Effectief financieren van jeugdvakantiekampen en activiteiten
Vanessa Verhoeven Stephanie van Westrhenen
• • • • • •
Inleiding en voorstellen De fondsenwereld Kiezen van het juiste fonds Stappenplan, begroting en dekkingsplan Afhandeling door fonds en aanvrager Vragen
De Fondsenwereld
Hoofdstuk 2
Fondsenwervende fondsen Collectes Mailings Nalatenschappen Loterijen
Hartstichting
Jantje Beton
Oranje Fonds
Overheidsfondsen ten laste van de begroting van een ministerie
Vermogensfondsen eigen geld dus autonoom
• • • • • •
Donaties Leningen Garanties Kennis Advies Netwerk
Kiezen van het juiste fonds
Hoofdstuk 3
Steun aan (beginnende) consumentenorganisaties (St. Anne Fransenfonds) Landelijke projecten in de gezondheidszorg (Innovatiefonds Zorgverzekeraars) Ondersteunen en stimuleren van het componeren van verschillende soorten muziek in Nederland (Fontein Fuynhout Fonds) Activiteiten op het gebied van amateurkunst en professionele podiumkunst (Fonds voor Amateurkunst en Podiumkunst) Algemeen belang daar waar het bestuur dat wenselijk acht (Levi Lassen) Steun aan behoeftige personen (St. De Korinthiërs) In stand houden vrijstaande historische klokkenstoelen (Restauratie Hulpfonds Klokkenstoelen) Menswaardig en rechtvaardig bestaan voor iedereen (St Kledinginzameling Charitatieve Instellingen) Kinderen die in hun ontwikkeling worden belemmerd of bedreigd (Kinderpostzegels Nederland)
Wat staat centraal in de eigen organisatie en in het eigen project Alleen fondsen met raakvlak project Aanvraag op maat Wees eerlijk, compleet, realistisch, positief, helder en duidelijk Persoonlijke benadering kost tijd maar helpt wel
• • • • •
Criteria Termijnen voor indienen Wél of geen formulier Contact Communicatie
Het Jeugd Vakantie Loket
Wat doet het JVL
Het Jeugdvakantieloket Samenwerkende Haagse Fondsen ondersteunt organisaties uit Den Haag, Wassenaar, Leidschendam-Voorburg en Rijswijk die kampen en/of vakantieactiviteiten organiseren voor kinderen en jongeren in kwetsbare situaties uit deze regio.
Doel
financieel ondersteunen van kampen en vakantieactiviteiten die worden georganiseerd door organisaties uit Den Haag, Wassenaar, LeidschendamVoorburg en Rijswijk voor kinderen en jongeren in kwetsbare situaties uit deze regio.
Welke activiteiten? Een kamp bevat minimaal twee overnachtingen, is gericht op groepen kwetsbare kinderen en/of jongeren en wordt begeleid door gekwalificeerde professionals en/of vrijwilligers. Een vakantieactiviteit is een (reeks) recreatieve activiteit(en) tijdens een schoolvakantie, gericht op kwetsbare groepen kinderen en/of jongeren en begeleid door gekwalificeerde professionals en/of vrijwilligers. Kampen en vakantieactiviteiten zijn altijd groepsgerichte activiteiten. Individuele steun is uitgesloten.
Doelgroep Een kwetsbare doelgroep in sociaal-economisch opzicht, of Kinderen met een verstandelijke en/of lichamelijke handicap, of Een getraumatiseerde doelgroep, bijvoorbeeld kinderen van vluchtelingen, alleenstaande minderjarige asielzoekers, of Kinderen die om wat voor reden dan ook niet op een andere manier op vakantie kunnen
Randvoorwaarden Het aanvraagformulier moet worden ingevuld en samen met de verplichte bijlagen waaronder activiteitenprogramma worden toegezonden Een eigen deelnemersbijdrage is gewenst Kamp en vakantieactiviteiten moeten in beginsel in Nederland plaatshebben (m.u.v. Ardennen) Begeleiding is in handen van gekwalificeerde professionals en / of vrijwilligers Deelnemers van het kamp zijn afkomstig uit Den Haag, Wassenaar, Leidschendam-Voorburg en Rijswijk Steun wordt alleen gegeven aan instellingen, verenigingen of stichtingen zonder winstoogmerk
Deelnemende fondsen
Stichting Boschuysen, Fonds 1818, Stichting Levi Lassen, Fonds Schiefbaan Hovius, Rooms Katholiek Wees en Oude Liedenhuis, Stichting Kinderzorg Den Haag-Rotterdam, Stichting Liduina Fonds, Katholieke Stichting Jongerenbelangen, Stichting "Pape-Fonds", Pro Juventute Steunstichting 's-Gravenhage, Stichting A.L.H.J. van Ravesteyn Fonds.
Stappen voor het maken van een projectplan – begroting – dekkingsplan
Hoofdstuk 4
• • • • • • •
Aanbiedingsbrief Relevante extra informatie Statuten Uittreksel KvK Meest recente jaarrekening Activiteitenplan Begroting organisatie dit jaar en volgend jaar
• • •
Aanvraagformulier en/of projectplan Begroting Dekkingsplan
Organisatie - Missie/visie, doelstellingen, projecten, financiering Het Project - de 5 w’s; wie/wat/waar/waarom en - wanneer) Financiën Overige
• • • • •
Wees eerlijk Wees reëel Wees volledig Maak een minimum en maximum variant Geef wijzigingen tijdig door
• • • •
Specificeer begrotingsposten Voeg offertes toe Vermeld aantallen, uren e.d. Geef toelichting waar nodig
Inkomsten Publiciteit Advertenties programmaboekje, flyer
Uitvoering Eigen bijdrage deelnemers Bijdrage eigen organisatie Subtotaal
Totaal
euro
Uitgaven
euro
xx
Publiciteit Drukken affiches, advertenties
xx
xx xx xxxx
5.000
Subtotaal Uitvoering Kosten locatie Kosten vervoer Kosten verzorging Kosten uitjes Onkosten vrijwilligers Kosten vaste medewerkers Subtotaal
xxxx
Onvoorzien: 5% of 10% van totaalbedrag
xx
Totaal
15.000
Tekort
xx xx xx xx xx xx xxx
10.000
Het dekkingsplan Aangeschreven ter dekking van het tekort: Gemeente € ….. Fonds A € ….. Fonds B € ….. Bedrijf C € ….. Bedrijf D € ….. Totaal dekkingsplan
€ 10.000
Te veel = verrekenen Te weinig = pech gehad
De afhandeling door het fonds en de aanvrager
Hoofdstuk 5
• • • • • • •
Ontvangst aanvraag (8 weken voor start project) Toewijzing aan adviseur Bestudering dossier Formulering advies Tweede lezer Besluitvorming directie/bestuur Contract/afwijzing
• • • • •
Contract binnen 2 maanden getekend retour. Houd subsidiënt op de hoogte, zeker financieel. Eén maand voor aanvang project ontvangst donatie. Twee maanden na afloop financiële verantwoording
• • • • •
Pas beginnen als financiering rond is Fondsen uitnodigen voor de opening Fondsen noemen in publicaties Uitvoering conform projectplan & begroting Wijzigingen tijdig doorgeven
• Financiële evaluatie • Projectmatige/inhoudelijke evaluatie
Overige bronnen
• • • •
Fondsenboek Websites (zoeken via Google) Bij andere organisaties navragen Op de site van Jeugdvakantieloket
Vragen?
