Activiteitenplan 2013-2014
Onderdeel van het ondersteuningsplan Goed onderwijs maak je samen 2013-2017
Lucas Rurup Directeur Samenwerkingsverband Passend onderwijs Zuid-Kennemerland juni 2013
Doelstellingen De activiteiten van het samenwerkingsverband staan onder de doelstellingen uit het ondersteuningsplan Goed onderwijs maak je samen, 2013-2017. Per 1 augustus 2013 gaat er voor scholen veel veranderen. Er kunnen geen rugzakken worden aangevraagd en een aanvraag voor het SO en het SBO verloopt volgens een geheel nieuwe systematiek. Ook is de wijze waarop scholen hun ondersteuningsbudget krijgen toegewezen veranderd en is er sprake van inkopen van zorg bij een verwijzing. De activiteiten van 2013 en 2014 zullen veelal in het teken staan van het optimaliseren en verbeteren van deze nieuwe procedures. Dit betreft zowel de inhoudelijke als de procedurele kant van de nieuwe procedures. 1. Het ondersteunen en faciliteren van goed onderwijs op de scholen. Het Samenwerkingsverband zorgt dat iedere leerling het onderwijs krijgt dat hij of zij nodig heeft, zo dicht mogelijk in de woonomgeving van de leerling. Activiteiten en doelstellingen 2013-2014 - Onderwijsprofielen afronden laatste 4 scholen (inclusief SO) en nazorg afspraken op diverse scholen. - Het onderwijsprofiel borgen in het kwaliteitskader van besturen (min. twee). Het onderwijsprofiel krijgt een plek in de kwaliteitscyclus van besturen, waarbij een directe relatie wordt gelegd met het verbeterplan op schoolniveau. Dit wordt met 1 of 2 scholen al werkende direct ontwikkeld. - Ondersteuning van individuele scholen door de onderwijsconsulent (gem. 7 bijeenkomsten per school). - Vier netwerkbijeenkomsten met IB-ers van SO en SBO scholen (uit onze regio en daarbuiten). - Drie keer vijf intervisiebijeenkomsten voor intern begeleiders. - Start project arrangement voor uitstroombestemming praktijkonderwijs (rekenen en/of spelling). - Start project leren leren (4 bijeenkomsten rondom de leerlijn leren leren, niveau vaststellen, ambities vaststellen, inventarisatie methodieken). - Start project communicatie ouders en school (zie doelstelling 5). - Vervolg project VVE-basisschool (zie doelstelling 4). - Vervolg project Verwijsindex, 4e tranche (gericht op SO scholen). - Vervolg project PO-VO (zie doelstelling 4). - Vervolg leerkracht in beeld (totaal 30 nieuwe filmpjes van 1 minuut, uitwisselmiddag). - Start project plusaanpak onderwijsprofiel (uitwisseling arrangementen uit het onderwijsprofiel voor plusleerlingen). - Training Oplossingsgericht managen en positie kiezen (12 directeuren). - Herhaling training Dyscalculie. - Verdiepingsbijeenkomsten ASS samen met steunpunt autisme. - Ondersteuning gericht op directie door de onderwijsconsulent (nu twee consulenten die deze ruimte krijgen op vraag van directeuren. - Analysebladen rekenen aanpassen aan nieuwe CITO-toetsen.
- Vier IB-Netwerkbijeenkomsten (opkomst (>70%) over: - Groepsplannen op (escalerend) gedrag, Cees van Overveld. - Kracht van klagende ouders, Ivo Mijland. - Belang van kleuter rekenen, Hans van Luit. - Executieve functies, Wijnand Dekker. - Twee directienetwerken (opkomst >40%) over - Arrangementen SBO en SO in het kader van passend onderwijs Verdere toelichting op totstandkoming ondersteuningsmiddelen en verwachtingen richting de toekomst - Nader te bepalen. - Grootnetwerkbijeenkomst (opkomst >200 deelnemers). - Uitwerken van ondersteuningsarrangementen vanuit het speciaal (basis) onderwijs. Een financiële inschatting voor een vaste financiering van de arrangementen.
2. Goede samenwerking met de zorgpartners realiseren. Activiteiten en doelstellingen 2013-2014 - Uitbreiding CJG-coach in Haarlem oost naar 2-3 nieuwe scholen, inclusief de aansluiting bij het sociale wijkteam. - Interactieve oefenmiddagen communicatie voor leerkrachten in samenwerking met CJG-Heemstede en CJG Bloemendaal. - Vaste participatie in de kamer zorg van het RBO en het vastleggen van de doelstellingen van de kamer zorg. - Twee voortgangsbijeenkomsten met de zorgpartners en de SO-SBO scholen over de indicatie voor plaatsing op het basisonderwijs. - Deelname platform jeugd. - Deelname CJG-managementoverleg. - Deelname instellingscoördinatorenoverleg Verwijsindex. (toename in het basisonderwijs van 20%). - Eerste tranche training aandacht functionaris kindermishandeling. - Procesevaluatie en afstemming met leerplicht (3x per jaar). - OOGO met de gemeente over het ondersteuningsplan 2014-2018. - Bijhouden sociale kaart.
3. Zorgen voor een dekkend netwerk voor alle leerlingen. Activiteiten en doelstellingen 2013-2014 - Overzicht van alle leerlingen met extra aandacht vanuit het samenwerkingsverband. Het aantal leerlingen waarop extra ondersteuning wordt ingezet en/of de leerlingen die thuis komen te zitten worden gemonitord. Van daaruit wordt continue bijgehouden of het samenwerkingsverband voor iedere leerling een passende plek kan organiseren. Inclusief een twee wekelijks overleg over de aanpak en ondersteuning met het onderwijsloket. - Aansluiting OCK het spalier/ Antoniusschool met het speciaal basisonderwijs onderzoeken voor leerlingen met een autisme spectrum stoornis. - Onderzoek naar alle Bao-Bao verwijzingen in de regio.
4. Betrokkenen zelf passend laten arrangeren naar specifieke onderwijsvoorzieningen Activiteiten en doelstellingen 2013-2014 - Evaluatieprocedure over TLV aanvraag bij ouders en scholen. - Evaluatie met zorgparatners en school voor speciaal (basis)onderwijs over nieuwe procedure Verdere uitwerking procedures van de overgang naar het VO waar het extra zorg betreft Aansluiting bij het ondersteuningsplan van het Voortgezet onderwijs. - Project PO-VO - Voortgang overdracht in het VO vormgeven. - Uitvoering bij vijf basisscholen. - Adviesstuk implementatie RBO, kamer PO-VO. - Project VVE, aansluiting bij gemeente Heemstede en Zandvoort onderzoeken. - Afstemming met het SWV voortgezet onderwijs (5 vaste bijeenkomsten) - Vastleggen van de overgang van de huidige rugzakleerlingen - Aansluiting op het verwijsloket VO - Een consulent die de overgang van leerlingen ITK naar basisschool monitort. - Directie training Oplossingsgericht managen en positie kiezen
5. De ondersteuning van ouders realiseren. Activiteiten en doelstellingen 2013-2014 - Ontwikkelingen evaluatieformulier (start schooljaar, zie eerdere doelstelling) - Start inloopbijeenkomsten voor ouders en leerkrachten gericht op communicatie met elkaar Casusbesprekingen en thematische bijeenkomsten (3-4 keer per jaar). - Gesprekinstrument inzetten op 10 scholen binnen een ouderbeleid - Vraag en antwoord platform op de nieuwe website
6. De financiële beheersbaarheid en transparantie bewaken. Activiteiten en doelstellingen 2013-2014 -
Bijhouden van de verwijzingen naar het SO en het SBO per basisschool. Analyse van de verwijzende scholen met aandacht voor de locatie en de grootte van de school Overzicht ondersteuningsmiddelen schooljaar 14-15 (december eerste indicatie, maart definitief) Rapportage van de financiële risico’s van het nieuwe samenwerkingsverband in de vorm van een centrale dienst. - Afspraken over de (mogelijke) enveloppenmiddelen passend onderwijs 2013-2014. - Verantwoording ondersteuningsmiddelen per school.
7. Een transparante organisatie zijn. Activiteiten en doelstellingen 2013-2014 - Ondersteuningsplan 2014-2018 bespreken met de ondersteuningsplanraad. Dit betreft wederom instemming. - Opzetten regelement ondersteuningsplanraad, begroting 2014 en bespreken en evalueren activiteitenplannen. - Managementstatuut opnieuw vaststellen. - Oprichten Centrale dienst. - Communicatie over passend onderwijs. Intern via nieuwsbrieven en website. Extern via een aparte pagina op de landelijke website passendonderwijs.nl (afspraken staan in het communicatieplan met OCW).
-
Mediationovereenkomst maken en bijhorende gedragsregels vaststellen. Vijf bijeenkomsten adviesgroep. Tien consulentenoverleggen Tien bestuursvergaderingen, inclusief twee keer een ALV. Opzetten van een nieuwe website (www.passendonderwijs-zk.nl).
Algemeen, 2011-2014 Managementinformatie Activiteiten en doelstellingen 2013-2014 - Functioneringsgesprek en beoordelingsgesprek met alle medewerkers. - Tien bijeenkomsten met het dagelijks bestuur (inclusief twee ALV’s) - Ken- en stuurgetallen - Hoogte zorgmiddelen € 105,- per leerling (rapportage 2e week van mei) - Rentabiliteit 0% - Kapitalisatiefactor < 35% - Aantal SBO-leerlingen < 475 - Aantal TLV SBO < 80 - Aantal TLV’s SO < 40 - Thuiszitters maximaal 2, gedurende 8 weken (streefcijfer blijft altijd 0) - Verwijdering < 5 leerlingen (bij meer dan één dag) - Deelname percentage SO < 1.5% - Opkomst IB-netwerken > 70% - Opkomst Directienetwerken > 40% - Opkomst Grootnetwerk > 200 deelnemers
