Balaton-parti Fenntartó és Hasznosító Kft. 8600 Siófok, Petőfi sétány 3.
Az előterjesztés törvényességi szempontból megfelelő: ………………………………. Kónyáné dr. Zsarnovszky Judit jegyző
ELŐTERJESZTÉS
a Képviselő-testület 2015. decemberi ülésére
Tárgy: Ajánlati felhívás a Siófoki Nagystrandon lévő Beach House üzemeltetésére Előterjesztő: dr. Baráth István ügyvezető igazgató Tárgyalja: Pénzügyi és Tulajdonosi Bizottság Idegenforgalmi és Rendészeti Bizottság
1
Tisztelt Képviselő-testület! A Balaton-parti Kft. összeállította azt az ajánlati felhívás tervezetet, amelynek közzétételével javasoljuk a Beach House üzemeltetőjének kiválasztását. Az Ajánlati Felhívás általunk javasolt szövegtervezetét az előterjesztéshez mellékelem. A Balaton-parti Kft. szakemberei szerint a Beach House üzemeltetésére a jelenlegi Képviselőtestület megbízatásának lejártáig, más szóval a jelenlegi ciklus idejére célszerű a Beach House bérbe adása. (A korábbi időszakban eddig mindig így történt. A legutóbbi ciklusban a Coca-Cola szerződését annak lejárta előtt szüntettük meg, valamint azt követően, a Coca-Cola által kiválasztott jogutód bérlő szerződését is meg kellett szüntetni. Mindkét esetben a zaj határértékek ismételt túllépése miatt.) A 2015. évi szezonban a Balaton-parti Kft. a Pearl Kft.-vel kötött szerződést a Beach House üzemeltetésére. A szezonértékelésről készített beszámolóban már jeleztem, hogy a Pearl Kft.-vel, mint bérlővel az együttműködés jobb volt, az általa megvalósított programok is jobbak voltak a megelőző évi programoknál. A Pearl Kft. a szezon végén jelezte, hogy szándékukban áll a Beach House további üzemeltetése, de az egyéves időtartamot rövidnek találják, több évre szóló szerződést javasolnak. A pályázati kiírásra, ha megjelenik, szeretnének majd jelentkezni. Szintén tudomásunk van egy másik üzemeltetési szándékról, amelyet a Petőfi sétány Kft. néhány tagja javasolt, de ez a javaslat a szakmai egyeztetések eredményeként kialakult álláspontunk szerint adminisztratív és jogszabályi akadályok miatt nem valósítható meg. („Projekt Siófok – Tanulmány és Együttműködési Javaslat 2016”) A Képviselő-testület tagjai, a Pénzügyi és Tulajdonosi Bizottság, valamint az Idegenforgalmi és Rendészeti Bizottság részvételével 2015. december 01-én informális ülésre került sor, melyen részt vett Siófok Város Rendőrkapitánya, valamint a Hatósági Osztály vezetője és a Siófoki Fürdőegylet elnöke is. Ezen az ülésen a résztvevők kialakították azt a koncepciót, amelynek mentén a Balaton-parti Kftnek a Siófoki Nagystrand, a Beach House, valamint a Petőfi sétány üzemeltetését a 2016. évi idegenforgalmi szezonra elő kell készítenie. A koncepció lényeges elemei: - A Siófoki Nagystrandot továbbra is a Balaton-parti Kft. üzemelteti - A Petőfi sétányt 2016. nyarán a Balaton-parti Kft üzemelteti - A Beach House bérleti üzemeltetésére a Balaton-parti Kft. tegyen közzé ajánlati felhívást 2016. május 01-től 2019. szeptember 30-ig tartó időtartamra. Az üzemeltetés szempontjai: - A Petőfi sétány területén a „buliturizmus” fokozatos háttérbe szorítása, helyette egy kulturáltabb vendégkör és programkínálat megjelenítése
2 - Fontos szempont a biztonság kérdése: a pályázatban szerepeljen az erre vonatkozó vállalás. Fontos, hogy erre a tevékenységre alkalmas, kiképzett, formaruhát viselő őrök lássák el a feladatokat. - A nyitva tartás mind a sétányon, mind pedig a Beach Houseon legfeljebb hajnali 3 óráig lehet. - Sem a Petőfi sétányon, sem a strand területén ne legyenek „vendégcsábító”, lengén öltözött hölgyek, a szórakozó helyek reklámozását kulturáltabban kell megoldani. - Nagyon fontos szempont legyen a tisztaság biztosítása, a takarítás minősége. Rendészeti szempontok: - A rendészeti szempontok vállalása és biztosítása nagyon fontos feltétel. Megfontolandó, hogy rendezvényterület legyen a Petőfi sétány és a Beach House a hét három napján (péntek, szombat, vasárnap), naponta 20 órától reggel 06 óráig. - A vendégek számára eligazító táblákon tájékoztatás szükséges a következőkről: beléptető rendszer működik a biztonsági szervezet tagjai fel vannak ruházva azzal a joggal, hogy eldöntsék, kit engedhetnek be a rendezvényterületre - Minden 200 fő vendégre 1 biztonsági személy szükséges (pl. 10.000 vendég esetében 50 fő). - Fontos, hogy a biztonsági szolgálat vezetője rendőr, vagy szakképzett rendész legyen. - Amennyiben rendezvényterületté nyilvánítjuk a Beach Houset (ill. a Nagystrandot), arra az időre sötétedés után a víz elkerítése szükséges (kordon + személyzet). - Mindenképpen fontos, hogy a Petőfi sétányt, a Beach Houset, és a Nagystrandot egy operatív irányító központ fogja össze supervisor (a rendészetet irányító felelős személy) központi értékmegőrző Eü. szolgálat - A supervisor egyszemélyben irányítja a Petőfi sétány, a Nagystrand és a Beach House biztonsági szolgálatát, valamint a Petőfi sétány és a Nagystrand terültén lévő kamerarendszer figyelését. - A Beach House üzemeltetésére ajánlatot tevőnek vállalnia kell, hogy a fentiek szerinti feladatok ellátásában együttműködik. - Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a fenti rendészeti szempontokat elfogadja és folyamatosan teljesíti. Hatósági, igazgatási szempontok: - A rendezvényterületté nyilvánítás mellett a zenés táncos rendezvényre vonatkozó engedélyezés is lehetséges (a 23/2011-es rendelet szerint). - Megfontolandó, hogy az egész területet „szórakoztató övezet”-ként nevezzük.
3 - A zajhatárérték betartása alapvető követelmény. A kötendő bérleti szerződésben súlyos szerződésszegési okként lesz megjelölve a zajhatárérték felszólítást követő, ismételt túllépése. - Az illemhelyeket díjmentesen kell üzemeltetni, 0-24 óráig tartó nyitva tartással. - Taxik parkolása tekintetében a rendezvényterület vezetője lesz jogosult meghatározni a feltételeket (a Beach House és a nagystrand terültére taxik nem hajthatnak be). - A Petőfi sétányon és a Nagystrand, valamint a Beach House terültén fokozott figyelmet kell fordítani a tisztaságra, a rendszeres takarításra. - A rendezvényterületté nyilvánítást, a költségek viselését, a Beach House üzemeltetőjének is vállalnia kell. A Balaton-parti Kft. az eddigi gyakorlathoz hasonlóan a Beach House területét továbbra is bérbeadással kívánja hasznosítani, és továbbra is csak a jelenlegi Képviselő-testületi ciklus lejártáig, 2019-ig. Annál hosszabb bérbeadási időtartamot nem tartunk célszerűnek. Nagyon fontos feltétel, hogy a bérlő ne beruházásokkal, hanem a díj teljes összegének átutalásával egyenlítse ki a bérleti díjat. (Annak felhasználásával a fejlesztéseket a Balaton-parti Kft. a város most készülő turisztikai koncepciójához illeszkedve az önkormányzat jóváhagyásával kívánja megvalósítani.) Az igényelt minimális bérleti díj 12 millió forint+ÁFA/év. Ennek felét a szerződéskötést követő 10 napon belül, a másik felét 2016. augusztus 05-ig kell megfizetni. A Beach House üzemeltetése akkor nevezhető sikeresnek, ha plusz vonzerőt jelent Siófok városának a nyári időszakban. Ezt a célt olyan, nagy érdeklődésre számot tartó programokkal, rendezvényekkel lehet elérni, aminek megszervezése szakmai tapasztalat, rendelkezésre álló tőke nélkül nem kivitelezhető az elvárt céloknak megfelelően. Beach House hasznosítására beérkező pályázatok elbírálásakor javasoljuk, hogy az alábbi szempontok is kerüljenek a bírálati szempontok közé: - A pályázó szakmai tapasztalatainak, referenciáinak bemutatása (legalább a Beach House nagyságrendjének megfelelő szakmai tapasztalattal rendelkezik-e?) - Megajánlott bérleti díj összege, fizetés határideje, és a fizetési biztosítékok, pénzügyi garanciák bemutatása - Pénzügyi referenciák nyújtása (banki igazolás, bankszámlakivonat, bankgarancia) - A tervezett bérlői fejlesztések és az azokhoz kapcsolódó üzleti terv, amennyiben pályázati forrásból kíván fejleszteni a pályázó, úgy az önerő meglétének igazolása - A négy éves időtartamra a működés finanszírozásához készített üzleti terv - Pénzügyi garanciák bemutatása - Kaució vállalása (legalább 3 millió forint) - Arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a bérbeadó által előzetesen engedélyezett fejlesztéseket a bérleti díjba a pályázó nem kívánja beszámítani - Annak bemutatása, hogy a pályázó milyen módon tervezi, igényesen és, színvonalasan üzemeltetni a Beach House-on található vendéglátó egységeket, medencét - Annak bemutatása, hogy a pályázó milyen tartalmú programokat tervez (pl.: egy-egy időszakban 2-3 országosan ismert, elismert művész fellépése, vagy a pályázó DJ alkalmazásában gondolkodik, családbarát programokat szervez, stb.) - A pályázó tervez–e napközbeni programokat, a strandon vendégeskedő családoknak, fiataloknak, animátorokkal stb.
4 -
A pályázó vállalja-e, hogy programjainak tematikáját a város 2016 tavaszán kialakuló turisztikai koncepciójához igazítja A rendezvények lebonyolításának megfelelő biztosítására van-e konkrét elképzelése A pályázó vállalja, hogy a programjait saját költségén a város reklámfelületein hirdeti Tervei között szerepel-e a Siófok Kártyára kedvezményt adni a helyi lakosoknak.
A Beach House üzemeltetésére az előterjesztéshez mellékelt pályázati felhívást kívánjuk közzétenni, melynek elbírálásáról a Képviselő-testület fog majd döntést hozni. Célszerű mihamarabb eljutni a szerződéskötésig, mivel a műsorokhoz a fellépők lekötése, valamint a szponzorok, reklámoztatók szerződtetése is sürgető. Kérem a T. Képviselő-testületet, alakítsa ki álláspontját és hozza meg döntését az előterjesztés tárgyában! Az előterjesztést a Pénzügyi és Tulajdonosi Bizottság, valamint az Idegenforgalmi és Rendészeti Bizottság tárgyalja, a Bizottságok javaslataikat a Képviselő-testület ülésén ismertetik.
Határozati javaslat: A Képviselő-testület a Balaton-parti Kft. által összeállított, a 2016-tól kezdődő időszakra a Beach House bérletére /üzemeltetésére vonatkozó ajánlattételi felhívás szövegtervezetét megtárgyalta, jóváhagyja. Felelős: dr. Lengyel Róbert polgármester (a határozat közléséért) Határidő: értelem szerint
Siófok, 2015. december 4.
dr. Baráth István ügyvezető igazgató
5
Ajánlati felhívás
A Balaton-parti Kft. a Siófok, Petőfi sétány 3. sz. (6747 hrsz) alatti Beach House bérletére (üzemeltetésére) nyilvános ajánlatkérési eljárást bonyolít le. A bérbeadásra kerülő terület és a rajta lévő létesítmények hasznosítási joga a Balaton-parti Kft-t (továbbiakban Bérbeadó) illeti meg, Bérbeadó az ajánlatkérés tárgyát képező létesítmények bérbeadására jogosult. A Siófoki Nagystrandon lévő Beach House-t az ajánlatkérő határozott időtartamra, 2016. május 01-től 2019. szeptember 30-ig kívánja bérbe adni. A fentiekben ismertetett ingatlanrész bérleti díjának mértékére az ajánlattevő jogosult és köteles nyilatkozni. A bérleti díj mértéke szezononként legalább 12 millió Ft+ÁFA, vagy annál magasabb díj lehet. Csak a területrész egy részére, vagy csak egyik létesítményre érvényesen bérleti ajánlatot tenni nem lehet. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2016. január 29. délelőtt 10 óra, helye: Balatonparti Kft. székhelye Siófok, Petőfi sétány 3. A részletes ajánlati dokumentáció megvásárolható a Balaton-parti Kft. Siófok, Petőfi sétány 3. szám alatti székhelyén, 2015. december 18-tól 2016. január 5-ig munkanapokon 10 órától 14 óráig. Az egységcsomag díja 100.000 Ft + ÁFA, azaz bruttó 127.000 Ft. Ajánlatot csak az jogosult benyújtani, aki a részletes ajánlati dokumentációt megvásárolta.
6
Részletes ajánlati felhívás
A Balaton-parti Fenntartó és Hasznosító Korlátolt Felelősségű Társaság (8600 Siófok, Petőfi sétány. 3., Cg. 14-09-300003, adószám: 10714254-2-14, stat. számjel: 10714254-6820113-14, számlavezető: ERSTE Bank Hungary Zrt. számlaszám: 11600006-0000000051113478, képviseli: Dr. Baráth István ügyvezető igazgató), mint ajánlatkérő (továbbiakban Balaton-parti Kft., Ajánlatkérő) bérbeadásra jelölte ki a kizárólagos hasznosításában álló alábbi ingatlant.
A bérbeadásra kerülő ingatlan ismertetése: A Siófok, Petőfi sétány 3. sz. (6747 hrsz) alatti ingatlan, a Siófoki Nagystrand nyugati részén lévő Beach House (korábbi elnevezés: Coke Club) az egész strand területnek a középső, legfrekventáltabb részén helyezkedik el. A Beach House területén étterem, fölötte terasz, az épülettől délnyugatra úszómedence, az épülettől északra a Balaton-partig homokos Beach található. A területen van még színpad rendezvények lebonyolításához, valamint további, a funkciót szolgáló kisebb létesítmények. (A helyszínrajzot mellékeljük.) Az ajánlati felhívás mellékletét képezi továbbá a Nagystrand tulajdoni lapja és hivatalos térképmásolata. A Beach House területe és az ott lévő létesítmények csak együttesen vehetők bérbe, különkülön nem. Bérbeadó az ajánlatkérés tárgyát képező ingatlanrészt határozott időtartamra adja bérbe, ajánlattevő 2016. május 01-től 2019. szeptember 30-ig terjedő időszakra köteles ajánlatot tenni. A bérleti díj mértéke szezononként legalább 12 millió Ft+ÁFA, vagy annál magasabb lehet. Érvényes bérleti ajánlatot tenni a gyakorolni kívánt tevékenységek részletes ismertetésével lehet, amely tartalmazza az ajánlattevő üzemeltetésre vonatkozó elképzeléseinek, a tervezett programoknak és műsoroknak a bemutatását is. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2016. január 29. délelőtt 10 óra, helye: Balatonparti Kft. székhelye Siófok, Petőfi sétány 3.
A részletes ajánlati dokumentáció megvásárolható a Balaton-parti Kft. Siófok, Petőfi sétány 3. szám alatti székhelyén, 2015. december 18-tól 2016. január 5-ig, munkanapokon 10 órától 14 óráig. Az egységcsomag díja 100.000 Ft + ÁFA, azaz bruttó 127.000 Ft.
7 Ajánlatot csak az jogosult benyújtani, aki a részletes ajánlati dokumentációt megvásárolta. Az ajánlatok benyújtását vállalkozásoktól (gazdasági társaságoktól), egyéni vállalkozóktól várjuk. Konzorcium nem tehet ajánlatot. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon és telefax száma: Balaton-parti Fenntartó és Hasznosító Kft. 8600 Siófok, Petőfi sétány 3. Telefon: 84/310-327, Telefax: 84/311-753
Az ajánlattételi határidő: 2016. január 29. délelőtt 10 óra Az ajánlatokat a Balaton-parti Kft. címére írásban, ajánlott küldeményként, vagy személyesen a társaság székhelyén lehet benyújtani. Ajánlatot csak az jogosult benyújtani, aki a részletes ajánlati dokumentációt megvásárolta. A részletes ajánlati dokumentáció 2015. december 18-tól 2016. január 5-ig vásárolható meg az ajánlatkérő székhelyén. Az ajánlatok felbontására 2016. január 29-én, délelőtt 10 óra 30 perckor kerül sor a társaság székhelyén. Az ajánlatok bontásán az ajánlattevők egy-egy képviselője részt vehet.
Bánatpénz: A megajánlott bérleti díj egy évre jutó bruttó összegének tíz százalékát az ajánlattévő az ajánlata benyújtásáig, legkésőbb 2016. január 29-én délelőtt 10 óráig köteles a Balaton-parti Kft. főpénztárába (8600 Siófok, Petőfi sétány 3.) készpénzben, vagy banki átutalással az ajánlatkérő ERSTE Bank Hungary Zrt., 11600006-00000000-51113478 sz. számlájára bánatpénz jogcímén befizetni / átutalni. Amennyiben a bérleti szerződés az ajánlattévővel létrejön, úgy a bánatpénz összege a vételárba beszámít. Ha a Bíráló Bizottság az ajánlatkérési eljárást eredménytelennek nyilvánítja, vagy nem az ajánlattevő nyeri el a bérleti jogot, úgy a döntést követő harminc naptári napon belül az ajánlatkérő a bánatpénzt kamatmentesen az ajánlatot tévőnek visszafizeti.
8 Az ajánlat mellé csatolandó dokumentumok: -
Társas vállalkozás esetén 30 napnál nem régebbi cégkivonat és a 2013.-2014. évi mérlegbeszámolók, valamint a 2015. I-XI. havi főkönyvi kivonatok másolata. Egyéni vállalkozó esetén érvényes vállalkozói igazolvány (hatósági igazolás) hitelesített másolata és 2013.-2014. évre vonatkozó adóbevallásának a vállalkozásra vonatkozó része hiteles másolatban.
-
Az egy évre jutó bruttó bérleti díj 10 %-a befizetésének hitelt érdemlő igazolása (ezen összeg az ajánlatkérő főpénztárába készpénzben, vagy átutalással a Balatonparti Kft., ERSTE Bank Hungary Zrt., 11600006-00000000-51113478 sz. számlájára teljesíthető. Csatolni szükséges a pénztári bizonylat másolatát, vagy az átutalási megbízás bank által hitelesített másolatát.).
-
A NAV, a székhely szerint illetékes helyi adóhatóság, valamint a helyi önkormányzat igazolása arról, hogy az ajánlattévőnek adótartozása, vagy önkormányzattal szembeni egyéb tartozása nincsen. Az ajánlat benyújtásakor elegendő az ügyvezető, vagy a magánszemély ügyvédi ellenjegyzéssel igazolt nyilatkozata, a felsorolt dokumentumokat a bérleti szerződés megkötéséig pótolni szükséges.
-
Teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő Siófok Város Önkormányzatával, annak intézményeivel és gazdasági társaságaival nem áll sem peres viszonyban, sem rendezetlen pénzügyi tartozása nincsen.
-
Teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt nyilatkozat ajánlattévőnek semmiféle egyéb köztartozása nincsen.
-
Teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő a részletes ajánlati felhívást megismerte, az abban foglalt feltételeket vállalja, ajánlatát az ingatlan jogi helyzetének ismeretében, az ajánlati felhívásban foglaltak alapján teszi meg.
-
Az ajánlattevőnek csatolnia kell továbbá szakmai referenciáit, amelyekkel igazolni tudja, hogy hasonló nagyságú, időtartamú rendezvénysorozatot már sikeresen lebonyolított. Az ajánlattevőnek a Beach House üzemeltetésére vonatkozó konkrét elképzeléseinek, a tervezett programoknak és műsoroknak a részletes ismertetése.
-
arról,
hogy
-
Kitöltött és cégszerűen aláírt ajánlati adatlap (3. sz. melléklet: Ajánlati adatlap).
-
Kitöltött és cégszerűen aláírt ellenőrző lista (4. sz. melléklet: Ellenőrző lista).
az
9 További információk: Az ajánlatkérő azok részére, akik az ajánlati dokumentációt megvásárolták, 2016. január 14-én 10 órakor a Balaton-parti Kft. székhelyén lévő irodájában (Siófok, Petőfi sétány 3.) konzultációt tart. A konzultáción az ajánlattévők az ajánlat benyújtásához szükséges kérdéseit az ajánlatkérő szakemberei megválaszolják. A kérdéseket lehetőség szerint a konzultációt megelőző napig a Balaton-parti Kft. üzemgazdászához, Dr. Szövényi Andráshoz kérjük írásban eljuttatni. A konzultáción elhangzott kérdéseket és válaszokat feljegyzés formájában 3 napon belül a pályázók írásban megkapják. A versenysemlegesség biztosítása érdekében az ajánlatkérő sem a konzultációt megelőzően, sem a konzultációt követően az ajánlattévők részére semmilyen információt nem ad. Az ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat három példányban (egy eredeti + két másolati pl.), „Bérleti ajánlat – Siófok, Petőfi sétány 3. Beach House” felirattal, zárt borítékban vagy csomagban személyesen vagy ajánlott küldeményként lehet benyújtani a Balaton-parti Kft. 8600 Siófok, Petőfi sétány 3. sz. alatti székhelyén. Az ajánlatok beérkezési határideje 2016. január 29. délelőtt 10 óra. Az ajánlatok bontására jegyzőkönyv felvétele mellett 2016. január 29-én délelőtt 10 óra 30 perckor kerül sor, az ajánlatok bontásán az ajánlattevők egy-egy képviselője jelen lehet. Az ajánlatkérő az ajánlattévők részére a bontási jegyzőkönyv másolatát nyolc napon belül megküldi. Az ajánlatok elbírálása, szerződéskötés: A Bíráló Bizottság a beérkezett ajánlatokat a benyújtást követő 30 munkanapon belül elbírálja. Az értékelés eredményéről az ajánlattévők írásos értesítést kapnak. Az értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül a nyertes ajánlattevő köteles a bérleti szerződést megkötni. Az ajánlott illetve elfogadott 2016. évi bruttó bérleti díj első részletét, 50%-át a szerződés aláírását követő nyolc napon belül köteles a vevő megfizetni. A bérleti szerződésben ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a szemétszállításra a Bérbeadóval köt szerződést. (Ennek díja egy szezonra 6.000.000 Ft+áfa.) Ajánlattevő köteles továbbá teljes körű felelősségbiztosítást kötni a bérleményre. Kauciót is vállalnia kell, melynek mértékére ajánlattevő köteles az ajánlatában nyilatkozni. Amennyiben a szerződés megkötésére a nyertes ajánlattevőnek felróható okból nem kerül sor a fenti határidőn belül, úgy a bánatpénz az ajánlatkérőt illeti meg.
10 Az elbírálásnál előnyt élvez az, aki: -
Magasabb bérleti díjat ajánl. Megfelelően igazolt szakmai tapasztalattal, és referenciákkal rendelkezik.
-
Fontos szempont továbbá a bemutatott programterv minősége, sokrétűsége. Az ajánlott programcsomaggal megszólítani kívánt célközönség várható nagysága, összetétele. Különleges, speciális ajánlati elemek. Az ajánlott programcsomagra vonatkozó garanciák. A működési időszakra vonatkozó biztonsági garanciák. A pályázó szakmai tapasztalatainak, referenciáinak bemutatása (legalább a Beach House nagyságrendjének megfelelő szakmai tapasztalattal rendelkezik-e?) Megajánlott bérleti díj összege, fizetés határideje, és a fizetési biztosítékok, pénzügyi garanciák bemutatása. Pénzügyi referenciák nyújtása (banki igazolás, bankszámlakivonat, bankgarancia) A tervezett bérlői fejlesztések és az azokhoz kapcsolódó üzleti terv, amennyiben pályázati forrásból kíván fejleszteni a pályázó, úgy az önerő meglétének igazolása A négy éves időtartamra a működés finanszírozásához készített üzleti terv Pénzügyi garanciák bemutatása. Kaució vállalása (legalább 3 millió forint). Arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a bérbeadó által előzetesen engedélyezett fejlesztéseket a bérleti díjba a pályázó nem kívánja beszámítani. Annak bemutatása, hogy a pályázó milyen módon tervezi, igényesen és, színvonalasan üzemeltetni a Beach House-on található vendéglátó egységeket, medencét. Annak bemutatása, hogy a pályázó milyen tartalmú programokat tervez (pl.: egy-egy időszakban 2-3 országosan ismert, elismert művész fellépése, vagy a pályázó DJ alkalmazásában gondolkodik, családbarát programokat szervez, stb.) A pályázó tervez–e napközbeni programokat, a strandon vendégeskedő családoknak, fiataloknak, animátorokkal stb. A pályázó vállalja-e, hogy programjainak tematikáját a város 2016 tavaszán kialakuló turisztikai koncepciójához igazítja. A rendezvények lebonyolításának megfelelő biztosítására van-e konkrét elképzelése. A pályázó vállalja, hogy a programjait saját költségén a város reklámfelületein hirdeti. Tervei között szerepel-e a Siófok Kártyára kedvezményt adni a helyi lakosoknak.
-
-
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy hiánypótlásra nincs lehetőség. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatkérési eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. Siófok, 2015. december 04.
dr. Baráth István ügyvezető igazgató sk. Balaton-parti Kft. 8600 Siófok, Petőfi sétány 3. ajánlatkérő
11
Ajánlati adatlap (3. sz. melléklet)
Ajánlattevő megnevezése: ……………………………………………………………………………………….. Ajánlattevő székhelye / lakhelye: ………………………………………………………………. Ajánlattevő képviselője:………………………………………………………………………… Ajánlattevő postacíme:………………………………………………………………………….. Ajánlattevő telefonszáma:…………………………… email címe:………………………...…..
ajánlott bérleti díj szezononként, nettó: .…………………………….. 27% áfa:
………………………………
ajánlott bérleti díj szezononként, bruttó: ………………………………
………………………………….. Ajánlattevő cégszerű aláírása
12
Ellenőrző lista (4. sz. melléklet)
Az ajánlat mellé az alábbi igényelt dokumentumokat csatoltam: (A csatolt dokumentumok megléte a négyzetekben x-el jelezve.) -
-
-
-
-
-
-
Társas vállalkozás esetén 30 napnál nem régebbi cégkivonat és a 2013.-2014. évi mérlegbeszámolók, valamint a 2015. I-XI. hó főkönyvi kivonatok másolata. Egyéni vállalkozó esetén érvényes vállalkozói igazolvány, (hatósági igazolás) hitelesített másolata és 2013-2014. évekre vonatkozó adóbevallásának a vállalkozásra vonatkozó része hiteles másolatban. A bruttó bérleti díj 10 %-a befizetésének hitelt érdemlő igazolása (ezen összeg az ajánlatkérő főpénztárába készpénzben, vagy átutalással a Balaton-parti Kft., ERSTE Bank Hungary Zrt., 11600006-00000000-51113478 sz. számlájára teljesíthető. Csatolni szükséges a pénztári bizonylat másolatát, vagy az átutalási megbízás bank által hitelesített másolatát.). A NAV, a székhely szerint illetékes helyi adóhatóság, valamint a helyi önkormányzat igazolása arról, hogy az ajánlattévőnek adótartozása, vagy önkormányzattal szembeni egyéb tartozása nincsen. Az ajánlat benyújtásakor elegendő az ügyvezető, vagy a magánszemély ügyvédi ellenjegyzéssel igazolt nyilatkozata, a felsorolt dokumentumokat az adásvételi szerződés megkötéséig pótolni szükséges. Teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő Siófok Város Önkormányzatával, annak intézményeivel és gazdasági társaságaival nem áll sem peres viszonyban, sem rendezetlen pénzügyi tartozása nincsen. Teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt nyilatkozat arról, hogy az ajánlattévőnek semmiféle egyéb köztartozása nincsen. Teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő a részletes ajánlati felhívást megismerte, az abban foglalt feltételeket vállalja, ajánlatát az ingatlan jelenlegi jogi helyzetének ismeretében, az ajánlati felhívásban foglaltak alapján teszi meg. Teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt nyilatkozat arról, hogy bérlő tudomásul vette, hogy a bérleti díjba semmilyen fejlesztés költségét nem számíthatja be. A bérbeadó által előzetesen engedélyezett fejlesztéseinek megtérítésére nem tarthat igényt. Szakmai referenciák, amelyek igazolják, hogy hasonló nagyságú, időtartamú rendezvénysorozatot már sikeresen lebonyolított. Az ajánlattevőnek a Beach House üzemeltetésére vonatkozó konkrét elképzeléseinek, a tervezett programoknak és műsoroknak az ismertetése. Kitöltött és cégszerűen aláírt ajánlati adatlap (3. sz. melléklet: Ajánlati adatlap). Kitöltött és cégszerűen aláírt ellenőrző lista (4. sz. melléklet: Ellenőrző lista). ………………………………….. Ajánlattevő cégszerű aláírása
