IT Strategie
Ekonomický systém WinStrom 10
Miloš Grásgruber
WinStrom je ekonomický systém, který má na českém trhu dlouhou historii. V případě verze WinStrom 10 se však jedná o zcela novou generaci systému, která přináší řadu zajímavých funkcí. Software WinStrom 10 je určen pro malé a střední firmy vedoucí účetnictví nebo daňovou evidenci. Kromě účetnictví či daňové evidence pro podnikatele umožňuje WinStrom i zpracování účetnictví příspěvkových organizací. Program obsahuje všechny základní moduly ekonomických systémů, jako Nákup a Prodej, Evidence zásob, modul Majetek, Pokladnu, Banku a modul Mzdy (je součástí pouze některých verzí). Kolik jazyků umíš? Systém WinStrom 10 umožňuje kromě základní české verze také zpracování podvojného účetnictví pro podnikatele dle slovenské legislativy. Program je také možno provozovat v anglickém nebo slovenském jazyce, připravuje se i němčina. Výhodou je, že každý uživatel si může při spuštění programu zvolit jazyk, ve kterém s ním bude program komunikovat, a není nutné pro jednotlivé jazyky instalovat různé verze programu. V angličtině a dalších jazycích lze také vytisknout fakturu a program je připraven i na zadávání názvů zásob v jiných jazycích.
Ovládání a funkce Ovládání programu WinStrom je velmi přehledné, nejdůležitější funkce lze spouštět z panelu funkcí, který je umístěn na levém
okraji obrazovky, všechny funkce lze také spouštět z klasického horního menu. Levý panel, který zmenšuje plochu pro zobrazení seznamů dokladů, se mi ovšem nepodařilo v případě potřeby vypnout. Uživatel může mít spuštěno více modulů či jednotlivých funkcí a rychle mezi nimi přepínat pomocí záložek. Za velkou přednost programu lze označit vlastní práci s doklady. Seznamy dokladů jsou zobrazovány formou tabulek, uživatel si může zvolit, které sloupce se budou v seznamech dokladů zobrazovat, a může snadno měnit pořadí sloupců a jejich šířku. Vyhledání potřebného dokladu nebo skupiny dokladů usnadňují přednastavené filtry, které umožňují rychlé zobrazení dokladů například dle měsíce vystavení, dle uživatele nebo dle typu dokladu. V případě potřeby
Obr. 1: Modul Prodej programu WinStrom 10, seznam vydaných faktur. Uživatel si může snadno zvolit, které údaje se mají v seznamu faktur zobrazovat.
2
IT Systems 6/2009
lze odfiltrovat doklady dle libovolného zobrazeného údaje či kombinace údajů. Nevýhodou je, že nastavený filtr nelze uložit pro pozdější rychlé použití. Tabulky dokladů lze snadno seřadit podle konkrétního sloupce (popř. více sloupců) kliknutím na jeho záhlaví. Program WinStrom umožňuje zákazníkům zasílat PDF soubory s fakturou či objednávkou. Uživatel může také využít elektronickou fakturaci ISDOC, která je podporovaná i dalšími ekonomickými systémy. Další příjemnou funkcí, která zatím není u všech programů samozřejmostí, je rychlé zobrazení všech dokladů, které mají vazbu na zvolený doklad, tj. například doklad, kterým byla uhrazena faktura nebo výdejka vztahující se k faktuře. Tyto souvztažné doklady lze pouhým kliknutím také rychle otevřít. Pokud uživatel změní zaúčtování faktury, program automaticky opraví i účet u úhrady a zajistí tak správnost saldokonta. Zaúčtování dokladů v programu WinStrom neprobíhá na základě předkontací jako v jiných programech. Základní účet je zpravidla nastaven například v číselníku pokladen, bankovních účtů nebo skladů. Protiúčet je určen typem dokladů, například si vytvoříme typ dokladů faktury přijaté za opravu a nastavíme nákladový účet 511. U nákupu a prodeje zásob je příslušný protiúčet stanoven pro skupinu zásob. Správným nedefinování účtů pro jednotlivé typy dokladů nebo zásob tak můžeme zaúčtování maximálně automatizovat a tím minimalizovat množství chyb. Současně mohou některé typy dokladů vkládat osoby bez větších znalostí účetnictví. Položka účet může také zůstat při vložení dokladu nevyplněna a doklad tak zůstane po vložení nezaúčtovaný, nezaúčtované doklady lze později snadno odfiltrovat a doplnit správné zaúčtování. Za výhodu pro malé a střední firmy považuji, že po vložení dokladu se zadanými účty se doklad okamžitě přenáší do účetnictví a do všech účetních sestav. V modulu Účetnictví lze zobrazit obvyklé sestavy – deník, hlavní kniha, obratová předvaha, rozvaha a výkaz zisku a ztráty atd. Pro kontrolu účetnictví i pro využívání
účetních výstupů pro řízení firmy je výhodné, že některé výstupy jsou zobrazovány formou aktivních tabulek, například když si zobrazíme obraty účtů za zvolené období a v tabulce celkových obratů klikneme na daný účet, zobrazí se nám seznam dokladů zaúčtovaných na daný účet a následně můžeme přejít přímo na konkrétní doklad. Výstupní sestavy v modulu Účetnictví i v dalších modulech lze exportovat do Excelu nebo do formátu PDF, do Excelu lze také v případě potřeby exportovat i celé seznamy dokladů.
Obr. 2: Přehledný formulář pro zadání a editaci faktury vydané
Modul Sklad v programu WinStrom podporuje oceňování zásob průměrnými cenami nebo metodou FIFO. Modul Sklad dobře spolupracuje s ostatními moduly. Při tvorbě vydané faktury tak lze například přímo vytvářet výdejky ze skladu. Skladová evidence umožňuje také vydávat zboží dle šarže či expirace (trvanlivosti). Program je také připraven na spolupráci se čtečkami čárového kódu. V současné verzi programu nelze bohužel provádět automatický výpočet prodejních cen na základě nastavených marží nebo nastavit různé cenové úrovně dle skupin zákazníků, dalším
Inzerce
Strategie IT
Business Intelligence Špičkové technologie, analýza a reporting pro strategické řízení.
Obr. 3: Karta Dlouhodobého majetku v programu WinStrom
Služby kompetenčního centra: X Seznámení s nejnovějšími technologiemi DW a BI X Konzultace, odborné semináře XAnalýza potřeb, datová analýza, návrh metadat a multidimenzionálního modelu XNávrh architektury DW a BI X Převod, konverze a příprava dat X Vytvoření prototypu a jeho testování X Provozování systému DW a BI formou outsourcingu X Školení uživatelů
Na Pankráci 125 y 140 21 Praha 4 y tel.: 244 021 111 fax: 244 021 112 y
[email protected] y www.dwbicc.cz
IT Systems 6/2009
3
IT Strategie
Obr. 4: Modul Účetnictví, stavy a obraty účtů. Kliknutím na daný účet se v dalším okně zobrazí pohyby na daném účtu
omezením pro uživatele je také poměrně malý rozsah údajů, které lze u každé položky zásob sledovat. Například chybí pole pro zadání rozměrů a váhy zboží, fotografie zboží a dalších detailních údajů, tyto nedostatky by měly být odstraněny dle sdělení dodavatele v dalších verzích programu. Modul Banka umožňuje elektronickou komunikaci a podporuje nejčastěji používané formáty výměny dat, jako jsou ABO, CityBank, CityBank-Direct či MultiCash.
Program podporuje možnost vzdáleného přístupu bez terminálového řešení. Vzdálený přístup přes internet využijí firmy s více pobočkami. Dalším využitím vzdáleného přístupu je možnost vzdáleného přístupu účetní firmy do účetnictví klientů. Firma si může vkládat část, nebo všechny doklady sama a účetní firma zajišťuje ze své kanceláře zaúčtování a kontrolu dokladů. Podnikatel tak nemusí předávat všechny účetní doklady účetní firmě a čekat na zpracování výstupních sestav.
Vzdálený přístup
Ceny a verze programu
Ekonomický systém WinStrom 10 umožňuje zabezpečený přístup do ekonomického systému prostřednictvím internetu.
Program WinStrom 10 je dodáván v několika variantách. Pro vyzkoušení programu, popřípadě účtování velmi malého podniku je
Obr. 5: Program WinStrom je možno provozovat v českém, anglickém i jiném jazykovém nastavení. Do účetnictví tak může snadno přistupovat například zahraniční majitel firmy.
určena bezplatná varianta Start, která umožňuje po zaregistrování vložení sto záznamů (dokladů) do každé agendy a zpracování až tří firem. Pro firmy vedoucí daňovou evidenci je určena varianta Mini, neobsahuje modul majetek, mzdy a sklady. Cena první licence u této varianty je 2 390 Kč, další licence jsou dodávány za cenu 1 390 Kč. Licencí se u programu WinStrom 10 rozumí přístup uživatele bez ohledu na počet počítačů, na kterých je program nainstalován. Zakoupí-li uživatel například tři licence, znamená to, že v jednom okamžiku mohou s daty pracovat maximálně tři uživatelé. Základní variantou programu je Standard, tato verze obsahuje všechny moduly a umožňuje práci v síti i se vzdáleným přístupem. Cena této verze je 12 900 Kč (5 900 Kč za další licence). Varianta Account je určena pro účetní firmy a umožňuje zpracování účetnictví nebo daňové evidence pro neomezený počet firem. Pro střední a větší firmy je určena varianta Advanced. Program WinStrom 10 je dostupný pro operační systémy Windows, Linux a Mac OS X.
Shrnutí a hodnocení Program WinStrom 10 má velmi příjemné a jednoduché ovládání a uživatel tak může začít pracovat velmi rychle bez nutnosti dlouhého studia manuálu či nápovědy. Za velkou přednost programu je možno označit snadné přizpůsobení vzhledu seznamu dokladů a rozsáhlé možnosti filtrování a vyhledávání dokladů. Další velmi příjemnou funkcí, která není u programů pro malé a střední firmy samozřejmostí, jsou sestavy ve formě aktivních tabulek, kdy uživatel může velmi rychle získávat detailnější pohled na data, například na pohyby na daném účtu. Omezením pro uživatele může být menší množství výstupních sestav v některých modulech, toto omezení lze zpravidla kompenzovat nastavením potřebných výběrových podmínek pomocí filtru a následné vytištění požadovaných údajů. V dalších verzích programu se jistě bude počet sestav rozšiřovat. Pro větší firmy může být u současné verze nevýhodné chybějící automatický výpočet prodejních cen u modulu Sklad. Přes určité nedostatky je program WinStrom velmi dobrou volbou, kterou bych při výběru účetního programu jistě doporučil zvážit. ■
Další informace o programu naleznete na adrese www.winstrom.cz
4
IT Systems 6/2009
