3
Elektronische vrachtbrief
SVA congres 2014
Stephan Okhuijsen – Projectmanager TransFollow Patrick Huijgen – Sales- en Partnermanager TransFollow Rob van der Lee – Product owner TransFollow
Standaard elektronische vrachtbrief
Juridisch geborgd
Veilig Betrouwbaar
Geadresseerde
Geadresseerde
Vervoerder
Vervoerder
Afzender
Afzender
Afzender
Vervoerder
Vervoerder
Vervoerder
Vervoerder
Vervoerder
Vervoerder
Geadresseerde
Geadresseerde
Geadresseerde
Vervoerder
Vervoerder
Vervoerder
+opmerkingen +handtekeningen
Hoe werkt het?
Hoe werkt het?
Hoe werkt het?
Hoe werkt het?
Hoe werkt het?
TransFollow • Centraal en beveiligd platform voor opslag en distributie vrachtbrieven • Vrachtbrieven archief (op verzoek) • Veilig ondertekenen van vrachtbrieven • Iedereen toegang met een account
Interface • Eén universele en gestandaardiseerde interface voor alle aansluitende partijen • Uniform formaat berichtenuitwisseling • Gebruikmakend van bewezen standaarden
Aansluitingen • Interface kan, na test en goedkeuring, gebruikt worden door diverse systemen: – – – –
Transport Management Systemen Warehouse Management Systemen Fleet Management Systemen ERP Systemen
• Certificering voor digitaal ondertekenen
Webportaal • Overzicht houden op actieve en oude vrachtbrieven • Accountbeheer • Inkoop elektronische vrachtbrieven • Downloaden van gecertificeerde PDF voor eigen archief • Instellen e-mail notificaties
Apps • iPhone en Android app voor smartphones en tablets • Voor afzenders en geadresseerden • Tonen actieve vrachtbrieven • Notificaties ontvangen • Creëren en uitwisselen digitale handtekening en ontvangstbewijs
Geavanceerde digitale handtekening • Digitale handtekening uniek voor combinatie vrachtbrief en ondertekenaar • Ondertekenaar identificeerbaar • Ondertekende situatie is herleidbaar en controleerbaar Extra functionaliteit: • Bewijs van afgifte bij ophalen goederen
Zo werkt het!
Extra • Notificatie verwachte aankomsttijd • Pre-arrival notificatie • Beschikbare contactgegevens partijen • Aanvullende opmerkingen toevoegen na aflevering
Logistieke (ICT) partners
www.transfollow.nl
Standaardisatie • De elektronische vrachtbrief in lijn met UBL standaard • Mee in traject Papierloos Transport (NLIP) • Aansluiting bij Transportopdracht en Factuur • Om tafel met partijen als de haven van Rotterdam en luchthaven Schiphol voor aansluiten berichten
Hosting • Platform 7 dagen in de week 24 uur per dag beschikbaar • Hosting in de Nederlandse cloud • In drievoud uitgevoerd over meerdere locaties • Afscherming data
Veiligheid en fraude • ISO 27001 (Informatiebeveiliging) • Externe partij toetsing beveiliging techniek én organisatie gedurende de ontwikkeling en voor in productie gaan • Identificatie alle mogelijke fraude-scenario’s, met medewerking EVO en TLN • Permanent fraude-identificatie en –bestrijdingsproces
Juridische houdbaarheid • Ontwerp en keuzes steeds toetsen bij Juridische commissie (met deelname SVA, EVO en TLN) • Duidelijke disclaimers, gebruikersvoorwaarden, bewijsovereenkomsten en acceptatie vervoerscondities • Toetsing bij gerenommeerde vervoersjuristen • Certificering externe partijen op tonen en tekenen vrachtbrief
Project • Meer dan 30 mensen part- en fulltime • Twee partnerbedrijven voor ontwikkeling platform en apps • Extra specialisten voor testen, veiligheid, fraude, certificering en marketing • Launching customers en partners onderdeel project • Moderne ontwikkelmethodiek en tooling
Organisatie in opbouw • Marketing en verkoop • Releasemanagement, beheer platform en apps • Support / Helpdesk • Service - aansluiten nieuwe klanten • Administratie
Samenvattend • Betrouwbaar • Veilig • Juridisch houdbaar • Neutraal en onafhankelijk • Voor gehele logistieke keten
• Innovatief en toekomstgericht
