Gemeente Amsterdam Stadsdeel Zuidoost Pagina 2 van 9
Evenementenvergunning "Festival Amsterdam Open Air 2015 en Camping Amsterdam Open Air 2015" Aanvraag Op 16-02-2015 ontvingen w/ij een aanvraag van de heer S. Wynia namens Amsterdam Open Air B.V. voor een vergunning voor het organiseren van een evenement, festival Amsterdam Open Air 2015 dat op 6 en 7 juni 2015 en Camping Amsterdam Open Air 2015 dat van 5 tot en met 8 juni 2015 moet plaatsvinden waarbij de volgende locaties van toepassing zijn: het festival Amsterdam Open Air 2015 wordt gehouden op 6 en 7 juni 2015 binnen het omheinde evenemententerrein, aan de noordelijke oeverzijde van de Gaasperplas in het Gaasperpark; de Camping Amsterdam Open Air 2015 zal plaatsvinden van 5 t o t en met 8 juni 2015 op de Gaaspercamping, gevestigd aan de Loosdrechtdreef 7,1108 AZ Amsterdam; de aan- en afvoerwegen en de daarin opgenomen maatregelen ten aanzien van crowd en traffic control buiten het omheinde evenemententerrein, waaronder begrepen het verkeersareaal, parkeergarages en -terreinen, dat in gebruik genomen wordt van 29 mei 2015 tot en met 11 juni 2015.
Besluit Wij verlenen de aanvrager (verder: Vergunninghouder') de gevraagde vergunning voor het houden van: A) Festival Amsterdam Open Air 2015 op de locatie de noordelijke oeverzijde van de Gaasperplas in het Gaasperpark met 20.000 bezoekers op het drukste moment op de drukste dag. B) Camping Amsterdam Open Air 2015 op de locatie Gaaspercamping, gevestigd aan de Loosdrechtdreef 7,1108 AZ Amsterdam met 2.500 bezoekers op het drukste moment op de drukste dag. Het evenement zal op de volgende data plaatsvinden: • Festival, 6 en 7 juni 2015; • Camping, 5 juni 2015 t o t en met 8 juni 2015; Openingstijden evenement: • Festival: Zaterdag 6 juni en zondag 7 juni 2015 van 12.00-23.00 uur; • Camping : Vrijdag 5juni 2015 vanaf 20.00 uur tot zaterdag 6 juni 2015 t o t 04.00 uur; Zaterdag 6 juni 2015 vanaf 9.30-12 uur (yoga/ochtendgymnastiek); Zaterdag 6juni 2015vanaf 20.00 uurtot zondag7juni 2 o i 5 t o t 04.00 uur; Zondag 7 juni 2015 vanaf 9.30-12 uur (yoga/ochtendgymnastiek); Zondag 7 juni 2015 vanaf 20.00 uur tot maandag 8 juni 2015 t o t 04.00 uur.
2
Gemeente Amsterdam Stadsdeel Zuidoost Pagina 3 van 9
iViuziektijden evenennent: • Geluid festival: zaterdag 6 juni van 12.00 - 23.00 uur; zondag 7 juni 2015 van 13.00 - 23.00 uur; • Soundcheck festival: vrijdag 5 juni 2015 van 16.00 -18.00 uur; zaterdag 6 juni 2015 van 11.00-12.00 uur; • Geluid camping: Vrijdag 5 juni 2015 vanaf 20.00 uur t o t zaterdag 6 juni 2015 t o t 03.00 uur; Zaterdag 6 juni 2015 vanaf 9.30 uur t o t zaterdag 6 juni 2015 t o t 12.00 uur; Zaterdag 6 juni 2015 vanaf 20.00 uur tot zondag 7 juni 2015 t o t 03.00 uur; Zondag 7 juni 2015 vanaf 9.30 uur tot zondag 7 juni 2015 t o t 12.00 uur; Zondag 7juni 2015 vanaf 20.00 u u r t o t maandag 8juni 2015 t o t 03.00 uur. De opbouw van het evenement mag plaatsvinden op 29 mei 2015 vanaf 08.00 uur en de afbouw moet uiterlijk op 11 juni 2015 om 22.00 uur klaar zijn. Contactpersoon tijdens het evenement is de heer S. Wynia, bereikbaar op telefoonnummer 020-8510682. De vergunning wordt verleend onder voorschriften. Handelen in strijd met deze voorschriften is straf baar en kan leiden t o t intrekking van deze vergunning, waarbij geen aanspraak op schadevergoeding kan worden gemaakt.
IVlotivatie Bij de totstandkoming van dit besluit en de voorschriften is gelet op: • de Algemene Plaatselijke Verordening 2008 (artikel 2.40); • het besluit van de burgemeester van Amsterdam, genaamd A/^femeen mandaat BMbevoegdheden stadsdeelvoorzitters van 21 april 2005, over gemandateerde bevoegdheden uit de Algemene Plaatselijke Verordening 2008 en diverse regelingen aan de voorzitters van stadsdelen; • •
de Zondagswet (artikel 2,3 en 4); adviezen van gemeentelijke diensten en bedrijven.
Een kennisgeving van de aanvraag is conform de Algemene wet bestuursreclit, artikel 4:8 op 25 februari 2015 gepubliceerd op de website van de gemeente Amsterdam, stadsdeel Zuidoost: www.zuidoost.amsterdam.nl/bekendmakingen.
3
Gemeente Amsterdam Stadsdeel Zuidoost Pagina 5 van 9
Bezwaarclausule Niet mee eens? Bent u liet niet eens met dit besluit? Dan kunt u binnen zes weken na de bekendmaking van dit besluit bezwaar maken. Als datum van uw bezwaar geldt de poststempel op uw bezwaarschrift. Stuur uw bezwaarschrift naar: De burgemeester van Amsterdam T.a.v. Directie Juridische Zaken Postbus 202 1000 AE AMSTERDAM Vermeld in uw bezwaarschrift altijd: • e • •
uw naam, adres en telefoonnummer de datum waarop u het bezwaarschrift schrijft en uw handtekening het besluit waartegen u bezwaar maakt, met datum en referentienummer van het besluit waarom u bezwaarmaakt.
Na ontvangst informeert de gemeente u over de manier waarop zij uw bezwaarschrift gaat behandelen. Schorsende werking Het indienen van een bezwaarschrift heeft geen schorsende werking. Dat wil zeggen: het besluit waartegen u bezwaar maakt, blijft geldig totdat over uw bezwaar is beslist. Spoed? Voorlopige voorziening Bij grote spoed kunt u (tegen kosten) een zogeheten voorlopige voorziening aanvragen. Dat is een spoedprocedure waarmee het genomen besluit tijdelijk kan worden ingetrokken en/of andere maatregelen kunnen worden getroffen. Een voorlopige voorziening vraagt u aan bij: de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Amsterdam sector Bestuursrecht Algemeen Postbus 75850 1070 AW AMSTERDAM Dat kan ook via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor hebt u een DigiD nodig. Op deze site vindt u ook meer informatie.
5
Gemeente Amsterdam Stadsdeel Zuidoost Pagina 6 van 9
Algemene voorschriften De vergunninghouder moet ervoor zorgen dat: 1. er tijdens het evenement op de locatie een contactpersoon aanwezig is, die telefonisch bereikbaar is; 2. deze vergunning op verzoek direct ter inzage wordt gegeven aan ambtenaren van de politie, de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied, de brandweer, het stadsdeel Zuidoost en andere (hulp)diensten; 3. de aanwijzingen van de politie met betrekking t o t alle vergunningvoorschriften en de aanwijzingen van de ambtenaren belast met de naleving van bepaalde voorschriften onverkort en onmiddellijk worden opgevolgd; 4. de aanwijzingen van de politie en brandweer met betrekking tot de openbare orde en veiligheid onmiddellijk worden opgevolgd; 5. ambulances en voertuigen van de politie en de brandweer ongehinderd kunnen passeren (minimale doorrijbreedte 3,50 meteren doorrijdhoogte 4,20 meter); 6. de percelen in de onmiddellijke omgeving permanent en ongehinderd bereikbaar zijn; 7. de vergunninghouder mag tijdens het evenement etenswaren en frisdranken verl
Specifieke voorschriften Objecten De vergunninghouder moet ervoor zorgen dat: 1. het samengestelde bouwboek uiterlijk op 10 april 2015 om 12.00 uur ter goedkeuring wordt ingediend bij de vergunningverlener; 2. samengestelde bouwboek is goedgekeurd door de vergunningverlener; 3. de objecten volgens bijgaande tekening (bijlage 1/ Grid tekening Amsterdam Open Air 2015 versie. 17 april 2015) geplaatst worden; 4. medewerking wordt verleend aan de verplaatsing van objecten op verzoek van een bevoegde ambtenaar van het stadsdeel Zuidoost; 5. objecten niet zonder vergunning zo worden verankerd, dat de bestrating moet worden opengebroken. Openbare orde De vergunninghouder moet ervoor zorgen dat: 1. de verantwoorlijkheid ten aanzien van het veilig en ordelijk verloop op en rond het evenemententerrein gehandhaafd word; 2. er risicoreducerende maatregelen op het gebied van mobiliteit genomen worden.
Brandveiligheid De vergunninghouder moet ervoor zorgen dat: 1.
onder- en bovengrondse brandkranen worden vrijgehouden;
2.
elektriciteitskabels zo worden bevestigd dat niemand ermee in aanraking kan komen.
Regiement Verl<eersregels en Verl<eerstel<ens
6
Gemeente Amsterdam Stadsdeel Zuidoost Pagina 7 van 9
3.
de bijgevoegde brandw/eervoorschriften worden opgevolgd (bijlage 2/voorschriften brandweer).
Veiligheid + Toezicht De vergunninghouder moet ervoor zorgen dat: 1. het opgestelde veiligheidsplan is goedgekeurd door de vergunningverlener; 2. het goedgekeurde veiligheidsplan wordt nageleefd. Het veiligheidsplan maakt onderdeel uit van deze vergunning (bijlage 3/veiligheidsplan). Ver/ceer De vergunninghouder moet ervoor zorgen dat: 1. het opgestelde mobiliteitsplan + borden en verkeersplan is goedgekeurd door de vergunningverlener; 2. het goedgekeurde mobiliteitsplan + borden en verkeersplan wordt nageleefd. Het mobiliteitsplan + borden en verkeersplan maakt onderdeel uit van deze vergunning (bijlage 4a/ mobiliteitsplan en bijlage 4b/ borden en verkeersplan); 3. voor het geheel of gedeeltelijk afsluiten van wegen een tijdelijke verkeersmaatregel dan wel een verkeersbesluit wordt aangevraagd; 4. er vóór aanvang van het evenement harde afspraken met GVB/NS worden gemaakt en vastgelegd ten aanzien van de inzet van extra capaciteit in het openbaar vervoer. Hulpvedening De vergunninghouder moet ervoor zorgen dat: 1. de voorschriften van de Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR) worden nageleefd (bijlage 5/voorschriften GHOR). 2. het opgestelde gezondheidsplan Camping Open Air 2015 en het opgestelde gezondheidsplan Amsterdam Open AIR 2015 maken onderdeel uit van deze vergunning (bijlage 6a en 6b / gezondheidsplan E.M.S.). Drinkwater De vergunninghouder moet ervoor zorgen dat: 1. er voor de bezoekers van het evenement te allen tijde gratis en schoon drinkwater beschikbaar is; 2.
dit drinkwater op verschillende punten op het evenemententerrein verkrijgbaar is.
Geluid • Het is verboden (op grond van de Zondagswet) op zondag O onnodig veel geluid te produceren bij kerken of andere openbare gebouwen waar religieuze erediensten worden gehouden; O voor 13.00 uur onnodig geluid te produceren dat meer dan 200 meter ver te horen is; O voor 13.00 uur openbare vermakelijkheden te houden, daartoe gelegenheid te geven of daaraan deel te nemen (zoals kermissen, theater-, muziek- en circusvoorstellingen en concerten). De vergunninghouder moet ervoor zorgen dat: 1. het opgestelde geluidsplan (het akoestisch onderzoeksrapport opgesteld door Westerveld Advies, met het kenmerk 1102 CW - 1 5 0 WO 006-31-01-15 V2 d.d. 31 januari 2015) is goedgekeurd door de vergunningverlener;
7
Gemeente Amsterdam Stadsdeel Zuidoost Pagina 8 van 9
2.
de in het goedgel<eurde geluidsplan genoemde voorzieningen/maatregelen worden getroffen. Het geluidsplan maakt onderdeel uit van deze vergunning (bijlage 7 / geluidsplan).
De vergunninghouder moet ervoor zorgen dat: 1. om de overlast naar de woonomgeving 's middags te beperken zullen de geluidsniveaus, gefaseerd worden verhoogd tot de vergunde maximale waarden volgens het volgende schema: 1. 12:00-13:00 uur: 90 dB(A); 2. 13:00-15:00 uur: 93 dB(A); 3. 15:00-17:00 uur: 95 dB(A); 4. 17:00-18.00 uur: 98 dB(A); 5. 18:00-einde: 100 dB(A). 2. Onverlet het eerste voorschrift, mag het invallende muziekequivalent geluidsniveau gemeten op 1,5 meter hoogte ter plaatse van woningen nooit meer bedragen dan LAeq 67dB(A); 3. het maximale verschil tussen de dB(A)- en de bijbehorende dB(C)-waarde mag gemeten op de in tabel 2 genoemde meetplaatsen of de FOH niet groter zijn dan 15 dB; 4. conform het bijgevoegd advies van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied de daarin opgenomen voorschriften en voorwaarden worden opgevolgd (bijlage 8 / voorschriften Omgevingsdienst); 5. er rekening wordt gehouden met omliggende woningen bij de richting van het geluid en de geluidssterkte; 6.
de aanwijzingen van de ambtenaren van de politie, de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied en toezichthouders van het stadsdeel Zuidoost met betrekking t o t de geluidssterkte van de geluidsinstallatie worden opgevolgd;
7.
er zaterdag 6 juni 2015 na 23.00 uur en zondag 7 juni 2015 na 23.00 uur op het festival geen geluidsversterkende apparatuur wordt gebruikt of versterkte muziek wordt gespeeld.
Soundcheck(s) 1. Op vrijdag 5 juni 2015 tussen 16.00 uur en 18.00 uur en op zaterdag 6 juni 2015 tussen 11.00 uur en 12.00 uur vinden, korte soundchecks plaats om de (geluids)apparaten te testen en te regelen. Hierbij worden de apparaten zo kort mogelijk getest en geregeld. Tevens wordt rekening gehouden met de Zondagswet. Taponthejfing 1. De tapontheffing wordt separaat afgegeven; 2.
De vergunninghouder draagt er zorg voordat erop het gehele evenemententerrein géén (meegebrachte) sterk alcoholhoudende drank worden verstrekt en/of genuttigd.
Milieu en sclioonmaken terrein De vergunninghouder moet er voor zorgen dat: 1. het terrein weer wordt opgeleverd in de oorspronkelijke staat: (geheel ontruimd, schoon en schadevrij); zo niet, dan zijn alle hieruit voortvloeiende onkosten voor zijn rekening; 2. alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen worden getroffen om verontreiniging van de openbare ruimte te voorkomen; 3. verontreiniging als gevolg van het evenement en het gebruik van de openbare weg onmiddellijk wordt opgeruimd; het stadsdeel laat de verontreiniging opruimen op 8
Gemeente Amsterdam Stadsdeel Zuidoost Pagina 9 van 9
4.
kosten van de vergunninghouder als dit niet gebeurt binnen de door het stadsdeel genoemde termijn of bij grote spoed (vanwege de aard en omvang van de verontreiniging); de bijgevoegde milieuvoorschriften van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied worden opgevolgd (bijlage 8 / voorschriften Omgevingsdienst).
Schouw terrein 1. Er dient een schouw van het festivalterrein plaats te vinden waarbij afgevaardigden van de adviserende diensten (o.a. de politie, de brandweer, afdeling Vergunningen, BWT) aanwezig zijn. De organisator dient de aanwijzingen van deze afgevaardigden strikt op te volgen. Indien er naar aanleiding van deze schouw wijzigingen in de inrichting van het terrein moeten worden aangebracht kan erop verzoek van de adviserende diensten een tweede schouw plaats vinden. Communicatie 1.
De vergunninghouder draagt erzorg voordat ertijdig, maar in ieder geval minimaal 3 weken voor aanvang van het evenement, een informatiebrief wordt verzonden naar de bewoners en bedrijven die rondom het evenemententerrein gevestigd zijn;
2.
In deze brief dient een klachtenlijn (vast nummer en eventueel een mobiel nummer) te worden vermeld.
Aanclachtspunten * De vergunninghouder draagt er zorg voor dat de aansluitingen op het elektriciteitsnet t o t stand komen in overleg m e t e n naar tevredenheid van Nuon (telefoonnummer: 0900-0808); • De vergunninghouder moet eventuele schade aan gemeente-eigendommen door het gebruik van deze vergunning vergoeden op eerste vordering door de gemeente; • Het is verboden om alcoholhoudende drank te verkopen voor gebruik ter plaatse, zonder ontheffing op grond van de Drank- en Horecawet (artikel 35); • •
•
Bij de bereiding en verkoop van eet- en drinkwaren moeten de richtlijnen van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit in acht worden genomen (www.nvwa.nl); De vergunninghouder draagt er zorg voor dat een privaatrechtelijke overeenkomst wordt afgesloten met Groengebied Amstelland voor het gebruik van de gronden en voorzieningen op het Gaasperpark; De aanwijzingen van de brandweer, politie, de ambtenaren van de afdeling Vergunningen (BWT) en de afdeling Beheer en Handhaving van Stadsdeel Zuidoost alsmede de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit dienen stipt te worden opgevolgd.
9
