EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN-BAHAN PRODUKSI UNTUK MENJAMIN STABILITAS PROSES PRODUKSI PT TROPICA MAS PHARMACEUTICALS DRAFT SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Dan Melengkapi Salah Satu Syarat Dalam Menempuh Ujian Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama
Disusun oleh : Nama : I Dewa Made Rai NRP : 01.03.037
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS WIDYATAMA Terakredasi (accredited) SK.Ketua Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) Nomor : 039/BAN-PT/AK-VII S1/XI/2003 Tanggal 20 Novembar 2007 2008
SURAT PERNYATAAN Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
: Dewa Made Rai
Tempat dan Tanggal Lahir
: Bandung, 15 Oktober 1984
Alamat Orang Tua
: Komp. Matra Persada No. 40 Bandung
Menyatakan bahwa skripsi yang berjudul “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan-bahan Produksi Untuk Menjamin Stabilitas Proses Produksi PT. Tropica Mas Pharmaceuticals” merupakan hasil karya saya sendiri. Bila terbukti tidak demikian, saya bersedia menerima segala sangsi yang telah ditetapkan. Demikian surat pernyataan ini dengan sesungguhnya.
Bandung, Juli 2007 Penulis,
( Dewa Made Rai)
ABSTRAK Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan-bahan Produksi Untuk Menjamin Stabilitas Proses Produksi PT TROPICA MAS PHARMACEUTICALS Pada dasarnya setiap perusahaan baik itu perusahaan industri maupun perusahaan jasa selalu membutuhkan persediaan. Karena tanpa adanya persediaan para manajemen akan dihadapkan pada resiko bisnis, yaitu perusahaan pada suatu saat tidak dapat memenuhi keinginan pelanggan (konsumen) yang memerlukan atau meminta barang/ jasa yang dihasilkan tepat pada waktunya. Pada PT.TMP dalam melaksanakan kegiatan pengadaan bahan-bahan produksi perusahaan membeli berdasarkan minimal pack (kemasan minimal) yang memerlukan jangka waktu 7 hari dari tanggal pemesanan sedangkan untuk impor memerlukan waktu kurang lebih selama 2 bulan. Untuk impor pernah terjadi keterlambatan (tidak sesuai dengan jadwal yang direncanakan perusahaan) hal ini dikarenakan adanya birokrasi di beacukai yaitu terdapat sistem informasi yang tumpang tindih, sehingga bahan produksi yang diterima terjadi keterlambatan. Oleh karena itu dengan adanya sistem informasi akuntansi persediaan bahan produksi yang diterapkan di perusahaan diharapkan dapat memberikan manfaat bagi pimpinan dan manajemen perusahaan terutama dalam pengambilan keputusan dan dalam menentukan, melaksanakan aktivitas proses produksi agar berjalan dengan lancar. Berdasarkan latar belakang penelitian di atas penulis memandang pentingnya sistem informasi akantansi persediaan bahan-bahan produksi dalam hubungannya dengan kelancaran proses produksi, penulis tertarik untuk mengadakan penelitian dalam rangka penyusunan skripsi yang berjudul: “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan-bahan Produksi Untuk Menjamin Stabilitas Proses Produksi PT TROPICA MAS PHARMACEUTICALS”. Dalam melakukan penelitian terhadap masalah yang akan dibahas, penulis melakukan penelitian dengan menggunakan metode deskriptif analisis. Menurut Nazir (2004:7) metode deskriptif analisis dengan pendekatan studi kasus, yaitu suatu metode yang berusaha untuk memberikan gambaran secara sistematis dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat, dan hubungan antara fenomena yang diteliti dalam suatu perusahaan. Berdasarkan penelitian yang dilakukan di PT TMP serta pembahasan yang didasarkan pada teori-teori yang relevan dengan permasalahan yang penulis identifikasi pada bab I, maka penulis menarik simpulan sebagai berikut: 1. Sistem informasi akuntansi persediaan bahan-bahan produksi PT TMP telah disusun dan diterapkan secara memadai. 2. Sistem informasi akuntansi persedian bahan-bahan produksi PT TROPICA MAS PHARMACEUTICALS telah berfungsi secara memadai. Disarankan perusahaan untuk memperhitungkan lamanya waktu birokrasi pengurusan pada beacukai untuk pengadaan bahan baku impor.
i
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis penjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan tuntunan-Nya sehingga dapat menyelesaikan penyusunan skripsi yang berjudul: “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan-bahan Produksi Untuk Menjamin Stabilitas Proses Produksi PT TROPICA MAS PHARMACEUTICALS”. Pembuatan skripsi ini adalah untuk memenuhi persyaratan dalam menempuh ujian siding Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi dan untuk memperoleh gelar kesarjanaan Strata Satu (S1) pada Universitas Widyatama Bandung. Dalam penyusunan skripsi ini penulis menyadari bahwa apa yang dikemukakan disini masih jauh dari sempurna mingigat keterbatasan pengetahuan dan pengalaman penulis. Namun demikian, inilah yang terbaik penulis lakukan dan semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan bagi penyempurnaan skripsi ini. Selama persiapan, penyusun sampai dengan penyelesaian skripsi ini penulis banyak mendapat bimbingan, batuan dan dukungan yang sangat berarti dari berbagai pihak. Karenanya pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada: 1. Ayah dan ibundaku tercinta dan yang paling aku sayang, terima kasih atas semua limpahan kasih saying, doa, nasehat, bantuan, kesabaran, dukungan, dan kerja kerasnya yang telah diberikan kepada penulis baik secara materil maupun spiritual. 2. Kakakku tercinta dan terimakasih atas semangat, doa, penharapan, keceriaan yang lucu dan memberikan motivasi kepada penulis secara langsung untuk terus maju. 3. Ibu Veronika Christina, S.E,M.Si.,Ak., selaku dosen pembimbing, terimakasih telah meluangkan waktu, tenaga, kesabaran, dan pikiran
ii
ditengah kesibukannya untuk memberikan, petunjuk, dan arahan dalam menyusun skripsi ini. 4. Ibu Prof. Dr. Hj. Koesbandijah Abdoel Kadir, M.S., Ak., selaku Ketua Badan Pengurus Yayasan Widyatama. 5. Bapak Dr. H. Mame S. Sutoko, Ir. D.E.A., selaku Rektor Universitas Widyatama. 6. Bapak H. Supriyanto Ilyas, S.E., M.Si., Ak., selaku Pjs. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama 7. Bapak H. Supriyanto Ilyas, S.E., M.Si., Ak., selaku Pjs. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama 8. Bapak Usman Sastradipraja, S.E., M.M., Ak, selaku Sekretaris Program Studi Akuntansi S-1 Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama. 9. Seluruh Staf dan dosen Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama yang telah membekali penulis dengan ilmu pengetahuan yang berharga. 10. Seluruh Staf Administrasi dan Perpustakaan Universitas Widyatama yang telah memberikan bantuan kepada penulis selama perkuliahan. 11. Om Eddy Winarso yang telah membimbiing dalam skripsi dalam perusahaan yang penulis lakukan. 12. Teman-teman yang selalu bikin penulis senang, Dudi, Dion, Ulus, Deden, Adi apa febi, Edu, Japra, Dani rcdvt, Defi, Kobams, Amun, Liyan, Eko, dan para wanita-wanita yang selalu kasih semangat Rima, Irma, Aulia, terutama Nita kawan terbaikku, Oelil, Ochi, Ayu jenong dan kawan-kawan yang lainnya. 13. Teman-teman seperjuangan Akuntansi angkatan 2003, serta tementeman angkatan 2004, 2005, dan 2006 yang tidak bias penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini
iii
Akhir kata dengan segala kerendahan hati penulis ucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua pihak yang terlibat dengan suatu harapan semoga hasil penelitian ini dapat bermafaat bagi semua pihak. Semoga Tuhan Sang Yang Widhi Wase meyertai dan memberkati semuan amal ibadah dan perbuatan kita. Amin. Bandung, Juli 2007 Penulis,
(Dewa Made Rai)
iv