En dus: meer arbeidspotentieel - minder werkloosheid - minder uitkeringen

**

1 van 10

Projectplan Werkgeversdienstverlening

Naam project: Werkgeversdienstverlening Versie Steller Telefoon Projectleider Progr.manager Sponsoren

: : : : : :

1.0 José Tiessing 06-24558994 José Tiessing Paul Scholz Aart Ruppert en Maud van Vuren

Datum Aan Bijlagen Status

: : : :

07 december 2012 Stuurgroep RPA-NHN Stand van zaken subregio’s Definitief

Paraaf : Goedgekeurd en vastgesteld

1. Projectdefinitie 1.1 Inleiding Te veel mensen in Nederland staan buiten het arbeidsproces. Dit kost de samenleving veel geld. Om Nederland gezond te houden in een tijd van vergrijzing en ontgroening en economische recessie is het nodig dat iedereen met enige mate van arbeidspotentieel participeert in het arbeidsproces. Op grond van artikel 10 Wet SUWI hebben UWV en Gemeenten de opdracht gekregen om in de 30 arbeidsmarktregio’s te komen met een samenwerking werkgeversdienstverlening: UWV en Gemeenten moeten met één gezicht naar werkgevers optreden.

Het programma Inclusieve Arbeidsmarkt Om aan bovenstaande opdracht gehoor te geven en gezien de positieve ervaringen met het Actieplan Jeugdwerkgelegenheid hebben de samenwerkende gemeenten besloten het Programma Inclusieve Arbeidsmarkt NHN in te richten met het RPA-NHN als opdrachtgever. Doelstelling van het programma Publiek en Privaat zorgen samen voor een duurzaam arbeidsmarktbeleid op regionaal niveau. Dit levert winst op voor alle partijen: Werkgever: snel en helder inzicht in beschikbaar passend arbeidspotentieel Werknemer: betere en snellere kans om aan passend werk te komen en te houden Overheid: meer mensen nemen deel aan het arbeidsproces in de brede zin des woords En dus: meer arbeidspotentieel - minder werkloosheid - minder uitkeringen

Het thema van Uitkering naar Werk In het kader van een inclusieve arbeidsmarkt voor iedereen heeft de Stuurgroep op 6 juli 2012 ingestemd met de inrichting van het Programma Inclusieve Arbeidsmarkt in drie thema’s: 1.

Van Werk naar Werk

2.

Van School naar Werk

3.

Van Uitkering naar Werk

Dit projectplan omvat de inrichting van werkgeversdienstverlening in de arbeidsmarktregio Noord-Holland Noord en is onderdeel van het thema van Uitkering naar Werk.

1.2 Doelstelling De doelstelling van het Programma Inclusieve Arbeidsmarkt zorgt ervoor dat Publiek en Privaat samen zorg dragen voor een duurzaam arbeidsmarktbeleid op regionaal niveau. De inrichting van een uniforme werkgeversdienstverlening draagt bij aan één van de doelstellingen van het programma, namelijk: •

Het streven naar toeleiding van zoveel mogelijk mensen met een uitkering naar werk.

Printdatum 11-02-2013

Programma Inclusieve Arbeidsmarkt

1

Versie Steller

: 1.0 : José Tiessing

Projectnaam Datum

2 van 10

: Werkgeversdienstverlening : 07-12-2012

Projectplan

1.3 Projectresultaat en afnemer Het resultaat van dit project is: •

Het in 2013 inrichten van een uniforme werkgeversdienstverlening in de arbeidsmarktregio NoordHolland Noord.

De direct betrokken partijen op dit thema zijn gemeenten (sociale diensten), UWV en SW-bedrijven. Werkgevers, sociale partners, brancheservicepunten en andere marktpartijen zijn belangrijke stakeholders die betrokken worden bij het opzetten van een uniforme werkgeversdienstverlening. De landelijke en regionale ontwikkelingen dienen aan te sluiten bij de subregionale ontwikkelingen van de sociale diensten en de vorming van de werkorganisaties / RSD’s / ISD’s. Dit betekent concreet de inrichting van een regionaal expertisecentrum (helpdesk, informatie en advies, marktbewerkingsplan) en arrangementenbureau en drie subregionale loketten werkgeversdienstverlening in 2013. Resultaat Afnemers 1. Drie subregionale loketten voor Gemeenten, UWV, SW-bedrijven en werkgevers in werkgeversdienstverlening UWV – de arbeidsmarktregio Noord-Holland Noord. gemeenten – SW, die gezamenlijk een uniforme benadering van werkgevers hanteren. 2. Gezamenlijk marktbewerkingsplan in de Gemeenten, UWV, SW-bedrijven en werkgevers in arbeidsmarktregio Noord-Holland Noord. de arbeidsmarktregio Noord-Holland Noord.

1.4 Uitgangspunten Het project beoogt een regionale inrichting van werkgeversdienstverlening te realiseren. Hierbij wordt aansluiting gezocht bij de initiatieven die op dit onderwerp worden uitgevoerd in de subregio’s NoordKennemerland, West-Friesland en Kop van Noord-Holland. Met name bij de initiatieven rondom de vorming en doorontwikkeling van de RSD / ISD / werkorganisaties. Ook betrekt het project actief de verschillende kennis- en expertisecentra (werkgeversorganisaties, leerbedrijven). Daarnaast wordt aansluiting gezocht bij de ontwikkeling van de andere projecten die binnen het Programma Inclusieve Arbeidsmarkt lopen. Er moet nauw samengewerkt worden met de afdeling economische zaken van de betrokken gemeenten. Rekening houden met de wensen van de werkgevers is essentieel. Dit project zorgt voor onderlinge afstemming en verbinding op inhoud en proces, monitort de voortgang en stelt informatie beschikbaar aan de gemeente Alkmaar, die als regiogemeente verantwoordelijk is voor de rapportage aan de landelijke Programmaraad van UWV, VNG en Divosa.

1.5 Randvoorwaarden •

• • • • • • •

Werkgevers worden vraaggericht bediend met een gezamenlijk dienstenpakket. Het accent ligt daarbij op werkgevers die openstaan voor klantgroepen van gemeente en UWV (zgn. preferente werkgevers); Gemeenten en UWV treden richting werkgevers herkenbaar en gecoördineerd met één gezicht op, met herkenbare branding. Zowel op arbeidsmarktregio als op landelijk niveau; In het geval dat de werkgeversdiensten uitgevoerd worden in subregio’s zorgen partijen voor goede aansluiting met een aanspreekpunt op het niveau van de arbeidsmarktregio; Opstellen regionaal en landelijk marktbewerkingsplan; in geval van subregio’s wordt het plan aangevuld met subregionale paragrafen; Gemeenten en UWV committeren zich aan totale gezamenlijke doelstellingen; Partijen blijven ieder verantwoordelijk voor hun eigen taakstellingen; Gemeenten en UWV maken afspraken over een gezamenlijk dienstenpakket; Gemeenten en UWV maken afspraken over inzet van middelen (fte) t.b.v. de uitvoering.



2

Versie Steller


Projectnaam Datum

3 van 10


Projectplan

1.6 Afbakening Dit project treedt niet in de subregionale uitvoeringsactiviteiten en verantwoordelijkheden. Wel levert het project een bijdrage aan deze activiteiten door het leveren van inhoudelijke expertise en inzichten, het beschikbaar stellen van relevante informatie, de linking pin functie vervullen tussen de subregionale activiteiten en de landelijke agenda zoals die van de Programmaraad.

2. Aanpak 2.1 Algemeen De regio NHN bestaat uit 3 subregio’s met ieder hun eigen identiteit: Noord-Kennemerland, West-Friesland en Kop van Noord-Holland. Deze subregio’s hebben als doel om tot één gezamenlijk werkgeversservicepunt te komen. Daarbij wordt aansluiting gezocht bij de ontwikkelvarianten die opgesteld zijn door de Programmaraad (landelijke samenwerking tussen Divosa, VNG en UWV) en zijn beschreven in het document “Samenwerking werkgeversdienstverlening gemeenten en UWV, ontwikkelvarianten en afwegingen”. (bijlage) Hierin worden drie varianten beschreven: 1. Maximale samenwerking op regionaal niveau; 2. Samenwerking op regionaal niveau met uitvoerende gezamenlijke teams in subregio’s; 3. Gemeenten en UWV werken in de arbeidsmarktregio vanuit een eigen werkgeversteam naast elkaar, maar wel in onderlinge coördinatie en afstemming. In samenspraak met de sponsoren en leden van het projectteam is gekozen voor ontwikkelvariant nummer 1 met kleine aanpassingen. Dit om het model geschikt te maken voor de regio NHN. De regio wil namelijk haar subregionale identiteit behouden, maar wel samenwerken op regionaal niveau om optimale eenduidigheid in de relatie met werkgevers te kunnen organiseren. Dit betekent in heel regio NHN vanuit één gezichtspunt richting werkgevers toetreden, maar waar nodig met behoud van subregionale identiteit. We noemen dit variant 1B. Verder is gekozen voor een groeimodel, van de huidige variant 3, via variant 2 naar variant 1B. Dit is nodig om de aansluiting bij bestaande ontwikkelingen in de subregio’s te waarborgen. De volgende algemene uitgangspunten van ontwikkelvariant 1B zijn vastgesteld: • Subregionaal team van accountmanagers van UWV, SW en gemeenten als eerste aanspreekpunt, dat optreedt namens alle partijen. • Een regionale helpdesk / expertisecentrum bij het UWV. • Gezamenlijke regionale prestatie-indicatoren benoemen waaraan partijen zich moeten verbinden. Organisaties blijven verantwoordelijk voor de eigen taakstelling (hetgeen wel een risico meebrengt, zie paragraaf 4.2. onder risicomanagement). • Eén systeem om te kunnen meten (voor managementinformatie).

2.2 Uitwerking werkgeversdienstverlening Noord-Holland Noord Meer specifiek zal het opzetten van een gezamenlijke werkgeversdienstverlening in de regio NHN er als volgt uitzien. De indeling per onderdeel / bouwsteen is naar analogie van de notitie van de Programmaraad. 1. Regionaal arbeidsmarktbeleid: Het RPA-NHN fungeert als regionaal platform dat regionaal beleid en een regionale arbeidsmarktagenda opstelt. Om te komen tot een regionaal arbeidsmarktbeleid heeft de gemeente Alkmaar als centrumgemeente van de arbeidsmarktregio een centrale, voortrekkende rol. 2. Marktbewerkingsplan: Er is een gezamenlijk regionaal marktbewerkingsplan opgesteld van UWV, SW en gemeenten met een subregionale paragraaf. Het plan sluit aan bij bestaande plannen en de gezamenlijke prestatie-indicatoren. Het is een kort en concreet plan en geen ‘papieren tijger’.



3

Versie Steller


Projectnaam Datum

4 van 10


Projectplan

3. Werkgeversbenadering Er is een gezamenlijke werkgeversbenadering UWV, SW en gemeenten. Iedere werkgever heeft één contactpersoon uit de keten. 4. Dienstenpakket Er is een gezamenlijk dienstenportfolio UWV, SW en gemeenten. Deze is ontstaan vanuit het samenvoegen van de bestaande portfolio’s en is raadpleegbaar voor alle partijen in de keten. 5. Branding / Communicatie Er moet uiteindelijk 1 gezicht / branding komen richting werkgevers. Dit wordt low-profile ontwikkeld en ingezet, puur ter ondersteuning van het doel. 6. Inbreng personeel Medewerkers worden breed ingezet over de organisaties heen. Er wordt zo min mogelijk extern ingekocht. Alle partijen in de keten leveren naar rato, kwalitatief en kwantitatief, voldoende formatie. Indien dit niet mogelijk is dient voor de inzet betaald te worden. Dit betekent verschuiving van middelen en geen extra personele inzet. 7. Professionalisering / kwaliteit • Er komt een switch van klantmanager naar accountmanager. Dit is niet makkelijk, daarvoor hebben medewerkers ondersteuning nodig. (Vb. Werkgever geeft nog te vaak aan dat ze een klant krijgen waar ze niet om gevraagd hebben) • Er is een regionale professionele standaard waarin onder andere de competenties en vaardigheden van een accountmanager worden beschreven. UWV, SW en gemeenten zijn zelf verantwoordelijk dat medewerkers deze competenties en vaardigheden bezitten (of verwerven). 8. Prestaties Partijen committeren zich aan gezamenlijke doelstellingen en prestatie-indicatoren. Partijen blijven verantwoordelijk voor de eigen taakstellingen. Managementinformatie wordt gezamenlijk gegenereerd. 9. Aansturing • Er is een gezamenlijk managementteam bestaande uit de regiomanager UWV en de directeuren van de werkorganisatie / RSD / ISD. • Het RPA-NHN heeft de rol van het spiegelen van afspraken, nut en noodzaak aan partijen. Activerend en initiërend en richting gevend op hoofdlijnen. • De formatie die uiteindelijk nodig is, is nu nog niet bekend. Dit wordt later in het project nader uitgewerkt. Uitgangspunt is dat de samenwerking werkgeversdienstverlening uiteindelijk de efficiency en kwaliteit verhoogt en daarmee kosten bespaart. De opstartfase zal echter, zo leert de praktijk, extra kosten met zich meebrengen. • De dagelijkse operationele sturing (subregionaal) is in handen van een manager aangewezen door de ketenpartners samen. • Bij het behartigen van de gezamenlijke belangen van UWV en de werkorganisatie / RSD / ISD spelen het RPA-NHN en het programma Inclusieve Arbeidsmarkt een coördinerende en stimulerende rol. 10. Systemen Gebruikmaken van één gezamenlijk systeem voor het vastleggen van gegevens van werkzoekenden en vacatures in de arbeidsmarktregio Noord-Holland Noord.



4

Versie Steller


Projectnaam Datum

5 van 10


Projectplan

2.3 Projectfasering Onderstaand treft u het vervolg van het project aan en de resultaten die deze fasen moeten opleveren. Fase Activiteiten Resultaten Realisatie Ontwerp Ontwerpen deelproducten Ontwerpdocument 1 april 2012 Specificeren kernelementen Inventariseren en beheersen risico’s Plannen, sturen en bijstellen Voorbereiden Compatibiliteit systemen Uitvoeringsplan met speciale aandacht Juli 2013 uitvoering Arbeidsmarktagenda voor: Gezamenlijk arbeidsmarktbeleid • Concrete samenwerking Beleggen operationele • Gezamenlijke en individuele aansturing prestatieafspraken Instrueren / opleiden personeel • Gezamenlijke en eigen verantwoordelijkheden • Benoeming en verdeling vervolgstappen e Realisatie Marktanalyse Gezamenlijk arbeidsmarktbeleid 4 kwartaal 2013 uitvoering Opstellen marktbewerkingsplan Loket werkgeversdienstverlening operationeel in 3 subregio’s, met waarborging regionale samenwerking Nazorg Monitoren of het geplande Projectevaluatie Januari 2015 resultaat gerealiseerd is Projectoverdracht Wat ging goed en wat is voor Overdracht verantwoordelijkheden verbetering vatbaar Afhechten project en teruggeven aan de lijnorganisatie

2.4 Mijlpalenplanning Mijlpaal 1. Projectplan

2. Regionale verbinding

3. Gemeenschappelijke marktanalyse 4. Gezamenlijk marktbewerkingplan

5. Transparantie Arbeidsmarkt 6. Loket werkgeversdienstverlening


Omschrijving moment Akkoord op projectplan door Stuurgroep. Go/nogo moment voor wijze van inrichten werkgeversdienstverlening in de regio. Weten wat er in de 3 subregio’s op operationeel niveau speelt. Tactische en strategische samenwerking op regionaal NHN niveau: landelijke afspraken, kennis en expertisecentrum In kaart brengen van de markt: zowel werkgevers als werknemers; “ken uw klant” Beschrijving van wat en wanneer we gezamenlijk en apart voor onze klanten (werkgevers en werknemers) gaan doen en wat de effecten daarvan zullen zijn Systemen sluiten op elkaar aan Operationeel zijn van een uniforme werkgeversdienstverlening in drie subregio’s en in samenhang met de drie werkgeversorganisaties in de betreffende regio’s Programma Inclusieve Arbeidsmarkt

Realisatie 7 december 2012

e

2 kwartaal 2013

e

3 kwartaal 2013 e

4 kwartaal 2013

e

4 kwartaal 2013 Januari 2014

5

Versie Steller


Projectnaam Datum

6 van 10


Projectplan

2.5 Organisatie Rol Voorzitter Stuurgroep Opdrachtgevers vanuit Stuurgroep (sponsoren) Programmamanager Projectleider Projectmedewerkers

Capaciteitleverantiers Ondersteuning

Naam Victor Kloos Aart Ruppert Maud van Vuren Paul Scholtz José Tiessing Leo Bos Barbara Sieval Nico den Otter Ronald van Ammers Tinus Geertsma Robin Dissels Tineke Koorn Geert van Heijster Krijn Rijke Jolanda Vrolijk Jelle Blom

Afdeling/organisatie Stuurgroep RPA-NHN Gemeente Hoorn UWV RPA-NHN Gemeente Hoorn Gemeente Alkmaar Gemeente Hoorn / RSD WF ISD-KNH UWV UWV Op/Maat WNK Bedrijven Noorderkwartier Projectleider SROI Brancheservicepunt Zorg RPA-NHN

Om voldoende input te krijgen, draagvlak te creëren en daarnaast vanuit tactisch en strategisch oogpunt heeft het thema naast een projectgroep ook een sponsorgroep om de te leveren producten vooraf te toetsen. Naam Hero Veger Gaatse de Vries Myrthe Scheltema de Heere Dirk Kuipers Martin Stempher Willem van Eijk Jan Kees Meijer Jan van Hooff Dolf Kloosterziel


Afdeling/organisatie Voorzitter PORA SZ regio Alkmaar Hoofd Publiekszaken, gem. Den Helder Wethouder gem. Harenkarspel Wethouder gem. Medemblik Manager transitie SW gem. Alkmaar Directeur WNK Bedrijven Directeur Op/Maat Directeur Noorderkwartier Vertegenwoordiger MKB


6

Versie Steller


Projectnaam Datum

7 van 10


Projectplan

Hieronder is de projectorganisatie schematisch weergegeven. Stuurgroep (opdrachtgever) Victor Kl oos

Ledenraad nW): Ledenraad RPA RPA (Sponsorleden (SponsorledenUUnW): •Aart •Aart Ruppert Ruppert –– Weth. Wet h. gem. gem. Hoorn Hoorn •Maud •Maud v.v. Vuren Vuren –– Regioman. Regioman. UWV UWV

RPA (opdrachtnemer) Sharon Smit

ProgrammaManager Paul Scholtz

ProgrammaB ureau R PA Elly Bootsma & Jelle Blom

Project leider WnW

Projectleider SnW

Projectleider UnW José Tiess in g

Projectleden/team: •Leo Bos Gem. Alkmaar •Barbara Sieval Gem. Hoorn / RSD WF •Nico den Otter ISD Kop NH •Ronald v. Ammers Accountmana ger U WV •Tinus Geertsma Werkg.dienst.vrl. UWV •Robin D is sels Op/Maat •Tineke Koorn W NK Bedrij ven •Geert v. Heijs ter Noorderkwartier N.V.

Project WGD

Project SROI

Optioneel: Projectleider SROI •Krijn Rijke •Jolanda Vrolijk Bran cheservicepunt Zorg

Sponsor-/Expertgroep: Sponsor-/Expertgroep: •Hero PORA •Hero Veger Veger PORA SZ SZ reg. reg. Alkmaar Alkmaar •Gaatse •Gaatse de de Vries Vries Hoofd Hoo fd PZ, PZ, Den Den Helder Helder •Myrthe arenkarspel •MyrtheScheltema Scheltema de de Heere Heere Weth. Weth.HHarenkarspel •Dirk Weth ouder Medemblik •DirkKuipers Kuipers Wethouder Medemblik •Martin •MartinStempher Stempher Gemeente Gemeen te Alkmaar Alkmaar •Willem K-bedrijven •Willem van van Eijk Eijk Directeur DirecteurWN W NK-bedrijven •Jan ooffff Directeur •Jan van vanHHoo Directeur Noorderkwartier Noorderkwartier •Jan aat •Jan Kees Kees Meijer Meijer Directeur D irecteurOpM OpMaat •Dolf terziel MKB •Dolf Kloos Kloosterziel MKB

Project B SP Zorg & Welzijn

Inrichting Thema Uitke ring naar Werk 17-10-2012

3. Financiën 3.1 Projectbegroting De activiteiten voor dit project worden uitgevoerd onder cofinanciering vanuit de deelnemende leden van het RPA-NHN. Operationele kosten Operationele kosten voor de inrichting van de werkgeversdienstverlening betreft: • Marktanalyse • Marktbewerkingsplan • Transparantie arbeidsmarkt (aansluiting op de juiste systemen) • Subregionaal loket werkgeversservicepunt • Regionale kennis- en expertise werkgeversdienstverlening Bovengenoemde operationele kosten zijn uitvoeringskosten voor de betrokken organisaties en worden uitgevoerd op basis van cofinanciering. Kosten Projectorganisatie Kosten die betrekking hebben op de inrichting, het stimuleren en faciliteren van bovengenoemde producten. Ook deze kosten worden uitgevoerd op basis van cofinanciering. Materiële kosten Dit zijn kosten voor het houden van bijeenkomsten en communicatie. Deze kosten vallen onder het budget van het Programma en zijn geraamd op € 5.000,- per jaar. Printdatum 11-02-2013


7

Versie Steller


Projectnaam Datum

8 van 10


Projectplan

Type

Omschrijving

Kosten

Operationele kosten Kosten projectorganisatie Materiële kosten

Inrichting werkgeversdienstverlening Inrichting project

n.v.t.

Cofinanciering

n.v.t.

Cofinanciering

€ 5.000,-


Organiseren bijeenkomsten en communicatie

Dekking

4. Beheersing 4.1 Kwaliteit De kwaliteit van het project wordt geborgd door regelmatige consultatie van sponsoren en het presenteren van de (deel)producten in de Expertgroep van het programma. Tevens zullen er tussentijds momenten worden gecreëerd om de medewerkers, die zich bezighouden met de uitvoering van werkgeversdienstverlening, actief te betrekken bij het project. Het aantal vergadermomenten staan beschreven onder 4.3 communicatie. Daarnaast wordt aangesloten bij de borging van de kwaliteit door een Peer Group en op wetenschappelijk niveau zoals die door het programma zal worden uitgevoerd. Dit is verder uitgewerkt in het programmaplan. Ook wordt contact gehouden met de landelijke onderzoeks- en expertisecentra die zich hiermee bezig houden, zoals het VNG, UWV en Divosa, vertegenwoordigd in de Programmaraad.

4.2 Risicomanagement Risico Tijd Afgesproken tijdspad project en mijlpalen worden niet gehaald Bestuurlijk draagvlak Projectplan sluit niet voldoende aan bij subregionale plannen / wordt niet gedragen in de subregio’s

Eigenaar Projectleider

Projectleider Sponsoren Programmamanager

Vertaling gevolgen naar sponsoren en programmamanager

Samenwerking Verschil in cultuur en belangen en gebrek aan vertrouwen

Sponsoren Management van de betrokken organisaties Management van de betrokken organisaties

Opschalen en zo nodig escaleren binnen verantwoordelijke organisaties Regelmatig tussentijds evalueren. Tijdig aanvragen kwalitatief en kwantitatief voldoende capaciteit. Betrekken veld via o.a. sponsoren en Expertgroep

Capaciteit Er wordt onvoldoende capaciteit vrijgemaakt voor de uitvoering van het project Diversiteit in werkgevers benadering Vertrekpunt werkgeversbenadering verschilt


Projectleider Management van de betrokken organisaties

Maatregel Vooruit plannen Voortgangsrapportages Periodiek overleg


Kans

Impact

midden

laag

midden

midden

groot

hoog

groot

hoog

midden

midden

8

Versie Steller


Projectnaam Datum

9 van 10


Projectplan

Risico Spanningsveld Tussen eigen en gezamenlijke prestatie indicatoren

Borging gezamenlijke aansturing Omdat er niet gekozen is voor een gezamenlijk managementteam Kwaliteit Deskundigheid van de medewerkers Communicatie In en extern communicatieplan Financiële middelen Uitvoering is kostenneutraal, maar de weg ernaartoe vergt investering

Eigenaar Management van de betrokken organisaties Rol projectleider, RPA-NHN en Sponsoren bij bewaking Management van de betrokken organisaties

Maatregel Gezamenlijk belang borgen Zo nodig binnen organisaties escaleren

Management van de betrokken organisaties Projectleider Betrokken organisaties Bestuur en directies van de betrokken organisaties

Opleveren duidelijke kwaliteitseisen en afspraken hierover Vroegtijdig betrekken communicatieafdelingen

RPA-NHN rol in stimuleren en bewaken

Tijdig betrekken bestuur en management van de organisaties.

Kans

Impact

groot

hoog

laag

midden

midden

midden

midden

midden

groot

midden

4.3 Communicatie Doelgroep Programmamanager Stuurgroep Sponsoren Sponsorgroep Expertgroep

Werkorganisaties / ISD / RSD Landelijke afspraken en initiatieven Betrokken organisaties

Uitvoering


Kanalen / Methode Projectleideroverleg en bilateraal naar behoefte Stuurgroep vergadering via programmamanager Periodiek overleg Sponsorgroep en Expertgroep Overlegstructuur met bestuurlijke vertegenwoordiging thema UnW Overlegstructuur met deelnemers vanuit brede veld ten behoeve van het programma IA Schriftelijk of telefonisch stand van zaken communiceren Programmaraad Aanhaken bij bestaande gremia: wethoudersoverleggen en afdelingshoofdenoverleggen Via de eigen organisatie


Frequentie 4-wekelijks Tussentijds en bij oplevering producten, 3 keer per jaar Regelmatig maar in ieder geval bij ontwerp deelproducten Regelmatig maar in ieder geval bij ontwerp deelproducten 4 keer per jaar

In ieder geval bij oplevering ter zake doende documenten Ad hoc, naar behoefte Regelmatig maar in ieder geval 4 keer per jaar en bij beslismomenten Bij nieuwe initiatieven en fasen en op verzoek

9

Versie Steller


Projectnaam Datum

10 van 10


Projectplan

4.4 Capaciteit Voor het project wordt volstaan met een projectleider voor 24 uur per week op basis van cofinanciering. Capaciteit projectgroep en sponsoren wordt ter beschikking gesteld door de betrokken organisaties.

4.5 Samenhang/relatie andere initiatieven Er zijn op dit moment veel andere initiatieven in de arbeidsmarktregio Noord-Holland Noord die direct of indirect verband houden met het project werkgeversdienstverlening. Het is noodzakelijk hiervan op de hoogte te zijn en te blijven en daarbij zoveel mogelijk aan te sluiten. Geen zaken dubbel doen maar ook geen hiaten. Daarnaast is er vanuit het project intensief contact met de projectleiders van de overige projecten binnen het programma, specifiek met de projecten SROI, Brancheservicepunt Zorg & Welzijn en de Werkschool. Initiatief Werkorganisaties (ISD / RSD)

Participatiewet

Samenhang / relatie Uniformiteit Tijdspad Samenwerking Tijdspad

Heroriëntatie SW

Uniformiteit Tijdspad

Werkgeversservicepunt UWV

Samenwerking Transparantie

Compatibiliteit systemen

Uniformiteit Kosten

Subsidiecalculator

Eenduidigheid

Risico Tijd en mate van samenwerking verschillen. Einddoel en richting blijven bewaken. Wijzigingen politieke koers en snelheid Manier en snelheid van aanhaken SW-bedrijven bij de werkorganisaties / ISD / RSD UWV snel en efficiënt betrekken bij samenwerking in de subregionale samenwerkingsverbanden Eén systeem is noodzakelijk, kwaliteit en match op bestaande systemen kan verschillen Niet of verschillend gebruik

5. Planning •

22 november 2012:

projectplan voorleggen aan de Sponsorgroep

•

26 november 2012:

projectplan agenderen in de Expertgroep

•

7 december 2012:

projectplan ter accordering in de Stuurgroep

•

Na 7 december 2012:

projectplan ter kennisname in de colleges en gemeenteraden

•

Na 7 december 2012:

presentatie projectplan aan afdelingshoofden door subregionale trekkers

•

Voor 1 maart 2013:

ontwerpplan ontwikkelen i.s.m. afdelingshoofden en directies

•

1 maart 2013:

concept ontwerpplan gereed

•

3 april 2013:

ontwerpdocument ter accordering in de Stuurgroep

•

Augustus 2013:

uitvoeringsplan gereed

•

Januari 2014:

loket werkgeversdienstverlening operationeel



10

En dus: meer arbeidspotentieel - minder werkloosheid - minder uitkeringen

Recommend Documents