Durf je rijkdom te delen

Durf je rijkdom te delen

Jaarverslag 2012 van de Stichting People2People Opgericht in 2009 te Groningen Correspondentieadres: Eilardaheerd 27-D, 9736BA Groningen Mail: [email protected] ANBI status Inschrijfnummer Kamer van Koophandel: 01128825

www.ppl2ppl.nl & www.bem-bakery.com & www.beneenbakker.nl

Inhoudsopgave Voorwoord

3

2. Activiteiten 2.1 Project Hărănglab 2.2 Project Mamta 2.3 Project Bem-bakery 2.4 Activiteiten in Nederland

5 5 6 6 7

3. Publiciteit 3.1 Externe contacten 3.2 Interne organisatie 3.3 Malawi medewerkers 3.4 Interne communicatie en –organisatie

8 9 9 9 10

4 Financiën 4.1 Financieel jaarverslag 2012

11 11

5 Conclusies & aanbevelingen 5.1 Resumerend 5.2 aanbevelingen

12 12 12

6 Netwerk van People2People in 2012

14

Jaarverslag 2012 stichting People2People

2

Voorwoord Doel van dit jaarverslag 2012 is verantwoording af te leggen voor projectverloop t.b.v. de Roma kleuters in Hărănglab/ Roemenië, onze samenwerking met Mamta in India en de opstart van de Bem-bakery in Bembeke, Malawi. De stichting wil inzicht geven aan onze donateurs en alle vrijwilligers die zich hebben ingezet voor People2People. Het jaar 2012 is in vele opzichten een overgangsjaar geweest voor de stichting People2People. Hoewel onze visie, projectontwerp en –uitvoering niet substantieel is veranderd, is er wel sprake van een koerswijziging. Dat alles heeft te maken met een bestuurswisseling begin 2012, het besluit van Eline en Dominic Hendriks-Houwing om over te stappen op veldwerk in Malawi en de afronding van project Hărănglab.

De nieuwe bestuursleden, Jannie Hazekamp en Ineke Burns

Doelgroep blijft nog steeds de kinderen, die het minder hebben getroffen dan de onze en er wordt vooral ingezet op scholingskansen te vergroten van deze jeugd. Beleidsuitgangspunten zijn kort samen gevat:  Streven naar sociale en economische duurzaamheid met respect voor lokale tradities gericht op zelfredzaamheid van de lokale bevolking.  Altijd samenwerken met zusterorganisaties ter plekke om vraag gestuurd te werken.  Ook in Nederland draagvlak te creëren voor ontwikkelingssamenwerking door o.a. stagiaires en vrijwilligers te werven en know how te delen met vergelijkbare NGO’s (Non Gouvernementele Organisaties) in Nederland. In hoofdstuk 2 wordt ten eerste in gegaan op het projectverloop in Hărănglab, (Roemenië), Pune (India) en Bembeke (Malawi). Tevens wordt in genoemd aandacht besteed aan ondersteunende acties en activiteiten in Nederland ten bate van fondsenwerving en uitbreiding van ons sociaal netwerk. Qua genereren van met name free publicity zijn een aantal promotionele acties op touw gezet , die in 2013 hun beslag moeten krijgen. Daarnaast hebben wij een succesvolle poging gedaan onze beleidsnotities, projectplannen en jaarverslagen te professionaliseren om o.a. te voldoen aan de eisen, die grote ontwikkelingssamenwerkingsorganisaties stellen. Ervaring heeft ons wel geleerd om altijd uit te gaan van ons persoonlijk netwerk. We zijn als stichting heel dankbaar dat wij rijker zijn dan we in eerste instantie dachten. Als je maar gemotiveerd blijft, geduld hebt, actief blijft, vakbekwaam bent, goed luistert naar adviezen en de boer op durft te gaan, dan kan een netwerk van nieuwe contacten zich als een olievlek uitbreiden.


3

Omdat het Bem-bakery project een stuk complexer en grootschaliger is dan de projecten die we tot nu toe hebben uitgevoerd, is de interne organisatie en communicatie ingrijpend gestructureerd en hebben we in toenemende mate een beroep moeten doen op vrijwilligers. Financieel is het jaar 2012 boven verwachting afgesloten met aan de inkomstenkant een bedrag van €12011,90, lage overheadkosten van €348,61 en een batig saldo van €8244,78 als start voor 2013, zoals in hoofdstuk financiën zichtbaar wordt gemaakt. Wel hebben we gemerkt dat het werven van donateurs of sponsoren steeds moeilijker wordt in een klimaat van bezuinigingen in de private sector, bij het bedrijfsleven en bij overheden en NGO’s. Natuurlijk is het nooit een compleet succesverhaal, maar we kunnen wel een aantal leerpunten mee nemen in conclusies en aanbevelingen.


4

2. Activiteiten Dit overzicht wordt opgesplitst in de projecten van 2012 en de activiteiten ter ondersteuning van de bovengenoemde projecten. 2.1 Project Hărănglab Dit project is ten behoeve van een dertigtal schoolgaande Roma kleuters, Roemenië is in 2012 afgerond met als positief resultaat dat de sanitaire voorzieningen van de plaatselijke kleuterschool zijn verbeterd en speeltoestellen voor alle kinderen van de kleuterschool zijn geplaatst. De Roma kleuters worden nu elke dag bij aankomst op school gedoucht en aangekleed. Door hun nieuwe schone verschijnen zijn andere kinderen van de school bereid om met ze te spelen. Dus zijn hun integratiemogelijkheden met de overige Roemeense kinderen aanmerkelijk vergroot. Door de contacten die de Roemeens sprekende Henk Muller van stichting Davor, nog steeds onderhoudt met lokale autoriteiten is de samenwerking met directie van de plaatselijke basisschool tot stand gekomen. Wel hebben we de samenwerking met andere Nederlandse hulporganisaties daar als moeizaam ervaren, hoewel iedereen het hart op de goede plek heeft zitten. Er wordt toch enigermate langs elkaar gewerkt en qua visie op verbetering van de leefomstandigheden van de Roma zigeuners staan niet alle neuzen dezelfde kant op. Verder is de politieke, sociale en economische situatie van Roma’s in Roemenië heel complex en hulp vergt meer inzicht dan wij kunnen overzien. Met de plaatselijke directie van de kleuterschool is het bovendien lastig te communiceren, omdat zij, zeker als het gaat om beslissingen nemen, niet gewend zijn skype of mail te gebruiken. Persoonlijk contact is onontbeerlijk. Domweg door gebrek aan tijd en menskracht van onze zijde hebben we de uitvoering van de speelplaatsaanleg gelukkig aan de stichting Annovyn kunnen overdragen.


5

2.2 Project Mamta Mamta wordt gerund door Amar Budukh. Omdat bestuursleden hem in het recente verleden hebben bezocht is er een vertrouwensrelatie ontstaan en we houden via facebook en mail contact met elkaar. Mamta zet zich in voor HIV geïnfecteerde weeskinderen. Amar heeft met zijn echtgenote en gezin een weeshuis opgericht voor 40-tal kinderen geïnfecteerd met HIV. Het weeshuis wordt aangestuurd door vrouwen die ook geïnfecteerd zijn met Hiv en met zijn allen vormen zijn het Mamta gezin. Dankzij onze contacten met de Hanzehogeschool, minor International Aid & Development, zijn een drietal studenten verpleegkunde bij Mamta als stagiaire ingezet. Het projectgroepje heeft één schoolblok in Nederland voorbereiding gedaan aan de hand van een hulpvraag vanuit Mamta. Het tweede blok van de minor wordt op locatie uitgevoerd, in India. Uiteraard hebben wij ingestaan voor de voorbereiding van deze drie dames op de Indiase situatie en hebben nadien geëvalueerd. In het verleden is tijdens een afstudeer opdracht van 2 Culturele Maatschappelijke Vorming studentes van Windesheim een voorbereidingshandleiding ontwikkeld. Deze wordt nog steeds intensief gebruikt bij het uitzenden van stagiaires en vrijwilligers naar Mamta.

2.3 Project Bem-bakery Sinds medio april 2012 is de eerste fase van start gegaan, toen Eline en Dominic HendriksHouwing naar Malawi vertrokken en in Bembeke terecht kwamen dankzij de contacten met stichting MiM, die al een tiental jaren werkzaam is in dat gebied. Laten we hen DoEl noemen, die 7 maanden op onderzoek zijn uitgegaan met als resultaten:  Contact gelegd met een solide en krachtige lokale organisaties met autoriteit in de regio Bembeke: Bisdom Dedza en CaDeCom (catholic development commission) die het project van de grond kunnen krijgen.  Lokale bevolking geconsulteerd met het doel hun problemen, wensen en mogelijkheden te inventariseren.  Een haalbaarheidsonderzoek gedaan om economische en sociale duurzaamheid van het starten van een bakkerij vast te stellen  Potentiële consumptiemogelijkheden vastgesteld en lokale winkeliers in overleg betrokken.


6

Eén en ander heeft geresulteerd in een businessplan voor de Bem-bakery met als kerngedachte om eerst werkgelegenheid voor ouders/verzorgers te creëren, vervolgens om hun kinderen vrij te stellen van arbeid om naar school te gaan en tenslotte een huiswerkklas in het Community Support Centre te financieren. Dat laatste is geen overbodige luxe, omdat de meeste ouders/verzorgers van deze kinderen zelf geen onderwijstraditie kennen en momenteel nog ongeveer 60% van de schoolgaande jeugd hun opleiding niet af maakt, hoewel basisonderwijs in Malawi gratis is.

2.4 Activiteiten in Nederland Nu DoEl medio oktober 2012 tijdelijk zijn terug gekeerd naar Nederland om zich structureel te richten op fondsen werven en om bekendheid voor de Bem-bakery te genereren richt ook het bestuur van People2People zich grotendeels op deze activiteiten. Dankzij de nauwe samenwerking met PKN de bron via onze voorzitter, Henk Rutgers hebben er meerdere activiteiten plaatsgevonden. - Een spulletjesmarkt - Een voorlichtingsavond - Een presentatie bij het maalverhaal over het Bem-bakery project Dankzij het enthousiaste onthaal van PKN de Bron leden zijn er allerlei nieuwe contactmogelijkheden ontstaan, die in 2013 verder uitgewerkt zullen worden. Ook het contact met stichting Krivoro uit Assen met de kringloopwinkel de Kiekshop, waarvan de opbrengst naar goede doelen gaat, is belangrijk voor het Bem-bakery project. Voor 2013 is een aanzienlijke donatie van € 20.000 toegezegd namens deze stichting. In ons netwerk zit ook de relatie met de Hanzehogeschool Groningen, voor wie al jaren stageplaatsen regelen in India, lezingen en workshops verzorgen. Belangrijkste actie is dat wij een aantal Hanze docenten bereid hebben gevonden om in het aanbevelingscomité voor het Bem-bakery project zitting te nemen met de bedoeling meer acties van Hanzezijde te initiëren. Verder zijn er tal van contacten in eenieders vrienden- en familienetwerk die nu vastgesteld zijn en in 2013 aangesproken zullen worden. Jaarverslag 2012 stichting People2People

7

3. Publiciteit Op dit gebied hebben we wel het één en ander te leren, omdat gezien de schaal van ons nieuwe project, het zoeken naar vrije publiciteit (=kosteloos) een vak apart is. Dankzij o.a. de inzet van een professioneel grafische vormgever, en nog belangrijker een goede vriend, zijn twee promotionele websites in de lucht: www.bem-bakery.com met een Engelstalige versie voor onze Malawiaanse partners. www.beneenbakker.nl als ludieke actie om alle privé personen en bedrijven met de achternaam Bakker over te halen de pagina te bezoeken, liefst te doneren in ruil voor hun foto op de site.

Daarnaast wordt de algemene People2People website ook geactualiseerd met hulp van een ter zaken kundige bevriende vrijwilliger. Via deze website kunnen belangstellenden zich abonneren van een digitale nieuwsbrief. Dat zich zo’n 180 ontvangers hebben aangemeld is boven verwachting. De nieuwsbrief verschijnt minimaal op kwartaalbasis via de mail en is terug te lezen in het archief op de ppl2ppl website. Sociale media worden actief ingezet en door zowel onze Malawi medewerkers als bestuursleden beheerd. Facebookpagina’s hebben al ongeveer 150 volgers. In de wereld van de tweets zijn wij als stichting onze weg aan het vinden via onze recente accounts van @bem-bakery en @ppl2ppl1 Voor onze flyers en posters is gezocht naar distributiepunten. In 2012 is het volgende gerealiseerd: - Een tiental openbare bibliotheken in en rond de stad Groningen, éénmalig - PKN de Bron vanaf september 2012 tot op heden. - PKN Sauwerd vanaf oktober tot op heden. - Spar vestiging, Zonnelaan Groningen vanaf oktober tot op heden dat gaan we in 2013 verder uitbreiden. Via de werkrelatie van de moeder van Dominic is het Bem-bakery project als goed doel nominatie meegegaan in het kerspakket van uitzendorganisatie Flexmen XS.


8

Ook via Community My World is aandacht gevraagd voor het Bem-bakery project. Dat er in 2012 via een familielid contact is gelegd met een redactielid van De Betere Wereld met de mogelijkheid tot het plaatsen van een artikel is ook veelbelovend en wordt in 2013 uitgewerkt. 3.1 Externe contacten Veel van onze externe contacten zijn eigenlijk al in hoofdstuk 3 benoemd. Hier kan volstaan worden met de opmerking dat we via persoonlijke contacten flink aan het netwerken zijn geslagen. Free publicity opzoeken is ook een pilaar onder ons beleid. En de stoute schoenen aantrekkend zijn we ook grotere ons onbekende organisaties in ontwikkelingssamenwerking gaan benaderen. Dat is ook de reden dat we ons projectplan voor de Bem-bakery conform de richtlijnen van Impulsis hebben opgesteld. 3.2 Interne organisatie Bestuurders Naam Rutgers, Hendrik Gerrit Jacob, voorzitter Geboortedatum en -plaats 05-12-1949, Groningen Datum in functie 12-03-2008 Bevoegdheid Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten) Naam Schreuder, Aleida Jacoba Maartje, secretaris Geboortedatum en -plaats 02-09-1952, Zeist Datum in functie 14-02-2012 (datum registratie: 01-03-2012) Bevoegdheid Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten) Naam Burns, Ineke Theresa, projectleider en eventmanager Geboortedatum en -plaats 07-06-1982, Londen, Verenigd Koninkrijk Datum in functie 14-02-2012 (datum registratie: 01-03-2012) Bevoegdheid Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten) Naam Hazekamp, Jannie, beheerder social media en eventmanager Geboortedatum en -plaats 20-02-1985, Groningen Datum in functie 14-02-2012 (datum registratie: 01-03-2012) Bevoegdheid Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten) Naam Eding, Hendrik Eeltje Geboortedatum en -plaats 19-05-1982, Zuidhorn Datum in functie 14-02-2012 (datum registratie: 06-03-2012) (Uit: Uittreksel handelsregister Kamer van Koophandel, 2012) 3.3 Malawi medewerkers Het echtpaar Eline (13-12-1984) en Dominic Hendriks-Houwing (14-11-1982), mede oprichters van people2People. Vanaf oktober 2012 tot medio 2013 zullen zij in Nederland het donatie- en sponsorbeleid mede helpen te bevorderen. Zij zullen medio 2013 in Bembeke Malawi, in de rol van consultants, zich actief bezig houden met de aansturing en uitvoering het Bem-bakery project. Jaarverslag 2012 stichting People2People

9

3.4 Interne communicatie en –organisatie Drie van de vijf bovengenoemde bestuursleden hebben statutair een functie toebedeeld gekregen, maar in de praktijk zijn we een zelfsturend team, dat functioneert op basis van vriendschappelijk vertrouwen, motivatie en professionaliteit. Omdat de jonge garde allemaal full time banen hebben en één zelfs een gezin met jonge kinderen, zal niet iedereen even veel tijd hebben om zich te wijden aan de stichtingstaken. Daarvan is iedereen zich bewust en daar wordt geen punt van gemaakt. We zorgen ervoor minimaal 1 maal per zes weken te vergaderen en houden via mail regelmatig contact met elkaar. Bij interne communicatie hoort een heldere notulering van vergaderingen en duidelijke takenlijstjes. Ook hebben we een digitaal archief van alle beleidsstukken, jaarplannen, webteksten en foto archief, waarop iedereen naar behoefte een beroep kan doen.


10

4 Financiën Sinds het vertrek van Dominic en Eline uit het bestuur zijn de taken opnieuw verdeeld. Henk Rutgers is voorzitter en heeft zijn oude functie als penningmeester overgedragen aan Hendrik Eding.

4.1 Financieel jaarverslag 2012 Inkomsten Haranglab, transport, voedsel (H.Muller) Speeltuin Haranglab Bembakery rente

inkomsten totaal

Uitgaven

€1.800,00 € 2.007,50 € 8.193,75 € 10,65

€ 12.011,90

inkomsten minus uitgaven Saldo 1 januari 2012 totaal

€ 6.590,42 € 2.655,10 € 9.245,52

Saldo 31 december 2012

€ 9.245,52

transfer eigen rekening

€ 8.244,78


Haranglab, transport, voedsel, kleuterschool (H. Muller) Speeltuin Haranglab Bembakery administratiekosten kosten bank

€ 2.696,26 € 1.100,00 € 1.276,61 € 142,41 € 206,20

uitgaven totaal

€ 5.421,48

11

5 Conclusies & aanbevelingen Voor een kleine NGO, en nu toepassen op onze nieuwe projectplanning en –uitvoering Bem-bakery, hebben we conclusies kunnen trekken en aanbevelingen gedaan. Resumerend: Project haranglab is in zoverre afgerond, dat onze stichting twee kleinschalige, doch duidelijk definieerbare acties heeft ondernomen richting Roma kleuters. Wij laten de grootschalige projecten over aan stichting Annovyn en Davor, die met bevolking en autoriteiten in het gebied veel meer ervaring heeft. Voor de projecten van 2012 levert de financiering geen probleem op gezien de goede contacten met PKN de Bron en stichting Krivoro. Ook zorgen de contacten met de Hanzehogeschool voor voldoende garantie stagiaires beschikbaar te hebben voor Mamta. Voor het blijven minimaliseren van onze overhead kosten hebben we met succes een extra beroep kunnen doen op vrienden uit ons netwerk, wel wetend dat we ze niet oneindig kunnen inschakelen. Gezien de personele verandering in het bestuur en de koerswijziging richting grootschaliger project Bem-bakery project in een ons onbekend cultuurgebied is het wel zaak intern helder te communiceren en te organiseren om neuzen dezelfde kant op te houden. 5.1 Aanbevelingen Inventariseer altijd eerst de lokale sociale, politieke, religieuze, economische, ecologische en culturele situatie. Durf nee te zeggen als het te complex voor onze stichting is naar aanleiding van een SWOT-analyse. Ontwikkelingssamenwerking behoort altijd een bottum-up proces te zijn, stel de behoeften van de lokale kinderen centraal en houdt projecten kleinschalig. Maak contact met een lokale organisatie, die krachtig en bonafide is en autoriteit heeft. Dat hoeft niet per definitie de overheid te zijn. Stem de communicatie met buitenlandse partners af op hun technische en sociale (on)mogelijkheden. Persoonlijk contact werkt het meest effectief. Ons nieuwe project dient sociaal en economisch duurzaam te zijn. Daarom altijd laten voorafgaan door een haalbaarheidsonderzoek en gericht op creëren van intern draagvlak. Als er een marktpotentieel is voor brood en de technische en culturele vaardigheden om boord te bakken aan aanbodzijde aanwezig zijn en de omgeving zich leent voor tarweverbouw kan het sein op groen gezet worden. Er moet een ondernemingsplan op tafel komen in samenwerking met de lokale partner. Goed wij een Engelstalig bestuurslid in huis hebben. Wil je kinderen meer kans op onderwijs geven is het noodzaak hun ouders en verzorgers een naar lokale maatstaven goed betaalde en stabiele baan te bieden. Dat het basisonderwijs in Malawi gratis, doet niet af aan het feit dat meer dan 60% van de schoolgaande kinderen hun Jaarverslag 2012 stichting People2People

12

opleiding staakt, omdat ze ingeschakeld moeten worden in het verwerven van het gezinsinkomen. Let op de huidige trends van Nederlandse zijde in ontwikkelingssamenwerking gezien de crisissfeer die hier momenteel heerst. Projecten die op zelfredzaamheid zijn gericht doen het het beste. Dat geldt overigens ook van zij die hulp ontvangen; veel beter voor hun zelfvertrouwen. Professionaliseer je eigen organisatie als je een grootschaliger project aanpakt in de zin van gestructureerde interne communicatie, het aantrekken van extra menskracht, het opzetten van een extern promotiebeleid en op basis van contacten met werkrelaties, vrienden en familie het ontwikkelen van een donateur- en sponsorplan.


13

6 Netwerk van People2People in 2012 Stichting People2People heeft in 2012 vele samenwerkingsverbanden gehad met diverse organisaties. Zoals eerder vermeld is dit ontstaan via het persoonlijke netwerk van de stichting. In 2013 wordt er naar gestreefd om de huidige contacten te onderhouden en uit te breiden. De organisaties zijn vermeld op alfabetische volgorde van de organisatie naam. Organisatie: Annovyn (stichting) Contactpersoon: John Klunders W: http://www.annovyn.org Organisatie: Bake for life (stichting) Contactpersoon: Ton van Mourik W: http://www.bakeforlife.nl Organisatie: Bisdom Dedza Contactpersoon: Isaac Mwazambumba Organisatie: BombayInk Contactpersoon: Sahal Merchant W: http://sahalmerchant.carbonmade.com Organisatie: CaDeCom Contactpersoon: Patrick Namakhoma W: http://www.caritas.org Organisatie: Davor (stichting) Contactpersoon: Henk Muller W: http://www.davor.nl Organisatie: Flexmen XS Contactpersoon: Karl van der Wel W: www.humanunitedxs.nl Organisatie: Hanze Hogeschool Minor International Aid & Developement Contactpersoon: Marlon Busstra ten Hoonte & Olaf Akkerman W: http://www.hanze.nl Organisatie: Hanzehogeschool academie voor sociale studies Contactpersoon: Fokje ter Veen W: http://www.hanze.nl Organisatie: Krivoro (stichting) Contactpersoon: Cornie Sturing W: http://www.kiekshopassen.nl


14

Organisatie: Mamta Foundation Contactpersoon: Amar Budhuk W: : http://www.mamtafoundation.org.in/ Organisatie: Mirjam in Malawi (MiM) (stichting) Contactpersoon: Wil van de Langenberg W: http://www.stichting-mim.nl/ Organisatie: Mwanawaleza (stichting) Contactpersoon: Mariska & Marcel Westdijk W: http://www.mwanawaleza.org Organisatie: Noorderpoort College school van de Kunsten Contactpersoon: Wisse Wijnmalen W: http://www.noorderpoort.nl Organisatie: PKN de Bron/ZWO Contactpersoon: Hilly Bennink W: http://www.pkndebron.nl Organisatie: Uitgeverij het Noorden (UHN) Contactpersoon: Jurriën Hendriks W: http://www.uhn.nl Organisatie: Stichting Malawi schools and hospitals Contactpersoon: Willem Winkelman W: http://www.malawisms.nl


15

Durf je rijkdom te delen

Recommend Documents