ONDERWERP:
Oplossingen voor de moderne advocatuur
OKTOBER 2014
Geachte Mr., Veel juridische professionals hebben vragen over het nieuwe werken, flexibilisering en veranderende technologie. • Hoe kun je nieuwe middelen inzetten voor het effectiever creëren en beheren van stukken? • Typen juristen in de toekomst nog wel alles zelf? • Wat is de rol van smartphone, tablet, de Cloud?
Het nieuwe dicteren
Oplossingen voor de moderne advocatuur
In Oplossingen voor de moderne advocatuur – Klaar voor de toekomst met het nieuwe dicteren vertellen collega’s hoe zij inspelen op nieuwe ontwikkelingen en de bijdrage aan de organisatie. Als Ateq International, Philips partner in Europa voor dicteeroplossingen adviseren wij al jarenlang kantoren en zelfstandige juristen. Binnenkort lanceren wij ook Philips SpeechScribe transcriptieservices. Tevens verzorgen wij installatie, onderhoud en trainingen voor een grote groep tevreden klanten.
Klaar voor de toekomst met het nieuwe dicteren
Dicteerbrochure Ateq 08_190x277mm 01.indd 1
06-08-14 14:30
Uw voordeel Toekomstbestendige oplossingen inzetten is maatwerk. Dit begint met het juiste advies. Ateq maakt kosteloos tot 31.12.2014 een inventarisatie van uw bedrijfsproces. Op basis hiervan brengen wij een volledig op uw situatie toegespitst advies uit met als doel verhoging van de efficiëntie. Ook kunt u zich aanmelden voor een test met het nieuwe Philips SpeechScribe. Wij nemen contact op met u of uw IT expert wanneer het u uitkomt. U kunt het gewenste tijdstip opgeven via: www.ateq.nl/Mr of email:
[email protected]. Informeert u zich tijdig wat het nieuwe dicteren kan betekenen voor u en uw organisatie. Maak vandaag nog gebruik van de aanbieding.
Hoogachtend, Louis M. Verhulst.
Ateq International B.V. Luchthavenweg 81205 NL-5657 EA Eindhoven T: +31 (0)40 235 00 77 F: +31 (0)40 235 03 53 E:
[email protected]
Brief Ateq_190x277mm 03.indd 1
VAT ID: NL.8093.60.342.B01 Register no.: 1713.08.85 IBAN: NL09.RABO.0113.7094.04 BIC: RABONL2U W: www.ateq.nl
26-08-14 17:54
Oplossingen voor de moderne advocatuur
Klaar voor de toekomst met het nieuwe dicteren
Dicteren zoals u wilt werken De jurist van nu werkt sneller, flexibeler, mobieler en efficiënter dan ooit.
Bij zo’n nieuwe kijk op advocatuur past ook een nieuwe kijk op dicteren.
Binnen de moderne praktijk staat samenwerking voorop. Taken worden slim verdeeld, iedereen wordt op zijn of haar kracht ingezet. Ook is er meer communicatie tussen kantoren en worden externe experts met kennis van zeer specifieke punten regelmatig benaderd.
‘Het nieuwe dicteren’ is gebaseerd op de middelen en digitale infrastructuur van nu. Deze aanpak wordt volledig ingericht rond uw bestaande processen - en dus niet andersom. Wilt u volledige documenten laten uittypen? Of juist een basisstructuur opzetten om later verder te kunnen aanvullen? Snel notities inzichtelijk maken voor collega’s? Een kort overzicht maken van een bureau vol notities en stukken? Met ‘Het nieuwe dicteren’ kan het allemaal - onafhankelijk van tijd en plaats. Hierbij wordt optimaal gebruik gemaakt van de vertrouwde digitale infrastructuur, zoals workflow-software en Cloud-applicaties.
Onderscheidend vermogen Het nieuwe dicteren zorgt niet alleen voor meer efficiency, maar helpt ook sneller waarde te creëren voor de klant. Met deze geïntegreerde oplossingen werkt u sneller en doelgerichter én bespaart u als succesvol, modern bedrijf tijd én geld.
“We hebben een nieuwe visie op hoe het moet” “Wij werken regelmatig onder tijdsdruk: soms heb ik maar één of twee uur de tijd om stukken te dicteren en uit te werken. Met behulp van onze secretariaatsservice kan dat sneller en het ziet er meteen goed uit. We hebben een nieuwe visie op hoe het moet en bedrijven ‘advocatuur 2.0.’ Wij zijn down-to-earth; we zitten niet in ivoren torens. Mede dankzij deze manier van werken houden we overheadkosten zo laag mogelijk.” Mr. Simone Kaper Kaper Nooijen Advocaten
Overal en altijd aan de slag Het Nieuwe Werken kan worden gedefinieerd als het ontkoppelen van productiviteit, tijd en plaats. Bijvoorbeeld door te dicteren tijdens het reizen, op de rechtbank, in de wachtkamer maar ook thuis. Door ideeën en strategieën vast te leggen buiten reguliere kantooruren. Maar ook door juridische documenten te laten uitwerken terwijl u zich blijft concentreren op uw kerntaken. Of door sneller en slimmer informatie te delen. Flexibeler en efficiënter kan bijna niet.
“Dicteren is echt makkelijker dan zelf typen” “Wanneer ik thuis ben, of net een cliënt heb bezocht, kan ik direct een verslag, plan van aanpak, brief of memo inspreken en online doorsturen naar het secretariaat. Digitaal is ideaal: de secretaresses kunnen het werk goed verdelen, je ziet precies wat de workload is.”
Mr. Marco Swart Swart & De Schepper Advocaten
Geen tijd (te) verliezen Ook wanneer u niet zelf aan het dicteren bent biedt deze werkwijze grote voordelen. Zodra u een dictaat hebt opgeslagen kan dit direct worden uitgewerkt, aangevuld en besproken. Later kunt u de draad weer snel oppakken. U voorkomt vertragingen en hogere kosten veroorzaakt door zelf typen.
Tijds- en plaatsonafhankelijk werken met de Philips Pocket Memo en Cloud-applicaties
Stel uw ideale oplossing samen Volledig assortiment voor iedere toepassing. Dankzij de geïntegreerde digitale dicteeroplossingen van Philips - al decennia wereldleider op professioneel dicteergebied kunt u werken waar en wanneer u wilt: op kantoor, onderweg of thuis. U kunt bestanden direct delen met collega’s, of beveiligd versturen en door een externe secretariaatsservice uit laten werken. De oplossingen sluiten naadloos aan op uw bestaande processen en applicaties. U kunt nu ook uw smartphone gebruiken als professioneel dicteerapparaat, uitgebreid met SpeechExec en Cloudintegratie, waardoor er 24/7 toegang tot de bestanden is, overal ter wereld. Van een eenvoudig tot een volledig geïntegreerd systeem - ook voor uw kantoor is er een oplossing op maat.
“Ik ben zeer tevreden over de service” “Een enorm voordeel is dat ik thuis of op locatie kan werken en het dictaat naar kantoor kan sturen om het uit te laten werken door onze secretaresse. Hier maak ik regelmatig gebruik van. De installatie van de Philips Pocket Memo’s en transcriptieset realiseerde ik zelf, met behulp van Ateq. Over de service ben ik zeer tevreden, niets dan lof hiervoor.”
Mr. Frank Gielen BGK Advocaten
Voordelen voor de advocatenpraktijk op een rij • Vlottere service naar uw cliënten • Optimaal gebruik maken van ieders expertise en kwaliteiten • Kosten beheersen en optimaliseren rendement • Beter documenteren, sneller factureren • Outsourcen en samenwerken wordt gemakkelijker • Forse tijdwinst: 5x zo snel als zelf typen • Makkelijk aan te passen aan het aantal gebruikers en werkwijze op uw kantoor • Veiligheid dankzij versleutelde bestanden te allen tijde gegarandeerd, ook tijdens het verzenden • Veel efficiënter gebruik maken van tijd • Een succesvol kantoor kan niet meer zonder digitaal dicteren
Ateq: uw gecertificeerde partner Ateq International BV is al jaren toonaangevend in digitale dicteeroplossingen en staat voor kwaliteit en tevreden klanten. Wij hebben specifieke kennis van de advocatuur, inclusief juridische processen, workflow en manieren van samenwerken. We leveren ‘out of the box’ dicteeroplossingen en maatwerk voor workflow en spraakverwerking in uw organisatie. Ateq verzorgt installatie, onderhoud, support en training en biedt direct professionele ondersteuning bij vragen, productkeuze, uitbreiding en meer.
Het nieuwe dicteren Optimaal inzetbaar voor ieder kantoor. Heeft u vragen of wilt u een vrijblijvende afspraak maken? Wij bespreken graag met u de mogelijkheden voor uw specifieke situatie en werkwijze. Neem contact op met: Ateq International B.V. Luchthavenweg 81.205 5657 EA Eindhoven Nederland Tel: +31 (0)40 – 235 00 77 E-mail:
[email protected] www.ateq.nl
