EVALUASI AKUNTANSI PIUTANG USAHA DAN PENYISIHAN PIUTANG PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) KABUPATEN WONOGIRI
TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh : DINDA AYU PRAWESTI F3314038
PROGRAM STUDI DIPLOMA AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017
i
ABSTRACT EVALUASI AKUNTANSI PIUTANG USAHA DAN PENYISIHAN PIUTANG PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) KABUPATEN WONOGIRI DINDA AYU PRAWESTI F3314038 The longer the need for clean water in the community is increasing. For that reason, with existing resources, PDAM of Wonogiri Regency do everything possible to meet water needs in terms of quantity, quality, and continuity to the community especially in Wonogiri. Clean water sales activities made on credit sales, that customer enjoy the water first sales services to be billed in the following month based on meters of water have been used, so the receivable account arising in PDAM of Wonogiri Regency is big enough. Therefore, is necessary to records accurately the receivable account so the balance sheet shows the value of receivable that actually owned. Accounts receivable accounting that applied by PDAM of Wonogiri Regency has some strengths and weakness. The strengths were the recording to recognize water account receivable and cash receipt are appropriate according to General Acceptable Accounting Principles, allowance calculation that done with efficiency method is correct, as well as trade receivables are presented in groups of current assets in the balance sheet. Meanwhile, the weaknesses include partnerships receivable is classified into groups of accounts trade receivable, accounts receivable recording new connections are considered less effective to implement, as well as the recording of written-off receivables payments that are less precise. The writer concluded that the Accounting Accounts Receivable and Allowance for Doubtful applied by PDAM of Wonogiri District has been well done and in accordance with General Acceptable Accounting Principles although there are some weakness. The writer recommends to review the classification of the accounts receivable and journal entries that have not been appropriate to record as recognition of accounts receivable of new connections and income on payment of receivables that have been deleted. Keyword : accounting, account receivable.
ii
ABSTRAK EVALUASI AKUNTANSI PIUTANG USAHA DAN PENYISIHAN PIUTANG PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) KABUPATEN WONOGIRI DINDA AYU PRAWESTI F3314038 Semakin lama kebutuhan akan air bersih dalam masyarakat semakin meningkat. Oleh karena itu dengan sumber daya yang ada, PDAM Kabupaten Wonogiri berupaya semaksimal mungkin untuk memenuhi kebutuhan air bersih secara kuantitas, kualitas, dan kontinuitas kepada masyarakat terutama di Kabupaten Wonogiri. Kegiatan penjualan air bersih dilakukan secara kredit yaitu pelanggan menikmati jasa penjualan air terlebih dahulu untuk ditagih pada bulan berikutnya sebesar meter air yang telah digunakan, sehingga piutang yang timbul dalam PDAM Kabupaten Wonogiri cukup besar. Maka dari itu, perlu dilakukan pencatatan piutang usaha secara tepat agar piutang usaha yang dilaporkan dalam neraca benar-benar menunjukkan nilai yang dimiliki. Akuntansi piutang usaha yang diterapkan PDAM Kabupaten Wonogiri memiliki beberapa kelebihan dan kelemahan. Kelebihannya antara lain pencatatan untuk mengakui piutang rekening air dan penerimaan kas sudah tepat sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum, perhitungan penyisihan piutang yang dilakukan dengan metode efisiensi sudah benar, serta piutang usaha disajikan dalam kelompok aset lancar dalam neraca. Sementara itu, kelemahannya antara lain piutang kemitraan yang diklasifikasikan ke dalam kelompok akun piutang usaha, pencatatan piutang rekening sambungan baru yang dinilai kurang efektif untuk diterapkan, serta pencatatan atas pembayaran piutang yang telah dihapuskan yang kurang tepat. Penulis menyimpulkan bahwa Akuntansi Piutang Usaha dan Penyisihan Piutang yang diterapkan PDAM Kabupaten Wonogiri sudah baik dan sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum walaupun terdapat beberapa kelemahan. Penulis merekomendasikan untuk mengkaji kembali pengklasifkasian piutang usaha serta pencatatan jurnal yang belum tepat seperti pengakuan piutang rekening sambungan baru dan pendapatan atas pembayaran piutang yang telah dihapus. Kata kunci : akuntansi, piutang usaha.
iii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINILITAS
Saya menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
Nama
: Dinda Ayu Prawesti
NIM
: F3314038
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Akuntansi Piutang Usaha dan Penyisihan Piutang pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Wonogiri
Tanda Tangan : Tanggal
iv
: 21 April 2017
v
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto :
“Maka sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan. Sesungguhnya bersama kesulitan itu ada kemudahan.” (QS. Al Insyirah : 5-6)
You have endure caterpillars if you to see butterflies. (Antoine De Saint)
People that great in any new work because they are not inspired, but they become inspired because they work. They do not waste time to wait for inspiration. (Ernest Newman)
Persembahan :
Allah SWT atas segala karunia dan petunjuk-Nya
Bapak dan Ibu serta Kakak-kakak tercinta, atas segala pengorbanan, doa, nasihat, dan kasih sayang selama ini.
Teman-teman seperjuangan Diploma III Akuntansi Angkatan 2014.
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Alamamaterku
vii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul “EVALUASI AKUNTANSI PIUTANG USAHA DAN PENYISIHAN PIUTANG PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) KABUPATEN WONOGIRI “. Penulisan tugas akhir ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya Jurusan Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan yang tulus kepada semua pihak yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, saran maupun kritikan dalam penulisan tugas akhir ini, terutama kepada : 1. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. 2. Ibu Dr. Djuminah, M.Si. Ak., selaku ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. 3. Ibu Dr. Djuminah, M.Si. Ak., selaku Pembimbing Tugas Akhir yang senantiasa memberikan pengarahan, petunjuk, dan bimbingannya dalam penyusunan tugas akhir. 4. Bapak Drs. Sri Hanggana, M.Si. Ak., selaku Pembimbing Akademik yang telah membantu penulis dalam kelancaran aktivitas perkuliahan.
viii
5. Pemerintah Kabupaten Sragen yang memberikan dukungan secara finansial kepada penulis dengan
memberikan beasiswa Mahasintawati
dari awal hingga akhir masa perkuliahan. 6. Kedua orang tua penulis yang sangat penulis sayangi dan hormati Ayahanda Bambang Sumaryanto dan Ibunda Daryati atas do’a, kasih sayang, dan dukungan kepada
penulis
sehingga
penulis dapat
menyelesaikan perkuliahan diperguruan tinggi. 7. Kakak-kakak penulis Yayan Eko Daryanto, Satria Pribadi, dan Yogi Prasetyo yang selalu membimbing dan memberikan semangat serta dukungan kepada penulis. 8. Sahabat penulis Arina Sekar, Dyah Ayu, Desiana Kartika, dan Annissa Fajar yang selalu memberi semangat dan suka cita kepada penulis kapan saja dan dimana saja. 9. Teman-teman D3 Akuntansi C yang sangat penulis sayangi. Teman-teman seperjuangan Wijaya, Magismita, Wahyu, dan Sausan. Terima kasih atas 3 tahun yang mengesankan ini. 10. Teman kos, Kurnia yang selalu memberikan semangat kepada penulis. 11. Pimpinan PDAM Giri Tirta Sari Kabupaten Wonogiri yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan kegiatan magang kerja. 12. Karyawan-karyawati PDAM Giri Tirta Sari Kabupaten Wonogiri yang telah membantu, membimbing, dan memberikan nasihat kepada penulis selama kegiatan magang.
ix
13. Semua
pihak
yang
telah
memberi
dukungan
dan
motivasi
dalam penyelesaian penulisan tugas akhir ini. Akhir kata, penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu penyelesaian tugas
akhir
ini. Penulis
terbuka
terhadap
kritik
dan
saran
demi
penyempurnaan tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini memberi manfaat bagi pengembangan ilmu.
Surakarta, 21 April 2017 Penulis
x
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL...................................................................................
i
ABSTRACT ................................................................................................
ii
ABSTRAK ..................................................................................................
iii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ........................................
iv
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .........................................
v
HALAMAN PENGESAHAN .....................................................................
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ..............................................................
vii
KATA PENGANTAR ................................................................................
viii
DAFTAR ISI ...............................................................................................
xi
DAFTAR TABEL .......................................................................................
xiv
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................
xv
DAFTAR LAMPIRAN ...............................................................................
xvi
BAB I PENDAHULUAN A. .......................................................................................... Latar Belakang ...................................................................................
1
B. .......................................................................................... Rumusa n Masalah .................................................................................
3
C. .......................................................................................... Tujuan Penelitian ..................................................................................
4
D. .......................................................................................... Manfaat Penelitian ..................................................................................
xi
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. .......................................................................................... Pengerti an dan Klasifikasi Piutang ........................................................
5
B. .......................................................................................... Pengaku an Piutang Usaha ......................................................................
6
C. .......................................................................................... Penilaia n Piutang...................................................................................
7
D. .......................................................................................... Estimasi Piutang Tak Tertagih ................................................................
8
E. .......................................................................................... Pengaku an dan Pencatatan Kerugian Piutang ........................................
15
F. .......................................................................................... Penghap usan Piutang .............................................................................
16
G. .......................................................................................... Penerim aan Piutang yang Telah Dihapuskan ........................................
17
H. .......................................................................................... Penyajia n Piutang dalam Neraca............................................................
19
BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. .......................................................................................... Gambar an Umum Perusahaan 1. ...................................................................................... Sejarah Perusahaan ...........................................................................
xii
21
2. ...................................................................................... Tujuan dan Bidang Usaha ................................................................
22
3. ...................................................................................... Struktur Organisasi ............................................................................
23
4. ...................................................................................... Tugas dan Wewenang ....................................................................
25
B. .......................................................................................... Akuntan si Piutang Usaha pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Wonogiri 1. ...................................................................................... Klasifik asi Akun Piutang Usaha PDAM Kabupaten Wonogiri ..............................................................................
36
2. ...................................................................................... Kebijak an Akuntansi Piutang Usaha PDAM Kabupaten Wonogiri ...........................................................
38
3. ...................................................................................... Perlakua n Akuntansi Piutang Usaha Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Wonogiri ......................... 4.
Metode Penyisihan Piutang Usaha Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Wonogiri .........................
5.
38
44
Penilaian dan Pelaporan Piutang Usaha pada Neraca PDAM Kabupaten Wonogiri ...............................................
xiii
49
C. .......................................................................................... Evaluasi Akuntansi Piutang Usaha dan Penyisihan Piutang Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Wonogiri 1. Evaluasi Klasifikasi Piutang Usaha ....................................
50
2. Evaluasi Perlakuan Akuntansi Piutang Usaha ....................
51
3.
53
Evaluasi Metode Penyisihan Piutang Usaha ...................
4. ..................................................................................... Evaluasi Penilaian dan Pelaporan Piutang Usaha pada Neraca PDAM Kabupaten Wonogiri .........................
55
D. .......................................................................................... Temuan 1. ..................................................................................... Kelebih an ........................................................................................
55
2. ..................................................................................... Kelema han ......................................................................................
56
BAB IV PENUTUP A. .......................................................................................... Kesimp ulan ...........................................................................................
58
B. .......................................................................................... Rekome ndasi ......................................................................................... DAFTAR PUSTAKA ........................................................................ LAMPIRAN ......................................................................................
xiv
59
DAFTAR TABEL
TABEL
Halaman
2.1
Analisis Umur Piutang PT. ABC .....................................................
12
2.2
Taksiran Kerugian Piutang PT. ABC ..............................................
13
2.3
Taksiran Kerugian Piutang PT. Hasna ............................................
15
3.1
Presentase Efisiensi dan Penyisihan Piutang Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Wonogiri Tahun 2015 .................
3.2
45
Daftar Saldo Piutang Langganan (DSPL) Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Wonogiri 31 Desember 2015 ......
46
3.3
Perhitungan Beban Penyisihan Piutang Tahun 2015 .......................
47
3.4
Neraca (Bagian Aset Lancar) Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Wonogiri 31 Desember 2015 .........................
xv
49
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 3.1
Halaman
Struktur Organisasi PDAM Kabupaten Wonogiri .............................
xvi
35
DAFTAR LAMPIRAN
1
Lembar Penilaian Magang Kerja .......................................................
2
Neraca Ringkas PDAM Kabupaten Wonogiri Per 31 Desember 2015 .......................................................................
xvii
