Durf je rijkdom te delen
Stichting people2People Jaarverslag 2014 1
Inhoudsopgave Voorwoord ...................................................... 3 Inleiding ........................................................... 5 1: Voortgang Bem-bakery project ................... 6 2: Externe activiteiten ..................................... 7 3: Draagvlak voor Bem-bakery ...................... 10 4: Financieel jaarverslag 2014 ....................... 12 5: Van de bestuurstafel ................................. 14 6: Brood op de plank ..................................... 14 Bijlage 1 ......................................................... 16 Bijlage 2 samenvatting marktonderzoek Annie Banda ............................................................. 17
2
Voorwoord
Verwijzend naar de jaarrekening van 2014 willen wij in eerste instantie alle donateurs
“Als elke vrijwilliger een ster kreeg, werd het
bedanken. People2People heeft naast
nooit meer donker.”(Loesje)
bovengenoemde steun ook diverse nieuwe activiteiten kunnen ontplooien als
Stichting People2People is in 2014 vooral aan
crowdfunding, een evenement in eigen
de slag gegaan met fondsenwerving in
beheer opzetten, een kookboek op de markt
Nederland om het startkapitaal voor Bem-
brengen en een huiskamerdiner organiseren.
bakery binnen te kunnen halen. Aan het eind van 2014 kunnen wij met trots melden, dat onze maatschappelijke onderneming, de bakkerij in Bembeke, Malawi, in 2015 ook echt gerealiseerd wordt. Dat is verheugend nieuws voor de volwassenen in Bembeke die betrokken zullen zijn bij de bouw en het in bedrijf stellen van Bem-bakery. Hun economische positie en gevoel van zelfredzaamheid worden versterkt. Dat geeft Rad van avontuur
deze ouders/verzorgers de ruimte hun
heeft volop voor People2People gedraaid.
kinderen vrij te stellen van het arbeidsproces.
Meimarkt 2014
En samen met onze Malawische partners kunnen we zo’n 250 kinderen het perspectief bieden om in ieder geval hun basisschool af te ronden. Als er eenmaal winst wordt gegenereerd uit Bem-bakery zal o.a. een huiswerk begeleidingsproject gestart worden om de meest kwetsbare leerlingen te ondersteunen en te motiveren hun opleiding af te maken. Dat is bittere noodzaak, omdat hun ouders/begeleiders zelf nauwelijks
Dan komen alle vrijwilligers in beeld. Dankzij hun enthousiasme en inzet is ons netwerk van supporters flink uitgebreid en met hun hulp zijn alle activiteiten zo succesvol verlopen als nu het geval is. ZWO commissie van PKN de Bron die met ons heeft samengewerkt om Persoonlijk Kokkerellen te ontwikkelen en te verkopen.
scholing hebben genoten om hun kinderen te
name Mia van Ringen, die onze meimarkt
coachen, zoals ouders hier in Nederland wel kunnen.
Het management van ’t Vinkhuys, met
heeft gesponsord.
Docenten Klaas Noordhof (initiatiefnemer), Roelof Norden en 3
leerlingen van de opleiding Brood & Banket, Noorderpoort, die hebben mee gewerkt aan onze Meimarkt.
Bestuursleden van de stichting Krivoro (Kiekshop Assen) die het contract voor hun gift aan Bem-bakery met vertrouwen hebben ondertekend en het geld is over gemaakt.
Onze Malawi medewerkers, die in
Uitleg Bem-bakery aan kinderen van de speeltuin-vereniging Vinkhuizen
Nederland verbleven zijn wel de motor geweest achter de creativiteit van People2People manieren te vinden om aan naamsbekendheid van Bem-bakery te werken en aan de nodige financiële middelen te komen.
Daarnaast zijn wij dank verschuldigd aan leden van onze adviesraad, anders waren al onze mooie ideeën deels op de schrijftafel blijven liggen. Rosa Hendriks, evenementen expert, zetten we voor haar medewerking aan
Alle (nieuwe) mensen uit ons persoonlijk
onze meimarkt in het zonnetje. En we
netwerk die ons met raad en daad hebben
vergeten de inzet van Sahal Merchant niet,
bijgestaan en crowdfunding via de 1%
omdat hij zorg heeft gedragen voor de
Club¹ mogelijk hebben gemaakt.
grafische vormgeving van ons kookboek.
Er zijn nog zo veel mensen uit de private
Madalitso Pinji is de sinds 2014 nieuw
sfeer en/of onderwijsinstellingen die de
aangestelde Parochie priester in Bembeke.
helpende hand hebben toegestoken. Dat
Een betrokken, moderne man, die met
zijn er heel veel.
enthousiasme Bem-bakery een warm hart toedraagt en ter plekke via o.a. WhatsApp onze contacten invult.
Tenslotte bedanken we onze voormalige penningmeester Hendrik Eding voor zijn jarenlange inzet. Omdat hij ook een persoonlijk vriend is van onze Malawi medewerker Dominic Hendriks-Houwing, is Leerlingen van Brood & Banket verlenen een feestelijk tintje
onze waardering voor Hendrik via hem over gebracht.
aan Meimarkt 2014
4
Er zijn dus heel veel supporters van
Inleiding
People2People geweest die hun rijkdom met Ons hebben willen delen!
Beleidsplan People2People 2013 – 2017, gepubliceerd via onze website² blijft uitgangspunt voor het jaarverslag 2014 van onze stichting. Gedurende het afgelopen jaar ligt het accent op concretisering van onze beleiduitgangspunten en realisatie van onze doelen c.q. doelstellingen. Dit in samenhang met de koers van het bestuur en van de Malawi medewerkers om in 2013 tot een duidelijkere en realistischere fasering van het
Fokje & Jolanda, koks van de snertavond
Bem-bakery project te komen³. In hoofdstuk “Voortgang Bem-bakery project” wordt ingegaan op genoemde fasering en waar het project qua planning/uitvoering aan het van 2014 stond. Hoe bestuur en beleid bovengenoemd streven heeft ondersteund en uitgevoerd wordt vervolgens beschreven in hoofdstuk “Externe activiteiten”. Uit ervaring hebben wij ook geleerd, dat een pijler onder fondsenwerving ook wordt gevormd door het werken aan draagvlakvergroting voor eerlijke, kleinschalige, vraag-gestuurde en op zelfredzaamheid gerichte ontwikkelingssamenwerking en gericht op lotsverbetering van kinderen. Gezien de schaal waarop People2People werkt en gezien ons bestaande netwerk en mogelijkheden is ervoor gekozen o.a. de onderwijswereld in de stad actiever te benaderen, een groter netwerk aan vrijwilligers te werven en wijkgericht te blijven werken. Resultaten van
5
deze intentie zijn terug te vinden in hoofdstuk
1: Voortgang Bem-bakery project
“Draagvlak voor Bem-bakery”. Zoals ook is af te leiden uit onze berichtgeving
Projectplanning en – uitvoering is een
in nieuwsbrieven, op onze website en via onze
dynamisch proces. Bij concretisering van het
facebook pagina⁴ hebben bestuursleden en de
Bem-bakery projectplan dienen beleids-
hier verblijvende Malawi medewerkers hun
intenties getoetst te worden aan de reële
aandacht vooral gericht op het bij één
situatie in zowel Malawi als in Nederland. Ook
brengen van de benodigde gelden voor het
in 2014 heeft het bestuur van People2People
startkapitaal van Bem-bakery. In hoofdstuk
na overleg met onze Malawische partners
“Financieel jaarverslag 2014” is het resultaat
besloten het bestaande projectplan in fases
van alle acties, campagnes en het benaderen
onder te verdelen en is qua tijdsplanning het
van fondsen verstrekkende organisaties terug
schema geconcretiseerd. In augustus 2014 is
te vinden.
het Bem-bakery projectplan voor de laatste keer aangevuld. In de bijlagen 1 en 2 hiervan is
Tevens bleven bestuurszaken en interne
fasering en financiering opgenomen.
samenwerking en – communicatie een punt
In bijlage 1, Tijdsplanning, staat aangegeven,
van aandacht. Er is voor gekozen om Eline en
dat er €90.000 mee is gemoeid om de bouw
Dominc Hendriks-Houwing, onze veldwerkers,
van de bakkerij te realiseren en onze
om praktische redenen actiever bij bestuur,
maatschappelijke onderneming Bem-bakery
organisatie en communicatie te betrekken.
bedrijfsklaar te maken. Daarnaast komt er nog
Dat wordt in hoofdstuk “Van de bestuurstafel”
een dienstwoning voor de toekomstige
toegelicht. In “Brood op de plank” wordt de
Malawische manager, noodzakelijk omdat er
blik gericht op Bembeke, Malawi en plannen
in Bembeke woningnood heerst.
ontvouwd om Bem-bakery daadwerkelijk te
En ook zal er voorzien worden in de kosten
realiseren.
van levensonderhoud voor onze Malawi medewerkers, zoals is op te maken uit bijlage 2, financiële planning². Fase 1, fondsenwerving voor de startfase van Bem-bakery, is aan het eind van 2014 afgerond en de resultaten van fondsenwerving en crowdfunding zijn terug te
Overleg tussen ZWO (Zending, Werelddiaconaat en Ontwikkelingshulp) van PKN de Bron en bestuur van People2People (links ons bestuurslid Jannie Hazekamp en uiterst rechts Immie Hoekstra, initiatiefneemster van ZWOkant).
vinden in hoofdstuk “Financieel jaarverslag 2014”.
6
Om verwarring bij onze donateurs, sponsoren
2: Externe activiteiten
en achterban te voorkomen dient gemeld te worden, dat er qua beoogde effecten van het opstarten van Bem-bakery niets veranderd is. Uiteindelijk draait het om kinderen in Bembeke, die door de economische en
Hoewel People2People een kleine stichting is proberen wij toch een aantal samenhangende doelen te bereiken:
blijven voeren teneinde het startkapitaal
maatschappelijke impuls, die van Bem-bakery
voor Bem-bakery in te zamelen.
uitgaat, daadwerkelijk hun scholing kunnen
afronden.
een actief fondsenwervingsbeleid te
in evenementensfeer ons gezicht lokaal te laten zien om ons netwerk te vergroten met het doel draagvlak te behouden c.q. te creëren voor ons Bem-bakery project,
een actief communicatie- en promotiebeleid te voeren om naamsbekendheid voor Bem-bakery te vergroten middels inzet van eigen communicatie middelen, persoonlijke contacten en het genereren van free publicity. In die context zijn er ook acties opgezet, zoals het uitbrengen van het
In het kader van crowdfunding heeft People2People huiskamer diners
kookboek “Persoonlijk kokkerellen”,
het blijven werven van vrijwilligers om de uitvoering van alle activiteiten te
georganiseerd.
ondersteunen,
contact houden met onze Malawische partners met het oog op daadwerkelijke uitvoering van het Bem-bakery project in Bembeke Malawi,
onze achterban blijven informeren over de projectvoortgang en verantwoording aan hen af te leggen om ervoor te zorgen, dat zij vertrouwen blijven houden in concept en uitvoering van Bem-bakery.
7
Fondsenwerving is voornamelijk door Eline en
De Meimarkt dient ook als concrete
Dominic Hendriks-Houwing uitgevoerd. Dit
mogelijkheid om onderwijsinstellingen als
jaar zijn met name gestructureerd
Noorderpoort te betrekken bij de invulling
Kringloopwinkels benaderd die zich voor
met het doel jongeren in Nederland warm te
goede doelen inzetten. De respons is landelijk
maken voor ontwikkelingssamenwerking.
gezien verrassend positief geweest.
En de Meimarkt biedt de optie om op wijkniveau persoonlijke banden te creëren, die kunnen leiden tot de groei van het aantal vrijwilligers en toename belangstelling voor Bem-bakery. En People2People kan hiermee gemakkelijker free publicity genereren.
Ook dit jaar heeft People2People de berichtFeestelijke ondertekening van het donatiecontract met het bestuur van de stichting Krivoro, De Kiekshop Assen
People2People heeft in 2014 een evenement in eigen beheer georganiseerd: de Meimarkt. De sponsoring door ’t Vinkhuys is zeker een succesfactor voor het slagen van de Meimarkt, omdat People2People gebruik heeft kunnen maken van hun locatie faciliteiten, van hun evenementen ervaring en van hun communicatienetwerk.
geving via website, facebook en nieuwsbrieven op peil gehouden en geïntensiveerd. Het aantal facebook volgers is met 100 nieuwe likes verhoogd. De website van People2People is opnieuw geactualiseerd en met een blog interactiever gemaakt. Omdat People2People door toedoen van ’t Vinkhuys in 2014 voor het eerst toegang tot de wijkwebsite van Vinkhuizen, Groningen, hebben is naamsbekendheid van Bem-bakery vergroot. En het levert ons tevens belangstelling op van wijkgebonden organisaties in Vinkhuizen, die met People2People willen samen werken. Ook dankzij de inzet van ZWO, PKN de Bron is de verkoop van de kookboekjes redelijk succesvol verlopen.
Studenten grafische vormgeving van Noorderpoort hebben invulling van campagne voor meimarkt verzorgd.
8
In 2014 heeft People2People te maken gekregen met een personele wisseling in de organisatie van onze Malawische partner, de parochie van Bembeke. Via app en mail hebben onze Malawi medewerkers kennis gemaakt met Father Pinji. Hij heeft vanuit Bembeke eerder genoemde crouwdfund actie ondersteund. Eerlijkheidshalve wordt gemeld dat interculturele communicatie via de digitale Grafisch vormgever, Sahal Merchant het kookboekje “persoonlijk kokkerellen”.
snelweg onvoldoende is om tot wederzijds vertrouwen en begrip te leiden. My full name is Madalitso Pinji. "Madalitso" is vernacular for "Benedict". Born on 11th July 1981 and ordained on 4th July 2009. This is my first time as parish priest in Bembeke, Malawi where I’m stationed.
Niet alleen in ons persoonlijk netwerk, maar via Noorderpoort en contacten met ’t Vinkhuys zijn er in 2014 een 20-tal vrijwilligers geworven om onze activiteiten uit te voeren. Dat is ook de reden dat voorwoord van dit jaarverslag met een uitspraak van Loesje begint. Zonder de inzet en motivatie van vrijwilligers beginnen we niks. Zij hebben o.a. Meimarkt, huiskamerdiners en onze deelname aan de kerstmarkt Kunst & Multimedia mogelijk gemaakt.
Soms is het mogelijk twee vliegen in één klap te slaan. De huiskamerdiners die People2People afgelopen november heeft georganiseerd, hebben niet alleen een financiële bijdrage geleverd aan de crowdfunding. Bij die gelegenheid hebben wij onze achterban ook kunnen informeren over de projectvoortgang en het is tot een gezellige avond met hen gekomen.
Kerstmarkt KTM met medewerking van studenten Evenementen Organisatie, Noorderpoort
9
3: Draagvlak voor Bem-bakery Het is o.a. voor onze supporters en donateurs van het eerste uur lastig om in te schatten hoe lang het gaat duren, voordat People2People samen met Malawische partners echt gaat bouwen in Bembeke. Het heeft tijd gekost om fondsenwerving in Nederland succesvol te laten verlopen, want het economisch klimaat, de steeds groter Vermeldenswaardig is ook dat de activiteiten van People2People in 2014 ook hebben geleid tot spontane acties van anderen. Ons adviesraad lid Fokje ter Veen heeft met haar partner een Snertavond georganiseerd om de crowdfund campagne te steunen.
wordende wereld ontwikkelingsproblematiek en negatieve publiciteit rond hulpacties maken het steeds lastiger om met Bem-bakery in beeld te blijven. Uiteindelijk heeft heldere en inspirerende communicatie van People2People kant bijgedragen aan begripvolle reacties van o.a.
Tenslotte is op ad hoc basis nog een initiatief genomen met emballage palen verschillende supermarkten in de stad Groningen te benaderen om rond de feestdagen 2014 het winkelend publiek over te halen hun statiegeldbonnen voor het Bem-bakery project in te leveren.
leden van PKN de Bron, Cordaid en stichting Krivoro. Mede op advies van Cordaid en stichting Krivoro is in december 2014 nog een marktonderzoek gedaan door Mevr. Annie Banda van CLM Consultancy, Lilongwe, Malawi. Dat levert niet alleen een Malawisch perspectief op aangaande de maatschappelijke en economische levensvatbaarheid van Bem-bakery, maar toont dat 2 jaar een actueel beeld van het marktpotentieel van een social enterprise als Bembakery.
Actie Emballage palen, waaraan o.a. AH aan het Foresplein heeft meegewerkt, met dank aan Annemarie Luiten 10
Algemene conclusie is dat de marktmogelijkheden voor Bem-bakery nog positiever zijn, dan wij dachten. In bijlage 1 is het complete marktonderzoek te lezen. People2People heeft ook kunnen ervaren dat een buitenstaander, bestuurslid van Golden Raand, volkstuinvereniging Vinkhuizen, ons project zo sympathiek vond dat op zijn initiatief Bem-bakery de opbrengst kreeg toegewezen van twee Pepergasthuis kerk collecties. Zo zijn er meerdere voorbeelden te noemen.
Er wordt een reiszegen uitgesproken Tijdens een PKN de Bron dienst.
11
4: Financieel jaarverslag 2014 Balans 2014 Activa
Vorderingen
Passiva 31-12-2014
31-12-2013
€ 0,00
€ 410,00
Liquide middelen
€ 64.075,40
€ 35.170,00
€ 0,00
€ 332,00
€ 64.075,40
€ 35.502,00
Kortlopende schulden
Rekening-courant 1
€ 4.552,77
€ 1.294,00
Rekening-courant 2
€ 53.301,05
€ 27.642,00
€ 6.221,58
€ 6.156,00
€ 64.075,40
€ 35.502,00
Totaal
31-12-2013
Eigen Vermogen Overige reserve
Bedrijfsspaarrekening
31-12-2014
Crediteuren
Totaal
Resultatenrekening 2014
2013
Opbrengsten 1 Inkomsten particulieren
€ 1.345,08
€ 662,00
2 Inkomsten organisaties
€ 50.022,78
€ 24.888,00
3 Opbrengsten acties
€ 4.588,62
Totaal opbrengsten
€ 905,00 € 55.956,48
€ 26.455,00
Kosten 4 Uitgaven acties 5 Uitgaven projecten 6 Overige kosten 7 Financiële baten en lasten
€1.796,87 €25.000,00
€ 0,00
€ 20,99
€ 352,00
€ 220,73
€ 279,00
Totaal kosten
€ 27.038,59
€ 631,00
Resultaat
€ 28.917,89
€ 25.824,00
12
Begroting 2015
Opbrengsten 1 Donaties Particulieren 2 Donaties Organisaties
€ 1.500,00 € 15.000,00
3 Activiteiten
€ 2.000,00
Totaal
€ 18.500,00
Kosten 4 Project BEM Bakery
€ 40.000,00
5 Overige kosten
€ 1.000,00
6 Financiële baten en lasten
€ 300,00 € 41.300,00
Resultaat
€ 22.800,00
13
5: Van de bestuurstafel Na het vertrek van onze penningmeester Hendrik Eding ontstonden in 2014 maar liefst 2 vacatures op bestuursniveau van People2People. Voor 2014 hebben onze Malawi medewerkers gezorgd voor een praktische oplossing van dit probleem van onderbezetting door een aantal bestuurstaken op zich te nemen. Tevens is er via de
6: Brood op de plank Jaarverslag 2014 is medio juni 2015 is opgesteld. Niet dat People2People het belang van het opstellen daarvan onderschat, maar begin 2015 bracht ons een aantal besluiten, die qua voorbereiding en uitvoering bijzonder tijdrovend zijn geweest. De focus van 2015 ligt immers op fase 2, op de start van Bem-bakery is Bembeke Malawi.
vrijwilligersbank een vacature geplaatst voor een algemeen bestuurslid. Eline heeft op tijdelijke basis het penningmeesterschap op zich genomen. Ook hebben we intensiever kunnen leunen op adviesraadleden als Rosa Hendriks en Sahal Merchant. Die hebben respectievelijk deels het management van de Meimarkt en de uitgave van “Persoonlijk kokkerellen” op zich
Westerkrant gehaald met People2People dienstreis.
genomen. Ten eerste blijkt in de praktijk, dat een aantal hulpgoederen voor Bem-bakery niet lokaal voorradig zijn. Dat heeft People2People ertoe gebracht toch een container vol spullen naar Bembeke te sturen. Daarnaast werden in Malawi een aantal sleutelpersonen uit de organisatie van onze Malawische partners vervangen. Dat was voor People2People volkomen onverwachts. Het is al eerder genoemd: om alle neuzen dezelfde Een ontspannend momentje om tijdens een bestuursvergadering verjaardag van Jannie Hazekamp te vieren
kant op te krijgen, is persoonlijk contact nodig als vorm van interculturele communicatie. People2People heeft o.a. om die reden een dienstreis naar Malawi voorbereid en uitgevoerd. 14
Onderzoeksopzet voor dit veldwerk is opgesteld na overleg met partners/donateurs in Nederland (o.a. met Lloyd Kaulungu Simwaka Liaison Officer Cordaid in Malawi) en met onze nieuwe contacten in Bembeke en Dedza (parochie en Bisdom). En we hebben er een nieuw bestuurslid bij in de persoon van Wouter Smeding, die ingewerkt moest worden. Hij is ook mee gegaan op werkbezoek in Malawi, dat plaats vond tussen 20 april en 2 mei j.l. Prachtig resultaat is dat de bouw van Bem-bakery gestart is.
15
Bijlage 1 1 = https://www.onepercentclub.com/nl/ 2 = http://ppl2ppl.nl/publicaties/ 3= http://ppl2ppl.nl/malawi/ 4= https://www.facebook.com/ppl2ppl
16
Bijlage 2 samenvatting marktonderzoek Annie Banda
Currently, there are three competitors within Bembeke and the surrounding area, one of which is a major competitor while the other
Executive Summary
two are not.
The market analysis report presents a detailed
Bem-bakery needs to do certain things right to
analysis of issues revealed by the market
gain a competitive advantage and penetrate
analysis exercise conducted in Bembeke area
the market. Such things include:
in Dedza, Malawi. However, this section
Produce superior quality products that would
provides a summary of key issues.
meet the needs of consumers in the targeted market. Superior products in this case are
There is untapped market within Bembeke
defined as tasty, soft and fresh
area that Bem-bakery would have to take
confectionaries.
advantage of. Such market comprises: Roughly
Produce varied products within a particular
600-800 students of Bembeke Teachers’
product line that would go at different prices.
College; Approximately 150 employees of
Bem-bakery should avoid ‘one size fits all
service facilities around Bembeke; Catholic
marketing principle.’
educational institutions such as St Kizito
Distribute its products widely through retailers
seminary, Mtendere and Marist secondary; 14
to places such as Bembeke trading, Bembeke
other educational institutions within the
Turn off and to 17 educational institutions
parish; Approximately 50,000 catholic faithful
within its vicinity.
within Bembeke parish and community
Deliver products to retailers and collect
members around Bembeke parish. A part from
money later on the same day on return from
this potential market, there exist other
other distribution points.
markets beyond Bembeke such as Dedza
Build a sales team that is conscious of
central business point and Ntcheu.
customer service-‘Customer is king principle’.
The confectionary industry has a fast growing market as people’s consumption habits are changing. They are going for fast foods due to busy life styles.
17
