Elektronische vrachtbrief Hoe bereid ik mij praktisch voor?
Inspiratiesessie
Elektronische vrachtbrief Hoe bereid ik mij praktisch voor?
Elektronische vrachtbrief: Hoe bereid ik me praktisch voor? Agenda • Doel van de sessie • Wat gaan we beleven of bespreken • Hoe gaan we dit beleven
• Ervaringen uitwisselen • Digitale evaluatie
• Maar eerst een snelle voorstelronde • Patrick Huijgen, Beurtvaartadres BV
Elektronische vrachtbrief: Hoe bereid ik me praktisch voor? Doel van de sessie • Bij welke processen gaat TransFollow voor mij een probleem oplossen? • Welke huidige mogelijkheden zijn er • Wat missen we in de huidige mogelijkheden
Elektronische vrachtbrief: Hoe bereid ik me praktisch voor? Wat gaan we beleven of bespreken? • • • • • •
Beurtvaartadres Vrachtbrief / Afleverdiscrepantie Aanleiding voor TransFollow Praktisch: demonstratie werking TransFollow Toelichting TransFollow Hoe kan ik aansluiten op TransFollow?
Elektronische vrachtbrief: Hoe bereid ik me praktisch voor? Hoe gaan we dit beleven of bespreken? • Informatief • Interactief • Praktisch, gevoel krijgen bij de elektronische vrachtbrief
Beurtvaartadres
- Standaardisering vrachtbrief - Expertise transportrecht
- Kenniscentrum documenten in de logistiek - Papieren en digitale oplossingen
AVC-Vrachtbrief
AVC: Algemene Vervoercondities
CMR-Vrachtbrief CMR: Convention Relative au Contrat de Transport International de Marchandises par Route (Verdrag betreffende de overeenkomst tot internationaal vervoer van goederen over de weg)
Papieren vrachtbrief Vraag? Hoeveel papieren vrachtbrieven (AVC-vrachtbrief en CMR-vrachtbrief) worden er volgens u jaarlijks in Nederland gebruikt? Er worden jaarlijks zo’n 80 miljoen CMR’s en vrachtbrieven geprint.
Aanleiding elektronische vrachtbrief Vraag? Hoeveel papieren vrachtbrieven (AVC-vrachtbrief en CMR-vrachtbrief) worden er volgens u jaarlijks in Nederland gebruikt? Er worden jaarlijks zo’n 80 miljoen CMR’s en vrachtbrieven geprint.
Standaard elektronische vrachtbrief
Voor de branche en door de branche Branche brede acceptatie
Er worden jaarlijks zo’n 80 miljoen CMR’s en vrachtbrieven geprint.
Afleverdiscrepantie
Afleverdiscrepantie
Afleverdiscrepantie
Ervaart u vanuit uw rol als afzender, vervoerder of geadresseerde wel eens een probleem bij de aflevering van goederen?
Terugdringen administratieve lasten
Weet u wat uw verwerkingskosten per papieren vrachtbrief bedragen?
In Nederland zijn de gemiddelde verwerkingskosten per papieren vrachtbrief € 6,21.
Standaard elektronische vrachtbrief
Juridisch geborgd
Veilig
Demonstratie TransFollow
Geadresseerde
Geadresseerde
Vervoerder
Vervoerder
Afzender
Afzender
Afzender
Vervoerder
Vervoerder
Vervoerder
Vervoerder
Vervoerder
Geadresseerde
Geadresseerde
Geadresseerde
Vervoerder
Vervoerder
Vervoerder
+opmerkingen +handtekeningen +Proof-of-delivery
Hoe werkt het?
TransFollow • Centraal en beveiligd platform voor opslag en distributie vrachtbrieven • Vrachtbrieven archief (op verzoek) • Veilig ondertekenen van vrachtbrieven • Iedereen toegang met een account
Interface • Eén universele en gestandaardiseerde interface voor alle aansluitende partijen • Uniform formaat berichtenuitwisseling • Gebruikmakend van bewezen standaarden
Aansluitingen • Certificering voor digitaal ondertekenen • Interface voor diverse systemen • • • •
Transport Management Systemen Warehouse Management Systemen Fleet Management Systemen ERP Systemen
Webportaal • • • • •
Overzicht houden op vrachtbrieven Accountbeheer Inkoop elektronische vrachtbrieven Downloaden gecertificeerde PDF Instellen notificaties
Apps • • • • •
iPhone en Android app voor smartphones en tablets Voor afzenders en geadresseerden Tonen actieve vrachtbrieven Notificaties ontvangen Creëren en uitwisselen digitale handtekening en ontvangstbewijs
Geavanceerde digitale handtekening • Digitale handtekening uniek voor combinatie vrachtbrief en ondertekenaar • Ondertekenaar identificeerbaar • Ondertekende situatie is herleidbaar en controleerbaar
Extra functionaliteit: • Bewijs van afgifte bij ophalen goederen
Met TransFollow • • • • • • •
Real-time digitale proof-of-delivery Notificatie verwachte ophaaltijden Vooraanmelding zendingen / Loodsplanning Peer-to-peer communicatie Verlaging administratieve verwerkingskosten Inzage in zending (geadresseerde) Ontvangst zending juiste persoon
De elektronische standaard • Mee in traject Papierloos Transport • Aansluiting bij Transportopdracht en Factuur • AVC, CMR vrachtbrief en zendingsbericht
Logistieke ICT bedrijven
Planning TransFollow Juni 2014: launching partners aangesloten 3e kwartaal 2014: TransFollow live
TransFollow 2.0 • Afleverprofiel • Dynamische aanlevertijden • …. De markt bepaalt!
De elektronische standaard
Voorbereiden op TransFollow • • • •
Contact opnemen met ICT partner Inventarisatie informatie processen Opschalen van uw logistieke partners Gezamenlijk project
Dé nieuwe standaard
Elektronische vrachtbrief: Hoe bereid ik me praktisch voor? Ervaringen uitwisselen • • • •
Wat hebben we gedaan? Herkent u dergelijke problematiek? Wat was voor u opmerkelijk? Wat gaat u met deze inspiratie doen?
Elektronische vrachtbrief: Hoe bereid ik me praktisch voor? Tot slot willen wij leren van uw bevindingen en stellen het op prijs als u nu, voor deze specifieke inspiratiesessie, een evaluatie invult. Wij danken u, uiteraard ook namens EVO en LogiXperience, voor uw belangstelling en nodigen u graag uit voor een versnapering.
Elektronische vrachtbrief: Hoe bereid ik me praktisch voor?
