Evenementengids Schoten pagina 2 van Voor het evenement 4

EVENEMENTENGIDS SCHOTEN

EEN PROJECT VAN DE VRIJETIJDSDIENSTEN VAN DE GEMEENTE SCHOTEN

VERSIE: JANUARI 2007

Evenementengids Schoten

pagina 2 van 35

Inhoudstafel 1

STAPPENPLAN ________________________________________________________________________ 4 1.1

Voor het evenement ________________________________________________________________ 4

1.1.1

Datum zoeken__________________________________________________________________________ 4

1.1.2

Een locatie vinden ______________________________________________________________________ 4

1.1.3

Melding van het evenement met nazicht veiligheid en afvalplan __________________________________ 4

1.1.4

Vergunning in orde brengen_______________________________________________________________ 4

1.1.5

Subsidies en sponsoring zoeken ____________________________________________________________ 4

1.1.6

Materiaal en mensen zoeken ______________________________________________________________ 5

1.1.7

Promotie maken & buurtbewoners verwittigen ________________________________________________ 5

1.1.8

Diverse praktische afspraken ______________________________________________________________ 5

1.2

Tijdens het evenement_______________________________________________________________ 6

1.2.1

Tijdens de activiteit _____________________________________________________________________ 6

1.2.2

Vlak na de activiteit _____________________________________________________________________ 6

1.3

Afronding ________________________________________________________________________ 6

2

CHECKLIST __________________________________________________________________________ 7

3

DRAAIBOEK EN OPMAKEN BUDGETTEN ____________________________________________________ 8

4

NUTTIGE CONTACTEN _________________________________________________________________ 8

5

MENSEN EN MIDDELEN _________________________________________________________________ 9 5.1

Locaties __________________________________________________________________________ 9

5.1.1

Gemeentelijk __________________________________________________________________________ 9

5.1.2

Andere ______________________________________________________________________________ 11

5.1.3

Huurcontract __________________________________________________________________________ 11

5.1.4

Plaatsen voor tenten ____________________________________________________________________ 12

5.1.5

Sanitair ______________________________________________________________________________ 12

5.1.6

Verzekeringen ________________________________________________________________________ 12

5.2

Materiaal ________________________________________________________________________ 13

5.2.1

Gemeentelijk _________________________________________________________________________ 13

5.2.2

Provinciaal ___________________________________________________________________________ 13

5.2.3

Andere ______________________________________________________________________________ 14

5.2.4

Geluid, licht en DJ _____________________________________________________________________ 14

5.2.5

Verzekeringen ________________________________________________________________________ 15

5.3

Vrijwilligers _____________________________________________________________________ 15

5.3.1

Zoeken en begeleiden ___________________________________________________________________ 15

5.3.2

Rechten en plichten ____________________________________________________________________ 17

5.3.3

Vergoedingen _________________________________________________________________________ 17

5.3.4

Verzekeringen ________________________________________________________________________ 18

5.4

Professionelen ____________________________________________________________________ 18


6

pagina 3 van 35

SUBSIDIES __________________________________________________________________________ 19 6.1

Gemeentelijk niveau _______________________________________________________________ 19

6.1.1

Cultuurdienst _________________________________________________________________________ 19

6.1.2

Jeugddienst ___________________________________________________________________________ 19

6.1.3

Sportdienst ___________________________________________________________________________ 19

6.1.4

Milieudienst __________________________________________________________________________ 19

6.1.5

Wijkverenigen ________________________________________________________________________ 19

6.1.6

Jubileumsubsidie ______________________________________________________________________ 20

6.2

Provinciaal niveau_________________________________________________________________ 20

6.3

De Vlaamse Gemeenschap __________________________________________________________ 20

6.4

Diverse _________________________________________________________________________ 20

7

VERGUNNINGEN _____________________________________________________________________ 21 7.1

Milieuvergunningen _______________________________________________________________ 21

7.2

Tapvergunning ___________________________________________________________________ 21

7.3

SABAM en billijke vergoeding_______________________________________________________ 21

7.4

Vertoningsrechten _________________________________________________________________ 23

7.5

Openbare weg ____________________________________________________________________ 23

8

VEILIGHEID EN GEZONDHEID ___________________________________________________________ 24 8.1

Bewaking _______________________________________________________________________ 24

8.2

Brandveiligheid___________________________________________________________________ 26

8.3

EHBO __________________________________________________________________________ 26

8.4

Alcohol en drugs __________________________________________________________________ 26

8.5

Roken en geluidsoverlast ___________________________________________________________ 27

8.6

12-16 jaar _______________________________________________________________________ 28

9

AFVAL _____________________________________________________________________________ 29

10

VERZEKERINGEN _________________________________________________________________ 30

11

PUBLICITEIT _____________________________________________________________________ 31

11.1

Affiches en borden ______________________________________________________________ 31

11.2

Borden _______________________________________________________________________ 32

11.3

Buurtbewoners _________________________________________________________________ 33

11.4

Via gemeente en pers ____________________________________________________________ 33

11.4.1

Culturele activiteiten ___________________________________________________________________ 33

11.4.2

Lokale pers ___________________________________________________________________________ 35

11.4.3

Algemene gemeentelijke kanalen__________________________________________________________ 35


1

pagina 4 van 35

Stappenplan

1.1

Voor het evenement

1.1.1

Datum zoeken

Ga na of er soortgelijke activiteiten op dezelfde dag doorgaan in de gemeente. Hou voor activiteiten voor jongeren rekening met vakanties, examenperiodes, ...

1.1.2

Een locatie vinden

Zoek een geschikte locatie en zorg dat hierbij duidelijke afspraken en/of contracten worden opgesteld (klik hier voor locaties in Schoten, een modelcontract en informatie over verzekering van een locatie). Houdt o.a. rekening met volgende aspecten: maximum aantal toegelaten personen, aanwezigheid vestiaire, aanwezigheid bar, foyer of keuken, aanwezigheid artiestenfoyer, mogelijkheid om audiovisueel materiaal te huren of te installeren (stopcontacten, verduisterbaarheid, …), is de zaal in orde met brandveiligheid, heeft de uitbater de nodige verzekeringen, … Om te controleren of u met al deze factoren rekening heeft gehouden kan u een checklist gebruiken.

1.1.3

Melding van het evenement met nazicht veiligheid en afvalplan

Meldt uw evenement aan via het geschikte aanmeldingsformulier. •

•

•

Feesten, fuiven of activiteiten in openlucht of tent moet u minstens twee maanden op voorhand aangeven. Door deze aangifte krijgt u ook dadelijk een zicht op alle veiligheidsaspecten. Gebruik hiervoor het aangifteformulier 'feest en fuif'. Voor meer uitleg zie bij veiligheid, gezondheid en hygiëne. Door aangifte worden in één keer alle gemeentediensten en hulpdiensten (politie en brandweer) gewaarschuwd van uw activiteit. De gemeente Schoten heeft zich ook geëngageerd om evenementen afvalarm te houden. Meer informatie vindt u bij afval. Dit afvalplan is onderwerp van een politiereglement. Organiseert u dus een activiteit (behalve feest of fuif) waarop wel wat afval wordt geproduceerd (van eten, drank, bepaalde activiteiten, …), gebruik dan aangifteformulier B. Door aangifte worden in één keer alle gemeentediensten gewaarschuwd van uw activiteit. Valt u onder geen van beide activiteiten (dwz geen feest, fuif of afvalproductie), gebruik dan aangifteformulier C.

Opgelet: promotie via gemeentelijke kanalen moet wel nog steeds apart worden aangevraagd (zie publiciteit) Aangifteformulier 'feest en fuif', meldt in één formulier uw feest of fuif aan bij gemeentebestuur, jeugddienst (preventiedienst), politie, milieudienst en brandweer.

1.1.4

Vergunning in orde brengen

Breng alle nodige vergunning en toelatingen in orde (zie bij diverse vergunningen en toelatingen. Kijk ook bij publiciteit voor de zegeltaks. Houd ook rekening met praktische zaken: • Bonnetjessysteem of niet? • Welk inkomsysteem gaat u gebruiken? • Wordt er een (betaalde) vestiaire voorzien?

1.1.5

Subsidies en sponsoring zoeken

Zodra u zicht heeft op de activiteit (wat? Wanneer? Waar? Voor wie?) kan u op zoek gaan naar subsidies en sponsoring. Een goed budgetplan is hiervoor ook een noodzaak. Zie voor tips bij subsidies en sponsoring.


1.1.6

pagina 5 van 35

Materiaal en mensen zoeken

Vraag tijdig materiaal aan, maar ook een spreker, artiesten, DJ, lichtman, … Werken er veel vrijwilligers mee of zoek je nog vrijwilligers? Zorg dat je in regel bent met de nieuwe wetgeving. Zie hiervoor bij mensen en middelen. Maak een duidelijke medewerkersadministratie. Houd hierbij rekening met volgende aspecten: • • • •

Taakindeling (per schift indien nodig) voor de medewerkers. Afspraken voor de medewerkers op papier zetten en verdelen. Veiligheidsinstructies maken en aan alle medewerkers bezorgen. Hoe zijn de medewerkers en verantwoordelijken herkenbaar.

Zorg tenslotte dat je met professionele mensen goede contracten opmaakt.

1.1.7

Promotie maken & buurtbewoners verwittigen

Start een promotiecampagne die in verhouding staat tot de grootte van het evenement. Zie voor tips bij publiciteit. Indien je de buurtbewoners de avond zelf niet tegen wilt hebben doe je er goed aan om hen tijdig in te lichten. Dit om eventuele klachten te vermijden en de verstandhouding met de buurt op pijl te houden. Bij voorkeur doe je dit met een aparte brief (met contactgegevens) en niet met simpelweg een flyer in de bus te steken. Eventueel kan je hen drankbonnetjes geven om het ongemak te verzachten.

1.1.8 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Diverse praktische afspraken

Zorg dat alle medewerkers, maar ook sprekers, artiesten, … een degelijke routebeschrijving hebben en weten waar ze kunnen parkeren/laden en lossen. Zorg dat alle medewerkers weten wanneer ze juist verwacht worden. Spreek af met je brouwer/uitbaters van de foyer. Meestal zit men met de vraag hoeveel drank men moet bestellen. De brouwers hebben hier wel een zicht op, overleg dus met hen. Een tapinstallatie moet de dag zelf wel enkele uurtjes op voorhand worden gevuld met water en worden aangesloten, omdat de tap gekoeld moet zijn. Niet vergeten te vragen: acid, bekertjes, koelers, tapinstallatie, aftrekkers, bierkaartjes, asbakken, toog. Een taakindeling (per shift) maken voor de medewerkers en ophangen tijdens de fuif; Een blad met algemene afspraken maken (eventueel ook op voorhand aan iedereen bezorgen); Prijslijsten voor drank en inkom maken; Kassa’s en voldoende wisselgeld (op tijd bestellen); Drankbonnetjes, zorg best dat het niet de standaard bonnetjes zijn die je in vele winkels vindt. Markeer of perforeer ze desnoods; Handdoeken en schoteldoeken voorzien om de toog regelmatig proper te maken; Emmers om onder de taps te plaatsen; Licht om de kassa's bij te lichten; Vuilzakken en –bakken; Borstels, vuilblik, aftrekkers, zeep; Een stempel of bandjes aan de inkom; Een bordje aan de uitgang hangen dat de fuifgangers erop wijst dat ze buiten rustig moeten blijven; Spreek met iedereen het sluitingsuur en het verloop van de avond goed af; Indien je met een vestiaire werkt, bepaal dan of ze te betalen is of op eigen risico (moet vermeld zijn met een bordje); Zorg voor genoeg sanitaire voorzieningen en regelmatige controle op netheid en veiligheid; Voorzie op voorhand een plaats waar je de inkomsten uit de kassa’s kunt wegleggen. Zorg tijdig voor (een planning van) vervoer van materiaal. Wie haalt materiaal op? Wanneer wordt materiaal geleverd? Wie kan voor vervoer zorgen?


1.2

Tijdens het evenement

1.2.1 • • • • • • • • • • • • • • • •

• • • •

1.3 • • • • • • •

Tijdens de activiteit

Stel tijdig je audiovisueel materiaal op en zorg dat je de bediening ervan kent. Zorg voor iemand die laatkomers opvangt van een evenement met gesloten deuren (vb. concert). Zorg dat je goed weet hoe je zult reageren bij een volle zaal. Wat doe je met mensen die zich nog aanmelden? Breng bij de start van je evenement indien nodig de uitbaters van de foyer op de hoogte hoeveel personen er effectief deelnemen aan je evenement en wanneer deze in de foyer verwacht mogen worden (pauze, einduur, …). Zorg dat er goede afspraken zijn met evenementen die gelijktijdig in eenzelfde gebouw plaatsvinden. Inventariseer goed met de uitbater van de zaal zodat je later niet voor iets moet opdraaien dat al stuk was. Kijk ook al het materiaal dat je huurt goed na. Zorg dat een uur voor je evenement start alles klaar is, er zijn altijd nog dingen waar je op het laatste moment aan denkt. Denk bij feesten en fuiven aan de regelgeving rond -16 jarigen. Indien je een niet-commerciële fuif organiseert, en ze bij gevolg wel binnenlaat, houd dan een oogje in het zeil. Om diefstal van bonnetjes te voorkomen, worden ze best vernietigd bij ontvangst. (eventueel in water, hiervoor zijn buizen te verkrijgen op de jeugddienst) Zorg dat er niet te veel geld in de kassa's zit, berg dit regelmatig op een veilige plaats weg; Controleer regelmatig het sanitair op netheid en veiligheid; Controleer de ontoegankelijke plaatsen regelmatig op mensen die er niet hoeven te zijn; Controleer je medewerkers en zorg dat ze niet dronken zijn! Controleer of de tappers niet te veel drank weggeven; De muziek moet voor het sluitingsuur stilgelegd worden. In Schoten om 03u00 of vroeger!

1.2.2 • • •

pagina 6 van 35

Vlak na de activiteit

Ga na de fuif buiten staan om de mensen erop te wijzen dat ze rustig moeten blijven voor de buren; Ruim de bekers, blikjes, ed. op de straat eventjes op, dit heeft ’s morgens een positief effect op de buurt; Indien je ’s nachts nog hebt afgesproken met de brouwer, verhuurbedrijf van licht en geluid,… zorg dan dat je zelf niet te veel lawaai veroorzaakt. Vb: met lege biervaten door de straat rollen; DJ en verhuurders van geluidsinstallatie betalen en dit noteren op het contract of op een factuur (eventueel samen nakijken met je inventaris); De zaal opkuisen of laten opkuisen door de uitbater, indien zo afgesproken; Samen met de uitbater alles overlopen en controleren of er iets stuk is (met je inventaris); Betalen van de zaal en terugvragen waarborg.

Afronding De lijst 'der mechanisch uitgevoerde werken' van SABAM invullen met liedjes, uitgever, e.d. die gespeeld zijn tijdens de fuif (eventueel doorgeven aan de DJ); Openstaande rekeningen betalen: brouwer, geluid, DJ, gemeente, zaal, artiesten,...; Vuil sorteren en wegbrengen naar het containerpark (indien dit zo is afgesproken); Eventueel (gemeentelijk of provinciaal) materiaal terugbrengen; Indien het evenement nogmaals wordt georganiseerd, schrijf dan na het evenement de dingen op waar je volgende keer aan moet denken. Organiseer een evaluatie met alle medewerkers; Affichebordjes langs de gemeente- en gewestwegen weghalen; Afrekening maken.


2

pagina 7 van 35

Checklist

Mogelijke verzekeringen (*=verplicht) Datum Locatie Verzekering tegen brand en aanverwante risico's* Verzekering der objectieve aansprakelijkheid (uitbater zaal)* Verzekering der contractuele aansprakelijkheid Melding aan gemeente Veiligheidsplan Afvalplan Milieuvergunning Sabam-vergunning + nadien: opgave uitgevoerde werken Billijke vergoeding Vertoningrechten vergunning + nadien: opgave aantal deelnemers Vergunning voor activiteit op openbare weg Leurvergunning Tombolavergunning Vergunning voor reclame, bewegwijzering, spandoeken op de openbare weg + nadien: weghalen Subsidiedossier + nadien: evaluatieformulier Sponsordossier + nadien: promotiebewijzen Budgetplan + nadien: afrekening Materiaal Verzekering alle risico's Medewerkers: professioneel Verzekering tegen arbeidsongevallen Medewerkers: vrijwillig Organisatienota Verzekering van burgerlijke aansprakelijkheid* Verzekering tegen lichamelijke ongevallen Promotiemateriaal aanmaken Zegeltaks Promotiemateriaal verspreiden Buurtbewoners verwittigen Stappenplan/draaiboek opstellen Medewerkers instructies geven Diverse praktische afspraken maken (zie stappenplan) Nodige afronding doen (zie stappenplan) Evaluatie opmaken

OK

NVT


3

pagina 8 van 35

Draaiboek en opmaken budgetten

Zie bijlage 1-7

4

Nuttige contacten Dienst

Telefoonnummer

Jeugddienst Schoten

03/685.19.18

Cultuurdienst Schoten

03/680.23.40

Sportdienst Schoten

03/680.10.70

Milieudienst Schoten

03/685.04.62

Technische dienst Schoten

03/680.09.55

Politie Schoten

03/680.12.70 (noodnummer: 101

Brandweer Schoten

0475/48.48.18 (noodnummer: 100)

Ministerie, afdeling Wegen Antwerpen

03/330.12.60

SABAM

03/226.71.60

Outsourcing Partners NV, billijke vergoeding 070/66.00.16

Voor een lijst van alle verenigingen zie bijlage 8 of op www.schoten.be onder de knop ‘wegwijs’ en klik vervolgens op ‘verenigingen’.


5 5.1 5.1.1

pagina 9 van 35

Mensen en middelen Locaties Gemeentelijk

Voor reglementen en aanvraagformulieren zie op website evenementengids of vraag ernaar op de cultuurdienst. Verbertstraat 7, 2900 Schoten, tel: 03/680.23.40. Kasteel van Schoten • Omschrijving: Polyvalente ruimte van 10 tot 120 personen, tentoonstellingsruimte, foyer De Kelder • Beschikbaar: Alle dagen behalve woensdag • Adres: Kasteeldreef 61 - 2900 Schoten • Reservatie: Cultuurcentrum Schoten, Verbertstraat 7, Tel: 03/680.23.41 Email: [email protected] Website: www.schoten.be De Kaekelaar • Omschrijving: Feest- en theaterzaal, maximum 403 personen, foyer • Beschikbaar: Alle dagen behalve maandag • Adres: Cordulastraat 10 - 2900 Schoten • Reservatie: Cultuurcentrum Schoten, Verbertstraat 7, Tel: 03/680.23.41 Email: [email protected] Website: www.schoten.be OPGELET: wegens verbouwingswerken is De Kaekelaar gesloten van 1 mei 2006 tot 1 september 2007. GOC • Omschrijving: Diverse polyvalente ruimtes (50 tot 200 personen), sporthal • Adres: Deuzeldlaan 49 - 2900 Schoten • Reservatie: Tel: 03/644.00.18 Het Arsenaal • Omschrijving: Vergaderruimte, tentoonstellingsruimte • Beschikbaar: niet op dinsdagavond en woensdagnamiddag • Adres: Sint Cordulastraat 23 - 2900 Schoten • Reservatie: 03/658.08.19 E-mail: [email protected]


pagina 10 van 35

Wijklokalen Fortbaan, Curielaan, Toekomstlaan, Schijnparklaan, Lariksdreef • Omschrijving: Diverse polyvalente ruimtes • Beschikbaar: Variërend • Reservatie: Cultuurcentrum Schoten, Verbertstraat 7, Tel: 03/680.23.41 Email: [email protected] Website: www.schoten.be Sportlocaties • Omschrijving: Diverse sportlocaties • Adres: Diverse locaties • Reservatie: Sportdienst Schoten, Gelmelenstraat 142, Tel: 03/680.10.70 E-mail: [email protected] Website: www.schoten.be Sporthal Vordenstein • Adres: Vordensteinstraat 76 Tel: 03/685.02.16 • Faciliteiten: Grote sportzaal met vrije ruimte van 42 bij 28 meter geschikt voor zaalsporten, telescopische tribune, drie kleinere zaaltjes voor gevechtsporten, cafetaria • Beschikbaar: Elke weekdag van 17 tot 23 uur, op zaterdag- en zondag tussen 9 en 23 uur, jaarlijkse sluiting van 1 juli tot 15 augustus • Reservatie: Sportdienst Gelmelenstraat 142 - 2900 Schoten Tel: 03/680.10.70 E-mail: [email protected] Website: www.schoten.be Gemeentepark • Ingang: Braamstraat, Victor Adriaenssensstraat en Kasteeldreef • Faciliteiten: Terreinen voor voetbal, tennis, atletiekpiste, fit-o-meter en speeltuin • Reservatie: Sportdienst Gelmelenstraat 142 - 2900 Schoten Tel: 03/680.10.70 E-mail: [email protected] Website: www.schoten.be De Zeurt • Ingang: Eksterdreef • Faciliteiten: Drie voetbalvelden, korfbalveld, ruiterijveld, wandelpaden • Reservatie: Sportdienst Gelmelenstraat 142 - 2900 Schoten Tel: 03/680.10.70 E-mail: [email protected] Website: www.schoten.be


pagina 11 van 35

Diverse omnisport velden • Adres: Begonialaan, Paalstraat, basketterrein op speelplaats Academie voor Beeldende Kunst • Reservatie: Sportdienst Gelmelenstraat 142 - 2900 Schoten Tel: 03/680.10.70 E-mail: [email protected] Website: www.schoten.be

5.1.2

Andere

Parochiecentrum Deuzeld (groot) Max. 400 personen (groot), max. 60 personen (klein) St. Meeuslei 103 - 2900 Schoten Frans Moens, Tel: 03/645.05.28 Het Forum Theaterzaal, 400 personen Markt 17 - 2900 Schoten Peter Elsen, Tel: 03/636.03.98 (na 17 uur) Jeugdhuis Kaddish Max. 320 personen Vordensteinstraat 50-52 - 2900 Schoten Tel: 03/658.94.92 Zaal Sint Jozef Paalstraat 285 - 2900 Schoten Richard Dirix, Tel: 03/658.47.93 (na 18 uur) Zaal De Roos Max. 130 personen Sint Cordulstraat 19 - 2900 Schoten Ludo Meyers, GSM: 0496/28.15.67 Zaal De Poort Markt 17 - 2900 Schoten Annie Versleegers, Tel: 03/658.81.39 of 03/288.55.23

5.1.3

Tijlzaal Markt 17 - 2900 Schoten Peter Elsen, Tel: 03/636.03.98 (na 17 uur) Zaal Heidebloem Max. 100 personen Heikantstraat 186 - 2900 Schoten Fernand Kenis, GSM: 0486/95.12.17 (na 14 uur) Foyer De Kelder Kasteeldreef 61 - 2900 Schoten Lieve De Mol, Tel: 03/685.27.73 Zaal Laagland Laaglandlei 42 - 2900 Schoten Mevr. V.D. Gooten, Tel: 03/658.63.70 (geen fuiven) Zaal Don Bosco H. Consciencestraat 26 - 2900 Schoten Mevr. Weckx, Tel: 03/658.85.07 (enkel privéaangelegenheden) 't Klokske A. Heulenstraat 43 - 2900 Schoten (geen fuiven) Dhr. De Swaef, GSM: 0477/59.14.41

Huurcontract

Indien de eigenaar of zaaluitbater geen eigen contract heeft. Indien er wel een contract is, het interessant om toch even de inhoud te controleren … Met wat moet je rekening houden tijdens het afsluiten van een contract? • • • • • • •

Indien de eigenaar geen milieuvergunning heeft, kan je best in het contract opnemen dat het volgens de uitbater niet nodig is om een afwijking aan te vragen, zodat jij in elk geval bent vrijgesteld. Dit wil natuurlijk niet zeggen dat het feestje niet vroegtijdig kan worden stilgelegd! Beschikt de uitbater over een attest hygiëne en brandveiligheid? Zie verder naar 1.11.2 Billijke vergoeding en 1.12 verzekeringen (O.A. en brand). Het spreekt voor zich dat de rest van het contract goed wordt gelezen vooraleer je het ondertekent. Als je een voorschot betaalt, zorg dan zeker dat je daarvan een bewijs ontvangt. Houd rekening met afval die de fuif gaat veroorzaken, spreek af of de uitbater hiervoor zorgt, of je het zelf moet regelen. Spreek goed af met de uitbater wanneer je de sleutel mag hebben en wanneer je hem terugbrengt.


5.1.4

pagina 12 van 35

Plaatsen voor tenten

Sportvelden van de Zeurt Reservatie: Sportdienst Gelmelenstraat 142 - 2900 Schoten, Tel: 03/680.10.70 E-mail: [email protected] Park van Schoten Reservatie: College van burgemeester en schepenen via jeugddienst Vordensteinstraat 61 - 2900 Schoten, Tel: 03/685.19.18 E-mail: [email protected] Veld in Bloemendaal (naast Zaal Sint Jozef, over Narcislaan) Reservatie: College van burgemeester en schepenen via jeugddienst Vordensteinstraat 61 - 2900 Schoten, Tel: 03/685.19.18 E-mail: [email protected]

5.1.5

Sanitair

Mogelijk beschikt uw evenement niet of onvoldoende over sanitair. U kunt dan sanitair apart huren.

5.1.6

Verzekeringen

Verplichte verzekeringen: Verzekering der objectieve aansprakelijkheid: deze verzekering is verplicht voor zaaluitbaters en komt van pas in geval van brand of ontploffing. Noodzakelijke verzekeringen: Verzekering tegen brand en aanverwante risico’s: dit dient om gebouwen en de inhoud te verzekeren tegen allerlei schade van buitenaf. Zowel de uitbater als de huurder kan deze verzekering afsluiten. De verhuurder kan in zijn verzekeringspolis ‘afstand van verhaal’ opnemen, op deze manier moet de huurder de zaal niet opnieuw verzekeren voor de duur van het gebruik. Enkel de voorwerpen die je in de zaal zet tijdens de huurperiode moet je verzekeren tegen brand en aanverwante risico’s. Facultatieve verzekering: Verzekering “alle risico’s”: met deze verzekering kan je voorwerpen verzekeren die jouw eigendom zijn, gehuurd of in bruikleen zijn. Als je bijvoorbeeld een tentfuif geef, kan je deze verzekering goed gebruiken om je tent te verzekeren. Je moet dan geen brandverzekering meer afsluiten, omdat dit deel uitmaakt van deze verzekering. Verder kan je met deze verzekering ook je discobar verzekeren, computerapparatuur, films,... Verzekering der contractuele aansprakelijkheid: indien het lokaal na afloop van het contract beschadigd is en de schade niet valt onder de brandverzekering of de burgerlijke aansprakelijkheid, dan kan men op deze verzekering beroep doen. Een vereniging of school kan best eens informeren in hoeverre de eigen polis van de vereniging deze activiteiten dekt. Informeer best ook eens bij de zaaluitbater naar de verplichte brandverzekering en objectieve aansprakelijkheidsverzekering.


5.2 5.2.1

pagina 13 van 35

Materiaal Gemeentelijk

Feestmaterialen Wat: Stoelen, tafels, naderhekken, podiumdelen, … Adres: Dienst der Werken, Lodewijk Weijtenstraat 32a - 2900 Schoten Reservatie: Dienst der Werken Tel: 03/680.09.68 E-mail: [email protected] Website: www.schoten.be (evenementengids) Audiovisueel materiaal Wat: Grootbeelprojectoren, geluidsmateriaal, … Adres: Cultuurcentrum, Verbertstraat 7 - 2900 Schoten Reservatie: Cultuurcentrum Verbertstraat 7 - 2900 Schoten, Tel: 03/680.23.41 E-mail: [email protected] Website: http://www.schoten.be (evenementengids) Spelmateriaal, recyclagebekers Reservatie: Jeugddienst Vordensteinstraat 61 - 2900 Schoten, Tel: 03/685.19.18 E-mail: [email protected] Sportmateriaal Reservatie: Sportdienst Gelmelenstraat 142 - 2900 Schoten, Tel: 03/680.10.70 E-mail: [email protected]

5.2.2

Provinciaal

Provinciaal Vormingscentrum Malle De provinciale uitleendienst Malle stelt didactisch materiaal zoals muziekinstallaties, belichting en podiumdoeken ter beschikking voor het jeugd- en volwassenvormingswerk, het onderwijs en de openbare diensten binnen de provincie Antwerpen. Opgelet: om materiaal te kunnen uitlenen moet u een vereniging zijn die erkend is door de plaatselijke jeugd-, sport- of cultuurdienst. Smekenstraat 6& - 2390 Malle, Tel: 03/312.80.00 E-mail: [email protected] Website: http://www.provant.be/leren/vormingscentra/provinciaal_vormings/uitleendienst/ Sportcentrum Peerdsbos-Provincie Antwerpen De uitleendienst Peerdsbos in Brasschaat stelt o.a. een kleuterset, een grote trampoline en een springkasteel ter beschikking. Bredabaan 31 - 2930 Brasschaat, Tel: 03/640.35.70 E-mail: [email protected] Website: www.mensenbeweging.be


pagina 14 van 35

Bloso Elke provincie heeft ook een provinciale uitleendienst van Bloso. Hier kan een vereniging gratis sportmaterialen ontlenen. Ontlening gebeurt via de lokale sportdienst! Sportdienst Schoten Gelmelenstraat 142 - 2900 Schoten, Tel: 03/680.10.70 Provinciale uitleendienst Bloso Antwerpen Vorselaarsebaan 60 - 2200 Herentals Tel: 014/85.96.60 Website: http://www.bloso.be/public/bloso/dienstverlening.asp (nationaal)

5.2.3

Andere

Verenigingen Voor het huren van materiaal kan je ook terecht bij enkele verenigingen. Zie bijlage 8 voor een lijst van alle verenigingen. VCA-uitleendienst Dit is de uitleendienst van het Vlaams Centrum voor Amateurkunsten. De VCA-uitleendienst heeft een degelijk uitgebouwde uitleendienst voor lichten podiummateriaal. VCA Veeweydestraat 24-26 - 1070 Brussel Tel: 02/555.06.00 E-mail: [email protected] Website: http://www.vca.be/por_52.htm Kunstwerk[t] Kunstwerk stelt materiaal voor kunstenaars ter beschikking zoals sokkels en kaders. Maar ook een gratis lay-out voor uw drukwerk voor tentoonstellingen. Kunstwerk[t] heeft ook in elke provincie een afdeling. Kunstwerk[t] Bijlokekaai 7c - 9000 Gent 09/235.22.70 E-mail: [email protected] Webiste: www.kunstwerk.be

5.2.4

Geluid, licht en DJ

De meer bekende verhuurders van geluidsmateriaal in onze regio zijn: • Sound Service; 03 644 94 18; Eethuisstraat 79; 2900 Schoten • Hifi Corner bvba; 03 658 34 70; Paalstraat 128; 2900 Schoten • Phlippo; 03 491 91 70; Antwerpsesteenweg 334; 2500 Lier Enkele zaken waar je wel rekening mee moet houden: • Zorg dat je aan geluid en DJ samen niet onnodig veel geld spendeert, deze kosten lopen snel op. Maak een contract met de DJ en zet erbij hoe de drank wordt geregeld. • Spreek met alle partijen goed op voorhand af, zodat je klaar bent met opbouwen als het begint. Dit duurt soms langer dan ze durven beweren. • Spreek op voorhand goed af wie tijdens de fuif de contacten met de DJ gaat leggen, zo blijft het voor de DJ duidelijk wat kan en mag. • Spreek ook goed af welk genre muziek er wordt gedraaid en het volume hiervan. • Maak duidelijk kenbaar wanneer je stopt met de fuif, je kunt dit eventueel een half uurtje voor het sluitingsuur nog eens aan de DJ melden. Ze hebben soms de neiging om wat langer te draaien. • Een half uurtje voor het einde wat rustigere muziek draaien voorkomt dat de bezoekers opgedraaid de zaal verlaten zodat het buiten rustiger blijft. • Houd ook rekening met een LJ (Light Jockey).


5.2.5

pagina 15 van 35

Verzekeringen

Noodzakelijke verzekeringen: Verzekering tegen brand en aanverwante risico’s: dit dient om gebouwen en de inhoud te verzekeren tegen allerlei schade van buitenaf. Zowel de uitbater als de huurder kan deze verzekering afsluiten. De verhuurder kan in zijn verzekeringspolis ‘afstand van verhaal’ opnemen, op deze manier moet de huurder de zaal niet opnieuw verzekeren voor de duur van het gebruik. Enkel de voorwerpen die je in de zaal zet tijdens de huurperiode moet je verzekeren tegen brand en aanverwante risico’s. Facultatieve verzekering: Verzekering “alle risico’s”: met deze verzekering kan je voorwerpen verzekeren die jouw eigendom zijn, gehuurd of in bruikleen zijn. Als je bijvoorbeeld een tentfuif geeft kan je deze verzekering goed gebruiken om je tent te verzekeren. Je moet dan geen brandverzekering meer afsluiten, omdat dit deel uitmaakt van deze verzekering. Verder kan je met deze verzekering ook je discobar verzekeren, computerapparatuur, films,... Verzeker ook je kunstwerken bij een tentoonstelling “van nagel tot nagel”. U kan dit bij een gewone verzekeringsfirma, maar de vzw Kunstwerk[t] heeft ook een collectieve polis waarop u kan aansluiten. Een vereniging of school kan best eens informeren in hoeverre de eigen polis van de vereniging deze activiteiten dekt. Informeer best ook eens bij de zaaluitbater naar de verplichte brandverzekering.

5.3

Vrijwilligers

5.3.1

Zoeken en begeleiden

Vooraleer je vrijwilligers gaat zoeken is het belangrijk even stil te staan bij het imago van je vereniging/organisatie: • • •

Hoe zijn we gekend? (doel van de organisatie) Wat hebben wij vrijwilligers te bieden? Hoeveel vrijwilligers, en binnen welke tijdsspanne, zoeken we? Wie gaan we aanspreken en waar vinden we zulke mensen?

1. Werven Het is belangrijk een duidelijke taakomschrijving op te stellen (van wat de vrijwilliger in je organisatie/vereniging moet doen, hoeveel tijd dit in beslag neemt, waar, op welke plaats). Hoe concreter je taakomschrijving, hoe sneller mensen zullen reageren. Daarnaast moet je een profiel opstellen van de vrijwilliger die je zoekt: welke kennis, vaardigheden en houding verwacht je van de nieuwe vrijwilliger. Hou er rekening mee dat de ‘nieuwe’ vrijwilliger van nu zich niet meer onvoorwaardelijk engageert. Hij/zij gaat kritisch op zoek naar het vrijwilligerswerk dat het best bij hem past. Hij/zij zal verwachten dat er afspraken gemaakt worden waarin wederzijdse verwachtingen, rechten en plichten duidelijk gemaakt worden. Je kunt via verschillende kanalen publiciteit maken voor je vacature: oa. mondeling, via (eigen) publicaties en media (folders, affiches, artikels, advertenties), internet, vrijwilligersvacaturebank. Het is belangrijk in je publiciteit het volgende op te nemen: • • • • •

Korte voorstelling van je organisatie; taakomschrijving en profiel van de gezochte vrijwilliger; wat kan je als organisatie bieden: onkostenvergoeding, opleiding, ondersteuning, inspraak, een zekere mate van zelfstandigheid; hoe en waar en wanneer mensen zich kunnen aanbieden/meer info krijgen. Beperk de boodschap en hou details voor later! Geef een positieve boodschap!

Meer informatie over de organisatienota kan u vinden op: http://www.vrijwilligerswerk.be.


pagina 16 van 35

2. Selecteren Stel selectiecriteria op aan de hand van je vooropgestelde taakomschrijving en profiel van de vrijwilliger. Selectieprocedure: het eerste contact op de aanmelding van de vrijwilliger is erg belangrijk. Het is het visitekaartje van je organisatie. In dit eerste contact leg je de afspraken vast voor een kennismakingsgesprek. In het kennismakingsgesprek geef je informatie over de organisatie en tracht je een beeld te vormen van de vrijwilliger waarbij je tracht na te gaan of hij/zij geschikt is. Peil naar zijn/haar belangstelling en interesses, motivering, ingesteldheid, wensen en verwachtingen (!), kwaliteiten en beperkingen, kennis en vaardigheden. Hou alles eenvoudig en gewoon, maak voldoende tijd vrij, zorg voor een ontspannen en aangename sfeer. Soms moet je mensen afwijzen: probeer eerst hen door te verwijzen naar meer geschikte organisaties, blijf eerlijk, richt de afwijzing niet naar de persoon zelf, wel naar het takenpakket of het profiel waaraan hij/zij niet beantwoordt. Noem zaken waarin de vrijwilliger wel goed is. Je kunt mensen persoonlijk, telefonisch of schriftelijk afwijzen doch laat steeds de mogelijkheid tot een persoonlijk contact. 3. Inschakelen van de vrijwilliger Indien mogelijk, werk met een peter/meter systeem. Op die manier krijgt de nieuwe vrijwilliger alle mogelijke informatie en kan hij direct met zijn vragen terecht. Je kunt tijdens het selectiegesprek met de vrijwilliger afspreken na een bepaalde, af te spreken periode, een (evaluatie)gesprek te houden waarin je beiden nagaat of aan de verwachtingen werd voldaan. 4. Motiveren en begeleiden van vrijwilligers • Een vrijwilliger zoekt in eerste plaats een zinvolle activiteit (weten waartoe de inzet leidt), contacten (een plezante samenwerking), talenten kunnen inzetten en vaardigheden ontwikkelen, waardering en erkenning. • Zorg ervoor dat de vrijwilliger beroep kan doen op een directe aanspreekpersoon bij wie hij/zij zijn vragen, opmerkingen kwijt kan. • Anderzijds is het belangrijk dat de vrijwilliger feedback (informatie over hoe zijn/haar verbaal en nonverbaal gedrag wordt waargenomen, begrepen en ervaren) krijgt. Dit kan op een informele manier (tijdens een ontmoetingsmoment) of meer formeel tijdens een ondersteuninggesprek. Belangrijk is dat dit gesprek (informeel of formeel) een positieve sfeer uitademt! Je tracht hier na te gaan of de taken vervuld worden. Je bespreekt de manier van werken en de invloed ervan op anderen. • Je ondersteunt positief gedrag en tracht eventueel negatief gedrag te corrigeren waarbij je de vrijwilliger de kans geeft uitleg te geven (zijn motieven voor het gedrag te weten komen) en zelf een mogelijke oplossing te formuleren. • Vermijd oordelen en vooroordelen! • Je gaat de samenwerking met anderen na. (werkrelaties) • Spreek steeds een tijdsperiode af waarna je elkaar terug ontmoet. • Communiceer met je vrijwilligers! • Geef de vrijwilliger inspraak tijdens vergaderingen of informele momenten. • Biedt (aangepaste) vorming voor je vrijwilligers in groep aan. • Uit je waardering dmv een cadeau(bon), een etentje, een gezamenlijke uitstap. • Vermeldt vrijwilligers in je krantje, tijdschrift. • Zet foto’s van vrijwilligers in actie op je website. • Neem steeds de tijd voor een persoonlijk gesprekje indien een vrijwilliger besluit om weg te gaan, waarin je tracht zijn motieven te achterhalen (kan leiden tot een evaluatie van de werking van je eigen organisatie). • Je kunt de vrijwilliger bedanken met een klein geschenkje, een officiële bedankingsbrief,…. • Neem op een positieve manier afscheid, dit laatste contact zal de vrijwilliger bijblijven!


5.3.2

pagina 17 van 35

Rechten en plichten

Wie met vrijwilligers werkt, heeft sinds 1 augustus 2006 een informatieplicht tov die vrijwilligers. Vóór de activiteiten van een vrijwilliger aanvangen, moet hij/zij minstens volgende informatie ontvangen: • • • • • •

de sociale doelstelling van de organisatie; het juridisch statuut van de organisatie, en voor de feitelijke vereniging de identiteit van de verantwoordelijke(n) van de vereniging (minstens één naam); dat er een verzekering Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid (BA) is gesloten van de organisatie betreffende de risico's bij het vrijwilligerswerk; of andere vrijwilligersverzekeringen zijn afgesloten en welke, bvb rechtsbijstand, lichamelijke ongevallen, e.a.; of een (kosten)vergoeding betaald wordt en zo ja, wat en wanneer, forfaitair of bewezen door documenten; dat de geheimhoudingsplicht geldt - volgens artikel 458 van het Strafwetboek - en de vrijwilliger die moet naleven - specifieke organisatiegebonden afspraken moeten ook opgesomd worden.

De vorm waarin die informatie wordt aangeboden, kan men vrij kiezen. Men mag aan de vrijwilliger ook vragen om de informatienota te ondertekenen voor ontvangst, maar dat is niet verplicht. Als het erop aan komt is het aan de organisatie om te bewijzen dat ze de informatieplicht naar behoren heeft nageleefd. Waarschuwing: bepaalde feitelijke verenigingen vallen niet onder de aansprakelijkheidsregeling en de verzekeringsplicht. Deze verenigingen 'moeten' vermelden dat de vrijwilligers onder het 'gemeen recht' vallen en dus burgerrechterlijk aansprakelijk zijn. Meer informatie over de organisatienota kan u vinden op: http://www.vrijwilligerswerk.be.

5.3.3

Vergoedingen

Vrijwilligers kunnen nooit voor hun prestaties betaald worden, want voor betaalde arbeid moet je alle verplichtingen inzake arbeidswetgeving, sociale zekerheid, patronale bijdragen, arbeidsongevallenverzekeringen enz. nakomen. De kosten die vrijwilligers maken kunnen wel vergoed worden. • fiscale vrijstelling: er moeten geen belastingen op betaald en geen fiscale fiches opgesteld worden; • vrijstelling Sociale Zekerheid: er moeten geen bijdragen betaald worden; • een vrijwilligersregister met de betaalde vergoedingen bijhouden is verplicht; • de vergoedingen moeten in de boekhouding geregistreerd worden als uitgaven (werkingskosten); • het staat de organisatie vrij om al dan niet vergoedingen uit te betalen, de vrijwilliger heeft er geen recht op (vergeet niet in de informatienota te vermelden OF je kostenvergoedingen zal uitbetalen en volgens welk systeem); • je kunt de kostenvergoedingssystemen niet door elkaar mengen, in hoofde van één vrijwilliger, per kalenderjaar; • de vrijwilliger moet zelf waken over het niet mengen van beide systemen én de maxima die hij mag ontvangen, want een organisatie weet alleen wat zij betaalt en niet wat de vrijwilliger elders ontvangt; • ook uitkeringsgerechtigden mogen een kostenvergoeding ontvangen zonder verlies (van een deel) van hun vervangingsinkomen; • occasionele vergoedingen in natura worden toegestaan. Vaste of forfaitaire kostenvergoeding • er gelden bovengrenzen (index dd 01/01/07): 28,48 euro/maximum/dag 1.139,02 euro/maximum/jaar; • er zijn geen bewijsstukken nodig, een bankverrichting of ontvangstbewijs volstaan Indien de vergoedingen het toegelaten maximum overschrijden, moet een individuele fiche 281.50 en de bijhorende samenvatting 325.50 opgemaakt worden.


pagina 18 van 35

Variabele of reële kostenvergoeding • deze zijn onbegrensd, maar buitensporige bedragen worden niet aanvaard; • de maximum kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen met de eigen wagen, motorfiets of bromfiets wordt vanaf 1 juli 2006 vastgesteld op 0,2903 euro per kilometer, maar elke organisatie bepaalt zelf welke km's aan welk tarief worden terugbetaald; • de organisatie bewaart de bewijsstukken (boekhouding). Meer informatie kan u vinden op http://www.vrijwilligerswerk.be.

5.3.4

Verzekeringen

Verplichte verzekeringen (vanaf 1 januari 2007): Verzekering der burgerlijke aansprakelijkheid: dit kan beschouwd worden als de ‘familiale polis’ van de organisator en de vrijwilligers. Ze verzekert een fout, onvoorzichtigheid of nalatigheid die schade berokkent aan derden. Aan te bevelen verzekeringen: Verzekering tegen lichamelijke ongevallen - vrijwillige medewerkers: deze verzekering is wenselijk wanneer de medewerkers geen financiële tegenprestaties krijgen. Het zorgt dat de medische kosten worden terugbetaald, verenigingen zullen deze verzekering al wel hebben via hun algemene polis; Verzekering tegen rechtsbijstand: gaat over de ondersteuning van de vrijwilliger als hij/zij betrokken raakt in een rechtszaak, om experten te kunnen aanduiden, een advocaat te betalen, kortom ervoor te zorgen dat de rechten van de persoon in kwestie zo goed mogelijk verdedigd worden. Een vereniging of school kan best eens informeren in hoeverre de eigen polis van de vereniging deze activiteiten dekt.

5.4

Professionelen

Contracten Zorg steeds voor een duidelijk contract met professionele medewerkers (DJ, voordrachtgever, artiest, …). Sociale wetgeving Wie professionelen in dienst neemt voor een evenement, maakt best op voorhand een afweging hoe hij/zij deze indienstneming in orde gaat brengen met de sociale wetgeving. Is deze persoon zelfstandig (in bijberoep), werkt hij voor een vzw of andere organisatie, via een boekingskantoor of interim-kantoor? Zorg dat u goed geïnformeerd bent! Artiesten Er bestaan diverse boekingskantoren voor artiesten die meestal ook een website hebben. Voor vergoeding van artiesten kijkt u hierbij best op http://www.kunstenloket.be. Hier vindt u ook alles over de kleine vergoeding voor artiesten. Let bij buitenlandse artiesten ook op de verschuldigde bedrijfsvoorheffing! Ook hierover vindt u meer info op http://www.kunstenloket.be. Denk bij het opstellen van een contract ook aan volgende zaken: is er een backstage in de ruimte die u huurt? Vraag voor u een boeking vastlegt ook de “rider” en de technische fiche van de artiest. Hierin worden vereisten opgesomd zoals verplichtingen tot het voorzien van catering voor de artiest, parkeerplaatsen, technische vereisten, … Deze documenten maken meestal ook deel uit van het contract en zorgen soms voor (onvoorziene) extra kosten! Verplichte verzekeringen Verzekering tegen arbeidsongevallen: indien je personeel in dienst neemt, zelfs in natura, zijn ze met deze verzekering gedekt voor medische kosten, vergoedingen bij tijdelijke werkongeschiktheid, e.d.


6 6.1 6.1.1

pagina 19 van 35

Subsidies Gemeentelijk niveau Cultuurdienst

De cultuurdienst subsidieert Schotense socio-culturele verenigingen die aan bepaalde voorwaarden voldoen zoals vb. lid zijn van een culturele inspraakraad en minstens één jaar werking kunnen aantonen. Verenigingen hebben recht op een basissubsidie en een subsidie gebaseerd op aangetoonde werking van het voorbije werkjaar. Daarnaast kunnen voor bijzondere projecten ook projectsubsidies aangevraagd worden. Meer informatie: Cultuurdienst Verbertstraat 7 – 2900 Schoten E-mail: [email protected]

6.1.2

Jeugddienst

De jeugddienst subsidieert jeugdverenigingen via een basissubsidie, maar kan ook buitengewone projecten voor jongeren ondersteunen via een projectsubsidie. Jongeren die aan amateuristische kunstbeoefening doen kunnen tevens ook in aanmerking komen voor een subsidie. Wie aangifte doet van zijn feest- of fuif via het aangifteformulier, kan via dit ene formulier alle preventiediensten verwittigen. Meer informatie: Jeugddienst Vordensteinstraat 61 - 2900 Schoten Tel: 03/685.19.18 E-mail: [email protected]

6.1.3

Sportdienst

Meer informatie: Sportdienst Gelmelenstraat 142 - 2900 Schoten Tel: 03/680.10.70 E-mail: [email protected]

6.1.4

Milieudienst

De milieudienst ondersteunt afvalarme evenementen. Wie als organisator probeert om zijn afval te beperken, kan aanspraak maken op gratis ter beschikking stelling van vuilbakken en ophaling van afval. Meer informatie: Milieudienst Vordensteinstraat 61 - 2900 Schoten Tel: 03/680.04.62 E-mail: [email protected]

6.1.5

Wijkverenigen

Wijkverenigingen kunnen beroep doen op subsidies via de dienst inspraak van de gemeente Schoten. Meer informatie: Dienst inspraak Verbertstraat 3 - 2900 Schoten Tel: 03/680.09.76 E-mail: [email protected]


6.1.6

pagina 20 van 35

Jubileumsubsidie

Vanaf het 25-jarig bestaan van uw vereniging, kan u een plechtige ontvangt op het gemeentehuis en een eenmalige toelage aanvragen. De ontvangst dient minstens één maand op voorhand in het jaar van de viering aangevraagd te worden bij het schepencollege. De éénmalige toelagen zijn als volgt vastgelegd: • 25-jarig bestaan: 250 euro; • 50-jarig bestaan: 375 euro; • 75-jarig bestaan: 425 euro; • 100-jarig bestaan: 500 euro; • 125-jarig bestaan: 550 euro; • 150-jarig bestaan: 625 euro; • Latere vieringen worden individueel bekeken. De aanvragen om een toelage moeten worden ingediend vóór 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar van de viering bij het college van burgemeester en schepenen. Meer informatie: Gemeentesecretariaat Verbertstraat 3 - 2900 Schoten Tel: 03/680.09.80 [email protected]

6.2

Provinciaal niveau

De provincie ondersteunt diverse activiteiten van verenigingen. Uiteraard moeten deze wel een bovenlokale uitstraling hebben. Voor meer informatie kijk op: http://www.provant.be/. Meer informatie: Provincie Antwerpen Koningin Elisabethlei 22 - 2018 Antwerpen 03/240.50.11 [email protected]

6.3

De Vlaamse Gemeenschap

De Vlaamse Gemeenschap ondersteunt veelal grote projecten. In het kader van de Vlaamse Feestdag kunnen echter ook kleine, zelf occasionele verenigingen een feestcheque aanvragen. Kijk vanaf begin april op http://www.vlaanderenfeest.be/. Voor verdere subsidies van de Vlaamse Gemeenschap kijkt u op http://www.vlaanderen.be/. Meer informatie: Vlaamse Infolijn 0800/3 02.01

6.4

Diverse

De Koning Boudewijnstichting heeft vaak ook interessante projecten waarvoor ze subsidies uitreikt, ook voor kleinere verengingen! Kijk voor meer informatie op: http://www.koningboudewijnstichting.be/. Voor de organisatie van een lezing kunt u ook in aanmerking komen voor een subsidie van Stichting Lezen (100 euro). Deze moet wel tijdig worden aangevraagd. Voor een lezing in de eerste jaarhelft van het jaar moet dit gebeuren voor november. Een lezing in de tweede jaarhelft van het jaar moet worden aangevraagd voor mei van het lopende jaar. Meer informatie vindt u op www.stichtinglezen.be.


7 7.1

pagina 21 van 35

Vergunningen Milieuvergunningen

Lokalen van 100 m² of meer Lokalen van 100 m² of meer mogen maximaal 12 dansactiviteiten per jaar doorgaan (en max. 2 per maand). Indien er meer activiteiten doorgaan dient de uitbater een milieuvergunning (Vlarem) aan te vragen bij het College van Burgemeester en Schepenen. Indien de uitbater hiermee in overtreding is, is het mogelijk dat uw activiteit hierdoor niet kan doorgaan. KB van 24 februari 1977 Muziekactiviteiten die geen Vlarem-attest hebben (zie boven) vallen onder het KB van 1977 “houdende vaststellingen van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen”. Deze normen zijn als volgt: • Het geluidsniveau in de inrichting mag de 90 dB(A) niet overschrijden. • Indien het oorspronkelijke omgevingsgeluid lager is dan 30 dB(A), dan mag het geluid buiten de zalen met muziek niet hoger zijn dan het oorspronkelijke omgevingsgeluid plus 5 dB(A). • Indien het oorspronkelijke omgevingsgeluid ligt tussen de 30 dB(A) en 35 dB(A), mag het geluid buiten de zalen met muziek niet hoger zijn dan 35 dB(A). • Indien het oorspronkelijke omgevingsgeluid hoger is dan 35 dB(A), mag het geluid buiten de zalen met muziek evenveel bedragen als het oorspronkelijke omgevingsgeluid. • Kortom, let op hoeveel lawaai er buiten de zaal is en houd rekening met de buren! Een afwijking op de geluidsbeperking Muziekactiviteiten MOETEN gemeld worden aan College van Burgemeester en Schepenen. Via het aangifteformulier 'feest en fuif' wordt deze activiteit gemeld aan het College en kan een toelating verleend worden. De voorwaarden van het Vlarem gelden dan en het KB van 1977 vervalt hierbij. Meer informatie: Milieudienst Schoten Vordensteinstraat 61 - 2900 Schoten Tel: 03/685.04.62 E-mail: [email protected]

7.2

Tapvergunning

Sinds 7 januari 2006 kunnen gemeenten autonoom de formaliteiten vastleggen voor het schenken van bier, wijn en sterke drank op fuiven en gelegenheidsevenementen. In de gemeente Schoten moet men hiervoor geen toelating vragen. Wanneer men sterke dranken serveert moet wel het aangifteformulier 'feest en fuif' ingevuld worden.

7.3

SABAM en billijke vergoeding

SABAM en billijke vergoeding (BV) moet je betalen vanaf het moment dat je muziek afspeelt of bestaande teksten ten gehore brengt buiten de familiale kring. Billijke vergoeding is enkel verschuldigd bij niet-live spelen van muziek. De inningen hiervan worden betaald aan de auteurs (SABAM), artiesten (billijke vergoeding) en producenten (billijke vergoeding). De inningen gebeuren door SABAM en Outsourcing Partners NV.


pagina 22 van 35

Enkele voorbeelden: •

• •

Je geeft een personeelsfeest of fuif en er worden cd’s en platen gespeeld. Als je cd’s of platen koopt zitten de nodige kosten erin verrekend om ze thuis te mogen spelen (familiale kring). Indien je ze gebruikt voor een fuif moet je betalen aan de auteur, artiest en producent van de muziek. Dwz. SABAM en BV (via Outsourcing Partners nv) betalen. Je organiseert een optreden en er komen artiesten optreden. Deze artiesten spelen bestaande muziek en eigen nummers. Nu dien je enkel SABAM te betalen voor de auteur. De artiest (en eventueel producer) vergoed je immers rechtstreeks. Je organiseert een tentoonstelling en speelt hierbij achtergrondmuziek (radio of CD). Je dient SABAM te betalen én BV.

SABAM Aangifte van SABAM moet tijdig voor de activiteit gebeuren. Op de website van SABAM vind je de meest recente aangifteformulieren en tarieven en kan u van bepaalde activiteiten ook een simulatie van de kosten doen. Billijke vergoeding Het kan zijn dat de zaaluitbater een forfaitair jaarbedrag heeft betaald zodat je dit voor je activiteit niet meer moet doorgeven. Het kan echter wel dat het forfaitbedrag jouw evenement niet dekt omdat je meer inkom vraagt, omdat je een evenement met dans organiseert op een locatie waar normaal niet gedanst wordt,... Best even informeren bij de zaaluitbater. • •

Het tarief voor tijdelijke binnenactiviteiten wordt berekend aan de hand van de oppervlakte waar niet gedronken wordt, waar er enkel gedronken wordt, waar er gedanst wordt en de inkomprijs. Het tarief voor openluchtactiviteiten (en tenten) wordt berekend aan de hand van de oppervlakte (zonder drank, enkel drank en drank met dans) of indien de oppervlakte moeilijk te bepalen is aan de hand van het aantal luidsprekers. Tentfuiven tellen ook als openluchtactiviteiten.

Er zijn speciale jaartarieven voor de socio-culturele centra, jeugdhuizen en polyvalente zalen. Een jaartarief is voordelig vanaf dat er vijf tijdelijke activiteiten doorgaan. Op de website van Outsourcing Partners vindt u de meest recente aangifteformulieren en tarieven. Meer informatie: SABAM Frankrijklei 65 bus 2 - 2000 Antwerpen Tel: 03/226.71.60 Fax: 03/226.72.66 E-mail: [email protected] Website: www.sabam.be Outsourcing Partners N.V. Postbus 181 - 9000 Gent 12 Tel: 070/66.00.16 Fax: 070/66.00.12 E-mail: [email protected] Website: www.bvergoed.be


7.4

pagina 23 van 35

Vertoningsrechten

De uitzend- of vertoningsrechten, dekken de rechten van de producenten van films. Enkel bij verhuur van een 16 of 35 mm film bij een erkend verhuurbedrijf zijn deze uitzendrechten inbegrepen in de huurprijs. Wil je echter een videofilm of DVD vertonen (vb. van de plaatselijke bib of videotheek) dan moet je een aanvraag richten aan A7A-groep of Jekino. Zij kunnen je vertellen of de vertoningsrechten voor de film vrij zijn (is dat niet het geval mag de film niet vertoond worden buiten familiekring) en hoeveel die uitzendkrachten kosten. Meer informatie: A7A-Group video Brusselsesteenweg 23 - 1850 Grimbergen Tel: 02/270.38.30 E-mail: [email protected] Website: www.groupvideo.be Jekino Films vzw Paleizenstraat 112 - 1030 Brussel Tel: 02/242.54.09 E-mail: [email protected] Website: www.jekino.be

7.5

Openbare weg

Voor het inrichten van een manifestatie op de openbare weg (bijvoorbeeld een ochtendwandeling in grote groep, een stratenloop, 24-uren cross, een rommelmarkt, …) moet je toelating vragen. Gemeentelijke wegen Gaat je manifestatie enkel door op de gemeentelijke wegen, richt dan op tijd je aanvraag aan het college van burgemeester en schepenen. Dat kan via het aangifteformulier 'feest en fuif'. Vermeld duidelijk welke route je wil volgen of welke straten je afgesloten wil zien van alle verkeer. Stuur tevens een kopie aan onze plaatselijke politiediensten, zij moeten wat deze materie betreft steeds advies uitbrengen aan het schepencollege en zo kunnen zij in één moeite jouw manifestatie reeds inplannen in hun dienstplanning. Gewestwegen Gewestwegen worden ook wel N-wegen genoemd. In Schoten gaat het om: Brechtsebaan, Bredabaan, Botermelkbaan, Calesbergdreef, Elshoutbaan, Kopstraat en Ridder Walter Van Havrelaan. Wil je gebruik maken van deze gewestwegen, dan moet je een aanvraag richten aan onderstaande dienst. Let wel: deze dienst geeft enkel en alleen toelating indien het lokale gemeentebestuur een officiële aanvraag heeft ontvangen en de plaatselijke politiedienst een positief advies heeft gegeven omtrent het inzetten van seingevers en politieagenten. De lokale overheid moet namelijk haar goedkeuring geven indien het een afgesloten omloop betreft of indien de manifestatie gepaard gaat met verkeersomleidingen. Meer informatie: Gemeentelijke wegen Technische dienst / verkeersconsulente Verbertstraat 3 - 2900 Schoten Tel: 03/680.09.55 E-mail: [email protected] Gewestwegen Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Wegen Antwerpen District en Regie 123 Brecht Bethovenstraat 66 - 2960 Brecht Tel: 03/330.12.60 E-mail: [email protected]


8 8.1

pagina 24 van 35

Veiligheid en gezondheid Bewaking

Bewakingsdienst Volgens de wet is een persoonscontrole: “het toezicht op en controle van personen met het oog op het verzekeren van de veiligheid op voor het publiek toegankelijke plaatsen.” Het uitoefenen van toezicht op het gedrag van personen op de openbare weg of in openbare plaatsen blijft een exclusieve overheidstaak, meestal uitgevoerd door de lokale politie. Je mag en kan als vrijwilliger persoonscontroles uitoefenen. Dwz: controle op en in de hand houden van het gedrag van bezoekers zonder geweld te gebruiken. De ‘security’ moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen: • bepaalde veroordelingen niet hebben opgelopen (dit is een moraliteitsvoorwaarde); • EG’er zijn; • bepaalde beroepen niet uitoefenen (vb. privé-detective,...) of andere activiteiten die doordat ze door een dergelijke vrijwilliger worden uitgeoefend een gevaar kunnen uitmaken voor de openbare orde; • sinds 5 jaar geen lid geweest zijn van een politiedienst; • minstens 18 jaar zijn (de uitvoerders) of 21 jaar zijn (de leiding van de ordedienst); • men moet het toezicht gratis doen; • het moet gaan om een interne zaak, men mag geen beroep doen op derden (vb. de hondenclub uitnodigen om te komen patrouilleren mag dus niet.). Via het aangifteformulier 'feest en fuif' (feesten en fuiven) kan je deze namen invullen om aan de burgemeester een schriftelijke toelating te vragen om toezicht te mogen uitoefenen, de burgemeester zal zich beroepen op het advies van de lokale politie. Het is dus zeker belangrijk dat je contact opneemt en dit aangifteformulier invult om tot goede afspraken te kunnen komen. Waaraan moet deze interne (geïmproviseerde) bewakingsdienst voldoen? • het moet een tijdelijk karakter hebben; • moet bestaan uit leden van de organiserende instelling of mensen met een aanwijsbare band met die instelling (vb. oud-leiding, supportersploeg, ouders, …); • deze mensen doen dit ten eigen behoeve (dus niet voor derden) en mogen niet vergoed worden, ook niet in natura; • ze mogen dit niet meer dan 4 maal per jaar doen (per vereniging weliswaar); • ze moeten herkenbaar zijn voor het publiek aan de hand van hun kledij; • enkel de kledij en de handbagage mogen aan een oppervlakkige controle worden onderworpen; • dit mag enkel gebeuren door mensen van dezelfde sekse; • Je mag niet iedereen controleren, er moet een aanleiding zijn door de omstandigheden of het gedrag van de betrokkene; • Men kan weigeren om gecontroleerd te worden en dan mag je geen dwang gebruiken. Wel kan je de persoon in kwestie dan de toegang ontzeggen; • Indien iemand een illegaal voorwerp bij zich heeft (wapen, drugs, ...), mag je dit niet afpakken. Je mag het voorwerp wel in bewaring nemen, om het daarna aan de politie te bezorgen. Veiligheidscoördinator Bij de organisatie van grotere evenementen (> 1.000 bezoekers) dient er één persoon gedurende het hele evenement constant toezicht te houden op de algemene veiligheid (vb. stabiliteit van de tent, zijn alle nooduitgangen vrij en los, geen brandbaar materiaal bij warmtebronnen, geen dronken medewerkers,…). Dit neemt niet weg dat er geen security of ander toezicht moet zijn m.b.t. de persoonscontrole. De veiligheidscoördinator moet ook het recht hebben om tijdens een crisissituatie vrij te mogen handelen en noodzakelijke beslissingen te mogen nemen.


pagina 25 van 35

Varia • Het schenken van drank in glazen vormt een extra gevaar. Overweeg het gebruik van wegwerpbekers of recyclagebekers (gratis te gebruiken via de jeugddienst). • Zorg dat alle mogelijke verplaatsbare spullen voldoende worden weggezet of afgeschermd. • (vb. verwarmingsradiatoren niet afdekken). • Hang bordjes met de vermelding wanneer de toog sluit en wanneer de bonnetjesverkoop stopt, zo voorkom je onnodige discussies. • Indien je met bonnetjes werkt, bepaal dan of deze na de fuif mogen ingeruild worden. Indien dit niet kan, is het een kleine moeite om dit ook even kenbaar te maken. • Als de vestiaire vrij toegankelijk is, hang dan een bordje met vermelding “Vestiaire op eigen risico”. • Zorg voor een degelijke rookafzuiging (zeker als je met een rookmachine werkt). • Maak eventueel een lijst met nuttige telefoonnummers: politie / brandweer / dokter van wacht / antigifcentrum / alle verantwoordelijken / … • Maak een blad voor alle medewerkers met de veiligheidsregels van uw fuif zodat iedereen op dezelfde golflengte zit. • Zorg ervoor dat de verantwoordelijken goed herkenbaar zijn zodat de politie, andere hulpdiensten of bezoekers een duidelijk aanspreekpunt hebben. • Camerabewaking is onderhevig aan: “De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens”. Deze persoonsgegevens mogen slechts in enkele gevallen verwerkt worden. Fuiven, feesten of andere openbare samenkomsten vallen hier niet onder of het moest onder zeer specifieke omstandigheden zijn. Voordat er kan overgegaan worden tot de verwerking van deze gegevens moet de verantwoordelijke een aanvraag te doen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Voor meer info neemt u gerust contact op met de jeugddienst (03/685.19.18). • Radiocommunicatie via walkie-talkie is een handig en redelijk goedkoop systeem om op een groot evenement contact met elkaar te houden. Men kan gebruik maken van toestellen die gehuurd worden en waarvoor de verhuurder voorafgaand een vergunning verkregen heeft en een belasting betaald heeft bij BIPT (Belgisch Instituut voor Postdiensten en Telecommunicatie). Je kunt ook walkie-talkies huren (of kopen in de handel) die een beperkt zendbereik hebben en gebruik maken van vrije frequenties waarvoor je geen aangifte moet doen. Hiervoor kunt u best informeren bij uw verhuurder. Enkele verhuurders: ASP Kromstraat 60 – 2520 Ranst Tel: 03/355.33.46 E-mail: [email protected] Website: www.aspgroup.be Walkies 4 Events Antwerpsestraat 253 - 2640 Mortsel Tel: 03/449.89.80 E-mail: [email protected] Website: www.walkies4events.com


8.2

pagina 26 van 35

Brandveiligheid

Met wat moet je rekening houden of zeker voorzien? • Voldoende brandblussers (zorg er zeker voor dat ze duidelijk zichtbaar zijn, dat er geen jassen overhangen, dat alle medewerkers ze weten hangen); • duidelijk zichtbare en werkende veiligheidsverlichting (ook in een tent!); • voldoende vrije nooduitgangen met de nodige aanduidingen die eveneens vrij moeten blijven; • houd rekening met het maximum aantal toegelaten personen in de zaal (max. 1 persoon per m²); • alle mogelijke uitgangen moeten steeds vrij zijn; • alle deuren die naar buiten leiden moeten steeds los zijn. Om te weten te komen of een zaal (of tent) voldoet aan alle voorwaarden rond de brandveiligheid kan je het best navraag doen bij de zaaluitbater / verhuurder of brandweer. Ook voor gebruik van vuurwerk gelden specifieke regels. Via het aangifteformulier 'feest en fuif' voor feesten en fuiven breng je in één keer alle betrokken gemeentediensten en brandweer op de hoogte van je activiteit. Meer informatie: Brandweer Schoten Tel: 0475/48.48.18

8.3

EHBO

Zorg steeds dat er voldoende EHBO is voorzien tijdens een fuif. Indien er iets gebeurt moet je zeker hulp kunnen bieden. Een lijst met de basisbenodigdheden is te verkrijgen op de jeugddienst ( [email protected], 03/685 19 18). Duid zeker iemand aan die hiervoor verantwoordelijk is! Als je grotere evenementen organiseert, kan je best beroep doen op professionele mensen vb. Rode Kruis, Vlaamse Kruis, wit-gele kruis, ... Meer informatie: Het Vlaamse Kruis Afdeling Schoten L.Weijtenstraat 32B - 2900 Schoten Tel: 03/636.35.44 Het Rode Kruis Afdeling Schoten Paalstraat 216 Hugo Janssens, voorzitter Kraaienlei 24 - 2900 Schoten 03/658.73.07

8.4

Alcohol en drugs

Wet op de openbare dronkenschap Deze wet bepaalt dat je niet in het openbaar dronken mag rondlopen. Als je dit wel doet en je wordt het slachtoffer van een ongeval (of veroorzaakt er één), dan kan men de persoon die het slachtoffer laatst alcohol heeft geschonken mede aansprakelijk stellen. Dit impliceert dat je een zichtbaar dronken persoon geen alcohol meer mag geven. Tip: Het is niet evident dat jonge tappers aan iets oudere mensen drank moeten weigeren. Laat daarom steeds een oudere persoon toezicht uitoefenen op de toog zodat die dergelijke zaken kan opvolgen.


pagina 27 van 35

“Alcopops” is een benaming die men gebruikt voor verschillende soorten drankjes, zijnde shooters, mixdrankjes en alcopops. • Shooters zijn alcohollikeuren. Ze worden verkocht in kleine flesjes (vb: Flügel). • Mixdranken zijn een mix van limonades of fruitsap met sterke drank en worden dikwijls kant en klaar verkocht (vb: blikjes whisky-cola of wodka-orange). • Alcopops zijn dranken die worden gemaakt door vergisting van vruchten zoals limoen. Door deze vergisting ontstaat er alcohol. Deze vergiste sappen worden extra vermengd met koolzuur en extra alcoholische dranken, zoals rum (vb: bacardi breezer). Het feit dat ze met sterke drank worden vermengd, plaatst hen onder de categorie “sterke dranken”, wat wil zeggen dat er minstens 5% alcohol in zit. Veel mensen lusten ze graag maar beseffen niet dat ze alcohol aan het drinken zijn. Sterke dranken mogen pas vanaf 18 jaar worden gedronken. Dit wil zeggen dat het onder deze leeftijd ook niet mag verkocht of gratis uitgedeeld worden. Alcopops bevatten sterke drank en vallen dus onder dezelfde wetgeving. De Schotense jeugdraad (alle Schotense jeugdbewegingen en jeugdhuizen) besloot om deze dranken niet meer te verkopen op hun activiteiten. Dit omdat ze een bepaalde voorbeeldfunctie en opvoedende waarde hebben t.o.v. de jongeren… Hun verantwoordelijkheid is belangrijker dan de winstmarge. De politie van Schoten ziet er goed op toe dat men deze dranken effectief niet aan –18jarigen verkoopt. Illegale drugs Uiteraard zijn illegale drugs verboden. Toch is het voor de organisator zeer moeilijk om een manifestatie 100% drugsvrij te houden. In hoeverre kan je als organisator verantwoordelijk gesteld worden? Iemand die drugs gebruikt, pleegt inbreuk op de wet (situatie A). Als het in groep gebeurt dan is dat een verzwarende omstandigheid (situatie B). Als dan nog iemand een lokaal ter beschikking stelt voor het druggebruik, dan is dat nog eens een verzwarende omstandigheid (situatie C). Nu is het zo dat de organisator van een manifestatie meldingsplicht heeft als hij merkt dat er illegale drugs gebruikt worden. Als hij dat niet doet, dan heet dit “oogluikend toestaan” en dan komt hij in situatie C terecht. Dat is voor de politie een reden om de manifestatie stil te leggen. Bovendien riskeer je als verantwoordelijke correctioneel vervolgd te worden. Enkel als het gebruik stiekem was (bvb in de toiletten) en de organisator het dus niet kon weten, wordt de schuld bij de gebruiker gelegd. Om problemen te vermijden, kan het nuttig zijn dat de organisator van een manifestatie, tijdens de manifestatie zelf, een sterke boodschap uitstraalt dat drugs niet welkom zijn en dat druggebruik niet getolereerd wordt. Dat kan door o.a. affiches.

8.5

Roken en geluidsoverlast

Zie ook bij diverse vergunningen en toelatingen voor meer informatie over milieuvergunningen (geluidsoverlast, sluitingsuur). Roken Houd er rekening mee dat vanaf januari 2006 het algemene rookverbod van kracht is voor alle openbare ruimten, met uitzondering van de Horeca. In de Kaekelaar en JH Kaddish mag in elk geval niet meer gerookt worden. Geluidsoverlast De laatste tijd duiken alsmaar meer gevallen van (gedeeltelijke) doofheid door blootstelling aan luide muziek op. Houd hier rekening mee wanneer je het geluidsvolume bepaalt. Deel desnoods oordopjes uit voor wie veilig(er) wil feesten.


8.6

pagina 28 van 35

12-16 jaar

-16 jarigen De preventiedienst, jeugddienst en jeugdraad hebben samen aan richtlijnen gewerkt die bepalen wanneer je -16 jarigen kan toelaten op je fuif. Volgende tekst werd unaniem goedgekeurd op de Schotense jeugdraad: “Het is niet toegelaten om jongeren (jonger dan 16 jaar en niet vergezeld van vader, moeder of voogd) in een locatie waar gedanst wordt en alcoholische dranken worden genuttigd (een fuif, feest, bal, …) binnen te laten indien het een openbaar karakter heeft én het initiatief een commerciële doelstelling nastreeft. De hier bedoelde leeftijdsgroep kan enkel toegelaten worden op de initiatieven met een nietcommerciële doelstelling. Volgende regels worden verbonden aan een niet-commercieel initiatief: • • • • • • • • •

Het initiatief is door een vereniging georganiseerd die –16-jarige leden heeft. Het initiatief moet in eigen werkingslokalen doorgaan (geen tent of zaal huren). Er mogen niet meer dan 200 bezoekers worden verwacht, dit aan de hand van vorige edities. De organiserende instantie mag geen aankondigingaffiches op info-borden (laten) bevestigen en geen reclame maken via de pers. De affiche mag eveneens niet verzadigd zijn van logo’s van sponsors. Er worden geen jongeren toegelaten die jonger zijn dan 12 jaar. Er moeten genoeg leiding of andere verantwoordelijken aanwezig zijn die de jongeren in het oog kunnen houden (op gebruik van drank, illegale drugs, zedelijkheid,…). Wie en wanneer moet op voorhand goed afgesproken worden. (Richtaantal is 1 verantwoordelijke per 20 -16jarigen). Er moet een systeem zijn om onderscheid te maken tussen de –16-jarigen en +16-jarigen (en +18jarigen indien er sterke drank verkrijgbaar is). Dit om het drankverbruik en –misbruik te controleren. Als er illegale drugs of wapens worden aangetroffen moet men politie hiervan op de hoogte brengen. De fuif moet gemeld worden!! (Zie aangifteformulier ' feest en fuif' ) Tijdens het daaraan gekoppelde overleg kan bekeken worden in hoeverre op het voorgestelde initiatief -16 jarigen kunnen toegelaten worden.

Indien de feesten fuifgids niet wordt ingevuld wordt er vanuit gegaan dat er geen -16 jarigen worden toegelaten! ”Houd er rekening mee dat je best ALTIJD de fuif meldt (zie aangifteformulier 'feest en fuif'), ook indien je zelf twijfels hebt over het al dan niet-commerciële karakter van je fuif. 12-15 jarigenfuiven Wat is de uitzondering voor de activiteiten die specifiek voor deze doelgroep georganiseerd worden? Hiervoor gelden wel de volgende regels: • De initiatieven zijn steeds rook- & alcoholvrij. • Het einde is nooit na 24u00. • Er wordt aan de ingang duidelijk gecontroleerd of er geen –12- en +16-jarigen binnenkomen. • De organisatoren zorgen voor voldoende verantwoordelijken die de fuif in goede banen kunnen leiden (inkom, toog, vestiaire, toezicht, coördinatie). • De organisatoren van deze initiatieven overleggen inzake planning en timing, dit om tijd tussen de verschillende organisaties voldoende te spreiden. • Alcoholische dranken moeten door de eindverantwoordelijke van de fuif worden afgenomen en worden tijdens de duur van de activiteit bewaard. • Indien er illegale drugs of wapens worden aangetroffen moet de politie hiervan op de hoogte worden gebracht. • De fuif moet worden gemeld (zie aangifteformulier A)! • Beide richtlijnen gelden voor grondgebied Schoten.


9

pagina 29 van 35

Afval

Tips over afvalbeperking en het plannen voor afvalarme evenementen. Zorg er ook voor dat u gratis afval kan laten ophalen. Elke container met ander materiaal dan restafval of gft+ (goed gesorteerd papier of karton, plastieken pmd-afval) levert een besparing op en is bovendien gratis. U dient enkel en alleen het restafval en het gft+ afval te bekostigen. Indien er echter slordig of slecht gesorteerd is, worden de containers wel aangerekend (als restafval). Algemene tips ivm afvalbeperking: • Benut zoveel mogelijk grootverpakkingen. Hierdoor kan veel afval worden bespaard. Bovendien zijn deze verpakkingen altijd voordeliger, waardoor veel geld wordt bespaard. • Schenk drank uit de tap of andere duurzame bulkverpakkingen. • Maak gebruik van herbruikbare bekers of van glas (zolang de veiligheid niet in het gedrang komt). • Maak zoveel mogelijk gebruik van “eetbare verpakkingen” zoals ijsjes op een hoorntje, vis of vlees op een broodje, … • Serveer snacks en andere etenswaren op serviesgoed van porselein, metaal of desnoods karton (zeker geen plastiek of piepschuim). • Gebruik niet-verpakte suikerklontjes, kannetjes koffiemelk, …. Vermijd zoveel mogelijk kleine, dure, verpakte porties van ketchup, boter, melk, … • Vermijd wegwerpbestek. • Vervang plastic roerstaafjes door houten of nog beter door metalen lepels. Programmaboekjes, strooifolders, flyers, stickers….. worden vaak ongelezen weggegooid. Beperk deze hoeveelheid papier door: • Kies zo mogelijk een klein formaat • Kies altijd voor dubbelzijdig afdrukken • Bepaal de oplage niet met de natte vinger • Veel communicatie kan tegenwoordig plaats vinden via de digitale weg • Benut de gemeentelijke infoborden, website, … • Stop geen folders, flyers, … tussen de ruitenwissers in de omgeving van een evenement. Dit is communicatief waardeloos en ongelooflijk vervuilend en hinderlijk voor de omgeving. • Voorkom eventueel dat folders en flyers onmiddellijk worden weggegooid door er een nuttigheidswaarde aan te geven zoals een luik met kortingsbonnen, te winnen artikel, een gratis consumptie, … Als er gedrukt moet worden : • Maak gebruik van milieuvriendelijke papiersoorten. • Indien mogelijk, gebruik plantaardige inkten. Als er afval moet zijn: • Sorteer zoveel mogelijk afval in verschillende fracties ! Containers voor rest-, gft+, papier/karton-, plastieken pmd-afval kunnen aangevraagd worden bij de Dienst Der Werken, feestmateriaal. Elke container met ander materiaal dan restafval levert een besparing op! • Zorg voor een goede herkenbare signalisatie van afvaleilanden (groepje afvalcontainers, niemand loopt graag een meter te veel met afval). Maak dit eventueel kenbaar via affiches, PA-system, … Meer informatie: Milieudienst Vordensteinstraat 61 Tel: 03/685.04.62 E-mail: [email protected]


10

pagina 30 van 35

Verzekeringen

U vindt alle verzekeringen die we hier opsommen ook bij de diverse onderdelen waar ze thuishoren (locatie, medewerkers, materiaal, ..) We zetten ze hier toch nog eens op een rijtje. Deze materie is niet zo eenvoudig, maar wel erg belangrijk. Er zijn enerzijds verzekeringen die de zaaluitbater moet afsluiten en anderzijds verzekeringen die de huurder moet hebben. We hebben ze een beetje ingedeeld in belangrijkheid: Verplichte verzekeringen: • verzekering tegen arbeidsongevallen: indien je personeel in dienst neemt, zelfs in natura, zijn ze met deze verzekering gedekt voor medische kosten, vergoedingen bij tijdelijke werkongeschiktheid, e.d.; • verzekering der objectieve aansprakelijkheid: deze verzekering is verplicht voor zaaluitbaters en komt van pas in geval van brand of ontploffing; • verzekering der burgerlijke aansprakelijkheid: dit kan beschouwd worden als de ‘familiale polis’ van de organisator en de vrijwilligers. Ze verzekert een fout, onvoorzichtigheid of nalatigheid die schade berokkent aan derden. Is verplicht vanaf januari 2007 voor alle vrijwilligers. Noodzakelijke verzekeringen: • Verzekering tegen brand en aanverwante risico’s: dit dient om gebouwen en de inhoud te verzekeren tegen allerlei schade van buitenaf. Zowel de uitbater als de huurder kan deze verzekering afsluiten. De verhuurder kan in z’n verzekeringspolis ‘afstand van verhaal’ opnemen, op deze manier moet de huurder de zaal niet opnieuw verzekeren voor de duur van het gebruik. Enkel de voorwerpen die je in de zaal zet tijdens de huurperiode moet je verzekeren tegen brand en aanverwante risico’s. Aan te bevelen verzekeringen: • verzekering tegen lichamelijke ongevallen - vrijwillige medewerkers: deze verzekering is wenselijk wanneer de medewerkers geen financiële tegenprestaties krijgen. Het zorgt dat de medische kosten worden terugbetaald, verenigingen zullen deze verzekering al wel hebben via hun algemene polis; • verzekering voor rechtsbijstand – vrijwillige medewerkers. Facultatieve verzekering: • verzekering “alle risico’s”: met deze verzekering kan je voorwerpen verzekeren die jouw eigendom zijn, gehuurd of in bruikleen zijn. Als je bijvoorbeeld een tentfuif geef, kan je deze verzekering goed gebruiken om je tent te verzekeren. Je moet dan geen brandverzekering meer afsluiten, omdat dit deel uitmaakt van deze verzekering. Verder kan je met deze verzekering ook je discobar verzekeren, computerapparatuur, films, kunstwerken...; • verzekering der contractuele aansprakelijkheid: indien het lokaal na afloop van het contract beschadigd is en de schade niet valt onder de brandverzekering of de burgerlijke aansprakelijkheid, dan kan men op deze verzekering beroep doen. Een vereniging of school kan best eens informeren in hoeverre de eigen polis van de vereniging deze activiteiten dekt. Informeer best ook eens bij de zaaluitbater naar de verplichte brandverzekering en objectieve aansprakelijkheidsverzekering.


11

pagina 31 van 35

Publiciteit

11.1 Affiches en borden Zegeltaks op affiches Vanaf 1 januari 2007 zijn alle affiches die kleiner zijn dan 1 m² vrijgesteld van de aanplakkingstaks. VOOR AFFICHES GROTER DAN 1 m² BLIJFT DE AANPLAKKINGSTAKS GELDEN. PER AFFICHE BETAALT MEN 0,5 EURO. De belasting wordt betaald door storting of overschrijving op de postrekening van het bevoegde kantoor. Een aangifteformulier wordt op aanvraag door dit kantoor verzonden, waarop het rekeningnummer vermeld wordt. Bij kleine hoeveelheden is het gemakkelijker de belasting te betalen door het aanbrengen en onbruikbaar maken van een plakzegel op de plakbrief. De boete bij het niet opvolgen van deze regeling werd bepaald op 5 x de ontdoken belasting met een minimum van € 25. De boete wordt geïnd bij de persoon die er belang bij heeft dat de plakbrief wordt aangebracht en/of bij de ondernemer van de aanplakking. De vrijstellingen blijven dezelfde als vroeger, namelijk activiteiten voor aanplakbrieven van de voerheid, humanitaire doeleinden (officieel dient dit strikt geïnterpreteerd te worden) en vormingsactiviteiten. Wat moet er zeker op een affiche, strooibriefje of folder staan? • Naam evenement, organisator, plaats, adres, datum, beginuur, inkomprijs, einduur, voorverkoop, eventueel naam artiest, DJ, spreker, … • Naam, adres en telefoonnummer van de verantwoordelijke uitgever. • Bij verspreiding: “Bij politiebevel niet op de openbare weg gooien”. Wat mag niet? • Geen zwarte bedrukking op gele of witte affiches, deze zijn alleen voor officiële berichtgevingen. • Geen verkeerstekens afbeelden op de affiches (vb. stopborden). • Geen fluorescerende affiches (of ze moesten verder dan 75 meter van verkeerslichten gekleefd worden). Verspreiden van strooibriefjes en folders Er mogen in principe overal strooibriefjes worden uitgedeeld, maar je bent wel verplicht om de verantwoordelijke uitgever met naam én adres te vermelden. Als je op privé-plaatsen of in privé-eigendommen iets wil uitdelen, denk er dan aan dat je steeds de toelating vraagt aan de eigenaar (vb. in een café, school, station, tijdens een ander evenement). Respecteer indien je de strooibriefjes of folders bust de stickers “geen ongeadresseerde reclame”. Je kan je publiciteit ook laten bussen, bijvoorbeeld samen met de Bode van Schoten of De Belleman. Zorg dat je promotie zo gericht mogelijk verspreid. Zo wordt niet alleen de afval voor je evenement beperkter, maar wordt je promotiegeld beter besteed. Meer informatie: Bode van Schoten Villerslei 50 - 2900 Schoten Tel: 03/685.01.01 E-mail: [email protected] De Belleman Belcrownlaan 5 - 2100 Deurne Tel: 03/360.53.60 Fax: 03/360.53.51 Kantoor Domeinen Antwerpen Italiëlei 4 bus 3 - 2000 Antwerpen Tel: 03/203.21.13


pagina 32 van 35

11.2 Borden Affichebordjes, bewegwijzering en spandoeken langs de kant van de weg Dit mag enkel mits toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen. Je moet er echter wel rekening mee houden dat er 2 soorten wegen zijn: gemeentelijke wegen en gewestwegen. Beide moeten aangevraagd worden bij de technische dienst van de gemeente. • • •

Hiervoor dient een waarborg betaald te worden van € 123,95. Het aanvraagformulier en het reglement om affichebordjes te mogen hangen langs gemeentelijke wegen is te verkrijgen op de vrijetijdsdiensten. Evenals de aanvraag tot plaatsing van tijdelijke publiciteitsborden op de gewestwegen. Deze aanvraag moet ook op de technische dienst worden binnengebracht, aangezien het gewest pas goedkeuring verleent nadat er een gemeentelijke goedkeuring is. De gewestwegen zijn: Brechtsebaan, Bredabaan, Botermelkbaan, Calesbergdreef, Elshoutbaan, Kopstraat en Ridder Walter Van Havrelaan.

Aanplakken op gemeentelijke plakborden Jeugd-infoborden: • Als je affiches op de gemeentelijke jeugd-info-borden wil kleven, moet je ze binnenbrengen op de jeugddienst. Hier krijg je een bewijsje mee dat de affiche is goedgekeurd. Vergeet dit niet als je op pad gaat om te gaan kleven. Opgelet: deze info-borden gelden uiteraard enkel voor jeugdactiviteiten. • Affiches die je op de gemeentelijke jeugd-info-borden kleeft, mogen maximaal van A2-grootte zijn. • 21 dagen voor een evenement kan men beginnen met affiches op de aanplakborden te kleven. Voor meer informatie: jeugddienst Schoten, Vordensteinstraat 61 - 2900 Schoten, Tel: 03/685.19.18, E-mail: [email protected]. Gewone gemeentelijke plakborden: • Wie affiches op de reguliere gemeentelijke plakborden wil kleven, moet een twintigtal affiches binnenbrengen bij de technische dienst. Zij leggen een voorbeeld van deze affiche dan ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen. Er is wekelijks college op dinsdagvoormiddag, ten laatste op donderdagvoormiddag ervoor moeten affiches binnengebracht worden. • Affiches die je op de gemeentelijke infoborden hangt, mogen maximaal A2-grootte zijn. • Na goedkeuring worden de affiches door de gemeentelijke dienst der werken geplakt. Voor meer informatie: technische dienst Schoten, Verbertstraat 3 - 2900 Schoten, Tel: 03/680.09.55, E-mail: [email protected]. Transparanten (aankondigingsborden) In Schoten zijn er 2 plaatsen waar men aankondigingsborden kan aanbrengen ter grootte van 207 cm x 66 cm. Dit is aan de hoek Deuzeldlaan-Stanislas Meeuslei en de Villerslei ter hoogte van de Kuipersakkerstraat. Deze borden moet je zelf beschilderen, maar je kunt ze afhalen bij het gemeentemagazijn (zie aanvraagformulieren feestmaterialen). Meer informatie: Technische dienst Verbertstraat 3 - 2900 Schoten Tel: 03/680.09.55 E-mail: [email protected] Jeugddienst Vordensteinstraat 61 - 2900 Schoten Tel: 03/685.19.18 E-mail: [email protected] Ministerie v.d. Vlaamse Gemeenschap, afdeling Wegen Antwerpen District en regie 123 Brecht Beethovenstraat 66 - 2960 Brecht Tel: 03/330.12.60 Fax: 03/313.65.20


pagina 33 van 35

11.3 Buurtbewoners Verwittigen van buurtbewoners Indien je de buurtbewoners de avond zelf niet tegen wilt hebben doe je er goed aan om hen tijdig in te lichten. Dit om eventuele klachten te vermijden en de verstandhouding met de buurt op pijl te houden. Bij voorkeur doe je dit met een aparte brief (met contactgegevens) en niet met simpelweg een flyer in de bus te steken. Eventueel kan je hen een attentie geven om het ongemak te verzachten (drankbonnetjes, korting op toegang, …). Andere promotiemogelijkheden • Vrijkaarten uitdelen / verloten / via een wedstrijd weggeven • Stickers (auto), bierviltjes, balpennen,… • E-mail (houd hierbij rekening met de wet op de privacy – best iedereen in BCC zetten) • Website maken • SMS-berichtjes • Radio Meer informatie over wijkwerking: Infodienst Schoten Verbertstraat 3 - 2900 Schoten Tel: 03/680.09.76 E-mail: [email protected]

11.4 Via gemeente en pers 11.4.1 Culturele activiteiten Uitzicht: Wat is het? Uitzicht is het maandelijkse culturele magazine dat wordt uitgegeven door de gemeentelijke culturele diensten (cultuurcentrum, cultuurdienst, bibliotheek, academies). Hierin wordt promotie gemaakt voor de culturele activiteiten voor die maand georganiseerd door deze diensten, door Scot, door verenigingen en inwoners uit Schoten en door de jeugddienst. Verspreiding Uitzicht wordt maandelijks verspreid in 2000 exemplaren. De leden van het cultuurcentrum ontvangen dit magazine gratis per post. Op de belangrijkste gemeentelijke locaties wordt Uitzicht ter beschikking gesteld van het publiek: Gemeentehuis, cultuurdienst, bibliotheek, academies, De Kaekelaar, Kasteel van Schoten, … Uitzicht wordt bijkomend digitaal gepubliceerd op de gemeentelijke website www.schoten.be. Welke soorten activiteiten komen in aanmerking voor publicatie • activiteiten georganiseerd door inwoners of verenigingen van Schoten of activiteiten die doorgaan op het Schotense grondgebied; • de activiteiten moeten doorgaan tijdens de maand van de editie (dus activiteiten voor november in de editie van november); • in de eerste plaats culturele activiteiten. Indien er te weinig ruimte is, wordt een selectie gemaakt of kan de vermelde informatie enkel kort worden gepubliceerd; • de activiteiten die worden aangekondigd, moeten toegankelijk zijn voor het ruime publiek, dus zijn niet enkel bestemd voor leden. Welke informatie is vereist voor de publicatie • Organisator of organiserende vereniging • Titel van de activiteit • Datum, uur, plaats • Inkomprijs of deelnameprijs • Inschrijven van wanneer tot wanneer • Contactgegevens voor informatie en reservaties • Uitleg en alle informatie die de mensen moeten weten om aan deze activiteit te kunnen deelnemen • Indien mogelijk graag ook foto’s, liefst digitaal op hoge resolutie


pagina 34 van 35

Deadline Telkens het einde van maand die twee maanden voor de activiteit valt (d.i. bijvoorbeeld voor 31 januari voor een activiteit in maart). Activiteitenkalender in Bode Van Schoten, Belleman en op de gemeentelijke website: Wat is het? De cultuurdienst verzorgt een culturele kalender in de advertentiebladen Bode Van Schoten, Belleman en op de gemeentelijke website. Deze kalender bevat de korte informatie over de culturele activiteiten in de gemeente. Verspreiding • Bode Van Schoten wordt verspreid in Schoten, Wijnegem, Schilde en ’s Gravenwezel, Zoersel, Brecht en Sint-Job. Dit advertentieblad heeft een totale oplage van 37.700 exemplaren en in Schoten 14.200 exemplaren. Het wordt in de brievenbus bezorgd, behalve bij deze met een vermelding ‘geen advertentiebladen’. • Belleman wordt verspreid in Schoten, Schilde en ’s Gravenwezel, Sint-Lenaarts, Brecht en Sint-Job. Dit advertentieblad heeft een totale oplage van 31500 exemplaren. Het wordt in de brievenbus bezorgd, behalve bij deze met een vermelding ‘geen advertentiebladen’. • De gemeente Schoten heeft een goed uitgewerkte website met up-to-date informatie over allerlei onderwerpen die de Schotenaar aanbelangt. Zo wordt er ook de nodige aandacht besteed aan de communicatie over culturele activiteiten in de gemeente.De website www.schoten.be krijgt dagelijks gemiddeld 600 bezoekers. Via de link ‘agenda’ komt de activiteitenlijst op het scherm van de gebruikers. Welke soorten activiteiten komen in aanmerking voor publicatie • Activiteiten georganiseerd door inwoners of verenigingen van Schoten of activiteiten die doorgaan op het Schotense grondgebied. • De activiteiten moeten doorgaan tijdens de twee weken na de verschijningsdatum. • In de eerste plaats culturele activiteiten. Indien er te weinig ruimte is, wordt er een selectie gemaakt. • Indien een inschrijving of reservatie wordt gevraagd, geldt dat de uiterlijke inschrijvingsdatum niet voor de datum van verschijning mag vallen. In dit geval moet de publicatie in een eerdere editie gebeuren. • De activiteiten die worden aangekondigd, moeten toegankelijk zijn voor het ruime publiek, dus zijn niet enkel bestemd voor leden. Welke informatie is vereist voor de publicatie • Startdatum activiteit • Einddatum activiteit • Organiserende vereniging • Korte omschrijving activiteit • Plaats waar de activiteit plaatsvindt of vertrekplaats (volledig adres) • Aanvangsuur • Naam contactpersoon • Telefoonnummer contactpersoon • E-mailadres contactpersoon • Extra informatie Indienen van informatie De informatie voor de activiteitenkalender kan worden ingevoerd via een hiervoor speciaal bestemd formulier op de website. Een link naar dit formulier is te vinden op de deelpagina AGENDA van de website. De informatie kan ook rechtstreeks bezorgd worden aan de Cultuurdienst Schoten (Verbertstraat 7 - 2900 Schoten, Fax: 03/680.23.59, E-mail: [email protected] of [email protected]). Deadlines Bode Van Schoten, Belleman en website De uiterste datum voor het indienen van informatie voor de kalender in Bode en de website is uiterlijk één week voor verschijningsdatum van de Bode, dit is telkens dus dinsdag, vóór 16u, volgens het volgende schema. Meer informatie: Cultuurdienst Schoten Verbertstraat 7 - 2900 Schoten Tel: 03/680.23.54, E-mail: [email protected] of [email protected]


pagina 35 van 35

11.4.2 Lokale pers De activiteiten in Schoten worden ook regelmatig opgepikt door de lokale journalisten en gepubliceerd via allerhande media zoals de regionale pagina's van de kranten, de advertentiebladen, enz... De selectie en redactie van informatie die wordt gepubliceerd zijn in handen van de krantenredacties. Zij bepalen wat en wanneer er al dan niet verschijnt in de krant. Journalisten krijgen graag een uitgeschreven persbericht of een persmap waarin de belangrijkste informatie zo goed mogelijk wordt samengevat en vertaald naar de lezers. Een persbericht wordt dus best geschreven en opgebouwd als een krantenartikel. Soms worden persberichten letterlijk overgenomen. Essentieel bij het doorsturen van het persbericht is het vermelden van de contactgegevens van de organisator voor het geval de journalisten bijkomende informatie wensen te ontvangen. Een lijst met de contactinformatie van de lokale perslui is terug te vinden op de website van de gemeente Schoten www.schoten.be onder de rubriek 'wegwijs' en daar onder de rubriek 'lokale media'. Deze lijst bevat de meest recente contactadressen.

11.4.3 Algemene gemeentelijke kanalen Website Schoten Naast de activiteitenkalender staat er op de website van de gemeente Schoten heel wat uitgebreide informatie. Hierin komen ook belangrijke culturele activiteiten aan bod. De selectie en de redactie gebeuren door Jan Auman, de informatieambtenaar van de gemeente. Hij beslist wat er wel of niet verschijnt op de website. Lichtkrant op de Markt: Wat is het? Aan de Markt in Schoten, naast de Paalstraat en tegenover het Gemeentehuis, staat een lichtkrant die de wachtende automobilisten aan de verkeerslichten informeert over activiteiten in de gemeente. De informatie die hier verschijnt is heel kort, met enkel de basisgegevens. Welke soorten activiteiten komen in aanmerking voor publicatie? Publieke activiteiten van enige omvang of belang kunnen in aanmerking komen voor publicatie op de lichtkrant. Niet alle activiteiten kunnen op de lichtkrant worden aangekondigd. Er zal dus soms een selectie gebeuren. Welke informatie is vereist voor de publicatie? • Organisator of organiserende vereniging • Titel van de activiteit • Datum, uur, plaats • Inkomprijs of deelnameprijs • Contactgegevens voor informatie en reservaties Deadline voor indienen van informatie Er zijn geen deadlines. De informatie op de lichtkrant krijgt regelmatig een update. Informatie moet bezorgd worden aan: Bodedienst, Verbertstraat 3 - 2900 Schoten, Tel: 03/680.09.00, E-mail: [email protected] Info Schoten: Wat is het? Info Schoten is het officiële gemeentelijke magazine. Langs dit kanaal tracht het bestuur de bewoners op de hoogte te houden van beslissingen, gemeentelijke initiatieven en andere geluiden uit de Schotense samenleving. Het blad verschijnt in principe vijf keer per jaar, om de twee maanden (niet in de zomerperiode). Verspreiding Info Schoten heeft een oplage van 15.000 exemplaren. De huis-aan-huis-bedeling gebeurt via de dragers van Bode Van Schoten. In de bibliotheek ligt Info Schoten ook beschikbaar voor het publiek. Info Schoten wordt bijkomend digitaal gepubliceerd op de gemeentelijke website www.schoten.be. Welke soorten activiteiten komen in aanmerking voor publicatie? Publieke activiteiten van enige omvang of belang kunnen in aanmerking komen voor publicatie in Info Schoten. De selectie en redactie is in handen van de informatieambtenaar. Hij bepaalt wat wel of niet verschijnt in Info Schoten en op welke manier. Meer informatie: Infodienst, Verbertstraat 3 – 2900 Schoten, Tel: 03/680.09.76, E-mail: [email protected]

Evenementengids Schoten pagina 2 van Voor het evenement 4

Recommend Documents