EVC Portfolio. Systeemhandleiding voor Assessoren. sysversie 5.0

EVC Portfolio

Systeemhandleiding voor Assessoren

sysversie 5.0

EVC Portfolio versie 5.0 - Systeemhandleiding voor Assessoren © QRM jun 2010

1

EVC Portfolio Systeemhandleiding voor Assessoren Voorwoord Welkom bij het EVC Portfolio van QRM. Het EVC Portfolio-systeem biedt werknemers, studenten en EVC-kandidaten de gelegenheid een online Digitaal Portfolio van zichzelf samen te stellen. Dit portfolio dient, ter ondersteuning van HRM managers of opleidingsfunctionarissen bij ondermeer het bepalen van opleidingstrajecten of opleidingsbehoeften. Dat kunnen HRM-managers (en hun werknemers) binnen organisaties zijn, maar ook EVC-Trajectbegeleiders in het onderwijs, belast met competentiegericht leren van hun studenten en uit te voeren EVC-procedures. Met name voor EVC-procedures en competentie-meting is het EVC Portfolio dè oplossing: • • •

om snel portfolio’s van kandidaten in te zien om op een makkelijke manier in kaart te brengen waar de kwaliteiten en competenties van medewerkers en werknemers liggen om vast te stellen op welke gebieden (eventueel) training of opleiding van pas kan komen (of juist vrijstelling gegeven kan worden).

Landelijke EVC-standaard Met betrekking tot EVC-procedures volgt het EVC Portfolio-systeem altijd de meest recente eisen die er landelijk gesteld worden aan EVC-procedures en de daaruit volgende EVC-rapportages. De EVC kandidaat In het EVC Portfolio-systeem verzamelt de EVC-kandidaat bewijsmateriaal over zijn competenties (bekwaamheden) doormiddel van een algemeen portfolio. Dit bestaat uit de persoonlijke gegevens van de kandidaat (naam, adres, woonplaats), diens opleidingsgegevens, cursusgegevens, werkervaring en overige gegevens. Daarnaast verzamelt de kandidaat bewijsstukken ter onderbouwing van zijn of haar (werk)ervaring. Daarbij wordt hij/zij veelal procesmatig begeleid door een Trajectbegeleider en, inhoudelijk, door een Portfoliobegeleider. Het portfolio is een belangrijk onderdeel van het EVC-dossier dat uiteindelijk naar de Examencommissie gaat. Een onvolledig portfolio zal door de examencommissie worden geweigerd. Uw rol als EVC-assessor U als EVC-Assessor verzorgt het eindgesprek met de EVC-kandidaat, legt indien nodig bedrijfsbezoeken af en geeft een beoordeling over het door de EVC-kandidaat ingediende bewijsmateriaal. Veelal wordt door de Trajectbegeleider daartoe een afspraak gemaakt tussen u en de EVC-kandidaat. In dit document geven wij hints hoe u als EVC-Assessor het EVC Portfolio-systeem het beste kunt gebruiken. Voor het invullen van u eigen gegevens, maar ook wanneer u EVC-kandidaten moeten gaan beoordelen.


2

Inleiding Deze handleiding vertelt u, steeds in compacte stappen, hoe u gebruik kunt maken van het Portfoliosysteem. In vet-blauw zijn daarbij de te kiezen of aan te klikken opties aangegeven. Onder iedere paragraaftitel (en in de inhoudsopgave!) staan, tussen haken (), de menu-opties aangegeven, waaronder u de betreffende actie kunt uitvoeren.

zijn tips, en zijn opmerkingen

Wensen wij u veel plezier in het gebruik van het EVC Portfolio-systeem. Namens QRM Peter van der Woude Mei 2010 © QRM 2010


3

Inhoudsopgave pagina Voorwoord Inleiding

2 3

1

Inloggen op het systeem

6

2

Bedieningsmenu’s en de Sidebar

6

3

Uw persoonlijk portfolio en beheer (Mijn Persoonlijk Portfolio – CV > Mijn persoonlijke gegevens/beheer) Uw persoonlijk portfolio Beheer Uw wachtwoord wijzigen Externe websites koppelen

6

3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 4 4.1 4.1.1 4.1.1.1 4.1.1.2 4.2 4.3 5 5.1 5.1.1 5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4

Gegevens van EVC-kandidaten inzien (EVC-kandidaten) Portfolio-onderdelen van EVC-kandidaten openen Eerder afgenomen EVC rapportages en Quickscans openen (Eerder afgenomen 360 graden) EVC-rapportages (Eerder afgenomen 360 graden) Quickscan rapportages Ge-uploade documenten van EVC-kandidaten openen Bewijsstukken accorderen Opstarten van een EVC-vragenlijst ten behoeve van het assessmentgesprek (Via login of via de menu-optie: EVC-kandidaten) Opstarten van de EVC-vragenlijst voor assessoren EVC-vragenlijst opstarten via gebruikersnaam en wachtwoord EVC-vragenlijst opstarten via uw startpagina Invullen van de EVC-vragenlijst door de assessor De kandidaatgegevens De EVC-vragen en onderbouwing Het afsluitende gedeelte met de algemene conclusie Tips bij het invullen van de vragenlijst

7 9 9 10 11 12 13 13 14 15 16 18 18 18 18 19 19 20 21 22

6

Koppelen van EVC-kandidaten aan een assessor (Koppel een EVC-kandidaat)

23

7

Inzien van EVC-vragenlijsten (Inzien van EVC-Assessmentvragenlijsten)

24

8

De overige menu-opties

25

9

Updates, Help en Logout: uitloggen op het systeem

26

10

Gebruikersnaam en wachtwoord vergeten

27

11

Het EVC Portfolio-systeem, kort door de bocht

28


4

12 13 14 15

Aanvullingen

30 e.v.

EVC-vragenlijst invullen zonder gedwongen logout Alle EVC-kandidaten (uit verschillende bedrijven) in één overzicht! Bewijsstukken accorderen Beoordelen van de vragenlijst ‘Leren, loopbaan en burgerschap’ (LL&B)

30 31 33 36


5

1. Inloggen op het systeem 1. 2. 3.

Surf naar www.evcportfolio.nl Vul links van de pagina uw gebruikersnaam en wachtwoord in die u als EVC-assessor van QRM hebt gekregen. Klik op de knop Start >>. U komt terecht op de persoonlijke welkomstpagina van uw EVC-portfolio.

2. Bedieningsmenu’s en de Sidebar Op uw persoonlijke welkomstpagina (afbeelding 1) ziet u links en bovenin het scherm een menu. Rechts in het scherm ziet u nog een extra optie: de Sidebar. Het linker, verticale menu (het snelmenu) en de Sidebar vindt u alleen terug op uw startpagina. Met deze menu-opties kunt u door het systeem navigeren. In de Sidebar vind u ook koppelingen naar uw persoonlijke gegevens. Het top-menu staat in iedere pagina die u binnen het systeem aanroept. De Sidebar kunt u uit of weer in schakelen door op ‘Sidebar’ of ‘Show Sidebar’ te klikken.

Afbeelding 1 Het welkomstscherm van de assessor

3. Uw persoonlijk portfolio en beheer (Mijn Persoonlijk Portfolio - CV > Mijn persoonlijke gegevens/beheer) Wij vragen EVC-assessoren om in het EVC Portfolio-systeem ook hun eigen gegevens in te vullen. Deze gegevens worden gebruikt om een zo juist mogelijke match te maken tussen u als assessor en de uiteindelijke EVC-kandidaten.


6

De opties om uw persoonlijke gegevens in te vullen vindt u in het snelmenu, onder het kopje ‘Mijn Persoonlijk Portfolio - CV’: Mijn persoonlijke gegevens/beheer (afbeelding 2).

Afbeelding 2 Naar het persoonlijk portfolio van de assessor •

Klik op Mijn persoonlijke gegevens/beheer (afbeelding 2).

Op de vervolgpagina krijgt u de menu-opties waarmee u uw persoonlijke gegevens kunt invoeren of bijwerken. Tevens vindt u op deze pagina opties waarmee u uw systeem kunt beheren (afbeelding 3).

Afbeelding 3 Menu-opties om uw eigen persoonlijke gegevens in te voeren (links) en (rechts) een paar opties voor systeembeheer

3.1 Uw Persoonlijk portfolio (Mijn Persoonlijk Portfolio - CV > Mijn persoonlijke gegevens/beheer) De mogelijkheden spreken hier nagenoeg voor zich en worden kort omschreven: Persoonlijke gegevens Klik op Persoonlijke gegevens. U komt op de pagina ‘Bijwerken Persoonlijke gegevens’. 1. 2. Vul op de pagina ‘Bijwerken Persoonlijke gegevens’ de gevraagde gegevens in. Vink het vakje bij ‘Ik heb dit onderdeel van het portfolio zo volledig mogelijk ingevuld’ aan. Klik op de knop Opslaan. Klik in de bevestigingspagina op de knop Door naar Overige gegevens. 3. Overige gegevens Klik op Overige gegevens en vul de gevraagde gegevens in. 4. Vink het vakje bij ‘Ik heb dit onderdeel van het portfolio zo volledig mogelijk ingevuld’ aan. Klik op de knop Opslaan. Klik in de bevestigingspagina op de knop Door naar Opleidingsgegevens. 5. Opleidingsgegevens Klik op de pagina ‘Opleidingsgegevens’ op de knop Nieuwe opleiding toevoegen om uw 6. opleidingsgegevens in te vullen (geen cursussen, die komen zo dadelijk!). Vul de gevraagde gegevens in en klik op de knop Opslaan. Uw gegevens worden opgeslagen. Klik op de bevestigingspagina: •

op de knop Nog een Opleiding toevoegen >> als u nog een opleiding wilt toevoegen (dit proces herhaalt zich dan);

•

of op

• •

of op als u specifieke gegevens wilt verwijderen, of op de knop Terug naar Opleidings Overzicht >> als u klaar bent met het invoeren van uw opleidingen (u keert dan terug naar de pagina

als u specifieke gegevens wilt wijzigen,


7

‘Opleidingsgegevens’) .

7.

Vink tenslotte op de pagina ‘Opleidingsgegevens’ het vakje bij ‘Ik heb dit onderdeel van het portfolio zo volledig mogelijk ingevuld’ aan. En klik op de knop Bevestig. Klik in de bevestigingspagina op de knop Door naar Cursusgegevens.

Cursusgegevens Klik op de pagina ‘Cursusgegevens’ op de knop Voeg toe >> om nieuwe cursusgegevens in 8. te vullen. Vul de gevraagde gegevens in en klik op de knop Opslaan. Uw gegevens worden opgeslagen. Klik op de bevestigingspagina: •

9.

op de knop Nog een Cursus toevoegen >> als u nog een cursus aan de lijst wilt toevoegen (dit proces herhaalt zich dan); als u specifieke gegevens wilt wijzigen,

•

of op

• •

of op als u specifieke gegevens wilt verwijderen, of op de knop Terug naar Cursus Overzicht >> als u klaar bent met het invoeren van uw cursussen (u keert dan terug naar de pagina ‘Cursusgegevens’) .

Vink tenslotte op pagina ‘Cursusgegevens’ het vakje bij ‘Ik heb dit onderdeel van het portfolio zo volledig mogelijk ingevuld’ aan. En klik op de knop Bevestig. Klik (indien voor uw situatie van toepassing) in de bevestigingspagina op de knop Door naar Werkervaring.

De knop ‘Door naar Werkervaring’ ziet u alleen indien uw organisatie u vraagt deze gegevens in te vullen! Ziet u deze knop niet, klik dan op de knop ‘Terug naar Startpagina’ om terug te gaan naar uw persoonlijke welkomstpagina. U bent dan klaar met het invullen van uw Persoonlijk Portfolio. Werkervaring Klik op de pagina ‘Overzicht werkervaring’ op de knop Nieuwe werkervaring toevoegen >> 10. om een nieuwe werkervaring in te vullen. Vul de gevraagde gegevens in en klik op de knop Opslaan. Uw gegevens worden opgeslagen. Klik op de bevestigingspagina: •

op de knop Nog een nieuwe werkervaring toevoegen >> als u nog een werkervaring aan de lijst wilt toevoegen (dit proces herhaalt zich dan);

•

of op

• •

of op als u specifieke gegevens wilt verwijderen, of op de knop Terug naar Overzicht Werkervaring>> als u klaar bent met het invoeren van uw werkervaring (u keert dan terug naar de pagina ‘Overzicht werkervaring’.

als u specifieke gegevens wilt wijzigen,

Vink op pagina ‘Overzicht werkervaring’ het vakje bij ‘Ik heb dit onderdeel van het portfolio zo volledig mogelijk ingevuld’ aan. Klik op de knop Bevestig. Werk-/leercompetenties Met werk-/leer competenties worden competenties bedoelt die u tijdens uw werk of tijdens 11 uw studie hebt opgedaan. Bij ieder staan maximaal drie momenten waarbij u uw werk- en leercompetenties kunt invullen. Specialiteiten 19 Tenslotte vragen wij om uw specialiteiten aan te geven als assessor.


8

• • •

Selecteer, achter de betreffende sector, uw (vak)specialiteit (of voer een nieuwe vakspecialiteit toe), geef aan op tot welk niveau uw specialisatie reikt, en klik, als u klaar bent, op de knop 'Specialiteiten nu opslaan'.

Uploads van documenten 20 In het systeem is het mogelijk digitale documenten naar uw portfolio te uploaden. U kunt daarbij denken aan diploma’s, certificaten e.d. Instructies op het scherm helpen u bij het op internet zetten (‘uploaden’) van deze bestanden.

3.1.1 Export van uw Persoonlijk portfolio De gegevens uit uw persoonlijk portfolio kunt u exporteren naar Microsoft Office applicaties. Gebruik hiervoor de optie ‘Export naar RTF’ uit het snelmenu (afbeelding 2). Op de vervolgpagina kunt u een keuze maken welke gegevens u wilt exporteren naar Microsoft Word.

3.1.2 Waar zijn al deze persoonlijke gegevens voor nodig? De gegevens die u invult betreffen allemaal gegevens over u - als Assessor - zelf. •

Deze gegevens worden gebruikt om een zo juist mogelijke match te maken tussen u als assessor en de kandidaten (werknemers, cursisten) die een assessment moeten ondergaan.

•

Tegelijk zijn deze gegevens nodig om u “vlieguren” als assessor bij te houden.

De term "vlieguren" is van oorsprong afkomstig uit de luchtvaart en heeft betrekking op het feit dat piloten hun uren in de lucht - vlieguren - moeten bijhouden. Hoewel op dit moment nog niet verplicht zult u, als assessor, in de toekomst uw "vlieguren" moeten bijhouden om uw certfificering als assessor te kunnen prolongeren. In het EVC-systeem worden de door u afgenomen assessments - uw vlieguren - al automatisch bijgehouden. Mocht registratie daarvan landelijk verplicht worden, dan is het EVC Portfolio-systeem dus daarop al voorbereid.

3.2 Beheer (Mijn Persoonlijk Portfolio - CV > Mijn persoonlijke gegevens/beheer) In afbeelding 3 ziet u ook twee beheer-opties: Wachtwoord wijzigen en Externe websites.

3.2.1 Uw wachtwoord wijzigen Het is goed uw gebruikersnaam en wachtwoord regelmatig te wijzigen. Via uw systeem kunt u immers persoonlijke gegevens van EVC-kandidaten inzien. Het zou bijzonder slordig zijn als onbevoegde derden daartoe toegang zouden kunnen krijgen! De optie om uw wachtwoord te wijzigen vindt u in het snelmenu, onder het kopje ‘Mijn Persoonlijk Portfolio - CV’: Mijn persoonlijke gegevens/beheer (afbeelding 2). • •

Klik in het snelmenu, onder het kopje ‘Mijn Persoonlijk Portfolio - CV’ op Mijn persoonlijke gegevens/beheer. Klik op de vervolgpagina (afbeelding 3) op “Wachtwoord wijzigen”

U krijgt het scherm uit afbeelding 4:


9

Afbeelding 4 Wachtwoord wijzigen • • •

Typ een nieuw wachtwoord Typ - ter bevestiging - nogmaals uw nieuwe wachtwoord Klik op de knop: “Gegevens opslaan” om de wijzigingen op te slaan.

U krijgt daarna een melding dat de nieuwe gegevens zijn bijgewerkt. Tegelijk wordt door het systeem een e-mail naar uw e-mailadres gestuurd met uw nieuwe inloggegevens.

Indien de combinatie gebruikersnaam-wachtwoord reeds in gebruik is, krijgt u daarvan een melding.

3.3.2 Externe websites koppelen Het is mogelijk om in uw Portfolio hyperlinks toevoegen naar externe websites (bijvoorbeeld naar de website van uw organisatie of naar die van http://www.kwalificatiesmbo.nl/). Deze hyperlinks verschijnen links, in het snelmenu op uw startpagina. • • •

Klik in het snelmenu, onder het kopje ‘Mijn Persoonlijk Portfolio’ op Mijn portfolio invullen/muteren (afbeelding 2). Klik op de vervolgpagina op de optie ‘Externe websites (Mijn sites)’. Klik op de vervolgpagina op ‘Voeg nieuwe website toe’

U ziet de pagina uit afbeelding 5.

Afbeelding 5 Toevoegen van een externe website • • • •

Geef op deze pagina aan of de menu-optie ‘Mijn sites’ in het snelmenu zichtbaar moet zijn. Voer de titel in van de externe website. Voer het web-adres in van de externe website (de volledige URL, dus inclusief http://). Geef aan of de website geopend moet worden in een nieuw browserscherm.


10

• •

Geef de gebruikersgroep aan, voor wie deze site zichtbaar mag zijn. Klik op OK.

Op de bevestigingspagina wordt de toegevoegde externe website weergegeven (afbeelding 6).

Afbeelding 6 Bevestiging van de toegevoegde externe website

•

Klik hier op

• • •

Klik op om de externe website te verwijderen. Klik op ‘Voeg nieuwe website toe’ om nog een externe website toe te voegen Klik op ‘Terug naar Welkomst pagina’ om terug te keren naar uw startpagina.

om gegevens te wijzigen.

Op uw welkomstpagina staat de externe site inmiddels in het snelmenu vermeldt (afbeelding 7):

Afbeelding 7 Het toegevoegde kopje ‘Mijn sites’, met daarin de hyperlinks naar de door u ingevoerde externe websites

4 Gegevens van EVC-kandidaten inzien (EVC-kandidaten) In het EVC Portfolio worden EVC-vragenlijsten ‘klaar gezet’ voor EVC-kandidaten. Dit ‘klaarzetten’ van vragenlijsten is niet een taak van u, maar een taak van de Trajectbegeleider binnen het systeem. Op het moment dat de Trajectbegeleider voor een kandidaat een EVC-vragenlijst klaarzet, wordt voor de kandidaat ook een assessor gekozen. Daarmee wordt deze EVC-kandidaat automatisch gekoppeld aan de assessor. Zodra een dergelijke koppeling tussen EVC-kandidaat en u (als EVC-assessor) gemaakt is, ziet u dit terug in uw portfolio.


11

Afbeelding 8 Gegevens inzien van EVC-kandidaten •

Klik in het snelmenu op “EVC-kandidaten” (afbeelding 8).

In het vervolgscherm ziet u de aan u gekoppelde EVC-kandidaten (afbeelding 9):

Afbeelding 9 Overzicht van gekoppelde EVC-kandidaten . Via dit scherm kunt u alle kandidaat-gegevens oproepen die u nodig hebt voor (of ter voorbereiding op) het assessmentgesprek met de betreffende EVC-kandidaat. In paragraaf 4.1 en 4.2 worden deze kandidaat-gegevens nader besproken.

4.1 Portfolio-onderdelen van EVC-kandidaten openen • •

Klik in het snelmenu op “EVC-kandidaten” (zie afbeelding 8). Klik in de kolom onder ‘Bekijk portfolio-onderdelen van kandidaat’ (afbeelding 10) achter de betreffende kandidaat op

.

Afbeelding 10 Portfolio-onderdelen van EVC-kandidaten bekijken Op de vervolgpagina (afbeelding 11) krijgt u een overzicht van de portfolio-onderdelen die over deze kandidaat beschikbaar zijn: • • • •

Diens CV-gegevens (naam, adres, woonplaats, opleidings- en cursusgegevens, werkervaring en overige gegevens (hobby’s, talenkennis, persoonlijke eigenschappen), (indien aanwezig) rapportages Europees Taalportfolio, (indien aanwezig) rapportages Quickscan Taalportfolio, (indien aanwezig) rapportages van eerder afgenomen (360 graden) EVC- of competentievragenlijsten,


12

• •

(indien aanwezig) rapportages van (eventueel) eerder afgenomen EVC-Quickscans, en het ‘Overzicht bewijsstukken’. Hierin treft u alle bewijsstukken die voor de betreffende kandidaat in diens Portfolio staan geregistreerd.

•

Klik op deze vervolgpagina bij het betreffende onderdeel op

.

De gegevens van deze kandidaat worden nu voor u geëxporteerd naar Microsoft Word. U krijgt daarbij steeds een dialoogscherm (afbeelding 12) te zien, waarin u gevraagd wordt of u het document in Word wilt openen of op uw lokale harde schijf wilt opslaan. •

Maak uw keuze en klik in het dialoogscherm op de knop OK.

Via Word kunt u de gegevens van deze kandidaten inzien, voor u zelf uitprinten of lokaal opslaan.

Afbeelding 11 Openen van portfolio-onderdelen van een EVC-kandidaat

Afbeelding 12 Document openen in Word of toch maar opslaan op schijf?

4.1.1 Eerder afgenomen EVC rapportages en Quickscans openen In het scherm van afbeelding 11 treft u tussen de portfolio-onderdelen van de EVC-kandidaat ook rapportages aan van (eerder afgenomen) EVC-Quickscans en (360 graden) EVC-vragenlijsten. Deze kunnen een waardevolle bijdrage leveren aan het assessmentgesprek met de EVC-kandidaat. Deze rapportages opent u op een iets andere manier: 4.1.1.1 (Eerder afgenomen 360 graden) EVC-rapportages (Eerder afgenomen) EVC-rapportages opent u door (in het scherm van afbeelding 11) te klikken op de hyperlink naar het betreffende rapport (afbeelding 13) EVC Portfolio versie 5.0 - Systeemhandleiding voor Assessoren © QRM jun 2010

13

Afbeelding 13 Openen van (eerder afgenomen 360 graden) EVC-rapportages Via deze weg kunnen de volgende (soorten) rapportages gegenereerd worden: • • •

EVC assessment rapport: dit is een rapportage met alleen de scores zoals de kandidaat die gegeven heeft (eigen-scores). EVC-Assess. Rapport (gecert. assessor): een rapportage met alleen de scores zoals die door een gecertificeerd assessor zijn gegeven. EVC 360 graden Rapport: een rapportage ingeval er sprake is geweest van een 90, 180, 270 of 360 graden assessment.

Afhankelijk welk soort assessment heeft plaats gevonden, kunnen één of meer van bovengenoemde rapportagevormen inactief (niet aanklikbaar) weergegeven zijn. (De opties ‘Opleidingsadvies’ en ‘Vrijstellingen’ staan, voor EVC-procedures, standaard op inactief.) 4.1.1.2 (Eerder afgenomen 360 graden) Quickscan rapportages

(Eerder afgenomen) EVC-Quickscan rapportages opent u (in het scherm van afbeelding 11) door de betreffende Quickscans aan te vinken en op de knop Exporteer Quickscan Rapport te klikken (afbeelding 14).

Afbeelding 14 Openen van (eerder afgenomen 360 graden) EVC-Quickscans Onder de kolom ‘Quickscan’ ziet u welk soort Quickscan het betreft. Onder de kolom ‘Beoordeeld door:’ ziet u de respondent die deze vragenlijst heeft ingevuld. • •

Selecteer de checkboxen achter de juiste Quickscan en respondent wiens scores u in de rapportage wilt betrekken Klik op de knop “Exporteer QuickScan Rapport”.

Pas bij het selecteren van de Quickscans en repondenten wel op dat de door u gekozen gegevens allen betrekking hebben op één en hetzelfde QuickScan-assessment, anders krijgt u een ongeldige rapportage!


14

4.2 Ge-uploade documenten van EVC-kandidaten openen (EVC-kandidaten) Binnen het Portfolio systeem is het voor EVC-kandidaten mogelijk om documenten te uploaden in hun Portfolio. Vaak zijn dit gedigitaliseerde (ingescande) diploma’s en certificaten. Maar het kunnen ook werkstukken, verslagen, functiebeoordelingen en andere bewijsstukken zijn, die door de EVC-kandidaat in diens portfolio is gezet ter onderbouwing van zijn/haar ervaring. • •

Klik in het snelmenu op “EVC-kandidaten” (afbeelding 8). Klik achter de naam van de kandidaat in de kolom Bekijk uploades van kandidaat (afbeelding 15) op

.

Afbeelding 15 Openen van door de EVC-kandidaat ge-uploade documenten

In het vervolgscherm (afbeelding 16) ziet u de bewijsstukken, die de betreffende kandidaat heeft geupload.

Afbeelding 16 Ge-uploade bestanden van de EVC-kandidaat •

Klik op een bewijsstuk om de inhoud ervan te kunnen inzien. Afhankelijk van het soort bestand dat u aanklikt kan het volgende gebeuren:

Bestand met de extensie… .txt .doc, .xls, ppt

.docx, .xlsx, pptx

.bmp, .pdf, .jpeg, .jpg, .gif, .png, .tif, .tiff .pdf

wordt (indien op uw computer geïnstalleerd) geopend in… een nieuw browserscherm Microsoft Word 2000-2003, Microsoft Excel 2000-2003, Microsoft Powerpoint 2000-2003 OpenOffice.org Microsoft Word 2007, Microsoft Excel 2007, Microsoft Powerpoint 2007 OpenOffice.org een nieuw browserscherm, of anders: in Adobe Photoshop, Adobe Fireworks, Microsoft Paint Een nieuw browserscherm, of anders: Adobe Acrobat Reader

In sommige gevallen krijgt u vóór het openen van het betreffende document een dialoogscherm te zien, waarin gevraagd word wat u met het bestand wilt doen (afbeelding 17):


15

Afbeelding 17 Het dialoogscherm, voordat het bestand wordt geopend •

Maak in het dialoogscherm uw keuze, klik op de knop OK.

Voor .tiff bestanden is in het EVC Portfolio een link opgenomen naar de Brava TIFF Viewer. Brava TIFF Viewer is een gratis applicatie die u kunt downloaden en installeren, en waarmee u .tiff bestanden op een eenvoudige manier kunt bekijken. Dit bespaart u het aanschaffen van programma’s zoals Adobe Photoshop of Adobe Fireworks. De link naar Brava TIFF Viewer (en een link naar een download van Acrobat Reader, voor .pdf bestanden, en een Word-viewer, voor .doc bestanden) vind u allemaal onderaan op uw startpagina (afbeelding 18).

Afbeelding 18 Link naar (gratis) hulp applicaties voor het bekijken van .tiff, .pdf en .docx bestanden

4.3 Bewijsstukken accorderen (EVC-kandidaten) EVC-kandidaten kunnen ter onderbouwing van hun ervaring op twee manieren bewijsstukken aanleveren: 1. 2.

door bewijsstukken als digitaal documenten naar hun portfolio te uploaden. Deze documenten kunt u dan direct vanuit het systeem openen en inzien, zoals beschreven in paragraaf 4.2. door bewijsstukken in hun portfolio te registreren. (Deze optie is in het portfolio opgenomen omdat veel kandidaten niet beschikken over digitale documenten of een scanner om papieren documenten te digitaliseren).

Ge-uploade en geregistreerde bewijsstukken dienen door u, als assessor, ingezien en geaccordeerd (beoordeeld) te worden. Papieren bewijsstukken dienen daartoe door de EVC-kandidaat mee genomen te worden naar het assessmentgesprek: zij zijn daarvan van te voren door de portfoliobegeleider en trajectbegeleider op de hoge gebracht. Om dit overzicht van de door de EVC-kandidaat geregistreerde en ge-uploade bewijsstukken op te roepen (en te accorderen) doet u het volgende: •


•

Klik in de kolom onder Bewijsstukken accorderen (afbeelding 19) op


.

16

Afbeelding 19 Bewijsstukken accorderen Op de vervolgpagina ziet u de door de kandidaat geregistreerde bewijsstukken (afbeelding 20). NB: De navolgende afbeelding (afbeelding 20) kan afwijken van wat u op het scherm ziet. Is dit het geval, dan heeft u te maken met een oudere versie van deze pagina. Ingaande 26 april 2010 is dit onderdeel in het EVC portfolio systeem namelijk gewijzigd. •

•

Voor EVC-kandidaten die NA 26 april 2010 in het EVC-Portfoliosysteem zijn gezet, geldt de nieuwe vorm van accorderen. Een uitgebreide beschrijving hiervan vindt u in de paragraaf ‘Aanvullingen’. Voor EVC-kandidaten die in het systeem gezet zijn VOOR 26 april 2010 geldt de beschrijving zoals hieronder wordt weergegeven.

Afbeelding 20 Accorderen van bewijsstukken

•

Klik, in de kolom onder ‘Wijzig’ op , om op de vervolgpagina een oordeel te geven over het door de EVC-kandidaat aangeleverde bewijsstuk (1=Authenticiteit, 2=Actualiteit, 3=Relevantie, 4=Toereikendheid v.d. ervaring, 5=Verscheidenheid).

•

Klik op op een bewijsstuk uit de lijst te verwijderen. Let wel op: de vermelding wordt direct verwijderd, zonder vraag om bevestiging vooraf!

•

Klik op ‘Voeg nieuw bewijsstuk toe’ om eventueel zelf een nieuw bewijsstuk aan de lijst toe te voegen. Klik op de knop ‘Exporteer naar MS Word’ om deze gegevens te exporteren als Microsoft Word document. (Het is handig ter voorbereiding op het EVC-gesprek (maar ook tijdens het assessmentgesprek) een afgedrukte versie daarvan bij de hand te hebben).

•

Via deze weg kunt u natuurlijk ook digitale documenten aan deze lijst toevoegen en beoordelen! (zie paragraaf 4.2 voor digitale documenten)


17

5 Opstarten van een EVC-vragenlijst ten behoeve van het assessmentgesprek (Via login of via de menu-optie: EVC-kandidaten) 5.1 Opstarten van de EVC-vragenlijst voor assessoren EVC-vragenlijsten ten behoeve van het assessmentgesprek, kunt u in het systeem op twee manieren openen: • •

via een (tijdelijke) gebruikersnaam en wachtwoord, of via uw eigen startpagina.

We bespreken eerst de eerste methode, daarna de tweede.

5.1.1 EVC-vragenlijst opstarten via gebruikersnaam en wachtwoord Bij het ‘klaarzetten’ van een EVC-vragenlijst voor een kandidaat (door de Trajectbegeleider), krijgt u automatisch via uw e-mailadres een gebruikersnaam en wachtwoord toegestuurd ten behoeve van de EVC assessmentvragenlijst. Die gebruikersnaam en het wachtwoord zijn specifiek voor een bepaalde vragenlijst en een bepaalde EVC-kandidaat! Met deze gegevens kunt u direct op de vragenlijst inloggen:

• • •

Surf naar www.evcportfolio.nl Vul links van de pagina de gebruikersnaam en het wachtwoord in die in uw e-mail staan vermeldt. Klik op de knop Start >>.

U komt terecht op de beginpagina van de EVC-vragenlijst (zie verder paragraaf 5.2 voor het invullen van deze vragenlijst).

Gebruikersnamen en wachtwoorden ten behoeve van vragenlijsten zijn altijd specifiek voor een bepaalde vragenlijst en een bepaalde EVC-kandidaat! Let dus altijd goed op dat u de juiste vragenlijst opstart en de juiste EVC-kandidaat voor u heeft.

5.1.2 EVC-vragenlijst opstarten via uw startpagina EVC-vragenlijsten kunt u ook opstarten via uw startpagina. • • • • •

Surf naar www.evcportfolio.nl Log in op het systeem als assessor met uw gewone gebruikersnaam en wachtwoord, zoals u dat normaal gesproken gewend bent. Klik op de knop Start >>. Klik op uw welkomstpagina in het snelmenu op “EVC-kandidaten” (zie afbeelding 8). Klik op de vervolgpagina (afbeelding 21), achter de naam van de betreffende kandidaat, in de kolom Start EVC-vragenlijst op

.

Afbeelding 21 Opstarten van een EVC-vragenlijst via uw startpagina


18

•

Klik op de vervolgpagina op de knop ‘Start’.

U komt terecht op de beginpagina van de EVC-vragenlijst (zie verder paragraaf 5.2 voor het invullen van deze vragenlijst).

Indien het icoon hier niet meer zichtbaar is, heeft u de vragenlijst na het beantwoorden van de vragen afgesloten (zie afbeelding 14a). Indien dit niet de bedoeling was, neem dan contact op met de Trajectbegeleider of met QRM om de vragenlijst weer vrij te geven.

Afbeelding 14a Indien u de vragenlijst na het beantwoorden hebt afgesloten, wordt het icoon in afbeelding 14 onzichtbaar gemaakt. De vragenlijst kunt u dan niet meer opstarten.

5.2 Invullen van de EVC-vragenlijst door de assessor De EVC-vragenlijst voor assessoren bestaat uit drie ‘blokken’ (onderdelen): Een blok met kandidaat gegevens (afbeelding 22) Een blok met de vragen en de onderbouwing door de assessor (afbeelding 23) Een afsluitend blok met de algemene conclusie ten aanzien van het assessment (afbeelding 24) Ieder blok lichten we hieronder toe. • • •

5.2.1 De kandidaat gegevens

Afbeelding 22 Kandidaatgegevens • • •

Geef bij ‘Doel van de kandidaat met dit assessment’ aan wat het doel is van deze kandidaat met dit assessment. Geef eventueel aanvullende stappen aan die onderdeel hebben uigemaakt van deze EVCprocedure. Vink de instrumenten aan die u tijdens dit EVC-assessment hebt gebruikt (en de datum waarop u die hebt ingezet).

5.2.2 De EVC-vragen en onderbouwing


19

Afbeelding 23 De EVC-vragenlijst en de onderbouwing daarvan

•

• •

•

Bij 1): Scoor elke eindterm of prestatie-indicator op waardering: V = Voldoende; O = Onvoldoende en geef per werkproces aan op basis waarvan u tot dit oordeel komt: A: Portfoliobeoordeling; B: Criteriumgericht interview; C: Werkplekbezoek; D: Proeve van bekwaamheid (meerdere keuzes mogelijk). Bij 2): Klik op de calculator indien u de actuele cesuurwaarde van uw scores in dit werkproces wilt berekenen. Bij 3): Geef vervolgens de bewijzen van beheersing (zowel de bewijsstukken als hetgeen waargenomen in het werkplekbezoek en interview zijn bewijzen) een beoordeling op de VRAAK-criteria *. De genoemde bewijsstukken kunnen, indien het door de kandidaat geuploade bestanden zijn, aangeklikt en geopend worden. Bij 4): Geef uw Conclusie, uw Onderbouwing en uw Advies met betrekking tot dit werkproces


20

NB: Indien 3) (Onderbouwende bewijsstukken voor Werkproces) niet in uw EVC-vragenlijst voorkomt, dan hebt u een oudere versie van de EVC-vragenlijst voor u. Ingaande 26 april 2010 is dit onderdeel in het EVC portfolio systeem namelijk gewijzigd. Voor EVCkandidaten die in het systeem gezet zijn VOOR 26 april 2010 is beoordeling op VRAAK-criteria op deze plaats niet nodig! *) VRAAK-criteria: Va = variatie: de kandidaat toont aan in meerdere situaties ervaring te hebben opgedaan met dit onderdeel. Dit blijkt uit meerdere bewijzen. Re = relevantie: de bewijzen die de kandidaat in portfolio, werkplekbezoek en/of interview heeft getoond, zijn relevant voor het aantonen van de beheersing van dit werkproces. Au = authenticiteit: de aangeleverde bewijzen zijn authentiek en hebben dus zonder twijfel betrekking op de kandidaat zelf. Ac = actualiteit: de aangeleverde bewijzen zijn actueel (duidelijk is dat het betrekking heeft op ervaring en beheersing die de kandidaat op moment van beoordeling heeft, het betreft geen verouderde kennis of vaardigheden). Kw = kwantiteit: het aantal jaren ervaring en de intensiteit van de ervaring is toereikend om te kunnen zeggen dat het geen toevalstreffer is maar dat de kandidaat het werkproces echt beheerst. Richtlijn: minimaal 1 jaar parttime of half jaar fulltime relevante ervaring.

In de training voor Assessoren en de documentatie die u daarbij hebt gekregen wordt de methodiek van het beoordelen en de betekenis van deze termen en begrippen nader uitgewerkt.

5.2.3 Het afsluitende gedeelte met de algemene conclusie

Afbeelding 24 Het afsluitende gedeelte van de vragenlijst

Geef aan het eind van de vragenlijst aan: • •

Uw conclusie met betrekking tot het loopbaandoel van de kandidaat. Uw aanbeveling met betrekking tot het loopbaandoel van de kandidaat.


21

In de training voor Assessoren en de documentatie die u daarbij hebt gekregen wordt de methodiek van het beoordelen en de betekenis van deze termen en begrippen nader uitgewerkt.

5.2.4 Tips bij het invullen van de vragenlijst

Spellingscontrole met Google Toolbar De gegevens (teksten, onderbouwingen etc.) zoals u die in deze vragenlijst invult, komen later terug in de rapportages die naar de Examencommissies van onderwijsinstellingen wordt verstuurd. Zorg dus dat er geen typ- en taalfouten in uw teksten staan! Werkt u met Mozilla Firefox als webbrowser, dan zit daar al automatisch een Nederlandse spellingscontrole op. Typ- en taalfouten die u in de tekstvakken invoert worden rood onderstreept.. Werkt u met Internet Explorer als webbrowser, dan beschikt deze standaard nog NIET over een spellingscontrole. Om dit toch mogelijk te maken kunt u Google Toolbar installeren, waarmeede spelling in IE gecontroleerd kan worden. Google Toolbar vind u op http://www.google.com/intl/nl/toolbar/ie/index.html

Heeft u Google Toolbar eenmaal in Internet Explorer geïnstalleerd, en klikt u op de optie ‘Spelling controleren’ (afbeelding 25), dan worden type- en spelfouten direct rood weergegeven. Klikt u met uw muisaanwijzer vervolgens op de spelfout, dan worden automatisch verbetersuggesties aangegeven (zie afbeelding 26). Klikt u op een van de verbetersuggesties, dan wordt deze in de tekst doorgevoerd.

Afbeelding 25 De Google Toolbar met de Spellingscontrole in Microsoft Internet Explorer (boven) en Mozilla Firefox (onder)

Afbeelding 26 Type- en taalfouten worden door Google Toolbar rood aangegeven. Na een klik op een fout worden verbetersuggesties gegeven en kunt u een van de voorgestelde correcties doorvoeren. (Overigens is in Mozilla Firefox intern al een spellingscontrole aanwezig! Een extra installatie van Google Toolbar dus hier niet echt noodzakelijk).

Later opnieuw openen van de vragenlijst De EVC-vragenlijst kunt u op een later tijdstip altijd nog eens opnieuw openen, inzien en bewerken.


22

Gebruik daarvoor gewoon de gebruikersnaam en het wachtwoord die u voor deze vragenlijst hebt gekregen of start de vragenlijst op zoals in paragraaf 5.1.2 is beschreven!

CV-gegevens van de kandidaat Bij het opstarten van de EVC-vragenlijst krijgt u standaard, ter referentie bij het invullen van de vragenlijst, in een mee-scrollend scherm de CV-gegevens van de kandidaat te zien (afbeelding 25). Dit scherm kunt u verbergen door op ‘Verberg portfoliogegevens’ te klikken.

Afbeelding 25 Referenties naar de inhoud van het CV van de kandidaat

6 Koppelen van EVC-kandidaten aan een assessor (Koppel een EVC-kandidaat) Slechts bij uitzondering kan het nodig blijken dat u een EVC-kandidaat moet koppelen (een dergelijke koppeling wordt immers al automatisch gemaakt door de Trajectbegeleider). In een enkel geval kan het echter voorkomen, dat u door de Trajectbegeleider wordt gevraagd een kandidaat aan u te koppelen. In dat geval krijgt u van de Trajectbegeleider twee gegevens: • •

de naam van de kandidaat (ter controle) en diens EVC-Paspoortnummer, waarmee u de feitelijke koppeling tot stand brengt.

•

Klik in het snelmenu op de optie “Koppel een EVC-kandidaat”.

Afbeelding 26 De snelmenu-optie om EVC-kandidaten te koppelen U krijgt een venster, zoals in afbeelding 27:


23

Afbeelding 27 Koppelen van een EVC-kandidaat aan een assessor

• •

Voer achter EVC-Portfolionr het EVC-Portfolionummer in die u van de Trajectbegeleider hebt gekregen. Klik op de knop “Persoon zoeken”.

In het vervolgscherm wordt u om een bevestiging gevraagd of u deze persoon wilt koppelen. Nadat u op ‘Ja’ hebt geklikt, wordt de koppeling tot stand gebracht. Vanaf dat moment verschijnt deze kandidaat in uw kandidatenoverzicht onder de snelmenu-optie ‘EVC-kandidaten’ en is diens portfolio voor u bereikbaar (zie paragraaf 4 e.v.).

7. Inzien EVC-vragenlijsten (Inzien van EVC-Assessmentvragenlijsten) In uw systeem is het mogelijk voorafgaande aan een EVC-gesprek met de kandidaat de EVCvragenlijst in te zien. U maakt daartoe gebruik van se snelmenu-optie ‘Inzien EVC Asssessmentvragenlijsten’.

Afbeelding 28 Inzien van EVC-assessmentvragenlijsten •

Klik in het snelmenu op Inzien EVC Asssessmentvragenlijsten

Op de vervolgpagina krijgt u een overzicht van alle in uw systeem beschikbare vragenlijsten. •

Klik in op deze pagina op de naam van een vragenlijst, of op

.

De vragenlijst wordt nu geopend. In het eerste blok treft u de gegevens over deze vragenlijst aan (de titel van de vragenlijst, het dossier waarop de vragenlijst gebaseerd is, het crebonummer, crebo-cohort e.d.). In het tweede blok staan de items die ook terugkeren in de EVC-vragenlijst voor de assessor.

Wilt u om welke reden dan ook tijdens het assessment gesprek beschikken over een PAPIEREN versie van de vragenlijst? Klik dan boven in deze pagina op ‘Bekijk hoe deze vragenlijst eruit ziet voor de EVC-Assessor >>’. Er wordt dan een nieuwe pagina voor u ingeladen met de lay-out zoals die in paragraaf 5.2 is beschreven. Print vervolgens deze pagina uit, en u hebt een papieren versie!


24

Afbeelding 29 Naar een papieren versie van de EVC-vragenlijst

8 De overige menu-opties voor assessoren

Afbeelding 30 De overige menuopties voor assessoren

Onder menu-optie…

vind u…

Downloads

Alle mogelijke informatie die voor u als assessor van belang is vóór, tijdens en na het EVC-assessment. Met ondermeer: • • • • • •

Een verwijzing naar deze handleiding, informatie over het criteriumgericht interview, informatie over de STARRT-methode, de kwaliteitscode EVC, informatie over valkuilen bij interviews en feedback, links naar Acrobat Reader, Word Viewer en de eerder besproken Brava TIFF Viewer en Google Toolbar .

Eindevaluatie EVC-traject

Deze menu-optie verschijnt alleen indien u door de Trajectbegeleider uitgenodigd wordt om een EVC-evaluatievragenlijst in te vullen. Deze uitnodiging voor evaluatie ontvangt u per email. De evaluatievragenlijst kunt u opstarten met de in de email genoemde gebruikersnaam en wachtwoord, of via uw Startpagina en de menuoptie Eindevaluatie EVC-traject.

Rapportage evaluatie EVCtraject

Na ieder EVC-traject wordt aan de bij het EVC-traject betrokken personen (kandidaten, portfoliobegeleiders, opdrachtgevers, opleidingsinstellingen) gevraagd ter evaluatie een vragenlijst in te vullen over het EVC-traject. Onder deze menu-optie ziet u de generieke resultaten van deze evaluatie:


25

Afbeelding 31 Een gedeelte uit dit evaluatie rapport Informatie over de EVCprocedure

Hier vindt u in overzichtelijke stappen ‘wat’ een EVC-traject voor de verschillende bij het traject betrokken personen betekent.

Veel gestelde vragen

Een overzicht van de meest gestelde vragen.

9 Updates, Help en Logout: uitloggen op het systeem Updates Het EVC-Portfolio systeem wordt voortdurend ge-update en bijgewerkt. De laatste updates en wijzigingen die in het systeem zijn doorgevoerd, en die voor u belangrijk zijn, vindt u door in uw welkomstpagina te klikken op: Systeem updates: (wijzigingen aan het portfoliosysteem) vindt u hier (zie afbeelding 31).

Afbeelding 31 Systeem updates en verwijzing naar de handleiding U ziet: • • • •

de datum waarop de update in het systeem is doorgevoerd (meest recente bovenaan) de gebruikersgroep, op wie deze update betrekking heeft de aard van de update en het belang ervan (hoog, middel of laag).

Help


26

Op één plek in uw welkomstpagina staat een verwijzingen naar Help bestanden: pdf bestanden die u helpen bij het gebruik en invullen van uw portfolio. In het top-menu van uw portfolio:

Als u hierop klikt, vindt u op de Help-pagina: • • • • • • • •

Stappenplan bij het invullen van de EVC-vragenlijsten Systeemhandleiding voor EVC-Assessoren Methodiek handleiding voor assessoren Tips over het uploaden van bestanden. Een viewer voor MS Word 97, 2000, 2003 en 2007 (als u geen Microsoft Word hebt om bestanden te kunnen inzien. Een viewer voor TIFF bestanden (als u geen grafisch pakket hebt om plaatjes te kunnen inzien). Waar u precies Adobe Acrobat Reader kunt downloaden. Maar ook antwoorden op vragen als: "De achtergrond is wit, daardoor zie ik de linkjes niet!" of: "Wanneer ik teksten in of aan wil vullen in een veld, krijg ik steeds maar een foutmelding!".

Zinvol dus, om ook hier eens een kijkje te nemen! Logout Zoals u het EVC Portfolio binnen gekomen bent, zo verlaat u het ook weer: •

Klik op uw Startpagina in het topmenu op de menu-optie Logout of in het snelmenu op de optie Logout om het systeem weer veilig af te sluiten.

Uitloggen op het systeem doet u niet voor niets. Met Logout logt u op een veilige manier uit, uit het EVC Portfolio-systeem. Doet u dat niet, dan blijft het systeem ‘open’ staan. Anderen (dan u) kunnen dan ongehinderd toegang krijgen tot het EVC Portfolio-systeem en de persoonlijke gegevens van de aan u toegewezen EVC-kandidaten! Iets wat niet helemaal de bedoeling is. Gebruik deze menu-optie uit veiligheids- en privacyoverwegingen dus altijd, wanneer u het EVC Portfolio-systeem verlaat!

10 Gebruikersnaam en wachtwoord vergeten Als u uw gebruikersnaam en wachtwoord voor het EVC Portfolio-systeem bent vergeten, dan biedt de beginpagina van het EVC Portfolio een oplossing. • • •

Surf naar http://www.evcportfolio.nl Klik in de beginpagina op ‘Wachtwoord vergeten’ (afbeelding 32). Voer in het vervolgscherm (afbeelding 33) uw e-mail adres in en klik op OK.


27

Uw gebruikersnaam en wachtwoord wordt nu per e-mail naar u toegestuurd.

Afbeelding 32 Wachtwoord vergeten

Afbeelding 33 Voer uw e-mail adres in om uw gebruikersnaam en wachtwoord te achterhalen

11. Het EVC Portfolio-systeem, kort door de bocht Soms heb je niet een hele handleiding nodig, maar zit je met een vraag waar je snel en kort antwoord op wilt hebben. Hier een paar tips om u snel op weg te helpen.

Vraag Hoe kom ik bij het EVC Portfolio

Antwoord Surf naar http://www.evcportfolio.nl/ Login met uw gebruikersnaam en wachtwoord Klik op de knop ‘Start >>’.

Problemen met inloggen? Wachtwoord vergeten?

Klik op het Welkomstscherm van het EVCPortfolio op de menuoptie ‘Wachtwoord vergeten’. Vul in het vervolgscherm uw e-mail adres in en uw gebruikersnaam en wachtwoord wordt per omgaande via e-mail teruggezonden.

Hoe kom ik bij gegevens van EVCkandidaten? Waar vul ik mijn eigen gegevens in?

Snelmenu-optie EVC-kandidaten. Snelmenu-optie Mijn Persoonlijke gegevens/Beheer.

Er staat een assessment voor mij klaar. (Alleen indien u deelneemt aan een training voor assessoren) Klik in de SideBar op uw startpagina, onder de optie ‘Uw Waar zie ik dat? Assessments’, op de betreffende assessmentvragenlijst. Waar ‘koppel’ ik een kandidaat?

(Zal amper voorkomen) Snelmenu-optie Koppel een EVC-kandidaat.

Hoe weet ik nu of er een EVCkandidaat aan mij werd gekoppeld?

Met het klaarzetten van het assessment door de Trajectbegeleider wordt voor de kandidaat (en voor u) een tijdelijk assessmentwachtwoord aangemaakt. Daarvan ontvangen u en de kandidaat een e-mail, waarin u als assessor - gevraagd wordt namens (of samen met) de kandidaat een assessment in te vullen. Heeft u een dergelijke e-mail ontvangen, dan weet u dus, dat er ‘op de achtergrond’ een EVC-kandidaat aan u is


28

gekoppeld. Dit kunt u overigens in uw Assessoren portfolioook checken, door te klikken op de snelmenu-optie Overzicht gekoppelde EVC-kandidaten. Als ik gegevens in mijn portfolio wijzig, zie ik die wijzigingen later niet meer terug, maar nog steeds de oude gegevens!

Wanneer u dit ziet, maakt u zeer waarschijnlijk gebruik van Internet Explorer als browser. Internet Explorer slaat namelijk regelmatig internetpagina's op, op uw lokale systeem. Het gevolg is dat U denkt op internet te zitten, maar dat u in feite pagina's uit uw lokale systeem ophaalt. In het EVC Portfolio-systeem is hiertegen op de belangrijkste punten een 'beveiliging' aangebracht, zodat IE dit gedrag niet meer vertoond. Blijft dit echter hardnekkig terug te komen, gebruik dan in Internet Explorer de menuoptie Extra, Internet opties. Kies tabblad Algemeen en klik op de knoppen Bestanden verwijderen en Cookies verwijderen. Daarmee worden de lokaal opgeslagen internetpagina's verwijderd en uw probleem waarschijnlijk opgelost. Tip: Mozilla Firefox ( http://www.mozilla-europe.org/nl/ )kent deze problemen overigens helemaal niet. Onze voorkeur bij het gebruik van het Portfolio-systeem gaat dan ook naar deze browser software uit.

Wat zijn "vlieguren"?

De term "vlieguren" is afkomstig uit de luchtvaart en heeft betrekking op het gegeven dat piloten hun uren in de lucht vlieguren - moeten bijhouden. Hoewel nu nog niet actueel zult u in de toekomst als assessor ook uw "vlieguren" moeten bijhouden. Dit bent u verplicht, indien u uw certificaat als EVC-assessor wilt prolongeren. In het EVC-systeem worden, vooruitlopend op deze regelgeving, de door u afgenomen assessments al automatisch bijgehouden.

Kan ik mijn eigen gegevens ook uitprinten?

Snelmenu-optie Export naar RTF

Waar kan ik terecht met vragen over het EVC Portfolio-systeem?

In eerste instantie bij uw collega's. En als die u niet verder kunnen helpen: bij de QRM helpdesk (0570 672437). E-mailen kan ook: [email protected]


29

Aanvullingen 12. EVC-vragenlijst invullen, zonder gedwongen logout Sinds maart 2010 is het mogelijk een EVC-vragenlijst op te slaan, zonder dat u - naderhand gedwongen wordt opnieuw te moet inloggen op het systeem. Ga als volg tewerk: • • •

Log in op het systeem als assessor met uw gewone gebruikersnaam en wachtwoord, zoals u dat normaal gesproken gewend bent. Klik op uw welkomstpagina in het snelmenu op “EVC-kandidaten” (zie afbeelding 8). Klik op de vervolgpagina (afbeelding 34), achter de naam van de betreffende kandidaat, in de kolom Start EVC-vragenlijst op

.

Afbeelding 34 Opstarten van een EVC-vragenlijst via uw startpagina

•

Klik op de vervolgpagina op de knop ‘Start vragenlijst’.

U komt terecht op de beginpagina van de EVC-vragenlijst (zie verder paragraaf 5.2 voor het invullen van deze vragenlijst). In het topmenu van de uitleg op de vragenlijst (en bij de vragenlijst zelf) staan nu 2 extra opties weergegeven, waarmee u weer terug kunt naar uw assessoren portfolio (afbeelding 35):

Afbeelding 35 Opties om direct terug te keren naar uw assessoren portfolio • •

met de optie ‘Terug naar assessor portfolio’ komt u weer op de beginpagina van uw assessor portfolio terecht, met de optie ‘Terug naar Overzicht gekoppelde EVC-kandidaten’ komt u weer op de pagina ‘Overzicht gekoppelde EVC-kandidaten’ terecht, van waaruit u de EVC-vragenlijst had opgestart.

Bovendien krijgt u een extra knop te zien, in het bevestigingsscherm, wanneer u de gegevens hebt opgeslagen (afbeelding 36):


30

Afbeelding 36 De knop ‘Nu terug naar mijn assessoren portfolio Indien u op deze knop klikt komt u ook weer gewoon op de beginpagina van uw assessor portfolio terecht. Als u deze opties gebruikt hoeft u, na het openen van een EVC-vragenlijst, dus nooit meer (gedwongen) opnieuw in te loggen op het systeem…

Pas op! Gebruik de menu-opties in het topmenu NIET als u bezig bent om wijzigingen in of aanvullingen op de vragenlijst door te voeren. Uw gewijzigde gegevens worden dan namelijk niet opgeslagen. Gebruik voor opslag van gegevens dus altijd de knop ‘Gegevens opslaan’, onder aan de EVCvragenlijst!

13. Alle EVC-kandidaten (uit verschillende bedrijven) in één overzicht! Indien u als EVC-assessor betrokken bent bij meerdere bedrijven of organisaties, en u daarbij gebruik maakt van het EVC Portfolio systeem, moest u tot nu toe steeds opnieuw op het systeem inloggen, wanneer u een EVC-vragenlijst van een kandidaat van een ander bedrijf wilde invullen. Zo kon het voorkomen, dat u als assessor wel 6 of 8 ‘setjes’ gebruikersnamen/ wachtwoorden (assessor-accounts) bij de hand moest hebben om alle EVC-kandidaten te bedienen. Dit is niet langer meer nodig. U hebt de mogelijkheid om kandidaat-gegevens uit deze verschillende accounts in het vervolg samenvoegen tot één overzichtslijst met EVC-kandidaten. Met één gebruikersnaam en wachtwoord krijgt u dan toegang tot alle aan u gekoppelde EVC-kandidaten (single sign-on)! Om dit te realiseren doet u het volgende: • • •

Log in op het systeem als assessor met uw gewone gebruikersnaam en wachtwoord, zoals u dat normaal gesproken gewend bent. Klik op uw welkomstpagina in het snelmenu op “Mijn persoonlijke gegevens/beheer”. Klik op de vervolgpagina op “Accounts van EVC-kandidaten samenvoegen” (afbeelding 37).


31

Afbeelding 37 Accounts van EVC-kandidaten samenvoegen

De menu-optie ‘Accounts van EVC-kandidaten samenvoegen’ is alleen zichtbaar indien u méér dan 1 keer als assessor in het EVC Portfoliosysteem staat geregistreerd! •

Voer op de vervolgpagina uw email adres in en klik op ‘Check’ (afbeelding 38). Hiermee wordt in het systeem gechecked bij welke bedrijven/organisaties u als assessor geregistreerd staat.

Afbeelding 38 Check bij welke bedrijven u als assessor geregistreerd staat

•

Op de vervolgpagina (afbeelding 39) krijgt u een overzicht te zien van deze bedrijven.

Afbeelding 39 U staat als assessor geregistreerd bij… • • •

Klik in dit scherm op ‘Ja’ indien u de kandidaat-gegevens uit deze verschillende accounts in het vervolg wil samenvoegen tot één overzichtslijst met EVC-kandidaten. Klik op ‘Annuleer’ indien u deze actie wilt onderbreken. Of klik op (indien zichtbaar) ‘Deze mogelijkheid opheffen’ indien u geen gebruik meer wilt maken van deze mogelijkheid. (De kandidaatgegevens kunt u dan weer enkel bereiken door gebruik te maken van de verschillende gebruikersnamen en wachtwoorden waar u in eerste instantie mee werkte).


32

Indien u op ‘Ja’ klikt, ziet u op de vervolgpagina de bevestiging (afbeelding 40). Tegelijk met deze bevestiging wordt, ter herinnering, nog eens een email-notificatie gestuurd naar uw emailadres, met de accountgegevens (de gebruikersnaam en het wachtwoord) waarmee u op het systeem kunt inloggen. Als u voortaan met de accountgegevens uit deze email inlogt, dan ziet u (via de menuoptie EVCkandidaten (onder het kopje ‘Gegevens EVC-kandidaten/vragenlijsten’)) vanaf nu alle EVCkandidaten uit eerder genoemde bedrijven/organisaties in één volledig overzicht. Van daaruit kunt u de gegevens van deze kandidaten inzien en oproepen (zie paragraaf 4 e.v.).

Uw overige assessoren-accounts (gebruikersnamen / wachtwoorden) blijven overigens geldig! Indien u daarmee inlogt, krijgt u echter uitsluitend de kandidaten van het betreffende bedrijf te zien.)

Afbeelding 40 De bevestiging van uw actie. Met een klik op de knop ‘Nu naar het overzicht van mijn EVC-kandidaten’ gaat u direct naar de ‘groslijst’ van uw EVC-kandidaten.

14. Bewijsstukken accorderen (EVC-kandidaten) Ingaande 26 april 2010 is dit onderdeel in het EVC portfolio systeem gewijzigd. • •

Voor EVC-kandidaten die NA 26 april 2010 in het EVC-Portfoliosysteem zijn gezet, geldt de hieronder beschreven nieuwe vorm van accorderen. Voor EVC-kandidaten die in het systeem gezet zijn VOOR 26 april 2010 geldt de beschrijving zoals aangegeven in paragraaf 4.3.

EVC-kandidaten kunnen ter onderbouwing van hun ervaring op twee manieren bewijsstukken aanleveren: 3. 4.

door bewijsstukken als digitaal documenten naar hun portfolio te uploaden. Deze documenten kunt u dan direct vanuit het systeem openen en inzien, zoals beschreven in paragraaf 4.2. door bewijsstukken in hun portfolio te registreren. (Deze optie is in het portfolio opgenomen omdat veel kandidaten niet beschikken over digitale documenten of een scanner om papieren documenten te digitaliseren).


33

Ge-uploade en geregistreerde bewijsstukken dienen door u, als assessor, ingezien en geaccordeerd (beoordeeld) te worden. Papieren bewijsstukken dienen daartoe door de EVC-kandidaat mee genomen te worden naar het assessmentgesprek: zij zijn daarvan van te voren door de portfoliobegeleider en trajectbegeleider op de hoge gebracht. Om dit overzicht van de door de EVC-kandidaat geregistreerde en ge-uploade bewijsstukken op te roepen (en te accorderen) doet u het volgende: •


•


.

Afbeelding 41 Bewijsstukken accorderen Op de vervolgpagina ziet u de door de kandidaat ge-uploade en geregistreerde bewijsstukken (afbeelding 42).

Afbeelding 42: De door de EVC-kandidaat ge-uploade en geregistreerde bewijsstukken

•

Klik, in de kolom onder ‘Wijzig’ op , om op de vervolgpagina een oordeel te geven over het door de EVC-kandidaat aangeleverde bewijsstuk (zie afbeelding 43).


34

Afbeelding 43: Beoordeling van de door de EVC-kandidaat ge-uploade en geregistreerde bewijsstukken

Geef op de pagina van afbeelding 43 aan: • •

•

of dit bewijsstuk wel of niet door u is gezien en voor welk(e) werkproces(sen)/deelkwaliticaties(s) u het betreffende bewijsstuk als onderbouwing relevant vindt. (Klik eventueel op de hyperlink naar het document om dit in te zien). Klik op ‘Gegevens opslaan’ als u klaar bent met het beoordelen van dit bewijsstuk.

U keert dan weer terug op de pagina van afbeelding 42, met daarin het bewijsstuk met nu daarachter de werkprocessen/deelkwalificaties waarvoor u dit bewijsstuk relevant vond (zie afbeelding 44).

Afbeelding 44: De door de EVC-kandidaat ge-uploade en geregistreerde bewijsstukken, MET de door de assessor gegeven beoordeling

De keuzes die u hier maakt ten aanzien van de relevantie van het bewijsstuk (ten opzichte van het werkproces/de deelkwalificatie) keert later weer terug in de EVC-vragenlijst die u over de kandidaat invult (zie paragraaf 5.2.2 en de VRAAK-criteria).

•

Gegevens wijzigen? Klik, in de kolom onder ‘Wijzig’ op

•

Een bewijsstuk uit het systeem verwijderen? Klik op op een bewijsstuk uit de lijst te verwijderen. Let wel op: de vermelding wordt direct verwijderd, zonder vraag om bevestiging vooraf!

•

Klik op ‘Voeg nieuw bewijsstuk toe’ om eventueel zelf een nieuw bewijsstuk aan de lijst toe te voegen. Klik op de knop ‘Exporteer naar MS Word’ om deze gegevens te exporteren als Microsoft Word document. (Het is handig ter voorbereiding op het EVC-gesprek (maar ook tijdens het assessmentgesprek) een afgedrukte versie daarvan bij de hand te hebben).

•

.

Via deze weg kunt u natuurlijk ook digitale documenten aan deze lijst toevoegen en beoordelen! (zie paragraaf 4.2 voor digitale documenten)


35

15. Beoordelen van de vragenlijst ‘Leren, loopbaan en burgerschap’ (LL&B) (EVC-kandidaten) Leren, loopbaan en burgerschap (LL&B) zijn wettelijk onderdeel geworden van de nieuwe kwalificatiedossiers. Dat betekent dat er vanaf nu ook in EVC-procedures aandacht aan besteed moet worden. Het brondocument 'Leren, loopbaan en burgerschap' (LLenB, april 2007) kent 7 kerntaken, uitgewerkt in 21 werkprocessen. Op deze onderdelen dient (bij de EVC-kandidaat) 'groei' plaats te vinden, wat vrij te vertalen is als: 'bewustzijn van ontwikkeling'. Om 'groei' bij EVC-kandidaten aan te tonen heeft QRM het eerder genoemde brondocument vertaald in een vragenlijst LL&B met open vragen, die de kandidaat onder eigen verantwoordelijkheid invult.

15.1 LL&B vragenlijst is standaard onderdeel van portfolio De vragenlijst 'Leren, loopbaan en burgerschap' vormt dan ook een standaard onderdeel van het EVC Portfolio van de kandidaat en is dan ook door iedere EVC-kandidaat vanuit diens portfolio op te starten en in te vullen. Als assessor zult u de antwoorden van de kandidaat op deze vragenlijst moeten beoordelen. Bij de beantwoording van de vragenlijst zijn er geen 'goede' of 'foute' antwoorden. Leren, loopbaan en burgerschap vraagt alleen aan de kandidaat, te laten zien dat hij/zij serieus over de vragen in de vragenlijst heeft nagedacht.

15.2 Beoordeling van LL&B door de assessor De LL&B vragenlijst, zoals die door de kandidaat is ingevuld, moet door de assessor worden beoordeeld. De beoordeling bestaat daarbij uit niet meer dan het aangeven of de vragenlijst door de kandidaat 'voldoende serieus' dan wel 'onvoldoende serieus' is ingevuld. De LL&B vragenlijst, zoals de kandidaat deze heeft ingevuld vindt u onder de optie ‘EVC-kandidaten’:

•


•


.

Afbeelding 45 Bewijsstukken accorderen

Onderaan op de vervolgpagina treft u de koppeling naar de LL&B vragenlijst (afbeelding 46).


36

Afbeelding 46 De LL&B-vragenlijst inzien

•

Uw beoordeling geven (of wijzigen)? Klik, in de kolom onder ‘Wijzig’ op . Op de vervolgpagina ziet u dan de vragenlijst, zoals de EVC-kandidaat die voor zichzelf heeft ingevuld.

•

Geef onderaan de pagina (afbeelding 47) aan of deze vragenlijst naar uw oordeel door de kandidaat voldoende serieus dan wel onvoldoende serieus is ingevuld. Klik tenslotte op de knop 'Gegevens nu opslaan' om de gegevens op te slaan.

•

Afbeelding 47 Het oordeel van de assessor over de antwoorden in LL&B vragenlijst Hoewel LL&B in de lijst 'bewijsstukken' staat, mag het echter niet beschouwd worden als onderbouwend 'bewijsstuk' voor het portfolio van de kandidaat! Van 'goede' en 'foute' antwoorden een beoordelende norm is bij LL&B is immers (nog) geen sprake. Op dit moment volstaat het om bij de beoordeling aan te geven, of de EVC-kandidaat de vragenlijst 'voldoende serieus' dan wel 'onvoldoende serieus' heeft ingevuld:

Indien de LL&B vragenlijst niet door kandidaat is ingevuld, hoeft u daarover ook geen oordeel te vellen!)

15.3 LL&B is geen onderbouwend 'bewijsstuk' voor de rest van het portfolio Nogmaals: hoewel LL&B in de lijst 'bewijsstukken' staat, mag u LL&B niet beschouwen als onderbouwend 'bewijsstuk' voor de rest van het portfolio van de kandidaat! Van 'goede' en 'foute' antwoorden een beoordelende norm is bij LL&B is immers nog geen sprake. Op dit moment volstaat het om bij de beoordeling aan te geven, of de EVC-kandidaat de vragenlijst 'voldoende serieus' dan wel 'onvoldoende serieus' heeft ingevuld: De resultaten op de LL&B vragenlijst (inclusief de beoordeling door de assessor) worden weer standaard in de eindrapportage (het Ervaringscertificaat) van de EVC-kandidaat opgenomen.


37

Juni 2010


38

EVC Portfolio. Systeemhandleiding voor Assessoren. sysversie 5.0

Recommend Documents