Elektronikus Ügyintezesi Felugyelet (EÜF) Nyilvántártások Regisztere be torteno ádátbejelentesi urláp (EÜF urláp) kitoltesi utmutáto Verzió: v3.0
Elektronikus Ügyintézési Felügyelet
EÜF űrlap kitöltési útmutató
Tartalomjegyzék Dokumentum történet ............................................................................................................................ 2 Az EÜF fő feladatkörei ............................................................................................................................. 2 Az EÜF űrlap letöltése a honlapról és telepítése ..................................................................................... 3 Az űrlap kitöltése ..................................................................................................................................... 4 Az űrlap beküldése a Felügyelet számára................................................................................................ 9 Az űrlap állományának titkosítása....................................................................................................... 9 Az űrlap feltöltése az Ügyfélkapu webes felületén ........................................................................... 12
Dokumentum történet Verziószám 1.0
Verziódátum 2015. 12. 12.
2.0
2016. 01. 11.
3.0
2016. 03. 18.
Leírás Első kiadható változat Az űrlap állomány titkosításának és az Ügyfélkapu webes felületén történő feltöltésének leírásával kiegészített változat Az 1.6-os verziójú űrlap kitöltésével módosított változat
Az EÜF fő feládátkörei Ellátja a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (KET) 161. §-ában meghatározott – az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet (EÜF) tevékenységével összefüggő – hatósági feladatokat. Ellátja az állami és önkormányzati nyilvántartások együttműködésének általános szabályairól szóló 2013. évi CCXX. törvény (Interop. tv.) 8. §-ában meghatározott – a nyilvántartások felügyeletéért felelős szerv tevékenységével összefüggő – hatósági feladatokat. A közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel összefüggésben, az éves ellenőrzési terv alapján ellenőrzi a kijelölt tanúsító szervezetek megfelelőségét. A közfeladatot ellátó szerv kezdeményezésére a kijelölőnél rendkívüli ellenőrzést vagy témaellenőrzést kezdeményez. A SZEÜSZ vonatkozásában jogszabályban meghatározott nyilvántartásokat, az Interop. tv. és végrehajtási rendeletei szerint meghatározott nyilvántartásokat, valamint a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverek vonatkozásában jogszabályok által meghatározott nyilvántartásokat vezet.
2. oldal
Elektronikus Ügyintézési Felügyelet
EÜF űrlap kitöltési útmutató
Az EÜF űrláp letöltése á honlápról és telepítése A Nyilvántartások Regiszterébe történő adatok, adatváltozások bejelentésére szolgáló elektronikus űrlap (EÜF űrlap) kitöltése az Általános Nyomtatványkitöltő Keretprogram (ÁNYK) segítségével lehetséges. Az EÜF űrlapot az EÜF honlapjáról lehet letölteni (https://euf.gov.hu). A letöltött EUF_regiszter_adatbejelentes.jar fájlt az ÁNYK1 segítségével kell telepíteni ahhoz, hogy az EÜF űrlap kitölthető és beküldhető legyen. Az EÜF űrlap telepítése az ÁNYK „Szerviz” fül alatt található „Telepítés” menüpontot választva a letöltött EUF_regiszter_adatbejelentes.jar kiválasztásával és megnyitásával történik.
A sikeres telepítést az alábbi üzenet jelzi.
1
Az ÁNYK letölthető a Nemzeti Adó- és Vámhivatal honlapjáról, valamint ugyanitt elérhetőek program telepítésével kapcsolatos információk is.
3. oldal
Elektronikus Ügyintézési Felügyelet
EÜF űrlap kitöltési útmutató
Az űrláp kitöltése Az űrlap megnyitása az ÁNYK „Adatok” fül alatt található „Új nyomtatvány” menüpontot választva a „Sablonok”-ban található „EUF_regiszter_adatbejelentés” nevű nyomtatvány kiválasztásával lehetséges.
Az űrlap alaphelyzetben 3 kitöltendő lapot tartalmaz:
Regiszter_főlap – a nyilvántartás és a nyilvántartó azonosító adatainak és általános információk megadására szolgál; Adatmegnevezések – a bejelentés tárgyát képező nyilvántartásban szereplő adatok megnevezéseit tartalmazza. A lapból több is kitölthető a nyilvántartott adatok számosságától függően; Adatkapcsolati szolgáltatások – az adatkapcsolati-szolgáltatás keretein belül átadott/átvett adatok körének, valamint a szolgáltatásokat igénybe vevő szervezetek (nyilvántartók) adatainak megadására szolgál. Az egyes nyilvántartókkal kötött egyedi adatkapcsolatszolgáltatási megállapodásokat kötelező csatolni az űrlaphoz.
Adatkapcsolat-szolgáltatási szabályzat csatolása kötelező az EÜF űrlaphoz, amennyiben a nyilvántartó adatkapcsolat-szolgáltatást nyújt, vagy azt megkezdi a bejelentéstől számított harminc napon belül.
4. oldal
Elektronikus Ügyintézési Felügyelet
EÜF űrlap kitöltési útmutató
Főlap kitöltése
Bejelentés célja
A mező kitöltése kötelező. A mezőn két kattintással megjelenik a mezőbe beírható két választható lehetőség: adatbejelentés vagy adatváltozás.
A nyilvántartás Azonosítója
Első bejelentésnél üresen kell hagyni. A Felügyelet az első bejelentés elfogadása és feldolgozása után osztja ki a bejelentett nyilvántartás azonosítóját. Minden további adatváltozási bejelentésnél ezt az azonosítót kell megadni. Megnevezése A mező kitöltése kötelező. A nyilvántartás jogszabály szerinti megnevezése. Amennyiben ilyen nincs, akkor közkeletű megnevezése. A nyilvántartást vezető szervezet Megnevezése A mező kitöltése kötelező. A jogszabály alapján a nyilvántartásért felelős szervezet teljes hivatalos megnevezése. Azonosítója A mező kitöltése kötelező. A jogszabály alapján a nyilvántartásért felelős szervezet törzsszáma (az adószám első 8 számjegye). Kapcsolattartó Kapcsolattartó a nyilvántartást vezető szervezetben (a személy neve, munkahelyi elérhetősége) A nyilvántartás vezetéséről és adattartalmáról rendelkező jogszabály(ok) Elsődleges jogszabály A mező kitöltése kötelező. A jogszabály pontos hivatkozását kell megadni. A mezőben 100 karakter áll rendelkezésre. Tekintettel arra, hogy egyes jogszabályok megnevezése ennél is hosszabb lehet, kérjük, hogy a mező első adataként a jogszabály száma minden esetben kerüljön feltüntetésre, 5. oldal
Elektronikus Ügyintézési Felügyelet
EÜF űrlap kitöltési útmutató
ezen túlmenően a jogszabály megnevezéséből annyi – lehetőleg rövidítések mellőzésével – amennyit a fennmaradó karakterhely lehetővé tesz. Az elsődleges szempont a közérthetőség, nem feltétlenül a pontos törvényi megnevezés megadása. További jogszabályok A jogszabályok (max. 5-öt) pontos hivatkozását egyenként, külön mezőben kell megadni. A mezőkben 100 karakter áll rendelkezésre. Tekintettel arra, hogy egyes jogszabályok megnevezése ennél is hosszabb lehet, kérjük, hogy a mező első adataként a jogszabály száma minden esetben kerüljön feltüntetésre, ezen túlmenően a jogszabály megnevezéséből annyi – lehetőleg rövidítések mellőzésével – amennyit a fennmaradó karakterhely lehetővé tesz. Az elsődleges szempont a közérthetőség, nem feltétlenül a pontos törvényi megnevezés megadása. A nyilvántartott egyedek köre (összefoglaló leírás) Kire/mire terjed ki a A nyilvántartás személyi és tárgyi hatálya, az adatkör(ök) és az nyilvántartás adattartalom rövid leírása, maximum 400 karakteren. Adatkapcsolati szolgáltatások Van-e adatkapcsolati A mező kitöltése kötelező. Nyújt-e a nyilvántartó a nyilvántartásban szolgáltatás? rögzített adatok tekintetében adatkapcsolat-szolgáltatást? A mezőn két kattintással megjelenik a mezőbe beírható két választható lehetőség: Igen vagy Nem. Igen választása esetén az adatkapcsolat-szolgáltatási szabályzat* és az összes adatkapcsolat-szolgáltatási megállapodás* feltöltése kötelező! AdatkapcsolatA mező kitöltése kötelező. A mezőn két kattintással megjelenik a mezőbe szolgáltatás módja beírható két választható lehetőség: Egyszerű vagy Automatikus. *A csatolmány csak pdf formátumú lehet. „Adatmegnevezések” lap kitöltése
6. oldal
Elektronikus Ügyintézési Felügyelet
Nyilvántartási egység megnevezése
Nyilvántartási egység leíró adatainak megnevezése
Azonosító
EÜF űrlap kitöltési útmutató
A nyilvántartásban szereplő, önmagában létező absztrakció, pl. személy, gépjármű, ingatlan stb. A nyilvántartásban szereplő minden egyes nyilvántartási egység megnevezésének és leíró adatainak megadására külön lap szolgál. A nyilvántartási egység tulajdonságait leíró adatok feltüntetésére szolgál, ahogy az a nyilvántartásban szerepel. Több leíró adat esetén az egyes adatmegnevezéseket minden esetben külön sorban kell felsorolni. Amennyiben az összes leíró adat nem fér el a rendelkezésre álló 30 pozíción, az „Adatmegnevezések” lap a bejelentendő adatok mennyisége függvényében többszörözhető, ez esetben a vonatkozó nyilvántartási egység megnevezését újra meg kell adni. A leíró adatok felsorolásának egyszerűsítése és megkönnyítése érdekében lehetőség van az azonos alegységekre vonatkozó további megnevezések „:”-tal kezdődő és „§”-sal záródó felsorolására. Az egyes adatmegnevezéseket ebben a formában is külön-külön sorban kell elhelyezni az alábbiaknak megfelelően. Leíró adatcsoport megnevezése: Leíró adat 1 Leíró adat 2 Leíró adatcsoport vége § Például: Gyermek: Utóneve Születési ideje Születési helye Személyi azonosítója … stb. Gyermek§ Amennyiben az adott leíró adat a nyilvántartási egység azonosítására szolgál, azt ebben a mezőben kell jelölni. A mező értéke csak X lehet, amit a mezőn két klikkeléssel lehet kiválasztani. Hibás bevitel esetén a már beírt X-et törölni kell. Minden nyilvántartási egységhez legalább egy leíró adatot azonosítóként be kell jelölni. Csak olyan azonosító mezőt lehet bejelölni, melyhez tartozó leíró adat megnevezése kitöltésre került.
7. oldal
Elektronikus Ügyintézési Felügyelet
EÜF űrlap kitöltési útmutató
„Adatkapcsolati szolgáltatások” lap kitöltése
Nyilvántartó megnevezése Nyilvántartó azonosítója Nyilvántartás/Rendszer megnevezése
A szervezet teljes hivatalos megnevezése. A szervezet törzsszáma (az adószám első 8 számjegye).
Lehetőség van annak feltüntetésére, hogy az átvevő Nyilvántartó mely nyilvántartásába vagy rendszerébe kerülnek átadásra az adatok. A mező kitöltése nem kötelező. Adatkapcsolati szolgáltatás keretében biztosított adatok Nyilvántartási egység Az adatszolgáltatás keretében biztosított adatok tekintetében a megnevezése nyilvántartott egységek megnevezése. Átadott adat kizárólag a Nyilvántartásban szereplő adat lehet, vagyis a Nyilvántartásban feltüntetett nyilvántartási egység megnevezéseknek, leíró adat megnevezéseinek és az adatkapcsolat-szolgáltatás keretében átadott nyilvántartási egységeknek és leíró adat megnevezéseknek összhangban kell lenniük. Nyilvántartási egység A nyilvántartási egység tulajdonságait leíró adatok feltüntetésére szolgál, leíró adatainak ahogy az a Nyilvántartásban szerepel. megnevezése
8. oldal
Elektronikus Ügyintézési Felügyelet
EÜF űrlap kitöltési útmutató
Az űrláp beküldése á Felügyelet számárá Az kitöltött űrlap kizárólag elektronikusan, ügyfélkapun (www.magyarorszag.hu) keresztül küldhető be. Az űrlap kitöltése után a „Kapcsolat az Ügyfélkapuval” fül alatt található „Nyomtatvány megjelölése elektronikus beküldésre” menüpontot választva van lehetőség az űrlap beküldésre való kijelölésére. Következő lépésben a „Kapcsolat az Ügyfélkapuval” fül alatt található „Nyomtatvány közvetlen beküldése az Ügyfélkapun keresztül” segítségével beküldjük a kijelölt űrlapot az értesítési tárhelyre! A beküldést csak olyan ügyfél tudja végrehajtani, aki rendelkezik Ügyfélkapuval. Az ügyfél a Felügyelet hivatalos honlapjáról letöltött EÜF űrlapot és az ahhoz csatolt dokumentumokat az ÁNYK program segítségével titkosítottan közvetlenül a Felügyelet hivatali kapujára (EUF) küldi be. A nyilvántartó az ügyfélkapun beküldött űrlap beküldésére vonatkozóan hivatalos értesítést kap az ügyfélkapun beállított e-mail címére a sikeres beküldésre vonatkozóan. Amennyiben a kitöltött űrlap ÁNYK programon keresztül történő közvetlen beküldése technikai probléma miatt akadályba ütközik, az ügyfél a beadni kívánt nyomtatványt az Ügyfélkapu webes felületén is feltöltheti annak előzetes titkosítása után.
Az űrlap állományának titkosítása Az űrlap kitöltése után az ÁNYK „Kapcsolat az Ügyfélkapuval” fül alatt található „Átadás digitális aláírásra” menüpontot választva történik meg a nyomtatvány mentése és az aláírandó adatokat tartalmazó XML kiterjesztésű állomány létrehozása. Az ezt követően felugró ablak tartalmazza a létrehozott aláírandó (titkosítandó) XML állomány nevét és mentési helyét.
Következő lépésként válasszuk az ÁNYK „Adatok” fül alatt található „XML állomány ellenőrzése és átadása elektronikus beküldésre” menüpontot.
9. oldal
Elektronikus Ügyintézési Felügyelet
EÜF űrlap kitöltési útmutató
Ezt követően válasszuk ki a titkosítani kívánt XML fájlt.
Az állomány ellenőrzése után megtörténik a titkosítás, melynek sikerességét az alábbi információs képernyő jelzi:
10. oldal
Elektronikus Ügyintézési Felügyelet
EÜF űrlap kitöltési útmutató
Az űrlap állományának titkosítására az ÁNYK „Szerviz” fül alatt található „Titkosítás saját tanúsítvánnyal” menüpontjában is van lehetőség.
A program elindítása után megjelenő képernyőn válasszuk ki a „Műveletek” fül alatt a „Titkosítás” menüpontot.
Első lépésként ki kell választani a titkosítandó állományt (a digitális aláírásra történő átadás során létrehozott XML kiterjesztésű állomány). Ezzel egyidejűleg a program automatikusan kiválasztja a hozzá tartozó mf kiterjesztésű metaállományt:
11. oldal
Elektronikus Ügyintézési Felügyelet
EÜF űrlap kitöltési útmutató
A fájlnév megadása után kattintsunk a „Titkosítás” gombra. A sikeres titkosítást az alábbi információs képernyő jelzi:
A művelet befejezéseként felugró ablak tartalmazza a beküldendő kr fájl nevét.
Az űrlap feltöltése az Ügyfélkapu webes felületén Bejelentkezés után válasszuk a „Dokumentumfeltöltés” menüpontot, kattintsunk a "Kiválaszt" gombra, hogy kiválaszthassuk a korábban lementett és feltölteni kívánt kr fájlt, majd kattintsunk a „Feltöltés” gombra. A sikeres feltöltést üzenet jelzi, valamint a feltöltésről az ügyfél nyugtát kap a tárhelyére.
12. oldal
