ESF subsidie Actief en gezond ouder worden Het bevorderen van duurzame arbeidsinzet van werkenden
Factsheet 15-08-2014
ESF subsidie Actief en gezond ouder worden: Het bevorderen van duurzame arbeidsinzet van werkenden Wilt u als werkgever aandacht besteden aan het gezond ouder worden en het bevorderen van duurzame arbeidsinzet van uw werknemers? Dan kunt u daarvoor tussen 15 oktober en 7 november 2014 een subsidie aanvraag doen bij het Agentschap SZW. De subsidie van maximaal € 10.000 kunt u gebruiken voor de inzet van een externe adviseur die uw organisatie adviseert bij het bevorderen van gezond en productief werken. Be wege n W e r kt en J o ng e n V ee r he l pe n u bi j u w aa nv r a ag WGV Zorg en Welzijn heeft Jong en Veer en Bewegen Werkt gevraagd om haar leden te ondersteunen bij de registratie, aanvraag, uitvoering en declaratie van de subsidieregeling. Jong en Veer en Bewegen Werkt zijn partners van WGV Zorg en Welzijn op het thema Duurzame Inzetbaarheid. U kunt hen als extern adviseur inzetten bij de volgende subsidiabele thema’s: 1. het maken van een bedrijfs- of organisatiescan; 2. het uitvoeren van (periodiek) onderzoek naar duurzame inzetbaarheid van werknemers; 3. het bevorderen van gezond en veilig werken; 4. het bevorderen van een flexibile werkcultuur met oog op beter kunnen combineren van arbeid en zorg. Jong en Veer helpt u bij uw aanvraag wanneer u zich wilt richten op het thema Werk en Mantelzorg. Bewegen Werkt wanneer u uw aanvraag wilt richten op het bevorderen van gezond gedrag en vitaliteit van uw medewerkers. Op de volgende pagina treft u een beschrijving van deze twee organisaties en mogelijke diensten aan die u in zou kunnen zetten. V oo r wa a r de n a anv r a a g De belangrijkste voorwaarden voor het aanvragen van de subsidie op een rij: U kunt de subsidie zelf rechtstreeks aanvragen bij het Agentschap SZW. Bewegen Werkt en Jong en Veer ondersteunen u bij de aanvraag en kunnen de administratie verzorgen; De subsidie is min. € 8000 en max. € 10.000. U financiert zelf 50% van de projectkosten (€ 16.000 tot € 20.000), de btw en eventuele reiskosten van de adviseur. Wanneer bij de einddeclaratie blijkt dat er minder dan € 12.000 aan subsidiabele kosten is gerealiseerd, dan wordt geen subsidie toegekend; Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld; De subsidie kan alleen worden ingezet voor advies door een externe adviseur; De projectduur is maximaal 10 maanden en start de dag na dagtekening van de subsidieverlening; Subsidie kan worden aangevraagd van 15 oktober 2014 tot en met 7 november 2014; Mocht u de geen subsidie toegekend krijgen, dan zullen er geen kosten in rekening worden gebracht voor de ondersteuning door Bewegen Werkt of Jong en Veer. Vanaf pagina 4 treft u een verdere toelichting op deze subsidieregeling aan. Hu l p no dig ? Indien u gebruik wilt maken van de ESF-regeling en u ondersteuning wenst bij de aanvraag, of indien u nog vragen heeft, neem dan contact op met Maria Perini via
[email protected] of 088 255 66 50. Geeft u daarbij aan van welke organisatie (Bewegen Werkt of Jong en Veer) u gebruik wilt maken. Subsidie kan worden aangevraagd tussen 15 oktober en 7 november 2014. Het is verstandig de aanvraag zo snel mogelijk voor te bereiden.
1
Bewegen Werkt Werkend Nederland staat voor grote uitdagingen waar het gaat om het duurzaam inzetbaar houden van medewerkers. Een aantal herkenbare trends zijn: • Een ouder wordende arbeidspopulatie, • langer doorwerken, • meer werk met minder mensen, • tempo van veranderingen, • leefstijl gerelateerde gezondheidsproblemen zoals overgewicht en diabetes, • een steeds groter beroep op de eigen verantwoordelijkheid van mensen. Om deze uitdagingen aan te kunnen is continu beweging nodig. Bewegen en in beweging komen is niet alleen de sleutel tot een gezonde leefstijl maar ook tot duurzame inzetbaarheid. Hier valt voor mens, organisatie en samenleving veel winst te behalen. Bewegen Werkt ondersteunt werkgevers bij het bevorderen van de vitaliteit, het werkvermogen en de employability van medewerkers. Wij gebruiken daarbij onderbouwde meetinstrumenten die leiden tot een advies. Wij voeren de geadviseerde aanpak uit met effectieve interventies die zorgen voor tot veranderingen in leefstijl, gezondheidswinst, hogere inzetbaarheid en toegenomen productiviteit. In het kader van de ESF regeling biedt Bewegen Werkt de volgende diensten aan: A d 1 M a ke n va n e en b ed ri jfs - of o rg a nis ati esc a n Bewegen werkt heeft ruimte ervaring met het auditen van bedrijven volgens de criteria van het European Network of Health Promotion (zie www.enwhp.org/how-good-is-your-whp.html). Deze organisatie scan betreft een combinatie van interviews met sleutelfiguren en een stakeholderbijeenkomst met managers, leidinggevenden, HR en Arbo. In de bijeenkomsten die leiden tot inspiratie en betrokkenheid wordt een gezamenlijke visie ontwikkeld. Voor de bijeenkomsten ontwikkelde Bewegen Werkt een methode die gebruikt maakt van het Huis van Werkvermogen. Als eindresultaat heeft uw bedrijf een goede analyse met speerpunten voor de toekomst. Tevens is er draagvlak voor implementatie van de prioriteiten ontstaan. Een ‘light’ variant betreft het scangesprek duurzame inzetbaarheid, van waaruit argumenten, speerpunten en de business case voor duurzame inzetbaarheid worden besproken met een klein aantal stakeholders. De uitkomsten worden vastgelegd in een adviesverslag. A d 2 Uit voe re n va n o nde r zo e k n a a r d uu rz a me inz et b aa r hei d v a n we r kn em e rs Bewegen Werkt heeft een licentie voor het afnemen van de vragenlijst naar werkvermogen (WAI). De WAI vragenlijst is ook beschikbaar als onderdeel van de Monitor Duurzame Inzetbaarheid (MoDI) met modules over leefstijl, vitaliteit, arbeidsomstandigheden, leiderschap, tevredenheid en employability. Dankzij het groot aantal afgenomen vragenlijsten is er een uitgebreid referentie bestand. Het is efficiënt om deze vragenlijst te combineren met een preventief medisch onderzoek (PMO). Het uitvoeren van een PMO en health checks behoort ook tot de diensten van Bewegen Werkt. A d 3 He t be vo r de re n va n ge zo nd we r ke n ( bev o rd e ren ge zo nd e l eefsti j l ) In dit kader heeft Bewegen Werkt het volgende aanbod: Een visiesessie gericht op het creëren van een gemeenschappelijk referentiekader en het benoemen van de speerpunten, leidend tot de inhoud voor een beleidsnotitie; Begeleiding van de organisatie door een ervaren adviseur bij het opzetten en uitvoeren van duurzaam inzetbaarheidsbeleid; Trainingen en spelvormen voor interne projectleiders, HR of leidinggevenden die leiden tot draagvlak of de competenties om beleid vorm te geven; Leefstijlcoaching: Begeleiden van medewerkers op weg naar een duurzame leefstijlverandering; Allen Carr’s Easyway Stoppen met roken training: een training van 6 uur om te stoppen met roken met terugvalpreventie van gedurende een jaar; Workshops voor medewerkers gericht op het creeren van draagvlak of een eerste stap naar verandering in leefstijl. Voorbeelden: omgaan met werkdruk, slaapworkshop, thuis en werk in balans, yoga, omgaan met veranderingen, stoppen met roken, hoe kom ik in beweging, voeding, bootcamp, etc;
2
Activiteiten om medewerkers op een laagdrempelige en leuke manier in beweging te brengen. Dit kunnen zowel intensieve als ontspannen activiteiten zijn. Deze activiteiten kunnen ook worden ingezet als gezondheidsdag, personeelsuitje of in het kader van teambuilding.
Jong en Veer Het beleid van de overheid maakt dat burgers (lees werknemers) meer verantwoordelijkheid krijgen in het mantelzorgen voor hun naasten in de privésfeer. Consequentie van deze beleidslijn is dat de positie van en de druk op uw werknemers toeneemt als het gaat om het combineren van werk en zorgtaken. Met als gevolg minder functioneren, overbelasting, ziekte en in het slechtste scenario arbeidsongeschiktheid. Een situatie waar zowel werkgever als werknemer niet op zitten te wachten. Werkgevers staan voor de vraag, hoe flexibel te anticiperen en voorbereiden op deze ontwikkelingen zodat werknemers duurzaam inzetbaar blijven voor de organisatie. Jong en Veer ondersteunt u bij het beantwoorden van die vraag en bij het invullen van beleid. In het kader van de ESF regeling biedt Jong en Veer de volgende diensten aan: A d 1 M a ke n va n e en b ed ri jfs - of o rg a nis ati esc a n Het doorlopen van een checklist waarin werkgevers inzicht krijgen in de facetten van de combinatie werk en mantelzorg: bekendheid, cultuur, beleid en regelingen. Bewustwording door powersessie over bedrijfseconomische waarde middels feiten en cijfers in de thematiek werk en mantelzorg. A d 2 Uit voe re n va n o nde r zo e k n a a r d uu rz a me inz et b aa r hei d v a n we r kn em e rs Jong en Veer kan een digitaal onderzoek uitvoeren onder alle medewerkers. Dit onderzoek geeft een duidelijk beeld over de combinatie werk en mantelzorg in kwantitatieve gegevens. Het onderzoek kiest 6 verschillende invalshoeken: werk en mantelzorg combineren, cultuur, bekendheid, oplossingen, ondersteuning en gezondheid. Op basis van de conclusies en aanbevelingen wordt afgesproken hoe een implementatiefase voor een mantelzorgvriendelijk personeelsklimaat vorm kan krijgen en de thematiek in HRM-beleid geborgd kan worden. Aanvullend op het online onderzoek kunnen kwalitatieve gegevens verzameld worden uit diepte interviews met werknemers, leidinggevenden, P&O-ers of Arbo-deskundige. Daarmee wordt duidelijk hoe sleutelfiguren tegen het thema aankijken, welke behoeften en wensen er zijn om invulling te geven aan de combinatie werk en mantelzorg. AD 3 Het bevorderen van een flexibile werkcultuur met oog op beter kunnen combineren van arbeid en zorg In dit kader heeft Jong en Veer het volgende aanbod:
Implementatie mantelzorgvriendelijk personeelsbeleid: op basis van inventarisatie kan werkgever besluiten een implementatietraject voor een mantelzorg vriendelijk personeelsbeleid uit te voeren. Dit met het doel te komen tot afspraken hoe een werkgever wil en kan omgaan met werknemers met mantelzorgtaken en welke ondersteuningsmogelijkheden er voor werkgever en werknemer zijn. Voor het traject kunnen volgende onderdelen ingezet worden: powersessie management, kennisatelier voor leidinggevenden en/of HRM-afdelingen, werksessie voor werknemers met mantelzorgtaken, lunchbijeenkomsten voor alle medewerkers, begeleiding en advisering bij het vorm geven van een HRM-module werk en mantelzorg, begeleiding naar de landelijke erkenning ‘Wij werken mantelzorg vriendelijk’; inzetten van coachingsmogelijkheden voor werknemers met mantelzorgtaken: voor het bevorderen van een flexibele werkcultuur is houding en gedrag van werknemers die arbeid en zorg combineren belangrijk. Doel is om deze werknemer te ondersteunen en faciliteren om zijn/haar werk-mantelzorg balans te houden en/of te brengen. Het resultaat is dat werknemer in staat is zelf balans te geven aan de combinatie werk en mantelzorg en op het werk optimaal kan functioneren en inzetbaar kan blijven. Coaching door inzet WerkZorgAdviseur, inzet van een groepscursus of individuele coaching “De kunst van het zorgen en loslaten.
3
Toelichting op de subsidieregeling Artikel B1. Subsidieaanvrager De subsidie met betrekking tot een project in het kader van investeringsprioriteit B als bedoeld in artikel 4, onderdeel c, wordt aangevraagd door een arbeidsorganisatie. Artikel B2. Aanvraagtijdvak Subsidieaanvragen met betrekking tot een project in het kader van dit hoofdstuk worden door de minister ontvangen in het aanvraagtijdvak van 15 oktober 2014, 9:00 uur, tot en met 7 november 2014, 17:00 uur. Artikel B3. Subsidieplafond Het maximaal beschikbare bedrag voor het verlenen van subsidie bedraagt voor het aanvraagtijdvak, bedoeld in artikel B2, € 22.000.000,–. Aanvragen worden in behandeling genomen op volgorde van binnenkomst. Indien toekenning van een subsidieaanvraag zou leiden tot overschrijding van het subsidieplafond wordt die aanvraag afgewezen. Artikel B4. Doel Een project heeft tot doel het verkrijgen van advies met een implementatieplan, dan wel het begeleiden van de implementatie van een advies, op het terrein van duurzame inzetbaarheid van werknemers. Het project dient een bijdrage te leveren aan het bevorderen van gezond, competent, gemotiveerd en productief werken van indiensttreding tot aan pensionering en is gericht op één of meerdere van onderstaande thema’s of activiteiten: • maken van een bedrijfs- of organisatiescan; • uitvoeren van (periodiek) onderzoek naar duurzame inzetbaarheid van werknemers; • bevorderen van gezond en veilig werken; • bevorderen van een flexibele werkcultuur met oog op het beter kunnen combineren van arbeid en zorg.
4
• Specificatie doelen ESF subsidie Doel van het project is dat een advies wordt opgesteld inclusief een implementatieplan (hoe kan het advies worden geïmplementeerd) en/of een verslag van de implementatie van een advies. Een (powerpoint)presentatie wordt niet beschouwd als een advies of verslag. De focus bij deze investeringsprioriteit ligt op de bevordering van duurzame inzetbaarheid. Duurzaam inzetbaar zijn werknemers die nu en in de toekomst gezond, gemotiveerd, competent en productief aan het werk kunnen zijn. Voor alle projecten geldt dat ze zowel gericht kunnen zijn op de arbeidsorganisatie als geheel als op (onder)delen of werknemers van de organisatie. Hieronder worden een aantal thema’s en activiteiten nader toegelicht u advies kunt inwinnen. • Maken van een bedrijfs- of organisatiescan Gericht op de vraag hoe hun organisatie ervoor staat vanuit het perspectief van duurzame inzetbaarheid. Afhankelijk van de stand van zaken en de ambities van de onderneming, is het de vraag of en in hoeverre die ambities waar te maken zijn, gezien de samenstelling en ‘conditie’ van de medewerkers. Via een scan – waarin zowel het perspectief van de directie als dat van medewerkers wordt betrokken – kunnen de belangrijkste aandachts- en actiepunten voor het bedrijf of de organisatie onderkend worden en advies gegeven worden over verbeteringen. • Uitvoeren van (periodiek) onderzoek naar duurzame inzetbaarheid van werknemers Uitvoeren van periodiek onderzoek naar de duurzame inzetbaarheid (gezondheid, ontwikkeling, betrokkenheid) van hun medewerkers. Hier onder valt onder andere een (periodiek) gezondheidsonderzoek, een loopbaanscan, medewerkerstevredenheidsonderzoek, maar ook het implementeren van een cyclus voor het voeren van functioneringsgesprekken. In het kader van de aanvraag kan (eenmalig) onderzoek onder werknemers onderdeel uitmaken van de implementatie. • Bevorderen van gezond en veilig werken Implementeren van interventies op het brede terrein van gezond en veilig werken zoals het versterken van de bedrijfsgezondheidszorg, bevorderen gezonde leefstijl en/of de preventie van werkstress. Een inventarisatie kan facetten van de leefstijl van medewerkers in beeld brengen. Een verbetering in leefstijl kan leiden tot lager ziekteverzuim, meer voldoening, hogere motivatie en minder verloop. • Bevorderen flexibele werkcultuur met oog op het beter kunnen combineren van arbeid en zorg Aanvragers kunnen advies inwinnen voor het maken van afspraken met werknemers die arbeid en zorg beter willen combineren. Goede afspraken over flexibele werktijden, thuiswerken, betaald en onbetaald verlof bij zorg voor kinderen of bij langdurige mantelzorg kunnen de inzetbaarheid van werknemers verbeteren en kan de aantrekkelijkheid van de werkgever verhogen. Kosten van verlof zijn niet subsidiabel.
Artikel B5. De aanvraag Per aanvrager wordt slechts één subsidieaanvraag in behandeling genomen. Artikel B6. Specifieke eisen Een project komt slechts voor subsidie in aanmerking indien: a) Het project past binnen het in artikel B4 omschreven doel en een advies met implementatieplan oplevert en/of een verslag van de implementatie van een advies gericht op een van de thema’s of activiteiten; b) Bij de aanvraag tevens wordt aangetoond dat de aanvrager tenminste twee werknemers in dienst heeft (bijv. met het bijsluiten van recente loonstroken met onzichtbare loonbedragen;
5
c) De subsidiabele kosten worden gemaakt de dag na dagtekening van het besluit tot verlening van de subsidie en eindigt ten hoogste tien maanden daarna. Later starten is mogelijk, maar het project dient binnen de in de subsidieverlening gestelde periode afgerond te worden. Eerder starten is ook mogelijk, maar kosten die gemaakt worden buiten de projectperiode zijn niet subsidiabel; d) In het advies met implementatieplan dan wel in het verslag van de begeleiding bij de implementatie van een advies wordt aangegeven op welke wijze de werknemers zijn betrokken bij het project. In het verslag is beschreven hoe het personeel betrokken is geweest. Zo strekt het tot aanbeveling dat wanneer er een OR aanwezig is, de OR ook wordt geraadpleegd en wordt betrokken bij het adviestraject; e) Per adviseur drie referenties worden ingediend, afkomstig van drie verschillende opdrachtgevers. Deze hebben betrekking op de kennis en ervaring van de beoogde adviseur op het terrein van duurzame inzetbaarheid. Ter vervanging van bovengenoemde drie referenties per adviseur, kan er ook één referentie van een O&O-fonds worden ingediend. Voorwaarde is wel dat het fonds dient te zijn opgericht bij een bij de minister aangemelde collectieve arbeidsovereenkomst. Artikel B7. Weigering van de subsidie In aanvulling op artikel 10 wordt geen subsidie verleend aan subsidieaanvragers aan wie op grond van enige andere subsidieregeling voor het project of vergelijkbare doeleinden subsidie is verstrekt. Artikel B8. Subsidiabele kosten In afwijking van artikel 12 komen slechts voor subsidie in aanmerking de kosten van de door de adviseur werkelijk gerealiseerde uren voor ten minste een van onderstaande activiteiten, aantoonbaar gericht op een of meer thema’s of activiteiten uit artikel B4: a) het opstellen van een advies met implementatieplan; b) het begeleiden bij het implementeren van een advies. De subsidiabele kosten bestaan uit het uurtarief maal het aantal gewerkte uren. Naast de factuur en het betaalbewijs, dient ter verificatie een urenregistratie te worden overgelegd. Enkel de directe kosten van de adviseurs zijn subsidiabel. Bijkomende kosten van de adviseur, zoals bijvoorbeeld reis- en verblijfskosten, materiaalkosten, btw en verletkosten komen niet in aanmerking voor subsidie. Artikel B9. Hoogte subsidie 1. Wanneer de aanvraag aan de eisen van dit hoofdstuk voldoet, verleent de minister een subsidie van maximaal € 10.000,–. Voor de berekening van de subsidie wordt het uurtarief van de ingehuurde adviseur bepaald op maximaal € 100,– exclusief btw. 2. Voor aan de subsidieaanvrager in rekening gebrachte btw wordt geen subsidie verleend. De aanvrager kan desgewenst een adviseur met een hoger tarief inschakelen, maar per gedeclareerd uur wordt niet meer dan € 100 subsidiabel gesteld (leidend tot een subsidie van maximaal € 50 per uur). Artikel B10. Einddeclaratie en subsidievaststelling 1. De subsidieontvanger dient binnen vier weken na beëindiging van het project, een verzoek tot vaststelling van de subsidie in bij de minister. 2. Het maximale subsidiepercentage wordt vastgesteld op 0% indien bij het indienen, dan wel na het controleren van de einddeclaratie respectievelijk na overig onderzoek door daartoe bevoegde instanties, blijkt dat minder dan € 12.000 aan subsidiabele kosten is gerealiseerd (hetgeen dus recht geeft op € 6.000 subsidie). 3. De bovengrens van € 20.000 per project laat onverlet dat een project als zodanig groter kan zijn (bijv. € 50.000). De kosten kunnen hoger zijn, maar het subsidiebedrag is gemaximeerd tot € 10.000. 4. Bij het verzoek tot vaststelling van de subsidie worden de volgende documenten aangeleverd: a. recente loonstroken of overzicht uit de salarisadministratie aangelverd waaruit blijkt dat gedurende het project tenminste twee werknemers in dienst waren,
6
b. het door de adviseur opgestelde advies met implementatieplan of een verslag van de begeleiding van de implementatie van een advies gevoegd (activiteitenverslag), met daarin: • projectnummer, naam bedrijf en bedrijfslogo, naam adviseur(s) • op welk thema/activiteit is het project gericht geweest (aansluiting met goedgekeurde projectaanvraag) • welke activiteiten zijn in het kader van het project uitgevoerd en voor welke doelgroep(en) • wat zijn de uitkomsten/opbrengsten en in hoeverre zijn de beoogde doelstellingen bereikt • op welke wijze zijn werknemers betrokken geweest bij het project • op welke wijze kan de organisatie het advies implementeren, dan wel is vorm gegeven aan de begeleiding bij de implementatie • met welke partijen (binnen en/of buiten de organisatie) is samengewerkt c. de factuur of facturen van de adviseur(s) en d. de bijbehorende algemeen aanvaarde betalingsbewijzen (overboekingsbewijs van de bank). 5. De minister beslist, in afwijking van artikel 18, zesde lid, binnen dertien weken na ontvangst van het verzoek tot vaststelling.
7
