EXAMENREGLEMENT1 Selectieprocedure voor contractuele werving en op termijn mogelijks statutaire benoeming via een wervingsreserve “stafmedewerker online communicatie”, . 0.
Ter situering
Dit selectiereglement beoogt de werving en selectie van een stafmedewerker online communicatie met de vermelde kennis- en ervaringsspecialisatie, via de aanleg van een reservelijst van geslaagden. De uitvoering wordt via Jobpunt Vlaanderen verzorgd door Hudson. 1.
IWT
Het IWT -Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie- is een Vlaamse overheidsinstelling en zorgt voor de ondersteuning van innovatieprojecten en innovatieinitiatieven. Het IWT is een organisatie in verandering. In januari 2014 zijn we gestart met het implementeren van onze nieuwe organisatiestructuur. De nieuwe structuur is een eerste stap in een veranderingstraject dat IWT moet toelaten om beter in te spelen op de snel veranderende omgeving en de grote maatschappelijke uitdagingen, op de wensen van het beleid en op de noden van onze doelgroepen. De verwachtingen naar IWT 0nemen toe, wij krijgen als organisatie steeds meer taken die wij op een kwaliteitsvolle manier moeten kunnen uitvoeren, met beperkte middelen voor de eigen werking. Ook hier wil het veranderingstraject een antwoord bieden.
2.
De functiebeschrijving
Ondernemingen aanzetten tot meer, beter en slimmer innoveren is voortaan jouw streefdoel. Door aantrekkelijk en toegankelijk te communiceren over de effecten van innovatie en de mogelijkheden aan steunverlening versterk je met het IWT de economische en maatschappelijke ontwikkeling in Vlaanderen. Je werkt mee aan volgende opdrachten : -‐ -‐ -‐ 1
beheren van de content op onze website en ons intranet opvolgen online aanwezigheid redactie van teksten voor website, e-nieuwsbrief, …
Goedgekeurd door Jobpunt
-‐ -‐ -‐ -‐
3.
proactief opvolgen van noden en opportuniteiten voor online communicatie beheren van de ondersteunende tools voor online communicatie, bijdragen tot de opmaak van persdossiers, organisatie events, … bijdragen tot een cultuur van helder en effectief communiceren
Vereiste competenties
De selectieprocedure is gesteund op volgende competenties: IWT STAFMEDEWERKER ONLINE COMMUNICATIE Gedrags- en waardegebonden competenties: Voortdurend verbeteren: ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van de taken Samenwerken: helpt anderen en pleegt overleg Schriftelijke taalvaardigheid: heeft een aantrekkelijke en motiverende schrijfstijl Mondelinge taalvaardigheid: communiceert vlot met verschillende doelgroepen – ook over complexe onderwerpen Flexibel gedrag : blijft soepel en doelgericht functioneren in situaties die bijzonder onderhevig zijn aan veranderingen Initiatief: neemt initiatieven die aantonen dat hij/zij anticipeert op gebeurtenissen Creativiteit: is vernieuwend en origineel in zijn/haar aanpak Vaktechnische competenties: Affiniteit met innovatie Goede kennis van webcontent management en de bijhorende tools zoals Drupal en Sharepoint Goede kennis van sociale media in een professionele omgeving
4.
Tewerkstelling
De tewerkstelling gebeurt bij arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;ze kan omgezet worden in een statutaire tewerkstelling zonder dat hierop een termijn kan worden geplaatst, want dit is afhankelijk van bijkomende budgettuimte.
5.
Verloning en andere financiële aspecten
De verloning gebeurt in schaal A111. Het IWT erkent naast anciënniteit verworven in de ruimere overheid, ook de vorige relevante ervaring verworven in de privé sector met een maximum van 20 jaar. 6.
Bijkomende informatie
U kan over elk aspect van deze kennisgeving altijd bijkomend telefonisch terecht bij Geert Thorrez, Directeur Mens & Organisatie (tel. 02/432 42 97 of 0473/250.168) of per e-mail (
[email protected]).
7.
Toelatingsvoorwaarden
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking - de burgerlijke en politieke rechten genieten - voor de mannelijke kandidaten aan de dienstplichtwetten voldaan hebben - de medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie De kandidaten dienen aan deze voorwaarden te voldoen op de uiterste inschrijvingsdatum (22 augustus 2014). 8.
Overzicht van de selectieprocesstappen
De procedure bestaat uit drie onderdelen: • • •
de ontvankelijkheidsbeoordeling (zie 9 hierna), het generieke gedeelte (zie 10 hierna) en een functiespecifieke gedeelte (zie 11 hierna).
In het generieke gedeelte worden de kandidaten gescreend op de mate waarin ze beantwoorden aan de competenties voor een stafmedewerker online communicatie door een selectiebureau en geschikt of niet-geschikt verklaard. In het functiespecifieke gedeelte worden de geslaagden voor het generieke gedeelte uitgenodigd voor een gesprek met een voor de functie specifiek samengestelde jury. De jury rangschikt de geslaagden, en beslist ook over het niet-geslaagd zijn. De rangschikking die zij maakt, is geldig voor twee jaar, verlengbaar bij beslissing van het directiecomité van het IWT.
9.
Voorwaarden voor kandidaatstelling en toelating tot de selectieprocedure
9.1. Diploma, kennis- en ervaringsvereisten Diploma en ervaring -‐ -‐
je bezit een masterdiploma je hebt minstens één jaar ervaring op het gebied van online communicatie
-‐
Kennisvereisten:
-‐
je hebt een zeer goede kennis van webcontent management systemen zoals drupal en sharepoint, …. Kennis van het gebruikvan de hedendaagse communicatie en marketingtools waaronder nieuwe media zijn als een tweede natuur Je hebt een vlotte pen, je bent taalvaardig en communicatief
-‐ -‐
9.2. Kandidaatstelling Alleen wie kandideert via het webformulier, dat u op de website van Jobpunt vindt, is geldig kandidaat. U kan uw kandidatuur indienen tot en 22 augustus 2014. 9.3. Ontvankelijkheidsbeoordeling en bepaling van het aantal toegelaten kandidaten Het directiecomité beoordeelt of u aan de kandidaatstellingsvereisten voldoet op basis van uw informatie ingevuld op het webformulier.. De kandidaturen worden daartoe gerangschikt volgens de duur en de relevantie van : -
professionele ervaring op het vlak van online/digitale communicatie professionele ervaring in een innovatiecontext
Maximum 20 kandidaten worden toegelaten tot de verdere procedure. 9.4 Screening van de ervaring en de motivatie ahv een telefonisch interview Via een telefonisch interview wordt gepeild naarde motivatie en de ervaring van de kandidaten. Obv de resultaten van dit gesprek wordt een rangschikking van de kandidaten opgemaakt.
Maximum 8 kandidaten worden toegelaten tot de verdere procedure. 10. Screening en inhoud van het generieke gedeelte 10.1. Dit gedeelte bestaat uit Persoonlijkheidstesten Een interview De screening is verplicht voor kandidaten die niet eerder voor een identiek of gelijkaardig screeninggedeelte voor het IWT zijn geslaagd. De screening gebeurt door Hudson. Volgende competenties zullen worden beoordeeld: Voortdurend verbeteren: ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van de taken Samenwerken: helpt anderen en pleegt overleg Mondelinge taalvaardigheid: communiceert vlot met verschillende doelgroepen – ook over complexe onderwerpen Flexibel gedrag : blijft soepel en doelgericht functioneren in situaties die bijzonder onderhevig zijn aan veranderingen Initiatief: neemt initiatieven die aantonen dat hij/zij anticipeert op gebeurtenissen Creativiteit: is vernieuwend en origineel in zijn/haar aanpak 10.2. Slagen of niet slagen voor het screeninggedeelte en verantwoording Finaal mondt de screening door Hudson via een synthese van alle elementen uit in een beoordeling geschikt/niet-geschikt voor verdere deelname aan de procedure. Er wordt een schriftelijk rapport opgesteld van de kandidaten die een advies “geschikt” meekregen. Voor de niet voor de verdere procedure toegelaten kandidaten wordt er een kort rapport opgemaakt, waarin bondig gemotiveerd wordt waarom ze niet slaagden. 10.3. Andere gevolgen van slagen voor het screeninggedeelte. Kandidaten die geslaagd zijn in het generieke gedeelte hebben hierop (conform het Vlaams personeelsstatuut) vrijstelling van 7 jaar. 11. Het functiespecifiek selectiegedeelte 11.1. Het jurygesprek
De eindselectie gebeurt op basis van een gesprek met een jury voorzien in de week van 6 oktober 2014. De selectieprocedure is daarmee normalerwijze afgerond tegen midden oktober 2014. 11.2. De jury De jury zal samengesteld worden uit: - de administrateur-generaal van het IWT of haar afgevaardigde - minstens één intern jurylid van het IWT, aangeduid door de administrateur-generaal van het IWT - minstens één extern jurylid, aan te duiden door het directiecomité van het IWT, en in akkoord met Jobpunt Vlaanderen - namens Jobpunt Vlaanderen, de selectieverantwoordelijke van Hudson, als voorzitter van de jury Elk van de aan het IWT externe juryleden in de jury wordt gekozen omwille van zijn bekendheid met het betrokken vakgebied en met het werkterrein van het IWT. 11.3. De beoordeling van de kandidaten door de jury De jurygesprekken gebeuren in de kantoren van het IWT in het Nederlands. De kandidaten kunnen voorafgaand aan het jurygesprek een praktische case voorgelegd krijgen. De kandidaten krijgen voldoende tijd om deze case voor te bereiden. Tijdens het jurygesprek wordt de case gepresenteerd en besproken. De jury toetst en beoordeelt de kandidaten op hun specifieke geschiktheid , en klasseert de volgens haar geschikte kandidaten in volgorde van hun intrinsieke kwaliteiten voor de functie zoals: kennis en relevante ervaring (kennis sociale media in een professionele omgeving, kennis van webcontentmanagement en bijhorende tools, affiniteit innovati, schriftelijke taalvaardigheid), inpasbaarheid, inzetbaarheid, interesse in het innovatiegebeuren en motivatie. 11.4. Oproep tot indiensttreding Binnen dit profiel is 1 betrekking vacant voor de functie van Expert Communicatie. De oproep tot indiensttreding gebeurt in volgorde van de rangschikking. 11.5 Geldigheid van de reserve Uit de rangschikking kan het IWT dan putten om na het invullen van de vacature in 2014, snel in vacante betrekkingen met eenzelfde functiespecifiek profiel te kunnen voorzien gedurende 2 jaar, verlengbaar met eenzelfde periode bij beslissing van het directiecomité. De dan beschikbare kandidaat zal dus niet opnieuw een volledige selectieprocedure moeten doorlopen.
Kandidaten kunnen de indiensttreding weigeren, bij een derde weigering worden ze uit de rangschikking in de reserve verwijderd. Gelet op de wet- en decreetgeving inzake openbaarheid van bestuur en motivering van overheidshandelingen kunnen de kandidaten toelichting vragen.
