ESF – Workshop November 2011
Horaplantsoen 18 – 6717 LT Edemensen (0)318 648 750 SOL brengt en middelen in beweging | TF +31 | www.sol-online.nl Postbus 601 – 6710 BP Ede +31 (0)318 641 918
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
Programma 1. Over de SOL 2. Ins en outs van project 2011ESFN354 3. Projectadministratie
Korte pauze 4. Vragenronde projectadministratie 5. ESF-portal Afsluiting – aansluitend lunch
SOL brengt mensen en middelen in beweging
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
De SOL in het kort De SOL versterkt de prestaties van de Nederlandse Levensmiddelenindustrie door het scheppen van de best denkbare mogelijkheden en condities voor de instroom en ontwikkeling van personeel
Werken & Leren
Subsidies
Sociale innovatie
Verbeteren van bedrijfsprocessen
De SOL werkt ook zelf aan duurzame verbetering van haar prestaties
De SOL is hét platform voor sociale innovatie in de levensmiddelenindustrie in Nederland SOL brengt mensen en middelen in beweging
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
Dienstverlening SOL ESF dienstverlening • Quickscan van uw projectadministratie • Voeren van uw projectadministratie • Schrijven van uw einddeclaratie
SOL brengt mensen en middelen in beweging
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
Dienstverlening SOL Advisering Advies over: • Opleidingsbeleid in uw organisatie: • Inventariseren leerbehoefte • Ontwikkelen van scholingsplannen • Adviseren over en implementeren van individuele leerrekening • Organisatieontwikkeling: • Organisatieadvies • Leeftijdsbewust personeelsbeleid • Ontwikkeling van uw medewerkers • WBSO en andere subsidiemogelijkheden
SOL brengt mensen en middelen in beweging
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
Ins en outs van project 2011ESFN354 De cijfers
€ 9.999.596,- Totale projectkosten € 3.999.838,- Maximaal subsidiebedrag 37
Bedrijven
4.518
Geschoolde medewerkers
228
Opleidingen
SOL brengt mensen en middelen in beweging
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
Ins en outs van project 2011ESFN354 Relevante wijzigingen - Alle projectkosten van bedrijven zijn voor 66% meegenomen in de sectoraanvraag wegens overschrijding van het budget. - Voor BBL opleidingen geldt een standaardprijs van € 3.700,- per opleiding per schooljaar. - Indien een deelnemer vroegtijdig uitvalt, komen de kosten ook niet voor subsidie in aanmerking. - Deelkwalificatie? Dan toerekenen naar studiebelasting. - Projectadministratie op één locatie. - Uurtariefberekening gewijzigd naar brutoloon (inclusief eindejaarsuitkering) met een opslag van 32%.
SOL brengt mensen en middelen in beweging
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
Ins en outs van project 2011ESFN354 Proces (projectperiode 1 februari 2011 – 31 juli 2012)
ESF portal online – start invoeren administratie
Einde projectperiode
SOL dient einddeclaratie in bij Agentschap SZW
Januari 2012
31-07-2012
31-10-2012
Februari 2012 Openstelling mogelijkheid tot aanvragen voorschot o.b.v. tussenrapportage
14-09-2012 Indienen einddeclaratie bij de SOL
SOL brengt mensen en middelen in beweging
Vanaf 1-112012 Controle projectadministratie door Agentschap SZW
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
SOL brengt mensen en middelen in beweging
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
Projectadministratie Tips en trucs 1. Meldt betekenisvolle wijzigingen, bijvoorbeeld een wijziging op het gebied van scholing, tijdig bij de SOL. Anders is het niet mogelijk om uw administratie in het systeem in te voeren. 2. Zorg dat zoveel mogelijk de namen van de deelnemers op de facturen vermeldt staan. 3. Noteer een eventuele toerekening op de factuur. 4. Indien originelen facturen niet opgenomen kunnen worden in de projectadministratie, zorg dan voor een voor origineel gewaarmerkt exemplaar. 5. Het bedrag op de factuur dient overeen te komen met het offertebedrag. 6. Op een betalingsbewijs dient de koppeling gemaakt te kunnen worden tussen het factuurbedrag en het bankafschrift. Een specificatie van een batch is dus noodzakelijk. 7. Urenregistratieformulieren dienen binnen 1 week ondertekend te worden door de werknemer en binnen 1 maand door de leidinggevende. 8. Kosten die uiterlijk 6 weken na het indienen van de einddeclaratie zijn betaald, mogen opgevoerd worden in de einddeclaratie. SOL brengt mensen en middelen in beweging
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
Uw vragen rondom ESF-projectadministratie Heeft u vragen over ESF-projectadministratie in het algemeen of loopt u in uw eigen project ergens tegenaan? Noteer uw vraag hieronder. Na de pauze zal uw vraag beantwoord worden door de SOL en/of het Agentschap SZW. Naam: Bedrijf: 1. _____________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________
2. _____________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________
3. _____________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________
4. _____________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________
SOL brengt mensen en middelen in beweging
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
Vragenronde
SOL brengt mensen en middelen in beweging
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
ESF-portal In het project 2011ESFN354 is het verplicht dat alle administratie op één locatie aanwezig is ten tijde van de controle.
Werkwijze: administratie digitaliseren middels ESF-portal, aangeboden door de SOL.
ESF-portal in het kort: • Fysieke administratie blijft op uw locatie (hiervoor geldt nog steeds de bewaarplicht). • Controle van uw project vindt niet meer plaats op uw locatie, maar bij de SOL. • Projectadministratie upload u naar uw eigen persoonlijke bedrijfsportal. • Systeem geeft u eenvoudig inzicht in stand van zaken van uw projectadministratie en maakt het opstellen van de einddeclaratie een stuk eenvoudiger.
SOL brengt mensen en middelen in beweging
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
ESF-portal Voordelen • • • •
Software conform de regelgeving. Uw projectadministratie overal beschikbaar en inzichtelijk. Systeem faciliteert het verzamelen van bewijsstukken. Deelnemersgegevens kunnen geïmporteerd worden vanuit Excelbestanden. • Gegevens exporteerbaar naar bijvoorbeeld Excel, eenvoudig opstellen van uw einddeclaratie. • Stand van zaken eenvoudig inzichtelijk d.m.v. managementlijsten. • Transparantie in reeds opgebouwde ESF-subsidie. • Sturing op complete dossiers.
SOL brengt mensen en middelen in beweging
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
SOL brengt mensen en middelen in beweging
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
ESF-portal Ondersteuning Instructietraining Wat: ins- en outs van het systeem, effectief met het systeem leren werken. Waar: in Ede. Wanneer: december, 1 dagdeel – uitnodiging volgt.
Verdere ondersteuning? • Helpdesk vanuit de SOL. • Ingeborg Zantinge op uw locatie.
SOL brengt mensen en middelen in beweging
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
Vergeet u de informatiemap niet?
SOL brengt mensen en middelen in beweging
Horaplantsoen 18 6717 LT Ede Postbus 601 6710 BP Ede
T +31 (0)318 648 750 F +31 (0)318 641 918
www.sol-online.nl
