ÉRTESÍTÔ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÔ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 3. szám 130. évfolyam február 20. TARTALOM

3. szám

130. évfolyam

2015. február 20.

ÉRTESÍTÔ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÔ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Utasítások

oldal

7/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG sz. utasítás O.1. Oktatási Utasításról szóló 25/2013. (IV. 12. MÁV Ért. 12.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás 2. sz. módosításáról

261

8/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG sz. utasítás A számviteli bizonylatok kezelési szabályairól

302

Utasítások 7/2015. (II. 20. MÁV ÉRT. 3.) EVIG SZ. UTASÍTÁS O.1. OKTATÁSI UTASÍTÁSRÓL SZÓLÓ 25/2013. (IV. 12. MÁV ÉRT. 12.) EVIG SZÁMÚ ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓI UTASÍTÁS 2. SZ. MÓDOSÍTÁSÁRÓL

1. A 2.0. pont helyébe a következô rendelkezés lép: „2.0. Hatály- és felelôsség meghatározása Az utasítás kidolgozása, a módosítási folyamat koordinálása a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Baross Gábor Oktatási Központ feladata. Az utasítás szakmai jellegû módosítására, aktualizálására vonatkozó javaslattétel és véleményezés a MÁV Zrt. Általános vezérigazgató-helyettesi szervezeti szakmai szervezeti egységeinek feladata. Az utasítás kiadása és hatályba léptetése a MÁV Zrt. Humánerôforrás vezérigazgató-helyettesi szervezet felelôssége.”

9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG sz. utasítás A MÁV Magyar Államvasutak Zártkörûen Mûködô Részvénytársaságnál az orvosi alkalmassági vizsgálatok rendjérôl, a vizsgálatokkal kapcsolatos feladatokról és a balesetveszélyes körülmények között, elsodrási határon belül munkát végzôk jegyzékérôl

347

10/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG sz. utasítás A MÁV Magyar Államvasutak Zártkörûen Mûködô Részvénytársaságnál a munkavállalók egészségi alkalmassági vizsgálatának rendjével kapcsolatos munkáltatói és munkavállalói feladatokról

353

2. A 2.1. pont helyébe a következô rendelkezés lép: „Az utasítás hatálya a MÁV Zrt. valamennyi szervezetére és munkavállalójára kiterjed. Az utasítás hatálya alá tartoznak a MÁV Zrt. részére az erre vonatkozó szerzôdés, megállapodás szerint vasútszakmai alapképzést és idôszakos oktatást biztosító regisztrált szervezetek is a megállapodásban foglaltak alapján.” 3. A Fogalmak meghatározása részben a 3.20. pont 2. mondata helyébe a következô rendelkezés lép: „A munkavédelmi ismereteket a munkavédelmi oktatásra felkészített vasútszakmai oktató oktatja. 4. A Fogalmak meghatározása közül a 3.31. pont törlésre kerül. 5. A 3.0 Fogalmak meghatározása az alábbiakkal egészül ki: „3.31. Üzemeltetôi területi/központi erôsáramú szervezet által tartott vizsga: E 101 , E 102 utasítások, berendezés kezelôi (helyismereti) vizsga 3.32. Erôsáramú alapismeret: E 101, E 102 sz. utasítás ismeret 3.33. Erôsáramú berendezés: felsôvezetéki/alállomási/kis- és középfeszültségi berendezés 3.34. Feljogosított személy: Olyan személy, aki a felsôvezetékes villamos üzemi munka végzé-

262

A MÁV Zrt. Értesítôje

sére helyhez, idôhöz és feladatkörhöz kötött írásbeli megbízással, ezáltal jogosultsággal, hatáskörrel és felelôsséggel rendelkezik. 3.35. Felsôvezetékes személyzet: A felsôvezetékes szolgálat személyzetének azon része, amely feljogosítás alapján felsôvezetékes villamos üzemi munkát végez. 3.36. Üzemi személyzet: Azon személyek, akik villamosított vasútvonalakon rendszeresen vagy átmenetileg üzemi munkát végeznek.” 6. A 4.1.2. pont 2. bekezdése helyébe a következô rendelkezés lép: „A BGOK fôállású, valamint a MÁV munkaviszonyban álló nem fôállású és a BGOK-val megbízási szerzôdéses jogviszonyban álló névjegyzékbe vett vasútszakmai oktatókról (elsô csoport) a BGOK köteles naprakész nyilvántartást vezetni. A BGOK-val megbízási szerzôdéses jogviszonyban nem álló vasútszakmai gyakorlati oktatókról (második csoport: például forgalmi szolgálattevôk, vasúti jármûvezetôk) a Humánerôforrásfejlesztés köteles naprakész nyilvántartást vezetni. Azon elsô csoportba esô vasútszakmai oktatók, akik névjegyzékbe kerülnek, kötelesek ezt jelenteni a BGOKnak, valamint MÁV Zrt-vel munkaviszonyban álló munkavállaló esetén a munkáltatójuknak. Azon második csoportba esô vasútszakmai oktatók, akik névjegyzékbe kerülnek, kötelesek ezt jelenteni a munkáltatójuknak. A jelentésnek írásban kell történnie és mellékelni kell a hatóság által kiadott határozat másolatát. A vasútszakmai oktatók az adataik változásáról, névjegyzékbôl történô törlésükrôl kötelesek értesíteni a BGOK-t illetve a munkáltatójukat. A munkáltatók kötelesek haladéktalanul a Humánerôforrásfejlesztés felé továbbítani a vasútszakmai oktatókra vonatkozó adatváltozásokat (névjegyzékbevétel, törlés stb).” 7. A 4.1.2. pont 3. bekezdése helyébe a következô rendelkezés lép: „A jogszabályok hatálya alá nem esô alapképzések és idôszakos oktatások esetében a szakmai oktatókkal szemben a következôk a követelmények: • felsôfokú szakirányú állami iskolai végzettség, • felsôfokú szakmai képesítés, • 1 éves szakirányú szakmai gyakorlat, vagy erôsáramú berendezés kezelôi (helyismereti) idôszakos oktatás esetén • érettségi, • felsôfokú vasúti szakmai képesítés, • 5 éves szakirányú szakmai gyakorlat.” 8. A 4.1.2. pont 6. bekezdése helyébe a következô rendelkezés lép:: „A Képzési Rendelet hatálya alá nem tartozó vizsgák esetén a vizsgáztatókat a szakmai felügyeletet ellátó fôtevékenységi kör vezetôje jelöli ki az alábbi feltételek megléte esetén: • felsôfokú állami iskolai végzettség, • felsôfokú vasúti szakmai képzettség,

3. szám

• legalább 3 éves szakmai gyakorlat. vagy • érettségi, • felsôfokú vasúti szakmai képesítés, • 5 éves szakirányú szakmai gyakorlat.” 9. A 4.2.3. pont utolsó mondatát („ A humán partner az SAP HR rendszerben … és a munkavállaló személyi dokumentációjában történô helyezésérôl.”) törölni kell. 10. A 4.2.3.1 pont elsô bekezdését törölni kell. 11. A 4.2.3.3. pont utolsó mondatát („ A humán partner az SAP HR rendszerben … és a munkavállaló személyi dokumentációjában történô helyezésérôl.”) törölni kell. 12. A 4.2.3.6. pont harmadik mondatát („Az oktatásokat a helyi ismereti … vizsgán kell meggyôzôdni.”) törölni kell. 13. A 4.2.3.10. pont második mondata helyébe a következô szövegrész lép: „A kiképzés tanfolyami jelleggel történik.” 14. A 4.2.3.12. pont helyébe a következô rendelkezés lép:: „Azon munkavállalóknak, akik tanúsított minôségirányítási rendszer hatálya alá tartozó szervezeti egységnél kezdik meg munkájukat, legalább 0,5 óra idôtartamban kell oktatásban részesíteni minôségirányítási ismeretekrôl. Az oktatás tematikáját központilag adja ki a minôségirányítási vezetô. Azon munkavállalók, akiket a tanúsított minôségirányítási rendszer hatálya alá tartozó szervezeti egységnél a tanúsított minôségirányítás rendszer mûködtetésében közvetlen feladatok elvégzésével bíznak meg (auditor, minôségügyi megbízott, minôségügyi felelôs, mérésügyi megbízott, mérésügyi felelôs), tanfolyami jellegû képzésben kell részesülniük. 15. ”A 4.2.3.14. pont címe helyébe a következô cím lép: „4.2.3.14. Veszélyesáru szállítási oktatás (ADR)” 16. 4.3.1. pont elsô mondatában a „beiskolázni” szót „regisztrálni” szóra kell cserélni. A 4. mondat helyébe a következô mondat lép: „A tanfolyami jellegû képzésekre a jogszabályi elôírásokon kívül a MÁV Zrt. Képzési Szabályzata és a BGOK Tanulmányi és Vizsgaszabályzata vonatkozik.” 17. A 4.3.1. pont az alábbi 4.3.1a ponttal egészül ki: „4.3.1a. A képzés meghirdetése A tanfolyami képzések meghirdetése a MÁV Zrt. Képzési Szabályzatában foglaltak szerint történik meg.” 18. A 4.3.2. pont cím helyébe a következô cím lép: „4.3.2. A képzés bejelentése a KTI vasúti Vizsgaközpontnak” 19. A 4.4. pont a következô szövegrésszel egészül ki: „A jellemzôen eseti képzések megrendelését, nem tanfolyami jelleggel történô helyi kezelôi vizsgára felkészítô oktatások elôírásait a következô alpontok tartalmazzák.”

3. szám


20. A 4.4.3 pont helyébe a következô rendelkezés lép::

„4.4.3 Az erôsáramú alapismeretek és berendezés „kezelôi alapvizsgára” felkészítô oktatásra vonatkozó elôírások:” Az erôsáramú alapismeret oktatását szakirányú szakmai oktató végezheti. 4.4.3.a. Forgalmi szakszolgálat Áthelyezés, új beosztásba kerülés, valamint újfelvételes munkavállaló esetén, ha a munkavállaló az erôsáramú ismeretek és a helyi erôsáramú berendezés kezelésére jogosító vizsgával nem rendelkezik, de annak rendszeres vagy eseti kezelésére kötelezett, akkor vizsgát kell tegyen. Az alapvizsgára felkészítô oktatásban kell részesíteni. Az oktatást a vasútszakmai mûszaki (erôsáramú berendezési) oktató irányítja. A felkészítô oktatás idôtartamát, forgalmi szakszolgálat esetén, a megrendelô határozza meg a 7.3.6. sz. mellékletben megadott idôtartamban, a 7.3.8. sz. mellékletben meghatározott állomási kategóriák alapján (A mellékletben az állomások mûszaki szempontból vannak kategorizálva). Új erôsáramú berendezés üzembe helyezése elôtt, a berendezés rendszeres vagy eseti kezelésére kötelezett kezelôket, vasútszakmai mûszaki (erôsáramú) oktatónak alapvizsgára történô felkészítô oktatásban kell részesíteni. A felkészítô oktatás idôtartamát, a forgalmi szakszolgálat esetén, megrendelô határozza meg a 7.3.6. sz. mellékletben megadott idôtartamban, a 7.3.8. sz. mellékletben meghatározott állomási kategóriák alapján (A mellékletben az állomások mûszaki szempontból vannak kategorizálva). A meglévô erôsáramú berendezés átalakításakor, kiegészítésekor valamennyi munkavállalót, aki az átalakított, kiegészített berendezést kezelheti, egy óra idôtartamban a változásokról oktatásban kell részesíteni. A berendezésen bekövetkezett változástól függôen az oktatás megtartható beosztás szerinti munkaidôben, vagy elôre történô bevezényléssel is. Forgalmi szakszolgálat esetén, errôl az Üzemeltetési Fôigazgatóság Területi Igazgatóságának szakmai oktatásért felelôs munkatársa dönt és hozza meg a kívánt intézkedéseket. Az oktatás a vasútszakmai mûszaki (erôsáramú berendezési) oktató hatáskörébe tartozik. 4.4.3.b. Erôsáramú szakszolgálat személyzetére vonatkozó képzés Áthelyezés, új beosztásba kerülés, valamint újfelvételes munkavállaló esetén, ha a munkavállaló az erôsáramú ismeretek és az erôsáramú berendezés kezelésére jogosító (helyismereti) vizsgával nem rendelkezik, de annak rendszeres vagy eseti kezelésére kötelezett, akkor vizsgát kell tennie (kivételt képez amennyiben a helyi szakaszmérnökség területén erôáramú felsôvezeték szerelôt csoport-

263

vezetônek, mesternek, szakaszmérnökség irányító vezetônek neveznek ki.). Új erôsáramú berendezés üzembe helyezése elôtt, a berendezés rendszeres vagy eseti kezelésére kötelezett kezelôket, vasútszakmai mûszaki (erôsáramú) oktatónak alapvizsgára történô felkészítô oktatásban kell részesíteni. A meglévô erôsáramú berendezés átalakításakor, kiegészítésekor valamennyi munkavállalót, aki az átalakított, kiegészített berendezést kezelheti, egy óra idôtartamban a változásokról oktatásban kell részesíteni. A berendezésen bekövetkezett változástól függôen az oktatás megtartható beosztás szerinti munkaidôben, vagy elôre történô bevezényléssel is. Az alapvizsgára kötelezett munkavállalót oktatásban kell részesíteni. Az oktatást a vasútszakmai mûszaki (erôsáramú berendezési) oktató irányítja. A felkészítô oktatás idôtartamát a 7.3.6. sz. mellékletben meghatározott óraszámban kell oktatni.” 21. A 4.5.1. pont utolsó mondata helyébe a következô rendelkezés lép: „A tanfolyamhoz kapcsolódó vizsgák esetén a vizsgázók értesítését a Humánerôforrás fejlesztés munkatárs visszajelzése alapján a Humánpartner végzi.” 22. A 4.5.2. pont helyébe a következô rendelkezés lép:: „4.5.2. A vizsgaeredmények dokumentálása A Képzési Rendelet alá tartozó alapvizsgáról a KTI Vasúti Vizsgaközpont Vizsgaszabályzat és Eljárásrendjében meghatározott módon vizsgaigazolást állít ki, melyet a munkavállaló köteles a vizsgabiztostól átvenni és szolgálat közben magánál tartani. Az alapvizsgáról készített jegyzôkönyv egy példányát (a képzô szerv példánya) a képzést lefolytató BGOK köteles megôrizni, valamint a jegyzôkönyvrôl készített másolatot a BGOK köteles haladéktalanul beküldeni a Humánszolgáltató szervezetnek az SAP HR-be történô elektronikus archiválás céljából A vizsgajegyzôkönyv másik példányát (mely az alkalmazó vasúttársaság példánya) a Humánerôforrás fejlesztés munkatársai központilag veszik át a KTI Vasúti Vizsgaközponttól és elvégzik az SAP HR rendszerben a munkavállalók kvalifikációnak a rögzítését.” 23. A 4.6. pont 3. bekezdésének a második és harmadik francia bekezdése helyébe a következô rendelkezés lép: „A biztosítóberendezés rendszeres vagy eseti kezelésére-, továbbá a kezelést végzôk ellenôrzésére kötelezettek a kezelésére jogosító vizsgát kell, tegyenek az alábbi esetekben: … • áthelyezés, új munkakörbe kerülés esetén - kivéve, ha a megfelelô vizsgával rendelkezik,

264


•

ha a munkavállalónak csak egy szolgálati helyre van biztosítóberendezés helyi kezelôi vizsgája és az elôzô 1 év idôtartamon belül a biztosítóberendezést egyszer sem kezelte munkaköri feladatából adódóan (KÖFI vonalat irányítónál elegendô a vonalon üzemelô berendezéstípusoknak megfelelôen 1-1 kezelést igazolni )…” 24. A 4.6. pont az alábbi bekezdésekkel egészül ki: „Az erôsáramú berendezési kezelôi alapvizsgára vonatkozó speciális elôírások: Az Erôsáramú szakszolgálat a munkavállalóit saját hatáskôrben vizsgáztatja erôsáramú alap- és berendezés kezelôi (helyismeret) ismeretekbôl. Az erôsáramú berendezést csak az a munkavállaló kezelhet önállóan, aki adott típusú berendezés kezelésébôl a jóváhagyott szabályzat alapján sikeres vizsgát tett, és errôl érvényes igazolással rendelkezik. Az erôsáramú berendezés kezelésébôl alapvizsgát kell tenni azoknak, akik: • az erôsáramú berendezés üzembe helyezése elôtt, a berendezés rendszeres vagy eseti kezelésére kötelezett kezelôk. • áthelyezés, új beosztásba kerülés, valamint újfelvételes munkavállaló esetén, ha a munkavállaló a helyi erôsáramú berendezés kezelésére rendszeres vagy eseti kezelésére kötelezett. • ha a munkavállaló az elôírt O.1 Utasítás szerinti idôszakos vizsgákat nem tette le. Pótlás nélkül elmaradt idôszakos oktatás esetén az érintett munkavállalót új erôsáramú alapképzésre és alapvizsgára kell kötelezni, beleértve a szakmai oktatókat is.” 25. A 4.6.4. pont utolsó bekezdésének utolsó mondatából törlésre kerül a következô mondatrész: „…az SAP rendszerben rögzíteni és …”. 26. A 4.6.4. pont az alábbi 4.6.4a ponttal egészül ki: „4.6.4a. A vizsgaeredmények dokumentálása az üzemeltetôi területi/központi erôsáramú szervezet által tartott vizsgák esetén Az írásbeli vizsgadolgozatokat az ügyviteli szabályoknak megfelelôen 1 évig kell megôrizni a vizsgát lebonyolítónak. A vizsgáról 2 példányban jegyzôkönyvet (7.2.5. melléklet), a vizsga eredményérôl pedig 2 példány - a 7.2.6. mellékletben szereplô - „Igazolás”-t kell kiállítani. Az erôsáramú szakszolgálat részére a vizsgajegyzôkönyvet és az igazolásokat a vizsgáztatónak, vizsgabizottság esetén a vizsgabizottság elnöke által kijelölt személynek kell elkészítenie. A vizsgajegyzôkönyv és az igazolás 1-1 példányát a vizsgabizottság elnöke eljuttatja a vizsgázó munkáltatói jogkôr gyakorlójához. A vizsgáztató 1 példány „Igazolás”-t átad a vizsgázónak.

3. szám

A nem erôsáramú szakszolgálat részére a vizsgajegyzôkönyvet a vizsgáztatónak kell elkészítenie. A vizsgajegyzôkönyv és az igazolás 1-1 példányát a vizsgabizottság elnöke (BGOK képviselôje) eljuttatja a vizsgázó munkáltatói jogkôr gyakorlójához. A BGOK képviselôje 1 példány „Igazolás”-t átad a vizsgázónak. A vizsgajegyzôkönyveknek és az „Igazolások”-nak szükség szerint tartalmazniuk kell a feljogosítás típusát is. A munkáltatói jogkör gyakorló a vizsgaigazolásról készített másolatot köteles haladéktalanul beküldeni a Humánszolgáltató szervezetnek az SAP HRbe történô elektronikus archiválás céljából, melyet meg kell ôrizni a szolgálati táblázat mellékleteként.” 27. A 4.7.1.2. pont második bekezdésében a „Forgalmi értékesítési informatikai rendszerek” kifejezésbôl törölni kell az „értékesítési” szót. 28. A 4.7.1.2. pont 11-13. bekezdések helyébe a következô rendelkezés lép: „Erôsáramú szakterületen: erôsáramú berendezések kezelôit a szervezeti egységüknél a berendezések kezelésére, valamint az E101 és E102 Utasításra vasútszakmai mûszaki oktatók (erôsáramú) a 7.3.3. számú mellékletben meghatározott óraszámban (elméleti és gyakorlati foglalkozások keretében) rendszeresen oktatják. Erôsáramú berendezés idôszakos oktatások gyakorisága és idôtartama a 7.3.7. mellékletben megadottak szerint történik, elméleti és gyakorlati óraszámban. Az elméleti foglalkozást a forgalmi csomópont, vagy alosztály oktatásra kijelölt termében — lehetôleg az erre a célra kialakított oktatóteremben -, a gyakorlati foglalkozást a forgalmi csomóponton, az éves oktatási tervben elôre feltûntetett gyakorlati helyszínen (állomáson/alállomáson) kell megtartani. Az erôsáramú alapismeret és a berendezés kezelôi elméleti- és gyakorlati idôszakos oktatásokat szakmai oktató végezhet. Az erôsáramú szakszolgálat munkavállalói részére önálló erôsáramú szakmai oktatást kell szervezni.” 29. A 4.7.1.4. pont a következô mondattal egészül ki. „A biztonsági betétek felszerelését évente egyszer multimédiás eszközökkel kell bemutatni és háromévenként egy alkalommal a gyakorlatban is oktatni kell az érdekelt személyzet részére.” 30. A 4.7.1.5. pont helyébe a következô rendelkezés lép:: „Erôsáramú alap- és berendezés kezelôi (helyismeret) ismeretek Az erôsáramú idôszakos oktatás alapját az E 101. sz. utasítás általános és a szakterületre vonatkozó részének oktatását képezi.

3. szám


A feljogosított személyek részére az E 102 sz. utasítás anyagából további oktatást kell tartani szakirányú szakmai oktató bevonásával. A felsôvezeték és villamos üzemi munkára feljogosított munkavállalók közvetlen irányítását végzô munkakörökben az E 101, E 102 sz. utasítás ismereteit és a helyismeretet önképzéssel kell elsajátítani. Az erôsáramú berendezések kezelésére gyakorlati idôszakos oktatást kell tartani a feljogosítás területének függvényében (felsôvezetéki-, alállomási szakterület).” 31. A 4.7.1.6. pont elsô mondata helyébe a következô rendelkezés lép:: „A 7.3.3. táblázat szerinti munkakört betöltô munkavállalók részére éves viszonylatban a táblázatban megadott idôtartamban közlekedésbiztonsági oktatást kell tartani.” 32. A 4.7.1.7. pont helyébe a következô rendelkezés lép: „4.7.1.7. Munkavédelmi idôszakos oktatás A rendszeres szakmai oktatás munkavédelmi tartalmi követelményeit a munkavédelmi oktatások rendje tartalmazza. Az idôszakos oktatások keretében a Képzési Rendelet hatálya alá tartozó munkakörökben évente legalább egy óra munkavédelem oktatás szükséges a szakmai utasítások munkavédelmi tartalmán túlmenôen, amit munkavédelmi szakképesítéssel rendelkezô személynek kell tartani. A Képzési Rendelet hatálya alá nem tartozó munkaköröknél évente egy alkalommal, 0,5 óra munkavédelmi oktatást kell tartani, amelyet munkavédelmi oktatásra felkészített vasútszakmai oktatónak kell megtartania. A rendszeres munkavédelmi oktatás követelményeit a munkavédelmi oktatások rendje tartalmazza.” 33. A 4.7.1.10. pont elsô bekezdését törölni kell. 34. A 4.7.1.12. pontot törölni kell. 35. A 4.7.1. pont az alábbi alponttal egészül ki: „4.7.1.13. DMS Kulcsfelhasználói idôszakos oktatás A rendszeres szakmai oktatásra a munkáltatói jogkörgyakorlók által DMS kulcsfelhasználói feladatokra kijelölt munkavállalók kötelezettek, részükre éves viszonylatban 2 alkalommal, összesen 12 óra idôtartamban DMS kulcsfelhasználói oktatást kell tartani. A DMS kulcsfelhasználói oktatás tematikáját a DMS szakmai irányítását ellátó szervezetnek kell összeállítania és kiadnia, az oktatást a DMS szakmai irányítását ellátó szervezet által kijelölt oktató végzi. A tantermi oktatás vizsgával zárul. Kulcsfelhasználó csak érvényes sikeres vizsgával rendelkezô munkavállaló lehet. A DMS Kulcsfelhasználói oktatás éves óraszáma 12 óra, gyakorisága: 6 havonta (azaz félévente).” 36. A 4.7.1.15. pont elsô mondata az alábbira módosul:

265

„ A szakmai oktatás keretében kétévente (minden páros évben) 1 óra terjedelemben-” 37. A 4.7.1.16. pont második mondata az alábbira módosul: „Az oktatási idô valamennyi célcsoport számára összesen kétévente (minden páros évben) egy alkalommal 6 óra, melynek témakörei két részre oszlanak:…” 38. A 4.7.1.19. pont elsô mondata helyébe a következô szöveg lép: „Valamennyi szervezeti egységre vonatkozóan — a Képzési Rendelet hatálya alá tartozó célcsoportok és témakörök tekintetében - a BGOK köteles minden év december 01-ig elkészíteni a következô év oktatási ütemtervét és tervezett tematikáját, valamint az idôszakos vizsgák tervezett idôpontját a szervezeti egységek közremûködésével. Az oktatási napok meghatározásánál figyelembe kell venni az oktatásra kötelezett munkavállalók munkarendjét, elôrelátható tevékenységét.” 39. A 4.7.1.20. pont 2-3-4. bekezdésének helyébe a következô szövegrész kerül: „Az idôszakos oktatásra történô vezénylés szabályozását a MÁV Zrt. Képzési Szabályzata tartalmazza.” 40. A 4.7.1.21. pont elsô mondata a következôre változik: „A szakmai oktató az oktatás megkezdése elôtt kinyomtatja az oktatás napló lapo(ka)t (7.2.9. melléklet), melyen elôrenyomtatva szerepelnek a kötelezôen oktatandó témakörök és az oktatásra vezényelt dolgozók névsora törzsszámmal együtt.” 41. A 4.7.1.21. pont a következô bekezdéssel egészül ki: „Az oktatást végzô szervezet, az oktatáson résztvevô munkavállalók oktatási naplójának másolati példányát megküldi az érintett szervezeti egység vezetôjének az oktatás megtörténtének igazolására.” 42. A 4.7.2.1. pont utolsó bekezdése a következô mondattal egészül ki:” Az eseti munkavédelmi oktatás megrendelése a MÁV Zrt. Képzési Szabályzata eseti képzésekre vonatkozó szabályai szerint történjen.” 43. A 4.8. pont 3. bekezdésének 1. mondatában a „soron kívüli” szavakat „rendkívüli”-re kell cserélni. 44. A 4.8. pont utolsó bekezdése törlésre kerül. 45. A 4.8. pont végére új mondatként fel kell venni: „Az erôsáramú szakszolgálat a munkavállalóit saját hatáskôrben vizsgáztatja erôsáramú alap- és berendezés kezelôi (helyismeret) ismeretekbôl.” 46. A 4.9.1. pont helyébe a következô rendelkezés lép: „Az idôszakos vizsgára történô bejelentés folyamatát a MÁV Zrt. Képzési Szabályzata tartalmazza.” 47. A 4.9.2. pont helyébe a következô rendelkezés lép: 48. „A vizsgaeredmények dokumentálásának szabályozását a MÁV Zrt. Képzési Szabályzata tartalmazza.”

266


49. A 4.10.1. pont 3. bekezdése helyébe a következô rendelkezés lép:: „A vizsgára bejelentést a Képzési Rendelet hatálya alá tartozó vizsgákkal együtt a MÁV Zrt. Képzési Szabályzatában leírtak szerint kell megtenni.” 50. A 4.10.1. pont 5. bekezdése az alábbiak szerint módosul: „Erôsáramú szakterületen: az idôszakos vizsgára kötelezettek — amennyiben erôsáramú alap- és berendezés kezelôi ismeretekbôl (helyismereti) vizsgával rendelkeznek — háromévenként — idôszakos vizsgát kötelesek tenni. Az idôszakos vizsgáztatás a szakirányú vasútszakmai mûszaki oktatók (erôsáramú) hatáskörébe tartozik.” 51. A 4.10.4. pont helyébe a következô rendelkezés lép:: „A vizsgáról 2 példányban jegyzôkönyvet (7.2.5. melléklet) kell felvenni. Az eredeti jegyzôkönyveket, melyet az egyik vizsgáztató állít ki az idôszakos vizsgáztatáson részvevô valamennyi vizsgáztatónak alá kell írnia. Az egyik példányt a vizsgáztató szervezet (pl. BGOK) köteles megôrizni és irattározni. A második példányt a BGOK köteles haladéktalanul beküldeni a Humánerôforrás fejlesztés szervezetnek az SAP HR-be történô kvalifikáció rögzítés céljából.” 52. A 4.10.4. pont a következô 4.10.4a ponttal egészül ki: „4.10.4a A vizsgaeredmények dokumentálása az üzemeltetôi területi/központi erôsáramú szervezet által tartott idôszakos vizsgák esetén

Az írásbeli vizsgadolgozatokat az ügyviteli szabályoknak megfelelôen 1 évig kell megôrizni a vizsgát lebonyolítónak. A vizsgáról 2 példányban jegyzôkönyvet (7.2.5. melléklet) kell kiállítani. Az erôsáramú szakszolgálat részére a vizsgajegyzôkönyvet a vizsgáztatónak, vizsgabizottság esetén a vizsgabizottság elnöke által kijelölt személynek kell elkészítenie. A vizsgajegyzôkönyv a vizsgabizottság elnöke eljuttatja a vizsgázó munkáltatói jogkôr gyakorlójához. A nem erôsáramú szakszolgálat részére a vizsgajegyzôkönyvet a vizsgáztatónak kell elkészítenie. A vizsgajegyzôkönyv 1 példányát a vizsgabizottság elnöke (BGOK képviselôje) eljuttatja a vizsgázó munkáltatói jogkôr gyakorlójához. A vizsgajegyzôkönyveknek szükség szerint tartalmazniuk kell a feljogosítás típusát is. A munkáltatói jogkôr gyakorló a vizsgaigazolásról készített másolatot köteles haladéktalanul beküldeni a Humánszolgáltató szervezetnek az SAP HRbe történô elektronikus archiválás céljából, melyet meg kell ôrizni a szolgálati táblázat mellékleteként.”

3. szám

53. A 4.10.6. pontban szereplô „Forgalmi értékesítési informatikai rendszerek” megnevezésbôl az „értékesítési” szót törölni kell. 54. A 7.0. Mellékletek felsorolása a következô négy elemmel egészül ki: „7.3.5. Biztosítóberendezés kezelési alapképzések idôtartama 7.3.6. Erôsáramú (felsôvezetéki) kezelési alapképzések idôtartama” 7.3.7. Erôsáramú (felsôvezetéki) idôszakos képzések idôtartama 7.3.8. Állomások osztályozása az erôsáramú oktatások szempontjából” 55. A 7.1.1. pontban a „Felsôfokú forgalmi vizsga nem szakirányú állami felsôfokú végzettséggel rendelkezôk részére” megnevezésû vizsga anyagát a következôvel kell kiegészíteni: „Üzemirányítási-, és hálózati kapacitás gazdálkodási ismeretek” 56. A 7.1.1. pontban a Helyismereti vizsga Állomási Végrehajtási Utasításból felkészülés módja az alábbiak szerint módosul: „Egyéni képzés elméleti vasútszakmai forgalmi oktató vagy a Forgalmi Csomóponti vezetô vagy általa írásban megbízott munkavállaló” 57. A 7.1.1. pontban a Helyismereti vizsga Állomási Végrehajtási Utasításból vizsgabizottságának összetétele az alábbiak szerint módosul: • „A Forgalmi Csomóponti vezetô vagy általa írásban megbízott munkavállaló • Az egyéni képzést végzô elméleti vasútszakmai forgalmi oktató vagy a Forgalmi Csomóponti vezetô által az egyéni képzéssel megbízott munkavállaló” 58. A 7.1.1. pontban a Végrehajtási Utasítás vizsga felkészülés módja az alábbiak szerint módosul: „Egyéni képzés elméleti vasútszakmai forgalmi oktató vagy Területi Igazgatóság Területi Forgalmi Osztály osztályvezetô vagy általa kijelölt, írásban megbízott munkavállaló” 59. A 7.1.1. pontban a Végrehajtási Utasítás vizsga vizsgabizottságának összetétele az alábbiak szerint módosul: • „Területi Igazgatóság Területi Forgalmi Osztály osztályvezetô vagy általa kijelölt, írásban megbízott munkavállaló • Az egyéni képzés elméleti vasútszakmai forgalmi oktató vagy Területi Igazgatóság Területi Forgalmi Osztály osztályvezetô által kijelölt az egyéni képzéssel megbízott munkavállaló 60. A 7.1.1. ponthoz az alábbi vizsgát kell felvenni: „F.7. sz. Utasítás a vasúti jármû- és vonatadatok kezelésére vizsga A vizsgával betölthetô munkakörök: • A Képzési Rendelet hatálya alá tartozó 1. Általános forgalmi vizsgánál felsorolt munkakörök • A Képzési Rendelet hatálya alá tartozó 4. Vonat fel- és átvevô vizsgánál felsorolt munkakörök

3. szám


•

267

A Képzési Rendelet hatálya alá tartozó 5. Vonali tolatásvezetô vizsgánál felsorolt munkakörök A vizsgára bocsátás feltételei: • Munkakörre elôírt a Képzési Rendelet szerinti forgalmi jellegû vizsga. A felkészülés módja: • egyéni képzés esetén o A Forgalmi Csomóponti vezetô által írásban megbízott munkavállaló • tanfolyami képzés esetén o elméleti vasútszakmai forgalmi oktató vagy o a Forgalmi Csomóponti vezetô által írásban megbízott munkavállaló A felkészülési idô: • elméleti 12 óra • gyakorlati 6 óra • tanfolyami képzés esetén a „Képzési programban” meghatározott óraszám. A vizsgabizottság összetétele: • Egyéni felkészülés esetén o A Forgalmi Csomóponti vezetô vagy általa írásban kijelölt munkavállaló o Az egyéni képzéssel megbízott munkavállaló • Tanfolyami képzés esetén o Az elméleti képzést végzô vasútszakmai forgalmi oktató vagy o a Forgalmi Csomóponti vezetô által írásban megbízott munkavállaló A vizsga leírása • Szóbeli vizsga, idôtartama 15 -20 perc A vizsga anyaga: • A Képzési Rendelet hatálya alá tartozó 1. Általános forgalmi vizsgánál felsorolt munkakörök és a 4. Vonat fel- és átvevô vizsgánál felsorolt munkakörök Az F.7.sz. Utasítás a vasúti jármû- és vonatadatok kezelésére o Az Utasítás teljes anyagának ismerete. • A Képzési Rendelet hatálya alá tartozó 5. Vonali tolatásvezetô vizsgánál felsorolt munkakörök Az F.7.sz. Utasítás a vasúti jármû- és vonatadatok kezelésére o Az Utasítás teljes anyagának ismerete, kivéve a ß 1.3. Személykocsi adatok felvétele ß 2.2. Vonatadatok kezelése személy-

61. A 7.1.2 pontban levô vizsga neve sorszámmal egészül ki: „7.1.2.1. Pályavasúti értékesítési vizsga” 62. A 7.1.2.1. pontban a Pályavasúti értékesítési vizsga leírásánál A vizsgával betölthetô munkakörök felsorolása közül törölni kell az „ügyeletes tiszt” munkakört. 63. A 7.1.2.1. pontban a Pályavasúti értékesítési vizsga leírásánál A vizsgabizottság összetétele az alábbiak szerint módosul: „Pályavasúti Ügyfélkapcsolat és Értékesítés által végzett vizsgáztatás esetén: − Pályavasúti Ügyfélkapcsolat és Értékesítés vezetôje vagy megbízottja, − Pályavasúti Ügyfélkapcsolat és Értékesítés szakértôje..” 64. A 7.1.2.1. pontban a Pályavasúti értékesítési vizsga leírásánál A vizsga leírása és követelményei az alábbiak szerint módosul: „A vizsga a szakterület által elôírt számonkérésbôl áll.” 65. A 7.1.2.1. pontban a Vizsga anyaga az alábbiak szerint módosul: — Hálózati Üzletszabályzat, — Hálózat-hozzáférési szerzôdés, — Teljesítményösztönzô rendszer 66. A 7.1.2. pont az alábbi 7.1.2.2. alponttal egészül ki: „7.1.2.2. PÁLYAVASÚTI ÉRTÉKESÍTÉSI ISMERETEK OKTATÓI VIZSGA A vizsgával pályavasúti értékesítés szempontból betölthetô munkakörök: • Munkaköri leírás szerint, a vizsga megléte esetén betölthetô munkakörök

szállító vonatoknál 4. melléklet Utasítás vonatterhelési kimutatás személyszállító vonatok részére nyomtatványok kitöltéséhez ß 5. melléklet Utasítás nemzetközi vonatterhelési kimutatás személyszállító vonatok részére nyomtatványok kitöltéséhez”

A vizsga leírása és követelményei: A vizsga írásban, egy tesztsor kitöltésével zajlik. A teszt 30 db kérdésbôl áll, amely összetétele vegyesen a tanfolyamon elhangzott témakörökbôl kerül összeállításra. A vizsga idôtartama: 45 perc. A vizsga értékelése: A vizsga akkor tekinthetô sikeresnek, ha a vizsgázó a feltett tesztkérdések

ß

A vizsgára bocsátás feltétele: • középiskolai végzettség A felkészülés módja: • tanfolyam keretében A felkészülési idô: • Képzési programban meghatározott óraszám A vizsgabizottság összetétele: • MÁV Zrt. Pályavasúti Ügyfélkapcsolat és Értékesítés vezetôje vagy megbízottja, • MÁV Zrt. Pályavasúti Ügyfélkapcsolat és Értékesítés szakértôje

268


A vizsga eredményességét illetôen a vizsgabizottság döntése a mérvadó. Amennyiben a bizottságban az egységes álláspont az eredményesség tekintetében nem alakul ki, abban az esetben a szakirányú szakmai kompetenciával rendelkezô bizottsági tag(tagok) álláspontja a mérvadó.

közül legalább 20 db kérdésre helyesen válaszol. A vizsga anyaga: A Hálózati Üzletszabályzat, Hálózat-hozzáférési szerzôdés, Teljesítményösztönzô Rendszer ismerete, valamint a Képzési programban meghatározott témakörök.” 67. A 7.1.9. pont FELSÔFOKÚ VIZSGÁK 1. pontjában a vizsgabizottság összetételénél a TEB Fôosztályt Távközlési osztályra kell cserélni. 68. A 7.1.9. pont FELSÔFOKÚ VIZSGÁK 2. pontjában a vizsgabizottság összetételénél a TEB Fôosztályt Erôsáramú osztályra kell cserélni. 69. A 7.1.9. pont FELSÔFOKÚ VIZSGÁK 3. pontjában a vizsgabizottság összetételénél a TEB Fôosztályt Biztosítóberendezési osztályra kell cserélni. 70. A 7.1.9. pont Helyi kezelô vizsgák részének elsô mondata az alábbiak szerint módosul: „A MÁV Zrt és a MÁV-Csoport, illetve idegen felek létszámában lévô munkavállalók részére szükséges távközlô-, erôsáramú (villamos felsôvezeték, alállomás) és biztosítóberendezési helyi kezelési ismeretek kiképzô oktatására vonatkozó elôírások:” 71. A 7.1.9. pont „Helyi kezelôi vizsgák”-on belül a három csoport megnevezése az alábbiak szerint változik: „1. Biztosítóberendezési helyi kezelôi alapvizsga: 2. Távközlôberendezési helyi kezelôi alapvizsga: 3. Erôsáramú berendezési helyi kezelôi alapvizsga:” 72. A 7.1.9. pont Helyi kezelôi vizsgák részében az Erôsáramú berendezési helyi kezelôi alapvizsga az alábbiak szerint változik: 3. Erôsáramú berendezési kezelôi alapvizsga: Feljogosított személyzet részére (forgalmi-, pályás szakszolgálat, stb. részére) A vizsgával betölthetô munkakörök: • A 7.3.1. sz. táblázatban megjelölt munkakörök, kivéve TEB szakszolgálat A felkészülés módja: • Egyénileg, vasútszakmai mûszaki oktató segítségével A felkészülési idô: • Legalább 12 letöltött szolgálat A vizsgára bocsátás feltételei: • Felügyelet alatt letöltött legalább 12 szolgálat, és a megrendelés alapján megkapott felkészítô oktatás A vizsgabizottság összetétele: • Vizsgabiztos (szakirányú vasútszakmai mûszaki oktató, vagy vezetômérnök, vagy szakaszmérnök, vagy erôsáramú mester) • Vizsgabizottsági tag (a vizsgázó szolgálati felettese) • Vizsgabizottság elnöke (BGOK képviselôje)

3. szám

A vizsga leírása és követelményei: Számonkérés vizsgatevékenység módja: egyéni • Számonkérés formája: szóbeli és gyakorlati 5050 % arányban Számonkérés tartalma (kb. arányuk): • az állomás erôsáramú berendezésének részletes ismertetése 50 % - szakaszolók szabványos állásai elhelyezkedésük, - kapcsolási rajz ismeretei, veszélyes pontok meghatározása - állomás elôtti szakaszolás ismertetése - állomási áramköri ismeretek, áramkörök elhelyezkedése alapján • kapcsolási földelési, mûveletek kezelések 50% Számonkérés helye: • az adott állomás vagy nyíltvonali szolgálati hely külsôtéri szerelvényei mellett A vizsga idôtartama:1-1,5 óra között változik. A vizsga anyaga, tárgya: az adott szolgálati hely erôsáramú berendezésének jóváhagyott kezelési szabályzata. (ÁVU melléklete) Erôsáramú szakszolgálat részére: A vizsgával betölthetô munkakörök: • A 7.3.1. sz. táblázatban megjelölt munkakörök, TEB szakterület A felkészülés módja: • Szakmai oktató segítségével A felkészülési idô: • 7.3.6. táblázatban elôírt óraszámban

A vizsgára bocsátás feltételei: •

Sikeres erôsáramú alapismeretek vizsga

A vizsgabizottság összetétele: Vizsgabiztos (szakirányú vasútszakmai mûszaki oktató) • Vizsgabizottsági tag (felügyeletet ellátó munkavállaló) • Vizsgabizottság elnöke (a vizsgázó szolgálati felettese vagy az általa megbízott személy)

A vizsga leírása és követelményei: • •

Számonkérés vizsgatevékenység módja: egyéni Számonkérés formája: írásbeli, szóbeli és gyakorlati Számonkérés tartalma (kb. arányuk): az állomás/alállomás erôsáramú berendezésének részletes ismertetése 50 %

3. szám


-

szakaszolók szabványos állásai elhelyezkedésük, kapcsolási rajz ismeretei, veszélyes pontok meghatározása állomás elôtti szakaszolás ismertetése állomási áramköri ismeretek, áramkörök elhelyezkedése alapján

Továbbá az alállomási szakszolgálat esetén • •

- alállomási áramköri kapcsolási rajzok - alállomási berendezések kapcsolási földelési, mûveletek kezelések 50% Számonkérés helye: a felügyeletet ellátó munkavállaló által leigazolt helyszíni gyakorlati ismeretek után a szolgálati hely egy kijelölt állomás/alállomás vagy nyíltvonali szolgálati hely külsôtéri szerelvényei mellett A vizsga idôtartama:1-1,5 óra között változik.

A vizsga anyaga, tárgya:

•

269

alállomási szakterületen az „Üzemviteli megállapodás” -ok, „Alállomás kezelési és végrehajtási utasítás” —ok, FET berendezések kezelési utasításai • felsôvezetékes szakterületen: az érintett villamos felsôvezetéki hálózat áramköri kialakítása rajzai- és berendezés ismeretek.” 73. A 7.2.7. melléklet a csatolt, új 1-2. rész szerinti változatra módosul 74. A 7.2.9. melléklet a csatolt új változatra módosul 75. A 7.3.1. melléklet a csatolt táblázatra módosul. 76. A 7.3.3. melléklet a csatolt táblázatra módosul. 77. A 7.3.4. melléklet a csatolt táblázatra módosul. 78. A 7.3.5. melléklet a csatolt táblázatra módosul. 79. A csatolt táblázatot új 7.3.6. mellékletként fel kell venni. 80. A csatolt táblázatot új 7.3.7. mellékletként fel kell venni. 81. A csatolt táblázatot új 7.3.8. mellékletként fel kell venni.

270


3. szám

7.2.7. melléklet (1. rész)

3. szám


271

272


3. szám

3. szám


273

7.2.7. melléklet (2/a. rész)

IDÔSZAKOS OKTATÁSOK ÉS PÓTOKTATÁSOK Munkaköri csoport

Dátum

Idôtartam

Helyszín

Oktató(k)

Ciklus

Megrendelô

274


3. szám

7.2.7. melléklet (2/b. rész)

IDÔSZAKOS VIZSGÁK Idôszakos vizsga idôpontok

Munkakör

Helyszín

Létszám (fô)

3. szám


275

7.2.9. melléklet

276


3. szám

7.2.9. melléklet

3. szám


277

7.2.9. melléklet

278


3. szám

7.3.1. melléklet

3. szám


279

7.3.1. melléklet

280


3. szám

7.3.1. melléklet

3. szám


281

7.3.1. melléklet

282


3. szám

7.3.1. melléklet

3. szám


283

7.3.1. melléklet

284


3. szám

7.3.1. melléklet

3. szám


285

7.3.3. melléklet

286


3. szám

7.3.3. melléklet

3. szám


287

7.3.3. melléklet

288


3. szám

3. szám


289

7.3.4. melléklet

Az egyes munkakörök betöltéséhez/tevékenység végzéséhez szükséges idôszakos vizsgák 19/2011. NFM rendelet hatálya alá tartozó Munkakör/tevékenység

Forgalmi szakterület 1. Forgalmi csomóponti vezetô 2. Állomásfônök I-III. 3. Forgalmi koordinátor I-II. 4. Forgalmi üzemmérnök 5. Forgalmi technológiai szakelôadó II. 6. Forgalmi technológiai szakelôadó I. 7. SZIR szakelôadó I-III.,SZIR-ZAIR elôadó, SZIRZAIR szakelôadó 8. Területi forgalmi szakelôadó 9. Vezénylôtiszt 10. Határforgalmi technológus 11. Hálózati fôüzemirányító 12. Területi fôüzemirányító 13. Tervezô fôirányító 14. Értékesítési szakelôadó 15. Rendkívüli helyzeteket kezelô irányító 16. Hálózati rendkívüli küldemények és katonai szállítmányirányító 17. Forgalmi vonalirányító 18. Központi forgalomirányító (KÖFI irányító) 19. KÖFI üzemeltetési szakértô 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.

Távkezelt állomások forgalomirányítója Térfônök, tartalékos térfônök Ügyeletes tiszt (forgalmi) Forgalmi szolgálattevô (fôrendelkezô, rendelkezô, táblakezelô) Forgalmi szolgálattevô (személyszállítási tevékenységet ellátó) Külsô forgalmi szolgálattevô Váltóállító táblakezelô Vezetô váltókezelô Váltókezelô Kocsimester (forgalmi) Vonatfel- és átvevô Tolatásvezetô Gurításvezetô Vonali tolatásvezetô

19/2011. NFM rendelet hatálya alá nem tartozó

Forgalmi Biztosítóilletve alapkompetenciát berendezési kezelô vizsga biztosító vizsga

Felsôvezetékes villamos vontatásra berendezett pálya esetén feljogosított személy részére E.102. utasítás és berendezés kezelôi (helyismereti) vizsga

X X X X X X X

X X X X X X

X1 X1 X1 X1 X1 X1 X1

X X X X X X X X X

X X X X X X X X X

X1 X1 X1 X1 X1 X1 X1 X1 X1

X X X

X X X

X1 X1 X1

X X X X

X X X X

X1 X1 X1 X1

X

X

X1

X X X X X X X X X

X X X X X X X X X

X1 X1 X1 X1 X1 X1 X1 X1 X1

Személyszállítási (7.1. melléklet alapvizsgája szerinti)

X

290 34.

A MÁV Zrt. Értesítôje Tartalékos vonali tolatásvezetô

35. Kocsirendezô 36. Vonali kocsirendezô 37. Sarus, sarus csapatvezetô 38. Vágányfék kezelô 39. Térközôr, vonatjelentôôr 40. Sorompókezelô 41. Jelzôôr 42. Gyermekvasúti állomásfônök 43. Gyermekvasúti vezetô váltókezelô 44. Gyermekvasúti vonatvezetô 45. Gyermekvasúti vezetô jegyvizsgáló Pályalétesítményi szakterület 1. Darukezelô 2. Egyéb vasúti jármû vezetô kisérô 3. Elômunkás 4. Felügyeleti pályamester 5. Figyelôôr 6. Fôpályamester 7. Híd- és alépítményi szakértô I-II. 8. Hídszerkezet karbantartó 9. Hídszerkezeti lakatos 10. Hídvizsgáló lakatos 11. Hídvizsgáló szakmunkás 12. Hídvizsgáló technikus 13. Kitérô lakatos 14. Kisgépkezelô (Könnyûgépkezelô) 15. Mûszaki szakértô 16. Mûszaki szakelôadó II. 16. Mûszaki szakelôadó I.* 17. Nehézgépkezelô 18. Pályafenntartási technikus 19. Pályalétesítményi szakértô I-II. 20. Pályamunkás 21. Pályamunkás betanított munkás 22. Pályavasúti diszpécser 23. PL vezetômérnök 24. Szakaszmérnökség vezetô 25. Szakaszmérnök 26. Teherkötözô 27. Váltótisztító 28. Vasútépítô, karbantartó 29. Vonalgondozó 30. Vonalgondozó betanított munkás 31. Vonalkezelô 32. Vonalkezelô szakaszmérnökségvezetô TEB szakterület 1. TEB szakértô 2. Mûszaki szakértô 3. Fejlesztômérnök I. 4. Fejlesztômérnök II. 5. Területi TEB mérnök 6. Mûszaki szakelôadó I. *

3. szám

X

X

X1

X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X

X1 X1 X1 X1 X1 X1 X1

X1 X X X

X1 X1

X

X1

X X

X X X X X

X X X X

X1 X1 X1

X X X

X1 X1 X1

X

X1

X X X X X X

X2 X2 X2 X2 X3 X2

3. szám


7. Mûszaki szakelôadó II. X X2 8. Szakaszmérnökség vezetô ** X X3 9. Szakaszmérnökség irányító X X3 10. Vezetô mérnök ** X X3 11. Erôsáramú vezetômérnök ** X X3 12. Szakaszmérnök ** X X3 13. Technológiai rendszerszakértô X 14. Távközlômester, beosztott távközlômester X 15. Távközlési diszpécser X 16. Erôsáramú mester, beosztott mester ** X X3 17. Erôsáramú mûvezetô ** X X3 18. Elektrikus, Elektrikus diszpécser ** X X3 19. Felsôvezeték szerelô II. X X3 20. Felsôvezeték szerelô csoportvezetô X X3 21. Felsôvezeték szerelô - vasúti jármû vezetô X X3 22. Felsôvezeték szerelô I. X X3 23. Biztosítóberendezési vonalellenôr X X1 24. Blokkmester (beosztott blokkmester) X X1 25. Biztosítóberendezési mûszerész * X X1 26. Biztosítóberendezési lakatos * X X1 27. Biztosítóberendezési diszpécser X X1 28. TEB vonalellenôr X X1 29. Biztosítóberendezési technikus * X X1 30. Távközlô technikus * X 31. Távközlô mûszerész * X 32. Digitális gyengeáramú mûszerész * X 33. Kábel és hálózatszerelô * X 34. Biztosítóberendezési betanított munkás * X 35. Távközlô betanított munkás * X Vasúti jármûvekkel kapcsolatos szakterület 1. PGV Kocsivizsgáló X 3. Tengelyátszerelô X 4. Mûvezetô (kocsivizsgáló) X 5. Egyéb vasúti jármû vezetô X 6. Különleges vasúti jármû vezetô X 7. Mozdonyvezetô X 8. Mozdonyvezetô (Gyermekvasút) X Egyéb szakterületek 1. Balesetvizsgáló X 2. Alállomási mûszerész ** X3 3. Alállomási karbantartó ** X3 4. Üzemfelügyeleti ellenôr X3 5. Beruházási projektkoordinátor X 6. Beruházási szakértô X 7. Beruházási szakelôadó I. X 8. Beruházási szakelôadó II. X 1 Amennyiben kapcsolás-, és/vagy földelés végzésére jogosult, vagy egyedi jogosultsággal rendelkezik 2 Csak E 102 utasításból, amennyiben feljogosítással rendelkezik 3 Amennyiben felsôvezetékes villamos üzemi munkára feljogosított személy * Forgalmi vizsga, amennyiben jelzôôri tevékenységet végez ** Amennyiben alállomási szakszolgálat munkavállalója, alállomási berendezés kezelôi (helyismeret) vizsga köteles

291

6 óra gyak. 6 óra gyak.

6 óra elm. 6 óra elm.


Forgalmi szolgálat-tevô


2 óra gyak 2 óra gyak. 2 óra gyak.


2 óra elm. 2 óra elm. 2 óra elm.

1 óra 1 óra 1 óra gyak. elm. gyak.

6 óra gyak. 2 óra gyak. 3óra gyak. 2 óra gyak 2 óra elm. 2óra gyak.

6 óra 6 óra 6 óra 6 óra elm. gyak. elm. gyak.


Állomásfônök Forgalmi koordinátor

6 óra elm. KÖFE berendezés 2 óra elm. Gurítódombi auto3óra matikák (D-70) elm. MEFI,MERÁFI be- 2 óra rendezések elm. Fedezôjelzôs bizto- 2 óra sítóberendezések elm. Jelzôberendezések 2 óra alak vagy fényjelelm. zôvel Egyéb berendezé1 óra sek: Hônfutás és elm. laposkerék jelzô

Elektonikus biztosítóberendezések Jelfogófüggéses biztosítóberendezések Mechanikai alak vagy fényjelzôs biztosítóberendezések KÖFI berendezések

Berendezések

Munkakörök


Forgalmi vonalirányító KÖFI,KÖFE irányító




Vezetô váltókezelô, váltókezelô

Gurítás-vezetô

2 óra elm. 2 óra 2 óra 2 óra elm. gyak. elm.



4 óra 4 óra 4óra 4 óra elm. gyak. elm. gyak.


Külsôs Forgalmi szolgálattevô 2 óra elm. 4 óra elm.



Tolatás-vezetô, vonali tolatásvezetô

Térközôr-, vonatjelentôôr 1 óra elm. 1 óra elm.



2 óra gyak. 1 óra gyak. 1 óra gyak.

4óra 4 óra 1 óra 1 óra 2 óra 2 óra elm. gyak. elm. gyak elm. gyak

Sorompó-kezelô

Biztosítóberendezés kezelési alapképzések idôtartama Vágányfék kezelô 3 óra 3 óra elm. gyak.

7.3.5. melléklet

Vasúti pálya fenn-tartásával összefüggô munkakörök

Vasúti jármûvezetô 2 óra elm. 2 óra elm. 2 óra elm.





292 A MÁV Zrt. Értesítôje 3. szám

kapcsolás, földelés

8

16

16

4

4 8

4

4

oktatásra való feljogosítás

4

4

egyedi feljogosítás

8+

óra

8

óra

E 102.

kapcsolás, földelés

Feljogosítás típusa

* Az állomások kategorizálása mûszaki szempontból

Erôsáramú szakszolgálat

Feljogosított személy

Megnevezés

E 101.

10 óra elm. 8 óra gyak.






I. kategóriájú állomások*

-

-

-


2 óra elm. 2 óra gyak. -


2 óra gyak.

2 óra elm.


III. kategóriájú állomások*




II. kategóriájú állomások*

-

-





IV. kategóriájú állomások*

Helyismeret óra /szolgálati helyenkét

Megjegyzés

7.3.6. melléklet

felsôvezetékes és alállomási szakszolgálat esetén, helyismereti berendezés nagyság alapján

pályás szakszolgálat: sínszálak áthidalása

bizber szolgálat üzemi és érintésvédelmi földelések kezelése! - csak az E.101., E.102. utasításokban meghatározott módon

kapcsolás vagy földelés

kapcsolás és földelés

Erôsáramú (felsôvezetéki) alapképzések idôtartama

3. szám A MÁV Zrt. Értesítôje 293

294


3. szám

7.3.7. melléklet

Erôsáramú (felsôvezetéki) idôszakos képzések idôtartama Megnevezés Üzemi személyzet Feljogosított személy Felsôvezetékes személyzet Oktatók

E 101. óra 1 1 1 1

* E 102 és helyismeretre értendô

E 102. óra 2 6 1

Helyismeret óra 1 2 -

Megjegyzés 12 havonta 12 havonta 6 havonta * 12 havonta

3. szám


295

7.3.8. melléklet

Állomások osztályozássa az erôsáramú oktatások szempontjából Állomás kategória I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. I. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II.

Állomás neve HEGYESHALOM RÁKOSRENDEZÔ BP.-FERENCVÁROS SZEMÉLY PU. NYíREGYHÁZA BP.NYUGATI PU. MURAKERESZTÚR LÖKÖSHÁZA DOMBÓVÁR BP.-KELENFÖLD SZOLNOK SZEMÉLY FÜZESABONY MISKOLC-RENDEZÔ KOMÁROM CEGLÉD RÁKOS KISKUNFÉLEGYHÁZA GYÉKÉNYES+GYÉKÉNYES OH. DEBRECEN SZÉKESFEHÉRVÁR SZAJOL CELLDÖMÖLK SZEMÉLYI PU. KÖRVASÚT KELEBIA CSÁRDASZÁLLÁS MISKOLC-TISZAI PU. TATABÁNYA BP.-DÉLI PU. KÔBÁNYA-KISPEST JÓZSEFVÁROS BP.-FERENCVÁROS-KELETI RENDEZÔ VÁC NYÉKLÁDHÁZA HATVAN SZEMÉLY PU. NAGYKANIZSA ASZÓD SZOLNOK MAGASFOGÓ KARCAG FELSÔZSOLCA BÉKÉSCSABA KÔBÁNYA FELSÔ ALMÁSFÜZITÔ KAPOSVÁR ABONY KISKUNHALAS MOSONMAGYARÓVÁR PÉCS BICSKE SZERENCS

296

A MÁV Zrt. Értesítôje II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II.

KISVÁRDA PÜSPÖKLADÁNY ÚJSZÁSZ LUDAS NAGYKÁTA KÉTEGYHÁZA SZABADBATTYÁN KOMORÓ FONYÓD PUSZTASZABOLCS MEZÔKERESZTES-MEZÔNYÁRÁD KÁL-KÁPOLNA SIÓFOK KABA RÁKOSPALOTA-ÚJPEST KISÚJSZÁLLÁS GÖDÖLLÔ TÖRÖKSZENTMIKLÓS SÁRBOGÁRD HIDASNÉMETI VÁMOSGYÖRK TUZSÉR NYíRBOGDÁNY KIMLE UKK FÉNYESLITKE SZEMÉLY PU. VÁROSFÖLD MEZÔBERÉNY TÁRNOK BP.-FERENCVÁROS-NYUGATI RENDEZÔ ÁCS SZOB VESZPRÉM MURONY ZALASZENTIVÁN EBES BP.-SOROKSÁRI ÚT KISKUNDOROZSMA LÉBÉNYMIKLÓS PESTLÔRINC APAFA GÖRÖGSZÁLLÁS MECSEKALJA-CSERKÚT DEMECSER HORT-CSÁNY BIATORBÁGY HERNÁDNÉMETI-BÔCS SZAKÁLY-HÔGYÉSZ FÉNYESLITKE DÉLI-RENDEZÔ PU. ZÁHONY FELSÔGALLA BUDAÖRS MEZÔTÚR EGER-RENDEZÔ PU.

3. szám

3. szám


II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. II. III.

ZALAEGERSZEG ALBERTIRSA ALMÁSFÜZITÔ FELSÔ SZÁRLIGET SOROKSÁR AJKA TISZATENYÔ MONOR HAJDÚSZOBOSZLÓ SOMOGYSZOB TATA KUNSZENTMIKLÓS-TASS ISASZEG FEGYVERNEK-ÖRMÉNYES MARTONVÁSÁR GYÔRSZENTIVÁN NAGYMAROS ÔRISZENTPÉTER TÁPIÓSZELE ZALALÖVÔ ÖTTEVÉNY PÉCEL EMÔD GÖD SÓSTÓHEGY DÉLEGYHÁZA HERCEGHALOM TÁPIÓGYÖRGYE ANDRÁSHIDA TAKTAHARKÁNY MAGLÓD TARCAL GYÖMRÔ NAGYLAPOS SÁROSD PÁTROHA PINCEHELY SIMONTORNYA KISKUNMAJSA PUSZTAMONOSTOR RAKAMAZ ABALIGET ZEBEGÉNY SZOLNOK IRÁNYRENDEZÔ

III. III. III. III. III. III. III. III. III. III.

DUNAKESZI VÁRPALOTA NAGYÚT SÁRVÁR GYOMA TISZAÚJVÁROS BOBA TURA KISSZÁLLÁS HAJMÁSKÉR

297

298

A MÁV Zrt. Értesítôje III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III.

RÉTSZILAS SÜLYSÁP MENDE ZALABÉR-BATYK HAJDÚHADHÁZ TÁPIÓSZECSÔ GODISA NAGYSZENTJÁNOS ÚJFEHÉRTÓ VERÔCE KÁPOLNÁSNYÉK GÁRDONY CSÁSZÁRSZÁLLÁS TOKAJ BILK SOROKSÁR TERMINÁL NYíRTELEK DEVECSER KEMECSE DINNYÉS HEREND SZATYMAZ VÁROSLÔD-KISLÔD SÁSD SZABADSZÁLLÁS BATÉ JÁSZFÉNYSZARU KERTA PORTELEK JÁSZBOLDOGHÁZA-JÁNOSHIDA KECSKEMÉT NAGYKÔRÖS SZENTLÔRINC BUDAFOK-HÁROS MEZÔKÖVEZSD SAJÓSZENTPÉTER KISKÔRÖS PILIS BALATONBOGLÁR NAGYTÉTÉNY SZABADEGYHÁZA FORRÓ-ENCS KESZÔHIDEGKÚT-GYÖNK BÜKKÖSD KISTELEK BALATONSZEMES BÖSZTÖR SÁRSZENTMIHÁLY ÉSZAKI KITÉRÔ JÁSZSZENTLÁSZLÓ SOLTVADKERT PÉTFÜRDÔ BALÁSTYA HEJÔKERESZTÚR TÜSKEVÁR

3. szám

3. szám III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. III. IV.

A MÁV Zrt. Értesítôje BICSÉRD VÁSÁROSDOMBÓ HARKAKÖTÖNY PETÔFISZÁLLÁS PÉCS-KÜLVÁROS VERESEGYHÁZ DUNAUJVÁROS ERCSI SAJÓECSEG JÁSZBERÉNY LEPSÉNY FÜLÖPSZÁLLÁS KAPOSVÁR-KÖZVÁGÓHíD TOLNANÉMEDI KESZTHELY MEZÔZOMBOR DÖMSÖD SZIKSZÓ VÁCRÁTÓT DOMBÓVÁR ALSÓ OSZTFFYASSZONYFA ADONY NOVAJIDRÁNY GALAMBOS KATONATELEP SZENTGÁL CSENGÔD CSÓR-NÁDASDLADÁNY KURD DUNAHARASZTI KISCSÉRIPUSZTA RÁCALMÁS HALMAJ CSENGELE GALGAMÁCSA PIRTÓ BALOTASZÁLLÁS FÓT BALATONSZENTGYÖRGY DUNAI FINOMíTÓ VECSÉS CSOMA-SZABADI BALATONFENYVES NAGYTÉTÉNY-DIÓSD ÉRD SZEGED TAKSONY BALATONMÁRIAFÜRDÔ DÖBRÖKÖZ NAGYLÓK NYÁRSAPÁT SZABADKíGYÓS BOBA CELLDÖMÖLK RENDEZÔ PU. ÉS DELTA VÁGÁNY

299

300

A MÁV Zrt. Értesítôje IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV.

RÁKOSHEGY SZEGED-RENDEZÔ PU. PÉCSBÁNYA-RENDEZÔ SZÁZHALOMBATTA IVÁNCSA ÜLLÔ RÁKOSSZENTMIHÁLY KÖRNYE ZÁHONY 500/700-AS ÁTRAKÓ TISZAPALKONYA EPERJESKE-ÁTRAKÓ CEGLÉDBERCEL-CSERÔ KAZINCBARCIKA ZALAKOMÁR TASZÁR HATVAN DELTA ALBERTFALVA CSURGÓ HATVAN-RENDEZÔ PU. SZÁNTÓD-KÔRÖSHEGY BALATONALIGA ZAMARDI FELSÔ SZOLNOK KELETI IDíTÓ BERENTE-RENDEZÔ PU. PÓKASZEPETK OROSZLÁNY ÔRTILOS BALATONSZABADI-SÓSTÓ ÔRBOTTYÁN DOMBÓVÁR VONTATÁSI TELEP KAPOSMÉRÔ NAGYRÉCSE SÁVOLY VISONTA ZALASZENTJAKAB FELNÉMET GYÖNGYÖS BORSODI ÉRCELÔKÉSZÍTÔ MÐ MISKOLC-GÖMÖRI PU. KISKORPÁD JÁKÓ-NAGYBAJOM NEMESKERESZTÚR FORGALMI KITÉRÔ SZOLNOK CEGLÉDI KI-BEJÁRÓ EGER SZEMÉLY+ÖSSZEKÖTÔ CSOMÁD BALATONKERESZTÚR BÜKKÁBRÁNY PUSZTASZABOLCS FH. SZOLNOK NYUGATI INDíTÓ SZENTA FELSÔZSOLCA BALATONSZÁRSZÓ ZALACSÉB-SALOMVÁR ÖTVÖS FORGALMI KITÉRÔ

3. szám

3. szám IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV. IV.

A MÁV Zrt. Értesítôje ÉRD ALSÓ JÁNOSHÁZA ZALAEGERSZEG DELTA VG. TOKORCS FORGALMI KITÉRÔ BAJCSA FORGALMI KITÉRÔ ONGA HCM IPAR + PU. SZOLNOK ÚJSZÁSZI KI-BEJÁRÓ ISTVÁNTELKI FM. BP. ÚJPEST BALATONLELLE FELSÔ SIÓFOK-KERESKEDELMI PU. SZOLNOK SZAJOLI FELJÁRÓ BOBA DELTAVG. KONTÉNER DELTA DIÓSGYÔR GALGAMÁCSA FH. SIÓFOK-KERESKEDELMI PU. SZOLNOK SZAJOLI FELJÁRÓ BOBA DELTAVG. KONTÉNER DELTA DIÓSGYÔR GALGAMÁCSA FH.

301

302


8/2015. (II. 20. MÁV ÉRT. 3.) EVIG SZ. UTASÍTÁS A SZÁMVITELI BIZONYLATOK KEZELÉSI SZABÁLYAIRÓL

•

• 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja, hogy szabályozza a MÁV Zrt. gazdasági eseményeit alátámasztó számviteli bizonylatok nyilvántartásának, kezelésének, számviteli rendszerbe való rögzítésének feltételeit, továbbá a MÁV Zrt. által kiállított (saját) számviteli bizonylatok tartalmát és azok formai megjelenését a Számviteli törvényben1 meghatározott bizonylati elvnek és a megkövetelt bizonylati fegyelemnek megfelelôen. Az utasítás célja továbbá, hogy a számviteli bizonylatokra vonatkozó általános érvényû elôírásaival keretszabályként funkcionáljon azon utasítások esetében, amelyek önállóan, vagy a MÁV Zrt. reálfolyamataihoz kapcsolódóan számviteli bizonylatokat határoznak meg.

•

2.0 HATÁLY- ÉS FELELÔSSÉG MEGHATÁROZÁSA

•

•

•

• 2.1 Az utasítás hatálya kiterjed

Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi szervezeti egységére, valamint mindazon szervezetre, akiket a MÁV Zrt. a MÁV Zrt. nevében történô számviteli bizonylat kiállításával megbízott. Az utasítás tárgyi hatálya a MÁV Zrt. saját kiállítású számviteli bizonylataira és a külsô féltôl beérkezô számviteli bizonylatainak kezelésére terjed ki.

•

•

2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelôs Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelôs a MÁV SzK Zrt. Számvitel Szervezet vezetôje. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA 3.1 Az utasításban elôforduló fogalmak meghatározása • Bizonylat: minden olyan okmány (számla, szerzôdés, megállapodás, kimutatás, hitelintézeti bizonylat, bankkivonat, jogszabályi rendelkezés, egyéb ilyennek minôsíthetô irat) - függetlenül annak nyomdai vagy egyéb elôállítási módjától -, amely a gazdasági esemény számviteli elszámolását (nyilvántartását) támasztja alá.

•

•

• •

1

2000. évi C. törvény a számvitelrôl.

3. szám

Gazdasági esemény: olyan gazdasági mûvelet, amely az eszközök, illetve az eszközök forrásainak állományát vagy összetételét megváltoztatja. Könyvelési tétel: a könyvviteli nyilvántartásban egy adott jogcímen, egy adott számviteli idôszakra rögzítendô gazdasági esemény. Vegyes könyvelési tétel: minden Manuális vagy Számolótábla forrással rögzített könyvelési tétel, kivéve a pénztár naplók feladását, a bankkártyás elszámolásokhoz kapcsolódó könyvelési tételeket és a költségfelosztás naplókategóriával rögzített tételeket. Rutin vegyes könyvelési tétel: az idôbeli elhatárolások képzése vagy feloldása, valamint valamennyi rendszeresen ismétlôdô vegyes könyvelési tétel a céltartalék képzés és feloldás kivételével. Nem rutin vegyes könyvelési tétel: a rutin vegyes könyvelési tételtôl különbözô vegyes könyvelési tétel. Számviteli bizonylat: a könyvviteli elszámolást közvetlenül alátámasztó bizonylat Saját kiállítású számviteli bizonylat: a MÁV Zrt. nevében kiállított számviteli bizonylat, függetlenül attól, hogy annak kiállítását a MÁV Zrt. valamely szervezeti egysége, vagy a MÁV Zrt. megbízásából más szervezet vagy személy végzi. Külsô féltôl beérkezô számviteli bizonylat: olyan számviteli bizonylat, amely a MÁV Zrt.vel üzleti vagy egyéb kapcsolatban álló gazdálkodó nevében állítottak ki az adott gazdasági esemény vonatkozásában. Szigorú számadási kötelezettség alá vont saját számviteli bizonylat: olyan saját számviteli bizonylat, amely: o készpénz kezeléséhez kapcsolódik, vagy o amelyért a nyomtatvány értékét meghaladó vagy az azon szereplô névértéknek megfelelô ellenértéket kell fizetni, vagy o amelynek az illetéktelen felhasználása visszaélésre adhat alkalmat. Szigorú számadású nyomtatvány: olyan papír alapú, elôre formázott és sorszámozott nyomtatvány, amely kiállítása, kitöltése után szigorú számadási kötelezettség alá vont saját számviteli bizonylatnak minôsül. Folyamatos sorszámozású bizonylat: olyan szigorú számadási kötelezettség alá nem vont saját számviteli bizonylat, amely beazonosítását, gazdasági eseményhez rendelését folyamatos sorszámozás biztosítja. Papír alapú számviteli bizonylat: papíralapú dokumentumba foglalt számviteli bizonylat. Elektronikus számviteli bizonylat: elektronikus eszköz útján értelmezhetô számviteli bizonylat.

3. szám

•

•

•

• •

• • • •

•

• • • •

•

2


Elektronikus aláírással ellátott elektronikus számviteli bizonylat: olyan elektronikus számviteli bizonylat, amely az elektronikus aláírásról szóló törvény2 rendelkezései szerinti minôsített, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással rendelkezik. Adatszolgáltatás: a MÁV Zrt. egy analitikus alrendszerbôl vagy más gazdálkodótól származó, kézi bevitelû könyvviteli rögzítés céljából készített számviteli bizonylat. Kiépített interfész adatszolgáltatás: a MÁV Zrt. egy analitikus alrendszerbôl, vagy más gazdálkodótól származó számviteli bizonylat, amelynek könyvviteli rögzítése kiépített interfészen keresztül valósul meg. Alapbizonylat: olyan számviteli bizonylat, amelyet a gazdasági eseményhez kapcsolódóan elsô, vagy eredeti feljegyzésben állítottak ki. Gyûjtô bizonylat: olyan számviteli bizonylat, amelyet több alapbizonylat alapján több gazdasági esemény összegszerû hatását összevontan tartalmazza. Gazdasági eseményt elrendelô: azon személy, szervezeti egység, amely a gazdasági esemény végrehajtására utasítást adott Utalványozó: azon személy, aki a gazdasági esemény jogosságát, szabályosságát elismeri, végrehajtását engedélyezi. Könyvelô: a számviteli bizonylatok számviteli rendszerbe történô rögzítését végzô személy. Ellenôr: a gazdasági eseményt követôen a számviteli bizonylatok alaki és tartalmi megfelelôségét, valamint a számviteli elszámolását, továbbá számviteli jóváhagyáshoz kötött könyvelési tételek esetében az annak megfelelô számviteli elszámolást ellenôrzô személy. Számviteli jóváhagyó: a könyvelési tétel rögzítését megelôzôen a gazdasági esemény számviteli bizonylatolását, szándékolt számviteli elszámolását engedélyezô személy. Külsô fél: a MÁV Zrt.-tôl különbözô természetes vagy jogi személy. Állagbantartó szervezet: az adott eszköz vonatkozásában állagbantartóként megjelölt szervezet a GIR rendszerben. Számla: olyan okirat, amely a 2007. évi CXXVII. törvény szerint számlának, vagy számlával egy tekintet alá esô okiratnak minôsül. Számlával egy tekintet alá esô okirat: olyan okirat, amely 2007. évi CXXVII. törvény szerint számlával egy tekintet alá esô okiratnak minôsül. Kimenô számla: olyan számla, amelyet a MÁV Zrt. nevében állítottak ki.

2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról

• • •

•

• • • •

303

Bejövô számla: olyan bejövô készpénzfizetési számlának nem minôsülô számla, amelynek vevôje a MÁV Zrt. Elektronikus számla: olyan számla, amelyet elektronikus formában bocsátottak ki és fogadtak be. Bejövô készpénzfizetési számla: olyan számla, amelynek vevôje a MÁV Zrt., és amelyet készpénzzel, vagy bankkártyás fizetéssel egyenlítettek ki. Kimenô készpénzfizetési számla: olyan számla, amelyet a MÁV Zrt. nevében állítottak ki, és amelyet készpénzzel, vagy bankkártyás fizetéssel egyenlítettek ki. Készpénz-átutalási megbízás: egy meghatározott bankszámlára való készpénz befizetésére szolgáló bizonylat. Új közlekedési eszköz: 2007. évi CXXVII. törvényben meghatározott új közlekedési eszköz. HÉA-irányelv: az Európai Unió Tanácsának 2006/112/EK irányelve a közös hozzáadottértékadó-rendszerrôl. Közösség: a 2007. évi CXXVII. törvény szerint Közösségként meghatározott fogalom.

3.2 Az utasításban alkalmazott rövidítések MÁV SzK Zrt. MÁV Szolgáltató Központ Zrt. BSZK: MÁV SzK Zrt. Bejövô Számla Könyvelés KSZK: MÁV SzK Zrt. Kimenô Számla Könyvelés TEK: MÁV SzK Zrt. Tárgyi Eszköz Könyvelés FBF ML: MÁV Zrt. Fejlesztési és Beruházási Fôigazgatóság Mûszaki Lebonyolítás BLÜ: MÁV SzK Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág RSZK: MÁV SzK Zrt. BLÜ Raktározási Szolgáltató Központ eTEV: Elektronikus Tárgyi Eszköz Változás TEA: Csoportos tárgyi eszköz átszámítási bizonylat AB: Anyag bevételezési bizonylat AK: Anyag kiadási bizonylat AE: Anyag eladási bizonylat AV: Anyag visszavételezési bizonylat AÁ: Anyag átszámítási bizonylat TH: Tétel helyesbítô bizonylat DHL: A mindenkori hatályos Döntési Hatásköri Lista GIR: Gazdálkodás Irányítási Rendszer, az alkalmazott számviteli információs rendszer. Basware: A Bejövô Számlakezelô Rendszer legfontosabb szoftver eleme Basware IP modul: Számla feldolgozási rendszer

304

Basware PM modul: DMS: GIR KG: GIR KI: GIR KÖ: IHIR:


3. szám

o

Beszerzés támogató rendszer Elektronikus dokumentumkezelô rendszer GIR Készpénzgazdákodás modul GIR Kinnlévôség modul GIR Kötelezettség modul Integrált Humán Információs Rendszer (SAP)

4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 A számviteli bizonylatok kiállítására, kezelésére vonatkozó általános rendelkezések A MÁV Zrt. minden gazdasági eseményéhez számviteli bizonylatot kell rendelni. A gazdasági eseményekrôl szabályszerûen kiállított minden - külsô féltôl beérkezô és saját kiállítású - számviteli bizonylat adatait a MÁV Zrt. könyvviteli nyilvántartását biztosító GIR rendszerben kell rögzíteni. A fôkönyvi könyvelés, az analitikus nyilvántartások és a bizonylatok adatai közötti egyeztetés és az ellenôrzés lehetôségét - függetlenül az adathordozók fajtájától, a feldolgozás (kézi vagy gépi) technikájától - logikailag zárt rendszerrel biztosítani kell. Szabályszerûen kiállított az a számviteli bizonylat, amely az adott gazdasági eseményre vonatkozó információkat a valóságnak megfelelôen, hiánytalanul tartalmazza, megfelel a bizonylat általános és jelen utasításban meghatározott alaki és tartalmi követelményeinek és amelyet - hiba esetén - elôírásszerûen javítottak. Hiányosan kiállított, szabálytalan, vagy az olvashatatlan bizonylatokat könyvelési célra felhasználni nem szabad. A MÁV Zrt. saját számviteli bizonylatait a gazdasági esemény megtörténtének idôpontjában, illetve idôszakában, magyar nyelven kell kiállítani. A magyar nyelven kiállított bizonylaton az adatok más nyelv(ek)en is feltüntethetôk. Számviteli bizonylatként alkalmazható az elektronikus dokumentum, irat, ha az megfelel a számviteli bizonylattal szemben támasztott követelményeknek. Az elektronikus vagy papír formában megjelenô számviteli bizonylat alaki és tartalmi hitelessége, megbízhatósága - ha az más módon nem biztosítható - a MÁV Zrt. képviseletére jogosult személy, vagy más szabályzatban, utasításban erre feljogosított személy aláírásával is igazolható. 4.1.1 A számviteli bizonylatok általános tartalmi kellékei A számviteli bizonylatnak tartalmaznia kell: o a bizonylat megnevezését és sorszámát vagy egyéb más azonosítóját. o a MÁV Zrt. mint a gazdasági eseménnyel érintett fél, valamint a gazdasági eseménnyel érintett más felek megnevezését.

a bizonylatot kiállító szervezet, személy megnevezését. o a gazdasági eseményt elrendelô szervezeti egység, továbbá személy megjelölését. o az utalványozó megnevezését. o a bizonylat kiállításának idôpontját, vagy amennyiben a gazdasági esemény számviteli teljesítése ettôl eltér, akkor a számviteli teljesítés idôpontját. o a gazdasági esemény tartalmának rövid leírását. o a gazdasági esemény által kiváltott mennyiségi és értékbeli változást. o gyûjtô bizonylat esetén az összesítés alapjául szolgáló bizonylatok körének, valamint annak az idôszaknak a megjelölését, amelyre az összesítés vonatkozik. o a könyvelés módját, az érintett fôkönyvi számlákra történô hivatkozást. o a könyvviteli nyilvántartásokban történt rögzítés idôpontját, igazolását. o az ügyirat számát, ha a számviteli bizonylat alapjául szolgáló alapbizonylat ügyiratnak minôsül. Amennyiben egy alapbizonylat nem magyar nyelvû, a könyvelés helyességének megítéléshez szükséges információkat a könyvelést közvetlenül alátámasztó bizonylatra magyar nyelven is fel kell tüntetni. Ezen kötelezettség, továbbá a könyvelés módjának, az érintett fôkönyvi számlákra történô hivatkozásnak, a könyvviteli nyilvántartásokban történt rögzítés idôpontjának valamint igazolásának feltüntetése az alapbizonylathoz történô, az utólagos módosítás lehetôségét kizáró, egyértelmû fizikai vagy logikai hozzárendeléssel is megvalósítható. A logikai hozzárendelés elektronikus nyilvántartással is biztosítható. 4.1.2 Saját kiállítású számviteli bizonylatok bevezetése

A saját kiállítású számviteli bizonylatok bevezetése történhet kereskedelmi forgalomban kapható nyomtatvány bevezetésével, illetve számviteli bizonylatok belsô kialakítása útján. A bevezetendô számviteli bizonylat bevezetése az illetékes – igénylô, felhasználó - szakterület, üzletág feladata. A számviteli bizonylat bevezetése esetén a Számvitel Szervezet e feladattal megbízott felelôse tartozik engedélyezni az új számviteli bizonylat bevezetését. 4.1.3 Számviteli bizonylatok kiállítása, tartalmi kellékeinek megjelenítése A számviteli bizonylatot a velük szemben támasztott tartalmi követelményeknek megfelelôen a gazdasági esemény megtörténtének idôpontjában idôt álló módon kell kiállítani.

3. szám


A bizonylaton az adatokat idôtálló módon úgy kell rögzíteni, hogy azok a kötelezô megôrzési határidôig olvashatók (olvasható alakra hozhatók), továbbá a szükségessé váló utólagos változások felismerhetôk, illetve kimutathatók legyenek. A bizonylaton feltüntetett adatokért az azt kiállító személy, valamint a kiállító szervezeti egység vezetôje a felelôs. A bizonylatok példányszámát az ügyviteli eljárás gazdaságosságának szem elôtt tartásával úgy kell meghatározni, hogy a kibocsátón kívül csak annál a részlegnél maradjon példány, ahol arra a belsô információs igények kielégítése, vagy az utólagos ellenôrzés (és az ôrzés) céljából feltétlenül szükség van. 4.1.4 A MÁV SzK. Zrt.-hez könyvviteli rögzítés céljával megküldött számviteli bizonylatok alaki és tartalmi hitelességének biztosítása Amennyiben a könyvviteli rögzítés céljából megküldött számviteli bizonylat papír alapú, úgy azt az alaki és tartalmi hitelességének biztosítása érdekében a kiállítója aláírással látja el, és o az aláírt példányt papír alapon juttatja el a könyvelést végzô szervezet részére, vagy o az aláírt példány szkennelt változatát emailben juttatja el a könyvelést végzô szervezet részére, vagy o az aláírt példány szkennelt változatát DMS rendszeren keresztül juttatja el a könyvelést végzô szervezet részére Amennyiben a könyvviteli rögzítés céljából megküldött számviteli bizonylat elektronikus számviteli bizonylat, úgy az alaki és tartalmi hitelesége a következô módszerek valamelyikével biztosítható: o Az elektronikus számviteli bizonylattal egyidôben a könyvelést végzô szervezet részére meg kell küldeni a könyvelési tételhez kapcsolódó könyvelési feladás, futtatási engedély, adatközlô, vagy annak megfelelô bizonylat aláírt példányát papír alapon, vagy o Az elektronikus számviteli bizonylattal egy idôben a könyvelést végzô szervezet részére meg kell küldeni a könyvelési tételhez kapcsolódó könyvelési feladás, futtatási engedély, adatközlô, vagy annak megfelelô bizonylat aláírt példányának szkennelt változatát e-mailben, vagy o Az elektronikus számviteli bizonylattal egy idôben a könyvelést végzô szervezet részére meg kell küldeni a könyvelési tételhez kapcsolódó könyvelési feladást, futtatási engedélyt, adatközlôt, vagy annak megfelelô bizonylatot a DMS rendszeren keresztül.

305

4.1.5 A gazdasági események utalványozása, könyvelési tételek számviteli jóváhagyása és ellenôrzése 4.1.5.1 A nem vegyes könyvelési tételeket indukáló gazdasági események utalványozása, és ellenôrzése

A nem vegyes könyvelési tételeket indukáló gazdasági események utalványozása –ha egyéb utasítás másképpen nem rendeli– a gazdasági esemény keletkezésének helyén történik, a folyamatot meghatározó eljárásrendnek megfelelôen. A nem vegyes könyvelési tételek kapcsán keletkezô könyvelési tételek ellenôrzése alkalmával az ellenôrnek a gazdasági eseményt követôen meg kell gyôzôdnie a számviteli bizonylaton szereplô adatok, információk és igazolások hitelességérôl, szabályszerûségérôl és pontosságáról. Az ellenôrzés ki kell, hogy terjedjen a bizonylat alaki, tartalmi és számszaki ellenôrzésére, és a rögzített könyvelési tétel helyességére. Az alaki ellenôrzés során vizsgálni kell, hogy a számviteli bizonylat: o

saját kiállítású bizonylatok esetében az arra szolgáló nyomtatványon készült-e. o tartalmazza-e az összes szükséges kelléket. o az arra jogosultaktól, kötelezettektôl származnak-e, és a meghatározott eljárásrendnek megfelelôen készült, érkezett-e. o a javítások, törlések ezen utasításban megfogalmazott rendelkezések szerint történtek-e. A tartalmi ellenôrzés a számviteli bizonylatokon szereplô mennyiségek, összegek és számítások felülvizsgálatával történik. A tartalmi vizsgálat a gazdasági mûvelet jogosságára és szükségességére is kiterjedhet. Az ellenôrzés történhet folyamatba épített kontrollok, vagy egyedi ellenôrzések végrehajtásával. Az ellenôrzés módszertanának meghatározásáról az adott könyvelési egység vezetôje gondoskodik 4.1.5.2 A vegyes könyvelési tételek utalványozása, számviteli jóváhagyása és ellenôrzése

A vegyes könyvelési tételeket indukáló gazdasági események utalványozása –ha egyéb utasítás másképpen nem rendeli– a gazdasági esemény keletkezésének helyén történik, a folyamatot meghatározó eljárásrendnek megfelelôen. 4.1.5.2.1 A rutin vegyes könyvelési tételek számviteli jóváhagyása és ellenôrzése

Ha a rutin vegyes könyvelési tételt indukáló gazdasági esemény keletkezési helye a könyvelést végzô szervezet, és a könyvelési tétel értéke nem haladja meg a 100 M Ft-ot, akkor az utalványozó a gazdasági eseményt alátámasztó számviteli bizonylat kiállítója. Minden

306


más esetben a gazdasági esemény utalványozója a könyvelési tételt közvetlenül alátámasztó számviteli bizonylat kiállítójának felettes vezetôje. Az utalványozó utalványozás esetén a számviteli bizonylatot aláírásával látja el A 250 M Ft-ot meghaladó rutin vegyes könyvelési tétel csak abban az esetben rögzíthetô a könyvviteli nyilvántartásokban, ha azt a számviteli jóváhagyó jóváhagyta. Ez alól kivétel a mindenkori hatályos könyvviteli zárlati utasítás szerinti havi elsô („A” napi) záráskor rögzítendô tételek jóváhagyása, melyek számviteli jóváhagyása utólag, a második („B” napi) zárásig történik meg. A rutin vegyes könyvelési tételeket a jóváhagyással megbízott számviteli szakértô vagy koordinátor hagyja jóvá. A számviteli jóváhagyó jóváhagyás esetén a 4.2.2.3.11.2.1-es fejezetben meghatározott könyvelési feladás bizonylatot aláírásával látja el. Az ellenôr a rutin vegyes könyvelési tétel rögzítését követôen keletkezô, a 4.2.2.2.5-as fejezetben ismertetett könyvelési utalványt, vagy annak tartalmában megfelelô bizonylatot ellenôrzi. A számviteli jóváhagyással nem érintett könyvelési tételek esetén az ellenôrzés kiterjed a bizonylat alaki, tartalmi és számszaki ellenôrzésére, és a rögzített könyvelési tétel helyességére. A számviteli jóváhagyással érintett könyvelési tételek esetén az ellenôrzés arra terjed ki, hogy az a számviteli jóváhagyással egyezôen került-e rögzítésre a könyvviteli nyilvántartásban. Az ellenôr az adott könyvelési tételt rögzítô szervezet kiemelt szakértôje, vagy ennek a besorolásnak megfelelô munkavállalója, aki nem lehet azonos a könyvelési tételt rögzítô személlyel. Az ellenôrzés történhet folyamatba épített kontrollok, vagy egyedi ellenôrzések végrehajtásával. Az ellenôrzés módszertanának meghatározásáról az adott könyvelési egység vezetôje gondoskodik. 4.1.5.2.2 A nem rutin vegyes könyvelési tételek utalványozása, számviteli jóváhagyása és ellenôrzése

Ha a nem rutin vegyes könyvelési tételt indukáló gazdasági esemény keletkezési helye a könyvelést végzô szervezet, akkor a gazdasági esemény utalványozója a gazdasági eseményt közvetlenül alátámasztó számviteli bizonylat kiállítójának felettes vezetôje. Az utalványozó utalványozás esetén a számviteli bizonylatot aláírásával látja el. A nem rutin vegyes könyvelési tétel csak abban az esetben rögzíthetô a könyvviteli nyilvántartásokban, ha azt a számviteli jóváhagyó jóváhagyta. Az utalványozott nem rutin vegyes könyvelési tételek számviteli jóváhagyását könyvelési tételenként: o 250 M Ft értékhatárig a beszámolási vezetô, vagy a könyvelési egység vezetô, o 250 M Ft felett 500 M Ft értékhatárig a beszámolás és adózás vezetô, vagy a könyvelési vezetô,

3. szám

o

500 M Ft felett a MÁV Zrt. gazdasági vezérigazgató-helyettes végzi. A számviteli jóváhagyó jóváhagyás esetén a 4.2.2.3.11.2.1-es fejezetben meghatározott könyvelési feladás, vagy annak tartalmában megfelelô bizonylatot aláírásával látja el. A Kontrolling Igazgatóság a zárlati utasítás szerinti negyedéves elsô zárást („A” nap) követôen, jogcímenként és a kiváltott hatás összegszerû bemutatásával, táblázatos formában tájékoztatja a MÁV Zrt. gazdasági vezérigazgató-helyettesét. Az ellenôr a nem rutin vegyes könyvelési tétel rögzítését követôen keletkezô, a 4.2.2.2.5-as fejezetben ismertetett könyvelési utalványt, vagy annak tartalmában megfelelô bizonylatot ellenôrzi. Az ellenôrzés arra terjed ki, hogy az a számviteli jóváhagyással egyezôen került-e rögzítésre a könyvviteli nyilvántartásban. Az ellenôr az adott könyvelési tételt rögzítô szervezet kiemelt szakértôje, vagy ennek a besorolásnak megfelelô munkavállalója, aki nem lehet azonos a könyvelési tételt rögzítô személlyel. Az ellenôrzés történhet folyamatba épített kontrollok, vagy egyedi ellenôrzések végrehajtásával. Az ellenôrzés módszertanának meghatározásáról az adott könyvelési egység vezetôje gondoskodik. 4.1.6 A saját kiállítású számviteli bizonylatok javítására vonatkozó szabályok

Az alaki és tartalmi ellenôrzés során talált hibákat a saját kiállítású számviteli bizonylaton ki kell javítani a következôk szerint: o

o o

o o o o

A számviteli bizonylatra helytelenül bejegyzett adatok javítása során az eredeti bejegyzést egy vonallal át kell húzni úgy, hogy az eredeti bejegyzés (szám vagy szöveg) olvasható maradjon. A helyesbített adatokat az áthúzott szám vagy szöveg fölé kell írni. A hibás bejegyzést a bizonylat minden példányán javítani kell. Az elektronikus bizonylaton szereplô adatok javításáról külön bizonylatot kell készíteni, amelyet az eredeti bizonylatokkal együtt kell tárolni és megôrizni. A javítást végzô személy a javítás tényét a javítás dátumának feltüntetésével és aláírásával igazolja. A javítás során, a bizonylaton már szereplô adatokat tilos bármilyen eljárással láthatatlanná tenni. Pénztári bizonylatokat és az elektronikus aláírással ellátott elektronikus számviteli bizonylatokat javítani nem szabad. Sorszámozott bizonylati nyomtatvány rontott példányát tilos megsemmisíteni, azt áthúzással érvénytelenítve, a számviteli bizonylatokra

3. szám

o

o

o


vonatkozó megôrzési idôt figyelembe véve kell megôrizni. A hibás, más szervezet részére megküldött saját kiállítású számviteli bizonylatot helyesbíteni kell. A helyesbítés történhet az eredeti - hibás bizonylat érvénytelenítésével és egy új bizonylat kiállításával, vagy egy helyesbítô bizonylat kiállításával. A helyesbítô bizonylaton egyértelmûen hivatkozni kell a helyesbített bizonylatra, továbbá annak tartalmaznia kell a helyesbítésnek megfelelô adatokat. A külsô fél részére kiállított helyesbítô bizonylatot olyan módon kell eljuttatni a külsô fél részére, hogy az átadás megtörténte hitelt érdemlôen bizonyítható legyen (tértivevényes postai kézbesítés, átvételt aláírással igazoló dokumentum ellenében).

4.1.7 A külsô féltôl beérkezô számviteli bizonylatok javíttatására vonatkozó szabályok Amennyiben a gazdasági esemény számviteli bizonylata külsô féltôl érkezik, úgy a hiba kijavításáról a következôek szerint kell intézkedni: o A külsô féltôl beérkezô számviteli bizonylatokat a saját kiállítású bizonylatok javítására vonatkozó szabályok szerint javítani nem szabad. o A hibás külsô féltôl beérkezô számviteli bizonylatot vissza kell küldeni javításra a kiállító külsô félnek, vagy fel kell szólítani a bizonylat helyesbítésére. 4.1.8 A számviteli bizonylatok megôrzésének szabályai Valamennyi szervezeti egység köteles az általa kiállított számviteli bizonylatokat nyilvántartásba venni, illetve azok tartós megôrzését lehetôvé tevô eszközöket, anyagokat és eljárásokat alkalmazni. A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó bizonylatokat (ideértve a szigorú számadási kötelezettség alá vont saját számviteli bizonylatok rontott példányát is) legalább a beszámoló közzétételének évétôl számított 10 évig, olvasható formában, a könyvelési feljegyzések alapján visszakereshetô módon kell megôrizni. Ha a gazdasági eseményre vonatkozó jogszabály 10 éven túli megôrzést ír elô, úgy ennek teljesülésérôl gondoskodni kell. Ha a gazdasági esemény adózással kapcsolatos jogot vagy kötelezettséget keletkeztet, úgy a kapcsolódó számviteli bizonylatokat legalább annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 évig kell megôrizni, amelyben az adóról bevallást, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni. Ha a gazdasági eseményhez adózási értelemben vett önellenôrzés kapcsolódik, és az adókülönbözet a MÁV Zrt. javára mutatkozik, úgy

307

a számviteli bizonylatok megôrzési idejének számítása az önellenôrzéstôl újrakezdôdik. Ha a gazdasági esemény költségvetési támogatás igénylésével érintett, úgy a kapcsolódó számviteli bizonylatokat legalább annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 évig kell megôrizni, amelyben a költségvetési támogatás igényléséhez való jog megnyílt. Az adózással és költségvetési támogatás igénylésével kapcsolatos számviteli bizonylatok megôrzési ideje hat hónappal meghosszabbodik, ha az adóbevallás késedelmes benyújtásakor, illetve a költségvetési támogatás igénylésekor az adómegállapításhoz, illetve a költségvetési támogatás igényléséhez való jog elévüléséig kevesebb mint hat hónap van hátra. A bizonylatok megôrzésének rendszerét úgy kell kialakítani, hogy azok a feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshetôk legyenek. 4.1.8.1 Az elektronikus számviteli bizonylatok megôrzésének szabályai

Az elektronikus számviteli bizonylatot elektronikus formában kell megôrizni olyan módon, hogy az alkalmazott módszer biztosítsa a bizonylat összes adatának késedelem nélküli megjelenítését, folyamatos leolvashatóságát. A megôrzésre kötelezett szervezeti egység a megôrzési kötelezettség lejártáig folyamatosan köteles biztosítani, hogy az elektronikus dokumentumok megôrzése olyan módon történjen, amely kizárja az utólagos módosítás lehetôségét, valamint védi az elektronikus dokumentumokat a törlés, a megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés és sérülés, illetve a jogosulatlan hozzáférés ellen. 4.1.8.2 Az elektronikus aláírással ellátott elektronikus számviteli bizonylatok megôrzésének szabályai

Ha a megôrzésre szánt elektronikus számviteli bizonylatot legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással látták el, a MÁV Zrt. megôrzésre kötelezett szervezeti egysége a megôrzéssel archiválási szolgáltatót3 is megbízhat. Ha a legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus számviteli bizonylat megôrzésérôl a szervezeti egység maga gondoskodik, úgy a megôrzés során az utólagos módosítás lehetôségének kizárása érdekében következôk szerint kell eljárni:4 o Ha több elektronikus számviteli bizonylaton helyeztek el egyetlen, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírást, akkor ezeket a dokumentumokat a megôrzés során együtt kell kezelni. 3

4

2001. évi XXXV. törvényben meghatározott archiválási szolgáltatót 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet a digitális archiválás szabályairól

308


o

A megôrzésre kötelezett szervezeti egység köteles az elektronikus aláírás érvényességét ellenôrizni, majd — ha az elektronikus aláíráson még nincs elhelyezve — egy minôsített szolgáltató által kibocsátott idôbélyegzôt köteles elhelyeztetni az elektronikus számviteli bizonylat aláírásán. o Ha a megôrzési kötelezettség idôtartama hosszabb, mint az elektronikus aláírás elhelyezésétôl számított 11 év, akkor a megôrzésre kötelezett szervezeti egység: o gondoskodik az elektronikus aláírás hosszú távú érvényesítéséhez szükséges információk (az érvényességi lánc) beszerzésérôl és megôrzésérôl. o minôsített szolgáltató által kibocsátott idôbélyegzôt helyeztet el az érvényességi láncon o idôbélyegzést megismétli akkor, ha a korábban elhelyezett idôbélyegzô kriptográfiai algoritmusa a jogszabályok szerint már nem biztonságos A MÁV Zrt.-nek elektronikusan kell megôriznie a számviteli bizonylatok eredetének hitelességét, adattartalma sértetlenségét biztosító adatokat is. A MÁV Zrt. külsô féltôl beérkezô elektronikus számláinak megôrzése a Basware rendszerben, a saját kibocsátású elektronikus számláinak megôrzése a GIR rendszerben történik. 4.1.8.3 Az elektronikus aláírással el nem látott elektronikus számviteli bizonylatok megôrzési szabályai

Amennyiben az elektronikus számviteli bizonylatot nem látták el legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással, akkor az elektronikus számviteli bizonylat megôrzésére olyan rendszer használható, amely biztosítja az elektronikus számviteli bizonylatok megôrzését olyan módon, amely kizárja az utólagos módosítás lehetôségét, valamint védi az elektronikus dokumentumokat a törlés, a megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés és sérülés, illetve a jogosulatlan hozzáférés ellen. A MÁV Zrt. az elektronikus aláírással el nem látott elektronikus számviteli bizonylatainak megôrzésére a GIR rendszer használandó. 4.1.8.4 A papír alapú számviteli bizonylatok megôrzési szabályai

A gazdasági eseményekhez kapcsolódó papír alapú számviteli bizonylatok megôrzése, amennyiben a számviteli bizonylat alapbizonylat, a gazdasági eseménnyel érintett szervezet (saját kiállítású számviteli bizonylat esetén az azt kiállító szervezet) feladata. Szerzôdések, megállapodások esetében a megôrzési kötelezettség a szerzôdést, megállapodást kötô szervezeti egységet terheli a mindenkori hatályos szerzôdéskötési utasításnak megfelelôen. Az alapbizonylat alapján kiállított szám-

3. szám

viteli bizonylatok megôrzésérôl a bizonylatot kiállító szervezet köteles gondoskodni. A fôkönyvi könyvelést végzô könyvelô köteles a fôkönyvi könyvelést közvetlenül alátámasztó számviteli bizonylatok optikai eljárással készített elektronikus másolatát a könyvelés során feltölteni a GIR fôkönyvi modulba. Bizonylatot a megôrzési helyrôl elvinni csak elismervény ellenében szabad. A hatósági intézkedésre kiadott eredeti bizonylatok tartalmáról kivonatot, vagy a bizonylatokról bármilyen módszerrel elôállított másolatot kell készíteni, és azt kell bizonylatként megôrizni. A MÁV Zrt. papír alapú kimenô számlái, az eTEV és az anyagmozgási bizonylatai a GIR rendszerben elektronikus formában is elérhetôk. 4.1.8.4.1 Az ügyiratnak minôsülô papír alapú számviteli bizonylatok megôrzése

A MÁV Zrt. feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek intézésének áttekinthetôsége érdekében az azonos ügyre – egy adott tárgyra – vonatkozó iratokat egy irategységként, ügyiratként kezeli. Az ügyiratokban kezelt eredeti dokumentumok irattárazását, archiválását az 58/2013. (MÁV. Ért. 21.) EVIG. sz., A MÁV Zrt., valamint az érintett leányvállalati csoport Iratkezelési Szabályzatáról szóló utasítás szabályozza. Amennyiben egy ügyirat számviteli bizonylatnak minôsül, úgy biztosítani kell a könyvviteli nyilvántartásba rögzített tétel és a hozzá kapcsolódó ügyirat ügyiratszám alapján történô összerendelését. 4.1.8.4.2 Az ügyiratnak nem minôsülô papír alapú számviteli bizonylatok megôrzése

Azon papír alapú számviteli bizonylatok esetében, amelyek nem minôsülnek ügyiratnak, vagy nem minôsülnek bejövô készpénzfizetési számlának, valamint nem minôsülnek alapbizonylatnak, a bizonylatok megôrzése az átmeneti irattárban, a könyvelést végzô szervezet feladata. A könyvelést végzô szervezet az általa tárolt számviteli bizonylatokat az ügyviteli szükség megszûnését követôen, de legkésôbb az ügylet kifutását követô második üzleti év elsô félévének végéig az irattár részére átadni köteles irattárazás céljából, az irattárazás feltételeinek megfelelô módon. A MÁV Zrt.-hez bejövô számlák – kivéve a készpénzzel és bankkártyás fizetéssel kiegyenlített számlák - kezelésének és megôrzésének rendjét a 9/2012. (X.12. MÁV Ért.24.) GAVIGH. sz. utasítás a Bejövô Számlekezelô Rendszer használatáról szóló utasítás szabályozza. 4.1.8.5 A papír alapú számviteli bizonylatok elektronikus megôrzési szabályai

Az eredetileg nem elektronikus formában kiállított számviteli bizonylat elektronikus formában is megôrizhetô, ha a másolatkészítés alkalmazott módszere biz-

3. szám


tosítja az eredeti bizonylat összes adatának késedelem nélküli elôállítását, folyamatos leolvashatóságát, illetve kizárja az utólagos módosítás lehetôségét úgy, hogy az elektronikus másolatot elektronikus aláírásával látja el, és arra idôbélyegzôt helyeztet el olyan szolgáltatóval, amely ezt a szolgáltatást külön jogszabály szerinti minôsített szolgáltatóként nyújtja.5 A másolaton olyan, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírást kell elhelyezni, amelyre vonatkozóan a hitelesítés-szolgáltató kizárja az álnév használatát, és az álnév használatának kizárása céljából biztosítja, hogy a regisztráció alapjául szolgáló személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolványban foglalt névvel betû szerint azonos a tanúsítványba foglalt név.

A MÁV Zrt.-nek ebben az esetben elektronikusan kell megôriznie a számviteli bizonylatot, biztosítva az eredetének hitelességét, adattartalma sértetlenségét. 4.1.9 Szigorú számadású nyomtatványok beszerzése, nyilvántartása és ellenôrzése A szigorú számadású nyomtatványokról a kezelésükkel megbízott és a kibocsátásukra jogosult személynek olyan nyilvántartást kell vezetni, amely biztosítja azok elszámoltatását. 4.1.9.1 Szigorú számadású nyomtatványok beszerzése

A MÁV SZK Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletágának feladata a nyomtatványok megrendelés alapján történô legyártatása, vagy annak beszerzése, tárolása valamint a megrendelô szervek nyomtatvánnyal történô folyamatos ellátása. A szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásba vétele, raktározása a BLÜ feladata. A szigorú számadású nyomtatványok elosztó szervei a BLÜ hálózati térítést végzô készletezô raktárai. A nyomtatványok megrendelésének folyamatát az 1/2012. (I. 13. MÁV Ért. 1.) EVIG számú utasítás a Beszerzés Támogató Egységes Informatikai Rendszer használatáról szóló utasítás szabályozza. 4.1.9.2 Szigorú számadású nyomtatványok raktári készletének nyilvántartása

A szigorú számadású nyomtatványokat a bevételezô szervezethez, vagy a raktárába érkezést követôen azonnal nyilvántartásba kell venni, és fajtánként önálló cikkszámmal (tételszámmal) ellátni. Annak érdekében, hogy a MÁV Zrt.-hez bekerült nyomtatványok életútja mindenkor lekövethetô legyen, ki kell tölteni a 1. számú mellékletben szereplô nyomtatvány aktuális oszlopait. 5

13/2005. (X. 27.) IHM rendelet a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történô másolat készítésének szabályairól

309

A nyilvántartást folyamatosan, naprakészen kell vezetni úgy, hogy annak adataiból a pillanatnyi készlet mindenkor megállapítható legyen, valamint követhetô legyen a nyomtatvány szervezeten belüli mozgása. 4.1.9.3 Szigorú számadású nyomtatványok raktári készletének leltározása, ellenôrzése

A szigorú számadású nyomtatványok készletét évente kétszer meglepetésszerûen rovancsolni kell. A rovancsolásnak egy-egy raktár (helyiség) teljes nyomtatvány készletére ki kell terjednie. Gondoskodni kell arról, hogy a lehetô legtöbb szigorúan számadású nyomtatvány zárt nyomdai csomagolásban legyen. Az idôközben történt bevételezéseket a vonatkozó megrendelô levelek (bevételezési bizonylat) alapján tételesen le kell ellenôrizni. A rovancsolások során a sértetlen, zárt nyomdai csomagokat felbontani nem kell, azokat a rajtuk feltüntetett darabszám, illetve sorszám szerint kell elfogadni. A sérült csomagok tartalmáról és mennyiségérôl tételes számlálással kell meggyôzôdni. A leltározási szabályzat szerint a raktári készletre vonatkozó évenkénti leltározást a rovancsolástól függetlenül el kell végezni. Amennyiben a rovancsolás során eltérés mutatkozik, úgy azt vizsgálni kell és 3 példányban jegyzôkönyvet kell felvenni. A jegyzôkönyv eredeti példánya az ellenôrzô felettes szervé, az egyik másolati példány a raktár anyagilag felelôs munkavállalójáé, míg a másik példány a rovancsolási jegyzôkönyv mellékletét képezi. A jegyzôkönyv alapján intézkedni kell a készletrendezésrôl és a felelôsségre vonásról a hatályos jogszabályi keretek figyelembevételével. Mind a sorszámozott, mind az érték jellegû nyomtatványok esetében a nyilvántartások vezetésével, kezelésével megbízott munkavállalók anyagilag felelôsek a szándékos, vagy súlyos gondatlan kötelezettségszegô kezelésbôl eredô mindennemû a MÁV Zrt.-t ért kárért. A szigorú számadású nyomtatványok kezelésével megbízott munkavállalóktól - a hatályos Leltározási szabályzat szerinti - leltárfelelôsségi nyilatkozatot kell kérni. 4.1.9.4 Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának, tárolásának és ôrzésének szabályai az annak felhasználásával kiállított számviteli bizonylat keletkezésének helyén

A szigorú számadású nyomtatványt a felhasználó szervezeti egység a beérkezés napján köteles a 2. számú mellékletben meghatározott nyilvántartásba venni és a nyilvántartást — a további vételezések, illetve felhasználás bejegyzésével — folyamatosan vezetni, biztosítva ezzel az általa kezelt nyomtatvány készlettel történô elszámoltatást, valamint a kivételezett, de még fel nem használt nyomtatvány készlet mindenkori nyomon követését.

310


A felhasználó szervezetnél a szigorú számadású nyomtatványokat elzárva kell tartani, továbbá gondoskodni kell arról, hogy azokhoz illetéktelen személy hozzá ne férhessen. A szigorú számadás alá vonandó nyomtatványt felhasználó szervezeti egységek vezetôit a nyomtatványok megôrzéséért, szabályszerû felhasználásáért, továbbá az elôírt nyilvántartások utasításszerû vezetéséért felelôsség terheli. A szervezeti egységek vezetôi a nyomtatványok felhasználását - a vonatkozó utasításokban elôírtak alapján - folyamatosan ellenôrizni, vagy az általuk megbízott munkavállalóval ellenôriztetni kötelesek. 4.1.9.5 Szigorú számadású nyomtatványok felhasználásának ellenôrzése

A szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartását a felhasználó szervezeti egység szerint illetékes felettes szervek (Fôigazgatóság, Igazgatóság, Üzletág, stb.), valamint a Belsô Ellenôrzési Fôosztály folyamatosan vizsgálni, ellenôrizni kötelesek annak okán, hogy —

a felhasználó szervezetek a nyomtatványokat a vonatkozó elôírásoknak megfelelôen vették-e nyilvántartásba, — a nyilvántartás vezetése naprakészen és pontosan történik-e, — a felhasználást folyamatosan, a sorszámok növekvô számtani rendben hajtják-e végre, — a nyomtatványok tárolása az elôírásnak megfelelô-e. Hibák, hiányosságok esetében azonnal intézkedni kell, hogy a felhasználó szervezetek munkájukat az elôírásoknak megfelelôen végezzék, a nyomtatványok felhasználása a vonatkozó rendelkezések alapján történjen. 4.1.9.6 Szigorú számadású nyomtatványok forgalomból történô kivonása

A szigorú számadású nyomtatványok forgalomból való kivonása, továbbá az elévült, használhatatlanná vált szigorú számadású nyomtatványok selejtezése az illetékes szakterületek, üzletágak hatáskörébe tartozik, azonban kizárólag a Számvitel Szervezet hozzájárulásával történhet. A kivonás tényérôl a beszerzési, raktározási feladatokat ellátó BLÜ-t haladéktalanul értesíteni kell, továbbá a felhasználó szolgálati helyen lévô nyomtatványkészlet további sorsát illetôen az illetékes szervezet rendelkezni köteles. 4.1.9.7 Továbbértékesítés céllal beszerzett szigorú számadású nyomtatványok kezelése

A MÁV Zrt. szigorú számadású nyomtatványok forgalmazójaként (alforgalmazó) továbbértékesítés céllal szerez be számlát, nyugtát, mellyel kap-

3. szám

csolatban adatszolgáltatási kötelezettsége keletkezik. A nyomtatvány forgalmazója (alforgalmazó) az általa értékesített adóigazgatási azonosításra alkalmas számla-, nyugtatömbökrôl - jogszabály eltérô rendelkezésének hiányában - vevônkénti részletezésben adatot szolgáltat negyedévenként a negyedévet követô hónap 20. napjáig az állami adóhatóságnak.6 Az adatszolgáltatás tartalmazza: o az értékesített nyomtatványok (számlatömbök, nyugtatömbök) megnevezését, o a nyomtatvány sorszámát (tól-ig), o a vevô nevét és címét (székhelyét, telephelyét), o a vevô adószámát, o a vevôt a vásárlás során képviselô magánszemély nevét és adóazonosító számát. Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése érdekében a következôk szerint kell eljárni: A BLÜ Raktározási Szolgáltató Központhoz tartozó anyagraktárak raktározási irányítói a hatályos jogszabályi elôírások alapján a beszerzett számla, egyszerûsített számla valamint nyugta tömbökrôl az 1. számú melléklet szerinti szigorú számadású nyilvántartást kötelesek elektronikusan folyamatosan, naprakészen vezetni. A GIR készlet moduljában a nyomtatvány értékesítés rögzítése esetén minden esetben az értékesített nyomtatvány tömbök sorszám tartományát be kell rögzíteni. A nyomtatványok átvételét a vevô minden esetben az anyagot kísérô anyageladási bizonylaton, vagy a szállítólevélen aláírásával köteles elismerni. A raktározási irányító minden hónapban a GIR készlet modul zárását követô munkanapon a szigorú számadású nyomtatványokról elektronikusan vezetett – 1. sz. melléklet szerinti - nyilvántartás alapján adatot köteles szolgáltatni az adott havi számla, egyszerûsített számla- és nyugtatömbök értékesítéseirôl elektronikusan a MÁV SzK Zrt. BLÜ Támogató és Adminisztrációs Központ felelôs munkatársa felé. A Kimenô számla könyvelés az adott havi nyomtatvány értékesítésekrôl az érintett vevôk részére elkészíti a kimenô számlákat. Az értékesített anyagokról a KSZK Excel táblázatot készít, melyet megküld a MÁV SzK Zrt. BLÜ Támogató és Adminisztrációs Központ szervezete részére. A MÁV SzK Zrt. BLÜ Támogató és Adminisztrációs Központ szervezet a RSZK-tól kapott adatszolgáltatás, valamint a KSZK által megküldött adatok alapján a nyomtatvány értékesítésekrôl elkészíti a 3. számú melléklet szerinti adatszolgáltatást, amely az adóhatóság felé történô adatszolgáltatás alapját is képezi. Az MÁV SzK Zrt. Adózás szervezete a havi adatszolgáltatásokat negyedévente összesíti, majd az összesített adatokat az adóhatóság által rendszeresített adó-

6

2003. évi XCII. törvény az adózás rendjérôl 3. melléklet K) pontja szerint

3. szám


bevallási nyomtatványon elektronikusan megküldi az adóhatóságnak. 4.2 A MÁV Zrt. gazdasági eseményei kapcsán keletkezô számviteli bizonylatok Az egyes saját kiállítású számviteli bizonylatok megjelenési képét a 4. számú mellékletben található bizonylati album elôírásai szerint kell kialakítani. 4.2.1 Külsô féltôl beérkezô számviteli bizonylatok 4.2.1.1 A bejövô papír alapú és elektronikus számla, a bejövô számlaként kezelt fizetési értesítôk

A MÁV Zrt.-hez érkezô bejövô papír alapú és elektronikus számlák, valamint a bejövô számlaként kezelt egyéb fizetési értesítôk könyvviteli kezelését a 9/2012. (X.12. MÁV Ért. 24.) GAVIGH. számú a Bejövô Számlekezelô Rendszer használatáról szóló utasítás szabályozza. 4.2.1.2 Bejövô készpénzfizetési számla

A bejövô készpénzfizetési számlák kezelését a 6/2012. (VIII. 10. MÁV Ért. 18.) GÁVIGH. számú, a munkavállalók által megelôlegezett készpénzfizetési számlák elszámolásáról szóló utasítás, továbbá a 62/2009. (MÁV. Ért. 26.) Pénzügyi irányítás - Vezérigazgatói utasítás a vállalati üzleti bankkártya igénylésérôl és használatáról szóló utasítás, a 8/2008. (MÁV. Ért. 8.) Pénzügyi irányítás - Vezérigazgatói utasítás a B.3. sz. Házi-, kézipénztári utasítás kiadásáról szóló utasítás és a 15/2003. (MÁV Ért. 9.) Sz. Sz. Ig. R. a MÁV Széchenyi-hegyi Gyermekvasút pénztárkezelési utasítása szabályozza. 4.2.1.3 Teljesítést igazoló dokumentumok, szállítási okmányok 4.2.1.3.1 A külsô fél által kiállított szállítólevél

A külsô fél által kiállított szállítólevél a MÁV Zrt. részére különbözô jogcímeken beszállított eszközök átadásának és átvételének elismerésére, kísérésére szolgáló bizonylat, amennyiben az átadás vagy az átvétel tényét nem a számlán igazolják. A szállított dolog raktárba történô beérkezést követôen a szállítmány átvételét a szállítólevél vagy fuvarlevél eredeti példányain a raktárosnak aláírásával kell igazolnia. A raktári bevételezést a szállítólevél alapján a GIR KÉSZ moduljában kell elvégezni. A rögzítés során a bevételezett anyaghoz a szállítólevél száma a rendszerben kötelezôen rögzítendô. A rögzítést követôen folyamatos sorszámozású AB jegy keletkezik. A szállítólevél eredeti példányát az AB jeggyel együttesen kell megôrizni a raktár átmeneti irattárában.

311

4.2.1.3.2 Átadás-átvételi jegyzôkönyv

Amennyiben szerzôdés, vagy megállapodás elôírja átadás-átvételi jegyzôkönyv elkészítésének szükségességét, abban az esetben a szerzôdésben megjelölt félnek legalább az alábbi adattartalommal kell rendelkeznie. — — —

átadó neve, székhelye, átvevô neve, székhelye, termék megnevezése, azonosítására szolgáló adatok — teljesítés idôpontja — felek aláírása — illetve a kapcsolódó szerzôdésben esetlegesen elôírt egyéb adatok. A teljesítés a jegyzôkönyv a szerzôdésben megjelölt felek általi aláírását követôen válik elismertté. 4.2.1.3.3 Teljesítés igazolás

MÁV Zrt. által nyújtott szolgáltatások esetén, amennyiben szerzôdés elôírja, teljesítés igazolás beszerzése szükséges, amely legalább az alábbi adattartalommal rendelkezik: — a MÁV Zrt. mint teljesítô megnevezése, — megrendelô neve, székhelye, — szerzôdéskötô szervezet kódja és neve, — szerzôdés vagy megrendelés száma, — teljesítést igazoló szervezet kódja, neve, — teljesítés idôpontja, — munka adatai. A teljesítés a teljesítés igazolás megrendelô általi aláírását követôen válik elismertté. 4.2.1.4 Számlakivonat

A számlakivonat a MÁV Zrt. folyószámláját, betétszámláját, vagy értékpapírszámláját vezetô hitelintézet vagy pénzügyi vállalkozás által küldött értesítés, mely tartalmazza a kivonat idôszakában az adott számlán történt mozgásokat továbbá a számla idôszaki nyitó illetve záró egyenlegét. A számlakivonat alaki megjelenése hitelintézetenként vagy pénzügyi vállalkozásonként eltérô lehet, azonban jellemzôen az alábbi tartalmi kellékekkel rendelkeznek: — — — — — — — — —

kibocsátó neve, címe MÁV Zrt. megnevezése, a vezetett számla azonosítója, teljesítési idôszak kivonat kelte kivonat sorszáma devizanem nyitó egyenleg záró egyenleg tranzakciók tételes bemutatása, mely tartalmazza a tranzakció dátumát, közleményét, a jóváírás vagy terhelés összegét.

312


A hitelintézet által elôállított számlakivonatok papír alapon és elektronikusan is érkezhetnek a pénzforgalmi könyvelést végzô szervezethez (Pénzforgalmi Könyvelés), aki a számlakivonat hitelességét ellenôrzi, és a folyószámlán megtörtént pénzmozgásokat rögzíti a MÁV Zrt. könyvviteli rendszerébe. A számlavezetô hitelintézet vagy pénzügyi vállalkozás a papír alapú bizonylatok tartalmával megegyezô elektronikus adatállományt is mellékelhet, amelyet a Pénzforgalmi Könyvelés elektronikus úton importál a GIR KG moduljába. A papír alapú számlakivonatok megôrzése az irattárba történô leadást megelôzôen, a Pénzforgalmi Könyvelés átmeneti irattárában papír alapon történik. A számlakivonatot a hitelintézet vagy pénzügyi vállalkozás elektronikus formában is kiállíthatja és megküldheti a MÁV Zrt. részére. Az elektronikus számlakivonat hitelességét fokozott biztonságú elektronikus aláírás és minôsített szolgáltató által kibocsátott idôbélyegzô biztosítja. 4.2.1.5 Hatósági határozatok, végzések

Ha valamely hatóság egy a MÁV Zrt.-t érintô ügyben érdemében határozatot hoz, vagy az eljárás során felmerült más kérdésben olyan végzést bocsát ki, ami gazdasági eseménynek minôsül, úgy a gazdasági esemény alapbizonylata a kibocsátott határozat vagy végzés. 4.2.1.6 Készpénz-átutalási megbízás

A készpénz-átutalási megbízás használatára, kezelésére vonatkozó elôírásokat a 8/2008 (III.21. MÁV Ért. 8.) PÁVIGH számú B.3. Házi- és kézipénztári utasítás szabályozza. A készpénz-átutalási megbízás megôrzése az irattárba történô leadást megelôzôen, a pénztár átmeneti irattárában papír alapon történik. 4.2.2 Saját kiállítású számviteli bizonylatok 4.2.2.1 Szigorú számadási kötelezettség alá vont számviteli bizonylatok 4.2.2.1.1 Kimenô számla

A kimenô számlák kiállítását meghatalmazás alapján a könyvelést végzô szervezet adatközlô alapján végzi. Az adatközlôk megfelelô kiállítását követôen a számla kiállítása a GIR KI modulban történik. A GIR KI modulban elôállított számla esetében a MÁV Zrt. és a MÁV SZK Zrt. elôzetesen és írásban kötelesek megállapodni a számla elôállítása során alkalmazott sorszámtartományról, amelyet a MÁV Zrt. is köteles nyilvántartásában rögzíteni.7 A számla sorszámozása a

7

23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet 15. § (1) b)

3. szám

GIR KI modulban folyamatosan automatikusan történik. A kimenô számlát a következô adattartalommal kell kiállítani8: • a számla kibocsátásának kelte; • a számla sorszáma, amely a számlát kétséget kizáróan azonosítja; • a MÁV Zrt. adószáma, amely alatt a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítette; • a termék beszerzôjének, szolgáltatás igénybevevôjének o adószáma, amely alatt mint adófizetésre kötelezettnek a termék értékesítését, szolgáltatás nyújtását teljesítették, vagy o adószáma, amely alatt a közösségen belüli termékértékesítést részére teljesítették, vagy o adószámának vagy csoportos általános forgalmiadó-alanyiság esetén csoportazonosító számának elsô nyolc számjegye, amely alatt, mint belföldön nyilvántartásba vett adóalany részére a termékértékesítést, szolgáltatásnyújtást teljesítették, feltéve, hogy a terméket beszerzô, szolgáltatást igénybevevô adóalanyra az áthárított adó a 2 000 000 forintot eléri vagy meghaladja és a termék értékesítôje, szolgáltatás nyújtója gazdasági céllal belföldön telepedett le, gazdasági célú letelepedés hiányában pedig lakóhelye vagy szokásos tartózkodási helye van belföldön; • a MÁV Zrt. mint a termék értékesítôjének vagy a szolgáltatás nyújtójának neve és címe; • a termék beszerzôjének vagy a szolgáltatás igénybevevôjének neve és címe; • az értékesített termék megnevezése, annak jelölésére - a MÁV Zrt. választása alapján - vámtarifaszám, továbbá mennyisége vagy a nyújtott szolgáltatás megnevezése, annak jelölésére - a MÁV Zrt. választása alapján - a szolgáltatások jegyzékszáma, továbbá mennyisége, ha az természetes mértékegységben kifejezhetô; • a teljesítés idôpontja, ha az eltér a számla kibocsátásának keltétôl; • az adó alapja, továbbá az értékesített termék adó nélküli egységára vagy a nyújtott szolgáltatás adó nélküli egységára, ha az természetes mértékegységben kifejezhetô, valamint az alkalmazott árengedmény, feltéve, hogy azt az egységár nem tartalmazza; • az alkalmazott adó mértéke; • az áthárított adó • az „önszámlázás” kifejezés, ha a számlát a MÁV Zrt. meghatalmazás alapján mint terméket beszerzô vagy a szolgáltatást igénybevevô állítja ki; 8

2007. évi CXXVII. törvény 169. §

3. szám

•


adómentesség esetében jogszabályi vagy a HÉA-irányelv vonatkozó rendelkezéseire történô hivatkozás vagy bármely más, de egyértelmû utalás arra, hogy a termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása mentes az adó alól; • a „fordított adózás” kifejezés, ha adófizetésre a termék beszerzôje, szolgáltatás igénybevevôje kötelezett; • új közlekedési eszköz közösségen belüli értékesítése esetében az új közlekedési eszközre vonatkozó adatokat: o Gépjármû esetében hengerûrtartalmát (cm3) és teljesítményét (kw), továbbá az elsô forgalomba helyezéstôl eltelt idôt (hó) és az általa megtett távolságot (km). o Víziközlekedési eszköz esetében a jármû hosszát (m), továbbá az elsô forgalomba helyezéstôl eltelt idôt (hó) és az általa hajózott órák számát. o Légiközlekedési eszköz esetében a felszállási tömegét (kg), továbbá az elsô forgalomba helyezéstôl eltelt idôt (hó) és az általa repült órák számát. Számlával egy tekintet alá esô okirat minimális adattartalma:9 • az okirat kibocsátásának kelte; • az okirat sorszáma, amely az okiratot kétséget kizáróan azonosítja; • hivatkozás arra a számlára, amelynek adattartalmát az okirat módosítja; • a számla adatának megnevezése, amelyet a módosítás érint, valamint a módosítás természete, illetôleg annak számszerû hatása, ha ilyen van. A MÁV Zrt. papír alapú kimenô számláinak a számla kibocsátónál maradó példányának megôrzése elektronikus aláírással ellátott elektronikus formában a GIR rendszerben történik. A kimenô számla eredeti példányának nyomtatásával egy idôben a GIR automatikusan elkészíti a számla kibocsátónál maradó példányát a Teljeskörû Elektronikus Aláírás rendszer bevonásával, ami a kimenô számla elektronikus képét elektronikus aláírással és idôbélyegzôvel látja el, majd megôrzés céljából tárolja a GIR rendszerben. A papír alapú kimenô számlák elektronikusan tárolt példányai a GIR KI moduljából érhetôk el. A kimenô számla elektronikus formában is kiállítható, ha a számla kibocsátásának idôpontjától a számla megôrzésére vonatkozó idôszak végéig biztosítani lehet a számla eredetének hitelességét, adattartalma sértetlenségét és olvashatóságát. Ezen követelménynek bármely olyan üzleti ellenôrzési eljárással eleget lehet tenni, amely a számla és a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás között megbízható ellenôrzési kapcsolatot biztosít. Az elektronikus számla eredetének hitelességére és adattartalmának sértetlenségére vo-

9

2007. évi CXXVII. törvény 170. §

313

natkozó követelményeknek történô megfelelése úgy is biztosítható, ha az elektronikus számlát: • az elektronikus aláírásról szóló törvény rendelkezései szerinti minôsített elektronikus aláírással látják el; vagy • az elektronikus adatcsererendszerben elektronikus adatként hozzák létre és továbbítják. Az elektronikus számla alkalmazásának feltétele • az elektronikus adatcsere rendszerben létrehozott és továbbított elektronikus számla esetében, hogy a MÁV Zrt. és a termék beszerzôje, szolgáltatás igénybevevôje elôzetesen és írásban megállapodjon az elektronikus adatcsere rendszer alkalmazásáról és használatáról; • egyéb esetben a számlabefogadó beleegyezése, kivéve, ha jogszabály ettôl eltérôen rendelkezik. A GIR KI modul alkalmas minôsített elektronikus aláírással ellátott elektronikus számla elôállítására és megôrzésére. 4.2.2.1.2 Nyugta

Abban az esetben ha, a termék beszerzôje, szolgáltatás igénybevevôje a számla kibocsátását a MÁV Zrt.-tôl nem kéri, és: •

az ellenérték adót is tartalmazó összegét legkésôbb a teljesítés idôpontjáig készpénzzel, készpénz-helyettesítô fizetési eszközzel vagy pénzhelyettesítô eszközzel maradéktalanul megtéríti, és • az értékesítés nem minôsül Közösségen belüli értékesítésnek, és • a termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása o nem egy másik adóalany vagy nem adóalany jogi személy részére történik, és o az ellenérték adót is tartalmazó összege nem éri el a 900 000 forintnak megfelelô pénzösszeget a MÁV Zrt. köteles a termék beszerzôje, szolgáltatás igénybevevôje részére nyugta kibocsátásáról gondoskodni, azonban nyugta helyett a MÁV Zrt. számla kibocsátásáról is gondoskodhat. A nyugta kötelezô adattartalma a következô: • a nyugta kibocsátásának kelte; • a nyugta sorszáma, amely a nyugtát kétséget kizáróan azonosítja; • a nyugta kibocsátójának adószáma, valamint neve és címe; • a termék értékesítésének, szolgáltatás nyújtásának adót is tartalmazó ellenértéke. Abban az esetben, ha a nyugta egyúttal az abban megjelölt szolgáltatás igénybevételére is jogosít, akkor a nyugta kibocsátásának kelte helyett elegendô azon feltüntetni azt az idôpontot vagy idôszakot, amikor a nyugtában megjelölt szolgáltatás igénybe vehetô. A nyugta kibocsátásának idôpontjától a nyugta megôrzésére vonatkozó idôszak végéig biztosítani kell a

314


nyugta eredetének hitelességét, adattartalma sértetlenségét és olvashatóságát. A MÁV Zrt. Széchenyi — hegyi Gyermekvasút mûködésében bocsát ki nyugtát nyugtatömb alkalmazásával. A nyugtatömb 2 példányt tartalmaz, melybôl az eredeti példány a vevôé, a másodpéldány a pénztárban marad. A nyugták alapján összesítés készítendô a MÁV SzK Zrt. Pénzforgalmi könyvelés részére. A nyugták másolati példányának megôrzése a pénztárban történik, az irattárba történô leadást megelôzôen. 4.2.2.1.3 Kimenô készpénzfizetési számla

A kimenô készpénzfizetési számla kezelését a B.3. sz. házi-, kézipénztári utasítás kiadásáról szóló 8/2008. (MÁV. Ért. 8.) sz. VIG. utasítás, továbbá a 15/2003. (MÁV Ért. 9.) Sz. Sz. Ig. R. a MÁV Széchenyi-hegyi Gyermekvasút pénztárkezelési utasítása szabályozza. A kimenô készpénzfizetési számlák másolati példányainak megôrzése az irattárba történô leadást megelôzôen a pénztár átmeneti irattárában papír alapon történik. 4.2.2.2 Szigorú számadási kötelezettség alá nem vont bizonylatok 4.2.2.2.1 Teljesítést igazoló dokumentumok, szállítási okmányok 4.2.2.2.1.1 Csomagolási könyv, szállítólevél

A szolgálati helyek, felhasználók között különbözô jogcímen átadott vagy külsô fél részére értékesített anyagok, eszközök átvételének elismertetésére, a szolgálati helyek közötti szállítást (fuvarozást) kísérô okmányok használatára bevezetett szállítólevelek és „Csomagolási könyvek” egységes alkalmazásának szabályozására vonatkozó elôírásokat a 1/2007 (MÁV. Ért. 10.).SZOLGFÔIG. sz. a csomagolási könyvek használatáról a MÁV Zrt szolgálati helyein címû utasítás tartalmazza. 4.2.2.2.2 Pénztárbizonylatok

A pénztárbizonylatok kezelését a (III.21. MÁV Ért. 8.) PÁVIGH számú B.3. sz. házi-, kézipénztári utasítás kiadásáról szóló 8/2008. utasítás szabályozza. A szabályzat értelmében minden pénztári bizonylat szigorú számadású bizonylatnak minôsül. A pénztárbizonylatok megôrzése az irattárba történô leadást megelôzôen, a pénztár átmeneti irattárában papír alapon történik. 4.2.2.2.3 eTEV bizonylat

Az eTEV bizonylat a tárgyi eszközökkel, és immateriális javakkal kapcsolatos gazdasági események (állományba vétel, aktiválás, kivezetés, adatmódosítás és átszámítás) kísérô dokumentuma, mely a GIR eTEV moduljában kerül kiállításra. Az eTEV

3. szám

bizonylat rögzítése során felmerülô feladatokat az eTEV Kézikönyv szabályozza, mely a Számvitel Szervezet honlapján érhetô el. (http://szamvitel. mavrt.hu/attachments/1487_eTEV_Kezikonyv. pdf) A kézikönyv bemutatja az egyes gazdasági eseményekhez rendelt változásnemeket, melyeket eTEV bizonylat kísér. A gazdasági esemény bekövetkezését követôen az állagbantartó szervezetek feladata és felelôssége az eTEV bizonylat kiállítása. Az eTEV bizonylatok kiállítását követôen a kiállító szervnek a bizonylatokat TEK részére meg kell küldenie ellenôrzés és könyvelés céljából. Ez alól kivételt képeznek az üzembe helyezés bizonylatai, melyet az állagbantartó szervezetek a MÁV Zrt. FBF Mûszaki lebonyolítás Back Office szervezet részére kell továbbítania ellenôrzés és könyvelés céljából. Üzembe helyezéskor a TEK utólagos ellenôrzési funkciót lát el. A bizonylat elemei a következôk üzembe helyezés esetén: — gépi sorszám, — bizonylat állapota, — könyv, — beruházás típusa — eszköz leltári száma (beruházás esetén), — eszköz megnevezése, — állagban tartó szervezet neve, kódszáma, — számjegyzéki szám, — eszköz kategória, — eszközcsoport, — eszköz várható élettartama, — településkód, — lebonyolító szervezet neve, — költségszámla, — beruházási projekt száma, feladat száma, — üzembe helyezés dátuma, — eszköz bruttó értéke, — az eszköz leíró adatai, — kategóriafüggô leíró adatai, — gyártási/helyrajzi szám(ok), leltári szám(ok), — tartozékok felsorolása, — átadó-átvevô szolgálati hely kódja — az eszköz hasznos élettartama Megjegyzés: — rögzítô neve, készre állítás dátuma — nyomtatás dátuma — jóváhagyó neve, kódszáma — lebonyolító szervezet megnevezése — aláírás — aktiválás dátuma. A bizonylat elemei a következôk egyéb változásnemek esetében: — gépi sorszám, — eszköz leltári száma, — eszköz megnevezése,

3. szám


— állagbantartó szervezet neve, kódszáma, — változásnem kódja és megnevezése, — változásnem dátuma, — számjegyzéki szám, — eszköz kategória, — eszközcsoport, — településkód, — költségszámla, — üzembe helyezés dátuma, — eszköz bruttó értéke, — eszköz nettó értéke — az eszköz leíró adatai, — kategóriafüggô leíró adatai, — gyártási/helyrajzi szám, — tartozékok felsorolása, — rögzítô neve és aláírása, — jóváhagyó neve és aláírása. A bizonylatok megôrzése az irattárba történô leadást megelôzôen papír alapon a könyvelést végzô szervezet átmeneti irattárában történik, valamint a bizonylat a GIR eTEV moduljában, elektronikus formában is megôrzésre kerül. Nagy mennyiségû, legalább 100-as nagyságrendû tételszámot elérô tárgyi eszköz állomány, vagy egyéb adatváltozások központi, elektronikus bevitelére csoportos TEV és TEA bizonylatok szolgálnak, melyek egyértelmûen hivatkoznak a gazdasági események alapbizonylataira. A csoportos TEV és TEA bizonylatok adattartalma megegyezik az adott tranzakcióra vonatkozó eTEV bizonylat adattartalmával. A csoportos TEV és TEA bizonylat táblázatos formában készül, melyhez kapcsolódóan a gazdasági eseményt elrendelônek ki kell állítani a 4.2.2.3.11.2.1 a fejezetben meghatározott, vagy annak tartalmában megfelelô könyvelési feladás számviteli bizonylatot, amelyet a 4.1.4 fejezetben meghatározott módok valamelyikén juttat el a könyvviteli rögzítést végzô szervezetnek.

315

A könyvelési utalvány nyomtatott példányát a könyvelônek aláírásával kell hitelesíteni. Ha a könyvelési tétel a 4.1.5 fejezetben meghatározott ellenôrzéssel érintett, úgy az ellenôr az ellenôrzött könyvelési utalványt aláírásával látja el. A bizonylat tartalmi elemei a következôk: — napló neve, mely tartalmazza a kézi sorszámot, — gépi bizonylatszám, — könyvelési idôszak, — napló forrása, — pénznem, — könyvelési utalvány létrehozójának neve, — könyvelés dátuma, — számviteli dátum, — árfolyam, — gazdasági esemény leírása, — számlakombináció, — tartozik, követel összeg (deviza, Forint), — adókód, — adódátum, — bizonylat kelte, — létrehozó aláírása, — ellenôrzô aláírása. A könyvelési utalvány folyamatos sorszámozása rendszer által biztosított. Ha könyvelési utalványként nem a GIR-bôl kinyomtatott könyvelési utalvány szolgál, úgy azon minden esetben fel kell jegyezni a rendszer által generált bizonylatszámot. A bizonylat papír alapú megôrzése az irattárba történô leadást megelôzôen, a könyvelést végzô szervezet átmeneti irattárában papír alapon történik. 4.2.2.3 Szigorú számadási kötelezettség alá nem vont bizonylatok 4.2.2.3.1 Teljesítést igazoló dokumentumok, szállítási okmányok

4.2.2.2.4 Készletmozgási bizonylatok 4.2.2.3.1.1 Basware teljesítés igazolás

A MÁV Zrt. készletmozgásaihoz kapcsolódó bizonylatait a 4/2012. (MÁV. Ért. 17.) Számvitel - gazdasági általános vezérigazgató-helyettesi utasítás a GIR készletmozgási bizonylatok kezelésérôl szóló utasítás szabályozza. 4.2.2.2.5 Könyvelési utalvány

Gazdasági események GIR Fôkönyvi modulban való rögzítésének bizonylata a GIR Fôkönyvi moduljából nyomtatott könyvelési utalvány, vagy annak tartalmában teljesen egyezô egyéb, könyvelési utalványnak tekintett bizonylat. A könyvelési utalvány a fôkönyvi feladások könyvelô általi manuális könyveléseinek másodlagos bizonylata. A fôkönyvi feladások manuális könyveléseinek elsôdleges bizonylata a Könyvelési feladás bizonylat, mely a szabályzat 4.2.2.3.11.2.1 pontjában kerül bemutatásra.

A Basware PM modulban beszerzési elôzménnyel rendelkezô beruházás és szolgáltatás számlák esetében a beruházás, illetve szolgáltatás teljesítését igazoló dokumentum a Basware Teljesítés Igazolás. A teljesítés igazolás kiállítása a Basware rendszerben történik, a kiállításért az Igénylô szervezet a felelôs. A Basware teljesítési igazolás kezelését a 1/2012. (MÁV. Ért. 1.) Társasági szol - elnök-vezérigazgatói utasítás a Beszerzés Támogató Egységes Informatikai Rendszer használatáról szóló utasítás szabályozza. 4.2.2.3.1.2 Egyszerûsített teljesítés igazolás

Beszerzési elôzménnyel nem rendelkezô szolgáltatások esetén az egyszerûsített teljesítés igazolás ellenében fogadható csak be a szállító számlája. A teljesítés igazolás egy másolati példányát a partner a számlához csa-

316


tolva küldi meg a MÁV Zrt. részére. Az egyszerûsített teljesítés igazolás kezelését a 9/2012. (X.12. MÁV Ért. 24.) GAVIGH. számú a Bejövô Számlekezelô Rendszer használatáról szóló utasítás szabályozza. Az egyszerûsített teljesítésigazolás megôrzése az irattárba történô leadást megelôzôen, a befogadó szervezet átmeneti irattárában papír alapon történik, a kapcsolódó papír alapú számlával együtt kezelve. 4.2.2.3.1.3 Átadás-átvételi jegyzôkönyv

Amennyiben szerzôdés, vagy megállapodás elôírja Átadás-átvételi jegyzôkönyv elkészítésének szükségességét, abban az esetben a szerzôdésben megjelölt félnek legalább az alábbi adattartalommal el kell készítenie a bizonylatot. — átadó neve, székhelye, — átvevô neve, székhelye, — termék megnevezése, azonosítására szolgáló adatok — teljesítés idôpontja — felek aláírása — illetve a kapcsolódó szerzôdésben esetlegesen elôírt egyéb adatok. A teljesítés a bizonylat a szerzôdésben megjelölt felek általi aláírását követôen válik elismertté. A jegyzôkönyvet legalább két példányban szükséges elôállítani. A bizonylat megôrzése az irattárba történô leadást megelôzôen, a bizonylatot befogadó szervezet átmeneti irattárában papír alapon történik. 4.2.2.3.2 Kimenô számla adatközlô

A kimenô számlák adatközlôk alapján kerülnek kiállításra a könyvelést végzô szervezet szervezeteknél. Az adatközlô mellékleteit képezik azok a dokumentumok, amelyeket a vevônek elküldésre kerülô számla mellé kell csatolni (pl. teljesítésigazolás). Az adatközlôk mintája a Számvitel Szervezet honlapjáról (http://szamvitel.mav.hu), a Sablonok menüpontból tölthetô le: — Adatközlô — Kimenô számla kiállításához, — Adatközlô — Tárgyi eszköz értékesítésrôl kimenô számla elôállításához, — Adatközlô — Ingatlanbérleti és közüzemi kimenô számla elôállításához, — Adatközlô — Elôlegszámla elôállításához. Az adatközlô kötelezô tartalmi elemei a következôk: — adatközlô típusa, — kiállító szervezet adatai, — vevô adatai, — szerzôdésre, megrendelésre vonatkozó adatok, — számlázandó termék, szolgáltatás adatai, — árbevétel kontírozása, — kiállító adatai, — számviteli adatok (iktatószám, tranzakciószám, aláírás)

3. szám

Az adatközlô kitölthetô számítógéppel és kézzel is, de az adatközlô kiállítását jóváhagyó személynek minden esetben alá kell írnia a nyomtatványt. A kiszámlázandó káresemény helyreállítási ráfordításairól az Adatközlô mellé az 52/2013. (X.04. MÁV ÉRT. 19.) EVIG utasításban mellékletként szereplô „Kártételt kísérô adatlap” kiállítása szükséges, amely tartalmazza az adott káresemény valamennyi fontos adatát. A kártételt kísérô adatlap formátumát az 52/2013. (X.04. MÁV ÉRT. 19.) EVIG utasítás 4. sz. melléklete tartalmazza. Az adatközlôk a DMS útján juttathatók el a könyvelést végzô szervezet részére. A bizonylat megôrzése az ügyiratnak minôsülô papír alapú számviteli bizonylatok megôrzésének szabályai szerint történik. 4.2.2.3.3 Anyagjegyzék és kontírozott anyagjegyzék

A MÁV FKG Kft. és a MÁV Zrt. között fennálló, hatályban lévô szerzôdésekhez kapcsolódóan a MÁV Zrt. által biztosított anyag havi felmérésének bizonylata az Anyagjegyzék. A szerzôdéses feladatokhoz felhasznált anyagok mennyisége cikkszámonként felmérésre és a munka mûszaki ellenôre és a MÁV FKG Kft. érintett mûszaki munkavállalója által ellenjegyzésre kerül. A MÁV FKG Kft. mûszaki vezetôje a mindkét fél által ellenjegyzett Anyagjegyzéket eljuttatja a MÁV SzK Zrt. FKG fôépítés-vezetôségi készletnyilvántartásáért felelôs raktárosának. A MÁV Zrt. FBF ML az Anyagjegyzékben igénylési alfeladatonként elismert anyagokat kontírozza felhasználási alfeladatszámokra. A MÁV Zrt. FBF ML Területi Mûszaki Igazgatóságok kijelölt GIR projektmodul kezelô munkatársai a „Kontírozott anyagjegyzéket”, valamint az annak alapját képezô, a két fél által ellenjegyzett Anyagjegyzékeket eljuttatja a MÁV SzK Zrt. fôépítés-vezetôségi készletnyilvántartó raktáros munkatársai részére. A bizonylat papír alapú megôrzése az irattárba történô leadást megelôzôen, a könyvelést végzô szervezet átmeneti irattárában papír alapon történik. 4.2.2.3.4 Pénzügyi értesítô kísérô adatlap

A hatósági határozatok, végzések kísérô számviteli bizonylata a Pénzügyi értesítô kísérô adatlap, amely tartalmazza a könyvelés módját, az érintett fôkönyvi számla megjelölését, továbbá a hatósági határozatban, végzésben kirótt tétel tudomásulvételét. A Pénzügyi értesítô kísérô adatlapok könyvviteli kezelését a 9/2012. (X.12. MÁV Ért. 24.) GAVIGH. számú a Bejövô Számlekezelô Rendszer használatáról címû utasítás szabályozza.

3. szám


4.2.2.3.5 Készletváltozás bizonylatai 4.2.2.3.5.1 Készletmozgást alátámasztó adatlapok

A készletek mozgását megelôzôen kiállított, készletmozgást kísérô bizonylatok a készletmozgást alátámasztó adatlapok. Hiány/többlet TH adatlap Hiány, többlet eltérés rendezéséhez adatlap kiállítása szükséges. E nélkül az eltérés rendezése nem történhet meg. Az adatlapot leltározás kiértékelését követôen a leltározó állítja ki. Az adatlapon feltüntetett adatok helyességét a leltárellenôrnek kell ellenôriznie. Az adatlapnak a hiány/többlet alátámasztását szolgáló bizonylatok mellékletét kell képeznie, az ügyiratba az eredeti aláírásokkal ellátott adatlapot kell behelyezni. Kötelezô tartalmi elemek: — készletcsoport kódja, — tárolási hely, — fôkönyvi számlaszám, — cikk megnevezése, — cikkszám, — módosítási mennyiség, — mennyiségi egység, — raktáros aláírása, — leltározó aláírása, — leltárellenôr aláírása, — kiállítás dátuma. Adatlap - Vissznyeremény készletre vételi bizonylata A tárgyi eszközök bontásakor keletkezô várható vissznyereményekrôl adatlap kiállítása szükséges ahhoz, hogy a várható vissznyeremény raktárra vétele megtörténjen. A hiánytalanul kiállított adatlap alapján történik a vissznyeremény bevételezése raktárra az AV jegy használatával. Az adatlap kötelezô tartalmi elemei: — várható vissznyereményi készletcsoport kódja, — tárolási hely, — tárgyi eszköz leltári szám, — bontási jegyzôkönyv száma, — cikk megnevezése, — cikkszám, — mennyiség, — mennyiségi egység, — számadó aláírása, — kiállítás dátuma. Tételrendezés TH adatlap - Tételhelyesbítés (csak cikkszám rendezésre használható) Homogén cikkek esetén a téves rögzítés, adminisztrációs hiba miatt szükséges rendezések hiánytalanul kitöltött adatlap alapján történhetnek abban az esetben, ha az eltérés rendezéséhez a hatályos DHL szerinti engedélyek rendelkezésre állnak.

317

Az adatlapnak a téves rögzítés, adminisztrációs hiba alátámasztását szolgáló bizonylatok mellékletét kell képeznie, az ügyiratba az eredeti aláírásokkal ellátott adatlapot kell behelyezni. Az adatlap fontosabb tartalmi elemei a következôk: — bizonylat sorszámát, — tranzakció típusát, — tranzakció okot, — készletszervezetet, — készletcsoportot, — tárolási helyet, — hibás rögzítésû bizonylat rögzítésének dátumát, — hibás rögzítésû bizonylat tranzakció dátumát, — hibás rögzítés tranzakció azonosítóját, — hibás rögzítésû cikk fôbb adatait (cikkszám, megnevezés, ár, mennyiség, mennyiségi egység), — cikk fôbb adatait (cikkszám, megnevezés, ár, mennyiség, mennyiségi egység), — kiállítás dátumát, — raktáros aláírását. Adatlap - Egyéb készlet mozgások bizonylata A készletekkel kapcsolatos mozgások (Basware rendszeren kívüli anyagvételezés, raktárra történô visszaadás, átszámítás) GIR Készlet modulban történô rögzítését megelôzôen adatlap kiállítása szükséges. Csak hiánytalanul kitöltött adatlap alapján történhet készletmozgás rögzítése. Az adatlap kötelezô tartalmi elemei: — bizonylat sorszáma, — tranzakció típusa, — tranzakció ok, — tranzakció dátuma, — készletszervezet, — készletcsoport, — tárolási hely, — igénylô szolgálati hely neve, — igénylô szolgálati hely kódja, — tevékenységi kód, — pályaszakasz, — projekt szám, feladatszám, — ráfordítás típusa, — cikk fôbb adatai (cikkszám, megnevezés, mennyiség, mennyiségi egység), — kiállítás dátuma, — kiállító/igénylô aláírása, — átadó aláírása, — raktáros aláírás. 4.2.2.3.5.2 Készletek selejtezéséhez kapcsolódó bizonylatok

A selejtezés elôterjesztéséhez szükséges bizonylatokra vonatkozó elôírást a 9/2005. (XI. 25. MÁV Ért. 47. Szolgáltatási fôigazgatói utasítás A felesleges raktári anyagok, munkahelyi anyagok, eszközök és vasúti

318


jármûvek selejtezése tárgyú utasításban tartalmazza, az utasításban szabályozott formában és adattartalomban kell elkészülnie. 4.2.2.3.5.3 Leltározási jegyzôkönyv (leltárkiértékelés)

A leltározási jegyzôkönyvnek a 10/2012. (X. 12. MÁV Ért. 24.) GÁVIGH. sz. a MÁV Zrt. leltározási szabályzata címû utasításban leírtaknak meg kell felelnie, az ott szabályozott formában és adattartalomban kell készülnie. A leltáreltérés könyvelése a leltározási jegyzôkönyv alapján történik. A papír alapú leltározási jegyzôkönyv megôrzése az irattárba történô leadást megelôzôen, a leltározást végzô szervezet átmeneti irattárában papír alapon történik. A leltárfelvételi ívek kiértékelésének eredménye elektronikus dokumentum formájában is elkészíthetô. Az elektronikus leltározási jegyzôkönyvnek teljesíteni kell a számviteli bizonylatokkal szemben támasztott általános követelményeket. Az elektronikus leltározási jegyzôkönyv egyértelmû logikai összerendelhetôségét biztosítani kell azokkal a leltárfelvételi ívekkel, amelyre a kiértékelés vonatkozik. Az elektronikus leltározási jegyzôkönyvnek egyértelmûen meg kell határoznia azokat a változásokat, amelyeket a leltározás eredményeként el kell végezni a könyvviteli nyilvántartásokban. Az elektronikus leltározási jegyzôkönyv hitelesítését a leltározásra kötelezett szervezet papír alapú nyilatkozattal hitelesíti. Az elektronikus leltározási jegyzôkönyv elektronikus tárolásáról a leltározást végzô szervezetnek kell gondoskodni a meghatározott megôrzési idô figyelembevételével. Az elektronikus leltárkiértékelési dokumentumot a belôle készített könyvelési napló csatolmányaként fel kell tölteni a GIR rendszerbe.

fogadható el, kivéve a beruházásokhoz kapcsolódó belsô számlát és költségmentesítôt, amely más formában is elfogadható. A káresemények költségmentesítôje mellé: — a projektmodulból kinyomtatható részletes költségmentesítôt VAGY — a kapcsolódó részletes adatokat tartalmazó táblázatot is szükséges csatolni. A kiállított, aláírt belsô számlát vagy költségmentesítôt és annak mellékleteit – a beruházásokhoz kapcsolódó belsô számlák és költségmentesítôk kivételével – a MÁV SZK Zrt. Beszámoló Készítés MÁV szervezete részére kell megküldeni. Mivel a GIR Projekt moduljában nem biztosított a gépi sorszámozás, ezért a belsô számla/költségmentesítôt a könyvelést végzô szervezet a megérkezést követôen sorszámmal látja el. A sorszámot a bizonylat jobb felsô sarkába kell feljegyezni. A belsô számlának/költségmentesítônek tartalmaznia kell legalább: — bizonylat sorszámát — a projekt számát — feladat számát — az átterhelésre kerülô költség összegét — elszámolási idôszak — feladatgazda szervezet nevét, kódját — a készítés dátumát — a költséget elismerô szervezet vezetôjének aláírását, bélyegzôjét 4.2.2.3.7 Bevallások

— —

4.2.2.3.6 Belsô számla (költségmentesítô)

A saját kivitelezésben végzett tevékenység költségének átterhelésének, aktiválásának bizonylata a GIR Projekt modulban kiállított belsô számla és költségmentesítô. A belsô számla költségek átterhelése esetén kerül kiállításra. Ekkor a MÁV Zrt.-n belüli szervezetek közti munkavégzés keretében kerül elôállításra. A belsô számla a munkát végzô szervezet munkavégzése során felmerült közvetlen elôállítási költségeit tartalmazza, mely alapján ezek a költségek átterhelésre kerülnek a munkát megrendelô szervezet részére. A költségmentesítô költségek mentesítése esetén kerül kiállításra. Ebben az esetben a munkát végzô szervezet munkavégzése során felmerült közvetlen elôállítási költségeit tartalmazza a bizonylat, melynek végösszege a munkavégzéssel létrehozott eszköz, illetve végzett tevékenység ráfordítása értékében kerül elszámolásra. A belsô számla és a költségmentesítô kizárólag a GIR projektmoduljából állítható elô, más formátumban nem

3. szám

—

—

A NAV, helyi önkormányzatok és egyéb szervezetek, hatóságok részére benyújtott bevallások számviteli bizonylatnak minôsülnek. A NAV felé a MÁV Zrt. elektronikus bevallás benyújtására kötelezett. Ez alapján a bevallások a NAV által rendszeresített program segítségével kerülnek kiállításra és megküldésre az adóhatóság részére. A bevallások tartalmi elemei az adóhatóságok által elôírt tartalmi elemek. A bevallások elkészítéséért, feltöltéséért az Adózási csoport a felelôs. A NAV a beküldött bevallások beérkezésérôl elektronikus nyugtát küld vissza. A bevallások a hálózaton (\\mbpvgfs3.mav.hu) kerülnek tárolásra. E mellett az elektronikusan beküldött bevallások és a NAV visszaigazolás nyugtája kinyomtatásra és papír formában is tárolásra kerülnek. A bevallások alapjául szolgáló kimutatások a hálózaton, vagy papír alapon is tárolásra kerülnek. A NAV-VPOP felé beküldött bevallások analitikája elektronikus adathordozón (CD, DVD) is megôrzésre kerül. A helyi adókötelezettségekkel kapcsolatban papír alapú bevallás benyújtására kötelezett a MÁV Zrt. A Helyi iparûzési adó a Társasági

3. szám

—


adó, az Építmény és telekadó a HAP rendszerben kerül rögzítésre, majd 1 példányban nyomtatásra kerül, és papír alapon kerül megküldésre az önkormányzati adóhatóságok részére, vagy az önkormányzat elôírásainak megfelelô nyomtatványon. A bevallások elektronikus formában hálózaton (//zeus.mav.hu) kerülnek tárolásra. A bevallások megôrzése papír alapon az irattárba történô leadást megelôzôen, az Adózási csoport átmeneti irattárában történik. A nyilvántartás bevallás típusonként évenkénti csoportosításban történik.

319

A bizonylatnak kötelezôen az alábbi adatokat kell tartalmaznia: — pénztár azonosítója, száma — egyesített pénztárszám-bélyegzô — idôszak — készpénzbeszállítások adatai — terhelések jogcímkódonként, illetve összesítve — mentesítések jogcímkódonként, illetve összesítve — pénztárkezelô, illetve szolgálati vezetô aláírása A fôszámadás és a kapcsolódó mellékleteinek megôrzése az irattárba történô leadást megelôzôen a MÁV SZK Zrt. Pénzforgalmi Könyvelés átmeneti irattárában, papír alapon történik.

4.2.2.3.8 Szerzôdések, megállapodások

Amennyiben egy szerzôdés vagy megállapodás gazdasági eseményt keletkeztet, úgy a szerzôdés vagy megállapodás másolata számviteli bizonylatnak minôsül, amelyre a számviteli bizonylatok kezelésének általános rendje vonatkozik. A szerzôdések eredeti példányainak nyilvántartása az üzleti területek felelôsségi körébe tartozik, ezért azt jelen utasítás nem szabályozza. A kompenzációs megállapodások kezelésérôl és elszámolásáról a 16/2013. (III. 01. MÁV Ért. 7.) EVIG. sz. a MÁV Zrt. kinnlévôségeinek kezelésérôl szóló utasítás rendelkezik. A kompenzációs megállapodások, és a hozzájuk kapcsolódó egyéb bizonylatok megôrzése az irattárba történô leadást megelôzôen, a KSZK átmeneti irattárában papír alapon történik. 4.2.2.3.9 Úti elôlegek elszámolásához kapcsolódó bizonylatok

Az ideiglenes külföldi kiküldetésben résztvevôk számára biztosított útielôlegek elszámolása a 7/2011. (XII. 16. MÁV Ért. 27.) GÁVIGH sz. a külföldi kiküldetéshez biztosított útielôlegek elszámolásáról szóló utasítás szerint történik. A könyvelést követôen a Pénzforgalmi Könyvelés gondoskodik a bizonylatok megôrzésérôl. 4.2.2.3.10 Fôszámadás

A Gyermekvasút hónap végi a számadási zárlatának elkészítését követôen a leszámolást Fôszámadáson kell elkészíteni. A fôszámadás tartalmazza az idôszak készpénzbeszállításainak összegét és dátumát, valamint a terhelések, illetve mentesítések összesítését. A fôszámadás mellékletét képezik az idôszaki bárca- és kéregjegyszámadások, a gép menetjegyszámadások és az ûrjegyszámadások pénztáranként, illetve pénztárgépenként. A fôszámadás mellékleteivel együtt kell a MÁV SZK Zrt. Pénzforgalmi Könyvelés részére megküldeni. A könyvelésért és az eredeti bizonylatok tárolásáért felelôs szervezet a MÁV SzK Zrt. Pénzforgalmi Könyvelés.

4.2.2.3.11 Vegyes feladások, adatszolgáltatások, interfészek 4.2.2.3.11.1 Tulajdonosi határozatok

Amennyiben a tulajdonosi döntések gazdasági eseményt keletkeztetnek (osztalékfizetés, lekötött tartalék képzés fejlesztési célra, tôkeemelés), úgy a könyvelésének számviteli bizonylata a tulajdonosi határozat. A legfôbb döntéshozó szerv döntési hatáskörébe tartozó kérdésköröket, illetve kapcsolódó összeghatárokat a DHL részletesen bemutatja. A tulajdonosi határozatok minden esetben a tulajdonos aláírásával kerülnek kiadásra. A tulajdonosi határozatok szerinti könyvelési feladatok ellátásáért a MÁV SZK Zrt. Beszámoló Készítés MÁV felel, az ügyirat formájában érkezett dokumentum alapján. 4.2.2.3.11.2 Vegyes feladások

Azon gazdasági események rögzítése, melyek könyvelése nem az egyes analitikus modulokban történik, vegyes feladások formájában kerülnek rögzítésre. A MÁV Zrt. könyvviteli zárlatának pontos, határidôre történô végrehajtása érdekében össze kell gyûjteni: — a céltartalék képzéséhez, — az értékvesztések elszámolásához, — a terven felüli értékcsökkenés elszámolásához, — a mérlegen kívüli kötelezettségek nyilvántartásához, — valamint a mindenkori könyvviteli zárlat végrehajtási utasításban meghatározott tételekhez szükséges információkat. Az adatszolgáltatást úgy kell elkészíteni, hogy azok alapján az indokok megállapíthatók, a szükséges döntések megalapozhatók legyenek. 4.2.2.3.11.2.1 Könyvelési feladás

A könyvelési feladás a vegyes könyvelési tételek elrendelésére szolgáló számviteli bizonylat.

320


Abizonylat a feladandó ügylet összegzését, valamint a gazdasági esemény megtörténtének hitelesítését tartalmazza. A gazdasági esemény alapbizonylatait a könyvelési feladás mellékleteként kell csatolni. Szükséges megjelölni az ügylet témakörét, a gazdasági esemény megnevezését, jogcímét, a számviteli idôszakot, és az ügylet összegét. A könyvelési feladáson szükséges megjelölni a feladáshoz mellékelt elektronikus fájlok nevét, dátumát és méretét. A rutin vegyes könyvelési tételek könyvviteli rögzítésre való megküldése esetén a könyvelési feladás elektronikus formában is megküldhetô az elektronikus mellékletekkel együtt azzal, hogy az idôszak során így megküldött elektronikus mellékletekrôl az idôszak fordulónapját követô hó végéig megküldi a könyvelést végzô szervezet részére összevontan a könyvelési feladást a 4.1.4 fejezetben meghatározott módok valamelyikén. Ha a vegyes könyvelési tétel utalványozása a könyvelést végzô szervezetben történik, úgy a könyvelési feladás számviteli bizonylat helyettesíthetô a GIR rendszerbôl a könyvelési tétel kapcsán elôállított feladatlan napló nyomtatásával. Utalványozás esetén a 4.1.5 fejezetben meghatározott utalványozó a könyvelési feladást utalványozói minôségében aláírásával látja el. A könyvelési feladást alátámasztó elektronikus számviteli bizonylatokat elektronikus formában a könyvelési feladás mellékleteként a GIR Fôkönyvi modulba is feltöltendô. A könyvelési feladás és a papír alapú kapcsolódó mellékleteinek megôrzése az irattárba történô leadást megelôzôen, a könyvelést végzô szervezet átmeneti irattárában papír alapon történik. 4.2.2.3.11.2.2 Adatszolgáltatások

A számviteli bizonylatok körébe tartozó jellemzôen elektronikus adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó táblázatokat és a hozzájuk tartozó szöveges elemzésekrôl az írásos anyagot a MÁV SzK Zrt. Számvitel Szervezet részére szükséges megküldeni könyvviteli rögzítés céljából. Az adatszolgáltatások körébe tartoznak a mérleghez kapcsolódó kiegészítések, a mérlegen kívüli kötelezettségek, a naturáliák megadása vagy a javító tranzakciók, valamint a mindenkori könyvviteli zárlat végrehajtási utasításban meghatározott tételek. Amennyiben az adatszolgáltatás elektronikus formában kerül teljesítésre, úgy az adatszolgáltatások hitelesítô számviteli bizonylata a bizonylati albumban feltûntetett mintának megfelelô melléklet, amely az adatszolgáltatás összefoglalóját tartalmazza. A mellékleten vagy a papír alapú adatszolgáltatás esetében az adatszolgáltatáson feltüntetendô az érintett témakör, a könyvelést alátámasztó adatszolgáltatás megnevezése, a számviteli idôszak, illetve a feladó szervezet, az ügyintézô, a jóváhagyó, valamint a címzett.

3. szám

Az adatszolgáltatásokat úgy kell elkészíteni, hogy azok alapján az indokok megállapíthatók, a szükséges könyvelési tételek megfogalmazatók legyenek. Az adatszolgáltatást teljesítô szervezet az adatszolgáltatást és a kapcsolódó mellékletet a 4.1.4 fejezetben meghatározott módok valamelyikén juttatja el a könyvelést végzô szervezet részére. A papír alapú adatszolgáltatás és az elektronikus adatszolgáltatás papír alapú mellékletének megôrzése az irattárba történô leadást megelôzôen, a könyvelést végzô szervezet átmeneti irattárában papír alapon történik. Az elektronikus adatszolgáltatás elektronikus megôrzése az elektronikus aláírással el nem látott elektronikus számviteli bizonylatok megôrzésének általános szabályai szerint történik. 4.2.2.3.12 Interfész futtatási engedély

Az IHIR rendszerbôl feladott, kiépített interfészen keresztül történô fôkönyvi feladását (futtatását) a könyvelést végzô szervezet csak a futtatási engedély kiadását követôen végezheti. A futtatási engedély a bizonylati albumban feltûntetett minta szerint az interfész adatszolgáltatás összefoglalóját tartalmazza. Feltüntetendô az érintett témakör, a könyvelést alátámasztó adatszolgáltatás megnevezése, a számviteli idôszak, illetve a feladó szervezet, az ügyintézô, a jóváhagyó, valamint a címzett. Az aláírt Interfész futtatási engedélyt az interfész feltöltésével egyidejûleg, a 4.1.4 fejezetben meghatározott módok valamelyikén kell megküldeni a futtatással megbízott szervezet részére. Az Interfész futtatási engedély elektronikus változatát az interfész futtatásakor fel kell tölteni a GIR rendszerbe. A futtatási engedély papír alapú megôrzésérôl a kiállító szervezet gondoskodik. 4.3 Bizonylati album kialakítása A MÁV Zrt. által jelenleg használt, a szabályzat mellékleteiben felsorolt bizonylatokból készült gyûjteményt a Bizonylati album tartalmazza. Az aktuális, hatályban lévô Bizonylati album a GIR honlapon (http://szamvitel.mav.hu/) a MÁV Zrt. utasítások menüpont alatt érhetô el. A Bizonylati album kezelését, a változások folyamatos naprakész vezetését a Beszámoló Készítés MÁV végzi. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 5.1 Hivatkozott jogszabályok — —

2000. évi C. törvény a számvitelrôl 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról

3. szám — — —

— —


2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjérôl 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megôrzött számlák adóhatósági ellenôrzésérôl 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet a digitális archiválás szabályairól 13/2005. (X. 27.) IHM rendelet a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történô másolat készítésének szabályairól

—

—

—

—

5.2 Hivatkozott utasítások — —

—

—

—

—

— —

—

—

31/2014. (VI. 27. MÁV Ért. 12.) EVIG sz. utasítás A MÁV Zrt. Mûködési és Szervezeti Szabályzata A MÁV Zrt. Szakmai alkalmassági függeléke és a MÁV Zrt. Döntési és Hatásköri Listája 9/2012. (X. 12. MÁV. Ért. 24.) Számvitel - GAVIGH. utasítás A Bejövô Számlakezelô Rendszer használatáról 8/2008. (III. 21. MÁV. Ért. 8.) Pénzügyi irányítás - Vezérigazgatói utasítás A B.3. Házi-, kézipénztári utasítás kiadásáról 32/2012. (MÁV. Ért. 14.) TÁSZ/BKSZE - elnök-vezérigazgatói utasítás A MÁV Zrt. tulajdonát képzô és flottaszerzôdés keretében használatában lévô közúti jármûvek üzemeltetésérôl és a közúti jármûgazdálkodásról 1/2007. (MÁV. Ért. 10.) Társasági szol - Szolgáltatási fôigazgatói utasítás A csomagolási könyvek használatáról a MÁV Zrt. szolgálati helyein 10/2012. (X. 12. MÁV Ért. 24.) GÁVIGH. utasítás A MÁV Zrt. Leltározási Szabályzata 9/2005. (MÁV. Ért. 47.) Társasági szol - Szolgáltatási fôigazgatói utasítás A felesleges raktári anyagok, munkahelyi anyagok, eszközök és vasúti jármûvek selejtezése 7/2011. (MÁV. Ért. 27.) Pénzügy-Számv - gazdasági általános vezérigazgató-helyettesi utasítás A külföldi kiküldetéshez biztosított útielôlegek elszámolásáról 1/2012. (MÁV. Ért. 1.) Társasági szol - elnökvezérigazgatói utasítás a Beszerzés Támogató Egységes Informatikai Rendszer használatáról

—

321

58/2013. (MÁV. Ért. 21.) Menedzsment t. - elnök-vezérigazgatói utasítás A MÁV Zrt., valamint az érintett leányvállalati csoport Iratkezelési Szabályzata a (III.21. MÁV Ért. 8.) PÁVIGH számú B.3. sz. házi-, kézipénztári utasítás kiadásáról szóló 8/2008. utasítás 6/2012. (VIII. 10. MÁV Ért. 18) GÁVIGH. számú A munkavállalók által megelôlegezett készpénzfizetési számlák elszámolásáról szóló utasítás 16/2013. (MÁV. Ért. 7.) Számvitel - elnök-vezérigazgatói utasítás A MÁV Zrt. kinnlévôségeinek kezelésérôl 62/2009. (MÁV. Ért. 26.) Pénzügyi irányítás Vezérigazgatói utasítás A vállalati üzleti bankkártya igénylésérôl és használatáról szóló utasítás 15/2003. (MÁV Ért. 9.) Sz. Sz. Ig. R. a MÁV Széchenyi-hegyi Gyermekvasút pénztárkezelési utasítása

5.3 Hatályon kívül helyezések Ezen utasítás hatályba lépésével a 92/1998. (MÁV Ért. 30.) PgSzF. számú utasítás A szigorúan elszámolandó nyomtatványok kezelésének szabályairól és módosításai hatályukat vesztik. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÔ RENDELKEZÉS Az utasítás a MÁV Értesítôben történô megjelenés napján lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK JEGYZÉKE 1. számú melléklet: Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása a raktárakban 2. számú melléklet: Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása a felhasználóknál 3. számú melléklet: Adatszolgáltatás a nyomtatványok értékesítési adatairól 4. számú melléklet: Bizonylati album Dávid Ilona sk. elnök-vezérigazgató

1. számú melléklet

322


3. szám


3. szám


323


324


3. szám

3. szám


325

4. sz. melléklet

Bizonylati album 1

Külsô féltôl beérkezô számviteli bizonylatok

A külsô felektôl beérkezô számviteli bizonylatok alaki megjelenése partnerenként változó, bemutatásukkal jelen bizonylati album nem foglalkozik.

2 2.1.1

Saját kiállítású számviteli bizonylatok bizonylati MINTÁI Szigorú számadási kötelezettség alá vont számviteli bizonylatok bizonylati MINTÁI

2.1.1.1 Kimenô számla és a kimenô számlával egy tekintet alá esô okiratok A kimenô számla alaki megjelenése a következô:

326


A kimenô számlával egy tekintet alá esô okirat alaki megjelenése az alábbi:

2.1.1.2 Nyugta A nyugta alaki megjelenése az alábbi:

3. szám

3. szám


2.1.1.3 Készpénzfizetési számla Készpénzfizetési számla alaki megjelenése az alábbi:

327

328


3. szám

2.1.1.4 Csomagolási könyv és szállítólevél A csomagolási könyv alaki megjelenését az 1/2007 (MÁV. Ért. 10.).SZOLGFÔIG. sz. A csomagolási könyvek használatáról a MÁV Zrt szolgálati helyein címû utasítás 1. sz. melléklete mutatja be. 2.1.1.5 Pénztárbizonylatok A bevételi és kiadási pénztárbizonylatok alaki megjelenését a B.3. sz. házi-, kézipénztári utasítás kiadásáról szóló 8/2008. (MÁV. Ért. 8.) sz. VIG. utasítás mellékletei tartalmazzák. 1. sz. melléklete: Forintos bevételi pénztárbizonylat 2. sz. melléklete: Forintos kiadási pénztárbizonylat 9. sz. melléklete: Deviza bevételi pénztárbizonylat 10. sz. melléklete: Deviza kiadási pénztárbizonylat 2.1.1.6 eTEV bizonylat Az eTEV bizonylat alaki megjelenése az alábbi:

3. szám


2.1.1.7 Könyvelési utalvány A könyvelési utalvány alaki megjelenése az alábbi:

329

330


3. szám

2.1.2 Szigorú számadási kötelezettség alá nem vont bizonylatok bizonylati MINTÁI 2.1.2.1 Adatközlô Az adatközlôk mintája a Számviteli szervezet honlapjáról (http://szamvitel.mav.hu), a Sablonok menüpontból tölthetô le. 2.1.2.2 Basware teljesítési igazolás A Basware teljesítés igazolás alaki megjelenése az alábbi:

2.1.2.3 Egyszerûsített Teljesítésigazolás Az egyszerûsített teljesítésigazolás alaki megjelenését a 9/2012. (X.12. MÁV Ért.24.) GAVIGH. sz. utasítás a Bejövô Számlekezelô Rendszer használatáról szóló utasítás 8. sz. melléklete mutatja be.

3. szám


331

2.1.2.4 Átadás-átvételi jegyzôkönyv Átadás-átvételi jegyzôkönyv elôírásának esetén a szabályzat az alábbi minta alapján írja elô a jegyzôkönyv elkészítését.

Átadás-átvételi jegyzôkönyv

Jelen vannak: Átvevô neve: Átvevô beosztása: Átvevô szervezet: Átvevô szervezet címe:

Eszköz megnevezés

Átadó neve: Átadó székhelye: Átadó elérhetôsége:

Darabszám

Azonosító

Megjegyzés

Megjegyzés:______________________________________________________________

______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ________________________________________

Dátum:

Átadó aláírása

Átvevô aláírása

332


3. szám

2.1.2.5 Anyagjegyzék 2.1.2.6 Anyagjegyzék

2.1.2.7 Kontírozott anyagjegyzék

2.1.2.8 Pénzügyi értesítô kísérô adatlap A Pénzügyi értesítô kísérô adatlap adatközlôk mintája a Számviteli szervezet honlapjáról (http:// szamvitel.mav.hu), a Sablonok menüpontból tölthetô le.

3. szám


333

2.1.2.9 Készletmozgást alátámasztó adatlapok Hiány/többlet TH adatlap A szabályzat által elôírt kötelezôen alkalmazandó hiány/többlet TH adatlap a következô: Hiány/Többlet TH adatlap Bizonylat sorszáma: Kiállító szervezet: Kiállító neve, telefonszáma: Ügyirat száma: Selejtezhetô: év Kiállítás oka: RLK

-

Készletszervezet

Készletcsoport

Neve:

Neve:

Tárolási hely Készletcsoport

Alnapló

Állomás

Terület

Helyiség

Polc

Projekt

Tranzakció típus

Tranzakció ok

Fôkönyvi számlakombináció Fôkönyv

KE

Sorszám

Fôkönyvi számlaszám

Cikkszám

Szervezet

Megnevezés

Tev.sor

Me.

Pályaszakasz

Módosítási mennyiség

Kft.kód

Érték

Tényleges vételezô

Kiállítás dátuma:

Raktáros aláírása PH.

Leltározó aláírása PH.

Leltárellenôr aláírása PH.

Tételrendezés TH adatlap - (rögzítést megelôzô bizonylat - csak a vissznyeremény cikkszám rendezésére használható)

334

2.1.2.10


Készpénz-átutalási megbízás

A készpénz-átutalási megbízás alaki megjelenése az alábbi

3. szám

3. szám

2.1.2.11


335

Belsô számla/költségmentesítô

A nem beruházáshoz tartozó belsô számla/költségmentesítô alaki megjelenése az alábbi:

Beruházásokhoz kapcsolódó belsô számla/költségmentesítô többek közt az alábbi megjelenési formában és tartalommal is kiállítható:

336


3. szám

3. szám


337

338


3. szám

2.1.2.12 Bevallás A bevallások alaki megjelenése adónemenként, és adóhatóságonként változó, bemutatásukkal jelen bizonylati album nem foglalkozik. 2.1.2.13 Szerzôdések A szerzôdések alaki megjelenése változó, bemutatásukkal jelen bizonylati album nem foglalkozik.

3. szám

2.1.2.14


339

Kompenzációs megállapodás

A kompenzációs megállapodás alaki megjelenését a 16/2013. (III. 01. MÁV Ért. 7.) EVIG. sz. a MÁV Zrt. kinnlévôségeinek kezelésérôl szóló utasítás 4.b. sz. melléklete mutatja be.

2.1.2.15 Belsô határozatok A belsô határozatok alaki megjelenése változó, bemutatásukkal jelen bizonylati album nem foglalkozik. 2.1.2.16 Útielôleg elszámolás és könyvelési bizonylat Az útielôleg elszámolás és könyvelési bizonylat alaki megjelenését a 7/2011. (XII. 16. MÁV Ért. 27.) GÁVIGH sz. a külföldi kiküldetéshez biztosított útielôlegek elszámolásáról szóló utasítás 2. sz. melléklete mutatja be.

2.1.2.17 Fôszámadás A szabályzat által elôírt kötelezôen alkalmazandó Fôszámadás a következô

340


3. szám Hónap

MÁV Zrt.

Áll. stat sz..

Gyermekvasút

FÔSZÁMADÁS …….…év…………………….hó

Tétel

Átvitel: 917-199/GYV

Dátum

Értékszállító bizonylat sorszáma

Készpénzbeszállítások összege (Ft) napi

göngyölített

Pénzt. sz.

3. szám Kód szám

001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045


Terhelések

Összeg Ft

Kódszám

Terhelések

Áthozat:

Rendezések számadása

201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 299

Átvitel:

341

Gyermekvasút menetjegy számadás

Gyermekvasút ûrjegyszámadás

Elôzô havi maradvány

Terhelés összesen:

Összeg Ft

342


Kód szám

101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112

Mentesítések Rendezések számadása

Összeg Ft

Kódszám

3. szám Mentesítések

Áthozat

301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314

Készpénzbeszállítás

399

Folyó havi maradvány

Mentesítés összesen

401 Átvitel:

Összeg Ft

3. szám


bizonylat Tétel Dátum Értékszállító sorszáma

343

Készpénzbeszállítások összege (Ft) napi

göngyölített

Áthozat:

Összesen:

Valuta neve

Kód

…………………… pénztárkezelô

IDEGEN ÉRTÉKEK Terhelés Valutabeszállítás

Mentesítés Átszámítási számadás

……………………. szolgálati vezetô

344

2.1.2.18


3. szám

Könyvelési feladás

Könyvelési feladás Érintett témakör:

A gazdasági eseményt feladó szervezet: Címzett neve: Címzett beosztása: Címzett könyvelési szervezet:

Ügyintézô neve: Ügyintézô beosztása: Ügyintézô tel. száma: Jóváhagyó felettes vezetô: Vezetô beosztása

Tisztelt Cím! Kérjük szíveskedjenek a mellékelt állományban szereplô adatoknak megfelelôen az elszámolást az alábbi jogcímmel és számviteli dátummal elszámolni. Gazdasági esemény megnevezése / jogcíme

Számviteli idôszak

Összeg

Elektronikus Elektronikus Elektronikus állomány melléklet neve állomány mérete dátuma

Megjegyzés:________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ A mellékelt állományban szereplô adatok teljes körûek, a valóságnak megfelelnek, a mai napig tudomásunkra jutott valamennyi információt tartalmazzák. Dátum:

Ügyintézô aláírása

Jóváhagyó vezetô aláírása

3. szám

2.1.2.19


345

Elektronikus adatszolgáltatás melléklete

Elektronikus adatszolgáltatás melléklete Érintett témakör: A gazdasági eseményt feladó szervezet: Címzett neve: Címzett beosztása: Címzett könyvelési szervezet:


Tisztelt Cím! Kérjük szíveskedjenek a mellékelt állományban szereplô adatoknak megfelelôen az elszámolást az alábbi jogcímmel és számviteli dátummal elszámolni. Könyvelést alátámasztó adatszolgáltatás megnevezése


Elektronikus melléklet neve

Elektronikus állomány dátuma

Elektronikus állomány mérete

Megjegyzés:________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ A fent nevezett elektronikus állományban szereplô adatok teljes körûek, a valóságnak megfelelnek, a mai napig tudomásunkra jutott valamennyi információt tartalmazzák. Dátum:



346

2.1.2.20


3. szám

Interfész futtatási engedély

Interfész futtatási engedély Érintett témakör: A gazdasági eseményt feladó szervezet: Címzett neve: Címzett beosztása: Címzett könyvelési szervezet:


Forrás rendszer: Fogadó rendszer: Adatok (üzleti tartalom):

Tisztelt Cím! Kérjük szíveskedjenek a mellékelt állományban szereplô adatoknak megfelelôen az elszámolást az alábbi jogcímmel és számviteli dátummal elszámolni. Könyvelést alátámasztó adatszolgáltatás megnevezése


Elektronikus melléklet neve

Elektronikus állomány dátuma

Elektronikus állomány mérete

Megjegyzés:________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ A fent nevezett elektronikus állományokban szereplô adatok teljes körûek, a valóságnak megfelelnek, a mai napig tudomásunkra jutott valamennyi információt tartalmazzák. Dátum:



3. szám


9/2015. (II. 20. MÁV ÉRT. 3.) EVIG SZ. UTASÍTÁS A MÁV MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÔ RÉSZVÉNYTÁRSASÁGNÁL AZ ORVOSI ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATOK RENDJÉRÔL, A VIZSGÁLATOKKAL KAPCSOLATOS FELADATOKRÓL ÉS A BALESETVESZÉLYES KÖRÜLMÉNYEK KÖZÖTT, ELSODRÁSI HATÁRON BELÜL MUNKÁT VÉGZÔK JEGYZÉKÉRÔL

347

VNK Kft: Vasútegészségügyi Nonprofit Közhasznú Kft. Elsodrási határ: A vágánytengelytôl meghatározott távolság (párhuzamos vonal), amelyen kívül a vonat sebességébôl származó elsodró hatás már nem érvényesül. A sebesség mértékétôl függô sáv méretét az Országos Vasúti szabályzat tartalmazza. Üzemi közlekedési tér: Tolatásnál, rakodásnál, kezelésnél a munkát végzô vagy engedéllyel közlekedô személyek részére szükséges, elsodrási határon kívüli tér.

4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja, hogy meghatározza a vasúti közlekedés biztonságával összefüggô munkaköröket betöltô munkavállalókkal szemben támasztott egészségügyi követelményekrôl és az egészségügyi vizsgálat rendjérôl szóló 203/2009. (IX.18.) Kormányrendelet (a továbbiakban: Kormányrendelet) — 7.§ (1) bekezdése alapján azon munkakörök jegyzékét, amelyek ellátása során a munkavállalók— ideiglenesen vagy tartósan — elsodrási határon belül, üzemi közlekedési téren balesetveszélyes körülmények között munkát végeznek és a jogszabály 1.sz. mellékletében nem jegyzettek; — a vasúti közlekedés biztonságával összefüggô, a Kormányrendelet 1. sz. mellékletében nem szereplô munkakörök jegyzékét, valamint — a szakmai alkalmasság megítélésével kapcsolatos végrehajtási szabályokat. 2.0 HATÁLY,- ÉS FELELÔSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. jelen utasításában meghatározott munkakörökben foglalkoztatott munkavállalóira és a munkáltatói jogkörgyakorlókra. 2.2 Az utasítás idôbeni hatálya:

Az utasítás a MÁV Értesítôben történô közzététel napjától hatályos 2.3 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelôs Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerôforrás menedzsment szervezet vezetôje, végrehajtásáért a munkáltatói jogkörgyakorlók, valamint a humánpartner munkatársak a felelôsek.

4.1 Az ideiglenesen, vagy tartósan elsodrási határon belül, üzemi közlekedési téren, balesetveszélyes körülmények között végzett tevékenységet tartalmazó munkakörök meghatározása 4.1.1 A Társaság azon munkakörei, amely a Kormányrendelet 7.§ (1) bekezdés szerint a tevékenység ellátása során — ideiglenesen vagy tartósan — elsodrási határon belül, üzemi közlekedési téren balesetveszélyes körülmények között kell munkát végezni (és a Kormányrendelet 1. számú mellékletében nincsenek felsorolva) a következôk: — Állomási betanított munkás — Balesetvizsgáló — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —

Beruházási projektkoordinátor Beruházási szakelôadó I., II. Beruházási szakértô Biztonsági fôigazgató Biztonsági szakelôadó Biztonsági szakértô Ellenôrzési szakelôadó Ellenôrzési szakértô I., II. Eu program szakértô I., II. Forgalmi koordinátor I., II. Forgalmi üzemmérnök Kiemelt beruházási projektkoordinátor Mûszaki elôadó Mûszaki szakelôadó I., II. Mûszaki szakértô Mûvezetô Projekt szakértô Projektelôkészítési szakértô Területi vasútbiztonság vezetô Üzembiztonsági szakértô Vagyonvédelmi vezetô Vagyonvédelmi és portfólió-biztonság vezetô Vasútbiztonsági vezetô Védelmi szakelôadó Védelmi szakértô I., II., III. Forgalomirányítási koordinátor Végrehajtási szintû vezetôk

3.0 A FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Társaság: a MÁV Zrt., mint Társaság értendô

A 4.1.1 pontban felsorolt munkakörökben dolgozó, valamint balesetvizsgálói készenlétet ellátó munka-

348


vállalóknak az elôzetes, az idôszakos és soron kívüli alkalmassági vizsgálat esetén legalább a Kormányrendelet 3. sz. mellékletében meghatározott III. munkaköri csoportba tartozó munkakörökre elôírt érzékszervi és pszichés követelményeknek kell megfelelniük.

4.1.2 Ha a 4.1.1 pontban felsorolt munkakörben dolgozó munkavállaló az egyéni munkaköri leírása szerint nem végez munkát balesetveszélyes körülmények között, vagy elsodrási határon belül csak felügyelet alatt végez munkát, akkor a vizsgálatokat a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezésérôl szóló 33/1998. (VI.24.) NM. rendelet szerint kell végezni és dokumentálni. 4.1.3 A beutalón rögzíteni kell, hogy a 4.1.1 vagy a 4.1.2 pont szerint kérik a vizsgálatokat. 4.2 Csoportba sorolt munkakörök 4.2.1 A Kormányrendelet 1. sz. mellékletében nem szereplô, de a vasúti közlekedés biztonságával összefüggô munkaköröket és a munkakör betöltése szempontjából meghatározott egészségi és pszichés követelmények alapján kialakított csoportba sorolásukat az utasítás 4.2.2 , a 4.2.3 és a 4.2.4 pontja tartalmazza. 4.2.2 Elsô csoportos munkakörök — — — — —

Kocsirendezô gyakornok Sarus Sarus csapatvezetô Tartalékos vonali tolatásvezetô Váltókezelô gyakornok

A 4.2.2 pontban felsorolt munkakörökben dolgozó munkavállalóknak az elôzetes, az idôszakos és soron kívüli alkalmassági vizsgálat esetén legalább a Kormányrendelet 3.sz. melléklet A) és B) pontjában meghatározott I. munkaköri csoportba tartozó munkakörökre elôírt követelményeknek kell megfelelniük. 4.2.3 Második csoportos munkakörök — — — — — — — — — —

Biztosítóberendezési fônökség vezetô Biztosítóberendezési technikus Darukötözô Elômunkás Felügyeleti pályamester Forgalmi mérnök gyakornok Forgalmi szolgálattevô gyakornok Gurítóberendezés kezelô Gyermekvasúti állomásfônök (forgalmi szolgálattevôi kötelezettséggel) Gyermekvasúti vezetô jegyvizsgáló

— — — — — — — — — — — — — — —

3. szám

Gyermekvasúti vezetô váltókezelô Híd- és alépítmény szakértô I. II. Hídvizsgáló szakmunkás Hídvizsgáló technikus KÖFI üzemeltetési szakértô Különleges vasúti jármûvezetô Mérôkocsi üzemeltetô Nehézgépkezelô Pályafenntartási technikus PGV kocsivizsgáló Távkezelt állomások forgalomirányítója Távközlô technikus Technikus gyakornok Tengelyátszerelô Vonalgondozó betanított munkás

A 4.2.3 pontban felsorolt munkakörökben dolgozó munkavállalóknak az elôzetes, az idôszakos és a soron kívüli alkalmassági vizsgálat esetén legalább a Kormányrendelet 3. sz. melléklet A) és B) pontjában meghatározott II. munkaköri csoportba tartozó munkakörökre elôírt követelményeknek kell megfelelniük. 4.2.4 Harmadik csoportos munkakörök — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —

Alállomási karbantartó Alállomási mûszerész Állomáskezelô Általános karbantartó Áramellátó mûszerrész Biztosítóberendezési betanított munkás Biztosítóberendezési diszpécser Biztosítóberendezési vonalellenôr Darukezelô Digitális- és hibaelhárító mérnök Digitális gyengeáramú mûszerész Elektrikus I., II., III. Erôsáramú mûvezetô Erôsáramú vonalellenôr Felsôvezeték szerelô betanított munkás Felsôvezeték szerelô — vasúti jármûvezetô Felsôvezeték szerelô gyakornok Felsôvezeték-szerelô csoportvezetô Forgalmi osztályvezetô Forgalmi szabályozási szakértô, szakelôadó Forgalmi szakértô I., II., III. Forgalmi technológiai szakelôadó I., II. Gyakornok Mérnök gyakornok Hídszerkezet karbantartó Hídszerkezeti lakatos Kábel- és hálózatszerelô Kábel és hálózatszerelô betanított munkás Kiemelt tervezômérnök Kitérô lakatos Külsôtéri szerkezetmázoló Mester, beosztott mester (távközlô, erôsáramú, biztosítóberendezési)

3. szám

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —


Pályalétesítményi szakértô I., II. Pályamunkás betanított munkás Pályavasúti diszpécser Pályavasúti szakértô PL vezetômérnök Segédraktárnok SZIR szakelôadó I., II. SZIR szakértô (SZIR fôkoordinátor) Tartalékos térfônök Távközlési diszpécser Távközlô betanított munkás Távközlô mûszerész Területi távközlési szakértô Területi erôsáramú szakértô Területi biztosítóberendezési szakértô TEB rendszerszakértô TEB szakértô lehet Távközlési vonalellenôr Technológiai rendszermérnök Technológiai tervezô szakértô Területi forgalmi szakértô Területi forgalmi szakelôadó

— — — — — — — — —

alkalmassági vizsgálatot kell kezdeményezni valamennyi munkakörbe való besorolás

Területi pályavasúti szakértô Területi pályalétesítményi szakértô Utastájékoztatást támogató ügyeletes Üzemfelügyeleti ellenôr I. II. Vágányfék lakatos Váltótisztító Vasútépítô, karbantartó Vizsgabiztos I. Figyelôôr

A 4.2.4 pontban felsorolt munkakörökben dolgozó munkavállalóknak az elôzetes, az idôszakos és soron kívüli alkalmassági vizsgálat esetén legalább a Kormányrendelet 3. sz. melléklet A) és B) pontjában meghatározott III. munkaköri csoportba tartozó munkakörökre elôírt követelményeknek kell megfelelniük. 4.3 Pszichológiai vizsgálatra kötelezett munkakörök és követelményszintek Pszichológiai vizsgálatot az alábbi munkakörökben kell elvégezni kötelezôen az elôzetes vizsgálat során:

Munkakörök megnevezése forgalmi szolgálattevô gyakornok forgalmi mérnök gyakornok gurítóberendezés kezelô gyermekvasúti állomásfônök (forgalmi szolgálattevôi kötelezettséggel) gyermekvasúti vezetô jegyvizsgáló gyermekvasúti vezetô váltókezelô hídvizsgáló technikus KÖFI üzemeltetési szakértô különleges vasúti jármûvezetô mérôkocsi üzemeltetô nehézgépkezelô PGV kocsivizsgáló sarus sarus csapatvezetô tartalékos térfônök tartalékos vonali tolatásvezetô távkezelt állomások forgalomirányítója távközlô technikus tengelyátszerelô 4.4 A 4.2.2, a 4.2.3 és 4.2.4 pontokban meghatározott orvosi vizsgálatok esetében a Kormányrendeletben foglaltak szerint kell eljárni az alábbi eltérések figyelembevételével: — a vizsgálat munkakörre történik, elôzetes

349

Minimum követelményszint jó jó átlagos jó átlagos átlagos átlagos jó jó jó átlagos átlagos átlagos átlagos átlagos átlagos jó átlagos átlagos (beosztás) esetén, beleértve, ha az eredeti munkakörrel azonos csoportba tartozó más munkakör vizsgálatát kéri a munkáltató, — az eljárás során a 2004. évi CXL. Törvény (továbbiakban: Ket.) hatósági eljárásra vonatkozó rendelkezéseit nem kell alkalmazni,

350


— az alkalmasságról szóló döntést hatósági határozat nélkül, elôzetes vizsgálat során a jelen utasítás 1/A melléklete szerinti, az idôszakos, soron kívüli, záró vizsgálat során a jelen utasítás 1/B melléklete szerinti munkaköri alkalmassági tanúsítványban kell meghatározni. — a vizsgálatot végzô szervezetek és személyek tekintetében a 4.5 az irányadó. A 4.1.1 pontban meghatározott munkakörök orvosi vizsgálatának (elôzetes, idôszakos, soron kívüli) eredményét az orvos a 1/A és 1/B sz. melléklet szerinti I/II. fokú munkaköri alkalmassági véleményben rögzíti, az alábbi záradék rávezetésével: ”A 203/2009. (IX.18.) Kormányrendelet 3. sz. melléklete III. csoportra elôírt követelményeknek is megfelelt.” 4.5 A vizsgálatot végzô szervezetek és személyek

A 4.1.1 pont és a 4.2.2 - 4.2.4 pontokban meghatározott orvosi vizsgálatok esetében a Kormányrendelet 22.§ (1) bekezdésben meghatározott feltételeknek megfelelô orvos végzi a következôk szerint: 4.6 Elôzetes orvosi vizsgálat

a 4.2.2 és a 4.2.3 pontban meghatározott I. és II. csoportos munkakörök elôzetes orvosi vizsgálatát elsô fokon a munkavállaló munkavégzési helye szerint területileg illetékes VNK Kft. divízió foglalkozás-egészségügyi szakrendelés fôorvosa végzi; — a 4.1.1 és 4.2.4 pontokban meghatározott III. csoportos munkakörök elôzetes orvosi vizsgálatát elsô fokon a munkavállaló munkavégzési helye szerint területileg illetékes foglalkozás-egészségügyi orvos végzi. —

4.7 Idôszakos, soron kívüli és záró vizsgálat: A 4.1.1, és a 4.2.2 - 4.2.4 pontokban meghatározott I., II. és III. csoportos munkakörök idôszakos, soron kívüli és záró orvosi vizsgálatokat elsô fokon a munka-

3. szám

vállaló munkavégzési helye szerint területileg illetékes foglalkozás-egészségügyi orvos végzi. 4.8 A 4.6 és 4.7 pontban másod fokon eljár a VNK Kft. által kijelölt foglalkozás-egészségügyi orvos. 5.0 HIVATKOZÁSOK

5.1 Az Utasításban foglalt szabályozás kialakítására és annak végrehajtására az alábbi jogszabályok figyelembevételével került sor: — 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól, — 203/2009. (IX.18.) Kormányrendelet a vasúti közlekedés biztonságával összefüggô munkaköröket betöltô munkavállalókkal szemben támasztott egészségügyi követelményekrôl és az egészségügyi vizsgálat rendjérôl, — 33/1998. (VI.24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve a személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezésérôl. 5.2 A jelen utasítás hatályba lépésével egyidejûleg hatályon kívüli helyezésre kerül a 72/2010. (XII. 10. MÁV Ért. 37.) EVIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás sz. Utasítás. 6.0 ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen Utasítás a MÁV Értesítôben történô közzététel napján lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK 1/A sz. melléklet:

MUNKAKÖRI ALKALMASSÁGI TANÚSÍTVÁNY VASÚTI SZOLGÁLATRA

1/B sz. melléklet:

FELLEBBEZÉS/KÉRELEM II. fokú munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatra Dávid Ilona sk. elnök-vezérigazgató

3. szám


351

1/A sz. melléklet MUNKAKÖRI ALKALMASSÁGI TANÚSÍTVÁNY VASÚTI SZOLGÁLATRA

(Elôzetes, idôszakos, soron kívüli, záró foglalkozás-egészségügyi vizsgálat)* (munkáltató példánya) 1. Név: (születési név: 2. TAJ szám: Törzsszám: 3. Születési hely és idô: 4. Anyja neve: 5. Levelezési címe: 6. A munkáltató milyen munkakörben kívánja foglalkoztatni:

)

7. A munkáltató megnevezése: MÁV Zrt. 8. Az alkalmassági vizsgálat kérésének idôpontja: *A megfelelô rész aláhúzandó A munkavállaló a ………../2015. (…….MÁV Ért……..) EVIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás 4.8.1 a) pontja szerint köteles megjelenni egészségi alkalmassági vizsgálaton.

P. H. ......................................................... Munkáltató aláírása, telefonszáma MUNKAKÖRI ALKALMASSÁGI TANÚSÍTVÁNY .................................................................................................. Véleményezést végzô orvos, szervezet A vizsgálat eredménye alapján (név) forgalom lebonyolításával közvetlenül összefüggô .............................................................................................................. munkakörben, ......... csoportba sorolt munkakör ellátására

ALKALMAS

NEM ALKALMAS

IDEIGLENESEN ALKALMAS

Korlátozás megnevezése: ........................................................................................................................................... Ideiglenesen nem alkalmas vélemény esetén a következô alkalmassági vizsgálat ideje: Felülvizsgálatra kötelezett: ......... év ........................... hó ............... napján. MEGJEGYZÉS: ......................................................................................................................................................... …………………………………………………………….. véleményezô foglakozás-egészségügyi orvos ................................................ év ............................ hó .............. nap. ……………………………………………………………….. véleményezô foglakozás-egészségügyi orvos P. H.

352


3. szám

1/B sz. melléklet

FELLEBBEZÉS/KÉRELEM II. fokú munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatra Munkavállaló neve: …………………………………………………………………………………. Anyja neve:…………………………………………………………………………………………... Születési hely: …………………………………. …………….. év ………………. hó ………. nap Lakcím: ……………………………………………………………………………………………….. Szolgálati fônökség: ………………………………………………………… ……………………….. Munkakör (betöltendô munkakör): …………………………………………………………………… TAJ-száma: …………………………………………………………………………………………… I. fokú alkalmassági vélemény (amely ellen a fellebbezés benyújtásra kerül): — száma: …………………………………………………………………………………………….. — kiállítás helye: …………………………………………………………………………………….. — kiállítás dátuma: …………………………………………………………………………………... — kézhezvétel napja: ………………………………………………………………………………... — vizsgálatot végzô orvos neve: ……………………………………………………………………. Kérem az I. fokú munkaköri alkalmasságra vonatkozó vélemény felülvizsgálatát, az alábbi indokok alapján: ……………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………… Dátum: ……………………………… P.H. ……………………………….. Munkáltató aláírása:

Foglalkozás-egészségügyi szakellátó hely megnevezése: ...................................................................... Másodfokú munkaköri orvosi alkalmassági vélemény A vizsgálat eredménye alapján ........................................................................................... munkavállaló Szül. év: ........ hó: ................................. nap: .......... .......................................................... munkakörben ALKALMAS IDEIGLENESEN NEM ALKALMAS NEM ALKALMAS Nevezett munkaköri alkalmasságát érintô korlátozás: Ideiglenesen nem alkalmas minôsítés esetén a legközelebbi vizsgálat .... hét múlva

…………………………………………………………….. véleményezô foglakozás-egészségügyi orvos Kelt: ............................................................................................... P.H.

.................................................... véleményezô orvos

3. szám


10/2015. (II. 20. MÁV ÉRT. 3.) EVIG SZ. UTASÍTÁS A MÁV MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÔ RÉSZVÉNYTÁRSASÁGNÁL A MUNKAVÁLLALÓK EGÉSZSÉGI ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATÁNAK RENDJÉVEL KAPCSOLATOS MUNKÁLTATÓI ÉS MUNKAVÁLLALÓI FELADATOKRÓL 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a vasúti közlekedés biztonságával összefüggô munkaköröket betöltô munkavállalókkal szemben támasztott egészségügyi követelményekrôl és az egészségügyi vizsgálat rendjérôl szóló 203/2009. (IX.18.) Kormányrendelet (a továbbiakban: Kormányrendelet) tartalmával összefüggésben a MÁV Zrt-nél történô végrehajtás érdekében meghatározni: — MÁV Magyar Államvasutak Zártkörûen Mûködô Részvénytársaságnál az orvosi alkalmassági vizsgálatok rendjérôl, a vizsgálatokkal kapcsolatos faladatokról és a balesetveszélyes körülmények között, elsodrási határon belül munkát végzôk jegyzékérôl szóló utasításban meghatározott, a Kormányrendelet 7.§ (1) bekezdése szerinti munka-körben foglalkoztatott munkavállalók munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatának rendjét, — a Kormányrendelet 1. sz. mellékletében nem szereplô, de a vasúti közlekedés biztonságával összefüggô, az utasításban meghatározott csoportba sorolt munkakörben foglalkoztatott munkavállalók munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatának rendjét, — a vasúti közlekedés biztonságával nem összefüggô munkakörben foglalkoztatott munkavállalók munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatának rendjét, valamint az ezekkel a vizsgálatokkal kapcsolatos munkáltatói és munkavállalói feladatokat.

353

hajtásáért a munkáltatói jogkörgyakorlók, valamint a humánpartner munkatársak a felelôsek. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Társaság: a MÁV Zrt. mint Társaság értendô. VNK Kft.: Vasútegészségügyi Nonprofit Közhasznú Kft. NKH: Nemzeti Közlekedési Hatóság Ket: Közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény SAP HR: Integrált humán információs rendszer Elsodrási határ: A vágánytengelytôl meghatározott távolság (párhuzamos vonal), amelyen kívül a vonat sebességébôl származó elsodró hatás már nem érvényesül. A sebesség mértékétôl függô sáv méretét az Országos Vasúti Szabályzat tartalmazza. Idôsödô munkavállaló: az egyénre irányadó nyugdíjkorhatárt betöltött személy Szakmai alkalmassági vizsgálat: a szakma elsajátítását, vagy a gyakorlati oktatás megkezdését megelôzô, az alkalmasság véleményezése érdekében végzett orvosi vizsgálat. Megbízott munkatárs: a területi igazgatóságonként 1-1 fô (Budapest, Debrecen, Miskolc, Szeged, Pécs, Szombathely) és központi irányítás szintjén 1 fô foglalkozás-egészségügyi feladatok ellátására megbízott Humánerôforrás menedzsment szervezet munkavállalója. Központi irányítás megbízott munkatársa: Humánerôforrás menedzsment központi irányításában 1 fô foglalkozás-egészségügyi szakértôi tevékenységet ellátó munkatársa.

2.0 HATÁLY ÉS FELELÔSSÉG MEGHATÁROZÁSA

Hatósági díj: a közlekedési hatóság által végzett vasúti hatósági eljárások szolgáltatási díja.

2.1 Az utasítás személyi hatálya

4.0 AZ ORVOSI VIZSGÁLATOKKAL KAPCSOLATOS ELJÁRÁSI REND

Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi munkakörben foglalkoztatott munkavállalójára és a munkáltatói jogkörgyakorlókra.

2.2 Az utasítás idôbeni hatálya: Az utasítás a MÁV Értesítôben történô közzététel napjától hatályos. 2.3 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelôs Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerôforrás menedzsment szervezet vezetôje, végre-

4.1 Elôzetes egészségi alkalmassági vizsgálat 4.1.1 A Kormányrendelet 1. sz. mellékletében található, a vasúti közlekedés biztonságával összefüggô-, a MÁV Zrt. munkaköreiben foglalkoztatott, vagy foglalkoztatni kívánt személyek elôzetes orvosi alkalmassági vizsgálatának rendje 4.1.1.1 Elôzetes alkalmassági vizsgálatot kell végezni: • A Kormányrendelet 1. sz. mellékletében meghatározott munkakörben történô foglalkoztatást megelôzôen, kivéve, ha az új munkáltató a munkavállalót a vasúti közlekedés biztonsá-

354


•

•

•

•

gával összefüggô azonos munkakörben foglalkoztatja- az alkalmassági idôszakon belül. A Kormányrendelet 1. sz. mellékletében meghatározott (a vasúti közlekedés biztonságával összefüggô) munkakörben foglalkoztatottak esetén hat hónapon túl ismételten foglalkoztatott vagy a tevékenységét bármely okból hat hónapot meghaladó idôtartamban nem folytató személynél a munkavégzés megkezdését megelôzôen. Fennálló munkaviszony esetében, a Kormányrendelet 1 sz. melléklete szerinti valamely alacsonyabb munkaköri csoportba sorolt alkalmassági követelményeket támasztó munkakörbôl magasabb alkalmassági követelményeket támasztó munkakörbe történô áthelyezés elôtt, egyéb munkakörbôl, a Kormányrendelet 1 sz. melléklete szerinti vasúti közlekedés biztonságával összefüggô munkakörbe történô áthelyezés elôtt. Elôzetes szakmai alkalmassági vizsgálatot kell végezni: • az iskolai rendszerû vasúti oktatási intézmény, vagy iskolai rendszeren kívül jóváhagyott vasúti szakképzésben részt vevô tanuló esetében a tanulószerzôdés megkötése elôtt, • a közép- és felsôfokú oktatásban részt vevô tanuló vagy hallgató esetében a tanulmányi ösztöndíjszerzôdés megkötése elôtt.

4.1.1.2 Az elôzetes egészségi orvosi alkalmassági vizsgálatot a munkavállalót foglalkoztatni tervezô munkáltatói jogkörgyakorló kezdeményezi. A humánpartner elkészíti a 1. sz. melléklet szerinti „Vizsgálatok nyilvántartása” táblázatot, a 3. sz. melléklet szerinti „Kérelem Lap”-ot és elektronikus úton megküldi a Humánerôforrás menedzsment szervezet területi foglalkozás-egészségügyi feladatokkal megbízott munkatársa (továbbiakban megbízott munkatárs) e-mail címére. 4.1.1.3 A kérelem beérkezését követôen a megbízott munkatárs a kérelmet átvizsgálás után, e-mailben a 1. sz. melléklet szerinti „Vizsgálatok nyilvántartása” táblázatot (heti egy alkalommal – péntek 12:00 óráig) és nyomtatott formában a 3. sz. melléklet szerinti „Kérelmi lap”-ot, iktatószámmal ellátva tértivevényes levélben vagy személyes kézbesítés útján (heti egy alkalommal összegyûjtve) juttatja el a VNK Kft. kijelölt ügyintézôjének. 4.1.1.4 A VNK Kft. ügyintézôje a vizsgálatot végzô foglalkozás-egészségügyi orvossal történt egyeztetés után a megbízott munkatársat e-mail-ben értesíti az elôzetes alkalmassági vizsgálat idôpontjáról, a vizsgálatot végzô orvos nevérôl és a vizsgálat helyérôl.

3. szám

4.1.1.5 A megbízott munkatárs a vizsgálat idôpontját és helyét elektronikus formában az illetékes humánpartneren keresztül a munkáltatói jogkörgyakorló részére megküldi, aki gondoskodik a munkavállaló értesítésérôl. 4.1.1.6 A humánpartner elkészíti az egyéni munkaköri leírást, a 6/A „Beutalás egészségi alkalmassági vizsgálatra” a 4.6.2.2 pontban leírtak szerint és 5/A sz. „Egészségi alkalmassági tanúsítvány vasúti szolgálatra” melléklet szerinti nyomtatványokat, átadja a munkáltatói jogkörgyakorló részére (és tájékoztatja az orvos személyérôl, a vizsgálat helyérôl és idôpontjáról), aki aláírással és pecséttel ellátva átadja a munkavállaló részére. 4.1.1.7 A munkavállaló a megjelölt idôpontban köteles megjelenni a foglalkozás-egészségügyi orvosnál a vizsgálatra kapott nyomtatványokkal és krónikus megbetegedése esetén az egészségi állapotára vonatkozó dokumentumokkal együtt. Akadályoztatás esetén haladéktalanul a munkáltatói jogkörgyakorlót értesíti annak okáról. A munkáltatói jogkörgyakorló a humánpartner útján intézkedik a megbízott munkatársa felé új idôpont megkérése érdekében, egyúttal értesíti a VNK Kft. illetékes orvosát a vizsgálandó távollétérôl. 4.1.1.8 A vizsgálaton történt megjelenés tényét az VNK Kft. által kijelölt (fô)orvos a vizsgálatról szóló dokumentumon (határozaton/tanúsítványon), vagy hiánypótló -, vagy felfüggesztô végzésen bélyegzô lenyomattal és aláírással látja el. 4.1.1.9 A vizsgálat eredményét a foglalkozás-egészségügyi szakrendelés (fô)orvosa rögzíti a munkavállaló egészségügyi törzslapján, a vizsgálat jellegétôl függôen meghatározott dokumentumban (tanúsítványban vagy határozatban), a megvizsgált munkavállalónak átadja, aki a munkáltatói jogkörgyakorló részére azt haladéktalanul továbbítja. 4.1.1.10 Vasúti jármûvezetôk/mozdonyvezetôk elôzetes egészségi alkalmassági vizsgálatára vonatkozóan a humánpartner elkészíti az egyéni munkaköri leírást, a 6/B sz. „Munkaköri alkalmassági tanúsítvány vasúti szolgálatra” és a 4.6.2 pontban leírtak szerint az 5/A „Egészségi alkalmassági tanúsítvány vasúti szolgálatra” dokumentumokat, átadja a munkáltatói jogkörgyakorló részére (és tájékoztatja az orvos személyérôl, a vizsgálat helyérôl és idôpontjáról), aki aláírással és pecséttel ellátva átadja a munkavállaló részére. A vizsgálat eredményét a VNK Kft. foglalkozás-egészségügyi orvosa tanúsítványon rögzíti, a megvizsgált munkavállalónak átadja, aki a munkáltatói jogkörgyakorló részére azt haladéktalanul továbbítja. A VNK Kft. a vasúti jármûvezetôk/mozdonyvezetôk egészségi alkalmasságának tanúsító szervezete, a határozatot az NKH állítja ki.

3. szám


A munkáltatói jogkörgyakorló a humánpartner közremûködésével a tanúsítványt (eredeti példányt) az NKH-s „Kérelem lap”-pal (7. sz. melléklet) az NKHnak postai tértivevénnyel juttatja el, valamint e-mailben értesítést küld a központi irányítás foglalkozás-egészségügyi tevékenységért felelôs munkatársának (továbbiakban: központi irányítás megbízott munkatársa) a kérelemrôl a „Vizsgálatok nyilvántartása” táblázatot használva. Az NKH elvégzi a minôsítést és megküldi a határozatot a munkáltatónak és az érintett munkavállalónak, amely a fellebbezési határidô leteltével emelkedik jogerôre. A humánpartner a határozat és a szükséges dokumentumok másolatát, valamint a kitöltött „Formanyomtatványt a mozdonyvezetôi engedély kérelmezéséhez” (9. sz. melléklet) elnevezésû nyomtatványt eredeti példányban postai úton elküldi a központi irányítás megbízott munkatársának, aki ellenôrzés után továbbküldi tértivevényes levélben az NKH-nak, kiegészítve a hatósági díj átutalását bizonyító bankszámla kivonat másolatával. 4.1.1.11 Az NKH felé a hatósági díjak rendezésérôl a Humánerôforrás menedzsment szervezet központi irányítás megbízott munkatársa gondoskodik: - Az új mozdonyvezetôi igazolvány kiállítása esetén (elsô igazolvány, elveszett, elhasználódott vagy betelt igazolvány esetén) az eseti átutalást intézi. Az erre vonatkozó hatályos utasítás szerint alkalmazott kitöltött „Pénzügyi értesítô kísérôlap”-ot az illetékes pénzügyi és számviteli szervezet részére történô eljuttatásával a banki átutalást kezdeményezi az NKH Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00289926-00000000 számú keretszámlájára. Az illetékes pénzügyi és számviteli szervezet az átutalást teljesíti, és a banki kivonatot kérésre megküldi a központi irányítás megbízott munkatársa részére. - A mozdonyvezetôi/vasúti jármûvezetôi elsô alkalmassági vizsgálatára vonatkozó VNK Kft. által kiadott tanúsítvány NKH általi hatósági minôsítési díjának, valamint az elôbbi „Nem alkalmas” határozatok és a Kormányrendelet 1. sz. mellékletében szereplô munkakörök „Nem alkalmas” határozatai elleni fellebbezések díjának rendezésérôl a MÁV Zrt. és NKH között fennálló hatályos fedezeti megállapodás szerint gondoskodik. 4.1.2 A 9/2015. (II. 20. MÁV Ért.3.) EVIG. utasítás 4.1.1. és 4.2. pontjában meghatározott munkakörök esetében Elôzetes vizsgálatot kell végezni: • A meghatározott munkakörben foglalkoztatni kívánt személynél a munkaviszony vagy munkavégzésre irányuló jogviszony létesítését megelôzôen.

355

• Fennálló munkaviszony esetében bármely más munkakörbôl a 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG. utasítás 4.1.1 és 4.2 pontjában felsorolt munkakörbe történô áthelyezés elôtt. • A 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG. utasítás 4.1.1. és 4.2 pontjában meghatározott munkakörben hat hónapon túl ismételten foglalkoztatott személynél a munkavégzés megkezdését megelôzôen a Kormányrendelet 6. § d) pontja szerint. 4.1.2.1 Az elôzetes munkaköri alkalmassági vizsgálatot a munkavállalót foglalkoztatni tervezô munkáltatói jogkörgyakorló kezdeményezi. A humánpartner a 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG. utasítás 4.1.1, 4.2.2 és 4.2.3 pontjának munkakörei esetében elkészíti a 1. sz. melléklet szerinti „Vizsgálatok nyilvántartása” táblázatot és elektronikus úton megküldi a megbízott munkatárs e-mail címére. 4.1.2.2 A megbízott munkatárs az 1. sz. „Vizsgálatok nyilvántartása” mellékletet továbbítja a VNK Kft. ügyintézôje részére elôzetes idôpont egyeztetés céljából. A VNK Kft. idôpontot ad elektronikusan a vizsgálat lefolytatására. A megbízott munkatárs elektronikus formában az illetékes humánpartneren keresztül a munkáltatói jogkörgyakorlót értesíti a vizsgálat idôpontjáról. 4.1.2.3 A humánpartner elkészíti az egyéni munkaköri leírást, a 6/C sz. „Munkaköri alkalmassági tanúsítvány vasúti szolgálatra” és a 4.6.2 pontban leírtak szerint 5/B „Beutalás munkaköri alkalmassági vizsgálatra” melléklet szerinti nyomtatványokat, átadja a munkáltatói jogkörgyakorló részére (és tájékoztatja az orvos személyérôl, a vizsgálat helyérôl és idôpontjáról), aki aláírással és pecséttel ellátva átadja a munkavállaló részére. A vizsgálat rendje ezt követôen megegyezik a 4.1.1.7, 4.1.1.8 és 4.1.1.9 pontban leírtakkal. 4.1.2.4 A 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG. utasítás 4.2.4 pontjának munkakörei esetén a humánpartner a foglalkozás-egészségügyi orvossal közvetlenül veszi fel a kapcsolatot idôpont egyeztetésre és a vizsgálat rendje ezt követôen megegyezik a 4.1.2.3, 4.1.1.7, 4.1.1.8 és 4.1.1.9 pontban leírtakkal. 4.1.3 A vasúti közlekedés biztonságával nem összefüggô munkakörök elôzetes munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatának rendje A Kormányrendelet 1. sz. mellékletében és, a 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG utasítás 4.1.1. és 4.2. pontjában nem szereplô munkakörök esetében a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés al-

356


3. szám

kalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezésérôl szóló 33/1998 (VI.24.) NM. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) szerint kell eljárni. A 9/2015. (II. 20. MÁV Ért.3.) EVIG utasítás 4.1.2. pontjába sorolt munkavállalók vizsgálata esetén is e pont szerint kell eljárni.

4.2 Idôszakos egészségi alkalmassági vizsgálat

4.1.3.1 Elôzetes munkaköri alkalmassági vizsgálatot kell végezni: • Α munkáltató által foglalkoztatni kívánt személynél a munkavégzés megkezdését megelôzôen. • Α munkáltató által foglalkoztatott személynél a munkakör, munkahely, munkakörülmények megváltoztatása elôtt, ha

4.2.1.1 Idôszakos vizsgálatot kell végezni: • Αz I. és II. munkaköri csoportba besorolt tevékenységet végzô munkavállaló esetében: - 55 éves kor alatt legalább háromévente, - 55 éves kor felett évente. • Α III. munkaköri csoportba besorolt, valamint a 203/2009. Korm. rendelet 7.§ (1) bekezdésében meghatározott tevékenységet végzô munkavállaló esetében: - 60 éves kor alatt legalább háromévente, - 60 éves kor felett évente.

-

•

fizikai munkát végez, fiatalkorú,

nem fizikai munkakörben foglalkoztatott munkavállaló az új munkakörben, vagy munkahelyen a korábbinál nagyobb, vagy eltérô jellegû megterhelésnek lesz kitéve (a kockázatértékelésében feltüntettek alapján). a kéthetes idôtartamot meghaladó külföldi munkavégzés esetén a kiutazás elôtt - kivéve a külügyminiszter feladat- és hatáskörérôl szóló 166/2006. (VI. 28.) Korm. rendeletben foglalt feladatok ellátása érdekében tartózkodik külföldön, ha a tervezett külföldi munkavállalás idôtartama a három hónapot nem haladja meg, és ha a tartósan külföldön foglalkoztatott köztisztviselôk, ügykezelôk és fizikai alkalmazottak közszolgálati jogviszonyára vonatkozó szabályokról szóló 104/2003. (VII. 18.) Korm. rendelet hatálya alá tartozik - minden munkavállalónál, ha - közepesen nehéz vagy nehéz fizikai megterheléssel járó munkát végez, - a külföldi munkavégzés és a munkakörnyezete a hazainál nagyobb megterhelést ró a munkavállalóra.

4.1.3.2 Az elôzetes munkaköri alkalmassági vizsgálatot a munkavállalót foglalkoztatni tervezô munkáltatói jogkörgyakorló kezdeményezi. A humánpartner a foglalkozás-egészségügyi orvossal közvetlenül veszi fel a kapcsolatot idôpont egyeztetésre, valamint elkészíti az egyéni munkaköri leírást, a 6/D sz. „Beutalás munkaköri alkalmassági vizsgálatra” melléklet a 4.6.2 pontban leírtak szerint az 5/B sz. „Beutalás munkaköri alkalmassági vizsgálatra” melléklet szerinti nyomtatványokat, átadja a munkáltatói jogkörgyakorló részére (és tájékoztatja az orvos személyérôl, a vizsgálat helyérôl és idôpontjáról), aki aláírással és pecséttel ellátva átadja a munkavállaló részére. A vizsgálat rendje ezt követôen megegyezik a 4.1.1.7, 4.1.1.8 és 4.1.1.9 pontban leírtakkal.

4.2.1 A Kormányrendelet 1. sz. mellékletében szereplô, a vasúti közlekedés biztonságával összefüggô munkakör idôszakos egészségi orvosi alkalmassági vizsgálatának rendje

• Az idôszakos egészségi alkalmassági vizsgálat mellett további, meghatározott szakorvosi, vagy pszichológiai vizsgálat is elrendelhetô, amennyiben az orvosi vizsgálatok eredményei alapján a vizsgálatot végzô foglalkozás-egészségügyi orvos azt indokoltnak tartja. •

Idôszakos szakmai alkalmassági vizsgálatot kell végezni iskola rendszerû vasúti oktatási intézmény, vagy iskolai rendszeren kívül jóváhagyott vasúti szakképzésben részt vevô tanuló esetén a Kormányrendelet hatálya alá tartozó tevékenység megkezdése elôtt, illetve a tevékenység szakmai gyakorlati képzés keretén belüli megkezdése elôtt.

4.2.1.2 Az idôszakos egészségi alkalmassági vizsgálatot végzô orvos a vizsgálati eredmények alapján az 4.2.1.1 pontban elôírtaknál rövidebb érvényességi idôt is megállapíthat. 4.2.1.3 A Humánerôforrás menedzsment szervezet központi irányítás megbízott munkatársa a negyedévet megelôzô 2. hónap 25. napjáig az SAP HR-bôl táblázatot készít (az SAP HR munkatársaitól megkérve) a negyedévben lejáró érvényességû egészségi vizsgálatokról, majd ezt megküldi a megbízott munkatársaknak, akik továbbítják a humánpartnerek részére, akik egyeztetik a munkáltatói jogkör gyakorlóval a vizsgálat szükségességét, ellenôrzik az adatokat, beírják a táblázatba a vizsgálat jellegét és visszaküldik a megbízott munkatársaknak, akik összesítés után közvetlenül megküldik a VNK Kft. területileg kijelölt illetékes diszpécsereinek a negyedévet megelôzô hónap 1. napjáig. A VNK Kft. a vizsgálat idôpontját az illetékes foglalkozás-egészségügyi orvosokkal egyezteti és ennek eredményérôl az alkalmasság lejártát megelôzô hónap 15. napjáig elektronikus formában értesíti a megbízott munkatársakat.

3. szám


4.2.1.4 A megbízott munkatársak a vizsgálatokra vonatkozó idôpontokról elektronikus formában tájékoztatják a humánpartnereket, akik kötelesek gondoskodni a munkáltatói jogkörgyakorlók értesítésérôl a hónap 20. napjáig, hogy a hónap 23. napjáig a következô havi vezénylés elkészíthetô legyen. 4.2.1.5 A humánpartner elkészíti a 6/A „Beutalás egészségi alkalmassági vizsgálatra” nyomtatványt, átadja a munkáltatói jogkörgyakorló részére (és tájékoztatja az orvos személyérôl, a vizsgálat helyérôl és idôpontjáról), aki aláírással és pecséttel ellátva átadja a munkavállaló részére. A vizsgálat rendje ezt követôen megegyezik a 4.1.1.7, 4.1.1.8 és 4.1.1.9 pontban leírtakkal. 4.2.1.6 Abban az esetben, ha pl. a munkavállaló csak 3 hónap idôtartamra kapja meg a munkakörére szóló határozatot akkor a humánpartnerek a megbízott munkatársakon keresztül a 4. sz. (Kérelmi lap) melléklettel, az 1. sz. „Vizsgálatok nyilvántartása” melléklet szerinti táblázat kitöltésével kezdeményezik a vizsgálatot a VNK Kft-nél. 4.2.1.7 Amennyiben a foglalkozás-egészségügyi orvos az idôszakos egészségi alkalmassági vizsgálat során úgy ítéli meg, hogy az alkalmasság megállapításához további vizsgálat(ok)és/vagy kezelés szükséges, akkor a munkavállalót a háziorvosához irányítja, aki táppénzes állományba veszi és beutalja a szakorvosi vizsgálatokra. A foglalkozás-egészségügyi orvos hiánypótló, vagy felfüggesztô végzést ad ki, amelyet a munkavállaló haladéktalanul köteles átadni a munkáltatói jogkörgyakorló részére. 4.2.2 A 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG. utasítás 4.1.1. és 4.2. pontjában meghatározott munkakörök esetében 4.2.2.1 Idôszakos vizsgálatot kell végezni az alábbi gyakoriság szerint: • Αz I. és II. munkaköri csoportba besorolt tevékenységet végzô munkavállaló: — 55 éves kor alatt háromévente,

— 55 éves kor felett évente. •

Α III. munkaköri csoportba besorolt, valamint a 203/2009. Korm. rendelet 7.§ (1) bekezdésében meghatározott tevékenységet végzô munkavállaló: — 60 éves kor alatt háromévente, — 60 éves kor felett évente. Az idôszakos munkaköri orvosi vizsgálatok gyakoriságát az egyéni kockázatértékelés figyelembevételével, a kockázatok függvényében a foglalkozás-egészségügyi orvos által elvégzett vizsgálat határozza meg.

357

4.2.2.2 A 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG utasítás 4.1.1. és 4.2. pontjában meghatározott munkakörök idôszakos munkaköri alkalmassági vizsgálatra szóló idôpont kérés a 4.2.1.3 - 4.2.1.4 pontban leírtak szerint történik. A humánpartner elkészíti a 6/C sz. „Munkaköri alkalmassági tanúsítvány vasúti szolgálatra” nyomtatványt, átadja a munkáltatói jogkörgyakorló részére (és tájékoztatja az orvos személyérôl, a vizsgálat helyérôl és idôpontjáról), aki aláírással és pecséttel ellátva átadja a munkavállaló részére. A vizsgálat rendje ezt követôen megegyezik a 4.1.1.7, 4.1.1.8 és 4.1.1.9 pontban leírtakkal. 4.2.2.3 Abban az esetben, ha pl. a munkavállaló csak 3 hónap idôtartamra kapja meg a munkakörére szóló határozatot a Humánerôforrás menedzsment szervezeten keresztül a 1. sz. „Vizsgálatok nyilvántartása” melléklet szerinti táblázat kitöltésével kell vizsgálatot kezdeményezni a VNK Kft-nél a 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG utasítás 4.1.1, 4.2.2 és 4.2.3 munkaköreinél, viszont a 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG utasítás 4.2.4 munkakörei esetén a humánpartner közvetlenül a foglalkozás-egészségügyi orvossal veszi fel a kapcsolatot idôpont egyeztetésre. 4.2.3 A vasúti közlekedés biztonságával nem összefüggô munkakörök idôszakos munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatának rendje A Kormányrendelet 1. sz. mellékletében és, a 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG utasítás 4.1.1. és 4.2. pontjában nem szereplô munkakörökön kívüli munkakörök esetében a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezésérôl szóló 33/1998 (VI.24./) NM. rendelet szerint kell eljárni. A 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG utasítás 4.1.2. pontjába sorolt munkavállalók vizsgálata esetén is e pont szerint kell eljárni. Idôszakos vizsgálatot kell végezni az alábbi gyakoriság szerint: • A 18. életévét be nem töltött munkavállalónál évente. • Az idôsödô munkavállalónál (nyugdíjkorhatárt betöltött személy) évente. • A fizikai, kémiai kóroki tényezôk hatásának kitett munkavállaló esetében, a 33/1998. (VI.24.) NM rendelet 3. sz. mellékletében meghatározott idôszakonként. • Fokozottan baleseti veszéllyel járó munkakörben foglalkoztatott munkakör esetében, a 33/1998. (VI.24.) NM rendelet 4. sz. mellékletében meghatározott idôszakonként. Az idôszakos munkaköri orvosi vizsgálatok gyakoriságát az egyéni kockázatértékelés figyelembevételével, a

358


3. szám

kockázatok függvényében a foglalkozás-egészségügyi orvos által elvégzett vizsgálat határozza meg.

megállapítására, hogy a munkavállaló munkaalkalmassága nem változott.

4.2.3.1 A vasúti közlekedés biztonságával nem összefüggô munkakörök idôszakos munkaköri alkalmassági vizsgálatra szóló idôpont kérés a 4.2.1.3 - 4.2.1.4 pontban leírtak szerint történik. A humánpartner elkészíti a 6/D sz. „Beutalás munkaköri alkalmassági vizsgálatra” melléklet szerinti nyomtatványt, átadja a munkáltatói jogkörgyakorló részére (és tájékoztatja az orvos személyérôl, a vizsgálat helyérôl és idôpontjáról), aki aláírással és pecséttel ellátva átadja a munkavállaló részére. A vizsgálat rendje ezt követôen megegyezik a 4.1.1.7, 4.1.1.8 és 4.1.1.9 pontban leírtakkal.

4.3.1.2 A soron kívüli vizsgálatot elsôsorban a munkáltatói jogkörgyakorló kezdeményezi. Kezdeményezheti a foglalkozás-egészségügyi orvos is a munkáltatón keresztül. A vizsgálat kezdeményezésének indokáról a munkavállalót a munkáltatói jogkörgyakorló írásban tájékoztatja. A humánpartner elkészíti az 1. sz. „Vizsgálatok nyilvántartása” mellékletet, valamint a „Kérelmi lap”ot (4. sz. melléklet) és elküldi a megbízott munkatárs e-mail címére, aki ellenôrzés és iktatás után megküldi elektronikus úton az idôpontkéréshez, az eredeti példányokat pedig hetente egyszer összegyûjtve postai tértivevénnyel küldi meg a VNK Kft. területileg kijelölt illetékes diszpécserének. A „Kérelmi lap”-on fel kell tüntetni a kérelem okát, valamint a munkáltató kezdeményezés esetén (kivéve a harminc napot meghaladó keresôképtelenség utáni soron kívüli vizsgálatra kötelezést) a kérelemhez csatolni kell a munkáltató levelét (mely tartalmazhatja azokat a továbbfoglalkoztatási indokokat, esetleges továbbfoglalkoztatási körülményeket, melyek esetleg pozitívan befolyásolhatják a fellebbezés kimenetelét) az NKH felé címezve a kezdeményezés okáról.

4.3. Soron kívüli egészségi alkalmassági vizsgálat 4.3.1. Kormányrendelet 1. sz. mellékletében szereplô a vasúti közlekedés biztonságával összefüggô munkakörök soron kívüli orvosi alkalmassági vizsgálatának rendje 4.3.1.1. A munkavállaló soron kívüli vizsgálatra kötelezett, ha az egészségi alkalmasságát kizáró vagy korlátozó körülmény fennállása alapos okkal feltételezhetô, különösen ha: •

•

• • •

az egészségi állapotában vagy magatartásában olyan érzékelhetô változás következett be, amely feltehetôen alkalmatlanná teszi az adott munkakör biztonságos ellátására, a forgalom biztonságát veszélyeztetô helyzetet idéz elô, balesetet okoz, illetve munkaköre vagy feladatköre ellátásával összefüggésben munkabalesetet szenved (amennyiben a munkavállaló teljes egészében vagy részbeni felelôssége megállapításra került az erre irányuló vizsgálat lezárása eredményeképpen, akkor a munkáltatói jogkörgyakorló a vizsgálati jegyzôkönyv megismerését követôen kezdeményezi a munkavállaló soron kívüli alkalmassági vizsgálatát, kivéve akkor, ha a munkavállaló is sérült a balesetben, ebben az esetben felgyógyulását követôen), heveny foglalkozási betegség gyanúja, fokozott káros expozíciója, eszméletvesztése, vagy betegsége, rosszulléte következett be, egészségkárosodás mértékének megállapítása céljából orvos-szakértôi vizsgálaton vett részt. A munkavállaló bármely, harminc naptári napot meghaladó keresôképtelensége után soron kívüli vizsgálatra köteles. A vizsgálat ebben az esetben korlátozódhat a munkavállaló által kötelezôen bemutatandó, a keresôképtelenségre vonatkozó orvosi dokumentáció foglalkozásegészségügyi orvos által történô áttekintésére és elemzésére, amennyiben ez elégséges annak

4.3.1.3 Soron kívüli vizsgálat a munkavállaló kérelme alapján is kezdeményezhetô, amennyiben a munkavállaló megítélése szerint a munkakörébe tartozó feladatok ellátására egészségi állapotában bekövetkezô kedvezôtlen változást észlel. A vizsgálat lefolytatását munkáltatói jogkörgyakorlójának útján kell kezdeményeznie. 4.3.1.4 A VNK Kft. az illetékes foglalkozás-egészségügyi orvostól idôpontot kér a vizsgálat elvégzésére, melyrôl a megbízott munkatársat soron kívül elektronikus formában tájékoztatja, aki értesíti a munkáltatói jogkörgyakorlót a humánpartner útján a vizsgálat idôpontjáról. A munkáltatói jogkörgyakorló gondoskodik a munkavállaló orvosi vizsgálatra történô vezénylésérôl és errôl való értesítésérôl. A vizsgálat rendje ezt követôen megegyezik a 4.2.1.5 pontba foglaltakkal. 4.3.2 Az eljárási rend a Kormányrendelet 1. sz. mellékletében nem szereplô munkakörök esetében 4.3.2.1 A 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG utasítás 4.1.1 és 4.2 pontjában szereplô munkakörök esetében a munkavállaló soron kívüli vizsgálatra kötelezett a 4.3.1.1 pont szerint. A 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG utasítás 4.1.1, 4.2.2 és 4.2.3 munkakörei soron kívüli vizsgálata esetén a humánpartner az 1. sz. „Vizsgálatok nyilvántartása” mellékletet kitölti és megküldi

3. szám


a megbízott munkatársnak, aki a VNK Kft. területileg illetékes diszpécserén keresztül kéri meg az idôpontot. A 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG utasítás 4.2.4 munkakörei és a vasúti közlekedés biztonságával nem összefüggô munkakörök esetén a humánpartner közvetlenül veszi fel a kapcsolatot a foglalkozás-egészségügyi orvossal idôpont egyeztetésre. A humánpartner elkészíti a 6/C sz. „Munkaköri alkalmassági tanúsítvány vasúti szolgálatra” nyomtatványt, átadja a munkáltatói jogkörgyakorló részére (és tájékoztatja az orvos személyérôl, a vizsgálat helyérôl és idôpontjáról), aki aláírással és pecséttel ellátva átadja a munkavállaló részére. A vizsgálat rendje megegyezik a 4.1.1.7, 4.1.1.8 és 4.1.1.9 pontokban foglaltakkal. 4.3.2.2 A Kormányrendelet 1. sz. mellékletében és 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG utasítás 4.1.1 és 4.2 pontjában nem szereplô munkakörök esetében a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezésérôl szóló 33/1998. (VI.24.) NM rendelet szerint kell eljárni a soron kívüli vizsgálatra vonatkozóan. Az orvosi idôpontot a humánpartner közvetlenül kéri meg a foglalkozásegészségügyi orvostól. A humánpartner elkészíti a 6/D sz. „Beutalás munkaköri alkalmassági vizsgálatra” melléklet szerinti nyomtatványt, átadja a munkáltatói jogkörgyakorló részére (és tájékoztatja az orvos személyérôl, a vizsgálat helyérôl és idôpontjáról), aki aláírással és pecséttel ellátva átadja a munkavállaló részére. A vizsgálat rendje megegyezik a 4.1.1.7, 4.1.1.8 és a 4.1.1.9 pontokban foglaltakkal. 4.4 Záró vizsgálat 4.4.1 Záró vizsgálat a Kormányrendelet 1. sz. mellékletében foglalt munkakörök esetében:

A Kormányrendelet 15.§ (1) bekezdésében meghatározott esetekben záró vizsgálatot kell végezni: •

• •

A külön jogszabályban meghatározott, emberi rákkeltô hatású anyagok tízéves, benzol vagy ionizáló sugárzás négyéves expozícióját követôen, a tevékenység vagy a munka-viszony megszûnésekor. Idült foglalkozási betegség veszélyével járó munkavégzés vagy munkakörnyezet megszûnésekor. Amennyiben a munkavállaló korkedvezményre jogosító munkakörben legalább négy évet dolgozott, a tevékenység vagy a munkaviszony megszûnésekor.

359

4.4.2 A munkáltatói jogkörgyakorló kezdeményezi a munkavállaló záró vizsgálatának lefolytatását. A humánpartner a vizsgálat elvégzéséhez elektronikus úton a megbízott munkatársnak e-mail címére küldi el a 4. sz. „Kérelmi lap” mellékletet és az 1. sz. „Vizsgálatok nyilvántartása” melléklet szerinti táblázatot. Amennyiben a záró vizsgálatot a munkaviszony megszûnésekor szükséges végezni, a kérelmen fel kell tüntetni a munkaviszony megszûnésének napját. A munkáltatói jogkörgyakorló a munkavállaló záró vizsgálatát úgy köteles kezdeményezni, hogy a vizsgálat a munkavállaló utolsó munkanapjáig befejezhetô legyen. A megbízott munkatárs a 4. sz. „Kérelmi lap” mellékletet ellenôrzés és iktatás után és az 1. sz. „Vizsgálatok nyilvántartása” melléklettel együtt elektronikus úton küldi el a VNK Kft. illetékes munkatársának, valamint a nyomtatott formában postai tértivevénnyel hetente egy alkalommal összegyûjtve küldi el szintén a VNK Kft. illetékes munkatársának. A VNK Kft. foglalkozás-egészségügyi orvossal egyeztetett idôpontot a megbízott munkatársnak elküldi, aki értesíti a humánpartner útján a munkáltatói jogkörgyakorlót. A vizsgálat rendje ezután megegyezik a 4.1.1.7, 4.1.1.8 és 4.1.1.9 pontokban foglaltakkal. 4.5 Fellebbezés (másodfokú eljárás) 4.5.1 Fellebbezés a Kormányrendelet 1. sz. mellékletében meghatározott munkakörök esetében. 4.5.1.1 Amennyiben az elôzetes, idôszakos, soron kívüli vagy záró vizsgálat alapján hozott határozattal a munkáltató, vagy a munkavállaló nem ért egyet, a határozat ellen (a Ket. 99.§ (1) bekezdése és a 33/1998. (VI.24.) NM rendelet 12. § alapján) a döntés közlésétôl számított 15, azaz tizenöt napon belül fellebbezéssel élhet és kérheti az alkalmassági felülvizsgálat lefolytatását. A VNK Kft. által hozott döntések felülvizsgálatát az NKH (Nemzeti Közlekedési Hatóság Útügyi, Vasúti és Hajózási Hivatala, illetve mozdonyvezetôk esetében a Nemzeti Közlekedési Hatóság Másodfokú Hatósági Fôosztálya) az NKH által hozott döntések felülvizsgálatát az NKH (Nemzeti Közlekedési Hatóság Másodfokú Hatósági Fôosztálya) központja bírálja el. 4.5.1.2 A Fellebbezô fél kiállítja az elsôfokú határozat elleni fellebbezési kérelmet, melyhez valamennyi az elsôfokú eljárás során keletkezett dokumentumot csatolja. Munkáltatói fellebbezés esetén a humánpartner a „Fellebbezés elôterjesztése” nyomtatványt (8/A. sz. melléklet) a csatolt dokumentumokkal együtt elektronikus formában megküldi a központi irányítás megbízott munkatársa e-mail címére, aki iktatás, aláírás után to-

360


vábbítja a VNK Kft. részére további intézés céljából, eredeti példányt tértivevényes levélben továbbítja a VNK Kft. fellebbezési ügyintézôjének. Munkavállalói fellebbezés esetén a munkavállaló tölti ki a „Fellebbezés elôterjesztése” nyomtatványt és csatolva a szükséges dokumentumokat eljuttatja a VNK Kft-hez, szükség esetén segítséget kérhet a humánpartnertôl. 4.5.1.3 Az elsôfokú döntések elleni felülvizsgálat eljárási költsége a kérelmezôt terheli. A felülvizsgálat díja megegyezik az elsôfokú határozat minôsítési díjával, amelyet az NKH részére kell átutalni a kérelmezônek (72/2006. (IX.29.) GKM rendelet alapján). A munkáltató részérôl indított fellebbezést terhelô díjak átutalásáról a Humánerôforrás menedzsment szervezet gondoskodik a hatályos fedezeti megállapodás alapján. Munkavállalói fellebbezés esetén a munkavállaló gondoskodik az NKH részére (Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00289926-00000000 számú keretszámlára) történô eljárási költség megfizetésérôl (vagy un. rózsaszín csekkel postai úton vagy banki átutalással) és a befizetést igazoló bizonylat kérelemhez történô csatolásáról. 4.5.1.4 Fellebbezô fél a másodfokú eljárás iránti kérelmet a másik érdekelt fél részére (munkáltató-munkavállaló) másolatban megküldi, illetve átadja, eleget téve ezzel a tájékoztatási kötelezettségének. 4.5.1.5 A VNK Kft. - munkavállalói kezdeményezés esetén közvetlenül a munkavállalót és a munkáltatót a Humánerôforrás menedzsment és a Humánpartner szervezeten keresztül értesíti, - munkáltatói kezdeményezés esetén a Humánerôforrás menedzsment és a Humánpartner szervezeten keresztül értesíti a munkavállalót, valamint a munkáltatói jogkörgyakorlót a másodfokú eljárás vizsgálatának idôpontjáról, helyérôl és vizsgálatot elvégzô foglalkozás-egészségügyi orvos személyérôl. A vizsgálaton a munkavállaló köteles megjelenni. A vizsgálat eredménye II. fokú szakértôi összefoglaló szakvéleményként kerül rögzítésre, és a VNK Kft. megküldi az NKH részére. Az NKH által hozott határozat a munkavállaló részére postai úton, a Humánerôforrás menedzsment szervezet részére postai, vagy személyes kézbesítéssel történik. 4.5.1.6 A Humánerôforrás menedzsment szervezet a határozatot elektronikus formában az illetékes humánpartner szervezeten keresztül a munkáltatói jogkörgyakorló részére megküldi.

3. szám

vállaló esetében rehabilitációs eljárást kell kezdeményezni. 4.5.1.8 Amennyiben a II. fokú eljárás keretében a kért munkakörre a munkavállaló alkalmasságát állapítják meg, akkor a munkáltatói kezdeményezés esetén az eljárási díj nem kerül megfizetésre, a munkavállalói kezdeményezés esetén pedig a díj a rendezés módja szerint kerül visszafizetésre (banki átutalás esetén a munkavállaló bankszámlaszámára, posta befizetés esetén pedig a munkavállaló címére juttatja vissza az NKH a megfizetett eljárási díjat). 4.5.2 Fellebbezés egyéb munkakörök esetében: 4.5.2.1 A 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG utasítás 4.1.1. és 4.2. pontjában szereplô munkakörök, valamint a 33/1998. (VI.24.) NM rendelet hatálya alá tartozó munkaköri alkalmasság másodfokú megítélése esetében a VNK Kft. területileg illetékes foglalkozásegészségügyi szakrendelés fôorvosa jár el. 4.5.2.2 Amennyiben az elôzetes, idôszakos, soron kívüli vagy záró vizsgálat alapján hozott munkaköri orvosi alkalmassági véleménnyel a munkáltató vagy a munkavállaló nem ért egyet, a döntés ellen 15, azaz tizenöt napon belül a 8/B sz. melléklet szerinti kérelemmel (fellebbezéssel) élhet és kérheti az alkalmassági felülvizsgálat lefolytatását. A munkáltató és a munkavállaló a fellebbezés tényérôl egymást kölcsönösen köteles tájékoztatni. 4.5.2.3 A fellebbezési kérelmet a VNK Kft. részére kell tértivevényes levélben vagy személyes kézbesítés útján benyújtani. 4.5.2.4 A vizsgálat eredményét a vizsgálatot végzô orvos a 8/B sz. ”Fellebbezés/Kérelem” melléklet szerinti nyomtatványon rögzíti és átadja a munkavállalónak, melyet a munkavállaló haladéktalanul átad a munkáltatói jogkörgyakorló részére. Ezt követôen a folyamat megegyezik a 4.5.1.7 pontban foglaltakkal, valamint amennyiben a II. fokú eljárás keretében a kért munkakörre a munkavállaló alkalmasságát állapítják meg, akkor a munkavállaló továbbfoglalkoztatható a munkakörében. 4.5.2.5 A 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG utasítás 4.1.1. és 4.2. pontjában szereplô munkakörök, valamint a 33/1998. (VI.24.) NM rendelet hatálya alá tartozó munkakörök esetében a fellebbezés külön díj megfizetése nélkül történik. 4.6 Általános rendelkezések

4.5.1.7 Amennyiben a II. fokú eljárás keretében a kért munkakörre a munkavállaló esetében alkalmatlanságot állapítanak meg, akkor az újfelvételes jelölttel munkaviszonyt létesíteni nem lehet, létszámban lévô munka-

4.6.1. A humánpartner felelôssége, hogy a munkáltató részére, a munkáltató felelôssége, hogy a munkavállaló

3. szám


részére az orvosi vizsgálathoz szükséges beutaló dokumentumok átadása kimutatható módon történjen meg. 4.6.2 A kockázatértékelô lap 4.6.2.1 Új munkakör létrehozásakor a Humán koordináció és szervezet fejlesztés munkatársa elküldi a Humánerôforrás menedzsment központi irányítás megbízott munkatársa részére az általános munkaköri leírást, megnevezve a kockázatértékelés során a munkakör szempontjából egyeztetésre illetékes munkáltató jogkörgyakorlót. A központi irányítás megbízott munkatársa a munkaköri leírást kockázatértékelésre elküldi a VNK Kft. és a munkabiztonsági szaktevékenységet ellátó szervezet részére, akik az illetékes szakmai vezetô munkáltatóval egyeztetve készítik el a munkakör kockázatértékelését. A beértékelt kockázati lapot a központi irányítás megbízott munkatársa a megbízott munkatársak rendelkezésére bocsájtja, akik eljuttatják a humánpartnerekhez. 4.6.2.2 Az elôzetes egészségi vagy munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálat esetén a munkavállalót foglalkoztatni tervezô munkáltatói jogkörgyakorló a humánpartner közremûködésével elkészíti a munkavállaló – újfelvétel esetén a jelölt – egyéni munkaköri leírás tervezetét, melyet a munkabiztonsági tevékenységet ellátó szervezet részére elektronikus formában megküld a kockázatértékelô lap elkészítéséhez. A munkabiztonsági tevékenységet ellátó szervezet a munkaköri leírás tervezet figyelembe vételével elkészíti a kockázatértékelést, amelyet az 5/A sz. „Beutalás egészségi alkalmassági vizsgálatra” és 5/B „Beutalás munkaköri alkalmassági vizsgálatra” melléklet tartalmaz. A kockázat értékelést legfeljebb 5 munkanapon belül kell elektronikusan eljuttatni a munkáltatói jogkörgyakorlónak és az érintett humánpartnernek. 4.6.2.3 Az idôszakos, soron kívüli és záró egészségi vagy munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálat esetén a humánpartnernek nem kell csatolnia a kockázatértékelô lapot a beutaló dokumentumhoz. 4.6.3 Munkaköri leírás használata az orvosi beutaló dokumentációhoz.

Az egyéni munkaköri leírást kizárólag az elôzetes vizsgálat esetén kell a humánpartnernek a beutaló dokumentációhoz csatolnia. 4.6.4 Az orvosi alkalmassági vizsgálatok eredményének rögzítése az SAP HR-ben Az elôzetes, idôszakos, soron kívüli, záró egészségi/ munkaköri alkalmassági elsô/másodfokú határozatai/ tanúsítványait tartalmazó dokumentációt (továbbiakban: dokumentáció) a munkáltatói jogkör gyakorló a helyi humánpartner részére átadja, aki annak adatait (a

361

munka-kör(ök) és a vizsgálat dátumát, az esetleges korlátozásokat, foglalkozás-egészségügyi orvos kódját) az SAP HR-ben rögzíti, majd ezt követôen a dokumentum eredeti, vagy hitelesített példányát a MÁV SZK Zrt. Humánszolgáltatás szervezet részére elektronikus archiválás és a dokumentum szolgálati táblában történô elhelyezés érdekében megküldi. A humánpartnernek különösen figyelnie kell az SAP HR rögzítés során, hogy a Kormányrendelet szerinti munkakör elôzetes vizsgálatát végzô orvos személye és a munkavállaló szolgálati helye szerinti területileg illetékes foglalkozás-egészségügyi orvosának személye eltérhet. Rögzíteni mindig a területileg illetékes orvos nevét kell, mert Ô végzi a munkavállaló idôszakos vizsgálatát, és mert az orvosi vizsgálatok idôpontjának megkérése az SAP HR-bôl lekérdezett adatok szerint történik. 4.6.5 Több munkakörre szóló orvosi alkalmasság Amennyiben a munkavállaló több munkakörre rendelkezik alkalmassággal a munkáltatói jogkör gyakorló köteles munkakörönként figyelemmel kísérni, hogy a munkavállaló 6 hónapon belül adott munkakörbe beosztásra kerüljön. Amennyiben a munkavállaló valamely munkakörben 6 hónapot meghaladóan nem végzett munkát, a munkáltatói jogkörgyakorlónak ezt a tényt a humánpartner felé jeleznie kell, hogy az adott munkakört az SAP HR-ben rögzített alkalmasságok közül törölje vagy a munkáltató (amennyiben szükségesnek ítéli meg) kezdeményezi e munkakörre az elôzetes orvosi vizsgálatot, melynek alkalmassági idôtartamát a többi munkakörhöz igazítja a foglalkozás-egészségügyi orvos. A soron kívüli vizsgálat kezdeményezése esetén a munkavállalót valamennyi munkakörére szólóan kell küldeni alkalmassági vizsgálatra. Amennyiben a munkáltatói jogkörgyakorló a munkavállalónak az eredeti munkakörén/munkakörein felül további munkakörre/munkakörökre is megkéri az egészségi alkalmasságát, akkor a foglalkozás-egészségügyi orvos a további munkakörökre szóló egészségi alkalmasságának határidejét a meglévô munkakörök érvényességéhez igazítja. 4.6.6 A 2. sz. melléklet szerinti tevékenységi csoportok vizsgálatának szabályozása A több munkakörre szóló egészségi alkalmassági vizsgálatok történhetnek a 2. sz. melléklet szerinti tevékenységi csoportok megjelölésével. Ebben az esetben a vizsgálatra szóló beutaló dokumentumokon (5/A és 6/A mellékleten) a humánpartnernek elegendô a tevékenységi csoport nevét feltüntetni és a foglalkozásegészségügyi orvos a csoport valamennyi munkakörére tekintettel fogja megvizsgálni a munkavállalót. A vizsgálat eredményét tartalmazó dokumentumon a foglalkozás-egészségügyi orvos tételesen felsorolja, hogy mely munkakörökre alkalmas illetve nem alkal-

362


mas munkaegészségügyi szempontok szerint a munkavállaló. A tevékenységi csoportba nem sorolt a 9/2015. (II. 20. MÁV Ért. 3.) EVIG utasítás 4.1.1 és 4.2 pontjában szereplô munkakörök elôzetes, idôszakos és soron kívüli vizsgálatára vonatkozóan jelen utasítás 4.1.2, 4.2.2 és 4.3.2.1 pontjai szerint kell eljárni.

4.8 A munkavállaló kötelezettségei 4.8.1 Az egészségi és az orvosi alkalmassági vizsgálatra jelentkezô személy köteles:

a) keresôképes állapotban, kipihenten, az elôjegyzett idôpontban, alkohol és a vizsgálat eredményét befolyásoló gyógyszerek, valamint kábítószer hatása alól mentes állapotban megjelenni és krónikus megbetegedése esetén a birtokában lévô orvosi leleteit magával vinni; b) személyazonosságát kérésre igazolni; c) idôszakos, soron kívüli és záró vizsgálatoknál a munkáltató által kitöltött és átadott dokumentumokkal jelentkezni; d) egészségi állapotáról a valóságnak megfelelô adatokat közölni, e) a foglalkozás-egészségügyi orvos által kiállított határozatot/tanúsítványt a munkáltatói jogkörgyakorló részére haladéktalanul átadni.

4.7 Egyéb rendelkezések 4.7.1 Megbízási szerzôdéssel foglalkoztatott munkavállaló orvosi vizsgálata Amennyiben a munkavállaló a MÁV Zrt-nél további munkaviszony keretében megbízási szerzôdéssel foglalkoztatott, a megbízási szerzôdésben rögzített munkakörre történô valamennyi (elôzetes, idôszakos, soron kívüli) orvosi alkalmassági vizsgálatához szükséges okmányok felterjesztése a megbízási szerzôdést kötô munkáltatói jogkörgyakorló mellett tevékenykedô illetékes humánpartner munkatárs közremûködésével történik. A vizsgálat lefolytatásának eljárása azonos a munkavállalókra meghatározott vizsgálatoknál rögzítettekkel. 4.7.2 Amennyiben a vasúti jármûvezetô idôszakos vagy soron kívüli alkalmassági vizsgálaton ideiglenesen nem alkalmas, vagy nem alkalmas minôsítést kap, az NKH a munkavállaló vasúti jármûvezetôi engedélyét felfüggeszti, illetve bevonja.

4.8.2 A kiállított határozat/tanúsítvány ellen fellebbezési eljárást indító munkavállaló köteles errôl a munkáltatóját tájékoztatni. 5.0 HIVATKOZÁSOK, HATÁLYON KÍVÜLI HELYEZÉSEK

5.1

Az Utasításban foglalt szabályozás kialakítására és annak végrehajtására az alábbi jogszabályok figyelembevételével került sor: • 2004. évi CXL Törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól; • 203/2009. (IX.18.) Kormányrendelet a vasúti közlekedés biztonságával összefüggô munkaköröket betöltô munkavállalókkal szemben támasztott egészségügyi követelményekrôl és az egészségügyi vizsgálat rendjérôl; • 33/1998. (VI.24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve a személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezésérôl; • 72/2006. (IX. 29.) GKM rendelet a közlekedési hatóság által végzett vasúti hatósági eljárások igazgatási szolgáltatási díjairól;

5.2

Jelen utasítás kiadásával hatályát veszti a: — 73/2010. (XII.10. MÁV Ért. 37.) EVIG sz. Elnök-vezérigazgatói Utasítás A MÁV Magyar Államvasutak Zártkörûen mûködô Részvénytársaságnál az orvosi alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos munkáltatói és munkavállalói feladatokról szóló utasítás és a

4.7.3 A Humánerôforrás menedzsment szervezet központi irányítás megbízott munkatársa a VNK Kft-nek havonta a tárgy hónapot követô hónap 15. napjáig megküldi a MÁV Zrt. törzsadat állományát (mely tartalmazza az aktív munkavállalók következô adatait: munkavállaló neve, TAJ száma, anyja neve, születési ideje, szervezeti egysége, munkaköre, orvosi alkalmasságának lejárati ideje és legutolsó felrögzített munkaköri/egészségi alkalmasságánál megjelölt foglalkozás-egészségügyi orvosának neve) az aktív állomány nyomon követésére. 4.7.4 A Kormányrendelet szerinti elôzetes, idôszakos, soron kívüli és záró vizsgálatok díjának rendezésérôl a Humánerôforrás menedzsment szervezet gondoskodik a hatályos fedezeti megállapodása szerint. 4.7.5 Munkavállalót táppénzes állománya alatt foglalkozás-egészségügyi orvosi vizsgálatra nem lehet kötelezni. 4.7.6 A foglalkozás-egészségügyi orvos beutalás nélkül nem kérhet a vizsgálatra kötelezett munkavállalótól orvosi leleteket, kivéve, ha a munkavállaló krónikus betegség miatt kezelés alatt áll/ idôszakos kontroll vizsgálatra kötelezett.

3. szám

3. szám


—

72/2010. (XII. 10. MÁV Ért. 37.) EVIG sz. Elnök-vezérigazgatói utasítás A MÁV Magyar Államvasutak Zártkörûen Mûködô Részvénytársaságnál az orvosi alkalmassági vizsgálatok rendjérôl, a vizsgálatokkal kapcsolatos feladatokról és a balesetveszélyes körülmények között, elsodrási határon belül munkát végzôk jegyzékérôl, valamint a szakmai alkalmasság megítélésérôl szóló utasítás.

6.0 HATÁLYBA LÉPTEETÉS Jelen utasítás elôírásait a megjelenésétôl kell alkalmazni. 7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: 2. sz. melléklet:

Vizsgálatok nyilvántartása Tevékenységi csoportok foglalkozás-egészségügyi vizsgálathoz 3. sz. melléklet: Kérelem elôzetes orvosi vizsgálathoz 4. sz. melléklet: Kérelem idôszakos/soron kívüli/ záró orvosi vizsgálathoz 5/A sz. melléklet: Beutalás egészségi alkalmassági vizsgálatra (kockázatértékelô lap Kormányrendelet szerinti munkakörökre) 5/B sz. melléklet: Beutalás munkaköri alkalmassági vizsgálatra (kockázatértékelô lap

363

a 9/2015. (II. 20. MÁV Ért.3.) EVIG sz. utasítás szerinti munkakörökre és 33/1998. (VI.24.) NM rendelet hatálya alá tartozó munkakörök) 6/A sz. melléklet: Beutalás egészségi alkalmassági vizsgálatra (Kormányrendelet szerinti munkakörökre) 6/B sz. melléklet: Egészségi alkalmassági tanúsítvány vasúti szolgálatra (Mozdonyvezetô/vasúti jármûvezetô munkakörökre) 6/C sz. melléklet: Munkaköri alkalmassági tanúsítvány vasúti szolgálatra 9/2015. (II. 20. MÁV Ért.3.). EVIG sz. utasítás szerinti munkakörökre) 6/D sz. melléklet: Beutalás munkaköri alkalmassági vizsgálatra (33/1998. (VI.24.) NM rendelet hatálya alá tartozó munkakörökre) 7. sz. melléklet: Kérelmi lap 8/A sz. melléklet: Fellebbezés elôterjesztése (II. fok) NKH részére 8/B sz. melléklet: Fellebbezés elôterjesztése (II. fok) VNK Kft. részére 9. sz. melléklet: Formanyomtatvány mozdonyvezetôi engedély kérelmezéséhez

Dávid Ilona sk. elnök-vezérigazgató

munkakör

Betöltendô

Törzsszám

Érvényesség ideje

Név

vasutas dolgozó)

orvos (ha már

Foglalkozás-eü

Anyja neve

terület

Személyügyi

Születési hely

Felettes neve

Születési idô

helye

Vizsgálat

TAJ száma

idôpont

Vizsgálati

Irányítószám

Iktatószám

VEÜ

Város

Vizsgálatok nyilvántartása

idôpontja

tényleges

Vizsgálat

Utca

jellege

Vizsgálat

Házszám

eredménye

Vizsgálat

Munkáltató

Határozat száma

Vizsgálat jellege

díja (Ft)

szolgáltatási

Igazgatási

Kérés célja (pl.: munkakör változás, hat hónapon túl)

1. sz. melléklet

364 A MÁV Zrt. Értesítôje 3. szám

3. szám


365

2. sz. melléklet

Tevékenységi csoportok foglalkozás-egészségügyi vizsgálathoz 1. FORGALOM SZAKTERÜLET Tolatási tevékenységi csoport: Kormányrendelet szerinti munkakörök

Belsô utasítás szerinti vagy 33/1998 NM rendelet szerinti munkakörök

Kocsimester Kocsirendezô Gurításvezetô

I. cs. I. cs. I. cs.

Kocsirendezô gyakornok Sarus Sarus csapatvezetô

Vágányfék kezelô

II. cs. Gurítóberendezés kezelô

II. cs.

Vonali kocsirendezô

I. cs.

Tartalékos vonali tolatásvezetô

I. cs.

Vonali tolatásvezetô

I. cs.

PGV kocsivizsgáló

II. cs.

Tolatásvezetô I. Tolatásvezetô II.

I. cs. I. cs.

I. cs. I. cs. I. cs.

Forgalomszabályozással összefüggô végrehajtó tevékenységi csoport: Belsô utasítás szerinti vagy 33/1998 NM rendelet Kormányrendelet szerinti munkakörök szerinti munkakörök Váltókezelô, helyszíni állítású I. cs. Váltókezelô gyakornok I. cs. Vezetô váltókezelô I. kat. állomáson I. cs. Gyermekvasúti vezetô váltókezelô II. cs. Váltókezelô, vonóvezetékes II. cs. Gyermekvasúti vezetô jegyvizsgáló II. cs. Váltókezelô, elektrodinamikus II. cs. Vágányfék lakatos III. cs. Vezetô váltókezelô II. cs. Váltótisztító III. cs. Forgalomszabályozással összefüggô ellenôrzô tevékenységi csoport: Belsô utasítás szerinti vagy 33/1998 NM rendelet Kormányrendelet szerinti munkakörök szerinti munkakörök Rendelkezô forgalmi szolgálattevô II. cs. Váltóállító táblakezelô II. cs. Fôrendelkezô

II. cs. Tartalékos térfônök

II. cs.

Térfônök

II. cs. Utastájékoztatást támogató ügyeletes

II. cs.

Ügyeletes tiszt

II. cs. Forgalmi szolgálattevô gyakornok

II. cs.

Külsôs forgalmi szolgálattevô

II. cs. Állomáskezelô

III. cs.

Forgalmi szolgálattevô

II. cs.

II. cs.

Sorompókezelô Térközôr, vonatjelentô ôr

II. cs.

Távkezelt állomások forgalomirányítója

Üzemirányítási tevékenységi csoport: Belsô utasítás szerinti vagy 33/1998 NM rendelet szerinti munkakörök II. cs. Tervezô fôirányító 33 II. cs. Hálózati rk. küld. és kat. szállítmányirányító 33

Kormányrendelet szerinti munkakörök Hálózati fôüzemirányító Rendkívüli helyzeteket kezelô irányító

366

Területi fôüzemirányító Forgalmi vonalirányító


3. szám

II. cs. Nemzetközi rendk. küld. és kat. szakértô II. cs.

33

Forgalom felügyeleti- és ellenôrzési tevékenységi csoport: Kormányrendelet szerinti munkakörök Állomásfônök I. (III-IV.cs.)


III. cs. Forgalmi osztályvezetô

III. cs.

Állomásfônök II. (II.cs.)

III. cs. Forgalmi Üzemirányítási osztályvezetô

csoport nélküli

Állomásfônök III. (I.cs.)

III. cs. Üzemirányító központvezetô

csoport nélküli

Területi forgalmi osztályvezetô

csoport nélküli

Forgalomfelügyeleti alosztályvezetô

csoport nélküli

Forgalomirányítási koordinátor

csoport nélküli

Forgalmi szakértô I., II., III. Területi forgalmi szakelôadó Területi forgalmi szakértô KÖFI Üzemeltetési szakértô

III. cs. III. cs. III. cs. II. cs.

Forgalmi csomóponti fônökség vezetô Forgalmi üzemmérnök

csoport nélküli

Gyermekvasúti állomásfônök

II. cs.

Forgalmi koordinátor I.-II.

csoport nélküli

Forgalmi technológiai szakelôadó I.-II.

III. cs. II. cs.

Forgalmi támogató tevékenységi csoport: Kormányrendelet szerinti munkakörök Vonat fel- és átvevô Raktárnok


III. cs. Határforgalmi kereskedelmi közvetítô III. cs. Határforgalmi koordinátor Határforgalmi technológus Határkapacitások szakelôadó

33 33 33 33

Forgalom csoporton kívüli tevékenységi csoport: Kormányrendelet szerinti

Belsô utasítás szerinti vagy 33/1998 NM rendelet szerinti Forgalomszabályozási szakelôadó Forgalomszabályozási szakértô

33 33

PASS2 szakértô

csoport nélküli

SZIR szakelôadó I., II., III.

III. cs.

3. szám


367

2. TÁVKÖZLÉS SZAKTERÜLET Távközlési külsôtéri tevékenységi csoport: Belsô utasítás szerinti vagy 33/1998 NM rendelet szerinti munkakörök III. cs. Mester (távközlô) III. cs. III. cs. Beosztott mester III. cs. Távközlô technikus II. cs.

Kormányrendelet szerinti munkakörök Távközlômester Blokkmester

3. ERÔSÁRAM SZAKTERÜLET Erôsáramú végrehajtó tevékenységi csoport: Belsô utasítás szerinti vagy 33/1998 NM rendelet szerinti munkakörök I. cs. Felsôvezeték szerelô gyakornok II. cs. II. cs. Felsôvezeték szerelô csoportvezetô II. cs. Alállomás karbantartó III. cs. Alállomási mûszerész III. cs.

Kormányrendelet szerinti munkakörök Felsôvezeték szerelô I. Felsôvezeték szerelô II.

Felsôvezetéki operatív tevékenységi csoport: Kormányrendelet szerinti munkakörök Felsôvezeték szerelô-vasúti jármûvezetô


III. cs. Mérôkocsi üzemeltetô

II. cs.

Erôsáramú mûszaki felügyeleti és ellenôrzési tevékenységi csoport: Kormányrendelet szerinti munkakörök


Vezetômérnök

III. cs. Végrehajtási szintû vezetôk

csoport nélküli

Szakaszmérnök

III. cs. Erôsáramú vezetômérnök

III. cs.

Technológiai rendszerszakértô

III. cs. Területi erôsáramú szakértô

III. cs.

TEB rendszerszakértô Mérnök gyakornok

III. cs. III. cs.

Mûszaki szakértô

csoport nélküli

Mûszaki szakelôadó I.

csoport nélküli

Mûszaki szakelôadó II.

csoport nélküli

Mûszaki elôadó

csoport nélküli

368


3. szám

Erôsáramú végrehajtói irányító tevékenységi csoport: Kormányrendelet szerinti munkakörök


Erôsáramú mester

III. cs. Mester (erôsáramú)

III. cs.

Erôsáramú mûvezetô

III. cs. Elektrikus I., II., III.

III. cs.

Erôsáramú vonalellenôr Blokkmester

III. cs. Beosztott mester

III. cs. III. cs.

4. BIZTOSÍTÓ BERENDEZÉSI SZAKTERÜLET Biztosító berendezési külsôtéri tevékenységi csoport: Kormányrendelet szerinti munkakörök

Belsô utasítás szerinti vagy 33/1998 NM rendelet szerinti munkakörök Mester (biztosítóberendezési)

III. cs.

Blokkmester

III. cs. Beosztott mester

III. cs.

Biztosítóberendezési lakatos

III. cs. Biztosítóberendezési technikus

III. cs.

Biztosítóberendezési mûszerész

III. cs.

5. PÁLYAVASÚTI SZAKTERÜLET Pályafelügyeleti és ellenôrzési tevékenységi csoport: Belsô utasítás szerinti vagy 33/1998 NM rendelet Kormányrendelet szerinti munkakörök szerinti munkakörök Fôpályamester II. cs. Felügyeleti pályamester II. cs. Technikus (pályás) II. cs. Pályafenntartási technikus II. cs. Hídvizsgáló technikus II. cs. Szakaszmérnök

III. cs. Mûvezetô

csoport nélküli

Vezetômérnök

III. cs. PL vezetômérnök

III. cs.

Vonalkezelô

II. cs.

Pályakarbantartás tevékenységi csoport: Kormányrendelet szerinti munkakörök Vonalgondozó


II. cs. Elômunkás

II. cs.

3. szám


369

370


3. szám

3. szám


371 5/A sz. melléklet

Munkáltató megnevezése, cégszerû bélyegzôje BEUTALÁS EGÉSZSÉGI ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATRA (a munkáltató tölti ki) Szül.:

Munkavállaló neve: Lakcíme: Munkaköre(i), tevékenységi csoport : A vizsgálat oka: elôzetes, idôszakos, soron kívüli, záró vizsgálat

TAJ száma:

A munkakör (munkahely) fôbb egészségkárosító kockázatai Kockázat megnevezése

A munkaidô egészében egy részében

jelzése 1.

Kézi anyagmozgatás

jelzése 14.

1.1. 1.2. 1.3. 2.

5 kp-20 kp >20 kp-50 kp >50 kp Fokozott baleseti veszély

15.

2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 3.

Magasban végzett munka Villamos üzemi munka Feszültség alatti munka Egyéb: Kényszer-testhelyzet

16.

3.1. 3.2. 3.3. 4. 5.

görnyedés guggolás egyéb: ... Ülés Állás

17. 18.

6.

Járás

19.

7.

Terhelô munkahelyi klíma

20.

7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 8.

meleg hideg nedves változó Zaj

21.

9.

Ionizáló sugárzás

22.

10. 11. 12. 13.

Nem-ionizáló sugárzás Helyileg ható vibráció Egésztest vibráció Ergonómiai tényezôk

23.

Kelt: ..................................................................................... P.H.

Kockázat megnevezése


Porok, megnevezve: ... ... ... Vegyi anyagok, megnevezve: ... ... ... ... Járványügyi érdekbôl kiemelt munkakör

Fertôzésveszély Fokozott pszichés terhelés Képernyô elôtt végzett munka Éjszakai mûszakban végzett munka

Pszichoszociális tényezôk Egyéni védôeszközök általi terhelés Egyéb:

munkáltató aláírása, hiteles bélyegzôje

372


3. szám 5/B sz. melléklet

Munkáltató megnevezése, cégszerû bélyegzôje BEUTALÁS MUNKAKÖRI ORVOSI ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATRA (a munkáltató tölti ki) Munkavállaló neve: Szül.: Lakcíme: Munkaköre: TAJ száma: A vizsgálat oka: elôzetes, idôszakos, soron kívüli, záró vizsgálat Elsodrási határon belül végez munkát c elsodrási határon belül nem végez munkát A munkakör (munkahely) fôbb egészségkárosító kockázatai Kockázat megnevezése


jelzése 1.

Kézi anyagmozgatás

jelzése 14.

1.1. 1.2. 1.3. 2.

5 kp-20 kp >20 kp-50 kp >50 kp Fokozott baleseti veszély

15.

2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 3.

Magasban végzett munka Villamos üzemi munka Feszültség alatti munka Egyéb: Kényszer-testhelyzet

16.

3.1. 3.2. 3.3. 4. 5.

görnyedés guggolás egyéb: ... Ülés Állás

17. 18.

6.

Járás

19.

7.

Terhelô munkahelyi klíma

20.

7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 8.

meleg hideg nedves változó Zaj

21.

9.

Ionizáló sugárzás

22.

10. 11. 12. 13.

Nem-ionizáló sugárzás Helyileg ható vibráció Egésztest vibráció Ergonómiai tényezôk

23.

Kelt: ..................................................................................... P.H.

Kockázat megnevezése

c


Porok, megnevezve: ... ... ... Vegyi anyagok, megnevezve: ... ... ... ... Járványügyi érdekbôl kiemelt munkakör

Fertôzésveszély Fokozott pszichés terhelés Képernyô elôtt végzett munka Éjszakai mûszakban végzett munka

Pszichoszociális tényezôk Egyéni védôeszközök általi terhelés Egyéb:

munkáltató aláírása, hiteles bélyegzôje

3. szám


373

6/A sz. melléklet EGÉSZSÉGI ALKALMASSÁGI TANÚSÍTVÁNY VASÚTI SZOLGÁLATRA


)

7. A munkáltató megnevezése: MÁV Zrt. 8. Az alkalmassági vizsgálat kérésének idôpontja: *A megfelelô rész aláhúzandó A munkavállaló a 203/2009. (IX.18.) Kormányrendelet 4. §-a szerint köteles megjelenni egészségi alkalmassági vizsgálaton.

P. H. ......................................................... Munkáltató aláírása, telefonszáma

374


3. szám

Munkáltató megnevezése, cégszerû bélyegzôje 6/B sz. melléklet

BEUTALÁS ELÔZETES EGÉSZSÉGI ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATRA (mozdonyvezetô, egyéb vasúti jármû vezetô) Beutalás egészségi alkalmassági vizsgálatra A munkavállaló neve: Lakcím: Munkakör(ök), tevékenységi csoport:

Szül.hely és idô: TAJ száma:

Kérem nevezett egészségi alkalmasságára vonatkozó vélemény közlését. Kelt: P. H. ......................................................... munkáltató aláírása

EGÉSZSÉGI ALKALMASSÁGI TANÚSÍTVÁNY .................................................................................................. Véleményezést végzô orvos, szervezet A vizsgálat eredménye alapján (név) forgalom lebonyolításával közvetlenül összefüggô .............................................................................................................. munkakörben, ......... csoportba sorolt munkakör ellátására

ALKALMAS

NEM ALKALMAS


Korlátozás megnevezése: ........................................................................................................................................... Ideiglenesen nem alkalmas vélemény esetén a következô alkalmassági vizsgálat ideje: Felülvizsgálatra kötelezett: ......... év ........................... hó ............... napján. MEGJEGYZÉS: .........................................................................................................................................................

................................................ év ............................ hó .............. nap. ……………………………………………………………….. véleményezô foglakozás-egészségügyi orvos

P. H.

3. szám


375

6/C sz. melléklet MUNKAKÖRI ALKALMASSÁGI TANÚSÍTVÁNY VASÚTI SZOLGÁLATRA


)

7. A munkáltató megnevezése: MÁV Zrt. 8. Az alkalmassági vizsgálat kérésének idôpontja: *A megfelelô rész aláhúzandó A munkavállaló a ………../2015. (…….MÁV Ért……..) EVIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás 4.8.1 a) pontja szerint köteles megjelenni egészségi alkalmassági vizsgálaton.

P. H. ......................................................... Munkáltató aláírása, telefonszáma

MUNKAKÖRI ALKALMASSÁGI TANÚSÍTVÁNY .................................................................................................. Véleményezést végzô orvos, szervezet A vizsgálat eredménye alapján (név) forgalom lebonyolításával közvetlenül összefüggô .............................................................................................................. munkakörben, ......... csoportba sorolt munkakör ellátására

ALKALMAS

NEM ALKALMAS


Korlátozás megnevezése: ........................................................................................................................................... Ideiglenesen nem alkalmas vélemény esetén a következô alkalmassági vizsgálat ideje: Felülvizsgálatra kötelezett: ......... év ........................... hó ............... napján. MEGJEGYZÉS: .........................................................................................................................................................

................................................ év ............................ hó .............. nap. ……………………………………………………………….. véleményezô foglakozás-egészségügyi orvos

P. H.

376


3. szám

6/D sz. melléklet

BEUTALÁS MUNKAKÖRI ALKALMASSÁGI VIZSGÁLATRA (Elôzetes, idôszakos, soron kívüli, záró vizsgálat)*

Munkáltató megnevezése, cégszerû bélyegzôje Beutalás munkaköri alkalmassági vizsgálatra A munkavállaló neve: Lakcím: Munkakör:

Szül.hely és idô: TAJ száma:

Kérem nevezett munkaköri alkalmasságára vonatkozó vélemény közlését. *A megfelelô rész aláhúzandó. A munkavállaló a ………../2015. (…….MÁV Ért……..) EVIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás 4.8.1 a) pontja szerint köteles megjelenni a munkaköri alkalmassági vizsgálaton.

Kelt: P. H. ......................................................... munkáltató aláírása

3. szám


377

7 sz. melléklet

378


3. szám

8/A sz. melléklet

3. szám


379

8/B sz. melléklet

FELLEBBEZÉS/KÉRELEM II. fokú munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatra Munkavállaló neve: …………………………………………………………………………………. Anyja neve:…………………………………………………………………………………………... Születési hely: …………………………………. …………….. év ………………. hó ………. nap Lakcím: ……………………………………………………………………………………………….. Szolgálati fônökség: ………………………………………………………………………………….. Munkakör (betöltendô munkakör): …………………………………………………………………… TAJ-száma: …………………………………………………………………………………………… I. fokú alkalmassági vélemény (amely ellen a fellebbezés benyújtásra kerül): Ð száma: …………………………………………………………………………………………….. Ð kiállítás helye: …………………………………………………………………………………….. Ð kiállítás dátuma: …………………………………………………………………………………... Ð kézhezvétel napja: ………………………………………………………………………………... Ð vizsgálatot végzô orvos neve: ……………………………………………………………………. Kérem az I. fokú munkaköri alkalmasságra vonatkozó vélemény felülvizsgálatát, az alábbi indokok alapján: ……………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………… Dátum: ……………………………… P.H. ……………………………….. Munkáltató aláírása:

Foglalkozás-egészségügyi szakellátó hely megnevezése: ...................................................................... Másodfokú munkaköri orvosi alkalmassági vélemény A vizsgálat eredménye alapján ........................................................................................... munkavállaló Szül. év: ........ hó: ................................. nap: .......... .......................................................... munkakörben ALKALMAS IDEIGLENESEN NEM ALKALMAS NEM ALKALMAS Nevezett munkaköri alkalmasságát érintô korlátozás: Ideiglenesen nem alkalmas minôsítés esetén a legközelebbi vizsgálat .... hét múlva

…………………………………………………………….. véleményezô foglakozás-egészségügyi orvos Kelt: ............................................................................................... P.H.

.................................................... véleményezô orvos

380


3. szám

9 sz. melléklet FORMANYOMTATVÁNY MOZDONYVEZETŐI ENGEDÉLY KÉRELMEZÉSÉHEZ Mozdonyvezetői engedély kiállítása iránti kérelem a 2007/59/EK irányelvvel és a hatályos nemzeti szabályozással összhangban 1. A BIZTONSÁGI SZERVEZET/HATÓSÁG ELÉRHETŐSÉGE 1.1. Biztonsági szervezet/hatóság amelyhez a kérelmet intézik

NEMZETI KÖZLEKEDÉSI HATÓSÁG

1.2. Teljes postacím (utcanév/postai irányítószám/település/ország)

1387 BUDAPEST 62. PF. 30.

2. AZ ENGEDÉLY ÉS A KÉRELMEZŐ ADATAI 2.1. A kérelem tárgya: mozdonyvezetői engedély (jelölje be a megfelelő rovatot) 2.2. első alkalommal történő kiállítása 2.3. aktualizálása/módosítása 2.4. megújítása 2.5. másolatának kiadása 2.6. Az engedély európai azonosító száma (EIN). Az első kiállításhoz nem kell EIN-t megadni. 2.7. Az első kiállítás időpontja 2.8. A kérelemre vonatkozó adatok

2.9. A kérelmező 2.10. A kérelmező képviseletében eljáró szervezet

2.11. A kérelmező képviseletében eljáró szervezet adatai 2.12. A szervezet jogállása 2.13. Postacím, telefonszám és e-mail cím 2.14. A kérelmező adatai 2.15. Családi név (nevek) 2.16. Utónév (nevek) 2.17. Nem 2.18. Születési idő 2.19. Születési hely Születési családi név (nevek) Születési utónév (nevek) Anyja neve

Férfi

Nő

3. szám


381

Állampolgárság Anyanyelv 2.20. A munkáltató által a munkavállalóhoz rendelt hivatkozási szám 2.21. Az a cím, amelyre az engedélyt küldeni kell 2.23. Fénykép

2.22. A jogosult állandó lakóhelye: Utcanév, házszám Település Ország Irányítószám Telefonszám E-mail cím

2.24. Az alapvizsgák kategóriája és időpontjai 2.27. Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a kérelmezési formanyomtatványon és az ahhoz csatolt lapokon megadott minden adat valós. Tudomásul veszem, hogy a kérelem elutasítható és/vagy az engedély visszavonható, amennyiben később beigazolódik, hogy az általam megadott adatok valótlanok, vagy hogy lényeges adatot elhallgattam. 2.28. Kelt:

A címzett hatóság számára fenntartott hely

2.30. Belső hivatkozási szám (nem kötelező)

2.31. A kérelem beérkezésének napja

2.29. A kérelmező aláírása Kérjük, az aláírását helyezze a keret közepébe, és figyeljen arra, hogy aláírása ne érintse, ne metssze a fekete keretet. Az itt megadott aláírás fog szerepelni az Ön járművezetői igazolványán.

382


3. szám

3. ADATVÉDELMI NYILATKOZAT 3.1. A személyes adatok feldolgozása Minden olyan személyes adatot, amelyet a mozdonyvezetői engedélyek elkészítése és a közösségi vasúti rendszereken mozdonyokat és vonatokat működtető mozdonyvezetők minősítéséről szóló 2007/59/EK irányelvben előírt követelmények teljesítése céljából dolgoznak fel, az egyéneknek a személyes adatok feldolgozása tekintetében nyújtandó védelemre vonatkozó, a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény szerint kell feldolgozni. Az adatoknak kizárólag a fent említett célokból, valamint a nyilvántartás vezetése érdekében a nyilvántartást kezelő szervezet által történő feldolgozására kerülhet sor. Az adatkezelés érintettjének joga van a személyes adataihoz hozzáférni, és az azokban előforduló bármilyen pontatlanság vagy hiányosság helyreigazítását kérni. Amennyiben az adatkezelés érintettjének személyes adatai kezelésével kapcsolatban kérdése van, azzal az adatkezelőhöz kell fordulnia. Nemzeti Közlekedési Hatóság Vasúti Képzés- és Vizsgafelügyeleti Osztály A személyes adatok kezeléséért felelős szervezet neve Az adatkezelés érintettje a vonatkozó célokhoz való hozzáféréstől függően bármikor az adatvédelmi biztoshoz fordulhat. Dr. Bots Dénes Az adatvédelmi biztos neve 3.2. Felhatalmazás a személyes adatok feldolgozására Az érintett tájékoztatást kapott a személyes adatok feldolgozásának céljáról és eljárásáról, és felhatalmazást ad a mozdonyvezetői engedély kiállításához kapcsolódó személyes adatok feldolgozására és az adatok mozdonyvezetői engedélyek nemzeti nyilvántartásban való, a 2007/59/EK irányelvnek megfelelő nyilvántartására. Kelt A kérelmező aláírása 4. A MOZDONYVEZETŐI ENGEDÉLY KÉRELMEZÉSÉRE SZOLGÁLÓ FORMANYOMTATVÁNYHOZ CSATOLANDÓ IRATOK JEGYZÉKE A következő iratokat kell csatolni 1.0. Új engedély kérelmezésekor 1.1. Az aláírt kérelmezési formanyomtatvány 1.2. Felhatalmazás a személyes adatok feldolgozására 1.3. A legmagasabb iskolai végzettség igazolása 1.4. Az egészségügyi alkalmasság igazolása 1.5. Foglalkozáspszichológiai alkalmasság igazolása (ha az egészségügyi alkalmasság igazolása nem tartalmazza) 1.6. Általános szakmai alkalmasság igazolása 1.7. Az útlevél/a személyazonosság igazolására szolgáló egyéb elismert azonosító dokumentum másolata

Beérkezés napja

3. szám


2.0. Az engedély aktualizálásának/módosításának kérelmezésekor 2.1. Az aláírt kérelmezési formanyomtatvány 2.2. A jelenlegi engedély 2.3. Az adatok aktualizálására/módosítására irányuló módosítás indoklása 2.4. A egészségügyi alkalmasság igazolása 2.5. Foglalkozáspszichológiai alkalmasság igazolása (ha az egészségügyi alkalmasság igazolása nem tartalmazza) 3.0. Másolat kérelmezésekor 3.1. Az aláírt kérelmezési formanyomtatvány 3.2. A másolat szükségességének indoka (az engedély megsemmisült/azt ellopták/ elvesztését bejelentették) 3.3. Az engedély, csak abban az esetben, ha másolat az engedély megrongálódása 4.0. Az engedély megújításának kérelmezésekor 4.1. Az aláírt kérelmezési formanyomtatvány 4.2. A jelenlegi engedély 4.3. A egészségügyi alkalmasság igazolása 4.4. Foglalkozáspszichológiai alkalmasság igazolása (ha az egészségügyi alkalmasság igazolása nem tartalmazza) 4.5. Az utolsó engedély másolata 4.6. Általános szakmai alkalmasság igazolása NKH bélyegzője Belső hivatkozási szám

A kérelem benyújtásának napja

383

384


Szerkeszti a MÁV Zrt. Jogi Igazgatóság. 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. Telefon: 511-3105 Szerkesztésért felelôs a Szerkesztôbizottság. Kiadja a MÁV Zrt. Felelôs kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV Zrt. BKSzE (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.)

HU ISSN 1419—3973 Nyomda: Komáromi Nyomda és Kiadó Kft. Felelôs vezetô: Kovács János ügyvezetô igazgató

3. szám

ÉRTESÍTÔ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÔ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Utasítások. 3. szám 130. évfolyam február 20. TARTALOM

Recommend Documents