Elektronische steunmaatregelen Het beheer van de gemachtigden
Versie feb. 2013
Het beheer van de gemachtigden Principe en begrippen Basisprincipe : enkel de door een onderneming, bij volmacht, gemachtigde personen mogen handelingen stellen via de kmo-portefeuille. Zowel de onderneming als de personen moeten bij een eerste gebruik geregistreerd en gekoppeld worden via de website. Eerste gebruik: de eerste persoon die de onderneming registreert en zich koppelt aan de onderneming, krijgt het profiel ‘beheerder’ (zie hiervoor de demo ‘registratieprocedure’).
Het profiel Beheerder = gebruikersbeheer toegelaten :deze persoon kan nu ook andere personen toevoegen (waarbij hij aan deze personen het profiel ‘beheerder’ of ‘gebruiker’ toekent) en verwijderen én hij kan een steunaanvraag indienen en afwerken. Een goede raad: wees als zaakvoerder ook ‘beheerder’ van uw onderneming voor de elektronische steunmaatregelen. Het profiel Gebruiker = gebruikersbeheer niet toegelaten: de bevoegdheid van een ‘gebruiker’ is beperkt tot het indienen en afwerken van steunaanvragen. Dit is het ideale profiel voor een medewerker die instaat voor de administratieve afhandeling van steunaanvragen.
Het beheer van de gemachtigden in 3 stappen • STAP 1 : registratie door de nieuwe gebruiker • STAP 2 : inloggen door de beheerder
• STAP 3 : 3.1. toevoeging en profielbepaling door de beheerder 3.2. verwijderen van een gebruiker door de beheerder
Het beheer van de gemachtigden stap 1 : registratie nieuwe gebruiker De nieuwe gebruiker moet zich vooraf registreren als applicatiegebruiker via zijn federaal token of elektronische identiteitskaart. De beheerder heeft het opgegeven mailadres nodig om de nieuwe applicatiegebruiker te kunnen toevoegen. Hoe de registratie van een applicatiegebruiker verloopt, kan u vinden in stap 1 van de demo ‘registratieprocedure’.
Het beheer van de gemachtigden stap 2 : inloggen door beheerder De beheerder moet ingelogd zijn voor zijn onderneming en kan via ‘mijn profiel’ een nieuwe applicatiegebruiker toevoegen.
Het beheer van de gemachtigden stap 3.1.: toevoeging en profielbepaling U krijgt nu een overzicht van de gebruikers van de onderneming en hun bijhorende profiel. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, klik op de knop ‘Voeg een nieuwe gebruiker toe’.
Het beheer van de gemachtigden stap 3.1.: toevoeging en profielbepaling De toevoeging gebeurt aan de hand van het mailadres van een reeds geregistreerde applicatiegebruiker. Bepaal vervolgens of deze persoon ook andere personen mag toevoegen of verwijderen. De gebruiker wordt nu toegevoegd aan het overzicht van de gebruikers
!
Maak uw keuze
Het beheer van de gemachtigden stap 3.2.: verwijderen van gebruikers De beheerder kan ook gebruikers verwijderen. Dit gebeurt via de bewerking ‘verwijder’.
Het beheer van de gemachtigden stap 3.2.: verwijderen van gebruikers De verwijderde gebruiker zal geen toegang meer krijgen tot de gegevens van de onderneming en zal dus ook verdwijnen uit de lijst van gebruikers.
OPGELET: wanneer de laatste gebruiker wordt verwijderd en er zijn geen gebruikers meer, dan moet de onderneming opnieuw gekoppeld worden. (zie hiervoor stap 2 van de demo ‘registratieprocedure’)
SAMENVATTEND
1.Elke nieuwe gebruiker moet zich eerst persoonlijk registreren als ‘applicatiegebruiker’ via zijn federaal token of e-id. Elke gebruiker moet zijn e-mailadres ingeven (zie demo registratieprocedure). 2. De persoon die de onderneming heeft geregistreerd, heeft de bevoegdheid andere personen toe te voegen als gebruikers voor die onderneming. U mag enkel optreden als gemachtigde van de onderneming indien er u een schriftelijke volmacht werd gegeven door de onderneming. Deze volmacht moet NIET opgestuurd worden naar het Agentschap. Op de website vindt u het te gebruiken volmachtformulier. 3. Het koppelen van nieuwe gebruikers aan de onderneming gebeurt op basis van het emailadres. 4. Indien alle gebruikers verwijderd zijn moet de procedure van de koppeling van een onderneming opnieuw doorlopen worden.
AANRADER Neem de tijd om als zaakvoerder zélf de registratie van uw onderneming te doen én bepaal als beheerder zelf het gebruikersprofiel van de personen die u toegang geeft tot de gegevens van uw onderneming. Voordelen: Zo heeft u steeds zelf toegang tot uw dossiers. Bij vertrek van de enige applicatiegebruiker komt de indieningstermijn van een volgende steunaanvraag niet in gevaar. U kunt zelf de gebruikers beheren (personen toevoegen of schrappen).
Hulp nodig ?
[email protected]
