ECDL® Module 2 Het gebruik van de computer en het beheer van bestanden, met Windows XP NL ECDL, Versie 4.0 (NL) Nummer: 313 (07032005)
© The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.
VOORWOORD Geachte cursist, Van harte welkom bij deze opleiding in het kader van het Europees Computer Rijbewijs, ook wel bekend onder de naam European Computer Drivers License (ECDL). Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Dit Europees Computer Rijbewijs bestaat uit 7 modulen: - Module 1 Theoriemodule Basisconcepten informatie technologie; - Module 2 Praktijkmodule De computer gebruiken en bestanden beheren, met Windows; - Module 3 Praktijkmodule Tekstverwerking, met Word; - Module 4 Praktijkmodule Spreadsheets, met Excel; - Module 5 Praktijkmodule Databases, met Access; - Module 6 Praktijkmodule Presentaties, met PowerPoint; - Module 7 Praktijkmodule Netwerkinformatiediensten, met Internet Explorer. Voor u ligt de lesmap waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. Deze lesmap is tijdens de cursus bedoeld als hulpmiddel. U krijgt daarin een stapsgewijze uitleg met duidelijke voorbeelden. Daardoor heeft deze lesmap (welke uw eigendom is) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin informatie terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens de training geeft de docent een duidelijke uitleg van hetgeen u wilt leren en zal u intensief begeleiden bij het oefenen. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Als u vragen hebt of extra uitleg wenst, aarzel dan niet om dit aan de docent te vragen. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding!
2 Het gebruik van de computer en het beheer van bestanden, met Windows XP NL
The Courseware Company
ECDL Het logo, de afkortingen "ECDL" en "ICDL" en de namen "Europees Computer Rijbewijs", "European Computer Driving Licence" en "International Computer Driving Licence" zijn geregistreerde merken van ECDL Foundation (ECDL-F) en haar licentienemers. De uitgever van dit lesmateriaal ontwikkelt dit materiaal onafhankelijk van ECDL-F en haar licentienemers en is op geen enkele wijze gelieerd aan ECDL-F en haar licentienemers.
Dit lesmateriaal kan worden gebruikt ter voorbereiding van het examen voor het behalen van het Europees Computer Rijbewijs.(ECDL). Kandidaten voor dit examen moeten in het bezit zijn van een officiële ECDL-modulekaart. ECDL Foundation en haar licentienemers garanderen op geen enkele wijze dat het gebruik van dit lesmateriaal leidt tot het met succes behalen van het Europees Computer Rijbewijs. Het gebruik van het logo "ECDL Goedgekeurd Lesmateriaal" betekent enkel dat het lesmateriaal de inhoud van de officiële ECDL Syllabus Versie 4.0 dekt. De oefeningen in dit lesmateriaal zijn geen ECDL-testen voor certificering en dienen niet zo te worden opgevat. Het gebruik van het oefenmateriaal geeft geen recht op enig ECDL-examen, noch impliceert certificering door ECDL Foundation en/of Stichting ECDL Nederland. Voor de meest actuele informatie over het afnemen van het ECDL examen in uw land kunt u contract opnemen met ECDL Nederland en/of ECDL België, of kunt u de websites www.ecdl.nl en/of www.ecdl.be raadplegen.
2-3
ALGEMENE CURSUSINFORMATIE Hoofdstuk-opbouw De hoofdstukken hebben een vaste opbouw: Opbouw
Omschrijving
Inleiding
Korte uitleg over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp
Uitleg
Bespreking van een bepaalde functie of handeling Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan uw computer
Samenvatting
Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze samenvattingen zijn handig als naslagwerk.
Opgaven
De oefeningen zijn beschrijvend. U moet zelf de oplossingen bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk begrepen heeft.
De onderwerpen die in dit boek behandeld worden zijn globaal te verdelen in: − Introductie, aanmelden, afmelden en afsluiten − De computer bedienen en de Helpfunctie gebruiken − Bestanden gebruiken en beheren − Systeeminstellingen wijzigen en veiligheidskopiën maken Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd: Symbool/ Schrijfwijze
Betekenis Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkvoorbeelden te kunnen volgen.
☺
Hiermee wordt een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Achter dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken.
Cursief
Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven.
“”
Tekst tussen aanhalingstekens moet u intypen. Typ alleen de tekst in en niet de aanhalingstekens.
Hoofdletters
Alle bestands- en directory-namen worden in hoofdletters weergegeven.
Shift+F1
Toetsencombinaties met een plus-teken tussen de toetsnamen geven aan dat de u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede kort indrukt, alsof u typt.
Home,
Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet indrukken, alsof u ze typt.
Inhoudsopgave Module 2 Het gebruik van de computer en het beheer van bestanden, met Windows XP NL Hoofdstuk 1 Inleiding .................................................................................... 2-1 Windows stamboom ............................................................................................................... 2-2
Hoofdstuk 2 Aanmelden, afmelden en afsluiten......................................... 2-3 Aanmelden.............................................................................................................................. 2-3 Gebruikersnaam.................................................................................................................. 2-4 Wachtwoord ........................................................................................................................ 2-4 Rondleiding ......................................................................................................................... 2-4 Applicatie afsluiten .............................................................................................................. 2-5 Niet reagerende applicatie afsluiten.................................................................................... 2-5 Niet reagerende Office applicatie afsluiten............................................................................. 2-6 Afmelden................................................................................................................................. 2-6 Via de Taakbalk .................................................................................................................. 2-6 Met behulp van de toetsencombinatie Ctrl+Alt+Delete....................................................... 2-7 Afsluiten .................................................................................................................................. 2-8 Via de Taakbalk .................................................................................................................. 2-8 Via de toetsencombinatie Ctrl+Alt+Delete .......................................................................... 2-9 Opnieuw starten.................................................................................................................... 2-10 Beveiliging............................................................................................................................. 2-10 Slot op computer doen ...................................................................................................... 2-10 Procedures............................................................................................................................ 2-11 Opgaven ............................................................................................................................... 2-13
Hoofdstuk 3 Gebruikersinterface............................................................... 2-15 Muistechnieken ..................................................................................................................... 2-15 Bewegen met de muis....................................................................................................... 2-15 Klikken en dubbelklikken................................................................................................... 2-16 Klikken met de rechtermuisknop....................................................................................... 2-16 Slepen ............................................................................................................................... 2-16 Bureaublad............................................................................................................................ 2-17 Pictogram openen ............................................................................................................. 2-18 Pictogrammen op het Bureaublad .................................................................................... 2-18 Pictogram Deze computer ................................................................................................ 2-19 Pictogram Diskettestation ................................................................................................. 2-22 Pictogram Harde schijf ...................................................................................................... 2-22 Andere pictogrammen....................................................................................................... 2-23 Pictogrammen verplaatsen ............................................................................................... 2-24 De knop Start ........................................................................................................................ 2-26 Vensters................................................................................................................................ 2-28 Vensteronderdelen............................................................................................................ 2-28 Venster van afmetingen veranderen en verplaatsen ........................................................ 2-30 Schuifbalken...................................................................................................................... 2-31 Dialoogvensters ................................................................................................................ 2-32 De Taakbalk.......................................................................................................................... 2-34 Schakelen tussen applicaties............................................................................................ 2-34 Procedures............................................................................................................................ 2-36 Opgaven ............................................................................................................................... 2-40
Hoofdstuk 4 Helpfunctie gebruiken ........................................................... 2-43 Helpfunctie van Windows starten ......................................................................................... 2-43 Inhoud ............................................................................................................................... 2-44 Werkbalk ........................................................................................................................... 2-46 Index.................................................................................................................................. 2-46
1
The Courseware Company
ECDL 4.0
Zoekfunctie........................................................................................................................ 2-47 Lijst met favoriete onderwerpen........................................................................................ 2-49 Helpfunctie van een applicatie starten.................................................................................. 2-50 Helpknoppen......................................................................................................................... 2-50 Procedures............................................................................................................................ 2-51 Opgaven ............................................................................................................................... 2-53
Hoofdstuk 5 Accessoires............................................................................ 2-55 Paint...................................................................................................................................... 2-55 Voor- en achtergrondkleur ................................................................................................ 2-56 De werkset ........................................................................................................................ 2-56 Lijnen tekenen................................................................................................................... 2-56 Gesloten vormen tekenen................................................................................................. 2-57 Tekening opslaan.............................................................................................................. 2-57 WordPad ............................................................................................................................... 2-58 Tekst typen........................................................................................................................ 2-59 Tekst corrigeren ................................................................................................................ 2-60 Tekst selecteren................................................................................................................ 2-61 Tekst kopiëren................................................................................................................... 2-61 Tekst verplaatsen.............................................................................................................. 2-62 Tekst opslaan in een bestand ........................................................................................... 2-62 Bestaand document openen ............................................................................................. 2-63 Bestand afdrukken ............................................................................................................ 2-64 Procedures............................................................................................................................ 2-65 Opgaven ............................................................................................................................... 2-68
Hoofdstuk 6 Windows Verkenner .............................................................. 2-71 Bestandnaamextensie .......................................................................................................... 2-71 Bestandssoorten ............................................................................................................... 2-72 Windows Verkenner starten.................................................................................................. 2-72 Vensteronderdelen aanpassen ......................................................................................... 2-73 Werkbalken ........................................................................................................................... 2-74 Explorer-balk......................................................................................................................... 2-74 Taakvenster ...................................................................................................................... 2-75 Mappen ............................................................................................................................. 2-76 Zoekassistent .................................................................................................................... 2-77 Inhoudsvenster ..................................................................................................................... 2-78 Bestanden sorteren........................................................................................................... 2-78 Bestanden manipuleren........................................................................................................ 2-79 Bestanden verplaatsen ..................................................................................................... 2-79 Andere manieren van knippen en plakken........................................................................ 2-80 Bestanden kopiëren .......................................................................................................... 2-81 Bestanden verwijderen...................................................................................................... 2-81 Meerdere bestanden tegelijk manipuleren........................................................................ 2-81 Bestanden hernoemen...................................................................................................... 2-82 Mappen manipuleren ............................................................................................................ 2-83 Prullenbak ............................................................................................................................. 2-84 Bestanden terughalen uit de prullenbak ........................................................................... 2-84 Prullenbak legen ............................................................................................................... 2-84 Bestand voorgoed wissen ................................................................................................. 2-84 Bestandseigenschappen ...................................................................................................... 2-85 Mapeigenschappen........................................................................................................... 2-86 Bestandseigenschappen wijzigen..................................................................................... 2-87 Bestanden zoeken ................................................................................................................ 2-88 Bestand zoeken op naam ................................................................................................. 2-88 Bestand zoeken op kenmerk ............................................................................................ 2-90 Zoeken met jokertekens.................................................................................................... 2-91 Bestanden tellen ............................................................................................................... 2-91 Recent gebruikte bestanden ............................................................................................. 2-92 Snelkoppelingen ................................................................................................................... 2-93
2
2 Het gebruik van de computer en het beheer van bestanden, met Windows XP NL
The Courseware Company
Snelkoppeling op het bureaublad ..................................................................................... 2-94 Snelkoppeling naar een programma................................................................................. 2-94 Snelkoppeling in het Start-menu....................................................................................... 2-95 Integriteit ........................................................................................................................... 2-98 Comprimeren ........................................................................................................................ 2-98 Windows XP compressie .................................................................................................. 2-99 Zichzelf uitpakkende archiefbestanden........................................................................... 2-100 Gecomprimeerde map maken ........................................................................................ 2-100 Inhoud van een gecomprimeerde map bekijken............................................................. 2-100 Inhoud van een gecomprimeerde map uitpakken........................................................... 2-101 Procedures.......................................................................................................................... 2-104 Opgaven ............................................................................................................................. 2-109
Hoofdstuk 7 Configuratiescherm............................................................. 2-113 Configuratiescherm openen................................................................................................ 2-113 Systeemeigenschappen ..................................................................................................... 2-115 Automatische updates..................................................................................................... 2-115 Beeldscherm ....................................................................................................................... 2-116 Schermbeveiliging........................................................................................................... 2-116 Achtergrond..................................................................................................................... 2-118 Datum en tijdinstelling......................................................................................................... 2-118 Volume-instelling................................................................................................................. 2-119 Toetsenbordinstellingen...................................................................................................... 2-120 Taal/toetsenbordinstelling toevoegen ............................................................................. 2-120 Taal/toetsenbordinstelling kiezen.................................................................................... 2-122 Software installeren en verwijderen.................................................................................... 2-123 Software installeren......................................................................................................... 2-123 Software verwijderen....................................................................................................... 2-125 Afdrukken............................................................................................................................ 2-126 Afdrukvoortgang.............................................................................................................. 2-126 Printer installeren ............................................................................................................ 2-127 Standaardprinter kiezen .................................................................................................. 2-131 Schermafdruk.................................................................................................................. 2-132 Procedures.......................................................................................................................... 2-133 Opgaven ............................................................................................................................. 2-137
Hoofdstuk 8 Veiligheid.............................................................................. 2-139 Back-up............................................................................................................................... 2-139 Soorten veiligheidskopieën ............................................................................................. 2-139 Waar laat je de kopie ...................................................................................................... 2-141 Welk medium gebruikt u.................................................................................................. 2-141 Kopieën maken op diskette ................................................................................................ 2-141 Diskette formatteren........................................................................................................ 2-141 Bestand op diskette zetten.............................................................................................. 2-142 Diskette kopiëren ............................................................................................................ 2-143 Windows programma Back-up............................................................................................ 2-143 Back-up maken ............................................................................................................... 2-145 Back-up terugzetten ........................................................................................................ 2-146 Virussen .............................................................................................................................. 2-148 Virus besmettingen ......................................................................................................... 2-148 Soorten virussen ............................................................................................................. 2-148 Werking van antivirusprogramma's................................................................................. 2-149 Antivirusprogramma update............................................................................................ 2-150 Desinfecteren .................................................................................................................. 2-150 Antivirus advies ............................................................................................................... 2-151 Procedures.......................................................................................................................... 2-151 Opgaven ............................................................................................................................. 2-154
3
The Courseware Company
ECDL 4.0
Hoofdstuk 9 Case ...................................................................................... 2-155 Index........................................................................................................... 2-157
4
