MDCi_Brochure_NL_RZ.qxd
27.02.2007
19:41 Uhr
Seite 1
Ervaar de wereld van het digitale dicteren Professioneel digitaal dicteren versnelt uw workflow.
MDCi_Brochure_NL_RZ.qxd
27.02.2007
19:41 Uhr
Seite 2
Uw stem is het hart van ons bedrijf Bij Philips Speech Processing streven wij ernaar om spraakverwerking als een natuurlijk onderdeel in uw dagelijks professioneel leven te integreren. Wij vernieuwen, ontwikkelen en ontwerpen dicteerproducten en –oplossingen, zodat u uiteindelijk gewoon meer kunt doen in minder tijd.
„Philips Speech Processing wordt door de meeste professionals gezien als de baanbreker op het gebied van professionele spraakverwerking. Wij streven ernaar om in onze branche de standaard vast te leggen wat betreft de producten, oplossingen, deskundigheid en ultiem gebruiksgemak – door professionaliteit, toewijding en creativiteit! Onze op maat gemaakte dicteeroplossingen zijn ontworpen om de efficiëntie te verhogen en om echte voordelen voor de eindconsument te bieden. Wij leveren eenvoudigweg geavanceerde oplossingen die echt werken.“ Dr.Thomas Brauner, Managing Director Philips Speech Processing
Dankzij de omvangrijke digitale oplossingen m.b.t. spraakverwerking die vandaag de dag beschikbaar zijn, werd de geografische locatie irrelevant, omdat kennis, voorzieningen en expertise globaal gedeeld kunnen worden. Een steeds mobieler wordende zakenwereld en een erg competitieve markt hebben dicteren tot een doorslaggevende succesfactor gemaakt voor advocatenkantoren, ziekenhuizen en andere professionele bedrijven. Daarom heeft Philips een volledig assortiment aan professionele dicteerproducten ontwikkeld waarmee u uw hele documentenworkflow beter dan ooit kunt optimaliseren. Meer dan 50 jaar ervaring en een reputatie voor kwaliteit en betrouwbaarheid hebben van Philips Speech Processing de nummer één op de markt voor professionele dicteerproducten gemaakt. Door praktische technologieën en geavanceerde maar toch eenvoudige eigenschappen kunt u uw werkomgeving werkelijk verbeteren en veel productiever te werk gaan.
2
3
MDCi_Brochure_NL_RZ.qxd
27.02.2007
19:41 Uhr
Seite 4
Een stap dichter om de voordelen van digitaal dicteren te oogsten
Sterke betrokkenheid: ontworpen rondom u
Dicteren is veel meer dan alleen een kwestie van het opnemen van spraakinput; het is een moderne manier van werken geworden die naadloos in een enkele
Evolutie Digitale dicteerproducten van Philips zijn perfect afgestemd op de manier waarop u werkt. Digitale technologie werkt niet volgens het motto “de oude producten gaan eruit en de nieuwe systemen komen erin”. Digitale oplossingen zijn een logische uitbreiding van hun analoge voorgangers en behouden al datgene waarvan u houdt en verbeteren wat nodig is. Het resultaat zijn dictaten in een heldere, digitale geluidskwaliteit, waardoor het transcriberen aanzienlijk makkelijker wordt en fouten minder vaak optreden. De dicteerapparaten van Philips zijn ergonomisch gevormd, eenvoudig te handhaven en technologisch geavanceerd.
IT-structuur geïntegreerd kan worden om het documenteren en verslag geven eenvoudiger en efficiënter te maken. Door de digitale werkstroom kan het gestaag toenemende volume aan documentatie makkelijk en zorgvuldig verwerkt worden. Omdat onze focus ligt op intensief dicterende professionele sectoren, kunnen wij voortdurend van onze klanten leren, hun behoeften begrijpen en hun werkgewoonten onderzoeken. Mobiele en PC-gebaseerde dicteersystemen bieden een grotere flexibiliteit door eigenschappen zoals de onmiddellijke beschikbaarheid van het dictaat of het snelle overdragen van bestanden per e-mail, internet of een bedrijfsnetwerk. Daardoor wordt tijd bespaard en wordt zo de grondslag gelegd voor het succes in een zeer competitieve, globale economie. Omdat digitale dicteerapparaten op gekende functies voortbouwen en moderne ergonomische designelementen toegevoegd worden, wordt het steeds makkelijker om de systemen te installeren en te gebruiken.
Digital Speech Standard (.dss) Het .dss formaat is een van de fabrikant onafhankelijke en internationale standaard voor de professionele spraakverwerking, die door de International Voice Association (IVA) beheerd wordt. Omdat het .dss formaat een uitstekende audiokwaliteit van de opgenomen spraak biedt, kunnen de .dss bestanden zeer goed gecomprimeerd worden, waardoor de grootte van een bestand en de benodigde geheugencapaciteit geminimaliseerd worden. Advocatenkantoren, ziekenhuizen, overheidsinstellingen en andere gebruikers kunnen profiteren van gereduceerde datavolumes, waardoor het uploaden van bestanden en het verzenden per e-mail makkelijker worden en het netwerkverkeer afneemt. Een heldere geluidskwaliteit garandeert dat zelfs zacht gesproken passages verstaan kunnen worden.Tegelijkertijd beperkt .dss het stroomverbruik, zodat de batterijen langer meegaan. Door het .dss formaat kan additionele informatie, zoals bijv. de naam van de patiënt/klant, type document, enz., in de kopregel van het bestand opgeslagen worden, waardoor het nog makkelijker wordt om dictaten en transcripties te beheren. Het DSSPro formaat heeft twee belangrijke nieuwe functies: het ondersteunt real-time bestandsencryptie tijdens het opnemen om vertrouwelijke dicteergegevens te beveiligen. De hoge 16 kHz sampling rate is zelfs beter dan wat professionele vereisten voorschrijven en garandeert een erg natuurlijk afspelen van de menselijke stem waardoor het ook uitermate geschikt is voor spraakherkenning. DSSPro is veel meer dan een spraakopnamestandaard – het zorgt voor verstrekkende beheersfuncties in de worfklow.
Teamspirit Dankzij de verbeterde geluidskwaliteit zijn digitale dictaten veel beter te verstaan, waardoor het transcriberen veel makkelijker wordt. Door het netwerkgebaseerde workflowbeheer en het efficiënte archiveren, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het handmatige archiveren en verliest u geen kostbare tijd meer met het zoeken naar documenten. De communicatie met klanten, het delen van documenten met collega’s en het werken met transcripties is nog nooit zo makkelijk geweest. Snelheid Gestroomlijnde communicatie werkstromen en een professioneel documentatiebeheer kunnen organisatorische processen verbeteren en versnellen. Alle dictaten worden op uw computer of een server opgeslagen en zijn klaar voor transcriptie op het moment dat u de stopknop drukt. Als u onderweg dicteert, kunt u het geluidsbestand gewoon per e-mail naar uw secretaresse sturen en kan het aangemaakte document vervolgens weer naar u gestuurd worden per e-mail of ligt het geprinte document klaar op uw kantoor. Efficiëntie Mobiele oplossingen, waarmee u overal en te allen tijde, kunt dicteren, zullen uw efficiëntie aanzienlijk verhogen.Tijdens een patiëntengesprek, een klantenbijeenkomst of in de rechtszaal – de mogelijkheden zijn eindeloos. Om u te helpen uw tijd zo efficiënt mogelijk te benutten biedt Philips dicteeroplossingen, die bij iedere situatie passen.
5
MDCi_Brochure_NL_RZ.qxd
27.02.2007
19:41 Uhr
Seite 6
Van dicteren tot archiveren – efficiënte verwerking van geluidsbestanden
„Dankzij de installatie van de nieuwe digitale Philips dicteersystemen is ons leven veel beter geworden. Omdat het mogelijk is om patiëntendossiers van een plaats naar een andere over een netwerk te sturen, is onze efficiëntie immens verbeterd. Wij hebben nu weer plezier in het dicteren van diagnoses!“
Van spraak naar tekst – een revolutionaire workflow Het automatische overbrengen van bestanden per e-mail, LAN of FTP gecombineerd met het .dss compressieformaat maakt het mogelijk dat dicteerbestanden veilig, snel en eenvoudig gehandhaafd kunnen worden. Door toegangsrechten en het coderen van de bestanden kunnen fouten en misbruik vermeden worden.
Dr. J. M. Bouvenet, Centre d’Imagerie Medicale,
Geen fouten mogelijk – houd de kwaliteit onder controle
Frankrijk
Digitale dictaten garanderen een optimale distributie van de geluidsbestanden en tekstdocumenten naar auteurs en secretaresses. De correcte routing van dictaten is gebaseerd op kenmerken zoals het werktype, dossier of individuele ID. In het spoor blijven Door automatische mededelingen kunnen geen taken over het hoofd worden gezien. De werklijst wordt continu geactualiseerd, zodat de secretaresse alle prioriteiten makkelijk na kan gaan.
Juridisch – waar het op snelheid aankomt De juridische markt omhelst de productiviteitsvoordelen van de dicteerproducten van Philips. Digitaal dicteren stelt de advocaten in staat documenten een stuk sneller op te stellen zonder extra administratief personeel te moeten aanwerven. Advocatenkantoren kunnen het uittypen zelfs uitbesteden aan externe transcriptiebureaus waar ook ter wereld. Zelfstandige of geïntegreerde systemen: Philips biedt een heel assortiment van dicteer- en transcriptieoplossingen die voldoen aan de behoeften van mobiliteit, flexibiliteit en veiligheid in de juridische sector.
Van A tot Z Het proces kan van het begin tot het einde gevolgd worden, dus helemaal naar de automatische distributie van de uiteindelijke, zorgvuldig afgewerkte documenten naar hun ontvangers, het archiveren en beheren van de bestanden alsmede het opmaken van gebruikers- en systeemstatistieken voor prestatieanalyses en -optimalisatie.
INPUT
VERWERKING
DICTAAT
TRANSCRIPTIE LAN
AAN DE PC ONDERWEG
OUTPUT
E-MAIL FTP
RESULTAAT LAN
INTERN OP AFSTAND
SPRAAKHERKENNING
E-MAIL FTP
DOCUMENT BESTAND
„Door deze oplossing kan ons personeel flexibeler, betrouwbaarder en efficiënter werken. Wij hebben in het verleden al een aantal technische innovaties meegemaakt, maar wij kunnen zeggen dat het digitale dicteren echt een verschil uitmaakt in onze branche.“ Chris Dixon, Kenneth Elliott & Rowe, GB
6
Gezondheidszorg – de patiënt heeft prioriteit Dankzij de digitale dicteertechnologie van Philips kunnen medische dictaten nu snel opgenomen en gedownload worden. Maar de Philips systemen kunnen nog meer dan gewoon een dictaat opnemen. De apparaten van Philips zijn speciaal ontwikkeld om aan de moeilijke uitdagingen van het geneeskundige beroep te voldoen. Met de apparaten kunnen gegevens van patiënten worden ingelezen, automatisch gegevens aan het bijhorende bericht worden toegewezen en codes van het werktype of door de auteur ingesproken patiënten-IDs worden herkend. Met de digitale dicteeroplossingen van Philips kunt u productiever en kostenbesparender werken, zodat de patiënten optimaal verzorgd worden.
7
MDCi_Brochure_NL_RZ.qxd
27.02.2007
19:41 Uhr
Seite 8
Mobiel dicteren Met de innovatieve Digitale Pocket Memo van Philips kunt u werken wanneer en waar u zin heeft en tegelijkertijd verandert er niets aan uw werkgewoontes. De opgeslagen informatie kan makkelijk op uw computer beheerd worden met de functies voor het bestandsbeheer, waardoor de omlooptijd van uw documenten versneld wordt.
Geniet van spraakgestuurde workflow performance De Philips Digitale Pocket Memo 9600 serie legt nieuwe standaards vast wat betreft gebruiksvriendelijkheid en stijl. Het asymmetrische en ergonomische design betekent een ongekende gebruiksvriendelijkheid tijdens het opnemen van dictaten. Het apparaat is speciaal ontwikkeld voor de professionele eisen en zijn geavanceerde technologie garandeert een glasheldere geluidskwaliteit door de DSS Pro standaard, de bestandscodering, het snelle laden via USB en de stevige metalen behuizing. De nieuwste technische snufjes zoals de ‘slimme’ toetsen bediening, de Voice Command functie of one-touch toewijzing van sleutelwoorden, benadrukken nog eens de betrokkenheid van Philips bij de modernste digitale dicteertechnologie. Dit product beschikt over nieuwste ontwikkelingen wat betreft firmware en is daarom zeer veelzijdig en kan naadloos in vrijwel ieder dicteersysteem geïntegreerd worden.
Mobiel dicteren garandeert volledige flexibiliteit 4-standenschakelaar voor intuïtieve bediening met de duim. De DSS en DSS Pro coderingsstandaards garanderen glasheldere geluidskwaliteit en kleine bestanden om deze snel te kunnen versturen en makkelijk op te slaan. De verwisselbare SD Card biedt flexibiliteit en een grote geheugencapaciteit. Functies zoals invoegen, overschrijven en wissen bieden volledige bewerkingsmogelijkheden.
8
Met het grote, grafische LCD-display met achtergrondverlichting en twee instellingen (eenvoudig en geavanceerd) kunt u precies zo werken als u wilt. Snel herladen via USB kabel, AC-adapter of het USB Docking Station, waardoor het apparaat steeds klaar voor gebruik is. Automatisch versturen via e-mail/FTP, zodat de bestanden direct naar uw secretaresse of een extern transcriptiebureau gestuurd kunnen worden. Toekomstgerichte technologie waarmee u kunt voortbouwen op spraakherkenning.
MDCi_Brochure_NL_RZ.qxd
27.02.2007
19:41 Uhr
Seite 10
De sterkste link
Het innovatieve Philips LAN Docking Station voegt een geheel nieuwe dimensie toe aan bestandsoverdracht zonder PC. Dictaten kunnen via LAN van de Digitale Pocket Memo rechtstreeks naar de typist(e) gestuurd worden. U hoeft het docking station niet op een computer aan te sluiten, u heeft geen software nodig en er is weinig training van de gebruikers nodig. Door de bestandscodering kunnen dictaten veilig over het bedrijfsnetwerk of internet gestuurd worden. Gegarandeerde hoge veiligheid • Veilige bestandsoverdracht ondersteund door SFTP • Beveiliging tegen diefstal met Kensington slot Eenvoudig onderhoud • Eenvoudige configuratie via internet browser, omdat het platform onafhankelijk is • Optionele Administration Tool om verschillende LAN Docking Stations te beheren
Bel me dag of nacht Voor het snelle en veilige creëren van documenten via
Verhoogde productiviteit door grotere mobiliteit
telefoon. Neem gewoon de telefoon op en dicteer met de Philips Digital Telephone Desktop. Het apparaat is met vrijwel elke in de handel verkrijgbare touchtone telefoon
De Philips Barcode Module beschikt over en extreem compacte, geïntegreerde laserscanner, waarvan het design en de ergonomie perfect aangepast zijn aan het dragermedium – de Digital Pocket Memo 9600 serie. De gebruiker vraagt belangrijke informatie over klanten of patiënten gewoon op door het scannen van de bijhorende barcode, waardoor het risico van verkeerd toegewezen data geminimaliseerd wordt. Barcode-informatie direct aan uw dictaat toevoegen • Scannen mogelijk tot een afstand van 25 cm • Ondersteunt streepjescode-informatie tot 30 cijfers • Kan worden gebruikt als USB-toetsenbord wanneer de Digital Pocket Memo met de computer verbonden is
10
toegankelijk en bedienbaar, zodat uw secretaresse direct met urgente zaken kan beginnen.
Wanneer u ophangt worden uw dictaten via USB automatisch gedownload naar de computer van uw secretaresse, een FTP server of een e-mail postvakje. Door het centrale opslaan van de bestanden wordt de veiligheid verhoogd, zodat geen bestanden kwijt geraakt, beschadigd of door onbevoegden gebruikt kunnen worden. Beleef een nieuwe aard van mobiliteit en vrijheid • Neem dictaten onderweg met een normale telefoonverbinding op • Ingesproken toelichtingen leiden u door het dicteerproces • Eenvoudige navigatie door touchtone 11
MDCi_Brochure_NL_RZ.qxd
27.02.2007
19:41 Uhr
Seite 12
Dicteren aan uw bureau De Philips SpeechMikes zijn speciaal ontwikkeld met het oog op grotere gebruiksvriendelijkheid, ergonomisch design en unieke functies. De dicteerapparaten beschikken over intuïtieve navigatie-instrumenten zoals een optische trackbal en een scrollwiel, waardoor het succesvolle SpeechMike concept nog meer benadrukt wordt: een dicteermicrofoon, luidspreker, dicteerbediening en PCnavigatie gecombineerd in één apparaat. Duidelijk zichtbare LEDs tonen de opname-, invoeg- of overschrijfmodus waardoor het bedienen eenvoudig wordt. Alle microfonen beschikken over een wijd frequentie- en gevoeligheidsbereik. Het afspeelvolume kan direct op de SpeechMike ingesteld worden en de excellente geluidskwaliteit garandeert het heldere afspelen van het
Vanuit het comfort van uw bureau
dictaat, waardoor tijdens het uittypen tijd bespaard wordt. De SpeechMike Plus modellen beschikken bijkomend nog over vier programmeerbare functietoetsen, waardoor het apparaat aan uw persoonlijke voorkeur kan aangepast
Met de unieke Philips SpeechMike kunt u uw dictaten
worden.
direct in uw computer dicteren. Door de dicteermicrofoon, luidspreker, dicteerbediening en PC-navigatie gecombineerd in één apparaat, heeft u met de SpeechMike een totale controle vanuit de palm van uw hand. Na het opnemen kunt u uw geluidsbestand eenvoudig met één druk op de knop verzenden voor transcriptie. Het digitale opnemen van dictaten en het overdragen van het bestand via een netwerk betekent een ongekende veiligheid van de gegevens. De Philips SpeechMike serie wordt sinds zijn introductie in 1996 steeds verder ontwikkeld. De nieuwe SpeechMike Classic U bent de baas! U kunt door de toepassingen navigeren met de trackbal, de muistoetsen en het scrollwiel – en doorgaan met dicteren met de gekende 4-standenschakelaar. Met de SpeechMike Classic heeft u de volledige controle in uw vingertoppen.
12
SpeechMike Pro Hier draait alles om gebruiksvriendelijkheid. Naast een optische trackbal, muis en scrollwiel, beschikt de SpeechMike Pro tevens ook over druktoetsen om uw dictaten te beheren.
SpeechMike Barcode Vraag informatie en dictaten eenvoudig en veilig op. De barcodescanner leest patiëntenof klantengegevens direct in uw dictaat, waardoor het risico van verkeerd toegewezen data geminimaliseerd wordt.
generatie apparaten beschikt over intuïtieve navigatieinstrumenten, zoals een optische trackbal en een scrollwiel, waarmee u door Windows® toepassingen kunt navigeren tijdens het dicteren. Samen met de professionele SpeechExec softwareoplossingen wordt het dicteren aan uw bureau erg gemakkelijk. Beleef zelf de verhoogde productiviteit en gebruiksvriendelijkheid.
13
MDCi_Brochure_NL_RZ.qxd
27.02.2007
19:42 Uhr
Seite 14
SpeechExec oplossingen
U zult snel gewend raken aan de voordelen van de Philips SpeechExec software die ontwikkeld werd om het leven te vereenvoudigen van iedereen betrokken in het documentatieproces. Gebruiksvriendelijke functies bieden de auteurs de mogelijkheid opnames overzichtelijk en eenvoudig te organiseren.Typisten werken met geavanceerde professionele transcriptiesoftware en toebehoren, terwijl IT-managers minder gebruik moeten maken van hun financiële middelen en human resources. Deze dicteer- en transcriptiesoftware heeft een verzekerde toekomst en vormt de basis voor de opbouw van een efficiënte, digitale dicteerinfrastructuur. De software verbindt auteurs, secretaresses en IT-managers onder een dak, waardoor sleutelprocessen in uw bedrijf sneller uitgevoerd kunnen worden.
Dicteren kan niet meer eenvoudiger De SpeechExec Pro dicteer- en transcriptiesoftware vergemakkelijkt het gemeenschappelijke gebruik en de archivering van dictaten en stroomlijnt de communicatie tussen de auteur en de secretaresse, waardoor nog eens de voordelen van uw digitale dicteerapparaten benadrukt worden. Door de moderne en intuïtieve gebruikersinterface schittert de SpeechExec Pro met de nieuwste digitale dicteertechnologie. SpeechExec Enterprise biedt de flexibiliteit van op maat gemaakte softwarepakketten, die aan de eisen van auteurs en secretaresses in een bedrijf aangepast worden. De pakketten beschikken over geavanceerde functies, zoals het coderen van bestanden voor de hoogste dataveiligheid en individuele gebruikersinterfaces voor de intuïtieve handhaving. Als netwerkinstallatie kan SpeechExec Enterprise centraal geïnstalleerd worden, waardoor het tijdrovende beheer van de software en het onderhoud op de afzonderlijke computers niet meer nodig is.
14
Auteurs
Typisten
Administratoren
Wees de baas over uw dictaten Door de efficiënte bewerking van geluidsbestanden van dicteren tot archiveren, gaat het opvragen van bestanden snel en eenvoudig. Door het toewijzen van prioriteiten kunnen auteurs gemakkelijk dringende taken definiëren. Ingesproken instructies verbeteren de communicatie met de secretaresse. Door de beveiliging van de gegevens (coderen/decoderen) krijgen alleen bevoegde personen toegang tot uw documenten.
Beheer uw werklast Door de overzichtelijkheid kunt u uw werklast efficiënter organiseren en plannen. Toegang tot jobinformatie tijdens de transcriptie. “Nieuwe taak” mededeling om direct met de transcriptie te kunnen beginnen. Door de flexibiliteit om fouten van de auteur te corrigeren ontstaat een hoge nauwkeurigheid. Door de pedaalbesturing kunt u het toetsenbord volledig gebruiken en is de muis niet meer nodig.
Vertrouw compleet op uw technologie Netwerkgebaseerde installatie bespaart middelen. Ondersteunt terminal server omgevingen. Eenvoudig te onderhouden, reduceert de exploitatiekosten. Toegangsrechten van gebruikers voorkomen fouten of misbruik van gegevens. Het gecodeerde overdragen van gegevens voldoet aan de nieuwste IT-veiligheidsstandaards.
15
MDCi_Brochure_NL_RZ.qxd
27.02.2007
© 2007, Philips Speech Processing. All rights reserved. Printed in the EU. 8798 602 05119
19:42 Uhr
Seite 16
