formal FEB UI dan pihakpihak lainnya. Dan yang terakhir, saya ucapkan terima kasih kepada seluruh panitia yang telah meluangkan waktu untuk membantu pengorganisasian acara ini. Event report ini dibuat per bagian mulai dari acara sampai keuangan, mulai dari database sampai hal lainnya. Semua pengelolaan keuangan dilakukan secara transparan dan digunakan sebesar-besar untuk penyelengaraan acara. Surplus dari acara ini akan diinvestasikan dalam Makara Prima ILUNI FEB UI. Menjadi harapan bersama agar kita, angkatan 2006, menjadi angkatan yang solid, suportif dan selalu kompak satu sama lain. Saya pribadi sangat antusias dan senang apabila ada ide atau usulan tentang kegiatan lanjutan yang menjadi follow up dari acara ini. Kegiatan yang tidak harus berskala besar namun akan terus menguatkan ikatan alumni satu sama lain. Terima kasih. Wassalamu’alaikum wr. wb. Atas nama panitia, Muchdlir Johar Zauhariy
3
Acara
ACAR A
4
Acara | Games dan Pembukaan
GA M E S da n PEMBUKAAN
Acara dibuka oleh 4 orang MC yang mewakili seluruh jurusan di angkatan 2006, yang kemudian dilanjutkan dengan berbagai sambutan sebagai berikut: • pembacaan do’a • sambutan dari perwakilan alumni • sambutan dari perwakilan panitia • sambutan dari dekan FEB UI Dalam sambutannya, dekan FEB UI menjelaskan tentang bagaimana perkembangan yang terjadi di FEB UI baik dari sisi akademis dan non akademis serta peran sentral dari para alumni di dalamnya. Acara pembukaan ini semakin meriah dengan adanya games berhadiah mulai games tanya jawab seputar FEB UI dan senam surga.
5
Acara | Makara Prima
Makara Prima
Perwakilan dari ILUNI FEB UI mendapatkan kesempatan untuk menjelaskan tentang Makara Prima, program investasi yang didesain khusus untuk para alumni FEB UI. Investasi ini adalah berupa produk danareksa yang pengelolaannya dilakukan oleh Bahana Securities. Para alumni dapat berpartisipasi dengan menanamkan investasi minimal sebesar 100.000 rupiah. ‘Investor’ dapat memilih bagaimana skema pengembalian dari investasi seperti berapa porsi untuk mereka dan berapa persen lainnya untuk ditanamkan ke dana abadi (endowment fund) ILUNI FEB UI. Selain itu, ada kompetisi Makara Prima dimana pemenang adalah total investasi terbesar per angkatan. Pemenang akan mendapatkan piala bergilir serta dinner gathering. Bagi alumni yang berminat, dapat langsung menghubungi Sekretariat ILUNI FEB UI.
6
Acara | Inspiring Talkshow & Alumni Sharing
I n s p i r i n g Ta l k s h o w & Alumni Sharing
Dengan mengusung tema “Komitmen dan Kerja Keras Berkreasi dan Berkontribusi untuk Negeri”, talkshow ini bertujuan untuk: 1. Memberikan inspirasi atas perjalanan karir dari pembicara sesuai dengan potensi dan passion masing-masing 2. Memberikan semangat kepada para alumni untuk terus berkarya sesuai dengan pilihan profesi masing-masing 3. Memberikan pemahaman tentang apa yang terjadi di masyarakat dan bangsa Indonesia saat ini dan peran apa yang bisa diambil oleh para alumi 4. Memberikan penekanan pada pentingnya kolaborasi antar alumni dan menjadi alumni yang kompak/ solid Talkshow ini menghadirkan pembicara sebagai berikut: 1. Prof. Firmanzah: Rektor Universitas Paramadina dan mantan Dekan FEB UI 2. Prof. Bambang PS Brodjonegoro: Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/ Kepala Bappenas dan mantan Dekan FEB UI 3. Prof. Prijono Tjiptoheriyanto: Guru Besar FEB UI 4. Ibu Ratna Dewi Antarina: pemilik Sekolah HighScope dan dosen FEB UI 5. Leonardo Kamilius: CEO Koperasi Kasih Indonesia Dalam talkshow ini, para pembicara dipandu oleh moderator menyampaikan perjalanan hidup mereka secara singkat: apa yang mereka lakukan dan apa yang telah mereka capai saat ini. Mereka berbagi inspirasi dan semangat untuk menikmati karir termasuk resiko dan kegagalan yang mungkin akan dihadapi. Salah satu pesan yang disampaikan dan ditekankan oleh pembicara adalah berani bermimpi dan selalu konsisten dan berkomitmen dalam melakukan apa yang dicita-citakan tersebut. Sesi ini ditutup dengan tanya jawab serta penyerahan cendera mata dan foto bersama pembicara.
7
Acara | FEB UI Berbagi
FEB UI Berbagi
Telah terkumpul uang donasi FEB UI Berbagi sejumlah Rp 10.447.178,00. Seluruh donasi terkumpul ini disampaikan kepada Sekolah Non Formal FEB UI melalui transfer. Kegiatan FEB UI Berbagi ini juga menjadi media untuk berkontribusi dari para alumni dengan cara yang sederhana.
8
Acara | Doorprize & Lainnya
Doorprize & Lainnnya
Doorprize dilakukan dengan menggunakan kupon. Ada banyak sekali doorprize yang dibagikan antara lain: • merchandise acara • voucher belanja • tiket PP Citilink Selain itu juga diumumkan pemenang untuk beberapa kategori berikut ini: • peserta yang mengisi database online paling awal • peserta yang membayar paling awal • peserta yang datang paling awal • peserta yang menyumbang foto paling awal • peserta yang menyumbang video paling awal • peserta yang menyumbang untuk SNF terbesar Keberadaan doorprize ini terbukti menjadi salah satu magnet ketertarikan bagi peserta acara dan membuat acara menjadi lebih hidup.
9
Acara | Kue Ulang Tahun & Hiburan Acara
K u e U l a n g ta h u n & Hiburan Acara
Di akhir acara panitia memberikan kejutan kue ulang tahun untuk peserta yang berulang tahun di Bulan September dan Oktober sekaligus kue ulang tahun 1 dekade FEB UI Angkatan 2006.
Selama acara peserta disuguhi hiburan antara lain recorded music, video, live music dari Viva Band dan stand-up comedy Depok.
10
Acara
11
Sponsorship & Keuangan
SPONSORSHIP & KEUANGAN
12
Sponsorshop & Keuangan | Sponsoship
SPonsorship
Dari sekitar 30 proposal yang dikirimkan ke berbagai calon sponsor potensial di berbagai industri, panitia bisa mendapatkan sponsor sebagai berikut: No
Jenis
Perusahaan
Bentuk Sponsorship
1
Gold
Gorry Gourmet
Produk & voucher belanja
2
Silver
Elzatta Hijab
Uang tunai & merchandise
3
Bronze
Citilink
3 tiket PP open route
4
Bronze
Nissan
Uang tunai
5
Bronze
Suntiang
Voucher belanja
6
Bronze
Berrybenka
Voucher belanja
Adapun penggunaan keuangan adalah sebagai berikut: 1. Penggunaan keuangan baik yang berasal dari iuran peserta ataupun dari sponsor digunakan seluruhnya untuk kepentingan penyelenggaraan acara 2. Penggunaan keuangan dilakukan secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan 3. Penggunaan keuangan dibagi menjadi kelompok biaya sebagai berikut: • Acara • Administrasi • Konsumsi • Logistik • Transportasi/ Ekspedisi • Donasi SNF FEB UI 4. Saldo surplus dari pengelolaan keuangan akan diinvestasikan dalam Makara Prima atas nama FEB UI Angkatan 2006
13
Sponsorship & Keuangan | Laporan Keuangan
Laporan K E ua n ga n Berikut ini adalah laporan keuangan acara: Pemasukan
76.947.178,00
Iuran Alumni
46.500.000,00
60.43%
20.000.000,00
25.99%
10.447.178,00
13,58%
41.730.000,00
Keluarga
4.770.000,00
Sponsorship Nissan
10.000.000,00
Elzatta
10.000.000,00
Donasi SNF
Pengeluaran
76.447.178,00
Acara
3.300.000,00
4,32%
Administrasi
1.591.310,00
2,08%
Konsumsi
17.807.440,00
23,29%
Logistik
37.524.500,00
49,09%
Transportasi/Ekspedisi
1.054.250,00
1,38%
Dokumentasi
4.523.500,00
5,92%
10.447.178,00
13,67%
199.000,00
0,26%
Donasi SNF Lain-lain Saldo
500.000,00 Surplus dari kegiatan ini akan diinvestasikan dalam Makara Prima atas nama FEB UI Angkatan 2006.
14
Sponsorshop & Keuangan
“Mulai Tekad Demi Melangkah untuk Indonesia yang Lebih Indah”
15
Dokumentasi Acara
DOKUMENTASI ACARA
16
Dokumentasi Acara
D O K U M E N TA S I ACARA
Selama cara, Tim Dokumentasi mengabdikan foto dan video acara. Adapun foto dan video tersebut dapat dilihat di sini: Foto album 1 https://drive.google.com/drive/ folders/0B7hvZ9sXDP2Md3JTaERxN3BGTGs?usp=sharing Foto album 2 http://bit.ly/SatuDekadeFEUI2006 Foto album 3 http://bit.ly/SponsorReuni2006 Video acara https://www.youtube.com/channel/UCWIkRcnnPnE3ULfV0pGGRgQ
17
Berkontribusi Bersama
BERKONTRIBUSI BERSAMA
18
Berkontribusi Bersama
B E R KO N T R I B U S I BERsama Pengisian Database Pengisian database dilakukan secara online dan akan dapat dilakukan seterusnya oleh alumni. Alumni dapat melakukan update database secara berkelanjutan melalui website angkatan. Adapun untuk pengisian database sekaligus pendaftaran acara reuni 1 dekade, partisipasin pengisian mencapai 200an alumni dari 500-600 alumni. Hal ini menjadi pencapaian sekaligus tantangan agar alumni yang lain juga ikut serta mengisi/ mengupdate data. Database ini sifatnya konfidensial dan akan menjadi database untuk ILUNI FEB UI. Penggunaan data adalah hanya untuk sebesar-besar kepentingan ILUNI FEB UI dan Angkatan 2006 semata. Media Sosial Angkatan Sebagai media perekat, maka berikut ini beberapa media sosial Angkatan 2006: Website Facebook page Twitter Instagram E-mail
: http://febui2006.com : FEBUI2006 : @febui2006 : FEBUI2006 :
[email protected] &
[email protected]
Mari Berkontribusi Teman-teman bisa berkontribusi dengan cara-cara apapun untuk angkatan dan ikatan alumni, misalnya dengan cara: • menjadi admin untuk media sosial • menjadi volunteer panitia acara alumni selanjutnya • ikut aktif dalam program ILUNI FEB UI dan ILUNI UI • ikut berinvestasi dalam Makara Prima Teman-teman dapat ikut serta dalam mengusulkan kegiatan yang sifatnya untuk menjaga tali silaturahmi entah berbentuk diskusi sederhana, event olahraga, dinner gathering atau bentuk lainnya agar Angkatan 2006 tetap solid.
19
Panitia
PA NITIA
20
Panitia
PA N I T I A
Ajeng Karina Aji Saputra Ananta Rangga Permana Stokhorst Chusnul Bakhriansyah Dewi Rahayu Noviyanti Dietasari Octaviana Hartiani Rahayu Herdhani Windyaningtyas Isabella Harefa Istiqomah Marnauli Tobing Marsya Juwita Michael Dwi Citrabudi Muchdlir Johar Zauhariy Pande Sasha Govinda Rauf Rahman Rietsi Arvitricia Hadiwardoyo Roy Wirapati Shaliha Afifa Simson J. Sinaga Sylvana Siahaan Dan semua pihak yang ikut serta mewujudkan acara ini
21
22
23
Penutup “Terima kasih telah ikut serta memberikan kenangan dan pengalaman yang berharga sebagai satu angkatan dan satu keluarga” Salam FEBUI Angkatan 2006
24
P E R AY A A N
1 DEKADE FEB UI ANGKATAN 2006
w w w. f e b u i 2 0 0 6 . c o m
