KUJIP00T28K3
EUROPEAN TERRITORIAL CO-OPERATION AUSTRIA-CZECH REPUBLIC 2007-2013 Gemeinsam mehr erreiciien. Společně dosáhneme více.
Smlouva o dílo uzavřená na základě dohody smluvních stran, nikoliv na úkor kterékoliv ze smluvních stran podle ustanovení § 2586 a násí. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů Smluvní strany: Kraj Vysočina se sídlem: Jihlava, Žižkova 1882/57, statutární zástupce: MUDr. Jiří Běhounek, hejtman Kraje Vysočina, k podpisu smlouvy pověřen: Mgr. et Bc. Petr Krčál, člen Rady Kraje Vysočina IČO: 70890749 bankovní spojení: Sberbank CZ, a s. číslo účtu: 4050005000/6800 (dále jen „objednatel") a MOM ARCH PLUS CZ, s. r. o. se sídlem: Jihlava, Jiráskova 1424/78 jednající/zastoupený: Kristýna Vostálová, jednatelka společnosti IČO: 26255669 DIČ a údaj o povinnosti k platbě DPH: CZ 26255669 zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 40501 bankovní spojení: Komerční banka, a. s., Jihlava číslo účtu: 19-4650890277/0100 (bankovní spojení a číslo účtu zhotovitele, zveřejněné správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty)
(dále jen „zhotovitel") I. Předmět a účel smlouvy 1.
Předmětem této smlouvy je vymezení a úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran, které vzniknou při plnění účelu této smlouvy. Jedná se o práva a povinnosti specifikující závazek zhotovitele dodat objednateli předmět plnění uvedený v čl. I. odst. 2. této smlouvy a závazek objednatele zaplatit zhotoviteli za předmět plnění odměnu dle čl. III. této smlouvy.
2.
Účelem této smlouvy je zajištění uspořádání moderovaných akcí se zajištěním vlastního programu pro širokou veřejnost, jejichž specifikace je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
II. Doba a místo plnění 1.
Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel bude poskytovat plnění, které je předmětem této smlouvy, od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami do 31. 12.2014. Podrobný harmonogram prací dohodne objednatel se zhotovitelem. III. Odměna za plnění
1.
Objednatel se za podmínek uvedených ve smlouvě zavazuje zaplatit za celé období realizace smlouvy zhotoviteli odměnu v celkové výši 1 612 569 Kč bez DPH (slovy jeden milion šest set dvanáct tisíc pět set šedesát devět korun českých) a 1 951 208 Kč s DPH (slovy jeden milion
a
EUROPEAN UNION European Regional Development Fund
1/5
.'nr - - zrna
EUROPEAN TERRITORIAL CO-OPERATION AUSTRIA-CZECH REPUBLIC 2 0 0 7 - 2 0 1 3 Geineinsarn rriehr erreichen. Společně dosáhneme více,
devět set padesát jedna tisíc dvě stě osm korun českých). Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH. Odměna sestává ze součtu dále uvedených aktivit plnění dle této smlouvy:
Název aktivity Marketingová akce v rozsahu min. 4 hodin Marketingová akce v rozsahu min. 5 hodin Marketingová akce v rozsahu min. 8 hodin
Jednotka
Nabídková cena uchazeče Počet za jednotku poptávaných bez DPH jednotek (Kč) 6
94 985 Kč
569 910 Kč
689 591 Kč
akce
8
106 802 Kč
854 416 Kč
1 033 843 Kč
akce
1
188 243 Kč
188 243 Kč
227 774 Kč
1 612 569 Kč
1 951 208 Kč
Odměna za plnění je sjednána na rozsah a kapacitu dle zadávací dokumentace jako odměna nejvýše přípustná, platná po celé období realizace smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že veškeré náklady zhotovitele vynaložené v souvislosti s výkonem činností dle této smlouvy jsou již zahrnuty v odměně dle čl. III. odst. 1 této smlouvy. Odměna zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s plněním jeho závazků vyplývajících z této smlouvy se započtením veškerých nákladů, a rizik. Odměna je konečná a je ji možné překročit pouze v případě změny sazby DPH, a to tak, že zhotovitel připočítá ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění zdanitelného plnění. IV.
1.
2.
3.
4.
5.
Celková nabídková cena uchazeče včetně DPH (Kč)
akce
Celkem
1.
Celková nabídková cena uchazeče bez DPH (Kč)
Platební podmínky
Odměna bude poskytnuta bezhotovostně na výše uvedený bankovní účet zhotovitele na základě faktur vystavených zhotovitelem za níže uvedených podmínek. Platby budou probíhat výhradně v CZK. Objednatel neposkytuje zálohy. Zhotovitel je oprávněn objednateli průběžně fakturovat částky odpovídající dílčímu plnění v souladu s touto smlouvou. Faktura bude zhotovitelem vystavena do 10 dnů od uspořádání marketingové akce. Lhůta splatnosti faktury se sjednává v délce 15 dnů od jejího prokazatelného doručení objednateli. Faktura musí obsahovat náležitosti účetního a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Vedle těchto náležitostí musí dále obsahovat přílohy dokládající realizaci příslušných částí plnění včetně fotodokumentace. Objednatel provede kontrolu faktury a přiložených dokladů, popřípadě vyzve zhotovitele, aby odstranil ve stanovené lhůtě vady dokladů. Smluvní strany si poskytnou při odstraňování vad přiměřenou součinnost. Objednatel je oprávněn před uplynutí lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit zhotoviteli fakturu:
!
EUROPEAN UNION European Regional Development Fund
2/5
Kraj Vysočina
EUROPEAN TERRITORIAL CO-OPERATION AUSTRIA-CZECH REPUBLIC 2 0 0 7 - 2 0 1 3 Gemeinsarn mehr erreichen. Společně dosáhneme více.
- nebude-li faktura obsahovat některou povinnou či dohodnutou náležitost nebo bude-li chybné účtována odměna, - bude-li daň z přidané hodnoty vyúčtována v nesprávné výši, - bude-li faktura obsahovat neúplné či nesprávné údaje. 6.
Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti; opravená faktura bude obsahovat novou lhůtu splatnosti.
7.
Objednatel se zavazuje uhradit příslušnou částku odměny pouze za skutečně poskytnuté plnění v souvislosti s realizací příslušné části plnění, které bude moci užít v souladu s účelem této smlouvy. Odměna bude poskytnuta bezhotovostně na základě faktur vystavených zhotovitelem za níže uvedených podmínek. Platby budou probíhat výhradně v CZK. Objednatel neposkytuje zálohy. Úhrada za plněni z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet zhotovitele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále též „zákon o DPH"). Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci dané. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazeni příslušné části smluvní odměny rovnající se výši DPH fakturované dodavatelem. V.
1. 2.
Práva a povinnosti smluvních stran
Smluvní strany se zavazují si navzájem poskytovat veškerou součinnost potřebnou k realizaci předmětu této smlouvy. Obě smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o skutečnostech, které mohou mít vliv na plnění dle této smlouvy. Zhotovitel je povinen v průběhu plnění smlouvy průběžně konzultovat s objednatelem jakékoliv nejasnosti. VI.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
Práva a povinnosti objednatele
Objednatel se zavazuje umožnit zhotoviteli řádné plnění smlouvy, zejména je povinen poskytnout včas zhotoviteli všechny informace, podklady a formuláře, jež bude zhotovitel při realizaci předmětu plnění používat a které budou mít význam z hlediska řádného a včasného plnění a dosažení účelu této smlouvy. Objednatel si vyhrazuje právo průběžně kontrolovat řádné plnění smlouvy v místě skutečné realizace předmětu plnění. Zástupci objednatele jsou oprávněni vstupovat na místo realizace předmětu plnění, provádět monitorovací návštěvy a kontroly realizace a vyžadovat nápravu zjištěných nedostatků. Objednatel se zavazuje převzít předmět plnění provedený řádně a včas, dle této smlouvy, bez vad a nedodělků. VII. Práva a povinnosti zhotovitele Zhotovitel je povinen vykonávat činnost dle této smlouvy řádně a včas v souladu s platnými předpisy, s potřebnou odbornou péčí a na odpovídající odborné úrovni a chránit zájmy objednatele. Zhotovitel je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1994 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Účetní doklady související s předmětem plnění musí být vystaveny v souladu se zákonem o účetnictví a musí obsahovat všechny požadované náležitosti. Zhotovitel je povinen vést oddělenou analytickou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k předmětu plnění a poskytovat z ní údaje všem kontrolním orgánům. Zhotovitel je povinen nahlásit písemně objednateli jakoukoliv změnu, která by mohla mít vliv na plnění předmětu smlouvy, a to nejpozději do 7 kalendářních dnů od jejího vzniku.
H
EUROPEAN UNION European Regional Development Fund
3/5
EUROPEAN TERRITORIAL CO-OPERATION AUSTRIA-CZECH REPUBLIC 2 0 0 7 - 2 0 1 3 Ciemeinsam melu eneichen. Společně dosáhneme víte.
4.
Zhotovitel se zavazuje plnit smlouvu osobně, vlastním jménem, na své náklady a vlastní odpovědnost. Zhotovitel je oprávněn pověřit zpracováním části plnění třetí osobu. V tomto případě však zhotovitel odpovídá za správnost výstupů subdodavatele tak, jako by tyto činnosti realizoval sám. VIII. Sankční ustanoveni 1.
Nesplní-li zhotovitel svůj závazek řádně a včas, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny příslušné části plnění za každý započatý den prodleni.
2.
Nezaplatí-li objednatel včas za řádně provedenou a předanou část plnění dohodnutou odměnu, je zhotovitel oprávněn požadovat po objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
IX. Komunikace smluvních stran 1.
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude činěna písemně nebo elektronickou poštou. Písemnou komunikací se rozumí komunikace pomocí doporučené pošty nebo kurýrní služby. Ke vzájemné komunikaci budou využívány níže uvedené kontaktní údaje. Objednatel: Adresa: Kraj Vysočina, Žižkova 1882/57, 586 01 Jihlava Telefon: +420 564 602 819 Mobil: +420 724 650 126 E-mail:
[email protected] Kontaktní osoba: JUDr. Věra Švarcové, vedoucí odboru sociálních věcí KrÚ
Zhotovitel: Adresa: Jiráskova 1424/78, 586 01 Jihlava Telefon: +420 567 320 770 Mobil: +420 602 773 434 E-mail:
[email protected] Kontaktní osoba: Lukáš Duben
2.
Výše uvedené adresy a kontaktní osoby mohou být změněny pouze na základě písemného oznámení doručeného smluvní stranou druhé smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou dnem doručeni oznámení druhé smluvní straně. Objednatel je povinen poskytovat kontaktním osobám zhotovitele na vyžádání informace. X.
Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy
1.
Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to od 17. 2. 2014 (bude přizpůsobeno skutečnému datu uzavření smlouvy) do 31. 12. 2014.
2.
Smluvní strany se dohodly, že mimo uplynutí doby lze smlouvu ukončit také na základě písemné výpovědi z následujících důvodů: objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu v případě, že zhotovitel přestane poskytovat plnění dle této smlouvy a/nebo nedodržel smluvní podmínky nebo pokud se pro něj další plnění předmětu smlouvy stalo bezpředmětné. V tomto případě činí výpovědní lhůta 7 dní ode dne prokazatelného doručeni výpovědi zhotoviteli.
1
EUROPEAN UNION European Regional Development Fund
4/5 ' ' - -•> " ,, ÍV-
j
EUROPEAN TERRITORIAL CO-OPERATION AUSTRIA-CZECH REPUBLIC 2 007 - 2 0 1 3
Gemeinsain mehi erreichen. Společně dosáhneme více
XI. 1.
Závěrečná ustanovení
Není-li v této smlouvě výslovné uvedeno jinak, řídí se právní vztahy mezi objednatelem a zhotovitelem příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, jakož i dalšími obecně platnými právními předpisy ČR.
2. Tato smlouva může být změněna pouze písemně, a to vzestupně číslovanými dodatky s účinností změn nejdříve ke dni podpisu dodatku oběma smluvními stranami.
3.
Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají na základě řádné provedeného zadávacího řízení.
4.
Výběr zhotovitele byl proveden v souladu s „Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek" ze dne 5. 3. 2013.
5.
Zhotovitel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
6. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě se nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele smluvní strany výslovně sjednávají, že zhotovitel je obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v platném zněni).
7.
Zhotovitel se zavazuje, že žádným způsobem nezneužije informace, které získá v souvislosti s realizací činností dle této smlouvy, a že bude chránit dobré jméno objednatele.
8.
Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem smlouvy, dále že byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadné nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují podpisy svých oprávněných zástupců
9.
Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, přičemž zhotovitel obdrží jedno a objednatel dvě vyhotovení. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejiho podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Za objednatele:
V Jihlavě dne
Mgr. et Bc. Petr Krčál radní Kraje Vysočina
BBBB EUROPEAN UNION European Regional •MH Development Fund
Za zhotovitele:
V Jihlavě dne
istýna Vostálová jednatelka
Kraj Vysočina
EUROPEAN TERRITORIAL CO-OPERATION AUSTRIA-CZECH REPUBLIC 2 0 0 7 - 2 0 1 3 Gemeinsarn mehr erreichen. Společně dosáhneme více.
Příloha č. 1 smlouvy o dílo
• marketingová akce v rozsahu min. 4 hodiny Zhotovitel uspořádá celkem 6 velkých odpoledních moderovaných akcí (časová dotace min. 4 hodiny) se zajištěním vlastního programu zaměřeným převážně pro rodiny s dětmi. Tematicky bude akce odpovídat danému období konání akce - předpokládaný termín pořádání akcí únor-duben. Program a vlastní realizaci akce (návrh konkrétního programu akce, zajištění místa jejího konání, přípravy a zveřejnění pozvánky v rozhlasových médiích včetně výroby reklamního spotu, tisku a distribuce plakátů a programu pro účastníky akce, odpovídajícího věcného, personálního a technického zabezpečení celé akce, odměn a propagačních dárků pro děti, atd.) bude zajišťovat zhotovitel. Programem se rozumí zajištění vhodných kulturních, sportovních a jiných volnočasových aktivit pro rodiny s dětmi (zejména kostýmová soutěž pro děti, atrakce a soutěže pro děti, kouzelnické vystoupení, hudební vystoupení zaměřené jak na děti, tak i na ostatní veřejnost, volnočasové aktivity, činnost hostesek apod.). Zhotovitel musí zajistit dostatečné zázemí pro rodiny s dětmi a širokou veřejnost (např. možnost občerstvení, sociální zařízeni, šatna). Zhotovitel rovněž uhradí veškeré náklady spojené s pronájmem sálu, úklidem a spotřebou energií, případně další náklady spojené s místem konání akce a poplatky za produkci Osa. Marketingové akce budou uspořádány ve vhodných vnitřních prostorách s dostatečnou kapacitou pro návštěvníky (kapacita sálu pro min. 300 osob), včetně podia a zázemí pro vystupující. Marketingové akce budou uspořádány v jednotlivých okresech Kraje Vysočina, přičemž konkrétní místa budou zvolena po dohodě s objednatelem. Marketingové akce budou uspořádány především v obcích o velikosti do 3 tis. obyvatel. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje při poskytování předmětu plnění pro objednatele postupovat v souladu s pokyny objednatele. Zhotovitel dále zajistí prezentaci kraje a projektů kraje zaměřených na prorodinnou politiku kraje v rozsahu minimálně těchto požadavků: - zajištění úvodního slova (zdravice) ze strany zástupců objednatele - umístění plachet s logem Kraje Vysočina po celém areálu - aktivní pohyb promotýrnu po celém areálu a předávání informací cílové skupině - registraci osob do systému Rodinných pasů Kraje Vysočina a Senior pasů Kraje Vysočina.
Popis minimálního složení týmu a požadavků aktivit zajištěných zhotovitelem na každé marketingové akci k zajištění předmětu veřejné zakázky: - moderátor akce - min. 2 roky praxe s moderováním kulturních a veřejných akcí - 2x hosteska - 1x asistentka moderátora - 3x malířka - malování na obličej - 2x obsluha Bumper Ballu nebo jiné sportovní atrakce - 4x hosteska na propagaci prorodinné politiky Kraje Vysočina - 1x pomocník, technik - 1x kouzelník - 1x taneční skupina - živá hudební produkce min. v rozsahu 45 min. (všechny hudební žánry - dechovky, dětské písně, atd.) např. Karel Gott Morava, Dalibor Janda revival atd. - 1x fotograf - 1x DJ, manager - dětská diskotéka v rozsahu min. 60 minut - animační soutěže pro děti, včetně drobných odměn a propagačních předmětů (cukrovinky, tužky, šňůrky na krk, omalovánky, pexeso atd. - min. 500 kusů) - interaktivní divadelní představení - kouzelnické představení
1H EUROPEAN UNION European Regional •HBMi Development Fund
1/5
EUROPEAN TERRITORIAL CO-OPERATION AUSTRIA-CZECH REPUBLIC 2 0 0 7 - 2 0 1 3 Getneinsam mehr erreichen. Společně dosáhneme více.
- 3D fotografování - kompletní zajištění foto stěny, fotoaparátu, počítače a tiskárny pro tisk 3D fotografií, spotřebního materiálu a rekvizit - min. 250 fotografií na akci návštěvníkům zdarma, včetně obsluhujícího personálu - malování na obličej a další vhodné atrakce - personál zhotovitele oblečen do kostýmů dle zvoleného tématu akce - odpovídají zvuková a světelná aparatura, laserová show
Popis minimálního zajištění propagace vlastní akce: 1. Grafický návrh, výroba, tisk a distribuce barevných plakátů s upoutávkou na každou akci v nákladu 40 kusů ve formátu A3, 1000 kusů ve formátu A5. Zhotovitel zajistí distribuci informačních plakátů ve spádové oblasti místa konání akce minimálně týden před konáním akce. 2. propagace v rádiu - návrh a výroba min. 40 sekundového rozhlasového spotu s upoutávkou na každou jednotlivou akci a její vysílání v rozhlase s regionálním pokrytím po Kraji Vysočina. Každý spot bude odvysílán minimálně 40 krát před konáním každé akce v rozmezí pondělí - sobota v čase od 8:00 do 17:00 hodin Z každé akce předá zhotovitel objednateli minimálně 20 ks fotografií na CD.
• Marketingová akce v rozsahu min. 8 hodin Zhotovitel uspořádá 1 velkou odpolední moderovanou akci (v rozsahu min. 8 hodin) se zajištěním vlastního programu pro širokou veřejnost - ve stylu plesu Rodinných pasů Kraje Vysočina. Akce bude uspořádána v prostorách sálu Hotelu Gustav Mahler pro max. 350 návštěvníků. Program a vlastní realizace akce včetně návrhu konkrétního programu akce, přípravy a zveřejnění pozvánky v rozhlasových médiích, výroby reklamního spotu, tisku a distribuce plakátů a programu pro účastníky akce, odpovídajícího věcného, personálního a technického zabezpečení celé akce, bude zajišťovat zhotovitel. Programem se rozumí zajištění hudebního tělesa pro celovečerní vystoupení a dále minimálně 40 minutové vystoupení hlavního hosta plesu a doplňující vystoupení minimálně 2 různých uměleckých skupin (taneční vystoupení, módní přehlídka, kouzelnické vystoupení atd.). Zhotovitel zajistí veškeré záležitosti spojené s ozvučením celé akce, osvětlovací aparaturou, světelné a laserové show, hosteskami, a výzdobou sálu. Zhotovitel rovněž uhradí veškeré náklady spojené s pronájmem sálu, úklidem a spotřebou energii, případně další náklady spojené s místem konání akce a poplatky za produkci Osa, a poplatky za tombolu. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje při poskytováni předmětu plnění pro objednatele postupovat v souladu s pokyny objednatele. Zhotovitel dále zajistí prezentaci kraje a projektů kraje zaměřených na rodiny s dětmi a seniory v rozsahu minimálně těchto požadavků: - zajištění úvodního slova (zdravice) ze strany zástupců objednatele - umístění plachet s logem Kraje Vysočina po celém areálu - aktivní pohyb promotýmu po celém areálu a předávání informací cílové skupině - registraci osob do systému Rodinných pasů Kraje Vysočina a Senior pasů Kraje Vysočina.
Popis minimálního složení týmu a požadavků aktivit zajištěných zhotovitelem na každé marketingové akci k zajištění předmětu veřejné zakázky: - moderátor akce - min. 2 roky praxe s moderováním kulturních a veřejných akcí - 2x hosteska na podium - 4x hosteska na propagaci prorodinné politiky Kraje Vysočina - 1x pomocník, technik - 1x fotograf - 1x DJ, manager - živá hudební produkce po celou dobu trvání akce - skupina BlueBand EUROPEAN UNION European Regional Development Fund
• 2/5 v-:-j
EUROPEAN TERRITORIAL CO-OPERATION AUSTRIA-CZECH REPUBLIC 20 0 7 - 2 0 1 3 Gemeirisam mehr erreichen. Společně dosáhneme více
- vystoupení hosta večera - min. 40 minutové vystoupení skupiny BoneyM Párty group - 2x různé doplňkové vystoupení - např. taneční vystoupení, módní přehlídka, kouzelnické vystoupení atd. - výzdoba sálu ve stylu párty 80tých let - tématické dárky ve stylu plesu pro každého návštěvníka akce, včetně založení drobného občerstvení na všechny stoly (voda ve džbánu, slané a sladké pochutiny atd.) - světelná show, laserová show, výzdoba podia - personál zhotovitele oblečen do kostýmů dle zvoleného tématu akce - tematické atrakce v prostorách hotelu (např. úprava baru ve stylu 80tých let, možnost focení v uvedeném stylu před plátnem, v upraveném prostoru atd.) - zajištění organizace tomboly (příprava lístků, losování, předávání cen) - grafický návrh a výroba a distribuce vstupenek, včetně prodeje na minimálně 3 místech v Jihlavě - zajištění celkem 5 soutěží v rádiu s regionálním pokrytím o možnost výhry vstupenek vždy pro 2 osoby
Popis minimálního zajištění propagace vlastní akce: 1. Grafický návrh, výroba, tisk a distribuce barevných plakátů s upoutávkou na každou akci v nákladu min. 150 kusů ve formátu A3, 20 kusů ve formátu A1, 30kusů ve formátu A3, 80 kusů ve formátu A4 a 1000 kusů ve formátu A5. Zhotovitel zajistí distribuci informačních plakátů ve spádové oblasti místa konáni akce minimálně měsíc před konáním akce. 2. propagace v rádiu - návrh a výroba min. 30 sekundového rozhlasového spotu s upoutávkou na akci a její vysílání v rozhlase s regionálním pokrytím po Kraji Vysočina. Reklamní spot s upoutávkou na akci bude odvysílán minimálně 60 krát před konáním akce v rozmezí pondělí neděle v čase od 8:00 do 17:00 hodin. Zajištění celkem 5 soutěží v rádiu s regionálním pokrytím o možnost výhry vstupenek vždy pro 2 osoby. 3. Propagace v MHD Jihlava (vyvěšení 80 kusů letáků A4), propagace v City Parku Jihlava (min. 10 kusů letáků A1), další propagace v místě konání akce a dalších veřejných budovách v Kraji Vysočina Z akce předá zhotovitel objednateli minimálně 50 ks fotografií na CD.
• 8 marketingových akcí v rozsahu min. 5 hodin Zhotovitel uspořádá celkem 8 velkých odpoledních moderovaných akcí (časová dotace min. 5 hodiny) se zajištěním vlastního programu zaměřeným převážně pro seniory. Tematicky bude akce odpovídat danému období konání akce - termín pořádání akcí červenec-srpen. Program a vlastní realizaci akce (návrh konkrétního programu akce, zajištění místa jejího konání, přípravy a zveřejnění pozvánky v rozhlasových médiích včetně výroby reklamního spotu, tisku a distribuce plakátů a programu pro účastníky akce, odpovídajícího věcného, personálního a technického zabezpečení celé akce, odměn a propagačních dárků pro děti, atd.) bude zajišťovat zhotovitel. Programem se rozumí zajištění vhodných kulturních, sportovních a jiných volnočasových aktivit pro seniory a širokou veřejnost (atrakce a soutěže, kouzelnické vystoupení, hudební vystoupení, volnočasové aktivity, činnost hostesek apod ). Zhotovitel musí zajistit dostatečné zázemí pro širokou veřejnost (např. možnost občerstvení, sociálnízařízení). Akce musí probíhat ve venkovních prostorách, nejlépe na sportovních hřištích nebo náměstích měst, obcí, kde se daná akce bude konat. Zhotovitel rovněž uhradí veškeré náklady spojené s pronájmem prostor, úklidem a spotřebou energií, případné další náklady spojené s místem konání akce a poplatky za produkci Osa. Marketingové akce budou uspořádány na vhodných místech s dostatečnou kapacitou pro návštěvníky, včetně míst k sezení u stolů pro min. 250 osob, podia a zázemí pro vystupující. Marketingové akce budou uspořádány v jednotlivých okresech Kraje Vysočina, přičemž konkrétní místa budou zvolena po dohodě s objednatelem. Marketingové akce budou uspořádány především v obcích o velikosti do 3 tis. obyvatel.
H
EUROPEAN UNION European Regional Development Fund
3/5
EUROPEAN TERRITORIAL CO-OPERATION AUSTRIA-CZECH REPUBLIC 2 0 07 - 2 0 1 3 Gemeirisam mehi erreichen. Společně dosáhneme více.
Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje při poskytování předmětu plnění pro objednatele postupovat v souladu s pokyny objednatele. Zhotovitel dále zajistí prezentaci kraje a projektů kraje zaměřených na prorodinnou politiku kraje v rozsahu minimálně těchto požadavků: - zajištění úvodního slova (zdravice) ze strany zástupců objednatele - umístění plachet s logem Kraje Vysočina po celém areálu - aktivní pohyb promotýmu po celém areálu a předávání informací cílové skupině - registraci osob do systému Rodinných pasů Kraje Vysočina a Senior pasů Kraje Vysočina.
Popis minimálního složení týmu a požadavků aktivit zajištěných zhotovitelem na každé marketingové akci k zajištěni předmětu veřejné zakázky: - moderátor akce - min. 2 roky praxe s moderováním kulturních a veřejných akcí - 2x hosteska - 1x asistentka moderátora - 3x malířka - malování na obličej - 2x obsluha Bumper Ballu nebo jiné sportovní atrakce - 4x hosteska na propagaci prorodinné politiky Kraje Vysočina - 1x pomocník, technik - 1x hudební skupina - produkce po celou dobu trvání akce (všechny hudební žánry - dechovky, dětské písně, atd.) - 1x živá hudební produkce min. v rozsahu 45 min. - např. Karel Gott Morava, Dalibor Janda revival atd. - 1x fotograf - 1x DJ, manager - vybavení na soutěže pro dospělé a děti, včetně drobných odměn a propagačních předmětů (cukrovinky, tužky, šňůrky na krk, omalovánky, pexeso atd. - min. 500 kusů) - soutěž Miss a soutěže párů pro dospělé, včetně odměn pro soutěžící - pěnové dělo - pohádková cesta - min. 5 stanovišť s vhodným sportovním nebo znalostním úkolem, personál na stanovištích oblečen v kostýmech pohádkových postaviček, každé stanoviště min. 2 pracovníci, úkoly vhodné pro plnění i seniorů společně s vnoučaty, každý účastník soutěží obdrží drobný dárek jako odměnu - malování na obličej a další vhodné atrakce - zajištěni pitného režimu pro děti zdarma (min. 300 kusů limonád o objemu 0,3 L) - zajištění provozovatele občerstvení v blízkosti konání akce - odpovídají zvuková a světelná aparatura - zajištění vhodných venkovních prostor rovnoměrně v rámci celého kraje, v obcích do max. 3 000 obyvatel. Vhodnými prostory jsou venkovní místa o velikosti cca fotbalového hřiště, s dostatečným prostorem pro min, 400 osob a umístění min. 5 stanů o velikosti 3 x 3 m, dvou stanů o velikosti 6 x 6 m, atrakci pro děti a prostoru pro umístění stolů a židlí pro min. 200 osob. Umístění sezení musí být v prostoru mezi podiem a propagačními stany - zajištění audiotechniky pro ozvučení marketingové akce, zajištění min. 6 přípojek el. energie (220V) - zajištění odpovídajícího občerstvení pro návštěvníky marketingové akce, včetně pitného režimu - za úplatu.
Popis minimálního zajištění propagace vlastní akce: 1. Grafický návrh, výroba, tisk a distribuce barevných plakátů s upoutávkou na každou akci v nákladu 200 kusů ve formátu A3, 2000 kusů ve formátu A5. Zhotovitel zajistí distribuci informačních plakátů ve spádové oblasti místa konání akce minimálně týden před konáním akce. 2. propagace v rádiu - návrh a výroba min. 40 sekundového rozhlasového spotu s upoutávkou na každou jednotlivou akci a její vysílání v rozhlase s regionálním pokrytím po Kraji Vysočina. Každý spot bude odvysílán minimálně 40 krát před konáním každé akce v rozmezí pondělí - sobota v čase od 8:00 do 17:00 hodin. EUROPEAN UNION European Regional Development Fund
4/5
\.'-q ť>5ť-a«a
EUROPEAN TERRITORIAL CO-OPERATION AUSTRIA-CZECH
REPUBLIC
2 0 0 7 - 2 0 1 3
Gemeirisam mehr erreichen. Společně dosáhneme více
Z každé akce předá zhotovitel objednateli minimálně 20 ks fotografií na CD.
Při návrhu a výrobě propagačních materiálů je zhotovitel povinen postupovat v souladu s požadavky objednatele a Manuálem jednotného vizuálního vzhledu Kraje Vysočina.
Služby • • • • • • • • •
poskytnuté dodavatelem nad rámec minimálních požadavků zadavatele: Živé moderátorské vstupy z jednotlivých akcí do rádia Navýšení propagace formou plakátů a tiskovin o 30% nad minimální požadavek zadavatele Propagace jednotlivých akcí prostřednictvím regionální televize U marketingových akcí v rozsahu min. 5 hodin bude pro všechny návštévniky zajištěno občerstvení zdarma (pečené maso, pivo, limo) a to v celkové hodnotě 215 000 Kč Navýšení rozhlasových spotů k propagaci jednotlivých akcí o 40% Propagace akcí na webových a facebookových stránkách regionálního rádia Zajištění VIP hostů z řad umělců a známých televizních osobností na marketingových akcích v rozsahu min. 5 hodin Zajištění hodnotných cen do tomboly v hodnotě min. 10 000 Kč U marketingových akcí v rozsahu min. 4 hodiny zajištění soutěžních cen pro jednu rodinu, a to ve formě dárkových poukazů v nominální hodnotě minimálně 5 000 Kč na jednu akci
EUROPEAN UNION European Regional Development Fund
5/5
