EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DI PT.TASPEN (Persero) CABANG SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DI PT.TASPEN (Persero) CABANG SURAKARTA

TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Gelar Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh : RINI KUSDIARTI F3310105

PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit to user 2014


digilib.uns.ac.id

commit to user


digilib.uns.ac.id

commit to user


digilib.uns.ac.id

commit to user


digilib.uns.ac.id

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Allah tidak mengabulkan doa dari hati yang lemah dan ragu (Muhammad SAW) Hanya kita yang berhak membunuh mimpi kita sendiri (Ferry Adityo Putro) Tidak akan selalu ada pelangi setelah hujan tapi akan selalu ada air saat hujan (Penulis)

Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada : 1. Allah SWT 2. Bapak dan Mama tercinta 3. Mas Budi, Mbak Tutut, Mas Jun, Mas Koko, Rahmat, Rania, dan Radit 4. Si Chameleon Ferry Adityo Putro 5. Temen – temen DIII Akuntansi 2010 6. Temen – temen DIII Akuntansi B 2012 7. Temen – temen di PT. Taspen Surakarta 8. Almamater UNS commit to user


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur senantiasa penulis panjatkan pada Allah SWT yang tidak henti-hentinya memberikan kasih sayang, kesehatan, dan kelancaran dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi tugas dan syarat dalam mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Unversitas Sebelas Maret. Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami kesulitan. Namun, kesulitan tersebut bisa diatasi dengan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1.

Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2.

Bapak Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3.

Bapak Drs. Budi Atmanto, M. Si, Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret sekaligus merupakan dosen pembimbing dalam penulisan tugas akhir ini.

4.

Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu baik teori maupun praktik selama kuliah.

5.

Tenaga administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. commit to user


6.

digilib.uns.ac.id

Bapak Karyawan Hari Susetyo selaku Pimpinan PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta

7.

Bapak dan ibu serta staf PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta yang telah membantu dan berbagi ilmu dengan penulis selama magang.

8.

Orang tua dan keempat saudara penulis yang telah memberikan motivasi dalam penyusunan tugas akhir ini.

9.

Mas Ferry Aditya Putra yang selalu menemani dan memberikan dukungan luar biasa dalam penulisan Tugas akhir ini.

10. Teman-teman DIII Akuntasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta Angkatan 2010 dan DIII Akuntansi Kelas B UNS Angkatan 2012. 11. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu. Penulis menyadari bahwa tugas akhir yang disusun ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis berharap adanya kritik dan saran yang bersifat membangun. Semoga tugas akhir ini bermanfaat untuk akademi dan pembaca sekalian. Surakarta, Januari 2014

commit to user

Penulis


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL............................................................................................... 1 ABSTRAK .............................................................Error! Bookmark not defined. ABSTRACT ...........................................................Error! Bookmark not defined. HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ...Error! Bookmark not defined. HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ..................................................... 2 HALAMAN PENGESAHAN ................................Error! Bookmark not defined. MOTTO DAN PERSEMBAHAN .......................................................................... 4 KATA PENGANTAR ............................................................................................ 6 DAFTAR ISI ........................................................................................................... 8 DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ 12 BAB I PENDAHULUAN ......................................Error! Bookmark not defined. A. Latar Belakang Masalah ........................ Error! Bookmark not defined. B.

Perumusan Masalah ............................ Error! Bookmark not defined.

C. Tujuan Penelitian ................................. Error! Bookmark not defined. D. Manfaat Penelitian............................... Error! Bookmark not defined. BAB II TINJAUAN PUSTAKA............................Error! Bookmark not defined. A. Prosedur dan Sistem .............................. Error! Bookmark not defined. commit to user


digilib.uns.ac.id

1. Pengertian Prosedur .......................... Error! Bookmark not defined. 2. Pengertian Sistem .............................. Error! Bookmark not defined. 3. Pengertian Sistem Akuntansi ............ Error! Bookmark not defined. 4. Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi.. Error! Bookmark not defined. 5. Pengertian Sistem Pengendalian Internal ........ Error! Bookmark not defined. 6. Tujuan Sistem Pengendalian Intern .. Error! Bookmark not defined. 7. Unsur Sistem Pengendalian Intern .... Error! Bookmark not defined. B. Pelayanan dan Pembayaran ................... Error! Bookmark not defined. 1. Pengertian Pelayanan ........................ Error! Bookmark not defined. 2. Pengertian Pembayaran ..................... Error! Bookmark not defined. C. Pensiun dan Pegawai Negeri Sipil (PNS) ............ Error! Bookmark not defined. 1. Pengertian Pensiun ............................ Error! Bookmark not defined. 2. Pengertian Dana Pensiun................... Error! Bookmark not defined. 3. Tujuan Pemberian Dana Pensiun oleh PT.Taspen (Persero) .... Error! Bookmark not defined. 4. Peserta Dana Pensiun di PT. Taspen (Persero) Error! Bookmark not defined. commit to user


digilib.uns.ac.id

5. Pengertian Pegawai Negeri Sipil (PNS) .......... Error! Bookmark not defined. BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ........... Error! Bookmark not defined. A. Gambaran Umum Perusahaan ............... Error! Bookmark not defined. 1. Sejarah Berdirinya PT. TASPEN (Persero) .... Error! Bookmark not defined. 2. Kondisi Umum PT.TASPEN (Persero) Cabang Surakarta ....... Error! Bookmark not defined. 3. Visi dan Misi PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta ......... Error! Bookmark not defined. 4. Program yang Dikelola PT. TASPEN (Persero) .... Error! Bookmark not defined. 5. Pengorganisasian PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta ... Error! Bookmark not defined. 6. Lambang PT. TASPEN (Persero) ..... Error! Bookmark not defined. B. Analisis dan Pembahasan ...................... Error! Bookmark not defined. 1. Syarat – syarat pokok yang harus dipenuhi Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk mendapatkan hak pensiun : ........ Error! Bookmark not defined. commit to user


digilib.uns.ac.id

2. Syarat – syarat Pengajuan Pembayaran Pensiun yang Harus Dipenuhi oleh Pensiunan Pegawai Negeri Sipil : ........... Error! Bookmark not defined. 3. Jaringan prosedur pembayaran pensiun pada Pegawai Negeri Sipil (PNS) di PT. Taspen Surakarta ......... Error! Bookmark not defined. 4. Bagan Alir Prosedur Pelayanan Pembayaran .. Error! Bookmark not defined. 5. Bagian – bagian yang Terlibat dalam Prosedur Pembayaran Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) .............. Error! Bookmark not defined. 6. Dokumen-dokumen yang Digunakan dalam Proses Pembayaran Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) Error! Bookmark not defined. 7. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Proses Pembayaran Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) Error! Bookmark not defined. C. Evaluasi Prosedur Pembayaran Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Sistem Pengendalian Internal .......... Error! Bookmark not defined. 1. Evaluasi Prosedur Pembayaran Pensiun PNS . Error! Bookmark not defined. 2. Stuktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas...................................... Error! Bookmark not defined. 3. Sistem Otorisasi dan Pencatatan Prosedur Pembayaran Pensiun Error! Bookmark not defined. commit to user


digilib.uns.ac.id

4. Praktek yang Sehat dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Perusahaan ................................ Error! Bookmark not defined. 5. Mutu dan Kualitas Karyawan yang Sesuai dengan Tanggung Jawabnya. .......................................... Error! Bookmark not defined. D. Temuan .................................................. Error! Bookmark not defined. 1. Kelebihan .......................................... Error! Bookmark not defined. 2. Kelemahan......................................... Error! Bookmark not defined. BAB IV PENUTUP ...............................................Error! Bookmark not defined. A. Kesimpulan ............................................ Error! Bookmark not defined. B. Saran ...................................................... Error! Bookmark not defined.

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

commit to user


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar I.1. Struktur Organisasi PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta……………………………………………………………

22

Gambar II.1 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta……………………………………….

39

Gambar II.2 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta ………………………………………

40


41


42


43


44


45


46

Gambar II.9 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta ……………………………………… commit to user

47


digilib.uns.ac.id

Gambar II.10 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta ………………………………

48

Gambar II.11 Flowchart Prosedur Pembayaran Pensiun Pertama PT. Taspen (Persero) Cabang Surakarta ………………………………

commit to user

49


digilib.uns.ac.id

ABSTRAK “EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)” RINI KUSDIARTI F3310105

Tujuan penelitian ini adalah menjelaskan prosedur pengajuan pembayaran pensiun pertama bagi peserta pensiun di PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta beserta evaluasi sistem pengendalian internalnya dan untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan yang ada dalam pelaksaan sistem pembayaran yang telah ditetapkan. Langkah yang digunakan dalam penelitian ini adalah mengevaluasi sistem pengendalian internal pada proses pembayaran pensiun pertama dengan unsure-unsur sistem pengendalian internal yaitu struktur organisasi dengan tanggung jawab fungsional yang tegas, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, praktek yang sehat, dan mutu karyawan sesuai tanggung jawab. Hasil dari evaluasi ini adalah sistem pengendalian internal yang digunakan oleh PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta dalam pembayaran pensiun pertama ditemukan adanya kelebihan dan kelemahan dalam sistem tersebut. Kelebihan dari sistem tersebut adalah adanya pemisahan fungsi, catatan akuntansi yang sudah dilakukan secara komputerisasi, adanya otorisasi yang jelas, adanya cuti tahunan, dilakukan penyaringan dalam penerimaan karyawan baru, adanya pengembangan mutu karyawan. Kelemahannya adalah jarang dilakukan perputaran jabatan dan mutasi kepala bagian, pelayanan yang membutuhkan waktu yang cukup lama, tidak adanya nomer urut berkas yang masuk. Berdasarkan hasil penelitian, penulis memberikan saran agar lebih sering melakukan rotasi jabatan dan mutasi kepala bagian serta mengadakan nomer urut berkas masuk.

Kata kunci: pensiun, sistem pengendalian internal

commit to user


digilib.uns.ac.id

ABSTRACT “EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)” RINI KUSDIARTI F3310105

The purpose of this research is to explain the procedure of the first pension payment in PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta and evaluate of internal control systems and to identify strengths and weaknesses in the implementation of a payment system that has been set. The step of this research is evaluate the applied internal control system of the first pension payment process with internal control system elements that is the organizational structure serve a clear functional responsibilities, a system of authorization and reporting procedures, healthy practice, and the quality of the employee having proper quality with their responsibility. The results of this evaluation is the internal control system that is used by PT. TASPEN (Persero) Cabang Surakarta in first pension payment found strengths and weaknesses in the system. The advantages the system are the separation of functions, the accounting records that have been done in a computerized, clear authorization, selection to get quality employees, the development of quality employees. The weakness are rarely rotation of position between employeesand mutation, service needs a long time, no serial number for entry file. Based on this research, the writer provides some suggestions to make it more frequent for rotation of positions and mutations and make serial number for entry file.

Keyword: Pension, internal controlling system.

commit to user

EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PEMBAYARAN PENSIUN PERTAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DI PT.TASPEN (Persero) CABANG SURAKARTA

Recommend Documents