ERP voor groothandel & distributie
Verhoog uw efficiëntie met Microsoft Dynamics NAV en iFacto Distri +
iFacto iFacto is een jonge en dynamische onderneming, actief in België en Nederland, gespecialiseerd in het automatiseren van sectorspecifieke bedrijfsprocessen in KMO’s. Op basis van Microsoft Dynamics NAV biedt iFacto geïntegreerde ERP- en backoffice toepassingen aan. De medewerkers van iFacto onderscheiden zich door hun jarenlange ervaring met de problematiek van middelgrote bedrijven in groothandel en distributie. iFacto werkt zeer nauw samen met Microsoft en werd gecertifieerd als Gold Partner voor ERP, wat staat voor het hoogste niveau van competentie en ervaring met Microsoft-technologieën. Ook werd iFacto de afgelopen jaren meerdere malen bekroond met de Microsoft President’s Club award. Dit is een erkenning voor de top 5% Microsoft Partners wereldwijd.
Microsoft Dynamics NAV
Distri +
Microsoft Dynamics NAV - voorheen Navision - is sinds 1987 uitgegroeid tot dé keuze voor KMO’s. NAV is een complete bedrijfssoftwareoplossing die snel implementeerbaar, makkelijk aanpasbaar en gebruiksvriendelijk is. Het is een modulair opgebouwde standaard bedrijfssoftware voor kleine en middelgrote ondernemingen.
Elke sector heeft specifieke noden. Dankzij de uitgebreide ervaring van iFacto, werden alle specifieke noden van groothandels en distributiebedrijven gebundeld in Distri +.
De functionaliteiten van Microsoft Dynamics NAV bieden alles wat u nodig heeft om uw bedrijf op succesvolle manier te leiden. Al meer dan 2 miljoen gebruikers hebben gekozen voor Microsoft Dynamics NAV om hun gespecialiseerde bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te vereenvoudigen. Met Microsoft Dynamics NAV kiest u voor meer controle, verhoging van uw marges en groei!
De functionaliteiten van Distri + zijn een toevoeging aan Microsoft Dynamics NAV. Zo kunt u genieten van alle voordelen van een standaardpakket dat aangevuld wordt met sectorspecfieke functionaliteiten.
Functionaliteiten Aankoop
Service
Productie
Verkoop
Logistiek
CRM
Financieel beheer
Voorraadbeheer
Klachten
Mobile
Basisvoordelen Microsoft Dynamics NAV • Betrouwbaar platform dat mee-evolueert met de noden van uw bedrijf • Integratie met Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook, One Note, Sharepoint, Skype, Lync, Dynamics CRM • Webclient • Webservices • Flexibele data-uitwisseling met web services • Gebruiksvriendelijke userinterface • Aanpasbare schermen • Vlotte opzoekmogelijkheden voor artikelen, klanten, leveranciers, orders, bestellingen,… • Inzoomfunctie op elk cijfer voor meer detail • Uitgebreide artikelmodule met samengestelde serienummering, lottracering, variantenbeheer,… • Gebruik van verschillende eenheden (per doos, stuk, pallet,…) bij magazijnbeheer, inkoop en verkoop • Koppeling van documenten, foto’s en bestanden aan artikelen, leveranciers, aankoop- en verkooporders • Alle documenten en schermoverzichten kunnen onmiddellijk per e-mail of interne berichtgeving verzonden worden • Communicatie via EDI, XML -business met zowel klanten als leveranciers, transporteurs en onderaannemers • Rolgebaseerde startpagina/dashboard (workload, shortcuts, dynamische grafiek,…)
Aankoop
Verkoop
• Automatisch inlezen van artikel- en prijsbestanden van leveranciers • Automatische inkoopvoorstellen op basis van voorraadparameters of forecasts • Offerte- en orderadministratie (met goedkeuringsflow) • Raamcontracten met leveranciers • Registratie aankoop van verkooporder • Prijzen en artikelcodes per leverancier • Aankooporders kopiëren uit de historiek • Inzicht in aankoopcondities • Retouradministratie leveranciers • Factuurcontrole op basis van de geregistreerde ontvangsten • Versleuteling van directe kosten • Aanmaning leveranciers
• Overzichtelijk klantenscherm met onmiddellijke toegang tot offertes, orders, openstaande facturen, afgenomen artikelen,… • Offerteadministratie met versiebeheer *Wachtartikelen * Alternatieve artikelen • Orderadministratie * Orderstatus * Special order * Klant inlichten (sms, e-mail, telefoon) • Toonbankverkoop met dagafsluiting • Prijssimulaties – telefonische verkoop • Prijs- en raamcontracten • Uitgebreid prijs- en kortingsbeheer • Margebewaking • Diverse lever- en werfadressen per klant • Kredietlimietcontrole • Kalenderbeheer in functie van leveringen • Doorleveringen van leverancier naar klant/leveradres • Automatisch voorstel tot supplementen • Steeds zicht op voorraadbeschikbaarheid (per magazijn) van het gekozen artikel • Mogelijkheid tot voorraadreservatie • Retouradministratie klanten • Verzamelfacturatie (frequentie en verzamelwijze instelbaar per klant) • Voorschotfacturatie • Automatische generatie van toeslagen (Recupel, Bebat,…)
Logistiek • • • • • • • • • • • •
Meerdere magazijnen, zones en locaties Verzamelpickbons Verzamelen goederenontvangst Verzamelontvangst Deelontvangsten Flexibele verwerking meer- of minderontvangst klant Route-indeling Transportdocumenten Transparante backorderadministratie Cross docking Herbevoorrading (van bulk naar pick) Magazijntransfers
Voorraadbeheer • Overzichtelijk artikelscherm met artikelgerelateerde info (beschikbaarheid, prijzen, kortingen, historiek, …) • Fysieke en beschikbare voorraad • Diverse waarderingsmethodes (FIFO, LIFO, gemiddeld vast,…) • Cycle counting • Herwaarderingsfuncties • Assemblagemodule (samengestelde artikelen) - kitting • Onbeperkte tekstuitbreidingen per artikel
Service • • • • • • • •
Beheer van service contracten Opmaken bestek Planning Werkbonnen Garantieopvolging Service artikelen en onderdelenbeheer Serienummertracering Uren en materialen boeken
Productie • • • • • •
Bills of Materials & Bill of Labour Bewerkingsplan Capaciteitsplanning Productie-orders Material Resource Planning Productie stuklijst
Financieel beheer • Uitgebreide analytische boekhouding voor ongelimiteerd aantal bedrijven (cost accounting) • Debiteurenbeheer/collection + • Cashflow planning • Elektronisch bankieren binnen- en buitenland (Isabel, Cliop, Dtaus, SEPA, …) • Scannen aankoopfacturen en workflowbeheer • Elektronisch verzenden BTW-aangifte en jaarlijkse listing • Koppeling met Accon voor opmaak en jaarrekening • Inlezen van bankuittreksels (CODA) • Intrastat • Beheer vaste activa • Intercompany • Consolidatie • Budgetten met import/export van/naar Excel • Rapportageschema’s
CRM • Beheer van commerciële relaties (prospecten, klanten, leveranciers, onderaannemers, dealers,…) • Takenplanning • Contractregistratie en bezoekrapporteringen • Campagne management, marketingacties en follow-up • Prognoses • Rapporteringen en statistieken • Integratie met Outlook: maillogging, synchronisatie van contacten, taken en afspraken
• Bedrijfsdata worden vertaald naar bedrijfsinformatie • Meer inzicht om beslissingen onderbouwd te nemen • Basisrapporten bijv. aankoopstatistieken, voorraadrotatie,… • Info die wordt weergegeven in Excel bijv. verkoop per regio • Kubussen: info die uit verschillende bronnen wordt gehaald. Diepgaandere info te bekijken in Excel of visualisatietool
Klachten • Type klacht: * Inkoop * Verkoop * Intern • Opvolging klacht • Communicatie • Rapportering
Mobile • Sales * Consulteren van catalogus, voor raad, prijzen, klantinformatie * Orderingave * Merchandising * Barcode scanning * Thuis werken * Beurzen • WMS * Ontvangst * Verplaatsing * Picking * Verzending * Inventaris • Service * Werkorders * Klant- en artikelinformatie * Tijdsregistratie * Scanning
Rapportering en BI
E-commerce
• Verkoop van producten in een online shop • Geïntegreerd met Microsoft Dynamics NAV • Up-to-date informatie over voorraad • Specifieke prijzen voor B-2-B-klanten • Beschikbaar op mobiele toestellen (voor uw verkopers op de baan, op een beurs,...) • Meerdere shops, talen en valuta mogelijk
Volg het voorbeeld van onze klanten
“De samenwerking met iFacto is optimaal en wij zien onze toekomst vol vertrouwen tegemoet. Microsoft Dynamics NAV is een complete, toekomstgerichte en internationale toepassing, maar het zijn toch steeds de mensen en de informaticapartner die het verschil maken.”
“Wanneer een klant ’s morgens belt om tien buislampen te reserveren, er ’s middags liever vijftien meeneemt en er ’s avonds vier van terugbrengt, is dat geen probleem. Dankzij de snelle afhandeling aan de toonbank is er zelfs één man minder nodig voor administratie. Onze investering loont nu al.”
Jeroen Nys, CEO Varo
Wim Mommaerts, Zaakvoerder Piscaer
“Klanten rekenen ons af op onze uitleveringsgraad en die is dankzij iFacto Distri+ gestegen tot 85 à 95%, ondanks het feit dat we intussen het assortiment stevig uitgebreid hebben.”
"Microsoft Dynamics NAV levert een grote tijdwinst op, vooral bij de orderverwerking. De gebruiksvriendelijke Microsoft look & feel loodst onze mensen vlotjes doorheen alle schermen. Iedereen was meteen enthousiast over de nieuwe oplossing.”
“iFacto Distri+ geeft ons een duidelijk inzicht in onze activiteiten: stock, marges, sales, etc. Het is een noodzakelijke stap om als modern bedrijf verder te groeien zonder het overzicht te verliezen.”
Olivier Donck, Zaakvoerder Gehco Fixing
Evelyne Vreven, Managing Director International Sales
Wim Lumbeeck, Gedelegeerd bestuurder, Elec-Lightin’Art
Lees meer klantenverhalen op www.ifacto.be/realisaties
“In het verleden moest D&M Depot in de piekperiodes van het voor- en najaarseizoen regelmatig beroep doen op interim personeel. Vandaag kunnen we gerust stellen dat we dankzij Microsoft Dynamics NAV één voltijdse medewerker uitsparen.” Steve Vercammen, Managing Director D&M Depot
Neem contact op iFacto | Veldkant 33B | 2550 Kontich T +32 (0)3 443 20 70 | F +32 (0)3 443 20 74
[email protected] | www.ifacto.be
