Ooit gedacht aan een ...
Secretary@Home?
@
“Gewoon slimmer en sneller werken met digitaal dicteren.”
Inhoud
Inleiding
3
Werkwijze Digitaal dicteren
4
Transcriptie professionals
5
Voordelen Digitaal dicteren
7
Transcriptie professionals
8
Secretary@Home diensten
9
Contact
10
© 2013 Secretary@Home
Inleiding
Vele gebruikers zijn in de afgelopen periode overgestapt van analoog naar digitaal dicteren, de voordelen zijn: er zit géén analoog bandje meer in het dicteertoestel (die stuk gaat of kwijt raakt – met alle paniek van dien) de bandjes hoeven niet meer fysiek te worden afgeleverd bij de secretaresse de werkwijze voor de spreker verandert niet, het gegenereerde digitale dictaat wordt als bestandje - via het kantoornetwerk of e-mail - naar een secretaresse of een secretaressepoule gestuurd waar het dictaat vervolgens uitgetypt en verder verwerkt kan worden De grootste winst met digitaal dicteren wordt gerealiseerd door optimalisatie en inzicht in de workflow, workload en het sneller verkrijgen van kwalitatief betere verslagen. Het fysieke transport van analoge bandjes behoort tot het verleden.
© 2013 Secretary@Home
Werkwijze digitaal dicteren
1
2
3
4
5
Opdrachtgever
Digitale opname
Digitale opname
Transcriptie
Uitgewerkt
dicteert verslag
download naar PC
per e-mail naar S@H
Professional
document in huisstijl
in digitale recorder
van opdrachtgever
werkt digitale opname
per e-mail retour
uit in word-format
naar Opdrachtgever
6 © 2013 Secretary@Home
Werkwijze transcriptie professionals
Secretary@Home
© 2013 Secretary@Home
Voordelen digitaal dicteren
De voordelen van digitaal dicteren in een oogopslag: uitstekende digitale geluidskwaliteit grote opnamecapaciteit hierdoor geen verschillende dictaten op één lange tape of één lang dictaat op meerdere tapes snellere uitwisseling van gegevens en informatie verhoogde gegevensbescherming door geautomatiseerde opslag van bestanden; nooit meer verloren of beschadigde cassettes
© 2013 Secretary@Home
Voordelen transcriptie professionals
De voordelen van transcriptie professionals in een oogopslag: betere organisatie en comfortabel werken dankzij de functies voor workflow beheer zoals speciale instructies, sleutelwoorden, prioriteitsinstellingen en gedetailleerde opdrachtinfo. Door deze overzichtelijke documentstructuur ziet het secretariaat in één oogopslag hoe groot de dictaten zijn en kunnen zij de verwerkingstijd in taxeren eenvoudig de werkverdeling onder de secretaresses aansturen arbeidstaken efficiënter organiseren en productiever werken meerdere secretaresses kunnen tegelijkertijd het zelfde (grote) dictaat uitwerken de uitgewerkte documenten kunnen direct geïntegreerd worden in mogelijk eigen documentmanagementsysteem
© 2013 Secretary@Home
Secretary@Home diensten
Secretary@Home biedt de volgende diensten aan: ervaren juridische secretariële ondersteuning, snel en flexibel inzetbaar betrouwbare dienstverlening op een kwalitatief hoog niveau bij de uitwerking van de dictaten wordt gebruik gemaakt van de huisstijl en documentsjablonen van de opdrachtgever naast permanente ondersteuning ook ondersteuning bij tijdelijke onderbezetting, vakanties, tijdelijke (spoed)opdrachten, bij grote projecten etc. ook buiten reguliere kantooruren en in het weekend zijn wij beschikbaar er wordt geen gebruik gemaakt van de faciliteiten binnen uw kantoor u bent géén tijd kwijt aan het aannemen en inwerken van (tijdelijke) krachten u betaalt alleen de tijd die daadwerkelijk voor u gewerkt is (u betaalt géén werkgeversverplichtingen zoals: reiskostenvergoeding, ziektegeld, pensioenpremie etc. )
© 2013 Secretary@Home
Contact
De voordelen zijn inmiddels bekend en bewezen. Geluidskwaliteit, opnamecapaciteit, werkverdeling, overzicht, veiligheid, snelheid en betrouwbaarheid. Digitaal dicteren kent geen grenzen en biedt u alle flexibiliteit en comfort die u wenst. Gewoon slimmer en sneller werken met digitaal dicteren. Secretary@Home voor uitwerking van uw digitale geluidsbestanden / dictaten. U profiteert van de voordelen van jarenlange secretariële expertise, betrouwbaarheid en flexibiliteit zodat u te allen tijde maximaal en kwalitatief ondersteund bent bij uw primaire arbeidstaken.
U wilt meer informatie of een afspraak maken? Neem dan contact op! Secretary@Home Transcriptie Professionals Telefoon 0180 - 628 569
-
[email protected]
- www.secretaryathome.nl © 2013 Secretary@Home
