ENIKŐ FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ

ENIKŐ Felhasználói Dokumentáció v1.0

© RITEK ZRt. 2008

ENIKŐ

FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1


© RITEK ZRt. 2008

Jelen dokumentum a Regionális Információtechnológiai Központ ZRt. tulajdona. Minden jog fenntartva! ©RITEK ZRt. Készítette: RITEK ZRt. Lektorálta: dr. Kancsár Attila Programozó: Kószó József E-mail: [email protected] Cím: 6724. Szeged, Huszár u. 1. Telefon: +36-62-421-605 Kiadási verziószám: v1.0 Kiadási dátum: 2008.december.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2


© RITEK ZRt. 2008

1. fejezet A dokumentáció felépítésének bemutatása 1. Bevezetés A bevezetésben ismertetésre kerülnek a rendszer főbb funkciói, szolgáltatásai.

2. A rendszer rövid bemutatása A fejezet áttekintést ad a rendszer használatával kapcsolatos kérdésekről. Meghatározza a számítógépes

rendszer

információs

rendszerbeli

helyét,

kereteit,

korlátait,

más

rendszerekhez való kapcsolódási pontjait, nagyvonalúan bemutatja szolgáltatásait szövegesen és egy összefoglaló folyamat ábrával.

3. Általános tudnivalók A fejezetben található a fogalmak jegyzéke, a személyi feltételek, a rendszerkezeléssel kapcsolatos általános tudnivalók, valamint a saját, belső ügyvitel módosítására vonatkozó ajánlások.

4. A rendszer feldolgozási folyamatai Ismertetésre kerül a feldolgozási folyamat. Az olvasó teljes áttekintést kap a végzendő manuális és számítógépes feladatokról időrendi feldolgozási sorrendben. Ebben a fejezetben csak utalunk az egyes menüpontok szerinti tevékenységre, de nem részletezzük azokat (a menüpont részletes ismertetése a 6. fejezetben olvasható).

5. Felhasználói dokumentáció Bemutatásra kerül a rendszer menüstruktúrája. A további kifejtésben a menüstruktúra szerint az olvasó megismeri az indított programok kezelését, működését.

6. Mellékletek A mellékletekben került elhelyezésre a rendszer működtetéséhez szükséges állandó táblák adattartalma, és egyéb táblázatok.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3


© RITEK ZRt. 2008

Bevezetés

Az intézmények működéséhez elengedhetetlenül szükségesek a közüzemi szolgáltatások. Pl. áram, víz, gáz, távhő, stb. Az ENIKŐ-modul a KASZPER-modulban rögzített közüzemi számlák, és az abból készült utalványrendeletek pénzügyi adataira alapozva a számlákon részletezett fogyasztási értékek és a hozzájuk tartozó mennyiségi adatok nyilvántartására szolgál. A közüzemi számlák 4 fő típusát kezeli a modul: áram, víz, gáz, távhő-számlák. Az adott típusú mérőórák intézmény, telephely, fogyasztási hely megadásával, az utalványrendeleteken szereplő jogcímekhez kötötten kezelődnek, amely a későbbi kimutatások és bontások alapjául szolgál. A mérőórák cseréjét is nyomon követi a rendszer. A különböző összesítések (pénzügyi és fogyasztás szerint), listák, folytonosság követés, fogyasztási összefüggések, eltérések követésére van lehetőség. Ezen felül az intézmények által végzett ellenőrző leolvasások nyilvántartására és a számlázott adatokkal való összehasonlítására van lehetőség. A Suli-Host részére továbbszámlázás is megoldható a rendszerben. Az ENIKŐ-modul a korábbi számlákra alapozva rögzítés során ellenőrzéseket végez, és különböző számított mezőkkel segíti a munkánkat. Külön kiemelném, hogy az ENIKŐ-modulban szereplő éves, havi összesítések, leolvasások ismeretében az intézmény a következő évi költségvetési tervezési folyamatában ismert energiaváltozások esetében tud költségvetési tervet készíteni.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4


© RITEK ZRt. 2008

2. fejezet A rendszer rövid bemutatása

ENIKŐ

1. ábra. ENIKŐ-modul információs kapcsolatai Az ENIKŐ-modul a TITÁN rendszer része, amely szoros kapcsolatban áll a KASZPER pénzügyiszámviteli modullal. Törzs adatokat kap a KASZPER-modulból, lista formájában adatot szolgáltat a számviteli rendszernek, melyet a KASZPER-modulban feldolgoznak.

Használja a KASZPER-modul adattárát: Partner törzs, Intézmény törzs, Telephely lista, Jogosítások, Bejövő és kimenő számlák, Közüzemi számlák.

Az ENIKŐ-modul listái alapadatokat szolgáltatnak a KASZPER könyvelési almoduljában. A TITÁN rendszer beépül az intézményi információs rendszerbe. Az ENIKŐ-modul az intézményi információs rendszernek is adatok szolgáltat, onnan adatot kap.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5


© RITEK ZRt. 2008

Az ENIKŐ-modul az intézményi információs rendszeren keresztül információt kap a külső információs rendszerektől és azoknak információt szolgáltat. - az intézményi jelentéskötelezettség szerint az ENIKŐ-modul alapadatokkal és összesített adatokkal látja el azt. - az intézményi információs rendszeren keresztül a külső rendszer utasításai szerint törzsadatai folyamatosan aktualizálódnak.

Az ENIKŐ-modul feldolgozási folyamatainak ismertetése:

2. ábra. A rendszer környezete

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6


© RITEK ZRt. 2008

3. ábra. A rendszer fő feldolgozási folyamatai

4. ábra. Mérőóra kezelés -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7


© RITEK ZRt. 2008

5. ábra. Számlák kezelése

6. ábra. Ellenőrzések

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8


© RITEK ZRt. 2008

3. fejezet Általános tudnivalók 3.1.

Fogalmak jegyzéke

Sorszám Fogalom 1 felhasználó, ügyintéző 2 mérőóra 3 4

közüzemi számla leolvasó lap

5

ellenőrző lap

6

fogyasztási hely

7

mérőóra csere

8

szolgáltató

9

intézmény

10

intézményfajta

11

törzsadat

12

feldolgozott adat

Magyarázat A dolgozó, aki az ENIKŐ-modul kezelésére jogosítást kapott. Egy mechanikus hosszmérő műszer, jelen esetben áram, gáz, távhő, vízfogyasztás mérésére használatos. A szolgáltató által kibocsátott, hivatalos számla a fogyasztás adatairól. Olyan formanyomtatvány, ahol az adott leolvasást végző személy rögzítheti a leolvasott adatokat, mérési eredményeket. Olyan formanyomtatvány, amely az adott leolvasás mérési eredményének ellenőrzésére szolgál. Az adott fogyasztó tulajdonában vagy használatában lévő hely, ahol a fogyasztói berendezés, továbbá a fogyasztást szolgáló nyomásszabályozó, mérőhely vagy fogyasztói főcsap található. Mérőóra hitelességének lejáratakor szükséges a mérőóra cseréje. Rögzítve az előző mérőóra utolsó állást és az új mérőóra első állását. Ezzel lehet biztosítani a fogyasztás követésének folyamatosságát az adott fogyasztási helyen. Olyan szervezet, amely biztosítja az adott telephely számára a közüzemi szolgáltatást (a szolgáltatásról számlát állít ki, ezért pénzügyi partnernek kell lennie –KASZPER-modul partnertörzs!) Az olyan szervezet, mely alapító okiratban meghatározott szervezeti felépítéssel rendelkezik. Az intézmények csoportosítása elsődleges feladatkörük szerint. Pl. oktatási intézmények, óvodák, bölcsődék, stb. Azon adatok köre, amelyek az ENIKŐ-modul szempontjából egyszer rögzített általában állandó adat és a feldolgozás során többször felhasználásra kerül, a feldolgozási folyamatok számos alkalommal használják fel. Ezek tartalma általában nem változik. Azon adatok köre, melyeket az ENIKŐ-modul állított elő, ez lehet rögzített adat és számított adat is.

1. táblázat. Fogalmak jegyzéke

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9


3.2.

© RITEK ZRt. 2008

Mértékegységek jegyzéke

Sorszám 1 2 3 4 5

Mértékegység °C kvarh kwh légm3 lux

6 7

MJ, GJ MJ/m3

8 9

MW m3

Magyarázat hőmérséklet egysége meddő villamos munka, meddő fogyasztás 1 óra alatt elfogyasztott villamos energia mennyiség légtérfogat megvilágítás egysége, 1 lux a megvilágítás, ha 1 m2 felületre 1 lumen fényáram érkezik. energia mennyiség 1 m3 térfogatra eső energia mennyiség, energiasűrűség (fűtőérték) elektromos energia mértékegysége 1 mx1mx1m nagyságú teret kitöltő anyagmennyiség

2.táblázat. Mértékegységek jegyzéke

3.3.

A rendszer használatához szükséges- javasolt feladatkörök meghatározása

A továbbiakban, táblázatban ismertetjük az általunk javasolt választható feladatköröket, melyek mellé néhány szóban ismertetjük az elvégzendő feladatokat. Az informatikai rendszerben e feladatkörök mellé csoportosítottuk a jogosultságokat. A rendszer indításkor a jogosultságok meghatározásánál a táblázatban szereplő feladatközöket kell az ügyintéző neve mellé párosítani. Egy ügyintéző több feladatkört is elláthat.

Sorszám Feladatkör 1 mérőrögzítő 2

mérőkezelő

3 4 5

mérőleolvasó mérőellenőrző gazdasági vezető

Feladata mérőórához tartozó számla rögzítése mérőórák és számlák kezelése mérőóra állás leolvasása mérőóra állás ellenőrzése Végigkíséri a feldolgozási folyamatot, részt vesz az ellenőrzésekben

Előnye/hátránya jól elkülöníthető feladat, ellenőrzést igényel átlátja az egész rendszert

eseti

részinformációkat jól ellátja jól elkülöníthető feladat Átlátja az egész rendszert, a számítógépes információk maximális használója

3. táblázat. Feladatkörök listája

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10


3.4.

© RITEK ZRt. 2008

A rendszer használatához szükséges szakmai és számítástechnikai ismeretek meghatározása

Az informatikai rendszer használata középfokú szakmai tudást továbbá középszintű informatikai tudást feltételez; WINDOWS/ LINUX alapszint MSOFFICE / OPENOFFICE középszintű ismeretét, FIREFOX /Internet Explorer web böngésző, mail levező program ismeretét feltételezi (pl. Mozilla Thunderbird). Mindezek azért szükségesek, mert a TITÁN rendszer alapvetőn a web-es technológiára épül, ezért a felhasználók számítógépén egy böngésző programra és egy PDF megjelenítő szoftverre van szükség. Erre a célra a Firefox 3 böngésző és az Acrobat Reader PDF megjelenítő program használata ajánlott, melyek Microsoft Windows és Linux környezetek alatt is elérhetőek és teljes körűen ingyenesek. Az Internet Explorer nincs támogatva, de a TITÁN rendszer és moduljainak legtöbb felülete és funkciója IE alatt is működik. Az ENIKŐ-modul több ponton is lehetővé tesz bizonyos adatok, adatcsoportok és táblázatok exportálását MS Office és OpenOffice formátumokban. Javasolt az OpenOffice 2 programcsomag használata, amely kezeli az MS Office formátumú dokumentumokat is.

3.5.

A belső ügyvitel módosítására vonatkozó ajánlások

Az informatikai rendszer bevezetésekor az alábbi szabályzatok, iratok átnézése, módosítása ajánlott: SZMSZ, Szervezeti változást át kell vezetni munkaköri leírások, Az új feladatköröket a munkaköri leírásokba bele kell foglalni adatvédelmi szabályzat Rendelkezni kell az informatikai rendszer bevezetésével megváltozott bizonylatolásról, a keletkezett számítógépes adathordozók irattárazási, selejtezési, megőrzési rendjéről, az adatgazda személyéről, a jogosítások előírásairól.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11


© RITEK ZRt. 2008

minőségbiztosítási szabályzat, Az informatikai rendszerrel bevezetett feladatokat illeszteni kell a minőségbiztosítási szabályzatba.

3.6.

A rendszer bevezetésével kapcsolatos felhasználói feladatok

A bevezetés koordinátorának kijelölése, és feladatai:

Ajánlott egy a bevezetés folyamatát végigkövető belső szakember kijelölése. Az Ő feladata a

bevezetés folyamatosságának biztosítása, a tárgyalások bonyolítása, a hibák, hiányosságok megfelelő szinten történő jelzése, a feladatban résztvevők pontos tájékoztatása, ENIKŐ átadás-átvétel dokumentálása, a projekt időszakos értékelése.

A bevezetésben részvevők körének meghatározása, és feladataik:

Az alábbi feladatokra javaslunk személyeket kijelölni: • gazdasági vezetés döntéshozó, rendszergazda, rendszerüzemeltetők kijelölése, feladatkörök

meghatározása,

szabályzatok

átírásával

kapcsolatos

feladatok

koordinálása, ellenőrzés stb., • fizikai háttér (számítógép, alapszoftver beszerzés, telepítés, beállítás) biztosítása, ENIKŐ-telepítés bonyolítása (oktató és éles verzió) • oktatás bonyolítása (tanterem, oktatandók kijelölése, értesítése, tananyag biztosítása stb.) • törzsfeltöltés biztosítása (törzsfeltöltéshez adatok előkészítése, törzsfeltöltés, stb.) A kulcsfelhasználó feladatai

o végzi a rendszerüzemeltetéssel megbízott személyek jogosításának ügyintézését (lásd. 4.7 pontban részletezve), kiosztását, o biztosítja az ENIKŐ-modul személyi-tárgyi feltételeinek meglétét

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12


© RITEK ZRt. 2008

Üzemeltetés, hibaelhárítás főbb feladatai

Jogosítások ügyintézése:

A RITEK ZRt. minden jogosítási kérelmet csak írásban fogad el. Ennek módja lehet: levél, fax, e_mail. (levélcím: 6724 Szeged, Huszár u. 1, Fax: 62/421-236, e_mail: [email protected])

Jogosítás kérelmezése:

A kérelemben fel kell tüntetni: a jogosítást kérő intézmény nevét, a jogosítandó rendszer megnevezését (esetünkben ENIKŐ-modul) a jogosítandó személyek nevét, a jogosítandó személyek által kezelendő menük sorszámát

Jogosítás lemondása:

A kérelemben fel kell tüntetni: a dolgozó nevét, akinek a jogosítását meg akarja szüntetni, a megszüntetendő jogok felsorolását (menüpontok vagy a rendszer megnevezése, ha a teljes rendszerbeli jogokat kell megszüntetni. a jogosítás megszűnésének dátumát, amikortól megszűnik a használati jog.

Ha üzemeltetés közben képernyőn hibaüzenet jelenik meg, az ügyintéző nem tudja munkáját folytatni az alábbi adatokat azonnal feljegyezni: üzenet pontos szövege, menüpont száma, megnevezése, amelyben dolgozott, a hiba pontos leírása (melyik mez_t rögzített/ melyik menüt indította, mi történt még-elfehéredett a képernyő, stb. - )

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13


© RITEK ZRt. 2008

a hibáról értesíti a RITEK ZRt-t, mely történhet írásban (levél, fax, e_mail – (levélcím: 6724 Szeged, Huszár u. 1, Fax: 62/421-236, e-mail: [email protected]) vagy telefonon, a 421-247 telefonszámon. 3.7.

Speciális rendszerelemek ismertetése

Az ENIKŐ-modul a KASZPER-modul Partner törzs adatait használja. Amennyiben az ENIKŐmodulban nem jeleníthető meg a feldolgozáshoz szükséges partner a Partner adatait a KASZPER-modulban kell feltölteni!

Dátumhasználat: Mindazon menüpontokban, ahol dátum rögzítésére van lehetőség, az ENIKŐ-modulban automatikus dátum kiegészítés- és ellenőrzési funkciók kerültek alkalmazásra. A dátum beviteli mezőben automatikus kiegészítési funkciók: „0” és ENTER billentyű eredménye: aktuális napi dátum 12:00 időponttal „hónapnap” és ENTER eredménye: aktuális év-hónap-nap 12:00 időpont. Ebben az esetben a hónap és nap érték közé nem kell kötőjelet rakni, a rendszer automatikusan közérakja a kötőjeleket. „hónap” és ENTER eredménye: aktuális év-hónap-hónap első napja 12:00 időpont.

Ellenőrzési funkció: Ha hibás formátumú adat kerül beírásra a mezőbe, akkor sárga lesz az egész mező. A dátum beviteli mezőben a helyes formátum: „ÉÉÉÉÉ-HH-NN ÓÓ:PP”

Hibás adatok: Ha hibás formátumú adat, vagy hibásan számolt adat kerül egy adott mezőbe, akkor az adott mező sárga lesz. A rendszer így jelzi számunkra, hogy javításra van szükség.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14


© RITEK ZRt. 2008

Képlet használata: Egyes beviteli mezőknél (mérőóra állás, leolvasó lapok, ellenőrző lapok rögzítése) lehetőség van a számok helyett képletek használatára. Azaz, ha „=” jelet írunk, és utána megadunk egy algebrai műveletet, képletet (4 alapműveletet használva), majd ENTER-t ütve, akkor a rendszer kiszámolja nekünk a képlethez tartozó megfelelő értéket. pl. „=210/3”+ENTER, ekkor az adott mezőben a 70-et kapjuk eredményül.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15


© RITEK ZRt. 2008

4. fejezet: A rendszer feldolgozási folyamatai 4.1.

Bevezetés tevékenységei

Adatok előkészítése

Adatok feldolgozása, ellenőrzése

Karbantartott adatok

A felhasználó a bevezetést a RITEK ZRt. segítségével végzi. A felhasználó részére a RITEK ZRt megküldi azokat az alapadatok feltöltésére alkalmas xls táblázatokat, amelyeket adatokkal kell feltölteni, továbbá egy kitöltést segítő útmutatót. 1. A kapott táblázatokat a felhasználó feltöltve adatokkal átadja a RITEK ZRt.-nek. 2. RITEK ZRt. a kapott adatokat segédprogrammal az adatbázisba feltölti.

4.2.

Napi tevékenységek

Törzsadatok karbantartása: • a felhasználó karbantartja a mérőórákat. Új mérőórát rögzít, az adott mérőóra adatait módosítja, mérőórát töröl, mérőórát cserél, új almérőt rögzít, stb. • új számlák érkeztetése, rögzítése • mérőóra állás rögzítése • új leolvasó lap készítése • új ellenőrző lap készítése • leolvasások jóváhagyása • továbbszámlázás -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16


© RITEK ZRt. 2008

listázások, lekérdezések biztosítása vezetés igényei szerint: •

a felhasználó a rögzített adatokból leolvasási, és különböző ellenőrzési listát, lekérdezést készíthet. Különböző szűrési feltételek megadását követően adatokat exportálhat különböző formátumokba.

4.3.

Időszaki feladatok

Összesítések készítése: •

fogyasztás szerinti összesítés: havi és éves összesítést készíthet a felhasználó igény szerint

•

pénzügyi teljesítés szerinti összesítés: havi és éves összesítést készíthet a felhasználó igény szerint

•

adott időszakra lekérdezve különböző összesítést lehet nyomtatni: o havi/éves telephely összesítő o havi/éves telephely összehasonlító o havi/éves intézmény összesítő o havi/éves intézmény összehasonlító.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------17


© RITEK ZRt. 2008

5. fejezet: Felhasználói dokumentáció

Az ENIKŐ-modul 3 fő funkciót lát el: Az intézmények-telephelyek leolvassák a saját mérőóráikat és azt leolvasó lapokon keresztül jelentik a fenntartó intézményük felé. A fenntartó intézmény az összesített adatok alapján tájékoztathatja a szolgáltatót az adott időszakra eső fogyasztás mértékéről. A beérkezett közüzemi számlákat a pénzügyi rendszerben való rögzítés után az ENIKŐ-modulban részletezésre kerülnek a szolgáltatótól beérkezett számlalap alapján. Ezzel megvalósítva egy további, saját ellenőrzési funkciót a szolgáltatótól kapott számla felett. Az intézmények saját leolvasásának eredményeképpen a fogyasztási értékek tárolásra kerülnek. Ez a következő évi költségvetés tervezési folyamatában fontos szerepet játszik.

5.1.

Menürendszer ismertetése (Főmenü)

Az ENIKŐ-modul főmenü szerkezete 4 pontból áll. Ezek láthatósága a felhasználókra kiosztott szerepkörök szerint biztosított, melyet a kulcsfelhasználó határoz meg és a RITEK ZRt dolgozói állítanak be. A kulcsfelhasználó meghatározza, hogy a szervezeten belül kinek, milyen feladatot oszt az Enikő rendszer üzemeltetésében. A listába foglalt igények szerint a RITEK ZRt dolgozója beállítja a jogosultságokat, melyről a kulcsfelhasználó írásos értesítést kap. Az Enikő-modul üzemeltetők a kulcsfelhasználótól kapott user kód és saját jelszavuk segítségével lépnek a rendszerbe, ahol csak az engedélyezett menüpontokat látják főmenü és almenü szinteken is.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18


© RITEK ZRt. 2008

7. ábra. ENIKŐ főmenüje 5.2.

Menüpont szerinti bemutatás

A továbbiakban a négy főmenü pont szerinti tagolásban ismertetjük az üzemeltetési feladatokat. 5.2.1. Közüzemi számlák (1)

A menüpont tartalmazza a közüzemi számlákkal kapcsolatos informatikai nyilvántartási feladatokat.

8. ábra. Közüzemi számlák menüje -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------19


© RITEK ZRt. 2008

5.2.1.1. Közüzemi fogyasztás rögzítése (11)

9. ábra. Mérőóra választás

Ssz. Megnevezés

1 2 3

intézmény

Szerepe

intézmény megnevezése telephely telephely megnevezése mérőóra/hely mérőóra megnevezése

Mező Típusa Hossza

legördülő lista legördülő lista legördülő lista

Kitöltés kötelező I/N I I I

Származása (mezőnév, állomány/Rendszer) intézmény/intézmény törzs/KASZPER intézmény/intézmény törzs/KASZPER mérőóra rögzítése menüből automatikusan

4. táblázat. Mérőóra választás A menüpontban a felhasználó az intézményt, a hozzá tartozó telephelyet választhatja ki egy legördülő listából. Ezen információk a KASZPER-modulban találhatóak meg, onnan használjuk fel. Ha a felhasználó nem találja a keresett adatokat, akkor a KASZPER-modul illetékes ügyintézőjével bővíttetheti a listát. Ezek után választhatja ki a hozzá tartozó mérőórát. A legördülő listában azok a mérőórák szerepelnek, amelyeket már rögzítettünk a mérőóra rögzítése menüben. (lásd. 6.2.4.1. pont) Ha az „új KASZPER számla” gombra kattintunk, akkor a következő ablak fog megjelenni:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------20


© RITEK ZRt. 2008

10. ábra. Bejövő számla érkeztetése Ssz. Megnevezés

Szerepe


Kitöltés kötelező I/N I N

1 2

számlaazonosító kötelezettség váll.

azonosítás kötelezettség vállaló neve

azonosító választó lista

3

partner

partner neve

választó lista

I

4

devizanem számla kelte

legördülő lista dátum

I

5

devizanem meghatározása számla kelte

6

érkeztetés dátuma fizetési határidő

dátum

I

dátum

I

dátum

I

9

teljesítés dátuma nettó összeg

érkeztetés dátuma fizetési határidő teljesítés dátuma nettó összeg

pénzösszeg

I

10

ÁFA kulcs

ÁFA kulcs

szám

I

11 12

bruttó összeg nettó összeg összesen

bruttó összeg nettó összeg összesen

pénzösszeg pénzösszeg

I I

7 8

I

Származása (mezőnév, állomány/Rendszer) felhasználói kiosztás partner adattár/partner adatbázis/KASZPER partner adattár/partner adatbázis/KASZPER felhasználói kiosztás felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték számolt érték számolt érték

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------21

ENIKŐ Felhasználói Dokumentáció v1.0 13

© RITEK ZRt. 2008

15

ÁFA tartalom összesen bruttó összeg összesen fordított ÁFA

ÁFA tartalom összesen bruttó összeg összesen fordított ÁFA

16

fordított jogcím

fordított jogcím

17

közbeszerzés

közbeszerzés

18 19

ÁFA visszaigénylés megjegyzés

20

kinek a nevében

ÁFA visszaigénylés egyéb információ azonosítás

14

szám

I

számolt érték

pénzösszeg

I

számolt érték

legördülő lista legördülő lista legördülő lista legördülő lista szöveg

N

legördülő lista

I

felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték partner adattár/partner adatbázis/KASZPER

N I N N

5. táblázat. Bejövő számla érkeztetése A lapon levő mezők közül az aláhúzott megnevezésű mezők kitöltése kötelező! Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem! A következő mezők kerülhetnek kitöltésre: • számlaazonosító: megadjuk a számlához tartozó azonosítót. • kötelezettség vállaló: itt egy a KASZPER-modulban található PARTNER listából választhatunk. Ezt a mezőt csak akkor kötelező megadni, ha 50000 Ft feletti számlát

akarunk

rögzíteni.

Ha

nem

adunk

meg

semmit,

akkor

alapértelmezésként senki sem szerepelni ebben a pontban. • fizetés módja: minden esetben átutalás! • partner(ek): Egy a KASZPER-modulban található PARTNER listából választjuk vagy vehetünk fel új partnert. Erről a választási lehetőségről részletesen később beszélünk. • a partner választásával együtt a partner folyószámlaszámai is megjelennek. Lehetőség van új folyószámla szám megadására. • jogcím: ez a mérőóra típusának megfelelően automatikusan kitöltésre kerül. • devizanem: megadjuk, hogy forint, euro vagy svájci frankban történik a számlázás. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------22


© RITEK ZRt. 2008

• számla kelte: megadjuk a számla keltét. • érkeztetés dátuma: megadjuk az érkeztetés dátumát. • fizetési határidő: rögzítjük a fizetési határidőt. • teljesítés dátuma: rögzítjük a teljesítés dátumát. • nettó összeg: különböző nettó összeget adhatunk meg a 3 mezőben, egy mezőt kötelező kitölteni. • ÁFA kulcs: mindegyik nettó összeghez beállítjuk egy legördülő mezőben az ÁFA kulcsot • a bruttó összeg: nem nekünk kell számolni! • „értékek számítása” gombra kattintva kiszámolja nekünk a modul a bruttó értékeket, az összes nettó összeg, ÁFA-kulcs, össz. bruttó értéket. • fordított ÁFA: legördülő menüből választhatjuk, hogy legyen vagy sem. • fordított

jogcím:

a

fordított

ÁFA

kitöltésének

függvényében

kerül

automatikusan kitöltésre. • közbeszerzés, 2 típust adhatunk meg: o kbt. hatálya alá tartozó beszerzés o kbt. hatálya alá nem tartozó beszerzés • ÁFA visszaigénylés: legördülő menüből választhatjuk a következő típusokat: o vissza nem igényelhető o visszaigényelhető o arányosítással megosztható o kompenzációs felár (vissza nem ig.) o kompenzációs felár (visszaig.) o kompenzációs felár (ar. megosztható) • megjegyzés: írhatunk megjegyzést a számlához. • kinek a nevében visszük fel: legördülő listából, a KASZPER-modul Partnerlistájából választhatunk. A számla rögzítője a legördülő listából választással tudja szabályozni, hogy mely személyek férhetnek hozzá a KASZPER-modulban a rögzített számlához. • „felvétel” gombra kattintva a számla rögzítésre kerül. • „mégsem” gombra kattintva visszaléphetünk az előző menübe. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------23


© RITEK ZRt. 2008

Új partner felvétele: a bejövő számla érkeztetésénél lehetőség van új partner felvételére.

11. ábra. Új partner felvétele

Ssz.


Megnevezés

Szerepe

Kitöltés kötelező I/N I

1

partner típusa

partner típus

2

partner intézmény neve

3

partner intézménye (ha dolgozó) partner név

legördülő lista legördülő lista

partner neve

azonosító

I

4

anyja neve

anyja neve

szöveg

N

5

szül.idő

szül.idő

dátum

N

I

Származása (mezőnév, állomány/Rendszer) felhasználó által megadott érték partner adattár/partner adatbázis/KASZPER felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------24


© RITEK ZRt. 2008

6

szül.hely

szül.hely

szöveg

N

7

adószám

adószám

szám

N

8

adóazonosító jel

adóazonosító jel

szám

N

9

telefonszám

telefonszám

szám

N

10

e-mail

e-mail cím

szöveg

N

11

megjegyzés

megjegyzés

szöveg

N

12

EVA alany aktív

rádió gomb rádiógomb

I

13

Eva-alany igen/nem aktív igen/nem

14

város

város

I

15

megye

megye

választó lista szöveg

16

utca

utca neve

szöveg

I

17

házszám

házszám

szám

N

17

irányítószám

irányítószám

szám

N

18

címtípus

címtípus

N

19

aktív

aktív igen/nem

legördülő lista rádiógomb

20

megjegyzés

megjegyzés

szöveg

N

21

bankszámlaszám

bankszámlaszám

szám

N

22

aktív

aktív igen/nem

rádiógomb

I

23

megjegyzés

megjegyzés

szöveg

N

I

I

I

felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték város kiválasztásakor automatikusan felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték

6. táblázat. Új partner felvétele Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem! A következő adatokat lehet rögzíteni: • partnertípus: egy legördülő listából választunk a következők közül: o magánszemély -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------25


© RITEK ZRt. 2008

o cég o dolgozó o egyéb o intézmény o APEH o korrekció • partner intézménye (ha dolgozó): legördülő listából választjuk ki az intézményt. • partner neve: meg kell adnunk a partner nevét. • anyja neve, születési idő, születési hely, adószám, adóazonosító jel, telefonszám, email, megjegyzés mezőket ki lehet tölteni, de nem kötelező. • EVA alany, aktív tag: igen/nem választhatunk. • alap: legördülő listából igen/nem választhatunk. • város: megadhatjuk a cím adatokat, a „választ” gombra kattintva megjelenik a következő ablak:

12. ábra. Város választása Ssz.

1

város

város neve

Mező Típusa Hossza Kitöltés kötelező I/N szöveg I

2

megjegyzés

megjegyzés

szöveg

N

3

megye

megye neve

szöveg

i

Megnevezés

Szerepe

Származása (mezőnév, állomány/Rendszer) felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték város kiválasztásakor automatikusan

7. táblázat. Város választása -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------26


© RITEK ZRt. 2008

A város oszlop felett levő üres mezők egyikét a felhasználó kitölti, a mezőkbe rögzíti a keresett várost keresett megjegyzés keresett megyét. A lista frissítésére kattintva a képernyőn: o vagy nem jelenik meg a lekért adatsor, ennek oka, hogy a megadott város nincs az állományban vagy hibás volt a keresési szempont megadás. Hibás keresési szempont esetén újra kell próbálkozni. o vagy megjelenik a keresett város adatsora a nevére egyet kattintva, sikeresen kiválasztottuk a keresett várost és visszatérünk az előző ablakba. A „Mégsem” gombbal kiléphetünk ebből a menüből. • megye: a város lista alapján kiválasztása után automatikusan kitöltődik a megye mezője. • utca: kötelező megadni az utca nevét. • házszám: megadhatjuk a házszámot a címadatban. • irányítószám: a „keres” gombra kattintva a város és utca név alapján automatikusan kitöltődik az irányítószám mezője. • címtípus: legördülő listából választhatjuk ki, hogy állandó vagy ideiglenes címről van-e szó. • aktív: igen/nem rádiógombok közül választhatunk. • megjegyzés: megjegyzést rögzíthetünk. • bank számlaszám: megadhatjuk a bankszámlaszámot. • aktív: igen/nem rádiógombok közül választhatunk. • megjegyzés: megjegyzést rögzíthetünk. • felvétel: erre a gombra kattintva rögzítjük az új partnert a rendszerben. • mégsem: kilépünk a menüből.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------27


© RITEK ZRt. 2008

Új partner bankszámlaszáma:

13. ábra. Új bankszámlaszám felvétele

Ssz. Megnevezés

Szerepe

azonosítás


azonosító


1

partner

2

bankszámlaszám bankszámlaszám szám

I

3

aktív

aktív igen/nem

rádiógomb

I

4

megjegyzés

megjegyzés

szöveg

N

Származása (mezőnév, állomány/Rendszer) bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték

8. táblázat. Új bankszámla felvétele

Megadjuk az új bankszámlaszámot, megjegyzést fűzhetünk hozzá, aktív voltát állítjuk be, majd a „felvétel” gombra kattintva rögzítjük a rendszerben. „Mégsem” gombra kattintva kilépünk a menüből. Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem!

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------28


© RITEK ZRt. 2008

Mérőóra állás rögzítése: Víz:

14. ábra. Víz mérőóra állás rögzítése Ssz. Megnevezés

Szerepe

1 2

számlaazonosító számla kelte

azonosítás számla kelte

Mező Típusa Hossza Kitöltés kötelező I/N azonosító I dátum I

3

teljesítés kelte

teljesítés kelte

dátum

I

4

fizetési határidő


dátum

I

5

érkeztetve

érkeztetés ideje

dátum

I

6

intézmény

intézmény neve

szöveg

I

7

partner

partner neve

szöveg

I

8

megjegyzés

megjegyzés

szöveg

N

9

összeg

összeg

szám

I

Származása (mezőnév, állomány/Rendszer) felhasználói kiosztás bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------29


alapdíj időszaka fogyasztás fogyasztás időszaka időszaka elszámolás elszámolás megnevezése megnevezése mérőóra gyári mérőóra gyári száma száma

dátum

I

dátum

I

szöveg

I

szám

I

14

utolsó mérőállás

szám

I

15

előző mérőállás

szám

I

16

szám

I

17

szolgáltatás mennyisége egységár

utolsó mérőállás előző mérőállás szolgáltatás mennyisége egységár

szám

I

18 19

ÁFA alap ÁFA mértéke


szám szám

I I

20 21 22

ÁFA összeg áfá-s összeg részszámla


I I I

23

ellenőrzési megjegyzés


szám szám jelölő négyzet szöveg

11 12 13

alapdíj időszaka

© RITEK ZRt. 2008

N

felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték ENIKŐ mérőóra rögzítése menüből automatikusan felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték számolt érték felhasználó által megadott érték számolt érték felhasználó által megadott érték számolt érték számolt érték felhasználói kiosztás felhasználó által megadott érték

9. táblázat. Víz mérőóra állás rögzítése Felrögzíthetjük azokat az adatokat, amelyek a vízszámlán szerepelnek: • alapdíj: szolgáltatás mennyisége egységár ÁFA alap ÁFA mértéke ÁFA összeg ÁFA-s összeg részszámla ellenőrzési megjegyzés • víz, szennyvíz, vízterhelési díj: utolsó mérőállás előző mérőállás -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------30


© RITEK ZRt. 2008

szolgáltatás mennyisége egységár ÁFA alap ÁFA mértéke ÁFA összeg ÁFA-s összeg részszámla ellenőrzési megjegyzés A végösszegeket számolja a rendszer. Bejelölhetjük, hogy részszámlát fizetünk és megjegyzést fűzhetünk hozzá. Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem! Gáz:

15. ábra. Gáz mérőóra állás rögzítése -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31

ENIKŐ Felhasználói Dokumentáció v1.0 Ssz. Megnevezés

Szerepe

© RITEK ZRt. 2008 Mező Típusa Hossza

Kitöltés kötelező I/N I I

1 2



azonosító dátum

3

teljesítés kelte

teljesítés kelte

dátum

I

4



dátum

I

5

érkeztetve

érkeztetés ideje

dátum

I

6

intézmény

intézmény neve

szöveg

I

7

partner

partner neve

szöveg

I

8

megjegyzés

megjegyzés

szöveg

N

9

összeg

összeg

szám

I

10

alapdíj időszaka


dátum

I

dátum

I

szöveg

I

szám

I

14


szám

I

15


szám

I

16

szám

I

17

szolgáltatás mennyisége korr.tényező

szám

I

18

fűtőérték

utolsó mérőállás előző mérőállás szolgáltatás mennyisége korrekciós tényező fűtőérték

szám

I

19

hőmennyiség

hőmennyiség

szám

I

11 12 13

Származása (mezőnév, állomány/Rendszer) felhasználói kiosztás bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték ENIKŐ mérőóra rögzítése menüből automatikusan felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték számolt érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------32


© RITEK ZRt. 2008

20

egységár

egységár

szám

I

21 22



szám szám

I I

23 24 25



I I I

26




N

felhasználó által megadott érték számolt érték felhasználó által megadott érték számolt érték számolt érték felhasználói kiosztás felhasználó által megadott érték

10. táblázat. Gáz mérőóra állás rögzítése Felrögzíthetjük azokat az adatokat, amelyek a gázszámlán szerepelnek: • alapdíj szolgáltatás mennyisége egységár ÁFA alap ÁFA mértéke ÁFA összege ÁFA-s összeg részszámla ellenőrzési megjegyzés • gáz: előző mérőóra állás utolsó mérőóra állás szolgáltatás mennyisége korrekciós tényező fűtőérték hőmennyiség egységár ÁFA alap ÁFA mértéke ÁFA összege ÁFA-s összeg -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------33


© RITEK ZRt. 2008

részszámla ellenőrzési megjegyzés • energiaadó: hőmennyiség egységár ÁFA alap ÁFA mértéke ÁFA összege ÁFA-s összeg részszámla ellenőrzési megjegyzés A végösszegeket számolja a rendszer. Bejelölhetjük, hogy részszámlát fizetünk, és megjegyzést fűzhetünk hozzá. Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem!

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------34


© RITEK ZRt. 2008

Áram:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------35


© RITEK ZRt. 2008

16. ábra. Áram mérőóra állás rögzítése Ssz Megnevezés

Szerepe

Mező Típusa

1 2



azonosító dátum

3

teljesítés kelte

teljesítés kelte

dátum

Hossza

Kitöltés Származása kötelező (mezőnév, I/N állomány/Rendszer) I felhasználói kiosztás I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan I bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------36


© RITEK ZRt. 2008

4



dátum

I

5

érkeztetve

érkeztetés ideje

dátum

I

6

intézmény

intézmény neve

szöveg

I

7

partner

partner neve

szöveg

I

8

megjegyzés

megjegyzés

szöveg

N

9

összeg

összeg

szám

I

10

villamos energia elszámolás időszaka rendszerhasználati díj időszaka elszámolás megnevezése mérőóra gyári száma

villamos energia elszámolás időszaka rendszerhasználati díj időszaka elszámolás megnevezése mérőóra gyári száma

dátum

I

dátum

I

szöveg

I

szám

I

14



szám

I

15



szám

I

16

szorzó

szorzó

szám

16


szám

I

17


szám

I

18 19



szám szám

I I

20 21 22

ÁFA összeg ÁFA-s összeg részszámla

ÁFA összeg ÁFA-s összeg részszámla

szám szám jelölő

I I I

11 12 13

bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték ENIKŐ mérőóra rögzítése menüből automatikusan felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték számolt érték felhasználó által megadott érték számolt érték felhasználó által megadott érték számolt érték számolt érték felhasználói kiosztás

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------37


23



© RITEK ZRt. 2008 négyzet szöveg

N

felhasználó által megadott érték

11. táblázat. Áram mérőóra állás rögzítése Felrögzíthetjük azokat az adatokat, amelyek az áramszámlán szerepelnek: elszámolás megnevezése: • villamos energia elszámolás időszaka szerint: szállított villamos energia energiaadó szénipari szerk. átalakítás tám. kedv. árú vill. en.ellátás tám. áram csúcsidei energia csúcsidőn kívüli energia induktív meddő energia kapacitív meddő energia csúcsidei max. mutató csúcsidőn kívüli max.mutató csúcsidei túllépés csúcsidőn kívüli túllépés energiaadó • rendszerhasználati díj időszaka szerint: rendszerszintű szolg. díj átviteli-rendszerirányítási díj elosztói forgalmi díj elosztói menetr. kiegyens. díj elosztói induktív meddő en. díj elosztói kapacitív meddő en. díj elosztói alapdíj teljesítmény túllépési díj alapdíj -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------38


© RITEK ZRt. 2008

vezérelt alapdíj csúcsidei teljesítménydíj csúcsidőn kívüli teljesítménydíj mérőóra gyári száma előző mérőóra állás utolsó mérőóra állás szorzó szolgáltatás mennyisége egységár ÁFA alap ÁFA mértéke ÁFA összege ÁFA-s összeg részszámla ellenőrzési megjegyzés A végösszegeket számolja a rendszer. Bejelölhetjük, hogy részszámlát fizetünk és megjegyzést fűzhetünk hozzá. Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem!

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------39


© RITEK ZRt. 2008

Távhő:

17. ábra. Távhő mérőóra állás rögzítése

Ssz. Megnevezés

Szerepe


Kitöltés kötelező I/N I I

1 2



azonosító dátum

3

teljesítés kelte

teljesítés kelte

dátum

I

4



dátum

I

5

érkeztetve

érkeztetés ideje

dátum

I

6

intézmény

intézmény neve

szöveg

I

7

partner

partner neve

szöveg

I

8

megjegyzés

megjegyzés

szöveg

N

9

összeg

összeg

szám

I

Származása (mezőnév, állomány/Rendszer) felhasználói kiosztás bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből automatikusan bejövő számla érkeztetése menüből

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------40


10


dátum

I

dátum

I

szöveg

I

szám

I

14


szám

I

15


szám

I

16

szám

I

17

szolgáltatás mennyisége szorzó

utolsó mérőállás előző mérőállás szolgáltatás mennyisége szorzó

szám

I

18

egységár

egységár

szám

I

19 20



szám szám

I I

21 22 23



I I I

24




11 12 13

alapdíj időszaka

© RITEK ZRt. 2008

N

automatikusan felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték ENIKŐ mérőóra rögzítése menüből automatikusan felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték számolt érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték számolt érték felhasználó által megadott érték számolt érték számolt érték felhasználói kiosztás felhasználó által megadott érték

12. táblázat. Távhő mérőállás rögzítése Felrögzíthetjük azokat az adatokat, amelyek a távhő számlán szerepelnek: elszámolás megnevezése: • alapdíj időszaka szerint: fűtés alapdíj fűtés hődíj fűtés hődíj • fogyasztás időszaka szerint: melegvíz díj ivóvíz díj szennyvíz díj -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------41


© RITEK ZRt. 2008

vízterhelési díj mérőóra gyári száma előző mérőóra állás utolsó mérőóra állás szorzó szolgáltatás mennyisége egységár ÁFA alap ÁFA mértéke ÁFA összege ÁFA-s összeg részszámla ellenőrzési megjegyzés A végösszegeket számolja a rendszer. Bejelölhetjük, hogy részszámlát fizetünk és megjegyzést fűzhetünk hozzá. Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem!

5.2.1.2.

Közüzemi fogyasztás listázása (12)

18. ábra. Számlasorok listája

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------42


© RITEK ZRt. 2008

A listában szereplő adatokat szűrhetjük bármelyik paraméterre vonatkozóan: A számlaazonosító oszlop felett levő üres mezők egyikét a felhasználó kitölti, a mezőkbe rögzítheti a számlaazonosítót, gyári számot, típust, fogyasztási helyet, telephelyet, intézményfajtát, időszak kezdetét, időszak végét, teljesítés dátumát, pénzügyi teljesítést, sortípust, összeget, rögzítés időpontját, rögzítőt, ellenőrzési megjegyzést.

A lista frissítésére kattintva, a képernyőn: o vagy nem jelenik meg a lekért adatsor, ennek oka, hogy a megadott érték nincs az állományban, vagy hibás volt a keresési szempont megadás. Hibás keresési szempont esetén újra kell próbálkozni. o vagy megjelenik a keresett mező adatsora a nevére egyet kattintva, így sikeresen kiválasztottuk a keresett várost és visszatérünk az előző ablakba. A „mégsem” gombbal kiléphetünk ebből a menüből. Adott számlaazonosítóra kattintva, megtekinthetjük a mérőóra állás rögzítésekor kitöltött táblázatot. „Új időszak” gombra kattintva lehetőségünk van új számlázási időszakot rögzíteni.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------43


© RITEK ZRt. 2008

Új időszak kezdetekor az előző mérés fogyasztás és alapdíj dátumát folytatja a rendszer. Ez által nem marad ki egyetlen nap sem a nyilvántartásunkból. A gyári számra kattintva az adott gyári számhoz tartozó mérőóra sorok listát kapjuk meg. Itt is kereshetünk/szűrhetünk mindegyik paraméter szerint.

19. ábra. Mérőóra sorok listája A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal mehetünk vissza az előző ablakba.

5.2.1.3.

Ellenőrzések (13)

Ezekben a menüpontokban csak azok az adatok jelennek meg, amelyek megfelelnek az ellenőrzési algoritmusoknak, tehát valamilyen szempontból hibásak vagy kérdések merülhetnek fel velük kapcsolatban. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------44


© RITEK ZRt. 2008

20. ábra. Ellenőrzések menü Az ellenőrzések menü 8 almenüt tartalmaz: telephelyek fogyasztási összefüggések számlaösszegek időszakok mérőállások korrekciós tényezők időszak folytonossága mérőállások folytonossága 5.2.1.3.1. Telephelyek (131)

21. ábra. Több telephelyre hivatkozó számlák listája

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------45


© RITEK ZRt. 2008

Ebben az almenüben a több telephelyre hivatkozó számlák listájának összesítése található. Az ENIKŐ-modulban az ellenőrzési funkciók telephelyek felőli megközelítése található ebben a menüpontban. Alap esetben a menüpontban azok a tételek jelennek meg hibás, problémás tételként, amelyek adatai több telephelyre vonatkoznak. A listában szerepel: számlaazonosító típus telephelyek teljesítés dátuma pénzügyi teljesítés összeg ellenőrzési megjegyzések. Ezen mezők mindegyikére szűrni lehet a listát. A típust legördülő menüből választhatjuk a szűrés során. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe.

5.2.1.3.2. Fogyasztási összefüggések (132)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------46


© RITEK ZRt. 2008

22. ábra. Hibás fogyasztási összefüggésű számlasorok listája A hibás fogyasztási összefüggésű számlasorok listájának összesítését tartalmazza ez a menü. Ennek a menünek az a feladata, hogy a fogyasztási összefüggésekben lévő hibás vagy hibásnak tűnő adatokat megkeresse és ezt a felhasználónak megmutassa egy lista formájában. Erre a funkcióra azért van szükség, mivel a számlaadatok felvitelekor a beírt és a modul által kiszámolt, értékeket át lehet írni kézzel. A kézi rögzítés során esetlegesen felvitelre került téves adatok pedig hibás képet eredményeznek. Itt is lehet szűrni minden paraméterre vonatkozóan. Az eltérés értékére lehet keresni, hogy hány %-nál nagyobb a listában szereplő eltérés értéke. Ennek a beállításnak az értelme az , hogy a kézzel megadott és a számolt érték közti különbség mértéke megadható egy határként, hogy melynél nagyobb eltérés az ami legyen kilistázva. A telephelyet, intézménytípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: eltérés számlaazonosító gyári szám típus fogyasztási hely telephely intézményfajta

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------47


© RITEK ZRt. 2008

időszak kezdete időszak vége teljesítés dátuma pénzügyi teljesítés sortípus összeg rögzítés időpontja rögzítő ellenőrzési megjegyzés A számlaazonosítóra és gyári számra kattintva elérhetjük 6.2.1.2. pontban már leírt funkciókat. A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe. 5.2.1.3.3. Számlaösszegek (133)

23. ábra. Eltérő összegű számlák listája

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------48


© RITEK ZRt. 2008

Az eltérő összegű számlák listájának összesítését tartalmazza ez a menü. Ennek a menüpontnak az a feladata, hogy listázza ki azokat a tételeket, amelyekben a rögzített utalványrendelet és a kézzel rögzített számlaadatok alapján számolt sorok összege között különbség van. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, intézménytípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: számlaazonosító típus telephely intézményfajta teljesítés dátuma pénzügyi teljesítés számla összeg sorok összege ellenőrzési megjegyzés A számlaazonosítóra kattintva elérhetjük 6.2.1.2. pontban már leírt funkciót. A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------49


© RITEK ZRt. 2008

5.2.1.3.4. Időszakok (134)

24. ábra. Hibás időszakú számlasorok listája A hibás időszakú számlasorok listájának összesítését tartalmazza ez a menü. Ennek a menünek az a feladata, hogy az adatok rögzítése során esetlegesen vétett hibákat megmutassa és nyújtson lehetőséget e hibák javítására. Ez a menüpont a hibásan megadott időszakkal rendelkező számlákat sorolja fel. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, intézménytípust, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: számlaazonosító gyári szám típus fogyasztási hely telephely intézményfajta -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------50


© RITEK ZRt. 2008

időszak kezdete időszak vége teljesítés dátuma pénzügyi teljesítés sortípus összeg rögzítés időpontja rögzítő ellenőrzési megjegyzés A számlaazonosítóra és gyári számra kattintva elérhetjük 6.2.1.2. pontban már leírt funkciókat. A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe.

5.2.1.3.5. Mérőállások (135)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------51


© RITEK ZRt. 2008

25. ábra. Hibás mérőállású számlasorok listája A hibás mérőállású számlasorok listájának összesítését tartalmazza ez a menü. Ennek a menüpontnak az a feladata, hogy a rögzített adatokban lévő hibás tételeket segítsen megtalálni és kijavítani. Ezen menüponton keresztül a mérőóra állások kerülnek ellenőrzésre. Azok a tételek kerülnek felsorolásra, amelyekben a mérőóra állások megfelelnek a keresési algoritmusban támasztott feltételeknek. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, intézménytípust, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: számlaazonosító gyári szám típus fogyasztási hely telephely intézményfajta időszak kezdete időszak vége teljesítés dátuma pénzügyi teljesítés -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------52


© RITEK ZRt. 2008

sortípus összeg rögzítés időpontja rögzítő ellenőrzési megjegyzés A számlaazonosítóra és gyári számra kattintva elérhetjük 6.2.1.2. pontban már leírt funkciókat. A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe. 5.2.1.3.6. Korrekciós tényezők (136)

26. ábra. Hibás korrekciós értékű számlasorok listája A hibás korrekciós értékű számlasorok listájának összesítését tartalmazza ez a menü. Ezen menüponton keresztül a korrekciós tényezők kerülnek ellenőrzésre. Azok a tételek kerülnek felsorolásra, amelyekben a korrekciós tényezők megfelelnek a keresési algoritmusban támasztott feltételeknek.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------53


© RITEK ZRt. 2008

Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, intézménytípust, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: számlaazonosító gyári szám típus fogyasztási hely telephely intézményfajta időszak kezdete időszak vége teljesítés dátuma pénzügyi teljesítés sortípus összeg rögzítés időpontja rögzítő ellenőrzési megjegyzés A számlaazonosítóra és gyári számra kattintva elérhetjük 6.2.1.2. pontban már leírt funkciókat. A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------54


© RITEK ZRt. 2008

5.2.1.3.7. Időszakok folytonossága (137)

27. ábra. Időszakok folytonosságának ellenőrzése Az időszakok folytonosságának ellenőrzésének összesítését tartalmazza ez a menü. Ezen menüponton keresztül az időszakok folytonossága kerül ellenőrzésre. Azok a tételek kerülnek felsorolásra, amelyekben az időszakok folytonossága megfelel a keresési algoritmusban támasztott feltételeknek. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, intézménytípust, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: számlaazonosító gyári szám típus fogyasztási hely telephely

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------55


© RITEK ZRt. 2008

intézményfajta időszak kezdete időszak vége teljesítés dátuma pénzügyi teljesítés sortípus összeg rögzítés időpontja rögzítő ellenőrzési megjegyzés A számlaazonosítóra és gyári számra kattintva elérhetjük 6.2.1.2. pontban már leírt funkciókat. A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe.

5.2.1.3.8. Mérőállások folytonossága (138)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------56


© RITEK ZRt. 2008

28. ábra. Mérőállások folytonosságának ellenőrzése A mérőállások folytonosságának ellenőrzésének összesítését tartalmazza ez a menü. Ezen menüponton keresztül a mérőórák folytonossága kerül ellenőrzésre. Azok a tételek kerülnek felsorolásra, amelyekben a mérőórák folytonossága megfelel a keresési algoritmusban támasztott feltételeknek. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, intézménytípust, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: számlaazonosító gyári szám típus fogyasztási hely telephely intézményfajta időszak kezdete időszak vége teljesítés dátuma pénzügyi teljesítés sortípus összeg -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------57


© RITEK ZRt. 2008

rögzítés időpontja rögzítő ellenőrzési megjegyzés A számlaazonosítóra és gyári számra kattintva elérhetjük 6.2.1.2. pontban már leírt funkciókat. A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe.

5.2.2. Összesítések (2)

29. ábra. Összesítések főmenü A menüpont tartalmazza a fogyasztás és pénzügyi teljesítés szerint összesítéseket. Mindkét esetben havi és éves összesítést is kérhetünk.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------58


5.2.2.1.

© RITEK ZRt. 2008

Fogyasztás szerint (21)

30. ábra. Fogyasztás szerinti összesítések menü Fogyasztás menü 3 almenüre tagolódik: • havi összesítés • éves összesítés • nyomtatás 5.2.2.1.1.

Havi összesítés (211)

31. ábra. Havi összesítés fogyasztás szerint

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------59


© RITEK ZRt. 2008

A havi fogyasztás szerinti összesített listát tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: év-hó típus telephely sortípus fogyasztás mértékegység ÁFA alap ÁFA összeg összeg A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe.

5.2.2.1.2.

Éves összesítés (212)

32. ábra. Éves összesítés fogyasztás szerint Az éves fogyasztás szerinti összesített listát tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, sortípust legördülő listából választhatjuk. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------60


© RITEK ZRt. 2008

A listában a következő adatok szerepelnek: év típus telephely sortípus fogyasztás mértékegység ÁFA alap ÁFA összeg összeg A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe. 5.2.2.1.3.

Nyomtatás (213)

33. ábra. Nyomtatás menü

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------61


© RITEK ZRt. 2008

Két menüpontja van. Különböző havi és éves összesítéseket készít. Megadhatjuk, hogy melyik év hányadik hónapjára, vagy mely időszakára szeretnénk az összesítést elvégezni. Ekkor egy Excel táblába importálja ki a kész táblázatot, amelyet már ki lehet nyomtatni. 5.2.2.1.3.1.

2131-es menü

34. ábra. 2131-es menü Havi telephely összesítő:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------62


© RITEK ZRt. 2008

35. ábra. Havi telephely összesítő A kért időszakra intézmény típusonként az összes telephelyen a villamos energia, földgáz, víz, távhő mennyiséget, ezek értékeit (adóalap, ÁFA érték, bruttó összeg) megadja a táblázat. A végén intézménytípusonként összesíti a mennyiségeket és az ezekhez tartozó értékeket. A -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------63


© RITEK ZRt. 2008

legutolsó fenti összesítés után az összes típus, összes telephelyére re összesíti a felhasznált mennyiséget, és az értékeket. .Havi telephely összehasonlító

36. ábra. Havi telephely összehasonlító A havi telephely összesítő táblázatot kiegészítettük az előző év adott időszakára vonatkozó megfelelő értékekkel és a két év közötti fogyasztás eltérését is közli a táblázat. Havi intézmény összesítő

37. ábra. Havi intézmény összesítő -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------64


© RITEK ZRt. 2008

A kért időszakra intézmény típusonként az összes intézményben a villamos energia, földgáz, víz, távhő mennyiséget, ezek értékeit (adóalap, ÁFA érték, bruttó összeg) megadja a táblázat. A végén intézménytípusonként összesíti a mennyiségeket és az ezekhez tartozó értékeket. A legutolsó ilyen összesítés után az összes típus, összes intézményére összesíti a felhasznált mennyiséget, és az értékeket. Havi intézmény összehasonlító

38. ábra. Havi intézmény összehasonlító A havi intézményösszesítő táblázat ki van egészítve az előző év adott időszakára vonatkozó megfelelő értékekkel, és a két év közötti fogyasztás eltérését is közli a táblázat.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------65


5.2.2.1.3.2.

© RITEK ZRt. 2008

2132-es menü

39. ábra. 2132-es menü A 2132-es menütől annyiban tér el, hogy az adott évre vonatkozó összesítő táblázatokat kapjuk meg Excel formátumban. Itt is 4-féle szempont szerint lehet statisztikát készíteni. Azaz: o éves telephely összesítő o éves telephely összehasonlító o éves intézmény összesítő o éves intézmény összehasonlító 5.2.2.2.

Pénzügyi teljesítés szerint (22)

40. ábra. Összesítés pénzügyi teljesítés szerint -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------66


© RITEK ZRt. 2008

Pénzügyi teljesítés menü 3 almenüre tagolódik: • havi összesítés • éves összesítés • nyomtatás

5.2.2.2.1.

Havi összesítés (221)

41. ábra. Havi összesítés pénzügyi teljesítés szerint A havi pénzügyi teljesítés szerinti összesített listát tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: év-hó típus telephely sortípus fogyasztás mértékegység másodfogy.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------67


© RITEK ZRt. 2008

mértékegység ÁFA alap ÁFA összeg összeg A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe. 5.2.2.2.2.

Éves összesítés (222)

42. ábra. Éves összesítés pénzügyi teljesítés szerint Az éves pénzügyi teljesítés szerinti összesített listát tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: év típus telephely sortípus fogyasztás -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------68


© RITEK ZRt. 2008

mértékegység másodfogy. mértékegység ÁFA alap ÁFA összeg összeg A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe.

5.2.2.2.3.

Nyomtatás (223)

43. ábra. Nyomtatás menü Két menüpontja van. Különböző havi és éves összesítéseket készít. Megadhatjuk, hogy melyik év hányadik hónapjára, vagy mely időszakára szeretnénk az összesítést elvégezni. Ekkor egy Excel-táblába importálja ki a kész táblázatot, amelyet már ki lehet nyomtatni.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------69


5.2.2.2.3.1.

© RITEK ZRt. 2008

2231-es menü

44. ábra. 2231-es menü Havi telephely összesítő:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------70


© RITEK ZRt. 2008

45. ábra. Havi telephely összesítő A kért időszakra intézmény típusonként az összes telephelyen a villamos energia, földgáz, víz, távhő mennyiséget, ezek értékeit (adóalap, ÁFA érték, bruttó összeg) megadja a táblázat. A végén intézménytípusonként összesíti a mennyiségeket, és az ezekhez tartozó értékeket. A legutolsó ilyen összesítés után az összes típus, összes telephelyére re összesíti a felhasznált mennyiséget, és az értékeket. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------71


© RITEK ZRt. 2008

.Havi telephely összehasonlító

46. ábra. Havi telephely összehasonlító A havi telephely összesítő táblázat ki van egészítve az előző év adott időszakára vonatkozó megfelelő értékekkel, és a két év közötti fogyasztás eltérését is közli a táblázat. Havi intézmény összesítő

47. ábra. Havi intézmény összesítő A kért időszakra intézmény típusonként az összes intézményben a villamos energia, földgáz, víz, távhő mennyiséget, ezek értékeit (adóalap, ÁFA érték, bruttó összeg) megadja a táblázat. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------72


© RITEK ZRt. 2008

A végén intézménytípusonként összesíti a mennyiségeket, és az ezekhez tartozó értékeket. A legutolsó ilyen összesítés után az összes típus, összes intézményére összesíti a felhasznált mennyiséget, és az értékeket. Havi intézmény összehasonlító

48. ábra. Havi intézmény összehasonlító

A havi intézményösszesítő táblázat ki van egészítve az előző év adott időszakára vonatkozó megfelelő értékekkel és a két év közötti fogyasztás eltérését is közli a táblázat.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------73


5.2.2.2.3.2.

© RITEK ZRt. 2008

2232-es menü

49. ábra. 2232-es menü A 2231-es menütől annyiban tér el, hogy az adott évre vonatkozó összesítő táblázatokat kapjuk meg Excel formátumban. Itt is 4-féle szempont szerint lehet statisztikát készíteni. Azaz: o éves telephely összesítő o éves telephely összehasonlító o éves intézmény összesítő o éves intézmény összehasonlító 5.2.3. Leolvasások (3)

50. ábra. Leolvasások főmenü -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------74


© RITEK ZRt. 2008

A leolvasás folyamata: Létrehozzunk egy leolvasó lapot, amelyen feltüntetjük a mérőórákat. A leolvasó lap kinyomtatása A papír leolvasó lap alapján a mérések elvégzése A kitöltött leolvasó lapok berögzítése az ENIKŐ-modulba. 5.2.3.1.

Leolvasó lapok listázása (31) Új leolvasó lap felvétele

Intézmény telephelye

Nyomtatás gomb

51.ábra. Leolvasó lapok listája

Ssz. Megnevezés

1 2

3 4 5

Szerepe

Típusa

Mező Hossza


leolvasó lap azonosító telephely

azonosítás

azonosító

telephely megnevezése

szöveg

I

létrehozás időpontja létrehozó leírás

létrehozás időpontja létrehozó neve leírás

dátum

I

szöveg szöveg

I

Származása (mezőnév, állomány/Rendszer) ENIKŐ intézmény adattár/intézmény adatbázis/KASZPER új leolvasó lap felvétele menüből automatikusan felhasználó neve új leolvasó lap felvétele menüből automatikusan

13. táblázat. Leolvasó lap -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------75


© RITEK ZRt. 2008

A listában a következő adatok szerepelnek: leolvasó lap azonosítója telephely létrehozás időpontja létrehozó leírás Mielőtt új leolvasó lapot létrehoznánk, előtte be kell állítani, hogy melyik intézmény, melyik telephelyéről van szó. Ezt egy legördülő listából választhatjuk ki, amely a KASZPER-modulban található. A következő ablak fog megjelenni:

52. ábra. Új leolvasó lap

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------76


© RITEK ZRt. 2008

A bal szélén levő oszlopban levő pipák segítségével állíthatóak be a leolvasandó mérőórák és mérések. Az ablak tartalmazza a következő adatokat: típus gyári szám fogyasztási hely egyéb azonosító jogcím A leírás mezőben megjegyzéseket rögzíthetünk. Ha a „rendben” gombra kattintunk, akkor elkészült a leolvasó lap váza, és visszatérünk az előző oldalra, ahol a listában megtalálható az általunk rögzített leolvasó lap. Ha a „mégsem” gombra kattintunk, visszatérhetünk az előző oldalra. A létrehozott leolvasó lapot megtaláljuk a leolvasó lapok listájában. A keresést egyszerűsíti, hogy szűrhetünk a listában az összes paraméterre. (leolvasó lap azonosítója, telephely, létrehozás időpontja, létrehozó, leírás) A leolvasó lap azonosítójára kattintva megjelenik a leolvasó lap.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------77


© RITEK ZRt. 2008

53. ábra. Leolvasások rögzítése Ssz. Megnevezés

Szerepe


1

intézmény

intézmény neve

azonosítás


2 3

azonosító telephely

azonosítás telephely neve

azonosítás azonosítás

I I

4

leírás

leírás

szöveg

N

5

leigazoló

leigazoló neve

I

6

leolvasás megnevezése


legördülő lista szöveg

7

mérőóra típusa

mérőóra típusa szöveg

I

I

Származása (mezőnév, állomány/Rendszer) intézmény adattár/intézmény adatbázis/KASZPER ENIKŐ kiosztás intézmény adattár/intézmény adatbázis/KASZPER új leolvasó lap felvétele menüből automatikusan partner adattár/partner adatbázis/KASZPER új leolvasó lap felvétele menüből automatikusan új leolvasó lap felvétele menüből automatikusan

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------78


© RITEK ZRt. 2008

8

mérőóra gyári mérőóra gyári szám száma száma

I

9

fogyasztási hely

szöveg

I

10

előző leolvasás előző leolvasás dátum időpontja időpontja

N

11



szám

N

12

aktuális mérőállás időpontja aktuális mérőállás leolvasó neve

dátum

I

szám

I

14

aktuális leolvasás időpontja aktuális mérőállás leolvasó

N

15

megjegyzés

megjegyzés


13

fogyasztási hely

N

mérőórák rögzítése menüből automatikusan mérőórák rögzítése menüből automatikusan mérőóra állás rögzítése menüből automatikusan mérőóra állás rögzítése menüből automatikusan felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték partner adattár/partner adatbázis/KASZPER felhasználó által megadott érték

14. táblázat. Leolvasások rögzítése A leolvasási lap váza, és az előző mérések alapján automatikusan kitöltődnek a következő mezők: o intézmény o telephely o azonosító o leírás o leolvasás megnevezése o mérőóra típusa o fogyasztási hely o előző leolvasás időpontja o előző mérőállás A következő mezők kerülhetnek kitöltésre: • leigazoló: egy legördülő listából választhatunk. • aktuális leolvasás időpontja • aktuális mérőóra állás -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------79


© RITEK ZRt. 2008

• leolvasó: egy legördülő listából választhatjuk. • megjegyzés Ha a leolvasó lap kitöltése kész, akkor a „rendben” gombra kattintva, visszatérünk a leolvasó lapok listájához. „Mégsem” gomb esetén, mentés nélkül visszatérünk az előző oldalra. Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem! A leolvasó lapok listájában a „nyomtatás” gombra kattintva az aktuális leolvasó lapot lementhetjük Excelben, ahonnan már nyomtatható.

54. ábra. ENIKŐ leolvasó lap

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------80


© RITEK ZRt. 2008

A kitöltött papír leolvasó lap adatait rögzíteni kell az ENIKŐ-modulban. A leolvasó lapok listájában, a megfelelő sorszámú leolvasó lapot kiválasztva rögzíthetjük az adatokat.

5.2.3.2.

Ellenőrző lapok listázása (32)

55. ábra. Ellenőrző lapok listája Ebben a menüben az ellenőrző lapokat tudjuk kilistázni. Készíthetünk új ellenőrző leolvasó lapot az „új ellenőrző leolvasó lap” gombra kattintva, ha előtte megadjuk az intézményt. Az ellenőrző lapoknak kontroll funkciója van. Ezek alapvetően megegyeznek a leolvasó lappal, de kitöltését nem az a személy végzi, aki az adott telephelyen a mérőórák leolvasását végzi. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A telephelyet legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: leolvasó lap azonosítója telephely létrehozás időpontja létrehozó leírás A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------81


© RITEK ZRt. 2008

A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe. A leolvasó lap azonosítójára kattintva az ellenőrző leolvasások rögzítése ablak jelenik meg.

56. ábra. Ellenőrző leolvasások rögzítése Ssz. Megnevezés

Szerepe


1

intézmény

intézmény neve

azonosítás


2 3

azonosító telephely

azonosítás telephely neve

azonosítás azonosítás

I I

4

leírás

leírás

szöveg

N

5

leigazoló

leigazoló neve

legördülő lista

I

Származása (mező név, állomány/Rendszer) intézmény adattár/intézmény adatbázis/KASZPER ENIKŐ kiosztás intézmény adattár/intézmény adatbázis/KASZPER új leolvasó lap felvétele menüből automatikusan partner adattár/partner adatbázis/KASZPER

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------82


© RITEK ZRt. 2008

6



szöveg

I

7

mérőóra típusa

mérőóra típusa szöveg

I

8

mérőóra gyári mérőóra gyári szám száma száma

I

9

fogyasztási hely

szöveg

I

10

előző leolvasás előző leolvasás dátum időpontja időpontja

N

11



szám

N

12

aktuális mérőállás időpontja aktuális mérőállás leolvasó neve

dátum

I

szám

I

14

aktuális leolvasás időpontja aktuális mérőállás leolvasó

N

15

megjegyzés

megjegyzés


13

fogyasztási hely

N

új leolvasó lap felvétele menüből automatikusan új leolvasó lap felvétele menüből automatikusan mérőórák rögzítése menüből automatikusan mérőórák rögzítése menüből automatikusan mérőóra állás rögzítése menüből automatikusan mérőóra állás rögzítése menüből automatikusan felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték partner adattár/partner adatbázis/KASZPER felhasználó által megadott érték

15. táblázat. Ellenőrző leolvasások rögzítése Az intézmény, telephely, azonosító, leírás mezők automatikusan kitöltésre kerülnek. A leigazoló mezőt legördülő listából választhatjuk. A leolvasás megnevezése, mérőóra típusa, mérőóra gyári száma, fogyasztási hely, előző leolvasás időpontja, előző mérőállás a leolvasó lap adatai alapján automatikusan kitöltődnek. Aktuális leolvasás időpontja, aktuális mérőállás, megjegyzés mezőket töltheti ki a felhasználó, a leolvasót legördülő listából választjuk. Rögzítés a „rendben” gombra kattintva történik, „mégsem” gombra kattintva visszalépünk az előző oldalra. Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem!

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------83


© RITEK ZRt. 2008

5.2.3.3. Leolvasások listázása (33)

57. ábra. Leolvasások listája A leolvasások listáját tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, intézményfajta, állapot, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: leolvasó lap azonosítója gyári szám típus fogyasztási hely telephely intézményfajta sortípus

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------84


© RITEK ZRt. 2008

számlázás leolvasás időpontja mérőállás fogyasztás eltérés mértékegység jóváhagyás időpontja jóváhagyó típus állapot megjegyzés rögzítés időpontja rögzítő A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe. A leolvasó lap azonosítójára kattintva a leolvasó lapok rögzítése ablakba jutunk. A gyári számra kattintva a mérőóra leolvasások listájába jutunk.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------85


© RITEK ZRt. 2008

5.2.3.4. Leolvasások jóváhagyása (34)

58. ábra. Leigazolandó leolvasó lapok listája

A leigazolandó leolvasások listáját tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A telephelyet, intézményfajta legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: leolvasó lap azonosítója telephely intézményfajta létrehozás időpontja létrehozó leigazolás időpontja leigazoló leírás A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------86


© RITEK ZRt. 2008

A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe. A leolvasó lap azonosítójára kattintva a leigazolandó leolvasások listájába jutunk.

59. ábra. Leigazolandó leolvasások listája1 A leigazolandó leolvasások listájában is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, sortípust legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: gyári szám típus fogyasztási hely sortípus -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------87


© RITEK ZRt. 2008

leolvasás időpontja mérőállás fogyasztás eltérés mértékegység előző leolvasások (mérőállás, fogyasztás, dátum) leolvasó megjegyzés rögzítés időpontja rögzítő A bal szélen levő oszlopban lehet pipával bejelölni, hogy melyik leolvasást szeretnénk leigazolni. A „leigazolás” gombra kattintva megtörténik a leigazolás. „Ismételt leolvasás” gombra kattintva új leolvasó lap készül. „Inaktiválás” gombra kattintva tudjuk inaktiválni az adott leolvasást. „Vissza” gombra kattintva visszatérünk az előző oldalra. Ha a leigazolandó leolvasások listájában a telephelyre kattintunk, akkor egy nagyon hasonló lista fog megjelenni, mint amiről előbb beszéltünk, csak a leolvasó lap azonosítóját is tartalmazza.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------88


© RITEK ZRt. 2008

60. ábra. Leigazolandó leolvasások listája2 A listában a következő adatok szerepelnek: leolvasó lap azonosítója gyári szám típus fogyasztási hely sortípus leolvasás időpontja mérőállás

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------89


© RITEK ZRt. 2008

fogyasztás eltérés mértékegység előző leolvasások (mérőállás, fogyasztás, dátum) leolvasó megjegyzés rögzítés időpontja rögzítő 5.2.3.5. Továbbszámlázás (35)

61. ábra. Továbbszámlázás menü Továbbszámlázás fajtái: • Suli-Host leolvasás • Suli-Host egyedi • teljes

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------90


© RITEK ZRt. 2008

Az időintervallum megadása után a nyílra kattintva, kapunk 2 Excel táblázatot:

62. ábra. Suli-Host leolvasás továbbszámlázandó energia költségek

63. ábra. Suli-Host leolvasás mérőóra állások 5.2.3.6. Ellenőrzések (36)

64. ábra. Ellenőrzések menü -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------91


© RITEK ZRt. 2008

4 almenüje van: • utolsó leolvasások • számlázatlan mérőórák • leolvasatlan mérőórák • leolvasások folytonossága 5.2.3.6.1. Utolsó leolvasások (361)

65. ábra. Utolsó leolvasások Az utolsó leolvasások listáját tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A telephelyet, intézményfajtát, aktuális állapotot legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: gyári szám típus

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------92


© RITEK ZRt. 2008

fogyasztási hely telephely intézményfajta számlázás aktuális állapot utolsó leolvasás leolvasás mérőállás fogyasztás eltérés utolsó ellenőrzés ellenőrzés mérőállás fogyasztás eltérés A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe. A gyári számra kattintva a mérőóra leolvasások listájába jutunk.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------93


© RITEK ZRt. 2008

5.2.3.6.2. Számlázatlan mérőórák (362)

66. ábra. Késedelmes szolgáltatói számlázású mérőórák listája A késedelmes szolgáltatói számlázású mérőórák listáját tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, intézményfajtát, jogcímet legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: gyári szám típus fogyasztási hely telephely intézményfajta jogcím jellemzők

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------94


© RITEK ZRt. 2008

számlázás hitelesítve üzembe helyezés lecserélve leírás egyéb azonosító A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe. A gyári számra kattintva a mérőóra mérő óra sorok listájába jutunk. A telephelyre kattintva, megkapjuk az adott telephelyen az órák hierarchiáját.

67. ábra. Intézményben a mérőórák hierarchiája A „számlasorok” gombra kattintva az adott órára vonatkozó mérőóra sorok listájába jutunk. A „leolvasások” gombra kattintva az adott órára vonatkozó mérőóra leolvasások listáját kapjuk meg. „Vissza” gombbal visszatérünk az előző oldalra.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------95


© RITEK ZRt. 2008

5.2.3.6.3. Leolvasatlan mérőórák (363)

68. ábra. Leolvasatlan mérőórák

A leolvasatlan mérőórák listáját tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre.

A

típust,

telephelyet,

intézményfajtát,

jogcímet

legördülő

listából

választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: gyári szám típus fogyasztási hely

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------96


© RITEK ZRt. 2008

telephely intézményfajta jogcím jellemzők számlázás hitelesítve üzembe helyezés lecserélve leírás egyéb azonosító A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe. A gyári számra vagy a telephelyre kattintva az új leolvasó lap menühöz jutunk. 5.2.3.6.4. Leolvasások folytonossága (364)

69. ábra. Leolvasások folytonossága -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------97


© RITEK ZRt. 2008

A leolvasások folytonossága listáját tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, fogyasztási helyet, intézményfajtát, jogcímet legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: gyári szám típus fogyasztási hely telephely intézményfajta jogcím jellemzők számlázás hitelesítve üzembe helyezés lecserélve leírás egyéb azonosító A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------98


© RITEK ZRt. 2008

5.2.4. Mérőórák

70. ábra. Mérőórák főmenü

5.2.4.1.

Mérőórák listázása

71. ábra. Mérőórák listázása -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------99


© RITEK ZRt. 2008

A mérőórák listáját tartalmazza ez a menü. Itt is lehet szűrni minden paraméterre. A típust, telephelyet, intézményfajtát, jogcímet legördülő listából választhatjuk. A listában a következő adatok szerepelnek: gyári szám típus fogyasztási hely telephely intézményfajta jogcím számlázás jellemző sortípus jellemző névleges méret hitelesítve üzembe helyezés lecserélve leírás egyéb azonosító A találatokat igény szerint menthetjük MS EXCEL, MS WORD, OpenOffice CALC, OpenOffice Writer, PDF, HTML, XML, tabulátorral határolt szövegfájl formátumba. A „vissza” gombbal visszatérünk a főmenübe. A telephelyre kattintva, megkapjuk az adott telephelyen az órák hierarchiáját. (lásd. Számlázatlan órák menü!)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------100


© RITEK ZRt. 2008

A gyári számra kattintva megjelenik egy új ablak, mérőóra rögzítése. Azaz, ha új mérőórát szeretnénk rögzíteni, akkor már egy meglévő mérőóra gyári számára kell kattintani ebben a menüben.

72. ábra. Mérőóra rögzítése Ssz. Megnevezés

Szerepe

Típusa

előző mérőóra fő mérőóra

választó lista választó lista legördülő lista

Mező Hossza


felhasználói kiosztás

I


I

intézmény adattár/intézmény adatbázis/KASZPER felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték ENIKŐ alapadat

1

előző mérőóra

2

fő mérőóra

3

telephely

telephely neve

4

fogyasztási hely gyári szám

fogyasztási hely neve gyári szám

szöveg

I

azonosítás

I

egyéb azonosító jogcím

egyéb azonosító jogcím

azonosítás

N

legördülő lista

I

5 6 7

Származása (mezőnév, állomány/Rendszer)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------101


típus

típus

9

számlázás

10

14

számlázás jellemzők sortípus jellemzők névleges méret hitelesítés dátuma üzembe helyezés dátuma lecserélés dátuma leírás

15

aktív

16

folytonos mérőállás

11 12 11 12

13

© RITEK ZRt. 2008 I

ENIKŐ alapadat

számlázás


N

jellemző

szöveg

N

jellemző

szöveg

N

méret

szöveg

N

hitelesítés dátuma üzembe helyezés dátuma lecserélés dátuma leírás

dátum

N

dátum

I

felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték

dátum

N

szöveg

N

aktív vagy sem folytonos mérőállás

jelölő négyzet jelölő négyzet

I

felhasználó által megadott érték felhasználó által megadott érték felhasználói kiosztás

I


16. táblázat. Mérőórák rögzítése A következő adatokat lehet kitölteni ebben az űrlapban: • előző mérő óra. „Kijelölés” gombra kattintva, megjelenik egy mérőóra lista, ahonnan választhatunk. • fő mérőóra. . „Kijelölés” gombra kattintva, megjelenik egy mérőóra lista, ahonnan választhatunk. • telephely. Legördülő listából választjuk. • fogyasztási hely • gyári szám • egyéb azonosító • jogcím. Legördülő listából választhatunk. • típus. Legördülő listából választhatunk. • számlázás jellemzők • sortípus jellemzők • névleges méret -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------102


© RITEK ZRt. 2008

• hitelesítés dátuma • üzembe helyezés dátuma • lecserélés dátuma • leírás • aktív • folytonos mérőállás Ha csak a kötelező adatokat rögzítjük, akkor a különböző szűrési lehetőségeknél csak ezekre az adatokra tudunk rákeresni, a többire nem! Lehetséges műveletek:

Az új mérőóra felviteléhez az „új mérő óra” gombra kell kattintani. Ha a mérő óra cserélésre került, akkor az „óra cserélése” gombra kell kattintani. Óra adatainak módosításához az „óra módosítása” gombra kell kattintani. Új almérőt, az „új almérő” gombra kattintva készíthetünk. „Mégsem” gombbal visszalépünk az előző oldalra.

Mérőóra jellemzők: A mérőóra rögzítése lapon megadhatjuk a mérőórák jellemzőit. Az esetleges számadat mellett különböző betűket írhatunk be. Ennek az a funkciója, hogy az adott betűt beállítva, a mérőóra állás rögzítése ablakban a számlatételek különböző részhalmazát tekinthetjük meg. Azaz: a. Áram esetén: o W: teljesítménydíjas sorok o A: alapdíjas sorok o C: alapdíjas, csúcsidőszámítással is rendelkező sorok o P: profilos felhasználási hely o M: menetrendes felhasználási hely o egyéb/nincs megadva: az összes lehetséges sor b. Gáz esetén: o H: alapdíjas sorok -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------103


© RITEK ZRt. 2008

o M: teljesítménydíjas sorok o egyéb/nincs megadva: az összes lehetséges sor c. Távhő esetén: o W: teljesítmény alapú alapdíj, hő díj o L: légm3 alapú alapdíj, hő díj o M: melegvíz díj, alapdíj nélkül o V: kiegészítő, vízdíj sorok o A: kiegészítő, csak alapdíj sorok o egyéb/nincs megadva: az összes lehetséges sor d. Hő esetén: o B: belső hőmérséklet o K: külső hőmérséklet o egyéb/nincs megadva: az összes lehetséges sor

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------104


6.

© RITEK ZRt. 2008

fejezet

Mellékletek

6.1.

Ábrák és táblázatok jegyzéke

1. ábra. ENIKŐ-modul információs kapcsolatai ------------------------------------------------------------------------ 5 2. ábra. A rendszer környezete -------------------------------------------------------------------------------------------- 6 3. ábra. A rendszer fő feldolgozási folyamatai ------------------------------------------------------------------------- 7 4. ábra. Mérőóra kezelés --------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 5. ábra. Számlák kezelése --------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 6. ábra. Ellenőrzések --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 1. táblázat. Fogalmak jegyzéke -------------------------------------------------------------------------------------------- 9 2.táblázat. Mértékegységek jegyzéke---------------------------------------------------------------------------------- 10 3. táblázat. Feladatkörök listája ----------------------------------------------------------------------------------------- 10 7. ábra. ENIKŐ főmenüje -------------------------------------------------------------------------------------------------- 19 8. ábra. Közüzemi számlák menüje ------------------------------------------------------------------------------------- 19 9. ábra. Mérőóra választás ----------------------------------------------------------------------------------------------- 20 4. táblázat. Mérőóra választás ------------------------------------------------------------------------------------------- 20 10. ábra. Bejövő számla érkeztetése ----------------------------------------------------------------------------------- 21 5. táblázat. Bejövő számla érkeztetése -------------------------------------------------------------------------------- 22 11. ábra. Új partner felvétele -------------------------------------------------------------------------------------------- 24 6. táblázat. Új partner felvétele ----------------------------------------------------------------------------------------- 25 12. ábra. Város választása ------------------------------------------------------------------------------------------------ 26 7. táblázat. Város választása --------------------------------------------------------------------------------------------- 26 13. ábra. Új bankszámlaszám felvétele -------------------------------------------------------------------------------- 28 8. táblázat. Új bankszámla felvétele ----------------------------------------------------------------------------------- 28 14. ábra. Víz mérőóra állás rögzítése ---------------------------------------------------------------------------------- 29 9. táblázat. Víz mérőóra állás rögzítése ------------------------------------------------------------------------------- 30 15. ábra. Gáz mérőóra állás rögzítése --------------------------------------------------------------------------------- 31 10. táblázat. Gáz mérőóra állás rögzítése----------------------------------------------------------------------------- 33 16. ábra. Áram mérőóra állás rögzítése ------------------------------------------------------------------------------- 36 11. táblázat. Áram mérőóra állás rögzítése -------------------------------------------------------------------------- 38 17. ábra. Távhő mérőóra állás rögzítése ------------------------------------------------------------------------------ 40 12. táblázat. Távhő mérőállás rögzítése------------------------------------------------------------------------------- 41 18. ábra. Számlasorok listája --------------------------------------------------------------------------------------------- 42 19. ábra. Mérőóra sorok listája------------------------------------------------------------------------------------------ 44 20. ábra. Ellenőrzések menü --------------------------------------------------------------------------------------------- 45 21. ábra. Több telephelyre hivatkozó számlák listája -------------------------------------------------------------- 45 22. ábra. Hibás fogyasztási összefüggésű számlasorok listája --------------------------------------------------- 47 23. ábra. Eltérő összegű számlák listája ------------------------------------------------------------------------------- 48 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------105


© RITEK ZRt. 2008

24. ábra. Hibás időszakú számlasorok listája------------------------------------------------------------------------- 50 25. ábra. Hibás mérőállású számlasorok listája --------------------------------------------------------------------- 52 26. ábra. Hibás korrekciós értékű számlasorok listája ------------------------------------------------------------- 53 27. ábra. Időszakok folytonosságának ellenőrzése ----------------------------------------------------------------- 55 28. ábra. Mérőállások folytonosságának ellenőrzése -------------------------------------------------------------- 57 29. ábra. Összesítések főmenü ------------------------------------------------------------------------------------------ 58 30. ábra. Fogyasztás szerinti összesítések menü -------------------------------------------------------------------- 59 31. ábra. Havi összesítés fogyasztás szerint -------------------------------------------------------------------------- 59 32. ábra. Éves összesítés fogyasztás szerint -------------------------------------------------------------------------- 60 33. ábra. Nyomtatás menü ----------------------------------------------------------------------------------------------- 61 34. ábra. 2131-es menü --------------------------------------------------------------------------------------------------- 62 35. ábra. Havi telephely összesítő -------------------------------------------------------------------------------------- 63 36. ábra. Havi telephely összehasonlító ------------------------------------------------------------------------------- 64 37. ábra. Havi intézmény összesítő ------------------------------------------------------------------------------------- 64 38. ábra. Havi intézmény összehasonlító ----------------------------------------------------------------------------- 65 39. ábra. 2132-es menü --------------------------------------------------------------------------------------------------- 66 40. ábra. Összesítés pénzügyi teljesítés szerint --------------------------------------------------------------------- 66 41. ábra. Havi összesítés pénzügyi teljesítés szerint --------------------------------------------------------------- 67 42. ábra. Éves összesítés pénzügyi teljesítés szerint --------------------------------------------------------------- 68 43. ábra. Nyomtatás menü ----------------------------------------------------------------------------------------------- 69 44. ábra. 2231-es menü --------------------------------------------------------------------------------------------------- 70 45. ábra. Havi telephely összesítő -------------------------------------------------------------------------------------- 71 46. ábra. Havi telephely összehasonlító ------------------------------------------------------------------------------- 72 47. ábra. Havi intézmény összesítő ------------------------------------------------------------------------------------- 72 48. ábra. Havi intézmény összehasonlító ----------------------------------------------------------------------------- 73 49. ábra. 2232-es menü --------------------------------------------------------------------------------------------------- 74 50. ábra. Leolvasások főmenü ------------------------------------------------------------------------------------------- 74 51.ábra. Leolvasó lapok listája ------------------------------------------------------------------------------------------- 75 13. táblázat. Leolvasó lap ------------------------------------------------------------------------------------------------- 75 52. ábra. Új leolvasó lap --------------------------------------------------------------------------------------------------- 76 53. ábra. Leolvasások rögzítése ----------------------------------------------------------------------------------------- 78 14. táblázat. Leolvasások rögzítése------------------------------------------------------------------------------------- 79 54. ábra. ENIKŐ leolvasó lap --------------------------------------------------------------------------------------------- 80 55. ábra. Ellenőrző lapok listája ----------------------------------------------------------------------------------------- 81 56. ábra. Ellenőrző leolvasások rögzítése ----------------------------------------------------------------------------- 82 15. táblázat. Ellenőrző leolvasások rögzítése ------------------------------------------------------------------------ 83 57. ábra. Leolvasások listája---------------------------------------------------------------------------------------------- 84 58. ábra. Leigazolandó leolvasó lapok listája ------------------------------------------------------------------------ 86 59. ábra. Leigazolandó leolvasások listája1 -------------------------------------------------------------------------- 87 60. ábra. Leigazolandó leolvasások listája2 -------------------------------------------------------------------------- 89 61. ábra. Továbbszámlázás menü--------------------------------------------------------------------------------------- 90 62. ábra. Suli-Host leolvasás továbbszámlázandó energia költségek ------------------------------------------ 91 63. ábra. Suli-Host leolvasás mérőóra állások ----------------------------------------------------------------------- 91 64. ábra. Ellenőrzések menü --------------------------------------------------------------------------------------------- 91 65. ábra. Utolsó leolvasások --------------------------------------------------------------------------------------------- 92 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------106


© RITEK ZRt. 2008

66. ábra. Késedelmes szolgáltatói számlázású mérőórák listája ------------------------------------------------ 94 67. ábra. Intézményben a mérőórák hierarchiája ------------------------------------------------------------------ 95 68. ábra. Leolvasatlan mérőórák ---------------------------------------------------------------------------------------- 96 69. ábra. Leolvasások folytonossága ----------------------------------------------------------------------------------- 97 70. ábra. Mérőórák főmenü---------------------------------------------------------------------------------------------- 99 71. ábra. Mérőórák listázása --------------------------------------------------------------------------------------------- 99 72. ábra. Mérőóra rögzítése ------------------------------------------------------------------------------------------- 101 16. táblázat. Mérőórák rögzítése ------------------------------------------------------------------------------------- 102

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------107


© RITEK ZRt. 2008

Tartalomjegyzék 1.

fejezet .............................................................................................................................................. 3 A dokumentáció felépítésének bemutatása ....................................................................................... 3 Bevezetés............................................................................................................................................. 4

2.

fejezet .............................................................................................................................................. 5 A rendszer rövid bemutatása .............................................................................................................. 5 Az ENIKŐ-modul feldolgozási folyamatainak ismertetése: ................................................................. 6

3.

fejezet .............................................................................................................................................. 9 Általános tudnivalók ............................................................................................................................ 9 3.1.

Fogalmak jegyzéke................................................................................................................... 9

3.2.

Mértékegységek jegyzéke ..................................................................................................... 10

3.3.

A rendszer használatához szükséges- javasolt feladatkörök meghatározása ....................... 10

3.4. A rendszer használatához szükséges szakmai és számítástechnikai ismeretek meghatározása .................................................................................................................................. 11 3.5.

A belső ügyvitel módosítására vonatkozó ajánlások ............................................................. 11

3.6.

A rendszer bevezetésével kapcsolatos felhasználói feladatok.............................................. 12

A bevezetés koordinátorának kijelölése, és feladatai: .................................................................. 12 A bevezetésben részvevők körének meghatározása, és feladataik: ............................................. 12 A kulcsfelhasználó feladatai .......................................................................................................... 12 Üzemeltetés, hibaelhárítás főbb feladatai ........................................................................................ 13 3.7. 4.

Speciális rendszerelemek ismertetése .................................................................................. 14

fejezet: ........................................................................................................................................... 16 A rendszer feldolgozási folyamatai ................................................................................................... 16

5.

4.1.

Bevezetés tevékenységei....................................................................................................... 16

4.2.

Napi tevékenységek............................................................................................................... 16

4.3.

Időszaki feladatok .................................................................................................................. 17

fejezet: ........................................................................................................................................... 18 Felhasználói dokumentáció ............................................................................................................... 18 5.1.

Menürendszer ismertetése (Főmenü)................................................................................... 18

5.2.

Menüpont szerinti bemutatás ............................................................................................... 19

5.2.1.

Közüzemi számlák (1) .................................................................................................... 19

5.2.1.1.

Közüzemi fogyasztás rögzítése (11) ....................................................................... 20

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------108


© RITEK ZRt. 2008

5.2.1.2.

Közüzemi fogyasztás listázása (12) ........................................................................ 42

5.2.1.3.

Ellenőrzések (13) ................................................................................................... 44

5.2.1.3.1. Telephelyek (131) ............................................................................................... 45 5.2.1.3.2. Fogyasztási összefüggések (132) ........................................................................ 46 5.2.1.3.3. Számlaösszegek (133) ......................................................................................... 48 5.2.1.3.4. Időszakok (134) .................................................................................................. 50 5.2.1.3.5. Mérőállások (135) .............................................................................................. 51 5.2.1.3.6. Korrekciós tényezők (136) .................................................................................. 53 5.2.1.3.7. Időszakok folytonossága (137) ........................................................................... 55 5.2.1.3.8. Mérőállások folytonossága (138) ....................................................................... 56 5.2.2.

Összesítések (2) ............................................................................................................. 58

5.2.2.1.

Fogyasztás szerint (21) .......................................................................................... 59

5.2.2.1.1. Havi összesítés (211) .......................................................................................... 59 5.2.2.1.2. Éves összesítés (212) .......................................................................................... 60 5.2.2.1.3. Nyomtatás (213) ................................................................................................. 61 5.2.2.2.

Pénzügyi teljesítés szerint (22) .............................................................................. 66

5.2.2.2.1. Havi összesítés (221) .......................................................................................... 67 5.2.2.2.2. Éves összesítés (222) .......................................................................................... 68 5.2.2.2.3. Nyomtatás (223) ................................................................................................. 69 5.2.3.

Leolvasások (3) .............................................................................................................. 74

5.2.3.1.

Leolvasó lapok listázása (31) ................................................................................. 75

5.2.3.2.

Ellenőrző lapok listázása (32)................................................................................ 81

5.2.3.3.

Leolvasások listázása (33) ...................................................................................... 84

5.2.3.5.

Továbbszámlázás (35)............................................................................................ 90

5.2.3.6.

Ellenőrzések (36) ................................................................................................... 91

5.2.3.6.1. Utolsó leolvasások (361) .................................................................................... 92 5.2.3.6.2. Számlázatlan mérőórák (362)............................................................................. 94 5.2.3.6.3. Leolvasatlan mérőórák (363).............................................................................. 96 5.2.3.6.4. Leolvasások folytonossága (364) ........................................................................ 97 5.2.4.

Mérőórák ....................................................................................................................... 99

5.2.4.1. 6.

Mérőórák listázása ................................................................................................ 99

fejezet .......................................................................................................................................... 105

Mellékletek .......................................................................................................................................... 105 6.1.

Ábrák és táblázatok jegyzéke .............................................................................................. 105

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------109


© RITEK ZRt. 2008

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------110

ENIKŐ FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ

Recommend Documents