ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN Studi Kasus Pada PT. Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon
SKRIPSI Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh :
Emma Lutfhia Ekakiantaty Payapo 201010170311381
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALAMG 2014
KATA PENGANTAR Alhamdulillah puja dan puji syukur penulis haturkan kehadirat Ilahi Rabbi atas segala limpahan rahman dan rahim-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan tugas akhir penyusunan skripsi dengan judul “Ananlisis Sistem Pengendalian Intern atas Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan (Studi Kasus pada PT. Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon”. Dan tak lupa pula shalawat serta salam penulis sampaikan kepada Baginda Rasulullah yang selalu menjadi sumber inspirasi dan motivasi bagi setiap umat. Selama proses belajar di Universitas Muhammadiyah Malang dari awal perkuliahan hingga penyusunan skripsi, penulis telah banyak mendapatkan tempaan, inspirasi, motivasi, bimbingan dan do’a dari semua pihak. Untuk itu penulis menyampaikan terima kasih sebanyak-banyaknya dan penghargaan setinggi- tingginya kepada: 1. Ibu dan Papa serta Adikku tersayang yang tiada henti memberikanku lebih dari do’a dan motivasi baik moral maupun materil dan juga untuk seluruh keluarga besarku di Malang dan di Ambon yang selalu memeberi dukungan kepada penulis. 2. Dr. Nazarudin Malik, M.si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang dan Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak. Selaku KetuaJurusan Prodi Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang. 3.
A. Syaiful Hidayat A., SE, M.Sc, selaku dosen wali kelas akuntansi H-2010 yang selalu memberi dukungan dan bantuan mulai dari awal sampai akhir perkuliahan.
4. Dr. Ahmad Juanda, MM., Ak selaku dosen pembimbing I yang selalu memberikan motivasi bahwa penulis pasti mampu menyelesaikan skripsi ini. 5. Drs. Setu Setyawan, MM. selaku dosen pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberi saran dan masukan untuk pembuatan skripsi yang lebih baik. 6. Pimpinan serta seluruh karyawan PT. Dok dan Perkapalan Waiame (Persero) Ambon khususnya Paman Pardi Payapo, H. Koesno. PA, Ir. B. Latukolan, P.J.
Marthinus, SE, Muh. Assuri Ridwan, SE, Ir. Ahmat Kiat, Swastirina Terty G, Spd, dan Ir. K. Taihutu yang telah membantu dan berbagi ilmu sehingga penilitian ini menjadi mungkin untuk dilakukan. 7. Sahabat-sahabat terbaik yang dipilihkan Allah untuk menemani penulis bersama-sama menjadi pejuang skripsi khususnya Ayu D. Sihani, Sindy Uigi KNR, Dewi Ayu S., dan Ulfa Nia (special thank’s and big hug for you all guys, hope you can’t forget me). 8. Seluruh keluarga besar Laboratorium Gambar dan CAD Universitas Muhammadiyah Malang, Ir. Ode Rapija GW, MT, Dr. Ir. Samin, MT, Elsa Marina Desiarti, Spd, teman-teman part time dan seluruh Instruktur serta Asisten Laboratorium Gambar dan CAD. 9. Sang Lentera Hati yang selalu ada saat susah maupun senang dan selalu menjadi sumber spirit dan tempat bersandar. 10. Semua pihak yang membantu terselesainya skripsi ini. Penulis sangat menyadari dalam penyusunan skripsi ini masih terdapat kekurangan yang memerlukan perbaikan dan penyempurnaan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Malang, 6 November 2014
Penulis
SURAT PERNYATAAN Yang Bertanda tangan dibawah ini: Nama
: Emma Lutfhia Ekakiantaty Payapo
NIM
: 201010170311381
Jurusan
: Akuntansi
Fakultas
: Ekonomi dan Bisnis
Dengan ini menyatakan yang sebenar-benarnya bahwa: 1. Tugas akhir dengan judul “ ANALISIS SITEM PEMNGENDALIAN INTERN ATAS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
STUDI
KASUS
PADA
PT.
DOK
DAN
PERKAPALAN (PERESRO) AMBON” adalah hasil karya saya, dan dalam naskah tugas akhir ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diulis atau diterbitkan oleh orang lain, baik sebagian maupun keseluruhan, kecuali secara tertulis dikutip dari naskah ini disebutkan dalam sumber-sumber kutipan dan daftar pustaka. 2. Apabila ternyata dalam naskah akhir ini dapat dibuktikan terdapat unsurunsur plagasi, saya bersedia tugas akhir ini digugurkan dan gelar akademik yang saya peroleh dibatalkan, 3. Tugas akhir ini dapat dijadikan sumber pustaka yang merupakan hak bebas royalti non ekseklutif.
Malang, 6 November 2014
Penulis
DAFTAR ISI Halaman Judul................................................................................................ Lembar Persetujuan Skripsi ........................................................................... Lembar Pengesahan Skripsi ........................................................................... Berita Acara ................................................................................................... Kartu Kendali Bimbingan Skripsi .................................................................. Surat Keterangan Penelitian ........................................................................... Kata Pengantar ............................................................................................... Surat Pernyataan Orisinilitas Skripsi ............................................................. Daftar Isi......................................................................................................... Daftar Tabel ................................................................................................... Daftar Bagan .................................................................................................. Daftar Lampiran ............................................................................................. Abstraksi ........................................................................................................ Abstract .......................................................................................................... BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ...................................................................................... 1 B. Rumusan Masalah ................................................................................. 5 C. Batasan Masalah ................................................................................... 5 D. Tujuan Penelitian .................................................................................. 6 E. Manfaat Penelitian ................................................................................ 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Review Penelitian Terdahulu................................................................ 8 B. Kajian Pustaka ...................................................................................... 11 1. Sistem Akuntansi................................................................................ 11 1.1. Definisi Sistem ................................................................................. 11 1.2. Definisi Sistem Akuntansi ............................................................... 12 2. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ................................. 12 2.1 Definisi Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ............................................................................... 13 2.2 Unsur-unsur Sistem Akuntansi Penggajian
Dan Pengupahan .............................................................................. 14 3. Kompensasi ........................................................................................ 20 3.1 Pengertian Kompensasi .................................................................... 20 3.2 Tujuan Kompensasi ......................................................................... 23 3.3 Faktor- faktor yang Mempengaruhi Besarnya Kompensasi ...................................................................... 25 4. Sistem Pengendalian Intern ................................................................ 27 4.1 Definisi Pengendalian Intern............................................................ 27 4.2 Definisi Sistem Pengendalian Intern ................................................ 31 4.3 Tujuan Sistem Pengendalian Intern ................................................. 33 4.4 Prinsip-Prinsip Sistem Pengendalian Intern..................................... 33 5. Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Penggajian dan Pengupahan ................................................... 35 BAB III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian .................................................................................. 39 B. Jenis Penelitian ..................................................................................... 39 C. Jenis Dan Sumber Data ......................................................................... 39 D. Teknik Pengumpulan Data ................................................................... 40 E. Teknik Analisis Data ............................................................................ 41 BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan ............................................................. 44 1. Sejarah singkat Perusahaan ................................................................ 45 2. Visi, Misi dan Bidang Usaha.............................................................. 46 3. Struktur Organisas .............................................................................. 46 4. Job Description .................................................................................. 48 5. Fasilitas Perusahaan ........................................................................... 54 6. Potensi Pasar ...................................................................................... 55 B. Data Penelitian ...................................................................................... 55 1. Skala Gaji Karyawan .......................................................................... 55 2. Tenaga Kerja ...................................................................................... 56 3. Jam Kerja Karyawan .......................................................................... 57
4. Rekruitmen Karyawan ........................................................................ 57 5. Penentuan Imbalan Kerja ................................................................... 58 6. Unsur- unsur Gaji dan Upah............................................................... 62 C. Analisis Data Penelitian ........................................................................ 65 1. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Perusahaan .............................................................. 65 a. Analisis Dokumen yang Digunakan ................................................ 66 b. Analisis Catatan Akuntansi yang Digunakan .................................. 68 c. Analisis Fungsi yang Terkait ........................................................... 69 d. Analisis Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian dan Pengupahan................................................. 71 2. Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Sistem Penggajian dan Pengupahan Perusahaan ............................................ 73 a. Analisis Struktur Organisasi ............................................................ 73 b. Analisis Sistem Otorisasi Prosedur Pencatatan ......................................................................... 74 c. Analisis Praktik yang Sehat ............................................................. 75 d. Analisis Sumber Daya Manusia yang Kompeten ............................ 75 D. Pembahasan Analisis Data .................................................................... 76 1. Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan .................................................................................. 76 a. Dokumen yang Digunakan .............................................................. 80 b. Catatan Akuntansi yang Digunakan................................................. 81 c. Fungsi yang Terkait ......................................................................... 81 d. Prosedur Penggajian dan Pengupahan ............................................. 82 2. Penerapan Sistem Pengendalian Intern atas Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ................................. 85 a. Struktur Organisasi .......................................................................... 88 b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan ......................................................................... 88 c. Praktik yang Sehat ........................................................................... 89
d. Sumber Daya Manusia yang Kompeten .......................................... 90 E. Temuan Kelemahan Penerapan Sistem ................................................ 90 1. Kelemahan Pada Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ............................................................... 91 2. Kelemahan Pada Penerapan Sistem Pengendalian Intern atas Sistem Penggajian dan Pengupahan .................................................................................. 91 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ........................................................................................... 93 B. Saran ..................................................................................................... 94
DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Potensi Pasar .................................................................................. 55 Tabel 4.2 Tunjangan Perusahaan ................................................................... 64 Tabel 4.3 Perbedaan Dokumen ...................................................................... 77 Tabel 4.4 Perbedaan Catatan Akuntansi ........................................................ 78 Tabel 4.5 Perbedaan Fungsi ........................................................................... 78 Tabel 4.6 Perbedaan Prosedur ........................................................................ 79
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1
Struktur Organisasi
Lampiran 2
Bagan Alir (flowchart) Prosedur Penggajian Karyawan Tetap
Lampiran 3
Bagan Alir (flowchart) Proedur Pengupahan Tenaga Kerja Outsourching
Lampiran 4
Bagan Alir (flowchart) Prosedur Pembayaran Uang Makan Karyawan Tetap
Lampiran 5
Daftar Pertanyaan Wawancara
Lampiran 6
Slip Gaji, Clock Card, Cover Amplop Gaji
DAFTAR BAGAN Bagan 4.1 Struktur Organisasi ....................................................................... 47
DAFTAR PUSTAKA
Agoes, Sukrisno. 1999. Auditing (Pemeriksaan Akuntansi oleh Kantor Akuntan Publik), Jilid 1, Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta. Agrianto, Rendy Satria., Kertahadi., & Dwiatmanto. 2014. Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Intern Perusahaan. (Studi Kasus pada PT Duta Paper Prigen Pasuruan) [Online] , Vol 7 (1), 8 halaman. Tersedia: http://administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id/index.php/jab/article/view/ 314/505 (22/05/2014; 08:33) Anthony,N & Govindarajan. 2005. Management Control System, Buku dua, PT Salemba Empat, Jakarta. Bodnar, George. H., & William B. Hopwood. 2003. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi kedelapan, Jilid 1, PT Indeks, Jakarta. Desseler, Gary. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi kesepuluh, Buku dua, PT Indeks, Jakarta. Halim, Abdul, 2000. Sistem Pengendalian Manajaemen, Edisi revisi, 2000, UPP AMP YKPN, Yogyakarta. Hall, James A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Pertama, Buku Satu, PT.Salemba Empat, Jakarta. Handoko, T. Hani. 2000. “Manajemen Sumber Daya Manusia”, Edisi 2, BPFE. Yogyakarta. Hariandja, Marihot TE. 2002. “Manajemen Sumber Daya Manusia”, PT Grasindo.
Hartadi, Bambang. 1990. “ Sistem Pengendalian Intern dalam hubungannya dengan manajemen dan audit” ,Edisi 2, BPFE. Jakarta. ______, 1992. Sistem Pengendalian Internal, Edisi 3, CetakanPertama, BPFE, Yogyakarta. Hidayat, Muhammad Taufiq., Sri Mangesti R., & Achmad Husaini. 2013. Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam Mendukung Pengendalian Intern (Studi Kasus pada PT. Cahaya Marta Perkasa, Pamekasan) [Online] , Vol 6 (2), 8 halaman. Tersedia: http://administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id/index.php/jab/article/view/ 300/492 (21/04/2014; 15:54) Indriantoro, Nur., & Bambang Supomo. 1999. “Metodologi Penelitian Bisnis untuk Akuntansi & Manajemen”, Edisi Pertama, BPFE, Yogyakarta. Kumaat, Valery G. 2011. Internal Audit, Erlangga, Jakarta Ludfianto, Bagus Rengga, 2011. “Docking kapal”, http://bagusrengga.wordpress .com/2011/06/13/docking-kapal/; diunduh 10/09/2014 10:00 Mulyadi. 2001. Auditing, Edisi keenam, PT Salemba Empat, Yogyakarta. . 2001. Sistem Akuntansi, Edisi ketiga, PT Salemba Empat, Jakarta. . 2008. Sistem Akuntansi, PT Salemba Empat, Jakarta. Peraturan Perusahaan (Nomor pengesahan 63.4./90/NAKER), Pemerintah Propinsi Maluku, Rizki, Irma Herliza. 2008. “Peranan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam Mendukung Pengendalian Intern Gaji dan Upah pada
PTP. Nusantara IV (Persero) Medan, Sumatera Utara” Fakultas Ekonomi, Universitas Sumatera Utara. Saraswati, Kumala Mega., Sri Mangesti R., & Achmad Husaini. 2014. Analisis Sistem Akuntansi dan & Pengupahan Karyawan dalam Usaha Meningkatkan Pengendalian Intern Perusahaan (Studi pada PT. Japfa Comfeed Indonesia, Tbk Kantor Cabang Sidoarjo) [Online] , Vol 8 (1), 10 halaman. Tersedia: http://administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id/index. php/jab/article/view/343/537 (21/04/2014; 14:59) Sofyandi, Herman. 2008. “Manajemen Sumber Daya Manusia”, Graha Ilmu, Yogyakarta. Republik
Indonesia.
1997.
Undang-Undang
No
25
Pasal
1
tentang
Ketenagakerjaan, Lembaran Negara No 3702. Presiden Republik Indonesia. Jakarta .
2003.
Undang-Undang
No
13
Pasal
1
tentang
Ketenagakerjaan, Lembaran Negara No 4279. Presiden Republik Indonesia. Jakarta Purnamasari, Lidia. 2012. “Sistem Pengendalian Intern Penggajian pada BMT ANDA Salatiga” DIII Perbankan Syariah, Sekolah Tinggi Ilmu Agama Negeri ( STAIN), Salatiga.
