NOTULEN VAN DE 36E ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN SCHAAKVERENIGING PARK STOKHORST Gehouden op 29 augustus 2011 in Boerderij ’t Volbert Anemoonstraat 20 te Enschede. Aanwezig: Bestuursleden:
Werff van der R. Voort van der J. Matton T. Wolf de R.
-
Bos C. Poelsma J.
-
Ereleden:
Sark van T. Navis T.
Hendriks G.
Draaisma H.
Leden:
Bos R. (L) Engberink T. (L) Groenewoudt G. Hilbrink B. Meijerink A. Paauw de J. Vergert ten P. (L)
Bruchem van V. Goor van F. Grouve W. Hortensius Y. Ooïnk A. (L) Pieterman van de J. Wissink J.
Elfring R. Goud P. Hansen L. Jans W. Oostmeijer W. Reinink B. Wit de L.
Aanwezige leden Park Stokhorst: 27
voorzitter secretaris penningmeester wedstrijdleider extern Commissaris materiaal communicatie en webbeheer wedstrijdleider intern
Lonneker: 4
Afwezig met kennisgeving: 8 Ereleden:
Hendriks E.
Leden:
Balk E. Wolters J. Berger R.
Landeweer A. Schäning G.
Hulskers A. Maas van der L.
Beute J. Eberz S. Regtop T. Rosien M. Veen van J. Wiggers J.
Bulter W.(L) Haan M. Reuver K.(L) Stoltenborgh W. Venekamp B.
Afwezig zonder kennisgeving: 18 Ereleden:
Bleeker S.
Leden:
Akkersdijk E.(L) Delden van R. Pelle ter J. Roesink R. Timmers P. Wennink M. (L)
1.OPENING. De voorzitter opende om 20.00 uur de vergadering met een welkom aan de aanwezige ereleden en leden. De opkomst was goed te noemen en daar zijn we als bestuur blij mee. 2. INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN Uitnodiging en jaarverslagen van de SBO voor de Algemene Ledenvergadering op 7 september a.s. Er waren verder geen mededelingen. 3.NOTULEN VAN DE 35E ALGEMENE LEDENVERGADERING Goedgekeurd door de vergadering met dank aan de secretaris. 4. TERUGBLIK VAN DE VOORZITTER Voor de laatste keer hanteert Rienk de voorzittershamer. Na 6 jaar vindt hij het tijd om terug te treden en plaats te maken voor een nieuwe voorzitter. Het waren roerige en dynamische jaren i.v.m. de ontwikkeling van een fusie met Esgoo. Er was veel beweging binnen de club. Het afgelopen seizoen hebben we een aantal nieuwe leden kunnen verwelkomen en de clubavonden worden goed bezocht. Een kleine groei en dat is een goed teken. Hij verlaat het bestuur met een gerust hart en blijft zeker een actief lid. Zie ook het jaarboekje. 5.BESPREKING JAARVERSLAGEN Secretaris:Wouter Jans had één opmerking over de informatievoorziening m.n. de website. Hij wil zijn medewerking geven aan het aantrekkelijker maken van de site door het plaatsen van wedstrijdverslagen, analyses e.d. Heel goed plan! Jaarverslag vastgesteld en goedgekeurd met dank aan de secretaris. Penningmeester: Een vraag over de afschrijving van de materiaalkosten die hoger zijn dan begroot. Het aandenken dat leden ontvangen bij hun 25 jarig lidmaatschap is onderdeel van de uitgavenpost “materiaal”. Afschrijving gebeurt op moment dat ze uitgereikt worden en er afgelopen jaar meer uitgereikt zijn; derhalve een hogere afschrijving en hogere materiaalkosten. Vraag over de afdracht aan SBO/KNSB: Er is meer afgedragen dan begroot. Dit komt door extra aanwas van nieuwe leden, wat ook tot meer inkomsten heeft geleid. Vraag over het begrootte tekort (afgelopen jaar en ook aankomend jaar): Volgens Wouter Jans kan een tekort niet begroot worden. Dit is een technische aangelegenheid. Een tekort kan je begroten door aan de inkomstenkant een extra post op te nemen met een aanvulling vanuit de reserve om op deze wijze de begroting op sluitend te maken. Als er geen reserve is dan kan
men opteren voor een lening, wat in bedrijfsleven en regering gebruikelijk is. Niet aan de orde voor verenigingen. De penningmeester kiest voor een tekort onder de lijn (inkomsten minus uitgaven) om op deze wijze transparant te maken dat er een tekort begroot wordt. Met als gevolg dat de reserve slinkt. Goedgekeurd met dank aan de penningmeester. Kascommissie: bestaande uit Peter Goud en Gerrit Hendriks. Beide heren hebben de boekhouding en de kas gecontroleerd en in uitstekende orde bevonden. Complimenten en dank aan de penningmeester .Décharge verleend. Wedstrijdleider intern: vraag van Robin Bos waarom de uitslagen voor de rating niet aan de KNSB zijn doorgegeven? Dat is wel op tijd gebeurd maar er is vertraging bij de KNSB. Joop van de Pieterman die het corvee regelt deed een oproep aan de leden om zich toch vooral tijdig af te melden. Het komt regelmatig voor dat leden niet op komen dagen. Vervelend voor de tegenstander maar ook voor Joop die volgens de indeling het corvee regelt. Met als gevolg dat mensen soms snel weer corvee moeten doen. Jos zal de komende weken dit weer onder de aandacht brengen op de clubavond. Afmelden kan heel eenvoudig via de website. Daar staan ook alle afmeldingen. Zie achterin het jaarboekje. Verder geen opmerkingen. Goedgekeurd met dank aan Jos en Chris. Wedstrijdleider extern: één opmerking van Rinke zelf. Uitslag 1e ronde SBO-cup: Uitslag bord 2 moet zijn 0-1 i.p.v. 1-1. Duidelijk verslag . Goedgekeurd met dank aan Rinke. Commissaris materiaal: Geen opmerkingen. Goedgekeurd met dank aan Rinke. 6.PRIJSUITREIKING De Patriek Vleeming Bokaal kon niet uitgereikt worden omdat hij niet ingeleverd is. Kampioen 2e prijs 3e prijs
Paul ten Vergert Robin Bos Willem Bulter
Groep B Groep C Groep D Groep E
Jos Poelsma Wouter Grouve Wil Oostmeijer Auke Ooïnk
Rapidkampioen 2e prijs 3e prijs
Robin Bos Mart Wennink Willem Bulter
niet aanwezig
Patriek Vleeming Bokaal niet aanwezig niet aanwezig
Bekerkampioen 2e prijs 3e prijs
Paul ten Vergert Robin Bos Willem Bulter
Topscorer extern
Alfons Meijerink
Ratingprijs
Ben Reinink
niet aanwezig
Joop van de Pieterman werd bedankt voor zijn inzet voor het corvee met een fles wijn. Cadeaubonnen waren er voor Mart Wennink, Koen Reuver en Auke Ooïnk voor hun hulp bij het klaarzetten iedere maandag van de tafels. Lies Bos die veel ondersteuning verleent bij de website en het samenstellen van het jaarboekje ontving eveneens via Chris een cadeaubon. Jubilarissen: Hessel Draaisma, Jan Wolters en José van der Voort zijn 25 jaar onafgebroken lid van de club. Uit handen van de voorzitter ontvingen zij een aandenken. Erelidmaatschap: Met een lovende speech van Rienk en applaus van de leden ontving José met een bos bloemen het erelidmaatschap van SV Park Stokhorst. Volkomen verrast maar wel heel blij met dit blijk van waardering. SEIZOEN 2011/2012 7. BESTUURSVERKIEZING Statutair treden Rienk van der Werff en Rinke de Wolf af. Rinke stelt zich herkiesbaar, er hadden zich geen tegenkandidaten gemeld. Applaus voor Rinke. Rienk is niet herkiesbaar. Bij monde van Theo nam het bestuur afscheid van Rienk met een woord van waardering en dank voor de 6 jaar samenwerking in roerige tijden. Rienk was een zeer betrokken en plezierige voorzitter en medebestuurder en het spijt ons dan ook zeer dat hij terugtreedt maar respecteren zijn besluit. Namens alle leden ontving hij een paar boeken in de schaaksfeer: De wereld van de Openingen. Gelukkig heeft zich een kandidaat gemeld in de persoon van Chris Bos. Met instemming en applaus van de leden werd Chris benoemd tot onze nieuwe voorzitter. Met een kort woord lichtte hij zijn kandidaatstelling toe en is zeer gemotiveerd om de club te leiden. Ook deed hij een beroep op de leden om een kleine taak op zich te willen nemen ter ondersteuning van het bestuur b.v. indeling rapid en bekercompetitie, organisatie Park Stokhorst toernooi, website, maandagavond bij de indeling assisteren. PAUZE 8.FINANCIËN Toelichting van de penningmeester. De omzet loopt terug, maar onze reserve is nog dermate hoog dat de contributie stabiel kan blijven. Dat kan tot we een reserve van 3 à 4000.=. Euro hebben.
Benjo stelde voor om wat geld te besteden voor ledenwerving. Wouter Jans zou het wel leuk vinden om achter een mooi houten schaakbord plaats te kunnen nemen i.p.v. achter die plastic borden (die niet altijd even schoon zijn). Het bestuur zal hierover nadenken. De subsidie van de Gemeente ontvangen we dit jaar in ieder geval nog wel. Joke : een actie in de vorm van een rommelmarkt of i.d. kan geld opleveren. Maar die noodzaak is er op dit moment nog niet. Begroting vastgesteld en goedgekeurd met dank aan Theo. Benoeming kascommissie: Gerrit Hendriks en Jan Wolters. Reserve is Fred van Goor. Theo heeft aangekondigd dat hij na het seizoen 2011/2012 niet meer beschikbaar is voor het penningmeesterschap. 9.INTERNE COMPETITIE Indeling voor het nieuwe seizoen is volgens de eindstand van de ladder. De rapid en bekercompetitie regelt Chris nog maar het is wenselijk dat iemand anders dit van hem overneemt. Snelschaak gaat alleen bij voldoende deelname van start. Ysbrand zou graag zien , als dit tenminste mogelijk is, dat de standen iets eerder op de website staan dan het afgelopen jaar het geval was. Jos mailt de uitslagen meestal dinsdags naar Chris. Chris voert nog een controle uit en dan zet Lies de uitslagen op de site. De taken zijn verdeeld en dan duurt het iets langer. Geprobeerd zal worden om aan de wens van Ysbrand en vele anderen te voldoen. De spelerscommissie bestaande uit Gerrit Hendriks, Theo van Sark en Rinke de Wolf blijft ongewijzigd. 10.EXTERNE COMPETITIE Ook dit jaar nemen weer 2 teams deel aan de externe competitie. 1e team bestaande uit een 8-tal t.w. Peter Goud – Rinke de Wolf – Alfons Meijerink – Theo Matton – Benjo Hilbrink – Ben Reinink – Wouter Grouve - Wouter Jans en Bert Venekamp. Teamleider is Rinke de Wolf. 2e team bestaande uit een 4-tal: Joop van de Pieterman – Wil Oostmeijer – Johan Wiggers – Ria Elfring en Günther Schäning. Teamleider is Joop van de Pieterman. 11.SCHAAKBOND OVERIJSSEL M.i.v. dit jaar is er alleen nog een 8-tallen en 4-tallen competitie. Op de ALV van 7 september zal een voorstel gedaan worden om het speeltempo te wijzigen. De teamleiders zullen dit aan hun teams voorleggen en de uitkomst meenemen naar de ALV. Rienk van der Werff, Rinke de Wolf en Peter Goud zullen de vereniging vertegenwoordigen. Uiteraard kan ieder lid naar die vergadering gaan.
12. RONDVRAAG Gerhard Groenewoudt: voorstel om de tijd bij het snelschaken van 5 naar 7 minuten te verhogen. Antwoord: bij de rondvraag kun je geen voorstel indienen, maar als de snelschakers dit willen, moeten ze het onderling maar regelen. Peter Goud: hadden we niet even stil moeten staan bij het overlijden van Henk Bolink. We hebben dat op de clubavond uiteraard wel gedaan, hoewel Henk toen al geen lid meer was. Misschien dat we om die reden er niet meer aan gedacht hebben om hem deze avond te gedenken. Leo Hansen: emailadres niet correct. Er zijn meer emailadressen die niet meer kloppen. Een aanvulling c.q. correctie zal volgen zodat eenieder die in het jaarboekje kan aanbrengen. Paul en Robin: hebben zich nog mensen gemeld voor de feestcommissie? Het antwoord is nee. Bij deze meldt Paul zich aan en Joke ook. De feestcommissie bestaat nu uit Jos Poelsma, Paul ten Vergert en Joke de Paauw. Joop opperde nog het idee van kroegenschaak. Veel organisatie en niet zozeer voor de club, wel als promotie. Is het niet leuk om ook oude standen op de website te vermelden? Chris zal dit gaan bekijken. Vincent van Bruchem: merkte op dat niet iedereen aan de bekercompetitie deelneemt. Meedoen is op vrijwillige basis. Tot slot bracht Jos nog de woensdagmiddagschaak onder de aandacht en gaf Alfons het woord. Alfons heeft 3 jaar de organisatie gedaan en nu neemt Ben Reinink dit van hem over. Het is geen activiteit van Park Stokhorst maar is er wel nauw mee verbonden. Zij gebruiken ons materiaal, wij huren de ruimte en de uitslagen staan op onze website vermeld. Het aantal deelnemers is ongeveer 20. De deelnemers hoeven geen lid te zijn van een vereniging. Het is puur recreatieschaak! Meer deelnemers zijn zeer welkom. 13.SLUITING De voorzitter sloot om 22.05 uur de vergadering met een woord van dank aan de aanwezige leden voor hun aandacht en inbreng. Enschede, 31-08-2011. Rienk van der Werff, voorzitter (vóór de pauze) Chris Bos, voorzitter. José van der Voort, secretaris.
