in dit nummer >
E-Newsletter
Nr 2
Een Econocom newsletter met focus op leasing
>
Operationele lease
is altijd goedkoper dan zelf kopen
E-Newsletter
Nr 2
Een Econocom newsletter met focus op leasing
sluiten >
In dit nummer
03
Inleiding
04
Verborgen administratieve kost
05
Uw budgettering maken op basis
>
van de realiteit
06
Geen restwaarde verliezen
07
Onvoorziene, kleine investeringen toch doen
08
Beheer maximaal automatiseren
Operationele lease
is altijd goedkoper dan zelf kopen
E-Newsletter
in dit nummer >
Operationele lease
operationele lease
zekerheid
planning
comfort
Operationele lease is altijd
goedkoper vaste prijs per maand
>
aankoopprijs = kleinste kost
dan kopen
Inleiding Kopen is goedkoper dan financieel leasen, dat is bijna altijd het geval. Kopen is echter duurder dan operationeel leasen wanneer het gaat om de computers, tablets en smartphones van uw bedrijf.
pagina 3
Omdat de aankoopprijs de kleinste kost is van een laptop die u bijvoorbeeld drie jaar gebruikt, kunt u budget besparen door het beheer ervan volledig uit handen te geven en over te gaan naar een model met een vaste prijs per maand per gebruiker, alles inbegrepen. U krijgt meer voorspelbaarheid en wint aan comfort, planning en zekerheid. Mogen we u proberen aan te tonen dat operationeel leasen bovendien goedkoper is? n
>
in dit nummer >
Operationele lease
E-Newsletter
Operationele lease is altijd
Verborgen goedkoper administratieve dan kopen kost
>
Net zoals de meeste bedrijven heeft
Al dat materiaal moet besteld worden volgens de juiste specificaties, u moet de correcte
u gemiddeld meer dan één computer
levering nagaan, afschrijvingen berekenen, de toestellen tijdig vervangen, en toestellen die
per medewerker, plus wellicht
verloren zijn gegaan of de geest hebben gegeven, moet u opvolgen. Daarbij komen herstel-
smartphones, tablets, printers, draadloze netwerkapparatuur, schermen, laders, docking stations, enzovoort.
lingen en de aankoop van vervangonderdelen, zoals laders en kabels. Een hele administratie voor toestellen die zonder BTW gemiddeld geen 400 euro kosten. Op basis van de 3 miljoen toestellen die wij beheren, hebben we berekend dat alleen het aankoopbeheer voor een verborgen extra administratieve kost van 20% tot 25% zorgt, van bestelling tot uitboeken. n
pagina 4
>
in dit nummer >
Operationele lease
E-Newsletter
Uw budgettering Operationele lease is altijd maken op basis goedkoper van de realiteit dan kopen
>
Dankzij uw gegroepeerde aankopen, weet u wel waar u staat, denkt u. In geen enkel U probeert om altijd zoveel toestellen ineens te kopen, zodat u een relatief grote factuur in één keer kan boeken, net zoals u de afschrijving ervan in één keer kan opstarten. Elk jaar moet u budgetten maken zodat u het jaar nadien over het gepaste budget beschikt om toestellen te vernieuwen.
pagina 5
bedrijf komen de boekhoudkundige gegevens over de computerapparatuur van de medewerkers echter overeen met de werkelijkheid. Sommige toestellen zijn nooit uit hun verpakking geraakt, andere zijn finaal defect zonder dat de financiële afdeling het weet, diefstal wordt niet gemeld, sommige toestellen werden vervangen onder garantie en kunnen eigenlijk nog een jaartje mee. Kortom, u weet het ongeveer, maar u moet wel een precies budget opmaken. Alleen met een asset management tool die elk toestel nauwkeurig bijhoudt, weet u precies waar u staat. In het ander geval gaat u een budget maken met een foutenmarge van 5% tot 12%, weten we uit ervaring. n
>
E-Newsletter
in dit nummer >
Operationele lease
Operationele lease is altijd Geen restwaarde
verliezen goedkoper dan kopen
>
Elk kwartaal vervangt u zo’n 350 pc’s, laptops,
Waarbij we er dus van uitgaan dat u er al geld voor zou ontvangen in plaats van
tablets en smartphones, bijvoorbeeld. Wat
een vergoeding te betalen om alles te laten afvoeren als afval. Op standaard pc’s
gebeurt er dan met die toestellen? Tenzij u
verliest u tussen de 3% en de 7% van de aankoopwaarde, terwijl voor dure tablets
precies weet wat de marktwaarde van die verouderde machines is en u voldoende
het verschil kan oplopen tot ruim 15% dat u te weinig ontvangt ten opzichte van de aankoopwaarde. Zo gaat voor elk toestel minstens 20 euro verloren, soms wel 75
volume kan verzekeren aan gespecialiseerde
euro. Dat loopt op wanneer u duizenden toestellen bezit. Door te leasen kunt u de
kopers, ontvangt u zonder twijfel te weinig
leaseperiode gelijk laten lopen met de vervangingscyclus, zodat u geen restwaarde
geld voor uw materiaal.
pagina 6
misloopt. n
>
E-Newsletter
in dit nummer >
Operationele lease
Onvoorziene, kleine Operationele lease is altijd investeringen toch doen
goedkoper dan kopen
Maar u moet telkens extra bestellingen maken en verwerken, soms voor minder dan tien
>
tablets of smartphones ineens. Per project durven de specificaties dan nog eens verschillen, waardoor u met een heterogene verzameling van allerlei toestellen zit die dus allemaal apart besteld werden. Daarbij komen misschien verschillende soorten mobiele abonneOm productiviteit te winnen en overal te kunnen doorwerken, gebruikt ook uw bedrijf wellicht steeds meer software die specifiek voor tablets en smartphones is geschreven. Het gaat daarbij vaak om projecten voor een relatief klein aantal gebruikers die snel hun rendement bewijzen en de tevredenheid verhogen.
pagina 7
menten bij gsm-operatoren. Om het nog ingewikkelder te maken, willen sommige afdelingen hun toestellen sneller vervangen dan de afschrijvingsperiode die u voorzien heeft. Ongelijk hebben ze daarbij meestal niet, want de productiviteitswinst is vaak vele malen hoger dan het kleine saldo dat nog per toestel afgeschreven moet worden. Voor het beheer van mobiele toestellen zoals tablets en smartphones is de verborgen administratieve kost regelmatig hoger dan de aankoopwaarde en dus vele malen hoger dan de 25% die we hierboven al vermeldden. Om een omslachtige aankoopprocedure te vermijden, is er het systeem van ‘budgetenveloppen’. Daarbij kunnen afdelingen heel snel bijkomende apparatuur huren binnen een bestaand contract. n
>
E-Newsletter
in dit nummer >
Operationele lease
Operationele lease is altijd Beheer maximaal
automatiseren goedkoper dan kopen
> Misschien moet u met uw
U huurt sommige software wellicht al aan een vaste kost per medewerker per maand,
computersystemen doen wat u met uw
onderhoud inbegrepen. Voor uw mobiele toestellen en alle andere computersyste-
bedrijfswagens doet. Operationele lease
men is die manier van werken zo goed als altijd de goedkoopste en zeker de meest
neemt u ook hier administratief werk uit
voorspelbare formule die u van een grote administratieve overlast verlost. U vermijdt
handen, laat toe om beter te plannen en
tot slot dat u relatief kleine operationele beslissingen moet uitstellen omdat de boek-
geeft u budgettaire voorspelbaarheid.
waarde primeert.
We durven daarenboven stellen dat u er
Geautomatiseerd beheer zorgt ervoor dat u de status van al uw ‘smart devices’ online
goedkoper uit komt, wanneer u rekening
kan volgen en er alle details over opvragen, per toestel. Dat gaat niet alleen over pc’s
houdt met alle kosten.
of smartphones, maar ook over grote beeldschermen, videomateriaal, apparatuur voor track-en-trace. Kortom, alles waar een chip in zit en met het internet verbonden is. n
pagina 8
>
in dit nummer >
Wilt u alvast eens kijken hoe een paar van onze klanten hiermee omgaan: lees meer over operationele lease door Van Dievel en Roularta.
> Wilt u advies inzake Technologisch Beheer & Financiering? Neem dan contact op via www.econocom.com/be-nl/contact
pagina 9
