ERKENNINGSREGELING BOSAANNEMERS 2015 d.d. 30 april 2015
1
Voorwoord De oorsprong van de Erkenningsregeling Bosaannemers ligt bij de toenmalige Commissie Bosbouwambachten (nadien Commissie Vakwerk Bos en Natuur en nog weer later ErBoCommissie). In deze commissie namen boseigenaren, aannemers van boswerk en werknemers in de bosbouw deel. Dat betekent dat ondernemers samen met de afnemers van hun producten/diensten een regeling hebben vastgesteld. Het initiatief tot de ErBo is genomen met het achterliggende idee dat de bosbouwsector er belang bij heeft dat boswerkzaamheden worden uitgevoerd door vakbekwame mensen, die kwalitatief hoogwaardig werk afleveren en die werkzaam zijn bij aannemers van boswerk die “zich aan de regels houden”. De ErBo beoogt professionaliteit bij bosaannemingsbedrijven duurzaam te waarborgen. De kwaliteitsregeling bevordert dat de bonafide aannemers van boswerk duidelijk als zodanig herkenbaar worden. Tot en met 2014 was het Bosschap de onafhankelijke, erkennende instantie en daarmee eigenaar van de ErBo. In 2015 is de kwaliteitsregeling overgenomen door Stichting Kwaliteit BosNatuur- en Landschapswerk (SKBNL), een nieuw opgerichte organisatie bestaande uit opdrachtgevers en opdrachtnemers. Met inachtneming van nog enkele specifieke aspecten kan de definitie van de Erkenningsregeling Bosaannemers als volgt luiden: "de door het bestuur van SKBNL vastgestelde regeling, op grond waarvan SKBNL verklaart dat een erkende aannemer van boswerk aan een zodanig niveau van voorwaarden en vereisten voldoet, dat de onderneming zich daarmee kan profileren als erkende onderneming". Hoewel de definitie van de ErBo niet veranderd is, is de overstap van het Bosschap naar een stichting wel significant. De overstap heeft gevolgen voor het aantal ErBo controleurs, de ErBo bijdrage en de organisatiestructuur. De eisen van de ErBo zijn gelijk gebleven, op de eis aan onderaannemers na. SKBNL streeft ernaar om de eisen in de toekomst te herzien en aan de huidige tijd aan te passen, zodat de ErBo ondernemer zich trots kan voelen op zijn behaalde certificaat. Dit handboek biedt ErBo geïnteresseerden een duidelijk gestructureerd overzicht hoe gecertificeerd te worden en te blijven. Het geeft naast de organisatiestructuur van SKBNL de eisen weer waaraan een bedrijf moet voldoen om het ErBo certificaat te behalen. Mochten er desondanks toch nog vragen over de certificering, de organisatie of de eisen overblijven, staat SKBNL altijd tot uw beschikking! Vriendelijke groet, Leo Klaassen, Voorzitter SKBNL bestuur
2
Inhoudsopgave Voorwoord.................................................................................................................................... 2 DEEL 1: ORGANISATIE .............................................................................................................. 5 1. Inleiding.................................................................................................................................... 5 1.1 Doelstelling ......................................................................................................................... 5 1.2 Toepassingsgebied ErBo .................................................................................................... 5 2. Afkortingen – definities – begrippen ......................................................................................... 5 2.1 Afkortingen .......................................................................................................................... 5 2.2 Definities en Begrippen ....................................................................................................... 5 3. Organisatiestructuur SKBNL .................................................................................................... 7 3.1 Eigenaarschap en beheer ................................................................................................... 7 3.2 Bestuur ............................................................................................................................... 7 Samenstelling ........................................................................................................................ 7 Taken en verantwoordelijkheden ........................................................................................... 7 Zittingstermijn bestuursleden ................................................................................................. 7 3.3 College van Deskundigen ................................................................................................... 7 Samenstelling ........................................................................................................................ 7 Taken en verantwoordelijkheden ........................................................................................... 7 Zittingstermijn leden College van Deskundigen ..................................................................... 7 3.4 Secretariaat......................................................................................................................... 8 Taken en verantwoordelijkheden ........................................................................................... 8 3.5 Controlerende Instellingen .................................................................................................. 8 4. Certificeringsprocedure ............................................................................................................ 8 4.1 Aanvraag controle voor ErBo deelnemers ........................................................................... 8 4.2 Nul bezoek .......................................................................................................................... 9 4.3 Tussentijdse controle .......................................................................................................... 9 4.4 Heraudit ............................................................................................................................ 10 4.5 Controlerapport & besluit CI ............................................................................................. 10 4.6 Tekortkomingen: Majors/Minors ........................................................................................ 10 4.7 Rol CI na negatieve beoordeling in het controlerapport ..................................................... 11 4.8 Klachten ............................................................................................................................ 11 4.9 Bezwaar ............................................................................................................................ 11 5. ErBo: Things to know ............................................................................................................. 11 5.1 Erkenning & Deelnemerslijst ............................................................................................. 11 5.2 Verschillende categorieën ................................................................................................ 11 5.3 Wijzigingen in de kwaliteitsregeling ................................................................................... 11 5.4 Kosten ErBo ..................................................................................................................... 11 5.5 Opzeggen erkenning ........................................................................................................ 12 5.6 Bedrijf met meerdere vestigingen ...................................................................................... 12 5.6.1 Voorwaarden aan bedrijf ............................................................................................. 12 5.6.2 Voorwaarden aan controlerapport en certificaat .......................................................... 12 5.6.3 Richtlijn aantal te bezoeken nevenvestigingen ............................................................ 12 5.7 Werken met onderaannemers .......................................................................................... 12 5.8 Geldigheidsduur & Verlenging Certificaat .......................................................................... 12 5.8.1 Geldigheidsduur .......................................................................................................... 12 5.8.2 Verlenging erkenning .................................................................................................. 12 5.9 Opschorten Erkenning ...................................................................................................... 13 5.10 Geheimhouding ............................................................................................................... 13 5.11 Aansprakelijkheid ............................................................................................................ 13 3
DEEL 2. KWALITEITSREGELING ............................................................................................. 14 VERPLICHTINGEN ................................................................................................................ 14 1. Uitvoering Werkzaamheden............................................................................................. 14 2. Arbeidsomstandigheden .................................................................................................. 17 3. Bedrijfsvoering ................................................................................................................. 20 4. Vorming, Ontwikkeling, Scholing werknemers ................................................................. 21 DEEL 3. OVERIGE RELEVANTE DOCUMENTEN .................................................................... 22 1. 2. 3.
Algemene voorwaarden van SKBNL voor de aanneming van werk………………………...22 Algemene voorwaarden van SKBNL voor verkoop van rondhout…………………………...27 Certificatie overeenkomst SKBNL kwaliteitsregelingen……………………………………....34
4
DEEL 1: ORGANISATIE 1. Inleiding Dit document beschrijft de organisatiestructuur van SKBNL, de controleprocedure die gevolgd moet worden om een bedrijf volgens de kwaliteitsregeling te erkennen en overige relevante zaken voor erkende bedrijven. Daarnaast bevat het de Erkenningsregeling Bosaannemers (ErBo) zelf: de kwaliteitsregeling die de eisen aan een bedrijf bevat.
1.1 Doelstelling De ErBo is een initiatief van boseigenaren en bosaannemers gezamenlijk om de kwaliteit van bosaannemers te garanderen. De ErBo draagt bij aan de professionalisering van de sector doordat de ErBo waarborgt dat de bedrijfsvoering bij de deelnemers beantwoordt aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, maar ook zaken regelt als veilige arbeidsomstandigheden, scholing en adequate zorg voor bos, natuur en milieu. Daarnaast voeren ErBo deelnemers de bosbouwkundige werkzaamheden op een kwalitatief hoog niveau uit.
1.2 Toepassingsgebied ErBo De ErBo regeling is van toepassing op bosaannemers die bosbouwkundige werkzaamheden uitvoeren. Daarnaast is de ErBo ook toegankelijk voor: Rondhouthandelsbedrijven die zelf geen boswerk uitvoeren Buitenlandse ondernemingen die in Nederland boswerk uitvoeren Adviesbureaus voor zover zij boswerk uitvoeren SW bedrijven voor zover zij boswerk uitvoeren Bedrijven werkzaam in bossen in de civieltechnische sfeer, zoals het aanleggen van bruggen/wegen komen niet in aanmerking voor de ErBo.
2. Afkortingen – definities – begrippen 2.1 Afkortingen SW bedrijf CVD ErBo CI
Sociale Werkplaats College van Deskundigen Erkenningsregeling Bosaannemers Controlerende Instelling
2.2 Definities en Begrippen Aanvrager De onderneming die door indiening van een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier te kennen heeft gegeven voor erkenning in aanmerking te willen komen. Bestuur Het bestuur van SKBNL (Stichting Kwaliteit Bos-, Natuur- en Landschapswerk). Bosaannemingsbedrijf Een bedrijf dat bosbouwkundige werkzaamheden uitvoert in opdracht van een opdrachtgever. 5
Bosbouw Het geheel van bedrijfsmatig handelen en uitvoeren van bosbouwkundige werkzaamheden. Bosbouwkundige werkzaamheden/boswerk: Alle werkzaamheden in Nederlandse bossen of andere houtopstanden zoals landschappelijke beplantingen, die in directe relatie staan tot aanleg, beheer, onderhoud en functievervulling van die bossen of houtopstanden/beplantingen en/of de aanleg van nieuw bos/opstand/beplanting en de oogst van hout. Genoemd kunnen bijv. worden: inkoop van hout op stam/geveld/sortiment, dunnen, vellen, meten, korten, slepen, uitrijden, klepelen, planten, rasteren, zuiveren, snoeien, blessen. Het gaat niet om werken in de civieltechnische sfeer, zoals het aanleggen van bruggen/wegen; evenmin gaat het om werk in de sfeer van advies/beheer anders dan hierboven genoemd. College van Deskundigen Het College van Deskundigen van SKBNL. Deelnemer van de ErBo regeling Deelnemers van ErBo zijn ondernemingen die werkzaamheden uitvoeren in bos, natuur en landschap en die voldoen aan de eisen verbonden aan het recht om het beeldmerk te mogen voeren. Lijst De lijst van deelnemers aan de regeling, welke actueel wordt gehouden en in elk geval via de website van SKBNL raadpleegbaar is (www.skbnl.nl). Onderneming Het bosaannemingsbedrijf, dat zich (mede) toelegt op het tegen betaling verrichten van bosbouwkundige werkzaamheden. Dat kunnen naast reguliere aannemingsbedrijven ook de volgende typen ondernemingen zijn: 1. Rondhouthandelsbedrijven die hout op stam of reeds geveld hout dat zich nog in het bos bevindt kopen, en die de bosbouwkundige werkzaamheden uitbesteden. 2. Buitenlandse bosaannemingsbedrijven die tegen betaling bosbouwkundige werkzaamheden Nederland. 3. Sociale Werkplaatsen-bedrijven voor zover zij bosbouwkundige werkzaamheden uitvoeren 4. Adviesbureaus voor zover zij bosbouwkundige werkzaamheden uitvoeren. Opdrachtgever Diegenen die in het bezit zijn van of in dienst zijn van of opdrachten uitvoeren namens een eigenaar van bos, natuurterrein of landschappen, waarvoor werkzaamheden in het terrein door opdrachtnemers verricht worden die in directe relatie staan tot aanleg, beheer, onderhoud en functievervulling van bossen, houtopstanden, natuurterreinen of landschappen. Regeling De Erkenningsregeling Bosaannemers (hierna te noemen: ErBo) en alle op grond van deze regeling gebaseerde besluiten en/of voorschriften. Secretariaat Het secretariaat van SKBNL
6
3. Organisatiestructuur SKBNL 3.1 Eigenaarschap en beheer De ErBo is eigendom van SKBNL. SKBNL beheert de ErBo regeling. SKBNL is daarmee ook eigenaar van het ErBo logo en heeft bepalingen gemaakt voor het gebruik hiervan (zie Deel 2 art. 3.3).
3.2 Bestuur Samenstelling Het bestuur van de stichting bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf leden. Twee bestuursleden zijn afkomstig vanuit de opdrachtgevers in de bos, natuur en houtverwerkende sector waarvan ten minste één is voorgedragen door de VBNE. Twee bestuursleden zijn afkomstig vanuit de opdrachtnemers in de bos, natuur en houtverwerkende sector waarvan tenminste één wordt voorgedragen door de AVIH. De voornoemde bestuursleden benoemen een onafhankelijk voorzitter. Het aantal leden wordt - met inachtneming van het bepaalde in de eerste zin van dit lid - door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemming binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van één (of meer) opvolger(s). Taken en verantwoordelijkheden Het bestuur van SKBNL is verantwoordelijkheid voor de ErBo. Het bestuur stelt de kwaliteitsregeling vast; de uiteindelijke criteria waarop een ondernemer wordt getoetst. Het bestuur verleent toestemming aan meerdere CI’s om de ErBo controle te kunnen uitvoeren. En het bestuur bepaalt de werkwijze tijdens erkenning en evaluatie. Het bestuur stelt tevens de ErBo bijdrage jaarlijks vast, die dient om het ErBo systeem te beheren. Zittingstermijn bestuursleden Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar, waarbij het bestuur een rooster van aftreden opstelt. Aftredende bestuursleden zijn terstond eenmalig herkiesbaar. Een tussentijds benoemd bestuurslid neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger.
3.3 College van Deskundigen Samenstelling Het College van Deskundigen (CVD) bestaat uit deskundigen op het gebied van uitvoering van boswerkzaamheden, bedrijfsvoering, bosarbeidsomstandigheden, vorming, scholing en ontwikkeling en certificering. Het CVD bestaat uit minimaal vijf en maximaal zeven personen. Leden van het CVD worden door het bestuur benoemd. Taken en verantwoordelijkheden Het College van Deskundigen (CVD) stelt de inhoud van de kwaliteitsregeling ErBo op. Zowel de doelstellingen, minimumeisen als controle criteria. Het CvD adviseert het bestuur over de zwaarte van de diverse eisen en welke hersteltermijn daarbij zou passen. Het bestuur stelt de kwaliteitsregeling op basis van het advies van het CvD vast. Zittingstermijn leden College van Deskundigen Leden van het CVD worden benoemd voor een periode drie jaar, waarbij een rooster van aftreden geldt. 7
3.4 Secretariaat Taken en verantwoordelijkheden Het secretariaat van SKBNL verzorgt de administratieve, financiële, inhoudelijke en secretariële ondersteuning aan SKBNL. Taken vanuit het secretariaat: Aanspreekpunt voor deelnemers, gebruikers en geïnteresseerden Ondersteuning bij vergaderingen van bestuur en colleges Kwaliteitscontrole CI’s Versturen ErBo certificaat Beheer website inclusief een actuele ErBo deelnemers lijst
3.5 Controlerende Instellingen SKBNL geeft verschillende controlerende instellingen (CI’s) toestemming voor onbepaalde tijd op basis van een aantal voorwaarden. Wanneer SKBNL een CI toestemming heeft gegeven, krijgt de CI de bevoegdheid om bedrijven te controleren op de ErBo kwaliteitsregeling. Een lijst van goedgekeurde CI’s staat op de website van SKBNL (www.skbnl.nl). CI’s moeten voldoen aan bepaalde vooraf gestelde voorwaarden van SKBNL om de ErBo te mogen controleren. Hierin worden zaken geregeld zoals bijvoorbeeld de kwaliteit van de controle, de deskundigheid van de controleurs, klachtenregeling en geheimhoudingsplicht (zie voor alle voorwaarden: Overeenkomst met CI, pag. 35). Bedrijven die ErBo gecertificeerd willen zijn, kunnen offertes opvragen bij de diverse door SKBNL goedgekeurde CI’s. Bedrijven zijn vrij om te wisselen van CI, maar dienen rekening te houden met de overeenkomst tussen de CI en het eigen bedrijf. Een nieuwe CI is gerechtigd het laatste controlerapport bij de vorige CI op te vragen in verband met eventuele lopende tekortkomingen (eventuele geheimhoudingsplicht geldt in dit verband niet). De offerte van een CI bedraagt het bedrag dat het bedrijf dient te betalen voor de controle op basis van de eisen uit de ErBo regeling. Het bedrijf ontvangt bij certificering ook een factuur van SKBNL ten gunste van het beheer van de ErBo regeling, waaronder het gebruikmaken van het beeldmerk van de ErBo. CI’s stellen geïnteresseerde bedrijven op de hoogte van de controleprocedure, die in hoofdstuk 4 omschreven wordt. De CI’s voeren controle uit en op basis van de uitkomsten, bepaalt de CI of een bedrijf al dan niet voldoet aan de eisen en daardoor gerechtigd is voor een ErBo certificaat. Deze uitkomst wordt binnen vijf werkdagen aan SKBNL doorgegeven, waarop SKBNL de positieve conclusie bevestigt door het versturen van het ErBo certificaat, en bij negatief oordeel het certificaat opschort. Eenmaal door SKBNL ontvangen uitkomsten worden binnen vijf werkdagen zichtbaar gemaakt op de deelnemerslijst op de website van SKBNL (www.skbnl.nl).
4. Certificeringsprocedure 4.1 Aanvraag controle voor ErBo deelnemers Bedrijven die ErBo erkend willen worden kunnen bij SKBNL (www.skbnl.nl) terecht voor het verkrijgen van het ErBo handboek om zich voor te bereiden op ErBo erkenning. Ieder bosbouwbedrijf moet vervolgens zelf regelen dat het bedrijf gecontroleerd wordt op de kwaliteitsregeling bij een daarvoor bevoegde CI, zie website SKBNL. Het eerste bezoek wordt een nul bezoek genoemd. Het nul bezoek bestaat uit één kantoor- en één veldcontrole. 8
Bedrijven met een geldig certificaat, komen in aanmerking voor een jaarlijkse tussentijdse controle. Hiervoor geldt ook dat de controle bestaat uit één kantoor- en één veldcontrole. Indien het certificaat toe is aan verlenging, moet het bedrijf een heraudit ondergaan. Deze bestaat uit één kantoor- en één veldcontroles. Ten behoeve van het kunnen uitbrengen van een offerte zal de CI enkele gegevens van het bedrijf opvragen, zoals bijvoorbeeld de structuur van het bedrijf, aantal medewerkers, aantal werklocaties en activiteiten. Na acceptatie van de offerte door het bedrijf zal de CI het bedrijf tijdig een controle afspraak met maken en een auditplan toesturen. Hierin staat ten minste: Om wat voor soort controle het gaat (nul bezoek, tussentijdse controle of heraudit) Datum en plaats van de controle Gaat het om controle op het bedrijf en/of veldcontrole Verwachte tijdsduur van de controle
4.2 Nul bezoek Het nul bezoek is het eerste bezoek van een controleur aan een bedrijf dat zich ErBo wil laten certificeren. Het bedrijf is ten tijde van het nul bezoek nog geen ErBo deelnemer. Het bedrijf heeft zich, voorafgaand aan het nul bezoek, verdiept in de ErBo. Het bedrijf heeft aan de hand van de kwaliteitsregeling de diverse administratieve bewijsstukken gereed liggen. De ondernemer (en zijn medewerkers) zijn voorbereid op de komst en eventuele vragen van de controleur. Eén van de twee delen van de controle vindt plaats op het kantoor van het bedrijf onder begeleiding van de ondernemer/bedrijfsleider. Het andere deel bestaat uit de veldcontrole en ook daar gaat de ondernemer/bedrijfsleider mee. De kwaliteitsregeling wordt tijdens het bezoek doorlopen en aan de hand daarvan wordt een controlerapport opgesteld. De controleur kan, indien de ondernemer dit wenst, een voorlopige uitkomst van de controle geven. De ondernemer wordt hiervan officieel op de hoogte gesteld door het controlerapport wat de controleur naar aanleiding van het bezoek opstelt. Zowel controleur als ondernemer/bedrijfsleider ondertekenen de rapportage. Indien ondernemer niet wil ondertekenen, wordt de reden hiervan genoteerd. De uitkomst van het ondertekende rapport wordt, eventueel met opmerkingen, binnen vijf werkdagen aan SKBNL gerapporteerd. Indien een bedrijf tijdens het nul bezoek aan alle eisen van de ErBo voldoet, komt het bedrijf in aanmerking voor het ErBo certificaat. Het bedrijf ontvangt het ErBo certificaat van SKBNL, zodra de uitkomst van de CI is gecommuniceerd aan SKBNL. Indien een bedrijf een tekortkoming heeft tijdens het nul bezoek, moet de tekortkoming eerst worden hersteld voordat het bedrijf in aanmerking komt voor een ErBo certificaat. De controleur controleert de tekortkomingen nogmaals na de hersteltermijn (zie hiervoor Deel 1 art 4.6). Indien de tekortkomingen zijn verholpen, ontvangt het bedrijf zo spoedig mogelijk na ontvangst van het rapport van de CI het ErBo certificaat van SKBNL. Indien het bedrijf de tekortkomingen niet heeft verholpen, komt het bedrijf niet in aanmerking voor ErBo erkenning.
4.3 Tussentijdse controle Bedrijven dienen jaarlijks gecontroleerd te worden om te bepalen of de erkenning nog van toepassing is of verlengd kan worden. Het bedrijf heeft zich, voorafgaand aan de tussentijdse controle, verdiept in de ErBo. Het bedrijf heeft aan de hand van de verplichtingen (zie hiervoor Deel 2) de diverse administratieve bewijsstukken gereed liggen. De ondernemer en zijn medewerkers zijn voorbereid op de komst en eventuele vragen van de controleur. Een deel van de controle vindt plaats op het bedrijf onder begeleiding van de ondernemer/bedrijfsleider. Bij de veldcontrole gaat de ondernemer/bedrijfsleider mee. De kwaliteitsregeling wordt tijdens het bezoek doorlopen en de hand daarvan wordt een controlerapport opgesteld. De ondernemer/bedrijfsleider krijgt de gelegenheid op de bevindingen van de controleur te reageren, waarna het controlerapport wordt vastgesteld. Zowel controleur 9
als ondernemer/bedrijfsleider ondertekenen de rapportage. Indien ondernemer niet wil ondertekenen, wordt de reden hiervan genoteerd. Het ondertekende controlerapport, met eventuele opmerkingen, wordt binnen vijf werkdagen aan SKBNL gerapporteerd. Vervolgens heeft SKBNL vijf werkdagen om de deelnemerslijst bij te werken. Bedrijven moeten er zelf voor zorgen dat de jaarlijkse controle plaatsvindt bij een van de daarvoor goedgekeurde CI’s. Indien het bedrijf niet tijdig zijn controle heeft geregeld, wordt het certificaat opgeschort en zal dit zichtbaar zijn op de deelnemerslijst.
4.4 Heraudit Bedrijven die in aanmerking willen komen voor verlenging van het ErBo certificaat na drie jaar, moeten een heraudit ondergaan. Een heraudit bestaat uit één kantoorcontrole en één veldcontroles. Het bedrijf heeft zich, voorafgaand aan de heraudit, verdiept in de ErBo. Het bedrijf heeft aan de hand van de verplichtingen (zie hiervoor Deel 2) de diverse administratieve bewijsstukken gereed liggen. De ondernemer en zijn medewerkers zijn voorbereid op de komst en eventuele vragen van de controleur. Een deel van de controle vindt plaats op het bedrijf onder begeleiding van de ondernemer/bedrijfsleider. Bij de veldcontrole gaat de ondernemer/bedrijfsleider mee. De kwaliteitsregeling wordt tijdens het bezoek doorlopen en de hand daarvan wordt een controlerapport opgesteld. De ondernemer/bedrijfsleider krijgt de gelegenheid op de bevindingen van de controleur te reageren, waarna het controlerapport wordt vastgesteld. Zowel controleur als ondernemer/bedrijfsleider ondertekenen de rapportage. Indien ondernemer niet wil ondertekenen, wordt de reden hiervan genoteerd. De uitkomst van het ondertekende rapport wordt, eventueel met opmerkingen, binnen vijf werkdagen aan SKBNL gerapporteerd. Vervolgens heeft SKBNL vijf werkdagen om de deelnemerslijst bij te werken. Bedrijven moeten er zelf voor zorgen dat de heraudit op tijd plaatsvindt bij een van de daarvoor goedgekeurde CI’s. Indien het bedrijf zijn heraudit niet tijdig heeft geregeld, vervalt het certificaat en wordt de deelnemer van de deelnemerslijst gehaald. Om opnieuw op de deelnemerslijst geplaatst te worden, zal het bedrijf zich moeten aanmelden bij een CI voor een nul bezoek. Het bedrijf zal dan ook opnieuw inschrijfkosten moeten betalen aan SKBNL om, indien aan alle ErBo eisen wordt voldaan, op de deelnemerslijst geplaatst te worden.
4.5 Controlerapport & besluit CI De bevindingen van de controleur worden vastgelegd in een controlerapport. Op basis van de uitkomsten van een controle die in het controlerapport staan vermeld, bepaalt de CI of een bedrijf al dan niet voldoet aan de eisen en daardoor gerechtigd is voor een ErBo certificaat. De uitslag wordt binnen vijf werkdagen met SKBNL gecorrespondeerd. Vervolgens verwerkt SKBNL de uitslag binnen vijf werkdagen na ontvangst van het rapport in de deelnemerslijst.
4.6 Tekortkomingen: Majors/Minors De ErBo kwaliteitsregeling is opgebouwd uit eisen. Bij deze geformuleerde eisen wordt de bijbehorende doelstelling weergegeven, om de eis in een kader te plaatsen. Vervolgens zijn er een of meerdere minimumeisen waaraan voldaan moet worden. Tot slot wordt aangegeven hoe op deze minimumeisen gecontroleerd zal worden. Indien niet aan de minimumeisen voldaan wordt, is er sprake van een tekortkoming. Per eis is aangegeven of de tekortkoming een minor of een major oplevert. Voor een minor geldt de eis dat deze binnen een jaar moet zijn gecorrigeerd. Indien de minor bij een volgende controle niet is opgelost, wordt het automatisch een major. Drie minors worden gerekend als een major. Voor een major geldt de termijn van één maand. Indien de tekortkoming(en) niet binnen de hersteltermijn zijn gecorrigeerd, of indien er méér dan drie majors zijn geconstateerd moet de CI besluiten dat het bedrijf niet voldoet aan de eisen van de 10
ErBo en zal SKBNL het ErBo certificaat opschorten (zie hiervoor Deel 2 art 5.9). Dit wordt tevens op de deelnemers lijst bekend gemaakt.
4.7 Rol CI na negatieve beoordeling in het controlerapport Wanneer er een major of een minor wordt geconstateerd, is het de controleur toegestaan om een toelichting te geven op de tekortkoming. Het is de CI niet toegestaan al dan niet los van de controle een advies uit te brengen hoe het bedrijf alsnog gecertificeerd kan worden/blijven.
4.8 Klachten Indien een bedrijf klachten heeft over de manier waarop het is behandeld tijdens het controle proces, dan kan het bedrijf dit kenbaar maken bij het secretariaat van SKBNL. Een klacht over de wijze waarop het bedrijf behandeld is, moet in eerste instantie bij de CI worden gemeld. SKBNL verzamelt de gemelde klachten echter en zal waar nodig actie ondernemen.
4.9 Bezwaar De CI beslist op basis van de controle of een bedrijf in aanmerking komt voor het ErBo certificaat. Indien het bedrijf het oneens is met het besluit van de CI, kan het bedrijf bezwaar indienen bij SKBNL tegen het besluit van de CI.
5. ErBo: Things to know 5.1 Erkenning & Deelnemerslijst Bedrijven worden door CI’s beoordeeld aan de hand van de eisen in de kwaliteitsregeling. Indien zij voldoen aan de eisen van de ErBo, wordt het ErBo certificaat door SKBNL afgegeven. De CI geeft de uitkomsten van de controle van het bedrijf door aan SKBNL, inclusief de volgende gegevens: Naam bedrijf of organisatorische eenheid Indien van toepassing, namen nevenvestigingen vallend onder het certificaat Vestigingsadres Scope van activiteiten (advies/beheer/exploitatie/handel/transport/verwerking) Afgiftedatum controle rapport (i.v.m. geldigheidsduur) Na ontvangst van de gegevens van de CI stuurt het secretariaat van SKBNL het certificaat aan het bedrijf toe en wordt het bedrijf op de deelnemerslijst plaatst. Nadat de erkenning is gehonoreerd is de deelnemer verplicht het ErBo-logo te voeren, conform de eis in de kwaliteitsregeling (Deel 2, art. 3.3).
5.2 Verschillende categorieën Op dit moment kent de ErBo kwaliteitsregeling geen onderscheid tussen verschillende typen bedrijven. Alle bedrijven moeten aan alle eisen voldoen.
5.3 Wijzigingen in de kwaliteitsregeling Bij wijziging en/of uitbereiding van de kwaliteitsregeling van de ErBo, behouden erkende bedrijven hun erkenning. SKBNL zal de wijzigingen steeds minimaal drie maanden voor het nieuwe kalenderjaar doorgeven aan de CI’s en deelnemers. Deelnemers dienen dan bij een controle in het nieuwe kalenderjaar te voldoen aan de nieuwste versie van de kwaliteitsregeling.
5.4 Kosten ErBo Om deelnemer te worden van de ErBo regeling moet u vooraf eenmalig € 250,- inschrijfgeld betalen aan SKBNL. Daarna betaalt u jaarlijks een ErBo-bijdrage waarmee SKBNL o.a. de 11
kwaliteitsregeling beheert en zorgt voor goede kwaliteit van de controles. De ErBo bijdrage wordt jaarlijks door het bestuur van SKBNL vastgesteld. De tarieven voor de ErBo bijdragen zijn te vinden op de SKBNL website (www.skbnl.nl). Facturen voor de ErBo bijdrage worden in januari verstuurd. Nieuwe deelnemers die in de loop van het jaar aan de ErBo regeling gaan deelnemen, krijgen de volledige ErBo bijdrage gefactureerd, ongeacht de aangemelde datum.
5.5 Opzeggen erkenning De opzegtermijn voor deelneming aan de ErBo is een volle kalendermaand. U dient uw ErBo deelname bij SKBNL op te zeggen. Aan het eind van de opzegtermijn wordt u van de ErBo deelnemerslijst gehaald. Er is geen restitutie van de ErBo bijdrage mogelijk. Deelnemers dienen zelf een overeenkomst met een door SKBNL erkende CI aan te gaan. Let op dat opzegging bij de CI apart dient te gebeuren, SKBNL speelt hier geen rol in. Bovendien hanteert de CI mogelijk een andere opzegtermijn dan SKBNL. SKBNL is hiervoor niet aansprakelijk.
5.6 Bedrijf met meerdere vestigingen ErBo erkenning van een bedrijf met meerdere vestigingen (hoofdvestiging en nevenvestigingen) onder één certificaat op basis van één controlerapport, waarbij naast de hoofdvestiging een beperkt aantal nevenvestigingen wordt bezichtigd en doorgelicht, kan enkel plaatsvinden onder de navolgende voorwaarden. 5.6.1 Voorwaarden aan bedrijf Het bedrijf levert gelijksoortige activiteiten in ieder van de vestigingen waar de ErBo activiteiten worden uitgevoerd en legt in zijn beleid vast dat dit zijn doel is. Het kwaliteit managementsysteem voor het bedrijf is centraal opgezet. De hoofdvestiging stelt door middel van interne controles aantoonbaar vast dat het kwaliteitsmanagementsysteem in de nevenvestigingen aan alle ErBo eisen voldoet en wordt toegepast. 5.6.2 Voorwaarden aan controlerapport en certificaat Op de erkenning worden de hoofdvestiging en nevenvestigingen vermeld. Uit het controlerapport moet blijken dat het kwaliteitsmanagementsysteem betrekking heeft op en gelijk is voor alle betrokken nevenvestigingen. 5.6.3 Richtlijn aantal te bezoeken nevenvestigingen De richtlijn van het aantal te bezoeken nevenvestigingen (afgerond naar boven) is voor een nul bezoek √X, waarbij X het aantal nevenvestigingen is, waarop de ErBo erkenning betrekking heeft. Voor een tussentijdse controle geldt 0,6√X.
5.7 Werken met onderaannemers Indien een ErBo deelnemer werkt met onderaannemers, zijn de onderaannemers ook verplicht aan de ErBo regeling deel te nemen. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen Nederlandse en buitenlandse onderaannemers.
5.8 Geldigheidsduur & Verlenging Certificaat 5.8.1 Geldigheidsduur De erkenning geschiedt in principe voor drie jaar. De daadwerkelijke geldigheidsduur is afhankelijk van de (positieve) resultaten van de tussentijdse controles, die op jaarlijkse basis worden uitgevoerd. Indien een certificaat wordt opgeschort omdat u niet aan de kwaliteitseisen van de ErBo voldaan heeft, blijft u wel deelnemer van de ErBo en bent u ook verplicht de jaarlijkse deelnemersbijdrage te voldoen. 5.8.2 Verlenging erkenning Indien het bedrijf aan het einde van de erkenningsperiode van drie jaar de erkenning wenst te verlengen, moet een heraudit plaatsvinden door een CI op basis van de op dat ogenblik geldende ErBo versie. Indien er geen tekortkomingen worden gevonden, zal SKBNL het bedrijf 12
een nieuw certificaat toesturen, dat wederom een geldigheidsduur van drie jaar kent. Indien het bedrijf zelf geen heraudit regelt, vervalt de ErBo deelname en wordt de deelnemer van de lijst gehaald.
5.9 Opschorten Erkenning SKBNL schort de ErBo erkenning op in indien geconstateerde tekortkomingen door de CI niet binnen de gestelde hersteltermijn gecorrigeerd zijn. SKBNL heeft ook het recht de ErBo erkenning op te schorten wanneer geconstateerd wordt dat het beeldmerk of logo misbruikt worden. Om de opschorting op te heffen, dient een bedrijf opnieuw een tussentijdse controle te laten uitvoeren. Opschortingen worden openbaar gemaakt op de website van SKBNL.
5.10 Geheimhouding Voor zover niet in strijd met nationale wetgeving zullen SKBNL en de CI de gegevens, die onder het beroepsgeheim vallen, als strikt vertrouwelijk behandelen en niet vrijgeven aan welke instantie dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemmingen van het erkende, dan wel te erkennen bedrijf. Een en ander behoudens de erkenning status (incl. NAW gegevens en bedrijfsactiviteiten), die altijd wordt gepubliceerd.
5.11 Aansprakelijkheid SKBNL is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van het werk van een aannemer. De kwaliteit van het werk is een zaak tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
13
DEEL 2: KWALITEITSREGELING VERPLICHTINGEN De onderneming die deelneemt aan de regeling en die daartoe op de lijst is geplaatst, verplicht zich bij elke uitvoering van werkzaamheden in bossen of andere houtopstanden er voor zorg te dragen dat het bedrijf zich aan de eisen gesteld in deze kwaliteitsregeling houdt. Het bepaalde geldt ook voor ondernemingen die geen personeel in dienst hebben en die het werk door derden laten uitvoeren. Het bepaalde geldt ook voor ondernemingen die geen personeel in dienst hebben, maar waar de ondernemer zelf het werk uitvoert.
1. Uitvoering Werkzaamheden 1.1 Bij het aannemen van werk of het kopen van hout op stam wordt gewerkt op basis van de algemene aannemingsvoorwaarden en/of houtverkoopvoorwaarden of gelijkwaardig. Doelstelling: Een ErBo-bedrijf werkt met schriftelijke contracten met opdrachtgever, op basis van de algemene aannemingsvoorwaarden en of houtverkoopvoorwaarden. Minimumeisen: Drie opdrachten van het afgelopen jaar. De algemene voorwaarden staan standaard vermeld in correspondentie met opdrachtgevers. Controle: Contract op schrift aanwezig van drie opdrachten van het afgelopen jaar. o Major De algemene voorwaarden staan standaard vermeld in correspondentie met opdrachtgevers. o Major 1.2 De natuurwetgeving en eventuele sectorale afspraken omtrent natuur worden nageleefd. Doelstelling: De werkzaamheden worden steeds uitgevoerd met inachtneming van het bepaalde in de wet- en regelgeving aangaande flora en fauna. Minimumeisen: Inventarisatie en Gedragscode Zorgvuldig Bosbeheer / Natuurbeheer aanwezig op papier. Zorgplicht flora en fauna. Controle: Aanwezig op papier ingevulde checklist Gedragscode Zorgvuldig Bosbeheer / Natuurbeheer, indien noodzakelijk. o Major Aanwezigheid van inventarisatie gegevens op werkplek. o Major 1.3 De milieuwetgeving en eventuele sectorale afspraken omtrent milieu worden nageleefd. Doelstelling: De voor de bosbouwsector noodzakelijke (voorzorg)maatregelen in het kader van de milieuzorg zijn genomen en de uit de wet- en regelgeving op grond van de Wet Milieubeheer en de Bestrijdingsmiddelenwet voortvloeiende voorschriften worden in acht genomen. Minimumeisen: Diegene die werkt met bestrijdingsmiddelen heeft een geldige spuitlicentie en deze is op de werkplek aanwezig. De bestrijdingsmiddelen worden goed en veilig opgeborgen en in de originele verpakking gelaten.
14
Brandstoffen worden opgeslagen en vervoerd in daarvoor bestemde tanks en verpakkingen. Het lekken van brandstoffen en smeermiddelen wordt tegen gegaan tijdens het tanken en bijvullen door het gebruik van sneltankers, trechters, lekbakken, etc. In geval van lekkage is de mogelijkheid om deze op te vangen d.m.v. het gebruik van een lekbak of absorptiemateriaal. Controle: Aanwezigheid, gebruik lekbak of absorptiemiddel. o Major Spuitlicentie op de werkplek aanwezig. o Major Volgens Arbo informatieblad 13: Veilig werken bij prunusbestrijding en stobbenbehandeling (Arbocatalogus Bos en Natuur, www.agroarbo.nl/bos-en-natuur)*. o Major Volgens Arbo informatieblad 2: Veilig werken in de werkplaats (Arbocatalogus Bos en Natuur, www.agroarbo.nl/bos-en-natuur)* toepassen op werkplek en bedrijfsvervoersmiddelen, en Toelichting Schadelijke stoffen (Arbocatalogus Bos en Natuur, www.agroarbo.nl/bosen-natuur)*. o Major Alkylaatbrandstof-test uitvoeren o Major 1.4 De wetgeving en eventuele sectorale afspraken omtrent verkeer en vervoer worden nageleefd. Doelstelling: Werkzaamheden worden uitgevoerd met inachtneming van het bepaalde in de wet- en regelgeving aangaande verkeer en vervoer en in de ter zake gemaakte of nog te maken sectorale afspraken. Minimumeisen: Het rijdend materieel voldoet aan de wegenverkeerswet indien dit materieel de openbare weg moet betreden. Er is voldoende obstakelvrije zone tussen de in de wegberm gestapelde hout of materiaal en het wegvak. Controle: Volgens Aboma Info 3.29 Bestelbus (http://abomafoon.struktonciviel.com/Upload/foon3/Abomafoon%203.29.pdf)* en Eisen aan landbouwtrekker (http://www.cumela.nl/sites/default/files/Eisen%20aan%20landbouwtrekkers,%20motorrijt uigen%20met%20beperkte%20snelheid%20en_1.pdf)*. o Major Volgens Arbo informatieblad 9 Veilig werken langs de weg en Arbo informatieblad 3: Veilig stapelen van rondhout (Arbocatalogus Bos en Natuur, www.agroarbo.nl/bos-ennatuur)*. o Minor 1.5 Het bedrijf heeft bij de uitvoering van boswerk aandacht en uitleg voor het publiek. Doelstelling: Een ErBo-bedrijf voert de werkzaamheden uit met adequate aandacht voor de wijdere omgeving van de werkplek. Minimumeisen: Er zijn op de werkplek brochures aanwezig die kunnen worden verstrekt aan voorbijgangers (bv. Houtkap in Nederlandse bossen). Bij de werkplek wordt gebruik gemaakt van borden die voorbijgangers attenderen op de werkzaamheden. Op andere plekken dan langs wegen worden voorbijgangers met borden geattendeerd op de werkzaamheden. Controle: 15
Er zijn op de werkplek brochures aanwezig die kunnen worden verstrekt aan voorbijgangers (bv. Houtkap in Nederlandse bossen). o nvt Volgens Aboma Info 3.29 Bestelbus (http://abomafoon.struktonciviel.com/Upload/foon3/Abomafoon%203.29.pdf)* en Eisen aan landbouwtrekkers (http://www.cumela.nl/sites/default/files/Eisen%20aan%20landbouwtrekkers,%20motorrijtuige n%20met%20beperkte%20snelheid%20en_1.pdf)*. o Major Volgens Arbo informatieblad 9: Veilig werken langs de weg en Arbo informatieblad 3: Veilig stapelen van rondhout (Arbocatalogus Bos en Natuur, www.agroarbo.nl/bos-ennatuur)*. o Minor
* Wanneer links onverhoopt niet werken, s.v.p. contact opnemen met SKBNL.
16
2. Arbeidsomstandigheden
2.1 De werkgever voldoet aan de zorgplicht uit de Arbowet. Doelstelling: De werkgever draagt zorg voor veilige werkplekken en machines, gereedschappen, materialen en stoffen. De werkgever houdt rekening met geluidsbelasting en fysieke belasting. Minimumeisen: Machines worden jaarlijks gekeurd op veiligheid. Machines zijn voorzien van geldige keuringsstickers. Machines zijn voorzien van leesbare waarschuwingsstickers. Er zijn algemene noodvoorzieningen aanwezig (kettingvanger, aftakasbescherming, etc.) Er is een overzicht van de door het bedrijf verstrekte noodzakelijk persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s). De noodzakelijke persoonlijke beschermingsmiddelen worden daadwerkelijk gebruikt. De werkplek tijdens werkzaamheden langs wegen is veilig ingericht (volgens CROW). Er is water en zeep (of reinigingsdoekjes) op de werkplek aanwezig. Er is sanitaire voorziening (indien noodzakelijk) op de werkplek aanwezig of er zijn afspraken met de terreinbeheerder over gebruik van voorzieningen. Elke werknemer heeft een eigen tekenpincet. Controle: Er zijn keuringsrapporten aanwezig van de jaarlijkse keuring van machines. o Minor Er zijn keuringsstickers aanwezig op machines. o Minor Er zijn leesbare waarschuwingsstickers aanwezig op machines. o Minor Er zijn algemene noodvoorzieningen aanwezig (kettingvanger, aftakasbescherming, etc.). o Major Het overzicht van de PBM’s is conform Voorbeeld overzicht gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen, Bijlage 1 (Arbocatalogus Bos en Natuur, www.agroarbo.nl/bosen-natuur)*. o Major Visuele controle op gebruik van PBM’s conform Voorbeeld overzicht gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen, Bijlage 1 (Arbocatalogus Bos en Natuur, www.agroarbo.nl/bos-en-natuur)*. o Major Bij wegen is de werkplek volgens CROW ingericht, elders “eigen” bebording. o Major, minor Sanitaire voorzieningen aanwezig langer dan 3 dagen binnen straal van 500 meter of afspraken met terreinbeheerder over gebruik voorzieningen. o Minor Er is water en zeep (of reinigingsdoekjes) op de werkplek aanwezig. o Minor Elke werknemer heeft een eigen tekenpincet. o Minor 2.2 Er is een risico-inventarisatie en evaluatie (RIE) en een plan van aanpak (PvA) aanwezig. Doelstelling: De werkgever gaat preventief te werk om arbeidsrisico’s te beheersen. Minimumeisen: Er is een RIE en PvA aanwezig. Het personeel is bekend met de RIE en PvA. Controle: RIE en PvA op schrift aanwezig en niet ouder dan drie jaar. o Major Werknemers zijn bekend met RIE en PvA. 17
o
Major
2.3 Er is voldoende Arbo kennis in het bedrijf en voor sommige taken is er onafhankelijke deskundigheid. Doelstelling: Het bedrijf heeft intern voldoende Arbo kennis in huis. Minimumeisen: Er is een contract met een Arbodienst of er is een Arbo deskundige aanwezig. Er is een preventiemedewerker op het bedrijf aangesteld en de taken zijn geregeld in de RIE. Controle: Contract Arbodienst/Arbo deskundige of Arbo deskundige binnen bedrijf aanwezig. o Major Preventiemedewerker moet bij > 15 werknemers in dienst. o Minor 2.4 Bij noodsituaties kan letsel voorkomen worden en is snelle hulp gegarandeerd. Doelstelling: Als er iets mis gaat, bijvoorbeeld ongeval, maar ook bosbrand of het vinden van explosieven, kan snel ingegrepen worden. Minimumeisen: Binnen het bedrijf is een gediplomeerde bedrijfshulpverlener aanwezig (diploma BHV). Er is bij hoog risicovol werk minimaal een Hulpverlener Geïsoleerde Arbeid (HGA)-er op de werkplek aanwezig. Bij hoog risicovol werk minimaal één persoon binnen 100 meter afstand aanwezig of er zijn adequate technische voorzieningen aanwezig om in geval van een ongeval of calamiteit contact op te nemen met hulpverleners. Er zijn op de werkplek goed werkende communicatiemiddelen aanwezig. Er is op de werkplek een goed gevulde verbandtrommel aanwezig. Er zijn op de werkplek de juiste brandblussers aanwezig en deze zijn gekeurd. Controle: Bij hoog risicovol werk minimaal één persoon binnen 100 meter afstand aanwezig of er zijn adequate technische voorzieningen aanwezig om in geval van een ongeval of calamiteit contact op te nemen met hulpverleners. o Minor Er zijn op de werkplek goed werkende communicatiemiddelen aanwezig. o Major Er is bij hoog risicovol werk minimaal een Hulpverlener Geïsoleerde Arbeid (HGA)-er op de werkplek aanwezig. o Minor 1 op de 50 werknemers is een BHV-er aanwezig. o Major Er is minimaal 1 up-to-date verbandtrommel B aanwezig op de werkplek. o Minor Er is een brandblusser aanwezig met geldige keuringssticker: 2 kg < 3,5 tons voertuig of 6 kg > 3,5 tons o Minor 2.5 Er wordt een ongevallenregistratie bijgehouden. Doelstelling: Elk bedrijf meldt een ernstig ongeval bij de Inspectiedienst en registreert bovendien zelf alle andere ongevallen om ervan te leren en nieuwe incidenten te voorkomen. Minimumeisen: Er is een actuele ongevallenregistratie aanwezig. Er is een communicatieprocedure rondom ongevallen en calamiteiten afgesproken met de medewerkers en deze is aantoonbaar vastgelegd. De medewerkers zijn op de hoogte van de communicatieprocedure rondom ongevallen en calamiteiten. Controle: 18
Ongevallenregistratie op schrift. o Minor Er vindt minimaal 2x per jaar werkoverleg plaats. o Minor
2.6 Het bedrijf hanteert de Raam CAO bos en natuur (of gelijkwaardig). Doelstelling: Er wordt voor het personeel de arbeidsvoorwaardenregeling gehanteerd die het meest is toegesneden op de door het bedrijf uit te voeren werkzaamheden. Minimumeis: Er is een schriftelijke verklaring over toepassing van CAO voor alle werknemers in loondienst. Alle werknemers zijn in het bezit van een CAO boekje. Er schaft- en schuilgelegenheid aanwezig op de werkplek. Controle: Aantoonbare voorzieningen voor schaft- en schuilgelegenheid (keet, bus, werkschuur). o Minor Er is een schriftelijke verklaring over toepassing van CAO voor alle werknemers in loondienst. Alle werknemers zijn in het bezit van een CAO boekje. o Major 2.7 Het bedrijf zorgt voor een goed sociaal klimaat voor het personeel. Doelstelling: De werkgever voorkomt schade als gevolg van werkdruk, discriminatie en pesten. Minimumeis: De medewerkers zijn bekend met de aanwezigheid van het protocol rondom de vertrouwenspersoon en deze vertrouwenspersoon is bij de medewerkers bekend. Er is een protocol op schrift aanwezig met betrekking tot afspraken rondom agressie, geweld en seksuele intimidatie en deze is bij de medewerkers bekend. Er wordt minimaal eens per kwartaal aantoonbaar een werkoverleg gevoerd met medewerkers of hun vertegenwoordiging binnen het bedrijf en hiervan zijn rapportages / verslagen aanwezig (dit geldt voor < 10 medewerkers; anders PVT en/of OR). Controle: Aanwezigheid vertrouwenspersoon en protocol. o Minor Er is een protocol op schrift aanwezig met betrekking tot afspraken rondom agressie, geweld en seksuele intimidatie en deze is bij de medewerkers bekend. o Minor Er wordt minimaal eens per kwartaal aantoonbaar een werkoverleg gevoerd met medewerkers of hun vertegenwoordiging binnen het bedrijf en hiervan zijn rapportages / verslagen aanwezig (dit geldt voor < 10 medewerkers; anders PVT en/of OR). o Minor
* Wanneer links onverhoopt niet werken, s.v.p. contact opnemen met SKBNL.
19
3. Bedrijfsvoering 3.1 Het bedrijf voert een adequate administratie. Doelstelling: Een kwalitatief goed ErBo bedrijf, heeft adequaat administratiesysteem. Minimumeisen: Het bedrijf is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Er is een verklaring van het betalingsgedrag van sociale premies en loonbelasting van Belastingdienst en UWV. Er is een (eigen) verklaring op schrift aanwezig dat het bedrijf WA verzekerd is Aansluitingsnummer UWV kunnen overleggen. Er is een overzicht van onderaannemers die in het voorgaande kalenderjaar zijn gecontacteerd. Documenten/Controle: Er is een uittreksel van het handelsregister aanwezig, niet ouder dan 1 jaar. o Major Het boswerk van het afgelopen kalenderjaar bedraagt > € 30.000. o Major De verklaringen omtrent betalingsgedrag zijn niet ouder dan 6 maanden. o Major Er is een (eigen) verklaring op schrift aanwezig dat het bedrijf WA verzekerd is. o Major Er is een overzicht van onderaannemers die in het voorgaande kalenderjaar zijn gecontacteerd. o Major 3.2 De gegevens op de ErBo lijst van SKBNL staan, zijn actueel. Doelstelling: Deelnemers dienen jaarlijks, of zoveel vaker als nodig is, eventueel gewijzigde gegevens in ter actualisering van de registratie. Minimumeisen: Twee weken nadat wijziging bekend is geworden of bekend had kunnen zijn, moet deze zijn doorgegeven. De registratie van de erkende ondernemingen bevat de volgende gegevens: De NAW gegevens van de onderneming, incl. telefoon- en faxnummer, emailadres en website indien van toepassing. De categorie(ën) van bosbouwkundige werkzaamheden waarin de onderneming actief is. Het aantal werknemers dat bij de onderneming in dienst is. De datum van eerste inschrijving. Controle: Komen overeen met gegevens SKBNL. o Minor 3.3 Het bedrijf maakt gebruik van de door SKBNL aangereikte ErBo PR artikelen. Doelstelling: Het bedrijf kan zichzelf op deze manier onderscheiden van niet ErBo bedrijven. Daarnaast wordt de kwaliteitsregeling ErBo gepromoot. Minimumeisen: Op alle voertuigen en rijdend materiaal is een ErBo-sticker en/of ErBo autobordje bevestigd. Het ErBo logo wordt op alle correspondentie, drukwerk en op de website gebruikt. Er zijn ErBo-folders aanwezig die aan derden kunnen worden verstrekt. Controle: Op alle voertuigen en rijdend materiaal is een ErBo-sticker en/of ErBo autobordje bevestigd. o Minor Het ErBo logo wordt op alle correspondentie, drukwerk en op de website gebruikt. o Minor Er zijn ErBo-folders op kantoor aanwezig die aan derden kunnen worden verstrekt. o Minor 20
4. Vorming, Ontwikkeling, Scholing werknemers 4.1. Minimaal 50% van het personeel voldoet aan de eis van vakbekwaamheid. Doelstelling: Aantoonbaar maken dat over voldoende vakbekwaamheid respectievelijk werkervaring wordt beschikt. Minimumeisen: Een medewerker MBCS-B diploma en tenminste 50% van het personeel BB-diploma of minimaal 35 jaar en drie jaren werkzaam bij bosaannemingsbedrijf of inschrijving opleiding. Er is een medewerker aanwezig met een AOV-diploma, middenstandsdiploma of gelijkwaardig. Controle: Een medewerker MBCS-B diploma of gelijkwaardig. o Major Tenminste 50% van het personeel BB-diploma of minimaal 35 jaar en drie jaren werkzaam bij bosaannemingsbedrijf of inschrijving opleiding. o Major Er is een medewerker aanwezig met een AOV-diploma, middenstandsdiploma of gelijkwaardig. o Major Minimaal drie recente tevredenheidsverklaringen van bosbouwondernemingen of erkende bosaannemingsbedrijven of diploma’s. o Major 4.2 Werkgever en werknemers volgen regelmatig bijscholing. Doelstelling: Jaarlijks voldoen aan de verplichting tot het doen/volgen van activiteiten op het gebied van vorming, ontwikkeling en scholing voor de werkgever en de bij hem in dienst zijnde werknemers; dat geldt ook voor de zzp'er. Minimumeis: Werknemers krijgen de mogelijkheid (bij)scholing te volgen onder werktijd en deze tijd wordt doorbetaald. Werknemers van het bedrijf bezoeken regelmatig vakbeurzen (Elmia, Gamefair, …). Werknemers blijven op de hoogte van ontwikkelingen door het lezen van vakbladen (zoals Vakblad Natuur Bos Landschap, Tuin & Landschap, De Landeigenaar). Er is een registratiesysteem scholing. Er zijn recente exemplaren vakbladen aanwezig op bedrijf. Controle: Entreebewijzen van vakbeurzen, cursussen, etc. 1x per 2 jaar, (ieder afzonderlijk). o Minor Mondelinge verklaring werknemer over doorbetaling van loon tijdens scholing. o Minor
21
DEEL 3 OVERIGE RELEVANTE DOCUMENTEN 1. Algemene voorwaarden van SKBNL voor de aanneming van werken Artikel 1 1.1
Algemeen
In deze voorwaarden gelden de volgende begrippen: Opdrachtgever : de natuurlijke of rechtspersoon die het werk opdraagt. Aannemer : de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het werk is opgedragen. Aannemingssom : het bedrag waarvoor aannemer zich heeft verbonden het werk tot stand te brengen, de omzetbelasting daarin niet begrepen. Overeenkomst : de tussen opdrachtgever en aannemer tot stand gekomen overeenkomst van aanneming van werk. Werk : het werk, met inbegrip van eventuele leveringen, zal bestaan uit de werkzaamheden zoals deze zijn vastgelegd in de overeenkomst waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn. Dag : kalenderdag. Termijn : gaat in bij aanvang eerste uur van eerste dag en eindigt bij laatste uur van de dag, tenzij die dag valt op een algemeen erkende rust- of feestdag. Dan eindigt de termijn op de eerstvolgende werkdag. Oplevering : moment waarop opdrachtgever en aannemer samen vaststellen dat de werkzaamheden, verbonden aan de overeenkomst, volgens afspraak zijn uitgevoerd.
1.2 Van deze algemene voorwaarden kan slechts bij schriftelijke aangegane overeenkomst worden afgeweken waarbij nauwkeurig dient te zijn vermeld van welke bepaling(en) wordt afgeweken.
Artikel 2
Aanvaarding
2.1 Aannemer heeft geen aanspraak op ontbinding van de overeenkomst, op verhoging van de aanneemsom of op enigerlei schadevergoeding op grond van onbekendheid met het werk indien het werk voldoet aan de specificaties van de overeenkomst en opdrachtgever tijdig de juiste en volledige informatie heeft verschaft om het werk conform overeenkomst en zo veilig mogelijk te kunnen uitvoeren. 2.2 De aannemer mag het werk niet geheel of ten dele aan een ander overdragen zonder schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever.
22
Artikel 3 3.1
Betaling
Betalingen geschieden altijd op basis van een factuur. Tenzij anders is overeengekomen, geschieden betalingen altijd na oplevering door aannemer van het gehele werk.
3.2 Alle betalingen dienen te worden gedaan binnen de in de overeenkomst en op de factuur genoemde termijn(en). Indien de overeenkomst en de factuur geen termijnen vermelden, geldt een termijn van 30 dagen na het tijdstip van opeisbaarheid. 3.3 Indien het verschuldigde niet binnen de termijn(en) is voldaan, is daarboven een rentevergoeding per maand verschuldigd ter hoogte van de wettelijke rente, zonder dat daartoe enige ingebrekestelling nodig is. Voor de berekening van de rentevergoeding zal een gedeelte van een maand als een volle maand worden beschouwd. 3.4 Betalingen terzake van de overeenkomst strekken in de eerste plaats in mindering tot de kosten, vervolgens in mindering van de verschenen renten, daarna in mindering van de verbeurde boeten en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente. 3.5 Hetgeen terzake van de overeenkomst is verschuldigd, kan niet worden verrekend met vorderingen die de ene partij op de andere partij uit andere hoofde dan deze overeenkomst mocht hebben, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 4
Uitvoering werk op het terrein van opdrachtgever
4.1 Aanwijzingen en wijzigingen die door of namens opdrachtgever worden gegeven, dienen door aannemer te worden opgevolgd. Indien de aanwijzingen in strijd zijn met de overeenkomst dan wel invloed hebben op de aanneemsom, vindt vooraf overleg plaats. 4.2 Aannemer dient opdrachtgever tijdig, bij voorkeur 10 werkdagen tevoren, in kennis te stellen van de datum waarop hij met de uitvoering van werk wil beginnen. Aannemer en opdrachtgever kunnen dan, indien noodzakelijk, voor aanvang de toestand van de wegen vastleggen en eventueel afspraken maken over herstelkosten bij oplevering. 4.3 Tenzij anders is overeengekomen mag uitvoering van werk slechts plaatsvinden tussen 6.00 uur en 20.00 uur. De uitvoering van werk op zondagen en erkende feestdagen is niet toegestaan. Op zaterdagen is dit slechts toegestaan na vooraf verkregen toestemming van opdrachtgever. 4.4 De voor de uitvoering van het werk benodigde voertuigen en machines dienen gebruik te maken van de door of namens opdrachtgever daartoe aangewezen wegen. Bij het passeren van hekken of slagbomen dienen deze terstond na doorgang te worden gesloten. Houtstapelplaatsen worden door opdrachtgever in overleg met aannemer aangegeven. 4.5 Bij de uitvoering van werkzaamheden dienen gevaarlijke situaties (zoals bijvoorbeeld "hangers" of geblokkeerde wegen en paden) te zijn opgeheven voor het verlaten van de werkplek. Watergangen, greppels, wegen, paden en een strook van 2 meter ter weerszijde daarvan worden vrijgehouden van takken en afkortstukken. 4.6 Tenzij anders overeengekomen, is machinale oogst van hout toegestaan. De na velling overblijvende stobbe dient zo glad en zo laag als mogelijk boven de minerale grond te worden afgezaagd (als regel 10 cm). Tenzij anders afgesproken wordt hout met een
23
diameter groter dan 8 cm afgevoerd voorzover dat machinaal is te oogsten en industrieel te verwerken. 4.7 Langhout dat bestemd is om uitgesleept aan de bosweg te worden geleverd dient zodanig te zijn neergelegd dat de stammen goed meetbaar en verwerkbaar zijn, ontdaan zijn van breuklijsten en wortelaanlopen, glad zijn uitgesnoeid en overigens voldoen aan gemaakte afspraken
Artikel 5
Ruiming / oplevering
5.1 Indien oplevering van het aangenomen werk niet tijdig kan plaatsvinden vanwege bijzondere terrein- en/of weersomstandigheden gedurende de gehele in de werkovereenkomst genoemde uitvoeringstermijn, wordt direct een nieuwe datum (data) in onderling overleg tussen opdrachtgever en aannemer vastgesteld. 5.2. Indien het aangenomen werk niet kon worden opgeleverd zonder dat partijen elkaar daarover tijdig informeren, heeft opdrachtgever het recht tot inhouding van 5% van de aanneemsom voor elke ingegane week verzuim nadat de andere partij tenminste 10 werkdagen tevoren bij aangetekend schrijven aan diens opleveringplicht is herinnerd. 5.3 Alle wegen, terreinen, gebouwen, beplantingen en andere eigendommen van opdrachtgever welke door aannemer, diens personeel en andere door hem te werk gestelde personen, mochten worden beschadigd, moeten door en op kosten van aannemer op eerste aanzegging of aanschrijving en ten genoegen van opdrachtgever binnen een daarbij te stellen termijn worden hersteld, bij gebreke waarvan opdrachtgever de bevoegdheid heeft het ter zake nodige te (doen) verrichten op kosten van aannemer, zonder dat daartoe rechterlijke machtiging zal zijn vereist. Een en ander voorzover niet tussen partijen overeengekomen conform art. 4.2. 5.4 Voor iedere beschadigde als zodanig herkenbare toekomstboom is aannemer een vergoeding verschuldigd van € 50,00. Voor schade aan andere blijvende bomen kunnen partijen een schaderegeling overeenkomen. 5.5 Oplevering vindt plaats nadat alle werkzaamheden en transporten op het terrein van de eigenaar hebben plaatsgevonden.
Artikel 6
Meting
6.1 Vaststelling van het aantal te bewerken eenheden geschiedt vooraf of achteraf door opdrachtgever of door opdrachtgever en aannemer gezamenlijk. Meer- of minder werk wordt tegen de opgegeven prijzen verrekend op basis van de vastgestelde hoeveelheden. 6.2 Metingen van hout worden door opdrachtgever uitgevoerd conform de laatst geldende Richtlijnen voor het meten van inlands rondhout van het voormalige Bosschap. 6.3 Indien betaling plaatsvindt op basis van deze metingen stelt opdrachtgever alle meetstaten ter beschikking van aannemer.
24
Artikel 7
Erkenning
7.1 Boswerkzaamheden zullen bij voorkeur worden uitgevoerd door bedrijven die zijn erkend conform de Erkenningsregeling Bosaannemers (ErBo). 7.2 Tot boswerkzaamheden worden de navolgende werkzaamheden gerekend: bosaanleg incl. terreinvoorbereidend werk, opsnoeien/opkronen, zuiveren, prunus verwijderen, blessen, vellen, uitsnoeien, korten, uitrijden, uitslepen, meten, chippen.
Artikel 8
Wettelijke -, fytosanitaire - en Milieueisen
8.1 Opdrachtgever is verplicht vóóraf aan aannemer te melden welke maatregelen zijn vereist in het kader van milieuzorg zoals het gebruik van plantaardige oliën. 8.2 Het is aannemer niet toegelaten werkzaamheden of handelingen te doen of laten verrichten, te gedogen of na te laten dan wel activiteiten uit te oefenen, waardoor gevaar, schade of hinder, dan wel aantasting van de volksgezondheid en/of het milieu - waaronder die van de bodem - wordt veroorzaakt c.q. kan worden veroorzaakt. Alle schade die niettemin door handelen of nalaten door of vanwege aannemer ontstaat – waaronder de kosten van eventueel noodzakelijke bodemsanering – is voor rekening van veroorzaker. 8.3 Aannemer dient zorg te dragen voor conform gangbare voorschriften (CROW) vereiste bebording en of afzetting bij het werk in uitvoering. 8.4 Opdrachtgever zorgt ervoor dat tijdig de noodzakelijke handelingen zijn verricht om werkzaamheden conform de vigerende gedragscode zorgvuldig bosbeheer te kunnen uitvoeren.
Artikel 9
Werkstillegging
9.1
Opdrachtgever kan, zonder dat hij zal zijn gehouden tot vergoeding van de daaruit voortvloeiende schade of termijnoverschrijdingen, met onmiddellijke ingang stillegging van de werkzaamheden vorderen wanneer aannemer niet aan zijn verplichtingen voldoet, onder meer wanneer: a. aannemer, zijn werknemers, zijn onderaannemer(s) en of in opdracht daarvan werk verrichtende personen, de wettelijke voorschriften ten aanzien van de wijze van uitvoering van het werk en de daarbij te gebruiken hulpmiddelen en materialen overtreden. De genoemde voorschriften zijn ook onverkort van toepassing op zelfstandig werkenden zonder medewerkers; b. aannemer niet blijkt te voldoen aan het bepaalde in artikel 9; c. wanneer terrein- en/of weersomstandigheden stillegging naar het oordeel van de opdrachtgever noodzakelijk maken.
9.2
Opdrachtgever zal een werkstillegging binnen 2 werkdagen schriftelijk motiveren.
9.3
Onrechtmatig gebleken werkstillegging is grondslag voor schadevergoeding.
Artikel 10
Aansprakelijkheid
10.1 Aannemer is gehouden zijn werknemers, zijn onderaannemer(s) en of in opdracht daarvan werk verrichtende personen, die zich aan ongeoorloofde handelingen schuldig maken, op eerste aanzegging of aanschrijving van opdrachtgever onmiddellijk van diens terrein(en) te (doen) verwijderen. 25
10.2. Aannemer is verantwoordelijk voor alle, door hemzelf en zijn personeel of andere personen die hij voor zich te werk heeft gesteld, begane overtredingen van de bepalingen in deze voorwaarden en de overeenkomst.
Artikel 11
Ingebrekestelling
11.1 Indien één der partijen tekortschiet in de nakoming van de voor hem uit deze werkovereenkomst voortvloeiende verplichtingen is de wederpartij bevoegd, nadat hij de eerste partij schriftelijk in gebreke heeft gesteld en deze partij gedurende de bij die ingebrekestelling gestelde termijn in verzuim blijft terzake van de nakoming van diens verplichtingen, de overeenkomst door middel van een schriftelijke verklaring te ontbinden onverminderd de gehoudenheid tot vergoeding van de geleden schade.
Artikel 12
Bindend advies
12.1 Op alle overeenkomsten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn is
Nederlands recht van toepassing. 12.2 In geval van geschillen zal, wanneer opdrachtgever en aannemer beiden dit wensen,
een bindend advies, in de zin van artikel 7:900 Burgerlijk Wetboek, worden gegeven door drie externe (niet behorende tot de organisatie van opdrachtgever of onderneming van aannemer) deskundige personen. Opdrachtgever en aannemer wijzen elk een deskundige aan; de derde deskundige wordt door deze beide reeds aangewezen deskundigen aangewezen. De aan het tot stand brengen van een bindend advies verbonden kosten worden door de in het ongelijk gestelde partij betaald, tenzij de deskundigen anders beslissen..
Artikel 13
(Buiten)gerechtelijke kosten
13.1. Indien aannemer respectievelijk opdrachtgever in enigerlei verplichting tekort schiet, waardoor schade ontstaat in de zin van artikel 6:96 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek, dan moet de partij die tekortschiet deze schade vergoeden. 13.2 Terzake van de bepaling van deze schade geldt ten aanzien van de kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte, dat deze worden vastgesteld overeenkomstig het incassotarief zoals dat door de orde van advocaten is vastgesteld. Eén en ander behoudens voor zover in gegeven geval krachtens artikel 241 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering de regels betreffende proceskosten van toepassing zijn.
Artikel 14
Citeertitel
14.1 Deze voorwaarden kunnen worden aangehaald als "Algemene voorwaarden van SKBNL voor de aanneming van werken", gedeponeerd door SKBNL d.d. 1 januari 2015 bij de Kamer van Koophandel te Utrecht.
2. Algemene voorwaarden van SKBNL voor verkoop van rondhout
26
Artikel 1
Algemeen
1.1
In deze voorwaarden gelden de volgende begrippen: Verkoper : de eigenaar of diens gemachtigde die zijn/haar hout verkoopt. Koper : de natuurlijke of rechtspersoon die door koop de nieuwe eigenaar wordt van het hout. Dag : kalenderdag. Termijn : gaat in bij aanvang eerste uur van eerste dag en eindigt bij laatste uur van de dag, tenzij die dag valt op een algemeen erkende rust- of feestdag. Dan eindigt de termijn op de eerstvolgende werkdag. Werkzaamheden: alle handelingen die koper dient te verrichten om de koopovereenkomst uit te voeren. Oplevering : moment waarop koper en verkoper samen vaststellen dat de werkzaamheden, verbonden aan de overeenkomst, volgens afspraak zijn uitgevoerd.
1.2
Van deze algemene voorwaarden kan slechts bij schriftelijke aangegane overeenkomst worden afgeweken waarbij nauwkeurig dient te zijn vermeld van welke bepaling(en) wordt afgeweken.
Artikel 2
Levering
2.1
Verkoper vermeldt de bij hem bekende inwendige gebreken in het hout (zoals rot, ijzer). Koper aanvaardt het gekochte voetstoots in de staat waarin het zich ten tijde van het sluiten van de verkoopovereenkomst bevindt en heeft geen aanspraak op ontbinding van de overeenkomst, op vermindering van de koopprijs of op enigerlei schadevergoeding indien het gekochte voldoet aan de specificaties die zijn vastgelegd in de overeenkomst en verkoper tijdig de juiste en volledige informatie heeft verschaft omtrent alle omstandigheden (inclusief weg- en terreinomstandigheden), om de werkzaamheden conform overeenkomst en zo veilig mogelijk te kunnen uitvoeren.
2.2
Het verkochte hout blijft eigendom van verkoper totdat koper aan alle uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen heeft voldaan. Het is koper zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van verkoper niet toegestaan om op stam gekocht hout geheel of gedeeltelijk door te verkopen. Bij verkoop van geveld langhout of sortiment, dient verkoper ervoor te zorgen dat het hout op het afgesproken tijdstip en op de in de overeenkomst beschreven wijze wordt geleverd ontdaan van breuklijsten en wortelaanlopen en glad uitgesnoeid. De koper wordt bij voorkeur 10 werkdagen voordat de werkzaamheden zijn afgerond gewaarschuwd.
2.3 2.4
Artikel 3
Risico en aansprakelijkheid
3.1
Verkoper is niet aansprakelijk voor eventuele gebreken die het gekochte na levering blijkt te hebben en die verkoper en koper ten tijde van het sluiten van de overeenkomst niet kenden of naar de op dat moment gangbare opvattingen niet behoefde te kennen.
3.2
Indien het een verkoop op stam betreft, is het gekochte terstond na ondertekening van de overeenkomst voor rekening en risico van koper. Indien de verkoop de levering van geveld hout betreft, gaat het risico eerst over op koper vanaf het ogenblik dat het hout op de overeengekomen wijze door verkoper aan koper is geleverd. 27
Artikel 4
Betaling
4.1
Betalingen geschieden altijd op basis van een factuur. Tenzij anders overeengekomen vindt betaling plaats in twee dan wel drie termijnen namelijk: - Een aanbetaling van maximaal 25% van de totale of geraamde verkoopsom bij aanvaarding van de overeenkomst. - Betaling van het resterende deel van de totale of geraamde koopsom vindt plaats vóór aanvang van de ruiming. - De eindafrekening op basis van uitlossingen vindt plaats binnen twee maanden nadat het laatste hout is geruimd.
4.2
Alle betalingen dienen te worden gedaan binnen de in de overeenkomst en/of op de factuur genoemde termijn(en). Indien de overeenkomst en de factuur geen termijnen vermelden, geldt een termijn van 30 dagen na het tijdstip van opeisbaarheid.
4.3
Indien het verschuldigde niet binnen de termijn(en) is voldaan, is daarboven een rentevergoeding per maand verschuldigd ter hoogte van de wettelijke rente, zonder dat daartoe enige ingebrekestelling nodig is. Voor de berekening van de rentevergoeding zal een gedeelte van een maand als een volle maand worden beschouwd.
4.4
Betalingen terzake van de overeenkomst strekken in de eerste plaats in mindering tot de kosten, vervolgens in mindering van de verschenen renten, daarna in mindering van de verbeurde boeten en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente.
4.5
Hetgeen terzake van de overeenkomst is verschuldigd, kan niet worden verrekend met vorderingen die de ene partij op de andere partij uit andere hoofde dan deze overeenkomst mocht hebben, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
4.6
Indien het verschuldigde niet binnen de genoemde termijnen is voldaan, heeft verkoper 10 werkdagen, nadat hij koper per aangetekende brief tot betaling heeft gemaand, het recht de overeenkomst bij aangetekende brief te ontbinden, onverminderd zijn recht op schadevergoeding en op eventueel reeds verbeurde boeten. Deze schadevergoeding bedraagt tenminste 25% van de koopsom. Dat geldt ook indien de overeenkomst voor een gedeelte is uitgevoerd en/of hout gedeeltelijk is geruimd.
4.7
In geval van faillissement, surséance van betaling, beslag op goederen of in geval van ruiming zonder betaling als bedoeld in artikel 3.1 komen eventueel gemaakte betalingsafspraken te vervallen en is het alsdan verschuldigde terstond en volledig opeisbaar.
Artikel 5
Uitvoering van werk op terrein van verkoper
5.1. Bij verkoop op stam wordt het hout geëxploiteerd onder verantwoording en op kosten van koper. De oogst van het hout wordt bij voorkeur uitgevoerd door bedrijven die zijn erkend conform de Erkenningsregeling Bosaannemers (ErBo). 5.2
Alle aanwijzingen, die in redelijkheid door of namens verkoper (kunnen) worden gegeven dienen door koper te worden opgevolgd. Indien die redelijkheid ontbreekt, de aanwijzingen in strijd zijn met de overeenkomst dan wel invloed hebben op de koopsom vindt vooraf overleg plaats.
28
5.3
Koper dient verkoper tijdig, bij voorkeur 10 werkdagen tevoren, in kennis te stellen van de datum waarop hij met de uitvoering van werkzaamheden en/of afvoer van hout wil beginnen. Koper en verkoper kunnen dan, indien noodzakelijk, voor aanvang exploitatie de toestand van de wegen vastleggen en eventueel afspraken maken over herstelkosten bij oplevering.
5.4
Tenzij anders is overeengekomen mogen werkzaamheden slechts plaatsvinden tussen 6.00 uur en 20.00 uur. De uitvoering van werkzaamheden op zondagen en erkende feestdagen is niet toegestaan. Op zaterdagen is dit slechts toegestaan na vooraf verkregen toestemming van verkoper.
5.5
De voor de uitvoering van het werk benodigde voertuigen en machines dienen gebruik te maken van de door of namens verkoper daartoe aangewezen wegen. Bij het passeren van hekken of slagbomen dienen deze terstond na doorgang te worden gesloten. Houtstapelplaatsen worden door verkoper in overleg met koper aangewezen.
5.6
Bij de uitvoering van werkzaamheden dienen gevaarlijke situaties (zoals bijvoorbeeld "hangers" of geblokkeerde wegen en paden) te zijn opgeheven voor het verlaten van de werkplek. Watergangen, greppels, wegen, paden en een strook van 2 meter ter weerszijde daarvan worden vrijgehouden van takken en afkortstukken.
5.7
Tenzij anders overeengekomen, is machinale oogst van het hout toegestaan. De na velling overblijvende stobbe dient zo glad en zo laag als mogelijk boven de minerale grond te worden afgezaagd (als regel 10 cm). Tenzij anders afgesproken wordt hout met een diameter groter dan 8 cm afgevoerd voorzover dat machinaal is te oogsten en industrieel te verwerken. Daarvoor ongeschikte stamdelen en afkortstukken blijven achter in de vakken zonder dat daarover verrekening plaatsvindt.
Artikel 6
Ruiming / oplevering
6.1
Onder ruiming wordt verstaan het afvoeren van al het gekochte hout naar een locatie buiten de grenzen van het object van verkoper.
6.2
Ruiming dient plaats te vinden voor of op de in de overeenkomst vermelde ruimingsdatum, tenzij ruiming niet tijdig kan plaatsvinden vanwege bijzondere terreinen/of weersomstandigheden. In dit geval wordt direct een nieuwe datum in onderling overleg tussen verkoper en koper vastgesteld.
6.3
Bij opdooi en/of zeer natte terreinomstandigheden mag alleen na toestemming van verkoper hout worden afgevoerd.
6.4
Ieder transport van hout, waarvan de betaling volgens uitlossingsmeting geschiedt dient vóóraf te worden gemeld aan verkoper of diens gemachtigde.
6.5. Indien ruiming niet op het overeengekomen tijdstip kon plaatsvinden zonder dat partijen elkaar daarover tijdig informeren, hebben zij wederzijds het recht tot inhouding van 5% van de koopsom voor elke ingegane week verzuim nadat de andere partij tenminste 10 werkdagen tevoren bij aangetekend schrijven aan diens ruimingplicht c.q. de plicht tot tijdige levering of art. 5.3 is herinnerd. Verkoper heeft 10 werkdagen na verzending van het aangetekend schrijven de mogelijkheid het gekochte of een deel daarvan, dat niet tijdig is geruimd, van de desbetreffende percelen te (doen) verwijderen. De kosten komen voor rekening van de koper. 6.6
Tenzij anders overeengekomen is ruiming verboden indien en zolang de door koper verschuldigde betaling door verkoper niet is ontvangen. 29
6.7
Voorzover hout is geruimd vóór betaling – terzake waarvan vanwege verkoper een rapport zal worden opgemaakt – gaat de datum waarop betaald moest worden in op de dag waarop is geconstateerd dat met de ruiming een aanvang is gemaakt.
6.8
Bij ruiming zonder voorafgaande betaling is koper alsdan onmiddellijk een boete verschuldigd van 2% over de in het rapport aangegeven waarde van het geruimde hout met een minimum van € 225,00.
6.9
Met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.2, vervalt hout dat niet voor de daarvoor gestelde termijn is geruimd weer aan verkoper indien koper aan een bij aangetekende brief gedane sommatie tot ruiming niet binnen 10 werkdagen gevolg heeft gegeven, onder verrekening van de inmiddels door koper betaalde bedragen, onder vermindering van kosten, schadevergoeding, boeten en dergelijke.
6.10 Alle wegen, terreinen, gebouwen, beplantingen en andere eigendommen van verkoper
welke door koper, diens personeel en andere door hem te werk gestelde personen, mochten zijn beschadigd, moeten door en op kosten van koper op eerste aanzegging of aanschrijving en ten genoegen van verkoper binnen een daarbij te stellen termijn worden hersteld, bij gebreke waarvan verkoper de bevoegdheid heeft het ter zake nodige te (doen) verrichten op kosten van koper. Een en ander voorzover niet tussen partijen overeengekomen conform art. 5.3 6.11 Voor iedere beschadigde als zodanig herkenbare toekomstboom is koper een
vergoeding verschuldigd van € 50,00. Voor schade aan andere blijvende bomen kunnen partijen een schaderegeling overeenkomen. 6.12 Oplevering vindt plaats nadat alle werkzaamheden en transporten op het terrein van de
verkoper hebben plaatsgevonden.
Artikel 7
Meting
7.1
Vaststelling van een aantal te leveren stuks geschiedt vooraf of achteraf door verkoper of door verkoper en koper gezamenlijk. Meer of minder wordt tegen de opgegeven prijzen verrekend.
7.2
Volumemetingen op het terrein van verkoper worden door verkoper of diens vertegenwoordiger op kosten van verkoper uitgevoerd conform de laatst geldende Richtlijnen voor het meten van inlands rondhout van het voormalige Bosschap.
7.3
Indien de meting op stam wordt uitgevoerd is, behoudens art. 2.1, het risico van mogelijke gebreken (zoals hartrot, losringigheid en ijzer) voor rekening van koper. Indien na velling blijkt dat meer dan 5% van het aantal gevelde bomen één of meerdere van deze gebreken vertoont, wordt door koper en verkoper een billijke prijsreductie overeengekomen.
7.4
Indien de afrekening plaats vindt op basis van metingen door verkoper stelt verkoper alle meetstaten ter beschikking van koper. Koper dient deze meetstaten op juistheid te controleren voordat met de werkzaamheden kan worden begonnen.
7.5
Koper heeft het recht om controlemeting aan te vragen binnen 20 werkdagen na ontvangst van de meetstaat. Controlemeting vindt uitsluitend plaats indien dezelfde meetmethode als bij de oorspronkelijke meting toepasbaar is en wordt toegepast. Koper heeft het recht op correcties van gemaakte meet- en rekenfouten. 30
Het resultaat van de controlemeting is bindend, doch komt alleen in de plaats van de oorspronkelijke meting indien de afwijking 5% of meer bedraagt. 7.6
Koper, verkoper en een derde – door koper en verkoper gezamenlijk aan te wijzen – persoon komen vóór de controlemeting overeen wat de kosten van deze meting zullen zijn. De kosten van de controlemeting worden volledig door koper gedragen indien de afwijking van het oorspronkelijke volume kleiner is dan plus of min 5%. Indien de afwijking groter is dan plus of min 5%, zijn de kosten van de controlemeting voor rekening van verkoper.
Artikel 8
Wettelijke -, fytosanitaire - en milieueisen
8.1
Koper is verplicht ten aanzien van het gekochte hout de gegeven voorschriften na te komen. Het eventueel aanvragen van ontheffing van deze verordeningen dient in overleg met verkoper te geschieden. Indien koper zich niet houdt aan het bepaalde in het eerste lid van dit artikel, heeft verkoper het recht de afvoer of het ontschorsen voor rekening van koper te doen verrichten.
8.2
Het is koper niet toegelaten werkzaamheden of handelingen te doen of laten verrichten, te gedogen of na te laten dan wel activiteiten uit te oefenen, waardoor gevaar, schade of hinder, dan wel aantasting van de volksgezondheid en/of het milieu - waaronder die van de bodem - wordt veroorzaakt c.q. kan worden veroorzaakt. Alle schade die niettemin door handelen of nalaten door of vanwege koper ontstaat - waaronder de kosten van eventueel noodzakelijke bodemsanering - is voor rekening van veroorzaker.
8.3
Verkoper is verplicht vóóraf aan koper te melden welke maatregelen zijn vereist in het kader van milieuzorg, zoals het gebruik van plantaardige oliën.
8.4
Koper dient zorg te dragen voor conform gangbare voorschriften (CROW) vereiste bebording en of afzetting bij het werk in uitvoering.
8.5
Verkoper zorgt ervoor dat tijdig de noodzakelijke handelingen zijn verricht om werkzaamheden conform de vigerende gedragscode zorgvuldig bosbeheer te kunnen uitvoeren.
Artikel 9 9.1
Werkstillegging
Verkoper kan, zonder dat hij zal zijn gehouden tot vergoeding van de daaruit voortvloeiende schade of termijnoverschrijdingen, met onmiddellijke ingang stillegging van de werkzaamheden vorderen wanneer koper niet aan zijn verplichtingen voldoet, onder meer wanneer: a. koper, zijn werknemers, zijn onderaannemer(s) en of in opdracht daarvan werk verrichtende personen, de wettelijke voorschriften ten aanzien van de wijze van uitvoering van het werk en de daarbij te gebruiken hulpmiddelen en materialen overtreden. De genoemde voorschriften zijn ook onverkort van toepassing op zelfstandig werkenden zonder medewerkers; b. koper niet blijkt te voldoen aan het bepaalde in artikel 8; c. wanneer terrein- en/of weersomstandigheden stillegging naar het oordeel van de aanbesteder noodzakelijk maken. d. de overeengekomen betalingen niet op de vervaldag zijn ontvangen.
31
9.2
Verkoper zal een werkstillegging binnen 2 werkdagen schriftelijk motiveren.
9.3
Onrechtmatig gebleken werkstillegging is grondslag voor schadevergoeding.
Artikel 10
Aansprakelijkheid
10.1 Koper is gehouden zijn werknemers, zijn onderaannemer(s) en of in opdracht daarvan werk verrichtende personen, die zich aan ongeoorloofde handelingen schuldig maken, op eerste aanzegging of aanschrijving van verkoper onmiddellijk van diens terrein(en) te (doen) verwijderen. 10.2. Koper is verantwoordelijk voor alle, door hemzelf en zijn personeel of andere personen die hij voor zich te werk heeft gesteld, begane overtredingen van de bepalingen in deze voorwaarden en de overeenkomst.
Artikel 11
Ingebrekestelling
11.1 Indien één der partijen tekortschiet in de nakoming van de voor hem uit deze verkoopovereenkomst voortvloeiende verplichtingen, is de wederpartij bevoegd, nadat hij de eerste partij schriftelijk in gebreke heeft gesteld en deze partij gedurende de bij die ingebrekestelling gestelde termijn in verzuim blijft terzake van de nakoming van diens verplichtingen, de overeenkomst door middel van een schriftelijke verklaring te ontbinden onverminderd de gehoudenheid tot vergoeding van de geleden schade.
Artikel 12
Bindend advies
12.1 Op alle overeenkomsten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn is
Nederlands recht van toepassing. 12.2 In geval van geschillen zal, wanneer verkoper en koper beiden dit wensen, een bindend
advies, in de zin van artikel 7:900 Burgerlijk Wetboek, worden gegeven door drie externe (niet behorende tot de organisatie van verkoper of onderneming van koper) deskundige personen. Verkoper en koper wijzen elk een deskundige aan; de derde deskundige wordt door deze beide reeds aangewezen deskundigen aangewezen. De aan het tot stand brengen van een bindend advies verbonden kosten worden door de in het ongelijk gestelde partij betaald, tenzij de deskundigen anders beslissen.
Artikel 13
(Buiten)gerechtelijke kosten
13.1. Indien koper respectievelijk verkoper in enigerlei verplichting tekort schiet, waardoor schade ontstaat in de zin van artikel 6:96 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek, dan moet de partij die tekortschiet deze schade vergoeden. 13.2 Terzake van de bepaling van deze schade geldt ten aanzien van de kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte, dat deze worden vastgesteld overeenkomstig het incassotarief zoals dat door de orde van advocaten is vastgesteld. Eén en ander behoudens voor zover in gegeven geval krachtens artikel 241 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering de regels betreffende proceskosten van toepassing zijn.
32
Artikel 14
Citeertitel
14.1 Deze voorwaarden kunnen worden aangehaald als "Algemene voorwaarden van SKBNL voor verkoop van rondhout", gedeponeerd door SKBNL d.d. 1 januari 2015 bij de Kamer van Koophandel te Utrecht.
3. Certificatie overeenkomst SKBNL kwaliteitsregelingen Partijen:
33
1. De Stichting Kwaliteit Bos-, Natuur- en Landschapswerk (SKBNL) gevestigd te Houten en in deze vertegenwoordigd door de voorzitter en een bestuurder (zie statuten) hierna te noemen “SKBNL”, en 2. CI (volledige naam), …………………………………………………………………………………………………………. (statutair) gevestigd te .................................................., en in deze vertegenwoordigd door ........................................................................ (naam ondertekenaar), hierna te noemen “CI”,
Partijen komen het volgende overeen: Ingangsdatum: De overeenkomst treedt in werking na ondertekening in tweevoud op datum van ondertekening.
Kwaliteitsregeling: De CI mag controles uitvoeren voor de Kwaliteitsregeling ErBo en stelt aan de hand van de controle vast of een bedrijf al dan niet in aanmerking komt voor een certificaat op basis van deze kwaliteitsregeling.
Uitgangspunten: Met CI wordt zowel de conformiteitsbeoordelende instelling, controlerende instelling, certificerende instelling als de inspectie instelling aangeduid.
SKBNL verplicht zich met deze overeenkomst: 1. De statuten en reglementen van SKBNL na te leven; 2. De CI steeds onmiddellijk op de hoogte stellen van wijzigingen in de kwaliteitsregeling; 3. Ten minste een keer per jaar een harmonisatiebijeenkomst voor de controleurs te beleggen; 4. De wijzigingen in de controle procedure of controlepunten in de kwaliteitsregeling drie maanden vóór het nieuwe kalenderjaar met zowel CI’s als deelnemers te communiceren; 5. Een standaard format aan te leveren waarop het besluit van de CI aan SKBNL kenbaar wordt gemaakt; 6. De CI op de website van SKBNL te vermelden als mogelijke controleur voor de betreffende kwaliteitsrichtlijn, na ondertekening van het contract door beide partijen; 7. Tot het digitaal registreren in een database van de gecontroleerde en goedgekeurde deelnemers aan de kwaliteitsregeling. Dit register is openbaar inzichtelijk.
De CI verplicht zich met deze overeenkomst: 1. De relevante onderdelen uit de statuten van SKBNL en de relevante reglementen (inclusief Handboek ErBo) na te leven;
34
2. De kwaliteitsregeling van SKBNL onverkort te hanteren bij het uitvoeren van de conformiteitsbeoordeling; 3. Aan te tonen dat zij beschikt over voldoende gekwalificeerd (inhuur) personeel voor de uitvoering van de controles op de ErBo kwaliteitsregeling, dat voldoet aan de volgende kwaliteitseisen: a. Minimaal MBO werk- en denkniveau; b. Ervaring met het werkveld bos- en natuurbeheer en het bedrijfsleven in de sector bos- en natuurbeheer; c. Vakinhoudelijke kennis, waaronder kennis van de relevante wet- en regelgeving; d. Beschikt over sterkte communicatie vaardigheden, zoals aanspreken op gedrag, adviseren, didactische vaardigheden; e. Een opleiding tot controleur te hebben gevolgd, gelijkwaardig aan NEN-ISO19011; 4. Daarnaast dient de CI aantoonbaar te maken dat zowel de CI als de controleur onafhankelijk zijn. Daaronder wordt onder andere verstaan dat CI/controleur geen andere werkzaamheden uitvoert in het werkgebied als aannemer of als opdrachtgever van uitvoerende werkzaamheden. Tevens treedt de CI/controleur niet op als adviseur of instructeur bij (potentiële) ErBo deelnemers; 5. Door te geven indien er wijzigingen in de ErBo controleurs plaatsvinden; 6. Tot het opstellen van een controle rapport. De CI stelt SKBNL binnen vijf werkdagen op de hoogte van de bevindingen van een controle. Indien relevant kan SKBNL het controle rapport inzien. SKBNL zal steekproefsgewijs de controlerapporten controleren. De rapportage naar aanleiding van een controle dient ten minste te bevatten: a. de gegevens van de persoon/personen met wie is gesproken; b. conformiteit indien geen tekortkomingen per controle-eis; c. de eventueel geconstateerde majors en minors; d. de afspraken over herstel daarvan; e. afspraken over eventuele hercontrole; 7. SKBNL jaarlijks te informeren over de totale bevindingen van de controles. De jaarlijkse rapportage dient ten minste te bevatten: a. het aantal bezochte, reeds deelnemende en nieuw toegetreden bedrijven of pogingen daartoe; b. het aantal uitgevoerde controles en hercontroles uitgesplitst naar kantoor- en veldcontroles; c. weergave van de gevonden minors/majors gespecificeerd op de betreffende kwaliteitseis; d. overzicht van vragen en opmerkingen vanuit de bezochte bedrijven; 8. Geen advies te verstrekken aan deelnemers omtrent de kwaliteitsregeling; 9. Te beschikken over een klachtenprocedure voor te certificeren ondernemingen; 10. Deel te nemen aan de door SKBNL georganiseerde harmonisatie-bijeenkomsten waar alle CI’s en het College van Deskundigen uitwisseling van ervaringskennis hebben om tot verbetering van zowel systeem (procedure) als beoordeling (controlepunten) te komen; 11. Plaats te nemen, binnen een jaar-roulatieschema met andere certificerende instellingen, in het College van Deskundigen ErBo van SKBNL;
35
12. Tot het toestaan van SBKNL tot bijwoning van ten minste een audit per jaar. Bijwoning zal plaatsvinden door iemand van of namens het Bestuur en/of College van Deskundigen; 13. Tot het toestaan dat SKBNL de procedures van de CI in kan zien betreffende de conformiteit controle van de betreffende kwaliteitsregeling. Indien hieruit blijkt dat de CI zich niet houdt aan de artikelen in deze overeenkomst, behoudt SKBNL het recht om deze overeenkomst per direct op te zeggen. SKBNL kan hierbij geanonimiseerde rapporten inzien; 14. Indien een deelnemer bij de CI opzegt voor het ErBo certificaat, dient de CI dat binnen vijf werkdagen door te geven aan SKBNL. Een dergelijke opzegging kent voor SKBNL een opzeggingstermijn van een kalendermaand. Met de CI gelden de afspraken tussen deelnemer en CI; 15. De CI is gerechtigd het beeldmerk van de ErBo, eigendom van SKBNL, te gebruiken op website en andere uitingen; 16. Voor de CI geldt geheimhoudingsplicht aangaande de controles.
Betaling en tarieven 1. De CI’s komen met deelnemers een tarief voor de controle overeen. De duur van de overeenkomst tussen CI en onderneming is eveneens een aangelegenheid van deze beide partijen. 2. CI’s factureren deelnemers voor de controle. SKBNL factureert de deelnemers voor de ErBo bijdrage. 3. Tussen SKBNL en de CI zijn geen financiële verplichtingen.
Aansprakelijkheid SKBNL is niet aansprakelijk voor schade die bij CI, en/of een onderneming en/of derden ontstaat door gebruikmaking van de kwaliteitsregeling en/of andere al dan niet schriftelijke aanwijzingen of mededelingen van SKBNL.
Duur en ontbinding 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. CI en SKBNL zijn elk gerechtigd de overeenkomst gemotiveerd (bv. overname, surseance ban betaling, het leveren van wanprestaties) per direct te beëindigen.
Toepasselijk recht Op de uitvoering van de overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend, 36
te ……………………………………………….
te ……………………………………………...
datum…..........................................
datum...........................................
SKBNL
(CI)
(naam ondertekenaar)
(functie en naam ondertekenaar)
37
