Surat Perjanjian Kerjasama Sponsorship Acara Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006
Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Muchdlir Johar Zauhariy Institusi : Panitia Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006 Alamat : Palsigunung RT 11 / RW 03 No. 24 Cimanggis Depok, Jawa Barat No. Telp : +62-878787-24050 Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama. Nama : Institusi : Citilink Alamat : No. Telp : Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua. Untuk selanjutnya antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua memiliki perjanjian dengan ketentuan sebagai berikut: Pasal 1 Ketentuan Umum 1. Kerjasama ini dibuat terkait dengan kerjasama pendanaan/ sponsorship acara Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006. 2. Para Pihak sepakat untuk menjalin kerjasama yang saling menguntungkan berdasarkan poin-poin yang tertera dalam pasal-pasal dalam surat perjanjian ini. 3. Para Pihak sepakat untuk menjalin kerjasama dalam bentul ‘bronze sponsorship’ dengan mengacu pada proposal sponsorship acara. 4. Perjanjian ini berlaku sejak surat perjanjian kerjasama ini ditandangani sampai 2 minggu setelah hari-H pelaksanaan acara. Pasal 2 Hak Pihak Pertama
1. Pihak Pertama berhak untuk mendapatkan rincian berikut dari Pihak Kedua: •
3 Free of Charge of Citilink Tickets (Open 27 routes of Citilink)
2. Pihak Pertama mendapatkan rincian seperti tertera di poin 1 di atas paling lambat H-7 dari hari-H penyelenggaraan acara (untuk produk non makanan/ minuman) atau waktu lain yang disepakati bersama. 3. Pihak Pertama berhak untuk mendapatkan Logo Pihak Kedua yang nantinya akan digunakan untuk kepentingan publikasi acara sepenuhnya. Logo ini dikirimkan ke e-mail Pihak Pertama maksimal tanggal 15 September 2016.
Pasal 3 Kewajiban Pihak Pertama 1. Pihak Pertama wajib menyediakan publikasi atas logo/ brand Pihak Kedua dengan rincian sebagai berikut: •
Spanduk acara
•
Photobooth
•
Backdrop panggung
•
Voucher peserta
•
Logo di landing page website angkatan
•
Desain printed/ online lainnya
2. Pihak Pertama menyebutkan secara viral/ ads lips brand Pihak Kedua sepanjang acara, dengan frekuensi sebanyak 4 kali. Penyebutan akan dilakukan oleh MC acara. 3. Pihak Pertama menyediakan piagam/ sertifikat penghargaan sponsorship berpigura. 4. Pihak Pertama menyediakan waktu presentasi untuk Pihak Kedua selama 5 menit. Presentasi berupa profil perusahaan, produk atau penawaran lain di hadapan peserta sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. (atau)
5. Pihak Kedua mendapatkan booth acara dengan spesifikasi berikut: •
Ukuran 2 x 1 meter. Ukuran bisa lebih dari ini dan akan dikomunikasikan lebih lanjut
•
Dilengkapi dengan 1 meja, 2 kursi dan sambungan/ colokan listrik
•
Konsumsi untuk maksimal 2 orang penjaga booth
Pasal 4 Hak Pihak Kedua 1. Pihak Kedua berhak mendapatkan publikasi atas logo/ brand Pihak Kedua dengan rincian sebagai berikut: •
Spanduk acara
•
Photobooth
•
Backdrop panggung
•
Voucher peserta
•
Logo di landing page website angkatan
•
Desain printed/ online lainnya
2. Pihak Kedua menyebutkan publikasi brand secara viral/ ads lips sepanjang acara, dengan frekuensi sebanyak 4 kali. Penyebutan akan dilakukan oleh MC acara. 3. Pihak Kedua mendapatkan piagam/ sertifikat penghargaan sponsorship berpigura. 4. Pihak Pertama menyediakan waktu presentasi untuk Pihak Kedua selama 5 menit. Presentasi berupa profil perusahaan, produk atau penawaran lain di hadapan peserta sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. (atau) 5. Pihak Kedua mendapatkan booth acara dengan spesifikasi berikut: •
Ukuran 2 x 1 meter. Ukuran bisa lebih dari ini dan akan dikomunikasikan lebih lanjut
•
Dilengkapi dengan 1 meja, 2 kursi dan sambungan/ colokan listrik
•
Konsumsi untuk maksimal 2 orang penjaga booth
Pasal 5 Kewajiban Pihak Kedua 1. Pihak Kedua menyediakan rincian produk kepada Pihak Pertama: •
3 Free of Charge of Citilink Tickets (Open 27 routes of Citilink)
2. Pihak Kedua menyediakan rincian seperti tertera di poin 1 di atas paling lambat H-7 dari hari-H penyelenggaraan acara (untuk produk non makanan/ minuman) atau waktu lain yang disepakati bersama. 3. Pihak Kedua mengirimkan logo perusahaan ke e-mail Pihak Pertama maksimal tanggal 15 September 2016. Pasal 6 Terjadi Perselisihan 1. Selama masa surat perjanjian kerjasama, Pihak Pertama maupun Pihak Kedua tidak dapat merubah atau membatalkan, ataupun memutus surat perjanjian kerjasama ini secara sepihak, kecuali ada kesepakatan bersama yang diatur dalam addendum surat. 2. Bahwa terjadi perselisihan atau permasalahan di antara kedua belah pihak, maka kedua belah pihak akan secara sadar dan bertanggungjawab untuk menyelesaikannya melalui jalur-jalur musyawarah dan diskusi kekeluargaan, sebelum menempuh penyelesaian melalui jalur hukum. Kedua belah pihak perlu untuk menunjukkan itikad baik untuk menunaikan kewajibannya masing-masing. Pasal 7 Lain-lain Bahwa hal-hal lain yang tidak atau belum cukup diatur dalam surat perjanjian kerjasama ini akan diputuskan bersama oleh Para Pihak secara musyawarah serta dengan berpedoman pada ketentuan-ketentuan dari surat perjanjian kerjasama ini, dan dituangkan secara tertulis dalam addendum surat perjanjian kerjasama yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari surat perjanjian kerjasama ini.
Pasal 8 Status Hukum Bahwa segala sesuatu yang berkaitan dengan surat perjanjian kerjasama ini dengan segala akibatnya, maka para pihak sepakat memilih tempat kediaman hukum yang umum dan tetap di Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri. Demikian surat perjanjian kerjasama ini dibuat dan diselesaikan pada hari dan tanggal tersebut, yang tercatat dibawah. Setelah surat perjanjian kerjasama ini dibuat, perwakilan para pihak (termasuk saksi) menandatangani surat perjanjian kerjasama ini sesuai di ruang yang tersedia, lalu kedua belah pihak masing-masing tanda tangan diatas materai. Dibuat di Tanggal
: Jakarta : September 2016
Menyetujui Pihak Pertama,
Pihak Kedua
Muchdlir Johar Zauhariy Ketua Panitia Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006
Citilink
