Evaluatie activiteitenplan 2014-2015
Onderdeel van ondersteuningsplan ‘Goed onderwijs maak je samen’ 2014-2018 De resultaten van de activiteiten zijn geplaatst onder de algemene doelstellingen uit het ondersteuningsplan Goed onderwijs maak je samen 2014-2018 en de bijbehorende activiteiten uit 2014-2015. Lucas Rurup Directeur SWV WSNS Zuid-Kennemerland juni 2015
1
Evaluatie van de activiteiten 2014-2015 De activiteiten van het samenwerkingsverband staan onder de doelstellingen uit het ondersteuningsplan Goed onderwijs maak je samen, 2014-2018.
1. Het ondersteunen en faciliteren van goed onderwijs op de scholen. Het Samenwerkingsverband zorgt dat iedere leerling het onderwijs krijgt dat hij of zij nodig heeft, zo dicht mogelijk in de woonomgeving van de leerling. Activiteiten
Resultaten
-
- Samengewerkt met Salomo (geïntegreerd in schoolplan), de la Salle (na eerste aanzet, tijdelijk stopgezet), St. bavo (i.o.) en Stopoz (eerste aanzet) - Alle onderwijsconsulenten hebben hun werk dit jaar volgens plan uit kunnen voeren. Eind juni zijn alle evaluatieverslagen binnen. Alle PO scholen en twee SOscholen hebben dit jaar begeleiding van een consulent gehad.
-
-
-
-
Het onderwijsprofiel borgen in het kwaliteitskader van besturen (min. drie besturen verder uitwerken). Het onderwijsprofiel krijgt een plek in de kwaliteitscyclus van besturen, waarbij een directe relatie wordt gelegd met het verbeterplan op schoolniveau. Dit wordt met 1 of 2 scholen al werkende direct ontwikkeld. Ondersteuning van individuele scholen door de onderwijsconsulent (gem. 7 keer per school). Vier intervisiebijeenkomsten met IB-ers van SO en SBO scholen (uit onze regio en daarbuiten). Twee keer vijf intervisiebijeenkomsten voor intern begeleiders.
Project arrangement voor uitstroombestemming praktijkonderwijs (rekenen en/of spelling). De Leerlijn PRO gekoppeld aan de lessen uit één methode Project communicatie ouders en school (zie doelstelling 5). VVE-basisschool (zie doelstelling 4). Project PO-VO (zie doelstelling 4) Nieuw: project met de ITK over NT2 in de basisschool Training Oplossingsgericht managen en positie kiezen (24 directeuren) 10 leerkrachtmiddagen (bereik 200 leerkrachten) Ondersteuning gericht op directie door de onderwijsconsulent (nu twee consulenten die deze ruimte krijgen op vraag van directeuren Analysebladen rekenen aanpassen aan nieuwe CITOtoetsen (groep 5 t/m 7)
- De intervisiegroep SO-SBO (inclusief andere regio’s) is viermaal bijeengekomen. De intervisiegroep trekt ook SO uit een grotere regio en bepaalt zelf de agenda. Het SWV sluit aan om de verbinding te bewerkstelligen met overige ontwikkelingen. - Intervisie bijeenkomsten hebben plaatsgevonden en worden gecontinueerd - Passende perspectieven SLO Leerroute 3 uitgewerkt in overzicht leerlijn rekenen (11 rekendoelen) en per jaargroep uitgewerkt in een format, aangepast met de laatste ontwikkelingen op rekengebied. Toelichting leerlijn rekenen geschreven, inclusief legenda. Juni komt alles beschikbaar via de site - In samenwerking met ITK en drie basisscholen is een praktisch boekje Jonge anderstalige kinderen bij jou op school ontwikkeld. - Er hebben 24 directeuren de training gevolgd, score gem. 8½ - 11 leerkrachtbijeenkomsten. In totaal 275 leerkrachten bereikt. Teach like a champion is zeer populair bij leerkrachten (6x). Verder faalangst, toelating VO (2x), Kiva, Finse pestaanpak, lastige gesprekken met ouders. - Er is op 3 scholen een gericht traject gestart consulentdirectie (Juliana school, Vrijeschool, Crayenester) - De analysebladen zijn gemaakt voor de vernieuwde "Pluspunt" en "Wereld in Getallen tot en met E7
2
-
Vier IB-Netwerkbijeenkomsten (opkomst (>70%) over: Twee directienetwerken (opkomst >50%) over Grootnetwerkbijeenkomst (opkomst 150 deelnemers).
- Dramadriehoek, Kiva, finse pestmethode, kind, school en echtscheiding, hoogbegaafdheid in de klas. 56% opkomst over de vier netwerken (uitgaande van aanwezige scholen, niet van deelnemers). Van de 88 scholen zijn er 75 op minimaal één netwerk geweest (85%) 1-Pitters
66%
De la Salle
51%
Haarlem schoten
63%
Salomo
67%
Spaarnesant
61%
St Bavo
40%
Stopoz 34% - Directienetwerk, Lead like a champion, in oktober geschat 40 directeuren (±50%); bao-bao verwijzingen in de wijk, opkomst 55 directeuren van de 80 (69%). Afspraken in schoolgids over verwijzingen. - 4 bijeenkomsten SO-SBO, workshop op het grootnetwerk, eerste beschrijving thema’s en hulpvragen op de site. - Dag voor IB-ers met alle SO en SBO scholen (opkomst 38 IB-ers) - Trainingsmiddagen over communicatie in Bloemendaal - Reis naar Vietnam met 2 leerkrachten. - Onderzoek i.s.m. Oberon naar passend onderwijs bij leerkrachten, IB-ers en ouders. - Afronding experiment met pioniers en OC&W
Conclusie: Het tweede jaar passend onderwijs heeft relatief weinig vragen opgeroepen over de nieuwe manier van werken in passend onderwijs. Er is wederom veel aandacht geweest voor inhoudelijke ontwikkelingen. De opkomst op bijeenkomsten blijft hoog, maar er moet goed rekening gehouden worden met de hoeveelheid die voor scholen wordt georganiseerd. De bijeenkomsten voor leerkrachten worden zeer goed bezocht en de vraag is voorlopig groter dan het aanbod dat wij organiseren.
3
2. Goede samenwerking met de zorgpartners realiseren.
Activiteiten
Resultaten
-
- Alle scholen hebben een CJG-coach. In Zandvoort 2 evaluaties plaatsgevonden. In andere regio’s geen evaluatie ism. het SWV - Bestuurlijke gesprekken over samenvoeging OCK/Jeugdriagg-Antoniusschool met het S(B)O zijn gestart, er is een plan van eisen. - Er zijn 29 aandachtsfunctionarissen opgeleid, er hebben 28 deelnemers meegedaan met de intervisie HG en KM en er hebben 5 scholen een teamtraining op school gevolgd. - Gezamenlijk monitor in Haarlem is opgezet bij afsluiting van ieder CJG traject. - Pilot met de opvoedpoli om leerlingen met een intensieve hulpvraag goed op te kunnen vangen op school en in de thuissituatie.
-
-
Voor alle scholen in ZK een CJG-coach realiseren. Evaluatiebijeenkomsten organiseren per gemeente/per wijk om de verbinding te verbeteren tussen jeugdzorg en onderwijs. Jeugdzorg op de SO en SBO-scholen (min. 2 ambulante teams) AMK trainingen. Training AMK (40 aandachtsfunctionarissen, 20 workshops op scholen voor schoolteams) Deelname overleg managementoverleg transitie jeugdzorg) Monitoritems onderwijs en jeugdzorg (gericht op medewerkers en ouders) Samenwerkingspilot jeugdzorg en S(B)O. Jeugdzorgteam op twee SO/SBO scholen.
Conclusie: Het SWV heeft in de regio Zuid-Kennemerland een duidelijke positie in alle ontwikkelingen rondom de jeugdzorg. Er is met veel partners een intensieve samenwerkingsrelatie zoals OTT, lijn 5, OCK, opvoedpoli, het LOCK en de CJG-coaches. De Verwijsindex is het instrument wat voor een verbinding zorgt voor professionals onderling. De netwerken opgezet vanuit de gemeentes zorgt op management niveau voor een netwerk met korte lijnen. Dit lijdt tot nieuwe manieren van samenwerken om voor alle leerlingen een passende plek te vinden, waarbij ook buiten de reguliere paden naar mogelijkheden gezocht kan worden.
4
3. Zorgen voor een dekkend netwerk voor alle leerlingen. Activiteiten
Resultaten
-
- 55 leerlingen op onze aandachtslijst - 22 leerlingen daadwerkelijk langer dan een week thuis komen te zitten, waarvan 6 leerlingen langer dan 3 maanden - 21 leerlingen begeleiding vanuit het SWV - Onderzoek naar bao-bao is niet voortgezet. Er is gekozen voor een directienetwerk op dit thema.
-
Overzicht van alle leerlingen met extra aandacht vanuit het samenwerkingsverband. Het aantal leerlingen waarop extra ondersteuning wordt ingezet en/of de leerlingen die thuis komen te zitten worden gemonitord. Van daaruit wordt continue bijgehouden of het samenwerkingsverband voor iedere leerling een passende plek kan organiseren. Inclusief een twee wekelijks overleg over de aanpak en ondersteuning met het onderwijsloket Onderzoek afronden naar alle Bao-Bao verwijzingen in de regio
Conclusie: Voor het overgrote deel van onze leerlingen is er een passende plek in de regio. De leerlingen die momenteel geen plek weten te vinden vraagt een gerichte maatwerk oplossing in samenwerking met de jeugdzorg. De vraag naar onderwijs voor leerlingen die vroeger werden opgevangen in de jeugdzorg groeit. De goede samenwerking met de jeugdzorg en leerplicht zorgt dat we leerlingen snel in beeld hebben. Het SO en SBO staat in samenwerking met het samenwerkingsverband en de jeugdzorg voor de uitdaging om juist op deze scholen meer te kunnen differentiëren in verschillende onderwijsbehoeften (verdere ontschotting).
5
4. Betrokkenen zelf passend laten arrangeren naar specifieke onderwijsvoorzieningen Activiteiten
Resultaten
-
- Onderzoek naar de beleving van ouders door Oberon (eind juni afgerond) - Eigen monitor bij ouders waarvan leerlingen een overstap maken naar SO-SBO. Resultaten blijven vergelijkbaar. Traject gaat snel en met ouders. In veel gevallen wordt dit als prettig ervaren, soms gaat het te snel voor ouders, te weinig overzicht. - Dit jaar ruim 700 lln via overdrachtsformulier naar VO, 20 basisscholen betrokken, 5 VO scholen. Er is een handleiding bij geschreven. - 5 Heemsteedse scholen met het formulier gewerkt. In Zandvoort gestopt. Haarlem in werkgroep VVE besloten het formulier ook in te voeren. Heemstede in LEA vastgelegd invoering Heemsteeds breed. - Evaluatie opgezet van de MDO’s. Uitvoering start juni.
-
-
Evaluatieprocedure over TLV aanvraag bij ouders en scholen. Vast procedure afspraak over leerlingen met extra zorg in de procedure RBO, kamer 4 PO-VO project, overdracht van 15 basisscholen, handleiding overdracht, curriculum beschrijving VO, verder aanscherpen overdrachtsdocument. Project VVE, 8 scholen in Heemstede participeren in het VVE-project, een pilot met 2 scholen in Zandvoort. Het aangepast formulier op basis van de geplande veldgesprekken
Conclusie: De nieuwe manier van arrangeren met ouders en de scholen wordt als een zeer positieve verandering gezien. De inspectie heeft het samenwerkingsverband dit jaar verzocht een tweede deskundige (volgens de wet) verplicht in te stellen. Het bestuur en de OPR hebben gekozen om vast te houden aan het gekozen beleid om deskundigen rondom een kind zeggenschap te geven. Er komt wel extra aandacht voor de tweede deskundige wanneer een van de partijen dit wenselijk vindt. Dit jaar is er veel aandacht besteed aan de overgangen in het basisonderwijs. Naast de werkgroep PO-VO waarin het PO en VO samen de overdracht organiseren is er veel aandacht in het project warme overdracht, in de gesprekken met zorgcoördinatoren waarin het SWV PO aansluit en de vormgeving en monitoring van de MDO’s.
6
5. De ondersteuning van ouders realiseren.
Activiteiten
Resultaten
-
- Gedaan, alle ouders die te maken krijgen met extra ondersteuning worden gebeld na de procedure. Zie opm. bij TLV’s. - Een groot aantal ouders weet het onderwijsloket te bereiken. - 2 teamtrainingen en 3 ouderavonden verzorgd op vier verschillende scholen. Trainingen zijn verder aangescherpt en er is ook gewerkt met andere acteurs. - Folder voor ouders over de route naar het S(B)O. In juni naar de drukker.
-
Ondersteunen van ouders met vragen over passend onderwijs 3 ouderavonden over oudercommunicatie, 3 teamtrainingen over communicatie met ouders Evaluatie en bijstelling van de trainingen op basis van de praktijkervaringen Routekaart naar het s(b)o voor ouders.
Conclusie: Alle ouders die te maken krijgen met een schoolwisseling naar het SO-SBO worden door het SWV gebeld. Deze extra nazorg wordt door ouders als prettig ervaren. We zien dat steeds meer ouders het onderwijsloket weten te vinden. Dit zorgt wel dat een aantal klachten, of ouders die er met school niet uitkomen, terecht komen bij het SWV. Dit vraagt om een goede afstemming met scholen en de besturen over ieders rol. Momenteel kan het SWV vaak een constructieve rol spelen om het probleem of op school op te lossen of te ondersteunen bij het zoeken van een oplossing op een andere school.
7
6. De financiële beheersbaarheid en transparantie bewaken. Activiteiten
Resultaten
-
- Onderst. middelen op basis van 1-10-2014 Onderst. bedrag € 220 + rugz + TLV -/- verwijzingen Alle besturen: € 189- > € 250. Gem. € 238 Bestuur (>1 school): € 189 en de € 250 77 Scholen € 18 en > € 250 1.3% (1) < €100 10,4% (8) € 100- € 169 88,3% (68) > € 170 5 kleinste scholen (38 lln-88 lln) resp. 18, 152, 220, 317, 693), gem. 280 5 grootste scholen (493 lln-719 lln) resp. 157, 207, 225, 226, 244 gem. 212 29 scholen < € 220 11 scholen = € 220 37 scholen > € 220 - De ondersteuningsmiddelen zijn verantwoord per bestuur. Met de scholen gaan we in gesprek over de inzet van de ondersteuningsmiddelen. - Per 1 januari centrale dienst, inclusief MR - Overstap naar Groenendijk administratie
-
Bijhouden van de verwijzingen naar het SO en het SBO per basisschool. Analyse van de verwijzende scholen met aandacht voor de locatie en de grootte van de school Overzicht ondersteuningsmiddelen schooljaar 15-16 (december eerste indicatie, maart definitief) Oprichting centrale dienst Overstap nieuwe administratiekantoor
Conclusie: Er komt meer vrij te besteden middelen op de scholen zelf. De komende jaren moeten we met elkaar blijven delen hoe we deze middelen zo effectief mogelijk kunnen inzetten. Momenteel komen er op één school na geen scholen in de problemen door het betalen van de verwijzingen. Er is verder nog geen signaal dat een een wijziging in beleid vraagt rondom kleine of grote scholen. De overstap naar een centrale dienst is zonder verdere bijzonderheden verlopen.
8
7. Een transparante organisatie zijn. Activiteiten
Resultaten
-
- Instemming heeft plaatsgevonden. In juni in het RBO. - 4 blogs geschreven in 2014-2015 - Intern toezicht, werkgroep en een voorstel voor in de ALV. - Het managementstatuut is niet aangepast. - Website is verder aangepast, waaronder een blog (in juni) om IB-ers met elkaar te laten communiceren + inschrijvingsmodule
-
Ondersteuningsplan 2015-2019 inclusief de route tot vaststelling. Begroting 2015 en bespreken en evalueren activiteitenplannen. Managementstatuut opnieuw vaststellen. Bloggen op de nieuwe website (min 12 blogs)
Algemeen Managementinformatie Kengetallen
Resultaten
-
- Bij alle medewerkers is een functionerings-en beoordelingsgesprek (juni-augustus) gehouden. - Het bestuur is 10 keer bij elkaar geweest. - De OPR is vijf keer bij elkaar geweest, 1 avond voor MR en GMR leden. - Hoogte zorgmiddelen is het hele schooljaar € 170,- per leerling - Rentabiliteit 0,5% (2013: 2,0%) - Kapitalisatiefactor 28,3% (2013:42,5 %) - EV: 1.168.628 (2013: 1.144.868) - Aantal SBO-leerlingen 422 (2.01%, Land. 2.47%) - Aantal SO-leerlingen 233 (1.11%, Land. 1.63%) - Aantal TLV SBO 85 (juni 2014) - TLV op bao 17 - TLV voor SO - TLV I: 36 (excl. 12 herindicaties) - TLV II: 3 - TLV III: 4 - Leerlingen met extra aandacht 55 - Thuiszitters 11 (tot 4 weken) 5 lln (1 maand -3 mnd) 6 (> 3 maanden) - Verwijdering 0 (er hebben wel schorsingen/time-out plaatsgevonden) - Leerlingen begeleid 21 leerlingen - 1 mediation, die heeft geleid tot een vaststellingsovereenkomst.
-
Functionerings- en beoordelingsgesprek met alle medewerkers. Tien bijeenkomsten met het dagelijks bestuur (inclusief twee ALV’s) Vijf bijeenkomsten adviesgroep. Tien bijeenkomsten onderwijsconsulenten Vier bijeenkomsten OPR Ken- en stuurgetallen Hoogte zorgmiddelen € 170,- per leerling (rapportage 2e week van mei) Rentabiliteit 0% Kapitalisatiefactor < 40% Aantal SBO-leerlingen ± 420 (2%) Aantal TLV SBO ± 60 Aantal TLV’s SO ± 35 (excl.. Herindicatie) Deelname percentage SO ± 1.1% (230) Opkomst IB-netwerken 70% Opkomst Directienetwerken 50% Opkomst Grootnetwerk 150 deelnemers
Verwijzingen vinden plaats tot einde schooljaar. In de definitieve evaluatie in augustus worden ook deze kengetallen aangepast aan het totaal 14-15.
9
