Driejarig Operationeel Plan Landelijke Vereniging tot Behoud van het Historisch Bedrijfsvaartuig
20112013
Ir. RS van der Mark Versie 3: 19 juli 2011 Status: concept Vertrouwelijk
DOP LVBHB 2011-2013
1
Inleiding: opzet Driejarig Operationeel Plan
Dit Driejarig Operationeel Plan is volgens de volgende structuur opgezet: 1. 2. 3. 4.
Samenvatting Missie/Visie/Doelstellingen: wat willen we bereiken? Waarom/waarvoor? Markt/doelgroep/klanten: voor wie doen we het? Activiteiten: Welke afgeleide doelstellingen? Welke acties/maatregelen? Wat is er voor nodig (capaciteit, tijd, geld)? 5. Organisatie: hoe gaan we het doen? 6. Planning/doorlooptijd: wanneer gaat het gebeuren? 7. Financiën: wat gaat het kosten (begroting) en hoe worden de kosten gedekt? Dit DOP wordt aan de leden gepresenteerd bij de zomervergadering in Leeuwarden 2011.Het DOP wordt jaarlijks “ververst”. Het DOP 2012-2014 zal op de wintervergadering 2012 aan de leden worden voorgelegd ter goedkeuring. INHOUD DOP 2011-2013
pag.
1 Samenvatting
3
2 Missie/Visie/Doelstellingen
4
3 Doelgroepen
6
4 Activiteiten
7
5 Acties/maatregelen
13
6 Organisatie
24
7 Planning/doorlooptijd
25
8 Financiën
26
KSF’s
27
DOP LVBHB 2011-2013
2
1 Samenvatting DOP 2011-2013 Dit eerste DOP van de LVBHB is een poging om te komen tot een meer gestructureerde en planmatige aanpak van uit te voeren activiteiten. Uitgangspunt is een – opnieuw gedefinieerde – missie en visie. Hoofdpunten uit de missie en visie zijn de aandacht voor behoud, belangenbehartiging en het “gezicht naar buiten”. Vanuit missie en visie worden doelstellingen gedefinieerd; t.b.v. het halen van de doelstellingen worden vervolgens acties en maatregelen benoemd. Hier vindt de concrete vertaling van “beleid” naar acties plaats. Het totale actieplan is ambitieus en betekent een (nog) sterkere focus op het behouden en instandhouden van onze historische schepen. Het volgende DOP zal aan de leden worden voorgelegd bij de wintervergadering van 2012; dan zal ook de concrete vertaling naar tijd en geld een integraal onderdeel van het DOP 2012-2014 vormen.
DOP LVBHB 2011-2013
3
2 Missie/Visie/Doelstellingen
DOP LVBHB 2011-2013
4
De afgeleide acties/maatregelen staan in hoofdstuk 5
DOP LVBHB 2011-2013
5
3 Doelgroepen De LVBHB kent zowel interne als externe doelgroepen: Interne: - Leden - Werkgroepen Externe: - Nederlandse publiek - Potentiële leden - Overheden (gemeenten, provincies, waterschappen, RWS, KLPD, Douane, Scheepsvaart Inspectie…) - Politieke partijen - Pers - Andere behoudsverenigingen - Overkoepelende organisaties (FONV, MCN…) - Erfgoedsector/erfgoedorganisaties/erfgoedhuizen - Havenbestuurders Bij iedere communicatie dient bekeken te worden welke doelgroep(en) bereikt dienen te worden. Dit DOP 2011-2013 is bedoeld voor intern gebruik. Om nog preciezer te zijn: ten behoeve van de planvorming en organisatie binnen het bestuur. Voor verdere communicatie zal per doelgroep door het bestuur bekeken worden wat en hoe (delen van) de inhoud van dit DOP gecommuniceerd wordt.
DOP LVBHB 2011-2013
6
4 Activiteiten In dit hoofdstuk worden de activiteiten genoemd die we willen gaan uitvoeren. Teneinde aansluiting bij de hoofddoelstellingen te waarborgen worden per hoofddoelstelling eerst de middelen genoemd die ingezet kunnen worden om dat doel te bereiken. De middelen zijn in te zetten d.m.v. het nemen en uitvoeren van concrete acties en maatregelen. De acties en maatregelen worden vervolgens in hoofdstuk 5 verder uitgewerkt. 4.1 Middelen Behoud:
• • • • • • • • •
Middelen:
Acties/maatregelen:
Herijkt NRVM Pro-actieve advisering van leden Toegankelijke kennis en kunde Extra geldmiddelen Uitwisseling ervaring en successen Compleet BHS Pro-actieve werkgroepen Workshops (bijv. klinken, smeden) Materialendepot
: omvorming NRVM : opstellen PvA behoudsadvisering : inzet ICT : opzet fondsenwerving of ?? : PR/communicatie : verder optuigen BHS : coördineren/stimuleren : organiseren : optuigen/uitbreiden
Belangenbehartiging Middelen:
Acties/maatregelen:
• Acceptabel hfdst. XIX • > 80% schepen in NRVM als VM • Kennis/invloed wet-en regelgeving • Extra geldmiddelen • Mobiliseren capaciteit/expertise
: lobby/invloed in “Brussel” : Inschrijving in herijkt NRVM : lobby wet- en regelgeving : opzet fondsenwerving of ?? : uitvoeren leden-enquete
Bron kennis en kunde Middelen:
Acties/maatregelen:
• Compleet BHS • Digitaal toegankelijke documentatie • Uitwisseling ervaring en successen DOP LVBHB 2011-2013
7
: verder optuigen BHS : verder archiveren en ontsluiten : PR/communicatie
• • • •
Toegankelijke archieven Relevante boeken/tijdschriften Workshops Mobiliseren kennis/kunde
: geschikte locaties zoeken : via de “verenigingsstand” : organiseren : uitvoeren leden-enquete
Erkend gesprekspartner Middelen:
Acties/maatregelen:
• Grootste behoudsorganisatie • > 80% schepen in NRVM als VM • Zo breed mogelijk draagvlak • Aantoonbare expertise • Mobiliseren capaciteit/expertise
: stabiel of groeiend ledenaantal : inschrijving in herijkt NRVM : Samenwerking/overleg LWO, etc. : profileren op actuele thema’s : uitvoeren leden-enquete
Stimulator vaar- en ligplaatsmogelijkheden Middelen:
Acties/maatregelen:
• Kennis/invloed wet-en regelgeving • Creatie ligplaatsen • Inzet van andere organisaties • Sterke(re) werkgroep H&L
: lobby wet- en regelgeving : lobby bij gemeenten/provincie : Samenwerking/overleg LWO, etc. : In FONV-verband onderbrengen(?)
Duidelijk zichtbare organisatie
• • • • • •
Middelen:
Acties/maatregelen:
Uitingen in de media/ver.blad/etc Goede website > 80% schepen in NRVM als VM Representatief verenigingsschip Zichtbare vloot Actieve werkgroepen
: PR/communicatie : verdere uitbouw website : inschrijving in herijkt NRVM : PvA inzet Terra Nova : reünie, deelname evenementen : coördineren/stimuleren
DOP LVBHB 2011-2013
8
Aantrekkelijk en transparant netwerk van betrokken leden
• • • • • • • •
Middelen:
Acties/maatregelen:
Actieve werkgroepen Representatief verenigingsschip Ledenbijeenkomsten Uitwisseling ervaring en successen Nieuwe jonge leden Mobiliseren capaciteit/expertise Mobiliseren capaciteit/expertise Mobiliseren capaciteit/expertise
: coördineren/stimuleren : PvA inzet Terra Nova : reünie, regio’s, deeln. evenementen : PR/communicatie : jongerenbeleid : uitvoeren ledenenquête : uit laten voeren korte projecten : marktplaats producten/diensten
4.2 Acties en maatregelen In paragraaf 4.1 zijn zowel specifieke (d.w.z. ten behoeve van 1 hoofddoelstelling) als algemene (t.b.v. meerdere hoofddoelstellingen) acties/maatregelen genoemd.
DOP LVBHB 2011-2013
9
In deze paragraaf zijn de acties/maatregelen geresumeerd; in 5 volgt nadere uitwerking. 4.2.1 Specifieke acties/maatregelen
Omvorming NRVM (behoud) Opstellen Plan van Aanpak om te komen tot behoudsadvisering (behoud) Organisatie van workshops (behoud) Materialendepot verder optuigen/uitbreiden (behoud) Lobby/invloed in “Brussel” t.b.v. Hfst. XIX (belangenbehartiging) Geschikte locatie zoeken t.b.v. archieven (bron kennis en kunde) De verenigingsstand stimuleren/promoten (bron kennis en kunde) Stabiel of groeiend ledenaantal realiseren (erkend gesprekspartner) Lobby bij gemeenten/provincies (stimuleren vaar- en ligplaatsmogelijkheden) Werkgroep H&L versterken bijvoorbeeld onder FONV-paraplu (stimuleren vaar-en ligplaatsmogelijkheden) Website verder uitbouwen (duidelijk zichtbare organisatie) Jongerenbeleid t.b.v. aanwas jonge leden (betrokken en transparant netwerk leden) Uit laten voeren korte projecten (betrokken en transparant netwerk leden) Marktplaats creëren voor producten en diensten op website (betrokken en transparant netwerk leden)
4.2.2 Algemene acties/maatregelen
Inzet ICT Fondsenwerving of ?? PR/Communicatie Verder optuigen BHS Coördineren en stimuleren werkgroepen Contacten met FONV, LWO, etc intensiveren Inschrijving in herijkt NRVM Lobby wet- en regelgeving PvA inzet Terra Nova Uitvoeren ledenenquete
De algemene acties/maatregelen dragen bij aan meerdere doelstellingen. Ter illustratie een paar voorbeelden:
DOP LVBHB 2011-2013
10
DOP LVBHB 2011-2013
11
DOP LVBHB 2011-2013
12
5 Acties/maatregelen 5.1 Omvorming NRVM Toelichting: Het huidige NRVM kent een aantal grote praktische bezwaren. Daardoor worden schepen die niet in de A-categorie ingedeeld zijn benadeeld, vindt ongewenste reconstructie (i.p.v. restauratie) plaats en worden “foute” schepen gesloopt of verdwijnen naar het buitenland. Omvorming naar een NRVM zonder A,B,C – categorisering maar wel gebaseerd op de criteria van het Waarde Stellend Kader is gewenst.
Aanpak: Lobby bij FONV voor omvorming NRVM Interne communicatie naar leden Cultuurverandering van “selecteren” naar “documenteren” Planning: Gereed Q4 2011 Verantwoordelijke binnen bestuur: voorzitter
DOP LVBHB 2011-2013
13
5.2 Opstellen Plan van Aanpak om te komen tot behoudsadvisering Toelichting: doel is bewustwording bij leden van het “eigen erfgoed” • • • • •
Wat heb je? Wat is waard om te behouden? Hoe zou je het aan kunnen pakken? Hoe kun je het (zelf) documenteren in BHS? etc.
Aandachtspunten: • • •
Mobilisatie van zoveel mogelijk expertise (ook de “beroeps”) Onafhankelijk/vrijblijvend Liefst gratis voor nieuwe leden; kostendekkend indien “op verzoek”
Aanpak: Voorstel laten uitwerken door het “Friese kwartet” Plan van Aanpak opstellen t.b.v. goedkeuring in bestuur Implementatie Planning: Gereed Q4 2011 Verantwoordelijke binnen bestuur: voorzitter 5.3 Organisatie van workshops Toelichting: ter stimulering van behoud (ook van het ambacht!) zullen workshops georganiseerd worden op – bijvoorbeeld – de gebieden: • • • • •
Klinken smeden zeilen maken/repareren oude motoren lassen
Aanpak: bij de organisatie zal zoveel mogelijk gebruik worden gemaakt van al bestaande workshops (bijv. bij andere Behoudsorganisaties of andere instellingen) Opzet: ong. 10 deelnemers; “at cost”.
DOP LVBHB 2011-2013
14
Planning: Gereed Q3 2011
Verantwoordelijken binnen bestuur: Astrid en Martijn 5.4 Materialendepot verder optuigen/uitbreiden Toelichting: T.b.v. behoud is een depot van moeilijk verkrijgbare onderdelen opgezet. Het depot bevat o.a. een ruim assortiment klinknagels (die ooit door de FONV zijn laten maken). Verdere uitbreiding en verbetering van de toegankelijkheid voor leden is gewenst. Aanpak:
- huidige depot in kaart brengen - gewenste uitbreiding definiëren (incl. kosten) - realisatie en borging beheer
Planning: Q3 2011 t/m Q1 2012 Verantwoordelijke binnen bestuur: Martijn 5.5 Lobby/invloed in “Brussel” t.b.v. Hoofdstuk XIX Toelichting: In hoofdstuk XIX van de bijlage bij de EU-richtlijn voor 20+meterschepen wordt de positie van “Historische Schepen” benoemd. Het is van het grootste belang voor een aantal Europees geldende regels een vrijstellingsmogelijkheid voor Varend Erfgoed te realiseren (denk aan b.v. het verbod op dubbelingen). Aanpak:
- permanent volgen van ontwikkelingen en inspelen op gewenste tekst van hoofdstuk XIX -lobby onder de paraplu van de European Maritime Heritage bij (Nederlandse) vertegenwoordiger(s) in de Joint Working Group (ingesteld door de EU en de lidstaten van het Verdrag van Mannheim).
Planning: permanent totdat hoofdstuk XIX gereed is! Verantwoordelijken binnen bestuur: voorzitter 5.6 Geschikte locatie zoeken t.b.v. verschillende archieven
DOP LVBHB 2011-2013
15
Toelichting: De LVBHB kent verschillende archieven. Het papieren archief (o.a. alle administratie) is nu ondergebracht bij verhuisbedrijf Mulder in Wormerveer. Daarnaast kennen we een historisch archief (o.a. boeken) ondergebracht bij Ab Stroomberg en in Woerden een archief met o.a. documentatie van oude motoren. Hoewel er zeker niet sprake is van een acuut probleem is de huidige situatie niet optimaal. Zo is de toegankelijkheid van archieven op verschillende plekken niet voldoende. Gewenst is te kijken naar alternatieven en een (of meerdere?) andere locatie(s), inclusief goede toegankelijkheid (fysiek en/of m.b.v. ICT) en beheer. Aanpak:
- huidige archieven inventariseren -eisen/wensen voor geschikte locatie(s) opstellen -locatie(s) zoeken
Planning: Q1 2013 Verantwoordelijke binnen bestuur: Auke 5.7 De verenigingsstand stimuleren/promoten Toelichting: De verenigingsstand is enerzijds een “visitekaartje” van de vereniging en een bron van documentatie (op papier). Anderzijds is de verenigingsstand ook een (bescheiden) bron van inkomsten. Aandacht voor een promotie van de verenigingsstand is gewenst. Aanpak:
-regelmatig aandacht/promotie van de verenigingsstand in bijv. Bokkepoot -steun aan de standhouder om zoveel mogelijk bij evenementen etc. aanwezig te kunnen zijn
Planning: eigenlijk permanent, in 2012 gerichte extra aandacht Verantwoordelijken binnen bestuur: Auke 5.8 Stabiel of groeiend ledenaantal realiseren Toelichting: We willen als vereniging niet stilstaan of achteruit gaan. Het aantal leden is ook een maat voor de mate van invloed die we als LVBHB kunnen uitoefenen Aanpak:
- regelmatige publicatie(s) in de media (zie ook PR/communicatie)
DOP LVBHB 2011-2013
16
- stimuleren deelname van (een deel van) de vloot aan evenementen - meer aandacht voor jongeren (opzet jongerenbeleid) Planning: 2012, 2013 Verantwoordelijke binnen bestuur: voorzitter
5.9 Lobby bij gemeenten/provincies Toelichting: Lobby bij gemeenten en provincies is noodzakelijk om er voor te zorgen dat de vaar-en ligplaatsmogelijkheden behouden blijven en toenemen. Aanpak:
- Werkgroep Havens – en ligplaatsen zo veel mogelijk ondersteunen -
Samenwerking en contacten met externe partijen (Schepencaroussel, Netwerk Varende Woonschepen,LWO, Schuttevaer, etc.) versterken
Planning: 2012 Verantwoordelijken binnen bestuur: voorzitter
5.10 Werkgroep Havens en Ligplaatsen verder versterken Toelichting: De werkgroep H&L heeft een hele belangrijke taak in het realiseren van ligplaatsen. Momenteel is de werkgroep niet voldoende bemensd om haar takenpakket volledig te kunnen uitvoeren. Er is dringend versterking nodig om meer “naar buiten” op te kunnen treden in meerdere regio’s . Het is verder te overwegen deze werkgroep nog meer “gewicht” toe te kennen door deze onder de paraplu van de FONV te brengen. Immers de FONV heeft meer mogelijkheden om invloed uit te oefenen dan de LVBHB alleen; daar tegenover staat dat de LVBHB van alle behoudorganisaties verreweg de grootste belanghebber is. Aanpak:
-
Vergroting van de werkgroep
-
Onderzoek pro’s en contra’s opzet H&L in FONV-verband
Planning: 2012 Verantwoordelijken binnen bestuur: nader te bepalen DOP LVBHB 2011-2013
17
5.11
Jongerenbeleid
Toelichting: De jongeren in onze vereniging verdienen extra aandacht. Zij vormen immers de “volgende generatie” die het stokje overneemt van de pioniers in de vereniging. Aanpak:
- Jongerenbeleid opstellen/definiëren
Planning: Q3, Q4 2011 Verantwoordelijken binnen bestuur: Martijn
5.12
Uit laten voeren korte projecten door leden
Toelichting: Leden geven aan wel een bijdrage te willen leveren aan de LVBHB maar niet in de vorm van een “vaste” functie (bijv. als bestuurslid). Er is ongetwijfeld veel expertise en capaciteit binnen de vereniging die we via het definiëren van korte projecten (“klussen”) zouden kunnen benutten. Aanpak:
- Korte projecten definiëren en “vermarkten” (bijv. via de website)
Planning: 2012 Verantwoordelijken binnen bestuur: nader te bepalen
5.13
Marktplaats creëren voor producten en diensten op de website
Toelichting: De website is bij uitstek geschikt om een markplaats te bouwen voor producten diensten die specifiek bedoeld zijn voor of afkomstig zijn van onze leden. Het kan dan gaan om zowel professionele producten/diensten als “hobbyartikelen”. Voorbeelden zijn bijv. uitgebouwde oude motoren die elders ofwel weer ingezet kunnen worden dan wel een goede (museale) andere functie krijgen. Maar evenzeer de rubriek vraag&aanbod in de Bokkepoot is een voorbeeld! Andere toepassingsmogelijkheden zijn het (overzicht van) materialendepot en het “vermarkten” van concrete korte klussen/projecten (zie vorige paragraaf) .
DOP LVBHB 2011-2013
18
Aanpak:
- Marktplaats creëren op website LVBHB
Planning: 2012 Verantwoordelijke binnen bestuur: Fred
5.14
Inzet ICT
Toelichting: De inzet van ICT is voor de LVBHB van steeds groter belang. Denk aan de website, maar ook aan het digitaliseren van allerlei documentatie (bijv. de scheepsliggers en de Digipoot). De bedoeling is dat het “nieuwe” register ook volledig digitaal wordt vastgelegd. De inzet van ICT (en de organisatie rondom die inzet) vereist extra aandacht en “verankering” binnen het bestuur. Aanpak: instellen (formele) werkgroep ICT Planning: Q3, Q4 2011 Verantwoordelijke binnen bestuur: Fred
5.15
Fondsenwerving of ??
Toelichting: Er is tot nu toe incidenteel gekeken naar fondsenwerving. Er zijn echter in Nederland en op Europees niveau tal van fondsen die benaderd kunnen worden mits op basis van goede projectvoorstellen. Doelstelling van fondsenwerving is het realiseren van extra budget voor (nieuw) beleid van de LVBHB. Een andere mogelijkheid is natuurlijk om na te gaan of een contributieverhoging realiseerbaar is. We geven echter vooralsnog de voorkeur aan het nagaan of fondsen van elders geworven kunnen worden! Aanpak:
-inventarisatie te benaderen fondsen -definitie projectvoorstellen
Planning:Q3 2011 – Q2 2012 Verantwoordelijken binnen bestuur: nader te bepalen
DOP LVBHB 2011-2013
19
5.16
Marketing/PR/Communicatie
Toelichting: Goede marketing met inzet van PR/communicatie is voor de LVBHB van levensbelang. Dit geldt zowel intern als extern. De PR/communicatie“portefeuille” is daarmee één van de belangrijkste binnen het bestuur! O.a. de website van de LVBHB is een zeer belangrijk communicatiemiddel – zowel intern als extern.
Aanpak:
-opstellen PR/communicatieplan (1e concept is gereed) -uitvoeren PR/communicatieplan -voortgang/organisatie borgen in de vereniging (via werkgroep PR/communicatie)
Planning: Q3 – plan gereed maken, vanaf Q4 2011 – implementatie plan Verantwoordelijke binnen bestuur: Astrid en nader te bepalen 5.17
Verder optuigen BHS
Toelichting: Het Bestand Historische Schepen dient de “ruggegraat” te worden voor het vastleggen/documenteren/beschrijven van onze schepen. Vanuit het BHS zal het nieuwe NRVM gevoed worden. Aanpak:
-promotie BHS bij leden -hulp bieden bij vullen BHS (bijv. via behoudsadvies)
Planning: vanaf Q1 2012 Verantwoordelijken binnen bestuur: Fred 5.18 Coördineren en stimuleren werkgroepen Toelichting: Via de werkgroepen (bestaande en nieuw te vormen) wordt op decentrale schaal heel veel goed (vrijwilligers)werk verricht. Goed functioneerde werkgroepen zijn derhalve voor de LVBHB zeer belangrijk. Het bestuur wil daarom hier extra aandacht aan geven Aanpak:
-werkgroepen uitnodigen in iedere bestuursvergadering -linking-pin vanuit bestuur met iedere werkgroep
DOP LVBHB 2011-2013
20
-organisatie werkgroependag Planning: vanaf Q3 2011 Verantwoordelijken binnen bestuur: voorzitter 5.19 Contacten met FONV, LWO, etc. intensiveren Toelichting: Contacten en samenwerking met externe partijen is essentieel om iets te bereiken. Samenwerking is noodzakelijk omdat we als LVBHB eenvoudigweg niet de capaciteit hebben om alle zaken in de “buitenland-portefeuille” zelf te bemensen Aanpak:
-“buitenland-portefeuille” in kaart brengen (is gereed; zie bijlage) -gewenste contacten leggen -afspraken maken over samenwerking c.q. wederzijdse belangenbehartiging, etc.
Planning: Q3, Q4 2011 Verantwoordelijke binnen bestuur: voorzitter
5.20 Inschrijving in herijkt NRVM Toelichting: Het is van groot belang dat zoveel mogelijk schepen van de LVBHB ingeschreven worden in het “nieuwe” NRVM. Immers: bepaalde faciliteiten en mogelijke vrijstellingen van het Europees binnenvaartregelement (Hoofdstuk XIX) gaan waarschijnlijk alleen gelden voor ingeschreven schepen! Aanpak:
-uitleg van belang inschrijving aan leden -bieden van hulp bij inschrijven
Planning: vanaf Q1 2012 Verantwoordelijken binnen bestuur: nader te bepalen 5.21 Lobby wet- en regelgeving Toelichting: De wet- en regelgeving wijzigt voortdurend en steeds liggen mogelijke beperkingen voor onze schepen op de loer. Het is belangrijk de kennis van wet- en DOP LVBHB 2011-2013
21
regelgeving te borgen binnen de LVBHB. Dit gebeurt nu al via deelname in de werkgroep wet- en regelgeving van de FONV Aanpak:
- borgen “linking-pin” vanuit LVBHB naar werkgroep wet- en regelgeving van de FONV -lobby organiseren via FONV en/of samenwerking met andere organisaties en/of vanuit LVBHB
Planning: Q3, Q4 2011 Verantwoordelijken binnen bestuur: voorzitter 5.22
PVA Inzet Terra Nova
Toelichting: De Terra Nova is ons verenigingsschip. De huidige inzetmogelijkheden van de Terra Nova vindt het bestuur onvoldoende. We moeten nagaan of en hoe de Terra Nova ook echt ons “visitekaartje” kan worden. Dat heeft consequenties voor de inrichting. Verder willen we de “vaste” bijdrage aan de Stichting Terra Nova vanaf 2014 reduceren omdat de Terra Nova nu te zwaar op ons budget drukt (het huidige “contract” met de Stichting Terra Nova loopt in 2013 af). Daar staat dan tegenover dat veel actiever de exploitatie (en eventueel de fondsenwerving) opgepakt dient te worden. Aanpak:
-opstellen PVA Terra Nova (1-e concept is gereed) -instellen werkgroep Terra Nova t.b.v. exploitatie/fondsenwerving -overleg met Stichting Terra Nova teneinde projectplan Terra Nova te realiseren en tot een nieuwe overeenkomst te komen vanaf 2014
Planning: Q3 2011 (PVA) Verantwoordelijken binnen bestuur: voorzitter
5.23
Uitvoeren ledenenquête
Toelichting: de plannen van de LVBHB zijn zo ambitieus dat dringend de aanwezige capaciteit en expertise onder de leden gemobiliseerd moet worden. Via een enquête onder de leden willen we nagaan welke expertise er is en tevens nagaan of leden bereid zijn zich in te zetten voor de LVBHB.
DOP LVBHB 2011-2013
22
Aanpak: opstellen enquête; uitzetten en resultaten verwerken Planning: 2012 Verantwoordelijken binnen bestuur: nader te bepalen.
DOP LVBHB 2011-2013
23
6 Organisatie Het DOP kent een hoog ambitieniveau. Er moet zoveel gebeuren dat dat nooit alleen op de schouders van bestuursleden kan neerkomen. We zullen toe (moeten) gaan naar een situatie waarin vanuit het bestuur “klussen” uitbesteed worden naar anderen binnen de Vereniging. Immers: talent en kennis is er meer dan genoeg in ons ledenbestand. Daarnaast zal via samenwerking met andere organisaties getracht worden een aantal taken/acties onder te brengen.
DOP LVBHB 2011-2013
24
7 Planning/doorlooptijd 11 11
12 12 12 12
13 13 13 13
Q3 Q4
Q1 Q2 Q3 Q4
Q1 Q2 Q3 Q4
Actie: Omvorming NRVM Opstellen Plan van Aanpak behoudsadvisering Organisatie van workshops Materialendepot verder optuigen/uitbreiden Lobby/invloed in “Brussel” tbv Hfst. XIX Geschikte locatie zoeken tbv archieven De verenigingsstand stimuleren/promoten Stabiel of groeiend ledenaantal realiseren Lobby bij gemeenten en provincies Werkgroep H&L verder versterken Wesite verder uitbouwen Jongerenbeleid vorm geven Uit laten voeren korte projecten Marktplaats producten en diensten Inzet ICT Fondsenwerving PR/Communicatie Verder optuigen BHS Coördineren en stimuleren werkgroepen Inschrijving in herijkt NRVM Contacten met FONV, LWO, etc intensiveren Lobby wet- en regelgeving
PvA inzet Terra Nova Uitvoeren enquete onder leden
DOP LVBHB 2011-2013
25
8 Financiën Vooralsnog gaan we er van uit dat we binnen het mandaat van de leden t.a.v. de (totale) begroting blijven. In het DOP 2012-2014 zal de consequentie voor de begroting duidelijk moeten worden. KSF’s (concept!) Verantwoordelijkheid nemen Gestreefd wordt de verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen; met een moderne term : “empowerment”. Dit is zeer motiverend voor de betrokkenen. Maar……….dan moet die verantwoordelijkheid wel gepakt worden! Leren vanuit verleden Er is uitgebreide ervaring vanuit het verleden. Niemand wil het wiel opnieuw uitvinden of nog een keer in dezelfde valkuil vallen. Onderlinge afstemming Interne contacten en geregelde afstemming zijn essentieel; voor een goede motivatie en daarmee voor een goed resultaat. Vrijwilligers Zonder vrijwilligers geen LVBHB! Vrijwilligers moeten “gepamperd” worden en met respect behandeld Communicatie extern en intern Communicatie is vrijwel altijd een aspect dat “beter kan”; de aandacht ervoor kan nooit te veel zijn!
DOP LVBHB 2011-2013
26
