European Network on Archival Cooperation

European Network on Archival Cooperation Jitka Křečková, Národní archiv www.nacr.cz; www.icar-us.eu FINANCOVÁNÍ KULTURNÍCH PROJEKTŮ Z PROGRAMŮ EU 2. června 2015, Era svět, Jungmannovo nám.767, Praha 1

European Network on Archival Cooperation: Culture Programme 2007 – 2013, CU7-MULT7 Grant Agreement number: 2010 – 0643/001-001 Koordinátor: Diecézní archiv v St. Pölten, Rakousko Délka trvání: 1. 11. 2010 – 30. 4. 2015

Počátky spolupráce s Diecézním archivem v St Pölten - projekt Monasterium - www.monasterium.net

Projekt digitalizace dolnorakouských církevních archivů – vznik 2002 Zakladatelé: Diecézní archiv v St. Pölten, Institut für österreichische Geschichtsforschung Wien Koordinátor: Institut zur Erforschung und Erschließung kirchlicher Quellen se sídlem v St. Pölten Postupné rozšíření – vznik virtuálního archivu středověkých a raněnovověkých listin archivů střední Evropy Benediktinské opatství v Pannonhalmě  Benediktinské arciopatství v Praze – Břevnově  Diecézní archiv v Pasově 2004 – Národní archiv v Praze 2006 – první digitalizace církevních listin a jejich zpřístupnění na webové stránce

International Centre for Archival Research 11. 6. 2008 Bratislava

www.icar-us.eu

International Centre for Archival Research Hlavní sídlo ve Vídni Prezident – představenstvo Generální shromáždění spolku Společná statuta Základní cíle a aktivity spolku: Mezinárodní spolupráce a výměna informací Národní a mezinárodní projekty na poli elektronického zpřístupňování archiválií Mezinárodně uznávané standardy a strategie pro digitální zpracovávání a zpřístupňování archivních fondů Potřebná infrastruktura (hardware – software) Problematika dlouhodobého ukládání dat Výměnný program expertů Vývoj odborných internetových portálů Navazování nových kontaktů

International Centre for Archival Research 30 států = 160 institucí Albánie Belgie Bosna a Hercegovina Bulharsko Černá Hora Česká republika Dánsko Finsko Francie Chorvatsko Itálie Kanada Kosovo Maďarsko Makedonie

Malta Německo Nizozemí Norsko Polsko Portugalsko Rakousko Rumunsko Slovensko Slovinsko Spojené státy americké Srbsko Španělsko Švýcarsko Velká Británie

International Centre for Archival Research – členové v České republice Národní archiv Moravský zemský archiv Archiv Pražského hradu Státní oblastní archiv v Třeboni Ústav dějin UK a archiv UK – Univerzita Karlova Praha Zemský archiv v Opavě Státní oblastní archiv v Plzni Národní muzeum Katedra historie FF Univerzity J. E. Purkyně v Ústí n. Labem Ústav archivnictví a pomocných věd historických FF Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích Královská kanonie premonstrátů na Strahově Katedra pomocných věd a archivnictví - Univerzita Hradec Králové

International Centre for Archival Research Ukončené projekty: NET.ARCHIV Crossborder Archives CHARTERS NETWORK 2008-2010 ENArC Probíhající projekty: CO:OP Men and Books Archivum Rhenanum Archives Portal Europe network of excellence“ (APEx) St. Stephan in Vienna. The architecture of written sources ProDomo

Central European Virtual Archives Network on Medieval Charters (CHARTERS NETWORK 2008–2010)

 Dvouletý projekt, předchůdce projektu ENArC  ICARUS  Národní archiv v Praze  Slovenský národní archiv v Bratislavě  Archiv Slovinské republiky v Ljubljaně  Maďarský státní archiv v Budapešti

 2010 - závěrečná konference ve Vídni

European Network on Archival Cooperation 14 partnerů projektu:

 Diecézní archiv v St. Pölten  ICARUS  Národní archiv v Budapešti  Městský archiv v Budapešti  Slovenský národný archív v Bratislavě  Národní archiv v Praze  Archiv Slovinské republiky  Chorvatský národní archiv  Institut pro balkánská studia Srbské akademie věd  Generální správa bavorských státních archivů  Neapolská univerzita  Scuola Normale Superiore di Pisa  Ministerstvo kultury Španělsko - Archivní správa  Univerzita v Kolíně n. Rýnem

European Network on Archival Cooperation Národní archiv v Praze:  Státní oblastní archiv v Praze  Státní oblastní archiv v Litoměřicích  Státní oblastní archiv v Plzni  Státní oblastní archiv v Třeboni  Státní oblastní archiv v Zámrsku  Moravský zemský archiv v Brně  Zemský archiv v Opavě  Archiv Karlovy univerzity  Archiv Národního muzea

European Network on Archival Cooperation Úkoly Národního archivu v rámci projektu:  Digitalizace archivních dokumentů a jejich zpřístupňování na webové stránce www.monasterium.net  Středověké a raněnovověké písemnosti Národního archivu a dalších archivů České republiky  Tvorba metadat a jejich propojení s naskenovanými dokumenty  Výměny zahraničních expertů  Linking the neighbourhood – navazování kontaktů a výměna zkušeností s českými a polskými institucemi  Národní workshop v Praze  Tzv. ENArC Lecture – přednáška zahraničního lektora  Závěrečná konference ENArC v Praze

European Network on Archival Cooperation Linking the neighbourhood: Spolupráce s polskými institucemi:  4. 10. 2011 – workshop „Digitalizační strategie“ v Praze  2012 – Instytut Historyczny, Uniwerzytet Wroczlawski – Archiwum Panstwowe w Krakowie – Archiwum Diecezjalne w Kielcach workshop k projektu v Polsku, v rámci sjezdu polských archivářů, Vratislav 5.9.2012  2014 – Archiwum Panstwowe w Lublinie Varšava, 26.11.2014: Experiences with international digitising projects in Poland and the Czech Republic (Lectures of Andrzej Biernat, Lucyna Harc, Jitka Křečková, Marie Ryantová, Janusz Golaszewski)

European Network on Archival Cooperation

 Workshopy: - národní workshop „Digitalizační strategie“ – Praha, 4.10.2011 - workshop v Polsku, Vratislav 5.9.2012  ENArC lectures: - Praha, 13.5.2014: Priit Pirsko, Towards the digital Archives: Summing up the first lessons - Varšava, 26.11.2014: Experiences with international digitising projects in Poland and the Czech Republic (Lectures of Andrzej Biernat, Lucyna Harc, Jitka Křečková, Marie Ryantová, Janusz Golaszewski)

European Network on Archival Cooperation

Další přednášky k projektu: 22.5.2013 Rakouské kulturní centrum, Praha: Projekt ENArC a Monasterium (Křečková) 14.3.2013 Karlova univerzita v Praze: “Archivtag der deutschen Archivare” prezentace projektu Monasterium (Pazderová, Křečková) 6.11.2013 účast na mezinarodní konferenci v Mikulově, pořadatel: Masarykova univerzita v Brně (Matušíková, Křečková) 7.11.2013 přednášky ke zpřístupňování archiválií na Masarykově univerzitě v Brně (Matušíková, Křečková) 16.-17.9.2014 Univerzita Vídeň: Auf dem Web zu einer gemeinsamen Identität, Quellen zur Geschichte Mitteleuropas im digitalen Zeitalter (Pazderová, Křečková)

Výuka na univerzitách  Mezinárodní didaktická skupina pod vedení Univerzity v Neapoli  Ústav archivnictví a pomocných věd historických FF Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích, Katedra historie FF Univerzity J. E. Purkyně v Ústí n. Labem, Katedra pomocných věd a archivnictví - Univerzita Hradec Králové, Katedra pomocných věd historických a archivního studia – Karlova univerzita Praha  Monasterium - zdroj kvalitních reprodukcí dostupných online  tzv. eLearning  Monasterium Collaborative Archives MOM-CA - Editační program na principu kolektivní spolupráce  Moderátoři – uživatelé  Možnost zlepšování metadat online, hlubší analýza dokumentů  Import dat – EAD formát (Excel, XML, CEI), SQL  Možnost vytváření sbírek, ediční činnost

http://icar-us.eu/cooperation/online-portals/ monasterium-net

Projekt Monasterium

13. listopadu 2008: Rakouský státní archiv ve Vídni – slavnost umístění stotisící listiny na webovou stránku www.monasterium.net Stav k 2. červnu 2015: - více než 500.000 listin z více než 100 institucí ze 14 evropských zemí Stav zpřístupnění dokumentů z archivů ČR ke konci roku 2014:  43 400 listin na www.monasterium.net  132 rukopisů z fondu toskánských Habsburků

European Network on Archival Cooperation „Archival Cooperation and Community Building in the Digital Age“ - závěrečná konference, 27.-29.4.2015, Tereziánský sál Břevnovského kláštera

Spolupořadatelé: Národní archiv , ICARUS, Benediktinské arciopatství sv. Vojtěcha a sv. Markéty v Praze - Břevnově

164 účastníků z celé Evropy a z USA

Community as Opportunity: The Creative Archives´and users´network (CO:OP) 4 roky, 1.12.2014 – 30.11.2018 Hlavní partner: Hessian State Archives Marburg 17 partnerů: Hessian State Archives Marburg General Directorate of Archives Munich International Centre for Archival Research (ICARUS)Archive of the Diocese of St. Pölten National Archives of Hungary Historical Church Archives in Biscay Budapest City Archives Complutense University of Madrid National Archives of the Czech Republic University of Naples Federico II Croatian State Archives University Graz Swedish National Archives University of Cologne Finnish National Archives Balkan Institute Serbia National Archives of Estonia

Community as Opportunity: The Creative Archives´and users´network (CO:OP) Zahajovací schůze CO:OP – 27.4.2015, Opatský refektář v Břevnovském klášteře Po celou dobu konání závěrečné konference ENArC 27.-29.4.2015 paralelní jednání jednotlivých WP projektu CO:OP WP 1: Professional Training – spolupráce archivů s univerzitami, univerzitní workshopy a semináře, využití portálu Monasterium (MOM schools) WP 2: International Mobility – Mobility Grant Programme, exkurze WP 3: Trigerring sensibility towards the private collections – „Topotheque“ WP 4: Creative pedagogical approaches to open archives – spolupráce archivů se školami, exkurze, workshopy, krátké filmy WP 5: Team work – institutions and users – archivní blog, prohlubování vztahů s odbornou i laickou veřejností WP 6: Dissemination WP 7: Development of technical tools boosting audience development / content preparation WP 8: Project management and administration

Zkušenosti s mezinárodními projekty  Díky finančním prostředkům z programu EU - Culture - zpřístupnění velkého počtu nejvzácnějších historických dokumentů badatelské veřejnosti  Výrazné omezení půjčování originálů listin do badatelen – ochrana archiválií prvořadým cílem  Kontakty s kolegy z jiných paměťových institucí  Udržitelnost a financování webových portálů v budoucnosti  Velká zátěž pro manažery projektů kvůli stále stoupající byrokracii  ICARUS 4all  „Public Private Partnership“ - spolupráce s komerčními firmami

Děkuji vám za pozornost.