ERP Systems multi-channel groothandel Overzicht functies Prijsafspraken U kunt artikelen aan prijsgroepen koppelen. Met deze groepen is het mogelijk om verschillende prijzen van hetzelfde artikel vast te leggen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u dezelfde artikelen niet alleen aan particulieren levert, maar ook aan dealers die u een lagere prijs in rekening wilt brengen. Als u de verkoopprijs van een artikel wilt laten afhangen van de hoeveelheid artikelen die een klant bestelt, kunt u staffelprijzen vastleggen. U legt dan prijzen vast die gelden voor bijvoorbeeld verkooporders van 1 tot 5 exemplaren van een artikel, van 5 tot 10 exemplaren, van meer dan 10 exemplaren, enzovoorts. Als de staffelprijs alleen geldt voor een bepaalde groep afnemers, kunt u de staffelprijs aan een prijsgroep koppelen. U kunt ook de prijs afhankelijk maken van de periode waarin de klant het artikel bestelt. U voegt dan actieprijzen voor een bepaalde groep afnemers toe die bijvoorbeeld alleen gelden in december of alleen tijdens de zomermaanden. Ook hierbij geldt dat als u de actieprijs alleen voor een bepaalde groep afnemers wilt toepassen, u de actieprijs aan een prijsgroep kunt koppelen. Met de module prijsafspraken kunt u onder andere:
·
Prijsgroepen
·
Staffelprijzen
·
Actieprijzen
Offertes U maakt gemakkelijk een offerte aan. Dit kan zowel vanuit de relatie of door een nieuwe offerte aan te maken. De offerte kunt u vervolgens printen op briefpapier of opslaan als PDF bestand, om vervolgens te versturen of mailen naar uw klant. Een offerte kan kunt met een druk op de knop doorboeken naar een order, zodat u dit niet nogmaals hoeft in te voeren.
Orders Met een enkele muis klik maakt u van de offerte een order, deze kunt net als de offerte printen of opslaan als PDF bestand. De opmaak van de offerte, orderbevestiging en pakbon bepaalt u vooraf. Nadat de produkten binnen zijn gekomen en u ze wil gaan uitleveren draait u een nette pakbon uit, om vervolgens de order met een druk op de knop om te zetten naar factuur.
Kenmerken orders & pakbonnen ·
Orders
·
Backorders
·
Pakbonnen & Pick-list
·
Verzamel en deelfacturatie
·
Kortingen & Prijsgroepen
·
Artikelgroepen
Factureren U maakt gemakkelijk een duidelijke een juiste factuur. Als u werkt met orders, abonnementen of projecten dan kunt u met een druk op de knop hier van uit een factuur genereren. U bepaalt vooraf de lay-out en de opmaak van de factuur, u kan deze printen op briefpapier, opslaan als PDF bestand of klaarzetten om te versturen per mail. Nadat de factuur is geprint wordt deze automatische verwerkt in de boekhouding, u hoeft hier verder niets aan te doen.
Kenmerken factureren ·
Facturering d.m.v. artikelbestand
·
Betalingscondities
·
Kopie facturen afdrukken
·
Factuurbatch afdrukken
·
Pakbonnen en acceptgiro's afdrukken
·
Facturen dupliceren
·
Creditnota's maken
·
Import / export artikelen
Kassa, balie factureren Met de module Kassa balie factureren kunt u alle verkooptransacties verrichten; van de dagelijkse afrekenhandelingen tot aan het opmaken van uw kassabon en het gebruik van barcodes. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om via de balie factureren module meerdere artikelen tegelijk aan het artikelenbestand toe te voegen. Natuurlijk is de balie factureren module gekoppeld aan de boekhouding.
Inkoop & voorraadbeheer Met behulp van Inkoop & Voorraadbeheer beheert u bestelde en ontvangen artikelen. Zo legt u de gegevens van een inkooporder (bestelling) van artikelen vast en kunt u direct vanuit een verkooporder een inkooporder toevoegen. En wanneer u de bestelde artikelen daadwerkelijk ontvangt, legt u deze ontvangst vast en controleert u of de juiste artikelen in de juiste hoeveelheden zijn ontvangen.
Kenmerken inkoop & voorraadbeheer ·
inkopen
·
binnen melden goederen
·
Voorraadbeheer
·
voorraadoverzichten
·
Inkopen vanuit order
Samengestelde artikelen In het artikelenbestand kunt u niet alleen losse artikelen beheren, maar ook samengestelde artikelen. Een samengesteld artikel is een artikel dat u samenstelt door andere artikelen uit het artikelenbestand als onderdelen van het samengestelde artikel vast te leggen. Hierdoor wordt de voorraad van de losse artikelen verminderd en de voorraad van het samengestelde artikel verhoogd.
Relatiebeheer & Agenda (CRM) Voor ieder bedrijf zijn de relaties de ruggengraat van de organisatie. Het is dan ook van belang dat u alle relevante gegevens met betrekking op uw klanten en leveranciers eenvoudig kan opslaan en raadplegen. De relatiebeheer module biedt alle mogelijkheden om een uitgebreide en overzichtelijke relatie database op te bouwen. In het hoofdscherm vind u alle contact gegevens van uw relatie en een overzicht van de contactpersonen, ook kunt u hier ook de fase van uw relatie vermelden. Doormiddel van het tabblad "Financieel" kunt u per relatie alle algemene financiele gegevens opslaan, ook kunnen hier de debiteuren en crediteuren gegevens worden ingevoerd. Alle informatie met betrekking op contactpersonen vindt u onder het tabblad "Contactpersonen". U kunt hier niet alleen de zakelijke en prive gegevens kwijt van een persoon, maar ook kunt u aangeven of deze persoon wel of niet een bepaalde mailing behoort te ontvangen. Onder het tabblad “Dossiers” per relatie heeft u de mogelijkheid om alle soorten notities achter te laten. Of het nou een in of uitgaand telefoon gesprek is geweest of een brief die verstuurd is, hier vind u het altijd terug. Per relatie kunt u vanuit relatiebeheer eenvoudig afspraken plannen en die weer koppelen aan een medewerker van u en van de klant. Branche specifieke gegevens of andere gegevens waar in relatiebeheer standaard geen plek voor is, kunt u overzichtelijk invoeren en raadplegen via het tabblad "Vrije velden". Doormiddel van selectie-groepen en selectie-items kunt eenvoudig uw relatie koppelen aan een bepaalde selectiecriteria, dit kan vervolgens bijvoorbeeld gebruikt worden om gemakkelijk een groep relaties te selecteren voor een mailing. Via het tabblad "Omzet" vind u netjes in een oogopslag de omzet van de betreffende relatie ten opzichte van andere maanden en jaren. Via de historie kunt u gemakkelijk alle verkoopfacturen, inkoopfacturen, offertes, orders, projecten, abonnementen en aanmaningen raadplegen. Om uw afspraken of die van uw collega's netjes bij te houden kunt u de agenda functie raadplegen. U kunt de agenda indelen per dag, week of maand. U voert eenvoudig nieuwe afspraken, vrije dagen of memo's in die u weer kan koppelen aan een relatie. Doormiddel van een reminder zorgt u ervoor dat u een bericht krijgt op het door u gewenste moment. Vanuit het agenda scherm heeft u een goed overzicht over alle afspraken. Met een oogopslag ziet u de afspraken van u zelf of van uw collega's netjes herkenbaar doormiddel van een unieke kleur.
Kenmerken Relatiebeheer & Agenda (CRM)
Onbeperkt aantal relaties
·
Gebruik van fases
·
Gebruik van Kix-code
·
Extra tekstveld
·
Extra scherm tekst
·
Extra factuur tekst
·
Onbeperkt aantal dossiers per relatie
·
Prive gegevens per contactpersoon
·
Meerdere contactpersonen per relatie
·
Factuur en aflever-adressen
·
Brieven maken vanuit en relatie
·
Vrije velden
·
Selectie criteria
·
Historie
·
Agenda, To do lijst en Reminders
·
Import / export relaties
Boekhouden De boekhoud module is een zeer compleet en overzichtelijk boekhoudprogramma. U heeft de mogelijkheid om een onbeperkt aantal administraties aan te maken, waarin u in meerdere boekjaren tegelijker tijd kan werken. Per medewerker kunt u eenvoudig de privileges instellen. Vanuit boekstukken maakt u eenvoudig nieuwe boekstukken aan of kunt u bestaande boekstukken raadplegen. Via het programma kunt u eenvoudig een overzicht samenstellen aan de hand waarvan u de aangifte omzetbelasting gemakkelijk kunt invullen.
Kenmerken boekhouden
onbeperkt aantal administraties
·
standaard grootboekrekening
·
schema per bedrijfsvorm
·
wachtwoordbeveiliging
·
in meer boekjaren tegelijk boeken
·
Gebroken boekjaar
·
privileges per medewerker
·
directe verwerking
·
onbeperkt corrigeren
·
onbeperkt aantal grootboekrekeningen
·
onbeperkt aantal dagboeken
·
onbeperkt aantal verdeelsleutels
·
vaste journaalposten
·
13 periodes per boekjaar
·
diverse zoeksleutels
·
automatische boekstuknummering
·
debiteuren/crediteuren aanmaken tijdens boeken
·
grootboekrekeningen aanmaken tijdens boeken
·
3 verdichtingsniveaus
·
Kasstelsel BTW
·
Factuurstelsel BTW
·
Automatische BTW aangifte
·
eindejaars verwerking bij afsluiten van boekjaar
Activaregistratie Met "Activaregistratie" bent u in staat een volledige activaregistratie te voeren. Diverse gegevens kunnen per activum worden vastgelegd, zoals aanschafwaarde, restwaarde en afschrijvingsduur. Bovendien kunt u periodieke journaalposten voor de afschrijvingen volledig automatisch in de financiële administratie laten verwerken.
Verplichtingen administratie Als u regelmatig te maken heeft met verplichtingen, zoals contracten en abonnementen, en u wilt u de administratie hiervan beter organiseren, is "Verplichtingen administratie" voor u de oplossing. U legt hier gegevens vast over looptijd, opzegtermijn, verlengingstermijn en kosten. Ook kunt u de bijbehorende documenten hierbij vastleggen, en reminders voor het op tijd opzeggen of juist verlengen van verplichtingen instellen.
Telebankieren & Incasso Doormiddel van Telebankieren kunt u elektronische bankafschriften inlezen en de gegevens ervan opnemen in uw administratie. Telebankieren ondersteunt telebankieren met alle gangbare bankpakketten. Kenmerken:
·
Automatische betalingen (CLIEOP03)
·
Inlezen digitale bankafschriften
·
Incasso's verwerken (CLIEOP03)
·
Storneringen verwerken
Personeelsbeheer Bij de contract gegevens kunt u registreren op welke dagen uw personeel werkt en kunt u documenten koppelen zoals het contract of de CV. U bent in staat de salaris gegevens per medewerker in een scherm weer te geven zodat u dit later gemakkelijk kan raadplegen. Doormiddel van de functie "dossiers" heeft u de mogelijkheid diverse dossiers bij te houden per personeelslid. U bent vanuit personeelsbeheer ook in staat om verschillende tarieven bij te houden die betrekking hebben op de project administratie als u werkt met Projecten module. Uiteraard is personeelsbeheer doormiddel van privileges zo in te stellen dat het alleen benaderbaar is door u of andere werknemers die toegang mogen hebben tot personeelsbeheer.
Kenmerken personeelsbeheer
Beoordelingen
·
Keuringen
·
Arbeidshistorie
·
Verlof en verzuim
Multi-user voorbereid Wanneer u beschikt over meerdere licenties kunt u werken in een multi-user omgeving. U kunt met meerdere gebruikers tegelijkertijd in een database ingelogd zijn. Zowel Mac als Windows gebruikers kunnen inloggen in dezelfde database.
Module opties:
Service, reparatie en RMA
Klantorder-besteladvies
Samengestelde artikelen
Abonnementen
Verhuur en serienrs
Webshop koppeling
ITE data automatisering,
[email protected], www.ITEdata.nl, tel: 023-5373350.
Direct contact: 06-55305748.
