ERUDITIO OKTATÁSI ZRT. EU-s pályázati lehetőségek a közoktatásban
A pályázatból adódó feladatok a fenntartónál és az intézményekben Tapasztalatok, javaslatok, jó gyakorlatok Budapest, 2017. április 27.
Tartalom - pályázatokról, köznevelési projektekről fenntartói, vezetői, szakértői szemmel - gyakorlati tapasztalat vs elmélet 1. Helyzetértékelés 2. Uniós pályázatokról - másképpen 3. Köznevelési projektek sajátosságai 4. Pályázati változások
(új) „Helyzet van” 1. Vezetői felelősség: • Gyorsabb döntés: a pályázati források már első szakaszban elfogynak. • Intézmény profil, fejlesztési célok (stratégia): a pályázatok egyszerre érkeznek, 1-2 pályázat • Későbbi források bizonytalanok 2. Nagyobb intézményi (vezetői) elköteleződés • Belső szakmai megvalósításra 60-70%: többletmunka és finanszírozási lehetőség. • Nagyobb kötelezettség: több éves, több aktívan szerepet vállaló pedagógus bevonódása és elkötelezettsége – „saját magunknak fejlesztünk” • Teljes projektstáb szükséges 3 Szakmai szolgáltatások: új hangsúlyok, szerepek • A szakmai szolgáltatások 30-40%-ban korlátozottak. • Nemcsak szakmai szolgáltatás: projektmenedzsment, pénzügyi vezetés, minőségbiztosítás, tájékoztatás és nyilvánosság, elszámolás, ellenőrzések stb. • E-beszerzés
HEFOP, TÁMOP, TIOP, EFOP, ?
HEFOP TÁMOP-TIOP EFOP …..
Élet az EFOP után?
Aki lemarad, kimarad!
Pályázatok vezetői, szakértői szemmel • pályázat ≠ költségvetési támogatás, pályázat = fejlesztési forrás (nem működés, de….) • „kéne egy kis pénz” vs. fejlesztési igények beazonosítása, esetleg pályázatorientált fejlesztési stratégia (pályázati dömping) • fejlesztési igény: nemcsak eszköz, felújítás, szökőkút, stb. – humán fejlesztés, hosszabb távú siker, de átütőbb • 3+1 feltétel kell egyszerre: 1. alkalmas legyen pályázni (jogosult); 2. tudjon pályázni (HR); 3. akarjon is pályázni (vezetői elkötelezettség) +tudjon róla
Pályázatok vezetői, szakértői szemmel PÁLYÁZATI INDULÁS: MINDIG VEZETŐI DÖNTÉS KELL, HOGY LEGYEN! 1. vezetői összefoglaló 2. „sorok mögötti olvasás képessége” DÖNTÉSI PONTOK: 1. Tudunk-e pályázni? - a pályázó (pályázni kívánó) szervezet megfelel-e a pályázati kiírás feltételeinek? Ha nem, akkor néhány intézkedéssel megfelelhet-e? 2. Kell ez nekünk? - a pályázati céljaink összhangban vannak-e a pályázati kiírásban megfogalmazott célokkal? Ha nem, akkor tudunk-e alakítani a céljainkon? 3. Mivel jár ez nekünk? Tudjuk-e teljesíteni a kötelezettségeket? Rendelkezésre áll a megfelelő személyzet? Likviditás? Fenntartási kötelezettségek? Kockázatok, mit tehetünk ellenük? 4. Érdemes-e vele foglalkozni? Milyen eséllyel lehet a kiválasztott pályázaton indulni…? Mit tudunk tenni az esélyeink növelése érdekében?
HA IGEN: 1. felelős kijelölése, hatáskörökkel, vezetői nyomonkövetés 2. ütemterv (belső határidő mindig a beadás előtt 24 órával) 3. külső pályázatíró bevonása?
Pályázatok vezetői, szakértői szemmel
•
• •
• •
Pályázatírás házon belül (intézményi szempontok) Felelős kiválasztása és megbízása (aki összefogja a csapatot – mert ez csapatmunka…) Projekt részletes tartalmának összeállítása Költségvetés összeállítása Pályázat kidolgozása Szükséges mellékletek beszerzése Teljes pályázati anyag összeállítása Teljes pályázat átnézése, véglegesítése Sokszorosítás, kötés, stb., benyújtás
• •
• • • •
Pályázatírás házon kívül (tapasztalat, információ) Lehet vegyes rendszer: pályázaton belüli feladat megosztás, vagy pályázatok szétosztása Külső szakértő csak segít, de nem tudja a szervezet helyett megírni a pályázatot (vagy az nem olyan nem lesz, ami a szervezetnek jó) Kell egy belső „tartótiszt” Az a jó, ha ugyanaz tervez, aki megvalósít Pályázati dömping esetén hasznos Pályázatírás nem elszámolható, de….
Pályázatok vezetői, szakértői szemmel HOGYAN KELL OLVASNI EGY KIÍRÁST? – FŐBB INFORMÁCIÓK: VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ 1. Mi a pályázat célja, tartalma? 2. Ki pályázhat? Jogosultsági kritériumok 3. Mi a beadási határidő? – pályázati forduló, jelentkezési határnap 4. Pályázati információk: mennyit lehet pályázni? Milyen tevékenységgel? 5. Pontozás, előnyt jelentő szempontok
Pályázatok vezetői, szakértői szemmel BENYÚJTÁS UTÁNI TEENDŐK • Pályázati elektronikus kezelő felület (ha releváns) figyelemmel követése • Hiánypótlás határidőre történő teljesítése • Bírálat (pozitív döntés) utáni teendők pontos felmérése (szerződéskötés, stb.) • Negatív döntés esetén fellebbezési és egyéb lehetőségek számba vétele NYERTÜNK!!! • A pályázatban foglalt tartalommal és költségekkel, ütemezéssel • Esetleges változások bejelentése • Elszámolások, kifizetési kérelmek benyújtása • Adatszolgáltatások, beszámolók benyújtása • Határidők, indikátorok és egyéb feltételek folyamatos figyelemmel követése!!!! A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSA UTÁNI TEENDŐK • Kötelezettségek számba vétele (újra!) Pl. Tájékoztatás és nyilvánosság (!!) • Adatszolgáltatások, beszámolók benyújtása • Esetleges változások bejelentése. Határidők és egyéb feltételek folyamatos figyelemmel követése!!!!
Köznevelési pályázatok tevékenységei: mire lehet pályázni? • • • • • • •
Infrastrukturális fejlesztések: eszköz, felújítás,építés Képzések: akkreditált pedagógus továbbképzés, egyéb képzés, műhelymunka Tanulóknak, tanároknak nyújtott támogatás: ösztöndíj, utazás Szakértés: tananyagfejlesztés, speciális támogatás pl. mentorálás Rendezvények: egészségnap, előadások, tanórán kívüli tevékenységek, szülők egyéb szereplők bevonása, Tábor, kirándulás, szabadidős programok Általános, menedzsment költség
Miért pályázzunk? – köznevelési pályázatok előnyei, haszna Szakmai: • Fejlesztési igény kielégítése - helyi: pl. infrastruktúra vagy iskolán kívüli programok • Fejlesztési igény, ágazati: mindennapos testnevelés, egész napos iskola, tanórán kívüli képzés, IKT • Iskola és környezet (szülő) kapcsolat erősítése • „Marketing” érték – információs tábla az iskola udvarán • Szervezeti kultúra, projektszemlélet, valós eredmények Anyagi: • Átalány (rezsi) kb. 10% • Infrastruktúra, digitális eszközök • Pedagógus továbbképzés: kreditpont gyűjtés • Pedagógus, egyéb szereplő bevonása saját teljesítésbe • Működési költség egy részének elszámolása • Külső szolgáltatás – terembérlet, egyéb díjak
5 okos tipp a köznevelési pályázatok írásához 1. Minél több pénz maradjon „házon belül”: pedagógus bérkiegészítés, terembérlet, helyi szolgáltatók bevonása 2. „Legyünk maximalisták” - a lehető legtöbb pontot érjük el!
3. Olvassunk a sorok mögött! - „pályázatalkotó” szándéka, kiskapuk 4. Bármi megtörténhet! - pályázati határidő „-1” nap az igazi határidő 5. „Óvatos duhajként” tervezzük az indikátorokat pl. képzettek száma - a lehető legtöbb, de még vállalható
5 okos tipp a beszerzésekhez 1. Előre gondolkodjunk már a tervezéskor: „egybeszámítás” 2. Konzultáció pályázatíróval és/vagy közbeszerzési tanácsadóval 3. Beszerzési eljárások – ütemezzük!: nyertesség esetén időben, mérföldkövekhez kapcsolódóan kerüljenek kiírásra a beszerzések – NE halogassuk! 4. Előkészítésre helyezzünk hangsúlyt: az eljárásokhoz kapcsolódóan sablon dokumentációt készítsünk el (ajánlatkérés, ajánlati sablon, kiértesítés sablon, stb.) 5. Értékhatárok és szükség esetén a kbt. tanulmányozása javasolt: a nettó 15M (br. 19,05MFt) feletti eljárások közbeszerzés kötelesek
5 okos tipp külső szolgáltatáshoz 1. Amihez nem értünk eléggé, vonjunk be szakértőt: pl. képző, beszerzés, menedzsment
2. Külső „szem” értéke: külső szereplő vs tantestület, fejlesztés vezetése, tervezés is (pályázatírás) 3. Referenciák, szakmai tapasztalatok, minőségközpontúság
4. Helyi szereplők, pedagógusok bevonása, terembérlet – intézményi érdekek a szolgáltatásokban is 5. „Nem elég szolgáltatni, el is kell tudni számolni”
5 okos tipp a továbbképzésekhez 1. Szakmai és személyes készségek egyaránt fontosak, ez elengedhetetlen az intézmény hosszú távú sikeréhez 2. Képzések kiválasztása: pályázati lehetőség, de közös (vezető, pedagógus) döntés 3. Szakmai fejlesztés és egymástól tanulás: ez egy egyetlen lehetőség a szakmai fejlődésre és egymás közötti tapasztalatcserére 4. IKT eszközök használatának beépítése: nemcsak eszköz kell, hanem tananyag és felkészített pedagógus. 5. Külső helyszín: minél vonzóbb környezetben
A pályázati felhívások tartalmi változásai Minden felhívás egyedi! Indikátorok és műszaki-szakmai tartalom Standard kiválasztási eljárás – pontozás alapján kerül elbírálásra a pályázat, kidolgozottság Mérföldkövek fontossága: dátum, eredmény, időközi kifiz., Értékelési szakaszok kerülnek meghatározásra, a keret határáig. Új arculati kézikönyv Külső értékelők helyett köztisztviselők értékelnek
A pályázati felhívások tartalmi változásai Új elemek: Költségtervezés: lásd útmutató Egyszerűsített költségelszámolás – átalány kb. 10% Előkészítési költség kevesebb Előleg: szinte 100% Projektmenedzsment 1-2%, DE szakmai teljesítéssel arányos Kiszervezhető tevékenység: a szakmai megvalósításhoz kapcsolódó szolgáltatások költségei max. átlag 30%-át. VEKOP- Versenyképes Közép-Magyarország Operatív Program: EFOP tükörkiírásai, kompenzáció
Eruditio – pályázati szolgáltatások Pályázatírástól az elszámolásig…. • • • • • • •
„TTT”: TANKERÜLETI TERVEZŐ TÁMOGATÁS PÁLYÁZATÍRÁS (TÉRÍTÉSMENTES) PROJEKTFEJLESZTÉS SZAKMAI SZOLGÁLTATÁSOK: TOVÁBBKÉPZÉS, SZAKÉRTÉS, RENDEZVÉNY, TÁBOR, EGYÉB PROJEKT- ÉS PÉNZÜGYI MENEDZSMENT ELSZÁMOLHATÓSÁG TÁMOGATÁSA MENEDZSMENT SZAKMAI TÁMOGATÁSA
OKTATÁS
PÁLYÁZAT
PROJEKT
TTT: TANKERÜLETI TERVEZŐ TÁMOGATÁS ingyenes online pályázati tervező modul
információk rendszerezése intézményi a. pályázati lehetőségek (jogosultsági kritériumok) b. fejlesztési igények c. erősségek-gyengeségek (pont táblázat) tankerületi vezetői riport: összesített eredmény, intézményenkénti lekérdezés, pályázatonkénti lekérdezés online kérdőív kb. 10 perc/pályázat
Rólunk
Eruditio Oktatási Szolgáltató Zrt. 1055 Budapest, Honvéd tér 10/a Tel: +36 -1-786-02-88 Fax: +36-1-799-88-56 E-mail:
[email protected]
Navigare necesse est! Pályázni márpedig muszáj!
KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!
