Eerste inschrijving in de Nederlandse bevolkingsadministratie. De Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens

BPR/Wpb/Eerste inschr.NL.def

23-07-2001

10:40

Pagina 1

Eerste inschrijving in de Nederlandse bevolkingsadministratie De Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens


1 Inleiding

23-07-2001

10:40

Pagina 2

Eerste inschrijving in de Nederlandse bevolkingsadministratie

3

2 Waarom een basisadministratie persoonsgegevens? 3 Hoe werkt de basisadministratie persoonsgegevens? 4 Wanneer moet u zich inschrijven?

3 4

4

5 Hoe gaat de inschrijving in zijn werk? 7 Uw privacy

1

5

6 Welke gegevens worden van u opgenomen en over u verstrekt?

Inleiding

6

In principe is iedereen die voor een langere periode rechtmatig in

7

8 Uw Rechten

7

Nederland zal verblijven, verplicht om zich binnen vijf dagen na aankomst

9 Uw Plichten

9

in Nederland te laten inschrijven in de gemeentelijke basisadministratie

10 Bezwaren

persoonsgegevens (de officiële benaming van de Nederlandse bevolkings-

9

11 Heeft u nog vragen?

administratie). Deze folder geeft in het kort het doel en de werking van

10

deze basisadministratie weer en uw rechten en verplichtingen daarbij.

2

Waarom een basisadministratie persoonsgegevens? De Nederlandse overheid kan niet goed functioneren zonder juiste en actuele gegevens over haar burgers. Zonder uw gegevens kan de gemeente geen diensten aan u verlenen, weet de gemeente niet wie mag stemmen bij verkiezingen, kan ze geen uitkeringen verstrekken en weet ze ook niet aan wie ze de rekening voor gemeentelijke belastingen kan sturen. Maar de betekenis van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (afgekort: GBA) reikt verder dan dat. Ook andere organisaties als de belastingdienst, de Sociale Verzekeringsbank en pensioenfondsen, zijn afhankelijk van de gegevens in de basisadministratie en baseren hun beslissingen op de daarin opgenomen gegevens. Zonder basisadministratie persoonsgegevens zou iedere organisatie waar u mee te maken heeft steeds weer bij u aan moeten kloppen voor uw persoonsgegevens. In het ergste geval zouden zij u na een verhuizing uit het oog kunnen verliezen. Door steeds tijdig alle relevante wijzigingen in uw persoonsgegevens aan de gemeente door te geven, worden alle organisaties waar u klant van bent daarvan volledig automatisch op de hoogte gesteld. Een geruststellende gedachte.

2

De Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens

3



3

23-07-2001

10:40

Pagina 4

Hoe werkt de basisadministratie persoonsgegevens?

– Als uw vorige land van verblijf de Nederlandse Antillen of Aruba is, zult u moeten aantonen dat u zich uit de bevolkings-

Iedere gemeente beheert een gemeentelijke basisadministratie persoons-

administratie aldaar heeft laten uitschrijven. Dat kunt u doen

gegevens, die via een beveiligd landelijk netwerk met andere gemeentelijke

door middel van het verhuisbericht dat u bij uw uitschrijving

basisadministraties persoonsgegevens en met registraties van andere

heeft ontvangen. Dit heeft tot doel om dubbele inschrijvingen

overheidsinstellingen communiceert. Buiten de daarvoor geautoriseerde

binnen het Koninkrijk der Nederlanden te voorkomen.

medewerkers van de gemeente kan niemand rechtstreeks bij uw persoonsgegevens komen of daarin zoeken. Andere door de verantwoordelijke

5

Hoe gaat de inschrijving in zijn werk?

minister aangewezen overheidsinstellingen en belangrijke maatschappelijke organisaties ontvangen desgewenst informatie uit de GBA. Via het GBA-

Indien u voor inschrijving in aanmerking komt, bent u verplicht om binnen

netwerk worden in dat verband jaarlijks ruim 60 miljoen berichten

vijf dagen na de vestiging in Nederland aangifte van verblijf en adres te doen

verzonden.

bij de afdeling burgerzaken van de gemeente waar u verblijf houdt. U dient zich in persoon te melden bij de balie burgerzaken. Wilt u tevens uw partner

4

Wanneer moet u zich inschrijven?

en / of kinderen laten inschrijven, dan dienen zij allen mee te komen naar het gemeentehuis.

Als u van plan bent om langer dan vier maanden in Nederland te verblijven, moet u zich laten inschrijven in de basisadministratie van de gemeente

Als u aangifte doet, wordt u gevraagd om zoveel mogelijk originele

waar u gaat wonen. Hierop geldt een aantal uitzonderingen. Zijn deze op u

documenten over te leggen, waaruit uw identiteit, burgerlijke staat en

van toepassing, dan wordt u niet in de GBA geregistreerd.

verblijfplaats in Nederland blijkt. Denk bijvoorbeeld aan geboorteakten (van

– Uw verblijf in Nederland dient rechtmatig te zijn. Indien u niet

u en uw kinderen), huwelijksakten, documenten van eerdere of ontbonden

over de Nederlandse nationaliteit beschikt, moet u daarom eerst

huwelijken, paspoorten, bewijzen van uw nationaliteit en huur- of koop-

een verblijfsvergunning bij de vreemdelingendienst aanvragen,

overeenkomsten van uw woning in Nederland. Ook andere documenten

anders wordt u niet ingeschreven in de GBA. Soms kunt u zo’n

kunnen (bij het ontbreken van voornoemde documenten) van belang zijn

aanvraag ook bij uw gemeente doen, informeer daarover bij uw

voor de verwerking van uw aangifte in de basisadministratie; neem ook deze

gemeente.

mee naar het gemeentehuis.

– Als u asiel heeft aangevraagd, komt u, zolang u in een asiel- of

Als u niet (tevens) de Nederlandse nationaliteit heeft, neemt u tevens een

opvangcentrum verblijft, in de eerste zes maanden van uw

bewijs van de vreemdelingendienst mee, waaruit uw rechtmatig verblijf in

verblijf niet voor inschrijving in de GBA in aanmerking. Het

Nederland blijkt.

asiel- of opvangcentrum registreert zelf uw verblijf in Nederland gedurende deze periode. Na deze termijn van zes maanden of

Heeft u eerder in Nederland gewoond, dan geeft u dat bij uw aangifte van

wanneer u binnen die termijn buiten een asiel- of opvang-

hervestiging aan en vermeldt tevens in welke Nederlandse gemeente u het

centrum verblijft, wordt u wel ingeschreven in de GBA van de

laatst ingeschreven bent geweest. De gemeente kan dan uw gegevens bij die

gemeente waar u woonachtig bent.

4


5



23-07-2001

10:40

Pagina 6

gemeente opvragen. Pas wanneer is vastgesteld, dat u nog niet in de basis-

Burgerlijke Stand die het huwelijk heeft gesloten doorgegeven aan de

administratie voorkomt, zal de gemeente daadwerkelijk tot inschrijving

GBA en wordt dat, zonder dat u daarvoor iets hoeft te doen, op uw persoons-

overgaan.

lijst verwerkt. Het sofi-nummer wordt kort na uw inschrijving in de GBA automatisch door de belastingdienst toegevoegd aan uw gegevens en ook de

6

Welke gegevens worden van u opgenomen en over u verstrekt?

vreemdelingendienst plaatst (indien van toepassing) kort na uw inschrijving in de GBA gegevens over uw verblijfsrechtelijke positie in Nederland op uw persoonslijst. De gemeente heeft daar geen invloed op. Andere gegevens

In de basisadministratie worden algemene persoonsgegevens opgenomen,

zult u echter zelf door moeten geven, een verhuizing of een huwelijk dat in

die voor de overheid van belang zijn bij de uitvoering van allerlei wettelijke

het buitenland is aangegaan bijvoorbeeld.

regelingen. Van iedere persoon is een zogenoemde persoonslijst aangelegd die bestaat uit de volgende onderdelen:

7

Uw privacy

– Gegevens over uw naam, voornamen, geboortedatum, De overheid gaat zorgvuldig met uw gegevens om. De over u beschikbare

geboorteplaats en geboorteland; – Gegevens over uw administratie- en sofi-nummer;

gegevens worden slechts gebruikt voor zover dat noodzakelijk is voor de

– Gegevens over uw ouders;

uitvoering van publiekrechtelijke taken en verder slechts voorzover u daar-

– Gegevens over uw nationaliteit(en) en, indien van toepassing,

tegen geen bezwaar heeft gemaakt of soms zelfs alleen indien u daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven. De opslag en verzending van uw

uw verblijfsrecht;

gegevens is daarbij ook nog eens goed beveiligd, met gebruikmaking van

– Gegevens over een (voormalig) huwelijk of geregistreerd

een niet-openbaar netwerk.

partnerschap; – Gegevens over uw verblijfplaats (adres); – Gegevens over uw kinderen;

Het gebruik van uw gegevens is aan regels onderworpen. U heeft daarbij

– Gegevens over aan u afgegeven reisdocumenten;

een aantal rechten, maar ook verplichtingen. Deze worden hierna in het kort

– Gegevens over uw kiesrecht;

geschetst.

– Gegevens over (semi-) overheidsinstellingen aan wie uw gegevens worden verstrekt. (Indien bepaalde gegevens niet bekend zijn, of niet met documenten

8

Uw Rechten

– Iedereen die zich voor het eerst laat inschrijven in de GBA (dus bij geboorte

kunnen worden aangetoond, kunnen bepaalde van de hiervoor genoemde

of bij de eerste vestiging vanuit het buitenland), krijgt kosteloos een volledig

onderdelen in de basisadministratie oningevuld blijven.)

overzicht van de persoonsgegevens zoals die bij die gelegenheid in een persoonslijst worden opgenomen in de GBA. Ook als u zich in Nederland

Sommige gegevens worden, waar het gebeurtenissen betreft die in Nederland plaatsvinden, automatisch opgenomen of gewijzigd. Als u

hervestigt, krijgt u kosteloos zo’n afschrift. – U heeft daarnaast altijd het recht op inzage in de over u opgenomen

bijvoorbeeld een huwelijk aangaat, wordt dat door de ambtenaar van de

gegevens in de GBA. U kunt daarbij om een (gewaarmerkt) afschrift van de

6

7




23-07-2001

10:40

Pagina 8

over u opgenomen gegevens, inclusief de beschikbare informatie over de

9

Uw Plichten

oorsprong van die gegevens, verzoeken. De inzage is kosteloos; voor het (gewaarmerkte) afschrift kan de gemeente leges in rekening brengen.

– Als u binnen Nederland verhuist, bent u verplicht om binnen 5 dagen na uw

– Iedereen kan schriftelijk verzoeken om, afhankelijk van de nationaliteit en

verhuizing aangifte van adreswijziging te doen bij de gemeente waar u zich

het daarbij behorende naamrecht, het naamgebruik in de GBA te laten

vestigt. Verhuist u naar een nieuw adres binnen uw huidige gemeente, dan

registreren. In sommige gevallen mag u immers de naam van uw

doet u daarvan bij de eigen gemeente binnen 5 dagen na uw verhuizing

(ex)partner voeren. Wilt u in het naamgebruik wijzigingen aanbrengen,

aangifte. U kunt daarbij ook gebruik maken van het in het PTT-verhuis-

dan wendt u zich tot de afdeling burgerzaken van uw gemeente.

pakket opgenomen formulier.

– U heeft het recht om uw gegevens in de GBA te laten corrigeren of

– Indien u voor langere tijd in het buitenland gaat verblijven (langer dan acht

aanvullen, indien die onjuist of onvolledig zijn. Uiteraard zal de gemeente

maanden in een jaar tijd), bent u verplicht om daarvan binnen 5 dagen vóór

aan u vragen om met behulp van bewijsstukken aan te tonen dat de

het vertrek aangifte te doen bij de gemeente waarin u op dat moment woon-

betreffende gegevens inderdaad onjuist of onvolledig zijn.

achtig bent.

– U kunt de gemeente verzoeken om uw gegevens aan bepaalde personen of

– U bent verplicht om op verzoek van de gemeente waar u woonachtig bent,

instanties niet te verstrekken. Dat geldt echter slechts voor een beperkt

nadere inlichtingen te verschaffen omtrent uw aangifte of de in de GBA

aantal instanties en personen, de verstrekking van uw gegevens aan (met

over u opgenomen persoonsgegevens. Bij alle baliecontacten dient u zich te

name) overheidsinstellingen kunt u echter niet tegengaan. Informeert u

legitimeren met een geldig identiteitsbewijs.

voor de mogelijkheden bij uw gemeente.

– Als zich in het buitenland wijzigingen voordoen in uw persoonlijke gegevens (u gaat bijvoorbeeld trouwen of u krijgt een kind tijdens een verblijf in het

– U kunt het gemeentebestuur verzoeken om aan te geven aan wie zij uw gegevens in de afgelopen twaalf maanden heeft verstrekt. U krijgt dan te

buitenland), dan bent u verplicht om bij terugkeer in Nederland de gemeente

horen welke gegevens zijn verstrekt en aan welke instanties. Slechts in

daarvan in kennis te stellen. De gemeente zal u dan vragen om originele

bijzondere omstandigheden (als de veiligheid van de staat dan wel de

documenten over de wijziging te tonen, zodat uw gegevens in de basis-

voorkoming, opsporing of vervolging van strafbare feiten in het geding zijn)

administratie kunnen worden aangevuld.

zal over de verstrekking geen mededeling aan u worden gedaan. – In geval van adoptie kunnen de adoptiefouders verzoeken om verwijdering

10

Bezwaren

van enkele gegevens uit de persoonslijst van het geadopteerde kind, waaronder de voormalige naam van het kind en de gegevens van de

Indien u denkt dat u niet goed bent ingeschreven in de basisadministratie,

oorspronkelijke ouders. De laatstgenoemden kunnen vragen de gegevens

informeert u dan bij uw gemeente. Daar kan men u inlichten over uw

betreffende het geadopteerde kind van hun persoonslijst te verwijderen. Bij

persoonsgegevens en kan een toelichting worden gegeven waarom bepaalde

geslachtswijziging kan de betrokken persoon verzoeken om de gegevens

gegevens daarin wel of niet voorkomen. Indien nodig kunt u verzoeken om

over de voormalige naam, het geslacht en het gebruik van de naam van de

een aanvulling of een correctie van de gegevens op uw persoonslijst.

(eerdere) echtgenoot te verwijderen van zijn persoonslijst.

Bent u het niet eens met de beslissing van uw gemeente op een verzoek om verbetering, aanvulling of verwijdering van bepaalde gegevens, dan kunt u daartegen binnen zes weken nadat die beslissing aan u bekend is gemaakt,

8


9



23-07-2001

10:40

Pagina 10

schriftelijk bezwaar aantekenen bij het college van burgemeester en wethouders van uw gemeente. Zo nodig kunt u tegen de beslissing op uw bezwaarschrift beroep instellen bij de arrondissementsrechtbank.

11

Heeft u nog vragen?

Colofon Deze folder is een uitgave van het agentschap Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten, een onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Aan de inhoud van deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend.

Als u naar aanleiding van deze brochure nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met de afdeling burgerzaken van uw gemeente:

10


11


Eerste inschrijving in de Nederlandse bevolkingsadministratie. De Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens

Recommend Documents