EIGENRISICODRAGER WORDEN VOOR DE ZIEKTEWET GRIP OP DE KOSTEN VAN ZIEKE EX- EN TIJDELIJKE WERKNEMERS
DE CARE GROUP HARDERWIJK
Inhoudsopgave 1. Inleiding ............................................................................................................................ 2 2. De wet BeZaVa ................................................................................................................. 3 2.1 Kosten voor werkgevers .............................................................................................. 3 3. Uw optie: eigenrisicodragerschap ziektewet ...................................................................... 5 3.1 Aanpak Care Group: ziektewet zo snel mogelijk verlaten ............................................ 5 3.2 Verantwoordelijkheden werkgever en Care Group bij eigenrisicodragerschap ............. 6 3.3 Verantwoordelijkheden UWV ....................................................................................... 7 3.4 Kosten ........................................................................................................................ 7 4. Spelregels en voorwaarden............................................................................................... 8 Bijlagen ............................................................................................................................... 10 Bijlage 1: Aanvraagformulier eigenrisicodragerschap ...................................................... 10 Bijlage 2: Machtiging overdracht arbo-dossier aan de Care Group .................................. 10 Bijlage 3: Machtiging opvragen medische informatie ....................................................... 10 Bijlage 4: Voorbeeld verzuimprotocol .............................................................................. 10
1
1. Inleiding Heeft u een ex-medewerker die na beëindiging van het dienstverband ziek is geworden? Of een (tijdelijke) kracht die ziek uit dienst gaat? Volgens de nieuwe Wet BeZaVa treedt UWV dan automatisch op als verantwoordelijke voor de re-integratie: u betaalt de premie maar heeft geen grip op de kwaliteit van ziekte- en re-integratiebegeleiding. De Care Group adviseert daarom het eigenrisicodragerschap: samen met onze specialisten werken we aan snel herstel en vergroten we de kans op re-integratie. U houdt de controle en uw kosten blijven beperkt.
Wordt u eigenrisicodrager onder begeleiding van de Care Group, dan nemen wij het re-integreren en uitbetalen van uw zieke ex-medewerkers over van het UWV. Samen met onze specialisten werken we vervolgens aan een snel herstel van deze werknemers, waardoor de kans op re-integratie wordt vergroot. Dit brengt een aanzienlijke kostenbesparing voor u mee. Want waar UWV niet gespecialiseerd is in verzuim- en re-integratiebegeleiding, zijn wij dat wel. Ons doel is dan ook dat uw zieke medewerkers zo snel mogelijk de ziektewet verlaten, zodat u geen onnodig lange premieverplichtingen heeft. Ook doen wij het beheer en de uitvoer van de ZWuitkeringen voor u, zodat u in deze administratieve verplichtingen wordt ontlast.
De stap naar eigenrisicodragerschap Wij begrijpen dat de stap naar eigenrisicodragerschap niet zomaar genomen wordt. Daarom geven we u in dit rapport alle informatie die u nodig heeft. We geven informatie over de nieuwe ziektewet, we leggen uit aan welke voorwaarden uw organisatie moet voldoen om eigenrisicodrager te worden en u vindt een stappenplan voor wanneer u besluit het eigenrisicodragerschap aan te vragen. Zo verzekeren we u ervan dat u goed voorbereid bent op het eigenrisicodragerschap.
2
2. De wet BeZaVa De Wet beperking ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid vangnetters wordt ook wel BeZaVa genoemd. De wet is bedoeld om het ziekteverzuim onder vangnetters terug te dringen. Vangnetters zijn werknemers die geen werkgever meer hebben en ziek zijn en daarom een ziektewetuitkering ontvangen, óf werknemers met een hoog ziekterisico zoals zwangeren en orgaandonoren. Deze groep blijkt namelijk veel vaker aanspraak te maken op een WIA-uitkering. De wet is ingevoerd per 1 januari 2013 en bepaalt onder andere dat werkgevers een hogere premie voor sociale verzekeringen moeten betalen. Dat gebeurt als (tijdelijke) arbeidskrachten vanuit het laatste dienstverband de Ziektewet of de WGA instromen. Nieuw is dat u als werkgever het financiële risico gaat dragen van werknemers die ziek uit dienst gaan. Dat geldt zowel voor vaste als tijdelijke werknemers. Daarnaast gaat u het risico dragen van werknemers die zich binnen een termijn van 28 dagen na uitdiensttreding alsnog ziek melden. Dit heet 'nawerking'.
2.1 Kosten voor werkgevers Werkgevers betalen sinds 2014 een premie voor de Ziektewet die afhankelijk is van het aantal vangnetters dat na een dienstverband bij hen in de Ziektewet (of WIA) komt. Binnen de Ziektewet kan een onderscheid worden gemaakt tussen ZW-gerechtigden mét- en zonder werkgever.
Groep 1 Alle ex-medewerkers die een beroep doen op de ziektewet (op grond van artikel 29, tweede lid, onderdelen a, b, c) ·
Werknemers die ziek zijn op moment dat tijdelijk contract afloopt
·
Ziekte bij ontslag tijdens proeftijd
·
Uitzendkrachten
·
Oproepkrachten
·
Zieke werknemers die werkloos worden door ontslag of faillissement
Groep 2 ·
Werknemers die ziek zijn als gevolg van zwangerschap
·
Ziekte als gevolg van orgaandonatie
·
Ziekte van personen met beperkingen (arbeidsgehandicapt)
·
Ziekte van werknemers met WGA/IVA uitkering bij in dienst houden (gedurende vijf jaar)
3
Werkgevers dragen de lasten voor werknemers in groep 1. Wat zijn de kosten wanneer u met een zieke werknemer uit groep 1 geconfronteerd wordt? Hieronder maken we een voorbeeldberekening voor u.
Voorbeeld kostenberekening Stel: u heeft een bedrijf met 70 medewerkers en een loonsom van € 2,5 miljoen. In 2013 zijn er 6 tijdelijke medewerkers uit dienst getreden: 1 medewerker was al een jaar ziek bij uitdiensttreding, 1 medewerker werd 3 weken na zijn uitdiensttreding ziek. Beiden hadden een salaris van € 30.000,- per jaar. Uw premie wordt voor ongeveer 35% sectoraal en 65% individueel berekend. In 2015 betaalt u vanwege de instroom in de Ziektewet van deze medewerkers een verhoogde ZW flex-premie van € 30.500,-. Waren deze medewerkers niet ziek uit dienst gegaan, dan was deze premie slechts € 5.000,- geweest. Kortom: het gevolg is een verhoging van ruim € 25.000,- .
4
3. Uw optie: eigenrisicodragerschap ziektewet Heeft u een ex-medewerker die na beëindiging van het dienstverband ziek is geworden? Of een (tijdelijke) kracht die ziek uit dienst gaat? Volgens de nieuwe Wet BeZaVa treedt UWV dan automatisch op als verantwoordelijke voor de re-integratie: u betaalt de premie maar heeft geen grip op de kwaliteit van ziekte- en re-integratiebegeleiding. De Care Group adviseert daarom het eigenrisicodragerschap: samen met onze specialisten werken we aan snel herstel en vergroten we de kans op re-integratie. U houdt de controle en uw kosten blijven beperkt. Draagt u zelf het risico voor de Ziektewet, dan neemt de Care Group het uitbetalen en reintegreren van uw ex-medewerkers over van UWV. Waar UWV niet gespecialiseerd is in verzuim- en re-integratiebegeleiding, zijn wij dat wel. Ons doel is dan ook dat uw zieke (ex)medewerkers zo snel mogelijk de Ziektewet verlaten, zodat u geen onnodig lange premieverplichtingen heeft. Daarbij heeft u toegang tot ons totale pakket aan gespecialiseerde verzuimbegeleiding.
3.1 Aanpak Care Group: ziektewet zo snel mogelijk verlaten Onze verzuimconsulenten monitoren het herstelproces van uw zieke ex-medewerker, onze bedrijfsartsen beoordelen de mogelijkheid tot arbeidshervatting en onze juridische adviseurs ondersteunen u bij mogelijke bezwaarprocedures. Dit alles met het doel om uw zieke ex-werknemer te ondersteunen om zo snel mogelijk arbeidsgeschikt te raken (op basis van gangbare arbeid) en de ziektewet te verlaten. Hierbij worden zo veel mogelijk de stappen volgens de Wet Verbetering Poortwachter nageleefd. Ook het beheer en de betaling van ZW-uitkeringsgelden kunt u onderbrengen bij de Care Group. Daarnaast monitoren wij gezonde ex-medewerkers tot 4 weken na einde dienstverband. Is er binnen deze periode sprake van doorlopend ziekteverzuim of meldt de ex-medewerker zich alsnog ziek, dan acteren wij direct. Heeft u behoefte aan één van onze andere specialisten? Ontdek dan de waarde van onze arbeidsdeskundigen, arbeidspsychologen, budgetcoaches en andere experts. Hoe ziet onze verzuimbegeleiding eruit? Hieronder een stappenplan vanaf de eerste ziektedag:
5
Uw medewerker treedt uit dienst 6e ziekteweek Blijvend contact Verloning Naleving afspraken Bezwarenprocedures
•De Care Group belt uw medewerker na in de 4e week na einde dienstverband
•Onze verzuimconsulenten blijven de voortgang van uw exmedewerker volgen •Is uw medewerker nog ziek, dan schakelen we de bedrijfsarts in; deze voert een probleemanalyse uit
•Verzuimconsulenten adviseren over de beoordeling van arbeidsongeschiktheid via de bedrijfsarts en/of verzekeringsarts
•De Care Group verzorgt de betaling van de ZW-uitkeringen aan medewerkers vallend onder de Wet BeZaVa
•Indien vastgesteld wordt dat een ex-medewerker zich niet houdt aan de afspraken, of ten onrechte een ZW-uitkering claimt, zal in overleg een aantal maatregelen genomen worden rondom toekenning van de uitkering •Bezwarenprocedures in het kader van de wet BeZaVa worden ondersteund door de verzekeringsarts en onze juridisch adviseur
3.2 Verantwoordelijkheden werkgever en Care Group bij eigenrisicodragerschap De uitvoering van de ziektewet kent andere spelregels dan loondoorbetaling bij ziekte van vaste medewerkers. Omdat het UWV eindverantwoordelijk blijft voor het naleven van de vereisten uit de ziektewet, is het belangrijk om de verantwoordelijkheden die u als werkgever heeft goed te kennen. Samen zorgen wij ervoor dat deze vereisten worden nageleefd: ·
Het doorgeven van ziek- en hersteldmeldingen aan UWV;
·
Het bijhouden van een gescheiden verzuimadministratie;
·
He bepalen van recht, duur en hoogte van de uitkering;
·
Het voorbereiden van beslissingen over de vangnetter;
·
Betaling van de Ziektewetuitkering aan de medewerker;
·
Bij overlijden van uw ex-medewerker een verplichte overlijdensuitkering betalen van één maand aan de nabestaanden;
·
Verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding en re-integratie.
6
3.3 Verantwoordelijkheden UWV UWV is eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de ziektewet. UWV is daarom verantwoordelijk voor de volgende zaken: ·
Registreren ziek- en hersteldmeldingen;
·
Nemen van beslissingen op basis van advies eigenrisicodrager;
·
Nemen van besluiten in geval bezwaar of beroep;
·
Voert eerstejaars ziektewetbeoordeling uit;
·
Blijft eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de Ziektewet.
·
Het afgeven van beschikkingen in een aantal gevallen
3.4 Kosten Vier weken ziekte Opstart- & inrichtingskosten verzuimapplicatie
€ 12,50 eenmalig per medewerker
Verzuimbegeleiding door verzuimconsulent
€ 65,- per uur op verrichtingenbasis
Zes+ weken ziekte Consult bedrijfs/ verzekeringsarts
€ 89,00 per 30 minuten
Bezwarenprocedures Verzekeringsarts
€ 178,00 p/u
Juridisch adviseur
€ 119,50 p/u
Beheer ZW-uitkeringsgelden
15% van de kostprijs van medewerker (incl. vakantiegeld & sociale lasten)
7
4. Spelregels en voorwaarden U denkt erover om eigenrisicodrager voor de ziektewet te worden. Wat zijn hierbij de spelregels en aan welke voorwaarden moet uw organisatie voldoen? Wij leggen het graag uit.
1. Voorwaarden waaraan uw organisatie moet voldoen Om in aanmerking te komen voor eigenrisicodragerschap voor de ziektewet moet uw organisatie in ieder geval aan de volgende voorwaarden voldoen: ·
U bent in de drie jaar vóór de begindatum geen eigenrisicodrager geweest
·
De verzuimbegeleiding van zieke (ex-) werknemers die onder het eigenrisico vallen, moet worden uitbesteed aan een gecertificeerde arbodienst
2. Aanmelden bij de belastingdienst Het eigenrisicodragerschap moet u aanvragen bij de Belastingdienst. Dat kan twee keer per jaar: per 1 januari en per 1 juli. De aanvraag moet uiterlijk binnen zijn op 1 oktober of 1 april. Het aanvraagformulier kunt u downloaden op www.belastingdienst.nl. Het formulier hebben wij ook toegevoegd in de bijlage. 3. Verzuimafspraken vastleggen (verzuimprotocol) In een verzuimprotocol staan de verantwoordelijkheden voor werknemer en werkgever vastgelegd. Bijvoorbeeld hoe er wordt omgegaan met ziekmelding, herstelmelding en de verloning. De Care Group kan u ondersteunen bij het opstellen van dit verzuimprotocol. In de bijlage treft u een voorbeeldtekst aan van een verzuimprotocol. 4. No-risk status werknemer Met invoering van de WIA geldt dat een medewerker (na minimaal 2 maanden in dienst te zijn) verplicht is om, desgevraagd, aan te geven of hij/zij een no-risk status heeft. Zo weet u als werkgever of u medewerkers in dienst heeft met een arbeidshandicap of een structurele functionele beperking. U moet hier wel expliciet naar vragen (artikel 38b, ziektewet). 5. Bij ziekte van werknemer Gaat uw medewerker ziek uit dienst, of wordt uw medewerker binnen 28 dagen na beëindiging van het dienstverband ziek? Dan zijn de volgende zaken van belang: ·
Meld uw zieke medewerker aan de Care Group. Wij geven dit door aan UWV. Dit is belangrijk, omdat u anders een boete riskeert.
·
Vanaf dit moment wordt professionele verzuimbegeleiding en alle nodige interventies ingezet om te zorgen dat de werknemer snel herstelt en weer arbeidsgeschikt wordt.
8
·
Hiervoor is het nodig om het medisch (verzuim)dossier van uw werknemer aan ons over te dragen. Dat kan middels bijgevoegde formulieren: machtiging overdracht dossier aan nieuwe arbodienst en machtiging voor het opvragen van medische informatie
6. Verloning De verloning wordt tevens door de Care Group uitgevoerd. Onze financiële administratie bepaalt de hoogte van de uitkering op basis van het totale SV-loon over het refertejaar en het aantal gewerkte uren. 7. Controle na 6 maanden UWV controleert de uitvoering van de ziektewet. Bij naleving van bovenstaande punten zorgen wij er samen met u voor dat de ziektewet correct wordt uitgevoegd. Voor nieuwe eigenrisicodragers van de ziektewet vindt de eerste controle plaats binnen een halfjaar nadat u eigenrisicodrager bent geworden. Als UWV de uitvoering positief beoordeelt, vindt de volgende controle binnen twee jaar plaats. Deze controle richt zich op: ·
De opzet van verzuimprocedures in de organisatie: het verzuimprotocol, procedures rond ziek- en hersteldmeldingen, de aanvraag van beschikkingen, etc.;
·
Verzuimadministratie: de wijze waarop de verzuimadministratie wordt bijgehouden;
·
Uitvoering van de ziektewet.
9
Bijlagen Bijlage 1: Aanvraagformulier eigenrisicodragerschap Bijlage 2: Machtiging overdracht arbo-dossier aan de Care Group Bijlage 3: Machtiging opvragen medische informatie Bijlage 4: Voorbeeld verzuimprotocol
10
Aanpak Care Group ·
·
BeZaVA: een praktijkvoorbeeld Stel: u heeft een bedrijf met 70 medewerkers en een loonsom van € 2,5 miljoen. In 2013 zijn er 6 tijdelijke medewerkers uit dienst getreden: 1 medewerker was al een jaar ziek bij uitdiensttreding, 1 medewerker werd 3 weken na zijn uitdiensttreding ziek. Beiden hadden een salaris van € 30.000,- per jaar. Uw premie wordt voor ongeveer 35% sectoraal en 65% individueel berekend. In 2015 betaalt u vanwege de instroom in de Ziektewet van deze medewerkers een verhoogde ZW flex-premie van € 30.500,-. Waren deze medewerkers niet ziek uit dienst gegaan, dan was deze premie slechts € 5.000,- geweest. Kortom: het gevolg is een verhoging van ruim € 25.000,- .
·
·
·
·
Dit scenario voorkomen? Het kan aantrekkelijk zijn om eigenrisicodrager te worden voor de Ziektewet. De Care Group helpt u graag om te onderzoeken of dit voor u een interessant alternatief is. Care Group T: 088 - 02 03 45 6 I: www.care-group.nl
·
De Care Group belt medewerkers die uit dienst getreden zijn altijd na in de 4e week na einde dienstverband Bij 6+ weken ziekte wordt een probleemanalyse uitgevoerd Verzuimconsulenten onderhouden regelmatig contact met de exmedewerker en ondersteunen bij bevordering van herstel Verzuimconsulenten adviseren over de beoordeling van arbeidsongeschiktheid via de bedrijfsarts en/of verzekeringsarts De Care Group verzorgt de betaling van de ZW-uitkeringen aan medewerkers vallend onder de Wet BeZaVa Indien vastgesteld wordt dat een exmedewerker zich niet aan de afspraken houdt of ten onrechte een ZW-uitkering claimt, zullen in overleg maatregelen genomen worden rondom toekenning van de uitkering Bezwarenprocedures in het kader van de wet BeZaVa worden ondersteund door de verzekeringsarts en juridisch adviseur
Belastingdienst
Aanvraag of beëindiging Loonheffingen Eigenrisicodragerschap voor de ZW Waarom dit formulier? Met dit formulier kunt u het eigenrisicodragerschap voor de Ziektewet (zw) aanvragen of beëindigen. Als werkgever kunt u er namelijk voor kiezen het eigen risico voor de zw te dragen. Als eigenrisicodrager voor de zw neemt u toekomstige zw-uitkeringen van (ex-)werknemers over van uwv en verzorgt u zelf de reïntegratietaken. U kunt het eigenrisicodragerschap voor de zw jaarlijks op 1 januari of op 1 juli laten ingaan of beëindigen. Uw aanvraag daarvoor moet ten minste 13 weken voor de beoogde ingangsdatum (dus voor 2 oktober of voor 1 april) bij de Belastingdienst binnen zijn. Wilt u eigenrisicodrager worden, dan moet u bovendien aan de volgende voorwaarden voldoen: – Uw eigenrisicodragerschap voor de ZW is in de drie jaar voor de beoogde ingangsdatum niet door uzelf beëindigd, niet door de noodregeling van hoofdstuk 3.5 van de Wet op het financieel toezicht en ook niet doordat u zich bij de verzuimbegeleiding van uw zieke (ex-)werknemers niet langer laat bijstaan door een gecertificeerde deskundige of dienst.
1
– U hebt afspraken gemaakt over de verzuimbegeleiding van de zieke (ex-)werknemers voor wie u eigenrisicodrager wilt worden, en u hebt deze afspraken vastgelegd. U stuurt een kopie van deze afspraken met uw aanvraag mee. Startende werkgevers Als u een startende werkgever bent, kunt u ook eigenrisicodrager voor de ZW worden met ingang van het moment waarop u werkgever bent geworden. Bij uw aanmelding als werkgever moet u dan dit aanvraagformulier meesturen. Invullen en terugsturen Stuur dit formulier en eventueel de gevraagde bijlage ingevuld en ondertekend naar Belastingdienst/Limburg/ERD, Postbus 4486, 6401 cz Heerlen. U krijgt dan een beschikking van ons. Meer informatie Kijk voor meer informatie op www.belastingdienst.nl/loonheffingen. Of bel de BelastingTelefoon: 0800 - 0543, bereikbaar op maandag tot en met donderdag van 8.00 tot 20.00 uur en op vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur.
Gegevens werkgever
1a
Waarvoor wilt u dit formulier gebruiken?
Aanvragen eigenrisicodragerschap voor de ZW Let op! Stuur een kopie mee van de afspraken over de verzuimbegeleiding. Beëindigen eigenrisicodragerschap voor de ZW
1b
Ingangs- of beëindigingsdatum eigenrisicodragerschap
Bestaande werkgevers
Startende werkgevers (dd-mm-jjjj) 1c
Naam organisatie
1d
RSIN/fiscaal nummer Het deel van het loonheffingennummer voor de ‘L’.
1e
Adres
1 januari 1 juli –
Jaar van ingang of beëindiging –
LH 437 - 2Z*4FOL
1f
Naam administratiekantoor Vul deze vraag alleen in als u uw administratie laat uitvoeren door een administratiekantoor.
*064370401* 0 6 4 3 7 0 4 0 1
06 437 04 01
Postcode en plaats
02 van 02
2 2a
Gegevens contactpersoon Voorletters Achternaam
2b
Functie
2c
Telefoonnummer
3
Ondertekening Let op! Als u dit formulier laat invullen en ondertekenen door uw externe accountant of administrateur, moet bij dit formulier ook een machtiging worden meegestuurd waaruit blijkt dat hij hiervoor door u is gemachtigd. Plaats Datum
–
–
06 437 04 02
Handtekening Schrijf binnen het vak.
*064370402* 0 6 4 3 7 0 4 0 2
MACHTIGING OPSTUREN MEDISCH DOSSIER
Gegevens aanvrager Naam
…………………………………………..
Naam werkgever
…………………………………………….
Straat/huisnummer
.................................................................
Postcode en woonplaats
.................................................................
Telefoonnummer
.................................................................
E-mail
.................................................................
Geboortedatum
………………………………………….…..
Sofinummer
………………………………………………
Hierbij geef ik, in het kader van mijn ziekteverzuimbegeleiding door mijn nieuwe arbodienst, toestemming voor het opsturen van mijn volledige medisch dossier. Met het oog op de vaststelling van mijn identiteit voeg ik een kopie van mijn legitimatiebewijs toe. Mijn medisch dossier kunt u sturen naar: Naam nieuwe arbodienst
Arbodesign BV
Ter attentie van
Medisch Secretariaat
Straat/huisnummer
Marie Curiestraat 47
Postcode en woonplaats
3846 BW Harderwijk
In het belang van de voortgang van mijn re-integratie, verzoek ik u vriendelijk mijn volledige medisch dossier binnen twee weken naar mijn nieuwe arbodienst te sturen.
Ondertekening Datum
....................................................................
Handtekening
........................................................................
Dit formulier invullen, ondertekenen en opsturen naar: Arbodienst t.a.v. medisch secretariaat adres postcode, woonplaats Bijlage: kopie legitimatiebewijs.
FOR-2.010.01 Overdracht medisch dossier van oude arbodienst
MACHTIGING OPVRAGEN MEDISCHE GEGEVENS BIJ UWV INZAKE BEZAVA Betreft: kopie van beslissing van arbeids(on)geschiktheid Ziektewet bij het UWV. Als (ex-)werkgever kunt u de bedrijfsarts of rechtshulpverlener machtigen door onderstaande gegevens in te vullen. Gegevens (ex) werknemer BSN Naam Geboortedatum Naam gemachtigde: Functie: Arbodienst: Adres: Postcode: Plaats: Telefoonnummer:
ArboDesign B.V. Marie Curiestraat 47 3846 BW Harderwijk 030-6592276
Hierbij machtig ik bovenstaand persoon om namens mij een kopie van een eventueel Beslissing van arbeids(on)geschiktheid Ziektewet te ontvangen. De gemachtigde arts is niet betrokken geweest bij de begeleiding van de (ex)werknemer. Naam werkgever: Loonheffingsnummer: Naam vertegenwoordiger: Telefoonnummer: Datum: Handtekening: Toelichting De gegevensverstrekking heeft tot doel een juiste beoordeling te maken van de mate van arbeids(on)geschiktheid. Met deze machtiging vragen we de verzekeringsarts van het UWV of de (ex) werknemer nog arbeidsongeschikt is. De beslissing bevat medische informatie. De medische gegevens kan niet aan derden, tenzij met schriftelijke toestemming van betrokkene, worden vertrekt. De verkregen medische informatie zal niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Voorbeeld verzuimprotocol Werkgever en werknemer zijn volgens de Wet Verbetering Poortwachter (WVP) samen verantwoordelijk voor een zo spoedig mogelijke werkhervatting in geval van arbeidsongeschiktheid door ziekte.
Een deel van de verzuimbegeleiding is uitbesteed aan …. [naam arbodienst]. 1. Ziekmelding Bij ziekte meldt de werknemer zich zo spoedig mogelijk, in ieder geval voor aanvang van De dienst, ziek bij de werkgever. Indien de werknemer niet is staat is zelf contact op te nemen met de werkgever, kan de ziekmelding door anderen worden gedaan. De ziekmelding vindt bijvoorkeur plaats bij één instantie in het bedrijf (directe chef of personeelszaken of portier e.d.).
Bij de ziekmelding verschaft de werknemer de volgende informatie: · verpleegadres, als dat anders is dan het huisadres · vermoedelijke duur van de ziekte · of de ziekte verband houdt met zwangerschap of orgaandonatie De werknemer is niet verplicht informatie te verschaffen over aard en ernst van de ziekte. De werkgever is verplicht elke ziekmelding zo snel mogelijk, maar in ieder geval uiterlijk binnen één week door te geven aan de arbodienst.
2. Bereikbaarheid De zieke moet bereikbaar zijn voor contact met de werkgever en/of arbodienst. Gedurende bijvoorbeeld de eerste 2 weken kan verlangd worden dat men op bepaalde tijdens thuis is (bijvoorbeeld: tussen 10.00 - 12.00 uur). In die periode mag dat contact onaangekondigd zijn; daarna in principe op afspraak. Als de werknemer langer dan 2 weken ziek is, vervalt de plicht om tijdens de hierboven genoemde uren thuis te zijn. Deze plicht vervalt ook na het eerste spreekuurcontact met de arbodienst. (U kunt bij het opstellen van een eigen verzuimprotocol eventueel ook een andere periodeduur of andere tijden invullen, mits dit redelijk is. De wetgever acht het verplicht de gehele dag thuis zijn niet redelijk!). In het contract dat de werkgever heeft met de arbodienst staat hoe de eerste contactlegging is geregeld, is er een eigen verklaring na 5 dagen of face to face contact of anders? Deze regeling kan (mist redelijk) worden overgenomen in de
verzuimprocedure.
3. Informatieverstrekking De zieke moet informatie verstrekken over het verloop van de ziekte; op verzoek maar soms ook spontaan. De werkgever informeert zij/ hij over wijzigingen in de verwachte ziekteduur. Medische informatie wordt alleen aan de bedrijfsarts persoonlijk verstrekt. De arbodienst doet binnen 10 dagen na ziekmelding de werknemer een zogenaamde ' Eigen Verklaring' toekomen, die de werknemer dient in te vullen en per omgaande terug te sturen. Vermoedt de zieke een verband tussen de ziekte en het werk of de werkomstandigheden, dan vermeldt zij/ hij dit op de Eigen Verklaring. 4. Medisch onderzoek De zieke staat medisch onderzoek toe om de arbeidsongeschiktheid te beoordelen. 5. Oproep van werkgever of arbodienst De werkgever neemt in de eerste week telefonisch contact op met de zieke werknemer om te informeren naar diens situatie. Tijdens dit gesprek zal ook besproken worden hoe vaak en op welke wijze de werkgever en de zieke werknemer contact zullen houden gedurende de ziekteperiode.
De zieke werknemer is gehouden aan een oproep van de bedrijfsarts gevolg tegeven, tenzij hij tijdig en gemotiveerd laat weten verhinderd te zijn. Indien de bedrijfsarts de zieke werknemer wil bezoeken, dient de werknemer de bedrijfsarts hiertoe in de gelegenheid te stellen. 6. Probleemanalyse Binnen 6 weken na de ziekmelding maakt de arbodienst bij dreigend langdurig verzuim een zogenoemde 'probleemanalyse'. Deze analyse bevat tevens een advies aan werkgever en werknemer over het herstel en de werkhervatting van de werknemer. De probleemanalyse wordt aan werkgever en werknemer toegestuurd.
7. Plan van aanpak Op basis van de probleemanalyse stellen arbodienst of werkgever samen met de werknemer een plan van aanpak op voor reïntegratie. Tevens wordt een casemanager aangesteld. 8. Beschikbaarheid voor begeleiding De zieke verleent medewerking aan begeleiding gericht op zijn zo spoedig mogelijke hervatting. Voorts is de zieke werknemer verplicht de aanwijzingen van de bedrijfsarts ten behoeve van herstel na te leven. 9. Vakantie Op vakantie gaan tijdens arbeidsongeschiktheid is toegestaan mits: · het de genezing niet in de weg staat · de arbodienst hiermee akkoord gaat De arbodienst geeft daartoe aan de werknemer een 'verklaring van geen bezwaar' af, met een kopie naar de werkgever. De werknemer blijft in dit geval gedurende zijn vakantie arbeidsongeschikt, er worden derhalve geen vakantiedagen afgeschreven. 10. Aangepast werk De werkgever is verplicht om aangepast werk aan te bieden, in het eigen bedrijf en als dat niet mogelijk is, buiten het eigen bedrijf. De werknemer is verplicht om dit aangepaste werk te accepteren. De arbodienst adviseert wat aangepast werk is. Daarbij gaat het om de mogelijkheden, op grond van conditie, aandoening en daarmee gepaard gaande beperkingen en aspecten als algemene opleiding en vaardigheden van de werknemer. 11. Second opinion Als u het niet eens bent met uitspraken van de arbodienst of met voorstellen of activiteiten van de werkgever dan kunt u een second opinion aanvragen bij de UWV (Uitvoeringsorgaan WerknemersVerzekeringen). Het oordeel van de UWV is niet bindend, maar zal bij een gerechtelijke beoordeling zwaar tellen. Kosten zijn voor de aanvrager (voor werknemers en werkgevers is dat . € 50,-). Hangende de uitspraak heeft de werknemer recht op loondoorbetaling.
12. Sancties Sommige werkgevers zullen de gedragsregels in voorkomende gevallen willen afdwingen. Rechtsgeldige sancties op overtreding van de gedragsregels kunnen alleen door de werkgever worden opgelegd, als ze in het Bedrijfsreglement, of in de CAO zijn opgenomen. Het Bedrijfsreglement dient ter instemming te worden voorgelegd aan de Ondernemingsraad. Het Bedrijfsreglement moet worden gedeponeerd bij de Griffie van de Rechtbank, anders zijn de sancties niet rechtsgeldig. Een deel van de gedragsregels hebben betrekking op de relatie werkgever en werknemer (b.v. ziekmelding bij de werkgever, bereikbaarheid voor contact met de werkgever). Overtreding van die regels kan door de werkgever worden vastgesteld. De overige gedragsregels hebben betrekking op de relatie met de arbodienst. De arbodienst kan geen sancties opleggen. Daarom dient afzonderlijk bepaald te worden hoe en wanneer de arbodienst mededeling doet aan de werkgever over gedragsregels die in het verkeer met de arbodienst worden overtreden. Redelijke sancties bij overtreding gedragsregels · Bij de eerste overtreding gedurende een periode van 12 maanden is de werkgever bevoegd de werknemer schriftelijk te waarschuwen. · Bij elke volgende overtreding van deze gedragsregels in een periode van 12 maanden is de werkgever bevoegd: - bij de 2e overtreding een half dagloon in te houden; - bij de 3e overtreding een dagloon in te houden; - bij de 4e overtreding twee dagen loon in te houden; - bij de 5e en elke volgende overtreding drie dagen loon in te houden. · Indien de werknemer in het kader van hetzelfde ziektegeval meer dan 2 keer zonder geldige reden weigert gehoor te geven aan een oproep van de arbodienst, of indien hij weigert mee te werken aanzijn herstel, is de werkgever gerechtigd de loondoorbetaling te staken, totdat de werknemer zich weer aan de regels houdt. · Alvorens de werkgever een sanctie oplegt, meldt hij schriftelijk en gemotiveerd zijn voornemen daartoe aan de werknemer. Deze krijgt tenminste 3 dagen de gelegenheid om mondeling of schriftelijk te reageren op dit voornemen. Na de reactie van de werknemer c.q. na het verstrijken van de termijn, deelt de werkgever zijn besluit aan de werknemer mee. · Indien de werknemer een van de gedragsregels zonder geldige reden niet nakomt, doet
de bedrijfsarts hiervan mededeling aan de werkgever. · Indien de overtredingen in aard en aantal zo ernstig zijn dat een verdere begeleiding vanwege de arbodienst niet meer mogelijk is, deelt de arbodienst dit mede aan de werkgever en staakt de begeleiding.
