Evaluatieverslag van de beleidsgroep over 2008 Onderstaand zijn de evaluaties van de diverse groepen met de opmerkingen van de beleidsgroep weergegeven. De beleidsgroep moest helaas constateren dat van een viertal groepen de evaluatieverslagen niet tijdig (voor opmaak van het verzamelverslag) zijn ontvangen. Ze zijn daarna wel binnengekomen en in hun geheel (zonder bespreking binnen de beleidsgroep) naar de Kerkenraad gestuurd. Ten behoeve van dit overzicht is uit deze vier verslagen wel informatie nadien toegevoegd en opgenomen. Hoofdstuk 2: Kerkenraad 2.5 Actiepunten en tijdpad We kunnen noemen dat veel zaken zijn gerealiseerd en op schema liggen. Wij constateren dat de kerkenraad positief bezig is. Hoofdstuk 3: Pastorale raad 3.1.5 Actiepunten en tijdpad Vanuit de pastorale raad blijkt dat de pastorale raad zeer serieus omgaat met de door haar gestelde doelen en dat bijna alle doelen zijn gerealiseerd. Ook zijn er doelen bijgesteld en veranderd mede door het vertrek van ds. Valk. Hoofdstuk 3.2. 2G@ther 3.2.5 Acties en tijdpad De groep is bezig met het geven van inhoud aan de gesprekken en contacten met elkaar en naar buiten. Streven naar laagdrempeligheid voor mensen die er ook in geïnteresseerd zijn. De gestelde doelen worden gehaald. Hoofdstuk 4: Vorming en Toerusting 4.5 Actiepunten en tijdpad Dit is een permanent proces en verloopt voorspoedig. Hoofdstuk 5: taakgroep Liturgie en Eredienst 5.2.5 Actiepunten en tijdpad De door de taakgroep Liturgie en Eredienst gestelde doelen zijn bijna allemaal gehaald of zijn blijvende actiepunten. Doordat ze actief zijn is er veel in gang gezet. We missen de voortgang van de organisatie van de Taizé-vieringen die zijn voortgekomen uit de evaluatie van de taakgroep Oecumenen Hoofdstuk 6: taakgroep Oecumene 6.5 Actiepunten en tijdpad De door hen georganiseerde diensten verheugen zich in een toenemend aantal mensen. Hoofdstuk 7: taakgroep Kerk en Jeugd Jeugdambtdragersberaad 7.2.5 Actiepunten en tijdpad Door het wegvallen van de jeugdouderlingen in het niet mogelijk om alle actiepunten en tijdpaden te realiseren. Het wordt deels opgevangen door jeugdwerker mevrouw A. Oostendorp. Daarnaast is er een grote zorg betreffende het werven van jeugdouderlingen, waardoor ook het werk van de jeugdouderlingen grotendeels is stil komen te vallen. Kindernevendienst 7.3.5 Actiepunten en tijdpad De kindernevendienst is met enthousiasme bezig in haar taakveld. Wel vragen we ons af of met name nummer 4 en 5 de genoemde kinderen en ouders wel allemaal worden bereikt. Jeugdcentrale/clubs 7.4.5 Actiepunten en tijdpad Deze groep is enthousiast. De doelen zijn niet gehaald, maar hebben wel de aandacht.
Catechese 7.5.5 Actiepunten en tijdpad We hebben geconstateerd dat de catechese blijkbaar achterhaald is, dat Rock Solid een vervanging hiervan wordt, om zo te proberen om het contact met jongeren te intensiveren. We zien dat het moeilijk is om de gestelde doelen te halen. Er zijn nieuwe initiatieven ontplooid. Deze nieuwe doelen zijn: uitvoering Rock Solid, ondersteund door jeugdwerker mw. A. Oostendorp. Let’s Go! 7.6.5 Actiepunten en tijdpad Let’s Go in onverminderd enthousiast en gaat op dezelfde voet voort en is een nieuw project gestart in Letland (Suntazi) Let’s Go to school! 7.7.5 Actiepunten en tijdpad Het lijkt moeilijk om de contacten met de scholen te intensiveren, de groep gaat onvermoeibaar door. Jeugdpastoraad 7.8.5 Actiepunten en tijdpad Zorgwekkend is de opmerking dat er geen jeugdouderlingen meer zijn en dat de daarbij behorende werkzaamheden zijn stil gevallen. Hoofdstuk 8: College van Diakenen 8.5 Actiepunten en tijdpad De Diaconie heeft in 2008 geïnventariseerd wat de behoefte is aan bijstand op het gebied van mantelzorg, zorg terzake gehandicapten en zorg na ontslag + eventuele ondersteuning op financieel/administratief terrein. Er een andere vorm van viering Heilig Avondmaal ingevoerd (lopend). Diakenen bezoeken toerustingsdagen. Hoofdstuk 9: Taakgroep ZWO 9.5 Actiepunten en tijdpad De taakgroep ZWO ligt goed op schema en onderstreept de belangrijkheid van toerusting. De uitvoering van de diverse samenwerkingsverbanden heeft de nodige aandacht nodig. Hoofdstuk 10: Taakgroep Kerk en Ouderen 10.5 Actiepunten en tijdpad Er is geïnventariseerd en vastgesteld dat geen behoefte bestaat aan een andere frequentie van weeksluitingen in het Weijtendaal. Ondanks oproepen hiertoe geen deelname van ‘buitenaf’ voor deze weeksluitingen. Dit geldt ook voor Avondmaalvieringen. De doelgroep is in sept. 2008 een dag op reis geweest. Hoofdstuk 11: College van Kerkrentmeesters 11.5 Actiepunten en tijdpad Het College van Kerkrentmeesters is actief geweest in het streven de geplande doelen te halen. De geplande bouw van het kerkelijke centrum heeft heel centraal gestaan. De totale zorg voor de financiën van de PGWijhe is een permanent gebeuren. Hoofdstuk 12: Taakgroep Communicatie en Publiciteit: 12.5 Actiepunten en tijdpad Gezien het recente start moment van deze taakgroep, hebben ze nog geen actie punten op een tijdpad gezet. De doelen die ze voor ogen hebben zijn wel geformuleerd. Ook is een gedeelte van deze doelen al gerealiseerd en geconcretiseerd.
Bijlage betreft: Hoofdstuk 2 Kerkenraad 2.5 Actiepunten en tijdpad Onderstaande lijst geeft weer hoe de in paragraaf 2.3 (Beleidsplan) genoemde doelen bereikt moeten worden. Tevens wordt vermeld in welk jaar het actiepunt afgerond dient te zijn. Doel: Visie ontwikkelen over de kerkelijke organisatie 1. Het opstarten van een werkgroep om deze visie te ontwikkelen. Datum: 2007. Stand van zaken In begin 2008 is een werkgroep gestart met als opdracht ‘Personele visie’ met het oog op de professionele invulling. In het kielzog van deze opdracht wordt er ook direct en indirect gewerkt aan een totaal-visie op de kerkelijke organisatie. De actualiteit van dit proces nam toe na het vertrek van ds. Valk per 1 september 2008. Eind 2008 is na intensief beraad besloten tot het aannemen van een pastoraal werker voor 50 % per 1 jan. 2009. Dit voor een periode van 2 jaar. In de tussentijd verder beraad voor de langere termijn en hierbij duidelijk rekening houdend met ook de financiële positie. Doel: Aanbevelingen uit het studieverslag van ds. van den Berg inpassen 2. De kerkenraad doet moeite om zich als groep in het christelijke geloof te verdiepen en om het onderlinge geloofsgesprek aan te gaan. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Binnen de kerkenraad blijkt het uitvoeren van het persoonlijk geloofsgesprek moeilijk te zijn. Het is een regelmatige zoektocht om e.e.a. van de grond te krijgen en de resultaten zijn wisselend te noemen. Het gevoel bestaat dat het deelnemen aan een geloofsgesprek voor een aantal kerkenraadsleden nogal moeilijk ligt. Zich uiten is soms lastig….Duidelijk is echter afgesproken dat we elke vergadering weer zullen trachten dit gesprek op gang te krijgen. 3. De kerkenraad bezint zich regelmatig op zijn eigenlijke, ambtelijke taak. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Als gevolg van de waan van de dag (zoveel onderwerpen te bespreken) is dit item niet een welk iedere vergadering aan de orde komt. Feitelijk tijdens vergaderingen alleen zijdelings. Is wel een concreet onderwerp op een jaarlijkse bezinningsdag van de kerkenraad. 4. De kerkenraad rust zijn leden toe tot de dienst aan de gemeente en de samenleving. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken In 2007 is het ‘Handboek voor ambtsdragers en buurtwerkers’ ingevoerd. Hierin worden de genoemde personen ondersteund en geholpen door een bundeling van afspraken en informatie. Dit Handboek is qua informatie in 2008 geactualiseerd. Alle kerkenraadsleden ontvangen met regelmaat een overzicht van aanbod van cursussen, informatiemateriaal etc. van de zijde van PKN en andere, al dan niet speciaal voor hun ‘eigen ambt’.
5. De kerkenraad zoekt of ontwikkelt symbolen dan wel rituelen die in elke vergadering duidelijk maken waartoe en in wiens naam de kerkenraad bijeen is. Datum: 2007. Stand van zaken Bij het begin van iedere vergadering wordt een kaars aangestoken als symbool van het Licht van Christus. Ook wordt iedere vergadering door de voorzitter geopend met het lezen van een stuk tekst wat dient om ons te realiseren dat we niet als een gewone werkvergadering bijeen zijn maar dat ook de kerkenraad bij elkaar komt om te spreken over geloof en geloofszaken in relatie met God, onszelf en de gemeente. Bij toerbeurt zorgen kerkenraadsleden voor de sluiting. Soms met een stuk tekst (gedicht), soms een lied. 6. De kerkenraad stimuleert het onderlinge contact van zijn leden. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Aan het begin van de vergadering is een moment waarin de leden de gelegenheid krijgen om hun persoonlijk wel en wee te delen. Er wordt relatief weinig gebruik van gemaakt. De grootte van de groep lijkt de persoonlijke veiligheid onvoldoende te waarborgen. Nadere bezinning hierop vindt plaats en gezocht wordt naar mogelijkheden en vormen hieraan meer invulling te geven. 7. De kerkenraad ondersteunt en stimuleert de diakenen in het zoeken naar een bredere en concretere dienst aan de samenleving. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken ‘Sec diaconale taken’ komen slechts incidenteel in de kerkenraad aan de orde. Wel worden structureel de verslagen van (ook) de diaconie aan alle kerkenraadsleden verstrekt en wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid hierover de diaconie te bevragen (voorafgaand aan de kerkenraadvergadering) en met initiatieven te komen en deze al dan niet in de vergadering (van de kerkenraad) aan de orde te stellen. 8. De kerkenraad ondersteunt en stimuleert de diakenen om de samenleving in de gemeente naar binnen te brengen. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Zie het antwoord bij actiepunt 7. 9. De kerkenraad ondersteunt en stimuleert de ouderlingen om de gemeente te leren zichzelf te helpen (onderling pastoraat). Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Activiteiten in deze worden n.a.v. de discussie in de pastorale raad van tijd tot tijd aan de orde gesteld en besproken. Doorgaans ook a.d.h.v. de verslagen van PRvergaderingen en mededelingen. De thema’s van groothuisbezoeken worden vooraf in de vergadering toegelicht en nadien voor evaluatie voorgedragen. 10. De kerkenraad ondersteunt en stimuleert de ouderlingen om de gemeente op te bouwen door geloofsverdieping. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Zie het antwoord bij actiepunt 9.
11. De kerkenraad stimuleert het geloofsgesprek in alle groepen van de gemeente. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken De thema’s t.b.v. groothuisbezoeken worden besproken en nadien geëvalueerd. De ouderlingen dringen er bij de andere kerkenraadsleden op aan ook daadwerkelijk mee te doen met de groothuisbezoeken. Dit ter ondersteuning van de ouderlingen maar ook om zelf de relatie met de gemeente te onderhouden. Namens de kerkenraad worden gemeenteleden opgeroepen deel te nemen aan groothuisbezoeken, doelgroepenpastoraat en alle andere vormen van gesprekskringen en discussiegroepen. De kerkenraad wil hiertoe ook alle middelen beschikbaar stellen. 12. De kerkenraad rust zijn leden toe om in de eredienst tot een meer evenwichtiger en zichtbaarder inbreng van alle ambten te komen. Datum: 2008. Stand van zaken Binnen de kerkenraad van tijd tot tijd een gesprek hierover. Ouderlingen (ook de ouderlingen-kerkrentmeesters) verwelkomen samen met de diakenen de kerkgangers. Spreken welkom uit en doen mededelingen. Diakenen zorgen mede voor het voorbedeboek. Geven soms een toelichting op collectedoel(en). 13. De kerkenraad maakt werk van gaven gericht werken, onder andere door het opzetten van een database. Datum: 2008. Stand van zaken Is gepland voor 2009 waarbij sprake is van het vormen van een structuur voor werk van en door vrijwilligers. Hiertoe zal een werkgroep worden samengesteld. Doel: Opbouwen van onderling vertrouwen binnen de Kerkenraad 14. Kerkenraadsleden gaan respectvol met elkaar om. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken De indruk bestaat dat dit in toenemende mate gebeurt. Dit proces is vooral afhankelijk van de (goede) wil van de individuele leden en de mate waarop men ook ruimte neemt elkaar indien te corrigeren. De sfeer en verhoudingen zijn momenteel heel goed en men biedt elkaar voldoende ruimte voor inbreng. 15. De kerkenraad vergadert volgens het ABC-proces (Uit het boek Leven uit de Bron van ds. Noorloos.) Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Hoewel dit nog veel meer tot uitvoering kan komen wordt in toenemende mate getracht deze vorm toe te passen. Het is echter een leerproces.
Enkele initiatieven • t.b.v. het onderdeel ‘kerk naar buiten’: organisatie en invulling Keltische markt tijdens Diekdaeg’n; • inzet moderne middelen t.b.v. erediensten door beeldschermen met PowerPointpresentaties en gebruik camera.
Bijlage betreft: Hoofdstuk 3 Pastorale raad 3.1.5 Actiepunten en tijdpad Onderstaande lijst geeft weer hoe de in paragraaf 3.1.3 genoemde doelen bereikt moeten worden. Tevens wordt vermeld in welk jaar de actiepunten afgerond dienen te zijn. Doel: Bewustwordingsproces op gang brengen met betrekking tot onderling pastoraat 1. Het medeleven van gemeenteleden met elkaar is de basis van alle pastoraat. In de gemeente dient een bewustwordingsproces op gang gebracht te worden dat iedereen in de gemeente hiertoe geroepen is. Het doorgeven van signalen, het sturen van kaartjes en het bezoeken van anderen zijn hiervan voorbeelden. Dit bevordert en stimuleert dat meer kerkleden zich ontwikkelen van toeschouwer naar actief deelnemer. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Op het prikbord onder de toren wordt wekelijks de lijst opgehangen met namen van gemeenteleden die in ziekenhuizen zijn opgenomen dan wel weer thuisgekomen zijn. Ook degenen die in verpleeghuizen zijn opgenomen, zijn vermeld. Gemeenteleden wordt gevraagd hen een kaartje te sturen of te bezoeken. Hiervan wordt heel veel gebruik gemaakt. Dit gebeuren heeft inmiddels een vaste plaats in het geheel van de erediensten gekregen. De respons is groot. 2. Zoeken naar andere vormen van pastoraat om de betrokkenheid onder gemeenteleden te vergroten, bijvoorbeeld pastoraat per doelgroep. Te denken valt aan kringen voor ouders van pas gedoopte kinderen over doop en geloofsopvoeding. Een andere doelgroep kan gevormd worden door bijvoorbeeld rouwenden. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Er is een groep ’Rondom 4’ geweest met als doel ouders en hun kinderen te betrekken bij de overgang naar de basisschool en hoe inhoud kan worden gegeven aan geloofsopvoeding binnen het gezin. De bedoeling is dit jaarlijks te herhalen. Ook in 2008 is er een groep Rondom 4 geweest. Inhoudelijk prima. Ook in 2008 was er ook een groep ’Rondom 12’ voor ouders en kinderen om aandacht te geven aan de gevolgen van de overgang van basisschool naar voortgezet onderwijs en hoe op deze leeftijd het geloof inhoud kan worden gegeven. De bedoeling is dit ook jaarlijks te herhalen. Er was een gespreksgroep voor jonge ouders over geloofsopvoeding. Dit vindt vervolg in een zgn. klankbordgroep, m.n. ook gericht op doopouders. In 2008 betrof het een oecumenisch gevormde groep uit zowel Wijhe als Olst. In 2008 is besloten, mede a.g.v. het vertrek van ds. Valk, een ouderling te ontheffen van de ‘taken in de wijk’ en deze te belasten met pastoraatwerkzaamheden als aanvulling op de werkzaamheden van de predikant. M.n. het pastoraat aan gemeenteleden die in verpleeghuizen verblijven en de opzet van doelgroepenpastoraat. T.b.v. pastorale bezoeken aan gemeenteleden ‘elders’ worden ook gemeenteleden betrokken en wordt hierbij ook gedacht aan gemeenteleden uit de buurt van waar het betreffende te verplegen gemeentelid komt.
3. Gespreksgroepen stimuleren. Dit kan door mensen persoonlijk te benaderen en vragen dit op te starten. Of door een lijst met onderwerpen voor kringen en gesprekken in het kerkblad te plaatsen, eventueel met een open regel waar mensen zelf een onderwerp kunnen aangeven. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Via het ‘winterwerkboekje’ is aanbod geweest van gespreksgroepen en cursussen. Veel respons. Er was sprake van veel aanmeldingen/deelname. Ook in 2008 het geval. Daarnaast ook opzet klankbordgroep jonge ouders. (zie ook actiepunt 2) 4. Groothuisbezoeken bevorderen de onderlinge betrokkenheid. De gemeente bevragen naar thema's voor deze groothuisbezoeken. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken In het afgelopen winterseizoen zijn er in de hele gemeente groothuisbezoeken georganiseerd. Er zijn 4 avonden geweest met als thema: ‘Inspiratie zoeken’ waaraan in totaal 50 personen deelnamen. De avond waarbij een gezamenlijke maaltijd voorafging aan de discussie, is als prettig en ontspannend ervaren. Gesproken n.a.v. bijbelteksten die over het algemeen als moeilijk ervaren werden. De avonden zijn als positief ervaren; heel goed voor het onderlinge contact. 5. Inventarisatie van kwaliteiten en vaardigheden van gemeenteleden. Vertrekpunt is de gedachte gebruik te willen maken van talenten en gaven van gemeenteleden. Datum: 2008. Stand van zaken Is nog niet echt op gang gekomen. Wel is de opzet om te komen tot wat verder uitgekristalliseerd en zal worden gekoppeld aan de discussie over vrijwilligersbeleid en de visie van de PGW voor de langere termijn. Overigens wordt dit punt meer gezien als een actie t.b.v. de gehele kerkenraad. Doel: Stimulering van geloofsgesprekken tussen gemeenteleden onderling 6. Verbeteren van de toerusting van ouderlingen door coaching, training en oefening. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Het zogeheten ABC-proces uit het boek Leven uit de Bron van ds. Noordeloos wordt toegepast in de vergaderingen van de PR. Daarmee wordt inhoud gegeven aan het geloofsgesprek. Er is voortdurend sprake van elkaar bevragen naar behoefte aan toerusting. Jaarlijkse uitvoering van bezinningsdagen gericht op toerusting. De medio 2008 aangetreden ouderlingen is een cursus aangeboden om verder toegerust te worden. Uitvoering in gezamenlijkheid met PG Olst (beide predikanten verzorgen samen de cursus). 7. Leiding geven aan het geloofsgesprek tijdens huisbezoeken en groothuisbezoeken. Kernpunten bij het geloofsgesprek zijn openheid, vertrouwen en ruimte aan elkaar bieden. (Uitvoering in relatie met coaching van ouderlingen door predikanten. Zie actiepunt 6.) Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Tijdens groothuisbezoeken is inhoud gegeven aan het geloofsgesprek. Sommige ouderlingen proberen ook tijdens huisbezoeken e.a. dit thema (geloofsgesprek) inhoud te geven. De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat dit niet altijd en bij iedereen gemakkelijk valt. Hiermee is in 2008 doorgegaan. Een groothuisbezoeken is hiertoe een prima middel. De ene ouderling is meer bij machte tot een dergelijk gesprek dan de ander. Er wordt voortdurend getracht elkaar binnen de PR te stimuleren.
Doel: Verbeteren van de informatievoorziening naar gemeenteleden 8. Er bestaan drie folders waarin staat beschreven hoe een bepaald aspect van pastoraat is georganiseerd: een welkomstfolder, een folder rondom geboorte en doop en een huwelijksfolder. Deze folders dienen te worden vernieuwd. (Uitvoering in samenwerking met de taakgroep Communicatie en Publiciteit.) Datum: 2008. Stand van zaken Dit onderwerp maakt deel uit van een totaal communicatieplan wat momenteel uitgewerkt wordt door de Taakgroep Communicatie & Publiciteit. 9. Het schrijven van een folder met als onderwerp: ‘rouw en uitvaart’. (Uitvoering in samenwerking met de taakgroep Communicatie en Publiciteit.) Datum: 2008. Stand van zaken Dit onderwerp maakt deel uit van een totaal communicatieplan wat momenteel uitgewerkt wordt door de Taakgroep Communicatie & Publiciteit.
Aanvullende informatie In het laatste kwartaal van 2007 is het ‘Handboek voor ambtsdragers en buurtwerkers’ gereedgekomen. Hoewel niet specifiek voor en door de Pastorale Raad (het betreft de gehele Kerkenraad + buurtwerkers) is dit handboek een heel nuttig instrument voor alle werkers binnen de PGWijhe. Eind 2008 is een bijgewerkte versie van de inhoud van de Handboek verstrekt. Binnen de PR was de afspraak gemaakt om tijdens iedere vergadering een actiepunt van het beleidsplan te agenderen. Dit wordt als zodanig uitgevoerd. Het blijkt dat dit een goed middel is om het beleidsplan ook actueel te houden . In het najaar van 2008 is besloten dat de ouderlingen niet langer voorzien worden van mutaties op hun papieren kaartenbak met personalia van de tot hun wijk behorende gemeenteleden. De ouderlingen werken nu met een ‘digitale kaartenbak’: per 3 maanden zorgt de ledenadministrateur dat alle mutaties digitaal worden doorgegeven zodat de ouderlingen deze zelf in hun bestand verwerken. Het betreft een Excel-bestand. Voor degenen die hiertoe behoefte hadden is in eigen beheer een basisinstructie ‘omgaan met Excel’ geschreven. (Uitvoering in febr. 2009).
Bijlage betreft: Hoofdstuk 3.2 2G@ther Doel Gedachten uitwisselen, verdieping en gezellig samenzijn met elkaar m.b.t. geloof. Doelgroep 2g@ther is oorspronkelijk bedoeld voor mensen die net belijdenis hebben gedaan. Geen ondergrens, geen bovengrens qua leeftijd, doelgroep: jonggelovigen. Dit om geen mensen uit te sluiten, maar om de mensen die in een beginfase van hun geloof zitten aan te trekken (kan van bv. 16 tot en met 61 zijn). Wat heeft 2g@ther te bieden Gesprekken met elkaar. Enthousiasme naar de omgeving. Verdieping mede door externe sprekers. Hoe realiseert 2g@ther dit Op de website van de kerk wordt de locatie en het onderwerp bekend gemaakt van de avonden. Als er externe sprekers komen wordt het kerkelijk centrum als locatie gebruikt. Nieuwe gedachten: Jongeren “soos” om 2g@ther laagdrempelig te maken. Af en toe samen eten. Bijdrage van de kerk voor kostendekking van de avonden: dit omdat we ook mee moeten werken aan het beleidsplan. Opzet van de bijeenkomsten Frequentie: eerste vrijdag van de maand. Normaalgesproken bij een van de 2g@ther leden thuis. Tijdsduur: van 20.00 tot 22.00. Betrokkenheid vergroten Reclame, kerkcafé en/of BBQ. Voor zover mogelijk de betrokkenheid vergroten door iedereen die wil zelf een avond voor te laten bereiden. Nabespreking in het kerkblad. Evaluatie Evaluatie 2g@ther wordt aan het eind van elk seizoen gedaan door de voorzitter.
Bijlage betreft: Hoofdstuk 4 Vorming en toerusting 4.5 Actiepunten en tijdpad Onderstaande lijst geeft weer hoe de in paragraaf 4.3 genoemde doelen bereikt moeten worden. Tevens wordt vermeld in welk jaar de actiepunten afgerond dienen te zijn. Doel: Inventariseren van behoeften 1. Inventariseren van de zowel binnen de Kerkenraad als binnen de gemeente aanwezige behoeften aan vorming en toerusting. Voor de daadwerkelijke uitvoering van de inventarisatie wordt een groep samengesteld die dit project gaat uitvoeren. De coördinatie ligt in handen van de ouderling Vorming en Toerusting. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie in de maand mei (in verband met komend cursusaanbod). Stand van zaken N.a.v. groothuisbezoeken is het een en ander kortgesloten. Ook binnen de kerkenraad gebeurt dit regelmatig…… Doel: Voorstellen doen om invulling te geven aan de behoeften 2. Het doen van voorstellen naar aanleiding van het onderzoek. Ook deze uitvoering kan in samenwerking met anderen geschieden. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie in de maand mei (in verband met komend cursusaanbod). Stand van zaken N.a.v. behoeftes tijdens de groothuisbezoeken wordt o.a. het winterwerkboekje weer samengesteld. Als kerkenraad hebben we 9 mei weer een bezinningsdag……
Bijlage betreft: Hoofdstuk 5 Taakgroep Liturgie en eredienst 5.2.5 Actiepunten en tijdpad Onderstaande lijst geeft weer hoe de in paragraaf 5.2.3 genoemde doelen bereikt moeten worden. Tevens wordt vermeld in welk jaar de actiepunten afgerond dienen te zijn. Doel: Onderzoek doen naar situaties 1. Onderzoeken in welke mate de huidige vorm van het zingen van nieuwe liederen gewaardeerd wordt en welke aanpassingen, zowel qua liedkeuze als moment van zingen, wenselijk zijn. Datum: 2008. Stand van zaken ……… D.m.v. een enquête zijn liederen aangegeven en het lied voor de dienst afgeschaft 2. Onderzoeken, samen met het JAB en de leiding van de kindernevendienst, hoe te realiseren dat jonge kinderen zich werkelijk betrokken voelen bij de eredienst. Datum: 2008. Stand van zaken ……… 2. punt KND Doel: Zoeken naar nieuwe invulling van sommige onderdelen van de eredienst 4. Meer visualisering tijdens erediensten. Gebruik maken van moderne media. Datum: 2008. Stand van zaken ……… Dit wordt gedaan. 5. In de kerk een bord plaatsen waarop de namen van gedoopten worden vermeld. Datum: 2008. Stand van zaken ……… Bijna klaar, medio 2009. 6. In de kerk een bord plaatsen waarop de namen van overledenen (met kruisjes) worden vermeld. Datum: 2008. Stand van zaken ……… Bijna klaar, medio 2009. 7. Uitproberen hoe en welke muziekinstrumenten gebruikt kunnen worden tijdens de eredienst. Datum: 2008. Stand van zaken ……… Inzet van muzikanten wordt gedaan, medio 2008. 8. Mensen bij de eredienst betrekken, bijvoorbeeld door hen ‘hun verhaal’ te laten vertellen. Datum: 2008. Stand van zaken ……… Wordt gedaan in de ere- en gemeentediensten.
9. Samen met de Pastorale Raad nadenken over de vraag op welke zondag in het kerkelijke jaar de Gedachtenisdienst gehouden wordt. Datum: 2008. Stand van zaken ……… Laatste zondag van het kerkelijk jaar. Doel: Kinderen meer bij de eredienst betrekken 11. Tijdens diensten meer ‘inspelen’ op de kinderen. Bijvoorbeeld door Bijbellezingen eens anders uit te voeren, waardoor kinderen het beter kunnen begrijpen. (Uitvoering in samenwerking met de leiding van de kindernevendienst.) Datum: 2008. Stand van zaken ……… Proces loopt, wordt steeds gedaan. 12. Jongeren vragen om volgens rooster ‘Kind van de Zondag’ te zijn. Taken die hierbij zouden kunnen horen zijn onder andere het aansteken van een kaars en het collecteren. (Uitvoering in samenwerking met de leiding van de kindernevendienst.) Datum: 2008. Stand van zaken ……… Proces loopt, wordt steeds gedaan. 13. Zangdiensten, waarbij kinderen en anderen uitgenodigd worden instrumenten mee te nemen. Tijdens gewone erediensten kinderen betrekken bij de muziek, door ze een instrument te laten meenemen. Datum: 2008. Stand van zaken ……… Inzet van het kinderkoor. 14. Meer samenwerking met de Matzerschool bij de organisatie van de schoolkerkdiensten. Datum: 2008. Stand van zaken …………………. Proces loopt, wel een aandachtspunt wat we moeten doen.
Bijlage betreft: Hoofdstuk 6 Taakgroep Oecumene 6.5 Actiepunten en tijdpad Onderstaande lijst geeft weer hoe de in paragraaf 6.3 genoemde doelen bereikt moeten worden. Tevens wordt vermeld in welk jaar het actiepunt afgerond dient te zijn. Doel: Handhaven van de drie voornoemde diensten 1. Per jaar organiseren en uitvoeren van de diensten zoals tot dusver gedaan wordt. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Maandelijks vergadert de taakgroep om de organisatie van de komende diensten te bespreken. De diensten mogen zich verheugen in een toenemende belangstelling van gemeente en parochie. Doel: Uitbreiden van het aantal gezamenlijke diensten met een Taizé-viering 2. Het organiseren van een Taizé-viering. Datum Taizé-viering: november (niet jaarlijks). Stand van zaken Twee jaar geleden is met de Taakgroep Liturgie en Eredienst afgesproken dat zij, indien wenselijk, deze viering organiseren. De reden hiervan is, dat wij afwisselend in de Nicolaaskerk en in de R.K. kerk de diensten verzorgen en alle gemeentediensten in de Nicolaaskerk zijn. Bovendien beginnen we na de tentviering in september, al weer snel met de voorbereiding van de dienst in januari.
Bijlage betreft: Hoofdstuk 7 Taakgroep Kerk en Jeugd 7.2 Jeugdambtsdragersberaad (JAB) 7.2.5 Actiepunten en tijdpad Onderstaande lijst geeft weer hoe het in paragraaf 7.2.3 genoemde doel bereikt moet worden. Tevens wordt vermeld in welk jaar het actiepunt afgerond dient te zijn. Doel: Samenhang tussen de verschillende geledingen stimuleren 1. In overleg gaan met de leiding van de groepen en één en ander realiseren. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken We hebben een turbulent jaar achter de rug. Met name doordat beide jeugdouderlingen zijn gestopt, is het JAB uitgehold. We prijzen ons gelukkig dat de kerkenraad voor 2 jaar voor 2 uur per week een professionele jeugdwerker heeft aangetrokken. Mevr. Agnes Oostendorp van YfC ondersteunt Rock Solid en het JAB. Het afgelopen jaar heeft zij zich ingewerkt en zich al onderscheiden in haar werk voor Rock Solid en in het helpen coachen van de jeugd begeleiders van clubwerk (ordeproblemen), kindernevendienst en Rock Solid. Ook ondersteunt zij de predikant en het JAB bij de klankbordgroep voor jonge ouders, die het afgelopen jaar is opgezet. We zijn dus zeker niet ontevreden, maar constateren dat deze 2 uur samen met een andere doelstelling dan die van de jeugdouderlingen het gemis aan jeugdouderlingen niet doet vergeten. Een verhoging van haar aantal uren zou een begin kunnen zijn. Het JAB bezint zich op een andere invulling dan wel prioritering van werkzaamheden. De vertegenwoordiging naar diverse groepen kunnen we niet meer waarmaken, het aansturen van het startweekend vindt niet meer plaats en omdat in feite de Taakgroep Kerk en Jeugd en de jeugddienstcommissie opgeheven zijn, kan ook daar geen lijn meer liggen. Kortom het coördineren, samenbundelen en ondersteunen van het jeugdwerk loopt ernstig gevaar.
Bijlage betreft: Hoofdstuk 7.3 Kindernevendienst 7.3.3 Doelen Doel: Deelname aan de kindernevendienst vergroten 1. Kindernevendienst aantrekkelijker maken door meer gebruik te maken van moderne audiovisuele middelen, zoals een beamer. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken: Tijdens de Paasdienst 2007 is in de kindernevendienst, via een gehuurde beamer, een Paasfilm getoond aan de oudste kinderen. Dit was een groot succes. En af en toe werd een dvd-speler geleend om korte Bijbelverhalen te tonen. (Het zou voor de kindernevendienst wenselijk zijn als deze apparatuur permanent beschikbaar was in het Jeugdgebouw.) Er wordt nog steeds af en toe een dvd-speler gebruikt om korte Bijbelverhalen te tonen. Dit wordt door de kinderen gewaardeerd. Het zou voor de knd wenselijk zijn als deze apparatuur permanent beschikbaar is in het nieuwe Jeugdgebouw (in de zaal waar de knd wordt gegeven). 2. Kindernevendienst leuker maken door vaker een spel te doen. Datum: 2007 Stand van zaken Dit punt is natuurlijk ook afhankelijk van het Bijbelverhaal, de grote van de zaal en de voorkeur van de dienstdoende leiding. Toch wordt indien mogelijk voor een spel gekozen, in plaats van een kleurplaat (of wordt een spel in combinatie met een kleurplaat aangeboden). Zie de evaluatie van 2007. 3. Kerkdienst aantrekkelijker maken door bijvoorbeeld een tafelvoetbalspel achter in de kerk te plaatsen. Deze kan worden gebruikt onder het “koffiedrinken na de dienst”. Datum: 2008. Stand van zaken Hier is in 2008 geen werk van gemaakt. 4. Kinderen meer bij de kindernevendienst betrekken door het geven van informatie en/of uitnodigingen. Dit kan via Onderweg, de website of via school. Datum: 2007. Stand van zaken Zowel bij het Paasproject 2007 als bij het Kerstproject 2007 is via Onderweg, via school en via schriftelijke uitnodigingen informatie naar de kinderen gegaan. Dit heeft, vooral tijdens het Kerstproject, geleid tot grote deelname. Deze manier van werken is inmiddels opgenomen in het protocol van de kindernevendienst. De website wordt (nog) niet gebruikt als informatie-kanaal. 5. Ouders meer bij de kindernevendienst betrekken door het geven van informatie (over bijvoorbeeld de projecten). Dit kan via Onderweg, school, de website of e-mail. Datum: 2007. Stand van zaken Zowel bij het Paasproject 2007 als bij het Kerstproject 2007 is via Onderweg, via school en via schriftelijke uitnodigingen informatie naar de ouders gegaan. Dit heeft, vooral tijdens het Kerstproject, geleid tot grote deelname. Deze manier van werken is inmiddels opgenomen in het protocol van de kindernevendienst. De website en e-mail worden (nog) niet gebruikt als informatiekanalen.
6. Meer samenwerken met de Matzerschool. De kindernevendienst aan laten sluiten bij wat op school wordt behandeld (in Trefwoord). Datum: 2008. Stand van zaken De knd heeft geen stappen ondernomen om meer te gaan samenwerken met de Matzerschool. Ook omdat de deelname aan de knd de laatste tijd al flink gegroeid is. 7. Kindernevendienst aanbieden tijdens de oecumenische diensten in januari en september. Datum: 2008. Stand van zaken Dit wordt inmiddels al gedaan. Zie de evaluatie van 2007. Doel: Voldoende kennis en toerusting houden en/of krijgen om de taken naar behoren uit te kunnen voeren 8. Wekelijks overleg met de predikant ter voorbereiding van de kindernevendienst. Datum: 2007. Stand van zaken Dit wordt inmiddels al gedaan. Zie de evaluatie van 2007. 9. Zoeken naar een handvat om het avondmaal uit te leggen aan de kinderen. Datum: 2008. Stand van zaken Dit wordt inmiddels al gedaan: in samenwerking met ds. van den Berg is gestart met een jaarlijks terugkerend avondmaalsproject. Hierbij wordt er in 3 aansluitende zondagen aandacht besteed aan het avondmaal. De derde zondag volgt een avondmaalsviering in de kerk, welke wat meer op de kinderen gericht is. Zie de evaluatie van 2007. 10. De cursus Leven uit de Bron volgen. Deze cursus streeft naar een vergadercultuur, waarbij de balans wordt gezocht tussen activiteiten, bezinning en communicatie. Datum: 2009. Stand van zaken Inmiddels is deze cursus gevolgd door de voorzitter van de kindernevendienstleiding. Zie de evaluatie van 2007.
Bijlage betreft: Hoofdstuk 7.4 Jeugdcentrale/clubs 7.4.5 Actiepunten en tijdpad Onderstaande lijst geeft weer hoe de in paragraaf 6.3.3 genoemde doelen bereikt moeten worden. Tevens wordt vermeld in welk jaar het actiepunt afgerond dient te zijn. Doel: Meer publiciteit van en over de clubs 3. Informatie van en over de clubs plaatsen op de website. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Hier gaan wij komend seizoen nog meer werk van maken. 4. Regelmatig informatie geven over de clubs via het kerkblad. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Doen wij maar kan nog meer Doel: Meewerken aan een dienst 5. Onderzoeken naar een vorm om mee te werken aan een dienst die vooral op de jeugd is gericht. Te denken valt bijvoorbeeld aan een kerstdienst of een kerstmusical. Datum: 2008. Stand van zaken De kontakten liepen altijd via de vergadering van Kerk en Jeugd maar die zijn dit seizoen niet meer geweest, maar de jeugdcentrale staan hier positief tegen over.
Bijlage betreft: Hoofdstuk 7.5 Catechese 7.5.5 Actiepunten en tijdpad Onderstaande lijst geeft weer hoe de in paragraaf 7.5.3 genoemde doelen bereikt moeten worden. Tevens wordt vermeld in welk jaar het actiepunt afgerond dient te zijn. Doel: Intensiveren contact met de doelgroep 1. Omzien naar jongeren, bijvoorbeeld door het sturen van een kaartje bij het behalen van een schooldiploma. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Rock Solid stuurt geen kaartjes naar de jongeren. Doel: Werving door middel van e-mail, posters en publicaties in het kerkblad Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011 Stand van zaken 2. Communicatie jongeren: door stukjes in het kerkblad te zetten, via de mail, ze krijgen kaartjes waarop staat wanneer er Rock Solid is. 5. Jongeren betrekken bij projecten, bijvoorbeeld bij Let’s Go! Datum: 2008. Stand van zaken Jongeren helpen mee met verschillende acties van Let's go pepernoten, flessenactie, meehelpen bij de rommelmarkt etc. 9. Een Provider-ouderdienst (gezinsdienst) organiseren. Datum: 2008. Stand van zaken Dit zijn gemeentediensten geworden. Jongeren worden gevraagd bij een voorbereiding van een dienst of af en toe iets voor te dragen in een dienst. 10. Een zogenaamde Open Deur dienst (muziek, dans, enz.) organiseren. Datum: 2008/2009. Stand van zaken Zie punt 9. Als wij kijken naar de doelen van de Catechese, dan moeten we constateren dat de situatie en onze inzichten sterk zijn gewijzigd. Na intensieve gespreksronde langs een deel van de ouders van pubers is geconstateerd dat er in onze gemeente niet of nauwelijks interesse is bij de ouders om hun kinderen te stimuleren deel te laten nemen aan iets als catechese. Het catecheseproject ‘Provider’ is mede daarom ter ziele gegaan. Na een jaar van bezinning (seizoen 2007-2008) zijn we in september gestart met Rock Solid. We verwijzen hier ook naar het aannemen van een beroepskracht van buiten voor 2 uur in de week: mevr. Agnes Oostendorp. Zij ondersteunt o.a. het team van Rock Solid.
Bijlage betreft: Hoofdstuk 7.6 Let’s Go! 7.6.3 Doelen • Zolang als nodig blijven doorgaan met het daadwerkelijk hulp bieden aan mensen in een achterstandsituatie. Dit met name in een kindertehuis en een school in het dorp Laubere en in de toekomst deze hulp uitbreiden naar andere projecten in Laubere en omgeving (het dorp Suntazi). •
Bij deze vorm van hulpverlening jongeren blijven betrekken, zodat ook deze vorm van gemeente-zijn daadwerkelijk ingevuld wordt.
7.6.5 Actiepunten en tijdpad Gesteld kan worden dat de beoogde doelen overeenkomen met de huidige manier van werken. Let’s Go! gaat dus door met waar het mee bezig is. Stand van zaken Doelen De doelen als hierboven beschreven blijven van toepassing. De uitleg van de 1ste doelstelling kan gewijzigd. Uitgangspunt waren een school en kindertehuis in Laubere, maar inmiddels hebben we (sinds bezoek 2008) de hulp uitgebreid naar een dicht bij Laubere gelegen dorp Suntazi en de hulp aan Laubere wordt afgebouwd. Er wordt hulp geboden aan een school en internaat voor kinderen met maagdarmproblemen en kinderen met diabetes. Actiepunten en tijdpad Kunnen blijven als hierboven omschreven.
Bijlage betreft: Hoofdstuk 7.7 Let’s Go to school! 7.7.3 Doelen • Het zolang als nodig is blijven ondersteunen van de doelgroep in Laubere. 7.7.5 Actiepunten en tijdpad Gesteld kan worden dat het beoogde doel overeenkomt met de huidige manier van werken. Let’s Go to school! gaat dus door met waar het mee bezig is. Stand van zaken Er wordt geprobeerd meer contact met de scholen te krijgen, zodat wij hen kunnen helpen met het oplossen van problemen op cognitief en didactisch gebied. Tot op heden nog geen tastbaar effect.
Bijlage betreft: Hoofdstuk 7.8 Jeugdpastoraat 7.8.5 Actiepunten en tijdpad Onderstaande lijst geeft weer hoe de in paragraaf 7.8.3 genoemde doelen bereikt moeten worden. Tevens wordt vermeld in welk jaar de actiepunten afgerond dienen te zijn. Doel: Jeugdpastoraat verder uitbouwen dan wel invullen door nieuwe activiteiten 1. Aanwezig zijn bij belijdenisgesprekken. Datum: 2007. 2. Meer betrokkenheid tonen. Dit kan door huisbezoeken (in geval van ziekte of ziekenhuisopname of in geval van ziekte van een ouder) of door het sturen van een kaartje bij belangrijke gebeurtenissen. Datum: 2007. Doel: Meer samenwerking tussen de predikant/wijkouderling en de jeugdouderlingen ten aanzien van onder andere huisbezoeken 3. Het invullen van meer overleg en samenwerking tussen jeugdouderlingen enerzijds en predikanten en wijkouderlingen anderzijds. Datum: 2007. Doel: Voldoende kennis en vaardigheden houden en/of krijgen om de taken naar behoren uit te kunnen voeren 4. Het volgen van een cursus of bijscholing. Datum: 2007. Stand van zaken Doordat beide jeugdouderlingen niet vervangen zijn, ondanks inspanningen van de aftredende jeugdouderlingen en de kerkenraad, worden in de praktijk deze actiepunten en doelen niet meer uitgevoerd. De gemeente lijkt hier iets wezenlijks te verliezen!
Bijlage betreft: Hoofdstuk 8 College van diakenen 8.5. Actiepunten en tijdpad Doel: Blijven zoeken naar invulling diaconale taken 1. Onderzocht dient te worden hoe gebruik kan worden gemaakt van de gaven van mensen, om anderen te helpen. (Bijvoorbeeld mantelzorg, gehandicapten zorg, ondersteuning bij collectief ontslag, of als financieel/administratief ondersteunend persoon.) De diaconie zal inventariseren om dit in kaart te brengen. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken De inventarisatie heeft in 2008 plaatsgevonden. In 2009 wordt getracht vraag en aanbod bij elkaar te brengen. In enkele gevallen is dat al gelukt. 2. Het opzetten van een meldpunt waar mensen hun (praktische) hulpvraag kunnen neerleggen (bijv. taxi regelen). Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Uit de inventarisatie van 2008 blijkt dat dit inderdaad in enkele gevallen gewenst is. Op dit moment is er (nog) geen specifiek meldpunt. De resultaten uit enquête van 2008 worden wel op deze wijze behandeld. 3. De diaconie geeft tijdens zondagsdiensten informatie over te steunen projecten. Wat opvalt is dat bij speciale projecten mensen later in de week extra geld storten op de rekening van de diaconie. Hieruit blijkt dat duidelijk met de gemeente gecommuniceerd dient te worden. De diaconie zal hieraan verdere invulling geven. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2009. Stand van zaken In geval van ZWO gebeurt dit al heel regelmatig. Binnen de diaconie is afgesproken dat bij speciale collectedoelen vaker extra communicatie tijdens de Zondagdienst zal gebeuren. 4. Door zichzelf beter te profileren en door beter te communiceren, zowel binnen als buiten de kerk, bestaat de hoop meer signalen binnen te krijgen over personen die diaconale hulp kunnen gebruiken. De diaconie zal onderzoeken op welke wijze zij het beste meer naar buiten kan treden en hieraan invulling geven. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2009. Stand van zaken Concreet heeft de diaconie de ‘extra bloemengroet’ geïntroduceerd. Deze wordt binnen de gemeente gecommuniceerd maar is als groet specifiek bedoeld voor nietgemeenteleden. Doel: Op zoek naar nieuwe initiatieven 5. De diaconie heeft een belangrijke rol rond de viering van het Heilig Avondmaal. Vastgesteld wordt dat sprake is van afnemende deelname aan deze vieringen. Heeft het te maken met frequentie en/of met vormgeving? Het zal onderzocht moeten worden. Voorts dient de mogelijkheid van een lopende viering van het Heilig Avondmaal onderzocht te worden. Datum: 2007. Stand van zaken Lopend Avondmaal is ingevoerd. In de eerste Onderweg na de zomer van 2009 zal een evaluatieoproep geplaatst worden. Specifiek onderzoek over afnemende deelname heeft nog niet plaatsgevonden.
6. De diaconie veronderstelt dat er behoefte is aan meer mogelijkheden voor contactvormen en wil hiertoe nieuwe initiatieven ontplooien. Voorbeelden zijn: • het organiseren van een zondagslunch voor en door alleenstaande ouderen (aansluitend aan het koffiedrinken na de dienst); • een vorm van ‘inloophuis’. Onderzocht zal worden of er inderdaad behoefte is en bij positief resultaat zal worden gestart met activiteiten. Datum: 2007. Stand van zaken Uit de enquête zijn inderdaad signalen gekomen die de veronderstelde vraag bevestigen. 7. Beleid op maatschappelijke probleemstellingen dient bespreekbaar te worden gemaakt en zonodig te worden ontwikkeld. De diaconie zal de komende tijd onderzoeken op welke wijze dit ingevuld kan worden. Hierbij valt te denken aan de invoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning waardoor wellicht ook meer concrete problemen achterhaald kunnen worden. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2009. Stand van zaken Continu proces maar op dit moment nog niet gestructureerd. Doel: Voldoende kennis en vaardigheden houden en/of krijgen om de taken naar behoren uit te kunnen voeren 8. Door het bezoeken van jaarlijkse diaconale toerustingdagen en het volgen van diaconale cursussen wil men voldoende kennis en vaardigheden krijgen om de taken naar behoren uit te voeren. Hiertoe zal een beroep gedaan worden op het Protestants Diensten Centrum. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Jaarlijks gaat een delegatie van de diaconie naar (verschillende) toerustingsdagen.
Bijlage betreft: Hoofdstuk 9 Taakgroep ZWO 9.5 Actiepunten en tijdpad Onderstaande lijst geeft weer hoe de in paragraaf 9.3 genoemde doelen bereikt moeten worden. Tevens wordt vermeld in welk jaar het actiepunt afgerond dient te zijn. Doel: De in de inleiding gestelde taken zo goed mogelijk uitvoeren 1. De taakgroep blijft doorgaan met de huidige activiteiten. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken In de praktijd gebeurt dat. Doel: Verbeteren van contacten en relaties binnen en buiten onze gemeente 4. Jaarlijks (na Pasen) een avond met het College van Diakenen beleggen voor kennismaken of kennis onderhouden, informatie uitwisselen en inhoudelijke afstemming van acties. Datum: 2008. Stand van zaken Voor het uitwisselen van informaties worden de notulen naar de diaconie gestuurd en zit er een afgevaardigde van de diaconie in de ZWO-commissie. Voor persoonlijk contact wordt nog een avond georganiseerd door de diaconie. 5. Driemaal per jaar contact hebben met mensen uit het (landelijke) werkveld van zending, werelddiaconaat en/of ontwikkelingssamenwerking, onder andere Kerk in Actie en de Classikale ZWO-groepen. Datum: 2008. Stand van zaken Dit gebeurt en wordt als belangrijk ervaren. 6. Een maal per jaar contact hebben met de Halmahera-werkgroep (project in Indonesië). Datum: 2008. Stand van zaken In juni wordt de Halmahera-werkgroep bij ons uitgenodigd. 7. Ontwikkelen en versterken contacten met andere geledingen binnen de PG Wijhe. Hierbij denkt de ZWO aan de Kindernevendienst en aan Let’s Go. Datum: Kindernevendienst in seizoen 2007-2008 en Let’s Go in seizoen 2008-2009. Stand van zaken Er wordt gestreefd naar meer samenwerking met de kindernevendienst. Doel: Voldoende kennis en toerusting houden en/of krijgen om de taken naar behoren uit te kunnen voeren 8. Driemaal per jaar aanwezig zijn bij de Classikale avonden waar Kerk in Actie de toerusting verzorgd en er voor zorgt dat de kennis op peil blijft. Datum: 2008. Stand van zaken Dit gebeurt en wordt net als punt 6 als belangrijk ervaren.
Bijlage betreft: Hoofdstuk 10 Taakgroep Kerk en Ouderen 10.5 Actiepunten en tijdpad Onderstaande lijst geeft weer hoe de in paragraaf 10.3 genoemde doelen bereikt moeten worden. Tevens wordt vermeld in welk jaar het actiepunt afgerond dient te zijn. Doel: Doorgaan met huidige invulling van activiteiten 1. De taakgroep blijft doorgaan met de huidige activiteiten. Indien er signalen komen die erop wijzen dat behoefte bestaat aan uitbreiding van het aantal weeksluitingen in Het Weijtendaal, zal zij dit nader onderzoeken. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Dit blijft 2 keer per maand. Doel: Zoeken naar nieuwe initiatieven om contact met en tussen ouderen te intensiveren 2. De taakgroep stelt de weeksluitingen open voor gemeenteleden die niet in Het Weijtendaal wonen. Datum: 2008. Stand van zaken Tot nu toe komen er geen mensen van buitenaf, zijn wel welkom. 3. De taakgroep streeft er naar ouderen die niet in het Weijtendaal wonen en verbonden zijn met de kerktelefoon uit te nodigen om samen met de bewoners het Heilig Avondmaal te vieren. Datum: 2008. Stand van zaken Ze worden iedere avondmaaldienst uitgenodigd maar tot op heden geen reactie gehad. 4. De taakgroep gaat onderzoeken of er behoefte bestaat aan het organiseren van een reisje (voor de doelgroep). Als dit zo is, wordt gekeken naar financiële consequenties en consequenties voor het aantal vrijwilligers. Indien haalbaar wordt het plan uitgevoerd. Datum reisje: omstreeks september 2008. Stand van zaken In september 2008 op bezoek geweest bij ds. Zomer in Staphorst.
Bijlage betreft: Hoofdstuk 11 College van kerkrentmeesters 11.5 Actiepunten en tijdpad Onderstaande lijst geeft weer hoe de in paragraaf 10.3 genoemde doelen bereikt moeten worden. Tevens wordt vermeld in welk jaar het actiepunt afgerond dient te e Doel: Financiële positie waarborgen en wegwerken exploitatie tekort 1. Overwegen een deel van de opbrengsten uit het vermogen aan te wenden voor pastoraat, mits het vermogen zelf waardevast in stand blijft. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Op dit moment is de bouw van het kerkelijk centrum nog volop aan de gang en is er nog te veel onzekerheid om afspraken te maken om een deel van de opbrengsten aan te wenden voor het pastoraat. Aan het eind van het jaar 2009 hoopt men meer zicht te hebben op de financiële toestand van de protestantse gemeente. Wel is er een meerjaren begroting gemaakt en gepresenteerd aan de kerkenraad. 2. Bij een eventuele predikantvacature zorgvuldig analyseren of en op welke wijze de vacature ingevuld kan worden. Datum: afhankelijk van vacature. Stand van zaken: Na het vertrek ds. van M. Valk is er voor twee jaar een pastoraal werker aangesteld voor 18 uur per week en voor twee uur per week een jeugdwerker. Na deze twee jaren zal er een definitieve beslissing worden genomen over het wel of niet opnieuw aantrekken van een predikant. Deze beslissing is genomen aan de hand van een voorlopige analyse. 3. Benaderen van gemeenteleden die niet of in geringe mate voldoen aan financiële verwachtingen c.q. verplichtingen; eventueel in overweging geven het lidmaatschap te beëindigen. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Er is een analyse gemaakt van het geefgedrag van de gemeente leden. Deze is gepresenteerd aan de kerkenraad. Er is een werkgroep in het leven geroepen die tot doel heeft de gemeenteleden persoonlijker te benaderen, ook is er professionele ondersteuning ingeschakeld om de brieven en infomateriaal behorende bij de actie kerkbalans actueler en eigentijdser te maken. De kerkrentmeesters hebben de kerkenraad actief betrokken en inzicht gegeven in het geef gedrag van de gemeenteleden met als doel de kerkenraad mede verantwoordelijk te laten zijn voor het genereren van inkomsten. Voor het beheer van het nieuwe kerkelijke centrum is een plan ontwikkeld om met vrijwilligers te gaan werken. Hier zal de mogelijkheid aan gemeenteleden geboden worden op een andere wijze, dan een geldelijke bijdrage, hun steentje bij te dragen. Het beheer van het kerkelijk centrum is voor de eerste twee jaar in handen van de commissie van beheer. Deze commissie bestaat uit drie kerkrentmeesters. 4. Opschonen ledenadministratie ter voorkoming van onnodige administratiekosten. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken In het jaar 2009 heeft het college van kerkrentmeesters geen bijzondere acties ondernomen 8. Inkomsten verhogen door kritischer om te gaan met het collecterooster en de wijze van collecteren (open schaal collecte?). Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Geen actie op ondernomen.
Doel: Verbeteren contacten en relaties 9. Vergroting van de betrokkenheid van de gemeenteleden door persoonsgericht te communiceren. Bijvoorbeeld: e-mail gebruik bij de actie Kerkbalans. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken De taakgroep communicatie is uitgebreid met twee kerkrentmeesters om de actiekerkbalans beter, actueler en persoonlijker onder de aandacht te brengen. Daarvoor is ondersteuning gezocht bij het landelijk centrum. Dit punt heeft de grootste aandacht van het college en in het jaar 2009 2010 zullen de eerste verbeteringen/veranderingen zichtbaar zijn. Daarnaast hebben de kerkrentmeesters meer gebruikgemaakt van het kerkblad om zo de gemeenteleden op de hoogte te houden van de bouw van het kerkelijk centrum en worden op de website regelmatig foto’s geplaatst met betrekking tot de bouw. Om de communicatielijnen kort te houden is besloten dat minimaal een kerkrentmeester zitting heeft in een werkgroep die onder verantwoordelijkheid valt van de kerkrentmeesters. Doel: Meer naar buiten treden 11. Mogelijkheden naar buiten brengen ten aanzien van het gebruik van de kerk en de kerkelijke gebouwen door (ook) derden. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Er is een groep van vrijwilligers ingesteld waarbij het mogelijk is geworden dat de kerk gedurende de zomer iedere vrijdagmiddag open staat voor publiek. Er is in het jaar 2008 2009 tweemaal een bijzondere activiteit geweest, te weten: een tentoonstelling en een klassiek concert. De groep van vrijwilligers zal komend jaar zijn activiteiten uitbreiden. Bij deze werkgroep is ook een kerkrentmeester actief. Doel: Het voorzien in de noodzakelijke ruimten en inventarissen 13. Met de Kerkenraad zoeken naar de wijze waarop onze gemeenteleden op zondag samen willen vieren. Mogelijk dat hier de inrichting en/of inventaris van het nieuwe kerkelijk centrum nog een rol kan spelen. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Tot nu toe is het college nog te intensief bezig met de bouw van het kerkelijk centrum. Na de gereedkoming van het gebouw zal dit punt weer worden opgepakt. 14. Ook kerken worden verplicht te werken met calamiteitenplannen, defibrillator, blusapparatuur etc. Kosters, beheerders en anderen bijscholen. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken Er is een defibrillator aangeschaft, vrijwilligers en kosters worden jaarlijks bijgeschoold. De eigenaar van het aangrenzende café heeft een sleutel van de kerk, om zo ook, als het nodig mocht zijn, de defibrillator door de week te kunnen gebruiken. De defibrillator is verplaatst naar het voorportaal en zal mogelijkerwijs later verplaatst worden naar het kerkelijk centrum.
15. Het tijdig beschikbaar stellen van middelen voor noodzakelijk beheer en onderhoud; een en ander conform de jaarlijkse en meerjaren onderhouds- en restauratieplannen en de hierbij behorende begroting. Datum: permanent proces, jaarlijkse evaluatie, einddatum 2011. Stand van zaken In de loop van het jaar 2008 2009 hebben de kerkrentmeesters de werkzaamheden die tot nu toe uitgevoerd werden door de technische commissie weer ondergebracht bij een van de kerkrentmeesters. Het onderhoud van de gebouwen wordt uitgevoerd conform de jaarlijkse en meerjaren onderhoudsplan. De restauratie van de kerk is komen stil te liggen door het wegvallen van subsidies en het ontbreken van de financiële middelen. Op dit moment is er een aanvraag voor subsidie gestuurd naar de gedeputeerde staten van Overijssel.
Bijlage betreft: Hoofdstuk 12 Taakgroep Communicatie en Publiciteit 12.3 Doelen De taakgroep wil de volgende projecten gaan opstarten • Verbeteren van de communicatie rond de eredienst. Dit zowel naar aanwezige gemeenteleden (orde van dienst, geluid en beeld), als naar niet-aanwezige gemeenteleden (kerktelefoon, cassettedienst). Ook de communicatie naar de dorpsgemeenschap (lokale omroep) komt hierbij aan de orde. • Actualiseren van de website. • Actualiseren van het kerkblad. 12.5 Actiepunten en tijdpad Gezien het recente startmoment van de taakgroep waren er bij de samenstelling van het beleidsplan nog geen actiepunten geformuleerd. Stand van zaken m.b.t. beoogde doelen Het afgelopen jaar zijn we volop bezig geweest beeld en geluid te verbeteren. Er zijn/worden nieuwe microfoons aangeschaft. Er is een regietafel geplaatst in het schip, zodat de koster beter kan horen wat het geluid ‘doet’. Mensen zijn getraind om Powerpoint-presentaties te maken en te geven. Er is verschillende keren afstemming geweest over de papieren Orden van dienst en de inhoud daarvan. Er is een op afstand beweegbare camera geplaatst om diensten op te kunnen nemen dan wel mensen die achter een pilaar zitten van beeld te voorzien. Sommige diensten zijn opgenomen op DVD en aan belangstellenden beschikbaar gesteld. Er is contact geweest met de locale omroep met het oog op uit te zenden diensten. Maar tegenover een minimale technische ondersteuning van hun kant werd er van ons een grote financiële bijdrage gevraagd. Reden waarom wij er (voorlopig?) vanaf zien. In het komende jaar willen we een plan maken voor de toekomst t.a.v. wensen en kosten voor het per DVD aanleveren van kerkdiensten aan belangstellenden (doopouders, bruidsparen, ouders van kinderen Rondom 4 en 12, kerktelefoonluisteraars) en wellicht ook voor commercieel verhuur. Ook willen we nogmaals contact opnemen met de lokale omroep om te horen of hun inzichten inmiddels gewijzigd zijn. • Actualiseren van de website De website is inmiddels volledig bij de tijd. We bouwen nu aan een volledig nieuwe website, die gaandeweg door meerdere mensen kan worden beheerd. Het is onze bedoeling dat deze in september 2008 in de lucht komt. • Actualiseren van het kerkblad Het kerkblad is door deskundige gemeenteleden onder de loep genomen. Er zijn wijzigingen doorgevoerd, de redactie is gesplitst in een redacteur en een opmaker/printer. We constateren dat het kerkblad weer een tijd mee kan. Het ligt in de bedoeling dat de Taakgroep in de nabije toekomst wordt uitgebreid met mensen die zich bezig gaan houden met de publicitaire kant van de Geldwerving als ook mensen die zich concentreren op de openstelling/beschikbaarheid van de Nicolaaskerk voor culturele belangstellenden.
