Panduan Umum Pemasangan Booth Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006
Terima kasih telah menjadi sponsor dalam acara Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006. Selaku panitia, kami sangat mengapresiasi partisipasi dan dukungan perusahaan Bapak/ Ibu. Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan Ketentuan Umum 1. Panduan ini ditujukan untuk perusahaan/ institusi yang akan membuka booth acara di hari-H pelaksanaan acara 2. Panduan ini wajib ditaati oleh seluruh pihak. Pihak (perusahaan/ institusi), apabila ada informasi yang kurang jelas, maka dipersilahkan untuk mengontak panitia terkait (ada di bagian akhir dokumen ini)
Lokasi Booth 1. Lokasi Booth adalah sesuai dengan layout yang ada di Lampiran 2 2. Lokasi ini adalah tetap dan tidak bisa diubah, kecuali ada perubahan yang disebabkan faktor major yang akan diinfokan oleh panitia
Peralatan yang Disediakan 1. Kami menyediakan booth dengan ukuran 2 x 1 meter. Booth tidak memiliki partisi 2. Adapun peralatan pelengkap antara lain 1 meja ukuran 2 x 1 meter, 2 kursi dan colokan listrik 3. Kami menyediakan konsumsi berupa air minum, snack dan lunch untuk maksimal 2 orang 4. Areal parkir yang dapat digunakan untuk parkir kendaraan adalah sepanjang areal parkir FEB UI 5. Kami tidak menyediakan peralatan lain di luar peralatan yang disebutkan di atas termasuk koneksi internet
6. Kami menyediakan nametag untuk maksimal 2 orang
Barang yang Tidak Boleh Dibawa Pada dasarnya pihak dapat membawa berbagai peralatan promosi atau perlengkapan lain untuk mengisi booth yang telah disediakan. Adapun berikut ini adalah daftar barang yang tidak boleh dibawa 1. Barang apapun yang sifatnya mudah terbakar dan/ atau meledak 2. Barang apapun yang berbau sangat menyengat 3. Barang apapun yang kiranya mengandung unsur pornografi 4. Barang apapun yang dilarang oleh peraturan yang berlaku di Indonesia
Ketentuan Loading Barang 1. Loading dan pemasangan booth dilakukan pada hari Sabtu, 1 Oktober 2016 jam 16.00-18.00 WIB 2. Loading dan pembongkaran booth dilakukan pada hari Minggu, 2 Oktober 2016 jam 15.30-17.30 WIB 3. Semua booth yang telah terpasang akan dijaga oleh pihak sekuriti FEB UI. Non Smoking Area 1. Kampus FEB UI adalah kampus non-smoking area, dengan demikian merokok tidak diperkenankan dilakukan di area ini 2. Jika ingin merokok, maka diwajibkan untuk keluar dari area kampus misalnya di depan/ jalan depan kampus
Aturan Kebersihan 1. Semua pihak wajib untuk menjaga kebersihan dan ketertiban acara dan venue acara 2. Panitia menyediakan trash bag di beberapa titik yang dapat digunakan oleh para pihak
Aturan Keamanan 1. Setiap sponsor wajib untuk menjaga keamanan logistik masing-masing 2. Kami akan menyediakan tenaga pengamanan/ sekuriti/ satpam saat persiapan dan hari-H acara di sekitar venue 3. Panitia tidak bertanggungjawab apabila terjadi kehilangan dalam bentuk apapun 4. Panitia akan menyediakan meja lost & found di bagian meja registrasi Fasilitas Lain-Lain 1. Panitia menyediakan ruang panitia yang mana dapat dimanfaatkan untuk penitipan barang booth yang sifatnya hand-carry 2. Panitia menyediakan toilet di gedung A 3. Tempat ibadah yang disediakan adalah musholla FEB UI 4. Areal parkir dapat digunakan secara bebas, kecuali areal parkir yang terdapat tulisan reserved 5. Penjaga booth juga dapat ikut dalam photo booth yang tersedia dengan menunjukkan nametag kepada petugas photo booth Lain-Lain 1. Pihak dapat memasang fasilitas audio visual sepanjang tidak menganggu ketertiban dan acara secara keseluruhan 2. Pertanyaan lebih lanjut, silahkan untuk menghubungi panitia di bagian kontak kami pada dokumen ini
Panduan Umum Presentasi Sponsor Session Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006
Terima kasih telah menjadi sponsor dalam acara Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006. Selaku panitia, kami sangat mengapresiasi partisipasi dan dukungan perusahaan Bapak/ Ibu. Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan Jadwal dan Durasi Presentasi 1. Presentasi dilakukan sesuai dengan durasi waktu dan jadwal yang ditentukan. Jadwal dapat dilihat di bagian lampiran 2. Perlu diketahui bahwa jadwal tersebut mungkin akan berubah. Panitia akan memberitahukan lebih lanjut jika ada perubahan jadwal 3. Presentasi yang melebihi durasi, maka panitia berhak untuk menghentikan presentasi tersebut
Bahan dan Logistik Presentasi 1. Kami menyediakan fasilitas LCD proyektor dan layar untuk keperluan presentasi, serta fasilitas audio lainnya seperti sound dan microphone 2. Sponsor berhak untuk menggunakan materi presentasi untuk mendukung presentasi ini 3. Materi presentasi disampaikan dengan bahasa santun dan sesuai dengan etika 4. Materi presentasi dapat diserahkan kepada panitia maksimal hari Sabtu, 1 Oktober pukul 13.00 WIB dan dikirim ke e-mail berikut:
[email protected] 5. Selama presentasi, sponsor diperbolehkan untuk membawa logistik secukupnya. Apabila membutuhkan bantuan, maka panitia logistik dapat ikut membantu untuk pengaturannya
Tips dan Lainnya 1. Sponsor dapat berinteraksi dengan peserta
2. Untuk membuat presentasi menarik dan menarik antusias peserta, maka dapat disisipi kuis-kuis berhadiah 3. Materi presentasi sebaiknya dikemas semenarik mungkin dilengkapi dengan foto atau video jika ada
Kontak Kami Apabila ada pertanyaan lebih lanjut, silahkan untuk mengontak coordinator logistik di bawah ini: Rizky Maulana Handphone
: +62 857-1429-1813
E-mail
:
[email protected]
Dibuat di Tanggal
: Jakarta : 20 September 2016
Salam Hormat Ketua Panitia,
Muchdlir Johar Zauhariy
Lampiran 1 - Jadwal Acara TIME
AGENDA
08.30 -‐ 09.30 09.30 -‐ 09.35 09.35 -‐ 09.40 09.40 -‐ 09.45 09.45 -‐ 09.55 09.55 -‐ 10.00 10.00 -‐ 10.15 10.15 -‐ 10.30 10.30 -‐ 10.40 10.40 -‐ 10.50 10.50 -‐ 10.55 10.55 -‐ 11.00 11.00 -‐ 12.00 12.00 -‐ 12.05 12.05 -‐ 12.15
Registrasi dan pembagian snack box, penampilan band di akhir Pembukaan by MC Pembacaan Doa Sambutan dari perwakilan panitia Iluni FEB UI -‐ 10 menit Sambutan dari perwakilan peserta Gorry Gourmet Session Games + Penyerahan Hadiah 1 + pengumuman yang pertama Elzatta Session Video Slideshow Citilink Session Transition Talk Show dan penyerahan plakat FEB UI Berbagi: SNF 5 menit Penampilan Band
12.15 -‐ 12.25
Foto Bersama
12.25 -‐ 14.00 14.00 -‐ 14.30 14.30 -‐ 14.45 14.45 -‐ 15.00
Lunch, Photobooth dan ISOMA, penampilan band Stand Up Comedy Games + Penyerahan Hadiah 2 + Kue Ultah Closing by MC
Note: perubahan jadwal mungkin dapat terjadi. Panitia akan menginformasikan lebih lanjut jika hal ini terjadi
Lampiran 2 – Layout Venue
