e schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis

“ �e schatkamer geopend” Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis

“ �e schatkamer geopend” Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis

�nhoudsopgave Woord vooraf

4

3. Ontsluiting en materiële verzorging

18

Inleiding Missie, visie en doelen Wettelijke verplichtingen Leeswijzer

6 6 7 8

3.1. Archieven 3.2. Bibliotheek en Documentaire Collecties

18 20

4. Beheer en onderhoud

21

5. Archiefinspectie en –consulting

22

6. Publieksbereik

24

7. Projecten / Vertegenwoordiging

26

1. Bedrijfsvoering

9

1.1. Organisatieontwikkelingen 1.2. Personeel 1.3. Informatiebeleid 1.4. Financiën

9 11 12 13

2. Acquisitie

14

2.1. Acquisitiebeleid 2.2. Archieven 2.3. Bibliotheek en Documentaire Collecties

14 14 16

De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis

�oord vooraf

�oord vooraf

Het jaar 2006 was met recht een jaar van ‘verandering’. De Archiefinspectie Rijckheyt heeft een in 2005 gestarte inspectieronde langs de gemeentelijke afdelingen van Heerlen afgerond. In het inspectierapport zullen vele veranderingen worden voorgesteld.

In juli is dan ook een overeenkomst gesloten met het maandblad UIT om maandelijks twee pagina’s te vullen met smaakmakers over de regionale geschiedenis. Geschreven door de medewerkers van Rijckheyt en bijdragend aan het beeld dat “de geschiedenis iets te vertellen heeft”.

Als centrum voor regionale geschiedenis willen wij een beeld geven van de samenleving in een bepaalde periode, zodat anderen de historie van buurt, wijk, stad of zichzelf kunnen onderzoeken. Om dit te kunnen doen moeten we dus bronnen hebben. Sommige bronnen krijgen we vanzelf vanwege de Archiefwet, voor andere bronnen moeten we actie ondernemen. Acquisitie van bronnen is van wezenlijk belang om een beeld te kunnen geven van de geschiedenis. In 2006 is het acquisitiebeleid van Rijckheyt volledig herzien. Middels stroomschema’s kunnen nu wel overwogen keuzes maken in bronnen die we actief en passief willen beheren.

Als klap op de vuurpijl is in november de nieuwe website van Rijckheyt online gegaan. Een ware erfgoedsite waar je in meerdere niveaus je informatie kan vinden. De website is met enthousiasme ontvangen.

Het formele verzorgingsgebied van Rijckheyt is in 2006 verder gegroeid. De dienstverleningsovereenkomst (dvo) met de gemeente Voerendaal werd getekend. Hiermee zijn we de wettelijke archiefdienst voor Heerlen, Simpelveld én Voerendaal geworden. Daarnaast verzorgen we ook de historische archieven van de gemeente Nuth.

Naast al die ‘verandering’ is er ook hard gewerkt aan ‘inhoud’. Met recht kan worden gesteld dat de schatkamer is geopend.

Tom van Slooten gemeentearchivaris / directeur Heerlen, juni 2007

In mei was het dan zover dat de nieuwe naam met de daarbij behorende nieuwe huisstijl aan het publiek kon worden getoond. Dat gebeurde in Kasteel Hoensbroek tijdens de presentatie van de mooie inventaris van het archief Schunck. Een naam die de gelederen bezig hield, blijkens een ingezonden stuk in het Archievenblad, maar alom bewondering oogstte. Niet in de minste plaats door de nieuwe professionele ietwat eigenwijze huisstijl. Een nieuwe naam voor een instituut met een lang verleden is geen sinecure. Het zal zeker nog een aantal jaren duren voordat de naam Rijckheyt geheel is ingeburgerd.



�nleiding

�nleiding

Missie, visie en doelen In het beleidsplan “Eén en één is twee” over de periode 2003 – 2006 zijn missie, visie en doelstellingen uitvoerig beschreven. Hier volstaat een samenvatting. De missie van Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis laat zich vangen in het statement: “Sterk in de toekomst van het verleden”. Rijckheyt is vanuit een wettelijke alsmede cultuurhistorische verplichting gericht op het verzamelen, beheren, toegankelijk maken en ter beschikking stellen van (statische)archieven en documentaire collecties (primaire- en secundaire bronnen). Hierbij streeft Rijckheyt naar excellente systemen van informatievastlegging, informatiebeheer en informatiebenutting. Rijckheyt zal op actieve wijze de kennis over het heden en verleden van de stad en haar omliggende gebied op grote schaal verspreiden en via projecten bevorderen, waarbij een hoge mate van kwaliteit en klantgerichtheid nagestreefd wordt. Als specialist op het gebied van informatievastlegging en informatiebenutting wil Rijckheyt een belangrijke rol spelen in de gemeentelijke organisatie(s). De visie richt zich op (1) de ontwikkelingen in het Nederlandse archiefbestel om te komen tot een publieksgerichte dienstverlening, waarbij een kwaliteitssysteem uitgangspunt is; (2) de organisatie van het archiefbeheer op Parkstad Limburg – en Heuvelland niveau in een regionale archiefdienst; (3) versterking van de documentaire informatiehuishouding van de gemeentelijke organisatie(s). De doelstellingen die Rijckheyt zich stelt om de missie en visie te realiseren worden bezien vanuit vier perspectieven. Vanuit het klantperspectief wil Rijckheyt excellente dienstverlening leveren. Vanuit het bedrijfsvoeringperspectief streeft de archiefdienst naar het realiseren van effectieve en efficiënte informatievoorziening. In relatie tot het beleid stelt Rijckheyt zich tot doel haar expertise te gebruiken om te komen tot een goed content- en contextbeheer van informatie. Vanuit het organisatieontwikkelingtraject wil Rijckheyt de samenwerking op het gebied van professioneel archiefbeheer in Parkstad Limburg en Heuvelland versterken. 1 Zie voor het volledige beleidsplan 2003-2006 de website www.rijckheyt.nl > Over Rijckheyt > De organisatie > Beleidsdocumenten (te downloaden in pdf-formaat).


Wettelijke verplichtingen Het beleid van Rijckheyt is gebaseerd op de geldende weten regelgeving op het gebied van archiefbeheer. De geldende weten regelgeving valt uiteen in de Archiefwet 1995; het Archiefbesluit 1995; de ministeriële regelingen ex-artikelen 11, 12 en 13 van het Archiefbesluit 1995 en de Archiefverordeningen van de gemeenten Heerlen, Simpelveld en Voerendaal alsmede de Besluiten Informatiebeheer van de gemeenten Heerlen, Simpelveld en Voerendaal. De Archiefverordening van een gemeente is tot stand gekomen gelet op de artikelen 30, eerste lid, 31 en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995. Deze verordening is, evenals wet en besluit, niet alleen van toepassing op klassieke, papieren archiefbescheiden, maar ook op moderne, digitale informatiedragers. Naast het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en houden van archieven en collecties, is het beschikbaar stellen van archiefbescheiden en collectie-items een verplichting. De wettelijke verplichtingen kunnen worden gevat in de drie B-s: Beheer – Behoud – Beschikbaar stellen. In de verwerving van archiefbescheiden zit ook een wettelijke component. De Archiefwet 1995 stelt dat de permanent te bewaren gemeentelijke overheidsarchieven na 20 jaar moeten worden overgebracht naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats. Rijckheyt is in 2006 de archiefbewaarplaats van de gemeente Heerlen, de gemeente Simpelveld en de gemeente Voerendaal. De gemeentearchivaris van Heerlen is tevens benoemd (door de gemeente Simpelveld) tot gemeentearchivaris van Simpelveld en (door de gemeente Voerendaal) tot gemeentearchivaris van Voerendaal. De historische archieven van de gemeente Heerlen en de voormalige gemeente Hoensbroek, de gemeente Simpelveld en de voormalige gemeente Bocholtz én de gemeente Voerendaal bevinden zich in de archiefbewaarplaats van Rijckheyt. Daarnaast verzorgt de archiefdienst het beheer en beschikbaarstellen van de historische archieven van de gemeente Nuth en haar voormalige gemeenten Hulsberg, Wijnandsrade en Schimmert. Als zodanig fungeert Rijckheyt als de archiefbewaarplaats van de gemeente Nuth.

2 De ministeriële regelingen zijn op grond van artikel 11, tweede lid van het Archiefbesluit 1995: de ‘Regeling duurzaamheid archiefbescheiden’; gelet op artikel 12 van het Archiefbesluit 1995 de ‘Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden’ en gelet op artikel 13, vierde lid van het Archiefbesluit 1995 de ‘Regeling De schatkamer geopend � Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis

De gemeentelijke archieven van deze gemeenten die voor permanente bewaring in aanmerking komen, dienen naar Rijckheyt te worden overgebracht. Met de gemeenten Simpelveld en Voerendaal heeft Rijckheyt een dienstverleningovereenkomst afgesloten. In de dienstverlenings overeenkomst is het leveren van een basispakket vastgelegd dat de wettelijke taken omvat. De invulling van de werkzaamheden voortvloeiende uit het basispakket worden omschreven in een door de archiefdienst opgemaakt en door partijen vastgesteld (vijfjarig) werkplan. De gemeenten Heerlen, Simpelveld en Voerendaal nemen deel in de volgende gemeenschappelijke regelingen: (1) Parkstad Limburg. (2) Brandweer Parkstad Limburg. (3) GGD Zuid-Limburg. (4) Integrale Schuldhulpverlening Limburg. (5) Reinigingsdiensten Rd4. (6) Gemeenschappelijke Belasting en Registratie Dienst. Ingevolge de Archiefwet 1995 voert de gemeentearchivaris van Heerlen het toezicht op het beheer uit op deze regelingen en is de archiefbewaarplaats van Heerlen aangewezen voor het beheer van de permanent te bewaren archiefbescheiden van deze regelingen. De gemeente Simpelveld en Voerendaal nemen daarnaast deel in de gemeenschappelijke regeling Kompas (Gemeentelijk collectief voor werk, inkomen en zorg). De statutaire vestigingsplaats van de gemeenschappelijke regeling Kompas is Nuth, waarmee het archiefwettelijke toezicht op het beheer niet wordt uitgevoerd door de gemeentearchivaris van Heerlen, Simpelveld en Voerendaal. Leeswijzer Het jaarverslag 2006 is ingedeeld naar analogie van de productgroepen van Rijckheyt. Deze productgroepen zijn verdeeld in: (1) Acquisitie (2) Ontsluiting en materiële verzorging (3) Beheer en behoud (4) Archiefinspectie en –consulting (5) Publieksbereik (6) Projecten In hoofdstuk 1 wordt aandacht besteed aan de bedrijfsvoering van Rijckheyt. In hoofdstukken 2 t/m 7 wordt ingegaan op de producten van de archiefdienst.

1 �edrijfsvoering 1.1.

Organisatieontwikkelingen

In 2006 heeft Rijckheyt in de gemeentelijke organisatie van de gemeente Heerlen gefunctioneerd als volwaardige afdeling. De interne bedrijfsvoering van de afdeling is versterkt. In het verslagjaar is gewerkt aan de voorbereiding van het optimaliseren c.q. vernieuwen van gemeentelijke verordeningen/besluiten. Voor de gemeente Heerlen betreft dat de Archiefverordening, de Tarievenverordening en het Besluit Informatiebeheer. Voor de dvo-gemeenten is aandacht geweest voor de Archiefverordeningen en de besluiten Informatiebeheer. Op 13 maart 2006 werd de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente Heerlen en Voerendaal ondertekend. Hiermee zijn de historische archieven van de gemeente Voerendaal beschikbaar gekomen voor een breed publiek. De inventarissen van de archieven zijn te raadplegen via de website van Rijckheyt. Naast de overbrenging naar Heerlen is de gemeentearchivaris / directeur van Rijckheyt benoemd tot gemeentearchivaris van Voerendaal en heeft de gemeenteraad van Voerendaal de archiefbewaarplaats van Rijckheyt aangewezen als archiefbewaarplaats van Voerendaal. In 2006 zijn gesprekken gevoerd met de gemeente Brunssum. Dit heeft in november geresulteerd in het besluit van de gemeente Brunssum met Rijckheyt een dienstverleningsovereenkomst aan te gaan. Hiermee worden de historische archieven van Brunssum in de archiefbewaarplaats van Rijckheyt beheerd en beschikbaar gesteld. Met het afsluiten van de dienstverleningsovereenkomst met de gemeenten Nuth (2002), Simpelveld (2005) en Voerendaal (2006), dient de naamgeving van de archiefdienst te worden aangepast. Immers, het “Stadsarchief Heerlen” is niet meer juist: het is formeel ook de archiefdienst van de gemeenten Simpelveld en Voerendaal, en beheerder van de historische archieven van de gemeente Nuth. Op 22 mei 2006 is de nieuwe naam van het voormalige Stadsarchief Heerlen gepresenteerd: Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis. Met de nieuwe naam is ook een totale nieuwe huisstijl en een nieuw eigentijds logo geïntroduceerd.



1.2. Personeel De personele bezetting van de archiefdienst bestond in het verslagjaar uit:

1 �edrijfsvoering De naam heeft de volgende betekenis: • Rijckheyt is Middelnederlands voor “schat, schatkamer”. • Rijckheyt staat voor de verscheidenheid aan bronnen in haar archiefdepots. • Rijckheyt staat voor de samenwerkingsverbanden die er zijn met de verschillende gemeenten en andere culturele instellingen. • Rijckheyt staat ook voor de verrijking met historische kennis die klanten/bezoekers opdoen en in de vorm van onderzoeken en publicaties weer teruggeven aan de mensen in onze samenleving. Rijckheyt is hiermee het centrum waar de historische archieven en collecties van de gemeenten Heerlen, Nuth, Simpelveld en Voerendaal worden beheerd en beschikbaar gesteld. Het cultuurhistorische erfgoed van vier gemeenten - het collectieve geheugen - is daarmee beschikbaar op één centrale plaats. In “Strategische beleidsnota cultuur 2006 – 2010” van de gemeente Heerlen, is het voornemen om de (gemeentelijke) culturele instellingen op afstand van de gemeente te laten functioneren beschreven. Ook Rijckheyt ziet hierin een uitdaging en onderzoekt de mogelijkheden voor het verzelfstandigen van de archiefdienst.

Gemeentearchivaris / Directeur Medewerker Bedrijfsbureau Clustercoördinator Archieven Archiefrevisor Medewerker Inventarisatie Medewerker Materiële Verzorging Clustercoördinator Bibliotheek en Documentaire Collecties Medewerker Persdocumentatie Medewerker Literatuuronderzoek Medewerker AV-collecties Clustercoördinator Publieksbereik Studiezaalmedewerker Assistent Studiezaalmedewerker Stadshistoricus Documentalist Documentalist Uitzendkracht materiële verzorging Vervanging mdw. Persdocumentatie Vrijwilliger Vrijwilliger Vrijwilliger Vrijwilliger Vrijwilliger Vrijwilliger Vrijwilliger Vrijwilliger Vrijwilliger Vrijwilliger Vrijwilliger

T. (Tom) van Slooten L. (Leo) Langen M. (Marlies) Nieuwlaat J. (Jos) Siemers H. (Hans) Thissen J. (Jan) van de Veer K. (Karin) Leers G. (Gertie) Franssen J. (Jos) Krüll W. (Wim) Moest G. (Geert) Luykx J. (Jean) Wouters W. (Wilma) Janssen-Pijls R. (Roelof) Braad N. (Nina) Bemelmans E. (Elly) Nita D. (Denise) Ricksen – van der Spoel O. (Olav) Bergman F. (Fred) Schrobben J. (Jan) Eijgelshoven J. (Jan) Engelen J. (Jan) Hensgens R. (Rene) van der Zalm L. (Lex) Temme H. (Hans) Brouns M. (Mieke) Swarte J. (John) Schobre N. (Nel) van Ingen D. (Diana) Onstenk

Het managementteam van Rijckheyt bestond in 2006 uit: T. (Tom) van Slooten; gemeentearchivaris / directeur, voorzitter managementteam. G. (Geert) Luykx ; clustercoördinator publieksbereik, plv. gemeentearchivaris / directeur. L. (Leo) Langen; medewerker bedrijfsbureau. K. (Karin) Leers; clustercoördinator bibliotheek en documentaire collecties. M. (Marlies) Nieuwlaat; clustercoördinator archieven. Het ziekteverzuim bij Rijckheyt bedroeg in 2006 2,03% (2005: 7,53%). In vergelijking met 2005 een enorme daling. Dit is het gevolg van een medewerker wiens langdurig ziekteverzuim is weggevallen en een medewerker wiens ouderschapsverlof is afgelopen. Dit geeft ook aan dat het ziekteverzuimcijfer in een relatief kleine organisatie al snel grote schommelingen kan laten zien. De in het opleidingsplan 2006 voorgenomen opleidingen, cursussen en trainingen zijn conform uitgevoerd. De gemeente archivaris / directeur heeft ingevolge de managementleergang van de erfgoedkoepel DIVA “Strategische sturen van het archief naar de toekomst” intervisiebijeenkomsten bijgewoond.

10



11

In schema zag de informatiehuishouding van het Stadsarchief er in 2006 als volgt uit: De clustercoördinator Publieksbereik heeft deelgenomen aan modules in het kader van de studie “Cultuurwetenschappen” bij de OU Heerlen. De clustercoördinator Bibliotheek en Documentaire Collecties heeft deelgenomen aan de studie “Master Archiefwetenschap” aan de Universiteit van Amsterdam. Gedurende het kalenderjaar is door diverse personeelsleden deelgenomen aan workshops, seminars en informatiebijeenkomsten. Opleidingen hebben plaatsgevonden op basis van de gevoerde POP-gesprekken. De archiefdienst heeft haar overlegstructuur. Er wordt op verschillende niveaus overleg gevoerd. De verschillende overleggen betreffen: (1) Overleg van de gemeentearchivaris / directeur met bestuur en directie (2) Managementteam Rijckheyt (3) Werkoverleg (4) Bilaterale overleggen (5) Clusteroverleggen (6) Werkgroepen Van elk overleg is vastgelegd het doel, de samenstelling en de frequentie. Op de intranetsite van Rijckheyt (Archiefnieuws) is de overlegstructuur voor personeel van Rijckheyt te raadplegen. Op deze intranetsite worden ook de agenda’s van vergaderingen, notulen, beleidsstukken e.d. gepubliceerd. De archiefdienst is gehuisvest in het Thermencomplex te Heerlen. Naast Rijckheyt is hier ook het Thermenmuseum gehuisvest. De archiefdienst heeft in het complex de beschikking over een studiezaal, een achttal kantoorruimten en een archiefbewaar plaats met drie depots. Met het Thermenmuseum maakt de archiefdienst gezamenlijk gebruik van een ingang en multi functionele ruimte (cafetaria, aula, souterrain). De bezoekerstromen van museum en archiefdienst zijn niet gescheiden. Ook zijn de bezoekersstromen en personeelsstromen niet gescheiden. In 2006 is onderzoek gedaan naar een nieuw huisvestingsplan van Thermenmuseum en Rijckheyt. Resultaat moet zijn het vernieuwen en optimaliseren van het complex, waaronder het uitbreiden van de capaciteit van de archiefbewaarplaats en het verbeteren van de kantoorfunctie. De archiefdienst heeft geen eigen medezeggenschapsorgaan ingericht. Zaken die instemmingsrecht- of adviesrechtplichtig zijn in de zin van de WOR worden voorgelegd aan de ondernemingsraad van de gemeente Heerlen. Met de contactpersoon voor Rijckheyt heeft de gemeentearchivaris / directeur overleg.

1.3. Informatiebeleid

MAIS Flexis

VUBIS Sm@rt

BiblioData PRO

Archieven Beheer gegevens uit archieven

Bibliotheek (historisch) Beheer gegevens uit de specialistische bibliotheek

Bibliotheek DIC (administratief) Beheer gegevens uit de administratieve bibliotheek

Documentaire collecties Beheer gegevens uit documentaire collecties

Beschikbaar stellen middels : Intranet gemeente Heerlen Internet: www.stadsarchiefheerlen.nl (tot november 2006) www.rijckheyt.nl (vanaf november 2006) www.archieven.nl internetsites bij de gemeenten Nuth, Simpelveld en Voerendaal

1 �edrijfsvoering

MAIS Flexis is dé digitale omgeving waarin de gegevens (toegangen en content) uit de archieven beschikbaar wordt gesteld. De catalogus van de historische bibliotheek is digitaal beschikbaar middels VUBIS Smart. Met betrekking tot documentaire collecties is de keuze voor MAIS Flexis of VUBIS afhankelijk van de soort informatie die wordt gedigitaliseerd: foto’s (de beeldbank) worden beschikbaar gesteld in MAIS Flexis; het bronnenboek is opgenomen in VUBIS. BiblioData PRO is de applicatie waarmee het Documentair Informatie Centrum de gegevens van de gemeentelijke afdelingen met betrekking tot abonnementen en bestellingen van tijdschriften en boeken administreert. De applicatie wordt ook gebruikt om de doorberekeningen naar de afzonderlijke afdelingen te kunnen doen.

1.4. Financiën In 2006 is door Rijckheyt een nadelig resultaat van € 32.374 gerealiseerd. Een verklaring voor deze afwijkingen is te vinden in een overschrijding de kosten voor personeel.

Speerpunt in het beleid van Rijckheyt is digitale dienstverlening door “Digitale Rijckheyt”. Met de steeds toenemende elektronische afhandeling van taken en het digitaal beschikbaar stellen van inventarissen en ander materiaal (o.a. foto’s in een beeldbank) is de archiefdienst steeds meer afhankelijk van het goed functioneren van apparatuur en software pakketten. Het beheren van grote bestanden met digitale gegevens (b.v. databases), en met deze gegevens uitvoering geven aan wettelijke taken, is afhankelijk van de continuïteit van de ICT voorzieningen. Op 25 november 2006 is de nieuwe website van Rijckheyt online gegaan. De voorbereidingen voor een nieuwe website zijn al ruim een jaar van tevoren in gang gezet met een breed onderzoek naar de wensen van de digitale en fysieke archiefbezoeker.

Inkomsten werden gegenereerd uit de dienstverleningsovereenkomsten met de gemeenten Nuth, Simpelveld en Voerendaal alsmede verkopen in de studiezaal van de archiefdienst. De financiële verantwoording van de archiefdienst is ingebed in de planning & control-cyclus van de gemeente Heerlen. Over het afdelingsplan 2006 – een de financiële uitvoering hiervan - heeft de gemeentearchivaris / directeur verantwoording afgelegd bij de Directie van de gemeente Heerlen. De verantwoording 2006 is door de Directie van de Gemeente Heerlen vastgesteld.

12



13

2 �cquisitie

2 �cquisitie

2.1. Acquisitiebeleid

Archiefvormer

In 2006 is verder vorm gegeven aan het herformuleren van het acquisitiebeleid van de archiefdienst. Acquisitiebeleid is het kader voor het opstellen van een acquisitieprofiel en het acquisitieplan. Bestaat uit twee onderdelen: (a) Acquisitieprofiel (de beleidskant) Hierin is geformuleerd het kader waarin acquisitie plaats vindt. Onderdelen zijn de doelstelling(en), criteria en hoofdgroepenindeling. (b) Acquisitieplan (de uitvoeringskant) Hierin is geformuleerd hoé de acquisitie plaatsvindt. Onderdelen zijn de stroomschema’s, procedures en werkafspraken. De doelstelling van het Heerlense acquisitiebeleid is dat de inhoud van de archiefbewaarplaats zo goed mogelijk een weerspiegeling moet zijn van de maatschappelijke activiteiten van de inwoners van het verzorgingsgebied van Rijckheyt over een aangesloten periode.

2.2. Archieven In 2006 zijn bij de cluster Archieven de volgende aanvullingen en nieuwe archieven geacquireerd. Archiefvormer Overheidsarchieven

Strekkende meters

Gemeente Heerlen: aanvullingen Burgerlijke Stand huwelijken en overlijden 1923, huwelijken 1924-1930, overlijden 1941-1944. Gemeente Hoensbroek: aanvullingen Burgerlijke Stand huwelijken 1923-1928. Gemeente Hulsberg, aanvullingen 1776-1953

14

1

0,1


Gemeente Nuth, aanvullingen 1650-1933 Gemeente Nuth, aanvullingen 1934-1981 Gemeente Nuth, aanvullingen Burgerlijke Stand geboorten 1901-1905, huwelijken 1926-1929, overlijden 1951-1955 Gemeente Schimmert, aanvullingen 1782-1935 Gemeente Wijnandsrade, aanvullingen Burgerlijke Stand geboorten, huwelijken en overlijden 1893-1902 Gemeente Klimmen, 1800-1953 Gemeente Klimmen, 1954-1981 Gemeente Voerendaal, 1798-1950 Gemeente Voerendaal, 1951-1981

Niet-overheidsarchieven RK parochie H.H. Martelaren van Gorkum, aanvulling Archief en Collectie Wiel Knipa Archief en Documentatiemateriaal oud-wethouder Schlösser Archief en Documentatiemateriaal oud-wethouder Verheugen Archief voormalige HTS (Hogeschool Zuyd) Archief Pancratiusbank Heerlen Plattegrond Hoensbroek 1928 (tbv Topografisch Historische Atlas) Receptiealbum Ross van Lennep, Staatsmijn Emma (Handschriftencollectie) Digitale collectie Bisscheroux, architect en kunstenaar Dequisitie Archief architecten Huysmans & Satijn (retour archiefvormer) Archief architecten Schwenck Bosch & Vandehoek (retour archiefvormer) Archief architect Turlings (vernietigd) Archief architect Philips (vernietigd)


Strekkende meters 0,5 0,1 0,25 0,25 0,1 25 37,5 61 58,5 0,25 5 10 5 12 3,5 1 stuk 1 stuk 1.800 afbeeldingen 44 68 12 0,12

15

2 �cquisitie

2 �cquisitie

2.3. Bibliotheek en Documentaire Collecties Documentair Informatie Centrum (DIC) Het DIC is belast met de bestel- en ontvangstadministratie van de gemeentelijke organisatie. Daarnaast draagt het DIC zorg voor de verspreiding van de bestelde publicaties binnen de gemeente. Hierover zijn de volgende cijfers bekend:

Losbladige uitgaves Schuurman&Jordens Tijdschriften Diverse uitgaves Cd’s Online Nieuwsbrieven

Totaal:

2005

2006

Dagbladen

2005

2006

221 498 440 457 155 79 77

181 476 403 341 146 69 67

Limburgs dagblad De Limburger Volkskrant NRC-handelsblad Financieel dagblad

12 7 1 2 1

9 3 1 1

Totaal

23

14

1927

1683

Er zijn opvallend veel abonnementen geannuleerd. Voor een deel is dit terug te voeren op het vertrek van de afdeling Belastingen naar de Gemeenschappelijke Belasting en Registratiedienst, die in haar nieuwe opstelling zelf zorg ging dragen voor de abonnementenadministratie. Beeld en Geluid Er zijn 41 dvd geproduceerd op basis van gedigitaliseerd (eigen) materiaal. Deze zijn aan de collectie toegevoegd. Persdocumentatie De collectie persdocumentatie is met 2.141 artikelen gegroeid. Het betrof artikelen uit het Limburg Dagblad en Dagblad De Limburger. Daarnaast zijn uit De Uitkijk 204 artikelen toegevoegd aan de collectie. Historische bibliotheek De ontwikkelingen binnen de historische bibliotheek betroffen vooral het gewijzigde acquisitiebeleid. Gedurende 2006 is het aanschafbeleid voor de bibliotheek aangepast en aangescherpt, met als gevolg een afname in actieve en passieve acquisities. De historische bibliotheek is met 550 volumes gegroeid. Het betrof tijdschriften, boeken, brochures, weekbladen, parochiebladen, jaarverslagen, microfiches en losbladige uitgaven.

Aanwinsten Annuleringen Tijdschriften CD-roms Losbladige Uitgaven Schuurman & Jordens Nieuwsbrieven Staatscouranten Jaarboeken Tekstuitgaven Online

15 4 4 1 1

52 13 44 22 11 18 98 10

Totaal

25

268

16



17

3 �ntsluiting en materiële verzorging 3.1. Archieven

3 �ntsluiting en materiële verzorging In 2006 zijn de volgende toegangen zijn in MAIS Flexis opgenomen door data-invoer van de analoge toegang of door conversie. De toegangen zijn gepubliceerd op internet.

In het verslagjaar zijn de volgende archieven bewerkt. Archiefvormer

Actie

Archief Schepenbank Heerlen Gemeentelijke en Kantonale archieven Heerlen, 1784-1814 Gemeente Heerlen, 1850-1912 Gemeente Heerlen, 1970-1981 Gemeente Hoensbroek, 1800-1940 Gemeente Hoensbroek, 1941-1947 Gemeente Hoensbroek, 1948-1981 Dienst Gemeentewerken / bedrijven / publieke werken Hoensbroek, 1919-1965 Gemeente Simpelveld, 1794-1940 Gemeente Simpelveld, 1941-1981 Gemeente Bocholtz, 1795-1941 Gemeente Bocholtz, 1942-1981 Gemeenten Simpelveld en Bocholtz Gemeente Klimmen, 1800-1953 Gemeente Klimmen, 1954-1981 Gemeente Voerendaal, 1800-1950 Gemeente Voerendaal, 1951-1981 Burgerlijk Armbestuur Voerendaal, 1823-1965

Materiële verzorging gerestaureerde registers, 10 m Materiële verzorging, 10.5 m Inventarisatie en materiële verzorging, 23 m Inventarisatie en materiële verzorging, 13 m Materiële verzorging, 30 m Materiële verzorging, 12.5 m Materiële verzorging, 12 m Materiële verzorging, 3 m Materiële verzorging grote formaten, 4.5 m Inventarisatie en materiële verzorging, 65 m Materiële verzorging grote formaten, 4.5 m Inventarisatie en materiële verzorging, 55 m Selectie op vernietiging, 40 m Materiële verzorging, 25 m Materiële verzorging grote formaten, 4 m Inventarisatie en materiële verzorging, 27.5 m Materiële verzorging grote formaten, 4 m Inventarisatie en materiële verzorging, 1.75 m Selectie op vernietiging, 0.75 m (afronding) Inventarisatie en materiële verzorging, 11 m Inventarisatie 1.800 afbeeldingen.

Familiearchief Schunck Digitale collectie Bisscheroux

18


001 51 54 55 56 57 58 59 60 62 72 93 94 102 109 110 143 152 179 T201 T202 T204 352 328

Index op civiele procesdossiers Schepenbank Heerlen Kabinet van burgemeester van Heerlen, M.F.G.M. van Grunsven Kabinet van burgemeester van Heerlen, J.A.M. Reijnen Wethouder van Heerlen, J.B.W.A. Andriesma Wethouder van Heerlen, Th.P.M. Nietsen Wethouder van Heerlen, J.F.J. Zuidgeest Wethouder van Heerlen, J.J.M. Verheugen Wethouder van Heerlen, H.L.M. Savelsbergh Kabinet van burgemeester van Heerlen, P.H. van Zeil Gemeente Hoensbroek, 1940-1947 Gemeente Hoensbroek, 1800-1940 Welzijnsadviseur van de gemeente Heerlen P.M. Stoks, bestuurslid van de RK stg. Bejaardenzorg ‘Tobias’ te Heerlen Commissie tot wering van schoolverzuim te Heerlen Armenraad voor Heerlen, later Sociale Raad voor de Mijnstreek Stichting ‘Werk en Vreugde’ te Heerlen Contactcentrum Bedrijfsleven afd. Zuid en Midden-Limburg te Geleen Stichting Nationaal Thuisfront, afd Zuid-Limburg Heëlesje Vasteloaves Vereniging ‘De Winkbülle’ Gemeente Klimmen, 1800-1953 Gemeente Klimmen, 1954-1981 Gemeente Voerendaal, 1951-1981 Collectie Bidprentjes, ca. 60.000 stuks Collectie foto’s en prentbriefkaarten, ca. 10.000 stuks


analoge index analoge plaatsingslijst analoge plaatsingslijst analoge plaatsingslijst analoge plaatsingslijst analoge plaatsingslijst analoge plaatsingslijst analoge plaatsingslijst analoge plaatsingslijst analoge inventaris analoge inventaris analoge inventaris analoge plaatsingslijst analoge plaatsingslijst analoge plaatsingslijst analoge plaatsingslijst analoge plaatsingslijst analoge plaatsingslijst analoge plaatsingslijst conversie conversie conversie conversie conversie, waarvan ca. 5.000 inmiddels op internet beschikbaar

19

4 �eheer en onderhoud Beheer archiefbewaarplaats De wettelijke verplichtingen kunnen worden gevat in de drie B-s: Beheer – Behoud – Beschikbaar stellen. In de verwerving van archiefbescheiden zit een wettelijke component. De Archiefwet 1995 stelt dat de permanent te bewaren overheids archieven na 20 jaar moeten worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Rijckheyt is in 2006 de archiefbewaarplaats van de gemeenten Heerlen, Simpelveld en Voerendaal, alsmede de gemeente Nuth. Archieven van deze gemeenten die voor permanente bewaring in aanmerking komen, dienen naar Rijckheyt te worden overgebracht. Naast de archieven van de gemeenten is Rijckheyt ook de bij wet vastgestelde archiefbewaarplaats van de gemeenschappelijke regelingen waarvan Heerlen de centrumgemeente is of de aanwijzing van de archiefbewaarplaats is vastgesteld oor het bestuur van de regeling. De blijvend te bewaren archieven van o.a. Parkstad Limburg, Brandweer Parkstad Limburg, Reinigingsdiensten Rd4, Gemeenschappelijke Belasting en Registratiedienst en de GGD Zuid-Limburg dienen te worden opgenomen in de archiefbewaarplaats.

3.2. Bibliotheek en Documentaire Collecties Documentair Informatie Centrum Ontsluiting van de bestel- en ontvangstadministratie van de gemeentelijke organisatie vond plaats in de applicatie BiblioData PRO. Beeld en Geluid In 2006 jaar zijn er 100 videobanden beschreven in MAIS Flexis en zijn 41 dvd’s geproduceerd/overgezet van U-matic materiaal (deze zijn aan de collectie toegevoegd) De nadruk van de werkzaamheden heeft gelegen op het digitaliseren en toegankelijk maken van bewegend beeld en de fotocollectie. Fotocollectie De database met de beschrijvingen van de foto’s in de fotocollectie werden gecontroleerd op spel-, typ- en grammaticale fouten. Ook werd gekeken naar zinsbouw en werden andersoortige vormfouten gecorrigeerd. In 2006 werden 5.000 beschrijvingen op deze wijze gecontroleerd. De Acces database werd geconverteerd naar Maïs Flexis. In 2006 zijn 2.000 foto’s en 3.000 prentbriefkaarten gedigitaliseerd. De scans zijn van goede kwaliteit; van elke foto er is minimaal een formaat dat rechtstreeks naar de drukker kan en een formaat dat op internet gepubliceerd kan worden. Hiermee heeft Rijckheyt een digitale beeldbank gerealiseerd. Documentatiemateriaal Het documentatiemateriaal oud-wethouder Schlösser is voorzien van een literatuurlijst. De collectie bidprentjes (ca. 60.000 exemplaren) is ingevoerd in MAIS Flexis. Deze invoer is uitgevoerd door vrijwilligers van Rijckheyt. Het beheer van de digitale omgeving (de database) is in handen van regulier personeel van Rijckheyt. De collectie bidprentjes is te bevragen via de website van Rijckheyt. Persdocumentatie Middels een database is de collectie toegankelijk gemaakt. Een aanzienlijk deel van de achterstanden in het rubriceren is in 2006 ingelopen.

Ingevolge de doelstellingen van een archiefdienst (gelet op de Archiefverordening) én convenantafspraken met het Bisdom Roermond en de archiefbeherende instellingen in Limburg, worden particuliere archieven en collecties door Rijckheyt geacquireerd en beheerd. leverancier

meters*

Archieven gemeenten Archieven gemeenschappelijke regelingen Archieven convenantafspraken Archieven particulieren Collecties Bibliotheek

133 50 4 20 3 7

totaal

217

* in strekkende meters

De jaarlijkse groei van permanent te bewaren archiefbescheiden en collectie-items bedraagt 217 strekkende meters per jaar. Het beheer van de archiefbewaarplaats wordt uitgevoerd door de gemeentearchivaris / directeur. Archiefbehoudsplan Om de archiefbewaarplaats van de gemeente Heerlen goed te laten functioneren is het “Archiefbehoudsplan Stadsarchief” in het leven geroepen. Het archiefbehoudsplan omvatte drie onderdelen: (1) luchtbehandeling, (2) restauratie en (3) conservering. In 2006 is uitvoering gegeven aan de tweede van drie tranches restauratiewerkzaamheden. Losse stukken uit het archief van de Schepenbank Heerlen, het gemeentebestuur van Heerlen over de periodes 1794-1918 zijn gerestaureerd. Met betrekking tot conserveringswerkzaamheden kan worden gesteld dat planmatig binnen het cluster Archieven is gewerkt aan het vervangen van archiefdozen. De zuurhoudende archiefdozen werden vervangen door zuurvrije archiefdozen. Tevens werd gekeken naar de dossiers en waar nodig werd zuurhoudend verpakkingsmateriaal vervangen door zuurvrije materialen (zippels, tabstroken, dossiermappen, omslagen).

Historische bibliotheek De historische bibliotheek wordt ontsloten middels VUBIS Smart en is te raadplegen middels de internetsite van Rijckheyt.

20



21

5 �rchiefinspectie en –consulting Naast de cultuurhistorische rol dient Rijckheyt te worden gezien als specialist op het gebied van informatievastlegging en informatieverstrekking voor de gehele gemeentelijke organisatie. De gemeentearchivaris is op grond van artikel 32, lid 2 van de Archiefwet 1995 belast met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van gemeentelijke organen, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. In “het toezicht op het beheer” zal niet alleen worden uitgegaan van de traditionele vormen van informatievastlegging (papier), maar ook de digitale informatievastlegging zal een belangrijk onderdeel vormen. Het beleid van Rijckheyt richt zich op de verschuivende rol van de traditionele, controlerende archiefinspectie naar een meer consulterende rol.

5 �rchiefinspectie en –consulting In 2006 is de onderzoeksfase van de gemeentebrede doorlichting (gestart in 2005) van de gemeente Heerlen afgerond. De doorlichting zal resulteren in een inspectierapport van de gemeentearchivaris voor het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Heerlen. Richting de gemeentelijke organisaties van Heerlen, Simpelveld en Voerendaal, alsmede de gemeenschappelijke regelingen heeft advisering plaatsgevonden op diverse dossiers. De gemeentearchivaris na beoordeling van de stukkenlijsten van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen machtigingen voor vernietiging afgegeven.

Taken inspectie & consulting 1 Beleidsontwikkeling op het vakgebied. Formuleren van beleidskaders voor een professioneel beheer van niet-overgebrachte archiefbescheiden. 2 Verrichten van onderzoek. Het doen van onderzoeken naar het functioneren van het archiefbeheer bij de verschillende beheerseenheden van de gemeentelijke organisatie. 3 Oordelen en standpunten voorleggen in de vorm van beleidsvoorstellen en adviezen. Het formuleren van beleidsvoorstellen en het geven van gevraagde- en ongevraagde adviezen inzake het archiefbeheer bij de gemeentelijke organisatie. 4 Deelnemen in projecten. Deelnemen in projecten die bijdragen aan de verhoging van de kwaliteit van de documentaire informatiehuishouding van de gemeentelijke organisatie waarbij het wettelijke kader een belangrijke invalshoek is. 5 Het beoordelen van stukkenlijsten en het geven van toestemming tot vernietiging van archiefbescheiden (papier en digitaal). Het beoordelen van lijsten van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden, samengesteld door het bureau Documentaire Informatie Voorziening (DIV) van de afdeling Informatievoorziening, op het wettelijke kader en het cultuurhistorische belang. 6 Adviseren op het gebied van de inrichting van de documentaire informatiehuishouding.

22



23

Studiezaal Dagen open Openingsuren per week - waarvan op zaterdag Zitplaatsen studiezaal

6 �ublieksbereik

236 32 4 27

Bezoekers studiezaal Bezoeken studiezaal

758 1.563

Telefonische inlichtingen Schriftelijke inlichtingen, incl. e-mails

1.630 292

Archiefbescheiden ter inzage gegeven Raadplegingen documentatie en bibliotheek

1.588 728

Internet Internetbezoekers www.stadsarchiefheerlen.nl en www.rijckheyt.nl Gemiddelde bezoekduur in minuten Internetbezoekers www.archieven.nl Aantal zoekvragen www.archieven.nl

De studiezaal van Rijckheyt is voor bezoekers geopend op dinsdag tot en met vrijdag van 10.00 tot 17.00 uur, en op zaterdag van 12.00 tot 16.00 uur. Tijdens de zomermaanden is er geen openstelling op zaterdag. Om bezoekers te helpen bij hun onderzoek en het vinden van de juiste stukken, waren er tijdens de openingsuren telkens twee medewerkers aanwezig bij de balie van de studiezaal. Aan het ter beschikking stellen van archiefstukken zijn voor bezoekers van de studiezaal conform de Archiefwet 1995 geen kosten verbonden. De ter beschikking gestelde archiefstukken zijn afkomstig uit de archieven van de gemeente Heerlen, Nuth, Simpelveld en Voerendaal. Daarnaast wordt divers documentatiemateriaal ter beschikking gesteld. Voor het maken van kopieën, voor gebruiks- en beeldrechten alsmede voor het leveren van additionele dienst werd in het verslagjaar gebruik gemaakt van de door de Heerlense gemeenteraad vastgesteld Tarievenverordening.

154.000 11.49 830.230 2.356.331

Educatie Aantal leerlingen archieflessen

220

Het Documentair Informatie Centrum is zich in 2006 gaan concentreren op het bestellen van boeken, cd’s en tijdschriften abonnementen voor de gemeente Heerlen en Rijckheyt, en het voeren van de administratie in deze. Het aanbieden van het product “Interne Documentatie” aan de gemeentelijke organisatie van Heerlen is in het verslagjaar gestopt. Evenals voorgaande jaren werd ook in 2006 een leesmap ten behoeve van de Heerlense raadsleden samengesteld en ter inzage gelegd. Deze leesmap werd elke twee weken ‘ververst’. In het kader van kwaliteitsverbetering in de dienstverlening aan de bezoekers is in de studiezaal een luister- en kijkruimte ingericht. Hier kunnen bezoeker de collectie-items uit de film-en videocollectie, alsmede de collectie geluidsdragers raadplegen. Hiervoor is deels nieuwe apparatuur aangeschaft. Rijckheyt heeft in de dienstverlening naar haar klanten/bezoekers sterk ingezet op “Digitale Rijckheyt”. Met de komst van de nieuwe website is hier met enthousiasme vorm aan gegeven. De nieuwe website is een echte erfgoedsite. De menustructuur is zo gekozen dat de bezoeker kan kiezen voor het soort onderzoek dat hij/zij wil doen (stamboomonderzoek of historisch onderzoek). Over de soorten onderzoek wordt uitleg gegeven hoé het onderzoek gedaan kan worden en uitleg gegeven over de verschillende aspecten van dat onderzoek. Of zelfs kan kiezen geïnformeerd te worden over de geschiedenis van de regio. In het laatste geval kan informatie worden verkregen over personen, gebouwen die te vinden zijn in de gemeente Heerlen, Nuth, Simpelveld en Voerendaal. Ook is hier informatie te vinden over de bokkerijders. Middels snelknoppen kan worden gezocht in het archievenoverzicht en inventarissen, de fotocollectie en prentbriefkaarten, de bidprentjes en de bibliotheek.

24



25

7 �rojecten / Vertegenwoordiging Redactioneel / Vertegenwoordiging • UIT in Parkstad In juli is dan ook een overeenkomst gesloten met het maandblad UIT om maandelijks twee pagina’s te vullen met smaakmakers over de regionale geschiedenis. Geschreven door de medewerkers van Rijckheyt en bijdragend aan het beeld dat “de geschiedenis iets te vertellen heeft”. • Wellermagazine De stadshistoricus van Rijckheyt schrijft in het Wellermagazine van woningbouwvereniging Weller een artikelenreeks “Vroeger”. In de reeks worden artikelen gepubliceerd over het verleden van de regio. • De 25-dagen van Limburg De stadshistoricus van Rijckheyt werkt mee aan de voorbereidingen van een tijdschriftenreeks die de geschiedenis van Limburg verteld aan de hand van 25 gebeurtenissen. De Limburgse archiefdiensten werken in dit project samen met uitgeverij Waanders uit Zwolle. • Land van Herle Tijdens het jubileumcongres van Het Land van Herle en LGOG kring Parkstad is het jubileumboek “60 jaar vorsen in de geschiedenis van Parkstad Limburg, Jubileumboek Het Land van Herle 1945-2005, Historische Reeks Parkstad Limburg 5” gepresenteerd. Het jubileumsymposium (en boekpresentatie) op 25 maart 2006 is door de stadshistoricus van Rijckheyt mede voorbereid. Voor het Land van Herle werd in 2005 de hoofdredactie door de stadshistoricus van Rijckheyt ingevuld, alsmede het aanleveren van boekbesprekingen. De redactie heeft vier nummers uitgegeven. • Publications LGOG De stadshistoricus van Rijckheyt is redacteur. Het jaarboek 2006 werd voorbereid en enkele artikelen werden geredigeerd.

26


7 �rojecten / Vertegenwoordiging • Archievenblad KVAN Door de stadshistoricus van Rijckheyt werd in 2006 de hoofdredactie van het Archievenblad ingevuld. Voor elke aflevering werd ‘de noot van de redactie’ geschreven en zijn enkele artikelen aangeleverd. • Hoensbroek, een terugblik Het boekproject “Hoensbroek, een terugblik” is een uitgave van The Readshop Borger in Hoensbroek. Het boek is samengesteld aan de hand van fotografisch materiaal van de inwoners van Hoensbroek zelf. De stadshistoricus verzorgde voor het project de eindredactie. Het boekpresentatie vond plaats op 24 november onder leiding van de gemeentearchivaris / directeur. • Welten-Benzerade vroeger… Op 18 december werd het eerste exemplaar van het boekje “Welten-Benzenrade vroeger…De geschiedenis van de Heerlense buurten, deel 3” door de gemeentearchivaris / directeur uitgereikt aan de voorzitter van de Heemkundevereniging WeltenBenzerade. De stadshistoricus van Rijckheyt heeft de schrijver begeleid. • Werkgroep VIP Als voorzitter van de Parkstad-brede werkgroep “Verbetering Informatievoorziening Parkstadgemeenten” (VIP) heeft de gemeentearchivaris / directeur een bijdrage geleverd aan professionalisering van het werkgebied documentaire informatievoorziening in de deelnemende Parkstad Limburg gemeenten en Heuvellandgemeenten. • Kring van Archivarissen in Limburg In oktober 2006 is de gemeentearchivaris / directeur gekozen tot voorzitter van de vereniging Kring van Archivarissen in Limburg (KVAL). De KVAL behartigt de belangen van archiefbeherende instellingen in de provincie Limburg. • Archiefschool De clustercoördinator publieksbereik is docent bij de Archiefschool met als aandachtsgebied selectie en vernietiging van archiefbescheiden.


27

Projecten • Straatnamencommissie gemeente Heerlen De straatnamencommissie doet voor nieuwe straten in de gemeente Heerlen een voorstel met betrekking tot de straatnaam. Hiertoe doet de commissie historisch onderzoek. De stadshistoricus van Rijckheyt is voorzitter van deze commissie. • Verfilming archief familie Von Hoensbroech In 2006 is de digitalisering van de archiefstukken uit het persoonlijke archief van de familie Von Hoensbroech van Schloss Haag in Geldern uitgevoerd. Het project is een samenwerking met Kasteel Hoensbroek in Heerlen, het Regionaal Historisch Centrum Limburg in Maastricht en het Rheinisches Archiv- und Museumambt van het Landschafsverband Rheinland in Pulheim, Stadarchiv Geldern in Geldern en X-Cago in Roermond. • Audio-visuele projecten Door de medewerker AV-collecties zijn de volgende projecten uitgevoerd: [] Regie en samenstellingen beeldmateriaal ten behoeve van het Heerlense Mijnwaterproject. [] Regie en montage gevoerd ten behoeve van filmmateriaal van ontruimingen voor de gemeente Heerlen en het Openbaar Ministerie. [] Regie en montage plaatsgevonden van filmmateriaal over de dakconstructie van de middenzaal van de nieuwe schouwburg in Heerlen ten behoeve van de gemeente Heerlen en betrokken aannemers. [] Regie en montage van filmmateriaal betreffende parkeerproblemen bij een basisschool ten behoeve van de gemeente Heerlen en het Openbaar Ministerie. [] Bijdrage aan de filmografie van een studente Filmwetenschappen van de Filmacademie Amsterdam. • Heemkunde Ter afronding van het project Heemkundemarkt 2005 is door de stadshistoricus van Rijckheyt de rapportage verzorgd richting sponsors en subsidiegevers en een vrijwilligersdag georganiseerd op zaterdag 18 februari. Namens Rijckheyt heeft de stadshistoricus deelgenomen aan het Voorzittersoverleg Heemkunde en Historische verenigingen (vier keer). Daarnaast nog enkele vergaderingen van de Werkgroep ter voorbereiding van een gezamenlijke website bijgewoond. Deze website is op www.heemkunde.net en www.heemkunde.eu operationeel geworden tijdens de bijeenkomst op 15 november in de aula van Rijckheyt. • Leufkens De stadshistoricus van Rijckheyt heeft meegewerkt aan de voorbereidingen van het project (tentoonstellingen, boek en educatieve projecten) over de Heerlense fotograaf Hub. Leufkens in samenwerking met het Limburgs Film en Video Archief (Venlo), het Limburgs Museum (Venlo), Museum Het Domein (Sittard) en het Vitruvianum (Heerlen). Het project werd afgerond met de volgende producten: [] De film “ Bronsgroen en Anders zwart, Limburg in films van Hub. Leufkens en tijdgenoten”. [] Drie tentoonstellingen in Venlo, Sittard en Heerlen in de periode 28 okt. 2006 t/m 25 feb. 2007, waarvan die in het Glaspaleis voornamelijk door Rijckheyt ism het Vitruvianum is voorbereid en gepresenteerd. Op 11 december is de tentoonstelling overgeplaatst naar Rijkcheyt. De opening in Heerlen was op 28 oktober door de wethouders Smeets en Scholtissen van de gemeente Heerlen. Zij kregen een eerste exemplaar van het boek ‘Hub. Leufkens een ondernemend kunstenaar; fotograaf en filmer van Limburg en Java’ door Leentje Mostert met dvd waarop de film ‘Zuid-Limburg, Land van Orchidee en Nachtegaal’ aangeboden. [] Tijdens de tentoonstellingsperiode waren er twee filmvoorstellingen, een lezing in het Glaspaleis en een Leufkenswandeling door de stad flankerende activiteiten. • Oprichting Heemkundevereningigen In samenwerking met Het Land van Herle werden voorbereidingen werden getroffen voor de oprichting (in 2007) van de Heemkundeverenigingen Heerlen-Stad, Hoensbroek en Heerlerheide.

28


Colofon tekst Tom van Slooten | vormgeving Mediaan Communicatie Projecten bv, Heerlen beeldmateriaal Rijckheyt - collectie prentbriefkaarten | drukwerk Drukkerij SchrijenLippertzHuntjens Voerendaal

“ �e schatkamer geopend” bezoekadres Coriovallumstraat 9 postadres Postbus 1, 6400 AA Heerlen tel. +31 (0) 45 560 44 01 fax +31 (0) 45 560 45 79 e [email protected] i www.rijckheyt.nl

Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis

e schatkamer geopend Jaarverslag 2006 Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis

Recommend Documents